行政人事部崗位職責說明書(大全10篇)

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行政人事部崗位職責說明書篇一

一、行政辦公管理

1．建立健全各項規(guī)章制度

（1）負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。

（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。

（3）對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。

2．文書起草

（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

（2）匯總各部門的周、月工作總結并對各部門的月工作報告進行匯編。

（3）負責制定年度工作計劃、進行年度工作總結。

（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內部及外部文件。

3．文件發(fā)放

（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。

（2）收到內部文件經核稿后，根據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。

4．檔案管理

（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。

（2）收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。

（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴格執(zhí)行公司保密制度。

（4）負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。

（5）負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

（6）對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業(yè)務指導和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調工作。

5．印鑒、介紹信管理

（1）負責公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。

（2）使用公司合同章時，應在合同文件加蓋騎縫印。

（3）印鑒如有遺失除立即向上級領導匯報，并應依法公告作廢。

（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。

6．會議管理

（1）會議準備工作。負責會議室衛(wèi)生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。

（2）會議時間變更要及時通知與會人員。

（3）記錄會議內容，整理會議紀要，保證及時發(fā)放。

7．接待工作

（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。

（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。

（4）協(xié)助各部門和公司領導做好政府領導和相關業(yè)務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。

8．訂閱報刊、雜志、書籍并負責管理相關圖書資料。

9．辦公用品及設備的管理

（1）對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設備采購計劃。

（2）登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設備發(fā)放領用情況。

（3）辦公設備使用說明書等資料及時存檔。

（4）保證辦公設備及時維修與日常保養(yǎng)工作。

10.車輛管理

（1）對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計。

（2）管理調度公司公用車輛，保證公司業(yè)務順暢。

11．固定資產管理

（1）做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。

（2）對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。

（3）定期檢查、巡視固定資產使用情況。

（4）離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。

12．其它綜合協(xié)調管理

（1）推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領導提供正確的決策信息。

（2）為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協(xié)調工作。

（3）與公司有業(yè)務往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關系。

（4）負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。

（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業(yè)余生活。

二、人力資源管理

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施公司人力資源規(guī)劃；

2、控制人力資源管理成本；

3、落實公司組織架構和部門職能建設；

4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續(xù)；

5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善；

6、負責管-理-員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；

7、根據(jù)公司業(yè)務需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓規(guī)劃并實施；

8、負責公司薪資、福利體系規(guī)劃、設計和實施；

9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施；

10、處理勞動糾紛、員工申訴等；

11、負責公司企業(yè)文化建設和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。

三、后勤總務管理

1．員工食堂管理

（1）加強食堂衛(wèi)生管理。

（2）提高食堂飯菜質量，經常改善伙食。

（3）防止食物中毒。

（4）炊事員定期身體檢查。

2、宿舍管理

（1）分配員工宿舍

（2）對住宿員工登記

（3）管理宿舍生活秩序

（4）管理宿舍衛(wèi)生

（5）管理宿舍公用設施設備

3、安全保衛(wèi)管理

（1）對公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。

（2）公司的治安管理。

（3）公司的消防安全管理。

4、辦公環(huán)境、辦公秩序

（1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。

（2）辦公用房分配。

（3）辦公家具、設備分配。

（4）辦公區(qū)環(huán)境美化。

名稱部門：行政人事部

直接上級：總經理

直接下級：行政助理、人事助理等

主要職責：

一、行政方面：

1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務；

2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解；

5、搜集和了解各部門的`工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

9、負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；

10、負責公司辦公用品及固定資產的管理，控制公司預算，減少預算外支出，對現(xiàn)有資產定期盤檢。

11、負責公司員工活動的策劃和組織；

12、負責公司檔案管理工作；網絡管理。

13、加強部門之間的協(xié)調，為促進相互之間的團結做好工作；

二、人事方面：

5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；

8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用；

9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作

13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；

16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

崗位名稱: 人事行政部經理

所屬部門：人事行政部

直接上司：總經理

崗位概述：依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標，在總經理的領導下，規(guī)劃、指導、協(xié)調公司的人力行政管理與組織建設，最大限度地開發(fā)人力資源，促進公司經營目標的實施和長遠發(fā)展，組織協(xié)調各部門的人力資源工作，建立公司的制度體系，承擔以公司名義對內以及對外的必要的交流與溝通。

工作關系：

1、 內部：公司各部門

2、 外部：人才交流中心、培訓機構、咨詢機構、勞動部門等。

崗位職責：

行政方面職責：

1．協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。

2．協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制和各階段工作目標分解。

3．負責匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、指示等文件。

4．負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理。

5．收集和了解各部門的工作狀態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。

6．負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議

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紀要，并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施。

7. 負責宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；負責對后勤、保潔工及保安的管理。

8. 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎罰事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查。

9. 負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業(yè)務用車的合理要求。

10.負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結評比和表彰活動。

11.負責公司內、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

12.負責公司員工活動的策劃和組織。

13.負責公司辦公用品管理。

14.負責并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15.負責公司檔案的管理工作。

16.加強部門之間的協(xié)調，為促進相互的團結做好工作。

17.負責與相關上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關法律、政策信息，爭取政策支持。

人事方面職責：

1. 負責公司人力資源工作的策劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。

2. 負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經營管理需要。

3. 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施。

4. 做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符。

5. 負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。

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6. 建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）。

7. 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施。

8. 對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用。

9. 負責擬制公司薪酬制度和方案，簡歷行之有效的激勵和約束機制。

10.制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系更夠落到實處，并不斷完善績效管理體系。

11.負責審核并按職責報批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續(xù)。

12.做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作。

13.負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

14.配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

15.定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成。

16.其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

行政人事部崗位職責說明書篇二

1、草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。

2、組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。

3、正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關勞動方面的法律、法規(guī)、政策。

1、負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理；

2、負責公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理；

3、負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作；

4、進行公共關系的維護；

5、負責對各部門工作進行內部協(xié)調與溝通；

6、負責公司合同管理、訴訟等法律事務；

7、負責各類行政規(guī)章制度的擬制。

6、培訓發(fā)展管理：監(jiān)督、指導公司各部門的教育培訓工作；開發(fā)培訓培訓課程；

7、協(xié)調有關政府部門、保險監(jiān)管機關及業(yè)內單位關系；

8、人事信息管理：收集匯總并提供招聘、培訓信息。

2、社區(qū)文化活動策劃與督導。

行政人事部崗位職責說明書篇三

（三）、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督；

（四）、按工作程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，并及時對部門間爭議提出界定要求；

（五）、及時準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；

（六）、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

4、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學化；

7、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準；

8、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作；

9、完成總經理交給的其他各項工作。

行政人事部崗位職責說明書篇四

一、負責協(xié)調行政人事方面全面工作，督促部門人員完成本部門職責范圍內的各項工作任務。

二、制定、修改、完善公司管理制度，梳理、優(yōu)化辦公流程。

三、

四、協(xié)助各部門制定部門崗位職責和各類規(guī)章的實施細則。

五、嚴格把控行政辦公經費的支出。

六、嚴格公司物資出入庫管理，與財務部定期做好公司固定資產盤點工作。

七、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準，加強與其他部門的協(xié)作配合。

八、負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況而定做會議紀要或辦理發(fā)文事宜。

九、定期將自己的各項工作及部門工作情況向總經理匯報。

十、負責工作崗位需求分析、崗位說明書及定崗定編等工作，對公司組織架構設計提出改進方案。

十一、公司招聘、入職流程工作梳理、優(yōu)化。

十二、組織做好員工入職培訓和協(xié)助做好公司日常企業(yè)文化培訓工作。

十三、依照公司薪酬制度，審核及完成各部門每月考勤審核工作。

十四、公司各項文件、表單的制作和修訂，行政人事相關檔案的整理和歸檔。

十五、辦公物資的申請審批、采購和分發(fā)管理協(xié)調工作。

十六、負責統(tǒng)籌公司車輛的管理和調度、投保、年審、保修等工作。

十七、根據(jù)總經理批示，編排公司工作活動日程表，做好大型活動的組織和接待工作。

十八、完成總經理臨時交辦的其他工作。

人事專員崗位職責

一、管理公司招聘網站平臺，根據(jù)公司人力資源需求實施開展招聘工作。

二、面試通知、對面試人員進行初次面試并收集面試登記表。

三、統(tǒng)計人事相關數(shù)據(jù)并定期提交報表。

四、做好員工異動（入離職、崗位調動、職務調整、級別升降等）管理工作。

五、協(xié)助上級領導編寫崗位說明書。

六、負責處理基礎員工關系問題溝通，協(xié)助上級領導協(xié)調、解決人事相關突發(fā)問題。

七、協(xié)助上級領導完成員工聘任、考核、獎懲、職稱技能證件收集、健康證督促辦理等相關事宜。

八、整理、歸檔、保管公司人事檔案，及時更新員工花名冊和通訊錄。

九、對新員工進行入職培訓，發(fā)放入職辦公用品，協(xié)助完善入職流程和員工轉正考核。

十、協(xié)助上級領導進行公司釘釘管理，對各項審批流程進行合理化意見和及時優(yōu)化。

十一、員工福利申請及流程把控。

十二、每月辦公室排班安排、考勤核對整理，報表提交財務。

十三、溝通、協(xié)助部門內日常工作扭轉、促進各項事務順利完成。

十四、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政專員1崗位職責

一、發(fā)揮人事行政部門參謀、協(xié)調的綜合管理職能，協(xié)助上級處理尚未分清職能的行政類事務。

二、協(xié)助上級領導組織修訂部門及公司各類規(guī)章制度細則，并追蹤落實。

三、配合人事專員完成員工入離職工作和人事檔案保管、調閱工作。

四、協(xié)助上級領導組織開展行政會議和公司例會，做好會議記錄，并視情況而定形成會議紀要和協(xié)助發(fā)文工作。

五、協(xié)助部門完成部門內外的培訓工作，做好培訓檔案記錄。

六、公司內部文件、通知、函件擬稿、修改、發(fā)文等工作。

七、公司公眾號的編輯與管理。

八、協(xié)助上級領導開展部門內部后勤管理工作。

九、協(xié)助上級對倉庫出入庫、物品領用等工作進行嚴格管控，配合做好資產管理工作。

十、每月辦公室考勤核對整理。

十一、協(xié)助上級領導完成公司重要活動的策劃、舉辦、及后勤支撐等工作。

十二、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政專員2崗位職責

一、發(fā)揮人事行政部門參謀、協(xié)調的綜合管理職能，協(xié)助上級處理尚未分清職能的行政類事務。

二、配合人事專員開展員工入離職工作和人事檔案保管、調閱工作。

三、負責行政部門資金領用、核銷等管理工作。

四、協(xié)助上級領導做好部門與公司各項目的物品申領、發(fā)放等工作，嚴格出入庫管理和物品領用流程，及時處理各項目的物資補給工作。

五、定期對公司低值易耗品進行損耗統(tǒng)計。

六、食堂管理，及每日用餐統(tǒng)計。

七、定期開展固定資產盤點工作并形成盤點檔案。

八、協(xié)助完成公司各項資質的申報及歸檔工作。

九、協(xié)助上級領導完成公司行政外聯(lián)對接工作。

十、公司印刷品、工服、工牌等物資的定板及后期發(fā)放、領用等工作。

十一、協(xié)助上級領導完成公司重要活動的策劃、舉辦、及后勤支撐等工作。

十二、協(xié)助上級領導組織和開展公司的黨建工作，并做好黨建檔案管理。

十三、協(xié)助上級領導開展員工福利物資采購及領用工作。

十四、每月辦公室考勤核對整理。

十五、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政人事部部門及崗位職責

人事部行政員崗位職責

行政人事部工作制度及崗位職責

行政人事部崗位職責說明書

行政人事部工作匯報

行政人事部崗位職責說明書篇五

人事方面

1 公司各部門人員的招聘 2 公司員工的培訓、考核、建議

3 公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善

行政方面

職責細則

1、負責貫徹公司領導 指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2.根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要

文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

3.負責全公司日常行政事務管理，協(xié)助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動

和外出活動的安排。

4.組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好

會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

5.負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳

遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡

報或內部發(fā)行的刊物。

7.負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 8.負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

9.負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護

管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

10.負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

11.負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領導和職工正常工作用車。

定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。

13.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調配、培訓開發(fā)計劃并組織實施。 14.組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業(yè)務管理程序、規(guī)范和落實辦公例會、總經理交辦工作，并負責跟進、檢查、監(jiān)督、考核。

15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務事項。

16.調查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀案件；調查處理員工投訴；調處勞資糾紛。

17.做好員工保險、福利工作 。

18.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

19.每月制作相關行政費用表及人力資源報表供總經理審查并進行存檔。 20.其他需要配合完成的工作。

相關制度

一、考勤管理制度

1.作息時間：

星期一至星期六 8:30——17:30，午休 12:00—13:30

2.員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經理說明。3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。4.遲到：上班時間開始后未到崗者。

5.早退：下班時間結束前

1 小時內提前離開公司者。下班提前 1 小時

以上離開 ,未請假

者計曠工。

6.曠工：上班時間開始后

1 小時以上未到公司者，下班時間結束提前 1 小時以上離開

公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經查不實的，按曠工論處。

7.病假：提前以口頭或書面形式通知行政部 ,病假結束后需到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假 2 天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。

者，需提前由本人填寫請假單，未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；

9.違反勞動 紀律 規(guī)定：(1)遲到、早退：

次數(shù)

第一次 20 元

第二次 30 元

第三次 50 元

第四次 按曠工一天計

第五次 辭退

罰款

(2)曠工： 曠工一天以內的，當月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計算工資；

曠工超過三天者解

除勞動合同。

(3)婚假

凡通過試用期的員工，憑結婚證可享受七天有薪婚假。(4)喪假

員工直系親屬（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹）去世，可申

請三天有薪假。

(5)分娩假

凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經公司行政部核準后，可視情況享受四十天有薪產假。

二、書籍管理辦法

本公司書籍，泛指設計，工程，策劃，行業(yè)規(guī)范，雜志刊物及其它由公司出資購買的書

籍。

1.購買

(1)部門經理根據(jù)工作需要，向行政部提出購買申請，并填寫《書籍購買申請表》。(2)行政部經理審核，報總經理簽字同意后，方可購買。應急購買，至少應征得行政部經理口頭同意。

(1)書籍購回后，購買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關票據(jù)交行政部人員。

(2)行政部人員根據(jù)收銀條金額，清點實際購買數(shù)量，填寫《固定資產登記表》一式兩聯(lián)，并輸入電腦備份，將一聯(lián)《固定資產登記表》返回購買人。

(3)購買人填寫《支出憑單》，持《固定資產登記表》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關票據(jù)，經行政部經理簽字后，到財務部進行報銷。

3.借閱

(1)公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認真填寫借閱細目。歸還時，履行銷借手續(xù)。

(2)非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并需行政部經理簽字同意。

(3)借閱人員按時歸還書籍刊物，不得無故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個月。

(4)不得損壞書籍刊物。歸還時發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁等情況，處以罰款 10 元 /次。

(5)不得在書籍上亂作標記，隨意涂畫。違者處以罰款 10 元 /次。

(6)不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款

5 元/次。

(7)不得在書籍借回家后，又轉借他人。因復制、拷貝等引起的版權爭議，將由借閱者承擔責任，公司概不負責。

三、物資用品采購及使用管理制度

1.本制度所指物資用品包括： (1)公司固定資產及低值易耗品；(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具；(3)其他用品（另行規(guī)定）。

2.采購程序：

(1)每月 26 日各部門上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購預算表》一式兩份。

(2)行政部經理根據(jù)實際需要進行審核簽字，并報總經理簽字批準。

(3)總經理審批簽字后交財務部，財務部預算、預支采購金額，并留存一聯(lián)；(4)行政部按計劃安排實施采購。

(5)由行政部對采購物品進行登記，填寫《辦公用品采購統(tǒng)計表》。

(6)如需進行應急采購，可先報行政部，由行政部報總經理審批進行采購，采購后按正常登記手續(xù)進行登記。

四、物品領用管理制度

1.物品類別

(1)辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等公司出資購買的辦公用品。

(2)公用物品：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、打印紙、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

2.領用原則

(1)辦公用品：本人根據(jù)工作需要，填寫《辦公用品領用表》，到行政部領取。

(2)公用物品：本著合理使用杜絕浪費的原則，互相監(jiān)督，物品屬自然磨損者，則以舊換新； 凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償，由行政部不定期進行抽查盤點。

五、清潔衛(wèi)生管理制度

1.本公司清潔范圍包括：辦公區(qū)域內所有角落。

2.本公司清潔衛(wèi)生由各部門所有人員輪流打掃，詳見《值日輪流表》。 3.值日人員須按如下標準進行清掃：

(1)地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。

(2)桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。(3)椅、沙發(fā)：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。

(4)玻璃窗、窗臺：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。(5)打印機等固定設備設施：無灰塵，無污垢。

(6)公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。4.個人衛(wèi)生執(zhí)行以下標準：

(4)其他需個人注意的衛(wèi)生事項。5.衛(wèi)生懲罰制度：

個人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個人負責，包括工作臺、紙簍、書架、電腦、個人辦公用品等。其

他公共區(qū)域由值日人員負責。

6.懲罰原則：

區(qū)域

第一次

第二次

第三次

第四次 備注

個人部分由個人負責，個人衛(wèi)生

10 元

30 元

50 元

通報批評 值日人員部分由當日值

日人員均攤

公共衛(wèi)生

20 元 50 元 100 元 通報批評

六、檔案的分類及管理制度

1.營銷部檔案：

(1)招投標資料：包含招標文件、圖紙、答疑、回標文

件（主要是報價匯總及圖紙）

等，營銷人員領取招標文件后，由營銷部內勤填寫《招標文件檔案表》進行登記，并將原件存檔，復印件下發(fā)給相關人員，投標疑問統(tǒng)一由內勤發(fā)送，并將疑問及回復文件及時存檔，以保證招投標文件的完整性。

(2)日常工作檔案：包括營銷人員跟蹤項目登記表、客戶考察通知單、營銷總結、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計表、客戶檔案及競爭對手調查表、業(yè)務費及傭金提取表等，由銷售內勤分類存檔，便于隨時查閱。

(3)營銷部會議紀要及其他需要存檔的文件。2.技術部檔案：

(1)定額：按照項目名稱分別存檔，每次下發(fā)時都要在《收發(fā)文記錄表》上進行登記，并將相對應電子版文件進行存檔。

(2)施工圖：由設計人員將施工圖交給技術部內勤存檔，并在《施工項目圖紙登記表》上進行登記。

(3)技術部會議紀要及其他需要存檔的文件。3.工程部檔案：

(1)工程施工過程資料：包括與甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關資料，按項目分類進行存檔，填寫《收發(fā)文記錄表》。

(2)報驗資料：按工程進行存檔。

(3)結算資料：包括工程結算資料、勞務結算資料及材料結算資料，分別填寫《工程結算統(tǒng)計表》、《勞務結算統(tǒng)計表》、《材料結算統(tǒng)計表》，并隨時更新。

(4)工程部會議紀要及其他需要存檔的文件。

4.行政人事部檔案：

(1)分公司相關行政制度、員工檔案。(2)集團公司下發(fā)的相關文件、制度等。

(3)合同文件，由行政部負責將各類合同進行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的 部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無關，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經部門經理和行政部經理批準后方可借閱。

(4)其他需要存檔的文件。5.財務部檔案：

(1)包括各種費用明細表等與財務相關的資料。七、保密制度

1.凡技術人員或工作涉及到公司機密的人員在入、離職時必須簽訂《保密協(xié)議》，保證不泄露公司的機密資料。

2.各部門文件及檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經理均有權查閱；保密檔案各部門經理如要查閱的，必須由行政部經理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準任何人查閱（注：副總、總 經理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經理，必須要總經理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點進行查閱，公司檔案不準任何人帶出公司。

3.除本部門工作人員外，未經許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看 u 盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。

4.在打印、復印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員，打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀，不得亂丟亂放。

5.負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司 的機密。公司員工應做到 “不該說的話不說 ”，“不該問的事不問 ”。廢舊文件不得隨意丟棄，經公司認定作廢的文件應定期銷毀。

6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

7.財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。

8.合同文件、財務狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則，各種資料應

妥善保存，更不能泄露給其他人。

9.凡重要文件，未經上級允許，不得復制、抄錄。

10.員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。

1.獎勵 （1）嘉獎

1)出色完成公司領導指派的重要任務者； 2)圓滿完成重大項目未出差錯者；

3)對操作技術或管理制度建議改進，經采納施行，著有成效者。

4)為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；5)檢舉違規(guī)或損害公司利益者； 6)全心全意服務，有具體事跡者； 7)遇有困難，勇于負責，處理得當者。8)其它突出事跡應予獎勵者。

（2）記功

1)節(jié)約物料或對廢品利用，著有成效者。

2)發(fā)現(xiàn)職責外問題，予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。（3）記大功

1)對公司有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者，獎現(xiàn)金

200 元。

2)一年內記在功二次者，獎現(xiàn)金300 元。

3)服務年滿三年，成績優(yōu)良未曾曠工或受過記過以上處分者，獎現(xiàn)金 500 元。

2.懲罰：（1）警告：

每次減發(fā)獎金二十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。有下列情形之一者，予以警告：

7)上班時間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者； 8)破壞環(huán)境者； 9)說長道短，影響團結者（2）記過：

每次減發(fā)獎金三十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。

1)違反公司管理規(guī)定，不聽勸阻者；

5)因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者；

6)未經許可攜帶外地人入公司閑談。

（3）記大過：

每次減發(fā)獎金五十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。

1)擅離職守，致公司蒙受重大損失者；

2)違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者； 3)泄露公司重要機密者；

4)遺失經營的和重要文件、機件和其它物品； 5)一個月內曠工達五日者；

6)電腦等具技術性設備，非經使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。7)拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經勸告仍不聽從者； 8)其他重大違規(guī)行為者。

（4）開除、解雇開除（不發(fā)資遣費）

10)一年內記大過滿二次，功過無法平衡抵消者；

13)偽造、編造或盜用公司印信者；

（1）嘉獎與警告相抵消；

（2）記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或警告三次；（3）記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次；（4）前功不能抵后過。

（5）職員功過抵消以發(fā)生于同一年內的為限。

4.減發(fā)獎金

1)為了員工老有所依，健康有保障，按國家有關規(guī)定，結合公司具體發(fā)展情況，逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險制度。

2)本手冊由行政部負責解釋和修改。

行政人事部經理 ：負責整個部門行政人事的統(tǒng)籌管理，制度的制定及審批等。

行政主管 ：負責部門中行政部分的事務管理，包括廚房、保安、清潔、宿舍等。

人事主管 ：負責部門中人事部分的事務管理，包括招聘，培訓，考勤，薪酬，績效及員工關系等。

崗位設置

行政助理 ：協(xié)助行政主管處理具體工作中實務性工作，屬于執(zhí)行層面的人員配置。

人事助理 ：協(xié)助人事主管處理具體工作中實務性工作，屬于執(zhí)行層面的人員配置。

其他文員 ：如招聘專員，培訓專員，薪酬專員，企劃專員，前臺文員等等。

行政人事部崗位職責說明書篇六

2、協(xié)助辦公用品的采購，報銷，發(fā)放及管理固定資產;

3、協(xié)助辦公室公共設施、辦公環(huán)境的維護及管理;

4、協(xié)助建立員工關系，組織員工的活動;

5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設宣傳工作;

6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

行政人事部崗位職責說明書篇七

1．草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。

2．組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。

3.正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關勞動方面的法律、法規(guī)、政策。

二、行政后勤管理

1．負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理；

2．負責公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理；

3．負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作；

4．進行公共關系的維護；

5．負責對各部門工作進行內部協(xié)調與溝通；

6．負責公司合同管理、訴訟等法律事務；

7．負責各類行政規(guī)章制度的擬制。

三、人力資源管理

6．培訓發(fā)展管理：監(jiān)督、指導公司各部門的教育培訓工作；開發(fā)培訓培訓課程；

7．協(xié)調有關政府部門、保險監(jiān)管機關及業(yè)內單位關系；

8．人事信息管理：收集匯總并提供招聘、培訓信息。

四、策劃管理

2.社區(qū)文化活動策劃與督導。

行政人事部崗位職責說明書篇八

14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

行政人事崗位職責

9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

19、負責企業(yè)資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等； 20、其他突發(fā)事件的處理。

行政人事部崗位職責說明書篇九

2、校園招聘的報名以及聯(lián)絡，如有需要，其它的.一些招聘配合性工作;

3、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關工作;

4、協(xié)助組織員工培訓工作;

5、協(xié)助跟進每月績效考核結果并匯總;

6、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會安排、會務組織、文體活動安排等;

7、協(xié)助部門經理處理人事方面的其他工作。

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