2023年前臺文員崗位職責(zé)(12篇)

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2023年前臺文員崗位職責(zé)(12篇)
時間:2023-03-07 21:58:31     小編:zdfb

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前臺文員崗位職責(zé)篇一

2、協(xié)助完成各類行政工作,寄收快遞等;

3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù):辦公用品采購、辦公設(shè)備管理、考勤統(tǒng)計等;

4、協(xié)助籌辦各類員工活動;

5、協(xié)助公司員工的文件打印、復(fù)印等工作;

6、 負(fù)責(zé)與物業(yè)之間的接洽工作;

7、上級安排的其他任務(wù)。

前臺文員崗位職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)來訪接待、來電接聽、信件收發(fā)工作;

2、負(fù)責(zé)接待公司面試人員,并安排填面試表格;

3、負(fù)責(zé)員工考勤打卡以及外出登記的監(jiān)督工作;

4、定期檢查考勤系統(tǒng)時間準(zhǔn)確性;

5、負(fù)責(zé)辦公用品的日常保管、發(fā)放;

6、負(fù)責(zé)辦公用品的月末盤點,制定盤點表并提出采購申請;

7、負(fù)責(zé)查看公司飲用水情況、及時訂水,并監(jiān)督臺前環(huán)境衛(wèi)生;

8、負(fù)責(zé)核對公司飲用水、辦公用品、快遞單明細(xì)費用情況;

9、完成上級交付的其它任務(wù)。

前臺文員崗位職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)接聽電話,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話等

2、接待來訪客人,清楚來訪的目的,及時聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門

3、負(fù)責(zé)全體員工的考勤日報匯總

4、維護前廳,接待室的整潔,并對該區(qū)域內(nèi)的綠植進行維護和保養(yǎng)

5、管理各類辦公用品,對打印機等辦公設(shè)備進行后期的維護

6、負(fù)責(zé)出差機票、火車票、酒店等的預(yù)定及后續(xù)的跟進事項,快遞的收發(fā)

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成行政人事日常的其他工作

前臺文員崗位職責(zé)篇四

接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員。

對無關(guān)人員應(yīng)拒之門外。

保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

負(fù)責(zé)填寫各種行政費用請款。

協(xié)助日常招聘,負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的辦理。

負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、

出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。

協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務(wù)。

前臺文員崗位職責(zé)篇五

1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng) 取;

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作;

7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

前臺文員崗位職責(zé)篇六

1、公司電話接聽、傳真,轉(zhuǎn)接、登記

2、外來人員接待

3、負(fù)責(zé)公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

4、負(fù)責(zé)公司會議的準(zhǔn)備工作,做好會議通知、會議記錄工作。

5、負(fù)責(zé)公司訂餐、訂客房,機票、火車票訂購;

6、公司飲用水的訂購

7、維護前臺、接待區(qū)域及會議室內(nèi)的整潔;

8、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記;

10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作積極配合

11、配合庫管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購,及跟蹤每周統(tǒng)計一次

12、配合市場部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作

13、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

前臺文員崗位職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)快遞,復(fù)印文檔等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等相關(guān)信息;

4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

5、負(fù)責(zé)辦公用品管理、采購、庫存管理等;

6、負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂、機票、火車票預(yù)定;

6、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄。

前臺文員崗位職責(zé)篇八

1.接待到訪公司的客戶并完成資料錄入。

2.協(xié)助教學(xué)部完成學(xué)員上課的流程。

3.公司行政事務(wù)的對接工作。

4.公司物資的庫存管理。

5.針對中心運營中出現(xiàn)的突發(fā)情況進行有效的解決。

6.積極協(xié)助中心各項活動的開展。

7.制作各項工作文檔及表格,并及時無誤的提交。

前臺文員崗位職責(zé)篇九

1) 根據(jù)中心工作計劃,編制個人工作計劃,完成相關(guān)工作。

2) 完成本崗位的績效計劃編制和績效自評工作,并提出改進建議。

3) 參與中心例會,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本職工作情況。

4) 積極參與公司、中心組織的培訓(xùn),并通過相關(guān)考核。

5) 接聽電話總機,進行總部進出人員登記。收發(fā)函電和公務(wù)接待等。

6) 執(zhí)行前臺安全工作管理。

7) 協(xié)助上級完成其他行政工作。

8) 協(xié)助會務(wù)接待,進行會議室安排。

9) 協(xié)助食堂接待餐廳服務(wù)。

10) 開展總部各中心辦公用品的訂購、登記、入庫、臺賬管理等工作,進行辦公用品庫存管理、發(fā)

放領(lǐng)用登記、使用統(tǒng)計等工作。

11) 辦公用品低值易耗品庫房管理。

12) 協(xié)助并配合中心人員完成相關(guān)工作。

13) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺文員崗位職責(zé)篇十

1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的打印和歸檔;

2、負(fù)責(zé)公司的招聘網(wǎng)站,發(fā)布、更新工作職位;

3、保持辦公區(qū)域干凈整潔,物品歸類;

5、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

6、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

7、負(fù)責(zé)接待客戶;

8、負(fù)責(zé)每日的客戶登記及客戶統(tǒng)計報表。

前臺文員崗位職責(zé)篇十一

1、負(fù)責(zé)客人來訪接待、登記、引導(dǎo),前臺來電咨詢及接轉(zhuǎn);

2、固定資產(chǎn)、文具用品管理跟進(申購、采購、保管、發(fā)放、維修等);

3、跟進行政制度執(zhí)行情況及考勤統(tǒng)計、匯總;

3、物業(yè)管理對接(水電費、管理費及設(shè)備維修等);

4、員工福利產(chǎn)品跟進,企業(yè)文化活動協(xié)助推進;

5、協(xié)助面試通知等人事工作,協(xié)助組織員工活動。

6、安排布置每天直播所需的產(chǎn)品及相關(guān)工作,有時候愿意出鏡或做直播鏈接上架。

前臺文員崗位職責(zé)篇十二

訪客接待,電話轉(zhuǎn)接;

快遞收發(fā),辦公用品管理(申購、驗收、派發(fā)),工衣收發(fā)管理;

電話費用清單管理;

會議室管理;

行政費用(如餐費)核算;

完成其它臨時性文職工作。

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