心得體會(huì)是自我成長的關(guān)鍵,它讓我不斷進(jìn)步。寫一篇完美心得體會(huì)的方法和技巧通過閱讀心得體會(huì)范文,我們可以了解到不同人對(duì)同一事物的理解和認(rèn)識(shí)。
辦公室秘書心得體會(huì)篇一
辦公室的文秘工作是一項(xiàng)重要工作,特別是隨著體制改革的不斷深入和公務(wù)員隊(duì)伍建設(shè)的不斷加強(qiáng),不斷改進(jìn)和加強(qiáng)文秘工作對(duì)于提高政府行政效能將起到積極的促進(jìn)作用。在新時(shí)期新階段如何才能更好地要做好秘書工作,我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面不斷加強(qiáng)和提高:
一、要善于從小處入手,從一點(diǎn)一滴學(xué)起和做起。
從小處入手,就是要善于從一點(diǎn)一滴學(xué)起,從一點(diǎn)一滴做起。服務(wù)機(jī)關(guān),服務(wù)基層,做好辦公室的交給的各項(xiàng)工作。
二、要善于從大處著眼,增強(qiáng)工作中的預(yù)見性和主動(dòng)性。
作為一新時(shí)期新形勢(shì)下的一個(gè)文秘工作者,一定要善于了解大局,把握大局。角色雖小,但眼界要開。要做到這點(diǎn),一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)及黨和國家的路線、方針,政策理論,并深刻理解其精神實(shí)質(zhì),不斷提高政策水平,不斷地提高大局意識(shí),責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)政治敏銳性和政治鑒別力;使自己提出的意見、建議始終和黨和國家和大政方針以及本地的實(shí)際保持一致,力爭使自己的認(rèn)識(shí)高一點(diǎn),想的盡力遠(yuǎn)一點(diǎn)。二是要早計(jì)劃,早安排??鬃釉谡f,“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。作為新時(shí)期的文秘工作者,在做領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手時(shí),除自覺圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖,站在全局的高度思考問題,找準(zhǔn)上級(jí)精神與本地工作的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn)之外,還要要見事早,想得遠(yuǎn)。各項(xiàng)工作和計(jì)劃都要盡力做到早一點(diǎn)、快一步,不斷增強(qiáng)工作中的預(yù)見性和主動(dòng)性,積極主動(dòng)地做好服務(wù)工作。
三、要善于從實(shí)處著力,增強(qiáng)工作中的科學(xué)性和有效性。
為政之道在于求是,為文之道在于求實(shí)。言之無物,言之不實(shí),是為文大忌。作為一個(gè)秘書人員,要勤于干實(shí)事,勇于查實(shí)情,善于出良策。如何才能做到這些呢?我認(rèn)為就是要善于從實(shí)際出發(fā),進(jìn)行深入地調(diào)查研究。要通過自己深入地調(diào)研,并進(jìn)行一番去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里的深加工,這樣得出的信息才有價(jià)值,寫出的文章才言之有物,文當(dāng)其時(shí)才能為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供,有益的思路和借鑒。特別是作為一個(gè)從事農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的文秘工作者,不實(shí)實(shí)在在地深入農(nóng)村、貼近農(nóng)民,就不可能很好地了解農(nóng)民的所想、農(nóng)村所困,就不能很好地為農(nóng)村、農(nóng)民服務(wù)。所以,雖然自己生在農(nóng)村,長在農(nóng)村,但為了更多地了解農(nóng)村,多年來自己一有機(jī)會(huì),就盡可能地?cái)D時(shí)間、找機(jī)會(huì)深入農(nóng)村了解情況,盡量站在群眾的角度看問題,站在客觀實(shí)際的分析問題,站在基層的角度來考慮問題,盡力使我們看問題更全面、更真實(shí),提出的辦法和措施更實(shí)際、更有針對(duì)性,能更好地為領(lǐng)導(dǎo)和農(nóng)村農(nóng)民服務(wù)。
四、要善于從和處著想,增強(qiáng)工作中的協(xié)調(diào)性和配合度。
秘書工作是聯(lián)系上下,溝通各方的橋梁,也是各方面矛盾的匯集點(diǎn),要善于協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,在上下溝通協(xié)作中發(fā)揮好聯(lián)系與服務(wù)的作用。如何才能做到這些呢?我認(rèn)為一是要找準(zhǔn)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和部門的對(duì)接點(diǎn),找準(zhǔn)服務(wù)基層與依章辦事的結(jié)合點(diǎn),把握適度原則,力爭使服務(wù)到位不越位。二是要注重協(xié)調(diào)的方式與方法。根據(jù)對(duì)上,對(duì)下,對(duì)內(nèi),對(duì)外的不同對(duì)象,把握好協(xié)調(diào)藝術(shù),及時(shí)化解,疏導(dǎo)工作中的.矛盾,形成工作合力。三是要講政治,顧大局,多溝通,常聯(lián)系,勤思考,把堅(jiān)持原則的堅(jiān)定性與策略方法的靈活性統(tǒng)一起來,把握全局的能力,在協(xié)調(diào)中實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提高。平時(shí)除了加強(qiáng)與部門、與基層的聯(lián)系之外,還要加強(qiáng)與辦公室各科室的協(xié)調(diào)配合,并加強(qiáng)溝通、了解和相互支持。四是要甘于奉獻(xiàn)和忍耐。一個(gè)文秘工作都者要有讓而不爭,勤而不怨的奉獻(xiàn)精神。對(duì)自己嚴(yán)要求,對(duì)他人要盡可能地理解和關(guān)心。工作中,要爭取自己早來一點(diǎn),晚走一步,多干一點(diǎn),干好一點(diǎn),做事要廉潔,做人要清白,“凡事順其自然,處之泰然”,保持豁達(dá)樂觀的人生態(tài)度。珍惜與同志們的工作緣分和友誼,共同營造一個(gè)團(tuán)結(jié)和諧、風(fēng)清氣正的良好工作氛圍。
總之,通過學(xué)習(xí),使我在思想認(rèn)識(shí)上有了進(jìn)一步地提高,工作責(zé)任上有了進(jìn)一步地增強(qiáng),工作目標(biāo)上有了進(jìn)一步地明確,工作的積極性主動(dòng)性上也有了更進(jìn)一步地提高。通過學(xué)習(xí)使我更進(jìn)一步增強(qiáng)了對(duì)“在其職、守其責(zé)、行其事、有其為”的認(rèn)識(shí)到,我們以黨的十七大精神為指導(dǎo),認(rèn)真落實(shí)好有關(guān)文件的安排部署,按照李秘書長提出的“講政治、求團(tuán)結(jié)、重效率,守紀(jì)律”的要求,更加有計(jì)劃地工作、學(xué)習(xí)、生活,切實(shí)從以上幾方面下功夫,努力把領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的各項(xiàng)工作做好。
辦公室秘書心得體會(huì)篇二
剛剛開始我沒有意識(shí)到任何的工作都沒有小事,也更不會(huì)輕松,結(jié)果就是繁重的工作給予我教訓(xùn)??此坪唵蔚墓ぷ髟谧龅倪^程中才知道這其中的艱辛,秘書的工作主要瑣碎的事情絆住做事的腳步,結(jié)果導(dǎo)致大串的事情停滯,不能繼續(xù)。但是又必須細(xì)致認(rèn)真的辦妥,如果有一點(diǎn)馬虎再去更改就會(huì)耗費(fèi)更多的時(shí)間和精力,又耽誤其他的工作。經(jīng)過這幾個(gè)月的實(shí)踐,我也有了自己的一些感想。
第一個(gè)就是有強(qiáng)烈的責(zé)任心。有責(zé)任心會(huì)促使人做工作事更加嚴(yán)謹(jǐn),不出錯(cuò)。秘書工作會(huì)面對(duì)各種文書資料,各種文件的發(fā)放簽署,都需要經(jīng)過多個(gè)流程,交錯(cuò)在一起,這時(shí)候就需要我們有條理的梳理好每一項(xiàng)工作,與此同時(shí),當(dāng)另一項(xiàng)工作一起到來時(shí),順好順序,做到忙而不亂。在工作之后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),仔細(xì)完成之后的每一份任務(wù)。
第二個(gè)是具有主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)。秘書要做好上傳下達(dá)的工作任務(wù),同時(shí)就要具有主動(dòng)的為人服務(wù),不管是為領(lǐng)導(dǎo),還是為基層的人服務(wù),只要不耽誤正常工作都要盡可能的與人幫助。俗話說的好“贈(zèng)人玫瑰,手有余香。”在幫助他們的同時(shí)我們也會(huì)有愉悅感,而且我們自己也有需要人幫助時(shí),所以在不影響日常工作的同時(shí)給予人幫助是一種良好的行為。
第三個(gè)是要有奉獻(xiàn)精神。因?yàn)槲覀兊墓ぷ鞣彪s,特殊時(shí)期的工作量不斷加大,這時(shí)候就需要我們奉獻(xiàn)自己,不計(jì)較個(gè)人的得與失,與整個(gè)公司一起奮斗。
第四個(gè)就是要有應(yīng)變能力。在各個(gè)任務(wù)中,有突發(fā)狀況的出現(xiàn)有很大的可能,我只能盡力在工作中做好多種應(yīng)對(duì)方案,如果還有不可預(yù)料的事情,只能根據(jù)情況請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),或者特事特辦,積極應(yīng)對(duì),及時(shí)想出解決辦法。
辦公室秘書心得體會(huì)篇三
辦公室文秘做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。下面小編帶來了辦公室文秘的工作心得,希望可以幫到你。
本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為中心總體。
工作計(jì)劃。
的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將。
個(gè)人工作總結(jié)。
如下:
一、注重學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)的提高。
新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,我們必須具有先進(jìn)的觀念,與為黨中央政治思想保持一致,才能適應(yīng)聯(lián)網(wǎng)中心未來的發(fā)展。所以,我積極參加本單位組織召開的以三個(gè)代表重要思想和黨的xx屆三中、四中全會(huì)精神為靈魂的政治理論學(xué)習(xí),并做了詳盡的政治筆記與理論筆記。通過學(xué)習(xí),提高了自身的政治理論思想素質(zhì),工作時(shí),能從中心工作的大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),支持同事的工作,團(tuán)結(jié)辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。另外,我還注意從書本、從現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)、仔細(xì)體會(huì)新形勢(shì)下怎樣做一名合格的工作人員。平時(shí),除了忙日常工作外,還不斷讀書學(xué)習(xí),包括文秘、交通信息、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)、檔案、電腦等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),記有幾萬字的學(xué)習(xí)筆記。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、向同事學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí)。通過學(xué)習(xí),提高了業(yè)務(wù)素質(zhì),在落實(shí)各項(xiàng)工作的時(shí)候,能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項(xiàng)工作都得到了大家的支持,落實(shí)順利。對(duì)辦公室工作,能夠提前思考,對(duì)任何工作做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷。
二、堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)要提高工作質(zhì)量,關(guān)鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:
1、每天提前30分鐘左右到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并安排好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。
2、認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯(cuò),有始有終,工作進(jìn)展情況也及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,靈活安排。
3、在公文處理過程中,嚴(yán)格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時(shí),按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
4、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當(dāng)今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對(duì)于資料的整理能力則反映了文秘人員的細(xì)心與否。日常工作中,我注意對(duì)紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機(jī)銷毀。因各項(xiàng)工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。
5、與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。本人能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時(shí)與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
6、在中心和綜合科的領(lǐng)導(dǎo)下,編寫中心各項(xiàng)管理制度和綜合科。
崗位職責(zé)。
等,落實(shí)科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔的管理理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理,xx年初進(jìn)入中心工作以來,集中精力編寫了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度、綜合科崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,使中心常務(wù)工作井然有序。
7、嚴(yán)格遵守秘書工作的原則,即保密,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,保證自己知秘不泄秘;準(zhǔn)確,辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),注意要慎,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運(yùn)行。總之,我注意努力成為一個(gè)一要能秘,二要會(huì)書的合格文秘工作人員。
三、存在的不足。
1、本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。
2、不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。秘書人員要有很好的記憶力,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,一個(gè)數(shù)字都記不錯(cuò),又要眼快手勤,該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,又要跑得動(dòng);既要有繡花那么精細(xì)的耐性,又要有連隊(duì)指揮員那樣鋪排得開的組織能力。但是,在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),思想偶爾不集中,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
3、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,
對(duì)聯(lián)。
網(wǎng)收費(fèi)工作沒有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
4、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),細(xì)心,思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
四、今后努力的方向。
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時(shí)間,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,對(duì)自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識(shí),對(duì)辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會(huì)的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責(zé)任的重大,下面是我對(duì)如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無法勝任工作。作為一名新成員,我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。
按照部門分工,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個(gè)月的實(shí)踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況。對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認(rèn)清形勢(shì),解放思想,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計(jì)地去把它做好。社會(huì)在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,做好新形勢(shì)下辦公室工作,必須認(rèn)清形勢(shì),把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動(dòng)性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對(duì)新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。
三、團(tuán)結(jié)同事,努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無事,不把小錯(cuò)當(dāng)無錯(cuò)。時(shí)時(shí)、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻(xiàn)。到辦公室的時(shí)間雖不長,但我深切體會(huì)到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動(dòng),尤其在第一次參加全體會(huì)上某總結(jié)前段工作時(shí)講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時(shí),我認(rèn)識(shí)到我們的辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體,是一個(gè)務(wù)實(shí)、向上和集體,是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動(dòng)腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻(xiàn),識(shí)大體、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),不記個(gè)人得失,不驕不躁,甘于奉獻(xiàn)。
通過這一段時(shí)間的工作,我認(rèn)識(shí)到還有許多不足,一是工作主動(dòng)性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識(shí),凡事想在前頭,先行一步。二是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力涉獵多方面知識(shí),做到全面發(fā)展。
辦公室作為一個(gè)單元的行政中心,是一個(gè)機(jī)關(guān)的窗口,辦公室工作的口角直接影響著單元的處事效率和對(duì)外形象,而文秘人員又是辦公室的主要組成人員。
筆者連系自己的實(shí)踐就當(dāng)前下層文秘工作談幾點(diǎn)粗淺的觀點(diǎn)和建議。一、當(dāng)前下層××辦公室文秘工作存在的問題客不美觀地說,跟著我們××隊(duì)伍素質(zhì)整體的提高,下層本站××部門文秘工作有了很年夜的成長,但也存在一些不容輕忽的問題,值得我們正視、思慮。
一是辦公室事務(wù)過于繁雜,影響文秘工作。縣××局的辦公室多為綜合性辦公室,它集結(jié)了政務(wù)、文秘、財(cái)政、機(jī)關(guān)處事、學(xué)會(huì)的職責(zé),辦公室本站幾乎釀成了勤雜室。辦公室工作人員天天城市沉浸于紛繁瑣細(xì)的瑣事之中,公函審核釀成公函簽字,信息報(bào)送不實(shí)時(shí),查詢拜訪研究流于形式,下情上級(jí)不體味,上下渠道不夠通順,難以起到參謀助手浸染。
二是辦公室文秘人員少,工作承擔(dān)重、質(zhì)量低。近年來,下層××部門文秘人員欠缺已成為一個(gè)不爭的事實(shí),人員欠缺已影響了工作的正常開展。今朝,年夜多縣區(qū)局首要從事文秘工作的人員只有一人,承擔(dān)了縣局率領(lǐng)主要講話、主要材料以及工作調(diào)研、信息報(bào)送使命及公函措置工作。文秘人員的辛勞只有干過的人才會(huì)年夜白,加班加點(diǎn)、熬今夜、“連軸轉(zhuǎn)”是司空見慣,若是再有點(diǎn)家庭拖累,那更是苦不勝言。當(dāng)別人歇息娛樂或已進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng)的時(shí)辰,往往是文字秘書伏案寫作、嚴(yán)重工作的起頭,可以說是“行行字字苦兼酸,篇篇章章麻與辣”。
三是文秘人員素質(zhì)偏低,跟不上稅收工作要求。因?yàn)樾袠I(yè)特點(diǎn)等各方面的原因,下層××部門文秘人員的素質(zhì)與處所政府文秘人員對(duì)比整體偏低,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能順應(yīng)新形勢(shì)下稅收工作對(duì)文秘人員的要求。一是文秘專業(yè)常識(shí)欠缺。此刻下層××部門的文秘人員多半是半路身世,沒有系統(tǒng)學(xué)過文秘專業(yè)常識(shí)。雖然近年來也招考了一部份文秘專業(yè)人員,但一方面人數(shù)太少,不能知足工作需要,另一方面文秘的成長自己需要一個(gè)過程,很難當(dāng)即成為里手里手。二是常識(shí)更新過慢。文秘人員出外機(jī)緣較少,培訓(xùn)機(jī)緣更少,常識(shí)更新慢,前沿工具把握的少,年夜年夜限制了文秘人員自身素質(zhì)的提高。
四是信息調(diào)研工作滯后,參謀浸染闡揚(yáng)欠好??筒幻烙^上因?yàn)檗k公室事務(wù)多,沒有時(shí)刻,但更多的是文秘人員主不美觀上對(duì)信息調(diào)研工作難以正視,沒有熟悉到查詢拜訪研究的主要性,營業(yè)不精曉,下層調(diào)研少,根基情形體味不多,加之小我素質(zhì)能力,導(dǎo)致下層××部門的信息調(diào)研工作跟不上新形勢(shì)下稅收工作的需求,不能很好地為率領(lǐng)抉擇妄想供給參考依據(jù)。
五是工作督查缺乏自動(dòng)性,督查浸染闡揚(yáng)不夠。抉擇妄想的擬定,工作只是成功了一半,還有主要的一半是抉擇妄想的實(shí)施,政令的運(yùn)行。督促搜檢是辦公室的主要職責(zé),本應(yīng)是一項(xiàng)日常工作,而礙于人情、怕惹人等原因使我們的督查工作力度不夠,不能實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的虧弱環(huán)節(jié)和不足,使有些工作在落實(shí)中打了折扣,影響了工作效率和工作質(zhì)量。二、做好當(dāng)前下層××部門辦公室文秘工作的幾點(diǎn)思慮面臨當(dāng)前下層××部門文秘工作的現(xiàn)狀,要求我們必需不竭反思,讓文秘工作順應(yīng)新形勢(shì)下稅收工作的需求。
(一)克意進(jìn)取,增強(qiáng)進(jìn)修,不竭提高文秘人員綜合素質(zhì)作為文秘工作者,是率領(lǐng)與干部、率領(lǐng)與各部門之間聯(lián)系的橋梁,一言一行,都直接或間接地影響到單元的形象。這種工作的非凡性,要求每一個(gè)文秘工作者必需不竭進(jìn)修,提高自己的綜合素養(yǎng)。一要不竭提高自己的政治素質(zhì)。辦公室工作是一個(gè)政治性、全局性、政策性很強(qiáng)的工作,工作人員任何時(shí)辰都必需忠誠判定,把政治素質(zhì)作為自己的第一素質(zhì)。這就要求我們要不竭提高政治分辯力和政治靈敏性、判定性,學(xué)會(huì)從政治的角度,辨證的剖析問題息爭決問題。二要周全提高自身的綜合營業(yè)素質(zhì)?!罢圆胖?、業(yè)以才興”。辦公室工作千頭萬緒,涉及面廣,尺度高,要求嚴(yán),這就需要辦公室人員必需具備宏壯空闊的綜合常識(shí)和社會(huì)常識(shí)。要做到這一點(diǎn),沒有捷徑可走,必需勤學(xué)苦練,博采眾家之長,既要向書本學(xué)、向?qū)嵺`學(xué),又要向率領(lǐng)學(xué)、同事學(xué),使自己成為“雜家”,成為復(fù)合型人才,要做到提筆能寫,啟齒能講,有事能辦,尤其要把提高自己的寫作水平作為增強(qiáng)能力的重點(diǎn)。三要增強(qiáng)文秘人員教育培訓(xùn)工作。辦公室文秘人員因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的關(guān)系,相對(duì)稅收營業(yè)部門來說培訓(xùn)機(jī)緣較少,文秘人員常識(shí)更新慢,現(xiàn)有的常識(shí)水平很難知足工作的需要。為此,要增強(qiáng)文秘人員的培訓(xùn)工作,不僅要培訓(xùn)辦公室文秘人員,還要培訓(xùn)各股室辦公人員,培訓(xùn)要有針對(duì)性,倡導(dǎo)“菜單式”的培訓(xùn)模式。
作為辦公室文秘人員,必然要在工作作風(fēng)和體例上下功夫,提高自己的處事效率。一要樂于奉獻(xiàn),扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作。辦公室工作就是處事,處事就意味著奉獻(xiàn),沒有奉獻(xiàn)精神,處事工作就沒有積極性、自動(dòng)性和締造性。做好辦公室工作沒有吃苦耐勞的作風(fēng),沒有無私奉獻(xiàn)的精神是難以勝任辦公室工作的。必需要有一種不圖名、不取利、默默無聞、忘我精神,要將樂于奉獻(xiàn)作為自己實(shí)現(xiàn)理想的最高尺度,將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根柢,在工作中不竭充實(shí)和完美自己,使自己的全數(shù)聰明才智得以充實(shí)闡揚(yáng)。
二要理清思緒,有條不紊的做好本職工作。辦公室工作雜而亂,經(jīng)常是驚慌失措。但越在這時(shí)我們?cè)讲荒軄y,我們要分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理放置,才能做到忙而不亂、嚴(yán)重有序。同時(shí),要長于思慮,不竭試探工作紀(jì)律,防止埋于事務(wù)堆中,而無時(shí)刻抓信息工作和調(diào)研工作。尤其是在碰著工作使命多的情形下,必然要沉著思慮、科學(xué)措置,一件一件排出時(shí)刻表落實(shí)。
三要嚴(yán)以律己,樹立精采的公家形象。辦公室工作接觸面廣,其性質(zhì)較為復(fù)雜。不得飛揚(yáng)急躁、驕傲自年夜,要低調(diào)做人,低調(diào)干事,要嚴(yán)酷遵守工作紀(jì)律,在工作中謙遜謹(jǐn)嚴(yán),一絲不茍,要正確熟悉和看待組織、自己和他人,自覺抵制陳舊迂腐思惟的侵蝕,以現(xiàn)執(zhí)行為來傳染和帶動(dòng)其他同事,這樣才能真正協(xié)調(diào)好各股室的關(guān)系,有利于各項(xiàng)工作的開展。
(三)抓住中心,立異工作,做好辦公室政務(wù)處事工作作為辦公室的文秘人員,最首要的處事就是搞妥會(huì),搞妥文、搞好信息調(diào)研。
(四)一要詳盡規(guī)范,做好會(huì)務(wù)處事工作。細(xì)節(jié)抉擇成敗,規(guī)范浮現(xiàn)水平。會(huì)務(wù)處事的口角影響著會(huì)議的成功與否,我們要連系單元現(xiàn)實(shí)擬定出具體的會(huì)務(wù)。
工作方案。
按照會(huì)議規(guī)格凹凸、人員若干好多、日程長短設(shè)立響應(yīng)的工作小組明晰各小組的工作職責(zé)。擬定出具體的工作流程明晰各項(xiàng)使命、各環(huán)節(jié)的方針要求、完成時(shí)限、承辦人員將會(huì)務(wù)工作分化到組量化到人。在工作執(zhí)行過程中要當(dāng)令召開工作小組碰頭會(huì)實(shí)時(shí)溝通工作中存在的問題查漏補(bǔ)缺。在會(huì)議起頭前辦公室人員要必然對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容再次進(jìn)行磨練確保會(huì)議組織工作不會(huì)犯錯(cuò)。此外我們還要做好會(huì)后跟蹤處事和會(huì)議資料的歸檔工作。
(五)二要嚴(yán)酷當(dāng)真,做好公函措置工作。在這里只談一下公函的審核工作,公函的審核要重點(diǎn)把好內(nèi)容、軌范和名目關(guān)。在內(nèi)容審核上,首先要把好政策關(guān),看文件是否合適現(xiàn)行政謀劃定,是否完整浮現(xiàn)了發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖;其次要把好文字關(guān),看文字表達(dá)是否切確、通順、精練,謀篇結(jié)構(gòu)、結(jié)構(gòu)是否合適問題要求,條理是否清楚、嚴(yán)密,文句是否合適語法、邏輯,語氣是否得體,數(shù)字、引文、標(biāo)點(diǎn)等是否切確、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。在軌范審核上,重點(diǎn)要把好簽審關(guān),要看公函是否嚴(yán)酷按照公函措置軌范進(jìn)行簽審。在名目審核上,首先要看文種是否適當(dāng),有無文種運(yùn)用不規(guī)范現(xiàn)象;其次要看文件名目是否規(guī)范,首要看文件問題是否安妥,主送機(jī)關(guān)是否正確,版記、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素是否齊全等。
三要積極自動(dòng),做好信息報(bào)送工作。信息工作是辦公室工作的主要組成部門,是“上情下達(dá)、下情上報(bào)”的主要路子,是率領(lǐng)抉擇妄想的基本和依據(jù)。信息內(nèi)容的選摘要抓住“三點(diǎn)”,做到“三切近”。一是經(jīng)由過程抓重點(diǎn)工作切近率領(lǐng)意圖。將全年或階段性的重點(diǎn)工作進(jìn)展情形,經(jīng)由過程信息的形式實(shí)時(shí)地反映,讓率領(lǐng)體味工作的開展情形,為下一步抉擇妄想供給依據(jù)。二是抓熱點(diǎn)問題切近群眾需求。抓住群眾普遍關(guān)注的熱點(diǎn)問題,實(shí)時(shí)地把群眾的呼聲經(jīng)由過程信息反映給率領(lǐng),實(shí)時(shí)架起干群“連心橋”,使一些矛盾點(diǎn)進(jìn)入率領(lǐng)抉擇妄想后實(shí)時(shí)化解,維護(hù)群眾益處。三是經(jīng)由過程抓亮點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)切近上級(jí)需求。緊緊抓住事關(guān)全局、對(duì)工作具有指導(dǎo)定見的典型經(jīng)驗(yàn),實(shí)時(shí)總結(jié)反饋,為上級(jí)的抉擇妄想供給科學(xué)的依據(jù)。要提高信息質(zhì)量就要快、實(shí)、準(zhǔn)。要快,超前把握,信息講究的是“天天短平快,年年馬拉松”,所以信息工作人員就要拓寬信息來歷渠道,要超前的收集信息,實(shí)時(shí)地將信息報(bào)送,做到參謀在前,經(jīng)營在前。要實(shí),查詢拜訪研究,不查詢拜訪,就沒有講話權(quán);不查詢拜訪,信息也就失蹤去了它的科學(xué)性。為此,信息工作人員要深切現(xiàn)實(shí)、深切下層、深切群眾,摸實(shí)情、說真話、深開掘、出精品,寫出有情形、有剖析、有建議,對(duì)參考有較年夜價(jià)值的調(diào)研信息。要準(zhǔn),憂喜連系。愛因斯坦說“提出一個(gè)問題往往比解決一個(gè)問題更主要”,信息的一個(gè)根基原則就是有捷報(bào)喜、有憂報(bào)憂、憂喜連系。所以,我們?cè)趫?bào)送信息的時(shí)辰必然要把問題搞清楚,在必定成就的前提下,指出潛匿在成就背后的矛盾和問題,提醒率領(lǐng)注重。
四要求實(shí)立異,做好查詢拜訪研究工作。查詢拜訪研究是我們黨的優(yōu)良傳統(tǒng),也是辦公室的基本性常規(guī)性工作。選題要切實(shí)。要注重工作中呈現(xiàn)的新情形、新問題和熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題。過程要扎實(shí)。要腳結(jié)壯地的反映問題,要長于從政治、政策、從處事率領(lǐng)的角度出發(fā),客不美觀的剖析問題。體例要多樣。要注重操作和傳統(tǒng)的調(diào)研提防的基本上,開拓立異,不竭拓寬調(diào)研渠道。增強(qiáng)對(duì)外協(xié)作,提高調(diào)研成效;操作現(xiàn)代科技手段,提高調(diào)研效率。功效要管用。
辦公室秘書心得體會(huì)篇四
辦公室是我們每天必須面對(duì)的環(huán)境,是我們工作生活的一部分。在辦公室中,我們與同事共事,完成任務(wù),提高自己的能力。我在長期的辦公室工作中積累了一些心得體會(huì)。首先,辦公室是一個(gè)團(tuán)隊(duì)合作的地方,協(xié)作精神是成功的重要元素。其次,辦公室文化和辦公室氛圍的營造對(duì)于員工的工作體驗(yàn)和工作效率有著重要影響。最后,個(gè)人的職業(yè)發(fā)展也需要在辦公室中有所表現(xiàn)。只有不斷學(xué)習(xí)、適應(yīng)和進(jìn)步,才能在職場(chǎng)中獲得成功。
辦公室是一個(gè)由不同個(gè)體組成的團(tuán)隊(duì),每個(gè)人在其中扮演著不同的角色。而一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成功與否,離不開團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作精神。在我工作的辦公室中,大家樂于分享自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),相互幫助和支持。當(dāng)我遇到問題時(shí),同事們總是愿意提供幫助和解決方案。這種團(tuán)隊(duì)合作的精神使得我們?cè)诿鎸?duì)困難時(shí),能夠共同努力,解決問題,取得更好的工作成果。在辦公室中,我學(xué)到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性和價(jià)值,這也讓我在以后的工作中更加愿意與他人合作,共同攻克難題。
除了團(tuán)隊(duì)合作,辦公室文化和辦公室氛圍的營造也對(duì)員工的工作體驗(yàn)和工作效率有著重要影響。辦公室文化是辦公室的共同價(jià)值觀和共同行為規(guī)范的體現(xiàn)。在我所在的辦公室中,我們倡導(dǎo)積極向上的工作態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)。這種文化使得辦公室成為一個(gè)愉快、和諧的工作環(huán)境,也讓每個(gè)人都更加投入到工作中。此外,辦公室的氛圍也非常重要。一個(gè)積極、活躍的辦公室氛圍能夠激發(fā)員工的工作激情和創(chuàng)造力,使得工作更加輕松愉快。在我的工作中,我秉持著樂觀向上的態(tài)度,與同事們建立了良好的溝通和合作關(guān)系,這讓我從中獲得了更多的工作成就感和滿足感。
然而,辦公室不僅是一個(gè)工作的地方,也是一個(gè)提升個(gè)人能力的平臺(tái)。在辦公室中,不斷學(xué)習(xí)和提升自己的能力是非常重要的。除了專業(yè)技能的提高,還需要積極主動(dòng)地參與各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),擴(kuò)大自己的知識(shí)面和眼界。在辦公室中,我通過參與不同的項(xiàng)目和任務(wù),不斷鍛煉和完善自己的技能。同時(shí),我也會(huì)借助辦公室中其他優(yōu)秀同事的經(jīng)驗(yàn)和智慧,不斷改善自己的工作方式,提高自己的職業(yè)能力。
最后,辦公室的工作經(jīng)歷也是個(gè)人職業(yè)發(fā)展的重要部分。一個(gè)成功的職業(yè)發(fā)展需要在辦公室中有所表現(xiàn)。在我工作的辦公室中,我努力地完成自己的工作,并且參與到一些重要的項(xiàng)目中,這讓我的工作能夠得到認(rèn)可和贊賞。同時(shí),我也時(shí)刻保持著對(duì)新機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)的敏感,在工作中不斷接受新的挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì),以擴(kuò)展自己的能力和知識(shí)。在辦公室中,我學(xué)到了如何與上司和同事建立良好的關(guān)系,如何有效溝通和表達(dá)自己的想法,這些都讓我在職場(chǎng)中獲得了更多的機(jī)會(huì)和成功。
總之,辦公室是一個(gè)我們每天必須面對(duì)的地方,我們可以從中收獲很多。從團(tuán)隊(duì)合作、辦公室文化和氛圍、個(gè)人能力提升和職業(yè)發(fā)展等方面,辦公室都對(duì)我們有著重要的影響。只有在不斷學(xué)習(xí)、適應(yīng)和進(jìn)步的道路上持續(xù)努力,我們才能在職場(chǎng)中獲得成功。
辦公室秘書心得體會(huì)篇五
20--年是我在區(qū)委辦公室工作的第二年,也是我到秘書科工作的第一年。一年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)、關(guān)心和幫助下,我認(rèn)真踐行區(qū)委辦科學(xué)服務(wù)觀,以嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、扎實(shí)高效、敬業(yè)奉獻(xiàn)、追求完美的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,迅速地適應(yīng)了新的工作崗位,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù),自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì)都得到了進(jìn)一步的提升。下面我分四個(gè)方面將一年來的工作和學(xué)習(xí)情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事做個(gè)簡要的匯報(bào)。
一、收獲。
在區(qū)委辦工作的第一年,是我開闊眼界、熟悉情況、積累經(jīng)驗(yàn)的階段。20--年到秘書科以后,自己先后參與了40余篇區(qū)委材料的起草和撰寫工作。這一年的磨練,使我真正進(jìn)入了文秘工作角色。自己對(duì)文字工作的認(rèn)識(shí)更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。
一是強(qiáng)化三個(gè)環(huán)節(jié),切實(shí)提高文字工作效能。把握規(guī)律。文字工作的規(guī)律來自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來自于經(jīng)常性的總結(jié)。在這方面,自己一直堅(jiān)持記錄工作感悟,堅(jiān)持辦文之后的歸納和整理,堅(jiān)持定期回看和總結(jié),把握各種文體在結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、篇幅、語氣等方面不同的要求,把握各類材料在總結(jié)、認(rèn)識(shí)、形勢(shì)、部署等段落的不同寫法。努力做到心中有數(shù)、駕輕就熟。前臵學(xué)習(xí)。
根據(jù)文秘工作特點(diǎn),著力強(qiáng)化學(xué)習(xí)的敏感性、有序性和動(dòng)態(tài)性。建立知識(shí)儲(chǔ)備目錄,圍繞區(qū)委中心工作、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注熱點(diǎn)、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)、上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)批示和以往材料中的有關(guān)內(nèi)容。在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上加以梳理,使其形成完成的脈絡(luò)體系,并及時(shí)傳給科室其他同事學(xué)習(xí)交流。
做到未雨綢繆、有備無患,變急活為慢工,變被動(dòng)為主動(dòng)。溝通協(xié)調(diào)。自己辦文過程中不斷揣摩和體會(huì),我感覺良好的溝通協(xié)調(diào)往往可以起到事半功倍的效果。與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),做到底數(shù)清、情況明,準(zhǔn)確掌握數(shù)據(jù)、提法的出處,熟知文字修改的來龍去脈;與上級(jí)單位溝通時(shí),做到兩個(gè)明確,明確文字材料的具體要求,明確具體聯(lián)系人;與基層單位溝通協(xié)調(diào)時(shí),做到堅(jiān)持原則,注重技巧,在確保文字任務(wù)完成的基礎(chǔ)上,爭得基層的理解,保持良好的關(guān)系。
二是統(tǒng)籌三個(gè)關(guān)系,合理把握文字工作節(jié)奏。主與次的關(guān)系。面對(duì)紛繁復(fù)雜的文字工作,自己通過旁聽區(qū)委的各種會(huì)議,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)主要活動(dòng),研究各類文字材料,牢牢抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點(diǎn)和一般,做到突出重點(diǎn),兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。輕與重的關(guān)系。
堅(jiān)持輕文快辦、重文穩(wěn)辦的原則,對(duì)于會(huì)議、簡短致辭、函等一般性的、不牽動(dòng)大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個(gè)快字,用最短的時(shí)間抓緊完成;對(duì)于全會(huì)報(bào)告、重要講話、匯報(bào)材料等涉及全區(qū)或在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)全局有重大影響的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,在提綱構(gòu)思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。
急與緩的關(guān)系。堅(jiān)持緩中求快,急中求妥,對(duì)于時(shí)間上要求并不急的材料,不等不拖,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)核心內(nèi)容及相關(guān)背景的分析研究,做好相應(yīng)的基礎(chǔ)工作,待條件充分具備,再快速形成初稿,征求領(lǐng)導(dǎo)意見,不斷完善修改;對(duì)時(shí)間要求比較緊的材料,自己首先保持頭腦冷靜,盡可能開動(dòng)腦筋調(diào)動(dòng)平日積累的資料和掌握的一些具體情況,搞好文字運(yùn)籌,再抓住核心行文,努力做到重點(diǎn)突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中出亂。
三是增強(qiáng)三個(gè)意識(shí),始終保持文字工作狀態(tài)。搞好文字服務(wù)必須具備良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情,說到底就是讓自己始終處于狀態(tài),時(shí)刻能夠貢獻(xiàn)出最有效的文字成果。在這方面自己重點(diǎn)強(qiáng)化了三種意識(shí)。
責(zé)任意識(shí)。一方面是敬業(yè),腳踏實(shí)地,扎實(shí)鍛煉,干文字,愛文字,鉆文字,不斷增強(qiáng)主動(dòng)性,積極改進(jìn)文字工作;一方面是進(jìn)取,時(shí)刻牢記自己是區(qū)委辦秘書科的一員,時(shí)刻以秘書科的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不斷強(qiáng)化積極進(jìn)取、爭創(chuàng)一流的精神動(dòng)力。和諧意識(shí)。用辯證的觀點(diǎn)和樂觀的心態(tài)看待文秘工作,正確認(rèn)識(shí)自己的工作和價(jià)值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風(fēng),克服怕吃苦、得過且過的錯(cuò)誤思想,始終保持一名共產(chǎn)黨員的本色。
團(tuán)隊(duì)意識(shí)。在思想上講團(tuán)結(jié),做到思想統(tǒng)一,步調(diào)一致;在工作上講團(tuán)結(jié),拾遺補(bǔ)缺、協(xié)調(diào)配合、形成合力;在生活上講團(tuán)結(jié),主動(dòng)關(guān)心同事,幫助同事,增強(qiáng)工作的凝聚力和向心力。借這個(gè)機(jī)會(huì),要特別感謝在過去的一年中,各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們給予我的幫助,大家的支持和鼓勵(lì)讓我心中倍感溫暖,讓我更加珍惜與大家一起共事的情誼。
二、體會(huì)。
自己工作一年來的體會(huì)可以概括成一個(gè)詞,那就是:堅(jiān)持。得到這點(diǎn)體會(huì)主要是源于我結(jié)合區(qū)委辦科學(xué)服務(wù)觀要求以及秘書科具體工作,對(duì)自己進(jìn)行了一個(gè)新的定位。工作進(jìn)步來自鍥而不舍地努力。
作為一名文秘戰(zhàn)線的新人,自己并不缺少危機(jī)感和恐慌感,開始著手工作的時(shí)候比較急,恨不得一夜之間成為文秘達(dá)人,感覺自己下了很大的功夫,但短期內(nèi)成效并不明顯,相反問題卻表現(xiàn)得很突出。經(jīng)過這一年秘書科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突擊惡補(bǔ),必須扎扎實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印,循序漸進(jìn)的量變積累,才能最終實(shí)現(xiàn)厚積薄發(fā)的質(zhì)變升華。這是個(gè)長期的過程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅(jiān)持。
能力提高來自堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)。想做好文字工作,必須將學(xué)習(xí)作為一種習(xí)慣。學(xué)習(xí)是文秘人員的生命線,靠學(xué)習(xí)獲取各種知識(shí)提升能力,就像植物汲取養(yǎng)分不斷生長,不堅(jiān)持學(xué)習(xí),知識(shí)就會(huì)枯萎、能力就會(huì)滯后。特別是文字工作服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新知識(shí)層出不窮。
在這種形勢(shì)下,學(xué)習(xí)容不得一絲一毫的松懈。放松了對(duì)自己的要求,就跟不上經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的步伐,就會(huì)產(chǎn)生文字工作與領(lǐng)導(dǎo)之間的信息不對(duì)稱,自己寫出的材料質(zhì)量必然降低,必然達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的要求。境界提升來自持之以恒地修煉。我感覺,個(gè)人的境界對(duì)做好文字工作十分重要。
境界反映的是一個(gè)人在精神方面的高度,反映著個(gè)人的品質(zhì)和價(jià)值。作為文秘人員,經(jīng)常要面對(duì)繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,影響著工作態(tài)度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結(jié)局。境界的提升貴在堅(jiān)持不懈的自我修煉,只有始終專注事業(yè)、持續(xù)超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴(yán)格自律才能真正實(shí)現(xiàn)境界的提升,才能在進(jìn)取中真正成就和完善自己。
三、不足。
對(duì)照科學(xué)服務(wù)觀以及當(dāng)前新形勢(shì)對(duì)辦公室文秘人員的要求,我感覺自己還存在以下三點(diǎn)不足:
第一,在大局的把握上還不夠成熟全面。有時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、把握領(lǐng)導(dǎo)思路不夠準(zhǔn)確,起草涉及區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全局的文件時(shí),對(duì)于各個(gè)方面內(nèi)容的擺布還不到位,文章內(nèi)部各塊多與少、重與輕、大與小的處理尚顯不足,導(dǎo)致有些文字材料的重點(diǎn)不突出,甚至丟點(diǎn)落項(xiàng)。
第二,在細(xì)節(jié)的處理上還需要精益求精。對(duì)于不同領(lǐng)導(dǎo)的思維邏輯、語言風(fēng)格、表述習(xí)慣等研究不夠深入,文字工作的個(gè)性化、精細(xì)化服務(wù)水平還有待提升。特別是面對(duì)急、難、重、大的文字材料,行文思路的嚴(yán)謹(jǐn)性和用詞標(biāo)點(diǎn)的準(zhǔn)確性還需進(jìn)一步提高。
第三,在知識(shí)的學(xué)習(xí)上還有待深度拓展。與領(lǐng)導(dǎo)要求相比,對(duì)所學(xué)內(nèi)容的分析、研究、理解、運(yùn)用還只停留在相對(duì)較淺的層次,更多的只是完成了知識(shí)的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的過程。突出表現(xiàn)在,起草一些文字材料時(shí),雖然照顧到了面,但對(duì)具體問題的闡述不夠深入夠透,達(dá)不到應(yīng)有的高度。
四、展望。
在今后的工作中,我會(huì)按照區(qū)委辦科學(xué)服務(wù)觀的要求,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和鍛煉,全面提升自身的素質(zhì)和能力,克服來自各方面的困難,優(yōu)質(zhì)、高效的完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。具體來講,就是要在以下四個(gè)方面進(jìn)一步完善、提升自我。一是勤于思考。一方面,思考事關(guān)全局的重大問題。
關(guān)注國內(nèi)外、和區(qū)內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)生活中的大事,研究宏觀形勢(shì)和上級(jí)大政方針可能給順義帶來的機(jī)遇和影響,提高從大的方面分析把握和統(tǒng)籌謀劃的能力。
一方面,思考高端服務(wù)業(yè)發(fā)展、新城建設(shè)、社會(huì)服務(wù)管理創(chuàng)新等我區(qū)發(fā)展面臨的新情況新問題。更全面、深入地掌握順義區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展實(shí)際情況,確保起草文字材料時(shí)對(duì)各種素材進(jìn)行游刃有余的取舍,對(duì)各類問題進(jìn)行準(zhǔn)確透徹的剖析。
二是善于把握。充分利用討論材料、旁聽會(huì)議、陪同調(diào)研等各種機(jī)會(huì),體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的一言一行,及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想火花、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖、科學(xué)延伸領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路;認(rèn)真研讀領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話以及各類署名文章,對(duì)不同時(shí)期、不同場(chǎng)合的材料進(jìn)行橫向?qū)Ρ取⒖v向分析,通過對(duì)比分析,發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重大問題,把握領(lǐng)導(dǎo)在思想軌跡上、工作思路上的發(fā)展和變化。
三是精于實(shí)踐。養(yǎng)成一絲不茍、精益求精的辦文習(xí)慣,立足精品寫文稿。認(rèn)真對(duì)待每一份材料,無論規(guī)格高低、篇幅長短、緩急輕重,都細(xì)致入微,嚴(yán)格把關(guān),在每一個(gè)細(xì)節(jié)上都傾注自己的心血和精力,努力使每一篇文稿都經(jīng)得起推敲、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,不讓一份不符合要求的文件發(fā)出,保證材料的高質(zhì)量、高水平,維護(hù)區(qū)委決策的嚴(yán)肅性、性。
四是勇于創(chuàng)新。努力在文字工作的理論上、思路上和語言表述上謀求創(chuàng)新。特別是深入研究不同領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格和語言習(xí)慣,因時(shí)制宜、因地制宜地創(chuàng)新材料的表述方式,不斷增強(qiáng)文秘工作的針對(duì)性和實(shí)效性,為領(lǐng)導(dǎo)提供精細(xì)化、個(gè)性化的文字服務(wù)。
辦公室秘書心得體會(huì)篇六
信息簡報(bào)主要是反映新動(dòng)態(tài),提出新做法,交流新經(jīng)驗(yàn)。要達(dá)到此目標(biāo),需緊跟領(lǐng)導(dǎo)思路,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。一般來說,領(lǐng)導(dǎo)講話會(huì)圍繞某一問題進(jìn)行集中闡述,材料內(nèi)勤應(yīng)著重記錄要點(diǎn),及時(shí)進(jìn)行整理,總結(jié)凝練核心,這樣才能使信息簡報(bào)“有高度”。如:3月29日,市局采取三級(jí)視頻會(huì)議的形式對(duì)全局開展“忠誠為民 敬業(yè)擔(dān)當(dāng)”主題教育活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)員部署,通過市局網(wǎng)站、支隊(duì)首頁,可以發(fā)現(xiàn)忠誠教育活動(dòng)已迅速展開,已成為支隊(duì)政治工作首要,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注核心,作為基層一線的我們,更需強(qiáng)化忠誠意識(shí),堅(jiān)定理想信念,明確職責(zé)使命,因此編寫《常懷“四心” 爭當(dāng)“忠誠為民 敬業(yè)擔(dān)當(dāng)”表率》這篇簡報(bào),采用四個(gè)小標(biāo)題進(jìn)行詮釋,即:常懷信仰之心,筑牢忠誠警魂;常懷律己之心,嚴(yán)守政治紀(jì)律;常懷擔(dān)當(dāng)之心,提升履職能力;常懷務(wù)實(shí)之心,增強(qiáng)政治定力,并刊登在市局首頁。
(二)從主題活動(dòng)中捕捉素材
主題活動(dòng)包括各類學(xué)習(xí)教育、會(huì)議培訓(xùn)、警營文化等,此類素材報(bào)送的信息簡報(bào)最多,因主題活動(dòng)類似,材料內(nèi)勤容易停留在表面信息收集與編發(fā),易導(dǎo)致信息簡報(bào)內(nèi)容雷同。要想寫好此類簡報(bào),應(yīng)本著積極主動(dòng)的態(tài)度,不局限于當(dāng)前事實(shí)的陳述,轉(zhuǎn)換角度,發(fā)散思維,捕捉靈感,透過事實(shí)看內(nèi)涵,這樣才能使信息簡報(bào)“有深度”。如:3月21日,編寫了《櫛風(fēng)沐雨 強(qiáng)化積淀 青春之花 綻放警營》,這是一篇描寫女警的綜合簡報(bào),主題鮮明、內(nèi)容豐實(shí),將女警安檢執(zhí)勤、體技能訓(xùn)練以及警營生活,用獨(dú)特的“鏡頭”播放形式進(jìn)行宣傳展示,并刊登在了微信訂閱號(hào)《xx》中。
(三)從日常積累中整編素材
材料內(nèi)勤日常工作繁雜,需要處理的日常性和臨時(shí)性的事務(wù)較多,為防止遺漏,同時(shí)便于月底、年底撰寫總結(jié),可以培養(yǎng)記錄大事記的良好習(xí)慣,這不僅可以做到有條不紊的開展工作,更為積累簡報(bào)素材創(chuàng)造條件,通過關(guān)注支隊(duì)和市局內(nèi)部網(wǎng)站以及其他省市網(wǎng)站,將在某項(xiàng)工作、活動(dòng)中各單位報(bào)送的簡報(bào)進(jìn)行統(tǒng)一歸類,尋找相似處進(jìn)行學(xué)習(xí)積累,這樣才能使信息簡報(bào)“有厚度”。如:勤務(wù)簡報(bào),一般的勤務(wù)都需排爆、搜爆、安檢等大隊(duì)所的通力協(xié)作,通過定期瀏覽支隊(duì)網(wǎng)站,可以將近期一周或者半個(gè)月內(nèi)的勤務(wù)進(jìn)行總結(jié)、概括,編排一篇綜合簡報(bào),在黨代會(huì)前后,由于臨時(shí)性勤務(wù)密集,為避免簡報(bào)重復(fù)、疊加,編寫了《xx隊(duì)圓滿完成各項(xiàng)安保勤務(wù)》的綜合性簡報(bào),這樣不僅可以了解各大隊(duì)所主要職能、工作開展情況,更可以借鑒學(xué)習(xí),鍛煉個(gè)人綜合整編能力。
再如:編寫的《超前謀劃 通力協(xié)作 執(zhí)行有力 再創(chuàng)佳績》采用六個(gè)小標(biāo)題,即:一是思想發(fā)動(dòng)貫穿始終,激發(fā)斗志、振奮精神;二是支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,多警協(xié)作、統(tǒng)一作戰(zhàn);三是組織開展崗前培訓(xùn),超前謀劃、精心組織;四是提前介入實(shí)地考察,合理分工、精心布控;五是全體民警奮發(fā)有為,連續(xù)作戰(zhàn)、執(zhí)行有力;六是抓好典型培養(yǎng)選樹,激發(fā)活力、鼓舞士氣。通過日常積累的小標(biāo)題進(jìn)行總結(jié)凝練,再由大標(biāo)題匯總概括,這樣的簡報(bào)信息就顯得邏輯清晰、思路連貫、主題明確,被采用的概率也會(huì)大大提高。
(四)從各類媒體中搜索素材
當(dāng)今社會(huì)已步入全媒體時(shí)代,報(bào)紙、電視、電臺(tái)等傳統(tǒng)媒體與網(wǎng)站、微博、微信等新媒體深度融合,信息發(fā)布的載體越來越豐富,信息傳播的方式越來越快捷,信息獲取的途徑越來越廣闊。材料內(nèi)勤必須始終保持敏銳的信息“嗅覺”,這樣才能使信息簡報(bào)有“廣度”。如:通過微信,有幸聆聽了習(xí)近平總書記的講話全文,其中貫穿全文的“不忘初心,繼續(xù)前進(jìn)”引起了我的關(guān)注,作為一名扎根一線的材料內(nèi)勤,有感而發(fā)的編寫了《枕戈待旦 蓄勢(shì)待發(fā) 披荊斬棘 永不言棄》,這是對(duì)我們x隊(duì)員們用血染的風(fēng)采鑄造非凡,用堅(jiān)定的信念實(shí)現(xiàn)飛躍,不畏酷暑、不懼嚴(yán)寒,始終站在維穩(wěn)處突第一線的宣傳和贊揚(yáng)。
辦公室秘書心得體會(huì)篇七
工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),需要回過頭來對(duì)所做的事情認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),明確方向,以便進(jìn)一步做好工作,把這些用文字表述出來,就叫做工作總結(jié)??偨Y(jié)的寫作過程,既是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的回顧過程,又是人們思想認(rèn)識(shí)提高的過程。
通過總結(jié),人們可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識(shí),從而得出科學(xué)的結(jié)論,以便發(fā)揚(yáng)成績,克服缺點(diǎn),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使今后的工作少走彎路,多出成果。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被上級(jí)推廣開來,為其他單位所汲取、借鑒,推動(dòng)實(shí)際工作的順利開展。工作總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說。
總結(jié)要寫得有理論價(jià)值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗(yàn)是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會(huì)出現(xiàn)這種問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié),才能對(duì)前一段的工作有所反思,并由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
一、對(duì)日常勞動(dòng)紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,例如偶爾會(huì)發(fā)生不穿工作就上班。
二、缺乏創(chuàng)新意識(shí),平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時(shí)間,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過平泛、太過空洞。
三、工作上不積極主動(dòng),缺乏一定主觀能動(dòng)性??傉J(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時(shí)看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無所事事。
四、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時(shí)間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
五、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對(duì)潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。
辦公室秘書心得體會(huì)篇八
辦公室,作為每個(gè)白領(lǐng)工作者孜孜不倦的工作場(chǎng)所,不僅承載著我們的努力和拼搏,更是我們交流、學(xué)習(xí)和成長的地方。在辦公室中度過的時(shí)光,我深感其重要性與獨(dú)特之處。以下是我關(guān)于辦公室的心得體會(huì)。
在辦公室中,我學(xué)會(huì)了與人相處。作為一個(gè)獨(dú)立個(gè)體,我們難免要和其他同事一同合作,共同完成一系列任務(wù)。在這個(gè)過程中,我體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。與人相處中,彼此之間的理解、信任和尊重是至關(guān)重要的。只有相互之間溝通暢通,才能更好地完成工作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)。而在辦公室中,我學(xué)會(huì)了如何培養(yǎng)這些素質(zhì),與同事建立良好的關(guān)系。通過互相幫助和傾聽,我們能夠更好地相互了解和協(xié)作,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)達(dá)到更好的效果。
除了與人相處,辦公室還是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)的地方。每一次工作任務(wù)都是對(duì)自己知識(shí)和技能的一次檢驗(yàn),每一個(gè)問題都是對(duì)自己智慧和能力的挑戰(zhàn)。在辦公室中,我學(xué)會(huì)了不斷學(xué)習(xí)和成長。無論是通過參加內(nèi)部培訓(xùn)還是參與項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),每一次學(xué)習(xí)都給我?guī)砹诵轮R(shí)和精神上的滿足。在辦公室中,我體會(huì)到了學(xué)習(xí)成長的快樂與重要性。只有不斷學(xué)習(xí),才能保持競(jìng)爭力和適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。
同時(shí),在辦公室中,我還學(xué)會(huì)了時(shí)間管理和任務(wù)分配。辦公室是一個(gè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的地方,時(shí)間對(duì)于我們來說非常寶貴。在辦公室中,我學(xué)會(huì)了如何合理安排時(shí)間和任務(wù),高效完成工作。通過合理安排時(shí)間,我能夠有效地分配工作和提高工作效率。同時(shí),學(xué)會(huì)任務(wù)分配也是在辦公室中必備的技能。只有合理將任務(wù)分配給不同的人,利用每個(gè)人的優(yōu)勢(shì)和專長,團(tuán)隊(duì)才能更好地發(fā)展和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
辦公室還是一個(gè)創(chuàng)意激發(fā)的地方。在辦公室中,每天面對(duì)的是不同的工作和問題,需要不斷地尋找新的解決方案。這就需要我們具備一定的創(chuàng)造力和思維能力。在辦公室中,我學(xué)會(huì)了如何激發(fā)自己的創(chuàng)造力,并應(yīng)用于工作中。通過積極思考和不斷嘗試,我發(fā)現(xiàn)自己能夠提出更多創(chuàng)新和有效的解決方案。同時(shí),辦公室中的團(tuán)隊(duì)也是創(chuàng)意的集聚地。通過與同事們的討論和交流,我們能夠互相啟發(fā),激發(fā)出更多的創(chuàng)造力和智慧。
最后,在辦公室中,我還學(xué)會(huì)了堅(jiān)持和奮斗。辦公室是一個(gè)需要持續(xù)付出和努力的地方。在工作中,我們會(huì)遇到各種困難和挑戰(zhàn),但是只有堅(jiān)持不懈,才能克服難關(guān),取得成功。在辦公室中,我學(xué)會(huì)了如何面對(duì)困難和挫折,如何咬緊牙關(guān),堅(jiān)持到底。這種奮斗精神不僅使我在工作中獲得了成功,也同樣適用于生活中的方方面面。
辦公室中的日子雖然有時(shí)會(huì)讓人感到疲憊和壓力,但是其中的收獲和成長卻是無可替代的。通過與人相處、學(xué)習(xí)成長、時(shí)間管理、創(chuàng)意激發(fā)和堅(jiān)持奮斗,辦公室成為了我人生中最寶貴的經(jīng)歷之一。每一天,我都能在這個(gè)地方感受到工作的快樂和成就感,也能體驗(yàn)到自己在不斷進(jìn)步和成長。辦公室,是我心中永恒的舞臺(tái),以及書寫人生的地方。
辦公室秘書心得體會(huì)篇九
秘書定義是:“位居領(lǐng)導(dǎo)人身邊或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中樞,從事辦公室事務(wù),辦理文書,聯(lián)系各方,保證領(lǐng)導(dǎo)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)并為各方面的事務(wù)與信息助手”。下面是本站小編整理的辦公室秘書工作。
秘書工作是一個(gè)鍛煉人的崗位,要求人員具備較高的綜合素質(zhì)與能力。做好秘書工作重點(diǎn)在服務(wù),難點(diǎn)也在服務(wù)。辦公室的工作最根本是要圍繞黨委的中心工作,盡心竭力地搞好黨委決策的落實(shí)。
不因事小而不為。辦公室工作無小事。作為辦公室的工作人員,就應(yīng)該具有一種?一屋不掃,何以掃天下?的思想,?凡事都須認(rèn)真?,努力做到:
一是知大明小。要學(xué)會(huì)把握事情的輕重緩急,用大局的天平來衡量每一項(xiàng)工作,分清主次、大小、難易,這樣才能避免視小不為、因小失大。
二是小中見大。值班、會(huì)議通知、發(fā)文核稿、座次安排、后勤服務(wù)、接待等這些都是?小事?,但稍有不慎就要捅?大簍子?,導(dǎo)致辦公室的整個(gè)工作脫節(jié)。因此,工作人員千萬不可粗心大意、掉以輕心,要懂得小中見大、以大帶小。
三是以小促大。小事是大事的基礎(chǔ),辦公室的每一件小事都與大事有著密不可分的關(guān)聯(lián),如一個(gè)通知就可能是領(lǐng)導(dǎo)決策的部署,一壺開水就是為機(jī)關(guān)服務(wù)的最好體現(xiàn)。這些都是小事,但只有這些小事做好了,大事才能更好地完成。公室的工作人員頭腦里必須要有一張清晰、規(guī)則的運(yùn)行圖,哪個(gè)該為、哪個(gè)不該為,哪個(gè)是重點(diǎn)、哪個(gè)是次要,應(yīng)一清二楚,不能亂為。
為此,應(yīng)該做到:
一是要知重知輕。避免力量均衡使用,重要工作沒抓住,次要工作用過了勁、使過了頭。
二是要知上明下。吃透上情,辦事才有方向、才有主心骨;摸透下情,辦事才會(huì)有的放矢、才會(huì)迎刃而解。
三是要循規(guī)蹈矩。沒有規(guī)矩不成方圓。辦公室是規(guī)矩之室,辦事都有章有法,不管事情多繁雜,采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請(qǐng)示的要請(qǐng)示、該拍板的要拍板、該反饋的要反饋,凡事都要按規(guī)則有條不紊的辦。
四是要堅(jiān)持原則。任何時(shí)候、任何情況下都要把握做事的規(guī)則,時(shí)刻牢記原則大于法。
堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)要提高工作質(zhì)量,關(guān)鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:
1、每天提前30分鐘左右到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并安排好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。
2、真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯(cuò),有始有終,工作進(jìn)展情況也及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,靈活安排。
3、在公文處理過程中,嚴(yán)格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時(shí),按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
4、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當(dāng)今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對(duì)于資料的整理能力則反映了文秘人員的細(xì)心與否。日常工作中,我注意對(duì)紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機(jī)銷毀。因各項(xiàng)工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。
5、與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。本人能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時(shí)與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
6、在中心和綜合科的領(lǐng)導(dǎo)下,編寫中心各項(xiàng)管理制度和綜合科。
崗位職責(zé)。
等,落實(shí)“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的管理理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理。
正做好辦公室工作,離不開一個(gè)"勤"字:要深挖洞、廣積糧,好記性、爛筆頭,學(xué)中干、干中學(xué),今日事、今日畢,事必復(fù)、事畢復(fù),能吃苦、巧吃苦,講大局、多補(bǔ)臺(tái)。在辦公室工作,對(duì)能力、習(xí)慣、態(tài)度、作風(fēng)等諸多方面有著很高的要求。這些都離不開一個(gè)"勤"字。結(jié)合自身日常工作感悟,談幾點(diǎn)體會(huì)。一是深挖洞,廣積糧。辦公室工作少不了與文字打交道,不管是通知、報(bào)告、請(qǐng)示,還是。
感謝信。
講話稿。
工作總結(jié)。
每個(gè)人都會(huì)經(jīng)常與其"相遇"。俗話說"巧婦難為無米之炊"急用時(shí)想有糧可用平時(shí)就少不了積累。
辦公室秘書心得體會(huì)篇十
一年來,在政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我從文書崗位轉(zhuǎn)到秘書崗位后,緊緊圍繞區(qū)政府辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報(bào)。
一、強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作。
我堅(jiān)持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平。
一是圍繞中心,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)突出超前性。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識(shí),全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,當(dāng)好參謀和助手。今年,我先后撰寫了《關(guān)于在我區(qū)深入開展愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)的調(diào)查報(bào)告》、《關(guān)于社區(qū)建設(shè)工作考察報(bào)告》、《關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)建設(shè),做好我區(qū)扶貧解困工作的調(diào)查報(bào)告》等3篇調(diào)研文章。在陪同領(lǐng)導(dǎo)到牡丹江市社區(qū)建設(shè)先進(jìn)區(qū)考察后,將先進(jìn)區(qū)的經(jīng)驗(yàn)寫入調(diào)查報(bào)告,并結(jié)合我區(qū)實(shí)際分析社區(qū)建設(shè)工作,民政局根據(jù)考察報(bào)告中先進(jìn)社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設(shè)創(chuàng)新大賽,調(diào)動(dòng)了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的積極性。東光街道上林社區(qū)根據(jù)考察報(bào)告開展了樓道文化,在全市計(jì)生、城管、愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進(jìn)行宣傳。
二是搞好配合,為科室服務(wù)突出主動(dòng)性。在開展重要工作中,我經(jīng)常與科室領(lǐng)導(dǎo)互通情況,以求統(tǒng)一認(rèn)識(shí),步調(diào)一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務(wù)、當(dāng)好參謀,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)加班加點(diǎn)、協(xié)同作戰(zhàn),在召開大型會(huì)議或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來訪等工作上,我都能夠及時(shí)掌握信息,提前運(yùn)作,盡可能為基層減輕負(fù)擔(dān)。
三是體察民情,為群眾服務(wù)突出積極性。認(rèn)真接待群眾來信來訪,對(duì)群眾反映的問題及時(shí)登記,歸口轉(zhuǎn)辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復(fù)。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民、排水不暢等事宜時(shí),我每天早晨先到___地區(qū)察看工程進(jìn)展情況,傾聽群眾呼聲,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,得到市建設(shè)二公司群眾的好評(píng)。
二、強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)。
為做好秘書工作,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,講奉獻(xiàn)、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。
一是注重思想建設(shè)講學(xué)習(xí)。我始終把加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我特別注意學(xué)習(xí)馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)等方面的知識(shí)和文秘工作業(yè)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)了駕馭全局的工作能力。
二是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),尤其是防治非典工作期間,每天連續(xù)工作1_小時(shí),白天到基層了解情況,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三是錘練業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進(jìn)步。全年共撰寫匯報(bào)份、領(lǐng)導(dǎo)講話26份,報(bào)送《___突出基層政權(quán)建設(shè)》、《___愛國衛(wèi)生工作結(jié)碩果》等信息10條,在《___信息》刊發(fā)8條。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或?yàn)檗k公室同事校稿的同時(shí),細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、強(qiáng)化大局意識(shí),拓展工作思路。
工作中,我注重把握根本,堅(jiān)持抓大事、抓關(guān)鍵,推進(jìn)各項(xiàng)工作上臺(tái)階。
一是認(rèn)真辦文。公文是傳達(dá)政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執(zhí)行了新的公文處理標(biāo)準(zhǔn),我在認(rèn)真學(xué)習(xí)《公文處理有關(guān)資料匯編》一書后,堅(jiān)持發(fā)文前請(qǐng)同事幫忙,多次校對(duì),確保無誤。一年來,共起草區(qū)政府和政府辦文件1____,無一件出現(xiàn)問題。
二是嚴(yán)格辦會(huì)。一年來,先后籌備路子會(huì)議、上級(jí)視察、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)4____。無論哪次會(huì)議我都及時(shí)和主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節(jié),調(diào)動(dòng)各方面的力量,尤其是防治非典初期,會(huì)議多、任務(wù)重、人員緊、信息網(wǎng)絡(luò)不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,保證了工作的順利進(jìn)行,也贏得了各方面的支持和好評(píng)。
三是細(xì)心接待。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查,我都認(rèn)真準(zhǔn)備接待,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)擬定的接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),先后接待了副省長___帶隊(duì)的愛衛(wèi)情況檢查、區(qū)勞動(dòng)就業(yè)中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等2____次,未出現(xiàn)任何紕漏。
辦公室秘書心得體會(huì)篇十一
婚姻狀況:已婚籍貫:浙江義烏。
政治面貌:共青團(tuán)員目前所在地:浙江義烏市。
求職意向。
期望職位:辦公室文員。
職位類型:全職。
工作地點(diǎn):義烏市。
工資待遇:最低1500。
住房要求:自行解決。
工作經(jīng)驗(yàn)。
工作經(jīng)驗(yàn):3年。
工作經(jīng)歷:
到在邯鄲金河大賣場(chǎng)從事食品檢驗(yàn)員工作,主要負(fù)責(zé)食品安全的檢查和督導(dǎo)工作。
有耐心,服務(wù)態(tài)度好,做高級(jí)話務(wù)員經(jīng)常得到客戶的好評(píng)。
教育背景。
最高學(xué)歷:大專畢業(yè)院校:邯鄲職業(yè)技術(shù)學(xué)院。
所學(xué)專業(yè):食品科學(xué)與工程畢業(yè)時(shí)間:0-0。
第一外語:英語水平:普通。
計(jì)算機(jī)能力:熟練其它能力:
所獲證書:
教育培訓(xùn)經(jīng)歷:
自我評(píng)價(jià)。
耐心,態(tài)度好肯學(xué),服務(wù)態(tài)度好。
聯(lián)系方式。
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辦公室秘書心得體會(huì)篇十二
黨章是黨的全國代表大會(huì)通過黨的最基本性的綱領(lǐng)文件,代表了全黨的根本利益和意志,集中體現(xiàn)了黨員先進(jìn)性的基本要求,是黨員和黨的領(lǐng)導(dǎo)干部必須遵守的基本準(zhǔn)則。
通過對(duì)新黨章的學(xué)習(xí),我對(duì)新黨章有了新的認(rèn)識(shí),黨的十八大根據(jù)黨的理論創(chuàng)新和實(shí)踐發(fā)展,根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展變化和推進(jìn)黨的工作、加強(qiáng)黨的建設(shè)需要對(duì)黨章作出修改,修改后的新黨章是黨的建設(shè)與時(shí)俱進(jìn)的成果。通過學(xué)習(xí),總結(jié)以下幾點(diǎn)體會(huì):。
一、全新理解新黨章的內(nèi)涵。
新黨章把科學(xué)發(fā)展觀同馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想作為我們黨的指導(dǎo)思想,是我們黨作出的又一次歷史性的決策和貢獻(xiàn)。就是要求我們每一名黨員必須以科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)思想武裝自己的頭腦,指導(dǎo)我們的工作。
二、深刻領(lǐng)會(huì)黨員的義務(wù)。
黨員必須履行的義務(wù)是認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和決議,學(xué)習(xí)科學(xué)、文化、法律和業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高人民服務(wù)的本領(lǐng)。在工作、學(xué)習(xí)和社會(huì)生活中起先鋒模范作用。吃苦在前,享受在后,克已奉公,多做貢獻(xiàn),執(zhí)行黨的決定,服從組織分配,積極完成黨交給的任務(wù)。
作為一名機(jī)關(guān)的共產(chǎn)黨員,我的一言一行代表著機(jī)關(guān)形象,代表著一個(gè)共產(chǎn)黨員的形象,平時(shí)在工作和日常生活中,有一些方面并沒有嚴(yán)格的要求自己,還存在許多的不足之處。所以,通過這次的學(xué)習(xí)也可以說自己應(yīng)該為自己敲一下警鐘,告誡自己要不斷的學(xué)習(xí),豐富自己、武裝自己、完善自己,以適應(yīng)新的時(shí)期、新的社會(huì)的發(fā)展。要認(rèn)真履行黨員的責(zé)任和義務(wù),服從黨的組織和領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)遵黨的紀(jì)律,用一個(gè)共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,以實(shí)際行動(dòng)樹立共產(chǎn)黨員的良好形象。
辦公室秘書心得體會(huì)篇十三
(4)男女士皆不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,不雅觀。
(1)有人敲門,立馬停下手頭工作,微笑迎上前問好;
(5)客人告辭時(shí),禮貌送別,根據(jù)客人身份送客到電梯口或大門口,目送其遠(yuǎn)去再返回。
(1)熱情問候;(2)了解來意;
(3)耐心傾聽;(4)學(xué)會(huì)擋駕。
(2)握手時(shí)神態(tài)自然,面帶微笑,目視對(duì)方,可寒暄幾句;
(3)握手時(shí)應(yīng)注意長幼、尊卑、男女有序;
(4)如手上有污垢或水、汗不宜和別人握手,應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ秸f明不便握手的原因。
第一,下好“一盤棋”。就是要樹立“一盤棋”的意識(shí),提高站位,凡事講大局、講規(guī)矩。要樹立大局意識(shí)。善于把握大局是做好各項(xiàng)工作的根本要求和重要保證,知道重心在哪里,難點(diǎn)在何處。要注意按規(guī)矩辦事。在處理日常事務(wù)的過程中,特別是接待安排、文件報(bào)送等,要牢記“辦事有遵循,行為有規(guī)范,執(zhí)行有尺度”的原則,說話要有根據(jù),做事要有依據(jù)。要謹(jǐn)慎走好每一步。在處理任何問題上都必須摒棄雜念、穩(wěn)字當(dāng)頭,考慮周到、服務(wù)得體。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,必須事事有回音、件件有交代。
第二,學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。面對(duì)千頭萬緒的工作,要做到緊張有序、妥善得當(dāng),需要我們學(xué)會(huì)彈鋼琴。要分清輕重緩急。任何工作也都有主次、輕重之分,要善于合理安排時(shí)間,急事先辦、大事精辦、要事穩(wěn)辦、特事特辦。要學(xué)會(huì)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。面對(duì)千頭萬緒的工作,要敲響每一個(gè)琴鍵、激活每一個(gè)音符,既抓住重點(diǎn),又兼顧全面。要學(xué)會(huì)歸納總結(jié)。彈好一首曲子,必須長期反復(fù)地推敲、錘煉、改進(jìn)。工作也一樣,“吾日三省吾身”,一定要學(xué)會(huì)歸納總結(jié),才能發(fā)現(xiàn)問題,有針對(duì)性地予以改進(jìn),這是提高工作能力的一條捷徑。
第三,當(dāng)好“潤滑劑”。要處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,做到尊重而不尊崇,服從而不盲從,在領(lǐng)導(dǎo)面前不能唯唯諾諾。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的正確意見和做法,要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行;不適合的,要有藝術(shù)性地提出來。要處理好與各部門、各單位的關(guān)系,必須謙虛、熱情、低調(diào),杜絕門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦的現(xiàn)象。
辦事,是每一位工作人員的重要工作內(nèi)容,需要不斷探索、研究。要掌握“辦事的藝術(shù)”,把握好以下幾種關(guān)系:
判斷辦事成功與否,是以結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)而不是以過程為標(biāo)準(zhǔn)。不過,沒有成功的過程,一般來說也不可能有成功的結(jié)果,很難想象辦一件事過程千瘡百孔、問題迭出,卻能得到好的結(jié)果。同樣,也不能以過程的成功來掩蓋結(jié)果上的瑕疵。
處理好這對(duì)關(guān)系,主要解決的是“其他都不錯(cuò),就差一點(diǎn)點(diǎn)”“沒有功勞也有苦勞”等思想誤區(qū),防止“不思耕耘,只想收獲”的投機(jī)作風(fēng)。在辦事過程中,重視既樹立“結(jié)果”導(dǎo)向,也在每一個(gè)步驟環(huán)節(jié)都追求精益求精,以可控的、正確的過程,確保得到預(yù)期結(jié)果,達(dá)到“水到渠成,瓜熟蒂落”的狀態(tài)。
辦事過程中突然出現(xiàn)新情況,而領(lǐng)導(dǎo)沒有交代應(yīng)對(duì)措施,怎么辦?請(qǐng)示報(bào)告是第一選擇,能請(qǐng)示的盡量請(qǐng)示。但這個(gè)請(qǐng)示不是簡單地把問題上交,而是在向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況的同時(shí),拿出自己對(duì)該問題的處理意見。如果因?yàn)榉N種客觀因素?zé)o法即時(shí)請(qǐng)示,可以獨(dú)立決斷,但事后要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告處理情況。
值得一提的是,辦事過程中,有些東西未經(jīng)請(qǐng)示報(bào)告不應(yīng)擅自改變。如:有明確制度規(guī)定的,不應(yīng)擅自更改;文字材料中領(lǐng)導(dǎo)親自改動(dòng)的,不應(yīng)擅自更改;領(lǐng)導(dǎo)專門交代的事項(xiàng),不應(yīng)擅自更改;多年堅(jiān)持的慣例做法,不應(yīng)擅自更改。要堅(jiān)決防止“先斬后奏、斬而不奏”的思想和做法。
規(guī)范性是評(píng)價(jià)辦事水平的一項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)。每一類事經(jīng)過打磨積累,都會(huì)形成相對(duì)穩(wěn)定成熟的內(nèi)容、流程、要求等,也就是規(guī)范。遵守規(guī)范,按照規(guī)矩,事就容易辦得好。有的事是開創(chuàng)性的,沒有舊例可循,但在辦的過程中也會(huì)逐漸形成規(guī)范。
規(guī)范不是萬能的,在辦事過程中遇到現(xiàn)有規(guī)范不能解決的問題時(shí),需要靈活應(yīng)對(duì),創(chuàng)造性地完成任務(wù),這就是創(chuàng)新,是對(duì)規(guī)范的豐富和發(fā)展。在規(guī)范性與靈活性的問題上還是應(yīng)當(dāng)做到堅(jiān)持規(guī)范,適當(dāng)靈活。
當(dāng)前,工作分工日益精細(xì),任何一個(gè)位置都像是大機(jī)器上的螺絲釘。許多工作任務(wù),需要多人分工承擔(dān),講團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)。團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)考驗(yàn)的是合作能力,應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問題:一是明確任務(wù),勇于擔(dān)當(dāng)。作為領(lǐng)導(dǎo),布置任務(wù)要不留死角,注意各個(gè)環(huán)節(jié)無縫對(duì)接;作為工作人員,要敢于承擔(dān)重要任務(wù),不躲不閃,攻堅(jiān)克難。二是積極完成,不拖后腿。對(duì)分配承擔(dān)的任務(wù),要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照規(guī)定要求高質(zhì)量完成,盡可能提前完成,絕不能拖延。如自己承擔(dān)任務(wù)較多實(shí)難完成,不要礙于面子隱瞞不說,要及時(shí)匯報(bào)負(fù)責(zé)同志,適當(dāng)請(qǐng)其他同志分擔(dān),避免耽誤整項(xiàng)工作的進(jìn)度。三是溝通交流,密切配合。要時(shí)刻強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)意識(shí),及時(shí)互通情況、交流進(jìn)展,虛心聽取大家的意見建議,以融洽的合作關(guān)系保證任務(wù)圓滿完成。
講團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),并不是否認(rèn)個(gè)人能力,注重團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的同時(shí),也要積極加強(qiáng)單兵作戰(zhàn)能力,勤于學(xué)習(xí),勤于思考,不斷提高自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),以單兵能力的增強(qiáng)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力的提高。
辦公室秘書心得體會(huì)篇十四
在大學(xué)畢業(yè)之后,我就來到了公司工作,至今也已經(jīng)有一年多的時(shí)間了,在過去一年的時(shí)間里,我擔(dān)任的的公司辦公室秘書一職,因?yàn)槲以诖髮W(xué)學(xué)習(xí)的專業(yè)就是文秘專業(yè)。在我一年多的工作中,我得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力幫助,我成長了很多,對(duì)公司業(yè)務(wù)也是非常的了解了,我相信只要我繼續(xù)工作下去,我就會(huì)在公司中站穩(wěn)腳跟,更好的為公司的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!轉(zhuǎn)眼間xx年度已過去,回顧過去的一年時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著集團(tuán)公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,一年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距,以下幾點(diǎn)為自己對(duì)照差距反省所存在的問題:
一、對(duì)日常勞動(dòng)紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,例如偶爾會(huì)發(fā)生不穿工作就上班。
二、缺乏創(chuàng)新意識(shí),平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時(shí)間,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過平泛、太過空洞。
三、工作上不積極主動(dòng),缺乏一定主觀能動(dòng)性。總認(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時(shí)看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無所事事。
四、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時(shí)間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的'資料質(zhì)量都是不太高。
五、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對(duì)潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。
對(duì)以上幾點(diǎn)自身所存在的問題,已切實(shí)地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,總結(jié)不足求上進(jìn),為此,我將認(rèn)真總結(jié),實(shí)實(shí)在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面:
一、深入實(shí)際,多跑現(xiàn)場(chǎng),掌握車間反映的各種信息,并積極向集團(tuán)《科訊簡報(bào)》投稿,及時(shí)做好公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳報(bào)道工作。
二、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)水平的提高,不斷拓展自己的知識(shí)面,爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗(yàn),努力使自己成為一名多面手的人才。
三、遵守廠紀(jì)廠規(guī),及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
四、充分發(fā)揮個(gè)人的專業(yè)特長,做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。
五、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
以上為個(gè)人上半年工作總結(jié),對(duì)公司的合理化建議本人暫時(shí)還沒有,因?yàn)樽约簛砉静乓荒甑臅r(shí)間,對(duì)公司內(nèi)部還不是十分的了解,雖然在業(yè)務(wù)上自己已經(jīng)沒有什么難題了。
辦公室秘書心得體會(huì)篇十五
民族:漢。
政治面目:黨員。
學(xué)歷(學(xué)位):本科。
專業(yè):法律。
聯(lián)系地址:北京市東城區(qū)xx大街10號(hào)。
郵編:100007。
工作經(jīng)歷。
個(gè)人簡介。
擁有專業(yè)知識(shí)和豐富的'工作經(jīng)驗(yàn),了解各種法律文件;熟悉各類公文、法律文本的書寫;具有較強(qiáng)的表達(dá)和溝通能力;具有較強(qiáng)的判斷能力及邏輯分析能力;為人正直、遵紀(jì)守法;愛好廣泛,樂于與人交往,較好的團(tuán)隊(duì)精神。
本人性格。
開朗、謙虛、自律、自信(根據(jù)本人情況)。
另:最重要的是能力,相信貴公司會(huì)覺得我是此職位的合適人選!
期盼與您的面談!
辦公室秘書心得體會(huì)篇十六
辦公室心得體會(huì)由于工作關(guān)系,本人曾在辦公室工作過較長時(shí)間,各種酸甜苦辣都嘗過,在此談點(diǎn)體會(huì)及看法,但愿起到拋磚引玉之功效。
辦公室是全局的綜合系統(tǒng),承擔(dān)著全局的承上啟下、連接左右、服務(wù)全局的重任。辦公室的職責(zé)主要是:參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)。辦公室是保證全局工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和日常運(yùn)轉(zhuǎn)的日常辦事機(jī)構(gòu),是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及其他科室處理-政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的綜合職能部門,是聯(lián)系全州廣大工商干部、群眾以及社會(huì)各界的重要窗口,是全局的參謀部和內(nèi)務(wù)部,處于四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署是否落實(shí),政令是否暢通,關(guān)系到搞好“三個(gè)服務(wù)”的質(zhì)量,關(guān)系到全局的形象和威信,因此,辦公室主任必須具有以下素質(zhì)和能力:
1、技術(shù)能力,必備的專業(yè)知識(shí)。有效把專業(yè)知識(shí)適用到工作實(shí)踐中。
2、人文能力,也就是處理人事關(guān)系的能力。在工作實(shí)踐中,善于理解和體諒他人,善于領(lǐng)會(huì)他人意圖,并善于以對(duì)方能夠接受的方式把自己的意見傳達(dá)給別人,動(dòng)員群眾為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)努力工作。
3、觀念能力,就是以抽象思維和從全局出發(fā)問題的能力。即進(jìn)行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點(diǎn)、發(fā)展變化的觀點(diǎn)看問題的能力。
4、掌握時(shí)間的能力。要精心為領(lǐng)導(dǎo)安排時(shí)間、日程、使時(shí)間的浪費(fèi)減少到最低限度,這也是提高工作效率的關(guān)鍵之所在。
5、要把握兩種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的能力:一是處理人的藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)工作的好壞,關(guān)鍵在于人的積極性和作用能不能得到充分發(fā)揮,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢于承擔(dān)責(zé)任,提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)人盡其才,才盡其用。二是處理事的藝術(shù)。處理事是領(lǐng)導(dǎo)的本職,包括統(tǒng)籌全局,掌握工作重點(diǎn),擬定實(shí)施方案,安排工作程序,制定操作規(guī)程,建立責(zé)任制度等方面的藝術(shù)。把工作分為三類:正業(yè)--必辦;急事---馬上辦;普通件---按正常程序辦。講究處理事的藝術(shù),有主有次,有條不紊,忙而不亂地進(jìn)行工作,這是提高工作效率,實(shí)現(xiàn)有效領(lǐng)導(dǎo)的必要條件。
6、在具備應(yīng)有素質(zhì)條件的基礎(chǔ)上,還有認(rèn)真履行好制定組織目標(biāo),提供服務(wù)決策、確定方針政策、選拔培養(yǎng)人才、激勵(lì)工作人員積極性的職責(zé)、行使好決策、指揮、獎(jiǎng)懲等權(quán)力。
當(dāng)好辦公室主任,還應(yīng)掌握以下工作方法:
一、要吃透“兩情”、當(dāng)好參謀。注意把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情結(jié)合起來,認(rèn)真分析問題,提出解決問題的辦法和對(duì)策,及時(shí)供領(lǐng)導(dǎo)參考。
二、要拾遺補(bǔ)缺,善提建議。工作中,辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領(lǐng)導(dǎo)思維同步,而且要在充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識(shí)專業(yè)長處,善于發(fā)現(xiàn)牽動(dòng)全局或某方面工作的關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié),經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提出有理有據(jù)的分析建議,以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。
三、
是善解矛盾,當(dāng)好助手。正確處理好上與下級(jí)與領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。辦公室主任在與領(lǐng)導(dǎo)相處的過程中,要逐漸熟悉領(lǐng)導(dǎo)的脾氣習(xí)慣,比較準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)喜怒哀樂的變化。這樣,在領(lǐng)導(dǎo)與不同對(duì)象交往時(shí)做到心中有數(shù)。
四、要反省悟道,
總結(jié)。
提高。要不斷反思自己做過的事,反思領(lǐng)導(dǎo)做過的事和說過的話,不斷總結(jié)提高,促進(jìn)工作開展,主動(dòng)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。
五、要自重自律,莫狐假虎威。要注重維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的形象和辦公室的整體形象。辦公室主任因?yàn)榕c領(lǐng)導(dǎo)接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有當(dāng)面奉承的,也有妒嫉誹謗的。工作中不要打著領(lǐng)導(dǎo)的牌子為自己辦事,也不應(yīng)求領(lǐng)導(dǎo)為自己辦私事。
六、要勤字當(dāng)頭、苦練內(nèi)功。辦公室主任工作面廣、量大、任務(wù)繁重。因此,必須努力學(xué)習(xí)、苦練內(nèi)功、做到“勤”字開頭。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、應(yīng)是通才、要眼光敏捷,要有客觀的觀點(diǎn)、全面的觀點(diǎn)、深入的觀點(diǎn)、具體的觀點(diǎn)、不能抽象,要有靈活的觀點(diǎn)、要有比較的觀點(diǎn)、忌自以為事,要有不怕反復(fù)的觀點(diǎn)、切忌急于求成,要有辨證的觀點(diǎn)、切記形而上學(xué)的觀點(diǎn)、切忌一塵不變、要有群眾觀點(diǎn)、切忌主觀臆斷。
七、是擺正關(guān)系,加強(qiáng)品德修養(yǎng)。辦公室主任的思想品德修養(yǎng)非常重要,而修養(yǎng)又是具體的。要擺正四個(gè)關(guān)系:一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與任命服務(wù)的關(guān)系;二是工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系;三是隨領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)與參加辦公室活動(dòng)的關(guān)系;四是個(gè)人與組織和他人的關(guān)系。把這些關(guān)系處理好了,工作就能得心應(yīng)手,駕駛?cè)P工作就能輕車熟路,保障全局工作運(yùn)轉(zhuǎn)就能正常自如。
附送:
辦公室思想作風(fēng)紀(jì)律整頓整改報(bào)告。
辦公室思想作風(fēng)紀(jì)律整頓整改報(bào)告。
辦公室思想作風(fēng)紀(jì)律整頓整改報(bào)告8月22日-31日,辦公室通過思想作風(fēng)紀(jì)律整頓明確階段性信息工作的重點(diǎn)。在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),為基層服務(wù),為機(jī)關(guān)服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),真正把搞好服務(wù)貫徹到工作始終。
三、牢固樹立開拓創(chuàng)新精神在日常工作中,真正發(fā)揮出機(jī)關(guān)科室“排頭兵”的作用,強(qiáng)化開拓進(jìn)取意識(shí),創(chuàng)造性地開展工作。一是增強(qiáng)工作的計(jì)劃性。按月確定辦公室階段性工作重點(diǎn)、目標(biāo),工作落實(shí)到人,責(zé)任到人。二是增強(qiáng)工作的創(chuàng)新性。保持昂揚(yáng)向上的精神狀態(tài),堅(jiān)決克服按部就班、墨守成規(guī)的思想,大力倡導(dǎo)開拓創(chuàng)新精神,敢想、敢做,勇于探索,在本職工作中不斷做出新成績。三是增強(qiáng)爭先創(chuàng)優(yōu)意識(shí)。工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,向先進(jìn)學(xué)習(xí),減少工作差距,力爭使辦公室工作一年一個(gè)新臺(tái)階,走在全省系統(tǒng)的前列。
四、切實(shí)加強(qiáng)自身人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和提高定期組織業(yè)務(wù)法律法規(guī)學(xué)習(xí)和有關(guān)政策學(xué)習(xí),組織公文寫作、信息報(bào)道稿件寫作培訓(xùn),使辦公室人員成為本職工作的行家里手,工作獨(dú)當(dāng)一面。對(duì)個(gè)人工作定期進(jìn)行講評(píng)、總結(jié),查找差距,改正不足,不斷推進(jìn)工作上臺(tái)階、進(jìn)位次。
五、抓住重點(diǎn),搞好整改當(dāng)前,全市系統(tǒng)政務(wù)信息工作存在不足,尤其是辦公室在抓政務(wù)信息方面存在薄弱環(huán)節(jié)。主要問題有:信息報(bào)送的日常工作機(jī)制沒有良好建立,有時(shí)報(bào)送不及時(shí),上級(jí)采用少,省局、市委、市政府轉(zhuǎn)發(fā)和《河南快訊》上稿少;上報(bào)信息質(zhì)量不高,反映日?,嵥槭聞?wù),無特點(diǎn)、亮點(diǎn)的居多,全局性、綜合性的精品信息少;抓不住重點(diǎn),省局、市局和市委、市政府重點(diǎn)關(guān)注的信息上報(bào)少;在信息工作上缺乏指導(dǎo)性。圍繞工作薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施,扎實(shí)整改。
(一)高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。今后一個(gè)時(shí)期,辦公室把政務(wù)信息作為重點(diǎn)工作突出抓好,主任和分管副主任明確分工,各負(fù)其責(zé),確定專人專管,明確階段任務(wù),切實(shí)采取有效措施,力爭年底抓出成效。同時(shí),指導(dǎo)市局機(jī)關(guān)和系統(tǒng)各單位,進(jìn)一步建立和完善政務(wù)信息上下協(xié)調(diào)的領(lǐng)導(dǎo)工作機(jī)制。
(二)擴(kuò)大報(bào)送范圍。除自身嚴(yán)格做到外,明確要求機(jī)關(guān)科室和各縣(市)局、分局、大隊(duì)在向當(dāng)?shù)匦畔C(jī)構(gòu)和市局主管部門報(bào)送信息的同時(shí),可直接向省局辦公室,市委、市政府信息科報(bào)送,但報(bào)送的信息質(zhì)量要高,要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定、批準(zhǔn)。機(jī)關(guān)各科室向省局及市主管部門報(bào)送信息時(shí),要同時(shí)向省局辦公室,市委、市政府信息科報(bào)送。各單位上報(bào)的所有信息要同時(shí)向市局辦公室報(bào)送,辦公室進(jìn)行指導(dǎo)或直接幫助整理,提高水平。采取多種方式,提高報(bào)送效率。除使用人工報(bào)送、傳真報(bào)送信息的同時(shí),可通過發(fā)電子郵件的方式,向省局、市局報(bào)送信息,并加強(qiáng)與上級(jí)機(jī)關(guān)的工作聯(lián)系。對(duì)于一些重點(diǎn)信息如經(jīng)驗(yàn)型、問題類信息,直接介入發(fā)掘、整理和上報(bào)工作,增強(qiáng)實(shí)效性。
《關(guān)于加強(qiáng)宣傳報(bào)道和政務(wù)信息工作的實(shí)施意見》兌現(xiàn)有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì),督促各單位高度重視,積極投稿。
(五)實(shí)行信息員制度。要求各縣局、分局、機(jī)關(guān)各科室明確一人為信息員,負(fù)責(zé)本單位的信息采集、歸納、整理、上報(bào)。各縣局、分局、大隊(duì)信息員每月至少向市局辦公室上報(bào)3篇信息;機(jī)關(guān)各科室信息員至少向市局辦公室上報(bào)2篇信息(市局機(jī)關(guān)老干科、信息中心、培訓(xùn)中心1篇)。
(六)加強(qiáng)對(duì)信息員的培訓(xùn)。高度重視對(duì)信息員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),根據(jù)情況,不定期組織開展信息工作培訓(xùn),不斷提高單位的信息采集、編報(bào)、上報(bào)工作。市局每半年組織一次系統(tǒng)信息工作培訓(xùn),培訓(xùn)的對(duì)象為信息員和主管信息工作的領(lǐng)導(dǎo)。培訓(xùn)的內(nèi)容由市局辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要擬定,報(bào)主管局長審定;培訓(xùn)的授課人除聘請(qǐng)有關(guān)專家、老師外,由市局辦公室邀請(qǐng)省局、市委、市政府主管信息的領(lǐng)導(dǎo)、《河南快訊》領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。計(jì)劃于9月上旬組織一次辦公室主任和各單位信息員參加的培訓(xùn)。
辦公室秘書心得體會(huì)篇十七
辦公室的秘書,也是有秘書的禮儀的。下面是本站為大家準(zhǔn)備的辦公室秘書禮儀,希望可以幫助大家!
1.電話禮儀在接聽電話時(shí),你所代表的是單位而不是個(gè)人,所以不僅要言語文明、音調(diào)適中,還要讓對(duì)方能感受到你的微笑。同時(shí),更不要忘記每一個(gè)重要的電話都要做詳細(xì)的電話記錄,包括來電的時(shí)間、來電的單位及聯(lián)系人、通話內(nèi)容等。
2.迎送禮儀當(dāng)客人來訪時(shí),應(yīng)該主動(dòng)從座位上站起來,引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客廳或接待區(qū),并為其送上飲品,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。另外,接待客人要切記面帶微笑。
3.握手禮儀愉快的握手是堅(jiān)定有力的,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不能太用力且時(shí)間過長。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f明不握手的原因。
4.名片禮儀遞送名片時(shí),應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?,接名片時(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容,使對(duì)方感覺你很重視他。參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。
5.在辦公室工作,服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強(qiáng)干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。
6.在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環(huán)會(huì)分散他人注意力,叮當(dāng)作響的手鐲也不宜戴。
7.在辦公室里對(duì)上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家天天見面就將問候省略掉了。"您好"、"早安"、"再會(huì)"之類的。
問候語。
要經(jīng)常使用,不厭其煩。同事之間不能稱兄弟道弟或亂叫外號(hào),而應(yīng)以姓名相稱。對(duì)上司和前輩則可以用"先生"或其職務(wù)來稱呼,最好不同他們?cè)诖笸V眾之前開玩笑。
8.對(duì)在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的女士優(yōu)先原則去作未必會(huì)讓女同事高興。
9.行為要多加檢點(diǎn)。盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當(dāng)眾表演自己擅長的化妝術(shù)。如很想吸煙或需要化妝,則應(yīng)去專用的吸煙室或化妝間。若附近沒有這類場(chǎng)所,則只好借助于洗手間。
10.辦公時(shí)間不要離開辦公桌,看書報(bào)、吃零食、打瞌睡一定會(huì)引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會(huì)招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或?qū)⑼日麄€(gè)翹上去的樣子都是很難看的。
11.要避免口銜香煙四處游蕩,不要與同事談?wù)撔剿?、升降或他人隱私。遇到麻煩事,要首先報(bào)告給頂頭上司,切莫委過或越級(jí)上告。在外國老板面前打同事們的小報(bào)告,常會(huì)被當(dāng)作不務(wù)正業(yè),弄不好會(huì)搞掉自己的飯碗。
12.接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己?;卮饋碓L者提出的問題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。
13.去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)赴約,經(jīng)過許可,方可入內(nèi)。在別的辦公室里,沒有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話,則放到腿上或身邊的地上。不要亂動(dòng)別人的東西。在別的辦公室停留的時(shí)間不宜太久,初次造訪以20分鐘左右為準(zhǔn)。
(一)尊重秘書在工作中往往代表著機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)當(dāng)對(duì)交往對(duì)象給予充分的尊重,體現(xiàn)“尊重在先”的原則。
秘書在與他人交談時(shí),不應(yīng)站在或坐在高于對(duì)方的位置上,以免給人造成“居高臨下”的感覺。不可將自己的頭部仰靠在椅背上,也不宜高翹“二郎腿”,更不能將腳尖抬起,直指對(duì)方,避免給對(duì)方形成散漫、傲慢的印象。倘若對(duì)方是一位異性,還須與之保持一定的距離,以免讓對(duì)方感覺不便,或產(chǎn)生誤解。
交談過程中,應(yīng)兩眼注視對(duì)方,精神飽滿,神情專注,并不時(shí)點(diǎn)頭表示正在傾聽。此時(shí)如果舉目四顧,心不在焉,神情倦怠,就容易被認(rèn)為對(duì)談話漫不經(jīng)心或不耐煩;如果手舞足蹈,指手畫腳,高談闊論,就會(huì)使對(duì)方覺得你目中無人、狂傲輕浮。
(二)自然秘書舉止以自然為宜,切忌虛假、做作、呆板、局促、勉強(qiáng)。
秘書在與人交往中宜以微笑表示親切和熱情,而不宜滿臉堆笑或強(qiáng)作歡顏,這樣容易給人造成刻意逢迎的感覺。再如,欣喜時(shí)可以露出自然的笑容,不宜歪腦袋、擠笑靨、旁若無人地大笑不已。做手勢(shì)時(shí)宜并攏四指,切忌高翹小指。在與熟人相處時(shí)要不失親切,略可隨意,而不宜正襟危坐、不茍言笑。
(三)穩(wěn)重秘書工作繁雜、瑣碎,但又不容有疏漏,這就要求秘書舉止要穩(wěn)妥可靠,有條不紊,忙而不亂。只有這樣,才能展現(xiàn)出自己獨(dú)特的內(nèi)涵。
在匯報(bào)工作時(shí),應(yīng)神態(tài)安詳,口齒清晰,談吐自如。在取物品時(shí),要先看清情況,然后眼到手到,駕輕就熟。在會(huì)議室入座時(shí),要小心翼翼,輕穩(wěn)就座,不可搖搖晃晃,東踩西踏,將座椅拉得亂響,有意無意地制造擾人的噪音。在敲門時(shí),應(yīng)用手指輕叩,不宜拳擂、腳踹;關(guān)門時(shí),應(yīng)用雙手輕輕推上,不可用力猛甩,或是用腳踢上。
(四)端莊端莊。秘書的靜止姿態(tài)以端莊為要。
我國傳統(tǒng)上有“站如松,坐如鐘,臥如弓”“頭容正,肩容平,胸容寬,背容直”“顏色:宜和、宜靜、宜莊”等一系列的禮儀要求,講的都是舉止中的端莊之美,這些要求對(duì)于秘書也是適用的。
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