有計劃地進行工作和學習可以提高效率,避免拖延和浪費時間。制定計劃時,我們可以借鑒成功人士的經驗,學習他們的做法和思維方式。制定計劃時,我們可以參考下面這些成功人士的經驗分享,希望能給大家?guī)盱`感。
學生會工作計劃秘書篇一
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
一、認真完成本職工作。
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
3、新聞稿部分1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二、積極參加學生會活動。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
三、部內建設。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
3、更積極創(chuàng)新的工作。
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
學生會工作計劃秘書篇二
在與其他各部門討論協(xié)調后,制定本學期文秘部的主要工作內容如下:
進行部門干事招募。
在本學期初,文秘部將根據實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰,提名為學生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
執(zhí)行細化后的各項例會制度。
本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考核表;制作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會后及時向各部門下達并督促完成各項任務;及時將各部門上報材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽。
主持人大賽開辦以來,同學們的參與熱情極高,本學期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學們的參與熱情,使更多的同學展示自己的風采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術節(jié)”的一大特色,一個品牌活動。
(本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”)。
辯論賽。
本學期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。
以上便是文秘部本學期的工作計劃,所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成,文秘部將依舊秉持著妥善安排學生會日常事務的初衷開展工作,勤勤懇懇,認真負責,為學生會工作的開展做強有力的保障。
學生會工作計劃秘書篇三
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,立即行動起來寫一份計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了?以下是小編收集整理的學生會秘書部工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
(一)認真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
(二)積極參加學生會活動
由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)加強部門自身建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的`工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程.加強工作效率。
學生會工作計劃秘書篇四
秘書部在學生會中負責的主要工作有是學生會日常事務的協(xié)調,那么怎么寫秘書部新學期的。
呢?下面本站小編給大家介紹關于學生會秘書工作計劃的相關資料,希望對您有所幫助。
光陰似箭,新學期已然來臨。一直以來,秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統(tǒng)籌各個部門的工作關系。結合去年的工作情況,根據本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好秘書處工作。
指導思想:堅持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活動計劃。
1.負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。
2.負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數,制作工作證。
3.負責創(chuàng)辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。
4.負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及。
活動總結。
工作。
5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。
6.負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知???、校報記者。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協(xié)作好其他部門工作。
1.收取各部門的活動。
策劃書。
計劃書,幫著及時提交以協(xié)調工作。
2.協(xié)調并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。
三、秘書處工作要求。
1.分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。
2.不斷學習,以提高自己的綜合素質。
四、工作。
寄語。
秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。
在與其他各部門討論協(xié)調后,制定本學期文秘部的主要工作內容如下:
進行部門干事招募。
在本學期初,文秘部將根據實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰,提名為學生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
執(zhí)行細化后的各項例會制度。
本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考核表;制作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會后及時向各部門下達并督促完成各項任務;及時將各部門上報材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽。
主持人大賽開辦以來,同學們的參與熱情極高,本學期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學們的參與熱情,使更多的同學展示自己的風采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術節(jié)”的一大特色,一個品牌活動。
(本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”)。
辯論賽。
本學期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。
以上便是文秘部本學期的工作計劃,所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成,文秘部將依舊秉持著妥善安排學生會日常事務的初衷開展工作,勤勤懇懇,認真負責,為學生會工作的開展做強有力的保障。
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標。
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
3、新聞稿部分。
1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)部內建設。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
學生會工作計劃秘書篇五
在新的一學年總的計劃如下:
秘書處將繼續(xù)依照學生會工作宗旨,精確定位,明晰職責,為廣大學生服務。
1、加強完善學生會內部的各項規(guī)章和值班制度(做好交接,值班記錄),例會簽到,錢物報銷制度,準確的為學生會各項活動借好教室。
2、協(xié)助主席開展學生會日常工作,組織,策劃,協(xié)調各部門工作。
3、及時、準確地寫好通訊。
4、秘書處技術組人員為晚會視頻及宣傳單的制作提供技術支持。
秘書處的工作十分鍛煉同學們的能力,因此需要提高文化素質,抓好自己和干事們的學習,做品行皆優(yōu)的學生干部。
秘書處公正公平選拔干事,切實做到人盡力其才,才盡其用。
秘書處在干事業(yè)崗前,進培訓工作,使它端正態(tài)度明確工作范圍,了解工作方式,增強工作熱情,提高工作效率。
在“全心全意服務”的宗旨下,培訓干事提高工作效率如下:第一態(tài)度:工作認真誠懇,待人接物,熱情禮貌,工作全面細致。
第二時間:“餞行”今日事今日畢“。保證質速兼容。
第三效率:做事先統(tǒng)規(guī)劃,再講求方法,提高工作效率。
1、加強對新干事的.能力培養(yǎng),發(fā)揮各個干事特長,合理安排主席團交代的任務。
2、培養(yǎng)干事們團隊意識、責任意識、和自我提升意識。
1、分工明確,講求效率。
2、集思廣益,廣開言路。思維火花的碰撞,提高創(chuàng)新意識。
3、總結成長。創(chuàng)新提高。
4、溫暖團隊,共同進步。關心協(xié)調異部,課余可組織活動,活躍氣氛,培養(yǎng)人文素質,增進團隊感情。
學生會工作計劃秘書篇六
時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的'學期,我預祝學生會工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:
新的學期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協(xié)調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。
與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會,使其有機會得到鍛煉。
作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協(xié)調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯(lián)誼,不斷協(xié)調開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發(fā)展。
以上是秘書處在新學期里的工作計劃,作為學生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。
20xx-2-25。
學生會工作計劃秘書篇七
做任何工作都應該有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。我們應該要有一個合理的工作計劃、合理的時間計劃。下面是小編給大家整理的學生會秘書處工作計劃精選,希望大家喜歡!
總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作。
主要職能。
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責“優(yōu)秀學生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動。
首屆網絡出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網絡出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求。
(一)。
1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗,熟練業(yè)務,提高水平。
(二)提高各種素質。
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象。
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面。
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標。
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
一、工作定位及目標。
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。
3、新聞稿部分。
4、加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
5、組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)部內建設。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
一、學生會秘書部擔任著學生會內部的協(xié)調工作并協(xié)助學生會主席團工作,秘書部的樞紐關系到整個學生會的運轉,極為重要。我會認真履行秘書部的職能,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學生會順利進行。
二、認真做好學生會會議的工作記錄,及時負責收集好各部門的活動資料。由于學生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。
三、從自身做起增強與干事的交流,培養(yǎng)彼此的默契程度,加強部內的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。
四、炎熱六月份的結束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新__屆的學生也在涼爽的秋風的來臨,學生會干事也將為新__屆的到來而做充分的工作準備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學生各個成員之間的聯(lián)系方式,方便以后各個部門的通知。
3)協(xié)助各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。
4)學生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關監(jiān)督,自己在工作中,總結上學期工作經驗,做好本學期的工作。
5)為了讓新__屆的學弟學妹們,感受到大學生活的樂趣,我們將做好一切準備,為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進行。
一、資料整理:
能較好的完成上級分配下來的文字工作任務,整理文字檔案、文章資料,全面負責學生會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結材料,起草制定學生會的有關文件,整理存檔學生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。
二、常規(guī)工作:
秘書處好比各個部門與學生之間的中介機構,配合各個部門舉行各種活動,幫助各部門準備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。
三、會議制度:
做好每個月的部門例會,嚴格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據,提高干事的責任感,促進成員之間的交流。
四、增強秘書處內部的團隊意識和凝聚力。
不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現(xiàn)象。而且,團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經驗交流活動,交流采訪經驗。定期評選優(yōu)秀成員,調動大家的積極性。
五、網站更新:及時把學生會的工作活動上傳到網站上去,做到新聞在第一時間發(fā)表。
平常工作會議用報道的形式上傳到網上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網站;大型活動之類的先用相關的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細的素材,制作成電子雜志,上傳到網站。
六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作,有專門的人員和班級的同學聯(lián)系。
還要加強與學生會各個部門的聯(lián)系,積極配合各部門的工作。制作一份學生會全體成員通訊錄,方便學生會內部的聯(lián)系。安排相應干事跟蹤各部門活動,做好秘書處乃至學生會的宣傳工作。
七、新__屆干事產生后,為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力,將秘書處新干事分組,采用一對多的方式,由老成員組織對新成員進行培訓,了解并熟悉負責工作的運行。
一、部門工作。
新的學期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協(xié)調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這__屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。
二、部門建設。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。
三、新干事的培養(yǎng)。
與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會,使其有機會得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協(xié)調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯(lián)誼,不斷協(xié)調開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發(fā)展。
學生會工作計劃秘書篇八
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理,在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
(一)認真完成本職工作。
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
(二)積極參加學生會活動。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)部內建設。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
3、更積極創(chuàng)新的工作。
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
學生會工作計劃秘書篇九
在新的學年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率。工作計劃網工作計劃欄目特意為您準備了《學生會秘書處工作計劃范例》,本站時刻更新,您可以收藏備用,歡迎閱讀!
二、在緊張的學習之余,不忘社團工作,全面規(guī)劃好學習與工作的時間;。
三、積極參加社團組織的活動,并積極地出謀獻策;。
四、在工作過程中,耐心、細心,保持樂觀態(tài)度;。
五、提高自身的責任心,認真完成每次任務,盡可能避免不必要問題的出現(xiàn);。
六、加強集體主義精神,團結友善,與社團其他成員和睦相處,共同進步;。
七、加強社交能力和語言表達能力;。
八、加強與各協(xié)會的'聯(lián)系,積極配合協(xié)會的各項工作;。
九、在工作的過程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,并學習他們的長處。
學生會工作計劃秘書篇十
經過上半學期的經歷,使我對秘書長有了初步的理解。
1.協(xié)助主席和副出席處理一切學生會的事宜。
3.負責各部門活動的材料收集、整理工作。
4.加強各部門之間的團結、合作的能力。
5.對學生會提出建議及部署工作,傳達有關精神。
1.做好秘書長的本職工作,在材料的收集上做一些改進,使工作簡單而高效。上半學期各部門的活動材料都是由我收集的,雖然集中,但是效果不明顯,很多部門還是不能如期交材料。所以本學期想調整一下,將收集的任務交給秘書部的干事,讓他們直接在部門活動結束后,收齊需要的材料,然后交給我。
2.全力做好秘書部的各項活動及日常工作。秘書部比較活躍,活動比較多,所以工作量也比較大。在平常的管理的同時還得注意培養(yǎng)有能力的新干事,為以后秘書部更好的發(fā)展做鋪墊。尤其是三四月份的活動,應該比較忙,我會把任務分配到每一個干事,讓他們有事干,有體現(xiàn)才能的機會。
3.在新聞稿方面,我們?yōu)槊貢扛墒伦鲆恍┡嘤?,讓他們寫每次各部門活動的新聞稿,這樣即提高新聞稿質量,又能及時交上來。
4.配合老師及主席團成員全力搞好學生會的各項事宜,盡量做到隨叫隨到,認真負責5.治保部方面的工作雖然不是太多,但是也需要人去做,有時候可能忙不過來,所以我會繼續(xù)為治保部做一些力所能及的事。
1、活動:各部門競相搞自己的特色活動,卻缺乏創(chuàng)意。對于同學來說,參與的活動太多,可是沒什么新意,同學們就會覺得沒意思;對于部門來說,參考者人數不多,熱情不高,對開展活動沒有了信心;對干部來說,我付出的沒有得到相應的回報,心里感覺不高興。所以我認為,每個部門的活動不應該僅僅是部長的責任,我們主席團等都應該協(xié)助,出出主意,盡量把活動搞好,創(chuàng)出新意來。
2、主席團:學生會的主席團和各部門成員溝通的不好,甚至可以說我們沒有建立起直接溝通的渠道,主席團無法和干事良好溝通,這樣我們很難發(fā)現(xiàn)活動中存在的問題。我建議,是不是以后的活動中,主席團也能參加進去。
學生會工作計劃秘書篇十一
秘書處主要協(xié)助學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作,那么如何寫。
【尋找屬于你的一片天地】。
說起大學,必然提及社團組織。相比高中,大學多了一份自由多了一份選擇,社團組織的小伙伴們將是你最親密的朋友,最溫暖的戰(zhàn)友,而社團組織也將是你的第二個家。
學生會秘書部——是有著水一樣的特質的部門,靈動調和。對內流轉于學生會各個部門之間,發(fā)揮其承載、傳送、融合、協(xié)調的作用;對外與學院其他組織乃至校級組織交融接洽,有效溝通。剛柔并濟,工作上實干高效,嚴謹堅持;生活中部門是一個“家”,“家文化”是部門一貫堅持的理念。
作為學生會的支撐部門,讓優(yōu)秀成為一種習慣,是每一位秘書人所恪守的信條。水流天地,生生不息,學生會秘書人的腳步,永不停息。
【我們做些什么】。
會議組織。
會議的主持。
會議的考勤。
會議記錄的整理保存。
辦公室管理與學院團委秘書部共同管理團學辦公室。
保障辦公室的高效運轉。
負責學生會部分經費及辦公室財產的保管。
檔案管理以及相關日常工作負責學生會文件、通知等的起草、整理、收發(fā)工作。
學院與學生之間的溝通橋梁。
負責各項活動簽到,晚會主席臺及嘉賓簽到處的布置。
【我們不斷追求卓越】。
我們秘書人永遠保持一顆上進的心,永遠不斷的追求卓越。在日常的工作中,在部門職能工作外,我們將定期進行部門培訓,最大程度的利用現(xiàn)有資源,使秘書部不斷的向前發(fā)展。
定期培訓內容有:
ppt的制作與技巧。
文書格式、文書寫作培訓。
公關禮儀的介紹與培訓。
我們的培訓將與時俱進,這也是秘書部永遠向前的原因!
學生會秘書部是一個很好的鍛煉平臺,我相信很多人和我們一樣都需要一個鍛煉平臺,希望通過這個平臺能有幸認識到更多為磨練自己而努力的人,向他們學習。
秘書部協(xié)助主席團和團委處理日常工作;是一個重要的連結樞紐部門,以“服務、組織、協(xié)調、參謀”為己任,在學生會中發(fā)揮潤滑劑作用。將其他部門緊密地聯(lián)系在了一起,同時也是老師與學生之間的紐帶。主要負責主席團與各部門以及各部門之間的交流聯(lián)絡工作,協(xié)調統(tǒng)籌,保證各項工作順利進行。
進入學生會不僅是一種鍛煉、學習,更意味著的是一份責任,學生會是一個大家庭,不是一兩個人能徒手支撐起來的,是來自不同班級的每一位同學支撐起來的,我們因緣相聚。
對,沒錯,學生會需要更加強大就必須注入新的血液,給學生會帶來新活力。
我們學生會需要你們,秘書部更需要你們,歡迎你們的加入,我們在秘書部等待與之共進的你。
為什么有人愿意在沙漠的機場等待一艘來自亞特蘭蒂斯的船?
作為學生會主要職能部門,我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師,承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發(fā)展完善院學生會秘書部的工作,將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體,結合實際,我部為下一學年制定出了以下計劃。
一、迎新工作。
1、做好迎新生準備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務分配名單,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學生會能夠高效、穩(wěn)定運作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。
4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯(lián)系方式。
5、照例要收集新成立學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。
二、納新工作。
1、準備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織。
2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統(tǒng)計,并初步審核,按照班級順序排好。
3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試。
三、通知工作。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集管理。
會議記錄及總結:做好班長及學生會干部例會,整理好并存檔。
五、
工作總結。
為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
學生會工作計劃秘書篇十二
【尋找屬于你的一片天地】。
說起大學,必然提及社團組織。相比高中,大學多了一份自由多了一份選擇,社團組織的'小伙伴們將是你最親密的朋友,最溫暖的戰(zhàn)友,而社團組織也將是你的第二個家。
學生會秘書部——是有著水一樣的特質的部門,靈動調和。對內流轉于學生會各個部門之間,發(fā)揮其承載、傳送、融合、協(xié)調的作用;對外與學院其他組織乃至校級組織交融接洽,有效溝通。剛柔并濟,工作上實干高效,嚴謹堅持;生活中部門是一個“家”,“家文化”是部門一貫堅持的理念。
作為學生會的支撐部門,讓優(yōu)秀成為一種習慣,是每一位秘書人所恪守的信條。水流天地,生生不息,學生會秘書人的腳步,永不停息。
【我們做些什么】。
會議組織。
會議的主持。
會議的考勤。
會議記錄的整理保存。
辦公室管理與學院團委秘書部共同管理團學辦公室。
保障辦公室的高效運轉。
負責學生會部分經費及辦公室財產的保管。
檔案管理以及相關日常工作負責學生會文件、通知等的起草、整理、收發(fā)工作。
整理歸檔保存如各部門的工作計劃、活動計劃、評比結果、活動總結等。
學院與學生之間的溝通橋梁。
負責各項活動簽到,晚會主席臺及嘉賓簽到處的布置。
【我們不斷追求卓越】。
我們秘書人永遠保持一顆上進的心,永遠不斷的追求卓越。在日常的工作中,在部門職能工作外,我們將定期進行部門培訓,最大程度的利用現(xiàn)有資源,使秘書部不斷的向前發(fā)展。
定期培訓內容有:
ppt的制作與技巧。
文書格式、文書寫作培訓。
公關禮儀的介紹與培訓。
我們的培訓將與時俱進,這也是秘書部永遠向前的原因!
學生會工作計劃秘書篇十三
古語云:“凡事預則立,不預則廢”。新學期伊始,根據本學期我們的新委員都在老校區(qū),部長都在新校,開展工作出現(xiàn)了不少困難,在此,特定計劃如下:
1認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。在下達的時候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時候,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白。
2負責各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機制,方便工作順利進行。
3由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給。
予大力配合,并關注各部信息,加強與各部門的溝通與了解,加強學生會的上下聯(lián)系,增強學生會的凝聚力和向心力。同時,加強與各班班長與同學的溝通,及時反饋同學的意見、建議。
1“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。
每次學生會的例會秘書處將認真做好會議記錄,供老師和主席查閱之用。
1加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
2加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3抓好學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
學生會工作計劃秘書篇十四
1、做好迎新宣傳稿的'撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規(guī)章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理。
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作。
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,在學期末時回納出出勤率,供評定優(yōu)秀干部等獎勵用。
六、通訊工作。
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結。
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動。
在我校申請精神文明校園之際,統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
1、創(chuàng)建文明校園系列活動之三風建設材料評選。
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題:當好秘書,建好三風。
(3)活動對象:統(tǒng)計學院所有成員。
(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間:20xx年10月中旬。
活動流程:a、比賽策劃。
b、向各班征集。
c、材料評定。
d、頒布獎項。
學生會工作計劃秘書篇十五
學生會的秘書部在每一個月都要制定新的工作計劃,工作計劃就是將組織在一定時期內的活動任務給組織的每一個部門及個人,從而為這些部門及個人提供依據。下面是本站小編整理的學生會秘書部工作計劃,希望對大家有所幫助!
時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計劃:
一、認真完成本職工作。
1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作,協(xié)調主席健全學生會各項。
規(guī)章制度。
5、做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調學生會各部門工作。
二、具體工作安排。
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學生會學期末。
工作總結。
資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協(xié)助做好學期期末總結等一系列工作。
三、內部建設。
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力.
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美。
一、納新工作。
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規(guī)章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理。
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動。
策劃書。
總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作。
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作。
通訊稿。
并附上照片發(fā)到大院和團委的郵箱里確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網上讓全校師生都能瀏覽到我院的活動并提出建議和意見這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結。
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動。
在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設材料評選。
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題:當好秘書,建好三風。
(3)活動對象:統(tǒng)計學院所有成員。
(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間:20xx年10月中旬。
活動流程:a、比賽策劃。
b、向各班征集。
c、材料評定。
d、頒布獎項。
經濟與管理學院作為x學院的人數最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責是協(xié)助院領導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理學生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。
新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:
一、對存檔文件的管理。
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。
二、對學生資料及檔案的管理。
十月份,我們的工作將進入緊張狀態(tài),主要事項如下:
1、收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。
在十月中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四`、協(xié)助其他部門開展各項活動。
經濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動,而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹的工作態(tài)度及工作作風,團結一致,更好的為廣大師生服務,力爭將秘書部工作做得更好!
學生會工作計劃秘書篇十六
(一)繼續(xù)做好各種文件的收發(fā)轉閱、管理歸檔的工作,以及學生會的檔案管理工作,負責起草完善學生會文件、決議等。
(二)招新工作結束后對學生會全體成員資料實行檔案化管理,制作學生會全體成員通訊錄、在全學生會和我部內部建立完善的飛信群、qq群,方便成員之間的交流與合作。
(三)落實財務工作,繼續(xù)由秘書處專人負責學生會的賬目收支管理,對活動經費和報銷流程嚴格把關,并于學期末提交財務總結報告。
(四)食堂值班工作。根據學生會各成員的上午課程時間安排中午的食堂值班表。秘書處成員也會參與其中,招新前安排20xx級各成員值班,招新后將安排新老成員共同值班。
(五)辦公室值班工作。制定辦公室值班表,安排學生會各成員白天、晚間在學生會辦公室輪流值班,負責辦公室整理、接待來客、登記用途情況等。
(六)安排各部成員輪流打掃學術報告廳,充分發(fā)揮學生會窗口作用,調動各部成員工作積極性。
根據上屆學生會大會通過的《安徽大學江淮學院學生會內部考評制度》,進一步落實其考評情況,敦促并監(jiān)督各部認真貫徹執(zhí)行。具體時間將安排在開學一個月左右。秘書處也將組織開展內部考評,根據成員的日常表現(xiàn)進行綜合評估,并將結果及時上報主席團。
(二)繼續(xù)加強例會制度的管理,
我部將繼續(xù)加強例會和考勤制度,要求每次例會不得有遲到早退現(xiàn)象,因有事無法按時到的同學應及時說明情況,并在會后主動了解會議內容等。希望通過這些條例的完善和實施,促進成員們及時、準確了解內部工作的進程及工作情況,加強內部交流互動頻繁,使凝聚力有所增強。
(三)修改學生會章程。
1.結合實際情況,有針對性地對學生會現(xiàn)有章程進行修改和進一步完善,使之更貼近實際,對學生會今后各項工作更具指導性意義。具體修改完善方案如下:1.在章程總則中強調學生會維護全校同學的利益,反映廣大同學的建議和要求,協(xié)助學校維護良好的教學秩序的基本任務。同時增加學生會的工作原則一項,說明學生會的工作要以團結、民主、求實、創(chuàng)新的工作方針,嚴肅認真的工作作風,積極熱情的工作態(tài)度,全心全意為同學服務。
2.在會員一章中詳述了學生會成員的權利和義務。說明會員有接受上級的任務安排并積極工作的義務,也有享有通過評選獲得“優(yōu)秀干事”稱號的權利。
3.明確了學生會主席團和主要學生干部的工作職責,增添了學生干部競選的詳細程序。
4.結合各部平時的工作和所辦活動,更加生動具體地說明了各部的主要職能。
5.明確了學生會內部各級別會議的召開時間、次數以及會議要求和職責分配。
招新工作擬定篝火晚會后進行,在之前一周左右的時間里要做好前期準備工作,主要包括筆試和面試的試題。我部會針對遞交申請的人員名單確定時間地點安排筆試,筆試題目包括考察對學生會及秘書處職能的了解程度,也會涉及一些靈活性的題目以考察選手的思維能力。筆試結束后,我部將依據選手的態(tài)度對所有答卷進行篩選,挑出部分選手進入面試。面試題目將會由我部成員集體討論產生,主要考察選手的臨場應變能力、語言表達能力以及綜合素養(yǎng)。筆試面試結束后,我們將綜合兩次的成績公布秘書處新成員名單。
秘書處的招新工作并不是獨立完成的,我們會在時間和流程上盡量與其他各部保持一致,以體現(xiàn)學生會的工作的整體性。
下學期,秘書處將會舉辦自己的活動。這次策劃的“國文風采”文學活動目的在于弘揚傳統(tǒng)國學,增強同學們對我國傳統(tǒng)文化的認識。本次活動具體分為兩項:文學知識競賽和書法水墨畫競賽?;顒用嫦蛉?0xx、20xx級學生展開,活動前期會有海報宣傳,活動現(xiàn)場會請指導老師、學生會干部、社團負責人等擔任評委?;顒拥呐e辦還需其他部門的成員配合,具體情況請詳見“附注”中的活動策劃書。
1.參與迎新工作,接待初到我校的20xx屆新生,幫助他們盡快熟悉大學生活,為他們答疑解惑。
2.做好迎新篝火晚會的后勤服務工作,制定計劃表。
3.負責學生會組織的各項比賽的統(tǒng)分工作。
4.參與本部招聘會的服務工作。
下學期學校將會安排一部分20xx級專業(yè)轉置到安大本部,其中包括我部成員,針對這種情況,我們在今后的工作安排和開會時會根據實際情況盡量協(xié)調,保證工作正常運行。
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