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差旅管理制度篇一
1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、人數(shù)、天數(shù),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員回公司后,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,公司領(lǐng)導(dǎo)在“出差申請(qǐng)單”上簽署考核意見(jiàn)。
3、審核人員根據(jù)簽有公司領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
5、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)賬。
總體原則:對(duì)出差人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行“限額報(bào)賬,節(jié)約不補(bǔ)、超額自付”。
1、住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/人、天)。
出差人員。
一線(xiàn)和二線(xiàn)城市。
三線(xiàn)以下城市。
公司領(lǐng)導(dǎo)。
500。
400。
科級(jí)及科級(jí)以下。
400。
300。
2、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元/人、天)。
出差人員。
縣、區(qū)內(nèi)出差(含市場(chǎng)巡查)。
縣、區(qū)外出差、地推促銷(xiāo)或市場(chǎng)管理。
公司領(lǐng)導(dǎo)。
20。
100。
科級(jí)及科級(jí)以下。
20。
100。
3、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
出差人員。
一線(xiàn)和二線(xiàn)城市。
三線(xiàn)以下城市。
公司領(lǐng)導(dǎo)。
專(zhuān)車(chē)、飛機(jī)或高鐵。
專(zhuān)車(chē)、或高鐵。
科級(jí)及科級(jí)以下。
高鐵二等座或汽車(chē)、普鐵。
高鐵二等座或汽車(chē)、普鐵。
1、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法。
1)出差人員的`住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的.辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算。
2)出差人員由接待單位提供住宿或住在親友家的,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
3)出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪(fǎng)、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
4)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。
2、伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法。
1)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單核報(bào)。
2)區(qū)別出差事由,按照相對(duì)應(yīng)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。
3、交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)辦法。
1)出差人員的交通費(fèi)用實(shí)行憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)的辦法。
2)對(duì)于自帶車(chē)輛人員,乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
3)出差人員原則上不得乘坐出租車(chē),但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。
以上情況須請(qǐng)示部公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)。
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、在專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用列支的差旅費(fèi)按照《湖南鹽業(yè)股份有限公司郴州市分公司專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用歸集、核算相關(guān)規(guī)定》提供附件資料。
差旅管理制度篇二
1、住宿費(fèi):住宿標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)適用型酒店,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參考當(dāng)?shù)厝缂铱旖菥频杲?jīng)濟(jì)型客房均價(jià)。一般同性二人一起出差的,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。出差人員由單位接待或住親友家的,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。員工趁出差之便,事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,多開(kāi)支的住宿、伙食、交通費(fèi)等由個(gè)人自理。
2、城際交通費(fèi):高鐵為二等座標(biāo)準(zhǔn)、其他火車(chē)為硬臥硬座標(biāo)準(zhǔn)。員工乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差任務(wù)緊急、路途較遠(yuǎn)的,經(jīng)部門(mén)主管同意,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。
3、市內(nèi)交通費(fèi):市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),以經(jīng)濟(jì)兼顧效率為原則,優(yōu)先選擇地鐵、公交結(jié)合短程的出租車(chē),報(bào)銷(xiāo)票據(jù)日期應(yīng)與出差日期吻合。
4、出差補(bǔ)貼:出差補(bǔ)貼原則為伙食補(bǔ)貼,填列在外埠出差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上的住勤補(bǔ)助欄憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo),標(biāo)準(zhǔn)為50元/天,其中分為早餐10元,午餐20元,晚餐20元。若已報(bào)銷(xiāo)陪同客戶(hù)就餐的招待費(fèi),則扣除相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。
5、手機(jī)話(huà)費(fèi):手機(jī)話(huà)費(fèi)補(bǔ)助每月150元,憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。為了工作的方便和便于聯(lián)系,每月報(bào)銷(xiāo)話(huà)費(fèi)的手機(jī)不得少于規(guī)定的開(kāi)機(jī)時(shí)間。工作日:早8:00―晚21:00節(jié)假日:早10:00―晚18:00。
6、業(yè)務(wù)招待費(fèi):因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費(fèi)的應(yīng)通過(guò)出差計(jì)劃、客戶(hù)拜訪(fǎng)計(jì)劃等事先上報(bào)并列明大致費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同意后再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可給予報(bào)銷(xiāo)。
7、禮品贈(zèng)送:除了必須當(dāng)面贈(zèng)送或者不適宜郵寄的禮品外,贈(zèng)送給客戶(hù)的禮品原則上由上海本部統(tǒng)一準(zhǔn)備和寄送,以保證禮品的質(zhì)量,加強(qiáng)管理。必須當(dāng)面贈(zèng)送的禮品須在出差計(jì)劃或者客戶(hù)拜訪(fǎng)計(jì)劃中事先向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)。
二、出差計(jì)劃和出差報(bào)告。
1、出差計(jì)劃:出差前須提前三天提交出差計(jì)劃給部門(mén)主管,詳細(xì)列明擬出差的城市、拜訪(fǎng)客戶(hù)全稱(chēng)、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪(fǎng)目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容,經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)同意后再出差。
2、出差報(bào)告:出差結(jié)束三天內(nèi)須完整填寫(xiě)出差報(bào)告并發(fā)送給部門(mén)主管,出差計(jì)劃和出差報(bào)告可使用同一張表格。
上海鴻曄電子科技有限公司。
三、拜訪(fǎng)計(jì)劃和拜訪(fǎng)報(bào)告。
四、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程。
1、報(bào)銷(xiāo)流程:需先經(jīng)財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、部門(mén)主管、總經(jīng)理針對(duì)費(fèi)用真實(shí)性合理性及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼的合規(guī)性等審批流程,再交由財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)付款。報(bào)銷(xiāo)流程一般需耗時(shí)10天左右。
2、報(bào)銷(xiāo)程序:由報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,將出差計(jì)劃和出差報(bào)告、拜訪(fǎng)客戶(hù)記錄表、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表等發(fā)送給部門(mén)主管及財(cái)務(wù)部相關(guān)審核人員,經(jīng)財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人比對(duì)相關(guān)出差及拜訪(fǎng)報(bào)告、費(fèi)用明細(xì)表、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)無(wú)誤后,將報(bào)銷(xiāo)單據(jù)送至部門(mén)主管及總經(jīng)理簽署審批,整個(gè)審批流程結(jié)束后再交財(cái)務(wù)部出納付款。
3、發(fā)票注意事項(xiàng):發(fā)票按日期順序依次粘貼,并與報(bào)銷(xiāo)單一一對(duì)應(yīng),同一天的發(fā)票則按時(shí)間順序依次粘貼,時(shí)間早的發(fā)票貼在上面,時(shí)間晚的發(fā)票貼在下面。
4、其他報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)詳見(jiàn)《上海鴻曄財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)具體規(guī)定(20xx年第1號(hào)文)》。
五、附則。
1、財(cái)務(wù)部有權(quán)要求報(bào)銷(xiāo)人就報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)做出詳細(xì)的書(shū)面說(shuō)明。
2、本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂,并自20xx年5月1日起正式執(zhí)行。
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差旅管理制度篇三
為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。
3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書(shū)面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見(jiàn)。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)一星期報(bào)銷(xiāo)差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門(mén)擔(dān)保人責(zé)任。
7、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。 (1)住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):
(2)伙食補(bǔ)助費(fèi):
(3)市內(nèi)交通費(fèi):
(4)交通工具標(biāo)準(zhǔn):
三、報(bào)銷(xiāo)辦法
(一)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法
1、出差人員的.住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪(fǎng)、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。
(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法
中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。
(三)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法
1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo),如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。
2、對(duì)于自帶車(chē)輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
3、出差人員原則上不得乘左出租車(chē),但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;
(2) 攜有巨款或重要文件須確保安全的;?
(3) 收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;?
(4)陪同重要客人外出的;
(5) 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的 以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷(xiāo)。
(四)通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法
除外出學(xué)習(xí)和駐廠(chǎng)人員外的出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)其他
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車(chē)途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
四、補(bǔ)充規(guī)定
1、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
4、外出學(xué)習(xí)、駐廠(chǎng)人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
差旅管理制度篇四
1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、人數(shù)、天數(shù),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員回公司后,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,公司領(lǐng)導(dǎo)在“出差申請(qǐng)單”上簽署考核意見(jiàn)。
3、審核人員根據(jù)簽有公司領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
5、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)賬。
二、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
總體原則:對(duì)出差人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行“限額報(bào)賬,節(jié)約不補(bǔ)、超額自付”。
1、住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/人、天)。
出差人員。
一線(xiàn)和二線(xiàn)城市。
三線(xiàn)以下城市。
公司領(lǐng)導(dǎo)。
500。
400。
科級(jí)及科級(jí)以下。
400。
300。
2、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元/人、天)。
出差人員。
縣、區(qū)內(nèi)出差(含市場(chǎng)巡查)。
縣、區(qū)外出差、地推促銷(xiāo)或市場(chǎng)管理。
公司領(lǐng)導(dǎo)。
20。
100。
科級(jí)及科級(jí)以下。
20。
100。
3、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
出差人員。
一線(xiàn)和二線(xiàn)城市。
三線(xiàn)以下城市。
公司領(lǐng)導(dǎo)。
專(zhuān)車(chē)、飛機(jī)或高鐵。
專(zhuān)車(chē)、或高鐵。
科級(jí)及科級(jí)以下。
高鐵二等座或汽車(chē)、普鐵。
高鐵二等座或汽車(chē)、普鐵。
三、報(bào)銷(xiāo)辦法。
1、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法。
1)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算。
2)出差人員由接待單位提供住宿或住在親友家的,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
3)出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪(fǎng)、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
4)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。
2、伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法。
1)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單核報(bào)。
2)區(qū)別出差事由,按照相對(duì)應(yīng)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。
3、交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)辦法。
1)出差人員的交通費(fèi)用實(shí)行憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)的辦法。
2)對(duì)于自帶車(chē)輛人員,乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
3)出差人員原則上不得乘坐出租車(chē),但下列情況除外:
(1)出差目的`地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。
以上情況須請(qǐng)示部公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)。
四、補(bǔ)充規(guī)定。
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、在專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用列支的差旅費(fèi)按照《湖南鹽業(yè)股份有限公司郴州市分公司專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用歸集、核算相關(guān)規(guī)定》提供附件資料。
五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
差旅管理制度篇五
第一條。
目的。
第二條。
適用范圍。
本制度適用于公司總部及下屬各公司的在職員工。
第二節(jié)差旅手續(xù)的辦理。
第三條。
員工出差辦理程序。
(1)出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>
(2)出差人向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi),返回后一周內(nèi)填具《出差旅費(fèi)報(bào)告單》,并結(jié)清暫支款。未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。
第四條。
出差的審核決定權(quán)限。
(1)國(guó)內(nèi)出差,六日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),六日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(2)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第五條。
出差時(shí)間的規(guī)定。
出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話(huà)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)延時(shí)外,出差人員不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)出差人員的差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條。
出差期間的薪酬給付。
出差期間,出差人員可視工作需要適時(shí)調(diào)整作息時(shí)間,故享受公司正常的基本工資等薪酬待遇,但不得報(bào)支加班費(fèi)。
第七條。
差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、用餐費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。
第八條。
(1)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
(2)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(3)業(yè)務(wù)費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限核定,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
第四節(jié)附則。
第九條。
本制度需經(jīng)公司董事會(huì)研究通過(guò)后方可施行,修改時(shí)亦同。
第十條。
本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應(yīng)及時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充。
第十一條。
本制度自頒布之日起正式施行。
第一條。
目的。
為了規(guī)范對(duì)員工出差的管理,特制訂本制度。
第二條。
適用范圍。
公司以及所屬工廠(chǎng)及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。
第二節(jié)國(guó)內(nèi)出差的規(guī)定。
第三條。
公司員工乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī),按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給出差旅費(fèi):
(1)乘坐火車(chē)及長(zhǎng)途汽車(chē),原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車(chē)公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。
(2)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。
(3)因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)出差旅費(fèi)。
(4)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。
第四條。
員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā):
(1)責(zé)任人和副總經(jīng)理級(jí)別以上人員,按實(shí)際支出報(bào)銷(xiāo)。
(2)主管及以上級(jí):每日120元。
(3)一般級(jí):每日80元。
第五條。
出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷(xiāo),并依下列規(guī)定辦理:
(1)工作需要乘坐計(jì)程車(chē),應(yīng)取得汽車(chē)公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票。
(2)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。
(3)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
(5)因公攜帶的'行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
第六條。
員工出差,應(yīng)由派遣出差部門(mén)的主管認(rèn)真登記出差日期和返回時(shí)間,并在出差期間保持與出差人員的正常工作聯(lián)系。
第七條。
員工出差返回后,七日內(nèi)應(yīng)填具《出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,送請(qǐng)各部門(mén)主管核實(shí)后到財(cái)務(wù)部審核票據(jù)的合法性,通過(guò)后有主管副總經(jīng)理簽字后報(bào)銷(xiāo)。
第八條。
員工出差前,憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。
第九條。
焦作市內(nèi)及短程出差在外就餐人員,除按實(shí)報(bào)支車(chē)資外,另可報(bào)支誤餐費(fèi)每餐。
元。下午13時(shí)前和晚上8時(shí)前返回公司不得報(bào)銷(xiāo)午餐費(fèi)。
第三節(jié)國(guó)外出差的規(guī)定。
第十條。
公司因工作需要奉派出國(guó)人員,除薪金照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀(guān)光的交通費(fèi)自理。
(2)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。
(3)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)七折支給。
第十一條。
受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)(派遣)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。
第十二條。
出差期間,因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷(xiāo);其無(wú)法取得正式收據(jù)的零星付款,可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。
第十三條。
如因公務(wù)原因必須支付的費(fèi)用而超過(guò)日用費(fèi)規(guī)定的,可以呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核發(fā)特別津貼。
第十四條。
國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。
第四節(jié)附則。
第十五條。
下級(jí)員工與上級(jí)員工一起出差時(shí),下級(jí)員工比照上級(jí)員工標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十六條。
公司董事及顧問(wèn)的出差旅費(fèi)比照責(zé)任人和副總經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十七條。
膳、宿、雜費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。
第十八條。
本制度需經(jīng)公司董事會(huì)研究通過(guò)后方可施行,修改時(shí)亦同。
第十九條。
本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應(yīng)及時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充。
第二十條。
本制度自頒布之日起正式施行。
第一條。
目的。
第二條。
適用范圍。
本制度適用于公司總部及下屬各公司的在職員工。
第三條。
出差分類(lèi)。
(1)當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。
(2)遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。
(3)國(guó)外出差;赴國(guó)外出差者。
第二節(jié)當(dāng)日出差。
第四條。
員工當(dāng)日出差時(shí)由科長(zhǎng)以及主管核準(zhǔn)。
第五條。
當(dāng)日出差每延誤正餐時(shí)間一小時(shí)以上,按延誤餐次支給誤餐費(fèi),每餐10元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費(fèi)。
第六條。
當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費(fèi)外不另支付出差旅費(fèi)。
第七條。
當(dāng)日出差的交通費(fèi)憑乘車(chē)證明實(shí)數(shù)支給。
第八條。
當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。
第三節(jié)遠(yuǎn)途出差。
第九條。
員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時(shí),必須事先填報(bào)《出差申請(qǐng)單》(格式另定,記明出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等,呈部領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可出差。
第十條。
遠(yuǎn)途出差的員工可在《出差申請(qǐng)單》視需要向財(cái)務(wù)單位預(yù)借出差旅費(fèi)。
第十一條。
出差人員必須于返回后7日內(nèi)填具《員工出差旅費(fèi)報(bào)告單》,報(bào)銷(xiāo)出差旅費(fèi)。
第十二條。
出差人員的交通工具除用公司車(chē)輛外,以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則。但因特急事情,經(jīng)本單位責(zé)任人和集體公司副總經(jīng)理級(jí)別以上人員核準(zhǔn)者才可乘飛機(jī)。
第十三條。
出差人員的交通費(fèi)憑乘車(chē)證明以實(shí)費(fèi)計(jì)算支給。
第十四條。
使用公司交通車(chē)輛或借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。
第十五條。
出差日自出發(fā)日至回公司日計(jì)算,但晚上出發(fā)或早上回公司者減半支給。
第十六條。
出差人員每日必須作出差日?qǐng)?bào)向各直屬主管報(bào)告。
第十七條。
住宿費(fèi)按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。
第十八條。
出差人員住宿費(fèi)必須取得住宿費(fèi)憑證(發(fā)票),但住宿在自宅(含其他住宅)或公司業(yè)務(wù)辦事處未取得住宿費(fèi)憑證者不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
第四節(jié)國(guó)外出差。
第十九條。
本員工奉派出國(guó)人員,除薪金照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)如下。
(1)凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀(guān)光的交通費(fèi)自理。
(2)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。
(3)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)七折支給。
第二十條。
受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)(派遣)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。
第二十一條。
出差期間,因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷(xiāo);其無(wú)法取得正式收據(jù)的零星付款,可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。
第二十二條。
如因公務(wù)原因必須支付的費(fèi)用而超過(guò)日用費(fèi)規(guī)定的,可以呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核發(fā)特別津貼。
第五節(jié)附則。
第二十三條。
本制度須需公司董事會(huì)研究通過(guò)后方可施行,修改時(shí)亦同。
第二十四條。
本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應(yīng)及時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充。
第二十五條。
本制度自頒布之日起正式施行。解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應(yīng)及時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充。
差旅管理制度篇六
1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。
二、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。
1、出差工資。
按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,出差無(wú)假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費(fèi)。
(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計(jì)算報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理??蛻?hù)單位提供住宿的`,無(wú)住宿補(bǔ)助。
3、交通費(fèi):
(1)乘坐火車(chē),按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
(2)出租車(chē)不能報(bào)銷(xiāo),各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車(chē)費(fèi)不能保銷(xiāo),特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。
(3)市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用,寫(xiě)明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
(4)乘飛機(jī)需事前申請(qǐng),得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷(xiāo)。
4、生活補(bǔ)助。
客戶(hù)單位提供生活的,無(wú)生活補(bǔ)助。客戶(hù)單位不提供生活,按15元/天補(bǔ)助。
5、電話(huà)補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助,普通施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話(huà)費(fèi)補(bǔ)助的,需提供話(huà)費(fèi)發(fā)票。
6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。
7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。
8、行政、采購(gòu)、辦公人員出差:
按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),出差按100元/天補(bǔ)助。
1、所有報(bào)銷(xiāo)由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)完畢,超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限,按所報(bào)金額10%罰款,如超過(guò)2個(gè)月未報(bào)銷(xiāo)的公司將不予再報(bào)銷(xiāo)。
2、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者,本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予辦理。
4、出差人員返回公司后,應(yīng)憑車(chē)票日期返回第一天到辦公室報(bào)到登記,將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)情況如實(shí)上報(bào)辦公室,注銷(xiāo)出差。辦公室記錄人員作書(shū)面登記,并與客戶(hù)核實(shí)情況屬實(shí)后,在工程服務(wù)表上簽字。
5、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到、先報(bào)賬再報(bào)到,對(duì)回公司不立即報(bào)到的員工,按曠工處理。
6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶(hù)簽收的驗(yàn)收單報(bào)銷(xiāo)差費(fèi)。
四、差旅費(fèi)票據(jù)要求。
1、報(bào)銷(xiāo)原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特殊情況,只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話(huà)號(hào)碼,以及開(kāi)票人以備核查。
2、有往返車(chē)票以外的交通票據(jù)時(shí),應(yīng)列出行程詳單,填寫(xiě)《票據(jù)清單》,對(duì)每一張交通票據(jù)做出說(shuō)明。
3、發(fā)生零星采購(gòu),需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話(huà)號(hào)碼,以及開(kāi)票人,以備核查。采購(gòu)需要一人采購(gòu),一人驗(yàn)收,在票據(jù)上同時(shí)簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時(shí),由報(bào)銷(xiāo)人負(fù)責(zé)帶回公司倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。
五、其他要求。
1、工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差,要求保持電話(huà)暢通,出差前應(yīng)自己交足電話(huà)費(fèi),確保電話(huà)無(wú)故障。有電話(huà)停機(jī)、關(guān)機(jī)及其他不暢通情況,取消當(dāng)日電話(huà)費(fèi)補(bǔ)助,并按次罰款10元/次。
2、報(bào)銷(xiāo)應(yīng)遵循實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報(bào)銷(xiāo)資格,并處以虛假報(bào)銷(xiāo)額兩倍罰款,直至辭退。
3、現(xiàn)場(chǎng)施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)間內(nèi),必須著本公司工作服,工作鞋。
4、當(dāng)天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補(bǔ)助。
5、員工近地出差,應(yīng)事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應(yīng)當(dāng)日往返,不得無(wú)故逗留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。
6、出差的行程路線(xiàn)須符合近路與經(jīng)濟(jì)原則,合理安排路線(xiàn),不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
7、出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),須事先征得總經(jīng)理允許。報(bào)銷(xiāo)時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫(xiě)明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話(huà)和就餐金額。
8、出差途中,征得允許中途請(qǐng)假回家的員工,請(qǐng)假回家路費(fèi)本人承擔(dān),請(qǐng)假期間無(wú)差旅費(fèi)。其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷(xiāo);未經(jīng)允許中途回家的員工,當(dāng)次出差往返路費(fèi)全部由該員工本人承擔(dān)。
9、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報(bào)銷(xiāo),他人不得代報(bào)。
10、出差期間,若需向客戶(hù)單位借領(lǐng)工具物品,必須填寫(xiě)《物品支領(lǐng)單》,注明用途及結(jié)算方式,完工離開(kāi)時(shí),交接清理完畢方能離開(kāi)。
11、出差途中,不得離開(kāi)施工單位做私事探訪(fǎng)私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請(qǐng)假方可離開(kāi),請(qǐng)假時(shí)間不計(jì)入差旅費(fèi)計(jì)算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。
12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶(hù)提供的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶(hù)單位請(qǐng)吃請(qǐng)喝,不得接受客戶(hù)單位禮物紅包、小費(fèi)等一切饋贈(zèng)。有違反者,給予收受物5倍罰款。
13、出差員工出差期間如遇工資調(diào)整時(shí),結(jié)算工資時(shí)分時(shí)段計(jì)算。
14、員工出差期間,違反本單位或客戶(hù)單位制度,及其他原因受到客戶(hù)單位投訴,查核屬實(shí),罰款200元/次,直至辭退。
15、與本制度配套表格有《工程服務(wù)驗(yàn)收表》、《物品支領(lǐng)單》、《票據(jù)清單》。
差旅管理制度篇七
本細(xì)則適用于因工作需要出差報(bào)銷(xiāo)的人員。
1、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應(yīng)填寫(xiě)"出差申請(qǐng)單"明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn)、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應(yīng)按部門(mén)分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。
如要借款,應(yīng)填寫(xiě)"領(lǐng)款單",根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)廠(chǎng)長(zhǎng)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行"前帳不清、后帳不借"的原則。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)"差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單",并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路后交廠(chǎng)長(zhǎng)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序》予以報(bào)銷(xiāo),按規(guī)定可報(bào)出租車(chē)費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應(yīng)事前向廠(chǎng)長(zhǎng)請(qǐng)示同意,報(bào)帳時(shí)由廠(chǎng)長(zhǎng)簽字認(rèn)可。
(1)市區(qū)內(nèi)出差不論時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)六十元每天。
(2)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票的均不給報(bào)銷(xiāo)。
(3)車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報(bào)銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票均不給報(bào)銷(xiāo)。
(4)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷(xiāo)的應(yīng)有書(shū)面申請(qǐng)并有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5)差人出員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;只按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)出差各項(xiàng)補(bǔ)貼。
(6)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費(fèi)用可憑票報(bào)銷(xiāo),不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。
1、報(bào)帳人須在報(bào)銷(xiāo)單上填寫(xiě)清楚出差人數(shù)、姓名和職稱(chēng)、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。
2、差旅報(bào)銷(xiāo)按財(cái)事字[20xx]第011號(hào)文件規(guī)定辦理,出差人員不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)住宿和坐飛機(jī),因公確需乘坐飛機(jī)、軟席臥鋪或高標(biāo)準(zhǔn)住宿的.,須持有經(jīng)廠(chǎng)長(zhǎng)在機(jī)票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報(bào)銷(xiāo)。否則一律按火車(chē)票價(jià)或住宿基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、出租車(chē)票按規(guī)定一般不予報(bào)銷(xiāo);特殊情況確需乘坐出租車(chē)的需寫(xiě)出情況說(shuō)明并由廠(chǎng)長(zhǎng)在情況說(shuō)明書(shū)上簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
4、出差參加會(huì)議的須將會(huì)議通知附于報(bào)銷(xiāo)單后,電話(huà)通知的須在出差事由中注明。
5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報(bào)銷(xiāo)。
6、出差期間購(gòu)買(mǎi)的物品、資料等,需加填費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo),不得合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷(xiāo)。
7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過(guò)車(chē)船等票價(jià)的15%,退票費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
8、車(chē)票遺失的須書(shū)面說(shuō)明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠(chǎng)長(zhǎng)簽字證實(shí),由會(huì)計(jì)人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。
差旅管理制度篇八
第一章總則。
第一條為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理,規(guī)范差旅費(fèi)支出審批程序,根據(jù)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-基本規(guī)范》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-貨幣資金》等財(cái)會(huì)規(guī)章,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。第二條差旅費(fèi)是指員工因公外出期間發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,其開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公雜費(fèi)等。
第三條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)聯(lián)簽辦法,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。各單位(部門(mén))應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出差報(bào)銷(xiāo)審批制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。不得隨意延長(zhǎng)出差時(shí)間,不得繞道游覽名勝古跡。
第二章城市間交通費(fèi)。
第四條員工要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理。標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)公司中層及以下人員出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急,需要乘坐飛機(jī)的,事前經(jīng)副總指揮批準(zhǔn)方可乘坐,并在機(jī)票上簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
(二)兩人及兩人以上人員出差,可按職務(wù)高的人員標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具。
(三)人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),由公司經(jīng)營(yíng)部按年度統(tǒng)一辦理。
(四)出差人員乘坐火車(chē),從晚8時(shí)至次日晨7時(shí)在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車(chē)超過(guò)8小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。乘坐硬座時(shí),按硬座票價(jià)的60%發(fā)放補(bǔ)助??梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)助。
(五)非特殊情況不得租賃公司以外車(chē)輛出差。
第三章住宿費(fèi)。
第五條住宿費(fèi)。
(一)凡在省內(nèi)出差,可以住延安市車(chē)村煤礦在延安和西安辦事處,若辦事處員滿(mǎn),辦事處主管應(yīng)出據(jù)相關(guān)證明,方可在外住宿。西安辦事處住宿標(biāo)準(zhǔn)50元/人,出據(jù)西安辦事處住宿收款收據(jù),回本單位予以報(bào)銷(xiāo)。
(二)住宿費(fèi)要按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),憑住宿發(fā)票報(bào)銷(xiāo)(注:住宿發(fā)票需填寫(xiě)住宿人單位名稱(chēng)、住宿人數(shù)、住宿天數(shù)),高于標(biāo)準(zhǔn)部分自理。確因特殊情況住宿費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn),需經(jīng)公司副總指揮批準(zhǔn)后方可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
參加會(huì)議出差的員工,如果會(huì)議統(tǒng)一安排住宿,住宿費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)公司副總指揮批準(zhǔn)并憑會(huì)議組織單位出具的有效憑證據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
(二)辦事處員滿(mǎn)時(shí)住宿標(biāo)準(zhǔn):
單位:元/間/天。
(三)公司中層及以下人員出差住宿,原則上兩人一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單個(gè)人員可選擇單間住宿或標(biāo)準(zhǔn)間包住,其住宿費(fèi)按照不超過(guò)上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)部分自理。
(四)兩人及兩人以上出差,職務(wù)低的員工可隨同職務(wù)高的住同一檔次的酒店或賓館。
第四章伙食補(bǔ)助。
第六條伙食補(bǔ)助。
伙食補(bǔ)助主要用于員工出差期間就餐開(kāi)支。
(一)員工的伙食補(bǔ)助費(fèi),以城市間交通費(fèi)票據(jù)和住宿費(fèi)。
票據(jù)為憑據(jù),按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算。
(二)不分途中、住勤和職務(wù)級(jí)別,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:遠(yuǎn)離縣城城區(qū)以外進(jìn)入項(xiàng)目地的野外補(bǔ)助35元;一般地區(qū)50元;省會(huì)城市60元;直轄市、特殊地區(qū)(指深圳、廈門(mén)、珠海、汕頭市及海南省,下同)80元。
(三)連續(xù)乘坐車(chē)船超過(guò)8小時(shí)(含8小時(shí))的,途中伙食補(bǔ)助費(fèi)50元。
(四)發(fā)放伙食補(bǔ)助后出差期間就餐費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因工作需要所發(fā)生的招待費(fèi)報(bào)公司副總指揮批準(zhǔn)方可招待。
(五)經(jīng)工會(huì)組織安排到外地療養(yǎng)、休假的人員(途中實(shí)行包干),持療養(yǎng)證明,按療養(yǎng)天數(shù)每天全額發(fā)放20元補(bǔ)貼。
第五章公雜費(fèi)。
第七條公雜費(fèi)主要用于員工的訂票費(fèi)、退票費(fèi)、寄存費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。
(一)公雜費(fèi)除市內(nèi)交通費(fèi)外,其他費(fèi)用憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
(二)市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行每人每天費(fèi)用包干辦法。
標(biāo)準(zhǔn)為:公司領(lǐng)導(dǎo)60元;公司中層人員40元;公司主管及以下人員30元。
(三)出差地車(chē)站(或機(jī)場(chǎng))至賓館往返一次的交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),不在包干費(fèi)用以?xún)?nèi)。
(四)員工自帶交通工具或由其他單位免費(fèi)提供交通工具的,應(yīng)如實(shí)申報(bào),不再補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)。
第六章會(huì)議、培訓(xùn)差旅費(fèi)。
第八條會(huì)議、培訓(xùn)期間差旅費(fèi)。
(一)員工外出參加會(huì)議,比照出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。凡交納會(huì)議費(fèi)的,會(huì)議期間不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi),在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
會(huì)議費(fèi)需憑領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的會(huì)議通知和合法票據(jù)報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用不得超出會(huì)議通知中所列標(biāo)準(zhǔn)。
(二)員工外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)中包括食宿費(fèi)的,學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間(不包括途中)不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),乘車(chē)途中按正常出差發(fā)放。培訓(xùn)費(fèi)中明確不包括食宿費(fèi)的,可發(fā)放伙食補(bǔ)助。學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間公雜費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。培訓(xùn)資料費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)憑培訓(xùn)通知及合法票據(jù)報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用不得超出培訓(xùn)通知中所列標(biāo)準(zhǔn)。
(三)員工出差、培訓(xùn)期間,因游覽或非因工作需要的參觀(guān)而發(fā)生的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。出差人員不準(zhǔn)接受以任何名義、任何方式用公款進(jìn)行的`請(qǐng)客、送禮、游覽等。
(四)所有的學(xué)習(xí)班、研討班、培訓(xùn)班等,必須經(jīng)副總指揮批準(zhǔn)后方可參加。
第七章調(diào)動(dòng)、錄用等人員發(fā)生的差旅費(fèi)。
第九條調(diào)動(dòng)、搬遷發(fā)生的差旅費(fèi)。
(一)員工調(diào)動(dòng)工作,由單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可報(bào)單程交通費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、住宿費(fèi),費(fèi)用不得超過(guò)出差人員標(biāo)準(zhǔn)。
(二)新錄用來(lái)公司的高校畢業(yè)生、安置的退伍轉(zhuǎn)業(yè)軍人等只報(bào)銷(xiāo)來(lái)單位的單程路費(fèi)。
(三)赴外地支援工作等人員,在途期間(僅指首次前往和期滿(mǎn)返回)的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),回原單位(部門(mén))按照上述差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo);工作期間的生活待遇、出差差旅費(fèi)等由接受單位承擔(dān)。
(四)被借用人員,公司只負(fù)擔(dān)借出人員在途期間(僅指首次前往和期滿(mǎn)返回)的城市間交通費(fèi)及伙食補(bǔ)助。
第八章探親旅費(fèi)。
第十條探親旅費(fèi)。
(一)探親人員應(yīng)按直線(xiàn)乘車(chē)路線(xiàn)購(gòu)買(mǎi)車(chē)票,繞道的路費(fèi)自理,由于交通不便,必須中途轉(zhuǎn)車(chē)、轉(zhuǎn)船的,可按出差規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)一天的住宿費(fèi),超過(guò)規(guī)定天數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi)自理。
(二)職工因家屬來(lái)單位,本人不再回家探親,經(jīng)單位(部門(mén))領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可將其家屬來(lái)單位的往返路費(fèi)視同職工本人探親報(bào)銷(xiāo)。
(三)符合探親條件的職工,應(yīng)以其父母或配偶戶(hù)口所在地為準(zhǔn),如到其它地方探望,超支部分由個(gè)人自理。
第九章附則。
第十一條其他事項(xiàng)。
(一)差旅費(fèi)單據(jù)和差旅費(fèi)以外單據(jù)必須分別粘貼,差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證不得粘貼其他與差旅費(fèi)無(wú)關(guān)票據(jù)。同時(shí)必須按照財(cái)務(wù)部門(mén)的要求粘貼差旅期間的費(fèi)用原始單據(jù)。
(二)員工出差,可按財(cái)務(wù)聯(lián)簽辦法等規(guī)定到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理預(yù)支借款。借款應(yīng)限制在辦理出差事項(xiàng)所需開(kāi)支的額度內(nèi)。
(三)員工出差歸來(lái),應(yīng)于十天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。前款不清,無(wú)特殊理由可拒絕其辦理再次借款。出差歸來(lái)三個(gè)月不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),一律不予報(bào)銷(xiāo)。
(四)員工的短途差旅費(fèi)按月度歸集、統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。
第十二條工作人員公出應(yīng)遵守公司關(guān)于職工外出的相關(guān)管理規(guī)定。
第十三條本辦法由公司經(jīng)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本辦法自打印之日起執(zhí)行。
差旅管理制度篇九
1、住宿費(fèi):住宿標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)適用型酒店,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參考當(dāng)?shù)厝缂铱旖菥频杲?jīng)濟(jì)型客房均價(jià)。一般同性二人一起出差的,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。出差人員由單位接待或住親友家的,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。員工趁出差之便,事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,多開(kāi)支的住宿、伙食、交通費(fèi)等由個(gè)人自理。
2、城際交通費(fèi):高鐵為二等座標(biāo)準(zhǔn)、其他火車(chē)為硬臥硬座標(biāo)準(zhǔn)。員工乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差任務(wù)緊急、路途較遠(yuǎn)的,經(jīng)部門(mén)主管同意,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。
3、市內(nèi)交通費(fèi):市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),以經(jīng)濟(jì)兼顧效率為原則,優(yōu)先選擇地鐵、公交結(jié)合短程的出租車(chē),報(bào)銷(xiāo)票據(jù)日期應(yīng)與出差日期吻合。
4、出差補(bǔ)貼:出差補(bǔ)貼原則為伙食補(bǔ)貼,填列在外埠出差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上的住勤補(bǔ)助欄憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo),標(biāo)準(zhǔn)為50元/天,其中分為早餐10元,午餐20元,晚餐20元。若已報(bào)銷(xiāo)陪同客戶(hù)就餐的招待費(fèi),則扣除相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。
5、手機(jī)話(huà)費(fèi):手機(jī)話(huà)費(fèi)補(bǔ)助每月150元,憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。為了工作的方便和便于聯(lián)系,每月報(bào)銷(xiāo)話(huà)費(fèi)的手機(jī)不得少于規(guī)定的開(kāi)機(jī)時(shí)間。工作日:早8:00-晚21:00節(jié)假日:早10:00-晚18:00。
6、業(yè)務(wù)招待費(fèi):因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費(fèi)的應(yīng)通過(guò)出差計(jì)劃、客戶(hù)拜訪(fǎng)計(jì)劃等事先上報(bào)并列明大致費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同意后再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可給予報(bào)銷(xiāo)。
7、禮品贈(zèng)送:除了必須當(dāng)面贈(zèng)送或者不適宜郵寄的禮品外,贈(zèng)送給客戶(hù)的禮品原則上由上海本部統(tǒng)一準(zhǔn)備和寄送,以保證禮品的質(zhì)量,加強(qiáng)管理。必須當(dāng)面贈(zèng)送的禮品須在出差計(jì)劃或者客戶(hù)拜訪(fǎng)計(jì)劃中事先向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)。
1、出差計(jì)劃:出差前須提前三天提交出差計(jì)劃給部門(mén)主管,詳細(xì)列明擬出差的城市、拜訪(fǎng)客戶(hù)全稱(chēng)、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪(fǎng)目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容,經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)同意后再出差。
2、出差報(bào)告:出差結(jié)束三天內(nèi)須完整填寫(xiě)出差報(bào)告并發(fā)送給部門(mén)主管,出差計(jì)劃和出差報(bào)告可使用同一張表格。
1、報(bào)銷(xiāo)流程:需先經(jīng)財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、部門(mén)主管、總經(jīng)理針對(duì)費(fèi)用真實(shí)性合理性及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼的合規(guī)性等審批流程,再交由財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)付款。報(bào)銷(xiāo)流程一般需耗時(shí)10天左右。
2、報(bào)銷(xiāo)程序:由報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,將出差計(jì)劃和出差報(bào)告、拜訪(fǎng)客戶(hù)記錄表、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表等發(fā)送給部門(mén)主管及財(cái)務(wù)部相關(guān)審核人員,經(jīng)財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人比對(duì)相關(guān)出差及拜訪(fǎng)報(bào)告、費(fèi)用明細(xì)表、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)無(wú)誤后,將報(bào)銷(xiāo)單據(jù)送至部門(mén)主管及總經(jīng)理簽署審批,整個(gè)審批流程結(jié)束后再交財(cái)務(wù)部出納付款。
3、發(fā)票注意事項(xiàng):發(fā)票按日期順序依次粘貼,并與報(bào)銷(xiāo)單一一對(duì)應(yīng),同一天的`發(fā)票則按時(shí)間順序依次粘貼,時(shí)間早的發(fā)票貼在上面,時(shí)間晚的發(fā)票貼在下面。若遺失票據(jù)或發(fā)生無(wú)票據(jù)的費(fèi)用,須由報(bào)銷(xiāo)人自行找其他類(lèi)似發(fā)票代替并附上書(shū)面報(bào)告寫(xiě)明用其他發(fā)票代替的原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后再交財(cái)務(wù)出納報(bào)銷(xiāo)。超標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)由總經(jīng)理根據(jù)報(bào)銷(xiāo)人提交的書(shū)面申請(qǐng)進(jìn)行審批。
4、其他報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)詳見(jiàn)《上海鴻曄財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)具體規(guī)定(20xx年第1號(hào)文)》。
1、財(cái)務(wù)部有權(quán)要求報(bào)銷(xiāo)人就報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)做出詳細(xì)的書(shū)面說(shuō)明。
2、本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂,并自20xx年5月1日起正式執(zhí)行。
差旅管理制度篇十
1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的'所有人員。
說(shuō)明:。
1、出差工資。
按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,出差無(wú)假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費(fèi)。
住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計(jì)算報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。客戶(hù)單位帶給住宿的,無(wú)住宿補(bǔ)助。
3、交通費(fèi):。
乘坐火車(chē),按硬臥以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
出租車(chē)不能報(bào)銷(xiāo),各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車(chē)費(fèi)不能保銷(xiāo),特殊狀況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。
市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用,寫(xiě)明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
乘飛機(jī)需事前申請(qǐng),得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷(xiāo)。
4、生活補(bǔ)助。
客戶(hù)單位帶給生活的,無(wú)生活補(bǔ)助??蛻?hù)單位不帶給生活,按15元/天補(bǔ)助。
5、電話(huà)補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每一天補(bǔ)助,普通施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話(huà)費(fèi)補(bǔ)助的,需帶給話(huà)費(fèi)發(fā)票。
6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。
7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。
差旅管理制度篇十一
1、總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”的原則。
3、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):
(1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷(xiāo)售出差補(bǔ)助150元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。
(2)十堰市區(qū)以外城市180元/天、季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。
(3)上海、廣東、北京地區(qū)銷(xiāo)售補(bǔ)助230元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。
(4)公司報(bào)銷(xiāo)異地往返火車(chē)票、長(zhǎng)途客車(chē)票,并以車(chē)票時(shí)間計(jì)算實(shí)際出差補(bǔ)助天數(shù)。
1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫(xiě)“差旅費(fèi)(備用金)借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)主管審核簽字,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可差旅費(fèi)借款。
2、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,附有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
3、凡與原出差規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)三天報(bào)銷(xiāo)差費(fèi),每超過(guò)一天考核一天補(bǔ)助,一星期以上,不予報(bào)銷(xiāo),后果自負(fù)。
5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對(duì)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的`,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。
6、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。
7、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀(guān)、游覽,其繞行期間多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。
1、十堰市內(nèi)經(jīng)營(yíng)、或在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)事先經(jīng)部長(zhǎng)同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見(jiàn),方可執(zhí)行。財(cái)務(wù)部依據(jù)報(bào)銷(xiāo)程序(原始單據(jù)注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng)及準(zhǔn)確的日期、金額)審核報(bào)銷(xiāo)。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)票、住宿、招待費(fèi)等費(fèi)用票據(jù)作為核銷(xiāo)費(fèi)用的依據(jù)。
3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費(fèi)用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財(cái)務(wù)核銷(xiāo)。
4、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
5、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)最高限額20xx元/次。
6、售后服務(wù)出差補(bǔ)助比照上述標(biāo)準(zhǔn)同級(jí)執(zhí)行(發(fā)生的運(yùn)費(fèi)及安裝調(diào)試費(fèi)用應(yīng)計(jì)入銷(xiāo)售計(jì)價(jià)當(dāng)中)。
差旅管理制度篇十二
它要求全體員工共同遵守,從而達(dá)到對(duì)企業(yè)出差活動(dòng)的有效管理和監(jiān)督。
不同企業(yè)的公務(wù)差旅管理制度表現(xiàn)形式或名稱(chēng)不盡相同。一般大中型企業(yè),公務(wù)差旅活動(dòng)頻繁,需要制定單獨(dú)的公務(wù)差旅管理制度。而中小企業(yè)則往往將這部分內(nèi)容放置在行政辦公制度或財(cái)務(wù)管理制度當(dāng)中。與該制度配套使用的企業(yè)差旅管理制度文書(shū)還包括出差申請(qǐng)書(shū)、出差通知書(shū)、差旅費(fèi)支付說(shuō)明書(shū)、差旅費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書(shū)和差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目明細(xì)表等。
公司公務(wù)差旅管理制度一般應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的'內(nèi)容:總則、公務(wù)差旅流程及管理、員工差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和使用管理等。其中,總則是對(duì)該制度制定目的和目標(biāo)的解釋與說(shuō)明。關(guān)于差旅管理制度的具體內(nèi)容,不同企業(yè)會(huì)有較大差異,但基本內(nèi)容框架結(jié)構(gòu)差異不大。
(1)公司公務(wù)差旅管理制度屬于綜合公司行政管理和財(cái)務(wù)制度內(nèi)容的管理制度,制定該制度應(yīng)該全面規(guī)劃,有必要吸納行政綜合部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)及專(zhuān)業(yè)人員參加,以免造成制度的缺陷或部分條款違反國(guó)家相關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
(2)公司公務(wù)差旅管理制度內(nèi)容應(yīng)該盡量具體、全面,切實(shí)可執(zhí)行,以免公司員工在執(zhí)行時(shí)遭遇制度障礙。
(3)公司應(yīng)該對(duì)差旅例外性事件規(guī)定處理原則、處理權(quán)限和權(quán)利歸屬等內(nèi)容。
差旅管理制度篇十三
1、為確保宿舍安全,對(duì)宿舍鑰匙發(fā)放與保管作如下規(guī)定:宿舍住宿人員三人一把門(mén)鎖鑰匙,其余由各宿舍值班室掌握。保險(xiǎn)柜鑰匙全部由住宿個(gè)人保管,各宿舍值班室不再另外保留。
2、員工登記住宿后領(lǐng)取鑰匙,員工辦理離職時(shí),根據(jù)鑰匙使用登記交還全部鑰匙(押金4元)。
3、員工不準(zhǔn)私自更換門(mén)鎖和配鑰匙。由于本人保管不善,鑰匙丟失要速報(bào)宿舍值班室。由宿舍辦公室統(tǒng)一配制,并由遺失者付工本費(fèi)。如不報(bào)而導(dǎo)致宿舍失竊,由遺失鑰匙者承擔(dān)全部損失。
4、員工離職時(shí)要交還全部鑰匙,如交還的鑰匙和所有鎖不配套者,每把鑰匙賠償工本費(fèi)5元。
5、無(wú)特殊情況,各宿舍值班室備用鑰匙不外借,必須借用值班室備用鑰匙的,需憑借申請(qǐng)人使用的.有限證件登記,然后再經(jīng)商戶(hù)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)為借用鑰匙宿舍的住宿人員后才予以辦理。
差旅管理制度篇十四
結(jié)合本公司時(shí)間情況,本著既勤儉、節(jié)約開(kāi)支又抱著出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、出差旅費(fèi)分交通費(fèi),住宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng);
1、交通費(fèi)是指:汽車(chē)、火車(chē)、飛機(jī)。
2、膳宿費(fèi)是指:膳食及住宿。
3、特別費(fèi)是指:因公支付郵電費(fèi)或招待費(fèi)。
二、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)至總經(jīng)理,等返回公司后應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。員工出差報(bào)支表的外理程序如下:
1、出差前依單填明單位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門(mén)審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、出差人憑批準(zhǔn)的預(yù)支金額填寫(xiě)借款單;向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。
3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,注明時(shí)間出差日期、起始底單、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門(mén)和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷(xiāo)是對(duì)沖銷(xiāo)預(yù)支數(shù)。
三、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要分成如下幾個(gè)包干:
1、業(yè)務(wù)洽談,宿費(fèi)上限 元/月
2、主要負(fù)責(zé)人在施工所在地宿費(fèi) 元/月
3、其他人員因工作需要宿費(fèi) 元/月
4、主要負(fù)責(zé)人的生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 元/月
5、公司人員出差期間確因工作需要宴請(qǐng)是,須報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn),依票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
差旅管理制度篇十五
為加強(qiáng)和規(guī)范差旅費(fèi)管理,根據(jù)河南省省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,近期我院修訂了差旅費(fèi)管理辦法。
和原文件相比,有以下幾個(gè)方面變化:
二、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)提高?;锸逞a(bǔ)助由50元/天提高到100元/天;公雜費(fèi)由30元/天提高到80元/天。
三、明確了審批流程。我院職工外出學(xué)習(xí)、參加會(huì)議、進(jìn)修前,需先經(jīng)部室主任、主管部門(mén)、主管院領(lǐng)導(dǎo)簽批。
四、規(guī)范了報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的要求。報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的名稱(chēng)、填制日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等要素要齊全,票據(jù)加蓋“發(fā)票專(zhuān)用章”或“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”;進(jìn)修學(xué)習(xí)還需附主管部門(mén)出具“進(jìn)修學(xué)習(xí)考核表”。
五、改變差旅費(fèi)支付方式。研究院工作人員報(bào)銷(xiāo)轉(zhuǎn)入公務(wù)卡;醫(yī)院工作人員報(bào)銷(xiāo)原則上轉(zhuǎn)入工資卡內(nèi)。
差旅管理制度篇十六
它要求全體員工共同遵守,從而達(dá)到對(duì)企業(yè)出差活動(dòng)的有效管理和監(jiān)督。
不同企業(yè)的公務(wù)表現(xiàn)形式或名稱(chēng)不盡相同。一般大中型企業(yè),公務(wù)差旅活動(dòng)頻繁,需要制定單獨(dú)的`公務(wù)。而中小企業(yè)則往往將這部分內(nèi)容放置在行政辦公制度或財(cái)務(wù)管理制度當(dāng)中。與該制度配套使用的企業(yè)文書(shū)還包括出差申請(qǐng)書(shū)、出差通知書(shū)、差旅費(fèi)支付說(shuō)明書(shū)、差旅費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書(shū)和差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目明細(xì)表等。
公司公務(wù)一般應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:總則、公務(wù)差旅流程及管理、員工差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和使用管理等。其中,總則是對(duì)該制度制定目的和目標(biāo)的解釋與說(shuō)明。關(guān)于的具體內(nèi)容,不同企業(yè)會(huì)有較大差異,但基本內(nèi)容框架結(jié)構(gòu)差異不大。
(1)公司公務(wù)屬于綜合公司行政管理和財(cái)務(wù)制度內(nèi)容的管理制度,制定該制度應(yīng)該全面規(guī)劃,有必要吸納行政綜合部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)及專(zhuān)業(yè)人員參加,以免造成制度的缺陷或部分條款違反國(guó)家相關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
(2)公司公務(wù)內(nèi)容應(yīng)該盡量具體、全面,切實(shí)可執(zhí)行,以免公司員工在執(zhí)行時(shí)遭遇制度障礙。
(3)公司應(yīng)該對(duì)差旅例外性事件規(guī)定處理原則、處理權(quán)限和權(quán)利歸屬等內(nèi)容。
差旅管理制度篇十七
第一條為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,根據(jù)有關(guān)財(cái)經(jīng)、稅收法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合公司實(shí)際制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司各類(lèi)員工出差的費(fèi)用開(kāi)支管理。
第三條差旅費(fèi)由長(zhǎng)途交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)和出差補(bǔ)助四部分組成。
(一)長(zhǎng)途交通費(fèi):指出差人員乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船、長(zhǎng)途汽車(chē)等交通工具所發(fā)生的車(chē)、船、機(jī)票費(fèi)和相關(guān)手續(xù)費(fèi)。
(二)市內(nèi)交通費(fèi):指出差人員到達(dá)目的地后,或在中轉(zhuǎn)地搭乘市內(nèi)交通工具所發(fā)生的車(chē)船費(fèi)用。
(三)住宿費(fèi):指出差人員因工作事由及路途限制,不能于當(dāng)日返回公司所發(fā)生的住宿費(fèi)用。
(四)出差補(bǔ)助:指出差人員在出差期間按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的住勤補(bǔ)助和公雜費(fèi)補(bǔ)助。
第四條公司員工出差需在公司oa系統(tǒng)屢行審批手續(xù),中層及中層以下人員審批流程為:出差人員-部門(mén)負(fù)責(zé)人-主管副總,總經(jīng)理助理及以上人員審批流程為:出差人員-主管副總-總經(jīng)理。
出差必須執(zhí)行批準(zhǔn)的路線(xiàn),繞道費(fèi)用及非因工作需要的參觀(guān)、旅游費(fèi)用均由個(gè)人自理。
第五條出差人員發(fā)生的長(zhǎng)途交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi),在標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(xiāo),超額部分由個(gè)人自理,出差補(bǔ)助根據(jù)出差時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。董事長(zhǎng)及總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)干部因公出差的差旅費(fèi)在合理、節(jié)約的原則下可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),不再發(fā)放出差補(bǔ)助。
第六條出差人員長(zhǎng)途乘坐交通工具的準(zhǔn)乘標(biāo)準(zhǔn):
(一)董事長(zhǎng)及總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)干部因公出差可乘坐火車(chē)軟臥、高鐵、動(dòng)車(chē)及輪船一等(廂、座)倉(cāng);總經(jīng)理可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙,董事長(zhǎng)可乘坐頭等艙(商務(wù)艙),其他人員乘坐飛機(jī)須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(三)所有人員乘坐火車(chē)連續(xù)乘坐八個(gè)小時(shí)以上的或從晚上八時(shí)起至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上連續(xù)乘坐六個(gè)小時(shí)以上的方可購(gòu)買(mǎi)同席臥鋪車(chē)票。
第七條出差人員到達(dá)目的城市后的市內(nèi)交通必須乘坐公交或地鐵,不允許乘坐出租車(chē)或黑車(chē)。
第八條出差人員到各地區(qū)的住宿標(biāo)準(zhǔn)及出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下:
表:
(一)公司員工出差實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)低于上述標(biāo)準(zhǔn)的,節(jié)約部分的差額補(bǔ)給個(gè)人,沒(méi)有住宿發(fā)票的不補(bǔ),超過(guò)住宿標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人自理。出差同時(shí)到兩個(gè)級(jí)別市以上的住宿費(fèi)按表列標(biāo)準(zhǔn)分別計(jì)算。副總及以上人員出差若有陪同人員的,準(zhǔn)許一人住宿標(biāo)準(zhǔn)按所陪同人員執(zhí)行。
(二)工作人員出差參加會(huì)議或培訓(xùn)學(xué)習(xí)統(tǒng)一安排食宿的,按會(huì)務(wù)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),公司一律不再報(bào)銷(xiāo)期間的住宿費(fèi)用及出差補(bǔ)助;若費(fèi)用發(fā)票中不含食宿費(fèi)用的,公司可按出差所在地標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
(三)市場(chǎng)服務(wù)部各現(xiàn)場(chǎng)人員發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)助,每人每天補(bǔ)助8元,負(fù)責(zé)調(diào)試及工程負(fù)責(zé)人每天補(bǔ)助15元(現(xiàn)場(chǎng)正常后取消)。
第九條各部門(mén)若需帶車(chē)出差的必須填寫(xiě)出差用車(chē)審批單并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室統(tǒng)一安排,出差歸來(lái)結(jié)算車(chē)輛費(fèi)用必須由辦公室審核簽字確認(rèn)。
第十條各單位要加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)的管理,一般業(yè)務(wù)盡量用電話(huà)或電子商務(wù)等形式聯(lián)系,確需出差的人員,事先確定出差地點(diǎn)、任務(wù)、路線(xiàn)及時(shí)間,返回后主管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真把關(guān)。出差期間,非因工作需要參觀(guān)學(xué)習(xí)、旅游的費(fèi)用,一律由個(gè)人自理。差旅費(fèi)預(yù)算定額按公司文件執(zhí)行,原則上不得突破,若定額確實(shí)不足時(shí),須逐級(jí)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)調(diào)整。
本制度自20xx年3月13日起開(kāi)始執(zhí)行,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)落實(shí),并接受審計(jì),解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。
差旅管理制度篇十八
為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,結(jié)合目前公司現(xiàn)行的'實(shí)際狀況,制定相關(guān)的一些補(bǔ)充規(guī)定。針對(duì)到不同城市出差的公司副總、部門(mén)經(jīng)理及一些特定人員的出差,其相關(guān)住宿及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、一般出差到外地,因業(yè)務(wù)需求需住宿在當(dāng)?shù)?,?yīng)提前報(bào)知行政部,由公司選擇當(dāng)?shù)乜旖菥频觐A(yù)定住宿,據(jù)住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)??旖菥频耆纾哄\江之星、7天假日、如家酒店、168莫泰等等。
2、餐費(fèi)補(bǔ)貼:副總級(jí)別每日補(bǔ)貼50元(午餐30元、晚餐20元)部門(mén)經(jīng)理每日補(bǔ)貼40元(午餐20元、晚餐20元)其他特定人員每日補(bǔ)助30元(午餐15元、晚餐15元)。
3、其他費(fèi)用應(yīng)本著節(jié)約節(jié)儉的原則,立足于降低費(fèi)用開(kāi)支,盡力不乘坐出租車(chē)、黑車(chē),減少交通費(fèi)用支出。
此規(guī)定從20xx年8月1日起開(kāi)始執(zhí)行!
差旅管理制度篇十九
1、總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”的原則。
3、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):
(1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷(xiāo)售出差補(bǔ)助150元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。
(2)十堰市區(qū)以外城市180元/天.季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。
(3)上海、廣東、北京地區(qū)銷(xiāo)售補(bǔ)助230元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。
(4)公司報(bào)銷(xiāo)異地往返火車(chē)票、長(zhǎng)途客車(chē)票,并以車(chē)票時(shí)間計(jì)算實(shí)際出差補(bǔ)助天數(shù)。
1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫(xiě)“差旅費(fèi)(備用金)借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)主管審核簽字,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可差旅費(fèi)借款。
2、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,附有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
3、凡與原出差規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)三天報(bào)銷(xiāo)差費(fèi),每超過(guò)一天考核一天補(bǔ)助,一星期以上,不予報(bào)銷(xiāo),后果自負(fù)。
5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對(duì)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。
6、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。
7、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀(guān)、游覽,其繞行期間多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。
1、十堰市內(nèi)經(jīng)營(yíng)、或在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)事先經(jīng)部長(zhǎng)同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見(jiàn),方可執(zhí)行。財(cái)務(wù)部依據(jù)報(bào)銷(xiāo)程序(原始單據(jù)注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng)及準(zhǔn)確的日期、金額)審核報(bào)銷(xiāo)。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)票、住宿、招待費(fèi)等費(fèi)用票據(jù)作為核銷(xiāo)費(fèi)用的依據(jù)。
3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費(fèi)用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財(cái)務(wù)核銷(xiāo)。
4、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
5、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)最高限額20xx元/次。
6、售后服務(wù)出差補(bǔ)助比照上述標(biāo)準(zhǔn)同級(jí)執(zhí)行(發(fā)生的運(yùn)費(fèi)及安裝調(diào)試費(fèi)用應(yīng)計(jì)入銷(xiāo)售計(jì)價(jià)當(dāng)中)。
差旅管理制度篇二十
制度細(xì)則。
員工出差審批及可報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
1.人力資源部門(mén)為公司員工因公出差登記管理部門(mén)。
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
2.住宿費(fèi)用(包括房費(fèi),地方政府收取的保險(xiǎn)等費(fèi)用)。
北海,無(wú)錫。
3)三類(lèi)地區(qū):上述二類(lèi)以外的地。
用)。
4.出差補(bǔ)貼(包含餐費(fèi)及通訊費(fèi)用)。
6.出差返回后應(yīng)在3個(gè)工作日之內(nèi)提交報(bào)銷(xiāo)單,并于報(bào)銷(xiāo)時(shí)退回預(yù)借的多余款項(xiàng)。
附則。
出差申請(qǐng)表。
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