方案應(yīng)該具備靈活性，能夠根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。制定方案之后，我們需要及時(shí)跟蹤和評(píng)估方案的實(shí)施效果，并進(jìn)行必要的調(diào)整和改進(jìn)。方案范文的分享可以促進(jìn)交流和合作，共同提高。
oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇一
隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程越來(lái)越繁瑣，導(dǎo)致日常管理工作越來(lái)愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更新的頻率，同時(shí)由于管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來(lái)越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健全，導(dǎo)致管理的混論；信息分散，手工統(tǒng)計(jì)、分析效率低，信息處理、匯報(bào)不及時(shí)，不能夠?yàn)樯蠈庸芾砼c決策提供有效的信息支撐；各部門(mén)的信息分散、共享性差，管理人員無(wú)法及時(shí)掌握部門(mén)或者企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效益。
oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇二
應(yīng)用oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段，企業(yè)在選擇oa系統(tǒng)時(shí)卻陷入各種誤區(qū)。
誤區(qū)一：自己開(kāi)發(fā)。
o
a系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來(lái)越多的學(xué)科技術(shù)，是一個(gè)需要綜合各種人才的團(tuán)隊(duì)工程，一個(gè)或者幾個(gè)普通程序員已經(jīng)很難做好。單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，無(wú)法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢(shì)，不能夠真正實(shí)現(xiàn)提升管理水平的目的。
誤區(qū)二：功能越全越好。
這樣的oa系統(tǒng)容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞;而且功能越全，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用越困難，維護(hù)越麻煩。再者，功能多一點(diǎn)，價(jià)格也多一點(diǎn)，一次性投入太大。最后，服務(wù)成本直線上升，隱形風(fēng)險(xiǎn)增大。
誤區(qū)三：價(jià)格越貴越好。
判斷一個(gè)oa系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對(duì)中小型單位而言，1萬(wàn)元到2萬(wàn)元之間的oa性價(jià)比最高。致力協(xié)同辦公oa就是這樣一款軟件。
誤區(qū)四：價(jià)格越低越好。
這樣的軟件讓人擔(dān)心質(zhì)量問(wèn)題，還有可能隱性成本太高―有用戶數(shù)限制，用戶數(shù)量增加就需要增加費(fèi)用。同時(shí)，價(jià)格太低的軟件一般無(wú)法提供可靠的服務(wù)，即使提供服務(wù)也要付出高昂服務(wù)費(fèi)。
誤區(qū)五：越透明、開(kāi)放、自由越好。
為解決開(kāi)放和保密的矛盾，好的oa系統(tǒng)都可以讓用戶很方便地進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。
誤區(qū)六：應(yīng)完全符合單位的辦公模式。
軟件必須要體現(xiàn)自身的思想和特點(diǎn)。oa系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上，而是融合了先進(jìn)的管理理念和積極的工作態(tài)度，體現(xiàn)了新的辦公方式。優(yōu)秀oa系統(tǒng)均可以讓用戶自定義工作流，化解軟件模式化與單位個(gè)性化之間的沖突。
誤區(qū)七：大企業(yè)開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品一定好。
術(shù)業(yè)有專攻。大企業(yè)能做強(qiáng)某個(gè)軟件或者硬件，卻不一定能做好oa。大企業(yè)開(kāi)發(fā)的oa系統(tǒng)價(jià)格驚人。而且，大企業(yè)開(kāi)發(fā)的oa系統(tǒng)更適合大企業(yè)來(lái)用。
誤區(qū)八：oa軟件徹底改善管理。
管理混亂是因?yàn)闆](méi)有規(guī)范的流程，而規(guī)范的流程需要人來(lái)制定，然后借助oa系統(tǒng)來(lái)讓流程得到有效的執(zhí)行。過(guò)低或過(guò)高地看待oa的作用都是不正確的。
誤區(qū)九：一步到位，一勞永逸。
任何軟件都只能滿足當(dāng)前或未來(lái)一段時(shí)間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒(méi)有最好，只有更好。所以，在選擇軟件時(shí)，應(yīng)選擇那些易于擴(kuò)充升級(jí)的。
誤區(qū)十：好oa不需要服務(wù)。
買軟件只是第一步，真正的工作在于應(yīng)用，這是個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，沒(méi)有可靠的服務(wù)是不可能做好的。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，軟件商的服務(wù)更專業(yè)，并且風(fēng)險(xiǎn)和成本更低。
總之，選擇oa有五大標(biāo)準(zhǔn)，那就是理念先進(jìn)、功能實(shí)用、使用方便、服務(wù)到位、價(jià)格合理。
oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇三
電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。
在線短信：可以即時(shí)感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。
2、信息發(fā)布。
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個(gè)部門(mén)也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇：為用戶提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問(wèn)題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見(jiàn)等。
電子刊物：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。
刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應(yīng)用。
網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批，如：工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部門(mén)間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。
公文處理：實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對(duì)來(lái)文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。
發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。
工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。
4、文件管理。
文件管理：文件是信息和知識(shí)的載體，文件管理的目的是對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。
文件庫(kù)設(shè)置：可根據(jù)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫(kù)的數(shù)目，在文件庫(kù)中文件夾的數(shù)量和級(jí)次也可按需設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了文件的層次化管理。
訪問(wèn)權(quán)限：提供針對(duì)文件庫(kù)、文件夾和文件的多重訪問(wèn)權(quán)限控制，確保文件訪問(wèn)與操作的安全。
5、會(huì)議管理。
提供對(duì)會(huì)議的全過(guò)程進(jìn)行管理，由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢。
會(huì)議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。
6、機(jī)構(gòu)管理。
組織機(jī)構(gòu)：對(duì)組織機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行設(shè)置，包括部門(mén)設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門(mén)、各崗位職能的描述等。
權(quán)限劃分：對(duì)所有人員根據(jù)部門(mén)職能、崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。
企業(yè)可按照實(shí)際情況完成以下設(shè)備管理：?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。
整個(gè)機(jī)構(gòu)配置管理功能模塊的特點(diǎn)，是引進(jìn)了treeview的概念，通過(guò)方便的樹(shù)型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門(mén)體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計(jì)過(guò)程如下：
1、建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門(mén)。
2、在各部門(mén)中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時(shí)對(duì)職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限；用戶可以在此指定一個(gè)職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護(hù)與管理日常工作。
oa系統(tǒng)公文交換管理圖示。
3、輸入各部門(mén)中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應(yīng)的職位。
5、指定各部門(mén)的部門(mén)主管。
通過(guò)一定設(shè)置后，已有員工可登錄進(jìn)入系統(tǒng)。
(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置方案：
部門(mén)名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門(mén)的顯示名稱，該項(xiàng)輸入是必須的；
部門(mén)職位設(shè)置：
每個(gè)部門(mén)都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賦予這個(gè)職位。
那么一旦擁有了這個(gè)職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對(duì)具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。
(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案：
通過(guò)人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門(mén)下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護(hù)公司人事基本資料；具體可實(shí)現(xiàn)以下功能：
1、人員的新增。
2、人員的編輯。
3、人員的刪除。
5、oa系統(tǒng)解決方案能實(shí)現(xiàn)人員的調(diào)動(dòng)/分配。
7、oa系統(tǒng)的管理解析。
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計(jì)定義等功能與模塊進(jìn)行管理與維護(hù)。
系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能。
物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護(hù)物品庫(kù)存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請(qǐng)和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報(bào)損情況等功能。
車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢車輛用車申請(qǐng)、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請(qǐng)、審批、調(diào)度各項(xiàng)資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點(diǎn)擊打開(kāi)鏈接。
名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。
時(shí)刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時(shí)刻表信息（航班時(shí)刻表、列車時(shí)刻表及其它類型時(shí)刻表）發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇四
當(dāng)然，凡是比較或者評(píng)測(cè)的文章，必然會(huì)得到很多的非議，因?yàn)槊總€(gè)人的著眼的標(biāo)準(zhǔn)都不一樣，因?yàn)闆](méi)有人具有全息化的資源和能力，因此本文僅供參考。(排分不分先后)。
注：
1、在各個(gè)項(xiàng)目的評(píng)級(jí)中，五星為滿分。
2、評(píng)價(jià)為幾個(gè)星并不是絕對(duì)的，而是相對(duì)同類產(chǎn)品的該項(xiàng)性能的粗略比較。
oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇五
關(guān)于佛山項(xiàng)目協(xié)同辦公oa系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)尋找供應(yīng)商、咨詢房地產(chǎn)同行對(duì)產(chǎn)品的評(píng)價(jià)、收集用戶需求、供應(yīng)商響應(yīng)、召開(kāi)供應(yīng)商演示會(huì)和答疑等各個(gè)環(huán)節(jié)后，現(xiàn)對(duì)各供應(yīng)商產(chǎn)品做如下評(píng)估意見(jiàn)：
1、公司規(guī)模和背景。
京華oa平臺(tái)具有可自主可控的典型非固定結(jié)構(gòu)化oa工作平臺(tái)，與及統(tǒng)一移動(dòng)工作平臺(tái)的軟件與信息技術(shù)服務(wù)商。京華信息的客戶遍及中央黨政機(jī)關(guān)、各級(jí)政府職能部門(mén)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要行業(yè)與關(guān)鍵領(lǐng)域的大中型企業(yè)，涉及政府，制造、能源，煙草，交通，教育，傳媒，金融，房地產(chǎn)等共90個(gè)行業(yè)領(lǐng)域、3000多家企業(yè)級(jí)用戶。
京華信息總部位于廣州天河智慧城核心區(qū)的京華信息高唐軟件產(chǎn)業(yè)基地，全國(guó)各地?fù)碛?0多家服務(wù)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家規(guī)劃布局內(nèi)重點(diǎn)軟件企業(yè)、國(guó)家重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)、國(guó)家火炬計(jì)劃軟件產(chǎn)業(yè)基地骨干企業(yè)、國(guó)家自主可靠企業(yè)核心軟件品牌企業(yè)、廣東省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)骨干企業(yè)，擁有涉及國(guó)家秘密系統(tǒng)集成與軟件開(kāi)發(fā)資質(zhì)，通過(guò)了cmmi四級(jí)認(rèn)證，獲得了中國(guó)軟件行業(yè)aaa信用評(píng)級(jí)和中國(guó)年度創(chuàng)新軟件企業(yè)的榮譽(yù)。
京華信息堅(jiān)持走核心技術(shù)自主可控、核心產(chǎn)品自主研發(fā)的專業(yè)化發(fā)展道路，組建了廣東軟件支撐平臺(tái)工程技術(shù)研究開(kāi)發(fā)中心，成立了京華研究院，并與中科院、清華、北大、國(guó)防科大等共同建立了產(chǎn)學(xué)研合作基地，持續(xù)在工作流、智能表單、架構(gòu)模型、軟件復(fù)用、分布式計(jì)算與存儲(chǔ)、移動(dòng)應(yīng)用建模等領(lǐng)域進(jìn)行研究與開(kāi)發(fā)，獲得了110余項(xiàng)計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)，積累了4000多個(gè)開(kāi)發(fā)構(gòu)件，為用戶統(tǒng)一工作平臺(tái)、統(tǒng)一移動(dòng)工作平臺(tái)的搭建提供了充足的技術(shù)資源和知識(shí)成果。
京華信息承擔(dān)了國(guó)家電子政務(wù)工程系統(tǒng)國(guó)產(chǎn)化示范工程，軟件服務(wù)構(gòu)件系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目，“核高基”國(guó)家科技重大專項(xiàng)和廣東省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)核心技術(shù)攻關(guān)專項(xiàng)等科研和產(chǎn)業(yè)化重大專項(xiàng)。京華信息在涉及國(guó)家秘密的信息化領(lǐng)域擁有通過(guò)了國(guó)家保密局最新標(biāo)準(zhǔn)保密評(píng)測(cè)的產(chǎn)品以及部委與央企等國(guó)家涉密單位項(xiàng)目成果與成功案例。
2、產(chǎn)品管理理念。
京華信息在產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念上是如何幫企業(yè)解決以下實(shí)際問(wèn)題：
a.規(guī)范內(nèi)部各項(xiàng)審批流程，提高企業(yè)盈利能力。
b.提高知識(shí)的利用能力，積累核心競(jìng)爭(zhēng)力。
c.提高內(nèi)部整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
通過(guò)科學(xué)高效的工作計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控指導(dǎo)、反饋、考核等手段，幫助企業(yè)提高內(nèi)部執(zhí)行力，從而更好達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)。
3、系統(tǒng)功能。
京華信息的oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)由系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺(tái)、oa系統(tǒng)功能模塊、移動(dòng)辦公功能模塊三部分組成。它通過(guò)支撐構(gòu)件、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等軟件技術(shù)，采用靈活開(kāi)放的平臺(tái)化模式，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理員可設(shè)定工作流多種模式：一、可設(shè)定固化條件流轉(zhuǎn)模式（類似結(jié)構(gòu)化oa系統(tǒng)）；二、可選擇性半固化流轉(zhuǎn)模式；三、可觸發(fā)選擇性聯(lián)動(dòng)流轉(zhuǎn)模式；四、節(jié)點(diǎn)非固化流轉(zhuǎn)模式。
a.系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺(tái)主要功能有：用戶管理、工作流引擎、表單引擎、搜索引擎、權(quán)限管理、系統(tǒng)框架管理、提醒管理、日志管理、單點(diǎn)登錄。
b.oa系統(tǒng)功能模塊主要功能有：統(tǒng)一門(mén)戶首頁(yè)、收文處理、發(fā)文處理、內(nèi)部審批、其他功能、個(gè)人授權(quán)設(shè)置、個(gè)人設(shè)置、綜合管理、資產(chǎn)管理、車輛管理、日程管理、溝通交流、會(huì)議管理、知識(shí)管理、企業(yè)文化、通知公告等。
c.移動(dòng)辦公功能模塊主要功能有：移動(dòng)門(mén)戶平臺(tái)、公文處理、個(gè)人日程、通知公告、通訊錄、綜合(新聞)信息、會(huì)議通知、文檔中心。
京華oa一個(gè)流程多表單功能和表單字段實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)選擇流程下一節(jié)點(diǎn)功能是亮點(diǎn)。
表單字段實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)選擇功能，可以根據(jù)表單中選擇字段選擇項(xiàng)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)準(zhǔn)確定位流程分支或觸發(fā)子流程。這個(gè)是一個(gè)很實(shí)用的功能，它可以解決多狀態(tài)，有多種不同流程環(huán)節(jié)的問(wèn)題,避免普通用戶在日常使用時(shí)誤操作和減輕管理員設(shè)置工作量。
4、技術(shù)架構(gòu)。
技術(shù)平臺(tái)，采用b/s架構(gòu)，嚴(yán)格按照“數(shù)據(jù)層、邏輯層和表現(xiàn)層”三層模式進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。
數(shù)據(jù)層采取信息交換平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)組合作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺(tái)；
邏輯層以邏輯實(shí)體信息處理分析為主要任務(wù)；
表現(xiàn)層主要承擔(dān)數(shù)據(jù)展示、樣式渲染、數(shù)據(jù)交互的工作。
a.采用三層模式開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，在保持自身穩(wěn)定性、強(qiáng)壯性的前提下，可以實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如人力源系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等的整合。
b.采用web技術(shù)，對(duì)客戶端硬件要求不高，節(jié)約用戶硬件支出的成本。
c.數(shù)據(jù)庫(kù)層，支持oledb及odbc標(biāo)準(zhǔn)接口。odbc和oledb是微軟公司制定的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)接口，目前絕大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)廠商都支持此編程接口。因此在選擇數(shù)據(jù)庫(kù)軟件方面，用戶有更大的選擇空間。
d.系統(tǒng)級(jí)管理權(quán)限集中，支持服務(wù)器端作配置和維護(hù)，降低系統(tǒng)維護(hù)成本以及管理端分散可能帶來(lái)的隱患。
e.利用內(nèi)部自定義函數(shù)與及強(qiáng)大的自定義群組、角色進(jìn)行對(duì)流程管控.這樣對(duì)流程設(shè)置和管控更加簡(jiǎn)便、可擴(kuò)展性。
f.自帶的表單設(shè)計(jì)工具和流程設(shè)定工具，很方便對(duì)表單和流程進(jìn)行設(shè)置。
5、系統(tǒng)擴(kuò)展能力。
京華信息的'oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)主要在功能接口層面，以標(biāo)準(zhǔn)的webservice接口及相關(guān)的api提供全面、完整的二次開(kāi)發(fā)功能，用戶能利用系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)平臺(tái)類的接口擴(kuò)展自己的應(yīng)用，具體功能接口包括：
京華信息公司承諾提供詳細(xì)開(kāi)發(fā)指導(dǎo)文檔，并可為未來(lái)系統(tǒng)功能的擴(kuò)展提供二次開(kāi)發(fā)服務(wù)及長(zhǎng)期的技術(shù)維護(hù)。
a.支持可視化表單定制功能，公文業(yè)務(wù)隨需而變，無(wú)代碼實(shí)現(xiàn)移動(dòng)公文處理的擴(kuò)展。
b.支持產(chǎn)品框架功能導(dǎo)航公文分類配置功能。
c.支持通過(guò)二次開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)新應(yīng)用的開(kāi)發(fā)。
6、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃：在合同簽訂生效之日起122工作日內(nèi)完成開(kāi)發(fā)、實(shí)施和試運(yùn)行的工作。實(shí)施計(jì)劃如下：
7、項(xiàng)目報(bào)價(jià)。
京華信息的oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)包含軟件費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、用戶培訓(xùn)、產(chǎn)品授權(quán)用戶數(shù)400、質(zhì)保期的維護(hù)，合計(jì)343750元。質(zhì)保期外維護(hù)，按年收取軟件成本費(fèi)*15%，約為51563元。
oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇六
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對(duì)于系統(tǒng)管理模塊的`規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進(jìn)行統(tǒng)一定制開(kāi)發(fā)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的自動(dòng)化辦公，通常最基本的oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計(jì)主要包括以下幾部分：組織機(jī)構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計(jì)、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計(jì)、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人確定、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展等。
1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計(jì)。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，針對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)：部門(mén)、崗位和人員的設(shè)置，以及對(duì)各部門(mén)、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。
oa系統(tǒng)的這項(xiàng)功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動(dòng)時(shí)，管理各個(gè)模塊和權(quán)限，保證數(shù)據(jù)完整。
2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定。
oa系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合，提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求，選擇合適的應(yīng)用模式，方便分布式辦公和移動(dòng)辦公。
3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計(jì)。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計(jì)工作流程和文件管理體系：
（1）按需求設(shè)定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級(jí)主管及時(shí)掌控所管工作的情況。
（2）層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫(kù)、文件夾、文件、子文件四個(gè)層次組織，也可按照需求設(shè)置文件夾級(jí)別。
（3）提供多權(quán)限管理文件庫(kù)功能，如文件庫(kù)的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問(wèn)權(quán)限也可按照這四級(jí)確定。
(4)oa系統(tǒng)解決方案可實(shí)現(xiàn)文件夾格式自定義。
oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲(chǔ)文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
（5）辦公過(guò)程中所需的表單的定制設(shè)計(jì)。
乾元坤和能夠?yàn)槠髽I(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報(bào)表、表單樣板定制服務(wù)，oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)應(yīng)用。
4、工作流程設(shè)計(jì)。
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施后，管理員無(wú)需編程即可定義各項(xiàng)工作流程，處理工作事務(wù)。
乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。
流程：對(duì)每個(gè)流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫(kù)管理，創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié)：定義流程中各個(gè)辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式；辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。
設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個(gè)域制定，提供辦理某項(xiàng)事務(wù)的人員，辦理權(quán)限設(shè)置（包括允許編輯文檔、提意見(jiàn)、查看匯總意見(jiàn)、跟蹤后續(xù)辦理過(guò)程等權(quán)限）。
流向：oa系統(tǒng)可定義各個(gè)流程中的應(yīng)用模式，強(qiáng)化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式，由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。
oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個(gè)窗口，在此各項(xiàng)工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務(wù)責(zé)任人。
6、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展。
oa系統(tǒng)解決方案采用開(kāi)放式體系，各個(gè)功能模塊可獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，方便系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)，客戶也可自行二次開(kāi)發(fā)，根據(jù)企新需求的提出，實(shí)現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴(kuò)展。
oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇七
在中國(guó)，化工行業(yè)在工業(yè)領(lǐng)域多個(gè)指標(biāo)均居首位，在整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中也占據(jù)著極其重要的地位，但是如此重要的行業(yè)，在行業(yè)信息化方面卻發(fā)展緩慢，鮮有真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理及經(jīng)營(yíng)信息化的企業(yè)，而真正與外界實(shí)現(xiàn)信息資源共享互動(dòng)的企業(yè)更是鳳毛麟角。
導(dǎo)致眾多化工企業(yè)信息化建設(shè)慢步發(fā)展的原因，則與化工行業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)密切相關(guān)的。繁多的產(chǎn)品種類、復(fù)雜的生產(chǎn)管理流程、原料成本和用料的標(biāo)準(zhǔn)控制等等都是化工行業(yè)信息化過(guò)程中著重考慮的因素。針對(duì)化工行業(yè)的特殊特點(diǎn)，結(jié)合化工企業(yè)的不同信息化需求，偉峰提出了偉峰oa管理平臺(tái)在化工行業(yè)完整的應(yīng)用解決方案。通過(guò)各個(gè)模塊的協(xié)同運(yùn)作將企業(yè)的采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)、人事、行政辦公等所有管理活動(dòng)整合在一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺(tái)上操作，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息資源的共享和數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接，從而降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，縮短了生產(chǎn)周期，提高了管理效率，最終實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
行業(yè)特點(diǎn)。
作為工業(yè)之首的化工行業(yè)具有的能源消耗大、廢棄物多、技術(shù)創(chuàng)新快、發(fā)展?jié)摿Υ蟮泉?dú)特性，影響其優(yōu)劣勢(shì)明顯分化。生產(chǎn)產(chǎn)量基數(shù)較大，生產(chǎn)成本相對(duì)較低，市場(chǎng)潛力大等優(yōu)勢(shì)與生產(chǎn)技術(shù)相對(duì)落后，資金實(shí)力不足，科研創(chuàng)新能力弱等劣勢(shì)使化工行業(yè)一直跛腳發(fā)展。偉峰對(duì)化工行業(yè)獨(dú)特特點(diǎn)做出歸納：
2：化工行業(yè)還有許多特定的產(chǎn)品特性參數(shù)。這在管理上就要求詳細(xì)準(zhǔn)確。
3：化工行業(yè)屬于流程型行業(yè)，各生產(chǎn)環(huán)節(jié)直接相互依存。可以說(shuō)化工產(chǎn)品生產(chǎn)管理流程相當(dāng)復(fù)雜。
4：流程工業(yè)存在著周期性全局停工檢修程序。檢修質(zhì)量及內(nèi)容決定了生產(chǎn)裝置的運(yùn)行狀態(tài)。形成優(yōu)化調(diào)度，它對(duì)生產(chǎn)安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行起著重要作用。
5：化工行業(yè)的固定資產(chǎn)管理相當(dāng)復(fù)雜，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理固定資產(chǎn)就至關(guān)重要。
應(yīng)用范圍。
以偉峰oa為基礎(chǔ)，針對(duì)化工行業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)，結(jié)合化工企業(yè)的具體需求，形成了基于偉峰oa管理平臺(tái)的化工行業(yè)應(yīng)用解決方案。由于偉峰oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是解決方案的核心部分，主要作用是把總部和各分支機(jī)構(gòu)、各管理層與個(gè)員工連接起來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范整個(gè)企業(yè)/公司的運(yùn)作。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)均可以在任意一點(diǎn)掌控全局，監(jiān)控運(yùn)作，從而達(dá)到提升管理、防范風(fēng)險(xiǎn)的目的;同時(shí)利用ctoa作為信息化平臺(tái)，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來(lái)的實(shí)際作用。
1.大型集團(tuán)企業(yè)。
本身具有很好的網(wǎng)絡(luò)硬件實(shí)施情況，已實(shí)施各種分銷、財(cái)務(wù)、客戶管理系統(tǒng)，但集團(tuán)總部、分部、各部門(mén)不能在統(tǒng)一的信息平臺(tái)上運(yùn)作，總部無(wú)法掌控整個(gè)集團(tuán)的運(yùn)作，無(wú)法全面地實(shí)現(xiàn)信息資源分析、決策和傳遞，下屬部門(mén)或員工無(wú)法實(shí)時(shí)互相溝通、協(xié)同上級(jí)工作。
偉峰oa化工行業(yè)解決方案基于internet技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)全球性辦公和移動(dòng)辦公，結(jié)合企業(yè)信息門(mén)戶，通過(guò)流程將信息帶進(jìn)帶出完美地解決集團(tuán)型企業(yè)存在的問(wèn)題。
oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇八
x月xx至xx日，局團(tuán)委組織團(tuán)員青年及有關(guān)部門(mén)代表共40余名在孝感桃園水鄉(xiāng)專業(yè)訓(xùn)練基地開(kāi)展了oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)培訓(xùn)暨素質(zhì)拓展活動(dòng)，oa辦公系統(tǒng)培訓(xùn)總結(jié)。在第一天的活動(dòng)中，精心設(shè)計(jì)的“天使之手”、“空中抓杠”、“懸崖速降”等拓展項(xiàng)目，讓團(tuán)員青年在解決問(wèn)題、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的過(guò)程中，體驗(yàn)緊張、恐懼、興奮等各種感受，鍛煉頑強(qiáng)意志，使其在面對(duì)困難時(shí)更加自信，并不斷實(shí)現(xiàn)自我提升，從而達(dá)到激發(fā)自身潛能的目的，傍晚，同志們圍著篝火，伴隨著熊熊燃燒的火焰，舞動(dòng)起來(lái)，歡樂(lè)起來(lái)，盡興釋放著自己的激情，難忘的篝火晚會(huì)在漫天飛舞的絢爛煙花中結(jié)束。
xx日進(jìn)行了局oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)培訓(xùn)及測(cè)試。局計(jì)算中心高小莉副主任向團(tuán)員青年們介紹了我局oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，并對(duì)該系統(tǒng)的登錄、收文、發(fā)文進(jìn)行了詳細(xì)的講解，隨后進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。測(cè)試采取逐一過(guò)關(guān)的方式進(jìn)行，所有參訓(xùn)同志必須根據(jù)《操作說(shuō)明》中事先設(shè)定的模式、要求，嚴(yán)格按照步驟完成指定文件的收發(fā)處理。通過(guò)培訓(xùn)，同志們較好地掌握了該系統(tǒng)的常用基本技能，并能熟練地進(jìn)行收、發(fā)文處理，培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到了預(yù)期的效果。
活動(dòng)結(jié)束后，局團(tuán)委要求團(tuán)員青年及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交流自己的感受和收獲，結(jié)合實(shí)際工作談心得體會(huì)。在今后的工作中，局團(tuán)委將緊緊圍繞我局工作目標(biāo)，通過(guò)喜聞樂(lè)見(jiàn)的方式，適時(shí)地開(kāi)展形式多樣的活動(dòng)，不斷增強(qiáng)局團(tuán)委凝聚力，更好地為全局中心工作服務(wù)。
oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇九
為了利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，服務(wù)于公司的蓬勃發(fā)展，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理成本，公司決定推行oa系統(tǒng)。
為此，信息管理部對(duì)各部門(mén)進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)研對(duì)象分別為：研發(fā)中心_____、營(yíng)銷中心_____、管理中心_____、生產(chǎn)中心_____、財(cái)務(wù)中心_____、人力中心_____、成品倉(cāng)_____、直營(yíng)店_____、_____、_____。接受調(diào)研的領(lǐng)導(dǎo)一致認(rèn)為：oa系統(tǒng)可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應(yīng)該盡快實(shí)施。并就0a系統(tǒng)的實(shí)施提出了許多好的建議。
根據(jù)本次調(diào)研的結(jié)果，信息管理部做出如下方案：
一．oa軟件選型：
根據(jù)公司前期針對(duì)性的調(diào)查，及公司高層授意，我司oa產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產(chǎn)品。金和軟件公司是做oa產(chǎn)品比較成功的.廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級(jí)開(kāi)發(fā)及產(chǎn)品功能升級(jí)方面有較大的優(yōu)勢(shì)。
由于oa系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)改變公司各部門(mén)現(xiàn)有的管理模式，實(shí)施起來(lái)會(huì)比較困難，所以建議分兩期進(jìn)行實(shí)施。
第一期：20xx年3月啟動(dòng)，20xx年5月正式啟用。
實(shí)施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個(gè)人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。
第二期：20xx年5月啟動(dòng)，20xx年8月正式啟用。
實(shí)施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務(wù)管理、網(wǎng)上論壇等。
三．參與部門(mén)：
為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，各部門(mén)都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實(shí)施。
總裁辦公室將做為項(xiàng)目的推導(dǎo)和實(shí)施部門(mén)。
信息管理部將負(fù)責(zé)oa的各類技術(shù)問(wèn)題處理及日常維護(hù)。
總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)的各種流程設(shè)置及維護(hù)。
股份公司所有中心、直屬部門(mén)都必須參與0a系統(tǒng)的實(shí)施；各中心、直屬部門(mén)都必須指定本部門(mén)的oa專員具體負(fù)責(zé)。
2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實(shí)施，各分廠可以有三到五個(gè)用戶，也必須指定具體的oa專員負(fù)責(zé)此事。
可選擇幾家銷售分公司一起實(shí)施，待系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個(gè)用戶。海外分公司暫不考慮。
四．資金預(yù)算：
硬件：5-10萬(wàn)（包括2-3臺(tái)服務(wù)器）。
oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇十
面對(duì)上述問(wèn)題，實(shí)施oa系統(tǒng)解決方案能夠?yàn)槠髽I(yè)搭建一個(gè)信息共享平臺(tái)，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)信息的共享與交互，通過(guò)實(shí)施oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡(jiǎn)化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無(wú)紙化。
具體說(shuō)，企業(yè)對(duì)于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾方面來(lái)分析：
1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來(lái)越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來(lái)越復(fù)雜，企業(yè)迫切需要一個(gè)實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺(tái)，提升對(duì)信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個(gè)能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場(chǎng)需求、客戶、銷售、財(cái)務(wù)等內(nèi)外部信息進(jìn)行實(shí)施統(tǒng)計(jì)、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。
2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求。
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對(duì)于端對(duì)端的服務(wù)需求越來(lái)越普遍，員工的工作環(huán)境也越來(lái)越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個(gè)靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)日常辦公、管理、業(yè)務(wù)的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對(duì)客戶需求的響應(yīng)速度，實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)的需求。
企業(yè)對(duì)于搞笑的協(xié)同辦公平臺(tái)的需求，即是要求通過(guò)oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動(dòng)的隨時(shí)的組織、部門(mén)之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。
4、有效的知識(shí)資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求。
知識(shí)資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無(wú)形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實(shí)力的重要體現(xiàn)。
oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。
市場(chǎng)上對(duì)oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會(huì)信息化的需求，同時(shí)也促進(jìn)了oa系統(tǒng)不斷完善與升級(jí)。
oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇十一
自oa(辦公自動(dòng)化)系統(tǒng)推出至今，已經(jīng)在世界各地得到很廣泛的應(yīng)用。一個(gè)oa系統(tǒng)在實(shí)施之前需要制定一份切實(shí)可行的方案。那么，這個(gè)方案該如何制定呢?以下是小編整理的一篇范例，供大家參考，希望可以幫到大家。
oa系統(tǒng)，即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(office assistant簡(jiǎn)稱oa)，它是一個(gè)集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識(shí)管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應(yīng)用功能一體的協(xié)同 辦公系統(tǒng)。
oa系統(tǒng)解決方案則是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念與過(guò)程，即實(shí)施oa系統(tǒng)的方法與流程，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展，oa系統(tǒng)解決方案也 在不斷完善。
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oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，不僅幫助企業(yè)企 業(yè)搭建起了一個(gè)信息資源管理平臺(tái)、決策支持平臺(tái)、及時(shí)信息交互平臺(tái)、信息共享平臺(tái)，同時(shí)也為企業(yè)建立起了一個(gè)協(xié)同辦公平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門(mén)在同一時(shí) 間、同一事件項(xiàng)目上的同時(shí)協(xié)同協(xié)作與配合，全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力，提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實(shí) 現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。
現(xiàn)在，oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應(yīng)用軟件。
隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程越來(lái)越繁瑣，導(dǎo)致日常管理工作越來(lái)愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更 新的頻率，同時(shí)由于管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來(lái)越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健 全，導(dǎo)致管理的混論;信息分散，手工統(tǒng)計(jì)、分析效率低，信息處理、匯報(bào)不及時(shí)，不能夠?yàn)樯蠈庸芾砼c決策提供有效的信息支撐;各部門(mén)的信息分散、共享性差， 管理人員無(wú)法及時(shí)掌握部門(mén)或者企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效益。
面對(duì)上述問(wèn)題，實(shí)施oa系統(tǒng)解決方案能夠?yàn)槠髽I(yè)搭建一個(gè)信息共享平臺(tái)，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)信息的共享與交互，通過(guò)實(shí)施oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理結(jié) 構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡(jiǎn)化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無(wú)紙化。
具體說(shuō)，企業(yè)對(duì)于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾 方面來(lái)分析：
1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來(lái)越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來(lái)越復(fù)雜，企 業(yè)迫切需要一個(gè)實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺(tái)，提升對(duì)信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個(gè)能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場(chǎng)需求、客戶、銷售、財(cái)務(wù)等內(nèi)外部信息進(jìn) 行實(shí)施統(tǒng)計(jì)、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。
2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對(duì)于端對(duì) 端的服務(wù)需求越來(lái)越普遍，員工的工作環(huán)境也越來(lái)越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個(gè)靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)日常辦 公、管理、業(yè)務(wù)的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對(duì)客戶需求的響應(yīng)速度，實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)的需求
企業(yè)對(duì)于搞笑的協(xié)同辦公平臺(tái)的需求，即是要求通過(guò)oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動(dòng)的隨時(shí)的組織、部門(mén)之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。
4、有效的知識(shí)資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求
知識(shí)資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無(wú)形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實(shí)力的重要體現(xiàn)。
oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。
市場(chǎng)上對(duì)oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會(huì)信息化的需求，同時(shí)也促進(jìn)了oa系統(tǒng)不斷完善與升級(jí)。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對(duì)于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進(jìn)行統(tǒng)一定制開(kāi)發(fā)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的自動(dòng)化辦公，通常最基本的 oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計(jì)主要包括以下幾部分：組織機(jī)構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計(jì)、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計(jì)、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人確定、oa系 統(tǒng)功能擴(kuò)展等。
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1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計(jì)
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，針對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)：部門(mén)、崗位和人員的設(shè)置，以及對(duì)各部門(mén)、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。
oa系統(tǒng)的這項(xiàng)功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動(dòng)時(shí)，管理各個(gè)模塊和權(quán)限，保證數(shù)據(jù)完整。
2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定
oa系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合，提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求，選擇合適的應(yīng)用模式，方便分布式辦公和移動(dòng)辦公。
3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計(jì)
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計(jì)工作流程和文件管理體系：
(1)按需求設(shè)定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級(jí)主管及時(shí)掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫(kù)、文件夾、文件、子文件四個(gè)層次組織，也可按照需求設(shè)置文件夾級(jí)別。
(3)提供多權(quán)限管理文件庫(kù)功能，如文件庫(kù)的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問(wèn)權(quán)限也可按照這四級(jí)確定。
(4)oa系統(tǒng)解決方案可實(shí)現(xiàn)文件夾格式自定義
oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲(chǔ)文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過(guò)程中所需的表單的定制設(shè)計(jì)
乾元坤和能夠?yàn)槠髽I(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報(bào)表、表單樣板定制服務(wù)，oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)應(yīng)用。
4、工作流程設(shè)計(jì)
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施后，管理員無(wú)需編程即可定義各項(xiàng)工作流程，處理工作事務(wù)。
乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。
流程：對(duì)每個(gè)流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫(kù)管理，創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié)：定義流程中各個(gè)辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。
設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個(gè)域制定，提供辦理某項(xiàng)事務(wù)的人員，辦理權(quán)限設(shè)置(包括允許編輯文檔、提意見(jiàn)、查看匯總意見(jiàn)、跟蹤后續(xù)辦理過(guò)程等權(quán)限)。
流向：oa系統(tǒng)可定義各個(gè)流程中的應(yīng)用模式，強(qiáng)化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式，由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。
5、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人
oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個(gè)窗口，在此各項(xiàng)工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務(wù)責(zé)任人。
6、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展
oa系統(tǒng)解決方案采用開(kāi)放式體系，各個(gè)功能模塊可獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，方便系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)，客戶也可自行二次開(kāi)發(fā)，根據(jù)企新需求的提出，實(shí)現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴(kuò)展。
1、系統(tǒng)同化，各業(yè)務(wù)間無(wú)縫連接。
2、系統(tǒng)智能化。
3、對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹
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1、及時(shí)內(nèi)部通訊
電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。
在線短信：可以即時(shí)感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。
2、信息發(fā)布
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個(gè)部門(mén)也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇：為用戶提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問(wèn)題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見(jiàn)等。
電子刊物：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。
刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應(yīng)用
網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批，如：工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部門(mén)間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。
公文處理：實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對(duì)來(lái)文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。
發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。
工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。
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oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施范圍
4、文件管理
文件管理：文件是信息和知識(shí)的載體，文件管理的目的是對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫(kù)設(shè)置：可根據(jù)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫(kù)的數(shù)目，在文件庫(kù)中文件夾的`數(shù)量和級(jí)次也可按需設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了文件的層次化管理。
訪問(wèn)權(quán)限：提供針對(duì)文件庫(kù)、文件夾和文件的多重訪問(wèn)權(quán)限控制，確保文件訪問(wèn)與操作的安全。
5、會(huì)議管理
提供對(duì)會(huì)議的全過(guò)程進(jìn)行管理，由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢。
會(huì)議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。
6、機(jī)構(gòu)管理
組織機(jī)構(gòu)：對(duì)組織機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行設(shè)置，包括部門(mén)設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門(mén)、各崗位職能的描述等。
權(quán)限劃分：對(duì)所有人員根據(jù)部門(mén)職能、崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。
企業(yè)可按照實(shí)際情況完成以下設(shè)備管理：?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。
整個(gè)機(jī)構(gòu)配置管理功能模塊的特點(diǎn)，是引進(jìn)了treeview的概念，通過(guò)方便的樹(shù)型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門(mén)體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計(jì)過(guò)程如下：
1、建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門(mén)。
2、在各部門(mén)中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時(shí)對(duì)職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個(gè)職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護(hù)與管理日常工作。
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oa系統(tǒng)公文交換管理圖示
3、輸入各部門(mén)中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應(yīng)的職位。
5、指定各部門(mén)的部門(mén)主管。
通過(guò)一定設(shè)置后，已有員工可登錄進(jìn)入系統(tǒng)。
(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置方案：
部門(mén)名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門(mén)的顯示名稱，該項(xiàng)輸入是必須的;
部門(mén)職位設(shè)置：
每個(gè)部門(mén)都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賦予這個(gè)職位。
那么一旦擁有了這個(gè)職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對(duì)具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。
(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案：
通過(guò)人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門(mén)下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護(hù)公司人事基本資料;具體可實(shí)現(xiàn)以下功能：
1、人員的新增
2、人員的編輯
3、人員的刪除
5、oa系統(tǒng)解決方案能實(shí)現(xiàn)人員的調(diào)動(dòng)/分配
7、oa系統(tǒng)的管理解析
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計(jì)定義等功能與模塊進(jìn)行管理與維護(hù)。
系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：
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oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施框架圖
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能
物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護(hù)物品庫(kù)存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請(qǐng)和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報(bào)損情況等功能。
車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢車輛用車申請(qǐng)、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請(qǐng)、審批、調(diào)度各項(xiàng)資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點(diǎn)擊打開(kāi)鏈接
名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。
時(shí)刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時(shí)刻表信息(航班時(shí)刻表、列車時(shí)刻表及其它類型時(shí)刻表)發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
oa系統(tǒng)解決方案針辦公管理的功能查詢表
分類
子功能
功能描述
公文管理
公文管理
收文管理
發(fā)文管理
企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。
收文督辦
對(duì)收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。
發(fā)文督辦
對(duì)發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。
收文查詢
對(duì)收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。
發(fā)文查詢
對(duì)發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。
代理人設(shè)定
按部門(mén)提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。
系統(tǒng)設(shè)置
模板管理
根據(jù)公司的實(shí)際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。
字典管理
第一類別詞
第二類別詞
類屬詞
類型詞
檔案管理
檔案批復(fù)
借閱批復(fù)
借閱收回
檔案管理員對(duì)到期的檔案收回。
檔案維護(hù)
文件登記
文件歸檔
檔案管理員對(duì)登記的文件歸檔。
檔案整理
由檔案管理員對(duì)歸檔的文件操作整理。
銷毀清冊(cè)
毀滅性處置鑒定無(wú)價(jià)值的檔案。
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oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇十二
物質(zhì)的空間和條件已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的必須，只有現(xiàn)代的管理信息系統(tǒng)，能夠使人與人之間、事與事之間沒(méi)有時(shí)間和空間的阻隔、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯，還有無(wú)限開(kāi)發(fā)疊加的可能，協(xié)同辦公oa平臺(tái)，是約束管理行為和過(guò)程的平臺(tái)，管理關(guān)系事前既定，過(guò)程中可監(jiān)控，結(jié)果直接明顯，沒(méi)有政治和人為因素的干擾，同時(shí)積淀和活躍企業(yè)的文化，使企業(yè)中所有的人用相類的思維來(lái)思考，用共同的語(yǔ)言來(lái)交流。
協(xié)同辦公oa存在的目的是讓工作更便捷，讓管理更高效。通過(guò)協(xié)同oa，方便員工，提高工作實(shí)效。將企業(yè)的制度和固有的辦事流程在協(xié)同辦公oa中得以體現(xiàn)，讓協(xié)同oa軟件能夠被企業(yè)的每一個(gè)人員都使用，每一項(xiàng)工作都在oa軟件中留有痕跡，各種數(shù)據(jù)在oa軟件中得以匯總，每一個(gè)決策的過(guò)程記錄在oa系統(tǒng)中，每一個(gè)工作過(guò)程都通過(guò)oa記錄，每一個(gè)制度都通過(guò)oa去落實(shí)，每一個(gè)員工都可以在過(guò)程中了解事實(shí)，以隨時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)工作的進(jìn)展，通過(guò)回顧與反饋來(lái)改變結(jié)果。員工不再需要花費(fèi)是時(shí)間和精力去了解每一項(xiàng)制度如何規(guī)定，去了解每一項(xiàng)工作由誰(shuí)負(fù)責(zé)，去追溯錯(cuò)誤和損失是如何產(chǎn)生，而根據(jù)協(xié)同oa事先既定的組織關(guān)系，自動(dòng)進(jìn)行工作的發(fā)起、流轉(zhuǎn)、監(jiān)控和完成，對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)是真正得到了心的解放。這不只是制度和過(guò)程的體現(xiàn)，更是文化的體現(xiàn)。
借助協(xié)同oa既定的組織關(guān)系而建立起來(lái)的虛擬企業(yè)組織，是企業(yè)文化積累和沉淀的載體，
對(duì)于大多數(shù)企業(yè)員工來(lái)講，企業(yè)文化是一種說(shuō)不出道不明的模糊理念。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，所有企業(yè)員工每天都應(yīng)用協(xié)同辦公oa平臺(tái)來(lái)工作就是一種文化的體現(xiàn)，在這個(gè)平臺(tái)里大家按照既定的規(guī)則辦事，形成一個(gè)共同的價(jià)值觀與行為指導(dǎo)原則，或者叫做思維方式和行為方式。當(dāng)你有了困難，你隨時(shí)可以找到可以協(xié)助你的人;當(dāng)你取得了成績(jī)，你可以得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的鼓勵(lì)和表?yè)P(yáng);你可以在特別的日子里給身邊和遙遠(yuǎn)的工作伙伴以熱情的問(wèn)候;你可以發(fā)表你的觀點(diǎn)，亦可以發(fā)泄你的不滿;遙遠(yuǎn)的同事你第一眼看到他就叫得出名字則而且對(duì)他很熟悉，這樣的東西是都看不見(jiàn)摸不到的，而大家都是按照這樣的思維方式在工作和生活，沒(méi)有級(jí)別的限制，沒(méi)有復(fù)雜的人員管理，只是為了溝通，只是為了更好的傳遞企業(yè)的文化。
所以企業(yè)的文化需要依靠一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，它的積累和沉淀需要一個(gè)好的載體，協(xié)同oa就是一個(gè)好的載體，它不但可以營(yíng)造一個(gè)打破時(shí)間與空間的限制，讓員工在一起工作，在一起分享，在一起奮斗的企業(yè)環(huán)境，同時(shí)也是員工展現(xiàn)自我和發(fā)展的最好平臺(tái)，因?yàn)樵趏a系統(tǒng)中做過(guò)的任何一個(gè)痕跡，都會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)和同事看到。協(xié)同辦公oa在貫徹制度，沉淀文化的同時(shí)，也促進(jìn)了員工與組織的和諧發(fā)展。
附：泛微協(xié)同oa平臺(tái)(e-cology)是泛微公司在2001年推出的面向企業(yè)管理過(guò)程信息化的管理信息系統(tǒng)，它關(guān)注的是企業(yè)的內(nèi)部管理過(guò)程，強(qiáng)調(diào)以人為核心，強(qiáng)調(diào)協(xié)助企業(yè)制度與文化的建立，強(qiáng)調(diào)人和組織的協(xié)同發(fā)展。該軟件具有7大模塊，涵蓋了企業(yè)管理過(guò)程中的人力資源、工作流程管理、知識(shí)管理、外部客戶資源管理、項(xiàng)目管理、預(yù)算與費(fèi)用管理、資產(chǎn)管理、信息門(mén)戶，將整個(gè)企業(yè)的管理過(guò)程都通過(guò)系統(tǒng)完成，并有效記錄了整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程。
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oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇十三
早在上個(gè)世界末，oa(萬(wàn)戶oa官網(wǎng)：)辦公系統(tǒng)在國(guó)外就已經(jīng)開(kāi)始引發(fā)企業(yè)管理方面的改革，減輕企業(yè)發(fā)展所面臨的壓力和負(fù)擔(dān)，創(chuàng)造信息化價(jià)值。如今，oa辦公系統(tǒng)開(kāi)始在國(guó)內(nèi)普及應(yīng)用，助力企業(yè)不斷完善管理模式，擁有更高效的執(zhí)行力。在這個(gè)過(guò)程中，oa辦公系統(tǒng)的實(shí)施是個(gè)重要環(huán)節(jié)，以培訓(xùn)為例。
眾所周知，oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，因?yàn)槠洳粌H涉及軟件產(chǎn)品、而且需規(guī)范企業(yè)各部門(mén)的業(yè)務(wù)流程;不僅涉及軟件應(yīng)用而且需協(xié)調(diào)組織;與財(cái)務(wù)軟件或其它小型應(yīng)用軟件有本質(zhì)的區(qū)別。企業(yè)要想用好oa辦公系統(tǒng)就必須有好的實(shí)施，其在企業(yè)中的應(yīng)用效果不僅取決于軟件產(chǎn)品的質(zhì)量，更重要的是對(duì)實(shí)施過(guò)程的控制。事實(shí)上，oa辦公系統(tǒng)能否成功應(yīng)用受諸多環(huán)節(jié)和諸多因素的影響，事先不進(jìn)行充分的準(zhǔn)備和周密的計(jì)劃是不可能成功的。
尤其是當(dāng)oa辦公系統(tǒng)經(jīng)歷過(guò)一系列的復(fù)雜操作，終于成功上線了，如何進(jìn)行培訓(xùn)則成為需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。不少企業(yè)采取一刀切的方法，將全體員工集中起來(lái)以會(huì)議的形式，將整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用過(guò)程從頭到尾悉數(shù)講解一遍，實(shí)際效果卻往往不盡如人意。實(shí)際上，一方面將oa系統(tǒng)所有的功能講清楚需要很長(zhǎng)時(shí)間，講得累，大家聽(tīng)得也累;另一方面各部門(mén)對(duì)其它部門(mén)業(yè)務(wù)不熟悉，不愿聽(tīng)也聽(tīng)不懂。
總結(jié)。
如下：
1、管理員的培訓(xùn)。
系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)非常重要，因?yàn)橄到y(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)各個(gè)模塊的熟悉程度、對(duì)軟件所使用工具的熟練程度將對(duì)系統(tǒng)實(shí)施效果產(chǎn)生很大影響。只有掌握了這些知識(shí)，管理員才能在系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)具備分析與處理的能力，以保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。建議由本單位內(nèi)懂技術(shù)的員工擔(dān)任系統(tǒng)管理員一職，并由oa辦公系統(tǒng)供應(yīng)商直接對(duì)系統(tǒng)管理員進(jìn)行培訓(xùn)。
2、各部門(mén)主管的培訓(xùn)。
各部門(mén)主管的培訓(xùn)也非常重要，他們是各部門(mén)的直接領(lǐng)導(dǎo)人，對(duì)oa辦公系統(tǒng)的后期推廣、應(yīng)用起著帶頭、指導(dǎo)和監(jiān)督的作用，只有他們會(huì)用并且愿意用，才能將oa辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用落到實(shí)處。
3、一般用戶的培訓(xùn)。
一般用戶是使用oa辦公系統(tǒng)最頻繁的人群，對(duì)他們的培訓(xùn)應(yīng)該更細(xì)化、更有針對(duì)性。
萬(wàn)戶建議由各部門(mén)主管對(duì)其部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)最好采用講解培訓(xùn)與解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題交替進(jìn)行的方式，這樣有助于用戶更快地熟悉系統(tǒng)。對(duì)于oa辦公系統(tǒng)，很多企業(yè)員工都有不同程度的抵觸心理，一方面可以通過(guò)培訓(xùn)、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒，另一方面可以建立一套合理的獎(jiǎng)懲制度來(lái)推進(jìn)實(shí)施。如可以采用分享一條知識(shí)獎(jiǎng)勵(lì)一定金額的方式，帶動(dòng)一部分人分享知識(shí)的積極性，等到整體員工都有這種意愿時(shí)，即可取消獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制轉(zhuǎn)而采取懲罰機(jī)制，以處罰仍不使用oa辦公系統(tǒng)的員工。
4、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人。
實(shí)際實(shí)施案例中，我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人年齡偏大，對(duì)計(jì)算機(jī)不熟悉，學(xué)習(xí)新東西比較慢;又或者他們一般比較忙，坐下來(lái)聽(tīng)講解的時(shí)間非常有限。針對(duì)這種情況，建議先對(duì)他們常用的查閱、審批功能進(jìn)行講解，后期再慢慢的培訓(xùn)其它方面的使用。
一直以來(lái)，關(guān)于oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用成功率的討論始終未曾停息，即便是在協(xié)同管理軟件的技術(shù)和功能都相對(duì)成熟的今天，企業(yè)用戶應(yīng)用的失敗案例仍然屢見(jiàn)不鮮，培訓(xùn)不到位也是其中的重要原因。連續(xù)3年榮獲由中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)頒發(fā)的“協(xié)同行業(yè)應(yīng)用成功率第一”獎(jiǎng)項(xiàng)的萬(wàn)戶則從培訓(xùn)的角度總結(jié)出了一套行之有效的方法，不僅幫用戶建立起一個(gè)動(dòng)態(tài)、規(guī)范、高效、易用的信息化管理體系，還通過(guò)有效的培訓(xùn)讓用戶更好地進(jìn)行操作，獲得信息化建設(shè)帶來(lái)的最大價(jià)值。
oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇十四
由于行政事業(yè)單位（以下簡(jiǎn)稱單位）沿用著傳統(tǒng)的辦公模式，而現(xiàn)在信息技術(shù)迅速發(fā)展，數(shù)字化辦公已成必然趨勢(shì)的今天，這種模式顯然成為高效辦公的障礙，而這種傳統(tǒng)模式急切的需要改變。許多單位的領(lǐng)導(dǎo)也已經(jīng)很清楚地意識(shí)到在內(nèi)部部署智能化的網(wǎng)絡(luò)辦公（以下簡(jiǎn)稱oa系統(tǒng)）的重要性。通過(guò)走訪調(diào)查，大多數(shù)單位對(duì)數(shù)字化辦公系統(tǒng)平臺(tái)的需求日趨迫切?；谝陨闲枨?，需要提供一套全新的基于b/s結(jié)構(gòu)的最新版本的oa系統(tǒng)解決方案，以滿足大多數(shù)單位的日常辦公需要。
二、行政事業(yè)單位辦公系統(tǒng)建設(shè)總體目標(biāo)。
基于以上系統(tǒng)建設(shè)背景，廈門(mén)oa系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是，在了解單位各部門(mén)需求的基礎(chǔ)上，建成單位辦公管理平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)各部門(mén)的橫向連接以及與上級(jí)單位間的縱向連接，形成一個(gè)暢通的信息流通環(huán)境；平臺(tái)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的采集和整合，為員工提供一個(gè)數(shù)字化的辦公環(huán)境，基本實(shí)現(xiàn)信息資源共享、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、交換電子化和管理科學(xué)化，為事務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。
圍繞以上系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)，具體主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
2.1.廈門(mén)宇博oa系統(tǒng)，搭建電子文件流轉(zhuǎn)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)文件的實(shí)時(shí)傳遞和審批，以網(wǎng)絡(luò)為依托實(shí)現(xiàn)異地和移動(dòng)辦公，提升核心業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的效率。
2.2.廈門(mén)宇博oa系統(tǒng)，為所有員工提供一個(gè)統(tǒng)一的實(shí)時(shí)交流及共享平臺(tái)，規(guī)范各種崗位流程，明確分工，集中單位內(nèi)部管理，以便提高工作效率與工作質(zhì)量，最大限度地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。
2.3.廈門(mén)宇博oa系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從手工式溝通到網(wǎng)絡(luò)溝通的跨越。解決由傳統(tǒng)溝通模式如電話、傳真、郵件等帶來(lái)的費(fèi)用昂貴、信息不夠量化、傳輸不安全等一系列問(wèn)題，形成即時(shí)溝通、安全傳遞、痕跡保留的現(xiàn)代化管理模式。
2.4.通過(guò)建設(shè)完善的oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，規(guī)范收發(fā)文審批及傳輸流程，并將分散的數(shù)據(jù)有效整合，提高數(shù)據(jù)的有效性及完整性，從而解決信息孤島問(wèn)題。
總體來(lái)說(shuō)，就是以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，以業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)為核心，以綜合信息服務(wù)為基礎(chǔ)，以即時(shí)消息、電子郵件為交流工具，以單位內(nèi)部信息綜合查詢服務(wù)、日常行政事務(wù)管理等為內(nèi)容的綜合辦公管理平臺(tái)，以提高單位內(nèi)部的辦公效率、決策能力和應(yīng)急指揮能力，希望依托廈門(mén)oa系統(tǒng)的建設(shè)，規(guī)范管理行為，提升工作效率。
oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇十五
網(wǎng)絡(luò)辦公oa系統(tǒng)源碼免費(fèi)版，針對(duì)如機(jī)械設(shè)備，電子，汽車，燈飾，安防公司，包裝公司，政府機(jī)關(guān)單位實(shí)現(xiàn)政府網(wǎng)絡(luò)辦公化，電子政務(wù)和電子政府,電子企業(yè)，企業(yè)信息化，政府上網(wǎng),政府信息化網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的需求進(jìn)行定向開(kāi)發(fā)，適用于信息產(chǎn)業(yè)管理局，公安局網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，稅務(wù)局oa系統(tǒng)，稅務(wù)所，國(guó)稅局,財(cái)政局,水利局,消防局,協(xié)會(huì),教育局網(wǎng)絡(luò)辦公,派出所,物流公司,電腦公司網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)公司網(wǎng)上辦公系統(tǒng)源碼,廣告公司,裝飾公司,禮品公司oa系統(tǒng),汽車公司,婚慶公司,快遞公司,電器公司,系統(tǒng)源碼，省政府、市政府、縣政府、區(qū)政府,鄉(xiāng)政府,事業(yè)單位,國(guó)營(yíng)單位,行政單位的oa辦公系統(tǒng)及各局室機(jī)關(guān)進(jìn)行oa辦公的oa系統(tǒng).是一套功能完善的企事業(yè)單位oa管理系統(tǒng)。
信息時(shí)代,各大中小型公司，企業(yè)如服裝公司，服務(wù)公司，機(jī)電公司企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，各級(jí)政府行政部門(mén),需要一個(gè)功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)辦公oa系統(tǒng)，辦公系統(tǒng)源碼，對(duì)單位進(jìn)行方便快捷，高效，穩(wěn)定，安全的網(wǎng)絡(luò)辦公，以實(shí)現(xiàn)信息管理化，網(wǎng)絡(luò)辦公化。做適合新時(shí)代的電子政務(wù),電子政府，信息公司，信息化企業(yè)。
完美的asp版免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，oa網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),后臺(tái)功能非常強(qiáng)大,并參考目前眾多流行的國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)化辦公系統(tǒng)，辦公系統(tǒng)源碼，網(wǎng)域高科辦公oa系統(tǒng),oa辦公系統(tǒng),網(wǎng)上辦公系統(tǒng),辦公系統(tǒng)軟件，oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng),oa辦公系統(tǒng)破解版重新做了美化,適用于各公司企業(yè)政府、單位網(wǎng)站的建設(shè)的辦公用品管理系統(tǒng)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能，oa辦公系統(tǒng)下載，網(wǎng)絡(luò)辦公oa系統(tǒng)模板,asp+access的完美結(jié)合，高效的頁(yè)面執(zhí)行效率，特別優(yōu)化系統(tǒng)安全性能，可令你在茫茫網(wǎng)海中一支獨(dú)秀。政府行政單位網(wǎng)站管理系統(tǒng)正式版助中國(guó)各級(jí)行政單位走上信息化道路,政府事業(yè)單位網(wǎng)站管理系統(tǒng)正式版助中國(guó)事業(yè)單位走上網(wǎng)絡(luò)辦公道路,為公眾服務(wù)，政府機(jī)構(gòu)機(jī)關(guān)網(wǎng)站管理系統(tǒng)正式版為中國(guó)政府機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公,提高效率,了解民眾呼聲提供oa系統(tǒng)。
系統(tǒng)自身具有強(qiáng)大、完備的網(wǎng)站后臺(tái)管理功能，功能全面，操作簡(jiǎn)易。系統(tǒng)前臺(tái)的欄目、菜單、功能入口等全部實(shí)現(xiàn)后臺(tái)控制，用戶只需在后臺(tái)進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)置即可制作出適合于自身政府單位的網(wǎng)站系統(tǒng)。
我的辦公桌。
個(gè)人設(shè)置,外出登記,請(qǐng)假登記,出差登記,上下班登記等。
公共事務(wù)。
等。
個(gè)人辦公。
通過(guò)嚴(yán)格設(shè)置的用戶名與權(quán)限，為企業(yè)內(nèi)部的每位不同崗位以及職責(zé)的員工在網(wǎng)絡(luò)上建立起一個(gè)完整的虛擬辦公空間，為其提供內(nèi)部郵件、外部郵件、日程安排、通訊錄、個(gè)人文檔等功能，使個(gè)人辦公空間富于個(gè)性化，而且變得條理清晰。
銷售管理。
把企業(yè)客戶、供應(yīng)商、財(cái)務(wù)信息、交往信息、聯(lián)系人等信息集中到管理平臺(tái)中，方便查找！
合同管理。
包括合同類別、錄入和管理！
公文管理。
根據(jù)企業(yè)實(shí)際辦公流程設(shè)計(jì)，對(duì)企業(yè)公文進(jìn)行管理的辦公子系統(tǒng)，覆蓋公文的擬定、審核、批準(zhǔn)、發(fā)文、歸檔的全過(guò)程。其中的流程可以有多項(xiàng)選擇、可以自定義亦可以專項(xiàng)定制，整個(gè)系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)而又極富靈活性。
人力資源。
對(duì)企業(yè)員工資料進(jìn)行管理，工資發(fā)放等！
信息交流。
用以建立起一個(gè)企業(yè)公共信息發(fā)布、共享以及互動(dòng)的窗口。對(duì)企業(yè)文化的建立也有著深遠(yuǎn)的意義。功能模塊包括討論區(qū)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查。
附件程序。
此模塊包括很多實(shí)用的功能，如：萬(wàn)年歷、世界時(shí)間、公司簡(jiǎn)介、在線翻譯、網(wǎng)絡(luò)ip查詢、手機(jī)地址查詢法律法規(guī)查詢、常用電話查詢、常用網(wǎng)址查詢、身份證號(hào)查詢、郵編及區(qū)號(hào)查詢等。
系統(tǒng)設(shè)置。
對(duì)系統(tǒng)用戶帳號(hào)進(jìn)行管理，為系統(tǒng)用戶分配維護(hù)和業(yè)務(wù)功能的權(quán)限。系統(tǒng)管理員可對(duì)部門(mén)、員工的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定、修改。
我的任務(wù)：今天未完成任務(wù)列表。
我的郵件：最新收到的郵件列表。
我的文檔：最新歸檔的項(xiàng)目文檔。
我的審批：待我審批的項(xiàng)目文檔。
考勤：成員上下班的考勤。
全文檢索：對(duì)系統(tǒng)中項(xiàng)目文檔的全文檢索，并有權(quán)限過(guò)濾機(jī)制。
系統(tǒng)設(shè)置各類接點(diǎn)：系統(tǒng)的權(quán)限中心和配置中心。
職位管理：組織內(nèi)的職位結(jié)構(gòu)樹(shù)，是權(quán)限的基本結(jié)構(gòu)。
角色管理：權(quán)力的集合，可以自由定義。系統(tǒng)默認(rèn)的有組長(zhǎng)、組員和系統(tǒng)成員。
修改口令：成員修改自己的口令(系統(tǒng)管理員在成員模塊中修改口令)。
考勤查詢：查詢包括自己在內(nèi)的考勤紀(jì)錄，或系統(tǒng)指定的成員如人事助理可查全部成員。
考勤設(shè)置：考勤日和考勤時(shí)間的設(shè)置。
客戶管理（客戶接觸點(diǎn)的管理）。
我的客戶：顯示由我負(fù)責(zé)的客戶信息，并添加接觸紀(jì)錄（電話、拜訪等）。
查詢、統(tǒng)計(jì)：客戶資料的統(tǒng)計(jì)和分析，銷售人員的業(yè)績(jī)管理。
我的聯(lián)系人。
公司內(nèi)部聯(lián)系人：系統(tǒng)成員列表中獲得。
公司外部聯(lián)系人：等同于公司客戶的聯(lián)系人。
自定義聯(lián)系人：管理私人的聯(lián)系人。
我的任務(wù)：（含任務(wù)協(xié)同、任務(wù)指派、任務(wù)查詢）。
待完成任務(wù)：顯示今日往后的未完成任務(wù)，并對(duì)任務(wù)操作，如新建、取消、完成、接受。
未完成任務(wù)：顯示今日以前的未完成任務(wù)。
已完成任務(wù)：顯示完成的任務(wù)。
我的發(fā)起任務(wù)：顯示所有我發(fā)起的任務(wù)，其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務(wù)。
訂閱/查詢?nèi)蝿?wù)：顯示我不參加的任務(wù)，查詢他人的任務(wù)。
我的郵件。
收件箱：我收到的郵件，全部顯示。
發(fā)件箱：我曾經(jīng)發(fā)送的郵件，全部顯示。
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撰寫(xiě)新郵件：可以有項(xiàng)目屬性，并可歸檔。
公文流轉(zhuǎn)。
待批文檔：流程走到我這里的文檔，等待我處理。
我的申請(qǐng)：我發(fā)起的流轉(zhuǎn)申請(qǐng)。
已批文檔：從我這里過(guò)的，被我處理過(guò)的文檔。
流程管理：由我創(chuàng)建和管理的流程，需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色。
我的文檔。
已歸檔：我可以查看的已歸檔項(xiàng)目文檔。
待審批：正等待我審批的項(xiàng)目文檔；審批權(quán)包括角色指定，或是項(xiàng)目組長(zhǎng)。
公司項(xiàng)目：項(xiàng)目樹(shù)的管理，每人看到自己參與的項(xiàng)目?jī)?nèi)容或權(quán)限賦予的內(nèi)容。
投遞文檔：對(duì)該項(xiàng)目投遞相關(guān)的文檔。
撰寫(xiě)郵件：對(duì)該項(xiàng)目組成員發(fā)送郵件。
項(xiàng)目管理：項(xiàng)目的創(chuàng)建、刪除、修改、移動(dòng)。
成員管理：項(xiàng)目成員的添加、刪除；組長(zhǎng)的標(biāo)記；組員權(quán)限的變更。
項(xiàng)目訂閱：顯示我關(guān)心的項(xiàng)目?jī)?nèi)容（本人并不是項(xiàng)目成員，但有權(quán)查看）。
目錄管理：創(chuàng)建項(xiàng)目文檔庫(kù)，并有嚴(yán)格權(quán)限限制，文檔目錄可擴(kuò)展。
短信管理：
站內(nèi)短信：系統(tǒng)內(nèi)的消息機(jī)制。
站外手機(jī)短訊：發(fā)送多個(gè)附加手機(jī)號(hào)碼。
我的任務(wù)：今天未完成任務(wù)列表。
我的郵件：最新收到的郵件列表。
我的文檔：最新歸檔的項(xiàng)目文檔。
我的審批：待我審批的項(xiàng)目文檔。
考勤：成員上下班的考勤。
全文檢索：對(duì)系統(tǒng)中項(xiàng)目文檔的全文檢索，并有權(quán)限過(guò)濾機(jī)制。
系統(tǒng)設(shè)置各類接點(diǎn)：系統(tǒng)的權(quán)限中心和配置中心。
職位管理：組織內(nèi)的職位結(jié)構(gòu)樹(shù)，是權(quán)限的基本結(jié)構(gòu)。
角色管理：權(quán)力的集合，可以自由定義。系統(tǒng)默認(rèn)的有組長(zhǎng)、組員和系統(tǒng)成員。
修改口令：成員修改自己的口令(系統(tǒng)管理員在成員模塊中修改口令)。
考勤查詢：查詢包括自己在內(nèi)的考勤紀(jì)錄，或系統(tǒng)指定的成員如人事助理可查全部成員。
考勤設(shè)置：考勤日和考勤時(shí)間的設(shè)置。
版塊和版塊公告。bbs的功能同常見(jiàn)的，但無(wú)須登錄；
客戶管理（客戶接觸點(diǎn)的管理）。
我的客戶：顯示由我負(fù)責(zé)的客戶信息，并添加接觸紀(jì)錄（電話、拜訪等）。
查詢、統(tǒng)計(jì)：客戶資料的統(tǒng)計(jì)和分析，銷售人員的業(yè)績(jī)管理。
我的聯(lián)系人。
公司內(nèi)部聯(lián)系人：系統(tǒng)成員列表中獲得。
公司外部聯(lián)系人：等同于公司客戶的聯(lián)系人。
自定義聯(lián)系人：管理私人的聯(lián)系人。
我的任務(wù)：（含任務(wù)協(xié)同、任務(wù)指派、任務(wù)查詢）。
待完成任務(wù)：顯示今日往后的未完成任務(wù)，并對(duì)任務(wù)操作，如新建、取消、完成、接受。
未完成任務(wù)：顯示今日以前的未完成任務(wù)。
已完成任務(wù)：顯示完成的任務(wù)。
我的發(fā)起任務(wù)：顯示所有我發(fā)起的任務(wù)，其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務(wù)。
訂閱/查詢?nèi)蝿?wù)：顯示我不參加的任務(wù)，查詢他人的任務(wù)。
我的郵件。
收件箱：我收到的郵件，全部顯示。
發(fā)件箱：我曾經(jīng)發(fā)送的郵件，全部顯示。
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撰寫(xiě)新郵件：可以有項(xiàng)目屬性，并可歸檔。
公文流轉(zhuǎn)。
待批文檔：流程走到我這里的文檔，等待我處理。
我的申請(qǐng)：我發(fā)起的流轉(zhuǎn)申請(qǐng)。
已批文檔：從我這里過(guò)的，被我處理過(guò)的文檔。
流程管理：由我創(chuàng)建和管理的流程，需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色。
我的文檔。
已歸檔：我可以查看的已歸檔項(xiàng)目文檔。
投遞文檔：對(duì)該項(xiàng)目投遞相關(guān)的文檔。
撰寫(xiě)郵件：對(duì)該項(xiàng)目組成員發(fā)送郵件。
項(xiàng)目管理：項(xiàng)目的創(chuàng)建、刪除、修改、移動(dòng)。
短信管理：
站內(nèi)短信：系統(tǒng)內(nèi)的消息機(jī)制。
oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇十六
?與人事、考勤、項(xiàng)目管理系統(tǒng)掛接，使企業(yè)管理各環(huán)節(jié)緊密銜接；系統(tǒng)架構(gòu)圖。
系統(tǒng)圖。
系統(tǒng)功能。
根據(jù)使用者的不同，設(shè)定不同的單據(jù)申請(qǐng)權(quán)限、代填寫(xiě)權(quán)限及可監(jiān)控全部單據(jù)權(quán)限；
管理者可監(jiān)控系統(tǒng)中的所有單據(jù)，單據(jù)的申請(qǐng)、簽核操作結(jié)果可及時(shí)通知相關(guān)人員，信息及時(shí)反饋。
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oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇十七
不管哪種類型的oa系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)需要發(fā)展，只有平臺(tái)型的oa系統(tǒng)最適合企業(yè)選擇。
平臺(tái)型oa在宣傳自己的oa系統(tǒng)時(shí)，通常會(huì)強(qiáng)調(diào)平臺(tái)型oa構(gòu)建在通用軟件平臺(tái)上、定制開(kāi)發(fā)能力極強(qiáng)、易用性好、易擴(kuò)展、易集成的明顯優(yōu)勢(shì)，大行其道?？春闷脚_(tái)型oa，一些技術(shù)初級(jí)、系統(tǒng)簡(jiǎn)陋的傳統(tǒng)oa廠商也紛紛借機(jī)披上“平臺(tái)型oa”、“平臺(tái)型協(xié)同”的外衣，宣稱自己的oa產(chǎn)品也是平臺(tái)型協(xié)同軟件，讓用戶難于判別“平臺(tái)型oa”的綜合實(shí)力，從而陷入選型的誤區(qū)。
所謂平臺(tái)，沒(méi)有數(shù)年之功是沒(méi)有辦法檢驗(yàn)出來(lái)的，建議企業(yè)在選型平臺(tái)型oa是要注意選擇十年以上的品牌。避開(kāi)一些打著平臺(tái)oa系統(tǒng)頭銜的新進(jìn)者，時(shí)間是最好的試金石。
經(jīng)過(guò)多年信息化建設(shè)，oa、crm、進(jìn)銷存、hr甚至erp等應(yīng)用軟件在企業(yè)中開(kāi)始普及，但由于各個(gè)軟件屬于不同廠商，沒(méi)有形成統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái)，很容易讓企業(yè)信息成為“孤島”，企業(yè)迫切需要解決“孤島之痛”。于是一些oa廠商為迎合企業(yè)，打起“平臺(tái)型oa”的旗子，號(hào)稱已能打破“信息孤島”，而其所謂能打破“信息孤島”就是給用戶一個(gè)導(dǎo)數(shù)據(jù)的功能，將其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到oa系統(tǒng)內(nèi)，以供用戶查詢。
oa系統(tǒng)在數(shù)據(jù)上的系統(tǒng)集成能力，表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)已建立起來(lái)的數(shù)據(jù)的整合應(yīng)用能力。需要具備豐富的數(shù)據(jù)整合經(jīng)驗(yàn)才可以更好的整合。服務(wù)的企業(yè)客戶少了，不太可能積累巨量的數(shù)據(jù)整合經(jīng)驗(yàn)。選擇諸如：“泛微oa、致遠(yuǎn)oa、華天動(dòng)力oa、藍(lán)凌oa”等這些品牌oa的產(chǎn)品，相對(duì)會(huì)有比較好的保障。
“導(dǎo)數(shù)據(jù)”功能只能算是邁出了解決數(shù)據(jù)整合、集成的第一步。如果數(shù)據(jù)并不能有效的關(guān)聯(lián)、共享，在提供決策分析的功能還是較薄弱，不能稱其為真正意義的數(shù)據(jù)融合和集成，也不能有效解決“信息孤島”問(wèn)題。數(shù)據(jù)集成、融和真正要解決的是數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，即一個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以和其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享共用，這不是簡(jiǎn)單的“導(dǎo)數(shù)據(jù)”所能解決的。比如，在一個(gè)同時(shí)使用平臺(tái)型oa、erp系統(tǒng)的企業(yè)里，借款報(bào)銷實(shí)現(xiàn)了集成，企業(yè)能先通過(guò)oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有關(guān)支付流程的審批，然后把審批金額寫(xiě)入erp的ap模塊，形成相關(guān)發(fā)票數(shù)據(jù)，再進(jìn)行支付操作。
而企業(yè)與上下游供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)整合，與上下游合作商共享產(chǎn)品信息、共享市場(chǎng)信息、項(xiàng)目協(xié)作等，是數(shù)據(jù)集成、融合的更高境界。這個(gè)層次的數(shù)據(jù)強(qiáng)調(diào)更加集中融合，更為智能化，讓oa這個(gè)信息技術(shù)助力整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈實(shí)現(xiàn)共享共贏。當(dāng)然，能達(dá)到這個(gè)境界非普通oa廠商所能達(dá)到，必須是真正的平臺(tái)型oa的行業(yè)龍頭能達(dá)到。
盡管oa行業(yè)內(nèi)有一種說(shuō)法，泛微、致遠(yuǎn)、華天動(dòng)力、藍(lán)凌屬于oa系統(tǒng)的品牌第一集團(tuán)。但是筆者認(rèn)為華天動(dòng)力以技術(shù)見(jiàn)長(zhǎng)，應(yīng)該屬于第一集團(tuán)末尾第二集團(tuán)的排頭位置。
企業(yè)想要的'平臺(tái)型oa的數(shù)據(jù)集成，是平臺(tái)之上業(yè)務(wù)融合、平臺(tái)之下數(shù)據(jù)融合，并不只是初級(jí)的、簡(jiǎn)單的導(dǎo)數(shù)據(jù)。
當(dāng)下興起的saas模式為oa系統(tǒng)提供了一種新的生存發(fā)展空間，由軟件服務(wù)商通過(guò)在線服務(wù)平臺(tái)為企業(yè)提供包括oa在內(nèi)等各種軟件應(yīng)用，用戶只需按月支付少許租賃費(fèi)就可隨時(shí)隨地進(jìn)行自動(dòng)化辦公，并可共用共享其他管理軟件。
在一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果中顯示：目前中國(guó)企業(yè)選擇saas模式的oa系統(tǒng)的企業(yè)92%是小微初創(chuàng)企業(yè)，這些企業(yè)對(duì)成本控制要求較高，只要實(shí)用就可以。
saas模式能夠節(jié)省前期投入，減少了應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)，也獲得先進(jìn)技術(shù)帶來(lái)的方便與快捷，受到不少小型企業(yè)的青睞。不過(guò)，相較于平臺(tái)型oa，目前用戶對(duì)saas型oa服務(wù)有5個(gè)擔(dān)心，即安全性、可控性、個(gè)性化、穩(wěn)定性和持續(xù)性，這影響著用戶的選擇。具體而言，第一，軟件租賃可能存在信息外泄和數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險(xiǎn);第二，自主性不強(qiáng)，將來(lái)可能存在失去對(duì)軟件系統(tǒng)及其內(nèi)的信息資料的控制而受制于人的可能;第三，行業(yè)專業(yè)性不強(qiáng)，saas標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)與客戶業(yè)務(wù)個(gè)性化多樣化存在著較大的矛盾;第四，如果服務(wù)商saas網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)出問(wèn)題，用戶企業(yè)不間斷關(guān)鍵業(yè)務(wù)該如何進(jìn)行和索賠，服務(wù)會(huì)缺乏保障;最后，租賃模式雖然前期投入少，但是長(zhǎng)期使用其累積起來(lái)的費(fèi)用也是相當(dāng)大的，這有如買房與租房之別。而相對(duì)而言，平臺(tái)型oa用戶沒(méi)有這些擔(dān)心，正因?yàn)榇?，它更為適合對(duì)安全、可控要求較高的企業(yè)。
世界在變化，企業(yè)在發(fā)展，oa是一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)、不斷變化的管理系統(tǒng)，oa系統(tǒng)使用一段時(shí)間后一般都會(huì)產(chǎn)生新需求，而產(chǎn)品型oa以標(biāo)準(zhǔn)化解決客戶的通用需求，但對(duì)客戶個(gè)性化的需求則是捉襟見(jiàn)肘，難于發(fā)力。相比較而言，平臺(tái)型oa是基于某個(gè)技術(shù)平臺(tái)基礎(chǔ)上進(jìn)行構(gòu)建，綜合了產(chǎn)品型oa和項(xiàng)目型oa(或稱方案型oa)的優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)又很好地解決了項(xiàng)目型oa和產(chǎn)品型oa所存在的不足，可靈活響應(yīng)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的各種業(yè)務(wù)需求和變更，能夠精確、快速實(shí)施客戶需求，尤其是提供了強(qiáng)大的二次開(kāi)發(fā)功能可滿足系統(tǒng)未來(lái)的不斷擴(kuò)展。
許多企業(yè)的it人員會(huì)以為購(gòu)買平臺(tái)型協(xié)同oa系統(tǒng)就等于定制開(kāi)發(fā)oa辦公系統(tǒng)，甚至認(rèn)為可以隨心所欲地定制開(kāi)發(fā)。其實(shí)，負(fù)責(zé)任的oa廠商是不會(huì)承諾開(kāi)發(fā)可完全“自助”，可無(wú)限滿足需求的，因?yàn)檫@樣會(huì)使自己和用戶陷入需求定制的苦海之中，讓實(shí)施前的系統(tǒng)和實(shí)施后的系統(tǒng)安全走了樣，成本驟增，企業(yè)也會(huì)苦不堪言，oa系統(tǒng)也變成“四不像的oa”。
對(duì)于平臺(tái)型oa而言，其最終目標(biāo)是把豐富的組件、組織模型、工作模式等技術(shù)融入?yún)f(xié)同思想中，融入企業(yè)本身文化活動(dòng)中，從而構(gòu)建一個(gè)知識(shí)大管理平臺(tái)，并注入全生命周期管理，在實(shí)施前給予規(guī)劃，在實(shí)施中給予管控，在實(shí)施后給予糾偏，使oa系統(tǒng)更容易低成本布置、維護(hù)、推廣和使用，使企業(yè)it建設(shè)不偏離軌道，不陷入無(wú)節(jié)制的需求定制的苦海中，從而達(dá)到快速改進(jìn)組織效率、推動(dòng)企業(yè)生態(tài)的進(jìn)化。
都具有一定的領(lǐng)先性和局限性，但是相對(duì)比較而言，目前國(guó)內(nèi)多數(shù)的oa廠商都會(huì)選擇java作為oa系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言。
十年以上的傳統(tǒng)oa廠商均會(huì)選擇java語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)，相對(duì)建立了較為深厚的平臺(tái)基礎(chǔ)，以java技術(shù)為平臺(tái)，易定制易開(kāi)發(fā)易擴(kuò)展易集成。
java以其兼容性、開(kāi)放性、安全性、擴(kuò)展性等優(yōu)越特性，成為oa產(chǎn)品的首選并不意外。然而，對(duì)此也應(yīng)有正確認(rèn)識(shí)，美中語(yǔ)言都有一定的領(lǐng)先性和局限性。
筆者認(rèn)為，所謂的平臺(tái)型oa是指綜合多種開(kāi)發(fā)技術(shù)(不管用哪種開(kāi)發(fā)架構(gòu)與語(yǔ)言)、開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，應(yīng)用需求模型驅(qū)動(dòng)開(kāi)發(fā)，可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與技術(shù)分離，有統(tǒng)一的多元數(shù)據(jù)建模平臺(tái)，一定具備統(tǒng)一開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。同時(shí)，平臺(tái)型oa其所有的模塊應(yīng)該是一個(gè)應(yīng)需而變的業(yè)務(wù)模塊插件，具備必要的靈活性，易插拔、易擴(kuò)展、易配置、易監(jiān)控的特征，并且插件與插件之間可以相互調(diào)用和整合，這使的企業(yè)在業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)上不受接口所限制，能開(kāi)對(duì)接用戶單位所需的各種業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。不管什么樣的平臺(tái)型oa具有這些優(yōu)勢(shì)，平臺(tái)之上進(jìn)行長(zhǎng)期的、大量的開(kāi)發(fā)工作，并經(jīng)過(guò)企業(yè)多個(gè)企業(yè)實(shí)踐應(yīng)用所得。
在企業(yè)的選型過(guò)程中，企業(yè)人員對(duì)于平臺(tái)型oa的理解還有不少誤區(qū)，如以為中小企業(yè)就不需要平臺(tái)型oa辦公系統(tǒng)、平臺(tái)型oa系統(tǒng)越高端越好、平臺(tái)型oa好看不中用等等觀念。企業(yè)的it人員也要隨著it技術(shù)的變化與時(shí)俱進(jìn)。
現(xiàn)在，隨著應(yīng)用的不斷深入，平臺(tái)型oa還可能出現(xiàn)新的功能變化，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起，導(dǎo)致移動(dòng)oa系統(tǒng)的需求呈現(xiàn)幾何級(jí)數(shù)的增長(zhǎng)。
什么樣的oa系統(tǒng)都要堅(jiān)持以“人”為本，以業(yè)務(wù)流為核心，以移動(dòng)化為手段，以知識(shí)為平臺(tái)，這是現(xiàn)在所有企業(yè)選型oa產(chǎn)品的理想標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于oa而言，只有其作為企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略信息化的最佳平臺(tái)真正得到全面發(fā)揮，讓各級(jí)管理者及時(shí)掌握各維度決策信息，支持用戶單位在快速發(fā)展過(guò)程中實(shí)現(xiàn)順利變革，創(chuàng)造更大、更長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值，其自身的價(jià)值才能彰顯，其產(chǎn)品才能繼續(xù)發(fā)展延續(xù)。
oa系統(tǒng)在企業(yè)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程中扮演著重要的角色，但是oa辦公系統(tǒng)并非解決企業(yè)效率低下的唯一解藥，企業(yè)選型oa系統(tǒng)軟件時(shí)，要本著“實(shí)用、易用”的原則。
oa系統(tǒng)選型只有最合適的才是最好的。
oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇十八
個(gè)人辦公在oa系統(tǒng)主要起輔助工作的作用，也是普及率最高的模塊之一，能實(shí)現(xiàn)的oa系統(tǒng)辦公功能主要包括：待辦事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、個(gè)人設(shè)置功能。
2、網(wǎng)絡(luò)通訊功能模塊。
oa系統(tǒng)在公共信息列功能模塊提供了一個(gè)信息發(fā)布和共享平臺(tái)，滿足了個(gè)人之間，上下級(jí)之間，集體間交換信息的需求。主要功能包括公告欄模塊、論壇模塊、網(wǎng)上調(diào)查功能模塊、合理化建議模塊、知識(shí)管理功能模塊、郵編區(qū)號(hào)管理、網(wǎng)址鏈接功能。
4、工作流模塊。
oa系統(tǒng)工作流，簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是實(shí)現(xiàn)一組人員分多個(gè)步驟完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交(交互)的oa系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過(guò)程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉(zhuǎn)處理。oa系統(tǒng)流程，即每一項(xiàng)工作以流程的形式，由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程，經(jīng)過(guò)本部門(mén)以及其他部門(mén)的處理(如簽署、會(huì)簽)，最終到達(dá)流程的終點(diǎn)(如發(fā)出文件、歸檔入庫(kù))。具體流程及系統(tǒng)功能包括：發(fā)文管理、文件流轉(zhuǎn)、收文管理。
綜上所述，oa系統(tǒng)功能模塊中個(gè)人辦公、網(wǎng)絡(luò)通訊、公共信息以及工作流實(shí)現(xiàn)等模塊集成統(tǒng)一運(yùn)作，將企業(yè)內(nèi)外各分、子公司以及各個(gè)部門(mén)機(jī)構(gòu)等組織團(tuán)體有效地整合在一起，共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自動(dòng)化辦公和協(xié)同便捷辦公提供巨大的功能支持。
oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇十九
oa平臺(tái)管理員的培訓(xùn)非常重要，因?yàn)橄到y(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)各個(gè)模塊的熟悉程度、對(duì)軟件所使用工具的熟練程度將對(duì)系統(tǒng)實(shí)施效果產(chǎn)生很大影響。只有掌握了這些知識(shí)，管理員才能在系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)具備分析與處理的能力，以保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。建議由本單位內(nèi)懂技術(shù)的員工擔(dān)任系統(tǒng)管理員一職，并由oa辦公系統(tǒng)供應(yīng)商直接對(duì)系統(tǒng)管理員進(jìn)行培訓(xùn)。
2、各部門(mén)主管的培訓(xùn)。
各部門(mén)主管的培訓(xùn)也非常重要，他們是各部門(mén)的直接領(lǐng)導(dǎo)人，對(duì)oa辦公系統(tǒng)的'后期推廣、應(yīng)用起著帶頭、指導(dǎo)和監(jiān)督的作用，只有他們會(huì)用并且愿意用，才能將oa辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用落到實(shí)處。
3、一般用戶的培訓(xùn)。
一般用戶是使用oa辦公系統(tǒng)最頻繁的人群，對(duì)他們的培訓(xùn)應(yīng)該更細(xì)化、更有針對(duì)性。偉峰科技建議由各部門(mén)主管對(duì)其部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)最好采用講解培訓(xùn)與解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題交替進(jìn)行的方式，這樣有助于用戶更快地熟悉系統(tǒng)。對(duì)于oa辦公系統(tǒng)，很多企業(yè)員工都有不同程度的抵觸心理，一方面可以通過(guò)培訓(xùn)、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒，另一方面可以建立一套合理的獎(jiǎng)懲制度來(lái)推進(jìn)實(shí)施。如可以采用分享一條知識(shí)獎(jiǎng)勵(lì)一定金額的方式，帶動(dòng)一部分人分享知識(shí)的積極性，等到整體員工都有這種意愿時(shí)，即可取消獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制轉(zhuǎn)而采取懲罰機(jī)制，以處罰仍不使用oa辦公系統(tǒng)的員工。
4、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人。
實(shí)際實(shí)施案例中，我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人年齡偏大，對(duì)計(jì)算機(jī)不熟悉，學(xué)習(xí)新東西比較慢;又或者他們一般比較忙，坐下來(lái)聽(tīng)講解的時(shí)間非常有限。針對(duì)這種情況，建議先對(duì)他們常用的查閱、審批、oa流程管理等功能進(jìn)行講解，后期再慢慢的培訓(xùn)其它方面的使用。
oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇二十
中國(guó)的企業(yè)使用oa辦公系統(tǒng)來(lái)優(yōu)化企業(yè)的溝通、協(xié)作管理，提升執(zhí)行效率，已經(jīng)取得了非常明顯的成果?？墒?，在很多企業(yè)，oa辦公系統(tǒng)的價(jià)值仍然遠(yuǎn)未發(fā)揮出來(lái)。
“公司用oa三年多了，跑了不少流程，但主要應(yīng)用于行政、財(cái)務(wù)、人事這些職能部門(mén)，其它部門(mén)除了報(bào)銷幾乎不用??也并非一定要他們用，也在努力尋找他們的需求，想問(wèn)一問(wèn)大家在運(yùn)維的過(guò)程中，如何提升oa的價(jià)值？”
任先生所提出的問(wèn)題，其實(shí)在很多企業(yè)都存在。作為面向行政辦公，或者說(shuō)組織行為管理的oa系統(tǒng)，因?yàn)楹苌偕婕暗狡髽I(yè)的核心業(yè)務(wù)管理，所以在很多企業(yè)內(nèi)就像一個(gè)跑腿的“小角色”，做些文檔傳遞與共享、信息發(fā)布與交流、文件和單據(jù)的審批這樣的簡(jiǎn)單工作，甚至在一些企業(yè)，這些簡(jiǎn)單的應(yīng)用也沒(méi)有做好。打開(kāi)oa系統(tǒng)，里面空空蕩蕩的，就像在裸奔。
oa系統(tǒng)的價(jià)值顯然遠(yuǎn)不止此，oa系統(tǒng)將先進(jìn)的管理理念和辦公方式，通過(guò)軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行了工具化，以事務(wù)和項(xiàng)目為中心，幫助組織建立通暢的信息交流體系、有效的協(xié)作執(zhí)行體系、精準(zhǔn)的決策支撐體系，來(lái)提高組織內(nèi)部的管理和辦公能力，建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一、反應(yīng)敏捷的高水平執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，這正是一個(gè)企業(yè)最核心、最持久的競(jìng)爭(zhēng)力。
對(duì)于任先生問(wèn)題，某企業(yè)的信息管理中心主任趙先生回復(fù)了自己的三個(gè)觀點(diǎn)：
1、oa運(yùn)用好，價(jià)值是客觀存在的，只是因?yàn)闆](méi)有總結(jié)和表達(dá);。
3、發(fā)現(xiàn)和識(shí)別什么是“存在的重要問(wèn)題和重要需求”，在企業(yè)里需要熟悉業(yè)務(wù)，也需要一定職位，否則，你無(wú)法發(fā)現(xiàn)公司里的“存在的重要問(wèn)題和重要需求”;“存在的重要問(wèn)題和重要需求”可能是老板和決策層提出的問(wèn)題，要有渠道了解這些問(wèn)題。
趙先生的回答顯然非常有高度，屬于一種方法論，從理論上清晰的解釋了提升oa系統(tǒng)價(jià)值的方法和思路。這種正確的思維方式，無(wú)疑是做好任何信息化工作的前提和基礎(chǔ)。
而來(lái)自大連華天軟件有限公司(華天動(dòng)力)的馬先生也從實(shí)際應(yīng)用角度出發(fā)，回復(fù)了自己的觀點(diǎn)：
顯然，因?yàn)槿A天動(dòng)力身處oa這個(gè)行業(yè)，近十年來(lái)和全國(guó)上千家用戶一起探索oa系統(tǒng)的應(yīng)用，所以馬先生對(duì)oa系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀、重點(diǎn)和前景都看的比較清楚。在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)，oa系統(tǒng)應(yīng)用的重點(diǎn)，或者說(shuō)價(jià)值所在正在于整合、處理更多的業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)，成為集辦公、業(yè)務(wù)、決策管理于一體的協(xié)同辦公平臺(tái)，成為企業(yè)信息、知識(shí)、數(shù)據(jù)、流程交匯的中心平臺(tái)。
筆者認(rèn)為，對(duì)于一些行業(yè)和企業(yè)，如果仍然將oa系統(tǒng)完全用于行政辦公管理，也并非就是說(shuō)沒(méi)有將oa系統(tǒng)的價(jià)值發(fā)揮出來(lái)。如果能夠?qū)⑿姓芾淼墓δ苡玫贸浞?，用戶使用好、粘性高，起到提升效率、?guī)范管理、降低成本的作用，同樣是發(fā)揮了價(jià)值。
當(dāng)今，務(wù)實(shí)的oa系統(tǒng)廠商也都非常重視產(chǎn)品價(jià)值在應(yīng)用中的體現(xiàn)，如華天動(dòng)力和九思軟件，在產(chǎn)品研發(fā)和實(shí)施中關(guān)注于幫助用戶解決企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題，并實(shí)現(xiàn)全員的高效率協(xié)同辦公，這就使得用戶能夠更好的發(fā)揮oa系統(tǒng)的作用，獲得最大的使用價(jià)值。
從這個(gè)角度看，oa系統(tǒng)價(jià)值的提升，也需要用戶和廠商的共同努力。
oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案篇二十一
甲方：
乙方：中國(guó)電信股份有限公司。
甲方：*******人民政府（以下簡(jiǎn)稱甲方）乙方：中國(guó)電信股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱乙方）。
為進(jìn)一步推動(dòng)******政務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程，加快電子政務(wù)辦公系統(tǒng)（oa系統(tǒng)）建設(shè)和應(yīng)用，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，并依照《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律規(guī)定,達(dá)成本協(xié)議，并由雙方共同遵守。
第一條總則。
（一）市政府oa系統(tǒng)建設(shè)總體模式是“電信投資建設(shè)，政府租賃運(yùn)行”；乙方向甲方提供安全可靠的技術(shù)保障和運(yùn)維服務(wù)。
（二）市政府oa系統(tǒng)使用范圍是所有在市公文交換站傳輸公文的使用單位（以下簡(jiǎn)稱使用單位，具體名單由甲方提供）。
（三）通過(guò)市政府oa辦公系統(tǒng)，使用單位所有非涉密公文全部網(wǎng)上辦理，實(shí)現(xiàn)公文收發(fā)和公文內(nèi)部網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。其中，公文收發(fā)是指在網(wǎng)上辦理跨層階、跨部門(mén)之間的公文簽收和文件分發(fā)；公文內(nèi)部流轉(zhuǎn)是指電子公文收文管理（包括簽收、登記、擬辦、批辦、分辦、承辦、催辦和立卷歸檔等環(huán)節(jié)）及電子公文發(fā)文管理（包括擬稿、核稿、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、編號(hào)、制版、校對(duì)歸檔等環(huán)節(jié)）全過(guò)程網(wǎng)上辦理。
（四）雙方互相信賴，互相支持，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，本著友好、務(wù)實(shí)、互利的原則共同處理在合作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
第二條服務(wù)內(nèi)容。
（一）乙方負(fù)責(zé)市政府oa辦公系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)維服務(wù)（功能模塊、印章及ca授權(quán)認(rèn)證等），負(fù)責(zé)對(duì)使用單位進(jìn)行oa系統(tǒng)和移動(dòng)oa辦公手機(jī)客戶端用戶層面的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)服務(wù)。
（二）建設(shè)時(shí)間。合同簽訂后4個(gè)月完成。
1、完成數(shù)據(jù)采集和流程再造（30天）。完成數(shù)據(jù)資料收集、辦文流程再造等基礎(chǔ)性工作。
2、完成網(wǎng)絡(luò)接入（20天）。完成尚未接入政務(wù)外網(wǎng)的單位網(wǎng)絡(luò)接入工作。
3、組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)（10天）。乙方組織應(yīng)用單位人員，分批次完成對(duì)覆蓋部門(mén)和單位收發(fā)崗位人員的系統(tǒng)上線培訓(xùn)、測(cè)試工作。
4、試運(yùn)行階段（2個(gè)月）。檢查系統(tǒng)運(yùn)行狀況，解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。第三條服務(wù)期限。
服務(wù)期限***年，自20**年9月1日開(kāi)始至20**年8月31日止。
第四條服務(wù)要求和雙方權(quán)利義務(wù)。
乙方按照市縣一體化大平臺(tái)建設(shè)要求同步為甲方提供相應(yīng)服務(wù)，包括：
（一）硬件平臺(tái)升級(jí)改造要求。乙方負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有oa系統(tǒng)硬件設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造（包括新增相應(yīng)的服務(wù)器集群、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，更換網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)備、負(fù)載均衡設(shè)備和大容量、高性能服務(wù)器等），并保障市政府oa系統(tǒng)在***年服務(wù)期內(nèi)安全穩(wěn)定運(yùn)行，滿足全市oa系統(tǒng)平臺(tái)的運(yùn)行需要。
（二）辦公軟件升級(jí)改造要求。乙方負(fù)責(zé)按甲方要求免費(fèi)對(duì)現(xiàn)有市政府oa系統(tǒng)電腦版與移動(dòng)版進(jìn)行升級(jí)改造（包括公文處理、通知管理、信息專供、行政辦公、督查督辦、通訊錄、電子郵件等應(yīng)用模塊），并保證在合同服務(wù)期內(nèi)隨時(shí)按照甲方新需求做好oa系統(tǒng)平臺(tái)相關(guān)功能升級(jí)改造工作。
（三）電子印章和ca認(rèn)證系統(tǒng)建設(shè)要求。
1、oa系統(tǒng)提供ca認(rèn)證接口，支持身份證書(shū)模塊集成，實(shí)現(xiàn)用戶在ca認(rèn)證環(huán)境下授權(quán)訪問(wèn)系統(tǒng)功能。
2、由乙方負(fù)責(zé)建設(shè)短信提醒的用戶名、密碼認(rèn)證系統(tǒng)，并與oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成，實(shí)現(xiàn)基于數(shù)字簽名安全的在線蓋章功能。
3、各單位（市委辦公室、市人大辦公室、市政府辦公室、市政協(xié)辦公室、市紀(jì)委辦公室和鄉(xiāng)鎮(zhèn)除外）印章數(shù)不超過(guò)3個(gè)。
4、平臺(tái)服務(wù)印章和ca認(rèn)證系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用以及5年維護(hù)和服務(wù)費(fèi)用由乙方支付。
（四）系統(tǒng)維護(hù)要求。
1、服務(wù)期內(nèi)，乙方必須每周對(duì)系統(tǒng)軟硬件進(jìn)行一次巡檢，保證oa系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
2、服務(wù)期內(nèi)，乙方必須定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，重要數(shù)據(jù)每天備份一次，全系統(tǒng)備份每周不少于一次。服務(wù)期滿，甲方如需更換系統(tǒng)，乙方必須無(wú)條件提供全系統(tǒng)最終數(shù)據(jù)，并配合做好數(shù)據(jù)遷移工作。
3、乙方在系統(tǒng)故障修復(fù)方面必須保持實(shí)時(shí)響應(yīng)，除不可抗具因素造成的故障外，一般故障修復(fù)時(shí)限為1小時(shí)，重大故障修復(fù)時(shí)限為8小時(shí)；可預(yù)見(jiàn)的故障和需中斷服務(wù)的維護(hù)必須提前8小時(shí)通知甲方，年故障時(shí)間不得超過(guò)24小時(shí)。
4、乙方必須安排專人對(duì)市直單位進(jìn)行oa系統(tǒng)用戶端點(diǎn)對(duì)點(diǎn)服務(wù)，工作日服務(wù)受理響應(yīng)時(shí)限為1小時(shí)。
（五）雙方的權(quán)利和義務(wù)。
1、甲方有權(quán)對(duì)市政府oa系統(tǒng)使用管理，制定相關(guān)管理制度，建立監(jiān)督和考核機(jī)制。
2、甲方有義務(wù)配合乙方做好oa系統(tǒng)接入單位印鑒、文頭等相關(guān)資料收集和辦公流程設(shè)臵、用戶權(quán)限劃分等工作。
3、甲方有義務(wù)協(xié)助乙方推進(jìn)oa系統(tǒng)和電子政務(wù)專網(wǎng)接入。
4、甲方有義務(wù)協(xié)助乙方推進(jìn)甲方指定使用人員的電信oa工作手機(jī)客戶端的應(yīng)用。
5、乙方負(fù)責(zé)市政府oa系統(tǒng)軟硬件升級(jí)改造和運(yùn)維服務(wù)，與市平臺(tái)同步優(yōu)化市政府oa系統(tǒng)功能。
6、乙方負(fù)責(zé)對(duì)接入市政府oa系統(tǒng)的單位和使用oa工作手機(jī)客戶端的。
用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)的組織工作由甲方負(fù)責(zé)，培訓(xùn)的技術(shù)人員、場(chǎng)地、培訓(xùn)資料由乙方負(fù)責(zé)。
7、乙方必須保障所有接入單位能夠正常使用市政府oa系統(tǒng)；保障oa工作手機(jī)能夠使用行政執(zhí)法oa系統(tǒng)；各單位原則上使用光纖接入（特殊情況使用vpn撥號(hào)需經(jīng)甲方同意）。
8、乙方安排一名專業(yè)技術(shù)人員在市政務(wù)中心指定場(chǎng)所駐點(diǎn)辦公，及時(shí)解決oa系統(tǒng)使用是出現(xiàn)的問(wèn)題。
第五條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付時(shí)間及支付方式，（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。含平臺(tái)使用費(fèi)、非電信用戶使用單位專網(wǎng)連接費(fèi)（使用單位向市政府申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后的實(shí)際接入數(shù)量計(jì)算）、非電信用戶使用單位工作手機(jī)套餐費(fèi)和vpn賬號(hào)費(fèi)（使用單位向市政府申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后的實(shí)際接入數(shù)量計(jì)算）。
1、平臺(tái)使用費(fèi)。含運(yùn)維服務(wù)費(fèi)、電子印章、ca認(rèn)證系統(tǒng)建設(shè)和服務(wù)費(fèi)，每年計(jì)*****萬(wàn)元整。
2、非電信用戶使用單位專網(wǎng)連接費(fèi)。每個(gè)接入單位**元/月。
（二）支付時(shí)間。oa系統(tǒng)建成驗(yàn)收合格并正式投入使用后，次月支付第一年費(fèi)用，以后各年費(fèi)用逐年同期支付（法定節(jié)假日順延）。支付時(shí)，乙方需提供正式票據(jù)。
（三）支付方式。甲方統(tǒng)一支付平臺(tái)使用費(fèi)、非電信用戶專網(wǎng)連接費(fèi)、非電信用戶工作手機(jī)套餐費(fèi)和vpn賬號(hào)費(fèi)。
第六條保密條款。
為確保信息安全，各方確定因履行本合同應(yīng)遵守如下保密義務(wù)：
（一）雙方通過(guò)本合同進(jìn)行網(wǎng)間互聯(lián)了解到的包括對(duì)方網(wǎng)絡(luò)組織、業(yè)。
務(wù)發(fā)展、用戶資料等在內(nèi)的信息均被視為對(duì)方的商業(yè)機(jī)密，雙方均有義務(wù)為對(duì)方保密。
（二）根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》規(guī)定，甲方及其各接入單位的全部數(shù)據(jù)，乙方都要為其保密。
第七條協(xié)議的變更與解除。
（一）甲乙雙方中任何一方在合同有效期內(nèi)如需變更、解除合同，必須采取書(shū)面形式,并提前10個(gè)工作日向?qū)Ψ教岢?，?duì)方必須在10個(gè)工作日內(nèi)給予書(shū)面答復(fù)，負(fù)責(zé)視為確認(rèn)。
（二）由于不可抗力導(dǎo)致協(xié)議不能履行的，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任，共同協(xié)商變更合同。
（三）由于上級(jí)政府要求使用本系統(tǒng)以外的統(tǒng)一平臺(tái)，本合同自動(dòng)終止。
（四）本合同與國(guó)家法律法規(guī)禁止性規(guī)定相抵觸時(shí)，應(yīng)依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)變更本合同。
第八條違約責(zé)任。
（一）在服務(wù)期內(nèi)，若乙方運(yùn)維服務(wù)未達(dá)到約定要求的，甲方有權(quán)視情況按次扣除5%的運(yùn)維服務(wù)費(fèi)用；給甲方造成其他損失時(shí)，甲方有權(quán)提出賠償。
（二）系統(tǒng)發(fā)生技術(shù)故障，乙方未及時(shí)采取有效措施排除故障，造成甲方超過(guò)一周無(wú)法正常使用，甲方有權(quán)解除合同，乙方退回30%的運(yùn)維服務(wù)費(fèi)用，并承擔(dān)給甲方造成其他損失。
第九條附則。
（一）本合同的任何條款在任何時(shí)候變成不合法、無(wú)效或不可強(qiáng)制執(zhí)行等不從根本上影響本合同的效力時(shí)，本合同的其他條款應(yīng)不受影響，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。
（二）本合同自甲乙雙方法定代表人或者委托代理人簽字、單位蓋章之日起生效，相關(guān)招標(biāo)文件是合同組成部分，對(duì)雙方有同等約束力。
（三）合同期滿后，一個(gè)月內(nèi)雙方如無(wú)異議，則協(xié)議順延。合同期滿后，同等條件下，乙方享有續(xù)約優(yōu)先權(quán)。
（四）本合同未盡事宜，由雙方友好協(xié)商另行簽定補(bǔ)充合同解決。補(bǔ)充合同與本合同具有同等法律效力。
（五）本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等法律效力。
甲方蓋章：乙方蓋章：法定代表人法定代表人。
或委托代理人（簽字）：或委托代理人（簽字）：
2016年5月11日2016年5月11日。
【本文地址：http://mlvmservice.com/zuowen/15052902.html】
