方案的實(shí)施需要有條不紊地進(jìn)行，需要明確責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，以保證順利完成。一個(gè)好的方案應(yīng)該具備創(chuàng)新性和前瞻性，能夠引領(lǐng)潮流和解決未來(lái)問(wèn)題。最重要的是，方案的實(shí)施需要我們?nèi)σ愿?，不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)，以達(dá)到預(yù)期的效果。
會(huì)議的策劃方案篇一
商務(wù)會(huì)議的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面:。
1、會(huì)議室/廳費(fèi)用。
具體可細(xì)分為:。
(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
2、交通費(fèi)用。
交通費(fèi)用可以細(xì)分為:。
(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。
3、住宿費(fèi)用。
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用。
會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
(1)、早餐。
早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)。
(2)、中餐及午餐。
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)。
通常，如果在高酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇。
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)。
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。
5、視聽設(shè)備。
除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括:。
設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算。
設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理。
音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。
6、雜費(fèi)。
雜費(fèi)是指會(huì)議過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。
二、參會(huì)者的安排。
邀請(qǐng)。
不管什么樣的會(huì)議，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)議的期望。
回執(zhí)——對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō)，回執(zhí)是對(duì)商務(wù)會(huì)議企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會(huì)議課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)議的有序安排會(huì)起到很大幫助。
確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)議的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)議注意事項(xiàng)等。
如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會(huì)議，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。
通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過(guò)程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議須知、會(huì)議詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說(shuō)明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)議參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排。
一般而言，會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對(duì)于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有:開餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。
三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地，一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整、完善。
整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:。
1、會(huì)議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管商務(wù)會(huì)議屬于正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開幕。在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。
2、確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)會(huì)議的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響會(huì)議的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場(chǎng)、貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
六、現(xiàn)場(chǎng)控制。
現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來(lái)的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)a媒體公開某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
七、其他。
秘書服務(wù)。
所謂秘書服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時(shí)采購(gòu)、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。
車輛調(diào)度。
重要的國(guó)際性會(huì)議、行業(yè)重要會(huì)議、知名公司全球或者大區(qū)會(huì)議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問(wèn)題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會(huì)議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會(huì)議舉辦地的車源問(wèn)題。對(duì)于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時(shí)間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對(duì)準(zhǔn)確的與會(huì)者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。
禮儀與迎送。
對(duì)于會(huì)議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡(jiǎn)單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。
值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語(yǔ)基本技能考察，而不能簡(jiǎn)單看形體決定是否聘請(qǐng)，另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。
各種主題的會(huì)議對(duì)禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會(huì)議、政府性質(zhì)會(huì)議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會(huì)展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
秩序維護(hù)。
對(duì)于會(huì)議或展覽而言，無(wú)不希望有良好的秩序。小型會(huì)議(特別是企業(yè)或者)的會(huì)議秩序基本不用控制，但大型會(huì)議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。
大型會(huì)議可以采用代表證或者入場(chǎng)券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會(huì)場(chǎng)入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜，因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會(huì)，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會(huì)對(duì)所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級(jí)別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無(wú)關(guān)的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿足展商信息化的需求，現(xiàn)在國(guó)外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器--電子名片。
傳統(tǒng)的展會(huì)上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會(huì)結(jié)束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。
所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說(shuō)是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會(huì)會(huì)要求參展商或參觀者輸入個(gè)人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時(shí)，組委會(huì)會(huì)購(gòu)置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時(shí)，只需要把存有自己資料的入場(chǎng)證在讀取設(shè)備上劃過(guò)，所有資料就會(huì)在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。
盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一購(gòu)買、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價(jià)格向組委會(huì)租用，十分實(shí)惠和方便。如果每個(gè)參展商及買家都使用電子名片，展覽會(huì)甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場(chǎng)人數(shù)。
會(huì)展考察/旅游。
實(shí)際上，會(huì)展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場(chǎng)調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作)。
1、真正的商務(wù)考察:此類商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會(huì)展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?，可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請(qǐng)及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。
2、會(huì)展旅游:一般而言，會(huì)展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會(huì)展舉辦地500公里以上，時(shí)間不會(huì)超過(guò)48小時(shí)(大多數(shù)為24小時(shí)以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過(guò)1000公里以上，時(shí)間可以長(zhǎng)達(dá)一周——甚至可以跨國(guó)旅行。此時(shí)中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價(jià)購(gòu)買、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險(xiǎn)購(gòu)買、落實(shí)異地返程票務(wù)等服務(wù)。
會(huì)議的策劃方案篇二
20xx年10月2729日。
接機(jī)地點(diǎn)：xx虹橋機(jī)場(chǎng)。
接待酒店：xx洋洋顯達(dá)度假酒店。
地址：xx新客站地區(qū)xx市交通路2779號(hào)(富平路99號(hào))。
參觀地點(diǎn)：xxxx迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地。
xx世博園。
xx外灘夜景。
美國(guó)達(dá)貝爾公司談判代表以及陪同人員。
總負(fù)責(zé)：xxx(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)。
接待組：xxx(翻譯人員，禮儀小姐，解說(shuō)員，接待員)。
秘書組：xxx(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)。
后勤組：xxx(負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排，會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)。
談判組：xxx(主談，決策人，銷售顧問(wèn)，法律顧問(wèn)，技術(shù)顧問(wèn)，公關(guān)經(jīng)理)。
合計(jì)人員：24人。
1.來(lái)回機(jī)票預(yù)定。
2.食宿安排。
3.迎接車輛安排。
4.會(huì)場(chǎng)接待。
5.會(huì)場(chǎng)整理及布置。
2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。
3.總結(jié)及信息反饋。
雙程飛機(jī)票(22000)。
酒店住宿費(fèi)(10000)。
餐費(fèi)(8000)。
租車費(fèi)用(650)。
觀光費(fèi)用(2500)。
后備費(fèi)用(5000)。
總計(jì)：63150元(人民幣)。
1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)。
2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備。
3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。
會(huì)議的策劃方案篇三
為一進(jìn)步優(yōu)化我縣金融環(huán)境，促進(jìn)我縣金融發(fā)展和金融支持地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)各項(xiàng)工作，努力實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展，實(shí)現(xiàn)地方經(jīng)濟(jì)和金融業(yè)共同發(fā)展?？h委、縣政府決定召開柳江縣金融工作座談會(huì)，聽取金融業(yè)企業(yè)代表對(duì)我縣金融業(yè)發(fā)展的意見建議。具體如下：
20xx年12月日，下午3：00—6：00
縣會(huì)議中心第三會(huì)議。
總結(jié)20xx年度金融工作，研究在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，如何加快我縣金融業(yè)發(fā)展，切實(shí)發(fā)揮地方政府在營(yíng)造良好金融發(fā)展環(huán)境中的積極作用，以及如何提高金融對(duì)地方經(jīng)濟(jì)的支持力度等。
縣政府辦分管副主任
1、縣領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)20xx年全縣金融工作，提出20xx年金融工作初步思路；
4、縣領(lǐng)導(dǎo)做重要講話。
2、縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、招商局、服務(wù)業(yè)發(fā)展辦公室、縣金融辦等部門主要領(lǐng)導(dǎo)；
3、金融機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人和信貸部門負(fù)責(zé)人：中國(guó)人民銀行柳江支行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行柳江支行，中國(guó)工商銀行柳江支行，建設(shè)銀行柳江支行，郵政儲(chǔ)蓄銀行柳江支行，中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行柳江支行，柳州市商業(yè)銀行柳江支行，柳江縣農(nóng)村信用聯(lián)社，廣西柳江興柳村鎮(zhèn)銀行，柳江縣人保壽險(xiǎn)、人保財(cái)險(xiǎn)等我縣金融業(yè)企業(yè)。
會(huì)議的策劃方案篇四
會(huì)議時(shí)間：14:00——17:30
晚宴時(shí)間：18:00——21:30
西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
公司全體員工(41人)
(一)年終大會(huì)議程安排13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開始;14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))
18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂(lè)時(shí)段：文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：)
(三)物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)
會(huì)議的策劃方案篇五
1、參會(huì)人數(shù)：100人（綜合研究到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為夢(mèng)想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿意而歸。
3、塑造形象：以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對(duì)于本土資源整合建立信心，并樹立強(qiáng)勢(shì)形象。
4、傳播理念：構(gòu)成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從此刻起的每人、每一天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
會(huì)議的策劃方案篇六
1、確定總負(fù)責(zé)人：臨場(chǎng)負(fù)責(zé)突發(fā)事情，檢查監(jiān)督各項(xiàng)分工的進(jìn)行。
2、確定會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人：
（1）會(huì)標(biāo)：會(huì)議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。
（2）就坐安排及臺(tái)牌：主講臺(tái)就坐安排。
（3）講臺(tái)按座位擺放面巾紙，礦泉水，臺(tái)下擺放一次性口杯。
（5）音響準(zhǔn)備：北戴河辦公室人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦（講師自帶）務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程完整進(jìn)行。
（6）桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會(huì)場(chǎng)桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。
3、確定材料負(fù)責(zé)人：
（1）會(huì)議指南，網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份，自行打印。
（2）領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。
（3）會(huì)議主持詞。包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后講話稿。
（4）其他參會(huì)人員發(fā)言材料。
（5）會(huì)議材料袋若干。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會(huì)議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無(wú)錯(cuò)別字。
4、確定會(huì)場(chǎng)服務(wù)負(fù)責(zé)人：
（1）簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會(huì)者座次。
（2）茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水，保證會(huì)議供水充足。
（3）空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放，但要事先調(diào)試好。
（4）提出會(huì)議紀(jì)律要求。
（5）會(huì)議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負(fù)責(zé)人：
（1）用餐編組（地區(qū)式、自定式）。
（2）專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐。
（3）備用數(shù)量（人員增減）。
（4）專家餐后休息處。
（5）早、晚自助餐用餐人數(shù)。
（6）宴請(qǐng)的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負(fù)責(zé)人：
（1）賓館業(yè)務(wù)接洽：
（1）接待能力符合會(huì)議要求。
（2）會(huì)議相關(guān)設(shè)施考察一遍、
（3）食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
（4）就餐方式：自助、桌餐。
（5）菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)。
（6）會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)。
（7）付費(fèi)結(jié)帳事宜：
（8）結(jié)算方式。
餐：按餐卷，注意人數(shù)提前確定，或者按照餐券收費(fèi)，按桌，或者每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)確定。
宿：按實(shí)際、按預(yù)定，退房時(shí)間允許延遲2個(gè)小時(shí)。
（9）熱水供應(yīng)。
（10）娛樂(lè)活動(dòng)。
（11）出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對(duì)方式。
（xx）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅。
（13）專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）。
7、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
（1）餐費(fèi)。
（2）宿費(fèi)。
（3）資料費(fèi)。
（4）會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)。
（5）交通費(fèi)。
（6）房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)。
（7）專家費(fèi)用（食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)）。
（8）會(huì)務(wù)補(bǔ)助費(fèi)。
（9）通訊費(fèi)。
（10）不可預(yù)見費(fèi)。
8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排。
（1）確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。
（2）迎接人、車輛安排。
（3）住宿規(guī)格安排。
（4）支付講課費(fèi)、交通費(fèi)。
（5）交通安排（包括機(jī)票訂購(gòu)、幾點(diǎn)送往）。
（6）活動(dòng)安排（非報(bào)告期間）。
（7）專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜。
（8）送行人、車輛安排。
會(huì)議的策劃方案篇七
貫徹第二十八次全國(guó)“掃黃打非”工作電視電話會(huì)議精神，總結(jié)20xx年全省“掃黃打非”工作，部署2015年“掃黃打非”工作。會(huì)議由省政府副省長(zhǎng)夫人同志主持。會(huì)議議程共有四項(xiàng)：
（一）宣讀《x省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組、x省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于表彰20xx年度x省“掃黃打非”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的決定》。
（二）宣讀《省委宣傳部、省委政法委、省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于2015年“掃黃打非”行動(dòng)方案（要點(diǎn)）》。
（三）省委常委、宣傳部長(zhǎng)的同志講話。
（四）省新聞出版廣電（版權(quán)）局、省委政法委、省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室（省委外宣辦）、省通信管理局負(fù)責(zé)同志講話。
（一）縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)（2人）；
（二）縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任、副主任（3人）；
（三）縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)員（40人）；
政府辦宣傳部政法委法院檢察院
人武部監(jiān)察局縣委編辦教體局公安局
民政局財(cái)政局人社局交通局發(fā)改局
工信局工商局民宗局城管局郵政局
（四）縣級(jí)有關(guān)單位負(fù)責(zé)人（13人）；
統(tǒng)戰(zhàn)部總工會(huì)精神文明辦防邪辦
法制辦團(tuán)縣委婦聯(lián)商務(wù)和招商局
質(zhì)監(jiān)局關(guān)工委辦公室電信公司移動(dòng)公司
聯(lián)通公司
（五）其他相關(guān)人員（8人）；
縣網(wǎng)管辦負(fù)責(zé)人縣公安局國(guó)保大隊(duì)負(fù)責(zé)人
縣公安局網(wǎng)監(jiān)大隊(duì)負(fù)責(zé)人縣文廣新旅局新聞出版股長(zhǎng)
縣文廣新旅局宣傳管理股長(zhǎng)縣文化市場(chǎng)綜合執(zhí)法大隊(duì)全體隊(duì)員
1.縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其他參會(huì)人員由縣委宣傳部辦公室通知；
2.會(huì)場(chǎng)提供及布置由縣委宣傳部辦公室負(fù)責(zé)，縣“掃黃打非”辦公室協(xié)助；
3.會(huì)議由省委宣傳部和省“掃黃打非”辦公室統(tǒng)一組織報(bào)道，不再另行安排記者。
會(huì)議的策劃方案篇八
（一）時(shí)間地點(diǎn)：8月1日（星期四）上午，村委會(huì)。
（二）主要任務(wù)：解決公共文化服務(wù)、服務(wù)態(tài)度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題，征求對(duì)公共文化設(shè)施建設(shè)、文化惠民、農(nóng)村文化隊(duì)伍建設(shè)等方面的意見建議。
（三）參加范圍：村兩委成員、老黨員、村文化大院和農(nóng)家書屋管理員（約10人）。
（四）牽頭處室：組織人事處，駐村“第一書記”。
（五）參加領(lǐng)導(dǎo)：李向明副書記、呂建新副局長(zhǎng)。
會(huì)議的策劃方案篇九
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)――譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
會(huì)議的策劃方案篇十
（一）時(shí)間地點(diǎn)：8月1日（星期四）上午，g1512會(huì)議室。
（二）主要任務(wù)：解決服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面的問(wèn)題，征求對(duì)廣電行業(yè)監(jiān)管、行業(yè)發(fā)展、相關(guān)政策落實(shí)等方面的意見建議。
（三）參加范圍：企事業(yè)廣播電視臺(tái)站、有關(guān)視聽網(wǎng)站、視聽節(jié)目制作企業(yè)、電影院（約15人）。
（四）牽頭處室：廣電行業(yè)管理處、電影管理處。
（五）參加領(lǐng)導(dǎo)：羅明軍副局長(zhǎng)、莊巖副局長(zhǎng)、劉空軍巡視員。
會(huì)議的策劃方案篇十一
為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問(wèn)候，同時(shí)對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。
20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃，表彰先進(jìn)
20xx年1月31日
7：30—9：00
公司餐廳
公司全體員工
張軍偉
（一）會(huì)場(chǎng)布置：
負(fù)責(zé)人：行政后勤科：
橫幅標(biāo)題：江蘇ch有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)
具體準(zhǔn)備：桌牌、照相機(jī)獎(jiǎng)狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果；
（二）總結(jié)和表彰大會(huì)
1、主持人宣布：宣讀會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
2、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；
3、主持人宣布：請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎
4、主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀20xx年度規(guī)劃
5、主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：
（1）對(duì)先進(jìn)部門進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約15分鐘）
（2）對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約30分鐘）
（3）對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約15分鐘）
6、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)；
7、主持人宣布：會(huì)議結(jié)束。
會(huì)議的策劃方案篇十二
前言：
在21世紀(jì)的第二個(gè)十年中，中國(guó)面臨經(jīng)濟(jì)全面轉(zhuǎn)型的重要時(shí)刻，在頭個(gè)十年間發(fā)展的電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)，如今正如火如荼的走在引領(lǐng)時(shí)代潮流的浪潮中，成為了當(dāng)今社會(huì)的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)，也是國(guó)民經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型中的重要一環(huán)。作為從事電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)行業(yè)的我們，應(yīng)保持著靈敏的嗅覺(jué)，縱觀世界經(jīng)濟(jì)的風(fēng)云變幻，為整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型、發(fā)展出謀劃策，助推中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展。
一、論壇背景。
在20xx中國(guó)電子商務(wù)文化節(jié)在xx的成功閉幕，文化節(jié)產(chǎn)生了大量富有成效的成果，為全國(guó)電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展、地方經(jīng)濟(jì)的提升和電子商務(wù)應(yīng)用人才培養(yǎng)、就業(yè)提供了強(qiáng)有力的支撐和保障，為電子商務(wù)行業(yè)確立了風(fēng)向標(biāo)。就其成果是從事電子商務(wù)行業(yè)的我們將要長(zhǎng)期堅(jiān)持和務(wù)必即時(shí)加以討論和研究，運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中，加快公司自身發(fā)展的實(shí)效方式。
縱觀世界經(jīng)濟(jì)，20xx年的金融風(fēng)暴，讓廣大的中小企業(yè)面臨生死抉折，再者，20xx年爆發(fā)并且持續(xù)三年的希臘債務(wù)危機(jī)，全球的經(jīng)濟(jì)因此受到了不小的沖擊，一直被經(jīng)濟(jì)霧霾籠罩著，中國(guó)的經(jīng)濟(jì)受全球經(jīng)濟(jì)普遍乏力的影響下，全年經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)速度也不容樂(lè)觀。
因此，當(dāng)前國(guó)內(nèi)，處于全面深化改革的'重要階段，宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控，
深化經(jīng)濟(jì)全面改革。此時(shí)此刻，我們有責(zé)任為全國(guó)的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型，有力推進(jìn)電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，進(jìn)一步提升地方經(jīng)濟(jì)，增加就業(yè)機(jī)會(huì)和崗位，提高電子商務(wù)行業(yè)在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)體中的地位和作用，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的魚躍發(fā)展和突破出謀劃策，特舉辦20xx《xxxx電子商務(wù)高峰論壇會(huì)》，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)盡的力量!
二、論壇概要。
(一)論壇形式。
開幕式+主題演講+專題研討(討論)。
(二)論壇主題。
待定。
(三)論壇議題。
待定。
(四)論壇組織。
主辦單位：xx市xx集團(tuán)。
承辦單位：xx市xx企業(yè)管理咨詢有限公司。
(五)論壇時(shí)間。
20xx年9月28日-29日。
(六)論壇地點(diǎn)。
待定。
(七)論壇參會(huì)對(duì)象、擬邀嘉賓。
待定。
(八)論壇組委會(huì)。
負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話等。
三、論壇日程。
9月27日下午15:00參會(huì)報(bào)到。
9月28日上午9：30開幕式。
9月28日下午14：00主題演講。
9月28日晚18：00論壇參會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、單位代表和特邀嘉賓晚宴(。
酒會(huì))。
9月29日上午8:30專題研討會(huì)。
9月29日上午11:00集體留影。
9月29日下午13:00閉幕式。
四、論壇實(shí)施。
(一)確定參會(huì)對(duì)象、特邀嘉賓，制作完整名單。
(二)制作論壇參會(huì)對(duì)象須知單頁(yè)(包括論壇會(huì)流程、時(shí)間、地點(diǎn)、寢居、主議題、需準(zhǔn)備資料等)。
(三)聯(lián)系好會(huì)場(chǎng)、住宿、就餐等合作伙伴。
(三)準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)必備物品、音響視頻等(桌布，席簽，音響設(shè)備，演講臺(tái)，影音播放素材，vi展示，會(huì)中參會(huì)對(duì)象拿到的資料袋：包括會(huì)議流程、注意事項(xiàng)、筆記本、中性筆等，攝影攝像等等)。
(四)報(bào)到事宜。
2、9月27日晚18:00就餐。
(五)開幕式。
議程如下：
1、主持人致歡迎詞(包括蒞臨領(lǐng)導(dǎo)、參會(huì)單位、參會(huì)人員、合作商等介紹)。
2、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭。
3、組委會(huì)負(fù)責(zé)人對(duì)本次論壇的相關(guān)事宜介紹(介紹本次論壇議程、相關(guān)安排及注意事項(xiàng)等)。
(六)主題演講。
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭。
3、特邀嘉賓、參會(huì)代表各自主旨演講。
4、分組討論、感想，暢所欲言(會(huì)前以根據(jù)參會(huì)對(duì)象，分區(qū)分組，期間組委會(huì)人員收集各演講文稿)。
(七)晚宴。
1、時(shí)間：20xx年9月28日下午18:00。
2、主辦方領(lǐng)導(dǎo)致辭。
3、參會(huì)代表發(fā)言。
(八)專題研討會(huì)。
2、各自議題演講、發(fā)言。
3、集體留影。
(九)閉幕式。
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭。
3、成果匯報(bào)。
4、合作等方面的簽約(若有)。
5、成功閉幕。
五、組委會(huì)成員、聯(lián)系方式等，組織參會(huì)對(duì)象形式等。
主頁(yè)、商城平臺(tái)、教育課程等內(nèi)容的告知等，論壇會(huì)需準(zhǔn)備的資料等按總體策劃方案確定后，按其制定和落實(shí)。
論壇的定位：全面、深度、高端。
會(huì)議的策劃方案篇十三
(1)征求與會(huì)者對(duì)接待工作的意見，并做好記錄。
(2)將訂購(gòu)的返程票交到與會(huì)者手中。
(3)協(xié)助與會(huì)者結(jié)算費(fèi)用。
(4)落實(shí)返程安排及送行車輛并送站。
(5)通知來(lái)賓單位接站。
(6)將會(huì)議的有關(guān)文字材料整理歸檔。會(huì)議記錄的格式：會(huì)議組織情況要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人，會(huì)議記錄內(nèi)容：會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等。
(7)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決定事項(xiàng)通知。
會(huì)議的策劃方案篇十四
作為電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì)，此次大會(huì)將延續(xù)往屆大會(huì)的盛況和成果，盤點(diǎn)過(guò)去、梳理現(xiàn)在、共話未來(lái)。電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個(gè)人將在大會(huì)中得到表彰和嘉獎(jiǎng)，同時(shí)，電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和電子商務(wù)協(xié)會(huì)數(shù)字服務(wù)中心將在大會(huì)上成立，為乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺(tái)。
二、活動(dòng)宗旨。
建立電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺(tái)，加強(qiáng)電子商務(wù)部門、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流，討論當(dāng)年電子商務(wù)新問(wèn)題和熱點(diǎn)問(wèn)題，推動(dòng)電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
三、時(shí)間與地點(diǎn)。
時(shí)間:x年5月23日。
地點(diǎn):?北京?人民大會(huì)堂。
四、會(huì)議組織。
主辦單位:電子商務(wù)協(xié)會(huì)。
承辦單位:盤石信息技術(shù)有限公司。
支持單位:工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會(huì)。
國(guó)際公共關(guān)系協(xié)會(huì)。
xx市長(zhǎng)協(xié)會(huì)。
國(guó)務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會(huì)。
老區(qū)建設(shè)促進(jìn)會(huì)。
指導(dǎo)單位:中華人民共和國(guó)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)。
中華人民共和國(guó)工業(yè)和信息化部。
中華人民共和國(guó)教育部。
中華人民共和國(guó)科技部。
中華人民共和國(guó)商務(wù)部。
中華人民共和國(guó)海關(guān)總署。
五、論壇日程安排。
會(huì)議的策劃方案篇十五
20xx年10月2729日。
接機(jī)地點(diǎn)：虹橋機(jī)場(chǎng)。
接待酒店：洋洋顯達(dá)度假酒店。
地址：新客站地區(qū)xx市交通路2779號(hào)(富平路99號(hào))。
參觀地點(diǎn)：中國(guó)迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地。
x公司談判代表以及陪同人員。
總負(fù)責(zé)：(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)。
接待組：(翻譯人員，禮儀小姐，解說(shuō)員，接待員)。
秘書組：(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)。
1.來(lái)回機(jī)票預(yù)定。
2.食宿安排。
3.迎接車輛安排。
4.會(huì)場(chǎng)接待。
5.會(huì)場(chǎng)整理及布置。
2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。
3.總結(jié)及信息反饋。
雙程飛機(jī)票(220xx)酒店住宿費(fèi)(10000)餐費(fèi)(8000)租車費(fèi)用(650)觀光費(fèi)用(2500)會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)后備費(fèi)用(5000)總計(jì)：63150元(人民幣)。
1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)。
2、應(yīng)急方案的`準(zhǔn)備。
3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。
會(huì)議的策劃方案篇十六
1。到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。
2。主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3。供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4。受表彰者發(fā)言。
5。政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6。到會(huì)人員合影。
7。安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8。宴請(qǐng)。
9。如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。
―定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功，展現(xiàn)自已才華！
會(huì)議的策劃方案篇十七
為一進(jìn)步優(yōu)化我縣金融環(huán)境，促進(jìn)我縣金融發(fā)展和金融支持地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)各項(xiàng)工作，努力實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展，實(shí)現(xiàn)地方經(jīng)濟(jì)和金融業(yè)共同發(fā)展?？h委、縣政府決定召開柳江縣金融工作座談會(huì)，聽取金融業(yè)企業(yè)代表對(duì)我縣金融業(yè)發(fā)展的意見建議。具體如下：
一、會(huì)議名稱：
二、會(huì)議時(shí)間：
20xx年12月日，下午3：00—6：00。
三、
縣會(huì)議中心第三會(huì)議。
總結(jié)。
20xx年度金融工作，研究在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，如何加快我縣金融業(yè)發(fā)展，切實(shí)發(fā)揮地方政府在營(yíng)造良好金融發(fā)展環(huán)境中的積極作用，以及如何提高金融對(duì)地方經(jīng)濟(jì)的支持力度等。
五、主持人。
縣政府辦分管副主任。
六、會(huì)議議程。
1、縣領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)20xx年全縣金融工作，提出20xx年金融工作初步思路；
4、縣領(lǐng)導(dǎo)做重要講話。
七、參會(huì)人員：
2、縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、招商局、服務(wù)業(yè)發(fā)展辦公室、縣金融辦等部門主要領(lǐng)導(dǎo)；
3、金融機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人和信貸部門負(fù)責(zé)人：中國(guó)人民銀行柳江支行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行柳江支行，中國(guó)工商銀行柳江支行，建設(shè)銀行柳江支行，郵政儲(chǔ)蓄銀行柳江支行，中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行柳江支行，柳州市商業(yè)銀行柳江支行，柳江縣農(nóng)村信用聯(lián)社，廣西柳江興柳村鎮(zhèn)銀行，柳江縣人保壽險(xiǎn)、人保財(cái)險(xiǎn)等我縣金融業(yè)企業(yè)。
八、會(huì)餐時(shí)間和地點(diǎn)：
會(huì)議的策劃方案篇十八
(1)接站及協(xié)助與會(huì)者入住并通知與會(huì)者活動(dòng)日程安排。
(2)安排好與會(huì)者開會(huì)期間的食宿。
(3)會(huì)議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備(照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運(yùn)行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。
(4)及時(shí)征求與會(huì)者意見并滿足其合理要求。
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