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淺談企業(yè)信息化的論文篇一
:隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理念的更新,管理會計(jì)在中小企業(yè)管理體系中的重要性更加突出。管理會計(jì)信息化有利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制能效,促進(jìn)企業(yè)綜合競爭力的提高。本文首先分析了中小企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題,其后針對這些問題提出管理會計(jì)信息化在中小企業(yè)管理體系中的具體應(yīng)用措施,旨在為中小企業(yè)提升綜合管理質(zhì)量提供一些理論參考。
隨著信息技術(shù)的不斷企業(yè),企業(yè)在常規(guī)管理中的信息化建設(shè)步伐也在不斷加快,尤其是在管理會計(jì)當(dāng)中,信息化建設(shè)有利于提高整體管理效率,促使會計(jì)數(shù)據(jù)以電子化、虛擬化方式傳遞、應(yīng)用和存儲。對于中小企業(yè)來說,管理會計(jì)的信息化建設(shè)能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范,提高信息傳輸效率,從而為企業(yè)發(fā)展提供更精準(zhǔn)的決策依據(jù),促進(jìn)中小企業(yè)在市場競爭中獲得更多優(yōu)勢。
(一)資金緊缺,支持力度不夠。
多數(shù)中小企業(yè)的資金籌措渠道不足,主要以內(nèi)源性融資融資為主,雖然中小企業(yè)數(shù)量已經(jīng)占國家企業(yè)總數(shù)的九成以上,但是貸款資源比例卻不到20%,這就使不少中小企業(yè)在管理會計(jì)信息化建設(shè)中存在資金不足的問題,難以為信息化建設(shè)提供充分的資金和物質(zhì)支持。尤其是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)和財(cái)務(wù)軟件購置需要投入大量資金,這對于資金本身不夠充足的中小企業(yè)而言是一個巨大挑戰(zhàn)。
(二)軟硬件設(shè)施落后。
一些中小企業(yè)在管理會計(jì)信息化建設(shè)中雖然初見成效,但是在后續(xù)維護(hù)更新中卻表現(xiàn)出整體乏力態(tài)勢,軟件價值昂貴、技術(shù)開發(fā)缺乏針對性、系統(tǒng)升級緩慢等,這些問題都影響到企業(yè)管理會計(jì)的信息化建設(shè)。尤其是相關(guān)軟件運(yùn)行對于硬件系統(tǒng)的要求較高,但是一些中小企業(yè)由于硬件設(shè)施落后,難以滿足軟件的運(yùn)行需要,繼而造成管理會計(jì)信息化建設(shè)步伐緩慢。
(三)復(fù)合型管理人才匱乏。
管理會計(jì)信息化的應(yīng)用,需要管理、會計(jì)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)等多重知識的融合,這就對中小企業(yè)會計(jì)人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求。但是從人才隊(duì)伍實(shí)際能力來看,會計(jì)人員主要處理日常的業(yè)務(wù)核算,財(cái)務(wù)管理能力普遍不足,多數(shù)會計(jì)人員不擅長信息技術(shù)知識的應(yīng)用,進(jìn)而造成管理會計(jì)信息化應(yīng)用缺乏必要的人才基礎(chǔ)。
中小企業(yè)管理層和會計(jì)人員對管理會計(jì)信息化建設(shè)的重要性缺乏認(rèn)識,認(rèn)為管理會計(jì)就是做好成本控制、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算監(jiān)管等工作,對于信息化管理模式駕馭能力不足,這就造成整體建設(shè)工作步伐緩慢。這就需要管理層及會計(jì)人員積極轉(zhuǎn)變管理理念,認(rèn)識到管理會計(jì)信息化不但關(guān)系到常規(guī)財(cái)務(wù)管理,同時更關(guān)系到企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、執(zhí)行以及各項(xiàng)決策的制定。這就需要中小企業(yè)在會計(jì)管理信息化應(yīng)用中緊跟市場步伐,領(lǐng)導(dǎo)頭帶頭提起重視,以會計(jì)管理為樞紐,逐步推進(jìn)管理會計(jì)信息化建設(shè),會計(jì)人員也應(yīng)當(dāng)及時轉(zhuǎn)變工作理念,積極適應(yīng)信息化建設(shè)環(huán)境,為管理會計(jì)信息化的應(yīng)用創(chuàng)作良好條件。
(二)加強(qiáng)企業(yè)資金支持力度。
管理會計(jì)在企業(yè)會計(jì)工作的應(yīng)用,必須更新工作方法,同時還需要給予充足的資金支持。尤其是在管理會計(jì)信息化建設(shè)中,需要通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件和財(cái)務(wù)軟件共同完成各項(xiàng)信息處理工作,才能使會計(jì)工作信息化程度有所提高。企業(yè)需要在管理會計(jì)信息化建設(shè)中給予更多的人力物力支持,尤其是在信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建中投入專項(xiàng)資金,通過有效的資金支持促進(jìn)企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn),為系統(tǒng)升級維護(hù)提供充足的資金。
(三)加強(qiáng)管理會計(jì)軟件的更新和開發(fā)。
中小企業(yè)在管理會計(jì)信息化應(yīng)用中要重視軟件更新,及時完善財(cái)務(wù)軟件配置,從而提高整體財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)水平,為管理會計(jì)的信息化運(yùn)行創(chuàng)作良好條件。在財(cái)務(wù)軟件的選擇上要結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際進(jìn)行甄別和選擇,提高軟件與企業(yè)原有系統(tǒng)的匹配性。尤其是對于中小企業(yè)而言,由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)整體配置偏低,一些大型財(cái)務(wù)軟件往往難以運(yùn)行,這就需要軟件供應(yīng)商結(jié)合這一特點(diǎn),在軟件開發(fā)上突出簡易、便捷、經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),增加軟件的兼容性,從而與中小企業(yè)現(xiàn)有硬件設(shè)置相匹配。軟件開發(fā)商還可以就軟件的應(yīng)用對企業(yè)會計(jì)人員做專項(xiàng)培訓(xùn),并對軟件進(jìn)行動態(tài)跟蹤維護(hù),及時做好升級工作,最大限度的提高管理會計(jì)軟件的應(yīng)用效率。
(四)培養(yǎng)復(fù)合型管理會計(jì)人才。
高素質(zhì)的會計(jì)人才是促進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提高的關(guān)鍵,尤其是在管理會計(jì)信息化建設(shè)中,會計(jì)人員不但要具備過硬的專業(yè)素質(zhì),同時還要有良好的信息技術(shù)素養(yǎng)。一方面,會計(jì)人員要主動參與再教育,盡快更新自身知識技能,注重信息技術(shù)能力的提高;另一方面各大院校要加強(qiáng)管理會計(jì)教學(xué),著力培養(yǎng)復(fù)合型人才,接納企業(yè)會計(jì)人員到專業(yè)院校進(jìn)行進(jìn)修,成績合格頒發(fā)資格證書。通過企業(yè)與相關(guān)院校的協(xié)同努力,為中小企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)提供更優(yōu)秀的人才支持。
信息技術(shù)不斷升級,傳統(tǒng)的管理會計(jì)模式已經(jīng)不再適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,這就需要中小企業(yè)盡快更新管理理念,結(jié)合信息化發(fā)展趨勢在會計(jì)管理方面進(jìn)行持續(xù)完善,通過信息化管理提高企業(yè)精細(xì)化管理水平。管理者要充分認(rèn)識管理會計(jì)信息化建設(shè)的重要性,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際加大管理會計(jì)信息化建設(shè)步伐,為提高自身財(cái)務(wù)管理效率奠定良好基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)在市場競爭中獲得更多優(yōu)勢。
淺談企業(yè)信息化的論文篇二
企業(yè)想要順利完成一件事,首先,要做好員工的動員。
其中,領(lǐng)導(dǎo)作為核心,要對信息化建設(shè)工作給予高度關(guān)注。
積極組織員工進(jìn)行培訓(xùn),使其熟練掌握信息化系統(tǒng)的實(shí)際操作。
在優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)信息化的過程中,要夸獎員工參與的積極性,配合系統(tǒng)研發(fā)的調(diào)研工作。
企業(yè)的信息化發(fā)展屬于企業(yè)整體發(fā)展中的核心組成,所以一定要同企業(yè)的宏觀目標(biāo)相協(xié)調(diào),才能令企業(yè)在競爭中經(jīng)久不衰。
因此,在研究和解析企業(yè)信息化建設(shè)需求的前提上,要與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、宏觀規(guī)劃相適宜,充分考慮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展水平,樹立企業(yè)信息化進(jìn)步的宏觀目標(biāo)、規(guī)劃、每個階段的小目標(biāo)與計(jì)劃的詳細(xì)步驟。
當(dāng)目標(biāo)明確標(biāo)后,堅(jiān)持且一絲不茍地去執(zhí)行。
在建設(shè)期間,還需要深入掌控系統(tǒng)的延展性和提升空間,嚴(yán)格遵循制定的目的和規(guī)劃,分步驟、分環(huán)節(jié)地執(zhí)行,按時驗(yàn)收建設(shè)的效果。
3.4信息化建設(shè)成果的使用和維護(hù)。
物流企業(yè)信息化建設(shè)完成,并不代表工程就結(jié)束了,想要使系統(tǒng)能穩(wěn)定正常且高效地運(yùn)轉(zhuǎn),還有諸多后續(xù)的配套工作需要執(zhí)行和完善。
比如,判斷建設(shè)完成的信息化系統(tǒng),評估其是否已符合企業(yè)設(shè)置的建設(shè)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)對平臺系統(tǒng)的定時維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn);不斷完成對系統(tǒng)的更新,添加新的職能和職責(zé),使系統(tǒng)能夠與這個時代的發(fā)展步伐以及技術(shù)水平的提高相適應(yīng),給企業(yè)指出一條最新的信息化服務(wù)之路。
4.1健全物流企業(yè)的資源配置。
從當(dāng)下情形看,眾多物流企業(yè)的資源尚未得到全部且合理的配置,極易導(dǎo)致大量浪費(fèi)。
所以,在企業(yè)信息化建設(shè)時,還應(yīng)該改進(jìn)和調(diào)配其資源的共享。
借助于電子信息技術(shù),減少對物流資源的莫名浪費(fèi),使企業(yè)的機(jī)器和人員都發(fā)揮出最大效用。
同時,還能在電子信息化建設(shè)階段,搭建出一個形式上的物流模型,方便指導(dǎo)企業(yè)的全部資源得到最優(yōu)化的配置和最大的利用率。
4.2完善供應(yīng)鏈管理。
在網(wǎng)絡(luò)信息化日新月異的當(dāng)下,眾多物流企業(yè)陸續(xù)運(yùn)用供應(yīng)鏈模式的管理方式。
所謂供應(yīng)鏈模式,就是指從產(chǎn)品或材料的選購、傳輸、儲存、派發(fā)、到達(dá)客戶手里這整個流程中關(guān)于賣家、生產(chǎn)方、服務(wù)企業(yè)、客戶之間的整個上下產(chǎn)業(yè)鏈。
這個過程的效率將對企業(yè)的運(yùn)營效果產(chǎn)生決定性影響。
在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,可以調(diào)整企業(yè)對供應(yīng)鏈的管理。
運(yùn)用局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)分析、b2b等電商等技術(shù),完成上下游中多方信息的實(shí)時分享,把企業(yè)的對外業(yè)務(wù)和內(nèi)部業(yè)務(wù)恰當(dāng)?shù)亟y(tǒng)一,有效提升企業(yè)抵抗市場風(fēng)險的能力,也使得信息化建設(shè)成果更為顯著。
4.3改善物流信息化的基礎(chǔ)環(huán)境。
近些年,大部分物流企業(yè)已開始對信息化的重要意義形成了深刻認(rèn)知,把物流信息化當(dāng)成一項(xiàng)關(guān)鍵的發(fā)展目標(biāo)列入企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃中。
但由于我國開始運(yùn)用電子信息化的時間相對較晚,技術(shù)水平較低,發(fā)展物流信息化的底子比較薄。
想要建設(shè)好物流企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng),還需要我國其他相關(guān)部門給予該項(xiàng)工作高度的重視和大力扶持,制定和頒發(fā)相關(guān)政策,一起協(xié)作配合。
一方面發(fā)揮出必要的執(zhí)行作用,一方面起到表揚(yáng)作用。
這樣就能有效地加快物流行業(yè)中的整體信息化建設(shè),從而為信息化發(fā)展提供一個和諧的發(fā)展空間。
物流企業(yè)要經(jīng)常對員工展開專業(yè)培訓(xùn),積極組織眾多電子信息化方面的活動,讓員工之間能夠順利實(shí)現(xiàn)有效溝通。
員工要具備一些最基本的日常運(yùn)行維護(hù)和應(yīng)急方法。
保障企業(yè)在使用這一系統(tǒng)時能夠符合足夠的信息操控要求,進(jìn)而促進(jìn)整個系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。
5結(jié)語。
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展能為物流企業(yè)的發(fā)展帶來許多便捷,有利于促進(jìn)物流企業(yè)的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。
而針對物流企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)中遇到的一系列棘手難題都要深思熟慮,提高企業(yè)的管理能力,加大企業(yè)的宏觀環(huán)境建設(shè)、互聯(lián)網(wǎng)信息化系統(tǒng)建設(shè)和信息安全系統(tǒng)的建設(shè)。
淺談企業(yè)信息化的論文篇三
企業(yè)信息化是國家信息化的基礎(chǔ),是國家信息化的重要組成部分。具體地說,企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)市場競爭力的過程。
1)。
提高效率:企業(yè)信息化可大大減少人力,加快信息處理的速度,提高信息的準(zhǔn)確性和可靠性。
2)。
提高效益:企業(yè)信息化可以通過輔助管理和輔助決策,準(zhǔn)確及時地把握市場信息,從而獲得更多的商機(jī)。
3)。
提高企業(yè)競爭力:企業(yè)信息化可以大大縮短產(chǎn)品的設(shè)計(jì)周期,提高產(chǎn)品的成品率,提高企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力,提高企業(yè)決策的正確性和預(yù)見性,從而大大提高企業(yè)的競爭實(shí)力。
整體來說,我國的企業(yè)信息化程度不高。但近幾年來,由于信息技術(shù)。
(如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通信技術(shù)等)的迅猛發(fā)展,特別是國家對信息化建設(shè)的越來越重視,不少企業(yè)已投入到各自的企業(yè)信息化建設(shè)中,但我國企業(yè)信息化的規(guī)模、層次和總體水平與西方發(fā)達(dá)國家相比仍存在很大差距。
我國的企業(yè)信息化建設(shè)存在以下差異:基礎(chǔ)管理水平高、技術(shù)含量高的企業(yè),經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和市場化程度高的地區(qū),企業(yè)信息化的水平和普及程度就高;反之,基礎(chǔ)管理落后、技術(shù)含量低的企業(yè),經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和市場化程度低的地區(qū),企業(yè)信息化的水平和普及程度就低。
1、進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)是適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的要求:
知識經(jīng)濟(jì)正大踏步朝我們走來,知識經(jīng)濟(jì)時代要求以知識和信息為增值的主體和對象,要求知識和信息成為企業(yè)具有競爭力的核心要素,要求企業(yè)的所有員工都要高度重視知識和信息的作用,這就迫使企業(yè)去進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè),而企業(yè)信息化又恰恰提供了一個知識和信息被獲取、被增值的平臺。
2、進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)適應(yīng)市場的客觀需求:
市場是企業(yè)的生命線。迅速地根據(jù)市場需求信息作出反應(yīng),及時地推出適銷對路的產(chǎn)品是企業(yè)成功的關(guān)鍵所在,而現(xiàn)在的市場早已由以前計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時代的賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前市場經(jīng)濟(jì)時代的買方市場。企業(yè)信息化能使企業(yè)及時、準(zhǔn)確地掌握瞬息萬變的市場信息,合理安排生產(chǎn),以適應(yīng)市場的需求,進(jìn)而有效地駕馭市場。
3、進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)是提高企業(yè)自身競爭力的重要途徑:
現(xiàn)在,企業(yè)競爭力的高低完全取決于企業(yè)對信息的獲取和處理能力。企業(yè)的生存和發(fā)展依靠正確的決策,而決策的基礎(chǔ)就是信息。企業(yè)要準(zhǔn)確、快速的獲取和處理信息,企業(yè)信息化是必然的選擇。
1
企業(yè)生產(chǎn)過程自動化:即通過應(yīng)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)(如cadcam等),提高企業(yè)生產(chǎn)過程自動化,加速企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
2
企業(yè)管理信息系統(tǒng):利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和先進(jìn)的管理知識,建設(shè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)(即企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng):intranet),實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,加快企業(yè)內(nèi)部信息的.交流,改進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理模式,提高運(yùn)行效率,降低成本,提高競爭力。
3
企業(yè)決策支持系統(tǒng):利用現(xiàn)代通信技術(shù),加入因特網(wǎng),進(jìn)行企業(yè)的信息發(fā)布,并建設(shè)企業(yè)外部網(wǎng)(即extranet)。通過采集和利用國家宏觀信息企業(yè)材料供應(yīng)商及合作伙伴的生產(chǎn)流通信息市場信息等經(jīng)營信息,提高企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力,提高企業(yè)的正確決策能力。如何推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè):
1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和全體員工對企業(yè)信息化要有正確和清醒的認(rèn)識和重視:企業(yè)信息化是企業(yè)提高效益、提高自身競爭力的有力手段,是企業(yè)自身的需要,而不是企業(yè)的一個擺設(shè)。
的信息化建設(shè),國外稱為企業(yè)信息主管,即cio(chiefinformationofficer)。cio直接對企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),下設(shè)企業(yè)信息化委員會,成員由企業(yè)各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)兼任。
3、改革舊的企業(yè)管理模式:我國企業(yè)現(xiàn)行的管理模式大都是金字塔型的管理模式,而現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的需求,企業(yè)應(yīng)引入精簡化和扁平化的網(wǎng)絡(luò)型管理模式,這種新的管理模式有以下幾個好處:
1)、可以有效地減少管理層次和中心環(huán)節(jié),使得從底層到高層的信息傳遞時間縮短,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的工作效率提高,而且便于企業(yè)精簡機(jī)構(gòu),進(jìn)而減少管理費(fèi)用。
2)、便于企業(yè)根據(jù)不同時期的業(yè)務(wù)需要動態(tài)地調(diào)整各個業(yè)務(wù)部門的設(shè)置,使企業(yè)保持彈性,而且可以大大降低人事成本。
3)、有效地消除了企業(yè)內(nèi)部信息冗余和信息流通不暢的問題,各個部門所出現(xiàn)的問題都可被及時發(fā)現(xiàn)、及時反饋和及時解決,因此可以盡量避免企業(yè)經(jīng)營管理中所可能出現(xiàn)的漏洞,大大地加強(qiáng)了管理的有效性和及時性。
4、企業(yè)要有一批穩(wěn)定的既懂信息技術(shù)又懂管理業(yè)務(wù)的信息化人才隊(duì)伍,企業(yè)要長期加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍的培訓(xùn),不僅要培訓(xùn)專業(yè)知識,而且要培訓(xùn)他們的管理知識和業(yè)務(wù)知識。
5、企業(yè)信息化建設(shè)要整體規(guī)劃、分步(或分階段)實(shí)施:要站在發(fā)展的高度進(jìn)行總體規(guī)劃,規(guī)劃可適當(dāng)超前,但要適度,要注意重點(diǎn)突出,層次分明,適當(dāng)取舍,循序漸進(jìn),切不可盲目求大求全求新,從而導(dǎo)致虎頭蛇尾,最后草草了事;也不能有“一次投入,終生受益”的思想,要分階段,由淺入深,由易到難,分階段、逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。
6、企業(yè)信息化建設(shè)要有一套完整、有效的信息化標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)章制度:企業(yè)信息化不是計(jì)算機(jī)+網(wǎng)絡(luò)+數(shù)據(jù)的簡單堆砌,而應(yīng)有一套完整、有效的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和相應(yīng)的規(guī)章制度來約束、維護(hù),使企業(yè)能正確、規(guī)范地采集和處理信息,從而保證企業(yè)信息化走在正常、穩(wěn)定和規(guī)范的軌道上。
7、企業(yè)信息化建設(shè)還需要企業(yè)安排好相應(yīng)的足夠的資金:企業(yè)切不可由于資金原因而使企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生中斷或停止。
五、結(jié)束語:
我們正處在知識經(jīng)濟(jì)的新時代,企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭,企業(yè)應(yīng)早日推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)來增強(qiáng)自身實(shí)力和競爭力,企業(yè)才能更加充滿活力,從而使企業(yè)獲得持續(xù)的發(fā)展。
淺談企業(yè)信息化的論文篇四
石油企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)部條件已經(jīng)具備,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)普及,各基層單位已經(jīng)建立了互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上提交。視頻技術(shù)及各種應(yīng)用軟件的開發(fā),為企業(yè)信息化建設(shè)打造了良好的技術(shù)平臺。信息化管理正在走進(jìn)我們的工作和生活。但是,信息化管理不等于信息技術(shù),就信息化管理而言,由于受傳統(tǒng)觀念的影響和約束,我們?nèi)鄙偕羁痰睦斫夂蜏?zhǔn)確的把握,缺乏對企業(yè)信息化管理重要性的認(rèn)識。
目前,我國企業(yè)正在大力發(fā)展信息化產(chǎn)業(yè),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、運(yùn)作方式正在面臨現(xiàn)代信息技術(shù)、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動工業(yè)化是目前最為緊迫和現(xiàn)實(shí)的選擇,企業(yè)管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。
企業(yè)信息化管理是一個很廣的概念,覆蓋了企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)營處理,是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營管理決策的效率和水平,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)信息化管理=信息技術(shù)+標(biāo)準(zhǔn)化/規(guī)范化/數(shù)字化管理+決策科學(xué)化/數(shù)據(jù)化。
在提倡企業(yè)信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術(shù),有了設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),開發(fā)一個系統(tǒng)不等于企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化,更不等于實(shí)現(xiàn)了信息化管理。經(jīng)常會出現(xiàn)信息系統(tǒng)技術(shù)建好了,但數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不及時,沒有與業(yè)務(wù)流程集成在一起,沒有實(shí)現(xiàn)管理與信息的結(jié)合,沒有多少人使用,對企業(yè)效益貢獻(xiàn)不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業(yè)信息化管理重要性的認(rèn)識。
(一)企業(yè)信息化管理其實(shí)也是一場革命,是與建立現(xiàn)代企業(yè)制度相統(tǒng)一的。現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和企業(yè)生存環(huán)境的根本變化,使企業(yè)不得不對信息資源深入開發(fā)和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。石油企業(yè)主輔業(yè)分以后,企業(yè)必須在成本管理、過程控制、技術(shù)改造等方面以市場為導(dǎo)向,利用信息技術(shù)來提升、改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),這是建立現(xiàn)代企業(yè)制度一條可行且必須經(jīng)過的途徑。
(二)企業(yè)信息化管理是解決企業(yè)突出問題的有效措施。
1、企業(yè)信息化管理可以有效解決財(cái)務(wù)帳目不實(shí)的問題。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個下級對上級透明化的系統(tǒng),企業(yè)無論在任何地方,哪怕是在國外發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)和開支,不進(jìn)入信息系統(tǒng)就無法實(shí)現(xiàn),而一進(jìn)入系統(tǒng)就被上一級的財(cái)務(wù)部門所跟蹤。分支機(jī)構(gòu)根據(jù)程序形成的報(bào)表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個環(huán)節(jié)上都不可能做手腳。數(shù)據(jù)一旦被錄入就不得更改,更改便會留下記錄。通過電子商務(wù)系統(tǒng)采購人員甚至不能接觸采購票據(jù)和資金,而由財(cái)務(wù)監(jiān)控和執(zhí)行。這樣使企業(yè)運(yùn)作過程中所有環(huán)節(jié)的人財(cái)物的變化,都通過財(cái)務(wù)如實(shí)、準(zhǔn)確、適實(shí)地體現(xiàn)出來,從而提高資金的透明度和資金的使用效率。
2、企業(yè)信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環(huán)節(jié),由于信息不對稱,最終的價格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監(jiān)控制度。企業(yè)信息化管理是一個相互制約的系統(tǒng),一是采購信息在局域網(wǎng)上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價分離,合同草簽與審簽分離,進(jìn)貨與驗(yàn)收倉儲分離。三是設(shè)立獨(dú)立的核價環(huán)節(jié)。這一切都是依托計(jì)算機(jī)軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。
3、企業(yè)信息化管理還可以有效解決生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業(yè),跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個全過程的監(jiān)控系統(tǒng),對企業(yè)所有環(huán)節(jié),所有部門實(shí)施有效的制約和監(jiān)控,做到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算。每一項(xiàng)科目的開支和預(yù)算進(jìn)行比較,及時提出警示和禁止的信息。有效防止了生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”。
(三)企業(yè)信息化管理可以提高企業(yè)的人力資源管理水平。
1、企業(yè)信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統(tǒng)的人事管理信息數(shù)據(jù)保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個數(shù)據(jù)需要翻閱大量的資料,而數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)更是既耗費(fèi)時間又耗費(fèi)精力。通過建立網(wǎng)上人力資源信息系統(tǒng),可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數(shù)據(jù),而且便于大量的統(tǒng)計(jì)工作和人力資源規(guī)劃。
2、以完備的`人力資源管理系統(tǒng)帶動其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態(tài),各基層單位之間存在信息孤立現(xiàn)象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統(tǒng),可以有條件有限制地公開各個部門所需要的人事信息,方便他們提取數(shù)據(jù),這樣既簡化了工作程序,又加強(qiáng)了人事部門與其他各個部門的工作聯(lián)系。
3、人力資源管理信息系統(tǒng)使人事管理工作進(jìn)一步透明化、公開化、科學(xué)化。通過信息權(quán)限的設(shè)置和分級管理,上級單位可以及時掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎金及考核等方面的人事信息,促進(jìn)人事信息管理的科學(xué)化、合理化。方便上級部門的宏觀調(diào)控,并以此來核實(shí)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等部門的財(cái)務(wù)屬實(shí)情況,便于上級部門更好的貫徹落實(shí)各項(xiàng)政策。
4、人力資源管理信息系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以用收取資料、整理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)節(jié)省下來的時間考慮企業(yè)管理更深層次的問題。及時了解和掌握人員現(xiàn)狀、構(gòu)成及人員動態(tài),了解員工的收入水平,在企業(yè)的人力資源規(guī)劃、人員培訓(xùn)等方面做出準(zhǔn)確而快速的決策反映,從而真正的體現(xiàn)企業(yè)以人為本的管理理念。
(一)對企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵理解不夠、認(rèn)識不足,有的理解為企業(yè)信息化管理就是計(jì)算機(jī)代替人;有的只注重網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而忽視信息資源的開發(fā)和利用;有的缺乏系統(tǒng)化和全面性思考而導(dǎo)致了對企業(yè)信息化缺乏整體規(guī)劃,出現(xiàn)了信息技術(shù)濫用、信息資源浪費(fèi)等現(xiàn)象。
(二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統(tǒng)的響應(yīng)不夠積極。比如我們企業(yè)最新推出的人力資源管理信息系統(tǒng),很多相關(guān)人員只把它當(dāng)作網(wǎng)上發(fā)工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護(hù)和完善,更不注重對這個系統(tǒng)中主要功能的探討和思考,在工作中不主動利用信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業(yè)其他部門同樣普遍存在。?(三)由于企業(yè)信息化管理剛剛起步,對于網(wǎng)上信息資源的安全性方面還有待于進(jìn)一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動,如何通過層層授權(quán),使信息資源保持一定范圍內(nèi)的公開性和保密性以及加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進(jìn)的技術(shù)支持。
(四)企業(yè)信息化管理的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)滯后,甚至空白,信息化的環(huán)境建設(shè)還不能適應(yīng)需要。比如說與電子商務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)信息化管理的有關(guān)規(guī)范,企業(yè)信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業(yè)信息化管理的進(jìn)程。
(一)加強(qiáng)對企業(yè)信息化管理的宣傳和倡導(dǎo)工作。企業(yè)信息化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個部門和業(yè)務(wù)流程,投資大,非常復(fù)雜,如果企業(yè)信息化管理不作為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和工作重點(diǎn),很難得到企業(yè)上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業(yè)的宗旨、發(fā)展目標(biāo)和競爭態(tài)勢出發(fā),決定企業(yè)信息化管理的重要性,并且對每個部門的信息化系統(tǒng)操作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),使員工深刻了解和熟練掌握本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。要以全局和系統(tǒng)的眼光審視信息化管理工作的每個環(huán)節(jié)、每項(xiàng)工作,把信息化管理作為企業(yè)的重要經(jīng)營管理工作的重點(diǎn),甚至核心能力之一,從而營造企業(yè)信息化管理良好的社會環(huán)境和氛圍。
(二)制定符合本企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展計(jì)劃的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃,信息系統(tǒng)整體規(guī)劃協(xié)助系統(tǒng)管理層明晰信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的價值所在,同時為企業(yè)有效計(jì)劃和實(shí)施信息系統(tǒng)提供整體綱領(lǐng)和指導(dǎo)。要從了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu),理解和分析企業(yè)業(yè)務(wù)需求出發(fā),建立企業(yè)信息理論構(gòu)架。
(三)建立專門的信息化咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)由專門的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員組成,解決信息化建設(shè)中的管理問題,并定期收集企業(yè)信息資源系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,針對生產(chǎn)和管理實(shí)踐加以改進(jìn),使各個部門的信息化管理系統(tǒng)更加合理有效,從而不斷優(yōu)化和提高信息系統(tǒng),使信息化管理向更加科學(xué)合理的方向發(fā)展。
(四)企業(yè)信息化管理要始終堅(jiān)持以人為本,從人的素質(zhì)、人運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的本領(lǐng)和能力出發(fā),以人的信息為管理經(jīng)營服務(wù)的管理理念為信息化奠定基礎(chǔ)。企業(yè)的競爭在很大程度上表現(xiàn)為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性,信息人員深刻理解業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員具備一定的信息技術(shù),這樣,各個部門的決策就會更加科學(xué)化。
(五)堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)效益為原則。效益是信息化管理的內(nèi)因和動力。有效益的信息化管理工作才能進(jìn)入良性發(fā)展,才能得到業(yè)務(wù)人員的支持和擁護(hù)。效益不僅是評價信息化管理工作以往和今后是否成功的唯一標(biāo)準(zhǔn),也是開展信息化管理工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支持的企業(yè)信息化管理,就像企業(yè)中的一根鏈條,企業(yè)中的各個部門都是這個數(shù)據(jù)鏈中不可缺少的一個環(huán)節(jié),從而形成一個整體,引導(dǎo)企業(yè)向高效率、柔性和自動化、高敏捷性、現(xiàn)代化方向發(fā)展。而信息化管理是一個復(fù)雜、長期的系統(tǒng)工程,涉及到政策法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、軟件產(chǎn)品、硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、系統(tǒng)集成、管理咨詢、應(yīng)用實(shí)施等方面,它本身也是一個固定的模式,只有階段性目標(biāo),沒有終極目標(biāo)。因此,推進(jìn)企業(yè)信息化管理不能急于求成,而要循序漸進(jìn),這樣,才能不斷推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,從根本上提升企業(yè)整體管理水平和核心競爭力,實(shí)現(xiàn)管理水平的跨越式發(fā)展。
淺談企業(yè)信息化的論文篇五
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策、服務(wù)的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力的過程。具體到一個企業(yè),企業(yè)信息化就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的自動化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化和商務(wù)運(yùn)營的電子化。企業(yè)信息化包涵三個方面的內(nèi)容:一是產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造信息化,包括利用信息技術(shù)改造生產(chǎn)制造過程,用信息技術(shù)創(chuàng)新、改造傳統(tǒng)產(chǎn)品和優(yōu)化提高產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)能力;二是企業(yè)管理信息化,是用信息技術(shù)改造、優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)、管理、服務(wù)等流程,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭力;三是提供企業(yè)信息化的信息技術(shù)裝備、產(chǎn)品和服務(wù),要有一批先進(jìn)適用的信息技術(shù)裝備、產(chǎn)品和服務(wù)商作為支撐,以幫助企業(yè)完成信息化的任務(wù)。
黨的十五屆五中全會指出,信息化是我國產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要把推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化放在優(yōu)先位置。要大力推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化,以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展。企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的基本單元,其信息化應(yīng)用水平是信息化建設(shè)的關(guān)鍵,也是企業(yè)提高核心競爭力,與國際接軌的重要途徑。推進(jìn)企業(yè)信息化是實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化的基礎(chǔ),同時也是企業(yè)參與國際競爭的迫切需要。
加入wto后,企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭環(huán)境,通過企業(yè)信息化,可以全面提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力和參與國際競爭的能力。據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學(xué)會(apics)統(tǒng)計(jì),使用一個企業(yè)管理系統(tǒng)(企業(yè)制造資源計(jì)劃(mrpii)/企業(yè)資源計(jì)劃(erp)),平均可以使企業(yè)庫存下降30%―50%、延期交貨減少80%、采購提前期縮短50%、停工待料減少60%、制造成本減低12%、管理人員減少10%、生產(chǎn)能力提高10%―15%。目前,發(fā)達(dá)國家企業(yè)的mrpii應(yīng)用已非常普遍,普及率已達(dá)到70―80%,世界500強(qiáng)中,已有80%以上的企業(yè)實(shí)施了erp系統(tǒng)。
二、現(xiàn)狀與存在問題。
我省企業(yè)信息化工作八十年代起步,九十年代逐步擴(kuò)大,本世紀(jì)開始進(jìn)入了新的發(fā)展階段,企業(yè)的信息化應(yīng)用經(jīng)歷了從簡單的數(shù)據(jù)處理到形成管理信息系統(tǒng)、進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源計(jì)劃管理的信息化,同時將計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)控技術(shù)應(yīng)用到研制和生產(chǎn)過程,逐步實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(cad)、計(jì)算機(jī)輔助工程(cae)、計(jì)算機(jī)輔助工藝計(jì)劃(capp)、計(jì)算機(jī)輔助制造(cam)和計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(cims),計(jì)算機(jī)的應(yīng)用也從單機(jī)應(yīng)用發(fā)展到建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接,從而大大提高了企業(yè)的生產(chǎn)過程的自動化程度和產(chǎn)品的設(shè)計(jì)水平,優(yōu)化了產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和性能質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了管理手段現(xiàn)代化和決策的科學(xué)化,提高了管理效率和管理水平,促進(jìn)了營銷現(xiàn)代化,使企業(yè)的競爭力得到提升。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),目前我省固定資產(chǎn)超億元的大型企業(yè)中,已普遍使用了辦公自動化系統(tǒng)(oa),有30%以上企業(yè)使用了cad/cims系統(tǒng),50%以上的企業(yè)已使用了管理信息系統(tǒng)(mis)、有35%以上企業(yè)使用了mrpii/erp系統(tǒng),有13%企業(yè)應(yīng)用了供應(yīng)鏈管理(scm),23%企業(yè)應(yīng)用了客戶關(guān)系管理(crm)系統(tǒng),15%以上企業(yè)應(yīng)用了電子商務(wù),40%以上企業(yè)建立了企業(yè)的網(wǎng)站;固定資產(chǎn)億元以下的中小型企業(yè)大約只有4.3%的企業(yè)使用了oa和mis系統(tǒng),約有1%的企業(yè)應(yīng)用了cad/cims技術(shù),約有0.7%的企業(yè)使用了mrpii/erp系統(tǒng),1%的企業(yè)應(yīng)用了電子商務(wù),約有2.1%的企業(yè)建立了企業(yè)網(wǎng)站。
雖然我省的企業(yè)信息化經(jīng)過多年的發(fā)展,取得了一定的成績,但整體應(yīng)用水平還較低,突出問題表現(xiàn)在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對信息化認(rèn)識不足,企業(yè)信息化投入資金偏低,技術(shù)人才缺乏,重硬輕軟,對信息技術(shù)應(yīng)用水平偏低,據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),全省固定資產(chǎn)超億元的大型企業(yè),其信息化技術(shù)類固定資產(chǎn)占固定資產(chǎn)總值約只有0.5%,信息化技術(shù)人員占員工的比例只有0.5%,軟件投入占信息化總投入的比例低于30%;企業(yè)信息化工程建設(shè)“咨詢―監(jiān)理―評價體系”機(jī)制沒有形成,造成有的企業(yè)信息化工程盲目上馬,工程質(zhì)量無法保證??偟膩碚f,我省的企業(yè)信息化建設(shè)還處于初步發(fā)展階段,因此必須進(jìn)一步提高各級領(lǐng)導(dǎo),尤其是企業(yè)“一把手”對企業(yè)信息化的認(rèn)識,加大企業(yè)信息化資金的投入力度,提高全省工商企業(yè)的信息化應(yīng)用水平,全面提升企業(yè)的核心競爭力。
三、指導(dǎo)思想和目標(biāo)。
(一)指導(dǎo)思想。
按照黨中央和省委、省政府關(guān)于加快國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化、以信息化帶動工業(yè)化的戰(zhàn)略部署,以提高企業(yè)競爭力為目標(biāo),大力推進(jìn)和扶持企業(yè)利用信息技術(shù)改造、改組,提升企業(yè)的設(shè)計(jì)、研制、采購、生產(chǎn)、營銷、服務(wù)和管理水平,應(yīng)對經(jīng)濟(jì)全球化和我國加入世界貿(mào)易組織的挑戰(zhàn)。
(二)基本原則。
1、堅(jiān)持“統(tǒng)一規(guī)劃,分類指導(dǎo),以點(diǎn)帶面,全面推進(jìn)”。
2、堅(jiān)持以企業(yè)為主體,以市場為導(dǎo)向,政府積極發(fā)揮引導(dǎo)和服務(wù)作用。
3、企業(yè)信息化要與企業(yè)的“三改一加強(qiáng)”緊密相結(jié)合。
4、企業(yè)信息化要與引進(jìn)先進(jìn)的管理理念相結(jié)合。
5、企業(yè)信息化應(yīng)采取“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、循序漸進(jìn)、逐步升級”的策略。
6、堅(jiān)持“先進(jìn)適用,講求實(shí)效”原則。
(三)規(guī)劃目標(biāo)。
通過推動企業(yè)信息化,將信息技術(shù)與管理技術(shù)和制造技術(shù)相結(jié)合,在企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)的全過程中,通過信息集成、過程優(yōu)化、資源配置、實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的集成和優(yōu)化,提高企業(yè)市場應(yīng)變能力和競爭能力。到,全省企業(yè)信息化總體水平達(dá)到如下目標(biāo):
1、省50戶工業(yè)龍頭企業(yè)和省屬資產(chǎn)經(jīng)營公司及授權(quán)經(jīng)營企業(yè)集團(tuán)到20要實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):建立信息化職能機(jī)構(gòu)和設(shè)立企業(yè)信息主管(cio);企業(yè)管理信息化系統(tǒng)(指mis/mrpii/erp/crm/scm等中的某個或部分系統(tǒng))的覆蓋率為100%;企業(yè)的主要產(chǎn)品全面實(shí)現(xiàn)cad,部分實(shí)現(xiàn)capp/cam;100%建立企業(yè)網(wǎng)站,多數(shù)企業(yè)能應(yīng)用電子商務(wù)進(jìn)行原材料或零配件的采購以及產(chǎn)品的銷售。
――企業(yè)基本建立了信息化職能機(jī)構(gòu)和設(shè)立企業(yè)信息主管(cio);。
――財(cái)務(wù)管理應(yīng)用率達(dá)到100%;
――營銷管理(crm或scm)的應(yīng)用率為50%;
――比較完善的mis/mrpii/erp系統(tǒng)的覆蓋率達(dá)到70%;
――建立企業(yè)網(wǎng)站的比率達(dá)到80%;
――電子信息、紡織、建材、電器機(jī)械行業(yè)cad應(yīng)用率達(dá)到70%;。
――工業(yè)企業(yè)數(shù)控技術(shù)應(yīng)用率達(dá)到70%;。
――有一批推廣應(yīng)用cims、柔性制造技術(shù)(fms)、自動化立體倉庫等技術(shù)和應(yīng)用電子商務(wù)的示范性企業(yè)。
――珠江三角洲專業(yè)行業(yè)集中的地、市(縣)和部分鎮(zhèn),要建立中小企業(yè)信息化服務(wù)平臺;
――財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)應(yīng)用率達(dá)到100%;
――mrpii/erp系統(tǒng)的應(yīng)用率達(dá)到10%以上;
――建立企業(yè)網(wǎng)站的比例達(dá)到20%;
4、20家省流通龍頭企業(yè)、重點(diǎn)批發(fā)市場普遍應(yīng)用erp系統(tǒng);電子商務(wù)開展率100%;大型流通商貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)商品流通過程數(shù)據(jù)管理信息化達(dá)70%以上,建立網(wǎng)站比率70%以上,具備電子商務(wù)能力企業(yè)要建立專業(yè)化流通電子商務(wù)平臺。
5、創(chuàng)出一批具有國際先進(jìn)水平、有自有品牌和知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)信息化的產(chǎn)品,為企業(yè)信息化提供優(yōu)良裝備和服務(wù)。
6、培育、建立起一批基本能適應(yīng)我省企業(yè)信息化建設(shè)需要的咨詢、軟件及系統(tǒng)集成開發(fā)服務(wù)企業(yè)隊(duì)伍。
四、實(shí)施重點(diǎn)。
企業(yè)信息化內(nèi)容廣泛,不同層面、不同行業(yè)、不同企業(yè)在不同時期實(shí)施的重點(diǎn)都會不同,年前,全省企業(yè)信息化工作的重點(diǎn)是:
利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、服務(wù)流程,實(shí)施財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)、營銷等各個流程的信息化管理,實(shí)現(xiàn)管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化、經(jīng)營管理的實(shí)時化和運(yùn)作過程的規(guī)范化。企業(yè)管理信息化要和企業(yè)深化改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度緊密結(jié)合,從而有效提高企業(yè)素質(zhì)和競爭力。
2、企業(yè)研制和生產(chǎn)信息化。利用cad、cae、capp、cam、fms和數(shù)控技術(shù)等,改造企業(yè)的生產(chǎn)過程,改進(jìn)和提升企業(yè)的產(chǎn)品研制、技術(shù)開發(fā)能力,實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新。利用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新。企業(yè)研制、生產(chǎn)信息化要和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、技術(shù)結(jié)構(gòu)調(diào)整緊密結(jié)合,真正推進(jìn)產(chǎn)品和技術(shù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級。
(二)行業(yè)實(shí)施重點(diǎn)。
實(shí)行分類指導(dǎo)的辦法,在全省工商領(lǐng)域主要的十二個產(chǎn)業(yè)中抓好企業(yè)信息化,重點(diǎn)任務(wù)是:
1、電子信息產(chǎn)業(yè)。
(1)積極推進(jìn)大企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)的企業(yè)信息化工作,這些企業(yè)要起示范作用,起點(diǎn)要高、推廣面要大,效果要好。
(2)扶持和培育一批企業(yè)信息化的軟件與系統(tǒng)集成企業(yè)和咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu),形成企業(yè)信息化的技術(shù)支撐體系。
(3)集中力量攻克集成電路與軟件等核心技術(shù),形成有自主知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù),增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。重點(diǎn)建設(shè)“廣州ic中心”和廣州、珠海、深圳3個軟件園以及做強(qiáng)、做大、做精一批集成電路設(shè)計(jì)和軟件骨干企業(yè)。
(4)集中力量突破通信設(shè)備、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備、新型電子元件和光電子器件制造的關(guān)鍵技術(shù)瓶頸,開發(fā)制造出有國際先進(jìn)技術(shù)水平和有自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品,為企業(yè)信息化提供優(yōu)良裝備與服務(wù)。
(5)建立珠江三角洲電子信息企業(yè)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫、產(chǎn)品和技術(shù)配套信息網(wǎng)、電子商務(wù)交易平臺,在珠江三角洲率先構(gòu)建和完善以大型企業(yè)集團(tuán)為主導(dǎo)、中小企業(yè)專業(yè)化分工、產(chǎn)業(yè)化合作的區(qū)內(nèi)產(chǎn)業(yè)配套體系。
2、電器機(jī)械業(yè)。
(1)應(yīng)用cad、cam等技術(shù),提高設(shè)計(jì)、生產(chǎn)加工能力,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)制造一體化,提高產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)性和一致性。
(2)利用嵌入式計(jì)算機(jī)技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)品,開發(fā)和應(yīng)用虛擬制造技術(shù)和并行工程技術(shù),提高產(chǎn)品的功能層次和數(shù)字化、智能化程度。
(3)在大中型企業(yè)中推廣應(yīng)用mrpii、erp系統(tǒng),提高管理水平。
(4)建立電器機(jī)械產(chǎn)品制造協(xié)作網(wǎng),提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)、加工、配套能力,在行業(yè)中推廣fms、cims技術(shù)。
(5)以電器機(jī)械設(shè)備網(wǎng)為切入點(diǎn),大力發(fā)展電子商務(wù)業(yè)務(wù)。
3、石油化工業(yè)。
(1)推廣實(shí)施cims工程和先進(jìn)控制技術(shù)(apc),實(shí)現(xiàn)集散控制系統(tǒng)(dcs)或現(xiàn)場總線控制(fcs)。
(2)推廣應(yīng)用mrpii/erp系統(tǒng),建設(shè)產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),推進(jìn)物資采購供應(yīng)和產(chǎn)品銷售的電子商務(wù)。
4、冶金工業(yè)。
(2)推進(jìn)礦產(chǎn)資源信息的數(shù)字化、可視化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化;
(3)推廣應(yīng)用mrpii/erp系統(tǒng),利用互聯(lián)網(wǎng),開展電子商務(wù)等業(yè)務(wù)。
5、紡織服裝業(yè)。
(1)推廣使用紡織機(jī)械cad/cam和紡織專用cad/cam,包括服裝系統(tǒng)、印花分色制版系統(tǒng)、織物組織系統(tǒng)、針織系統(tǒng)及染色配色系統(tǒng),加強(qiáng)cad系統(tǒng)的集成開發(fā)。
(2)推廣實(shí)施erp系統(tǒng)、工廠生產(chǎn)監(jiān)測管理系統(tǒng)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)過程控制系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
(3)開發(fā)應(yīng)用服裝集成自動化系統(tǒng)、紡織新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)及創(chuàng)新設(shè)計(jì)系統(tǒng)。
(4)加快紡織信息網(wǎng)、服裝信息化的建設(shè),開展電子商務(wù)的.應(yīng)用。
6、食品飲料業(yè)。
(1)結(jié)合生產(chǎn)工藝的改造,改進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)線的自動化程度,發(fā)展光機(jī)電一體化技術(shù)專用設(shè)備和計(jì)算機(jī)控制裝置、專用儀表和傳感器,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
(2)應(yīng)用mis/erp等系統(tǒng)加強(qiáng)采購、庫存、物料、銷售等業(yè)務(wù)流程的管理,用先進(jìn)的管理理念實(shí)現(xiàn)流程再造,合理利用企業(yè)資源,降低庫存,節(jié)能增效,增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力和競爭力。
(3)有條件的企業(yè)積極推進(jìn)電子商務(wù),通過crm、scm建立以客戶為中心的供應(yīng)鏈管理,實(shí)現(xiàn)與客戶的互動營銷和整個物流體系的即時協(xié)作。
7、建筑材料業(yè)。
(1)陶瓷。利用cad技術(shù),提高設(shè)計(jì)效率和印刷絲網(wǎng)制作精度以及產(chǎn)品的質(zhì)量;應(yīng)用熱工窯爐自動監(jiān)測與燃燒系統(tǒng)優(yōu)化控制技術(shù)改造工業(yè)窯爐;推廣建筑陶瓷原料自動配料和產(chǎn)品自動分檢系統(tǒng);試點(diǎn)應(yīng)用陶瓷自動噴釉系統(tǒng)。
(2)塑料。推廣cad、cam技術(shù),提高模具設(shè)計(jì)能力和加工精度;應(yīng)用新型自動化生產(chǎn)設(shè)備,提高生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量。
(3)鋁型材。重點(diǎn)應(yīng)用cad、capp、cam等技術(shù),提高模具設(shè)計(jì)能力和加工精度;應(yīng)用信息技術(shù)提高測試水平。
(4)在大型建材企業(yè)中推廣應(yīng)用mrpii和erp系統(tǒng),提高生產(chǎn)管理水平。
(5)以建筑材料專業(yè)網(wǎng)為切入點(diǎn),選擇陶瓷、塑料、鋁型材等建筑材料產(chǎn)品為對象,開展建筑材料行業(yè)的電子商務(wù)活動。
8、汽車行業(yè)。
(1)推廣應(yīng)用cad/cam技術(shù),提高產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)能力。
(2)在大中型企業(yè)中推廣應(yīng)用mrpii、erp系統(tǒng),提高管理水平。
9、造紙行業(yè)。
(1)推廣實(shí)施計(jì)算機(jī)過程控制技術(shù)在生產(chǎn)過程中的應(yīng)用。
(2)推廣應(yīng)用光機(jī)電一體化技術(shù)專用設(shè)備和計(jì)算機(jī)控制裝置、專用儀表和傳感器。
(3)在大中型企業(yè)中推廣應(yīng)用mrpii、erp系統(tǒng)。
10、醫(yī)藥工業(yè)。
(1)利用數(shù)控技術(shù)提高生產(chǎn)裝備的自動化程度,提高生產(chǎn)效率。
(2)利用計(jì)算機(jī)輔助測試和分析技術(shù),提高藥品,特別是中成藥有效成分的分析水平,增強(qiáng)新產(chǎn)品開發(fā)能力。
(3)推廣應(yīng)用erp等企業(yè)管理信息化系統(tǒng),提高研發(fā)、生產(chǎn)、流通等環(huán)節(jié)的信息化水平。
(4)發(fā)展醫(yī)藥行業(yè)綜合信息網(wǎng),建設(shè)藥品采購網(wǎng),推進(jìn)電子商務(wù)的應(yīng)用。
11、電力行業(yè)。
(1)建立高效電力通信傳輸信息管理平臺和電力干線網(wǎng)絡(luò)。
(2)建立火電廠監(jiān)控與管理信息系統(tǒng)和水電廠自動監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)。
(3)變電站推廣應(yīng)用綜合自動化技術(shù)和設(shè)備。
(4)應(yīng)用大型電網(wǎng)開放式能量管理系統(tǒng)(ems),開發(fā)新一代電網(wǎng)調(diào)度自動化系統(tǒng)。
(5)推廣應(yīng)用地下洞室和大壩安全監(jiān)測信息化技術(shù)。
12、流通業(yè)。
(1)繼續(xù)在流通企業(yè)推廣以應(yīng)用條型碼、商品分類編碼為主的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù),以電子收款機(jī)、前臺交易數(shù)據(jù)管理為主的商品銷售信息化管理技術(shù),以電子訂貨系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)交換、倉儲管理自動化為主的現(xiàn)代配送技術(shù)。
(2)大型流通企業(yè)建立以數(shù)據(jù)庫為核心的決策支持及運(yùn)營系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)商品流通過程數(shù)據(jù)管理的信息化。
(3)以建立網(wǎng)絡(luò)化流通運(yùn)營組織結(jié)構(gòu)為目標(biāo),推動流通業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程。
(4)加快專業(yè)化流通電子商務(wù)平臺建設(shè),逐步推廣電子商務(wù)應(yīng)用。
五、措施。
(一)統(tǒng)籌規(guī)劃,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,要采取“統(tǒng)籌規(guī)劃,階段實(shí)施,循序漸進(jìn),逐步升級”的策略,各地區(qū)、各部門要根據(jù)實(shí)際情況,做好企業(yè)信息化的總體規(guī)劃,制定企業(yè)信息化的階段性目標(biāo),并精心組織實(shí)施;各地區(qū)、各部門的領(lǐng)導(dǎo)要高度重視企業(yè)信息化工作,企業(yè)“一把手”要提高認(rèn)識,親自抓落實(shí),大型企業(yè)要設(shè)立企業(yè)信息主管(cio);聘請有企業(yè)信息化豐富經(jīng)驗(yàn)的專家、學(xué)者及企業(yè)管理者成立企業(yè)信息化專家組,對全省企業(yè)信息化工作提供技術(shù)咨詢和決策支持。
(二)結(jié)合企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)改造,抓一批企業(yè)信息化的重點(diǎn)項(xiàng)目。各級政府,各有關(guān)部門要把企業(yè)信息化作為技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)改造的重點(diǎn)項(xiàng)目來抓,要選擇一批企業(yè)信息化的重點(diǎn)項(xiàng)目,將之列入省、市的技術(shù)創(chuàng)新專項(xiàng)。在省重點(diǎn)技術(shù)改造項(xiàng)目導(dǎo)向計(jì)劃及省重點(diǎn)支持技術(shù)改造項(xiàng)目計(jì)劃中,專門設(shè)立推進(jìn)企業(yè)信息化專題,支持和扶持一批推進(jìn)企業(yè)信息化的技術(shù)改造項(xiàng)目。有條件的市要從財(cái)政拿出部分資金,集中支持重點(diǎn)信息化項(xiàng)目。
(三)重點(diǎn)支持一批企業(yè)信息化重點(diǎn)企業(yè),形成全省企業(yè)信息化的示范點(diǎn)。省50戶工業(yè)龍頭企業(yè)和20戶流通龍頭企業(yè)、重點(diǎn)批發(fā)市場要率先實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化;各市在推進(jìn)企業(yè)信息化工作中,要重點(diǎn)支持一批有典型示范作用的企業(yè)實(shí)施和完善信息化工程,并及時總結(jié)地方政府推動企業(yè)信息化工作和企業(yè)信息化建設(shè)取得顯著成績企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),通過新聞宣傳、經(jīng)驗(yàn)上網(wǎng)、現(xiàn)場培訓(xùn)、交流研討等各種形式,推廣企業(yè)信息化建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);同時根據(jù)地區(qū)發(fā)展的不平衡性、企業(yè)規(guī)模和行業(yè)的不同情況,對不同地區(qū)、不同類型企業(yè)進(jìn)行分類指導(dǎo)。實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)帶面,典型示范,穩(wěn)步推進(jìn)。
(四)扶持和培育一批企業(yè)信息化的裝備及軟件與系統(tǒng)集成企業(yè)和咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu),為企業(yè)信息化提供先進(jìn)、適用的產(chǎn)品和服務(wù),形成企業(yè)信息化的技術(shù)支撐體系。信息化產(chǎn)品要注意技術(shù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化,服務(wù)要專業(yè)化。
(五)加大對企業(yè)信息化的投入。以市場為導(dǎo)向,以企業(yè)為主體,充分發(fā)揮企業(yè)和社會各方面的積極性,籌集企業(yè)信息化建設(shè)資金。企業(yè)可以結(jié)合技術(shù)改造或技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目,將企業(yè)信息化建設(shè)的資金列入技改或技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目的總投資,也可以從折舊費(fèi)、新產(chǎn)品和新技術(shù)開發(fā)費(fèi)中,提取一部分資金用于企業(yè)信息化建設(shè)的投入;各級政府要加大對企業(yè)信息化的資金投入,重點(diǎn)支持企業(yè)信息化服務(wù)平臺建設(shè),對重點(diǎn)企業(yè)信息化項(xiàng)目(包括信息化裝備的開發(fā)與改造項(xiàng)目)進(jìn)行導(dǎo)向性支持。
(六)加快企業(yè)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。一是利用高校、信息化服務(wù)中介機(jī)構(gòu)等各種培訓(xùn)資源,建立企業(yè)信息化人才培訓(xùn)基地,為企業(yè)培訓(xùn)信息化急需的人才;二是改進(jìn)和完善分配制度和激勵機(jī)制,留住企業(yè)的專業(yè)人才。
(七)加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),營造有利于企業(yè)信息化的環(huán)境。要加快全省信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為企業(yè)上網(wǎng)工程提供良好的條件和服務(wù),盡可能降低企業(yè)的上網(wǎng)費(fèi)用;完善電子商務(wù)認(rèn)證中心,建立市場信息數(shù)據(jù)庫,提高市場信用度;逐步解決網(wǎng)上購物、交易和結(jié)算中的安全問題,確保交易合同的有效性和交易內(nèi)容以及有關(guān)數(shù)據(jù)的安全性;加快電子商務(wù)法規(guī)建設(shè),為企業(yè)電子商務(wù)的開展提供良好的法律環(huán)境。
(八)建立中小企業(yè)信息化服務(wù)平臺。通過吸引國內(nèi)外企業(yè)信息化的技術(shù)和資金,結(jié)合政府支持投資的形式,盡快建立全省中小企業(yè)信息化服務(wù)平臺,為中小企業(yè)提供信息化服務(wù),實(shí)現(xiàn)資源共享,避免重復(fù)建設(shè),降低企業(yè)信息化投入成本,推進(jìn)中小企業(yè)信息化的進(jìn)程。
(九)引入企業(yè)信息化工程評測和監(jiān)理機(jī)制,建立健全企業(yè)信息化工程評測和監(jiān)理機(jī)構(gòu),使企業(yè)信息化工程建設(shè)全過程得到有效監(jiān)控,提高工程質(zhì)量。
(十)加強(qiáng)教育,提高對企業(yè)信息化的認(rèn)識。在全省工商領(lǐng)域廣泛宣傳、普及企業(yè)信息化知識,提高各級領(lǐng)導(dǎo),尤其是企業(yè)“一把手”對企業(yè)信息化的認(rèn)識,形成對企業(yè)信息化積極參與的氛圍和共識,促進(jìn)企業(yè)信息化工作的開展;要加強(qiáng)全員教育與培訓(xùn),組織企業(yè)職工對信息化基本知識的學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn),提高全體職工的信息化素質(zhì)。
淺談企業(yè)信息化的論文篇六
企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施對降低企業(yè)的經(jīng)營成本,做出正確的決定,滿足市場的消費(fèi)要求具有非常大的作用。企業(yè)利用信息,及時獲取消息,升級生產(chǎn)設(shè)備和機(jī)器,了解市場的動向。知己知彼,百戰(zhàn)不殆,對市場的正確把握,使得企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)有效決策。生產(chǎn)出來的產(chǎn)品和所提供的服務(wù)能夠很好的迎合消費(fèi)者的消費(fèi)需求,對于消費(fèi)者的評價可以及時獲知,從而對于改善產(chǎn)品和服務(wù)起到巨大的作用。
企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施實(shí)際上就是說企業(yè)利用先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)、智能機(jī)器以及數(shù)據(jù)庫和各類信息設(shè)備,結(jié)合自身的實(shí)際情況,對企業(yè)的生產(chǎn)與開發(fā)、市場與流通等有具體地把握,從而達(dá)到發(fā)展與信息化的完美結(jié)合,使企業(yè)把握住市場規(guī)律,提高企業(yè)的運(yùn)行效率,減小市場的延遲性與滯后性對于企業(yè)的不良影響。企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各方面的智能化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各過程的自動化,還能夠準(zhǔn)確及時地了解消費(fèi)者的消費(fèi)需求,從而生產(chǎn)出適銷對路的產(chǎn)品,提高市場的競爭力,減少人工操作所帶來的失誤得到可能性。
1、與企業(yè)發(fā)展方向結(jié)合。企業(yè)進(jìn)行信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是針對大部分企業(yè)快速發(fā)展的正確道路,是企業(yè)走出低產(chǎn)效益的重要方法。但企業(yè)決策者不能因?yàn)檫@個原因就盲目展開建設(shè),信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)必須實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā),就企業(yè)的發(fā)展方向來制定基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的總方針。如果不這樣,也可能功虧一簣。
2、必須要對于企業(yè)發(fā)展的當(dāng)前狀況進(jìn)行了解再做決定。有句話叫做想要發(fā)展,首先得了解自身現(xiàn)狀。這句話應(yīng)用到基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中的意思也就是企業(yè)必須明白自身有什么,缺什么。在之后開展的企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中了解到應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)建設(shè)什么,避免重復(fù)建設(shè),浪費(fèi)資金。這樣不僅可以有針對性地制定目標(biāo),還可以節(jié)省資源,把人力物力利用到最需要的地方。
3、提前制定基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的戰(zhàn)略。提前制定計(jì)劃可以說是關(guān)鍵的一步棋。它包括了估測,重點(diǎn)發(fā)展等幾個方面。企業(yè)需要根據(jù)前面的兩個步驟來總結(jié)出信息化網(wǎng)絡(luò)過程中哪些是重點(diǎn),哪些需要重點(diǎn)建設(shè),從而制定出建設(shè)的總的規(guī)劃。這一環(huán)節(jié)對于整個企業(yè)信息化建設(shè)過程非常重要,因?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)是一個長期的過程。銷售方面有缺陷的就在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的時候注重對于銷售手段與方式的升級,生產(chǎn)方面有缺陷的就在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的時候注重對生產(chǎn)設(shè)備與工具的更新?lián)Q代。
4、注重建設(shè)方法。這一點(diǎn)要求企業(yè)對于企業(yè)工作人員進(jìn)行專業(yè)方面的培訓(xùn),這樣一來在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完成之后,如果發(fā)生問題,不會造成企業(yè)內(nèi)部的恐慌,能夠及時解決問題。除此之外,具有專業(yè)素養(yǎng)的企業(yè)工作人員可以試驗(yàn)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的可行性,由此可以減少建設(shè)完成后存在的缺陷可以被及時發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)。工作人員可以對體驗(yàn)情況進(jìn)行評估,促進(jìn)優(yōu)化,使得信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施可以更好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。
企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品精準(zhǔn)好,銷售實(shí)現(xiàn)快準(zhǔn)狠的必要條件。經(jīng)濟(jì)全球化使得各國各企業(yè)的競爭越來越激烈,隨著互聯(lián)網(wǎng)和人工智能的深入發(fā)展,信息隨處可見,企業(yè)如何利用豐富的信息來實(shí)現(xiàn)自我的可持續(xù)發(fā)展,如何讓自身在市場經(jīng)濟(jì)中占有主動權(quán),如何利用有限的資源來實(shí)現(xiàn)多產(chǎn)量和高質(zhì)量化,如何使企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行得當(dāng)有效,已經(jīng)成為企業(yè)不可忽視的發(fā)展問題。而這一系列的問題的解決都離不開信息。哪個企業(yè)把握住了信息,誰就把握住了發(fā)展的訣竅。只有抓住了信息化,我們的國家的企業(yè)才能縮小與其他快速發(fā)展的國家的企業(yè)之間的差距,才能最終趕上或者超過他們。因此,企業(yè)加快信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是發(fā)展的必然要求。
淺談企業(yè)信息化的論文篇七
信息化以新的價值觀、社會觀、經(jīng)濟(jì)觀沖擊著傳統(tǒng)的思想觀念,帶來了社會的深刻變化。在城市經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展的動力機(jī)制上表現(xiàn)為全面的、長期的、持續(xù)的知識利益驅(qū)動。信息化是貿(mào)易、投資、資本和人才流動、技術(shù)轉(zhuǎn)移以及社會、經(jīng)濟(jì)、文化等一切領(lǐng)域發(fā)展的重要推動力,極大地促進(jìn)城市對信息的產(chǎn)生、交流、釋放和傳遞的有序化、高效化,對于消除城市內(nèi)的城市間的發(fā)展不平衡具有至關(guān)重要的意義。信息化強(qiáng)化了城市內(nèi)部和城市之間的科技、市場、動態(tài)經(jīng)濟(jì)信息等的傳播和交流,改變了城市傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)中對資本注入的依賴,可以緩解資金緊缺的矛盾;確立了人才和知識在城市的新經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中的地位,可以促使大批高素質(zhì)人才向新經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的城市匯聚。信息化與城市經(jīng)濟(jì)的緊密結(jié)合增加了城市與外界的交流,把城市特色經(jīng)濟(jì)融入全球性經(jīng)濟(jì)構(gòu)架之中,通過各種專業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺將眾多的中小企業(yè)聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)、整合市場,使城市特色經(jīng)濟(jì)劣勢在信息化的作用下轉(zhuǎn)化成為競爭優(yōu)勢。
信息化促進(jìn)政府企業(yè)體制改革,減少交易成本,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)I造出一個創(chuàng)新的空間。在企業(yè)層面上,信息技術(shù)的采用使得企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)生質(zhì)的變化,一方面表現(xiàn)為信息化可以消除時間和空間障礙,實(shí)現(xiàn)實(shí)時監(jiān)控、集中管理;另一方面表現(xiàn)為把不同職能間的自我約束轉(zhuǎn)化為由信息技術(shù)進(jìn)行強(qiáng)制約束,這種集集權(quán)+分權(quán)+自律的管理體制為企業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支撐環(huán)境。在政府層面上,信息化對加速政府職能轉(zhuǎn)變、提高行業(yè)監(jiān)管力度等也起著重要的作用。
建立現(xiàn)代化城市經(jīng)濟(jì)體系包括兩個方面,一是盡可能加快城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級,二是盡快消除城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展中大而全、小而全的現(xiàn)象,確立支柱產(chǎn)業(yè)和專業(yè)化部門在城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的主導(dǎo)地位,并加強(qiáng)各城市之間的商品貿(mào)易往來和經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作,促使城市能夠發(fā)展成為整個國民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)體系的有機(jī)組成部分。大城市經(jīng)濟(jì)是現(xiàn)代化城市經(jīng)濟(jì)體系的龍頭,特別是長株潭城市群發(fā)揮著巨大的聚集效應(yīng)和擴(kuò)散效應(yīng),已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的引擎。大城市產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的現(xiàn)代化要求努力發(fā)展第三產(chǎn)業(yè),提高第三產(chǎn)業(yè)的比重。
信息技術(shù)作為當(dāng)代高技術(shù)的核心,憑借超越傳統(tǒng)技術(shù)的優(yōu)勢,極大地影響著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的變動方向。信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)新的產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)業(yè)部門的形成。在科技進(jìn)步的作用下,社會分工越來越細(xì),專業(yè)化程度越來越高。一方面,原有產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)業(yè)部門分解,某些產(chǎn)品或原有生產(chǎn)過程的某一階段隨著生產(chǎn)技術(shù)的變革和社會需求的擴(kuò)大而分離出來,形成新的產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)業(yè)部門;另一方面,新的產(chǎn)部門存在著激烈的市場競爭,其所在企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品要有競爭力,又主要取決于企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步程度,而信息技術(shù)是技術(shù)進(jìn)步的核心環(huán)節(jié)。變革的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)對新的信息技術(shù)產(chǎn)生新的需求。信息技術(shù)作為當(dāng)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的技術(shù)核心,與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)形成相互依存、互為促進(jìn)的關(guān)系,這在當(dāng)今信息社會表現(xiàn)得特別明顯。
信息技術(shù)促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)合理化。與標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行比較,從而差別產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)是否合理;能否合理、有效地利用資源。在發(fā)達(dá)國家,信息技術(shù)尤其是現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展大大提高了勞動生產(chǎn)率,增進(jìn)了農(nóng)業(yè)、制造業(yè)和服務(wù)業(yè)的集約化。其信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和作用促使勞動生產(chǎn)率不斷提高,其結(jié)果是第一產(chǎn)業(yè)與第二產(chǎn)業(yè)比例不斷下降,第三產(chǎn)業(yè)和第四產(chǎn)業(yè)(信息產(chǎn)業(yè))比例逐步上升,占據(jù)主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)地位,而這正符合標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的演進(jìn)規(guī)律。信息技術(shù)的發(fā)展會不斷地改善市場需求和供給結(jié)構(gòu),協(xié)調(diào)好供需關(guān)系,保證產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)適應(yīng)市場需求的變化。信息技術(shù)能依據(jù)現(xiàn)狀促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)發(fā)展,信息技術(shù)可促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的合理化。
淺談企業(yè)信息化的論文篇八
當(dāng)代科技發(fā)展迅猛,尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)時代的來臨,社會行業(yè)發(fā)生了巨大的變化。在會計(jì)行業(yè)領(lǐng)域,各類結(jié)算軟件和管理軟件在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛;但統(tǒng)一的會計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)比較缺乏。本文就會計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)展開討論,結(jié)合當(dāng)前會計(jì)行業(yè)所面臨的問題,提出解決策略。
財(cái)政部在2011年9月發(fā)布了《會計(jì)改革與發(fā)展"十二五"規(guī)劃綱要》(簡稱《綱要》),該《綱要》是指導(dǎo)未來五年我國會計(jì)改革與發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。文件第八條明確指出,要全面推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè),為會計(jì)科學(xué)化、精細(xì)化管理提供助力。應(yīng)該看到,隨著信息社會的來臨,會計(jì)軟件和管理軟件在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛,而現(xiàn)有的會計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)相對落后。
在國內(nèi),無論是會計(jì)審核準(zhǔn)則、內(nèi)部管理還是窗口對接,甚至在宏觀經(jīng)濟(jì)決策方面也都倚重于企事業(yè)單位的信息化基礎(chǔ)。因此,全面推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè),不但是順應(yīng)現(xiàn)代社會科技發(fā)展的趨勢,也是順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,有助于提高會計(jì)行業(yè)對環(huán)境的適應(yīng)力,也為我國參與國際規(guī)則的制定和協(xié)調(diào)提供基礎(chǔ)性保障;同時,會計(jì)信息化是會計(jì)電算化的延伸和發(fā)展,無論是在技術(shù)手段、功能范圍和數(shù)據(jù)處理等方面做了進(jìn)一步完善。
隨著會計(jì)業(yè)務(wù)處理的程序化、自動化、信息化發(fā)展,標(biāo)準(zhǔn)化會計(jì)信息建設(shè)也被人們?nèi)找骊P(guān)注。
當(dāng)前,包括國有企業(yè)在內(nèi)的大中型企業(yè)已經(jīng)開始有意識的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行資源整合和內(nèi)部管理,會計(jì)電算化的內(nèi)容逐步轉(zhuǎn)向?yàn)橐詄pr為代表的資源管理。這是會計(jì)行業(yè)出現(xiàn)的新形勢,是由經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的必然性決定的。首先,使用多年的電算化規(guī)章不能很好的適應(yīng)會計(jì)信息化發(fā)展的需求,企業(yè)在經(jīng)營和市場發(fā)展中需要更高效的會計(jì)信息化指導(dǎo);其次,面對復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,未來的會計(jì)工作將更加繁重,客觀上需要財(cái)政主管部門采用信息化方式,以便全以更高的視野和全局角度,科學(xué)謀劃會計(jì)改革與發(fā)展大計(jì),全面提升會計(jì)管理工作效能和水平。
在這種背景下,標(biāo)準(zhǔn)化信息建設(shè)對會計(jì)行業(yè)信息化的發(fā)展至關(guān)重要??陀^上說,多數(shù)企事業(yè)單位的會計(jì)信息化工作具有高度不平衡性,會計(jì)信息化發(fā)揮的作用在不同領(lǐng)域、不同地區(qū)有顯著差異,中小企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作信息化程度普遍不高,企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則制度和內(nèi)部控制規(guī)范的實(shí)施與信息化手段的結(jié)合還有待加強(qiáng),財(cái)務(wù)報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)化程度普遍較低,財(cái)務(wù)報(bào)告信息利用的廣度和深度都亟需提高;同時,epr作為一種企業(yè)管理思想,主要針對企業(yè)內(nèi)部和外部的資源進(jìn)行優(yōu)化配置、提高利用效率。在會計(jì)制度框架不統(tǒng)一的情況下,內(nèi)部和外部造成信息不對稱,反而會適得其反。
標(biāo)準(zhǔn)化信息建設(shè)在社會經(jīng)濟(jì)生活中起到重要的作用,從近年來出現(xiàn)的各類會計(jì)事故中可以看到,由于缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)多頭報(bào)送、口徑不一,既增加了企事業(yè)單位的負(fù)擔(dān),也不利于政府和監(jiān)管部門節(jié)約行政成本。財(cái)政部在十一五期間會計(jì)信息質(zhì)量檢查中不斷發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)的信貸報(bào)表和納稅報(bào)表不符,個別企業(yè)存在編制虛假會計(jì)報(bào)表的情況,由此可以看出標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要性。
改革開放30年來,我國會計(jì)事業(yè)在不斷進(jìn)步。會計(jì)軟件廠商、各類咨詢機(jī)構(gòu)和會計(jì)信息服務(wù)商如雨后春筍般出現(xiàn),這些因素在推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用?,F(xiàn)在我國商品化會計(jì)軟件市場初具規(guī)模,商品化會計(jì)軟件買方市場越來越有龐大,隨著商品化會計(jì)軟件的日益增多、日趨成熟,整個商品化會計(jì)軟件市場將占據(jù)主導(dǎo)地位,功能也將越來越完善。如果不同的會計(jì)軟件之間有統(tǒng)一的交換標(biāo)準(zhǔn),那么不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)就能得以交換,系統(tǒng)可以互聯(lián),這樣有利于用戶數(shù)據(jù)的共享,也有利于會計(jì)行業(yè)信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的形成。這其中包括:包括軟硬件提供、技術(shù)支持和后期服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
財(cái)政部門需要的是簡單經(jīng)濟(jì)、易于理解、方便使用的企業(yè)報(bào)告數(shù)據(jù),方便為宏觀經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)政科學(xué)化、精細(xì)化提供數(shù)據(jù)支持。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動中,各企事業(yè)單位使用的信息化產(chǎn)品紛雜不一,加上內(nèi)部形態(tài)各有特點(diǎn),因此無法實(shí)現(xiàn)"數(shù)出一門",資源共享也相當(dāng)困難這樣一來,既增加了企事業(yè)單位的負(fù)擔(dān),也不利于政府和監(jiān)管部門節(jié)約行政成本;標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能夠解決不同會計(jì)軟硬件之間的對接,易于各個不同平臺的數(shù)據(jù)交流。
2004年,財(cái)政部制定了《信息技術(shù)會計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》的國家標(biāo)準(zhǔn),為不同軟件之間的數(shù)據(jù)交換提供了操作平臺和技術(shù)保障;2010年財(cái)政部發(fā)布了xbrl(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言)技術(shù)規(guī)范框架內(nèi)的國家標(biāo)準(zhǔn),同年企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布,為財(cái)務(wù)報(bào)告信息深度利用和實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的輸出和共享提供了理論依據(jù),打響了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的第一槍。
同時,標(biāo)準(zhǔn)化信息建設(shè)在國家層面上產(chǎn)生重要影響。在"十一五"期間,財(cái)政部已經(jīng)xbrl的國際合作與交流,全方位加入xbrl的國際組織外,在國際xbrl領(lǐng)域具備了一定影響力、掌控了一些話語權(quán)。以xbrl的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告可以降低信息交換成本,提高財(cái)務(wù)信息的可比性,提高利用效率;同時減少不同格式間資料的重復(fù)輸入,降低信息供給成本,和國內(nèi)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化會計(jì)信息的目的不謀而合。
淺談企業(yè)信息化的論文篇九
“信息化帶開工業(yè)化,施展后發(fā)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)的跳躍式發(fā)展”是我國當(dāng)前的建設(shè)重點(diǎn),企業(yè)的信息化建設(shè)經(jīng)由“85”、“95”的推行、普及獲得了很好的成效,企業(yè)的信息化運(yùn)用有了必定的深度以及廣度,同時咱們也發(fā)現(xiàn),因?yàn)闆]有樹立健全的施行保障措施,良多企業(yè)的信息化投入沒有看到成效,或者收效甚微,依據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委二00一年底調(diào)查統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)顯示:企業(yè)對于本企業(yè)信息化效果滿意的企業(yè)僅占總數(shù)的六%,較滿意的企業(yè)占五二%,不滿意的企業(yè)占二六%(如圖一示)??梢哉f,接近一/三的企業(yè)信息化建設(shè)效果不理想,是不勝利的。
另外,因?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)的項(xiàng)目愈來愈大,愈來愈繁雜,因而建設(shè)進(jìn)程中的風(fēng)險愈來愈大,主要表現(xiàn)在:
1、念頭風(fēng)險。
所謂念頭風(fēng)險,即企業(yè)引入信息化的念頭,也是企業(yè)進(jìn)行信息的目的,是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的風(fēng)向標(biāo),正確的念頭不必定能帶來正確的結(jié)果,然而過錯的念頭確定不能帶來正確的結(jié)果。
目前良多企業(yè)施行“信息化”的目的其實(shí)不是為了用信息化晉升管理、增進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而是:
1、為了所謂的“領(lǐng)導(dǎo)工程/面子工程”,迫于行政或者輿論壓力;
2、為了炒作,以期在資本市場獲利;
3、為了向老總或者者高層提供“信息簡報(bào)”。
很顯然,這些施行信息化的念頭自身就是對于“信息化”的歪曲,必然不能到達(dá)從根本上晉升管理水平,增進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的理想結(jié)果,依據(jù)這樣的念頭來施行信息化的結(jié)果的風(fēng)險性是無比大的,因而企業(yè)在施行信息化以前必定要擺正企業(yè)施行信息化的念頭,并且在施行的進(jìn)程中不斷的審視是不是偏離了原始的初衷.
2、管理變革風(fēng)險。
信息化文首先是1個管理問題,其次才是技術(shù)問題。
信息技術(shù)以及管理技術(shù)的不斷發(fā)展推進(jìn)了整個企業(yè)信息化的變革,從而使企業(yè)的經(jīng)營管理理念產(chǎn)生了本色的變化,它的變革猶如“工業(yè)革命”1樣是歷史發(fā)展的必然,而咱們的企業(yè)利用信息化的手腕不是從理順本身的管理自身入手,而是寄但愿于信息化帶動以往的手工操作,而且在施行的進(jìn)程中常常將“咱們之前就是這樣干的,很好???沒有不利便啊?等等”,如果用這樣的思路去引導(dǎo)信息化的施行,其結(jié)果僅僅是計(jì)算機(jī)的手工實(shí)現(xiàn),其實(shí)不能給企業(yè)帶來本色的變革,而且企業(yè)在施行信息化的進(jìn)程中因?yàn)椴荒芩钠桨朔€(wěn),因而施行的結(jié)果是局部的效力提高了,然而總體的效力沒有任何扭轉(zhuǎn)。
3、組織風(fēng)險。
企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程是1個無比繁雜的進(jìn)程,主要表現(xiàn)在下列3方面:
1、觸及規(guī)模廣。
2、知識綜合性強(qiáng)。
3、觸及的部門廣,是1個全員介入的項(xiàng)目。
企業(yè)信息化化建設(shè)項(xiàng)目除了了涵蓋企業(yè)的各個職能部門外,乃至將供應(yīng)商、客戶、運(yùn)輸商、分銷中心納入到系統(tǒng)中,是1個內(nèi)、外互動的系統(tǒng),組織施行企業(yè)信息化系統(tǒng),需綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)知識、項(xiàng)目管理、系統(tǒng)工程論、管理理論、相干軟件知識(cad/capp/cam/cae/pdm、nc、erp、crm、scm等)、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及施行法子論。同時,勝利的'信息化項(xiàng)目還表現(xiàn)在全員的介入,從現(xiàn)場的操作工人、職能部門的專業(yè)人員、部門經(jīng)理直至高檔經(jīng)理,因而其項(xiàng)目組織的難度之大,細(xì)節(jié)之可能是1般項(xiàng)目很難比擬的,因而企業(yè)信息化項(xiàng)目的組織風(fēng)險是顯然的。
4、技術(shù)風(fēng)險。
企業(yè)信息化建設(shè)中的技術(shù)風(fēng)險在相干的文章中反應(yīng)患上無比的多,本文不想過量的開展,這里需要強(qiáng)調(diào)的1點(diǎn)是:所有信息的安全性、獨(dú)一性、集成性以及同享性是所有癥結(jié)技術(shù)中最難點(diǎn),它觸及設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、出產(chǎn)節(jié)制數(shù)據(jù)、營銷數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及管理數(shù)據(jù)等等,如何去整合這些數(shù)據(jù)是企業(yè)在信息化建設(shè)中需要投入巨大精力去關(guān)切的。
5、服務(wù)商選擇的風(fēng)險。
企業(yè)建設(shè)信息化的技術(shù)方案肯定后,行將面臨的風(fēng)險就是服務(wù)提供商的選擇,目前從事信息化服務(wù)提供商(咨詢商、軟件提供商以及系統(tǒng)集成商)為數(shù)良多,但技術(shù)水平參差不齊,因而整體的施行效果很難保障,(關(guān)于如何選擇信息服務(wù)商及有關(guān)軟件的選擇在本系列的選型篇中有較為詳細(xì)的闡述)企業(yè)在選擇信息化服務(wù)商時必定要慎之又慎,如果服務(wù)商選擇不當(dāng),給整個信息化的建設(shè)帶來的打擊將是毀滅性的。
6、合同風(fēng)險。
企業(yè)在選定信息化服務(wù)提供商后,在簽訂相干合同時企業(yè)常常只注意到價格等因素,而忽視了其它的如服務(wù)等細(xì)節(jié)問題,如果不注意頗有可能在今后的施行進(jìn)程中帶來沒必要要的糾紛,將會直接影響整合信息化建設(shè)的施行效果,企業(yè)在簽訂信息化合同是應(yīng)注意:
1、要分開簽訂軟件、施行、培訓(xùn)及服務(wù)合同;
2、合同細(xì)則越細(xì)越好,特別是雙方在施行進(jìn)程中的責(zé)任以及義務(wù);
3、付款方式最佳依照階段性驗(yàn)收結(jié)果來實(shí)現(xiàn);
4、項(xiàng)目終究驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
7、施行風(fēng)險。
規(guī)劃完成;施行收場,沒有相應(yīng)的驗(yàn)收,或者是驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)呈現(xiàn)分歧(因而在簽訂合同時必需肯定),使企業(yè)的信息化項(xiàng)目成為“難樓工程”。
8、時間風(fēng)險。
信息化的施行進(jìn)程是1個長時間不斷的進(jìn)程,常常要連續(xù)1年以上,跟著時間的推移,對于企業(yè)的相干人員,特別是領(lǐng)導(dǎo)的踴躍性是1個很大的考驗(yàn),有些企業(yè)由于看不到暫時的成果,對于信息化的施行發(fā)生了疑難,更有的領(lǐng)導(dǎo)急于求成,擅自修改施行進(jìn)度計(jì)劃或者終止信息化項(xiàng)目的建設(shè)。
9、人員風(fēng)險。
信息化建設(shè)歸根究竟是要人來完成的,建設(shè)信息化項(xiàng)目需要企業(yè)樹立自己的信息化建設(shè)梯隊(duì),而信息化人材又是即懂業(yè)務(wù)、又懂管理、還要懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合性人材,這就需要咱們的企業(yè)培育人,而且更要留住人材。
10、使用以及保護(hù)風(fēng)險。
咱們時常碰到這樣的情況,1些企業(yè)花了大量的投入進(jìn)行了“信息化改造”,然而沒有多少人會用,更沒有多少人喜歡用、愿意用,終究成為了閑置的陳列。
企業(yè)信息化是實(shí)實(shí)在在的事情,需要務(wù)實(shí)而不是務(wù)虛,更需要企業(yè)里的每一1個員工以及實(shí)際操作者切實(shí)掌握新的業(yè)務(wù)流程、養(yǎng)成使用習(xí)氣。而要做患上這1點(diǎn)就需要咱們的企業(yè)家要有無比的魄力,制訂相應(yīng)的軌制,強(qiáng)制推廣,由于變革是非要流血的,聯(lián)想在進(jìn)行本身的信息化施行進(jìn)程中,有1批骨干,乃至是高層前后離開了聯(lián)想。
101、發(fā)展中的風(fēng)險。
企業(yè)信息化的建設(shè)思路是不斷發(fā)展、不斷變化的,它跟著管理理念以及相干的技術(shù)(特別是信息技術(shù))的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的,是1個螺旋上升的進(jìn)程,企業(yè)信息化的建設(shè)是1個不斷發(fā)展變化的進(jìn)程,因而也為企業(yè)的信息化建設(shè)帶來了1個不可防止的問題dd發(fā)展中的風(fēng)險問題。
盡管信息化建設(shè)風(fēng)險很大,然而歷史的潮流又讓企業(yè)不能不面對于這殘暴的現(xiàn)實(shí),知難而上,規(guī)避風(fēng)險的辦法只有1個,即對于現(xiàn)有管理的突破:
1、用變革管理以及風(fēng)險管理的思想來指點(diǎn)整個信息化的建設(shè);
2、用發(fā)展的目光來看待信息化所帶來的巨大變革;
3、依照項(xiàng)目管理的思路來進(jìn)行整個信息化項(xiàng)目的管理;
4、借助專業(yè)的咨詢公司來進(jìn)行整個企業(yè)信息化的計(jì)劃工作;
6、對于信息化服務(wù)商的選擇盡可能公道;
7、在人力、財(cái)力以及物力等方面確保信息化的施行;
8、引入獨(dú)立的第3方的o理機(jī)制;
9、項(xiàng)目施行完成后用軌制的方式固定下來,強(qiáng)制履行。
淺談企業(yè)信息化的論文篇十
目前主流的幾種方式:內(nèi)部自建模式、外部采購模式、混合模式。一般來說集團(tuán)型企業(yè)的業(yè)務(wù)、結(jié)算、管控等方面都存在很強(qiáng)的個性化要求,不管采用什么模式來實(shí)現(xiàn)最終都要充分考慮自身的個性化需求,同時也要兼顧靈活性,因?yàn)樾枨蟮淖兓俣葧h(yuǎn)遠(yuǎn)地超過我們的預(yù)期。
3.1內(nèi)部自建模式。
內(nèi)部自建模式主要是指企業(yè)擁有自己的`it團(tuán)隊(duì),對于企業(yè)所需要的各類信息化系統(tǒng)都由自己的it團(tuán)隊(duì)自主進(jìn)行需求調(diào)研、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)研發(fā)、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)上線、系統(tǒng)升級等工作。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是系統(tǒng)個性化程度強(qiáng),更新、維護(hù)、升級改進(jìn)的響應(yīng)程度較高;但是也存在弊端,就是成本較大,同時開發(fā)周期也較長。
3.2外部采購模式。
外部采購模式主要是指企業(yè)所需要的信息系統(tǒng)通過采購?fù)獠寇浖a(chǎn)品的模式。接口以及二次開發(fā)的需求也同樣由軟件供應(yīng)商提供。人員外包、項(xiàng)目外包都屬于這類模式的范疇。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是系統(tǒng)使用成本相對較低,上線實(shí)施周期短;同樣也存在弊端,個性化程度不高,更新、維護(hù)、升級、改進(jìn)的響應(yīng)度不夠。
3.3混合模式。
混合模式主要是指企業(yè)所需要的信息系統(tǒng)部分通過采購?fù)獠康能浖a(chǎn)品,部分采用自主研發(fā)的方式。這種模式既考慮到了系統(tǒng)的個性化,同時又能兼顧系統(tǒng)的靈活性,可以很好的對系統(tǒng)的更新、維護(hù)、升級、改進(jìn)作出響應(yīng)。
4.1對現(xiàn)有系統(tǒng)建設(shè)的整體規(guī)劃。
由于目前大部分的集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)各個系統(tǒng)已經(jīng)存在多年,并已經(jīng)正常運(yùn)行。建議采取分階段、分步驟的對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行整合。整合的同時要對業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、流程等方面進(jìn)行整體的戰(zhàn)略布局。
4.1.1整體規(guī)劃的基本原則。
(1)整體性考量的原則,全面考慮業(yè)務(wù)流、信息流、單證流、資金流、結(jié)算流的深度融合,要能具備界面整合、數(shù)據(jù)整合、業(yè)務(wù)整合等能力。
(2)全面集成原則,既要支持邏輯集成,也要支持物理集成。
(3)生態(tài)圈原則,系統(tǒng)的整合平臺不能成為第n+1個系統(tǒng)。
(4)規(guī)范化原則,規(guī)范各個應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
(5)標(biāo)準(zhǔn)化原則,實(shí)現(xiàn)代碼標(biāo)準(zhǔn)化,業(yè)務(wù)模型標(biāo)準(zhǔn)化,數(shù)據(jù)建模標(biāo)準(zhǔn)化。
(6)平臺化原則,采用主流的平臺技術(shù),確保開放性和可靠性。
(7)流程化原則,采用工作流引擎技術(shù),做到可自由的拆分與組裝。
4.1.2系統(tǒng)規(guī)劃的步驟。
(1)近期目標(biāo)。a、對企業(yè)主要的核心系統(tǒng)如業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和整合b、建立企業(yè)的管理分析平臺、數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)包括業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等方面的各類分析報(bào)表,并對企業(yè)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析。
(2)遠(yuǎn)期目標(biāo)。a、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展以及應(yīng)用實(shí)際需要出發(fā),將現(xiàn)有系統(tǒng)以及今后發(fā)展可能需要應(yīng)用到的系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃,并且系統(tǒng)與系統(tǒng)之間,要能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的有效交互。b、對企業(yè)內(nèi)各類應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行評估,對一些不利與企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的系統(tǒng),考慮是否需要改進(jìn)或者更換。
4.1.3主流的架構(gòu)模式。
(1)企業(yè)服務(wù)總線模式。esb被稱為企業(yè)服務(wù)總線。esb技術(shù)在傳統(tǒng)中間件技術(shù)與webservice、xml等技術(shù)相結(jié)合之后的產(chǎn)物。它實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)間最底層的連接中樞,是搭建企業(yè)系統(tǒng)整體架構(gòu)的必要部件之一。它顛覆了以前的軟件架構(gòu)體系,和傳統(tǒng)中間件產(chǎn)品相比,它的解決方案性價比更優(yōu),并且esb還消除了異構(gòu)系統(tǒng)之間存在的技術(shù)差異,讓不同類型的應(yīng)用服務(wù)器之間可以互相協(xié)同,在不同的服務(wù)之間實(shí)現(xiàn)了整合。就功能角度而言,它提供了事件驅(qū)動和文檔導(dǎo)向的處理模式,可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)交互,同時它內(nèi)置了許多標(biāo)準(zhǔn)接口可供用戶調(diào)用。國內(nèi)很多erp廠商都提供此類型的產(chǎn)品,如金蝶的esb和中創(chuàng)的infors產(chǎn)品等。
(2)soa架構(gòu)模式。soa(面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu))這是一個基于組件開發(fā)的模型,soa使應(yīng)用系統(tǒng)中的各項(xiàng)功能模塊(定義為服務(wù))用這些服務(wù)之間所定義的接口和約定進(jìn)行關(guān)聯(lián)。接口是用公共的方式進(jìn)行設(shè)計(jì)的,接口相對獨(dú)立于相關(guān)的硬件平臺、os和開發(fā)語言。這使得建立在異構(gòu)的系統(tǒng)中的各種服務(wù)可以采取一個標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的方式進(jìn)行耦合。soa它能依據(jù)需求通過網(wǎng)絡(luò)對軟耦合的各種組件或應(yīng)用實(shí)現(xiàn)部署、應(yīng)用和拼接。server層作為面向服務(wù)的基礎(chǔ),應(yīng)用程序可直接對其進(jìn)行引用,從而減少人工操作的依賴。soa是一種軟耦合的服務(wù)應(yīng)用的架構(gòu),每個服務(wù)之間通過標(biāo)準(zhǔn)的接口進(jìn)行交互與通信,不需要了解底層的接口開發(fā)與通訊機(jī)制。soa可以理解為是b/s架構(gòu)、xml、webservice等技術(shù)的后續(xù)的擴(kuò)展和延伸。與以往相比,采用了soa構(gòu)架的系統(tǒng)能更好地適應(yīng)業(yè)務(wù)的快速變化。
4.2盡量在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上優(yōu)化改造再利用。
很多集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)各類信息系統(tǒng)繁多,沒有建立起有效的信息鏈,從成本效益的角度出發(fā),盡量還是根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃的要求對現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行升級改造。在優(yōu)化改造的過程中需關(guān)注以下幾點(diǎn):
(1)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,對企業(yè)it方面不完善的部分進(jìn)行優(yōu)化和升級。
(2)參考其他同類型的大型企業(yè)的建設(shè)思路,博采眾長。
(3)考慮到業(yè)務(wù)、資金、結(jié)算、管理、風(fēng)控等方面的深度融合。
(4)要考慮到各個系統(tǒng)之間的松耦合、開放性、靈活性。
(5)兼顧到作業(yè)層、管理層、領(lǐng)導(dǎo)層等各個層面對系統(tǒng)的需求。
4.3網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的整體規(guī)劃。
由于企業(yè)的業(yè)務(wù)、結(jié)算、內(nèi)部管理等方面對信息化的要求越來越高,對基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的要求也越來越高,而且集團(tuán)內(nèi)部總部與各子分公司之間的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境各不相同,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和寬帶情況也各不相同。所以,應(yīng)該由it團(tuán)隊(duì)牽頭從各個分子公司的實(shí)際情況出發(fā),統(tǒng)一的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)設(shè)計(jì)和管理。根據(jù)實(shí)際情況,對總部、各個子分企業(yè)進(jìn)行優(yōu)化與改造。同時,各分子公司需要配備it專員,it專員可以是專職或者是兼職的人員擔(dān)任。這樣可以更好的保證網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的運(yùn)維和管理。
4.4提升企業(yè)內(nèi)部的it力量隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷地?cái)U(kuò)大,原先的人員配置已經(jīng)無法滿足企業(yè)現(xiàn)在所面對的各種it需求,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,需要提前要培養(yǎng)一支能夠滿足企業(yè)需求的it團(tuán)隊(duì),這也是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息化建設(shè)的重中之重。
(1)對信息建設(shè)的工作內(nèi)容進(jìn)行分工,責(zé)任落實(shí)到人。
(2)培養(yǎng)自主研發(fā)能力。
(3)完善人員配備和后備人才的培養(yǎng),可以從內(nèi)部外部挖掘it人才。
(4)定期或不定期的組織it技術(shù)的相關(guān)培訓(xùn)。
4.5建立it支持平臺。
隨著it技術(shù)的不斷更新,企業(yè)需求的不斷變化,像以前那樣企業(yè)內(nèi)所以的it工作由幾個人,或者一個部門來完成,已經(jīng)變的很難實(shí)現(xiàn)。所以我們應(yīng)該建立一個強(qiáng)大的it支持平臺。這個平臺包括(集團(tuán)信息部、it供應(yīng)商的支持)。
(1)對于與企業(yè)有合作關(guān)系的供應(yīng)商進(jìn)行評定,選出一批優(yōu)質(zhì)量的供應(yīng)商,做好企業(yè)信息平臺運(yùn)行的保障服務(wù)。
(2)根據(jù)具體需要,可采取項(xiàng)目外包、人員外包、技術(shù)服務(wù)、合作開發(fā)等多種方式,提高工作效率和工作質(zhì)量,也要盡可能的為企業(yè)降低it成本。
為了將企業(yè)所累積下的大量珍貴的信息資源和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)傳承下來,需要使用一種快速、便利的技術(shù)手段進(jìn)行整合,可為企業(yè)內(nèi)部和外部用戶分享和利用,已成為企業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)之一。什么是企業(yè)信息門戶eip?就是說一個應(yīng)用系統(tǒng)框架,可承載企業(yè)內(nèi)所有的應(yīng)用,并與信息相整合后形成一個統(tǒng)一的門戶平臺;一般來說eip都是基于web架構(gòu)的,使企業(yè)內(nèi)部和外部的用戶可以從一個統(tǒng)一的渠道獲取信息。eip著重于結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的采集、訪問管理和無縫的對接。這類應(yīng)用一定會包含數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)分析等基本模塊。結(jié)合現(xiàn)在流行的社交工具qq、微信、微博、在線商城等方式,可以更好地提升企業(yè)形象,打造企業(yè)的品牌價值,直接與用戶終端對接,為打造平臺化運(yùn)營模式提供支撐,打造端到端的營銷和服務(wù)模式。主要優(yōu)點(diǎn)包括:
(1)即時的發(fā)布企業(yè)信息,將重要的資訊和產(chǎn)品信息等第一時間向外界推送。
(2)獲取用戶的反饋信息,建立與終端用戶的溝通渠道。
(3)為終端用戶提供實(shí)時、高效的服務(wù)通道,與競爭對手的形成差異化服務(wù)。
(4)宣傳企業(yè)形象,擴(kuò)大企業(yè)在社會上的影響力,有助于提升品牌價值。
(5)形成企業(yè)內(nèi)部員工便利的溝通渠道。
(6)幫助企業(yè)積累優(yōu)質(zhì)信息資源,傳承企業(yè)文化。
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淺談企業(yè)信息化的論文篇十一
信息時代的到來,引發(fā)了企業(yè)會計(jì)工作模式的巨大變革。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和市場競爭的日趨激烈,工程施工企業(yè)逐步重視會計(jì)信息化建設(shè),這對于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)營管理水平具有重要作用。基于此現(xiàn)狀,本文對會計(jì)信息化及工程施工企業(yè)會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)路徑進(jìn)行淺談。
會計(jì)信息化是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下的新型會計(jì)模式,引發(fā)了企業(yè)會計(jì)模式的巨大變革。會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用,對于提高會計(jì)工作質(zhì)量,確保會計(jì)信息及時性、準(zhǔn)確性具有至關(guān)重要的作用,從而促進(jìn)企業(yè)管理者經(jīng)營決策的科學(xué)化,進(jìn)一步提升了企業(yè)經(jīng)營管理水平。
會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,即全面運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)通信、計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)對企業(yè)所有會計(jì)信息進(jìn)行收集、整理、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,通過建立現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng),為企業(yè)經(jīng)營管理及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供及時、完整、有效的信息。會計(jì)信息系統(tǒng)通過先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)處理的高度自動化、信息共享化,并且可以實(shí)時、快速地提供會計(jì)信息,真實(shí)、準(zhǔn)確地反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績。會計(jì)信息化是信息時代對企業(yè)會計(jì)工作提出的新要求,是未來會計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢。
會計(jì)信息化將計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)信息技術(shù)融入到會計(jì)學(xué)科之中,并與傳統(tǒng)會計(jì)工作模式相結(jié)合,使其在會計(jì)業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮了重要作用,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,會計(jì)信息化簡化了傳統(tǒng)手工作業(yè)流程,使會計(jì)工作免受領(lǐng)導(dǎo)干預(yù),同時又承擔(dān)了諸多復(fù)雜的會計(jì)核算工作,使得會計(jì)人員的工作量大為減少;其二,會計(jì)信息化將有關(guān)會計(jì)業(yè)務(wù)的所有數(shù)據(jù)集成于數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)了實(shí)時獲取、處理、報(bào)告信息,企業(yè)管理層可以通過對共享的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測,從而為科學(xué)決策提供可靠依據(jù);其三,會計(jì)信息化系統(tǒng)對會計(jì)信息實(shí)施事前、事中、事后的全方位動態(tài)處理,極大地提高了會計(jì)工作水平;其四,會計(jì)信息系統(tǒng)是人機(jī)交互作用的智能系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了處理會計(jì)信息的多元化和智能化,能滿足會計(jì)信息使用者的不同需求。
施工企業(yè)不同于一般企業(yè),具有其特殊性,它是集房地產(chǎn)開發(fā)、市政工程、建材工業(yè)、建筑施工、房修裝飾及設(shè)備安裝為一體的綜合性企業(yè)。就目前情況來看,施工企業(yè)信息化建設(shè)水平較低,雖然在財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理等方面應(yīng)用了軟件系統(tǒng),但是無法將這些獨(dú)立的業(yè)務(wù)單元系統(tǒng)相整合,使得信息數(shù)據(jù)不能在各個部門之間共享。并且這些系統(tǒng)的擴(kuò)展性較差,只能處理本業(yè)務(wù)單位的工作事項(xiàng),不能為企業(yè)管理者提供集成、全面的決策信息。所以,工程施工企業(yè)應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化,不斷提高企業(yè)信息化水平。
(一)建立會計(jì)信息系統(tǒng)。
工程施工企業(yè)建立會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)從以下三個方面著手:其一,配置齊全計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備,這里主要是指滿足會計(jì)信息化要求的硬件系統(tǒng),企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需求選用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、單機(jī)系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)等模式;其二,系統(tǒng)軟件的配置。系統(tǒng)軟件起著擴(kuò)充計(jì)算機(jī)功能、優(yōu)化調(diào)配計(jì)算機(jī)資源的作用,其應(yīng)具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)安全保密性、數(shù)據(jù)維護(hù)能力等;其三,會計(jì)軟件的配置。工程施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際需要,選擇會計(jì)核算精確、使用安全、功能完備、操作簡單的會計(jì)軟件,一般情況下,施工企業(yè)應(yīng)購買通用、質(zhì)量高、售后維護(hù)好的商品化會計(jì)軟件。會計(jì)軟件中的軟件模塊應(yīng)滿足施工企業(yè)的管理要求,應(yīng)該配備項(xiàng)目造價分析管理、項(xiàng)目驗(yàn)工計(jì)價管理、施工預(yù)算管理、項(xiàng)目預(yù)測決策分析管理等模塊。
(二)建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
基于會計(jì)信息化環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)面向施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的全部流程,不僅能為會計(jì)信息系統(tǒng)提供服務(wù),還應(yīng)與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)化,從而實(shí)現(xiàn)信息共享,不僅有助于提高會計(jì)工作質(zhì)量,還有助于其他管理部門及時了解會計(jì)信息。
(三)完善會計(jì)信息化內(nèi)部控制制度。
施工企業(yè)在發(fā)展會計(jì)信息化的進(jìn)程中,應(yīng)建立與之相配套的內(nèi)部控制制度,以控制傳統(tǒng)會計(jì)模式轉(zhuǎn)變?yōu)闀?jì)信息化模式所帶來的風(fēng)險,如系統(tǒng)資源安全風(fēng)險、內(nèi)部人員道德風(fēng)險等。筆者認(rèn)為完善的會計(jì)信息化內(nèi)部控制制度應(yīng)包括以下三個方面:
1、建立會計(jì)信息化崗位責(zé)任制。工程施工企業(yè)應(yīng)遵循不相容崗位相分離的原則,將原有的會計(jì)崗位細(xì)分為基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位,明確會計(jì)信息化環(huán)境下各工作崗位的職責(zé),通過強(qiáng)化崗位之間的內(nèi)部牽制效力與授權(quán)審批制度,徹底遏制舞弊、越權(quán)等違規(guī)亂紀(jì)的行為發(fā)生。其中,基本會計(jì)崗位應(yīng)設(shè)置會計(jì)主管、核算、出納、檔案管理以及稽核等工作崗位;電算化會計(jì)崗位應(yīng)設(shè)置計(jì)算機(jī)管理、計(jì)算機(jī)維護(hù)、上機(jī)操作、會計(jì)軟件系統(tǒng)管理等工作崗位。施工企業(yè)可以根據(jù)自身會計(jì)工作的要求,對上述會計(jì)崗位進(jìn)行合理劃分和調(diào)整。
3、建立系統(tǒng)維護(hù)制度。確保信息安全是實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化之后必須要解決的問題。由于會計(jì)信息化高度依賴計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作,將信息數(shù)據(jù)高度集中,一旦遭遇機(jī)器故障、人為操作失誤或惡意程序攻擊,就會使數(shù)據(jù)遭到致命性破壞。所以,施工企業(yè)應(yīng)建立系統(tǒng)維護(hù)制度,對會計(jì)信息化的安全加強(qiáng)控制。如,設(shè)置系統(tǒng)操作權(quán)限、制定內(nèi)部操作制度、上機(jī)操作日志控制、供電系統(tǒng)安全性管理等。此外,針對網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬程序等問題,施工企業(yè)應(yīng)采取與之相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全防范措施。
進(jìn)信息技術(shù)完成對管理資源和信息系統(tǒng)分析和判斷的能力。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與現(xiàn)代企業(yè)管理理念的建立,會計(jì)信息系統(tǒng)也隨之發(fā)生著變革,所以,這就要求會計(jì)人員應(yīng)具備滿足會計(jì)信息化需求的應(yīng)變能力,以推動施工企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)。此外,企業(yè)還應(yīng)從自身實(shí)際情況出發(fā),增加企業(yè)全體員工對企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)識,通過教育培訓(xùn)的方式,提高高、中層管理人員、財(cái)會人員、it負(fù)責(zé)人的職業(yè)道德水準(zhǔn)、業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)以及職業(yè)能力,力求組建一支涉及多學(xué)科、多層次的高水平專業(yè)人才隊(duì)伍,不斷提高施工企業(yè)會計(jì)信息化水平。
總而言之,會計(jì)信息化作為企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在提高會計(jì)工作效率,促進(jìn)企業(yè)決策科學(xué)化,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面具有重要作用。因此,工程施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)和發(fā)展需求,盡快實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化。
淺談企業(yè)信息化的論文篇十二
企業(yè)信息化(enterprisesinformatization),企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動、客戶交互等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息,以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。目前應(yīng)用的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)主要有:mes制造執(zhí)行管理系統(tǒng);dnc生產(chǎn)設(shè)備及工位智能化聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng);mdc生產(chǎn)數(shù)據(jù)及設(shè)備狀態(tài)信息采集分析管理系統(tǒng);pdm制造過程數(shù)據(jù)文檔管理系統(tǒng);trcaker工裝及刀夾量具智能數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等等。
目錄基本信息企業(yè)外延信息目的建設(shè)實(shí)踐收縮展開基本信息。
企業(yè)信息化是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力,這將涉及到對企業(yè)管理理念的創(chuàng)新,管理流程的優(yōu)化,管理團(tuán)隊(duì)的重組和管理手段的創(chuàng)新。如果從動態(tài)的角度來看,企業(yè)信息化就是企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)及產(chǎn)品的過程,或者更確切地說,企業(yè)信息化是信息技術(shù)由局部到全局,由戰(zhàn)術(shù)層次到戰(zhàn)略層次向企業(yè)全面滲透,運(yùn)用于流程管理、支持企業(yè)經(jīng)營管理的過程。這個過程表明,信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用,在空間上是一個由無到有、由點(diǎn)到面的過程;在時間上具有階段性和漸進(jìn)性;信息化的核心和本質(zhì)是企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù),進(jìn)行隱含知識的挖掘和編碼化,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的管理。
1.企業(yè)信息化的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理和運(yùn)行模式,而不是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身,其中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)僅僅是企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)手段。2、企業(yè)信息化建設(shè)的概念是發(fā)展的,它隨著管理理念、實(shí)現(xiàn)手段等因素的發(fā)展而發(fā)展。3、企業(yè)信息化是一項(xiàng)集成技術(shù):企業(yè)建設(shè)信息化的關(guān)鍵點(diǎn)在于信息的集成和共享,即實(shí)現(xiàn)將關(guān)鍵的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及時的傳輸?shù)南鄳?yīng)的決策人的手中,為企業(yè)的運(yùn)作決策提供數(shù)據(jù)。4、企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)工程:企業(yè)的信息化建設(shè)是一個人機(jī)合一的有層次的系統(tǒng)工程,包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工理念的信息化;企業(yè)決策、組織管理信息化;企業(yè)經(jīng)營手段信息化;設(shè)計(jì)、加工應(yīng)用信息化。
對不少企業(yè)來說,通過信息化工具來解決企業(yè)管理中面臨的問題也迫在眉睫,如數(shù)據(jù)整合,消除數(shù)據(jù)孤島等。這是企業(yè)在擴(kuò)張之路上難以避免的問題。隨著越來越多的數(shù)據(jù)信息在產(chǎn)生,企業(yè)對數(shù)據(jù)整合有了更多的需求。對他們來說,一個高效的、能整合好數(shù)據(jù)信息的信息化平臺是十分必要的。對此,“工作流管理專家”――華天動力表示,在眾多信息化軟件中,華天動力oa辦公系統(tǒng)是當(dāng)之無愧的數(shù)據(jù)整合的最佳工具。因?yàn)閛a辦公系統(tǒng)面向的辦公和管理人員最廣泛,涵蓋的管理職能最多,是企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)流程和數(shù)據(jù)的交匯中心,能很好地承擔(dān)企業(yè)數(shù)據(jù)整合的重任。顯然,相比于傳統(tǒng)的流程管理,數(shù)據(jù)整合能夠更好地促進(jìn)oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的深化應(yīng)用,創(chuàng)造出更多的信息化價值,這一點(diǎn)在應(yīng)用華天動力oa的突破電氣公司也得到了有力的證明。傳統(tǒng)認(rèn)為企業(yè)信息化程度劃分為四個階段:基礎(chǔ)應(yīng)用階段、關(guān)鍵應(yīng)用階段、擴(kuò)展整合及優(yōu)化升級階段和戰(zhàn)略應(yīng)用階段,每一階段都有其具體特征和判斷標(biāo)準(zhǔn)。先看第一個基礎(chǔ)應(yīng)用。在此階段,企業(yè)主要進(jìn)行的信息化應(yīng)用內(nèi)容有基礎(chǔ)的協(xié)同oa、簡單會計(jì)核算、企業(yè)網(wǎng)站、簡單薪資核算和簡單的員工考核等。第二個是關(guān)鍵應(yīng)用階段。這一階段企業(yè)的信息化應(yīng)用主要有全面會計(jì)核算、基本成本和資金管理、企業(yè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)(采購、生產(chǎn)、營銷、庫存等)和人力資源管理等。在第三個擴(kuò)展整合及優(yōu)化升級應(yīng)用階段,信息化應(yīng)用解決了關(guān)鍵應(yīng)用階段信息系統(tǒng)未集成的問題,主要應(yīng)用內(nèi)容包含了全程供應(yīng)鏈應(yīng)用、crm、plm、應(yīng)用。最后是戰(zhàn)略應(yīng)用階段,這是中國企業(yè)信息化應(yīng)用的最高階段。處于此階段的企業(yè),在經(jīng)歷了較為長期的信息化應(yīng)用之后,其信息化應(yīng)用將通過商務(wù)智能、全面的績效管理和隨需而變的架構(gòu)及機(jī)制等應(yīng)用來全面體現(xiàn)其效益。當(dāng)然上述過程也是伴隨信息化行業(yè)的發(fā)展路徑自然形成的,對于新時期的處于發(fā)展中的中小企業(yè)而言,如果還未經(jīng)歷過傳統(tǒng)信息化的四個階段洗禮的話,也是一件好事。因?yàn)榭梢越梃b當(dāng)前最新的信息化理念和管理系統(tǒng),簡化階段,通過一套系統(tǒng)全局管理公司各項(xiàng)事務(wù),打破各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的限制,按照隨需而變的架構(gòu),實(shí)現(xiàn)全面的績效管理,將目標(biāo)落實(shí)并提供能夠制定下一個目標(biāo)的決策依據(jù),這也是領(lǐng)度系統(tǒng)在產(chǎn)品開發(fā)時制定的目標(biāo)。企業(yè)信息化的關(guān)鍵是企業(yè)中的人員可以充分的將信息化執(zhí)行下去,沒有人員的執(zhí)行,根本無法去談信息化,所以,企業(yè)信息化的基礎(chǔ)還是以人為基礎(chǔ)的信息化。而企業(yè)信息化的重點(diǎn)就是人與信息話軟件的相結(jié)合,才能達(dá)到最大的效果。舉個例子:很多企業(yè)都開始部署erp,但是單純的erp是無法給企業(yè)帶來信息化的效果,是需要有人來高效的執(zhí)行才能達(dá)到信息化的效果。并且,erp中缺少了溝通的步驟,所以企業(yè)想要做信息化除了要有erp,更關(guān)鍵的是需要溝通,可以將erp與wetask相結(jié)合,這樣才能達(dá)到信息化的目的大道至簡拋開繁瑣的設(shè)置與操作,領(lǐng)度產(chǎn)品的使用可以簡單到和發(fā)一條微博一樣容易。我們成功運(yùn)用類微博的溝通方式,改變了刻板的工作流程,提高了企業(yè)執(zhí)行力。以人為本引入以人為本的工作模式,重點(diǎn)解決人與人、人與事、事與事的多維關(guān)系,并在此基礎(chǔ)上整合了項(xiàng)目管理、客戶管理等企業(yè)應(yīng)用。時間管理將自動的、系統(tǒng)的分析時間融于簡單、及時的分享和溝通之中,有效地解決了時間管理難題,實(shí)現(xiàn)了彼得?德魯克《卓有成效的管理者》的管理思想。場景還原活動流相比工作流,能夠更加全面的記錄過程信息,并具有可追溯性。因此能夠大幅降低人員流失和知識流失的損失,同時降低新員工培訓(xùn)成本,使之快速進(jìn)入工作場景。數(shù)據(jù)說話獨(dú)創(chuàng)的任務(wù)動態(tài)、項(xiàng)目動態(tài)等分析技術(shù),避免了傳統(tǒng)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的不客觀性,在看似大量繁雜無序的活動流信息之上,讓數(shù)據(jù)說話,為企業(yè)的決策提供可信的依據(jù)。綜上所述,領(lǐng)度系統(tǒng)是一個綜合管理軟件,為企業(yè)提供的不僅僅是管理工具,而是具有價值的管理思想。領(lǐng)度系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)理清管理思路,改變企業(yè)的工作方式,提供最佳的工作模式,讓企業(yè)能夠減少內(nèi)耗,輕松協(xié)調(diào)與安排工作,從而提升效率。企業(yè)在使用領(lǐng)度系統(tǒng)中能夠潛移默化得提高員工綜合素質(zhì)和綜合管理能力,重塑企業(yè)文化。
信息目的。
企業(yè)間的競爭應(yīng)當(dāng)包括產(chǎn)品競爭、價格競爭、品種競爭、服務(wù)競爭、市場競爭和信譽(yù)競爭等諸多方面。隨著人們一邊完成工業(yè)化進(jìn)程,一邊步入信息時代,這種種競爭的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企業(yè)要在日新月異的科技時代里求得生存和發(fā)展,就必須參與企業(yè)間的科技競爭,把生產(chǎn)和經(jīng)營牢牢植根于科學(xué)技術(shù)的沃土之上,使企業(yè)在優(yōu)勝劣汰的競爭中永遠(yuǎn)充滿活力。一般說來,技術(shù)進(jìn)步會從以下幾個方面對企業(yè)產(chǎn)生直接的影響:1.技術(shù)的進(jìn)步有助于產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的提高;2.技術(shù)的進(jìn)步使產(chǎn)品的生命周期普遍縮短,由于更新?lián)Q代的加快,企業(yè)也不得不重視產(chǎn)品的再開發(fā);3.技術(shù)的進(jìn)步可以改進(jìn)生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)流程,可以研制出更有效的生產(chǎn)工具應(yīng)用于生產(chǎn),從而可以大大提高生產(chǎn)效率。企業(yè)只有不斷地進(jìn)行技術(shù)開發(fā)、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造,才能在市場競爭中保持強(qiáng)勁有力的態(tài)勢,使企業(yè)永遠(yuǎn)立于不敗之地。4.實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化全程管理,保障企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。例如:航信軟件融合“稅務(wù)會計(jì)處理系統(tǒng)“的”懂稅的erp“產(chǎn)品系列,可同時針對企業(yè)涉及的個性化需求,以及行業(yè)化發(fā)展目標(biāo)的特殊要求,全面支持企業(yè)在特殊業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上的深度應(yīng)用,可擴(kuò)展功能構(gòu)建了企業(yè)信息化全程管理模型。
建設(shè)實(shí)踐。
研究和討論科學(xué)應(yīng)用技術(shù)這類問題時,首先要把研究對象的概念弄清楚并以此確定一個清晰的邏輯思路,然后采用由此及彼、由表及里、從上到下、逐層分解的方法去探索和思考,以達(dá)到解決實(shí)際問題為目的。也就是說首先要解決一個思想方法問題,才能使研究和討論走上正確的軌道,不至于陷入盲目和無實(shí)際意義的爭論誤區(qū)。這就是通常講的理性化思維。企業(yè)信息化與企業(yè)信息化建設(shè)在本質(zhì)上是一致的,但實(shí)質(zhì)上還是有所區(qū)別。企業(yè)信息化是屬于企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)發(fā)展等這類帶有全局性、規(guī)劃性、指導(dǎo)性的抽象范疇,如同機(jī)械化、工業(yè)化、現(xiàn)代化的概念一樣。企業(yè)信息化建設(shè)是指企業(yè)具體應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)管理方法和現(xiàn)代信息技術(shù),以信息資源為主要對象,采用系統(tǒng)集成的手段,對企業(yè)管理的架構(gòu)與機(jī)制進(jìn)行全面整合,使物流、資金流、信息流、人力人才等資源得到合理配置,使企業(yè)經(jīng)營(生產(chǎn))管理業(yè)務(wù)流程得以規(guī)范和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)核心競爭力,達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理水平為目標(biāo)的全過程。針對制造業(yè),信息化建設(shè)的含義就是以管理創(chuàng)新的思路將現(xiàn)代管理方法、信息技術(shù)、自動化技術(shù)等相關(guān)技術(shù)與制造技術(shù)相結(jié)合,提高企業(yè)管理現(xiàn)代化、生產(chǎn)自動化水平、降低成本、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益、全面提升制造業(yè)的市場競爭力。企業(yè)信息化建設(shè)是具體的企業(yè)行為,是企業(yè)自身發(fā)展的一個階段,與企業(yè)管理相輔相成并伴隨在企業(yè)管理的進(jìn)步之中,其最明顯的特征是具有實(shí)踐性和可操作性,常常以工程項(xiàng)目的形式體現(xiàn)。通常所講的企業(yè)信息化實(shí)際上是指企業(yè)信息化建設(shè),企業(yè)信息化建設(shè)只是企業(yè)信息化的一個進(jìn)程,它不能等同于企業(yè)信息化。企業(yè)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容不是固有的,更不是一成不變的。其內(nèi)容與各行業(yè)各企業(yè)的不同類型性質(zhì)、規(guī)模大小有所不同,并隨著經(jīng)濟(jì)體制、市場格局、產(chǎn)業(yè)政策的變化以及管理科學(xué)的發(fā)展、信息技術(shù)的不斷進(jìn)步而發(fā)生改變。就其制造業(yè)的共性而言,大致有以下幾點(diǎn)基本內(nèi)容:1.生產(chǎn)過程控制的信息化。生產(chǎn)過程控制的信息化是控制技術(shù)自動化的發(fā)展和升華,是制造類型企業(yè)特別是批量生產(chǎn)流水線作業(yè)方式信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其主要內(nèi)容就是綜合利用自動控制技術(shù)、模擬仿真技術(shù)、微電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)全過程的監(jiān)測和控制,提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)(操作)效率。生產(chǎn)過程控制信息化的重點(diǎn)是產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝流程、車間現(xiàn)場管理、質(zhì)量檢驗(yàn)等各設(shè)計(jì)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)。例如:應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(cad)技術(shù)、計(jì)算機(jī)輔助制造(cam)、復(fù)雜工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(cae)、輔助工藝設(shè)計(jì)(capp)、集散型控制系統(tǒng)(dcs)、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(cims)以及計(jì)算機(jī)集成生產(chǎn)系統(tǒng)(cips)等。2.企業(yè)管理的信息化。企業(yè)管理的信息化是企業(yè)信息化建設(shè)中比重最大、難度最大、應(yīng)用最為廣泛的一個領(lǐng)域,涉及到企業(yè)管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及各個層面。企業(yè)管理的信息化建設(shè)就是在規(guī)范管理基礎(chǔ)工作、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,通過信息集成應(yīng)用系統(tǒng)來有效地采集、加工、組織、整合信息資源,提高管理效率,實(shí)時動態(tài)地提供管理信息和決策信息。例如:事務(wù)處理系統(tǒng)(tps)、管理信息系統(tǒng)(mis)、決策支持系統(tǒng)(dss)、智能決策支持系統(tǒng)(idss)、企業(yè)資源計(jì)劃(erp)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(pdm)、電子商務(wù)(ec)、安全防范系統(tǒng)(pps)以及企業(yè)網(wǎng)站等。這是一項(xiàng)“牽牛鼻子工程”,往往可以達(dá)到“牽一發(fā)動全身”的效果。無論什么類型的企業(yè)都必須根據(jù)自身的實(shí)際,選擇適當(dāng)?shù)拈_發(fā)對象,花大氣力、扎扎實(shí)實(shí)地把這項(xiàng)工作做好。除此之外,在業(yè)務(wù)管理活動中還產(chǎn)生大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如各種文檔、郵件、報(bào)表、網(wǎng)頁、音像、視頻、掃描圖像以及演示幻燈片等。因此,辦公自動化(oa)和文檔管理也是企業(yè)管理信息化建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。3.企業(yè)供應(yīng)鏈管理的信息化。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的條件下,制造業(yè)的生產(chǎn)也不再是“大而全、小而全”的單獨(dú)、孤立、封閉的模式,企業(yè)的生產(chǎn)和管理活動發(fā)生了前伸和后延。企業(yè)從原材料、零部件的采購、運(yùn)輸、儲存、加工制造、銷售直到最終送到和服務(wù)于客戶,形成了一條由上游的供應(yīng)商、中間的生產(chǎn)者和第三方服務(wù)商、下游的銷售客戶組成的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu),這就是供應(yīng)鏈。制造企業(yè)的生產(chǎn)活動、管理流程受到這條供應(yīng)鏈的制約和影響。因此,企業(yè)供應(yīng)鏈管理的信息化是制造企業(yè)非常重要的一個組成部分。其重點(diǎn)是利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)、internet互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、電子商務(wù)等技術(shù)資源通過對供應(yīng)商、第三方服務(wù)商及客戶的信息化管理與協(xié)調(diào),將企業(yè)內(nèi)部管理和外部的供應(yīng)、銷售、服務(wù)整合在一起,提高制造企業(yè)的市場應(yīng)變能力。4.企業(yè)信息化組織建設(shè)及硬件配套。如前所述,企業(yè)信息化建設(shè)最明顯的特征是具有實(shí)踐性和可操作性。因此必須務(wù)實(shí),做好組織到位與措施落實(shí)這兩件大事。概括起來講就是要抓好三個要素一個配套:即設(shè)計(jì)思路、開發(fā)工具、人員組織落實(shí)以及硬件設(shè)施配套。有關(guān)設(shè)計(jì)思路、開發(fā)工具的問題前面已有闡明,不再贅述。5.企業(yè)的成長路徑會隨著組織規(guī)模不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)模式不斷轉(zhuǎn)變、市場環(huán)境不斷變化,導(dǎo)致對信息管理的要求從局部向整體、從總部向基層、從簡單向復(fù)合進(jìn)行演變,企業(yè)信息化從初始建設(shè)到不斷優(yōu)化、升級、擴(kuò)展和升遷來完成整個信息化建設(shè)工作,體現(xiàn)了企業(yè)信息管理由窄到寬、由淺至深、由簡變繁的特性需求變化。erp軟件系統(tǒng)對推動企業(yè)管理變革、提高績效管理、增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力等方面發(fā)揮越來越重要的作用,面對互聯(lián)網(wǎng)時代信息技術(shù)革新和中國企業(yè)成長路徑的需要,航信軟件“懂稅的erp”通過b/s模式完成對c/s模式的應(yīng)用擴(kuò)展,實(shí)現(xiàn)了不同人員在不同地點(diǎn),基于ie瀏覽器不同接入方式進(jìn)行共同數(shù)據(jù)的訪問與操作,極大降低異地用戶系統(tǒng)維護(hù)與升級成本,打造的“及時便利+準(zhǔn)確安全+低廉成本“效果。企業(yè)信息化組織建設(shè)說到底是靠人去完成的,選擇什么樣的人員,這類人員應(yīng)該具備哪些知識和素質(zhì)對企業(yè)信息化建設(shè)是至關(guān)重要的。同時,采取怎樣的組織形式和機(jī)構(gòu)也直接影響到的企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)施的質(zhì)量和進(jìn)度。實(shí)踐證明高效精干的組織機(jī)構(gòu)和復(fù)合型it人才是企業(yè)信息化建設(shè)的根本保證。從這個角度講企業(yè)信息化建設(shè)的一個重要任務(wù)就是要建立一支專業(yè)化復(fù)合型的人才隊(duì)伍。企業(yè)信息化組織建設(shè)要重視硬件設(shè)施的配套。其中最關(guān)鍵的是必須建立一個合理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),主要包括:互聯(lián)接入和企業(yè)局域網(wǎng)兩大部分。要從通暢接入、防毒防攻擊、可管可控、系統(tǒng)安全等方面來有效地配備網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和購置硬設(shè)備,同時建立、健全相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理制度,這些都是企業(yè)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和支撐。
淺談企業(yè)信息化的論文篇十三
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,因特網(wǎng)作為工具被引入到商貿(mào)活動中,產(chǎn)生了電子商務(wù)。電子商務(wù)作為一種嶄新的商務(wù)運(yùn)作模式,將給人類帶來一次史無前例的產(chǎn)業(yè)革命。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)來發(fā)展自身的信息化,并構(gòu)建信息化模型,以適應(yīng)未來的發(fā)展。
所謂電子商務(wù),是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺上,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)開展的商務(wù)活動。企業(yè)信息化,是指應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計(jì)、制造、管理,及時地為企業(yè)提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對需求做出迅速的反應(yīng)。其本質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)的“核心競爭力”。電子商務(wù)與企業(yè)信息化有著極為密切的關(guān)系。
因此,企業(yè)有著發(fā)展電子商務(wù)的內(nèi)在驅(qū)動力,歸納因素如下:
1.1市場變化因素。
全球化大市場的形成。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下,全球化的市場正逐漸形成。企業(yè)正面臨越來越沉重的國內(nèi)外同行競爭的壓力。由于生產(chǎn)者的需求不斷變化,促使供應(yīng)商們形成供應(yīng)鏈。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,制造商對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品提出了更高的要求。生產(chǎn)者要求供應(yīng)商提供集成度高的產(chǎn)品,以減少交易成本、提高效率。這些原因迫使供應(yīng)商們緊密聯(lián)合起來,形成一條供應(yīng)鏈,對企業(yè)間的信息交流提出了更高的要求。
1.2企業(yè)改善經(jīng)營管理的因素。
信息技術(shù)不僅用于企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理和生產(chǎn)過程控制信息化的步伐也在加快。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)等信息技術(shù)的使用,使企業(yè)內(nèi)部信息交流渠道更加暢通,運(yùn)轉(zhuǎn)更加協(xié)調(diào)。
利用電子商務(wù)提高服務(wù)質(zhì)量的要求。由于在電子商務(wù)條件下,市場的透明度提高,開發(fā)出的新產(chǎn)品具有較低價格和較低廉的服務(wù),以保持市場競爭力。對供應(yīng)商們來講,他們覺得有必要比訂貨者提供更快、更好的信息服務(wù)。同時,開展電子商務(wù)也可以提高廠商的售后服務(wù)質(zhì)量。在當(dāng)今社會,信息已逐漸成為一類重要的商品進(jìn)行買賣,比如包含有產(chǎn)品歷史信息的數(shù)據(jù)庫,信息已成為企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn)。更多企業(yè)把可獲得的企業(yè)內(nèi)部信息用于經(jīng)營決策。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)可以贏得更多的客戶。比如,通過電子公告牌、主頁和其他的商業(yè)信息系統(tǒng)。
1.3政府政策法規(guī)的因素。
按國家政策法規(guī)的要求,企業(yè)要向諸如財(cái)政部門、稅務(wù)部門、環(huán)保部門等政府有關(guān)部門提交越來越多的報(bào)告,以披露相關(guān)信息,在這種壓力下,企業(yè)為提高效率,節(jié)省人力資源,迫切需要信息處理與交換的電子化。
1.4電子商務(wù)市場逐漸成熟的因素。
提供信息和遠(yuǎn)距離通信服務(wù)的商家之間的競爭更加激烈,這會促使商家提供更多的和更新的電子商務(wù)產(chǎn)品和有效的服務(wù)。從上述形成企業(yè)電子商務(wù)驅(qū)動力的四個方面的重要因素看,企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)是一項(xiàng)十分緊迫的任務(wù),只有加快發(fā)展電子商務(wù),企業(yè)才能獲得新的更大的前進(jìn)動力。企業(yè)信息化建設(shè)涉及到整個企業(yè)的經(jīng)營管理系統(tǒng),不能用局部模塊的信息化來代表。它需要借助社會的多方力量,尤其是專業(yè)信息化咨詢公司的力量來共同構(gòu)建。企業(yè)信息化建設(shè)與其說是一場技術(shù)變革,不如說是對企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)行改革。
即借用先進(jìn)的工具(信息化)對企業(yè)的經(jīng)營管理進(jìn)行合理的整合,提升其核心競爭力。企業(yè)信息化的建設(shè)思路是隨著管理理念和信息技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的,呈螺旋上升的方式,是一個“揚(yáng)棄”的過程。首先,在確定信息化建設(shè)項(xiàng)目后,在做詳細(xì)的需求分析前加入一個實(shí)施步驟,即“模擬上線”運(yùn)行的培訓(xùn)方法,直觀地了解企業(yè)信息化建設(shè)的全貌。其次,在信息化實(shí)施過程中引入項(xiàng)目管理思路,從時間、成本和質(zhì)量三方面保證信息化項(xiàng)目的實(shí)施效果。最后,在信息化項(xiàng)目實(shí)施完成后,建立相關(guān)的運(yùn)行保證制度,從制度上保證信息化項(xiàng)目建設(shè)的成果,同時為新的需求做前期預(yù)研工作,為下一階段的信息化建設(shè)做準(zhǔn)備,從而實(shí)現(xiàn)整個信息化能夠持續(xù)、健康和有序的發(fā)展。
企業(yè)信息化是一項(xiàng)相當(dāng)艱巨復(fù)雜的系統(tǒng)工程,對已完成信息化戰(zhàn)略抉擇的企業(yè)來說,當(dāng)務(wù)之急是在戰(zhàn)術(shù)策略上,借助外部中立的、第三方的信息化咨詢機(jī)構(gòu)的知識、經(jīng)驗(yàn)和力量,切實(shí)把握和解決好信息化規(guī)劃與建設(shè)過程中的一些帶有規(guī)律性、普遍性和策略性的問題,以確保其信息化建設(shè)順利進(jìn)行并最終取得成功。
企業(yè)要對現(xiàn)有顧客的要求和潛在需求有較深了解,這樣,企業(yè)制定的營銷策略和營銷計(jì)劃才會具有針對性和科學(xué)性,才能便于實(shí)施和控制,順利完成營銷目標(biāo)。
加強(qiáng)與顧客的溝通。根據(jù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫存儲的大量現(xiàn)實(shí)和潛在客戶數(shù)據(jù),確定為顧客提供特定的產(chǎn)品和服務(wù),更好地滿足顧客需求。同時,借助于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,還可以對目前銷售產(chǎn)品的滿意度和購買情況作分析調(diào)查,及時發(fā)現(xiàn)問題、、解決問題,確保顧客的滿意。
為人侵者設(shè)置障礙。雖然信息技術(shù)的使用使成本日漸下降,但建立一個有效、完善的電子商務(wù)體系是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程,需要投入大量人力、物力和財(cái)力。因此,一旦某個企業(yè)已實(shí)行了有效的電子商務(wù)系統(tǒng),競爭者就很難進(jìn)入公司的目標(biāo)市場。
提高新產(chǎn)品開發(fā)和服務(wù)能力。目前,有很多大公司開始實(shí)行電子商務(wù),其數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品服務(wù)的市場規(guī)模也越來越大,一方面滿足了顧客不同層次的需求,另一方面公司也獲得了市場上有關(guān)新產(chǎn)品方面的許多新信息。
穩(wěn)定與供應(yīng)商的關(guān){}系。以美國的大型零售商沃爾瑪公司為例,其電子商務(wù)系統(tǒng)可以讓公司根據(jù)零售店的銷售情況來制訂商品補(bǔ)充和采購計(jì)劃,然后通過網(wǎng)絡(luò)把采購計(jì)劃立即送給供應(yīng)商,同時供應(yīng)商適時送貨到指定零售店。在零售業(yè)競爭日益激烈的情況下,沃爾瑪正是憑借其與供應(yīng)商穩(wěn)定協(xié)調(diào)的關(guān)系,使其庫存成本降到最低。
在目前的國內(nèi)環(huán)境下,電子商務(wù)的發(fā)展也有一些現(xiàn)實(shí)的問題亟待解決網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完備。電信市場是電子商務(wù)運(yùn)行的基本環(huán)境,電信市場的非開放性,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)資源管理混亂,服務(wù)收費(fèi)過高,網(wǎng)絡(luò)帶寬受到限制。
網(wǎng)絡(luò)法規(guī)出臺遲。根據(jù)對電子商務(wù)應(yīng)用前景的在線調(diào)查結(jié)果,很多人不愿意在線購物,擔(dān)心因遭到病毒侵襲而導(dǎo)致信用卡信息丟失。企業(yè)更是擔(dān)心信息在傳輸過程中的安全性,擔(dān)心商業(yè)機(jī)密的泄漏,擔(dān)心網(wǎng)絡(luò)上的商業(yè)欺詐行為。因此,急需制定相適應(yīng)的法律、法規(guī)體系來保障其交易的安全。
信用消費(fèi)的不發(fā)達(dá)和貨幣電子化進(jìn)程緩慢。電子支付是電子商務(wù)發(fā)展到一定階段所必須具備的一個前提條件,我國在開發(fā)適用于電子商務(wù)需要的安全可靠的支付系統(tǒng)方面幾乎是空白。傳統(tǒng)上消費(fèi)者對信用消費(fèi)的排斥態(tài)度,對“隔山買?!边@種遠(yuǎn)距離購買行為的不信任,以及國家金融系統(tǒng)對在線遠(yuǎn)程結(jié)算的保守態(tài)度,都會促使這一問題表現(xiàn)更加尖銳與突出。
商品配送困難。很多城市到目前為止仍沒有專業(yè)的配送企業(yè),單件商品的長途運(yùn)輸或郵遞的巨大成本以及時間上的延遲,足以使消費(fèi)者對電子商務(wù)望而卻步。
企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的建設(shè)還需加強(qiáng)。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)電子商務(wù),就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的統(tǒng)一管理和共享,將與本企業(yè)有購銷關(guān)系的貿(mào)易伙伴聯(lián)系在一起,建立快速反應(yīng)系統(tǒng)和“零庫存”的供應(yīng)鏈體系等,是電子商務(wù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。
網(wǎng)絡(luò)稅收問題。世界貿(mào)易組織第二次部長會議決定,在下一次部長會議之前,不對網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易征收關(guān)稅。如今wto是否以及何時會對電子商務(wù)的關(guān)稅問題達(dá)成最終協(xié)議仍在未卜之中。但隨著網(wǎng)上交易量的迅猛增加,這一問題必須引起足夠的重視。
淺談企業(yè)信息化的論文篇十四
目前,我國企業(yè)正在大力發(fā)展信息化產(chǎn)業(yè),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、運(yùn)作方式正在面臨現(xiàn)代信息技術(shù)、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動工業(yè)化是目前最為緊迫和現(xiàn)實(shí)的選擇,企業(yè)管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。
企業(yè)信息化管理是一個很廣的概念,覆蓋了企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)營處理,是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營管理決策的效率和水平,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)信息化管理=信息技術(shù)+標(biāo)準(zhǔn)化/規(guī)范化/數(shù)字化管理+決策科學(xué)化/數(shù)據(jù)化。
在提倡企業(yè)信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術(shù),有了設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),開發(fā)一個系統(tǒng)不等于企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化,更不等于實(shí)現(xiàn)了信息化管理。經(jīng)常會出現(xiàn)信息系統(tǒng)技術(shù)建好了,但數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不及時,沒有與業(yè)務(wù)流程集成在一起,沒有實(shí)現(xiàn)管理與信息的結(jié)合,沒有多少人使用,對企業(yè)效益貢獻(xiàn)不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業(yè)信息化管理重要性的認(rèn)識。
(一)企業(yè)信息化管理其實(shí)也是一場革命,是與建立現(xiàn)代企業(yè)制度相統(tǒng)一的?,F(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和企業(yè)生存環(huán)境的根本變化,使企業(yè)不得不對信息資源深入開發(fā)和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。石油企業(yè)主輔業(yè)分以后,企業(yè)必須在成本管理、過程控制、技術(shù)改造等方面以市場為導(dǎo)向,利用信息技術(shù)來提升、改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),這是建立現(xiàn)代企業(yè)制度一條可行且必須經(jīng)過的途徑。
(二)企業(yè)信息化管理是解決企業(yè)突出問題的有效措施。
1、企業(yè)信息化管理可以有效解決財(cái)務(wù)帳目不實(shí)的問題。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個下級對上級透明化的系統(tǒng),企業(yè)無論在任何地方,哪怕是在國外發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)和開支,不進(jìn)入信息系統(tǒng)就無法實(shí)現(xiàn),而一進(jìn)入系統(tǒng)就被上一級的財(cái)務(wù)部門所跟蹤。分支機(jī)構(gòu)根據(jù)程序形成的報(bào)表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個環(huán)節(jié)上都不可能做手腳。數(shù)據(jù)一旦被錄入就不得更改,更改便會留下記錄。通過電子商務(wù)系統(tǒng)采購人員甚至不能接觸采購票據(jù)和資金,而由財(cái)務(wù)監(jiān)控和執(zhí)行。這樣使企業(yè)運(yùn)作過程中所有環(huán)節(jié)的人財(cái)物的變化,都通過財(cái)務(wù)如實(shí)、準(zhǔn)確、適實(shí)地體現(xiàn)出來,從而提高資金的透明度和資金的.使用效率。
2、企業(yè)信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環(huán)節(jié),由于信息不對稱,最終的價格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監(jiān)控制度。企業(yè)信息化管理是一個相互制約的系統(tǒng),一是采購信息在局域網(wǎng)上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價分離,合同草簽與審簽分離,進(jìn)貨與驗(yàn)收倉儲分離。三是設(shè)立獨(dú)立的核價環(huán)節(jié)。這一切都是依托計(jì)算機(jī)軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。
3、企業(yè)信息化管理還可以有效解決生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業(yè),跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個全過程的監(jiān)控系統(tǒng),對企業(yè)所有環(huán)節(jié),所有部門實(shí)施有效的制約和監(jiān)控,做到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算。每一項(xiàng)科目的開支和預(yù)算進(jìn)行比較,及時提出警示和禁止的信息。有效防止了生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”。
(三)企業(yè)信息化管理可以提高企業(yè)的人力資源管理水平。
1、企業(yè)信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統(tǒng)的人事管理信息數(shù)據(jù)保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個數(shù)據(jù)需要翻閱大量的資料,而數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)更是既耗費(fèi)時間又耗費(fèi)精力。通過建立網(wǎng)上人力資源信息系統(tǒng),可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數(shù)據(jù),而且便于大量的統(tǒng)計(jì)工作和人力資源規(guī)劃。
2、以完備的人力資源管理系統(tǒng)帶動其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態(tài),各基層單位之間存在信息孤立現(xiàn)象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統(tǒng),可以有條件有限制地公開各個部門所需要的人事信息,方便他們提取數(shù)據(jù),這樣既簡化了工作程序,又加強(qiáng)了人事部門與其他各個部門的工作聯(lián)系。
3、人力資源管理信息系統(tǒng)使人事管理工作進(jìn)一步透明化、公開化、科學(xué)化。通過信息權(quán)限的設(shè)置和分級管理,上級單位可以及時掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎金及考核等方面的人事信息,促進(jìn)人事信息管理的科學(xué)化、合理化。方便上級部門的宏觀調(diào)控,并以此來核實(shí)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等部門的財(cái)務(wù)屬實(shí)情況,便于上級部門更好的貫徹落實(shí)各項(xiàng)政策。
4、人力資源管理信息系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以用收取資料、整理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)節(jié)省下來的時間考慮企業(yè)管理更深層次的問題。及時了解和掌握人員現(xiàn)狀、構(gòu)成及人員動態(tài),了解員工的收入水平,在企業(yè)的人力資源規(guī)劃、人員培訓(xùn)等方面做出準(zhǔn)確而快速的決策反映,從而真正的體現(xiàn)企業(yè)以人為本的管理理念。
三、企業(yè)信息化建設(shè)管理是一個循序漸進(jìn)的過程,目前還存在一些亟待解決的問題。
(一)對企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵理解不夠、認(rèn)識不足,有的理解為企業(yè)信息化管理就是計(jì)算機(jī)代替人;有的只注重網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而忽視信息資源的開發(fā)和利用;有的缺乏系統(tǒng)化和全面性思考而導(dǎo)致了對企業(yè)信息化缺乏整體規(guī)劃,出現(xiàn)了信息技術(shù)濫用、信息資源浪費(fèi)等現(xiàn)象。
(二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統(tǒng)的響應(yīng)不夠積極。比如我們企業(yè)最新推出的人力資源管理信息系統(tǒng),很多相關(guān)人員只把它當(dāng)作網(wǎng)上發(fā)工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護(hù)和完善,更不注重對這個系統(tǒng)中主要功能的探討和思考,在工作中不主動利用信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業(yè)其他部門同樣普遍存在。(三)由于企業(yè)信息化管理剛剛起步,對于網(wǎng)上信息資源的安全性方面還有待于進(jìn)一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動,如何通過層層授權(quán),使信息資源保持一定范圍內(nèi)的公開性和保密性以及加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進(jìn)的技術(shù)支持。
(四)企業(yè)信息化管理的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)滯后,甚至空白,信息化的環(huán)境建設(shè)還不能適應(yīng)需要。比如說與電子商務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)信息化管理的有關(guān)規(guī)范,企業(yè)信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業(yè)信息化管理的進(jìn)程。
四、關(guān)于推進(jìn)信息化管理進(jìn)程的幾點(diǎn)建議:
(一)加強(qiáng)對企業(yè)信息化管理的宣傳和倡導(dǎo)工作。企業(yè)信息化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個部門和業(yè)務(wù)流程,投資大,非常復(fù)雜,如果企業(yè)信息化管理不作為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和工作重點(diǎn),很難得到企業(yè)上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業(yè)的宗旨、發(fā)展目標(biāo)和競爭態(tài)勢出發(fā),決定企業(yè)信息化管理的重要性,并且對每個部門的信息化系統(tǒng)操作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),使員工深刻了解和熟練掌握本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。要以全局和系統(tǒng)的眼光審視信息化管理工作的每個環(huán)節(jié)、每項(xiàng)工作,把信息化管理作為企業(yè)的重要經(jīng)營管理工作的重點(diǎn),甚至核心能力之一,從而營造企業(yè)信息化管理良好的社會環(huán)境和氛圍。
(二)制定符合本企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展計(jì)劃的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃,信息系統(tǒng)整體規(guī)劃協(xié)助系統(tǒng)管理層明晰信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的價值所在,同時為企業(yè)有效計(jì)劃和實(shí)施信息系統(tǒng)提供整體綱領(lǐng)和指導(dǎo)。要從了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu),理解和分析企業(yè)業(yè)務(wù)需求出發(fā),建立企業(yè)信息理論構(gòu)架。
(三)建立專門的信息化咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)由專門的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員組成,解決信息化建設(shè)中的管理問題,并定期收集企業(yè)信息資源系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,針對生產(chǎn)和管理實(shí)踐加以改進(jìn),使各個部門的信息化管理系統(tǒng)更加合理有效,從而不斷優(yōu)化和提高信息系統(tǒng),使信息化管理向更加科學(xué)合理的方向發(fā)展。
(四)企業(yè)信息化管理要始終堅(jiān)持以人為本,從人的素質(zhì)、人運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的本領(lǐng)和能力出發(fā),以人的信息為管理經(jīng)營服務(wù)的管理理念為信息化奠定基礎(chǔ)。企業(yè)的競爭在很大程度上表現(xiàn)為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性,信息人員深刻理解業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員具備一定的信息技術(shù),這樣,各個部門的決策就會更加科學(xué)化。
(五)堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)效益為原則。效益是信息化管理的內(nèi)因和動力。有效益的信息化管理工作才能進(jìn)入良性發(fā)展,才能得到業(yè)務(wù)人員的支持和擁護(hù)。效益不僅是評價信息化管理工作以往和今后是否成功的唯一標(biāo)準(zhǔn),也是開展信息化管理工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支持的企業(yè)信息化管理,就像企業(yè)中的一根鏈條,企業(yè)中的各個部門都是這個數(shù)據(jù)鏈中不可缺少的一個環(huán)節(jié),從而形成一個整體,引導(dǎo)企業(yè)向高效率、柔性和自動化、高敏捷性、現(xiàn)代化方向發(fā)展。而信息化管理是一個復(fù)雜、長期的系統(tǒng)工程,涉及到政策法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、軟件產(chǎn)品、硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、系統(tǒng)集成、管理咨詢、應(yīng)用實(shí)施等方面,它本身也是一個固定的模式,只有階段性目標(biāo),沒有終極目標(biāo)。因此,推進(jìn)企業(yè)信息化管理不能急于求成,而要循序漸進(jìn),這樣,才能不斷推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,從根本上提升企業(yè)整體管理水平和核心競爭力,實(shí)現(xiàn)管理水平的跨越式發(fā)展。
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淺談企業(yè)信息化的論文篇十五
摘要:隨著社會的發(fā)展,信息化、數(shù)字化、全球化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為了社會發(fā)展的方向,信息化為企業(yè)提供了發(fā)展的機(jī)會,企業(yè)信息化可以幫助企業(yè)進(jìn)行改革,提高生產(chǎn)經(jīng)營的效率、質(zhì)量,降低運(yùn)營成本,從而提升企業(yè)的競爭力,促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。本文對計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)信息化的概念進(jìn)行了闡述,并且介紹了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)方面的優(yōu)勢以及對企業(yè)信息化的影響。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù);企業(yè)信息化;優(yōu)勢分析。
1.1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的實(shí)質(zhì)是利用計(jì)算機(jī)軟件的功能為人們提供所需要的服務(wù),這需要充分掌握計(jì)算機(jī)軟件的設(shè)置、屬性,并且能夠靈活的運(yùn)用,能夠應(yīng)用計(jì)算機(jī)解決生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的各種問題,從而為人們提供所需要的幫助,提高工作的效率。1.2企業(yè)信息化建設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)是指將通過系統(tǒng)集成的方式將企業(yè)的信息資源進(jìn)行優(yōu)化配置,對企業(yè)的管理進(jìn)行整合的過程,其目的是使企業(yè)各方面的資源得到合理的配置,使企業(yè)的管理和經(jīng)營能夠規(guī)范化、合理化,從而提高企業(yè)的競爭力。通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行企業(yè)的信息化建設(shè),利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)操作簡單、安全,能夠進(jìn)行信息共享、資源整合等特點(diǎn)能夠完善企業(yè)的管理,促進(jìn)企業(yè)工作效率的提升,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)的信息化建設(shè)是發(fā)展的趨勢,是社會發(fā)展的必然選擇。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化的建設(shè)過程中的很多方面都具有獨(dú)特的優(yōu)勢,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以提高企業(yè)信息資源處理的信息化水平,相對而言,信息的水平和準(zhǔn)確性都會有所提升,從而使企業(yè)可以基于及時準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息制定科學(xué)合理的政策和發(fā)展戰(zhàn)略。同時,自動化水平的提高,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)無紙化、自動化的辦公,從而提高企業(yè)管理的效率,并且降低運(yùn)營成本,在節(jié)約資源的同時提高企業(yè)的管理效率。第二,利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè),能夠?qū)ζ髽I(yè)的工作流程進(jìn)行整理,優(yōu)化企業(yè)的資源配置。整合優(yōu)化企業(yè)的管理流程可以減少企業(yè)運(yùn)行過程中不合理的環(huán)節(jié)并減少不必要的浪費(fèi),在提高工作效率的同時可以將員工的經(jīng)驗(yàn)技術(shù)等轉(zhuǎn)化為公司的資源,從而提高員工的整體水平。優(yōu)化配置資源能夠使企業(yè)最大程度上利用現(xiàn)有資源,使企業(yè)內(nèi)部人力、物力和財(cái)力等資源充分發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,從而提升企業(yè)經(jīng)營管理的效率。
三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響。
3.1幫助企業(yè)獲取準(zhǔn)確的信息。企業(yè)的經(jīng)營管理離不開龐大的信息資源保障,企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)以及員工等數(shù)據(jù)信息都對企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。全面、準(zhǔn)確并且及時的信息不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供支持,使企業(yè)把握住良好的.發(fā)展機(jī)遇,還能夠減少企業(yè)的決策失誤,使企業(yè)規(guī)避不必要的損失。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)的信息化建設(shè)過程中能夠提高企業(yè)信息錄入的自動化水平,并能夠?qū)⒏鞣N數(shù)據(jù)資源整合分類,同時還可以通過加密保證信息的安全。當(dāng)企業(yè)需要信息資源時,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以幫助企業(yè)快速的整合、傳輸信息,使企業(yè)獲取及時、準(zhǔn)確的信息進(jìn)行決策。3.2提升企業(yè)的辦公效率。信息資源對于企業(yè)的生存發(fā)展具有重要的作用,然而在企業(yè)經(jīng)營管理過程中需要用到大量的信息資源,這些信息來源廣泛,數(shù)量龐大,并且還有復(fù)雜的構(gòu)成,這給企業(yè)的信息管理工作帶來了巨大的負(fù)擔(dān),降低了企業(yè)的辦公效率。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的信息化建設(shè)之中,可以提高企業(yè)辦公的自動化水平,減少人為失誤造成的信息不及時、不準(zhǔn)確現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時??梢允蛊髽I(yè)能夠快速的進(jìn)行信息獲取、傳輸、整合和共享,從而提高企業(yè)的辦公效率。通過高效的信息管理能夠使企業(yè)優(yōu)化資源配置,節(jié)約成本,提高辦公效率,從而提高企業(yè)的效益。3.3提高企業(yè)的綜合實(shí)力。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的信息化建設(shè)之中能夠使企業(yè)內(nèi)部信息交流更加順暢,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享,使企業(yè)內(nèi)部各個崗位的職責(zé)更加清晰,從而使員工以更強(qiáng)的責(zé)任感投入到工作之中。并且還可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的交流,使員工的經(jīng)驗(yàn)技術(shù)成為企業(yè)內(nèi)部的信息資源,促進(jìn)員工進(jìn)一步學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,增加員工間的合作,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的綜合實(shí)力。
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)的信息化建設(shè)過程中具有重要作用,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更準(zhǔn)確的信息資源、提高企業(yè)的辦公效率,進(jìn)而提升企業(yè)的綜合實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)。
淺談企業(yè)信息化的論文篇十六
所謂檔案信息化,是指由國家檔案管理部門負(fù)責(zé),在其統(tǒng)一規(guī)劃和組織管理下,充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理,并完成檔案信息資源的管理、處置以及利用的過程。一般而言,檔案信息化建設(shè)主要包括信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范建設(shè)以及檔案信息化的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)四方面內(nèi)容。
《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》(中辦發(fā)[2014]15號)以及《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》(魯辦發(fā)[2014]40號)兩個重要文件都強(qiáng)調(diào)了檔案信息化建設(shè)的重要性,提出檔案管理信息資源的數(shù)字化、管理一體化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化等特點(diǎn),明確了推動檔案管理現(xiàn)代化這一檔案信息化建設(shè)的目標(biāo),通過科學(xué)整理檔案信息資源、全面挖掘檔案社會價值,推動檔案資源科學(xué)配置和高效利用,從而為社會提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。
具體而言,檔案信息化建設(shè)具有以下重要價值:一是提升檔案管理人員的工作效率。一直以來,我國檔案管理采用的是以檔案實(shí)體管理為重點(diǎn)的模式,工作人員都是通過手工進(jìn)行檔案的收集、整編、管理、提供利用的,這種模式不僅工作量大,而且工作人員的效率很低;而檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化以后,檔案管理工作變得數(shù)字化、自動化、一體化、共享化,檔案管理工作變得省時省力,只需一次錄入檔案信息就可以多次利用,極大提升了檔案管理工作人員的效率。例如,對于高職院校檔案管理而言,實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化后,學(xué)校各部門就可以根據(jù)特定權(quán)限,通過校園網(wǎng)直接查詢一些人員的信息,從而可以為高職院校的科學(xué)決策提供便捷、準(zhǔn)確的依據(jù)。二是保護(hù)檔案紙質(zhì)載體。對于檔案管理而言,紙質(zhì)載體是非常重要的原始證據(jù),而傳統(tǒng)的檔案管理模式需要反復(fù)查閱紙質(zhì)載體,不僅費(fèi)時費(fèi)力,而且經(jīng)過反復(fù)翻閱、反復(fù)拆裝后,紙質(zhì)載體很容易受損;而檔案信息化建設(shè)后,檔案管理人員只需從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取相關(guān)信息,極大減少了對紙質(zhì)檔案資料的接觸,從而保護(hù)了紙質(zhì)檔案管理載體。三是推動檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)。檔案信息化建設(shè)改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式,在實(shí)現(xiàn)檔案信息共享的同時,可以為我國檔案管理體系創(chuàng)新和完善提供動力,并使我國檔案信息資源的收集、分類、整編、查閱、利用更加規(guī)范,從而推動我國盡快建立檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)。
2.1思想認(rèn)識不到位。
伴隨信息技術(shù)的快速發(fā)展和普遍應(yīng)用,我國檔案信息化建設(shè)取得了一定成績;但是,受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響,檔案管理人員中仍然普遍存在“為保管而保管,重保管輕利用”的思想。很多工作在檔案管理一線的工作人員缺乏對檔案信息化建設(shè)的正確認(rèn)識,沒有認(rèn)識到檔案管理信息化的重要性、必要性以及緊迫性,所以在檔案信息化建設(shè)中表現(xiàn)出懈怠、不配合等消極情緒,這嚴(yán)重阻礙了我國檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。
2.2基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善。
檔案信息化建設(shè)由于發(fā)展時間較短,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面還不夠完善。由于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善,一些地區(qū)的檔案信息化建設(shè)水平較低。檔案信息化建設(shè)中,對于基礎(chǔ)設(shè)施的要求比較高,既要有外部硬件設(shè)施同時還應(yīng)具備內(nèi)部的軟件設(shè)施,如專業(yè)化檔案管理軟件。
2.3檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平低。
新形勢下,檔案信息化管理要求更高,但是對于實(shí)施的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)卻缺乏統(tǒng)一,各地在檔案信息化管理方面多是各自實(shí)施,標(biāo)準(zhǔn)不一。建立檔案管理的規(guī)劃化標(biāo)準(zhǔn),有利于實(shí)現(xiàn)檔案之間的有效銜接,減少檔案管理的難度,因此標(biāo)準(zhǔn)化較低的現(xiàn)狀急需得到有效的轉(zhuǎn)變。
2.4缺乏專業(yè)的檔案管理信息化人才。
檔案信息化建設(shè)的深入實(shí)施,對于管理人才的專業(yè)性也提出了更高的要求。由于過去對于檔案的管理多以人工管理為主,信息化水平較低,而信息化管理必然要求管理人員應(yīng)該具備熟練的信息化處理能力,能夠熟練的操作信息化設(shè)備及軟件來處理檔案管理工作,因此,專業(yè)人才的缺乏對檔案管理信息化造成了很大的阻礙,不利于檔案管理信息化建設(shè)水平的有效提升。
3.1加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的重視程度。
檔案管理信息化已經(jīng)成為未來的趨勢,因此檔案管理相關(guān)部門及人員應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想認(rèn)識觀念,提高對于檔案信息化建設(shè)的重視程度。為不斷加強(qiáng)檔案管理人員對于檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識,可以通過舉辦培訓(xùn)活動來實(shí)施。人員培訓(xùn)工作應(yīng)該重視對檔案管理重要性、檔案管理未來趨勢以及未來檔案管理工作提出的新要求等內(nèi)容的詳細(xì)講解與培訓(xùn),幫助管理人員成功轉(zhuǎn)變管理思維與管理理念,真正重視信息化建設(shè)對于檔案管理工作的重要意義,能夠積極主動的學(xué)習(xí)相關(guān)管理知識,加深理解,從而更好的適應(yīng)新型管理工作的要求。
3.2加強(qiáng)檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
基礎(chǔ)施設(shè)建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和重要保障,因此,加強(qiáng)檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和資源體系建設(shè)十分必要。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,檔案管理部門一方面應(yīng)該努力購進(jìn)專業(yè)的檔案信息處理軟件及硬件設(shè)備,確保信息化處理工作能夠順利進(jìn)行;另一方面檔案管理人員應(yīng)該圍繞自身檔案管理工作的實(shí)際情況,綜合考慮檔案的數(shù)量、信息化管理的要求等內(nèi)容,努力開發(fā)特色管理功能,體現(xiàn)自身管理的高質(zhì)量、高水平。同時,檔案管理還應(yīng)努力建立統(tǒng)一的、完善的信息化資源體系,努力實(shí)現(xiàn)檔案信息的全民共享,可以通過建立專業(yè)的檔案管理網(wǎng)站來整合相關(guān)的檔案信息資源,并充分運(yùn)用信息化處理技術(shù)推進(jìn)相關(guān)工作的順利開展。
3.3加強(qiáng)檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。
檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系不僅能夠?yàn)闄n案管理信息化提供有力的依據(jù),同時還能夠有效克服因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而帶來的一些的工作阻礙。比如說,在檔案的錄入、掃描以及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)拳h(huán)節(jié),如果標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一產(chǎn)生的信息文件格式就有可能存在差異,而不同格式的信息文件之間往往很難實(shí)現(xiàn)無差錯的轉(zhuǎn)變,這樣就給后續(xù)的檔案信息化管理工作造成了很大的麻煩。在建設(shè)檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系過程中,既要從整個行業(yè)領(lǐng)域去規(guī)范檔案信息化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,同時還應(yīng)該具體到檔案管理信息化的每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中。比如說,對于檔案信息的存儲格式做出明確的規(guī)定、掃描的清晰度有一個準(zhǔn)確的界定等等。
3.4加強(qiáng)檔案管理信息化的人才隊(duì)伍建設(shè)。
人才隊(duì)伍建設(shè)工作的有效推進(jìn),能夠在很大程度上保障檔案管理信息化工作的效果取得。各級檔案管理部門應(yīng)該建立科學(xué)的用人理念,對于檔案管理人員來講,應(yīng)該明確提出對其工作的要求,多招聘一些具備現(xiàn)代化信息處理能力的高水平管理人才,提升自身人才隊(duì)伍建設(shè)的水平。一方面,檔案管理部門應(yīng)加大外部優(yōu)秀人才的引進(jìn),借助一些人才招聘渠道引進(jìn)一批能力水平較高的檔案管理人員;另一方面,檔案管理部門應(yīng)該加大對內(nèi)部檔案管理人員的素質(zhì)提升與培訓(xùn),通過開設(shè)相關(guān)的培訓(xùn)課程幫助現(xiàn)有管理人員提升管理技能,增強(qiáng)管理能力。
在新形勢下,檔案工作信息化也變得越來越被重視,充分體現(xiàn)在檔案信息化建設(shè)的必要性、重要性和緊迫性。因此,需從各方面深化檔案信息化建設(shè),構(gòu)建檔案信息化技術(shù)支撐體系,努力提高檔案工作信息化的新水平,提升創(chuàng)新能力,為檔案工作的改革和創(chuàng)新提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐。
淺談企業(yè)信息化的論文篇十七
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策、服務(wù)的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力的過程。具體到一個企業(yè),企業(yè)信息化就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的自動化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化和商務(wù)運(yùn)營的電子化。企業(yè)信息化包涵三個方面的.內(nèi)容:一是產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造信息化,包括利用信息技術(shù)改造生產(chǎn)制造過程,用信息技術(shù)創(chuàng)新、改造傳統(tǒng)產(chǎn)品和優(yōu)化提高產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)能力;二是企業(yè)管理信息化,是用信息技術(shù)改造、優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)、管理、服務(wù)等流程,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭力;三是提供企業(yè)信息化的信息技術(shù)裝備、產(chǎn)品和服務(wù),要有一批先進(jìn)適用的信息技術(shù)裝備、產(chǎn)品和服務(wù)商作為支撐,以幫助企業(yè)完成信息化的任務(wù)。
黨的十五屆五中全會指出,信息化是我國產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要把推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化放在優(yōu)先位置。要大力推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化,以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展。企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的基本單元,其信息化應(yīng)用水平是信息化建設(shè)的關(guān)鍵,也是企業(yè)提高核心競爭力,與國際接軌的重要途徑。推進(jìn)企業(yè)信息化是實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化的基礎(chǔ),同時也是企業(yè)參與國際競爭的迫切需要。
加入wto后,企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭環(huán)境,通過企業(yè)信息化,可以全面提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力和參與國際競爭的能力。據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學(xué)會(apics)統(tǒng)計(jì),使用一個企業(yè)管理系統(tǒng)(企業(yè)制造資源計(jì)劃(mrpii)/企業(yè)資源計(jì)劃(erp)),平均可以使企業(yè)庫存下降30%―50%、延期交貨減少80%、采購提前期縮短50%、停工待料減少60%、制造成本減低12%、管理人員減少10%、生產(chǎn)能力提高10%―15%。目前,發(fā)達(dá)國家企業(yè)的mrpii應(yīng)用已非常普遍,普及率已達(dá)到70―80%,世界500強(qiáng)中,已有80%以上的企業(yè)實(shí)施了erp系統(tǒng)。
二、現(xiàn)狀與存在問題。
[1][2][3][4]。
淺談企業(yè)信息化的論文篇十八
(一)政府職能部門。
由于我國經(jīng)濟(jì)和政治體制的不同,政府在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中處于主導(dǎo)地位。國有經(jīng)濟(jì)在法人企業(yè)中占有較大的比重,政府宏觀調(diào)控力度較大;在證券市場中,股權(quán)十分集中,大部分股權(quán)都掌握在國家手中,政府在其中的身份不僅僅是投資者,更多扮演的是管理者的角色,也就是“管理型投資人”。因此政府成為了會計(jì)信息的主要使用者,來滿足其決策需要。然而隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,政府財(cái)力的輸出及其規(guī)模不斷擴(kuò)大,這對會計(jì)信息提出了新的要求。按照現(xiàn)在會計(jì)準(zhǔn)則制度所得到的會計(jì)信息雖然在大體上能夠滿足政府部門需求,但是也存在無法滿足的地方。比如現(xiàn)行會計(jì)準(zhǔn)則沒有明確規(guī)定經(jīng)常性損益于非經(jīng)常性損益的區(qū)別,那么會計(jì)報(bào)表就無法列出扣除非經(jīng)常性損益后的凈利潤,這就會對政府部門決策比如證券監(jiān)管部門造成困擾,因?yàn)閮糍Y產(chǎn)收益率是證券監(jiān)督部門判定股份上市公司與再融資的重要指標(biāo)。因此,會計(jì)信息的披露應(yīng)該更為全面與可靠,考慮進(jìn)一步改善財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的內(nèi)容,更好地滿足政府職能部門的需求。
(二)銀行。
銀行等金融機(jī)構(gòu)是我國大部分企業(yè)外部融資的來源,因此銀行也是會計(jì)信息的主要使用者之一,它需要通過關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)狀況情況以此來判斷其所借出的貸款能否按時收回,通過了解借款企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)績的好壞來判斷是否借款給該企業(yè)。與此同時,銀行所提供的會計(jì)信息也有眾多的需求者,目前,我國商業(yè)銀行的會計(jì)信息需求者主要包括國有資產(chǎn)和監(jiān)督管理部門,金融監(jiān)管部門,國家宏觀經(jīng)濟(jì)決策部門,投資者以及社會公眾。在經(jīng)濟(jì)全球一體化的趨勢下,我國商業(yè)銀行逐漸進(jìn)入金融體制改革,引入強(qiáng)有力地投資者,實(shí)現(xiàn)海外上市。由此來看,雖然我國商業(yè)銀行仍由國家絕對控股,但是股權(quán)分散化,金融自由化已成為必然。因此會引起更多利益相關(guān)者對銀行的會計(jì)信息需求,商業(yè)銀行的'會計(jì)信息披露也將會由強(qiáng)制性逐漸轉(zhuǎn)向自主性,進(jìn)一步提高會計(jì)信息的相關(guān)性與可靠性,方式上更加合理,結(jié)構(gòu)上更加優(yōu)化。
(三)投資者。
我國投資者主要分為職業(yè)投資者與非國有的一般投資者。職業(yè)投資者主要活躍于證券市場中,為了獲取利益,他們十分關(guān)心企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)效益,以便做出正確的經(jīng)濟(jì)決策。對于他們來說,對作出經(jīng)濟(jì)決策有用的會計(jì)信息是他們的首要需求。如今隨著我國國有股的持有量逐漸減少,上市公司流通股的數(shù)量將逐漸增大,對會計(jì)信息的需求也將會隨之增加。對于非國有的一般投資者來說,他們可以直接參與企業(yè)的經(jīng)營與決策,屬于“管理型投資人”,獲得會計(jì)信息的方式不僅僅依賴于企業(yè)公布的財(cái)務(wù)報(bào)表,還可以直接通過企業(yè)內(nèi)部來獲取,比如獲知企業(yè)內(nèi)部管理會計(jì)信息。但是隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的越來越復(fù)雜多變,企業(yè)會計(jì)信息的披露變得漸漸無法滿足使用者需求,對其真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性的要求逐漸增加。比如上市公司會計(jì)報(bào)告可以增加對財(cái)務(wù)預(yù)測信息的披露,以此來吸引投資。
(一)國際經(jīng)濟(jì)一體化。
在國際經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下,我國經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制和經(jīng)濟(jì)形態(tài)開始向國際靠攏,國際間的政治、經(jīng)濟(jì)等活動日益緊密。然而會計(jì)信息的披露卻并沒有完全趨于國際化,這將會使我國面臨一系列的問題。就信息披露這一方面而言,美國會計(jì)準(zhǔn)則將“充分披露原則”作為會計(jì)準(zhǔn)則之一,但我國目前我國財(cái)務(wù)報(bào)告只是以披露財(cái)務(wù)信息為主,且其范圍也僅限于財(cái)務(wù)方面和會計(jì)確認(rèn)和計(jì)量的交易事項(xiàng),并沒有披露更多的預(yù)測性信息,比如風(fēng)險信息,不確定信息,前瞻性信息等。這將會不利于我國與國際之間的經(jīng)濟(jì)合作發(fā)展活動,因此我國會計(jì)信息的披露應(yīng)該更加完善,內(nèi)容更加全面,來為中外投資者提供更為準(zhǔn)確的投資信息。
(二)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)。
此外,在中國經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)后,也會計(jì)信息的需求產(chǎn)生了一定的影響。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)代表著政府不再充當(dāng)管理者的角色,而更多的是充當(dāng)服務(wù)者的角色,這是因?yàn)樵诮?jīng)濟(jì)新常態(tài)下市場在資源配置中占主導(dǎo)作用。政府需要建立更為健全的法律制度以及會計(jì)體系,以此來維護(hù)經(jīng)濟(jì)市場的持續(xù)穩(wěn)定;同時保證企業(yè)享受平等的市場地位,讓企業(yè)家成為市場經(jīng)濟(jì)活動的主角。在這種情況下,市場需求改變導(dǎo)致格局已然發(fā)生變化,企業(yè)為了吸引投資,提高謀取資本的競爭力,會計(jì)信息的披露將會由強(qiáng)制性逐漸轉(zhuǎn)向自主性,朱波、孫鵬閣研究表明,高水準(zhǔn)的會計(jì)信息將有利于投資者作出理性投資決策。因此投資者會更加追求會計(jì)信息的質(zhì)量高低,以此來做出更為有效的經(jīng)濟(jì)決策??偠灾覈鴷?jì)信息的使用者仍然主要是政府、銀行、投資人等,但是隨著我國經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展,在快速變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,原始的會計(jì)信息披露要求早已無法滿足使用者的需求,因此應(yīng)對會計(jì)信息的內(nèi)容進(jìn)行更深化的完善與改進(jìn),為使用者提供決策有用的信息。
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[4]舒慧妤,劉軍,鄧福賢.政府相關(guān)部門會計(jì)信息需求的調(diào)查分析.會計(jì)研究.2005(9).
[5]吳聯(lián)生.投資者對上市公司會計(jì)信息需求的調(diào)查分析.經(jīng)濟(jì)研究.(4).
淺談企業(yè)信息化的論文篇十九
如何進(jìn)行vlan劃分了解了vlan的技術(shù)原理,針對高校機(jī)房現(xiàn)狀況,在進(jìn)行vlan劃分時要考慮以下三個方面:第一,要考慮高校應(yīng)用環(huán)境的復(fù)雜性和多樣性,如多種操作系統(tǒng)共存下的多種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的共存,確保應(yīng)用不受影響。每個學(xué)院、機(jī)關(guān)辦公樓及學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)利用vlan進(jìn)行劃分,并將每個區(qū)域進(jìn)行流量的限制;第二,要考慮到有x客盜用ip情況,將機(jī)房內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽,以更好的維護(hù)機(jī)房網(wǎng)絡(luò);第三,要考慮各vlan間的數(shù)據(jù)傳輸問題,在vlan實(shí)現(xiàn)中要盡量減少通過第三層交換的流量。
1.2不同網(wǎng)絡(luò)體系下信息安全的可控性。
tcp/ip網(wǎng)絡(luò)在最初并沒有將信息安全隱患考慮納入在系統(tǒng)架構(gòu)考慮的范圍。只是簡單地將網(wǎng)絡(luò)規(guī)模限制在一個相對保守、能夠控制的范圍內(nèi)部。以此規(guī)避在網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)在惡意攻擊。網(wǎng)絡(luò)安全的危險因素在一定程度上束縛了網(wǎng)絡(luò)的開放性和可擴(kuò)展性,另一方面,網(wǎng)絡(luò)交通擁塞也成為威脅信息安全的因素。為了抵御威脅,網(wǎng)絡(luò)中的安全設(shè)備,比如防火墻等一些保護(hù)軟件的種類和數(shù)量進(jìn)一步增加,網(wǎng)絡(luò)對這些攻擊行為開始頻繁地檢測或抵御。icn網(wǎng)絡(luò)體系要想逐步取代tcp/ip網(wǎng)絡(luò)體系,需要在路由的可擴(kuò)展性、數(shù)據(jù)的動態(tài)性和信息安全的可控性這三個關(guān)鍵問題上進(jìn)一步發(fā)展。tcp/ip和icn體系結(jié)構(gòu)的組成部分進(jìn)行對比,盡管icn網(wǎng)絡(luò)體系對數(shù)據(jù)的安全性有了保障,但是關(guān)于icn的研究尚處于起步階段,緩存機(jī)制和協(xié)議方面仍舊有很多待解決的問題,為優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)性能,提高網(wǎng)絡(luò)安全而將現(xiàn)存的基礎(chǔ)設(shè)施推翻重建,是要耗費(fèi)很大經(jīng)濟(jì)成本。因此,icn能否與現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施結(jié)構(gòu)兼容將是icn能否轉(zhuǎn)型成功,能否普及的一個重要研究命題。
1.3加強(qiáng)數(shù)據(jù)包過濾技術(shù)。
數(shù)據(jù)包過濾技術(shù)是一種重要的技術(shù),其主要是在網(wǎng)絡(luò)層面上保護(hù)計(jì)算機(jī),主要是對經(jīng)過防火墻的數(shù)據(jù)進(jìn)行逐一分析,分析其信息的完整性,源端口和目的端口,還有輸入和輸出等一序列的信息,確定通過的信息對電腦的系統(tǒng)有沒有影響來決定是否讓數(shù)據(jù)通過,通過識別可以有效的保護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性。這種數(shù)據(jù)的識別和分析能夠有效保證輸入的數(shù)據(jù)的安全性,也能夠從路由器和源頭防范x客的攻擊。數(shù)據(jù)包過濾技術(shù)可以由管理員來進(jìn)行設(shè)定,可以通過固定的信息,也可以阻止一定特定的信息,這樣就可以很有目的性保護(hù)網(wǎng)絡(luò)的安全性。
1.4入侵檢測技術(shù)。
入侵檢測就是對x客想要攻擊計(jì)算機(jī)的行為進(jìn)行識別和阻擋的技術(shù)。它通過不斷的對機(jī)房網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及傳輸工具進(jìn)行分段節(jié)點(diǎn)掃描和分析,假如在掃描的過程中發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)中存在有違反安全策略的行為及會被攻擊的趨勢,將會阻止病毒對高校機(jī)房系統(tǒng)的進(jìn)入。
高校計(jì)算機(jī)機(jī)房網(wǎng)絡(luò)安全對于各項(xiàng)教學(xué)與管理工作的順利進(jìn)行提供著較高效的平臺,我們在對其的利用過程要避免資源浪費(fèi),高校的機(jī)房網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)是一項(xiàng)非常大的工程,在工作中應(yīng)意識到網(wǎng)絡(luò)安全問題的存在,并積極采取防范與優(yōu)化的策略,更好地為廣大師生服務(wù)。
淺談企業(yè)信息化的論文篇二十
信息化就是指利用先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對信息資源的開發(fā)和利用,以達(dá)到工業(yè)社會向信息社會的轉(zhuǎn)化過程。伴隨經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程,我國大部分的企業(yè)正面臨著史前最嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為了在激烈的市場競爭中求得生存與發(fā)展,必須注重提高企業(yè)核心競爭力,才能獲得新的機(jī)會。基于實(shí)事求是的態(tài)度,以企業(yè)的應(yīng)用與需求為著手點(diǎn),學(xué)習(xí)國內(nèi)外的先進(jìn)生產(chǎn)管理理念,達(dá)到優(yōu)化企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式的目的。以服務(wù)客戶、提高效率、拓展市場以及降低成本為理念和原則的信息技術(shù)必然會成為企業(yè)發(fā)展的最佳選擇。信息資源的開發(fā)與信息的管理必然也會成為推動現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要戰(zhàn)略手段。
近些年來,我國信息化建設(shè)雖然取得了一些成就,但是也出現(xiàn)了不少的問題。結(jié)合我國工程管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,不難看出我國工程管理信息化建設(shè)過程中存在著對信息化認(rèn)識不夠、軟件開發(fā)模式與工程管理實(shí)際結(jié)合不足、信息技術(shù)應(yīng)用落后等諸多問題,工程管理信息化建設(shè)水平有待完善。
2.1工程管理者對信息化建設(shè)的認(rèn)識不足。
工程管理信息化建設(shè)實(shí)施與否往往取決于管理者的態(tài)度,一些管理者執(zhí)著于“老套路”,認(rèn)識不到信息化的必然趨勢,對工程管理信息化建設(shè)的態(tài)度不夠堅(jiān)定。另外,也有一些管理者對工程管理信息化建設(shè)存在著錯誤的認(rèn)識,他們認(rèn)為信息化就是在各部門的辦公室配上計(jì)算機(jī),聯(lián)上局域網(wǎng),裝上幾套工具,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)辦公自動化。殊不知,那樣只是搭建了信息化的一個架子而已,沒有實(shí)際內(nèi)容,真正意義上的信息化是要整合全部資源,形成一個統(tǒng)一的管理操作平臺,使得各部門有機(jī)的聯(lián)系在一起。
2.2工程管理信息化還存在很多誤區(qū)。
在工程管理信息化中,不少企業(yè)將信息化與計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)等同起來。在工程施工過程中,大部分工程設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主方之間的信息交換仍然采用紙介質(zhì)方式,并沒有因信息化水平的提高而改變。在信息化管理中,其根本前提是數(shù)字化,將各項(xiàng)信息資源存儲于電子介質(zhì)中,且信息交換應(yīng)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)。但從我國現(xiàn)階段的信息化管理來看,信息技術(shù)僅被視為工程管理的工具,并沒有引起工程管理模式的變革。
2.3工程管理信息化開發(fā)軟件與工程管理實(shí)際結(jié)合不足。
當(dāng)前大多數(shù)工程管理信息化軟件由軟件公司開發(fā),這些軟件公司沒有工程管理的經(jīng)驗(yàn),軟件開發(fā)人員對工程管理的要素、流程等不了解,沒有深入的了解工程管理的相關(guān)內(nèi)容,沒有考慮到工程管理人員計(jì)算機(jī)相關(guān)技能的缺陷,導(dǎo)致開發(fā)出來的信息軟件沒有整體性,軟件可操作性或易用性差。軟件功能強(qiáng)大但是操作復(fù)雜,而操作者文化技能有限,無法理解和利用相關(guān)功能,操作人員需要經(jīng)過長時間的培訓(xùn)才能進(jìn)行相應(yīng)操作,但培訓(xùn)會增加工程管理的成本,所以,一些企業(yè)放棄使用信息開發(fā)軟件。
2.4信息技術(shù)應(yīng)用落后。
工程管理信息化主要包括項(xiàng)目決策階段的開發(fā)管理、項(xiàng)目實(shí)施階段的管理和使用階段設(shè)施的管理,然而信息技術(shù)在我國工程管理中主要應(yīng)用于施工的前期,而很少應(yīng)用于施工過程的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制等方面,項(xiàng)目施工過程的管理仍然以人為操作為主,缺乏科學(xué)性。除此之外,一些企業(yè)未能充分利用便利的網(wǎng)絡(luò),計(jì)算機(jī)只是用來進(jìn)行簡單的計(jì)算、打字等,沒有借助網(wǎng)絡(luò)建立起一個信息共享的平臺。
3.1明確工程管理信息化的目標(biāo)。
在工程管理信息化建設(shè)中,首先應(yīng)明確工程管理信息化的目標(biāo),在國家重點(diǎn)投資項(xiàng)目中深入推進(jìn)工程工程管理信息化建設(shè),以工程項(xiàng)目周期為對象,將無紙化作為信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,在信息交流中,工程設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主方的信息交流應(yīng)以電子介質(zhì)的方式來進(jìn)行信息接收和提交,將所有的信息都存儲在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中,便于信息利用和共享。工程管理信息化最重要的目標(biāo)是在信息共享基礎(chǔ)上,降低企業(yè)的經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)營效率和質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。
3.2以工程項(xiàng)目管理為中心內(nèi)容。
項(xiàng)目管理是企業(yè)工程管理的中心內(nèi)容。在工程項(xiàng)目管理中,應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,合理設(shè)計(jì)和規(guī)劃信息化管理系統(tǒng),主要包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、材料管理、機(jī)械管理、勞資管理、合同預(yù)算、成本分析、施工管理、安全管理、流程管理、質(zhì)量管理、系統(tǒng)維護(hù)等內(nèi)容。還應(yīng)該為工程項(xiàng)目管理各部門提供一個統(tǒng)一的工作軟件,在工程項(xiàng)目施工過程中,加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全、信息控制的目標(biāo),對工程項(xiàng)目的各項(xiàng)生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理,促進(jìn)工程項(xiàng)目集約化、精細(xì)化管理的發(fā)展。
3.3加快信息系統(tǒng)和軟件開發(fā)。
行業(yè)特別是公路工程鐵路工程容易受到環(huán)境因素的影響,如房屋工程、市政工程容易受到地質(zhì)情況、天氣變化、噪音、施工時間限制環(huán)保等要求的限制,這些會對資金預(yù)算工程進(jìn)度產(chǎn)生影響。由于國外軟件的適應(yīng)性較差,很難滿足參數(shù)變化,對工程施工建設(shè)有很大影響。因此,應(yīng)加快國產(chǎn)信息系統(tǒng)和軟件開發(fā)。在信息系統(tǒng)方面,根據(jù)我國工程施工的實(shí)際情況,調(diào)整相應(yīng)的參數(shù),允許用戶對參數(shù)進(jìn)行重新配置,這樣就能保證參數(shù)的準(zhǔn)確性,降低工程企業(yè)的數(shù)據(jù)分析的成本,同時,還應(yīng)該密切關(guān)注工程進(jìn)度開發(fā)成本,將已完工的工程量進(jìn)行成本核算,與預(yù)算成本、計(jì)劃成本進(jìn)行比較,加強(qiáng)成本控制,以提高工程效益。
3.4從企業(yè)經(jīng)營情況出發(fā),推進(jìn)工程管理信息化。
在工程管理信息化建設(shè)中,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況,合理規(guī)劃企業(yè)信息化管理的目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度,切不可貪大求全,盲目照搬。從我國行業(yè)信息化建設(shè)的情況來看,不少企業(yè)建立了管理信息系統(tǒng)和公司局域網(wǎng),初步實(shí)現(xiàn)了辦公的自動化。但很多企業(yè)對信息技術(shù)的利用還存在著很大局限,信息系統(tǒng)的集成水平較低,信息化建設(shè)的水平也受到很大限制。因此,工程管理信息化建設(shè)應(yīng)從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),繼續(xù)完善和推進(jìn)信息化成果,推進(jìn)企業(yè)專業(yè)系統(tǒng)流程再造和優(yōu)化。同時,還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),開展信息化建設(shè)。在信息化建設(shè)中,企業(yè)能夠充分利用政府、社會的各項(xiàng)公共資源,參與現(xiàn)代金融支付系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)公共服務(wù)系統(tǒng)、社會電子認(rèn)證體系、信用系統(tǒng),推動工程管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
3.5政府應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃,全面推進(jìn)信息化戰(zhàn)略。
在市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭已經(jīng)發(fā)展成供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈的競爭。信息化建設(shè)并不是一家企業(yè)和一個行業(yè)能實(shí)現(xiàn)的,而是需要整個供應(yīng)鏈企業(yè)的參與。因此,工程管理信息化建設(shè)需要在政府統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一部署下,將企業(yè)各項(xiàng)資源整合起來,實(shí)行統(tǒng)一化管理,才能全面推進(jìn)信息化建設(shè)。
信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用,不僅提高了工程管理的技術(shù)水平、工作效率和安全水平,提升了企業(yè)的市場競爭力。也降低了工程施工的工作強(qiáng)度和生產(chǎn)成本,保證工程施工質(zhì)量,對我國企業(yè)的發(fā)展有非常重要的影響。但從我國工程管理信息化建設(shè)的情況來看,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用受到限制,信息共享情況較差,影響了我國工程管理的效率和質(zhì)量。因此,我國行業(yè)的發(fā)展,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,在政府統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一部署下,建立健全工程管理制度,加快信息系統(tǒng)和軟件開發(fā),不斷深入推進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程,促進(jìn)企業(yè)信息化管理水平的提高,為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)及社會發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
淺談企業(yè)信息化的論文篇二十一
軍隊(duì)是我國國防體系建設(shè)的最主要力量,而和平年代的軍隊(duì)建設(shè)更重要的應(yīng)該是側(cè)重于內(nèi)部管理及自身建設(shè)。而隨著建設(shè)工作不斷推進(jìn),財(cái)務(wù)管理在軍隊(duì)內(nèi)部管理工作中的重要地位也在不斷得到突出與加強(qiáng),財(cái)務(wù)管理工作從管理范圍到自身職能也在不斷變化與發(fā)展?,F(xiàn)代軍隊(duì)的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)不能僅僅滿足于實(shí)務(wù)性基礎(chǔ)性操作,而要向著決策支持型職能積極轉(zhuǎn)變,這就給軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理的改革提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。要加強(qiáng)軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,就必須強(qiáng)化其信息化管理手段,而信息化建設(shè)不僅需要我們調(diào)整管理思路,更需要在許多具體層面上進(jìn)行探索與研究。
財(cái)務(wù)管理信息化目前已經(jīng)普遍應(yīng)用于各行各業(yè)及企事業(yè)單位,其所取得的成效是顯著的。而軍隊(duì)想要提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量就必須站在軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理的具體立場上,從管理工作的特點(diǎn)及需求出發(fā)進(jìn)行分析。軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作是軍隊(duì)后勤保障及建設(shè)的重要構(gòu)成,肩負(fù)著經(jīng)費(fèi)籌措及管理、物資供應(yīng)及合理化分配、軍隊(duì)日常業(yè)務(wù)管控、資金使用檢查審計(jì)等眾多艱巨任務(wù)。因此,軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該加大這些方面的研究應(yīng)用力度。
(二)軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。
軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化不僅僅是實(shí)現(xiàn)辦公無紙化與數(shù)據(jù)上網(wǎng),更需要強(qiáng)化設(shè)備、軟件、資源的有效開發(fā)與利用,要切實(shí)規(guī)范財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作并有效利用信息化管理手段來提升總體工作質(zhì)量,之所以要達(dá)到這一高度,與搞好軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化管理工作的重要性是分不開的。首先,只有搞好了軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化管理及建設(shè)才能夠真正實(shí)現(xiàn)推進(jìn)軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化與制度化,才能夠真正意義上減少人為因素對財(cái)務(wù)管理工作造成的干擾,從而實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度的有效實(shí)施與監(jiān)管,才能夠充分體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理對軍隊(duì)建設(shè)的積極作用。其次,軍隊(duì)的存在是保衛(wèi)國家安全及人民生命財(cái)產(chǎn)安全,而在信息化、數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化大行其道的今天,如果軍隊(duì)自己的管理工作都無法實(shí)現(xiàn)信息化升級,尤其是關(guān)乎根本的財(cái)務(wù)管理都仍然處于落后狀態(tài),失去信息時代財(cái)務(wù)保障主動權(quán)。那么不僅無法強(qiáng)化自己,更加無法適應(yīng)現(xiàn)代國家對軍隊(duì)建設(shè)及管理的具體要求,從而制約整個部隊(duì)的綜合建設(shè)與戰(zhàn)斗力提升,讓國家與人民陷入危險境地。
軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作與一般財(cái)務(wù)管理具有許多相同點(diǎn),但更多的是不同,想要實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化就必須找準(zhǔn)這些關(guān)鍵點(diǎn)。首先,軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化要求建立完善的信息化保障體系。軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理涉及范圍廣、部門多、工作內(nèi)容相當(dāng)復(fù)雜,任何一個環(huán)節(jié)出錯都可能導(dǎo)致后續(xù)的錯誤甚至風(fēng)險。所以,保障體系建設(shè)應(yīng)該是軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的核心與基礎(chǔ)。其次,要加快財(cái)務(wù)信息處理的速度與精確度提升。只有這樣才能夠有效應(yīng)對海量財(cái)會數(shù)據(jù),及時做出分析匯總,從而確保各項(xiàng)工作順利開展。再次,要切實(shí)強(qiáng)化軟硬件設(shè)備的保障力度與及時更新。軟硬件設(shè)備是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息化的必要輔助,離開了具體的設(shè)備及管理軟件任何管理工作都將無法開展。最后,必須強(qiáng)化軍隊(duì)財(cái)會人員的總體素質(zhì)以適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體要求。不論什么樣的制度都離不開人的具體操作與執(zhí)行,而財(cái)務(wù)管理信息化并不是“去人化”,反而應(yīng)該強(qiáng)調(diào)人與設(shè)備、信息化工作的有效配合,所以加強(qiáng)財(cái)會人員隊(duì)伍的技能與業(yè)務(wù)水平也至關(guān)重要。
前文就當(dāng)前軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性及關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行了分析與總結(jié),而在具體工作上面就要以這些為重點(diǎn),有目的有方向地設(shè)計(jì)具體建設(shè)。
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)。
現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作已不僅僅是一項(xiàng)孤立的實(shí)務(wù)性工作,它已經(jīng)逐漸具備了通過在各環(huán)節(jié)、領(lǐng)域的財(cái)會信息收集處理來為軍隊(duì)建設(shè)及發(fā)展提供決策支持的重要職能。因此,財(cái)務(wù)管理信息化的第一步就是要建立完善的財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)體系。根據(jù)軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理具體要求,財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)體系應(yīng)該呈現(xiàn)出上下聯(lián)通并向四周擴(kuò)散的設(shè)計(jì)理念,形成點(diǎn)線面三位一體的軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)體系。所謂上下聯(lián)通,就是以軍隊(duì)總后勤財(cái)務(wù)部為最高領(lǐng)導(dǎo),自上而下涵蓋各級(聯(lián)勤分部、具體部隊(duì))財(cái)務(wù)處和財(cái)務(wù)科,搭建零阻礙數(shù)據(jù)傳輸通道。向四周擴(kuò)散就是要在每一個節(jié)點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)各部門橫向聯(lián)動協(xié)作,如設(shè)備管理、人員管理、資金管理、資產(chǎn)管理等,從而有效達(dá)成財(cái)會數(shù)據(jù)及時整合與共享。
(二)建立高效化信息匯總處理平臺。
財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)體系是為了提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋憬菖c高效,然而數(shù)據(jù)利用程度高低也對整個軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量起著重要影響。高效率的信息匯總處理平臺建設(shè)能夠提高數(shù)據(jù)處理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)財(cái)會數(shù)據(jù)有效分析,從而達(dá)到軍隊(duì)物資、資金、裝備、設(shè)備的合理化配置與供給,減少不必要的環(huán)節(jié)與流程以及減少人為因素干擾。平臺建設(shè)具體工作特別應(yīng)該重視人員構(gòu)成問題,必須嚴(yán)格把關(guān)財(cái)會工作人員的資質(zhì)與能力,強(qiáng)化考核,確保工作人員態(tài)度端正、嚴(yán)格自律。同時還應(yīng)該邀請軍事專家及專門的財(cái)務(wù)管理專業(yè)人士參與管理,確保信息處理平臺運(yùn)作既符合軍隊(duì)實(shí)際需求,同時也能適應(yīng)整個財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)合理發(fā)展。
(三)加強(qiáng)軟硬件設(shè)備建設(shè)工作。
軟硬件建設(shè)對于軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化來說也至關(guān)重要,首先是硬件方面必須跟上,加大預(yù)算編制對硬件設(shè)備購置、養(yǎng)護(hù)的保障力度,合理配置維修人員及管理費(fèi)用。其次是軟件的開發(fā)與應(yīng)用必須大力加強(qiáng)。軟件開發(fā)應(yīng)用的進(jìn)度與質(zhì)量直接決定了軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化具體水平。當(dāng)前時期,財(cái)務(wù)管理軟件的推廣與應(yīng)用已經(jīng)達(dá)到了空前的繁榮,然而由于軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作及相關(guān)數(shù)據(jù)信息具有很大程度的保密性,加之對軟件的功能及要求又與普通機(jī)構(gòu)和企業(yè)存在很大差別,所以我們在軟件選擇方面應(yīng)該格外重視。筆者認(rèn)為,市面上的財(cái)務(wù)管理軟件不僅在功能上無法有效適應(yīng)軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理需要,同時在數(shù)據(jù)安全性與保密性上也達(dá)不到軍隊(duì)的使用要求。所以,我們應(yīng)該把軟件應(yīng)用的重點(diǎn)放在自主研發(fā)及軍隊(duì)內(nèi)部合作上,充分發(fā)揮軍隊(duì)自身優(yōu)勢,加強(qiáng)與軍事院校、專業(yè)科研單位的聯(lián)系與合作,采用聯(lián)合開發(fā)、委托開發(fā)、軟件設(shè)計(jì)招投標(biāo)等多種形式進(jìn)行具體工作開展,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化選擇、互惠互利,打造軍隊(duì)自己的財(cái)務(wù)管理專門化核心軟件體系。
(四)加強(qiáng)軍隊(duì)財(cái)會隊(duì)伍建設(shè)。
軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作信息化升級仍然需要大量專業(yè)化財(cái)會人員作為支持,而軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)應(yīng)該注意幾個方面的問題。首先,是財(cái)會人員必須符合國家對財(cái)務(wù)會計(jì)人員的基本要求,嚴(yán)格把關(guān)持證上崗。其次,要掌握軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化理論知識與實(shí)踐技能。此外,還要熟悉軍隊(duì)運(yùn)作特點(diǎn)及流程,以便更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)操作與數(shù)據(jù)處理。要達(dá)到上述幾點(diǎn)要求,筆者認(rèn)為可以通過專門化人才培養(yǎng)達(dá)成。軍隊(duì)可以加強(qiáng)與軍事院校及具備高級財(cái)會人員培養(yǎng)資格高校的聯(lián)系合作,利用軍隊(duì)資源優(yōu)勢和學(xué)校教育教學(xué)優(yōu)勢,簽訂人才培養(yǎng)訂單,打造管道式人才輸送渠道,為軍隊(duì)定點(diǎn)輸送兼具上述多方面要求的專門人才。這樣不僅能夠滿足軍隊(duì)對專門人才的需求,同時也能夠大大提升軍事院校、高等院校在專門人才培養(yǎng)方面的速度與質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)、高校、畢業(yè)生的三方共贏。
軍隊(duì)建設(shè)對于國家國防軍事發(fā)展以及整個國家的各項(xiàng)建設(shè)工作開展都具有非常重要的意義,而財(cái)務(wù)管理信息化近年來也成為軍隊(duì)內(nèi)部管理及建設(shè)工作的重點(diǎn)之一。軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理由于自身所具有的特殊性,在信息化建設(shè)方面也提出了更多更高的要求。雖然改革之路不可能一帆風(fēng)順,在改革與升級的過程中也會遇到這樣或者那樣的問題,但只要我們立足軍隊(duì),立足軍隊(duì)財(cái)務(wù)自身特點(diǎn),從實(shí)際管理需要出發(fā)不斷尋找工作的突破口,必然能夠在今后的管理當(dāng)中取得更多更實(shí)際的成績,提高軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量,推動整個軍隊(duì)內(nèi)部管理工作水平的加強(qiáng),從而實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)軍隊(duì)總體戰(zhàn)斗力、和平年代應(yīng)變力與適應(yīng)力的根本目的。
淺談企業(yè)信息化的論文篇二十二
企業(yè)信息化是指企業(yè)采用最先進(jìn)的管理方法和技術(shù),以信息資料為主要對象,推動企業(yè)的良好發(fā)展,使得企業(yè)的各個方面都得到很好地安排,企業(yè)信息化可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范和優(yōu)化的管理,使得企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出??傊髽I(yè)信息化通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),使得企業(yè)的自動化水平和管理水平進(jìn)一步提高,從而使得生產(chǎn)效率提高,生產(chǎn)成本降低,企業(yè)的生產(chǎn)效益提高,進(jìn)而使得企業(yè)的競爭地位上升。
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)指的是計(jì)算機(jī)的軟件和硬件的各種功能,人們能夠?qū)浖陀布M(jìn)行操作,實(shí)現(xiàn)它的功能,進(jìn)而高效、快速地完成各項(xiàng)工作。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)具有幾個特點(diǎn):首先就是操作特別簡單,計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識能夠讓計(jì)算機(jī)用戶在極短的時間內(nèi)了解并掌握,有的用戶還可以掌握計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用,因此,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)具有很大的群眾基礎(chǔ)。其次就是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)具有需求整合性的特點(diǎn),人們的需求不同,因此對計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的要求也就不同,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)將不同客戶的不同需求進(jìn)行整理,然后根據(jù)這些需求來形成一個專門的系統(tǒng),根據(jù)客戶需求的變化對系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,為客戶提供一個良好的工作平臺。再者就是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)具有信息共享性,其共享性使得信息的世界變得非常小,信息的傳送都變得如此的簡單。
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化的過程中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在好幾個方面:第一就是在企業(yè)生產(chǎn)的過程中,應(yīng)用到了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),這樣可以提高生產(chǎn)和控制自動化的水平;第二就是在企業(yè)內(nèi)部的管理中也用到了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),這樣可以解決企業(yè)信息復(fù)雜、麻煩的特點(diǎn);第三就是在企業(yè)的經(jīng)營活動中用到了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),在當(dāng)今快速發(fā)展的社會中,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融入到了企業(yè)的經(jīng)營活動中,為企業(yè)的經(jīng)營活動提供了有利的條件,推動了企業(yè)信息化的發(fā)展。
3.1提高辦公效率。
每個企業(yè)的信息都是數(shù)量龐大的,而且信息的來源還不同,信息數(shù)據(jù)還非常復(fù)雜,這對企業(yè)信息管理增加了難度,但是將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)信息管理中時,就可以在短時間內(nèi)將信息進(jìn)行整理、傳輸和分享,使得企業(yè)的辦公變得輕松自如,使辦公變得更加靈活,為以后開展各種活動奠定了良好的基礎(chǔ)。與此同時些不合理、非常復(fù)雜的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)就可以去掉,由此就可以減少工作人員失誤而造成的工作損失,這樣可以將企業(yè)資源實(shí)現(xiàn)很好地分配,節(jié)約人力、財(cái)力和物力,進(jìn)一步提高工作效率,使得企業(yè)辦公效率也提高,進(jìn)而提高企業(yè)的效益。
3.2提高企業(yè)的綜合實(shí)力。
企業(yè)的綜合實(shí)力是一個企業(yè)是否強(qiáng)大的重要標(biāo)志。當(dāng)一個企業(yè)具有了很強(qiáng)的綜合實(shí)力時,這個企業(yè)就能在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢的地位,因此,提高市場競爭力是每一個企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)保持著跟隨時代的腳步而發(fā)展的速度,若要想企業(yè)與時俱進(jìn),就應(yīng)該將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融入到企業(yè)信息化中,這樣就可以將企業(yè)的內(nèi)部信息進(jìn)行很好地整理,保持信息的共享和暢通,使得企業(yè)員工知道自己的崗位職責(zé),使得員工具有很強(qiáng)的責(zé)任感和很高的工作積極性。通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)還可以將工作人員的工作技術(shù)和工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行整理和歸納,進(jìn)而轉(zhuǎn)化為公司內(nèi)部的資源,進(jìn)一步來激發(fā)公司員工的創(chuàng)新能力。以上這些都可以使得企業(yè)高效率地運(yùn)轉(zhuǎn),使得有限的資源發(fā)揮極大的作用??傊?,在企業(yè)信息化建設(shè)中投入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),可以很好地提高企業(yè)的綜合實(shí)力。
每一個企業(yè)都會包含大量的信息,這些信息都是與企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和各種活動有關(guān)的。還有一些員工的個人信息、業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息等這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為了保證企業(yè)正常運(yùn)行,就應(yīng)該保證這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在企業(yè)信息化的過程中應(yīng)用到計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)時,就能很好地滿足這個要求。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可提高這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的自動化水平,并且還可以將這些數(shù)據(jù)自動放到其相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,對這些信息進(jìn)行加密和權(quán)限設(shè)置,保證信息的安全。當(dāng)用戶需要時,可以很快地將信息進(jìn)行整合和傳輸,實(shí)現(xiàn)信息及時準(zhǔn)確地傳輸,滿足企業(yè)和用戶的需求。
總之,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在不斷地發(fā)展,企業(yè)信息化的程度也在不斷地加深,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化的過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用范圍也在不斷地?cái)U(kuò)大,貫穿著企業(yè)信息化的整個過程,推動了企業(yè)信息化的發(fā)展。
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