生活中的瑣事擾亂了我們的思緒,寫一份總結(jié)可以幫助我們理清頭緒。怎樣提高作文水平是每個學生都需要思考的問題,下面我來分享一些提高寫作能力的技巧。這里有一些經(jīng)驗豐富的人士總結(jié)的范文,值得一讀。
項目建議書的基本內(nèi)容篇一
第一條為規(guī)范中國教育發(fā)展基金會(以下簡稱本基金會)資金(募集)、管理和使用,保護捐贈人的合法權(quán)益,保證資金安全,促進基金會穩(wěn)步、健康發(fā)展,根據(jù)國家有關法律法規(guī),結(jié)合本基金會工作實際,特制定本制度。
第二條本基金會為全國性公募基金會,其收入來源于:
(一)組織募捐的資金(和財產(chǎn)收入);
(二)自然人、法人或其他組織的自愿捐贈;
(三)利息收益;
(四)政府的資助、撥款或由政府委托管理的資金;
(五)其他合法收入。
第三條本基金會的財產(chǎn)及其他收入受法律保護,任何單位、個人不得侵占、私分、挪用。
第四條本基金會根據(jù)《中國教育發(fā)展基金會章程》(以下簡稱章程)規(guī)定的宗旨和公益活動的業(yè)務范圍使用資金和財產(chǎn);對在捐贈協(xié)議中已明確了具體使用方式的捐贈,則根據(jù)捐贈協(xié)議的約定使用。
當接受捐贈的財產(chǎn)無法用于符合本基金會宗旨的用途時,基金會可以依法拍賣或者變賣,所得收入用于捐贈目的。
第五條本基金會為確保資金安全,除購買國債外,不進行任何資金投資活動。
第六條本基金會資金主要用于:
(二)資助到中國內(nèi)地學習、進修的家庭困難的香港、澳門、臺灣學生;
(三)獎勵對教育事業(yè)做出特殊貢獻的個人和單位;
(四)資助其他符合本章程規(guī)定的有關項目和業(yè)務活動;
(五)基金會的日常運轉(zhuǎn)、管理、籌資費用以及工作人員工資福利;
(六)理事會決定的其他費用。
第七條本基金會每年用于從事本章程規(guī)定的公益事業(yè)支出,不得低于上一年總收入的70%。
本基金會工作人員的工資福利和日常運轉(zhuǎn)支出不得超過當年總支出的10%。
第八條捐贈人有權(quán)向本基金會查詢所捐財產(chǎn)的使用、管理情況,并提出意見和建議。
第九條本基金會可以與受助人或單位簽訂協(xié)議,約定資助方式、資助數(shù)額以及資金用途和使用方式。
本基金會有權(quán)對資助的使用情況進行監(jiān)督。受助人或單位未按協(xié)議約定使用資助或者有其他違反協(xié)議情形的,本基金會有權(quán)中止資助、解除資助協(xié)議。
第十條本基金會執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》,依法進行會計核算、建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。
第十一條本基金會每年1月1日至12月31日為業(yè)務及會計年度。以人民幣為記賬本位幣;發(fā)生涉及接受外幣捐贈業(yè)務時,以實際結(jié)匯匯率折合為記賬本位幣金額入賬。
第十二條本基金會配備具有專業(yè)資格的會計人員,實行會計、出納分工負責制,做到相互分離、制約和監(jiān)督,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接替人員辦清交接手續(xù)。
第十三條本基金會會計崗位職責:遵守《會計法》等有關法律法規(guī)的規(guī)定,嚴格執(zhí)行會計制度和內(nèi)控制度。負責日常核算管理工作和會計基礎規(guī)范化工作;負責各類銀行賬戶資金的收、付款審核,大宗資助劃款申請書撥付信息的復核、編制會計分錄工作;負責整理收付款原始憑證,進行計算機錄入記賬憑證工作;負責各項經(jīng)費預、決算及各類報表的組織和編報工作;負責固定資產(chǎn)賬核對、往來款的清理、職工保險金、稅金繳納的工作;負責接待審計主管部門的定期審計工作;負責每月開具收據(jù)金額與收入核對、各戶存款與銀行對賬單核對、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表的工作;負責打印年綜會計賬目、整理裝訂會計賬簿,匯集、保管全部會計檔案工作。
第十四條本基金會出納崗位職責:遵守《會計法》等有關法律法規(guī)的規(guī)定,嚴格執(zhí)行出納制度和內(nèi)控制度。負責所有經(jīng)費的銀行存款、庫存現(xiàn)金的管理工作;根據(jù)財務審核簽字的收付款憑證辦理銀行和現(xiàn)金的出納業(yè)務工作;負責大宗資助劃款賬務信息的錄入工作;負責支票催報、收據(jù)索要工作;負責每月打印、整理、裝訂記賬憑證工作;負責年終賬簿頁碼排序打號工作;負責財務專用套打賬頁的申購、領取和管理工作;負責捐贈、往來收據(jù)金額的匯總、年檢和申購工作。
第十五條本基金會的銀行預留印鑒分章由專人保管。財務專用章由出納負責保管,法定代表人名章由會計負責保管,出納必須按照會計對業(yè)務內(nèi)容的審核要求填寫支票和匯款單,并交會計復核無誤后,由會計加蓋法定代表人名章,出納加蓋財務專用章后辦理支出業(yè)務。
第十六條本基金會的捐贈統(tǒng)一收據(jù)和資金往來收據(jù)由會計保管,出納領用收據(jù)時必須在登記冊領用欄簽字,一本收據(jù)使用完畢后,要及時將存根聯(lián)交回會計,由會計校驗后雙方在登記冊相應欄簽字,由會計歸檔,并及時向財稅部門核銷。主管財務部的領導要定期對收據(jù)的使用情況進行檢查。
第十七條出納開具收據(jù)時必須做到按號碼順序一次套寫所有聯(lián)張,保證全部聯(lián)次內(nèi)容一致。書寫內(nèi)容必須完整、真實。填寫錯誤需作廢處理時,應保存該作廢收據(jù)的所有聯(lián)張并加注作廢記號。
第十八條出納支付現(xiàn)金時,經(jīng)會計核算審核簽字后,填寫“支出憑單”,由領款人簽字領取,當面點清。每筆捐贈收入必須開具財政部監(jiān)制的“中央單位公益事業(yè)接受捐贈統(tǒng)一收據(jù)”,由收款人簽字,并加蓋財務專用章。每月由會計對當月開具的收據(jù)進行復核并與帳核對,保證現(xiàn)金及時、準確入賬,做到收據(jù)收入與賬面收入數(shù)相符。
第十九條支票領用,必須同時由經(jīng)辦部門和財務部門主管領導的`簽字方可簽發(fā)。支票簽發(fā),必須據(jù)實填寫日期、用途和金額,無法據(jù)實填寫金額的,必須填寫經(jīng)費支出限額。壹仟元以上的對公開支,除特殊原因外一律使用支票。
第二十條對公業(yè)務的資金撥付,財務部必須敦促經(jīng)辦部門及時向收款單位索要收據(jù),并作為支出的憑證記賬。對貧困家庭學生資助及獎學金發(fā)放等最終收款為個人的支付業(yè)務,憑銀行匯款憑證回單聯(lián)作為會計支出核算的原始憑證記賬。
第二十一條會計必須對原始憑證進行審核監(jiān)督,對不符合報銷規(guī)定的原始憑證,不予受理,對記載不準確、內(nèi)容不完整的原始憑證,要求經(jīng)辦人員予以更正、補充或更換。
第二十二條出納對當天所發(fā)生的付出、匯出的現(xiàn)金,匯單憑證等要及時登記入賬,對自己所管賬目做到日清月結(jié)。按銀行核準的用款限額提取備用金,備用金必須放在保險柜里。
第二十三條會計必須在每月15日前將上月銀行對賬單與單位銀行存款日記賬進行逐筆核對,做出存款余額調(diào)節(jié)表,報財務部主管領導審簽,驗證銀行賬面存款數(shù)與單位賬面存款數(shù)是否相符。
第二十四條本基金會資助支出按有關財務管理辦法或捐贈協(xié)議規(guī)定支出,其他重大財務支出需由理事會審議通過。
第二十五條本基金會秘書處經(jīng)費支出實行報告和審批制。凡涉及經(jīng)費支出的事項均應事先報告。對經(jīng)費支出數(shù)額較大(一般為單價超過伍佰元或總支出超過壹仟元)或超出有關財務報銷規(guī)定的,須由經(jīng)辦部門提交書面報告,送辦公室核后報基金會領導審批,對零星經(jīng)費支出(一般數(shù)額不超過伍佰元),經(jīng)辦部門亦應事先商部門領導同意。
第二十六條凡有下列情形之一的,須報請理事長或秘書長審批:
(一)項目經(jīng)費、資助款及相關活動的開支;
(二)購置大宗辦公用品、設備、家具或其它大項開支;
(三)理事會領導的開支費用;
(四)交通工具相關費用的開支;
(五)秘書處員工工資調(diào)整及臨時用工人員工資的確定。
第二十七條經(jīng)費報銷實行“一支筆”審簽制,由理事長或經(jīng)理事長授權(quán)的分管財務的副秘書長負責有關經(jīng)費的審簽。
第二十八條經(jīng)辦人在報銷時,應嚴格執(zhí)行本基金會財務經(jīng)費報銷管理辦法,出具有關批件或項目協(xié)議依據(jù),認真填寫相應報銷單,所附原始憑證必須做到單位名稱、品名、數(shù)量、單價和金額等項目記載清楚、完整,并在所有票據(jù)背面簽字。
第二十九條本基金會接受稅務、會計主管部門和審計部門依法實施的稅務監(jiān)督、會計監(jiān)督和審計。
第三十條本基金會進行年檢、換屆、更換法定代表人以及清算時,依法進行財務審計。
第三十一條本基金會按照《基金會管理條例》規(guī)定,接受登記管理機關組織的年度檢查。
第三十二條本基金會通過登記管理機關的年度檢查后,將年度工作報告在登記管理機關指定的媒體上公布,接受社會公眾的查詢、監(jiān)督。
第三十三條本辦法由中國教育發(fā)展基金會負責解釋。
第三十四條本辦法自發(fā)布之日起施行。
項目建議書的基本內(nèi)容篇二
項目建議書(又稱立項申請)是項目建設籌建單位或項目法人,根據(jù)國民經(jīng)濟的發(fā)展、國家和地方中長期規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)力布局、國內(nèi)外市嘗所在地的內(nèi)外部條件,提出的某一具體項目的建議文件,是對擬建項目提出的框架性的總體設想。對于大中型項目,有的工藝技術復雜,涉及面廣,協(xié)調(diào)量大的項目,還要編制可行性研究報告,作為項目建議書的`主要附件之一。
根據(jù)不同行業(yè)類別,可行性研究內(nèi)容的側(cè)重點差異較大。
根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定,建設項目是指一個總體設計或初步設計范圍內(nèi),由一個或幾個單位工程組成,經(jīng)濟上統(tǒng)一核算,行政上實行統(tǒng)一管理的建設單位。因此,凡在一個總體設計或初步設計范圍內(nèi)經(jīng)濟上統(tǒng)一核算的主體工程、配套工程及附屬設施,應編制統(tǒng)一的項目建議書;在一個總體設計范圍內(nèi),經(jīng)濟上獨立核算的各工程項目,應分別編制項目建議書;在一個總體設計范圍內(nèi)的分期建設工程項目,也應分別編制項目建議書。
項目建議書的編制應符合以下幾個要求:
(1)內(nèi)容真實:項目建議書涉及的內(nèi)容以及反映情況的數(shù)據(jù),應該盡量真實可靠,減少偏差及失誤。其中所運用的資料、數(shù)據(jù),都要經(jīng)過反復核實,以確保內(nèi)容的真實性。
(2)預測準確:項目建議書是投資決策前的活動,具有預測性及前瞻性。它是在事件沒有發(fā)生之前的研究,也是對事務未來發(fā)展的情況、可能遇到的問題和結(jié)果的估計。因此,必須進行深入的調(diào)查研究,充分的占有資料,運用切合實際的預測方法,科學的預測未來前景。
(3)論證嚴密:論證性是項目建議書的一個顯著特點。要使其有論證性,必須做到運用系統(tǒng)的分析方法,圍繞影響項目的各種因素進行全面、系統(tǒng)的分析,包括宏觀分析和微觀分析兩方面。
1、項目名稱
2、承辦單位概況(新建項目指籌建單位情況,技術改造項目指原企業(yè)情況)
3、擬建地點
4、建設內(nèi)容與規(guī)模
5、建設年限
6、概算投資
7、效益分析
1、建設的必要性分析
2、建設條件分析:包括場址建設條件(地質(zhì)、氣候、交通、公用設施、征地拆遷工作、施工等)、其它條件分析(政策、資源、法律法規(guī)等)
3、資源條件評價(指資源開發(fā)項目):包括資源可利用量(礦產(chǎn)地質(zhì)儲量、可采儲量等)、資源品質(zhì)情況(礦產(chǎn)品位、物理性能等)、資源賦存條件(礦體結(jié)構(gòu)、埋藏深度、巖體性質(zhì)等)
1、建設規(guī)模(達產(chǎn)達標后的規(guī)模)
2、產(chǎn)品方案(擬開發(fā)產(chǎn)品方案)
(一)技術方案
1、生產(chǎn)方法(包括原料路線)2、工藝流程
(二)主要設備方案
1、主要設備選型(列出清單表)2、主要設備來源
(三)工程方案
1、建、構(gòu)筑物的建筑特征、結(jié)構(gòu)及面積方案(附平面圖、規(guī)劃圖)
2、建筑安裝工程量及“三材”用量估算
3、主要建、構(gòu)筑物工程一覽表
(一)投資估算
1、建設投資估算(先總述總投資,后分述建筑工程費、設備購置安裝費等)
2、流動資金估算
3、投資估算表(總資金估算表、單項工程投資估算表)
(二)資金籌措
1、自籌資金2、其它來源
(一)經(jīng)濟效益
1、銷售收入估算(編制銷售收入估算表)
2、成本費用估算(編制總成本費用表和分項成本估算表)
3、利潤與稅收分析
4、投資回收期5、投資利潤率
(二)社會效益
建設項目擬選位置地形圖
在自有地皮上建設,要附市規(guī)劃部門對項目建設初步選址意見(規(guī)劃要點或其它文件)。
國家限止發(fā)展的或按國家及市政府規(guī)定需要先由行業(yè)主管部門簽署意見的項目,要附有關行業(yè)主管部門簽署的審查意見。
外商投資項目要附以下材料:
1、會計師事務所出具的外商資信證明材料。
2、合營各方的營業(yè)執(zhí)照(復印件)。
3、合營各方簽署的合營意向書(境內(nèi)單位要有上級主管部門的意見)。
兩個或兩個以上境內(nèi)單位合建的項目要附以下材料:
1、 合建各方簽署的意向書(要有上級主管部門的意見)。
2、 合建各方的營業(yè)執(zhí)照(復印件)。
3、
其他
附件材料。項目建議書的基本內(nèi)容篇三
(4)投資估算、資金籌措及還貸方案設想;
(5)項目的進度安排;
(6)經(jīng)濟效果和社會效益的初步估計,包括初步的財務評價和國民經(jīng)濟評價;
(7)環(huán)境影響的初步評價,包括治理“三廢”措施、生態(tài)環(huán)境影響的分析;
(8)結(jié)論;
(9)附件。
一、魯沙爾初級中學基本情況
魯沙爾初級中學始建于1956年,位于青海省西寧市湟中縣政府所在地魯沙爾鎮(zhèn),因?qū)W校條件所限,長期依附于湟中一中院內(nèi)。
學校現(xiàn)有學生1596名,24個教學班,教師86名。
招生范圍包括魯沙爾鎮(zhèn)(縣城)和周邊10余個行政村的三分之二的適齡學生以及本縣招生范圍外(如外來務工人員子女)和外州縣的少數(shù)學生。
近年來,由于學生人數(shù)過多,班容量大(平均班額為67人,至2009年初中教學班每年級將達到10個班,含六年級總共為40個教學班,遠遠超過了初中班容量40~45人的有關規(guī)定),增加了教育教學工作的難度,現(xiàn)有校舍無法滿足教學用房的需要,也嚴重影響到管理水平和教育教學質(zhì)量的進一步提高。
為解決這一問題,依據(jù)縣政府《湟中縣學校布局調(diào)整方案》,把原黨校改建成魯沙爾初級中學。
二、魯沙爾初級中學教學樓建設的必要性
1、改善現(xiàn)有辦學條件的需要。
魯沙爾初級中學分設后,原校內(nèi)1500m2辦公樓、餐廳等基礎設施可繼續(xù)使用,但教學樓遠遠不能滿足需求,新建教學樓,才能實現(xiàn)改建魯沙爾初級中學的計劃。
2、隨著經(jīng)濟的發(fā)展,縣城作為政治、經(jīng)濟、文化中心日趨活躍,大量的外來務工人員和農(nóng)村人口聚居在此。
相應地適齡少年人數(shù)也將隨之增加。
新建教學樓,將為這些人提供更多的接受初中教育的物質(zhì)條件。
3、科學管理學校的'需要。
根據(jù)有關教育專家的分析和實踐證明,普通中學班容量在40~45名為宜。
目前平均班額為67人,遠遠超出了規(guī)定班容量,這既為學校管理和教育教學增加了較大的難度,也不符合教育規(guī)律,新建教學樓,可為徹底解決這一現(xiàn)象提供有力的物質(zhì)保障。
4、鞏固已有“普九”成果,為高中輸送合格新生的需要。
三、項目建設的內(nèi)容及投資估算
計劃修建綜合教學樓一幢,建筑面積為8200m2。
內(nèi)設教室、實驗室、器材室等功能用房,按1600元/m2估算,需投資1230萬元。
四、項目建成后的效益
該項目建成后,將會改善和提高魯沙爾初級中學的辦學條件和辦學水平,主要表現(xiàn)在:
1、能解決魯沙爾地區(qū)城鎮(zhèn)和部分行政村及縣城外來務工人員家庭小學畢業(yè)生的上學難問題,保證本地區(qū)的初中入學率達到100%。
2、能最大限度地滿足小學畢業(yè)生接受優(yōu)質(zhì)初中教育的要求和愿望,更進一步高標準鞏固和提高“普九”成果,提高公民文化素質(zhì),推動當?shù)亟?jīng)濟的穩(wěn)步快速發(fā)展。
3、將極大地緩解湟中一中班容量大、教學資源生均占有量小的問題,也為實施高中擴招提供了硬件上的保證。
4、該項目建成后,初、高中均將以標準的班額科學合理地設置班容量,保證教育教學質(zhì)量的穩(wěn)步提升和學校管理水平的不斷提高。
五、資金來源及管理
項目總投資為1230萬元,申請專項資金1230萬元。
項目資金由縣教育局設專戶統(tǒng)一管理,??顚S?、不挪用,保證項目順利實施。
六、項目管理
成立項目領導小組,由主管教育的縣長任組長,教育局局長任副組長,教育局副局長、教育局項目辦技術人員、學校領導為成員,分工負責,按學校建設規(guī)范要求實施,嚴格管理,保證質(zhì)量,按期完工并交付使用。
七、項目聯(lián)系人
項目建議書的基本內(nèi)容篇四
3、資源情況、建設條件、協(xié)作關系的初步分析;。
4、投資估算和資金籌措設想;。
5、項目大體進度安排;。
6、經(jīng)濟效益和社會效益的初步評價。
項目建議書的內(nèi)容總的說來比較簡明,因而不同性質(zhì)的項目(指一般項目、技術引進和設備進口項目、外商投資項目)的建議書之間的差異就比較明顯。下面按項目性質(zhì)分別列出不同類別項目建議書的主要內(nèi)容:
(1)說明項目提出的背景、擬建地點,提出與項目有關的長遠規(guī)劃或行業(yè)、地區(qū)規(guī)劃資料,說明項目建設的必要性。
(2)對改擴建項目要說明現(xiàn)有企業(yè)概況。
(3)引進技術和進口設備項目,還要說明國內(nèi)外技術差距和概況及進口的理由。
2、產(chǎn)品方案,擬建規(guī)模和建設地點的初步設想。
(1)產(chǎn)品的市場預測。包括國內(nèi)外同類產(chǎn)品的生產(chǎn)能力,銷售情況分析和預測,產(chǎn)品銷售方向和銷售價格的初步分析等。
(2)確定產(chǎn)品的年產(chǎn)量,一次建成規(guī)模和分期建設的設想(改擴建項目還需說明原有生產(chǎn)情況及條件),以及對擬建規(guī)模經(jīng)濟合理性的評價。
(3)產(chǎn)品方案設想。包括主要產(chǎn)品和副產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標準等。
(4)建設地點論證。分析擬建設地點的自然條件和社會條件,建設地點是否符合地區(qū)布局的要求。
3、資源情況、建設條件、協(xié)作關系和引進國別、廠商等的初步分析。
(1)擬利用的資源供應的可能性和可靠性。
(2)主要協(xié)作條件情況,項目擬建地點、水電及其他公用設施、地方材料的供應分析。
(3)主要生產(chǎn)技術與工藝,如擬引進國外技術,要說明引進的國別以及與國內(nèi)技術的差距、技術來源、技術鑒定及轉(zhuǎn)讓等概況。
(4)主要專用設備來源,如擬采用國外設備,要說明引進理由以及擬引進國外廠商的概況。
4、投資估算和資金籌措設想。
投資估算根據(jù)掌握數(shù)據(jù)的情況,可進行詳細估算,也可以按單位生產(chǎn)能力或類似企業(yè)情況進行估算。投資估算中應包括建設期利息、投資方向調(diào)節(jié)稅,并考慮一定時期內(nèi)的漲價因素的影響,流動資金可參照同類型企業(yè)的情況進行估算。
資金籌措計劃中應說明資金來源,利用貸款需附貸款意向書,分析貸款條件及利率,說明償還方式、測算償還能力。
(1)建設前期工作的安排,包括涉外項目的詢價、考察、談判、設計等計劃。
6、經(jīng)濟效果和社會效益的初步估計,包括初步的財務評價和國民經(jīng)濟評價。
(1)計算項目全部投資內(nèi)部收益率、貸款償還期等指標及其他必要指標,進行盈利能力、清償能力的`初步分析。
(2)項目的社會效益和社會影響的初步分析。
上述內(nèi)容適用于不涉及利用外資的項目,特別是既不涉及利用外資、也不涉及技術引進和設備進口的一般項目。涉外項目的建議書主要內(nèi)容涉及利用外資與否分別列述。
國務院曾在《技術引進和設備進口工作暫行條例》中專門對這類項目的項目建議書內(nèi)容提出了要求。這類項目建議書的內(nèi)容主要包括:
1、項目名稱、項目的主辦單位及負責人。
2、項目的內(nèi)容與申請理由。說明擬引進的技術名稱、內(nèi)容及國內(nèi)外技術差距和投資概要情況;進口設備要說明擬進口的理由,概要的生產(chǎn)工藝流程和生產(chǎn)條件,主要設備名稱、簡要規(guī)格和數(shù)量,以及國內(nèi)外技術差距和概要情況。
3、進口國別與廠商。要說明擬探詢的國別廠商的全稱,包括外文名稱。
4、承辦企業(yè)的基本情況。說明工廠是新建、改建或擴建,工廠地點及其他基本情況。
5、產(chǎn)品名稱、簡要規(guī)格與生產(chǎn)能力及其銷售方向(國內(nèi)銷售、出口外銷)。
6、主要原材料、電力、燃料、交通運輸及協(xié)作配套等方面的近期和今后要求與已具備的條件。如果是礦山、油田等項目,還要說明資源的落實情況。
7、項目資金的估計與來源:
(1)項目的外匯總用匯額。其中包括設備工作階段的用匯額及用途(均折算為美元、萬元計算,使用非美元外匯的要說明折算率)。
(2)外匯資源的來源(申請國家撥付現(xiàn)匯或延期付款、利用外資貸款、補償貿(mào)易、自籌外匯等)與償還方式(國家統(tǒng)一償還,企業(yè)自行償還)。
(3)國內(nèi)費用的估計與來源。其中包括基本建設投資。
9、初步的技術、經(jīng)濟分析。
項目建議書的基本內(nèi)容篇五
項目建議書的內(nèi)容一般包括什么?請看下面:
項目建議書的目的是為了說服客戶相信該咨詢公司擁有相應的能力來實現(xiàn)客戶委托的項目。
也包括對過去操作過的項目做簡單的介紹,但是,對同客戶項目比較相近的曾經(jīng)操作過、項目進行大致描述往往有比較大的價值。
這一部分的內(nèi)容很容易陷入空泛陳述的陷阱,最好的做法是根據(jù)項目的要求以及客戶可能有的擔心,陳述咨詢師的能力。
這種陳述可能會更加令人放心。
如果要客戶對咨詢公司處理問題的方式感到擔心的話,也可以在這一部分得到處理。
因此,項目建議書的內(nèi)容應該遵循實事求是、準確無誤的原則,但是更重要的是,同項目的需要和咨詢公司的能力結(jié)合起來幫助客戶認可我們將在具體環(huán)境下施展的工作技能。
從而使我們的長處能夠被認為同客戶的項目非常匹配,并且促使客戶去考慮其他競標公司,看他們是不是也具有相應的能力。
在不提及競爭對手或詆毀競爭對手的前提下,這種方法能夠提高咨詢師的實際能力同客戶需求相匹配的顯著程度,而相應降低競爭對手對客戶的吸引力。
通常情況下,咨詢師向客戶提交的項目建議書的內(nèi)容應包括以下三個方面:
此部分描述的是咨詢師對問題的初步評價,咨詢要達到的目的,使用的方法和需要遵循的工作計劃等。
值得注意的是,由于咨詢師和客戶對技術部分詳細和具體到什么程度有不同的認識,所以過于籠統(tǒng)和過于詳細,都是不恰當?shù)男袨椤?/p>
此部分主要給出將要執(zhí)行咨詢?nèi)蝿盏淖稍儙煹男彰秃啔v。
其中包括負責指導和監(jiān)督任務的高級咨詢師(合伙人或項目經(jīng)理)。
這部分用于描述咨詢公司在與特定客戶需求有關領域的經(jīng)驗和業(yè)績。
一般先概述給所有客戶提供的標準信息(包括咨詢師的道德標準和專業(yè)業(yè)績),然后以特定的部分用于說明咨詢師以前承擔類似委托咨詢項目的背景,以此向客戶證明他是最合適的人選。
當然,列出以前客戶的資料,必須事先征得同意,不要違背保密原則的規(guī)定。
這部分通常根據(jù)項目難度、給客戶創(chuàng)造的價值、咨詢公司投入的相關成本(包括人員及資料費用),提出費用總額和階段付款的方式和時間。
有些客戶愿意把交通食宿費用單獨承擔,而另一些則希望算入總咨詢費用中。
不論項目建議書有多長或者有多大分量,它們應當易于理解、有吸引力而且簡明扼要。
下面是關于書寫一份優(yōu)質(zhì)建議書的一些注意事項:
一、對客戶的需求和疑問做出直接答復
傾聽客戶的意見,精確斷定他們的需求、疑問和憂慮是什么。
在找出這些要點之后,要針對每一項找出一個解決方法。
二、將客戶的感受置于你的感受之上
在項目進行到書寫建議書的階段,要考慮到客戶的感受,而不是你的感受。
如果客戶很明顯地喜歡在建議書中加入彩色照片,而你卻因為你認為這些東西有損你的聲譽而厭惡這樣做,你最好在建議書中大量使用彩色照片,而不去考慮你的個人意見。
三、不要拖延時間
一旦決定了要寫建議書,就要立即開始去做。
擺脫把它們拖延到最后一分鐘完成的誘惑。
你在書寫建議書時不僅是比較放松的,而且你還提高了按時或提前完成它們的能力。
四、花點時間再檢查一遍
在你寫下建議書之后要留有時間再去檢查一遍,然后再提交給客戶。
如果你草率地提交了建議書,你未來的客戶也許會認為你的工作質(zhì)量也會是如此而已。
五、不要忽視你的競爭對手
你的建議書應當是比較出色的,但同時你還要關注你的競爭對手,而且在工作過程中不要太過自滿和固執(zhí)。
競爭無處不在,競爭也是永無止息的。
要努力使建議書一份比一份好,跟上競爭對手們的創(chuàng)新潮流。
六、創(chuàng)建一個建議書數(shù)據(jù)庫
通常情況是經(jīng)過一段時間之后,5%的建議書要變成“熱水器”,也就是說,它們的內(nèi)容要反復使用。
項目建議書應該清楚地闡明咨詢服務能給客戶所帶來的價值。
因為,客戶不會被建議書中表示自我贊美的語言所打動。
客戶往往會希望咨詢師傳達大量有關下面事項的`信息:問題解決方式;咨詢師將要采用的方法體系;咨詢師計劃同客戶接觸的方式。
對于復雜的咨詢項目,咨詢師應該提供一個流程圖來說明必須完成的任務以及每一項任務所需要的準確時間。
上述內(nèi)容描述的是咨詢師對問題的初步評價、咨詢要達到的目的;使用的方法和需要遵循的工作計劃等。
但是由于咨詢師和客戶對該部分詳細和具體到什么程度有不同的認識,所以過于籠統(tǒng)和過于詳細,都是不穩(wěn)妥的行為。
項目建議書中要求能充分體現(xiàn)出咨詢師的銷售主張。
這些“銷售主張”一般要求做到以下幾個方面:
1.具有明顯的針對性
正是由于項目建議書都是根據(jù)客戶的不同情況而定制的,因此針對性是成功項目建議書不可或缺的因素。
項目建議書的針對性主要體現(xiàn)在三個方面:一是對客戶問題的理解;二是解決方案;三是項目成果。
比較簡單的審核方法是看建議書中對客戶需求描述的篇幅和出現(xiàn)客戶具體情況的頻率。
大多數(shù)咨詢公司都是有項目建議書模版的,如果只是在模版基礎上稍微加改動的建議書一定不是一份優(yōu)秀的建議書。
2.具有極強的可操作性
我們知道給感冒的兒童不能按成人服藥的劑量開方,不管這藥有多名貴,病人吃下去恐怕都要出事,同樣,項目建議書的可行性對項目的成功實施至關重要。
咨詢項目建議書是否具有可操作性主要看它其中的兩個部分:解決方案和項目初步計劃。
在解決方案的審核上,客戶一般要考慮國情、行業(yè)和自身的特點,不會盲目照搬其他企業(yè)成功的模式或追求一步到位。
3.突出自己的個性
項目建議書中這一部分內(nèi)容往往可以給咨詢公司樹立一個形象。
該形象不僅會影響是否能夠獲得相應的咨詢項目,而且還會影響客戶所愿意支付的咨詢價格。
非常明顯,如果咨詢公司服務沒有一點獨特性,那就沒有討論的必要了。
但是,各個咨詢公司所采用的方法之間往往存在一定的差異,同時也就是這種差異使得有些咨詢公司所提供的咨詢服務能夠更加適合客戶,而另一些咨詢公司所提供的咨詢服務對客戶的適應性就要差一些。
4.充分體現(xiàn)客戶立場
這要求項目建議書必須是站在客戶的立場和角度來考慮,要求提供客戶決策所需要的足夠細節(jié),要求闡明客戶面臨的問題同咨詢項目計劃之間的關系。
客戶的業(yè)務需求應該在行文中得到反映,這一部分的主題應該說明所咨詢項目將如何有助于解決客戶所面臨的問題。
5.真誠打動相關人員
如果仍然需要說服項目發(fā)動人或發(fā)起人等相關人員,使他們相信項目進行所帶來的好處,那么咨詢師就應該清楚地說明項目的預期利益。
即使在項目建議書階段,咨詢師可能仍終沒有會見到組織中將影響購買決策的每一個人。
閱讀項目建議書的人可能比咨詢師所知道的人員要多。
因此,即使對咨詢項目的執(zhí)行方式已經(jīng)達成了口頭一致意見,仍然應該把它詳細地表達出來,以便客戶組織中那些不十分知道相應咨詢項目,但具有購買決策權(quán)的人進行閱讀。
6.塑造可信度
咨詢師之所以可以成為企業(yè)的醫(yī)生,不僅因為他們在某個領域有多年的經(jīng)驗,也因為咨詢師在特定領域具有一定的權(quán)威性。
優(yōu)秀咨詢公司的項目建議書無論內(nèi)容還是格式都是非常專業(yè)的。
內(nèi)容專業(yè)性體現(xiàn)在建議書結(jié)構(gòu)的清晰性、問題分析闡述的邏輯性和語言表達的可理解性。
格式專業(yè)性則包括排版、字體、圖表和顏色等的一致性。
優(yōu)秀咨詢公司的項目建議書甚至連措辭和標點符號都會十分注意。
項目建議書的基本內(nèi)容篇六
5、生產(chǎn)技術和主要設備。
說明技術和設備的先進性、適用性和可靠性,以及重要技術經(jīng)濟指標;
6、主要原材料及水、電、氣,運輸?shù)刃枨罅亢徒鉀Q方案;
7、員工數(shù)量、構(gòu)成和來源;
8、投資估算,需要說明需要投入的固定資金和流動資金;
9、投資方式和資金來源;
10、經(jīng)濟效益初步估算。
1、項目建議書基礎內(nèi)容
項目建議書(又稱立項申請)是項目建設籌建單位或項目法人,根據(jù)國民經(jīng)濟的發(fā)展、國家和地方中長期規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)力布局、國內(nèi)外市場、所在地的內(nèi)外部條件,提出的某一具體項目的建議文件,是對擬建項目提出的框架性的總體設想。
對于大中型項目,有的工藝技術復雜,涉及面廣,協(xié)調(diào)量大的項目,還要編制可行性研究報告,作為項目建議書的主要附件之一。
根據(jù)不同行業(yè)類別,可行性研究內(nèi)容的側(cè)重點差異較大。
2、項目建議書編制要求
根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定,建設項目是指一個總體設計或初步設計范圍內(nèi),由一個或幾個單位工程組成,經(jīng)濟上統(tǒng)一核算,行政上實行統(tǒng)一管理的建設單位。
因此,凡在一個總體設計或初步設計范圍內(nèi)經(jīng)濟上統(tǒng)一核算的主體工程、配套工程及附屬設施,應編制統(tǒng)一的項目建議書;在一個總體設計范圍內(nèi),經(jīng)濟上獨立核算的各工程項目,應分別編制項目建議書;在一個總體設計范圍內(nèi)的分期建設工程項目,也應分別編制項目建議書。
跟可行性研究報告一樣,項目建議書的編制應符合以下幾個要求:
(1)、內(nèi)容真實:項目建議書涉及的內(nèi)容以及反映情況的數(shù)據(jù),應該盡量真實可靠,減少偏差及失誤。
其中所運用的'資料、數(shù)據(jù),都要經(jīng)過反復核實,以確保內(nèi)容的真實性。
(2)、預測準確:項目建議書是投資決策前的活動,具有預測性及前瞻性。
它是在事件沒有發(fā)生之前的研究,也是對事務未來發(fā)展的情況、可能遇到的問題和結(jié)果的估計。
因此,必須進行深入的調(diào)查研究,充分的占有資料,運用切合實際的預測方法,科學的預測未來前景。
(3)、論證嚴密:論證性是項目建議書的一個顯著特點。
要使其有論證性,必須做到運用系統(tǒng)的分析方法,圍繞影響項目的各種因素進行全面、系統(tǒng)的分析,包括宏觀分析和微觀分析兩方面。
本文來自:中國報告大廳 可行性研究報告 項目建議書內(nèi)容
項目建議書的基本內(nèi)容篇七
3、項目產(chǎn)品的市場分析;。
6、主要原材料及水、電、氣,運輸?shù)刃枨罅亢徒鉀Q方案;。
7、員工數(shù)量、構(gòu)成和來源;。
8、投資估算,需要說明需要投入的固定資金和流動資金;。
9、投資方式和資金來源;。
10、經(jīng)濟效益初步估算。
項目建議書的基本內(nèi)容篇八
項目。
建議書。
(又稱項目立項。
申請書。
或立項申請報告)由項目籌建單位或項目法人根據(jù)國民經(jīng)濟的發(fā)展、國家和地方中長期規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)力布局、國內(nèi)外市場、所在地的內(nèi)外部條件,就某一具體新建、擴建項目提出的項目的建議文件,是對擬建項目提出的框架性的總體設想。以下是小編整理的水利水電項目建議書基本格式,歡迎閱讀!
1、項目名稱。
2、承辦單位概況(新建項目指籌建單位情況,技術改造項目指原企業(yè)情況)。
3、擬建地點:
4、建設內(nèi)容與規(guī)模:
5、建設年限:
6、概算投資:
7、效益分析:
1、流域及電網(wǎng)現(xiàn)狀與開發(fā)利用規(guī)劃。
2、擬開發(fā)河段水利水電資源量、品質(zhì)及開發(fā)利用的可能性。
3、擬建項目在整個流域內(nèi)或電網(wǎng)中所處的位置和作用。
1、流域概況(工程所在流域聽地理狀況、河道和水土保持狀況)。
2、氣象特征。
3、其他情況。
1、區(qū)域地質(zhì)條件。
2、水庫區(qū)工程地質(zhì)條件。
3、壩址及樞紐主要建筑物工程地質(zhì)條件。
4、其他部分地質(zhì)條件(排水線路、堤防和河道)。
(一)土建工程。
1、擋水泄水建筑物。
2、水電站廠房及開關站。
1、發(fā)電機組。
2、電力接入系統(tǒng)方式及主接線。
3、主要電力設備及輔助設備(列出含單價的清單表)。
1、工程等級和設計標準。
2、壩址選擇。
3、壩型與樞紐布置。
區(qū)域環(huán)境概況。
項目建議書的基本內(nèi)容篇九
一、公司簡介。
二、項目背景。
三、項目目標。
四、項目設計思路。
五、項目研究方法及特點。
六、項目進程流程圖。
七、項目組成員介紹。
八、項目的時間安排、驗收及預算。
九、其它事項。
某信息系統(tǒng)有限公司(以下簡稱某科技),依靠創(chuàng)業(yè)的企業(yè)管理和技術創(chuàng)新,短短五年時間便發(fā)展成一家專業(yè)從事信息技術領域高技術研發(fā)、行業(yè)應用系統(tǒng)開發(fā)、實施和服務的大型股份制企業(yè),成為大中華區(qū)最有實力的行業(yè)應用及互聯(lián)網(wǎng)解決方案和服務商之一。
無疑,某科技的過去是成功的,但志存高遠的某科技創(chuàng)業(yè)者們追求的不是短期的成功,而是持續(xù)的成功,他們以創(chuàng)建國際一流高科技企業(yè)為目標,幾年來,公司通過持續(xù)的變革,努力消除不規(guī)范的小企業(yè)行為,正在快速向正規(guī)化、國際化的大型企業(yè)轉(zhuǎn)變。
隨著高科技企業(yè)的快速擴張,科技人員比例逐步增加,能夠有效管理的技術人員數(shù)目決定了企業(yè)發(fā)展的邊界,高成長科技企業(yè)技術人員的管理失誤往往變成企業(yè)發(fā)展的“滑鐵盧”。
對這些高知識人才管理的核心是激勵約束機制的建立。
一流高科技公司不僅要有一流的科技人員,還要有一流的對高科技人才的激勵約束機制,在“人才為王”的高科技企業(yè)里,激勵機制是企業(yè)發(fā)展的真正動力系統(tǒng)。
某科技以往的激勵機制是以單純項目考核獎懲為主,這種機制隨著企業(yè)規(guī)模的膨脹不僅會加大企業(yè)的管理成本,而且還會促使科技人員形成短期行為,因此尋找一種能夠產(chǎn)生長期有效激勵,同時降低管理成本的科學、規(guī)范的激勵制度是某科技決策層一直在冷靜思考的問題。
作為國內(nèi)在人力資源管理專業(yè)領域最具權(quán)威,并時刻關注客戶利益的綜合性咨詢公司,我們同樣在思考上述問題。
對共同問題的思考是hjcy投資咨詢與某科技能夠走到一起的基礎。
項目建議書的基本內(nèi)容篇十
項目建議書包括五方面的內(nèi)容:
(一)項目目標及功能定位
項目目標及功能定位,就是首先符合國家發(fā)展規(guī)劃和產(chǎn)業(yè)政策,結(jié)合地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃,提出項目建設基本框架(產(chǎn)品大綱、建設規(guī)模和標準)。
進行研究和論證,這項工作是初步可行性研究的基礎。
(二)產(chǎn)品市場研究
對于非工業(yè)性項目,市場研究是指服務的需求。
包括對經(jīng)濟和社會發(fā)展所需求的服務內(nèi)容、服務水平、服務質(zhì)量等方面的研究,以確定項目的目標。
(三)規(guī)劃選點
根據(jù)初步確定的項目功能、規(guī)模要求,選擇交通方便;原料和零部件(包括燃料)和協(xié)作條件較好供應;地質(zhì)、供電、供水等基本條件較好的,先從宏觀區(qū)域選點,再具體比選。
需征求當?shù)爻鞘幸?guī)劃、環(huán)保、消防等單位的意見。
(四)項目建設方案構(gòu)思
項目構(gòu)思是指對未來投資項目的目標、功能、范圍以及項目涉及的各主要因素和大體輪廓的設想與初步界定。
(五)項目建設方案初步論證
方案構(gòu)思完成后,就要對項目方案進行初步論證。
初步可行性研究介于機會研究和可行性研究的中間階段,方案初步論證的重點是市場分析,并對項目建設方案進行初步評價,主要從宏觀分析項目建設的必要性、主要建設條件和經(jīng)濟、社會效益。
項目建議書是擬上項目單位向項目主管部門申報的項目申請,是投資機會的具體化,是項目得以成立的書面文件。
應對申報的理由及其主要依據(jù)、項目的市場需求、生產(chǎn)建設條件、投資概算和簡單的經(jīng)濟效益和社會效益情況作出概要敘述。
項目建議書一般由提出項目的.單位或部門編寫,也可由他們委托的有關設計院或咨詢公司經(jīng)調(diào)研后編寫。
項目建議書內(nèi)容主要有:投資項目提出的必要性,產(chǎn)品方案、擬建規(guī)模和建設地點的初步設想,資源狀況、建設條件、協(xié)作關系的初步分析;投資估算和資金籌措設想、償還貸款能力測算、項目總體進度安排;經(jīng)濟效益和社會效益的初步估算。
項目建議書是項目發(fā)展周期的初始階段,是投資者選擇項目的依據(jù),也是可行性研究的依據(jù),涉及利用外資的項目,在項目建議書批準后,方可開展對外工作。
項目建議書的基本內(nèi)容篇十一
1、項目名稱。
2、承辦單位概況(新建項目指籌建單位情況,技術改造項目指原企業(yè)情況)。
3、擬建地點:
4、建設內(nèi)容與規(guī)模:
5、建設年限:
6、概算投資:
7、效益分析:
二、市場預測。
1、流域及電網(wǎng)現(xiàn)狀與開發(fā)利用規(guī)劃。
2、擬開發(fā)河段水利水電資源量、品質(zhì)及開發(fā)利用的可能性。
3、擬建項目在整個流域內(nèi)或電網(wǎng)中所處的位置和作用。
四、水文和氣象。
1、流域概況(工程所在流域聽地理狀況、河道和水土保持狀況)。
2、氣象特征。
3、其他情況。
五、工程地質(zhì)。
1、區(qū)域地質(zhì)條件。
2、水庫區(qū)工程地質(zhì)條件。
3、壩址及樞紐主要建筑物工程地質(zhì)條件。
4、其他部分地質(zhì)條件(排水線路、堤防和河道)。
六、工程任務與規(guī)模。
(一)土建工程。
1、擋水泄水建筑物。
2、水電站廠房及開關站。
1、發(fā)電機組。
2、電力接入系統(tǒng)方式及主接線。
3、主要電力設備及輔助設備(列出含單價的清單表)。
七、工程選址及工程總體布置。
1、工程等級和設計標準。
2、壩址選擇。
3、壩型與樞紐布置。
八、環(huán)境影響評價。
1、區(qū)域環(huán)境概況。
2、工程對水體、水系、生物、水土流失影響分析。
3、保護措施。
九、組織機構(gòu)與人力資源配置。
1、組織機構(gòu)設置(法人組建方案、管理機構(gòu)方案、管理機構(gòu)圖)。
2、人力資源配置(生產(chǎn)作業(yè)班次、勞動定員數(shù)量及技能要求)。
3、員工培訓。
十、項目實施進度。
1、建設工期。
2、進度安排。
十一、投資估算及資金籌措。
(一)投資估算。
1、建設投資估算(建筑工程費、設備購置安裝費和庫區(qū)淹沒處理補償費等)。
2、流動資金估算。
3、投資估算表(總資金估算表、單項工程投資估算表)。
(二)資金籌措。
1、自籌資金。
2、其它來源。
十二、效益分析。
(一)經(jīng)濟效效益。
1、銷售收入估算(編制銷售收入估算表)。
2、成本費用估算(編制總成本費用表和分項成本估算表)。
3、利潤與稅收分析。
4、投資回收期及投資利潤率。
(二)社會效益。
十三、結(jié)論。
項目建議書的基本內(nèi)容篇十二
1.項目名稱。
2.承辦單位概況。
3.擬建地點。
5.建設年限。
6.概算投資。
7.效益分析。
2.建設條件分析。
3.資源條件評價。
三、建設規(guī)模與產(chǎn)品方案。
1.建設規(guī)模。
2.擬開發(fā)產(chǎn)品方案。
四、技術方案、設備方案和工程方案。
1.技術方案。
(1)生產(chǎn)方法。
(2)工藝流程。
2.主要設備方案。
(1)主要設備選型。
(2)主要設備來源。
3.工程方案。
(1)建構(gòu)筑物的建筑特征、結(jié)構(gòu)及面積(附平面圖、規(guī)劃圖)。
(2)建筑安裝工程量及“三材”用量估算。
(3)主要建、構(gòu)筑物工程一覽表。
五、投資估算及資金籌措。
1.投資估算。
(1)建設投資估算(先總述總投資,后分述建筑工程費、設備購置安裝費等)。
(2)流動資金估算。
(3)投資估算表(總報資估算表、單項工程投資估算表)。
2.資金籌措。
(1)自籌資金。
(2)其他來源。
六、效益分析。
1.經(jīng)濟效益。
(1)銷售收入估算(編制銷售收入估算表)。
(2)成本費用估算(編制總成本費用表和分項成本估算表)。
(3)利潤與稅收分析。
(4)投資回收期。
(5)投資利潤率。
2.社會效益。
七、結(jié)論。
項目建議書的基本內(nèi)容篇十三
成功地完成一個項目計劃書,同其它任何工作一樣,都需要深思熟慮的準備、有效的策略和清晰的計劃。項目計劃書可以是一個機構(gòu)的內(nèi)部文件,用來向董事會、理事會匯報并希望得到他們的批準與支持;也可以是機構(gòu)就某一項目尋求資金上支持的對外籌款計劃書。我們下面所談到的就是后一種情況。
不同的資助方對項目計劃書的提交有不同的要求,甚至有些資助方要求申請資助者填寫一些特定的表格。但是無論怎樣,準備出一個通用的項目計劃書,并可以根據(jù)不同的要求進一步形成不同的文本,都是非常必要的。
雖然項目計劃書的目的是尋求資金上的幫助,但它決不能只是一個“購物清單”。一般來講,一個項目計劃書要包括以下幾個方面的內(nèi)容:
1、封面頁。
這是容易被忽視的部分。有很多機構(gòu)認為內(nèi)容比形式更重要。其實,形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外,項目計劃書也是能使資助機構(gòu)了解和認識我們的一個很重要的窗口,表現(xiàn)得專業(yè)與嚴謹,是絕對可以得到加分的。
還可以把銀行賬戶、律師、審計機構(gòu)等信息列在封面頁上。
另外,如果是向某一機構(gòu)籌款的話,最好在前面加封簡單的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個資助機構(gòu),這就需要一個個性化的附信,要以“某機構(gòu)某人”為開頭,以表明你對該機構(gòu)的重視與尊重。
2、項目概要(總論)。
這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項目經(jīng)理們每天都會收到大量的申請要求,他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項目計劃書。所以,項目‘概要’部分將成為影響“初選”結(jié)果的決定因素;在概要部分,要把你認為重要的所有信息匯集起來。概要一般要包括:機構(gòu)的背景信息、使命與宗旨;項目要解決的問題與解決的方法;項目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗,等等。
需要特別指出的是:盡管項目概要部分排在計劃書的前半部,但實際上,這一部分是要在寫完所有計劃書以后,才動手寫的。
3、項目背景、存在的問題與需求。
在這一部分,需要詳細介紹存在的問題以及為什么你要設計這個項目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴重性與緊迫性,最好能提供一些數(shù)據(jù),這樣不但可以充分地說明問題,同時還能表明你對這一項目的了解。此外,你還可以使用一些真實、典型的案例,以便在情感上打動讀者,進而引起他們的共鳴。要說明項目的起因、邏輯上的因果關系、受益群體及其與其它社會問題之間的關聯(lián)等。
一般來講,這一部分包括以下主要信息:
*項目范圍(問題與事件、受益群體);
*導致項目產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境;
*提出這個項目的理由與原因;
*其它長遠與戰(zhàn)略意義;
4、目標與產(chǎn)出。
在使資助機構(gòu)確信“問題”的存在以后,明確提出你的解決方案。機構(gòu)間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機構(gòu)合作伙伴,也要明確說明。
在這一部分中你要詳細地介紹你的項目計劃、項目的總體目標、階段性目標與任務,以及各目標的評估標準??傮w目標是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。由總體目標可以分解成一系列具體的'、可衡量的、可實現(xiàn)的、帶有明確時間標記的階段性目標。比如,“減少文盲”是總體目標,“到2005年10月,使200個農(nóng)村婦女達到認識1000字”就是一個具體目標。對目標的陳述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目標要切合實際。不要承諾你做不到的事情。要牢記,資助者希望在項目完成報告里看到的是:項目實際上實現(xiàn)了這些既定目標。
5、受益群體。
在這一部分中,你要對項目的收益群體做一個更加詳細的描述。有必要時,你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如npo信息咨詢中心的能力建設項目的直接收益群體是國內(nèi)ngo和ngo的從業(yè)人員,但間接收益群體卻是ngo的服務對象。因為通過能力建設,提高了ngo的服務能力與效率,從而使之能為其服務對象提供更好、更多、更完善的服務。又比如一個殘疾人服務機構(gòu),其直接收益群體是殘疾人群,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個社會。
許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設計階段,受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項目的活動,包括組織受益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等;同時,也讓資助方了解到你的項目不但是針對受益群體而設計的,而且,得到了他們的廣泛支持與認可。
6、解決方案與實施方法。
通過以上的部分,你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情?,F(xiàn)在,需要介紹你如何達到目標,即采用什么方法、開展什么活動來實現(xiàn)這些目標。
在介紹方法時,你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時列舉出其它相關的方法,并對它們進行比較,還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例,等等。總之,要充分說明你選擇的方法是最科學、最有效、最經(jīng)濟的。同時,也要說明你的機構(gòu)在采用這種方法時,也存在一定的風險與挑戰(zhàn)。
此外,還要提到為了執(zhí)行這一解決方案,都需要那些條件與資源,包括:誰?在什么時候?使用什么樣的設備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細描述一下主要工作崗位的職務要求。
7、項目進程計劃(時間表)。
在這一部分中,要詳細地描述出各項任務的先后順序以及起始時間??梢杂靡粋€帶有時間標記的圖表來表示,這樣,就可以一目了然地告訴讀者“在什么時候做什么”,以及各項活動之間的關聯(lián)與因果關系。
8、項目組織架構(gòu)。
在這一部分中,要描述為了達成上述目標,需要什么樣的執(zhí)行團隊和管理結(jié)構(gòu)。執(zhí)行團。
隊應包括所有項目組成員:志愿者、專家顧問、專職人員等。他們與這個項目相關的工作經(jīng)驗、專業(yè)背景、學歷等也非常重要。執(zhí)行團隊的經(jīng)驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗,所以,這也是資助方非常關心的問題。
另外,還要明確項目的管理結(jié)構(gòu)。應該明晰地寫出項目總負責人、財務負責人及其它各分項目的負責人。如果是兩個或多個機構(gòu)合作完成一個項目,還要說明各機構(gòu)的分工。
工作流程也要很清楚,要說明各項工作的先后順序、邏輯關系等。
9、費用、預算與效益。
這一部分所要提供的決不僅僅是一個費用預算表(當然,預算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要敘述和分析預算表中的各項數(shù)據(jù)、總成本與各分成本,包括人員、設備的費用等。其中,人員經(jīng)費類別可以包括工資、福利和咨詢專家的費用;非人員經(jīng)費類別可以包括差旅費、設備和通訊費等。如果已經(jīng)有了一部分資金來源,也要注明。而且,要很明顯地寫出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費上的支持。
上面提到的是投入,還有一個很重要的部分是產(chǎn)出的效益。
往往很多ngo在項目計劃中不談效益,錯誤地認為ngo的服務是不談效益的。事實上,除國際上正在推行的ngo合理收費外,ngo服務的另一大特點是產(chǎn)生巨大的社會效益。盡管社會效益比較難量化,但你還是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來分析一下社會效益,那怕只是估算也好。
比如,一個戒毒人員的服務機構(gòu)雖然為吸毒人員提供免費的服務,沒有任何收入,但是,還是可以估算出通過服務于一個吸毒人員,可以減少哪些方面的社會問題,可以對吸毒人員的醫(yī)療費用、失業(yè)、犯罪等相關費用進行估算。總之,你越明確地算出單位成本的投入可以產(chǎn)生的效益,就越能說明你的方法的優(yōu)越性,也就越能得到資助方的同意。
另外,與項目相關的財務與審計方法也要在這部分中提到。
10、監(jiān)控與評估。
監(jiān)控是項目實施過程中非常重要的部分,監(jiān)控的執(zhí)行機構(gòu)與人員(可以是理事會、資助方或其它第三方機構(gòu))、監(jiān)控任務等都應該寫在項目計劃中。與之相關的還有項目團隊的自我評估計劃。項目進行中的評估報告比項目結(jié)束的評估還要重要。在項目的不同階段進行評估,可以使你及時地發(fā)現(xiàn)問題,盡早地解決。同時,可以使資助方得到一個信息,那就是你們不但提出了一個很好的計劃,而且可以很好地實現(xiàn)這個計劃。請注意,項目的實施方法是資助方評判是否給予資助的一個非常重要的因素。
有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方式。一種是衡量結(jié)果,另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項目。你選擇何種方式將取決于項目的性質(zhì)和目標。無論選擇何種方式,你都需要說明你準備怎樣收集評估信息和進行數(shù)據(jù)分析,以及在項目進行到哪些階段時,進行階段性的評估。評估活動及時間也應該包括在項目實施計劃的時間表當中。
無論是監(jiān)控報告還是評估報告,都應該包括:項目的進展與完成情況、原定計劃與現(xiàn)實狀況的比較、預測未來實現(xiàn)計劃的可能性等。
除總體評估報告外,還要提供一些子評估報告。比如,項目中期的審計報告等。
11、附件。
任何你認為重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的文件,都可以被放在附件當中,比如:機構(gòu)的介紹、年報、財務與審計報告、名單、數(shù)據(jù)、圖表等。
你也可以把那些在正文中會干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當中,但一定不要忘了在正文中標明:詳細情況,請察看附件***。
總之,附件的目的是使正文緊湊、干凈;同時,如果讀者對某些問題的細節(jié)感興趣的話,他還可以在附件中找到需要的內(nèi)容。
在把上面的所有部分都寫完以后,現(xiàn)在,你可以回來寫項目計劃書的最開頭部分——“概要”部分了。
概要一定是高度概括性的,語言要簡練、清晰,最好在半頁左右,最長也不要超過一頁。剛開始寫概要時,你可能會認為哪一部分都很重要,都想放在概要部分中。沒關系,如果你寫了一個很長的概要,你可以一點一點地把它縮短。不要怕,你最后留下的一定是最重要的。另外,如果希望把項目計劃書遞交給國際機構(gòu),把一個項目計劃全部翻譯成英文的難度很大。這時,一個簡單的處理辦法就是只把概要和目錄部分寫成雙語。
至此,一個完整、全面的項目計劃書就宣告完成了。雖然這只是你開展籌款工作的第一步,但萬事開頭難,有了好的開始,就有希望取得好的結(jié)果。
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