主任辦公工作會議紀要的總結(jié)(匯總18篇)

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主任辦公工作會議紀要的總結(jié)(匯總18篇)
時間:2023-11-26 04:42:21     小編:JQ文豪

總結(jié)是對已經(jīng)取得的成績和進展進行總結(jié)和概括的必要過程。在總結(jié)中可以結(jié)合具體的實踐案例和身邊的事例,以增強總結(jié)的實踐性和可操作性。我們來看看以下范文,或許能夠給你一些寫總結(jié)時的靈感和借鑒。

主任辦公工作會議紀要的總結(jié)篇一

班主任是學(xué)校中全面負責一個班學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、健康和生活等工作的教師。下文是關(guān)于班主任工作的會議紀要范文,僅供參考!

時間:20xx年3月9日12:10。

地點:信息樓542。

出席人員:徐萍、各班班主任。

主持人:徐萍。

缺席人員:無。

記錄人:蔣云娟。

1、日常管理檢查:(1)班主任每周2次進公寓檢查、值班均要到位;(2)教學(xué)情況反饋表每周必須上交,便于班主任了解學(xué)生上課動態(tài);(3)晚自習(xí)檢查仍要堅持繼續(xù);(4)班主任值班晨練簽到;(5)班主任嚴格按照學(xué)院請假規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù);(6)春季流行性感冒嚴重,班主任關(guān)注學(xué)生健康狀況;(7)班主任關(guān)注學(xué)生學(xué)習(xí)狀況,專職輔導(dǎo)員每周到班聽課1次,兼職輔導(dǎo)員、班主任每學(xué)期到班聽課3次,期末交聽課記錄。

2、安全方面:(1)學(xué)生不允許集體外出春游;(2)學(xué)生外出聚餐控制飲酒,注意酒后形象,造成惡劣影響的系部將追究責任嚴肅處理;(3)個別學(xué)生打掃衛(wèi)生時將垃圾扔下樓,個別宿舍將垃圾置于門口,班主任交代學(xué)生杜絕此現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),宿舍當天分數(shù)為零。

3、二課照片仍有部分班級未交,截止時間為3月12日,屆時未交者證書因故未未辦理將落實到責任人。

4、實訓(xùn)班級需領(lǐng)用肥皂的到孫春霞老師處開領(lǐng)料單領(lǐng)取,每班每周實訓(xùn)領(lǐng)用4個肥皂。

5、關(guān)于貧困生建檔、調(diào)檔的通知。

6、本周開展主題班會班級網(wǎng)上已有提醒,班主任按照計劃正常開展,如有調(diào)課需辦理相關(guān)手續(xù)。

7、宿舍衛(wèi)生分數(shù)已公布,班主任核查分析出現(xiàn)問題,及時解決。

8、宿舍夜不歸宿現(xiàn)象班主任要認真對待,如遇當天無法辦理請假手續(xù)則必須在第二天辦理好所有手續(xù),時間拖長按夜不歸宿處理。

9、08級心理互助員于今天下午2:40到2#公寓集合,參加院學(xué)工處心理健康咨詢中心的活動。

10、08級社團需規(guī)模化、手續(xù)化、正?;_展活動。

11、班主任關(guān)注女生安全問題。

時間:20xx.2.28。

地點:教導(dǎo)處。

主持人:段慶雷。

主要內(nèi)容:

一、王世京校長。

1、寒假小海報有些班做的不好,班級常規(guī)工作必須做好。

2、考勤簽到總有忘得,必須按時簽。

3、學(xué)生乘坐車輛認真排查,每周匯總上報。

4、班級規(guī)范檢查。

二、王鳳菊主任。

1、練字本,貼到展示板上,貼好,保管好,剩下的可貼到教室內(nèi)展示園地上。

2、備課本:班主任、年級組長每人一本,根據(jù)實際使用。

4、班會記錄、安全教育記錄要記號。

5、班級規(guī)范檢查問題。

三、段慶雷主任。

1、衛(wèi)生檢查,以年級組為單位。

2、教師監(jiān)控認真履行職責。

3、學(xué)生接送,固定地點。

4、年級組長職責及待遇問題。

5、學(xué)生作業(yè)完不成,教師要調(diào)查好原因。

6、各班校園廣播不能隨便停了。

7、學(xué)生本子使用。

8、致家長一封信上交。

9、班級規(guī)范檢查。

10、小標兵評選。

11、五六年級學(xué)生騎自行車問題。

12、非法校車問題。

13、副班主任問題。

14、

手抄報。

小黃帽學(xué)生證管理。

15、家長會籌備。

16、班級教學(xué)計劃的制定。安全、環(huán)境、國防、衛(wèi)生等。

17、大課間。

18、升旗紀律。

1.通報。

軍訓(xùn)。

情況,四連女生連表現(xiàn)優(yōu)秀,三連、四連出勤情況好,二連表現(xiàn)不錯參加會操并在歌詠比賽中獲得全院第二名的好成績;輔導(dǎo)員李文娣老師盡心盡責,每天都在軍訓(xùn)場地管理學(xué)生,學(xué)生不到立即與學(xué)生取得聯(lián)系,每天都深入宿舍,已經(jīng)與學(xué)生建立深厚的感情;輔導(dǎo)員王來營老師負責每天早上的出勤。建工16的班主任張福珍老師經(jīng)常到操場參與學(xué)生軍訓(xùn),歌詠比賽親臨現(xiàn)場,造價班主任鄭恒金老師和裝工16-2班主任崔丙剛老師也到軍訓(xùn)現(xiàn)場指導(dǎo)學(xué)生。

2.要求今天晚上必須要開班會,主要有以下幾個方面:中秋國慶放假一定要主要人身安全和財產(chǎn)安全;放假不回家的學(xué)生的去向;選班干部;學(xué)生18號晚上必須返校,19號正式上課;通知學(xué)生上課的時間地點;領(lǐng)取19號上課的教材;講清楚貧困生的認定和生源地貸款。

3.14號軍訓(xùn)結(jié)束,日常管理工作轉(zhuǎn)移到班主任身上。18號晚上8點前將學(xué)生到校情況報給王明香老師;19號上課時要到場檢查學(xué)生到課情況;19號學(xué)院開始檢查早操和夜不歸宿情況。

4.貧困生的認定工作步驟:第一步,學(xué)生到當?shù)厣鐓^(qū)或村委會寫。

貧困證明。

并蓋章,然后拿著證明和學(xué)校發(fā)的紅色的“九州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生及家庭情況調(diào)查表”到當?shù)孛裾块T蓋民政的公章。第二步,學(xué)生將兩個證明材料交給班主任老師,班主任老師認定該生是特一二三等,建立貧困生檔案(有專門的表格,該表等待學(xué)院下發(fā)),自己留好檔案,交給李文娣老師。第三步,李文娣老師上網(wǎng)登錄學(xué)生信息。

本工作注意事項:建議不要給學(xué)生過多的建立檔案,因為助學(xué)金的金額很少。在建檔的過程中要找學(xué)生談話,同時要找該生同宿舍的同學(xué)談話,看看學(xué)生的穿戴。避免引起其他學(xué)生的不滿。

5.助學(xué)金的發(fā)放工作步驟:第一步,學(xué)院下發(fā)給各系一定的金額。第二步,系里根據(jù)各班人數(shù)下發(fā)金額,傾向于大一,注意到大二。第三步,班主任根據(jù)貧困生認定的情況,分配助學(xué)金,簽字后交給李文娣老師。

本項工作的注意事項:建議學(xué)生拿到助學(xué)金后沖抵下學(xué)年的學(xué)費,助學(xué)金分2次發(fā)放,學(xué)生如有違紀現(xiàn)象,第二次發(fā)放的時候,助學(xué)金就扣除了,沖抵學(xué)費就不能再扣了。

6.貸款的事項:貸款分為生源地貸款和國家貸款。其中國家貸款比較難,手續(xù)繁雜,款項發(fā)的比較晚,并需要班主任做擔保,學(xué)院一般不再給,國家貸款。建議生源地貸款,第一步是拿著錄取。

通知書。

到高中申請,然后到當?shù)氐慕逃洲k理就可以了。但是生源地貸款只能是正式錄取的學(xué)生,校本生不能辦理。

本工作注意事項:生源地貸款最多8000,學(xué)費和住宿費、代辦費的其他費用必須交齊。如:甘肅7800+1000+1000=9800,生源地貸款8000,剩余1800必須要交齊。

7.要求班主任老師要盡心盡職,盡快與學(xué)生建立感情,與學(xué)生談話了解學(xué)生具體情況,走入學(xué)生的日常學(xué)習(xí)和生活中去。

主任辦公工作會議紀要的總結(jié)篇二

管委會領(lǐng)導(dǎo):

為完成市委組織部2017年12月13日漢陽會議精神關(guān)于社區(qū)辦公用房達標和[2011]3號管委會主任辦公會議精神,城鄉(xiāng)工作處黨委十分重視,并就此召開了專門的社區(qū)建設(shè)工作會議,成立了以黨委書記、主任吳漢泉為組長的專班。在管委會領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門的支持配合下,經(jīng)過半年來的建設(shè),轄區(qū)社區(qū)辦公用房基本達標,各項施工已完工,現(xiàn)將有關(guān)社區(qū)建設(shè)情況匯報如下:

一、 社區(qū)辦公用房的建設(shè)情況

(一) 磨山社區(qū)

在磨山管理處的大力支持下,在磨山小區(qū)大門左側(cè)已建成了一棟320㎡的平房。內(nèi)部已簡易裝修:內(nèi)設(shè)有服務(wù)廳、辦公室、警務(wù)室、活動室、衛(wèi)生室,功能較齊全,并形成了相對獨立的院落。

(二) 梨園社區(qū)

協(xié)商,該校騰出保衛(wèi)處、圖書館營業(yè)室作為社區(qū)辦公用房。

經(jīng)與東湖天下開發(fā)商協(xié)調(diào),東湖天下提供以達100㎡物業(yè)用房給社區(qū)長期便用。

(三)東湖路社區(qū)

在環(huán)湖管理處、老干處的支持下,原老干處活動室已交與東湖路社區(qū)作為社區(qū)活動用房,該社區(qū)總面積已有230㎡。

二、 關(guān)于社區(qū)群干的教育培訓(xùn)

根據(jù)中辦發(fā)《關(guān)于加強和改進社區(qū)城市社區(qū)居民委員建議工作意見》和省、市的有關(guān)要求,我們于4月下旬對7個社區(qū)的兩委會成員進行了提高能力、素質(zhì)和社區(qū)建設(shè)的培訓(xùn),邀請市民政局基層政權(quán)處田華綱處長為社區(qū)群干就如何建設(shè)和諧社區(qū)以及社區(qū)規(guī)范建設(shè)的有關(guān)內(nèi)容進行輔導(dǎo),并到附近社區(qū)建設(shè)的好的.單位進行了實地交流、學(xué)習(xí)。

三、 關(guān)于社區(qū)的規(guī)范建設(shè)

根據(jù)市局的績效目標考核和委領(lǐng)導(dǎo)的要求,今年城鄉(xiāng)工作處黨委把今年定為社區(qū)建設(shè)年。為開好局、起好步,黨委在正月初八即召開社區(qū)建設(shè)工作會議,并下發(fā)了一份關(guān)于《進一步加強景區(qū)社區(qū)建設(shè)的意見》的指導(dǎo)性文件,為今后三年的社區(qū)建設(shè)作了較詳細的規(guī)劃。

四、 關(guān)于村改居工作

我們在去年城中村改造工作的基礎(chǔ)上,積極穩(wěn)妥的加大村改居的工作力度,并按照相關(guān)文件、政策規(guī)定指導(dǎo)各行政村各改制環(huán)節(jié),力求做到成熟一個、改制一個。到目前為止,已有先鋒村、東湖村、龔家?guī)X村、新武東村、鼓架村已順利的由村改為了社區(qū),并按照社區(qū)有關(guān)規(guī)定,逐步進行建設(shè)和管理。

主任辦公工作會議紀要的總結(jié)篇三

(一)全力以赴完成全年工作任務(wù)。市政、園林建設(shè)工程按計劃做好剎尾工作,各項精神文明工作做好檢查驗收的準備,力爭各項工作取得先進。

(二)抓好園林城市創(chuàng)建拿牌工作。及時跟進創(chuàng)園評審、授牌的最終環(huán)節(jié),確保拿牌萬無一失。

(三)抓好年度內(nèi)部考核結(jié)賬工作。認真做好全系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)賬考核工作,嚴格按內(nèi)部責任制結(jié)賬。

(四)做好部門預(yù)算編制工作。認真做好系統(tǒng)預(yù)算編制和內(nèi)部單位預(yù)算平衡方案,嚴格按標準執(zhí)行津補貼,加強財務(wù)管理。

規(guī)定。

的執(zhí)行力度,確保“三公”經(jīng)費下降15%。

(五)做好明年。

工作計劃。

主要抓好2020年市政園林重點工程計劃安排,12月底完成2020年各項工作計劃。

(六)抓好招商引資工作。做好重慶沔商協(xié)會成立工作,完成中房集團投資項目的。

合同。

簽訂工作。

(七)做好二級單位班子成員談心活動。全面了解干部隊伍思想政治情況。

(八)抓好信訪維穩(wěn)工作。重點排查改制企業(yè)和農(nóng)民工欠薪等遺留問題,確保十八大三中全會和元旦期間安全穩(wěn)定。

(九)做好全省燃氣安全會議接待工作。重點抓好向市政府匯報、與省廳銜接以及會議接待工作,確保會議圓滿成功。

主任辦公工作會議紀要的總結(jié)篇四

4月7日,張耀華同志主持召開縣委辦公室主任辦公會議,就完善辦公室各項工作制度、加強各項業(yè)務(wù)工作和開展“講正氣、樹新風”主題教育活動等問題進行了研究?,F(xiàn)將會議紀要如下:。

一、進一步完善各項工作制度。

(一)進一步完善學(xué)習(xí)制度。成立學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,具體工作由王洪祥同志負責。

注意提高學(xué)習(xí)的針對性、系統(tǒng)性和實效性,采取統(tǒng)一集體學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)相近科室相對集中學(xué)習(xí)、以科室為單位集中學(xué)習(xí)和個人自學(xué)四種方式。學(xué)習(xí)形式要靈活多樣,采取輪流授課、討論等多種形式。學(xué)習(xí)內(nèi)容要與縣委、縣政府中心工作和辦公室業(yè)務(wù)工作相結(jié)合。各科室提前一周制訂學(xué)習(xí)計劃,每位工作人員必須有專門的學(xué)習(xí)筆記,每人每周寫一篇學(xué)習(xí)心得。領(lǐng)導(dǎo)小組要定期檢查,并利用考試、提問等辦法,檢驗學(xué)習(xí)效果,提高學(xué)習(xí)的實效性。

(二)進一步完善周一工作例會制度。每位領(lǐng)導(dǎo)班子成員要在周一例會上簡要總結(jié)上周分管工作,安排本周分管工作。各科室要在每周五上午制訂出下周工作計劃,分別以電子版或郵件形式報分管領(lǐng)導(dǎo)和秘書科,再由秘書科歸納后報主任,以此督促每位同志提前謀劃工作。

(三)進一步完善工作人員聯(lián)系基層制度。每位班子成員明確所聯(lián)系的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位,各科室人員隨分管的領(lǐng)導(dǎo)參與聯(lián)系基層工作。主要任務(wù)是掌握基層工作情況,搜集各方面信息,以便于縣委辦加強聯(lián)系協(xié)調(diào),促進雙方工作,樹立縣委辦形象。聯(lián)系基層工作中要注意轉(zhuǎn)變工作作風,切實減輕基層負擔,不能給鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位找麻煩,不得在基層大吃大喝,不得要求基層車接車送。

(四)進一步完善財務(wù)工作制度。對以前發(fā)生的欠賬要及時進行匯總。今后的招待費、打印費堅持每周匯總一次。今后所有現(xiàn)金開支要事先經(jīng)張耀華同志批準。費用單據(jù)由張廷忠同志簽屬實,張耀華同志簽準報。單據(jù)簽字要及時(原則上費用產(chǎn)生后三天內(nèi)簽字),每月底統(tǒng)一報銷。

(五)進一步完善行政管理工作制度。

1、完善車輛費用管理制度。駕駛員每月填報車輛費用開支情況登記表,每車每月費用上限2550元,節(jié)省部分歸縣委辦公室統(tǒng)一使用。

2、完善車輛使用管理制度。實行工作車輛相對固定、統(tǒng)一調(diào)劑的辦法,每兩位班子成員相對固定一輛辦公用車,每季度對車輛進行一次輪換。遇有特殊情況,對車輛使用進行統(tǒng)一調(diào)劑。

3、完善加班用餐管理制度。各科室每周計劃內(nèi)的工作原則上不加班,如遇突擊性工作等特殊情況確需加班的,由分管科室的副主任批準后用餐。用餐費用每周由行政科匯總一次,匯總情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,由加班人員按每人每餐8元標準,拿單據(jù)簽字報銷。

4、完善辦公用品管理制度。日常用品和消耗品每季度領(lǐng)取一次。領(lǐng)取辦公必需品、日常用品和消耗品實行審批制度,各科室經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)在物品領(lǐng)取單上簽字后,由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(六)進一步完善辦公室人員工作測評制度。每季度向縣委領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)、辦公室有關(guān)人員和相關(guān)部門負責同志發(fā)放測評表征求意見,對每位辦公室人員工作情況作出評價,半年、年終各匯總一次測評情況,測評結(jié)果作為對每位工作人員評先評優(yōu)、落實獎懲的重要依據(jù)。

二、進一步加強各項業(yè)務(wù)工作。

(一)進一步加強信息工作。在確保信息工作省市先進的前提下,實行文秘人員全員報信息。每位文秘人員每周編報兩條信息或其它材料,每兩周在縣級及其以上刊物、媒體上發(fā)表一篇。報送的信息或材料內(nèi)容要以反映工作情況、工作經(jīng)驗和理論文章為主。信息科人員另行制定工作目標。辦公室要制訂具體的獎勵辦法,并把報送、采用信息情況作為年終評先的重要依據(jù)之一。

實行縣區(qū)信息交流制度、鄉(xiāng)鎮(zhèn)縣直信息例會制度。開展建設(shè)標準化信息科室活動,打造黨委信息系統(tǒng)工作亮點。

(二)進一步加強在各項工作中的協(xié)作配合。在綜合、信息、督查、秘書等各項業(yè)務(wù)工作中,建立起良好的分工協(xié)作機制。辦公室人員在做好職責分工內(nèi)日常工作的基礎(chǔ)上,遇有重大任務(wù),打破領(lǐng)導(dǎo)分工和科室職責的界限,集中力量,協(xié)作配合,共同完成工作任務(wù)。如大型綜合材料的起草工作,由王洪祥同志牽頭,郭獻忠同志參加,以綜合科人員為主,其他科室有寫作基礎(chǔ)的同志參與,共同找素材、理思路、拉提綱,然后視材料緊急程度確定起草人員。大型督查活動由分管領(lǐng)導(dǎo)負責,以督查室人員為主,從其他相關(guān)科室抽調(diào)人員參加。

(三)進一步加強機要工作。加強對機要人員的教育和管理,在完善制度的基礎(chǔ)上抓好對已有制度的落實。學(xué)習(xí)外地機要工作先進經(jīng)驗,制定緊急辦報預(yù)案。進一步加強對機要工作相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。

(四)開展積極向上的文體活動,加強衛(wèi)生管理工作。結(jié)合“講正氣、樹新風”主題教育活動,開展演講比賽、文藝表演、體育比賽、做工間廣播體操等系列活動。進一步完善衛(wèi)生管理、評比檢查制度,切實加強衛(wèi)生管理工作。此項工作由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,謝德文同志具體負責,由秘書科、行政科組織實施。

三、開展“講正氣、樹新風”主題教育活動(略。

主任辦公工作會議紀要的總結(jié)篇五

1.通報軍訓(xùn)情況,四連女生連表現(xiàn)優(yōu)秀,三連、四連出勤情況好,二連表現(xiàn)不錯參加會操并在歌詠比賽中獲得全院第二名的好成績;輔導(dǎo)員李文娣老師盡心盡責,每天都在軍訓(xùn)場地管理學(xué)生,學(xué)生不到立即與學(xué)生取得聯(lián)系,每天都深入宿舍,已經(jīng)與學(xué)生建立深厚的感情;輔導(dǎo)員王來營老師負責每天早上的出勤。建工16的班主任張福珍老師經(jīng)常到操場參與學(xué)生軍訓(xùn),歌詠比賽親臨現(xiàn)場,造價班主任鄭恒金老師和裝工16-2班主任崔丙剛老師也到軍訓(xùn)現(xiàn)場指導(dǎo)學(xué)生。

2.要求今天晚上必須要開班會,主要有以下幾個方面:中秋國慶放假一定要主要人身安全和財產(chǎn)安全;放假不回家的學(xué)生的去向;選班干部;學(xué)生18號晚上必須返校,19號正式上課;通知學(xué)生上課的時間地點;領(lǐng)取19號上課的教材;講清楚貧困生的認定和生源地貸款。

3.14號軍訓(xùn)結(jié)束,日常管理工作轉(zhuǎn)移到班主任身上。18號晚上8點前將學(xué)生到校情況報給王明香老師;19號上課時要到場檢查學(xué)生到課情況;19號學(xué)院開始檢查早操和夜不歸宿情況。

4.貧困生的認定工作步驟:第一步,學(xué)生到當?shù)厣鐓^(qū)或村委會寫貧困證明并蓋章,然后拿著證明和學(xué)校發(fā)的紅色的“九州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生及家庭情況調(diào)查表”到當?shù)孛裾块T蓋民政的公章。第二步,學(xué)生將兩個證明材料交給班主任老師,班主任老師認定該生是特一二三等,建立貧困生檔案(有專門的表格,該表等待學(xué)院下發(fā)),自己留好檔案,交給李文娣老師。第三步,李文娣老師上網(wǎng)登錄學(xué)生信息。

本工作注意事項:建議不要給學(xué)生過多的建立檔案,因為助學(xué)金的金額很少。在建檔的過程中要找學(xué)生談話,同時要找該生同宿舍的同學(xué)談話,看看學(xué)生的穿戴。避免引起其他學(xué)生的不滿。

5.助學(xué)金的發(fā)放工作步驟:第一步,學(xué)院下發(fā)給各系一定的金額。第二步,系里根據(jù)各班人數(shù)下發(fā)金額,傾向于大一,注意到大二。第三步,班主任根據(jù)貧困生認定的情況,分配助學(xué)金,簽字后交給李文娣老師。

本項工作的注意事項:建議學(xué)生拿到助學(xué)金后沖抵下學(xué)年的學(xué)費,助學(xué)金分2次發(fā)放,學(xué)生如有違紀現(xiàn)象,第二次發(fā)放的時候,助學(xué)金就扣除了,沖抵學(xué)費就不能再扣了。

6.貸款的事項:貸款分為生源地貸款和國家貸款。其中國家貸款比較難,手續(xù)繁雜,款項發(fā)的比較晚,并需要班主任做擔保,學(xué)院一般不再給,國家貸款。建議生源地貸款,第一步是拿著錄取通知書到高中申請,然后到當?shù)氐慕逃洲k理就可以了。但是生源地貸款只能是正式錄取的學(xué)生,校本生不能辦理。

本工作注意事項:生源地貸款最多8000,學(xué)費和住宿費、代辦費的其他費用必須交齊。如:甘肅7800+1000+1000=9800,生源地貸款8000,剩余1800必須要交齊。

主任辦公工作會議紀要的總結(jié)篇六

管理班級,最原始最有效的方法其實就是勤字。要勤到班,勤觀察,勤動手,勤動腦,勤談心。

1、勤到班,就是要早到班,守住班。重點體現(xiàn)在早晨,晚上,三餐后,下課時。要讓學(xué)生時時感受到班主任的存在。

2、勤觀察。學(xué)生畢竟是學(xué)生,他們?nèi)羰怯辛诵氖?,或者想違紀紀律,往往會表現(xiàn)在日常的言行上。班主任要時時對班內(nèi)每一個學(xué)生的'情況仔細觀察,觀其言,審其行,把握動態(tài),及時處理。

3、勤動手。其身正,不令則行。班主任要以身待人,為人師表。教室有了紙片,可以彎腰撿起來。黑板沒有擦干凈,可以再擦一遍。行勝于言,在潛移默化中,學(xué)生就自然模仿老師的行為,自覺約束自己。

4、勤動腦。時代在發(fā)展,學(xué)生也在變化。班主任在管理班級時,也要學(xué)會與時俱進。方法總比問題多,我們根據(jù)學(xué)生出現(xiàn)的問題,揣摩不同的解決方法,天長日久,你就是一位管理大師。

5、勤談心。話是開心鎖。做好班級工作,有時間就需要班主任婆婆媽媽地與學(xué)生談心。當然談心并不限于學(xué)生出現(xiàn)違紀事件之后。平時有了空閑時間,班主任也可以與學(xué)生閑聊幾句,在平等的狀態(tài)下,學(xué)生反而更容易吐露心聲。心結(jié)沒了,心情舒暢了,自然是是非非也就少了。

老師們,初中部發(fā)展到現(xiàn)在如此規(guī)模,主要是在座班主任的功勞。希望在新的學(xué)期里,我們精誠合作,再接再厲,把初中部的工作推向一個新的臺階。

主任辦公工作會議紀要的總結(jié)篇七

2013年11月12日,公司在a會議室召開十一月份經(jīng)營工作會議,參加會議的有各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門經(jīng)理,會議由董事長宗谷音先生主持,主要分單位審議1-10月份實際經(jīng)營情況及原因分析。財務(wù)部對各公司應(yīng)收帳款對帳回函情況進行了通報,董事長在會上對下一步工作重點做了布署。

一、1-10月份經(jīng)營回顧:

1-10月份累計營收同比增長14.09%,出口同比增長5.85%,利潤同比增長179.24%。

二、下一步工作計劃及要求:

針對現(xiàn)狀,公司下一步應(yīng)重點抓好以下幾方面工作:

1、繼續(xù)加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存,但從10月份執(zhí)行情況來看,清理庫存進度緩慢,依然沒有起色。各位公司負責人在今年度剩余的`時間一定要花大力氣重視該項工作,特別是對于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來說,過了目前處理庫存的黃金時間,那么這些產(chǎn)品要等1年才有機會消化。同時各單位要重視訂單尾數(shù)的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項重點工作會導(dǎo)致失敗。

2、堅持走出去戰(zhàn)略:公司近幾年通過走出去戰(zhàn)略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠,進行低成本制造轉(zhuǎn)移,取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問題,對企業(yè)持續(xù)盈利帶來挑戰(zhàn)。鑒于企業(yè)所處的實際經(jīng)營環(huán)境,我們要堅持走出去戰(zhàn)略,一方面通過繼續(xù)向外投資(如新疆)轉(zhuǎn)移制造,充分利用當?shù)氐恼邇?yōu)勢;另一方面將非關(guān)鍵工序外擴外包,本地工廠逐步轉(zhuǎn)變成只保留關(guān)鍵工序為核心客戶提供制造服務(wù)。通過以上戰(zhàn)略的實施,逐步提高運作效率、降低營運成本,保證企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展。

3、關(guān)于應(yīng)收帳款對帳問題:從本月財務(wù)對各單位對帳回函的統(tǒng)計情況來看,此項工作很不理想。應(yīng)收帳款對帳作為日常管理工作,應(yīng)月月對單,養(yǎng)成習(xí)慣,使之成為常態(tài)化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓(xùn)的,之前由于公司個別負責人不重視、缺乏責任性,沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各單位負責人務(wù)必高度重視,今后如發(fā)現(xiàn)有單位不及時對帳,一經(jīng)查實將分別給予總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理(或采購經(jīng)理)2,000元/人。單的處罰。

4、關(guān)于2014年預(yù)算計劃工作:明年的預(yù)算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃,以5%的利潤率為底線,低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現(xiàn)在和將來帶來戰(zhàn)略意義。各單位要圍繞利潤目標改變經(jīng)營行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各單位在下周二之前將調(diào)整好的預(yù)算報財務(wù)匯總。

5、關(guān)于經(jīng)營例會材料問題:目前有些單位不按規(guī)定時間上報經(jīng)營例會材料,材料提供斷斷續(xù)續(xù),以致財務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發(fā)現(xiàn)問題。希望各單位對此項工作要堅持底線和原則,保證上報材料的及時性和準確性,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,堵管理漏洞。為此從下月起各單位必須在每月10日前將材料交給財務(wù),11日前由財務(wù)統(tǒng)一匯總后報董事長,否則按每延誤一天給予相應(yīng)單位總經(jīng)理10,000元、財務(wù)經(jīng)理5,000元的處罰。從明年1月份起,經(jīng)營會議的召開方式要加以改變,從原來的分單位匯報改為集中匯報,所有人員集中參會。

6、其他事宜:監(jiān)管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點;品管部在滿足客戶質(zhì)量要求的同時要堅持按公司標準執(zhí)行,要堅持原則,以免出現(xiàn)漏洞給公司造成損失。

浙江**襪業(yè)股份有限公司。

20xx年xx月xx日。

主任辦公工作會議紀要的總結(jié)篇八

參會人員:

主持人員:

缺席人員:

會議記錄:

會議內(nèi)容:

1、:土建工程師,負責小區(qū)。

目前小區(qū)施工進度情況如下:

(1)對于1號槽打樁情況預(yù)計正常情況下在9月10日完成。

(2)市政改線問題:網(wǎng)通方面已完成砌井,目前正在完成尋線任務(wù);燃氣管道方面,施工進展落后,雖再三催促,情況仍舊無改觀。

(3)復(fù)核6、7號樓定位。

(4)已確定廣場以及4、5號樓的標高。

(5)6、7、8號樓側(cè)磚渣臨時施工道路今天清理完成。

(6)級配砂石褥墊層,建議改成碎石褥墊層。

2、:土建工程師,負責公園項目。

對于小區(qū)目前進展情況匯報如下:

(1)配合魏工已完成小區(qū)現(xiàn)場的標高測量。

對于公園目前進展情況匯報如下:

(1)已完成公園舊渠回填工作;。

(2)今天確定湖底標高,下午進行湖的放線工作,兩天內(nèi)完成線型工作。

(3)湖底土工布在月底施工完成;。

(4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成,小瀑布基礎(chǔ)施工完成。

(5)兒童廣場因增加大型喬木基礎(chǔ)無法施工,設(shè)計重新出方案。

(6)主廣場鋪裝因政府領(lǐng)導(dǎo)要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣,暫時停工,需要設(shè)計出圖紙,政府相關(guān)部門進行確定設(shè)計方案后再行施工。

(7)北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結(jié)構(gòu)框架柱完成。

(8)下午測量假山高度,計劃在月底完成假山的施工。

(9)對于喬木、灌木進場種植,按照進度完成80%,因草皮價格未定,草坪進場問題推遲。

(10)人工湖北側(cè)土方開挖在8月26日前完成。

3、:主要負責合同方面的`工作。

目前已完成噴泉以及6、7、8號樓cfg樁合同,對于小區(qū)總包合同需要領(lǐng)導(dǎo)進行確定方案。

1、針對目前形勢,現(xiàn)在小區(qū)施工為重點,10月下旬必須達到正負零,按進度計劃嚴格保證1號樓工期,并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。

2、人事變動:因為小區(qū)工程緊張,配合工作,8月25日再調(diào)回公園工程。

公園工程:主要由負責,及配合工作,在8月底9月初按照政府既定目標完成,3個人進行溝通,結(jié)合工作安排,交出一份工作計劃方案。

小區(qū)工程:主要由負責,以及即將到來同事配合工作,3人依據(jù)現(xiàn)場狀況,結(jié)合工程特點及既定工期目標,編制切實可行的工作計劃安排。

3、對于公園的安排,要抓緊與設(shè)計對接,及時確定80棵樹的排列方案以及4個構(gòu)筑物外形設(shè)計方案;對于水幕電影設(shè)計公司于2天內(nèi)進場,要與郭工對接好工作;景墻等需要等領(lǐng)導(dǎo)確定方案后進行施工。

4、綠化方面,需要對每日進場苗木進行記錄,并且逐項進行規(guī)格對比,負責數(shù)據(jù)的匯總工作。并且今天確定草坪價格,確保其根據(jù)實際進度進場。

5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料,整理好照片,匯報給領(lǐng)導(dǎo)最終確定。

6、工程部人員做事前需進行成熟考慮再行動,要有正確的辦事思路。

1、公園對于政府部門8月底9月初的檢查工作,要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務(wù)工期要抓緊。

2、對于設(shè)計的選型,我們要注重最終效果,不能盲目聽取,對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準備好2到3種方案,包括圖紙、圖片等整理好的資料,交給政府領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、針對目前市場競爭壓力,進度問題為重中之重。施工單位已經(jīng)進場,注意與施工單位管理人員的選擇,注意協(xié)調(diào)方式讓其服從管理。小區(qū)方面需要注意施工進度,其中以1號樓為重點,計劃落實到每天上,按日進度監(jiān)督施工單位,并且迅速督促施工單位進行臨建形象的建設(shè)工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。

4、對工作的要求是對于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作應(yīng)及時進行匯報,每天都應(yīng)該有計劃安排。工程部人員應(yīng)該隨時開會解決存在的問題,不能拖延。

5、指導(dǎo)工程部解決存在的現(xiàn)場管理問題如下:

(1):對于小區(qū)內(nèi)燃氣管道改線方面,一直拖延。

(2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類;。

(3)制定每天的苗木進場進度計劃,與等負責人員接洽溝通,

(4)監(jiān)督施工單位按進度進行。今天與一中負責人接洽,確定好開門位置。

(5)對于反映的暗渠施工單位匯報的預(yù)算與合同約定的不一致問題,把預(yù)算內(nèi)容交與王春吉經(jīng)理處理。

(6)工程部人員要注意協(xié)調(diào)方式,有自己的工作原則。

根據(jù)目前的狀況,希望大家在這個團隊中,培養(yǎng)正確的工作方式和做事思路,團隊合作,共同解決實際問題。

市民廣場項目工程部。

20xx年x月x日。

主任辦公工作會議紀要的總結(jié)篇九

同志們:

市工信委召開這次全市工信系統(tǒng)辦公室主任會議,目的就是為大家提供一個相互熟悉溝通、交流工作經(jīng)驗的機會,共同研究新形勢下工信系統(tǒng)辦公室業(yè)務(wù)工作,進一步提高為全市綠色工業(yè)跨越發(fā)展的服務(wù)水平。會議期間,我們很榮幸地邀請到市委黨校、市政府辦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作公文寫作、政務(wù)信息、督查工作等講座,委辦公室還將對今年工作做安排和部署,希望大家認真學(xué)習(xí)貫徹。下面,根據(jù)會議安排,我就如何做好辦公室工作,談?wù)剮c體會,但愿對大家有所啟發(fā)、有所幫助。

(一)關(guān)于辦公室的地位。辦公室是一個機關(guān)或部門內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)決策和實施決策服務(wù)的綜合辦事機構(gòu),是領(lǐng)導(dǎo)的耳目和左右手,是工作運轉(zhuǎn)和承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外、保持整體工作正常運轉(zhuǎn)的中樞。

辦公室工作有政務(wù),也有事務(wù);有大事,也有小事;有務(wù)虛的,也有務(wù)實的;有綜合的,也有單項的;有常規(guī)的,也有緊急的;有主要矛盾,也有次要矛盾;等等。

做好辦公室工作,從而服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)好機關(guān),服務(wù)好基層和群眾,取決于眾多的因素,也需要從多方面作努力,但是,根本的還在于科學(xué)化、制度化、規(guī)范化建設(shè)和管理。

(二)關(guān)于辦公室的職能作用。辦公室的地位決定了辦公室的職能。辦公室的職能大體可以概括為“調(diào)研、參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”或者“參與政務(wù),管理事務(wù),搞好服務(wù)”,也可以概括為“辦文、辦會、辦事”。

同志們知道,“兩化”融合是我們促進經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的必由之路,工信部門的根本任務(wù)就是推動“兩化”深度融合。市第三次黨代會提出了“生態(tài)立市、綠色發(fā)展”的理念,市委三屆三次全會明確提出實施“13111”工程,市二屆人大四次會議第一次提出了“工業(yè)是支撐普洱率先跨越發(fā)展的脊梁,必須把工業(yè)發(fā)展作為全市經(jīng)濟發(fā)展的當務(wù)之急,大力實施綠色工業(yè)強市戰(zhàn)略”;國家綠色經(jīng)濟試驗示范區(qū)建設(shè)動員大會、普洱市企業(yè)家大會、普洱市綠色發(fā)展論壇,將全市生態(tài)立市、綠色發(fā)展引向了深入,吹響了普洱工業(yè)綠色跨越式發(fā)展的號角。全市工信系統(tǒng)在實施“13111”工程和“綠色工業(yè)強市”戰(zhàn)略中,承擔著極其光榮而重要的任務(wù),而要完成這一宏偉目標任務(wù),工信系統(tǒng)辦公室的責任更加重大,要靠我們一系列的具體工作來保障。

(三)關(guān)于辦公室工作人員的素質(zhì)要求。為了做好辦公室的服務(wù)工作,更好地發(fā)揮辦公室的職能作用,辦公室工作人員應(yīng)該努力提高六個方面的素質(zhì):

一要樹立強烈的事業(yè)心和高度的責任感。事業(yè)心和責任感是一個人對人生價值追求的精神精華,是人生奮斗的目標在精神世界的集中表現(xiàn),也是每個人做人的靈魂和最高準則。這一條看起來很抽象,但實際上很具體,會在很多具體工作中表現(xiàn)出來。在現(xiàn)實生活中往往有這樣的情況,同樣是一項工作,兩個不同的人,由于事業(yè)心和責任感不同,會有不同的結(jié)果。一些人能力雖然強一點,水平高一些,但由于他的事業(yè)心、責任感差一些,工作也可能會差一些;相反,一些人雖然能力差一些,水平低一點,由于他們事業(yè)心和責任感強,工作則可能反而會做得更好,能夠得到人們的普遍好評。所以,沒有頑強的意志,沒有高尚的精神,智慧再高也發(fā)揮不出來。

二要努力學(xué)習(xí)各方面的知識。辦公室的工作人員應(yīng)該志大才也大,只有德才兼?zhèn)?,才能做好工作。辦公室干部比其他部門的干部,能力素質(zhì)方面要求應(yīng)更全面些。不僅要懂得辦公室的工作,還要了解其他部門的工作;不僅要懂業(yè)務(wù),還要懂政治、經(jīng)濟、文化、歷史,等等。這就要求我們在辦公室工作的同志,要比在其他部門的同志更加刻苦努力學(xué)習(xí),掌握更多的知識,具有更全面的素質(zhì)。因此,我們必須努力學(xué)習(xí)各方面的知識,包括書本理論知識、實踐經(jīng)驗知識、社會生活知識,如果具備了這三方面的知識,其素質(zhì)就比較全面,就能夠把工作做得比較好。如果缺少了其中一個方面,知識結(jié)構(gòu)就不全面。

書本理論知識包括馬克思主義基本原理,領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識,社會史、經(jīng)濟史等相關(guān)知識,業(yè)務(wù)工作的基本理論以及其他有關(guān)學(xué)科的知識;實踐經(jīng)驗知識包括辦公室的工作經(jīng)驗和知識,各種業(yè)務(wù)報表、材料等間接的實踐經(jīng)驗知識和調(diào)查研究;社會生活知識包括不上書本,不上材料,往往反映為人們的某種習(xí)慣或慣例,大量是屬于感情方面的東西,如領(lǐng)導(dǎo)同志的思維習(xí)慣、工作習(xí)慣、生活習(xí)慣等等。

三要具備協(xié)調(diào)一致的精神。辦公室的工作是一個有機整體。在這個整體中,每一個同志都是其中的一員。如果把辦公室的工作比喻成一部機器的話,我們每一個人都是這部機器的部件。要使辦公室這部“機器”整體高效運轉(zhuǎn),就必須使各個部件都要緊張起來,協(xié)調(diào)起來。如果其中一個部件不動,不協(xié)調(diào),這部“機器”的運轉(zhuǎn)就不正常,就要出毛病。所以協(xié)調(diào)一致的精神,是我們辦公室干部的一個非常重要的思想素質(zhì)。特別值得強調(diào)的是,協(xié)調(diào)一致需要處理好發(fā)揮大家主觀能動性和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。

四要有任勞任怨、默默奉獻的精神。辦公室的干部高尚就高尚在這里,吃虧也吃虧在這里。說高尚,就是因為任勞任怨、默默奉獻的精神體現(xiàn)了高度的為人民服務(wù)精神;說吃虧,就是做了很多事沒人知道。因而,往往自己該得到的東西沒有能夠得到。有時候,有的事情我們沒有辦好,人家埋怨,可能心里內(nèi)疚,這種埋怨還能承受得起;有些事情我們辦好了,人家還會埋怨,所謂好心不得好報,這種埋怨往往難以承受。其實,這正是考驗我們是否具有任勞任怨精神的時候。當然,強調(diào)任勞任怨,不是叫我們干什么都低三下四,忍氣吞聲,任人宰割,而是善于協(xié)調(diào),不卑不亢,堅持原則。有了任勞任怨的精神,還需要有默默奉獻的精神,有了這兩種精神,在辦公室的工作就好做了。

五要提倡嚴謹、廉潔的作風。我們的原則是,解放思想,大膽放手,嚴于律己,寬厚待人,氣氛和諧。要做到工作嚴謹,一絲不茍;生活嚴謹,廉潔簡樸。我們辦公室的同志,在處理生活和工作等各種關(guān)系過程中,要提倡和踐行上述原則,做到工作上嚴謹,生活上也嚴謹。特別是辦公室是個管財管物的部門,又是一個樞紐部門,往往很多矛盾都會交織在辦公室里,謹慎一點對自己有好處。

六要勤于思考善于思考。人的思維活動是不受時空限制的,古人講“心之官則思,思則得之”,“行成于思”,“三思而后行”,“博學(xué)、拷問、慎思、篤行”是學(xué)習(xí)的最高境界。毛主席也講“多想苦想”,“多想出智慧”,“開動機器”,強調(diào)的都是用頭腦思索。要處處留心,多問幾個為什么。經(jīng)過認真思索,就會變糊涂為明白。要善于聯(lián)系,注重現(xiàn)象和現(xiàn)象相聯(lián)系、事物與事物相聯(lián)系、理論與理論相聯(lián)系、理論與實際相聯(lián)系,從中發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)規(guī)律。要珍惜時間,有效地利用時間,理發(fā)、洗澡、散步、坐車的時候,都可以用于思索;要把零碎的事情捆起來辦,切忌肢解時間;要想方設(shè)法擠留出寶貴時間,使自己靜下來,翻點材料、讀點書,系統(tǒng)地想點問題。

辦公室主任全程參與“調(diào)查研究、決策制定、工作部署、工作落實、督促檢查、總結(jié)推廣經(jīng)驗”各個環(huán)節(jié)的工作,在調(diào)動辦公室人員積極性,落實辦公室職能作用中起著關(guān)鍵作用。我市工信系統(tǒng)辦公室主任在推進全市“兩化”融合,實施“13111”工程,生態(tài)立市,綠色發(fā)展的偉大實踐中起著至關(guān)重要的作用,充分發(fā)揮辦公室主任的積極能動作用意義十分重大。充分發(fā)揮辦公室主任的積極作用,要著力抓好以下幾項工作:

(一)加強自身修養(yǎng)。

1.在練頭腦上下功夫,做到善于思辨勤總結(jié)。一是培養(yǎng)強大的信息儲存能力。辦公室主任必須養(yǎng)成事事關(guān)心、處處留意的好習(xí)慣,目之所見、耳之所聞、鼻之所嗅、舌之所感、膚之所觸,都要將其及時收集整理并儲存在大腦中,以為日后給領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、當好參謀、提供決策提供信息支持和依據(jù)。

二是培養(yǎng)較強的分析思辨能力。善于對各類信息的分類與分析應(yīng)是辦公室主任的基本功。當一個信息反饋到大腦時,作為辦公室主任應(yīng)立即作出幾個最基本的反應(yīng):該信息屬什么類型?其重要程度如何?為什么會出現(xiàn)這個信息?與當前工作有什么必然聯(lián)系?會對工作或?qū)⒁獙ぷ鳟a(chǎn)生什么影響?等等,經(jīng)過一番分析思考,歸納整理,以備使用。

三是培養(yǎng)快速的應(yīng)變處理能力。信息的儲存與分析,最終是為方便調(diào)度、及時指導(dǎo)和處理問題服務(wù)的,領(lǐng)導(dǎo)問計于辦公室,要及時拿得出初步的設(shè)想及充分的依據(jù);問題出現(xiàn)在辦公室,要及時拿得出化解的措施。所謂上下通曉、左右逢源、沉著冷靜、游刃有余,就是辦公室主任大腦敏捷的具體體現(xiàn)。

2.在練眼睛上下功夫,做到勤于觀察善發(fā)現(xiàn)。辦公室主任既要高屋建瓴,總攬全局,又要見微知著,看葉知秋。必須把眼光從紛繁的日常事務(wù)中拔出來,根據(jù)自身所處的位置、場景和工作階段的不同而不斷地調(diào)整視角。

一是視野必須開闊。在工作中,辦公室主任只有把自身的業(yè)務(wù)工作同本單位的整體工作聯(lián)系起來,才能找準辦公室近段的工作重點,并對下一階段的工作作出準確定位,才能使辦公室的工作更貼近領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。

二是觀察必須仔細。在對全局大事具有敏銳洞察力的同時,辦公室主任更要有善于觀察小事的功夫。一個眼神,一個看似不經(jīng)意的動作,一個稍縱即逝的表情,辦公室主任都應(yīng)該盡收眼底,并能從這些“小事”中分析斷定它表達的意義和隱含的潛臺詞,才能始終在整個工作過程中占盡先機,贏得主動。

三是發(fā)現(xiàn)必須及時。有人往往從別人已經(jīng)總結(jié)出的經(jīng)驗中、已經(jīng)發(fā)掘的典型中看到了或多或少似曾相識的東西,其實這些典型、這些經(jīng)驗也許就發(fā)生和成長在自己的身邊,自己只是沒有發(fā)現(xiàn)或沒有及時發(fā)現(xiàn)而已。因此,承擔著總結(jié)經(jīng)驗、推廣典型、開展宣傳重任的辦公室主任就必須學(xué)會有以小見大、見微知著的本領(lǐng),發(fā)現(xiàn)比別人早一點,發(fā)掘比別人深一點。

3.在練嘴巴上下功夫,做到巧于言辭能保密。一要能言善辯。辦公室主任必須具有較強的文字表達能力,同時應(yīng)該具有較強的口頭表達能力。要有意識地加強口頭表達訓(xùn)練,做到說話口齒清楚,語言簡潔,觀點明確,條理清楚,態(tài)度從容,不亢不卑,分場合,講分寸,能吸引人、打動人、說服人。

二要保守秘密。如果說能言善辯是辦公室主任必備的業(yè)務(wù)素質(zhì),那么守口如瓶同樣是他必備的政治素質(zhì)。由于工作性質(zhì)所決定,辦公室主任享有比別的中層干部更多的知情權(quán),他有更多的機會獲得更多的在一定的時間、范圍內(nèi)被稱之為秘密的信息和資料,而這些信息和資料往往也是單位的工作重點,群眾關(guān)注的熱點和議論的焦點。這就要求辦公室主任必須時刻牢記自己的身份,增強政治意識,嚴格做到參政不議政,涉密不泄密,不該自己說的堅決不說。

4.在練肩膀上下功夫,做到勇?lián)熑螛放e賢。做好辦公室工作離不開方方面面的配合與支持,辦公室主任必須做到勇于攬過,樂于舉賢。

一要勇于攬過。攬過是一種氣質(zhì),更是一種工作藝術(shù)。辦公室工作點多面廣,在工作中顧此失彼、出現(xiàn)失誤在所難免。但出了問題之后,是大發(fā)雷霆,當場斥責,還是冷靜對待,善意指出,卻很有講究。一個成熟的辦公室主任,在工作一旦失誤后,必定是在第一時間將出現(xiàn)過錯的責任“攬”到自己肩上,來接受領(lǐng)導(dǎo)或同事的批評,而不是對失誤者吹胡子瞪眼。因為他懂得愛護了下屬的臉面,也就調(diào)動了他們工作的積極性,更加增強了其認真工作的責任感。在以后的工作中,他們肯定會自加壓力,更加努力工作,減少失誤,從而推動辦公室工作邁上新的臺階。

二要樂于舉賢。辦公室主任應(yīng)虛懷若谷、寬厚待人。要“能容人勝己,不嫉賢妒能;能容人直言,不忌恨在心;能助人為樂,不袖手旁觀”。只有這樣,才能贏得更多同志的支持與配合,別人和社會就會抬舉你,你工作的環(huán)境也才會更加寬松和諧。辦公室主任必須淡泊名利,保持一顆平常心,努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑,經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,不把以權(quán)謀私看作本事,不把追求低級趣味視為瀟灑,才能擺脫因個人私欲難以滿足所帶來的苦惱,使自己的情操得到陶冶,心靈得到凈化。

5.在練心胸上下功夫,做到善解矛盾多包容。辦公室是機關(guān)事務(wù)與矛盾的集中地,辦公室主任也經(jīng)常站在機關(guān)事務(wù)與矛盾的風口浪尖上。必須虛懷若谷,胸襟博大,善于化解一切矛盾,包容一切是非面,才能保證機關(guān)各項工作的順利開展。

一要及時化解矛盾。有人的地方有矛盾存在,遇上矛盾怎么辦?一方面要有化解矛盾的信心。辦公室主任必須相信自己有能力化干戈為玉帛、化尖銳為平和,不是特別棘手的難題,一般不要讓矛盾走出辦公室。那種碰到問題繞道走,遇上矛盾就上交的做法是辦公室主任無能的表現(xiàn)。一方面要認真分析矛盾的性質(zhì)。矛盾擺在面前,要分得清哪個是主要矛盾,哪個矛盾在現(xiàn)實的工作中帶有普遍性等,從眾多矛盾中分清輕重緩急,找出矛盾產(chǎn)生的根源,尋求解決的最佳辦法。另一方面要用熱心腸去化解矛盾的堅冰。在解決矛盾的過程中,辦公室主任要學(xué)會換位思考,切中要害,把握根本,在心與心的溝通、情與理的交融中化矛盾于無形。

二要學(xué)會理解包容。擁有一顆包容之心對辦公室主任來說十分重要。發(fā)生在辦公室的是非曲直可謂是司空見慣,誤解者有之,批評者有之,冷嘲熱諷者有之,凡此種種,辦公室主任都得無一例外地包容下來,切不可小肚雞腸、斤斤計較。但也不可視而不見、充耳不聞。是誤解的,交給時間去澄清;是批評的,其正確就認真地加以改進;對冷嘲熱諷者,一個寬容的微笑遠比針鋒相對、反唇相譏更具威力。唯有這樣,才不至于被這些擾亂自己的陣腳,才能夠保持一種平和的心態(tài)來從事本職工作。

6.在練腰板上下功夫,做到敢于管理強督辦。搞好日常事務(wù)管理和搞好工作督辦,是辦公室的重要職能。這兩項工作都關(guān)系到整個機關(guān)的正常運行和工作落實到位,來不得半點馬虎,不允許有一絲敷衍。然而在事務(wù)管理和工作督辦中,往往會遇到很多矛盾和阻力,這就要求辦公室主任要練就一副“硬腰桿”,敢于堅持原則,搞好協(xié)調(diào)配合,加強機關(guān)管理,強化工作督辦。

一要堅持原則,狠抓管理。管理工作的原則性很強,堅持原則是搞好管理的前提。辦公室主任必須敢于堅持真理,嚴格按照機關(guān)各項制度進行管理,一項一項抓落實,必要時還要拉得下臉面,頂?shù)米毫?,對不服從管理、不按制度辦事的人和事進行必要的行政和經(jīng)濟處理,增強管理的剛性。要更加重視工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。通過制度建設(shè)使辦公室各項工作在科學(xué)的基礎(chǔ)上有章法可循,有規(guī)則可依;各個環(huán)節(jié)有條不紊,環(huán)環(huán)相扣;各項任務(wù)善始善終,事事落實;每個人員立崗恰當,責任清楚,任務(wù)明確;各項考核有標準,獎罰有依據(jù),從而形成團結(jié)、和諧、務(wù)實、進取的良性環(huán)境和規(guī)范、有序、高效、優(yōu)質(zhì)的運作機制。

二要令行禁止,加強督辦。實際工作中,我們經(jīng)常遇到工作雷聲大,雨點小的尷尬局面。這其實是工作缺乏督辦的后果。沒有督辦,領(lǐng)導(dǎo)集體就無權(quán)威,上下級就政令不暢,工作就會流于形式。因此,辦公室主任要敢于出面,以大局為重,以工作為重,不當老好人,不怕得罪人,創(chuàng)新工作機制,搞好關(guān)系協(xié)調(diào),狠抓跟蹤督查,敢于借助領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威和“上方寶劍”,大膽揭露不落實的問題,大膽揭露妨礙決策的問題,確保決策和工作的全面貫徹落實。對落實中遇到的問題,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,以消除矛盾,解決問題,完善決策。

7.在練手腳上下功夫,做到廣泛調(diào)研多反饋。信息是領(lǐng)導(dǎo)開展決策推進工作的重要依據(jù)和手段,調(diào)查研究則是辦公室發(fā)揮參謀助手作用的重要手段。辦公室是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要的“信息庫”,采集高密度信息,撰寫高質(zhì)量文章,開發(fā)高質(zhì)量調(diào)研,理應(yīng)放在辦公室工作的突出位置。作為辦公室主任,更應(yīng)做到手勤腿快,切實當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

一是手要勤,廣泛收集和精心整理。辦公室是機關(guān)信息傳遞交流中心。面對紛繁復(fù)雜的信息,作為辦公室主任必要掌握兩點:一是領(lǐng)導(dǎo)想知道什么?二是領(lǐng)導(dǎo)該知道什么?搞清楚了這兩點,就能從眾多紛繁復(fù)雜的信息中篩選出最有參考價值的領(lǐng)導(dǎo)最感興趣的信息,然后進行編輯整理,簡明扼要地及時傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。

二是腿要快,廣泛調(diào)研及時反饋。辦公室主任必須帶頭要求全體同志,深入基層,開展調(diào)研,捕捉信息,認真研究,仔細分析,及時反饋,讓領(lǐng)導(dǎo)在最短的時間內(nèi)取得更為詳實的一手資料,減少決策的盲目性,增強針對性,提高準確性。

8.在練身板上下功夫,做到甘于奉獻和愛崗敬業(yè)。辦公室工作是一個付出多、回報少的工作;是一個埋頭苦干、為人作嫁衣的工作;是一個需過十磨九難、默默耕耘才能贏得大家理解和信賴的工作,工作責任大,難度大,搞好辦公室工作必須有一支精干的隊伍。因此,作為辦公室主任,必須樹立起良好的自身形象,來帶動和影響他人。

一要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。辦公室的職能決定了辦公室主任既要通曉本單位的業(yè)務(wù)又要具備專長的寫作能力,行政管理能力,綜合協(xié)調(diào)能力。作為新時期的辦公室主任,必須十分注重綜合素質(zhì)的培養(yǎng),養(yǎng)成一種坐得下來、靜得下心、鉆得進去的良好學(xué)習(xí)習(xí)慣加強學(xué)習(xí),多向書本學(xué),向?qū)嵺`學(xué),向領(lǐng)導(dǎo)和同事們學(xué),不斷充實和提高自己。

二要增強服務(wù)意識。辦公室的工作就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為機關(guān)服務(wù),為基層服務(wù)。辦公室主任應(yīng)該成為辦公室一名最為出色的服務(wù)員,無論是對內(nèi)對外,對上對下,辦公室主任都要做到言語熱情,態(tài)度和藹,在服務(wù)中盡力解決工作生活中的困難,在全局上下營造一種和諧、有序、文明的工作生活環(huán)境。這樣,辦公室才能真正成為內(nèi)外連結(jié)的紐帶,上下溝通的橋梁。

(二)增強責任感和使命感,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

辦公室的主要職責是“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”。辦公室主任是一個單位的“總管家”,要充分發(fā)揮辦公室的職能作用,辦公室自然必須增強責任感和使命感,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

一要有責任意識。要做好辦公室工作,必須有高度的責任心,樹立“零距離服務(wù)”和“零差錯服務(wù)”的理念。辦公室工作無小事,如果哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,就會牽一發(fā)而動全身,影響全局的工作。如編發(fā)信息、傳閱文件、呈辦文件、擬草公文等等,這些看起來都是小事,但件件事關(guān)全局,耽誤了就是大事,就會貽誤工作。高度的責任心是做好辦公室工作的前提。作為辦公室主任,必須保持高度負責的精神、一絲不茍的態(tài)度、嚴謹細致的作風,認真對待和切實抓好每一項工作,以保證全局工作的正常運轉(zhuǎn)。

二要有真誠情感。要牢固樹立真誠服務(wù)的理念,對外要熱誠,對來單位辦事的人要熱情接待、禮貌待人,即“一張笑臉相迎、一把椅子讓座、一杯熱茶暖心、一片赤誠待人”,杜絕“門難進、臉難看,話難聽、事難辦”的現(xiàn)象。對內(nèi)要真誠,大家在一起共事,是事業(yè)的需要,也是一種難得的緣分,要互相關(guān)心,互相愛護,互相幫助,互相理解,互相尊重。要在辦公室著力營造一種團結(jié)和諧、溫馨融洽的氛圍,要加強品德修養(yǎng),顧全大局,謙讓包容。要多看他人之長,常思自己之短;以責人之心責己,以恕己之心恕人。充滿真誠之心,滿懷真摯情感是做好服務(wù)工作的關(guān)鍵,服務(wù)要熱情誠懇、耐心細致,要多聯(lián)系、多商量、多協(xié)調(diào)、多溝通,堅持以誠待人、以理服人、以情感人。

三要有效率觀念。要樹立時不我待、只爭朝夕的理念,要有強烈的時效觀念和求真務(wù)實、雷厲風行的工作作風,做到遇事不推諉、不扯皮、不拖拉、不敷衍,不留工作過夜。要切實推行首問責任制和限時結(jié)辦制,立說立行,急事急辦,特事特辦,要事快辦,按時按量、保質(zhì)保效完成各項任務(wù)。要注重探索和把握辦公室工作的特點和規(guī)律,形成辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的工作機制。

2.當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。辦公室是參謀部、“智囊團”,是信息中心,是領(lǐng)導(dǎo)的左右手。作為辦公室主任,必須找準自己的定位,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,這就是一個辦公室主任的準確定位。如何當好參謀和助手,必須做好以下三個方面工作:

二是善于管好事務(wù),發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。要始終站在全局的高度,堅定地貫徹上級精神,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)工作。首先,服務(wù)不添亂。要盡力為領(lǐng)導(dǎo)減少瑣碎性事務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)集中更多的精力想大事抓大事。在處理日常事務(wù)中,要依法依理、中規(guī)中矩,攬事不攬權(quán)、到位不越位、補臺不拆臺、幫忙不添亂。其次,解難不添憂。注重增強工作的預(yù)見性,防范可能出現(xiàn)的問題,把矛盾控制和解決在萌芽狀態(tài),不能一有問題就上交,一有困難就繞道,要敢于面對矛盾,要善于化解矛盾,為領(lǐng)導(dǎo)遮風擋雨、分憂解愁。再次,成事不誤事。辦公室主任必須胸懷大局、心細如發(fā),學(xué)會“彈鋼琴”,統(tǒng)籌兼顧,科學(xué)安排,致力辦公室工作管理的規(guī)范化、制度化,切實做到忙而不亂,繁而有序,大事不誤、小事不漏,各項工作井井有條,環(huán)環(huán)相扣。

(三)準確把握工作方法。

1.在宏觀上要做到“五個必須”

一是必須始終把講政治放在工作的首位。講政治是辦公室工作的靈魂。辦公室直接為各級服務(wù),工作的政治性很強。作為辦公室主任,首要的是必須講政治,善于從政治上觀察、思考和處理問題。哪怕是再小的事情,也要用政治的眼光去審視。否則,自以為做得很好,但從政治角度去觀察,也可能有問題。因此,在講政治的問題上,態(tài)度必須堅決。尤其是在大是大非面前,一定要始終保持清醒的頭腦,不能有絲毫含糊。

二是必須始終把服務(wù)大局作為工作的主題。辦公室的工作千頭萬緒,紛繁復(fù)雜,大事小事交織在一起,事事都牽涉大局,關(guān)系全局。因此,辦公室主任就要時刻關(guān)注大局,認真研究大局,準確把握大局。眼界要寬,站位要高,登高才能望遠。想問題,辦事情,當參謀,提建議,都要站在大局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠利益的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點難點問題上。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)要考慮大局,為部門和基層服務(wù)也要考慮大局;抓事務(wù)要考慮大局,抓政務(wù)更要考慮大局;處理重大問題要考慮大局,處理細節(jié)問題還要考慮大局。總之,要一切著眼大局,一切立足大局,圍繞大局思考,圍繞大局行動。

三是必須始終把圍繞中心作為工作的根本。發(fā)展是第一要務(wù),是一切工作的中心,也是辦公室工作的中心。發(fā)展是解決一切問題的關(guān)鍵。大發(fā)展,小困難;小發(fā)展,大困難;不發(fā)展,更困難。作為辦公室主任,在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀劃思路,提供決策參考時,要始終突出發(fā)展這個主題,一切圍繞發(fā)展,一切為了發(fā)展,一切服從于發(fā)展,一切服務(wù)于發(fā)展。無論做任何工作,遇到任何事情,都要用發(fā)展的眼光、發(fā)展的視角,去觀察分析問題;用發(fā)展的思路、發(fā)展的辦法,去謀劃解決問題。

四是必須始終把為主要領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)作為突出責任。我們無論做任何工作,都要積極主動地領(lǐng)會主要領(lǐng)導(dǎo)的思想,體現(xiàn)主要領(lǐng)導(dǎo)意圖。只有這樣,當參謀,才能真正謀準、謀到位;干工作,才能真正事半而功倍。同時,還要注意樹立主要領(lǐng)導(dǎo)威信,增強主要領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,多補臺,不拆臺。

五是必須始終把創(chuàng)新作為工作的動力。在社會飛速發(fā)展的今天,辦公室的工作,不創(chuàng)新就難以適應(yīng),不創(chuàng)新就難以發(fā)展。為此,必須適應(yīng)形勢發(fā)展的需要,認真研究新情況、新問題,探索新思路、新辦法。要有意識地把創(chuàng)新的意識融入工作的全過程,用創(chuàng)新的精神要求干部,用創(chuàng)新的目標激勵干部,用創(chuàng)新的方法考核干部,努力在全局辦公室系統(tǒng)營造勇于創(chuàng)新的濃厚氛圍。通過各項工作的不斷創(chuàng)新,確保辦公室工作始終充滿生機和活力。

2.在具體工作中要做到“五求”

辦公室主任既當主角,又當配角,如何掌握適度,扮好“角色”,履行職責中,應(yīng)在五個方面下功夫:。

一是定位上求準。必須科學(xué)選位,準確站位,切實做到攬事不攬權(quán),參與不拍板,到位不越位。特別是辦公室主任的參謀服務(wù)多為幕后工作,登臺亮相、出頭露面的機會較少,這就要求我們時刻保持任勞任怨的心態(tài),不爭位次,不搶鏡頭,多干事、少表現(xiàn)。如果定位不當,不該講的話講了,不該辦的事辦了,不該出面的出面了,就叫越位;反之,該說的話不說,該辦的事不辦,該出面的不出面,就是失職。

二是謀劃上求早。就其參謀服務(wù)工作的性質(zhì)講,具有從屬性和被動性,但在具體工作中,絕不能被動應(yīng)付,必須被動中求主動。想問題、辦事情,盡可能早半拍、快半拍。凡事越早越主動,越晚越被動。工作中,辦公室主任要帶領(lǐng)辦公室一班人,發(fā)揮主觀能動性,增強工作預(yù)見性,既想領(lǐng)導(dǎo)之所想,又謀領(lǐng)導(dǎo)之未謀。一個時期、一個階段,應(yīng)抓哪些大事,該解決哪些問題,都要主動考慮,及早提出意見和建議,供辦公室決策參考。切實做到多未雨綢繆,少亡羊補牢;多當事前“諸葛亮”,少放事后“馬后炮”??傊?凡事往前趕,寧可人等事,不讓事等人。

三是步調(diào)上求快。辦公室的工作,往往時效性很強,必須加快工作節(jié)奏。工作一旦部署,要迅速行動,不拖拉,不延誤。一是遇事反應(yīng)要快。特別是對一些緊急情況,要立即反應(yīng),馬上行動,不能有絲毫的拖延,否則就可能誤大事、出大問題。二是工作節(jié)奏要快。當今社會,各方面的節(jié)奏都在加快,作為辦公室主任既要自己加快節(jié)奏,又要帶動干部職工加快節(jié)奏,并且做到快而有序,忙而不亂。加快工作節(jié)奏,最主要的是跟上領(lǐng)導(dǎo),特別是主要領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏。另外,為加快工作節(jié)奏,要在保證質(zhì)量的前提下,盡量減少環(huán)節(jié),簡化程序,提高效率。

四是方法上求活。我們常說,碰到大事要冷靜,碰到難事要思考,碰到敏感性問題一定要講政治。這既是對不同問題的態(tài)度,其中又隱含著處理問題的方法。辦公室主任所處的特殊位置,決定了我們遇到的問題多種多樣。這就要求我們要講求工作方法,什么問題,怎樣處理,不能一成不變,要保持靈活。急事就要急辦、快辦,緩事則可穩(wěn)辦、妥辦;大事就要保持冷靜,慎重處理,小事則要認真辦、細致辦。另外,辦公室主任事情多,工作量大,既不能當“甩手掌柜”,又不能事無巨細,事必躬親,要舍得“分權(quán)”,大事管住,小事放手,做到精心理事而不拘泥于事,管而不死,放而不亂。

五是作風上求實。辦公室的作風如何,直接影響服務(wù)質(zhì)量,影響工作效率,影響辦公室形象。作為辦公室主任,要起好表率作用,帶頭樹立正氣,轉(zhuǎn)變作風。首先,要務(wù)實。就是要帶頭樹立重實際、說實話、務(wù)實事、求實效的作風,反對和克服形式主義和官僚主義。匯報工作、反映問題,要言之有物,言之有據(jù);做每件事情,要有始有終,確保落實;貫徹上級指示,要從實際出發(fā),求實務(wù)實,真抓實干。特別是要大力端正文風、會風,把辦公室領(lǐng)導(dǎo)從文山會海和迎來送往中解脫出來。其次,要扎實。就是工作要扎扎實實,認真細致,嚴謹周密。我們常說,辦公室工作無小事。哪一件工作出現(xiàn)疏漏都可能捅漏子、誤大事,哪怕是一條信息一個數(shù)字出了問題,都可能造成不可挽回的政治影響和經(jīng)濟損失。這方面的教訓(xùn)有很多。當辦公室主任,時時都要有“戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如履薄冰”的感覺。再次,要為民。就是做工作要始終體現(xiàn)職工利益。在為辦公室決策當參謀時,要把對上負責與對下負責結(jié)合起來,緊緊圍繞職工利益,充分考慮職工意愿。要經(jīng)常深入基層,深入職工,傾聽職工意見,集中職工智慧。凡關(guān)系職工利益的事,都作為大事、要事,凡職工需要解決的問題,都盡快辦,馬上辦。

總之,要提高辦公室的服務(wù)水平,一是要通過“八練”、“六要”等措施,不斷加強自身修養(yǎng),努力提高綜合素質(zhì);二是在“三辦”、“三服務(wù)”中當好參謀和助手,宏觀上做到“五個必須”,具體工作中做到“五求”;三是在處理各種關(guān)系中做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)?!掇k公室顯規(guī)則》一書對辦公室服務(wù)工作的要求概括得很好,有兩句話讓我久久難忘:“辦文、辦會、辦事辦中有訣竅;領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬關(guān)系大關(guān)系”。在此,特用以和大家共勉。

謝謝!

主任辦公工作會議紀要的總結(jié)篇十

這次全市政府系統(tǒng)辦公室工作會議,主要任務(wù)是傳達貫徹全省政府系統(tǒng)秘書長、辦公室主任會議精神,總結(jié)20xx年工作,研究部署20xx年工作,表彰先進單位和“三好”競賽活動獲獎作品,進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。馬華市長高度重視政府系統(tǒng)辦公室工作,他專門作出批示,對政府系統(tǒng)辦公室工作提出了要求與希望。趙勇常務(wù)副市長非常關(guān)心政府系統(tǒng)辦公室工作,百忙中擠出時間出席會議并作了重要講話。大家一定要用心領(lǐng)會,切實貫徹馬華市長重要批示和趙勇常務(wù)副市長的講話精神,認真聆聽省政府辦公廳幾位領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)講課,都能有所收獲、得到啟迪、有所提高。下面,我就20xx年工作作一簡要回顧總結(jié)、探討交流如何做好20xx年工作。

一、積極參謀,有序服務(wù),20xx年政府系統(tǒng)辦公室各項工作卓有成效。

(一)強化以文輔政,參謀助手作用得到進一步發(fā)揮。

在重要文稿服務(wù)上,緊緊圍繞事關(guān)全局的重大問題,市、縣區(qū)政府和市級部門辦公室協(xié)調(diào)聯(lián)動,努力提供高質(zhì)量的決策參考。20xx年,市政府辦撰寫或?qū)徃牡臅h講話、匯報材料、政府常務(wù)會議紀要及專題會議紀要等文稿1500余件;通過《調(diào)查與研究》編發(fā)縣區(qū)和市級部門的理論與調(diào)研文稿30篇?!稄V元市加快建設(shè)現(xiàn)代宜居城市的實踐與思考》等7篇文稿分別在省級論壇作經(jīng)驗交流和在省政府刊物《政務(wù)》發(fā)表,得到省市領(lǐng)導(dǎo)、專家的好評。在政務(wù)信息服務(wù)上,堅持多出符合領(lǐng)導(dǎo)決策需求、展現(xiàn)工作特色亮點的信息。市政府辦全年編發(fā)《政務(wù)晨訊》243期、《政務(wù)參閱》26期、《政務(wù)專報》22期、《政府工作通報》54期。加大上報信息力度,全年上報省政府辦信息3400余條,被國辦采用12條,被省政府辦采用1080條,獲市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)批示11條。

(二)突出規(guī)范高效,政務(wù)服務(wù)水平得到進一步提高。

文電辦理服務(wù),堅持在規(guī)范文電運轉(zhuǎn)程序、提高辦理時效等方面下功夫,堅持每季度對公文報送中的錯情進行退文通報,組織市、縣區(qū)政府辦公室聽取省政府辦組織的文電處理業(yè)務(wù)講座,創(chuàng)新開展了全市政府系統(tǒng)好公文、好調(diào)研文章和好政務(wù)信息評比競賽活動,對提高公文質(zhì)量發(fā)揮了積極作用。全年市政府辦公室接收省政府及部門、縣區(qū)和市級部門來文來電共5300余件,限時辦結(jié)率達到98%以上。全年以市政府或市政府辦發(fā)文936件,同比減少5%;控制發(fā)文數(shù)量上在全省排列靠前??h區(qū)政府或政府辦發(fā)文同比也有較大程度精簡。重大會議活動服務(wù),堅持重細節(jié)、強規(guī)范,重要會議服務(wù)水平不斷提高。市政府辦承辦或牽頭辦理的綜合性、專題會議320余次,做到了會務(wù)服務(wù)零差錯?!笆竦牢幕€路保護與申遺”研討會、全國“九三論壇”暨第二屆“四川縣域科學(xué)發(fā)展論壇”、廣元女兒節(jié)等重大活動的服務(wù)工作得到了與會同志的好評。電子政務(wù)服務(wù),突出政府系統(tǒng)網(wǎng)站建設(shè)這一重點,市政府網(wǎng)站通過了省經(jīng)濟和信息化委組織的政府網(wǎng)站信息安全檢查,啟動了全省電子政務(wù)外網(wǎng)建設(shè)二期工程廣元建設(shè)項目,確保了網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用系統(tǒng)安全平穩(wěn)運行。不斷增強網(wǎng)站服務(wù)功能,在線訪談、網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上新聞發(fā)布廳等欄目推陳出新,使政務(wù)公開進一步落到實處。信訪維穩(wěn)服務(wù),在縣區(qū)和市級部門辦公室的大力配合下,辦理“市長信箱”、群眾來信等信訪件4500余件,辦結(jié)率達到99.8%。值班涉穩(wěn)信息傳遞做到了暢通無阻和及時、準確地向政府領(lǐng)導(dǎo)報告。后勤保障服務(wù),深入開展節(jié)能型機關(guān)創(chuàng)建活動,推進公務(wù)用車問題專項治理工作,后勤保障有序。

(三)著力統(tǒng)籌全局,綜合協(xié)調(diào)功能得到進一步強化。

充分發(fā)揮樞紐作用,緊緊圍繞年度目標任務(wù)和重點項目落實,積極主動協(xié)調(diào)服務(wù),有力地推進了“三江新區(qū)”、廣元港和廣陜、廣甘、廣南等高速公路建設(shè)以及蘭渝鐵路、亭子口等重大項目建設(shè),成功完成了第十二屆西博會參展以及全省新農(nóng)村建設(shè)整體性成片推進會、茶?有機?低碳國際學(xué)術(shù)研討會議、“廣元造”品牌展覽會等重大活動籌備。高標準完成了國家、省及友好城市領(lǐng)導(dǎo)來廣調(diào)研視察等重大政務(wù)活動的服務(wù)工作。認真協(xié)調(diào)服務(wù)汶川地震三周年紀念活動、對口援建致謝活動,力推全面完成災(zāi)后重建規(guī)劃任務(wù),市重建辦被國務(wù)院表彰為災(zāi)后重建先進集體。協(xié)同相關(guān)縣區(qū)和市級部門認真總結(jié)災(zāi)后恢復(fù)重建重大成就和經(jīng)驗,報送的經(jīng)驗材料在省汶川地震災(zāi)區(qū)發(fā)展振興工作現(xiàn)場會作書面交流,為宣傳全市災(zāi)后恢復(fù)重建成效發(fā)揮了積極作用。

(四)狠抓重點熱點,目標督辦工作得到進一步加強。

加強目標管理,進一步完善目標管理體系,認真做好年度經(jīng)濟社會發(fā)展目標和省下達目標任務(wù)分解,加強目標完成情況預(yù)測分析,及時為市領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,如期完成了20xx年度全市目標單位的考核評定工作。加強督查督辦,緊扣年度經(jīng)濟社會發(fā)展目標以及市委、市政府及市領(lǐng)導(dǎo)重大決策和重要批件,對重點項目和重大工作實行一督到底,定期督查通報;對群眾關(guān)注的熱點、難點實行一查到底,專項追蹤問效。省政府督辦室交辦件和市領(lǐng)導(dǎo)重要批示件均做到了“件件有結(jié)果、事事有回音”;牽頭辦理的省、市人大代表建議、政協(xié)委員提案437件,辦結(jié)率100%,滿意率98%以上。

(五)加強基礎(chǔ)建設(shè),應(yīng)急管理能力得到進一步增強。

切實加強應(yīng)急值守工作,規(guī)范突發(fā)事件信息報送機制,認真做好值班工作。加強應(yīng)急能力建設(shè),主要是加大應(yīng)急知識的宣傳培訓(xùn),加大《應(yīng)對法》的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。協(xié)同相關(guān)部門建立移動通訊指揮傳輸系統(tǒng)、應(yīng)急指揮中心等基礎(chǔ)設(shè)施,組建7個市級應(yīng)急救援隊,組織實施8次應(yīng)急預(yù)案演練。積極參與突發(fā)事件處置,協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)處置8件重大、敏感突發(fā)事件。20xx年,市政府辦公室被省政府辦公廳表彰為“政府系統(tǒng)辦公室應(yīng)急管理工作先進單位”,市政府應(yīng)急辦被市委、市政府表彰為“9.11”搶險救援工作先進單位。

(六)主動牽頭抓總,專項工作推進得到進一步深化。

在加強機關(guān)行政效能建設(shè)上,認真履行市政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責,突出抓民生工程、災(zāi)后重建和公共事業(yè)的效能監(jiān)察,完善監(jiān)督制度,不斷深化政務(wù)公開。研制了市政府部門績效管理工作方案和管理辦法。在政府信息公開上,完成了市級政府信息公開目錄管理系統(tǒng)升級,不斷提高網(wǎng)站信息時效性。主動公開和依申請公開信息4900余條,公開率達95%以上,信息公開申請辦結(jié)率達100%。在推進民生工程實施上,組織協(xié)調(diào)編制《20xx年實施民生工程方案》,定期進行分析研判,及時向市委、市政府提出建議。通過廣播、電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)公示工程進度,力促民生工程真正成為陽光工程、惠民工程。“掛、包、幫”聯(lián)系點的產(chǎn)業(yè)發(fā)展、文明新村建設(shè)取得了新的進展。

(七)深化創(chuàng)先爭優(yōu),隊伍整體素質(zhì)得到進一步提升。

全市政府系統(tǒng)辦公室深入開展創(chuàng)“四好領(lǐng)導(dǎo)班子”、“創(chuàng)先爭優(yōu)”等活動,開展積極健康的文化體育活動;邀請省社科院、市委黨校專家舉辦“兩化互動”、“政務(wù)禮儀”等專題講座;深入學(xué)習(xí)《廉政準則》,切實加強反腐倡廉思想防線建設(shè),堅持依法行政、按章辦事,政府系統(tǒng)辦公室干部職工保持“團結(jié)拼搏、任勞任怨、精益求精、昂揚向上”的精神狀態(tài)。

總體上看,20xx年,全市政府系統(tǒng)辦公室取得了一系列新的成效,但還存在四個方面的差距和不足。一是服務(wù)發(fā)展大局的能力和水平有待進一步提高。辦公室是樞紐、中樞,需要我們搞好綜合協(xié)調(diào),需要我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值的東西,要求我們從經(jīng)常性的事務(wù)中跳出來,多思考、研究事關(guān)全局、有深度、有影響的問題,進一步發(fā)揮好參謀助手作用。二是開拓創(chuàng)新的力度還不夠。如文會辦理、事務(wù)處理的標準化建設(shè)上還沒有大的突破,政務(wù)公開、績效管理、規(guī)范性文件風險評估等工作也需下大力氣深化。三是縣區(qū)和部門之間的工作發(fā)展不平衡??h區(qū)政府辦公室之間,市級部門辦公室之間,文稿服務(wù)、政務(wù)公開、督查督辦、網(wǎng)站建設(shè)、接待工作等方面工作質(zhì)量與水平高低不一,尤其是文稿質(zhì)量,這是辦公室要抓的基本功。有的部門辦公室辦文質(zhì)量長期得不到提高,甚至歷時長達大半年的專項《規(guī)劃》中都還有不少的錯漏。

二、認清形勢,明確思路,找準新時期政府系統(tǒng)辦公室工作的著力點。

20xx年是“”發(fā)展承上啟下的重要一年,也是推進災(zāi)后發(fā)展振興的關(guān)鍵之年。新的形勢對我們的工作提出了新的更高要求,特別是去年召開的市第六次黨代會和市六屆人大一次會議勾畫了我市今后五年發(fā)展的宏偉藍圖,號召全市上下為建設(shè)川陜甘結(jié)合部經(jīng)濟文化生態(tài)強市而努力奮斗,鮮明提出“”時期要實現(xiàn)“五個翻番”,基本建成“一樞紐三中心”,基本建成大城市和中國西部低碳發(fā)展示范城市。今年1月,市委經(jīng)濟工作會議確立了“穩(wěn)定增勢、加快發(fā)展”的工作主基調(diào),明確了全年經(jīng)濟社會發(fā)展目標。這些目標是催人奮進的,對我們工作的要求也是節(jié)奏更快、標準更高、責任更大。為此,我們要積極適應(yīng)新形勢,切實增強緊迫感和責任感,把思想認識統(tǒng)一到市委、市政府的總體部署上來,進一步增強工作的前瞻性和主動性,為積極推動我市經(jīng)濟社會發(fā)展提供強有力的政務(wù)服務(wù)。

20xx年,全市政府系統(tǒng)辦公室工作的基本思路是:緊緊圍繞一個目標。即繼續(xù)大力開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動、“好公文、好調(diào)研文章、好政務(wù)信息”競賽活動和文會事辦理“零差錯”活動,著力推進辦公室工作標準化建設(shè),努力實現(xiàn)建一流機關(guān)、帶一流團隊、創(chuàng)一流業(yè)績、塑一流形象,各項工作走在全省政府系統(tǒng)辦公室前列的目標。始終堅持一個標準。即各項服務(wù)工作以讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓部門滿意、讓基層和群眾滿意為唯一標準。牢固樹立“五種意識”。即與時俱進的學(xué)習(xí)意識、服務(wù)中心的大局意識、雷厲風行的效能意識、細節(jié)至上的責任意識、開拓進取的創(chuàng)新意識。努力實現(xiàn)五大提升。即堅持抓統(tǒng)籌促協(xié)作,進一步提升綜合協(xié)調(diào)水平;堅持抓關(guān)鍵重細節(jié),進一步提升政務(wù)服務(wù)質(zhì)量;堅持抓基礎(chǔ)強規(guī)范,進一步提升標準化建設(shè)層次;堅持抓創(chuàng)新求深化,進一步提升各項工作績效;堅持抓素質(zhì)增能力,進一步提升班子隊伍執(zhí)行力。

三、緊扣中心,突出重點,努力推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階。

(一)要著力在日常運轉(zhuǎn)的規(guī)范優(yōu)質(zhì)高效上下功夫。

第一,大力提升文電辦理水平。要進一步提高文電質(zhì)量。文電辦理本身是辦公室一項最經(jīng)常、最基礎(chǔ)的工作。目前,雖然全市文電辦理的總體情況是好的,但也存在不少的問題,比如上行公文中報告夾帶請示,文件格式不規(guī)范,代擬稿質(zhì)量不高等等。為此,文電質(zhì)量要從源頭抓起,從起草單位抓起,凡格式不對、內(nèi)容有錯的文稿,政府辦要嚴格堅持退文,對文電質(zhì)量不高、把關(guān)不嚴的典型要予以通報。要進一步規(guī)范文電運行。《廣元市人民政府辦公室公文處理實施細則》是根據(jù)《市人民政府工作規(guī)則》制定的,也是規(guī)范政府行為、體現(xiàn)依法行政所要求的。目前,仍然存在將應(yīng)報送政府審批或處理的公文直接報送政府領(lǐng)導(dǎo)個人,致使文件倒流、體外循環(huán)等問題,影響公文辦理和辦事效率。我們要繼續(xù)堅持將規(guī)范文電運行和文電退文與目標考核掛鉤。辦公室的同志一定要樹立規(guī)范意識,熟悉工作程序,尤其在公文處理方面,要按規(guī)矩辦事。

第二,大力提升會務(wù)承辦水平。要切實規(guī)范綜合性會議辦理。市委辦、市政府辦《關(guān)于進一步規(guī)范全市性會議有關(guān)問題的通知》(廣委辦〔20xx〕4號)對會議規(guī)格規(guī)模、審批程序等作了具體規(guī)定,要認真抓好落實,努力做到會務(wù)服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效。要切實提高重大活動的承辦質(zhì)量。要發(fā)揮辦公室聯(lián)系左右、溝通上下的橋梁樞紐作用,加大協(xié)調(diào)力度,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),慎對每個細節(jié),力求做到活動安排方案周密細致。

(二)要著力在提升服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展大局的層次上下功夫。

第一,大力提高調(diào)研服務(wù)水平。要深入研究政策。認真學(xué)習(xí)、研讀中央、國務(wù)院和省委省政府出臺的方針政策,圍繞政府中心工作、突出決策輔佐,及時形成建議有理有據(jù)、對策實在適用的研究報告,為領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的決策參考。要抓好重點調(diào)研。把調(diào)研工作的著力點放在為領(lǐng)導(dǎo)決策和決策實施的服務(wù)上,抓住事關(guān)大局的重點問題、社會關(guān)注的熱點問題、群眾關(guān)心的難點問題開展調(diào)研;突出“”規(guī)劃實施、年度目標任務(wù)、階段工作重點等方面開展專題調(diào)研,為“促進重大項目落實、重大問題解決、重大工作突破”多出內(nèi)容深、思路新、質(zhì)量高、價值大的調(diào)研成果。要抓好文稿服務(wù)。堅持定期組織辦公室文秘人員開展綜合文稿分析會,對調(diào)研文稿、政策性文件等共性綜合文稿進行點評、探討,努力形成“精品”力作,進一步發(fā)揮好以文輔政、服務(wù)大局作用。

第二,大力提高信息服務(wù)水平。深挖社會“關(guān)注點”,抓住工作“閃亮點”,突出經(jīng)濟“增長點”,多出符合領(lǐng)導(dǎo)決策需求、展現(xiàn)工作特色亮點的信息。同時,加大向上級機關(guān)報送信息工作的力度,爭取更多更好的信息被上級機關(guān)采用。

第三,大力提高綜合協(xié)調(diào)水平。要主動做好重大決策、重大部署、重大項目、重大活動的服務(wù)協(xié)調(diào);認真做好對急事、要事、難事的綜合協(xié)調(diào);當好聯(lián)系基層和群眾的橋梁、紐帶,使基層提出的工作意見、建議、請示及反饋的情況及時、全面地反映上來,使黨委、政府的各項決策部署迅速、準確地傳達下去。

第四,大力提高政務(wù)督辦水平。要提高督辦工作的針對性。圍繞年度目標任務(wù)、階段工作重點開展督查,跟蹤工作進度,提出對策建議,推進工作落實到位。對省、市領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦事項、人大代表建議和政協(xié)委員提案辦理,要做到“事事有回音、件件有著落”。要大力推進民生工程實施。精心編制年度民生工程實施方案,并作為督辦工作的重中之重,實行全過程控制督辦,力推各項民生工程實施到位。要做好政府績效管理。省政府《關(guān)于開展政府績效管理試點工作的意見》(川府函〔20xx〕198號)、省政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)四川省政府績效管理試點工作方案的通知》(川辦函〔20xx〕198號)對做好政府績效管理已提出了明確要求,按照文件精神,今年要展開市政府部門績效管理工作,建立組織健全、內(nèi)容科學(xué)、程序完備、操作規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、結(jié)果公開的目標績效管理體系和實施方案,請市政府各部門積極配合;對縣區(qū)政府的績效管理待省上部署后展開。

第五,大力提高應(yīng)急管理水平。要不斷增強應(yīng)急管理能力。完善應(yīng)急管理機制,推進應(yīng)急指揮體系建設(shè),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)應(yīng)急救援專業(yè)隊伍建設(shè),提升應(yīng)對突發(fā)事件的處置能力。要切實加強突發(fā)災(zāi)害防范和處置工作。要把隱患排查監(jiān)管作為應(yīng)急工作的重中之重,定期和不定期對突發(fā)事件隱患進行分析和檢查,及時督促整改。要切實做好應(yīng)急預(yù)案演練,提高公眾的避險和自救能力。今年,省政府將在“5.12”汶川地震四周年之際,組織開展防災(zāi)救災(zāi)綜合演練,該演練覆蓋省、市、縣三級,務(wù)必要加強上下銜接、精心策劃、準備到位。要切實做好應(yīng)急值守工作。進一步規(guī)范應(yīng)急信息“收、發(fā)、辦、傳、接、值”等環(huán)節(jié)工作,加強值班工作。去年,省政府辦公廳在節(jié)假日、汛期等重要時間節(jié)點進行查崗,市上也抽查過,總體情況較好,也還存在一些問題,如個別單位上報的值班電話是“空號”!大家要高度重視,落實到位。

第六,大力提高依法行政水平?!端拇ㄊ∩鐣€(wěn)定風險評估暫行辦法》已于20xx年12月1日起施行,要求“出臺、實施關(guān)系到群眾切身利益和社會普遍關(guān)注的重大政策、重大改革措施、重大項目和重大活動等重大事項,應(yīng)當開展社會穩(wěn)定風險評估”。政府系統(tǒng)辦公室要強化法治理念,帶頭貫徹落實。在起草、審核政府規(guī)章和規(guī)范性文件中,要加強合法性、可行性、適用性的論證,認真落實涉及法律問題重要文件協(xié)商協(xié)調(diào)、專家咨詢、公示聽證、風險評估、法制審查、政府常務(wù)會議審定等制度,把推動各項工作不斷走向法制化、制度化和程序化的理念貫穿于辦公室辦文辦會辦事的工作中。今后,我們將嚴格堅持“規(guī)范性文件未經(jīng)政府法制部門審查把關(guān)并提出書面意見的不予辦理,不列入政府常務(wù)會討論”的規(guī)定。

第七,大力推進政務(wù)公開工作。深化政務(wù)公開工作,要認真貫徹落實省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于深化政務(wù)公開加強政務(wù)服務(wù)的實施意見》(川委辦〔20xx〕26號)、《關(guān)于印發(fā)推行行政權(quán)力公開透明運行工作方案的通知》(川辦發(fā)〔20xx〕45號)、《關(guān)于依托電子政務(wù)平臺加強縣級政府政務(wù)公開和政務(wù)公開試點工作的通知》(川辦發(fā)函〔20xx〕19號)精神,將推進政務(wù)公開工作與電子政務(wù)建設(shè)結(jié)合起來,推進網(wǎng)上公開。旺蒼縣是省依托電子政務(wù)平臺加強縣級政府政務(wù)公開的試點單位,一定要抓緊制定實施方案,探索出經(jīng)驗在全市推廣。做好重點信息公開工作,要按照川委辦〔20xx〕26號文件提出的“公開為原則、不公開為例外”、“及時、準確、全面”的要求,加大政府信息主動公開力度,特別是“三公”信息公開,要做好基礎(chǔ)工作,積極推進。切實加強政府網(wǎng)站建設(shè)。我市電子政務(wù)網(wǎng)站建設(shè)總體形勢較好,已建成7個縣區(qū)政府網(wǎng)站、50個市級部門網(wǎng)站,20xx年市政府網(wǎng)站在全省市州政府網(wǎng)站績效考核中名列第六。但也還存在個別部門無網(wǎng)頁、信息更新不及時、網(wǎng)上辦事服務(wù)功能薄弱等問題。要按照《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進一步加強政府網(wǎng)站管理工作的通知》要求,健全網(wǎng)絡(luò)體系,增加網(wǎng)站辦事服務(wù)功能,使網(wǎng)站真正成為政府信息公開的主要窗口、建設(shè)服務(wù)型政府的主平臺和公眾獲取政府信息的重要渠道。

(三)要著力在標準化建設(shè)上下功夫。

辦公室工作標準化就是制度化、程序化、法規(guī)化,也就是用制度將辦文、辦會、辦事等政務(wù)工作的崗位職責、工作標準、運行規(guī)則、責任追究等加以穩(wěn)定和固化。要按照“精簡高效、有序運轉(zhuǎn)、無縫銜接”的思路,深入總結(jié)文電運轉(zhuǎn)、會務(wù)組織、事務(wù)辦理、信息調(diào)研、后勤保障、督查督辦、應(yīng)急管理等工作的規(guī)律和特點,研究制定從始到終、環(huán)環(huán)緊扣、無縫銜接的標準化工作流程,逐步建立一套規(guī)范化、精細化、制度化、可操作的辦公室政務(wù)服務(wù)標準化工作規(guī)范和運行模式,做到政務(wù)服務(wù)全過程質(zhì)量控制。今年重點在公文制發(fā)由“入口”到“出口”等環(huán)節(jié)的標準化,市政府常務(wù)會議組織方式、會議議題報送程序、議題材料質(zhì)量把關(guān)、議定事項督辦等環(huán)節(jié)的標準化上求突破,推進辦文辦會的標準化建設(shè),積極探索督辦、信息和后勤服務(wù)標準化建設(shè)。

(四)要著力在創(chuàng)先爭優(yōu)活動上下功夫。

要繼續(xù)深入開展“好公文、好調(diào)研文章、好政務(wù)信息”競賽活動。今天,我們對去年開展這項活動評選出的優(yōu)秀作品進行了表彰獎勵。從開展過程和上報參評作品情況來看,領(lǐng)導(dǎo)很重視,市上和縣區(qū)一些領(lǐng)導(dǎo)都在關(guān)注,一些縣區(qū)領(lǐng)導(dǎo)還報送了署名調(diào)研文章。活動得到了政府系統(tǒng)辦公室同志們的大力支持,在一定程度上促進了公文質(zhì)量的提升。但也存在上報參評公文數(shù)量不多、質(zhì)量不高、行文格式不正確;參評調(diào)研文稿針對性不強、對策建議不新;參評政務(wù)信息提煉不深、角度不精等現(xiàn)象,特別是“好公文”的“一等獎”還空缺。這些問題值得我們深入思考。今年,我們要繼續(xù)開展這一活動,請各縣區(qū)政府辦公室和市級各部門辦公室認真組織實施,一定要抓好抓實,以此推動全市政府系統(tǒng)辦公室進一步提高文秘服務(wù)質(zhì)量和水平。要深入開展單項工作創(chuàng)先爭優(yōu)。今天,我們也對文電會務(wù)辦理、政務(wù)信息公開和電子政務(wù)、應(yīng)急管理、督查調(diào)研等政務(wù)服務(wù)工作先進單位進行了表彰。從評比情況來看,有的辦公室不僅完成了常規(guī)動作,還有所創(chuàng)新;有的辦公室尚未完成常規(guī)動作。這就需要我們認真查找薄弱環(huán)節(jié),找準突破點,創(chuàng)新舉措,爭創(chuàng)一流的工作業(yè)績。

(五)要著力在提高隊伍整體素質(zhì)上下功夫。

認真抓好團隊的創(chuàng)新能力建設(shè)。要加強理論學(xué)習(xí),采取聘請專家專題輔導(dǎo)、開展業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)交流以及選派干部參加專業(yè)培訓(xùn)、開展業(yè)務(wù)大競賽活動等有效途徑,推進辦公室系統(tǒng)隊伍能力建設(shè)再上新臺階。認真抓好文化建設(shè)。以黨員示范崗、黨員承諾踐諾活動為抓手,營造健康、和諧、向上的文化氛圍,讓干部職工始終保持健康、積極、進取的精神狀態(tài),不斷增強依法行政、按章辦事的自覺性,提升班子和隊伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

主任辦公工作會議紀要的總結(jié)篇十一

辦公室的工作是政治性、政策性、全局性很強的工作,也是服務(wù)性很強的工作。辦公室作為單位的綜合辦事機構(gòu),處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要地位。在機關(guān)開展工作過程中,發(fā)揮著運轉(zhuǎn)樞紐、參謀助手、聯(lián)系基層和群眾的窗口作用,擔負著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的重要職責。單位工作能否高效有序運轉(zhuǎn),領(lǐng)導(dǎo)的決策和意圖能否得到很好貫徹落實,基層和群眾的意見能否得到及時的反映,辦公室起著關(guān)鍵作用。辦公室的各項工作既有涉及面上的大事,也有涉及微觀的小事,工作紛繁復(fù)雜,矛盾縱橫交錯,工作責任重大。因此,做好辦公室的工作,必須強化服務(wù)意識,全面提高為決策服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層和群眾服務(wù)的水平。

(一)要服務(wù)于決策,發(fā)揮辦公室參謀助手作用。辦公室的工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的核心就是要為決策服務(wù),并把這種服務(wù)貫穿于決策的全過程,發(fā)揮好參謀助手作用。所以,辦公室的同志都要履行好這個職責,既是對全局工作負責也是對領(lǐng)導(dǎo)同志高度負責。為此,我們要準確把握單位的工作規(guī)律和領(lǐng)導(dǎo)決策不同環(huán)節(jié)的不同特點,找準工作的切入點和著力點,增強工作的科學(xué)性、系統(tǒng)性、預(yù)見性、超前性,努力為領(lǐng)導(dǎo)決策提供全過程、多層次、高質(zhì)量的服務(wù)。在領(lǐng)導(dǎo)決策前,要根據(jù)決策事項密切關(guān)注當?shù)亟ㄔO(shè)工作的重點、熱點、難點問題,未雨綢繆,超前思考,廣泛搜集信息,充分發(fā)揮和改進信息服務(wù)效能,同時深入調(diào)查研究,積極提供有情況、有分析、有建議的決策預(yù)案,供領(lǐng)導(dǎo)參考;決策中,圍繞決策所需,提供準確的資料、正確的依據(jù),搞好組織聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào),做好文稿起草、公文處理、會務(wù)籌備等具體工作,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,保證決策順利實施;決策后,要密切關(guān)注重大決策的實施效果,全面掌握情況,及時進行反饋,保證政令暢通和決策落實,并提出加強和改進的意見,為新的決策提供建議。

發(fā)揮參謀助手作用,關(guān)鍵在服務(wù),重點在于推進“三個轉(zhuǎn)變”。第一個轉(zhuǎn)變是由被動服務(wù)向主動服務(wù)的轉(zhuǎn)變。工作不主動,被動地開展工作,往往會產(chǎn)生盲目性,工作起來手忙腳亂,影響工作效果。改變工作中被動應(yīng)付的狀況,就要發(fā)揮主觀能動性,增強工作預(yù)見性,既立足現(xiàn)實,善于解決眼前問題,又善于發(fā)現(xiàn)苗頭問題。努力做到自覺謀劃、主動服務(wù),并且注意到位而不越位、參與而不干預(yù)。第二個轉(zhuǎn)變是由常規(guī)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)的轉(zhuǎn)變。要大力倡導(dǎo)創(chuàng)新、鼓勵創(chuàng)新,每一位辦公室的同志,都要摒棄四平八穩(wěn)、不思進取、不求有功、但求無過的思想,要增強創(chuàng)新意識,勇于開拓創(chuàng)新。衡量辦公室工作人員的成績,不僅要看常規(guī)性、重復(fù)性工作怎樣,更要看創(chuàng)新性、突破性工作如何;不僅要看干了多少無過錯、無紕漏的工作,更要看干了多少有創(chuàng)造、有特色的工作。第三個轉(zhuǎn)變是由低層次服務(wù)向高層次服務(wù)的轉(zhuǎn)變。要用思想的高站位,帶動服務(wù)的高層次。堅持思想高站位,就要用政治的、全局的、戰(zhàn)略的眼光觀察認識問題,站在政府的、全局的角度分析研究問題,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”。搞調(diào)研,就要著重研究領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的、全局性的重大問題、熱點難點問題、傾向性問題;搞信息,就要在全面、及時、準確提供信息服務(wù)的同時,加強對信息資料的綜合分析,從現(xiàn)象中看到本質(zhì),從一般中找到規(guī)律,提出解決問題的辦法,提高參謀服務(wù)的檔次;搞督查,就要緊緊圍繞中心工作,推動政府各項重大決策和重要工作部署的貫徹落實。

(二)服務(wù)于機關(guān)和基層,發(fā)揮辦公室的中心樞紐作用。辦公室是綜合辦事機構(gòu),辦文、辦事、辦會,信息、調(diào)研、督查,都包含著綜合協(xié)調(diào)的內(nèi)容。辦公室要注意改進和完善組織協(xié)調(diào)的手段和方法,既不能失職,又不能越俎代庖,更不能凌駕于機關(guān)科室和基層單位之上。在服務(wù)中,重點要增強三種“功能”:一是要做“加油站”,鼓舞士氣,增進團結(jié),使領(lǐng)導(dǎo)的決策變?yōu)楦鱾€方面的實際行動;二是甘當“潤滑油”,哪里出現(xiàn)問題就在哪里解決問題,做好化解和協(xié)調(diào)工作,充分調(diào)動各方面的積極性;三是愿做“出氣筒”,吃得下苦,受得住氣,要以事業(yè)為重,以大局為重,不計得失,維護好單位形象。

辦公室的工作是政治性、政策性、全局性很強的工作,也是服務(wù)性很強的工作。辦公室作為單位的綜合辦事機構(gòu),處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要地位。在機關(guān)開展工作過程中,發(fā)揮著運轉(zhuǎn)樞紐、參謀助手、聯(lián)系基層和群眾的窗口作用,擔負著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的重要職責。單位工作能否高效有序運轉(zhuǎn),領(lǐng)導(dǎo)的決策和意圖能否得到很好貫徹落實,基層和群眾的意見能否得到及時的反映,辦公室起著關(guān)鍵作用。辦公室的各項工作既有涉及面上的大事,也有涉及微觀的小事,工作紛繁復(fù)雜,矛盾縱橫交錯,工作責任重大。因此,做好辦公室的工作,必須強化服務(wù)意識,全面提高為決策服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層和群眾服務(wù)的水平。

(一)要服務(wù)于決策,發(fā)揮辦公室參謀助手作用。辦公室的工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的核心就是要為決策服務(wù),并把這種服務(wù)貫穿于決策的全過程,發(fā)揮好參謀助手作用。所以,辦公室的同志都要履行好這個職責,既是對全局工作負責也是對領(lǐng)導(dǎo)同志高度負責。為此,我們要準確把握單位的工作規(guī)律和領(lǐng)導(dǎo)決策不同環(huán)節(jié)的不同特點,找準工作的切入點和著力點,增強工作的科學(xué)性、系統(tǒng)性、預(yù)見性、超前性,努力為領(lǐng)導(dǎo)決策提供全過程、多層次、高質(zhì)量的服務(wù)。在領(lǐng)導(dǎo)決策前,要根據(jù)決策事項密切關(guān)注當?shù)亟ㄔO(shè)工作的重點、熱點、難點問題,未雨綢繆,超前思考,廣泛搜集信息,充分發(fā)揮和改進信息服務(wù)效能,同時深入調(diào)查研究,積極提供有情況、有分析、有建議的決策預(yù)案,供領(lǐng)導(dǎo)參考;決策中,圍繞決策所需,提供準確的資料、正確的依據(jù),搞好組織聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào),做好文稿起草、公文處理、會務(wù)籌備等具體工作,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,保證決策順利實施;決策后,要密切關(guān)注重大決策的實施效果,全面掌握情況,及時進行反饋,保證政令暢通和決策落實,并提出加強和改進的意見,為新的決策提供建議。

發(fā)揮參謀助手作用,關(guān)鍵在服務(wù),重點在于推進“三個轉(zhuǎn)變”。第一個轉(zhuǎn)變是由被動服務(wù)向主動服務(wù)的轉(zhuǎn)變。工作不主動,被動地開展工作,往往會產(chǎn)生盲目性,工作起來手忙腳亂,影響工作效果。改變工作中被動應(yīng)付的狀況,就要發(fā)揮主觀能動性,增強工作預(yù)見性,既立足現(xiàn)實,善于解決眼前問題,又善于發(fā)現(xiàn)苗頭問題。努力做到自覺謀劃、主動服務(wù),并且注意到位而不越位、參與而不干預(yù)。第二個轉(zhuǎn)變是由常規(guī)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)的轉(zhuǎn)變。要大力倡導(dǎo)創(chuàng)新、鼓勵創(chuàng)新,每一位辦公室的同志,都要摒棄四平八穩(wěn)、不思進取、不求有功、但求無過的思想,要增強創(chuàng)新意識,勇于開拓創(chuàng)新。衡量辦公室工作人員的成績,不僅要看常規(guī)性、重復(fù)性工作怎樣,更要看創(chuàng)新性、突破性工作如何;不僅要看干了多少無過錯、無紕漏的工作,更要看干了多少有創(chuàng)造、有特色的工作。第三個轉(zhuǎn)變是由低層次服務(wù)向高層次服務(wù)的轉(zhuǎn)變。要用思想的高站位,帶動服務(wù)的高層次。堅持思想高站位,就要用政治的、全局的、戰(zhàn)略的眼光觀察認識問題,站在政府的、全局的角度分析研究問題,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”。搞調(diào)研,就要著重研究領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的、全局性的重大問題、熱點難點問題、傾向性問題;搞信息,就要在全面、及時、準確提供信息服務(wù)的同時,加強對信息資料的綜合分析,從現(xiàn)象中看到本質(zhì),從一般中找到規(guī)律,提出解決問題的辦法,提高參謀服務(wù)的檔次;搞督查,就要緊緊圍繞中心工作,推動政府各項重大決策和重要工作部署的貫徹落實。

(二)服務(wù)于機關(guān)和基層,發(fā)揮辦公室的中心樞紐作用。辦公室是綜合辦事機構(gòu),辦文、辦事、辦會,信息、調(diào)研、督查,都包含著綜合協(xié)調(diào)的內(nèi)容。辦公室要注意改進和完善組織協(xié)調(diào)的手段和方法,既不能失職,又不能越俎代庖,更不能凌駕于機關(guān)科室和基層單位之上。在服務(wù)中,重點要增強三種“功能”:一是要做“加油站”,鼓舞士氣,增進團結(jié),使領(lǐng)導(dǎo)的決策變?yōu)楦鱾€方面的實際行動;二是甘當“潤滑油”,哪里出現(xiàn)問題就在哪里解決問題,做好化解和協(xié)調(diào)工作,充分調(diào)動各方面的積極性;三是愿做“出氣筒”,吃得下苦,受得住氣,要以事業(yè)為重,以大局為重,不計得失,維護好單位形象。

(四)圍繞中心工作,求真務(wù)實,狠抓落實。辦公室是一個單位對外的窗口、對內(nèi)的樞紐,辦公室工作水平的高低對這個部門的工作有著重要的影響。辦公室的同志要增強責任感、危機感,在工作中突出重點,狠抓落實,務(wù)求實效。要緊緊圍繞單位的中心工作,投入更大的精力、采取更有效的措施去抓緊抓好,把上級和領(lǐng)導(dǎo)的部署變成現(xiàn)實,全面推進工作的開展,保證工作的成效,提高工作的水平。在抓工作中要不圖虛名、不搞形式主義?!白ザ粚崳扔诓蛔ァ?,希望辦公室的同志要在為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)的每一環(huán)節(jié),始終樹立強烈的落實意識,始終把推動領(lǐng)導(dǎo)重大決策和重要工作部署的貫徹落實放在第一位。要強化責任機制,加強制度建設(shè),重視和加強督促檢查工作。要堅決防止主觀主義、官僚主義和形式主義,制止弄虛作假和做表面文章。

二、加強鍛煉,注重培養(yǎng),打造一支精干高效的辦公室干部隊伍。

毛澤東同志說過:在政治路線決定之后,人是決定的因素。鄧小平同志在領(lǐng)導(dǎo)我國改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的過程中,反復(fù)強調(diào)做好中國的事情“關(guān)鍵在黨”,“關(guān)鍵在人”,胡也多次強調(diào)“努力建設(shè)高素質(zhì)的干部隊伍”。因此,我們要切實加強辦公室干部隊伍建設(shè),培養(yǎng)一支與任務(wù)要求相適應(yīng)的干部隊伍。

一是用科學(xué)的理論武裝全體干部職工,提高政治思想理論水平。辦公室的工作是政治性很強的工作,大力加強思想政治建設(shè),這是做好辦公室工作的首要條件和根本保證。加強思想政治建設(shè),關(guān)鍵是要按照“三個代表”重要思想的要求,全面、準確、深刻地理解和創(chuàng)造性地貫徹黨的路線、方針、政策,善于在政治上和全局上觀察、思考和處理問題,在思想上、行動上與黨中央保持高度一致。要增強法治觀念,維護憲法和法律的權(quán)威,嚴格依法辦事,避免行政權(quán)力的越位、缺位和錯位。要弘揚“勤奮、向上、踏實、奉獻”的作風,強化宗旨意識,在辦文、辦會、辦事等各項工作中都自覺體現(xiàn)為人民服務(wù)的宗旨。要用鄧小平建設(shè)有中國特色社會主義理論和“三個代表”重要思想武裝辦公室人員的頭腦,使他們堅定信念,增強貫徹執(zhí)行黨的基本路線的自覺性,牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,堅持正確的政治立場和政治方向,經(jīng)受住執(zhí)政、改革開放和發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的考驗,過好金錢關(guān)、美色關(guān)、人情關(guān)、權(quán)力關(guān)、名位關(guān)。

二是要加強組織建設(shè),增強干部隊伍的內(nèi)在活力和戰(zhàn)斗力。把各級辦公室隊伍建設(shè)好,是保證機關(guān)工作高效運行的重要條件。從總體上講,辦公室隊伍是好的,是值得信賴的。但我們也要清醒地看到,面對提高黨的執(zhí)政能力和執(zhí)政水平的需要,面對領(lǐng)導(dǎo)較高的要求,面對基層和群眾的期望,我們還有不少差距和不足。加強隊伍建設(shè),首先要選好人,要按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t,及時地把那些政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、作風嚴謹、勇于吃苦的干部推薦到辦公室來。其次,要加強培養(yǎng)。對有發(fā)展前途的年輕干部,要加強培養(yǎng),敢于壓擔子,要采用多種形式進行教育和培訓(xùn),多方面提高其能力素質(zhì)。要在辦公室形成良好的干事業(yè)氛圍,要大力提倡艱苦奮斗、無私奉獻的精神,把辦公室的作風建設(shè)切實抓好。再次,要從實際出發(fā),想方設(shè)法為大家解決一些實際問題,讓大家感受到組織的關(guān)懷和溫暖,用事業(yè)留人,感情留人,待遇留人。要通過各種方法和手段增強機關(guān)的活力和凝聚力。

三是加強指導(dǎo),創(chuàng)造條件,提高干部隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。辦公室的工作人員不僅要有良好的政治思想素質(zhì)和工作作風,還要有勝任本職工作的本領(lǐng)。新的形勢對辦公室干部的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了越來越高的要求。要充分認識到提高業(yè)務(wù)能力的緊迫性,積極引導(dǎo)干部根據(jù)工作崗位的需要,認真學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)社會主義市場經(jīng)濟知識、現(xiàn)代科技知識、法律知識和歷史知識,提高組織協(xié)調(diào)能力、文字綜合能力和做群眾工作、處理化解矛盾、獨當一面的能力。要加強調(diào)查研究,注重研究實踐中的新情況、新問題,從人民群眾豐富的實踐活動中汲取智慧和力量。各級辦公室要為工作人員的學(xué)習(xí)深造、深入基層調(diào)查研究創(chuàng)造條件,通過采取舉辦培訓(xùn)班、組織考察學(xué)習(xí)等多種方式,幫助大家開闊視野,增進知識,提高水平。要在機關(guān)營造勤奮學(xué)習(xí)的濃厚氛圍,建立鼓勵學(xué)習(xí)的有效機制,把辦公室建設(shè)成為學(xué)習(xí)型科室,把干部隊伍建設(shè)成為學(xué)習(xí)型團隊,保持蓬勃朝氣和昂揚銳氣,不斷探索在新形勢下提高干部業(yè)務(wù)素質(zhì)的新途徑和新方法。

四是要加強作風建設(shè),培養(yǎng)良好的思想作風和工作作風。良好的作風不僅是辦公室干部政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的綜合體現(xiàn),也是提高服務(wù)水平的重要保證,是辦公室的政治優(yōu)勢。辦公室是機關(guān)的重要窗口,同志們在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,地位特殊,往往是人們關(guān)注的對象,也是少數(shù)別有用心的人誘惑的目標。如果不能嚴格要求自己,很容易被人利用,滑向權(quán)錢交易、腐化墮落的泥潭。這方面的教訓(xùn)很多,也很深刻。因此,辦公室的同志要牢記“兩個務(wù)必”,在思想上筑起拒腐防變的堅固防線,守得住清貧,耐得住寂寞,經(jīng)得起考驗?!霸绞菍嵭懈黜椊?jīng)濟改革和對外開放政策,共產(chǎn)黨員尤其是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部越要堅定共產(chǎn)主義信念,身體力行共產(chǎn)主義道德,大公無私,清正廉潔,服從大局,艱苦奮斗,全心全意為人民服務(wù)。”具體聯(lián)系到辦公室實際,加強思想作風建設(shè),就是要營造講正氣的氛圍,教育辦公室干部履行我們黨全心全意為人民服務(wù)的根本宗旨,無私奉獻,做身體力行社會主義道德的典范;忠于職守,埋頭苦干,做勤政的典范;艱苦奮斗,清正廉潔,做廉政的典范;嚴守辦公室的政治紀律、組織紀律和保密紀律,做遵守紀律的典范。在工作中,辦公室干部要發(fā)揚雷厲風行、認真負責、主動服務(wù)的作風,時刻關(guān)注和了解領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的熱點、難點、敏感點,吃透“上情”,掌握“下情”,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,幫領(lǐng)導(dǎo)之所需,增強工作的主動性和預(yù)見性。要通過加強干部隊伍的思想作風建設(shè),使辦公室的整體水平和質(zhì)量再上一個新臺階。

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主任辦公工作會議紀要的總結(jié)篇十二

4月25日,省局辦公室主任xxx主持召開辦公室會議,傳達學(xué)習(xí)了xxx局長在省局黨組中心組(擴大)學(xué)習(xí)會議上的講話精神,并就貫徹講話精神提出要求?,F(xiàn)紀要如下:。

一、會議學(xué)習(xí)了xxx局長在省局黨組中心組學(xué)習(xí)會議上的講話精神。

在省局黨組中心組會議上,x局長就學(xué)習(xí)貫徹省十二屆人大二次會議和省政府第一次全體會議精神,以及做好當前質(zhì)監(jiān)工作,做了安排與部署。他要求我們要把握精髓、搞好結(jié)合,迅速把思想和行動統(tǒng)一到實現(xiàn)中原夢的目標上來;要履職盡職、務(wù)實重干,努力為實現(xiàn)中原夢做出質(zhì)監(jiān)部門應(yīng)有的貢獻;要履職盡職、從嚴要求,為各項工作扎實推進提供紀律保證。

二、會議就貫徹落實好x局長的講話精神,做好辦公室當前及今后一個時期的工作提出四項基本要求。

一是要加大宣傳信息工作的力度,重視信息的報送;二是要改進文風,要把文章“講實、講真、講短”;三是要注重工作的精細化;四是要嚴格守時,提高工作效率。

出席:xxxxxxx。

列席:xxxxxxx。

主任辦公工作會議紀要的總結(jié)篇十三

同志們:

今天我們召開縣委辦公室工作會議,是近年來我辦召開的一次十分重要的會議。會議的主要任務(wù)是認真貫徹落實中央、省委、市委辦公廳工作會議精神,全面總結(jié)縣委辦公室20xx年以來的工作,安排部署今年辦公室各項工作,激勵和動員縣委辦公室全體工作人員,不斷創(chuàng)新工作思路,改進工作方法,健全工作機制,充分發(fā)揮“四個作用”,切實搞好“三個服務(wù)”,為全縣經(jīng)濟社會轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展做出新的更大貢獻。剛才,各位副主任就分管工作作了簡要總結(jié),并對今年的工作進行了安排部署。大家講的很全面,也很到位。自我負責縣委辦整體工作以來,我們在縣委的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞全縣轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展大局,以“服務(wù)全局、爭創(chuàng)一流”為工作目標,認真開展各項工作,努力做好三個服務(wù),充分發(fā)揮“參謀部、智囊團”作用,各項工作取得了顯著成績。下面,我作一簡要總結(jié)。

一是資料信息工作屢創(chuàng)佳績。20xx年,辦公室共起草印發(fā)各類文件材料200余篇,以兩辦名義起草印發(fā)文件100多件,撰寫修改領(lǐng)導(dǎo)講話稿100多篇,向上級匯報材料30多篇,編寫報送信息241條,被忻州市委采用82條,信息工作排名全市委第四名,得到縣委領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和一致好評。

二是督促檢查取得實效。我們緊緊圍繞縣十三次黨代會、各項專題會議重大決策部署以及縣委領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù),認真開展督查,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位項目建設(shè)、招商引資、產(chǎn)業(yè)園區(qū)建設(shè)、旅游開發(fā)、城市建設(shè)、安全生產(chǎn)、惠民實事等重點工作進行了全方位督查,全面推動各項工作順利開展,確保了縣委各項決策部署的落實。

三是綜合協(xié)調(diào)富有成效。我們充分發(fā)揮上傳下達、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的中樞作用,全年共組織召開各類會議40余次、重大接待活動20多次,特別是圓滿完成了省委記、省長、省委巡視組、市委、市長和市綜合考核組等到調(diào)研檢察的接待工作。此外,協(xié)調(diào)有關(guān)部門認真做好群眾來信來訪工作,有力維護了社會和諧穩(wěn)定,確保了機關(guān)的正常高效運轉(zhuǎn)。

四是取得更大成績。在開展教警示教育特別是中,,結(jié)合工作實際,認真開展“三個結(jié)合”教育活動,即把堅持平時教育與案件教育相結(jié)合,把黨員教育與群眾教育相結(jié)合,和黨員先進性教育相結(jié)合,建立健全了工作協(xié)調(diào)機制,全面推動工作扎實開展。同時,我們高度重視各類節(jié)日和敏感時期的社會穩(wěn)定工作,在春節(jié)和“兩會”等重要時期,加強突發(fā)事件處置,為各項重要活動的順利進行奠定了堅實的基礎(chǔ),為縣域經(jīng)濟社會轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展營造了良好的氛圍。

五是機要保密安全暢通。以密碼規(guī)范化管理為核心,充分利用機要通訊網(wǎng)絡(luò),確保了密碼安全和通信暢通;突出抓好通信和計算機信息系統(tǒng)及重點要害部門的保密工作,認真做好機要文件傳遞等文件傳閱工作。全縣未發(fā)生一起失泄密事件。

六是扶貧工作扎實推進。定點扶貧工作在各級相關(guān)職能部門大力支持下和社會各界的幫助下,取得了顯著成效。今年1月份,為x村民送去棉衣50套、被褥50套、白面60袋。

七是其它各項工作井然有序。我們根據(jù)工作需要,通過嚴格的程序,從全縣選拔了6名同志,充實到了資料信息、辦公室、督查機要等科室,縣委辦整體工作力量得到顯著加強。同時,我們還根據(jù)人事安排,重新調(diào)整了辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子成員分管工作,建立健全了值班、文書、機要、保密、財務(wù)、車輛管理等各項規(guī)章制度,做到了事事有人管,事事有制度。此外,我們在辦公經(jīng)費困難的前提下,通過多種渠道,千方百計籌措資金,全面加強了辦公室軟硬件配套,工作效率明顯提升。

20xx年,我們的工作雖然取得了一些成績,但與領(lǐng)導(dǎo)的要求,與全縣人民群眾的期望,還有不小的差距。主要表現(xiàn)在:調(diào)研工作的針對性還不是很強;督查工作還不夠扎實;值班通聯(lián)工作還不夠周密,這些不足和問題,需要我們在今后工作中,不斷強化自身建設(shè),創(chuàng)新工作思路,著力解決。

當前我縣正處與轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的關(guān)鍵時期,我們必須要適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境的新變化,不僅要能辦事、會辦事,更重要的是能謀事、會謀事、謀成事。要緊緊圍繞縣委中心工作,立足當前、著眼長遠,努力謀大事、出高招,不斷提高輔政能力和參謀水平,努力成為領(lǐng)導(dǎo)決策的“智囊團”、“思想庫”和“參謀部”,全面推動縣委辦公室工作再上新臺階。

在今年及今后一段時期內(nèi),縣委辦公室總體工作要求是:高舉中國特色社會主義偉大旗幟,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,全面貫徹落實全國、全省、全市黨委秘書長會議精神,按照縣十三次黨代會確定的目標和任務(wù)、全面實施總基調(diào),不斷提升適應(yīng)縣委統(tǒng)攬全局、協(xié)調(diào)各方的工作要求,堅定政治立場,提升業(yè)務(wù)能力,充分發(fā)揮“四個作用”,切實搞好“三個服務(wù)”為轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展,建設(shè)富裕和諧、充滿活力的新做出新的更大的貢獻。

關(guān)于今年及今后的工作,我著重強調(diào)幾點:

一、充分發(fā)揮“四大作用”切實做好“三個服務(wù)”縣委將今年確定為“,我們要緊緊圍繞這個中心,貼近領(lǐng)導(dǎo)搞調(diào)研,服務(wù)決策謀大事,及時捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想火花和轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的熱點、難點問題,為全縣經(jīng)濟轉(zhuǎn)型跨域發(fā)展提出科學(xué)化意見。

一要充分發(fā)揮參謀助手作用,努力提高辦文水平。要站在領(lǐng)導(dǎo)高度,把握全局、統(tǒng)籌謀劃、提煉思想觀點,全面提升以文輔政能力。深入開展調(diào)查研究活動,選好調(diào)研課題,認真篩選,反復(fù)論證,撰寫高質(zhì)量、高水平的調(diào)研報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策層提供快捷、準確、有價值的信息資料;撰寫各類公文,要觀點明確,論據(jù)準確,思路清晰,文字精煉,文風樸實,做到質(zhì)量和時效并重,具有較強的政策性、思想性、指導(dǎo)性和實用性;要嚴格落實信息報送責任制,建立重大緊急信息上報登記審簽制,對于重大和問題性信息要在第一時間內(nèi)上報,領(lǐng)導(dǎo)批示后由兩辦統(tǒng)一上報,要嚴格按程序上報信息,不能出現(xiàn)遲報、漏報、瞞報、誤報等問題。

二要充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,努力提高辦會質(zhì)量。要充分發(fā)揮縣委辦公室“總攬全局、協(xié)調(diào)各方”的重要職責,當好“總調(diào)度員”和“總服務(wù)員”。建立完善的工作制度、完整的工作流程、明確的職責分工、文明的禮儀服務(wù)和應(yīng)急保障預(yù)案,確保所有會議、活動、接待,都要周密安排,做到萬無一失;要統(tǒng)籌有力,建立健全縣委上下左右的聯(lián)動協(xié)調(diào)機制,把各項事務(wù)擺布好,把各類資源整合好,把各種關(guān)系處理好,努力做好縣委各項工作的安全保障和后勤服務(wù)。

三要充分發(fā)揮運轉(zhuǎn)樞紐作用,努力做到辦事高效率。要特別注重縣委工作的特殊性,積極探索工作規(guī)律,強化24小時值班制度、健全工作機制,落實崗位責任,嚴肅工作紀律,構(gòu)建渠道暢通、報送及時、協(xié)調(diào)有力、運轉(zhuǎn)高效的應(yīng)急平臺;文書的管理、傳閱、辦理要嚴謹細致、有序高效,傳閱上級來文,要行動快、傳到位,回收及時;出臺文件要把好政治關(guān)、政策關(guān)、文字關(guān),保障準確性、嚴肅性和時效性;按照數(shù)字化、規(guī)范化、科學(xué)化要求,做好檔案管理工作。同時,要積極配合相關(guān)部門做好信訪接待工作,確??h委工作高效運轉(zhuǎn)。

四要充分發(fā)揮督促檢查作用,努力做到推動落實見成效。督查檢查是縣委授予縣委辦公室的一項重要職能,是推進縣委決策部署落實,行之有效的一種重要手段。督查工作要以縣十三屆黨代會確定的“”宏偉藍圖為重點,建立工作臺帳,通過深入一線現(xiàn)場督辦,綜合運用新聞督查、暗訪督查、考核排序等方法,跟蹤推進工作落實,一督到底,務(wù)求實效。加強對督查工作的領(lǐng)導(dǎo)??h委督查室要對縣委全會報告進行分解立項,明確責任單位、責任人。要針對年度目標任務(wù),制定督查預(yù)案,建立層層責任制。扎實辦理好領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦事項。要高度重視領(lǐng)導(dǎo)批示文件的辦理,要切實把解決民生問題、保護群眾權(quán)益放在第一位,把群眾滿意不滿意作為檢驗工作好壞的重要標準,按照“批必查,查必果,果必報”的原則,辦好縣委各位領(lǐng)導(dǎo)交辦的批示件。加大制度建設(shè)。要逐步完善督查考核考評辦法,把對各項督查結(jié)果納入各單位年終綜合考核評價體系,用考核辦法、考核制度推動各項工作的落實。

五要嚴守機密,不出差錯,切實加強機要保密工作機要保密工作關(guān)乎黨和國家的安全利益,它直接關(guān)系著改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局。為適應(yīng)形勢的發(fā)展變化,我們要進一步提高對保密工作的重視程度,牢固樹立涉密工作的保密觀和法制觀。要規(guī)范各類保密制度,保證保密工作規(guī)范有序地進行。同時,加強網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè),加大開展辦公自動化方面的保密工作檢查,落實防范措施,切實做好網(wǎng)絡(luò)保密工作。

六要主動宣傳,強化教育,嚴防死灰復(fù)燃。

今年是我縣轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的關(guān)鍵之年,也是黨的勝利召開之年,我們要繼續(xù)保持對各種和有害組織的高壓態(tài)勢,要利用各種新聞媒體開展,提高人民群眾的意識和能力。著重加強重點領(lǐng)域和敏感日期的防控措施,為黨的勝利召開營造良好的社會氛圍。

七要開拓創(chuàng)新,苦干實干,努力開創(chuàng)縣委辦公室工作新局面。一是要加強學(xué)習(xí)型辦公室建設(shè)。學(xué)習(xí)是創(chuàng)作的源泉,是成長的云梯,是做好各項工作的技術(shù)保障,只有把學(xué)習(xí)作為基點,事業(yè)才有支點。我們要堅持用中國特色社會主義理論武裝頭腦,深入開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,大力弘揚,定期組織專業(yè)知識的學(xué)習(xí)、不斷提高業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)新形勢下縣委工作的新需求。二是要加強內(nèi)部管理建設(shè)。建立健全各項規(guī)章制度,嚴格崗位考核責任制,把選拔辦公室干部與其德、能、勤、績有機結(jié)合起來,使辦公室內(nèi)部形成人人奪紅旗、人人爭第一的進取精神,努力建設(shè)一支政治強、業(yè)務(wù)精、紀律嚴、作風正的干部隊伍。三是要切實增強服務(wù)意識。我們要牢固樹立“縣委工作無小事”、“領(lǐng)導(dǎo)身邊無小事”和“以領(lǐng)導(dǎo)為中心”的工作意識和服務(wù)意識,堅持小事不馬虎、難事不推諉、辦事不拖拉。做到“眼寬”、“手快”、“嘴緊”、“腿勤”、“坐得穩(wěn)”,力求把每一件事情考慮得周全,安排得細致,處理得妥當,堅持高效率、快節(jié)奏,雷厲風行,急事急辦,特事特辦,快事快辦,保證辦公室工作優(yōu)質(zhì)高效運行。

同志們,新形勢下為我們?nèi)孀龊每h委辦公室工作提出了更加嚴密、更加細致的要求。讓我們以嶄新的精神面貌和扎實的工作作風,大干苦干、攻堅克難,努力使縣委辦公室工作再上新臺階,開創(chuàng)新局面,為我縣推動縣域經(jīng)濟社會轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展做出新的更大貢獻!

主任辦公工作會議紀要的總結(jié)篇十四

同志們:

市工信委召開這次全市工信系統(tǒng)辦公室主任會議,目的就是為大家提供一個相互熟悉溝通、交流工作經(jīng)驗的機會,共同研究新形勢下工信系統(tǒng)辦公室業(yè)務(wù)工作,進一步提高為全市綠色工業(yè)跨越發(fā)展的服務(wù)水平。會議期間,我們很榮幸地邀請到市委黨校、市政府辦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作公文寫作、政務(wù)信息、督查工作等講座,委辦公室還將對今年工作做安排和部署,希望大家認真學(xué)習(xí)貫徹。下面,根據(jù)會議安排,我就如何做好辦公室工作,談?wù)剮c體會,但愿對大家有所啟發(fā)、有所幫助。

(一)關(guān)于辦公室的地位。辦公室是一個機關(guān)或部門內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)決策和實施決策服務(wù)的綜合辦事機構(gòu),是領(lǐng)導(dǎo)的耳目和左右手,是工作運轉(zhuǎn)和承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外、保持整體工作正常運轉(zhuǎn)的中樞。

辦公室工作有政務(wù),也有事務(wù);有大事,也有小事;有務(wù)虛的,也有務(wù)實的;有綜合的,也有單項的;有常規(guī)的,也有緊急的;有主要矛盾,也有次要矛盾;等等。

做好辦公室工作,從而服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)好機關(guān),服務(wù)好基層和群眾,取決于眾多的因素,也需要從多方面作努力,但是,根本的還在于科學(xué)化、制度化、規(guī)范化建設(shè)和管理。

(二)關(guān)于辦公室的職能作用。辦公室的地位決定了辦公室的職能。辦公室的職能大體可以概括為“調(diào)研、參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”或者“參與政務(wù),管理事務(wù),搞好服務(wù)”,也可以概括為“辦文、辦會、辦事”。

同志們知道,“兩化”融合是我們促進經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的必由之路,工信部門的根本任務(wù)就是推動“兩化”深度融合。市第三次黨代會提出了“生態(tài)立市、綠色發(fā)展”的理念,市委三屆三次全會明確提出實施“13111”工程,市二屆人大四次會議第一次提出了“工業(yè)是支撐普洱率先跨越發(fā)展的脊梁,必須把工業(yè)發(fā)展作為全市經(jīng)濟發(fā)展的當務(wù)之急,大力實施綠色工業(yè)強市戰(zhàn)略”;國家綠色經(jīng)濟試驗示范區(qū)建設(shè)動員大會、普洱市企業(yè)家大會、普洱市綠色發(fā)展論壇,將全市生態(tài)立市、綠色發(fā)展引向了深入,吹響了普洱工業(yè)綠色跨越式發(fā)展的號角。全市工信系統(tǒng)在實施“13111”工程和“綠色工業(yè)強市”戰(zhàn)略中,承擔著極其光榮而重要的任務(wù),而要完成這一宏偉目標任務(wù),工信系統(tǒng)辦公室的責任更加重大,要靠我們一系列的具體工作來保障。

(三)關(guān)于辦公室工作人員的素質(zhì)要求。為了做好辦公室的服務(wù)工作,更好地發(fā)揮辦公室的職能作用,辦公室工作人員應(yīng)該努力提高六個方面的素質(zhì):

一要樹立強烈的事業(yè)心和高度的責任感。事業(yè)心和責任感是一個人對人生價值追求的精神精華,是人生奮斗的目標在精神世界的集中表現(xiàn),也是每個人做人的靈魂和最高準則。這一條看起來很抽象,但實際上很具體,會在很多具體工作中表現(xiàn)出來。在現(xiàn)實生活中往往有這樣的情況,同樣是一項工作,兩個不同的人,由于事業(yè)心和責任感不同,會有不同的結(jié)果。一些人能力雖然強一點,水平高一些,但由于他的事業(yè)心、責任感差一些,工作也可能會差一些;相反,一些人雖然能力差一些,水平低一點,由于他們事業(yè)心和責任感強,工作則可能反而會做得更好,能夠得到人們的普遍好評。所以,沒有頑強的意志,沒有高尚的精神,智慧再高也發(fā)揮不出來。

二要努力學(xué)習(xí)各方面的知識。辦公室的工作人員應(yīng)該志大才也大,只有德才兼?zhèn)?,才能做好工作。辦公室干部比其他部門的干部,能力素質(zhì)方面要求應(yīng)更全面些。不僅要懂得辦公室的工作,還要了解其他部門的工作;不僅要懂業(yè)務(wù),還要懂政治、經(jīng)濟、文化、歷史,等等。這就要求我們在辦公室工作的同志,要比在其他部門的同志更加刻苦努力學(xué)習(xí),掌握更多的知識,具有更全面的素質(zhì)。因此,我們必須努力學(xué)習(xí)各方面的知識,包括書本理論知識、實踐經(jīng)驗知識、社會生活知識,如果具備了這三方面的知識,其素質(zhì)就比較全面,就能夠把工作做得比較好。如果缺少了其中一個方面,知識結(jié)構(gòu)就不全面。

書本理論知識包括馬克思主義基本原理,領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識,社會史、經(jīng)濟史等相關(guān)知識,業(yè)務(wù)工作的基本理論以及其他有關(guān)學(xué)科的知識;實踐經(jīng)驗知識包括辦公室的工作經(jīng)驗和知識,各種業(yè)務(wù)報表、材料等間接的實踐經(jīng)驗知識和調(diào)查研究;社會生活知識包括不上書本,不上材料,往往反映為人們的某種習(xí)慣或慣例,大量是屬于感情方面的東西,如領(lǐng)導(dǎo)同志的思維習(xí)慣、工作習(xí)慣、生活習(xí)慣等等。

三要具備協(xié)調(diào)一致的精神。辦公室的工作是一個有機整體。在這個整體中,每一個同志都是其中的一員。如果把辦公室的工作比喻成一部機器的話,我們每一個人都是這部機器的部件。要使辦公室這部“機器”整體高效運轉(zhuǎn),就必須使各個部件都要緊張起來,協(xié)調(diào)起來。如果其中一個部件不動,不協(xié)調(diào),這部“機器”的運轉(zhuǎn)就不正常,就要出毛病。所以協(xié)調(diào)一致的精神,是我們辦公室干部的一個非常重要的思想素質(zhì)。特別值得強調(diào)的是,協(xié)調(diào)一致需要處理好發(fā)揮大家主觀能動性和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。

四要有任勞任怨、默默奉獻的精神。辦公室的干部高尚就高尚在這里,吃虧也吃虧在這里。說高尚,就是因為任勞任怨、默默奉獻的精神體現(xiàn)了高度的為人民服務(wù)精神;說吃虧,就是做了很多事沒人知道。因而,往往自己該得到的東西沒有能夠得到。有時候,有的事情我們沒有辦好,人家埋怨,可能心里內(nèi)疚,這種埋怨還能承受得起;有些事情我們辦好了,人家還會埋怨,所謂好心不得好報,這種埋怨往往難以承受。其實,這正是考驗我們是否具有任勞任怨精神的時候。當然,強調(diào)任勞任怨,不是叫我們干什么都低三下四,忍氣吞聲,任人宰割,而是善于協(xié)調(diào),不卑不亢,堅持原則。有了任勞任怨的精神,還需要有默默奉獻的精神,有了這兩種精神,在辦公室的工作就好做了。

五要提倡嚴謹、廉潔的作風。我們的原則是,解放思想,大膽放手,嚴于律己,寬厚待人,氣氛和諧。要做到工作嚴謹,一絲不茍;生活嚴謹,廉潔簡樸。我們辦公室的同志,在處理生活和工作等各種關(guān)系過程中,要提倡和踐行上述原則,做到工作上嚴謹,生活上也嚴謹。特別是辦公室是個管財管物的部門,又是一個樞紐部門,往往很多矛盾都會交織在辦公室里,謹慎一點對自己有好處。

六要勤于思考善于思考。人的思維活動是不受時空限制的,古人講“心之官則思,思則得之”,“行成于思”,“三思而后行”,“博學(xué)、拷問、慎思、篤行”是學(xué)習(xí)的最高境界。毛主席也講“多想苦想”,“多想出智慧”,“開動機器”,強調(diào)的都是用頭腦思索。要處處留心,多問幾個為什么。經(jīng)過認真思索,就會變糊涂為明白。要善于聯(lián)系,注重現(xiàn)象和現(xiàn)象相聯(lián)系、事物與事物相聯(lián)系、理論與理論相聯(lián)系、理論與實際相聯(lián)系,從中發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)規(guī)律。要珍惜時間,有效地利用時間,理發(fā)、洗澡、散步、坐車的時候,都可以用于思索;要把零碎的事情捆起來辦,切忌肢解時間;要想方設(shè)法擠留出寶貴時間,使自己靜下來,翻點材料、讀點書,系統(tǒng)地想點問題。

辦公室主任全程參與“調(diào)查研究、決策制定、工作部署、工作落實、督促檢查、總結(jié)推廣經(jīng)驗”各個環(huán)節(jié)的工作,在調(diào)動辦公室人員積極性,落實辦公室職能作用中起著關(guān)鍵作用。我市工信系統(tǒng)辦公室主任在推進全市“兩化”融合,實施“13111”工程,生態(tài)立市,綠色發(fā)展的偉大實踐中起著至關(guān)重要的作用,充分發(fā)揮辦公室主任的積極能動作用意義十分重大。充分發(fā)揮辦公室主任的積極作用,要著力抓好以下幾項工作:

(一)加強自身修養(yǎng)。

1.在練頭腦上下功夫,做到善于思辨勤總結(jié)。一是培養(yǎng)強大的信息儲存能力。辦公室主任必須養(yǎng)成事事關(guān)心、處處留意的好習(xí)慣,目之所見、耳之所聞、鼻之所嗅、舌之所感、膚之所觸,都要將其及時收集整理并儲存在大腦中,以為日后給領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、當好參謀、提供決策提供信息支持和依據(jù)。

二是培養(yǎng)較強的分析思辨能力。善于對各類信息的分類與分析應(yīng)是辦公室主任的基本功。當一個信息反饋到大腦時,作為辦公室主任應(yīng)立即作出幾個最基本的反應(yīng):該信息屬什么類型?其重要程度如何?為什么會出現(xiàn)這個信息?與當前工作有什么必然聯(lián)系?會對工作或?qū)⒁獙ぷ鳟a(chǎn)生什么影響?等等,經(jīng)過一番分析思考,歸納整理,以備使用。

三是培養(yǎng)快速的應(yīng)變處理能力。信息的儲存與分析,最終是為方便調(diào)度、及時指導(dǎo)和處理問題服務(wù)的,領(lǐng)導(dǎo)問計于辦公室,要及時拿得出初步的設(shè)想及充分的依據(jù);問題出現(xiàn)在辦公室,要及時拿得出化解的措施。所謂上下通曉、左右逢源、沉著冷靜、游刃有余,就是辦公室主任大腦敏捷的具體體現(xiàn)。

2.在練眼睛上下功夫,做到勤于觀察善發(fā)現(xiàn)。辦公室主任既要高屋建瓴,總攬全局,又要見微知著,看葉知秋。必須把眼光從紛繁的日常事務(wù)中拔出來,根據(jù)自身所處的位置、場景和工作階段的不同而不斷地調(diào)整視角。

一是視野必須開闊。在工作中,辦公室主任只有把自身的業(yè)務(wù)工作同本單位的整體工作聯(lián)系起來,才能找準辦公室近段的工作重點,并對下一階段的工作作出準確定位,才能使辦公室的工作更貼近領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。

二是觀察必須仔細。在對全局大事具有敏銳洞察力的同時,辦公室主任更要有善于觀察小事的功夫。一個眼神,一個看似不經(jīng)意的動作,一個稍縱即逝的表情,辦公室主任都應(yīng)該盡收眼底,并能從這些“小事”中分析斷定它表達的意義和隱含的潛臺詞,才能始終在整個工作過程中占盡先機,贏得主動。

三是發(fā)現(xiàn)必須及時。有人往往從別人已經(jīng)總結(jié)出的經(jīng)驗中、已經(jīng)發(fā)掘的典型中看到了或多或少似曾相識的東西,其實這些典型、這些經(jīng)驗也許就發(fā)生和成長在自己的身邊,自己只是沒有發(fā)現(xiàn)或沒有及時發(fā)現(xiàn)而已。因此,承擔著總結(jié)經(jīng)驗、推廣典型、開展宣傳重任的辦公室主任就必須學(xué)會有以小見大、見微知著的本領(lǐng),發(fā)現(xiàn)比別人早一點,發(fā)掘比別人深一點。

3.在練嘴巴上下功夫,做到巧于言辭能保密。一要能言善辯。辦公室主任必須具有較強的文字表達能力,同時應(yīng)該具有較強的口頭表達能力。要有意識地加強口頭表達訓(xùn)練,做到說話口齒清楚,語言簡潔,觀點明確,條理清楚,態(tài)度從容,不亢不卑,分場合,講分寸,能吸引人、打動人、說服人。

二要保守秘密。如果說能言善辯是辦公室主任必備的業(yè)務(wù)素質(zhì),那么守口如瓶同樣是他必備的政治素質(zhì)。由于工作性質(zhì)所決定,辦公室主任享有比別的中層干部更多的知情權(quán),他有更多的機會獲得更多的在一定的時間、范圍內(nèi)被稱之為秘密的信息和資料,而這些信息和資料往往也是單位的工作重點,群眾關(guān)注的熱點和議論的焦點。這就要求辦公室主任必須時刻牢記自己的身份,增強政治意識,嚴格做到參政不議政,涉密不泄密,不該自己說的堅決不說。

4.在練肩膀上下功夫,做到勇?lián)熑螛放e賢。做好辦公室工作離不開方方面面的配合與支持,辦公室主任必須做到勇于攬過,樂于舉賢。

一要勇于攬過。攬過是一種氣質(zhì),更是一種工作藝術(shù)。辦公室工作點多面廣,在工作中顧此失彼、出現(xiàn)失誤在所難免。但出了問題之后,是大發(fā)雷霆,當場斥責,還是冷靜對待,善意指出,卻很有講究。一個成熟的辦公室主任,在工作一旦失誤后,必定是在第一時間將出現(xiàn)過錯的責任“攬”到自己肩上,來接受領(lǐng)導(dǎo)或同事的批評,而不是對失誤者吹胡子瞪眼。因為他懂得愛護了下屬的臉面,也就調(diào)動了他們工作的積極性,更加增強了其認真工作的責任感。在以后的工作中,他們肯定會自加壓力,更加努力工作,減少失誤,從而推動辦公室工作邁上新的臺階。

二要樂于舉賢。辦公室主任應(yīng)虛懷若谷、寬厚待人。要“能容人勝己,不嫉賢妒能;能容人直言,不忌恨在心;能助人為樂,不袖手旁觀”。只有這樣,才能贏得更多同志的支持與配合,別人和社會就會抬舉你,你工作的環(huán)境也才會更加寬松和諧。辦公室主任必須淡泊名利,保持一顆平常心,努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑,經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,不把以權(quán)謀私看作本事,不把追求低級趣味視為瀟灑,才能擺脫因個人私欲難以滿足所帶來的苦惱,使自己的情操得到陶冶,心靈得到凈化。

5.在練心胸上下功夫,做到善解矛盾多包容。辦公室是機關(guān)事務(wù)與矛盾的集中地,辦公室主任也經(jīng)常站在機關(guān)事務(wù)與矛盾的風口浪尖上。必須虛懷若谷,胸襟博大,善于化解一切矛盾,包容一切是非面,才能保證機關(guān)各項工作的順利開展。

一要及時化解矛盾。有人的地方有矛盾存在,遇上矛盾怎么辦?一方面要有化解矛盾的信心。辦公室主任必須相信自己有能力化干戈為玉帛、化尖銳為平和,不是特別棘手的難題,一般不要讓矛盾走出辦公室。那種碰到問題繞道走,遇上矛盾就上交的做法是辦公室主任無能的表現(xiàn)。一方面要認真分析矛盾的性質(zhì)。矛盾擺在面前,要分得清哪個是主要矛盾,哪個矛盾在現(xiàn)實的工作中帶有普遍性等,從眾多矛盾中分清輕重緩急,找出矛盾產(chǎn)生的根源,尋求解決的最佳辦法。另一方面要用熱心腸去化解矛盾的堅冰。在解決矛盾的過程中,辦公室主任要學(xué)會換位思考,切中要害,把握根本,在心與心的溝通、情與理的交融中化矛盾于無形。

二要學(xué)會理解包容。擁有一顆包容之心對辦公室主任來說十分重要。發(fā)生在辦公室的是非曲直可謂是司空見慣,誤解者有之,批評者有之,冷嘲熱諷者有之,凡此種種,辦公室主任都得無一例外地包容下來,切不可小肚雞腸、斤斤計較。但也不可視而不見、充耳不聞。是誤解的,交給時間去澄清;是批評的,其正確就認真地加以改進;對冷嘲熱諷者,一個寬容的微笑遠比針鋒相對、反唇相譏更具威力。唯有這樣,才不至于被這些擾亂自己的陣腳,才能夠保持一種平和的心態(tài)來從事本職工作。

6.在練腰板上下功夫,做到敢于管理強督辦。搞好日常事務(wù)管理和搞好工作督辦,是辦公室的重要職能。這兩項工作都關(guān)系到整個機關(guān)的正常運行和工作落實到位,來不得半點馬虎,不允許有一絲敷衍。然而在事務(wù)管理和工作督辦中,往往會遇到很多矛盾和阻力,這就要求辦公室主任要練就一副“硬腰桿”,敢于堅持原則,搞好協(xié)調(diào)配合,加強機關(guān)管理,強化工作督辦。

一要堅持原則,狠抓管理。管理工作的原則性很強,堅持原則是搞好管理的前提。辦公室主任必須敢于堅持真理,嚴格按照機關(guān)各項制度進行管理,一項一項抓落實,必要時還要拉得下臉面,頂?shù)米毫Γ瑢Σ环墓芾?、不按制度辦事的人和事進行必要的行政和經(jīng)濟處理,增強管理的剛性。要更加重視工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。通過制度建設(shè)使辦公室各項工作在科學(xué)的基礎(chǔ)上有章法可循,有規(guī)則可依;各個環(huán)節(jié)有條不紊,環(huán)環(huán)相扣;各項任務(wù)善始善終,事事落實;每個人員立崗恰當,責任清楚,任務(wù)明確;各項考核有標準,獎罰有依據(jù),從而形成團結(jié)、和諧、務(wù)實、進取的良性環(huán)境和規(guī)范、有序、高效、優(yōu)質(zhì)的運作機制。

二要令行禁止,加強督辦。實際工作中,我們經(jīng)常遇到工作雷聲大,雨點小的尷尬局面。這其實是工作缺乏督辦的后果。沒有督辦,領(lǐng)導(dǎo)集體就無權(quán)威,上下級就政令不暢,工作就會流于形式。因此,辦公室主任要敢于出面,以大局為重,以工作為重,不當老好人,不怕得罪人,創(chuàng)新工作機制,搞好關(guān)系協(xié)調(diào),狠抓跟蹤督查,敢于借助領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威和“上方寶劍”,大膽揭露不落實的問題,大膽揭露妨礙決策的問題,確保決策和工作的全面貫徹落實。對落實中遇到的問題,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,以消除矛盾,解決問題,完善決策。

7.在練手腳上下功夫,做到廣泛調(diào)研多反饋。信息是領(lǐng)導(dǎo)開展決策推進工作的重要依據(jù)和手段,調(diào)查研究則是辦公室發(fā)揮參謀助手作用的重要手段。辦公室是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要的“信息庫”,采集高密度信息,撰寫高質(zhì)量文章,開發(fā)高質(zhì)量調(diào)研,理應(yīng)放在辦公室工作的突出位置。作為辦公室主任,更應(yīng)做到手勤腿快,切實當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

一是手要勤,廣泛收集和精心整理。辦公室是機關(guān)信息傳遞交流中心。面對紛繁復(fù)雜的信息,作為辦公室主任必要掌握兩點:一是領(lǐng)導(dǎo)想知道什么?二是領(lǐng)導(dǎo)該知道什么?搞清楚了這兩點,就能從眾多紛繁復(fù)雜的信息中篩選出最有參考價值的領(lǐng)導(dǎo)最感興趣的信息,然后進行編輯整理,簡明扼要地及時傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。

二是腿要快,廣泛調(diào)研及時反饋。辦公室主任必須帶頭要求全體同志,深入基層,開展調(diào)研,捕捉信息,認真研究,仔細分析,及時反饋,讓領(lǐng)導(dǎo)在最短的時間內(nèi)取得更為詳實的一手資料,減少決策的盲目性,增強針對性,提高準確性。

8.在練身板上下功夫,做到甘于奉獻和愛崗敬業(yè)。辦公室工作是一個付出多、回報少的工作;是一個埋頭苦干、為人作嫁衣的工作;是一個需過十磨九難、默默耕耘才能贏得大家理解和信賴的工作,工作責任大,難度大,搞好辦公室工作必須有一支精干的隊伍。因此,作為辦公室主任,必須樹立起良好的自身形象,來帶動和影響他人。

一要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。辦公室的職能決定了辦公室主任既要通曉本單位的業(yè)務(wù)又要具備專長的寫作能力,行政管理能力,綜合協(xié)調(diào)能力。作為新時期的辦公室主任,必須十分注重綜合素質(zhì)的培養(yǎng),養(yǎng)成一種坐得下來、靜得下心、鉆得進去的良好學(xué)習(xí)習(xí)慣加強學(xué)習(xí),多向書本學(xué),向?qū)嵺`學(xué),向領(lǐng)導(dǎo)和同事們學(xué),不斷充實和提高自己。

二要增強服務(wù)意識。辦公室的工作就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為機關(guān)服務(wù),為基層服務(wù)。辦公室主任應(yīng)該成為辦公室一名最為出色的服務(wù)員,無論是對內(nèi)對外,對上對下,辦公室主任都要做到言語熱情,態(tài)度和藹,在服務(wù)中盡力解決工作生活中的困難,在全局上下營造一種和諧、有序、文明的工作生活環(huán)境。這樣,辦公室才能真正成為內(nèi)外連結(jié)的紐帶,上下溝通的橋梁。

(二)增強責任感和使命感,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

辦公室的主要職責是“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”。辦公室主任是一個單位的“總管家”,要充分發(fā)揮辦公室的職能作用,辦公室自然必須增強責任感和使命感,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

一要有責任意識。要做好辦公室工作,必須有高度的責任心,樹立“零距離服務(wù)”和“零差錯服務(wù)”的理念。辦公室工作無小事,如果哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,就會牽一發(fā)而動全身,影響全局的工作。如編發(fā)信息、傳閱文件、呈辦文件、擬草公文等等,這些看起來都是小事,但件件事關(guān)全局,耽誤了就是大事,就會貽誤工作。高度的責任心是做好辦公室工作的前提。作為辦公室主任,必須保持高度負責的精神、一絲不茍的態(tài)度、嚴謹細致的作風,認真對待和切實抓好每一項工作,以保證全局工作的正常運轉(zhuǎn)。

二要有真誠情感。要牢固樹立真誠服務(wù)的理念,對外要熱誠,對來單位辦事的人要熱情接待、禮貌待人,即“一張笑臉相迎、一把椅子讓座、一杯熱茶暖心、一片赤誠待人”,杜絕“門難進、臉難看,話難聽、事難辦”的現(xiàn)象。對內(nèi)要真誠,大家在一起共事,是事業(yè)的需要,也是一種難得的緣分,要互相關(guān)心,互相愛護,互相幫助,互相理解,互相尊重。要在辦公室著力營造一種團結(jié)和諧、溫馨融洽的氛圍,要加強品德修養(yǎng),顧全大局,謙讓包容。要多看他人之長,常思自己之短;以責人之心責己,以恕己之心恕人。充滿真誠之心,滿懷真摯情感是做好服務(wù)工作的關(guān)鍵,服務(wù)要熱情誠懇、耐心細致,要多聯(lián)系、多商量、多協(xié)調(diào)、多溝通,堅持以誠待人、以理服人、以情感人。

三要有效率觀念。要樹立時不我待、只爭朝夕的理念,要有強烈的時效觀念和求真務(wù)實、雷厲風行的工作作風,做到遇事不推諉、不扯皮、不拖拉、不敷衍,不留工作過夜。要切實推行首問責任制和限時結(jié)辦制,立說立行,急事急辦,特事特辦,要事快辦,按時按量、保質(zhì)保效完成各項任務(wù)。要注重探索和把握辦公室工作的特點和規(guī)律,形成辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的工作機制。

2.當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。辦公室是參謀部、“智囊團”,是信息中心,是領(lǐng)導(dǎo)的左右手。作為辦公室主任,必須找準自己的定位,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,這就是一個辦公室主任的準確定位。如何當好參謀和助手,必須做好以下三個方面工作:

二是善于管好事務(wù),發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。要始終站在全局的高度,堅定地貫徹上級精神,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)工作。首先,服務(wù)不添亂。要盡力為領(lǐng)導(dǎo)減少瑣碎性事務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)集中更多的精力想大事抓大事。在處理日常事務(wù)中,要依法依理、中規(guī)中矩,攬事不攬權(quán)、到位不越位、補臺不拆臺、幫忙不添亂。其次,解難不添憂。注重增強工作的預(yù)見性,防范可能出現(xiàn)的問題,把矛盾控制和解決在萌芽狀態(tài),不能一有問題就上交,一有困難就繞道,要敢于面對矛盾,要善于化解矛盾,為領(lǐng)導(dǎo)遮風擋雨、分憂解愁。再次,成事不誤事。辦公室主任必須胸懷大局、心細如發(fā),學(xué)會“彈鋼琴”,統(tǒng)籌兼顧,科學(xué)安排,致力辦公室工作管理的規(guī)范化、制度化,切實做到忙而不亂,繁而有序,大事不誤、小事不漏,各項工作井井有條,環(huán)環(huán)相扣。

(三)準確把握工作方法。

1.在宏觀上要做到“五個必須”

一是必須始終把講政治放在工作的首位。講政治是辦公室工作的靈魂。辦公室直接為各級服務(wù),工作的政治性很強。作為辦公室主任,首要的是必須講政治,善于從政治上觀察、思考和處理問題。哪怕是再小的事情,也要用政治的眼光去審視。否則,自以為做得很好,但從政治角度去觀察,也可能有問題。因此,在講政治的問題上,態(tài)度必須堅決。尤其是在大是大非面前,一定要始終保持清醒的頭腦,不能有絲毫含糊。

二是必須始終把服務(wù)大局作為工作的主題。辦公室的工作千頭萬緒,紛繁復(fù)雜,大事小事交織在一起,事事都牽涉大局,關(guān)系全局。因此,辦公室主任就要時刻關(guān)注大局,認真研究大局,準確把握大局。眼界要寬,站位要高,登高才能望遠。想問題,辦事情,當參謀,提建議,都要站在大局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠利益的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點難點問題上。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)要考慮大局,為部門和基層服務(wù)也要考慮大局;抓事務(wù)要考慮大局,抓政務(wù)更要考慮大局;處理重大問題要考慮大局,處理細節(jié)問題還要考慮大局??傊?要一切著眼大局,一切立足大局,圍繞大局思考,圍繞大局行動。

三是必須始終把圍繞中心作為工作的根本。發(fā)展是第一要務(wù),是一切工作的中心,也是辦公室工作的中心。發(fā)展是解決一切問題的關(guān)鍵。大發(fā)展,小困難;小發(fā)展,大困難;不發(fā)展,更困難。作為辦公室主任,在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀劃思路,提供決策參考時,要始終突出發(fā)展這個主題,一切圍繞發(fā)展,一切為了發(fā)展,一切服從于發(fā)展,一切服務(wù)于發(fā)展。無論做任何工作,遇到任何事情,都要用發(fā)展的眼光、發(fā)展的視角,去觀察分析問題;用發(fā)展的思路、發(fā)展的辦法,去謀劃解決問題。

四是必須始終把為主要領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)作為突出責任。我們無論做任何工作,都要積極主動地領(lǐng)會主要領(lǐng)導(dǎo)的思想,體現(xiàn)主要領(lǐng)導(dǎo)意圖。只有這樣,當參謀,才能真正謀準、謀到位;干工作,才能真正事半而功倍。同時,還要注意樹立主要領(lǐng)導(dǎo)威信,增強主要領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,多補臺,不拆臺。

五是必須始終把創(chuàng)新作為工作的動力。在社會飛速發(fā)展的今天,辦公室的工作,不創(chuàng)新就難以適應(yīng),不創(chuàng)新就難以發(fā)展。為此,必須適應(yīng)形勢發(fā)展的需要,認真研究新情況、新問題,探索新思路、新辦法。要有意識地把創(chuàng)新的意識融入工作的全過程,用創(chuàng)新的精神要求干部,用創(chuàng)新的目標激勵干部,用創(chuàng)新的方法考核干部,努力在全局辦公室系統(tǒng)營造勇于創(chuàng)新的濃厚氛圍。通過各項工作的不斷創(chuàng)新,確保辦公室工作始終充滿生機和活力。

2.在具體工作中要做到“五求”

辦公室主任既當主角,又當配角,如何掌握適度,扮好“角色”,履行職責中,應(yīng)在五個方面下功夫:。

一是定位上求準。必須科學(xué)選位,準確站位,切實做到攬事不攬權(quán),參與不拍板,到位不越位。特別是辦公室主任的參謀服務(wù)多為幕后工作,登臺亮相、出頭露面的機會較少,這就要求我們時刻保持任勞任怨的心態(tài),不爭位次,不搶鏡頭,多干事、少表現(xiàn)。如果定位不當,不該講的話講了,不該辦的事辦了,不該出面的出面了,就叫越位;反之,該說的話不說,該辦的事不辦,該出面的不出面,就是失職。

二是謀劃上求早。就其參謀服務(wù)工作的性質(zhì)講,具有從屬性和被動性,但在具體工作中,絕不能被動應(yīng)付,必須被動中求主動。想問題、辦事情,盡可能早半拍、快半拍。凡事越早越主動,越晚越被動。工作中,辦公室主任要帶領(lǐng)辦公室一班人,發(fā)揮主觀能動性,增強工作預(yù)見性,既想領(lǐng)導(dǎo)之所想,又謀領(lǐng)導(dǎo)之未謀。一個時期、一個階段,應(yīng)抓哪些大事,該解決哪些問題,都要主動考慮,及早提出意見和建議,供辦公室決策參考。切實做到多未雨綢繆,少亡羊補牢;多當事前“諸葛亮”,少放事后“馬后炮”??傊?凡事往前趕,寧可人等事,不讓事等人。

三是步調(diào)上求快。辦公室的工作,往往時效性很強,必須加快工作節(jié)奏。工作一旦部署,要迅速行動,不拖拉,不延誤。一是遇事反應(yīng)要快。特別是對一些緊急情況,要立即反應(yīng),馬上行動,不能有絲毫的拖延,否則就可能誤大事、出大問題。二是工作節(jié)奏要快。當今社會,各方面的節(jié)奏都在加快,作為辦公室主任既要自己加快節(jié)奏,又要帶動干部職工加快節(jié)奏,并且做到快而有序,忙而不亂。加快工作節(jié)奏,最主要的是跟上領(lǐng)導(dǎo),特別是主要領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏。另外,為加快工作節(jié)奏,要在保證質(zhì)量的前提下,盡量減少環(huán)節(jié),簡化程序,提高效率。

四是方法上求活。我們常說,碰到大事要冷靜,碰到難事要思考,碰到敏感性問題一定要講政治。這既是對不同問題的態(tài)度,其中又隱含著處理問題的方法。辦公室主任所處的特殊位置,決定了我們遇到的問題多種多樣。這就要求我們要講求工作方法,什么問題,怎樣處理,不能一成不變,要保持靈活。急事就要急辦、快辦,緩事則可穩(wěn)辦、妥辦;大事就要保持冷靜,慎重處理,小事則要認真辦、細致辦。另外,辦公室主任事情多,工作量大,既不能當“甩手掌柜”,又不能事無巨細,事必躬親,要舍得“分權(quán)”,大事管住,小事放手,做到精心理事而不拘泥于事,管而不死,放而不亂。

五是作風上求實。辦公室的作風如何,直接影響服務(wù)質(zhì)量,影響工作效率,影響辦公室形象。作為辦公室主任,要起好表率作用,帶頭樹立正氣,轉(zhuǎn)變作風。首先,要務(wù)實。就是要帶頭樹立重實際、說實話、務(wù)實事、求實效的作風,反對和克服形式主義和官僚主義。匯報工作、反映問題,要言之有物,言之有據(jù);做每件事情,要有始有終,確保落實;貫徹上級指示,要從實際出發(fā),求實務(wù)實,真抓實干。特別是要大力端正文風、會風,把辦公室領(lǐng)導(dǎo)從文山會海和迎來送往中解脫出來。其次,要扎實。就是工作要扎扎實實,認真細致,嚴謹周密。我們常說,辦公室工作無小事。哪一件工作出現(xiàn)疏漏都可能捅漏子、誤大事,哪怕是一條信息一個數(shù)字出了問題,都可能造成不可挽回的政治影響和經(jīng)濟損失。這方面的教訓(xùn)有很多。當辦公室主任,時時都要有“戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如履薄冰”的感覺。再次,要為民。就是做工作要始終體現(xiàn)職工利益。在為辦公室決策當參謀時,要把對上負責與對下負責結(jié)合起來,緊緊圍繞職工利益,充分考慮職工意愿。要經(jīng)常深入基層,深入職工,傾聽職工意見,集中職工智慧。凡關(guān)系職工利益的事,都作為大事、要事,凡職工需要解決的問題,都盡快辦,馬上辦。

總之,要提高辦公室的服務(wù)水平,一是要通過“八練”、“六要”等措施,不斷加強自身修養(yǎng),努力提高綜合素質(zhì);二是在“三辦”、“三服務(wù)”中當好參謀和助手,宏觀上做到“五個必須”,具體工作中做到“五求”;三是在處理各種關(guān)系中做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。《辦公室顯規(guī)則》一書對辦公室服務(wù)工作的要求概括得很好,有兩句話讓我久久難忘:“辦文、辦會、辦事辦中有訣竅;領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬關(guān)系大關(guān)系”。在此,特用以和大家共勉。

謝謝!

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主任辦公工作會議紀要的總結(jié)篇十五

同志們:

這次全市辦公室工作會議是經(jīng)市委批準召開的一次重要會議。市委對開好這次會議十分重視。市委書記同志、市長同志對辦公室工作作了重要指示。市委、政法委書記同志專門召開四套班子秘書長聯(lián)席會議研究籌備工作。這次會議規(guī)格之高、規(guī)模之大,是近年來的第一次。下面我先就如何做好新形勢下的辦公室工作、開創(chuàng)黨委系統(tǒng)辦公室工作新局面,講幾點意見。

一、與時俱進,深刻認識辦公室工作的重要性。

剛才,我們一起學(xué)習(xí)了市委書記、市長關(guān)于辦公室工作的重要指示精神。書記、市長的指示,不僅闡明了辦公室工作的重要地位和作用,而且為我們做好辦公室工作指明了方向。希望各級辦公室深刻領(lǐng)會、認真貫徹執(zhí)行。

今年以來,全市黨委系統(tǒng)辦公室在新一屆市委和各級黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,著眼大局,充分發(fā)揮參謀助手、信息反饋、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)的職能作用,開拓進取,扎實工作,在參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)等各個方面都取得了可喜的成績,特別是四套班子辦公室、以及市級有關(guān)部門和各區(qū)市縣辦公室密切配合,確保了市第五次黨代會、市五屆人大一次會議、市政協(xié)五屆一次會議、招商活動等重要會議和活動的圓滿成功,受到了市委的充分肯定。借此機會,我代表市委辦公室向大家表示衷心的感謝!

當前,綿陽正處于貫徹落實市第五次黨代會精神的關(guān)鍵階段,各項工作千頭萬緒。辦公室作為各級各部門的綜合辦事機構(gòu),發(fā)揮著承上啟下、溝通左右的橋梁和紐帶作用。辦公室工作的好壞,不僅關(guān)系整個機關(guān)能否正常運轉(zhuǎn),而且在很大程度上影響著領(lǐng)導(dǎo)同志的工作質(zhì)量和效率。剛換屆不久,譚力書記曾把我們市委幾位剛到任的秘書長找去作了集體談話,要求市委辦公室要在市委“總攬全局、協(xié)調(diào)各方”中發(fā)揮重要作用,要知曉全局、把握全局、掌控全局,要把市級部門都“管起來”。所謂“管起來”,我們理解就是要搞好綜合協(xié)調(diào)工作。從市委辦的角度來講,就是一方面我們要向各級各部門辦公室多了解、多溝通;另一方面各級各部門辦公室也要多報告。我們在市委秘書長的分工上,專門給每位秘書長都劃分了聯(lián)系的區(qū)市縣,目的也是為了了解和協(xié)調(diào)一些事務(wù)。從最近一段時間實際工作情況來看,我感到,我們辦公室工作雖然有一個很好的基礎(chǔ),或者說搭建了一個很好的平臺。但在工作手段、方式、方法上都還亟待創(chuàng)新和改進。比如參謀還沒有完全到位,報告制度還沒有完全落實到位,服務(wù)水平與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離,督查的力度還不夠,工作效率還有待進一步提高等。對此,各級辦公室一定要引起高度重視,認清形勢,把握大局,把思想認識統(tǒng)一到堅決維護市委的核心領(lǐng)導(dǎo)地位上來,統(tǒng)一到實施“三大要務(wù)”、奮力推進綿陽發(fā)展新跨越這個全市工作大局上來。

二、認真貫徹《市委工作報告制度》,切實搞好綜合協(xié)調(diào)。

搞好綜合協(xié)調(diào),是辦公室的一項基本職能,也是保證全市工作正常運轉(zhuǎn)的客觀要求。搞好綜合協(xié)調(diào),核心就是要貫徹落實好《市委工作報告制度》(以下簡稱《報告制度》)。這是市委為了加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào),增強執(zhí)行力,確保市委對全局工作的統(tǒng)一指揮,充分發(fā)揮核心領(lǐng)導(dǎo)作用的重大舉措。當前,貫徹落實好《報告制度》,是我們各級各部門工作的重要內(nèi)容,是我們各級辦公室的重要職責,是我們各級辦公室當好參謀的重要手段,也是講政治的具體體現(xiàn)。

第一,要認真組織學(xué)習(xí)好《報告制度》。首先是我們各級辦公室要認真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會《報告制度》的具體要求,當好參謀助手,隨時提醒領(lǐng)導(dǎo)。同時,各級各部門要結(jié)合本地本單位的實際,制定具體的實施細則,主動加強與市委辦溝通,確保渠道暢通。

第二,要認真貫徹落實好《報告制度》。關(guān)于報告對象、內(nèi)容、方式、時間等在《報告制度》中都有明確規(guī)定,關(guān)鍵是由誰報、怎么報的問題。在上報事項中,除工作內(nèi)容外,有許多事項涉及到領(lǐng)導(dǎo)同志個人。辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,搞好有關(guān)事項的報告工作責無旁貸。因此,各級辦公室要確定專人負責收集整理和上報,要堅決避免遲報、漏報、甚至不報現(xiàn)象的發(fā)生,這是一條高壓線,希望各級各部門不要闖。

第三,市委辦將認真搞好《報告制度》的承辦工作。承辦好《報告制度》是市委辦的一項重要工作,市委辦上下高度重視,市委分管領(lǐng)導(dǎo)友學(xué)書記專門召開會議研究,提出了具體承辦意見。下面,我給大家通報一下,便于大家聯(lián)系。市委辦承辦的具體部門是督查室、信息處和綜合處。由市委督查室承辦的事項,主要有三個方面。一是領(lǐng)導(dǎo)干部請銷假情況,由市委督查室收集整理。二是副縣級以上領(lǐng)導(dǎo)干部向市委報告的工作情況及個人重大事項,由市委督查室收集整理。三是市委、人大主任、政協(xié)主席、市政府副市長次日活動安排,由市委督查室每日下午下班前收集整理。由市委辦信息處承辦的事項有兩項:一是重大突發(fā)事件。二是領(lǐng)導(dǎo)的重要言論、活動動態(tài)、重要接待、工作動態(tài)及其他報告事項。由市委辦綜合處承辦的事項主要是各地各部門上報的文件和會議方案。這個具體分工也印發(fā)了會議材料,請大家認真閱讀。市委辦有關(guān)處室要做好解釋工作。

三、提高質(zhì)量,增強實效,進一步搞好信息工作。

全方位、多領(lǐng)域、多角度地為市委領(lǐng)導(dǎo)提供信息,充分發(fā)揮信息在領(lǐng)導(dǎo)決策中的參謀助手作用,是維護市委領(lǐng)導(dǎo)核心,保證市委統(tǒng)攬全局、科學(xué)決策和指導(dǎo)工作的重要手段,更是一條重要的政治紀律。今年以來,全市信息工作緊緊圍繞市委中心工作,積極收集上報情況,取得了較好成績?!?,向中辦報送信息居全省第位。市委領(lǐng)導(dǎo)對做好信息工作高度重視,市委書記譚力在市委辦信息刊物上的批示達條,其他市委的批示達條。在充分肯定成績的同時,也應(yīng)當看到當前全市信息工作與新形勢新任務(wù)的要求還有較大差距。為此,各區(qū)市縣、各部門要充分認識做好信息工作的重要性,不斷改進工作,改善服務(wù),切實發(fā)揮好信息工作的參謀助手作用。

第一,要做好上報信息工作。綿陽作為中辦信息的直報點,我們要在服務(wù)好市委領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上,加強對上級黨委信息需求的研究,在上級需求和市情結(jié)合上找準突破口,提高信息的效用層次。當前,要緊緊圍繞xx屆五中全會、省委八屆五次全會等一系列重要會議,及時、全面地報送綿陽市深入貫徹會議精神的思路和措施,以及在經(jīng)濟建設(shè)、黨的建設(shè)、精神文明建設(shè)、民主法制建設(shè)和社會穩(wěn)定等方面的各項成績、經(jīng)驗和問題。要及時上報市委主要領(lǐng)導(dǎo)的重要言論、工作思路和重大活動情況。要通過上報信息,讓上級領(lǐng)導(dǎo)全面了解黨中央、國務(wù)院和省委、省政府的重要方針政策和部署在綿陽的貫徹落實情況,全面了解綿陽改革發(fā)展情況,進而加大對綿陽的關(guān)心和支持力度。

第二,要做好對同級黨委的信息服務(wù)工作。市委辦將學(xué)習(xí)借鑒成都等地做法,結(jié)合《報告制度》的貫徹,對信息處原有刊物進行改版,著力辦好三個刊物:一是《每日匯報》。主要欄目有:領(lǐng)導(dǎo)要論、領(lǐng)導(dǎo)活動動態(tài)、重要接待、工作動態(tài)、媒體摘要等。二是《工作情況交流》。主要刊登各地各部門工作中的好經(jīng)驗、好作法。三是《情況與建議》。主要刊登工作中存在的問題及對策建議。各區(qū)市縣、各部門要及時調(diào)整信息報送的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、角度和方式,要圍繞工作主線報送信息,著重追求信息質(zhì)量,增強信息報送的適用性。具體要求我們市委辦也印發(fā)了一個材料,請大家認真閱讀,信息處做好解釋工作。

第三,要加強信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保信息暢通。各區(qū)市縣、各部門都要明確信息工作分管領(lǐng)導(dǎo)、責任科室和信息人員要制定信息考核獎勵辦法和信息報送責任制,要加強信息工作辦公自動化建設(shè),提高工作效率,形成完善的黨委系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)。這里也要強調(diào)一下,各地各部門在向市委辦報送突發(fā)事件和其它重大情況時,也要按照有關(guān)規(guī)定上報主管部門。

四、明確任務(wù),突出重點,切實加強督促檢查工作。

督查工作是黨政工作的重要組成部分,是推動工作落實和保證決策實施的有效方法和重要手段。從全市來講,市第五次黨代會確定的未來五年的宏偉藍圖,要靠督查工作來推動落實,市委制定的若干政策措施,要靠督查工作來保證。各級辦公室要充分認識督查工作的重要地位和作用,進一步加強對督查工作的重視、支持和配合力度,確保督查工作扎實開展。

第一,要整合督查力量。書記對督查工作十分重視。最近,市委會決定,成立市委市政府目標督查辦公室,負責全市目標、督查工作。當前,首先是整合現(xiàn)有市委督查室、市政府目標督查辦公室的力量,從下周開始立即實行合署辦公,辦公地點設(shè)在市委辦公室。

第二,要切實提高專項查辦工作的水平和實效。市委對開展專項督查十分重視,已經(jīng)成立了兩個專項督查工作小組。一個是“三清理一整頓”工作督查小組,由市人大主任楊步潤同志任組長。另一個是“一節(jié)一會”工作督查小組,由市政協(xié)主席張世虎同志任組長。這些充分體現(xiàn)了市委對督查工作的高度重視。

第三,要敢講真話,提高督查工作權(quán)威。督查部門要敢于觸及矛盾,善于發(fā)現(xiàn)問題,摸實情、講真話,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋情況、提出建議,為完善黨委決策、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好落實當好參謀助手。對黨委的重大決策都要認真協(xié)助抓好落實,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項都要認真對待,對群眾反映強烈的問題都要高度重視。要進一步改進工作作風,直接深入基層督促檢查,不打招呼一插到底,明查暗訪,求真務(wù)實。對工作中遇到的難題,要堅持原則,公道正派,不徇私情,敢于觸及實質(zhì)性問題,切實做到敢督、敢查、敢辦。只有這樣,才能真正樹立起督查工作的權(quán)威。第四,要建立干部崗位目標量化考核體系。近日,市委決定學(xué)習(xí)借鑒山東等地的做法,在全市建立干部崗位目標量化考核體系。就是要通過建立干部目標責任制,使全市的每一名干部都要明確自己的工作任務(wù)和工作應(yīng)達到的效果,知道自己今年應(yīng)該干什么、干出什么樣子、獲得什么樣的評價。市委、市政府要求此項工作在全市不留空白,做到上至領(lǐng)導(dǎo)、下至普通干部,甚至倒水的服務(wù)員,都要建立目標責任制。目前,市委辦正在按照市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的要求,著手制定干部目標量化考核責任制實施方案。希望各地、各部門特別是辦公室工作的同志,要早作準備。

五、嚴格程序,高效運轉(zhuǎn),進一步搞好公文處理工作。

公文處理是辦公室工作的一項重要職能,公文處理水平的高低直接反映了辦公室服務(wù)水平的高低。因此,各級辦公室必須進一步提高公文處理水平,嚴格執(zhí)行機關(guān)公文處理有關(guān)規(guī)定,要由簡單的收發(fā)轉(zhuǎn)文提高到嚴格把好“五關(guān)”,即政策關(guān)、審批關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)、印發(fā)關(guān)。

一是要分清公文種類,用對文種。黨委機關(guān)公文種,行政機關(guān)公文種,這是非常明確的。但在實際工作中,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有用錯文種的現(xiàn)象。必須根據(jù)文件內(nèi)容、適用范圍確定好文種,該用《通知》,不要用《決定》;該用《請示》,不要用《報告》。請示必須一文一事,不得幾件事情打捆請示;請示、報告發(fā)文主送機關(guān)原則不寫個人名字。不得在報告等其他公文中夾帶請示事項;請示一般只寫一個主送機關(guān),確需同時送其他機關(guān)的,應(yīng)當以抄送形式,不得抄送其下級機關(guān)。

二是要嚴格執(zhí)行公文格式的有關(guān)要求。要根據(jù)文件實質(zhì)內(nèi)容及適用范圍確定公文版頭。嚴格按照保密制度的有關(guān)規(guī)定分清文件的密級,不能亂用、濫用密級。文件格式要按照規(guī)定排列。標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)、成文日期、主題詞、印制版記等順序不能排列錯誤。

三是要嚴格行文程序,加快傳遞速度。凡以市委、市政府或兩辦名義發(fā)出的文件,起草單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后,先送市政府辦審簽,再送市委辦審簽;以市委或市委辦的名義發(fā)出的文件,起草單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后,送市委辦審簽。一般不要直接送市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)。四套班子之間重要文件的傳遞也要高度重視?!妒形瘯o要》根據(jù)工作需要印發(fā)市政府副市長。市政府重要會議紀要、重要文件,要及時報送市委和市人大主任、政協(xié)主席。

四是要盡量減少文件數(shù)量。凡是法律、法規(guī)已有明確規(guī)定的,不再行文。黨中央、國務(wù)院已經(jīng)發(fā)到縣一級的文件,無新的內(nèi)容,不再另行文。需行文貫徹中央和國家各部委文件以及一般表彰性事項,由相應(yīng)的市級部門發(fā)文。如涉及面寬,工作難度大,可報市委或市委、市政府同意,冠“經(jīng)市委同意”或“經(jīng)市委、市政府同意”由各部門發(fā)文。市級部門以市委名義召開會議的通知,經(jīng)市委領(lǐng)導(dǎo)批準后,可冠“經(jīng)市委領(lǐng)導(dǎo)同意”,由部門自行發(fā)文??刹捎秒妶?、電話布置或當面議定的事項,不再行文。已全文公開播發(fā)見報的不再印發(fā)文件。各地各部門向市委、市政府報送一般性請示,市委、市政府不再行文批復(fù),以電話或印送領(lǐng)導(dǎo)批示等方式回復(fù)。會議上已經(jīng)部署的工作和領(lǐng)導(dǎo)同志在會議上的講話已經(jīng)印發(fā)會議文件的,一般不再發(fā)文,提倡在綿陽黨政網(wǎng)上發(fā)布。

五是要及時簽收文和辦理領(lǐng)導(dǎo)批件。各地、各部門的機要收文員,每天至少應(yīng)從綿陽黨政網(wǎng)上收文次,確保及時簽收市委、市政府發(fā)出的各種文件,尤其是會議通知。要及時辦理書記、副書記批示件,重大事件周后報情況或處理結(jié)果。六是要切實加強文件管理、清退工作。市級各部門要切實加強文件的保管和清退工作,特別是上三級文件和帶密級以上文件的保管工作,文件的檔案管理員應(yīng)嚴格按文件保密規(guī)定,由單位有很強工作責任心的黨員干部擔任。文件清退工作應(yīng)在次年第季度完成向市委辦的清退工作。

六、立足根本,強化管理,努力培養(yǎng)高素質(zhì)的干部隊伍。

不斷地提高隊伍素質(zhì)始終是做好工作的前提和隊伍建設(shè)的主題。近年來,全市辦公室干部隊伍建設(shè)不斷得到加強,廣大干部職工開拓進取,扎實工作,表現(xiàn)出高度的政治覺悟、嚴明的組織紀律、過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)和優(yōu)良的工作作風。總的來講,這支隊伍是好的,是有戰(zhàn)斗力的。但應(yīng)該看到,改革開放和市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,使辦公室干部隊伍面臨著新的嚴峻考驗;完成市第五次黨代會確定的宏偉目標,對辦公室干部隊伍的整體素質(zhì)提出了新的更高要求。這就要求我們充分認識新形勢下加強干部隊伍建設(shè)的極端重要性和緊迫性。

第一,辦公室干部要增強四種意識。一是服務(wù)意識。搞好服務(wù)是辦公室的基本職責和第一要務(wù)。辦公室的全部工作就是服務(wù)。辦公室的同志一定要擺正位置,不要有任何特權(quán)思想。二是大局意識。講政治、講大局是對辦公室最基本和最重要的要求。要始終同市委保持一致,自覺維護市委核心領(lǐng)導(dǎo)地位,認真貫徹市委的決策和部署,確保政令暢通。三是責任意識。沒有責任心,什么事都辦不好。辦公室處于一個特殊的地位,每一位同志都要樹立強烈的責任意識,要認真履行職責,把職責內(nèi)的事情辦好。要進一步增強敬業(yè)精神、增強責任感。四是創(chuàng)新意識。創(chuàng)新就是適應(yīng)新形勢的變化,對傳統(tǒng)工作思路、措施、手段的改革和完善。創(chuàng)新是黨委辦公室取得新成績的重要舉措,是開創(chuàng)黨委辦公室工作新局面的強大動力。

第二,辦公室干部要培養(yǎng)四種能力。一是學(xué)習(xí)能力。要樹立終身學(xué)習(xí)的觀念。不僅要學(xué)習(xí)小平理論和“三個代表”重要思想,還要學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)文化知識。二是對外交往的能力。辦公室與各部門聯(lián)系最多,辦公室干部必須要有較強的口頭表達能力和文字表達能力。三是應(yīng)對突發(fā)事件的能力。近年來,突發(fā)事件不斷增多,辦公室的同志必須要正確應(yīng)對和妥善處理,這既是對辦公室應(yīng)變能力的考驗,也是對辦公室干部能力的鍛煉。四是綜合協(xié)調(diào)能力。搞好綜合協(xié)調(diào),是辦公室的一項基本職能,也是保證黨委工作正常運轉(zhuǎn)的客觀需要。無論辦文、辦會、辦事,還是信息、督查、機要、保密等各項工作,都需要綜合協(xié)調(diào)。各地各部門辦公室可以選派一些同志,到市委辦有關(guān)處室跟班學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平和協(xié)調(diào)能力。第三,辦公室干部要形成四種風氣。一是苦干實干、勤奮工作的風氣。要有強烈的事業(yè)心、責任感,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),不管在什么崗位上,干工作一定要使出自己最大的力氣,出手的事情一定要達到自己的最高水平。二是嚴細認真、雷厲風行的風氣。嚴細認真是為了提高工作質(zhì)量,雷厲風行是為了提高工作效率。各項工作都要堅持高標準、嚴要求、精益求精、一絲不茍,今天能干完的事絕不拖到明天。三是團結(jié)協(xié)調(diào)、謙虛謹慎的風氣。團結(jié)出戰(zhàn)斗力,團結(jié)出凝聚力,團結(jié)出干部。辦公室領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間,領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間,部門與部門之間都要搞好團結(jié)。要搞好團結(jié),必須相互理解、相互尊重、謙虛謹慎。四是嚴守紀律、清正廉潔的風氣。辦公室工作的同志任何時候都要嚴于律己,要耐得住寂寞,守得住清苦,抗得住誘惑,經(jīng)得起考驗。

同志們,市委這次換屆后,任命我作市委秘書長、市委辦公室主任。我深深地知道,這是組織和同志們的信任。我擔任秘書長的時間不長,經(jīng)驗不足,除了需要友學(xué)書記、王倩的傳幫帶以外,我也誠懇的希望能得到在座各位的大力支持,我也一定會虛心地向大家學(xué)習(xí),加強溝通,扎實工作。我相信,市委辦有這么好的工作基礎(chǔ)和平臺,有友學(xué)書記這么強有力的領(lǐng)導(dǎo),有在座各位的大力支持,有市委辦全體同志的共同努力,我們市委辦就一定能夠作出讓市委放心、讓基層滿意的一流的工作業(yè)績,就一定能夠成為全市各方面工作的表率!

主任辦公工作會議紀要的總結(jié)篇十六

同志們:

經(jīng)縣委、縣政府同意,今天召開全縣黨政辦公室主任會議,這是去年縣、鄉(xiāng)換屆后第一次將鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位辦公室主任召集在一起開會。在座的很多同志是換屆后才踏上辦公室主任崗位的,根據(jù)會議安排,我們邀請了市、縣長期從事辦公室工作、有一定理論功底和實際工作經(jīng)驗的負責同志將就文書處理、接待禮儀、機要保密、調(diào)研寫作、督查督辦、應(yīng)急管理等辦公室具體業(yè)務(wù)知識與大家交流、進行授課。因此,本次會議不僅僅是一次成績總結(jié)會、工作部署會,更是一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)會,主要任務(wù)是以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),進一步認清形勢、統(tǒng)一思想、明確任務(wù)、以會代訓(xùn)、以訓(xùn)促學(xué),全面提升全縣黨政辦公室工作科學(xué)化、規(guī)范化、精細化水平,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面。

近年來,全縣黨政辦公室系統(tǒng)圍繞中心,服務(wù)大局,發(fā)揚“忠誠、精業(yè)、創(chuàng)新、奉獻”的精神,充分發(fā)揮“參與政務(wù)、管理事務(wù)、做好服務(wù)”的職能作用,為推動全縣經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展做出了積極貢獻。各地各部門黨政辦公室講政治、講大局,對縣委辦公室、縣政府辦公室各項工作給予了大力支持和配合。在此,我代表縣委和縣委辦公室、縣政府辦公室向在座的各位同志、向全縣辦公室系統(tǒng)的干部職工們,表示衷心的感謝和崇高的敬意!

下面,我就進一步做好黨政辦公室工作講三個方面的意見,供同志們參考:

一、正確分析形勢,準確把握大局,切實增強做好辦公室工作的責任感和使命感。

正確認識和分析形勢,是努力開創(chuàng)辦公室工作新局面的前提。我們必須準確把握當前辦公室工作面臨的新形勢、新任務(wù)和新要求,更加清醒地認識到時代和人民賦予我們的光榮職責,進一步增強做好辦公室工作的責任感和使命感。

(一)要深刻把握深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀對辦公室工作提出的新要求。

科學(xué)發(fā)展觀是十七大確定的黨的指導(dǎo)思想,也是新時期黨政辦公室工作必須遵循的行動指南??茖W(xué)發(fā)展觀的新思想、新觀點和新論斷給辦公室工作提出了許多新課題和新要求,特別是如何更好地緊扣發(fā)展第一要務(wù),突出調(diào)整經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)變發(fā)展方式這條主線,進一步改進辦公室對中心工作的服務(wù);如何充分運用全面觀念、協(xié)調(diào)意識、可持續(xù)理念,使辦公室工作與全縣經(jīng)濟社會發(fā)展大局更好地對接起來,與各地各部門的工作更好地協(xié)調(diào)起來;如何把以人為本理念體現(xiàn)到服務(wù)全局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾的具體工作中去,更好地貼近基層、貼近實際,滿足群眾意愿和要求;如何運用統(tǒng)籌兼顧的方法,把握規(guī)律、創(chuàng)新機制、改進方式,進一步提高工作效率和水平等等。這些都要求我們必須緊跟時代發(fā)展,堅持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),深刻領(lǐng)會科學(xué)發(fā)展觀的精神實質(zhì),將其貫穿于辦公室工作的全過程和各個環(huán)節(jié),大膽探索、大膽實踐、大膽創(chuàng)新,建立更為科學(xué)的工作模式、運行機制、管理手段和服務(wù)方式,為全縣科學(xué)發(fā)展服好務(wù)。

(二)要深刻把握全縣經(jīng)濟社會發(fā)展大局對辦公室工作提出的新要求。

省第十次黨代會明確指出:今后五年是湖北加快構(gòu)建重要戰(zhàn)略支點的關(guān)鍵時期,未來十年是湖北發(fā)展的“黃金十年”。對于秭歸而言,今后五年和十年更是經(jīng)濟社會發(fā)展的“關(guān)鍵五年”和“黃金十年”。8月14日,省委、宜昌市委書記黃楚平同志在秭歸調(diào)研座談時要求:秭歸必須牢牢把握“黃金十年”和“關(guān)鍵五年”戰(zhàn)略機遇,走出一條富有庫區(qū)特色、山區(qū)特點的科學(xué)發(fā)展、跨越式發(fā)展新路子??h委劉曉華書記在黃書記調(diào)研匯報會上提出:“十二五”時期,秭歸要咬定三大目標,搶抓三大機遇,打造三大百億產(chǎn)業(yè)園區(qū),再造一座新城?!叭竽繕恕本褪侵饕?jīng)濟指標在20xx年基礎(chǔ)上翻一番;在全省80個縣域經(jīng)濟考核單位排名中前進10位,由53位進到43位;在全省39個山區(qū)縣中從第二方陣挺進第一方陣,由第14名跨入前十名?!叭髾C遇”就是宜昌建設(shè)省域副中心城市、現(xiàn)代化特大城市和沿江萬億經(jīng)濟走廊的機遇;三峽后續(xù)工作規(guī)劃編制實施的機遇;武陵山片區(qū)和湖北省少數(shù)民族經(jīng)濟社會發(fā)展試驗區(qū)的機遇?!叭蟀賰|產(chǎn)業(yè)園區(qū)”就是以匡通電子為龍頭的百億光電產(chǎn)業(yè)園區(qū)、以屈姑食品為龍頭的百億農(nóng)產(chǎn)品加工園區(qū)、以三峽翻壩物流園為龍頭的百億三峽物流和港口工業(yè)園區(qū)?!霸僭煲蛔鲁恰本褪峭ㄟ^五年左右時間的努力,城區(qū)面積拓展到15平方公里,常住人口增加到15萬人,再造一座新城。

千載難逢的發(fā)展機遇和“跳起來摘桃子”的奮斗目標,考驗著縣委、縣政府把握時勢、駕馭大局的魄力和水平,也考驗著我們辦公室的工作智慧和能力。辦公室作為各地各部門的“中樞”,必須進一步把思想統(tǒng)一到縣委、縣政府的戰(zhàn)略部署上,準確把握,主動適應(yīng),自覺將工作融入到全縣發(fā)展大局中來,堅定不移地做貫徹落實縣委、縣政府決策部署的實踐者、帶頭者、維護者和推動者。

(三)要深刻把握推進辦公室工作科學(xué)化、規(guī)范化、精細化建設(shè)對辦公室工作提出的新要求。

隨著全縣經(jīng)濟社會發(fā)展不斷加快,辦公室工作面臨著許多新任務(wù)、新挑戰(zhàn),服務(wù)的領(lǐng)域更寬、任務(wù)更重、要求與期望也更高。去年省委出臺了《關(guān)于新形勢下加強和提升省委辦公廳工作的意見》(鄂發(fā)〔20xx〕18號),對各級黨政辦公室的地位、作用和職能進行了科學(xué)定位,就辦公室的建設(shè)和發(fā)展進行了全面部署,提出了新形勢下辦公室工作的新任務(wù)。面對新形勢、新任務(wù)和新要求,我們的工作還存在一些差距和不適應(yīng),如:辦公室系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)調(diào)、配合、溝通還有待加強,工作體系有待進一步完善;服務(wù)科學(xué)發(fā)展的能力和水平有待進一步提高,特別是在把握大局做前瞻性思考、謀對策提建議方面還要不懈努力;服務(wù)的質(zhì)量和效率有待進一步提升,尤其是“辦文零差錯、辦會零失誤、辦事零遺漏”的“三零”目標尚未完全達到;體制機制還比較傳統(tǒng)僵化,規(guī)范化建設(shè)還比較滯后,解決“文山會?!钡葐栴}的辦法措施還不到位等等。因此,我們要努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求,不斷拓展辦公室服務(wù)的空間和舞臺,實現(xiàn)辦公室服務(wù)工作全面覆蓋和無縫對接,進一步提高辦公室工作的科學(xué)化、規(guī)范化、精細化水平。

二、服務(wù)科學(xué)發(fā)展,力推跨越趕超,努力開創(chuàng)新形勢下辦公室工作的新局面。

當前辦公室工作總的要求是:以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認真貫徹落實省第十次黨代會、市第五次黨代會精神,圍繞縣第十三次黨代會的總體部署,以高度的政治責任感和開拓創(chuàng)新精神,堅持務(wù)實、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效的工作理念,以服務(wù)全局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾為根本,以規(guī)范化、制度化、信息化、人本化為途徑,充分發(fā)揮主導(dǎo)性、總協(xié)調(diào)的作用,全面提高服務(wù)科學(xué)發(fā)展、力推跨越趕超的能力和水平,進一步開創(chuàng)辦公室工作的新局面。提升能力是辦公室工作的第一要務(wù),是做好各項工作的基礎(chǔ)和前提。具體來講,就是要著力提高七種能力。

(一)要著力提高理論思維能力。所謂理論思維能力,就是對客觀事物進行抽象概括的能力,即把握事物內(nèi)部矛盾的能力。作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府和縣直單位的綜合辦事機構(gòu),各地各部門辦公室必須抓具體、抓細節(jié)、抓落實,這就決定了辦公室主任必須承擔大量零碎煩瑣、細枝末節(jié)、針頭線腦的工作,長期這樣也容易陷入事務(wù)主義,使理論思維能力跟不上蓬勃發(fā)展的實踐要求。有的同志在學(xué)習(xí)中總覺得每句話都能聽懂看懂、重要觀點都耳熟能詳,但自身的思想水平就是不見明顯提高,工作中也感到力不從心,這都與理論思維能力不強有關(guān)。

提高理論思維能力,決非一朝一夕之功,沒有“千磨萬擊還堅勁”的執(zhí)著,沒有廢寢忘食的實干是不可能的,必須深入學(xué)習(xí)馬克思主義中國化的最新成果,用中國特色社會主義理論體系武裝頭腦;必須學(xué)會把全局作為考慮和處理問題的出發(fā)點和落腳點,有強烈的大局意識、全局意識,克服局限一域、狹隘封閉的思想觀念,做到心中有大局、工作為大局、辦事顧大局。對于在辦公室工作的同志來說,理論思維能力要具體體現(xiàn)在文稿的思想性、辦會的細致性以及辦事的精準性上,必須把各項工作在思維中形成一個具有內(nèi)在聯(lián)系的整體,惟有如此才能分清輕重緩急,做到總攬全局、統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)各方,使各項工作有條不紊、高效運轉(zhuǎn)。

(二)要著力提高統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。“總協(xié)調(diào)”是對黨政辦公室工作的準確定位,是由辦公室的“心臟”地位決定的首要職責和突出要務(wù)。協(xié)調(diào)工作做得好,則減少摩擦、提高效率、形成合力;協(xié)調(diào)不到位,就會相互扯皮、互相推諉、工作難以推進。因此,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)是辦公室一種領(lǐng)導(dǎo)方式和工作方法,需要講究技巧,既要堅持原則性,又要把握靈活性。

一是要圍繞大局抓好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。圍繞全縣政治大局、發(fā)展大局、穩(wěn)定大局,充分發(fā)揮“主導(dǎo)性”作用,善于站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度牽頭抓總,在上下之間找“結(jié)合點”、在部門之間找“共同點”、在工作之中找“著力點”,統(tǒng)籌各方情況,兼顧各方利益,協(xié)調(diào)各方工作,使各方都能各司其職,密切配合,形成合力。二是要圍繞重大事項抓好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。要高度重視黨委政府重大項目、重大活動、重要會議、重要文件的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),既要統(tǒng)籌全局,又要協(xié)調(diào)細節(jié);既要全力服務(wù),又不包攬代替;既要盡職盡責,又不越權(quán)越位。特別是對急事、要事、難事、其他業(yè)務(wù)部門不便協(xié)調(diào)或需要多個部門配合的事,黨政辦公室要勇于承擔、主動牽頭,自覺做到難事不推、急事不緩、瑣事不煩。三是要圍繞高效運轉(zhuǎn)抓好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。對內(nèi),要按照“三短一簡”和“文不過夜、事不隔天、會不超時、首辦擔責”的要求,進一步改進文風、會風、話風和事風,增強黨政機關(guān)日常運轉(zhuǎn)的周密性、時效性、安全性;對外,要切實做好上下級之間、同級部門之間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),理順相互關(guān)系,明確各自職責,完善工作規(guī)范,建立協(xié)調(diào)溝通機制,從而有效推動工作的協(xié)調(diào)落實。

(三)要著力提高參謀服務(wù)能力。調(diào)查研究是謀事之基、成事之道,更是辦公室的立室之本。調(diào)查研究是否深入細致、求真務(wù)實,直接影響參謀服務(wù)水平的高低。因此,當參謀、搞調(diào)研,要始終保持敏銳的政治觀察力和對客觀事物的精準洞察力,做到參之有道、謀之有方、言之及時,為黨委、政府科學(xué)決策提供智力支撐。

一是要增強主動性。在平時工作中要主動思考問題,站在全局和戰(zhàn)略的高度,努力吃透上情、了解外情、熟悉縣(鄉(xiāng))情、掌握下情,主動關(guān)注經(jīng)濟社會發(fā)展中的重大問題,主動把握中心工作和階段性重點,堅持未雨綢繆、超前謀劃,做到“鞍前不越位、馬后不掉隊”,防止指點打點、就事論事、被動應(yīng)付。二是要增強針對性。所謂針對性就是要滿足黨委、政府和領(lǐng)導(dǎo)的需求,參到點子上,謀到關(guān)鍵處,辦到正當時。做到這一點關(guān)鍵是要“身在兵位,胸為帥謀”,充分發(fā)揮貼近中心、貼近領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)勢,及時跟進領(lǐng)導(dǎo)的思想動態(tài)、工作脈絡(luò)和關(guān)注重點,多開展一些能解決實際問題、推動實際工作的調(diào)研,真正做到想黨委政府之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急,防止遇事無策、供需錯位。三是要增強有效性。要走出機關(guān)、沉下基層、深入群眾,向群眾求教、向?qū)<仪笥?、向?qū)嵺`求知,力求掌握真實的情況、獲取鮮活的經(jīng)驗、找到管用的辦法,并創(chuàng)造性地提出解決問題的思路和對策,做到善謀于先、寓謀于文、深謀于事。四是要多出成果。在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,要形成一批思想性、實踐性、針對性都很強的調(diào)研成果,并且力爭將調(diào)研中形成的新認識、新思路、新舉措轉(zhuǎn)化為黨委、政府的科學(xué)決策。同時,還要加大對上匯報和宣傳力度,通過各級黨報、黨刊和專報信息等多渠道地反映秭歸各方面的工作思路、成效、經(jīng)驗和亮點。

(四)要著力提高督查落實能力。為政之要,重在落實,而督查是推動落實的重要手段。各級黨委、政府歷來高度重視督查工作,各地各部門辦公室必須站在維護黨委政府權(quán)威、確保政令暢通、有效服務(wù)基層和群眾的高度,著力提高督查能力,努力打造一條雷厲風行的決策、執(zhí)行、監(jiān)督、考評、獎懲一體化的“落實鏈條”。

一是要更新督查理念。進一步突破傳統(tǒng)的督查思維方式,完善督查體制機制,整合督查資源,搞好協(xié)調(diào)配合,形成工作合力,構(gòu)建黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、黨政共同推動、責任主體明確、一級抓一級、層層抓落實的大督查工作格局,真正把督查的過程變成調(diào)研的過程、協(xié)調(diào)的過程和推動工作的過程。二是要善抓督查重點。督查工作涉及范圍廣泛、內(nèi)容紛繁復(fù)雜,不可能面面俱到,必須圍繞大局、分清主次、把握重點,突出關(guān)系全局的大事、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的要事、群眾關(guān)心的難事,“督”在關(guān)鍵處,“查”在點子上,切實做到上級精神及時查、政策落實分步查、領(lǐng)導(dǎo)批示快速查、重點工作計劃查、民生問題反復(fù)查,抓住督查工作的“牛鼻子”。三是要敢于真督真查。要理直氣壯地抓督查、促落實,敢于揭矛盾、查問題,不在問題面前裝“聾子”,不在矛盾面前當“瞎子”。特別是對那些久拖不結(jié)、軟拖不辦、辦而不實的問題,要緊盯不放、全程跟蹤、一抓到底,直至工作落實、問題解決,真正體現(xiàn)督查的嚴肅性。四是要創(chuàng)新督查方法。要善借領(lǐng)導(dǎo)之“威”、部門之“力”、輿論之“勢”,積極探索開展聯(lián)合式督查、現(xiàn)場式督查、調(diào)研式督查、協(xié)調(diào)式督查、曝光式督查。既要明查,又要暗訪;既要加強自覺督查,又要協(xié)同部門參與;既要敢于查處典型,又要善于典型引導(dǎo),力求使督查過程轉(zhuǎn)化為各地各部門自覺貫徹落實的過程。

(五)要著力提高信息處理及應(yīng)急快速反應(yīng)能力。目前,全縣已初步建立了信息處理及應(yīng)急管理的工作機制和體系,為確保社會和諧穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。但是也還存在一些問題,如信息時效不強、應(yīng)急反應(yīng)不快等,需要我們在今后的工作中加以解決。

一是要切實提高重質(zhì)量、求時效的信息處理能力。按照中央辦公廳提出的“第一手情況、第一道研判、第一時間報送”的要求,切實解決信息來源窄、內(nèi)容淺、時效弱,尤其是滯后于網(wǎng)絡(luò)媒體、滯后于上級的問題。首先要拓寬信息渠道,完善信息報送網(wǎng)絡(luò),加強對社情民意和網(wǎng)絡(luò)輿情信息報送的協(xié)調(diào)、指導(dǎo),切實發(fā)揮各級黨政辦公室信息工作的主渠道作用。其次要提高信息質(zhì)量,既要當好信息的采集者,更要當好“過濾器”和“加工站”,做好信息的收集、分析、篩選、提煉和綜合等工作,提高信息“附加值”。最后要強化信息時效,認真落實緊急信息報送責任,加大重要緊急信息報送工作情況通報和問責力度,確保重要緊急信息以最快速度上報。同時,還要建立完善黨政辦公室之間、上下部門之間的信息報告協(xié)調(diào)機制,做到必須報、及時報、有序報、銜接報、連續(xù)報,杜絕遲報、謊報、瞞報、漏報的現(xiàn)象。

二是要切實提高反應(yīng)快、行動早的應(yīng)急處置能力。要按照“縱向到底、橫向到邊”的目標,繼續(xù)理順應(yīng)急工作管理體制和協(xié)調(diào)運行機制,實現(xiàn)從被動應(yīng)付向主動應(yīng)對轉(zhuǎn)變,從單一的危機應(yīng)急向綜合的危機管理轉(zhuǎn)變,發(fā)揮好快速反應(yīng)的平臺作用??h應(yīng)急辦要充分發(fā)揮全縣應(yīng)急處置綜合協(xié)調(diào)、工作指導(dǎo)、檢查督辦的作用,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直相關(guān)部門要結(jié)合自身職能和工作實際,突出應(yīng)急工作重點,完善預(yù)案,加強演練。一旦發(fā)生緊急突發(fā)事件,必須做到快速反應(yīng)、整體聯(lián)動、及時報告、處置得當,力爭以最快的速度、最大的努力,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在初始狀態(tài),把損失減少到最低程度,把影響降低到最小范圍。

(六)要著力提高安全保密能力。當前,全國上下保密形勢日趨嚴峻,竊密與反竊密斗爭日趨激烈,各地各部門辦公室要增強做好新形勢下保密工作的憂患意識、風險意識和責任意識,進一步提高安全保密能力,維護國家利益,筑牢安全防線。

一是要牢固樹立保密“執(zhí)行第一、落實為重”的理念,制定具體措施,把保密工作的任務(wù)和要求分工到部門、落實到崗位、量化到個人、具體到項目,形成分級負責、層層落實的保密工作責任體系。切實做到教育措施要讓大家看得見、記得往、忘不了;技術(shù)措施要使對手進不來、打不開、拿不走;監(jiān)管措施要確保及時發(fā)現(xiàn)、及時預(yù)警、及時阻斷;保障措施要實現(xiàn)有機構(gòu)管事、有人員干事、有經(jīng)費辦事、有設(shè)備頂事。二是要切實增強保密“守土有責”的意識,認真排查失泄密隱患,加強和普及保密教育,認真做好重點部門、重要戰(zhàn)線、重要環(huán)節(jié)的保密工作,確保密級文電傳遞絕對安全,按照中央、省委和市委的相關(guān)要求和部署,切實做好“”召開前的各項保密工作。三是要高度重視網(wǎng)絡(luò)保密工作。嚴格執(zhí)行電子政務(wù)專網(wǎng)“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”的原則和黨務(wù)政務(wù)信息公開的保密審核制度,杜絕涉密計算機違規(guī)連接互聯(lián)網(wǎng)、移動存儲介質(zhì)交叉使用等現(xiàn)象,切實做好網(wǎng)絡(luò)與信息運行安全各項工作。

(七)要著力提高開拓創(chuàng)新能力。各級黨政辦公室在長期工作實踐中積累了許多好的經(jīng)驗、形成了好的傳統(tǒng),很多工作也都是按部就班,但我們不能為經(jīng)驗所累、為傳統(tǒng)所困,要強化開拓創(chuàng)新意識,及時適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對辦公室工作提出的新要求,大膽開拓創(chuàng)新,在創(chuàng)新中提升戰(zhàn)斗力、擴大影響力。

一是在制度建設(shè)上創(chuàng)新,努力實現(xiàn)辦公室工作由無序性向規(guī)范性轉(zhuǎn)變。辦公室工作要有條不紊、忙而不亂、高效運轉(zhuǎn),必須用規(guī)范的工作流程和嚴密的制度體系做支撐。因此,要深入研究辦公室工作的內(nèi)在規(guī)律,突出效率導(dǎo)向,及時革除不合時宜的“老套套”、“舊框框”,大膽吸納現(xiàn)代管理學(xué)中的流程管理、績效管理和目標責任管理等方法,實現(xiàn)以制度約權(quán)、靠制度管人、用制度理事。要注重把一些好的做法用制度固定下來,又要善于根據(jù)情況和形勢的變化探索建立新的工作機制。二是在聯(lián)絡(luò)溝通上創(chuàng)新,努力實現(xiàn)辦公室工作由封閉性向開放性轉(zhuǎn)變。要通過建立和完善對外聯(lián)絡(luò)機制、定期交流機制、溝通協(xié)調(diào)機制,切實解決辦公室系統(tǒng)“系而不統(tǒng)”的問題,對上爭取指導(dǎo)與支持,對外促進交流與協(xié)作,對下注重指導(dǎo)與培訓(xùn),為辦公室工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。三是在日常工作中創(chuàng)新,努力實現(xiàn)辦公室工作由被動性向主動性轉(zhuǎn)變。要善于把握規(guī)律,在遵循規(guī)律中促進規(guī)范,在規(guī)范運作中實現(xiàn)高效,努力克服工作中的無序性、被動性和繁雜性,增強辦公室工作的主動性、規(guī)范性和有效性。在辦文、辦會、辦事等具體業(yè)務(wù)工作中,力求嚴中求新、細中求新、好中求新。參謀服務(wù)要提出新思路、新對策、新舉措;文稿起草要有新思想、新觀點、新語言;信息工作要及時反映新變化、新情況、新問題;督查工作要有新辦法、新手段、新途徑。同時,要積極推進服務(wù)手段的創(chuàng)新,加快電子政務(wù)建設(shè),大力開展網(wǎng)上協(xié)同辦公,運用新科技提高工作質(zhì)量和效率。

各地各部門的高效、有序運轉(zhuǎn)涉及到辦公室工作的方方面面,除了要提高以上七種能力外,還要提高文書處理、會務(wù)接待、后勤保障等方面的能力。這里我要特別強調(diào)的是,做好辦公室工作,無論哪個方面、哪個環(huán)節(jié),都必須進一步強化“務(wù)實、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的要求,只有堅持做到了這點,我們的工作才會做得更好。

三、加強自身建設(shè),打造過硬隊伍,充分發(fā)揮黨政辦公室的核心、樞紐和心臟作用。

辦公室的同志工作是“白加黑”、“五加二”、“七加x”,這些都是好的傳統(tǒng)、好的作風。但光有這些還不夠,各地各部門辦公室還要持之以恒地重視和抓好自身建設(shè),提升精神區(qū)位,強化能力席位,努力打造一支具有忠誠可靠的政治品質(zhì)、勤奮奉獻的敬業(yè)精神、善謀能辦的業(yè)務(wù)素質(zhì)、嚴謹細致的工作作風、廉潔自律的道德操守的過硬隊伍。

加強自身建設(shè),要充分發(fā)揮辦公室的核心、樞紐和心臟作用,在辦公室工作的同志必須做到“四能”和“八不”。

(一)“四能”,即:坐下能學(xué)、開口能說、提筆能寫、遇事能辦。

“坐下能學(xué)”,是指能靜下心來學(xué)習(xí)。當前,面臨新形勢、新任務(wù)和新要求,辦公室干部最大的挑戰(zhàn)是能力和素質(zhì)的挑戰(zhàn),而解決這個問題的根本方法是學(xué)習(xí)。因此,要把學(xué)習(xí)當作一種工作方式、一種生活習(xí)慣和一種精神享受,肯學(xué)習(xí)、勤學(xué)習(xí)、善學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)中努力做到“三博”:一要博覽群書,不僅要學(xué)習(xí)與辦公室密切相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,還要多學(xué)政治、經(jīng)濟、法律、歷史、科技、管理等方面知識,培養(yǎng)發(fā)散性、立體性、多向性和綜合性思維能力;二要博聞強記,對各級黨委政府的重大戰(zhàn)略部署、重要工作思路、主要經(jīng)濟指標、重要工作動態(tài)、重要會議精神等都要牢牢記住,時刻踐行;三要博采眾長,善于兼容并蓄,吸收各方有益的建議,采納各種不同的意見,包括批評意見,要取人之長、補己之短,不斷充實提升自己。

“開口能說”,就是能用最簡單的語言把問題說清,用最投機的語言把聽眾說服,用最生動的語言把場面說活。對于我們辦公室的同志來說,“能說”不是夸夸其談、華而不實,而是要講符合原則的話,講符合黨和政府要求的話,講言簡意賅的話,講務(wù)實管用的話。不同的聽眾、不同的場合,不能信口開河,特別是在上傳下達、接待群眾來訪時,更要善于把握說話的技巧和分寸、用詞的準確和恰當,避免出現(xiàn)“說不上話、對不上話、聽不懂話”的局面。

“提筆能寫”,是辦公室的一項基本功。鄧小平同志曾經(jīng)指出:“實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)最廣泛的方法是用筆桿子”。有人說,辦公室同志是“四水”干部,即“磨腦水(髓)、喝墨水、流汗水、沒油水”。其中,“磨腦水(髓)、喝墨水”就是要求具備較強的文字表達能力,做到提筆能寫、文能達意?,F(xiàn)在機關(guān)干部中有一些不好的現(xiàn)象,就是不愿意與“爬格子”沾邊,只要是動“筆桿子”的工作,很多人是躲之閃之、能推就推,這種現(xiàn)象值得我們高度重視,必須注重培養(yǎng)辦公室干部的文字功底,注重培養(yǎng)文字功底強的干部,在機關(guān)中要營造一種有利于大家愛寫、想寫、能寫的良好氛圍。

“遇事能辦”,就是指會辦事、能辦事、辦成事、不出事。是否會辦事能反映出機關(guān)干部綜合素質(zhì)的高低,辦事時要“外圓內(nèi)方”和“手快心細”?!巴鈭A”是指辦事的技巧,要善于協(xié)調(diào)關(guān)系和化解矛盾,調(diào)動一切可以調(diào)動的力量把事辦好;“內(nèi)方”是指辦事的尺度,要把握辦事的底線,不做無原則的妥協(xié)和讓步;“手快”是指辦事的效率,落實領(lǐng)導(dǎo)指示要迅速,解決實際問題要及時,辦文辦事不拖沓;“心細”是指考慮問題要周密,處理事務(wù)要細心,時刻保持“如履薄冰、如臨深淵”的謹慎之心,“夙夜在公、寢食不安”的勞苦之心。

(二)“八不”,即:不惑、不推、不拖、不躲、不粗、不躁、不爭、不貪。

“不惑”,就是要政治堅定、方向明確、頭腦清醒、忠誠可靠;“不推”,就是首問負責、首辦擔責,遇事不推諉、不敷衍,不把困難和問題轉(zhuǎn)入下個環(huán)節(jié),而且還要為下個環(huán)節(jié)創(chuàng)造更好的條件;“不拖”,就是雷厲風行,特事特辦,講求效率,做到熱心辦、馬上辦、辦得好;“不躲”,就是面對急難險重的任務(wù)、錯綜復(fù)雜的矛盾、麻煩繁瑣的工作,不退縮、不回避,敢于擔當,敢于負責,不自己把自己邊緣化;“不粗”,就是要視常為圣、視小為大、視平為要、舉輕若重,文稿起草精雕細琢、公文審核精益求精、綜合協(xié)調(diào)精細嚴密、后勤服務(wù)精打細算;“不躁”,就是不心浮氣躁、不患得患失,以淡泊之志、寧靜之心,從容穩(wěn)妥應(yīng)對工作,實事求是,求真務(wù)實,說老實話,辦老實事,當老實人;“不爭”,就是不爭名、不爭利、不爭功,大事講原則,小事講風格,互諒互讓,互尊互重,埋頭苦干;“不貪”,就是要遵紀守法,潔身自好,不拿原則作交易,不以公務(wù)謀私利,要守得住清貧、耐得住寂寞、擋得住誘惑、經(jīng)得起考驗。

最后,我再就本次會議的業(yè)務(wù)培訓(xùn)提三點要求:

第一,要珍惜機會,集中精力。在各地各部門工作異常繁忙的時候,我們?nèi)詳D出一天半時間召開這次全縣黨政辦公室主任會議,時間雖短,但意義重大,充分體現(xiàn)了縣委、縣政府對本次會議的高度重視,也體現(xiàn)了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位對辦公室工作的大力支持。為籌備好本次會議,縣“兩辦”從辦公室工作的需要出發(fā),精心選擇了培訓(xùn)內(nèi)容,希望全體參會同志要珍惜這一難得的學(xué)習(xí)機會,以飽滿的熱情投入到學(xué)習(xí)中,集中精力,集中時間,排除干擾,高標準、高質(zhì)量地完成學(xué)習(xí)任務(wù)。

第二,要開動腦筋,學(xué)有所獲。要通過本次培訓(xùn),使辦公室的同志們素質(zhì)和能力有一定的提升,因此,希望同志們要學(xué)有所思、學(xué)有所悟、學(xué)有所獲、學(xué)有所用,對辦公室的工作有一個清醒的認識和定位,不斷改進工作方式方法,提高辦事、辦文、辦會的能力,做到讓自己滿意、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓群眾滿意。

第三,要強化紀律,嚴格管理。本次會議的培訓(xùn)內(nèi)容很豐富、時間很緊湊,要想學(xué)有所獲,就必須嚴肅紀律,嚴格管理,嚴格要求。希望大家在業(yè)務(wù)培訓(xùn)時要坐得住、鉆得進、學(xué)得好,自覺遵守學(xué)習(xí)紀律,嚴禁遲到、早退和無故缺席,縣委督查室、縣政府政務(wù)督查室要嚴格執(zhí)行會前簽到制度和缺席通報制度。

同志們,秭歸經(jīng)濟社會發(fā)展已呈跨越趕超之勢,處于加快發(fā)展的關(guān)鍵時期,這為辦公室的工作和從事辦公室工作的同志提供了難得的機遇,也提出了更高要求。我們要按照市委黃書記提出的“四個一流”目標和縣委劉書記提出的“務(wù)實地辦,拼命地干”要求,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,堅持思想上同心同德、目標上同心同向、行動上同心同行,以百倍的信心、特大的干勁,激情奮進、砥礪前行,為秭歸科學(xué)發(fā)展、跨越趕超貢獻自己的全部心智,以優(yōu)異成績迎接黨的勝利召開!

主任辦公工作會議紀要的總結(jié)篇十七

時間:

地點:

參會人員:

主持:

紀要整理:

20xx年11月7日部門召開了科室例會,各科室匯報了上周主要工作的進展、完成情況及下一步計劃,吳主任根據(jù)工作進展情況,做了下一步工作安排,紀要整理如下:

一、各科室目前主要工作的進展情況及工作計劃。

勞資科:

1.完成20xx年工資總額與20xx年預(yù)算差異分析及相關(guān)數(shù)據(jù)測算工作;。

2.完成20xx年社保、公積金與20xx年預(yù)算差異分析說明;。

3.初擬、修改20xx年度員工績效考核通知;。

4.匯總各部門反饋的員工kpi變更信息;。

5.完成第三季度工資總額預(yù)算執(zhí)行情況說明,已向國投高科報出;。

6.完成11月各部門綜合考核系數(shù)統(tǒng)計、核對;。

7.完成11月工資及相關(guān)掛賬表等的制作、系統(tǒng)月末處理和網(wǎng)銀發(fā)放。

8.根據(jù)自治區(qū)民族節(jié)日規(guī)定的修改,在系統(tǒng)中修改休假模板,增設(shè)古爾邦節(jié)法定節(jié)假日。

9.制作20xx年冬季采暖補貼,并網(wǎng)銀發(fā)放;。

10.

11.完成試驗廠一名員工相關(guān)工資數(shù)據(jù)測算;做好三名工傷員工工傷認定等相關(guān)工作。

工作計劃:

1.做好20xx年工資總額調(diào)整和20xx年人工成本預(yù)算的相關(guān)工作;。

2.11月工資及采暖補貼的網(wǎng)銀清理和二次發(fā)放;。

3.完成11月社保、公積金的常規(guī)繳費。

教育科:

1.完成地區(qū)職稱評審證件報送及費用收取工作;。

2.匯總、修改20xx年度公司培訓(xùn)計劃;。

4.修改本科室崗位kpi指標,反饋至勞資科。

工作計劃:

1.做好第二批中層管理人員赴重大培訓(xùn)的前期準備工作;。

2.梳理20xx年度培訓(xùn)信息,并導(dǎo)入系統(tǒng);。

3.做好20xx年度職稱聘任的準備工作;。

4.做好本科室相關(guān)費用清理工作。

人事科:

1.梳理20xx下半年度及20xx年招聘需求擬寫20xx年招聘實施方案;。

2.辦理85名員工勞動合同到期續(xù)簽和24名新員工勞動合同蓋章手續(xù);。

4.匯總39名員工轉(zhuǎn)正文件,待發(fā)文;。

5.根據(jù)財務(wù)要求修改職能部門預(yù)算,并完成20xx年管理費用預(yù)計與20xx年預(yù)算差異說明。

工作計劃:

1.初擬科室單項獎申報材料;。

2.跟催相關(guān)單位費用結(jié)算;。

3.對20xx年人力資源部報告及發(fā)文進行全面整理、存檔;。

4.反饋科室績效考核修改意見。

二、整體工作部署。

1.自查報告作為部門工作的總結(jié)性文件,要按工作進展階段性更新。自查報告及相應(yīng)附件的原件交予人事科(含各項資料電子版信息,無電子版的注明原因),專人負責管理,文件放入檔案室,各科室可留存復(fù)印件;如有工作需要調(diào)閱、借閱自查報告附件原件,須經(jīng)吳主任批準。

2.各科室比對明年工作計劃,12月20日前逐項制定工作實施方案;。

3.各科室清理今年各項費用結(jié)算,11月20日前完成,如有特殊情況不能及時清理,12月20日前務(wù)必完成。

三、各科室近期工作安排。

人事科:

2.每年的殘疾人保障金費用繳納由人事科負責;。

3.做好員工健康體檢收尾工作,結(jié)合體檢結(jié)果統(tǒng)計,提出處理方案;。

4.為規(guī)范人力資源工作,建立健全規(guī)章制度,待《員工職業(yè)生涯規(guī)劃實施細則》發(fā)文后,需著手準備轉(zhuǎn)正、遷調(diào)工作管理辦法。

教育科:

1.待培訓(xùn)預(yù)算費用確定后,13日左右20xx年度培訓(xùn)計劃發(fā)文,包含公司級培訓(xùn)、安全類培訓(xùn);二級單位培訓(xùn)計劃以工作聯(lián)系函的方式告知。

勞資科:

1.修改員工績效考核通知,13日左右發(fā)文;。

2.鑒于近期需對20xx年工資總額調(diào)整以及對20xx年人工成本預(yù)算,9日前完成部分資料交接:

(1)、工資套改的電子版,包含20xx年底工資套改、20xx年工資套改調(diào)整;。

(2)、-x年終獎的電子版計算表;。

(3)、-工資歷史數(shù)據(jù)電子版。

人力資源部。

20xx年x月x日。

主任辦公工作會議紀要的總結(jié)篇十八

簽發(fā)人:

會議時間:年05月13日(星期幾)上午9時。

會議地點:第三會議室。

主持人:

參加人員及各部門負責人等記錄人:

會議內(nèi)容。

本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署?,F(xiàn)將會議紀要如下:

安全管理方面。

1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。公司第七次安委會初步定于9日上午召開。這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。

3、目前,公司外出實習(xí)人員較多,共有四個實習(xí)隊,140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。

4、公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

質(zhì)量進度管理方面。

1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進度,務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。

2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。

3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理,認真檢查、考核。

4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。

內(nèi)部管控方面。

1、公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

2、外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃。

3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。

5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。

其他。

1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

2、公司要盡快完成5、6樓的結(jié)算工作,同時做好3、4樓的結(jié)算準備工作。

3、公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等。

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