制定方案需要考慮到外部因素和風險，以及內(nèi)部因素和資源的充分利用。我們需要設定明確的指標和評估體系，以及時了解方案的進展和效果。以下是小編為大家整理的方案范例，供大家參考和學習。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇一
電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。
在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發(fā)布。
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。
刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應用。
網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。
公文處理：實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進行辦理。
發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。
工作監(jiān)控：領(lǐng)導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。
4、文件管理。
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。
文件庫設置：可根據(jù)單位的實際業(yè)務需要設置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的數(shù)量和級次也可按需設置，實現(xiàn)了文件的層次化管理。
訪問權(quán)限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理。
提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
6、機構(gòu)管理。
組織機構(gòu)：對組織機構(gòu)與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權(quán)限劃分：對所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責和工作需要進行權(quán)限賦予，確定符合其職務要求的使用權(quán)限。
企業(yè)可按照實際情況完成以下設備管理：單位機構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機構(gòu)配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機構(gòu)配置管理流程操作設計過程如下：
1、建立單位內(nèi)部的機構(gòu)體系，設置相應的部門。
2、在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權(quán)限；用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護與管理日常工作。
oa系統(tǒng)公文交換管理圖示。
3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設置后，已有員工可登錄進入系統(tǒng)。
(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機構(gòu)設置方案：
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的；
部門職位設置：
每個部門都應該具有相應的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權(quán)限設置。
(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責設置方案：
通過人事結(jié)構(gòu)的設置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料；具體可實現(xiàn)以下功能：
1、人員的新增。
2、人員的編輯。
3、人員的刪除。
5、oa系統(tǒng)解決方案能實現(xiàn)人員的調(diào)動/分配。
7、oa系統(tǒng)的管理解析。
oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)對組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進行管理與維護。
系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能。
物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。
車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預約申請、審批、調(diào)度各項資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領(lǐng)導活動安排：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供領(lǐng)導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點擊打開鏈接。
名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。
時刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息（航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表）發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇二
為了利用先進的計算機信息技術(shù)，服務于公司的蓬勃發(fā)展，實現(xiàn)公司內(nèi)部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡化、現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理成本，公司決定推行oa系統(tǒng)。
為此，信息管理部對各部門進行了調(diào)研。調(diào)研對象分別為：研發(fā)中心_____、營銷中心_____、管理中心_____、生產(chǎn)中心_____、財務中心_____、人力中心_____、成品倉_____、直營店_____、_____、_____。接受調(diào)研的領(lǐng)導一致認為：oa系統(tǒng)可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應該盡快實施。并就0a系統(tǒng)的實施提出了許多好的建議。
根據(jù)本次調(diào)研的結(jié)果，信息管理部做出如下方案：
一．oa軟件選型：
根據(jù)公司前期針對性的調(diào)查，及公司高層授意，我司oa產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產(chǎn)品。金和軟件公司是做oa產(chǎn)品比較成功的.廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級開發(fā)及產(chǎn)品功能升級方面有較大的優(yōu)勢。
由于oa系統(tǒng)的實施會改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式，實施起來會比較困難，所以建議分兩期進行實施。
第一期：20xx年3月啟動，20xx年5月正式啟用。
實施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。
第二期：20xx年5月啟動，20xx年8月正式啟用。
實施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務管理、網(wǎng)上論壇等。
三．參與部門：
為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實施。
總裁辦公室將做為項目的推導和實施部門。
信息管理部將負責oa的各類技術(shù)問題處理及日常維護。
總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負責oa系統(tǒng)的各種流程設置及維護。
股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負責。
2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的oa專員負責此事。
可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統(tǒng)運行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。
四．資金預算：
硬件：5-10萬（包括2-3臺服務器）。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇三
面對上述問題，實施oa系統(tǒng)解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)信息的共享與交互，通過實施oa系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說，企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾方面來分析：
1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求。
知識經(jīng)濟時代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復雜，企業(yè)迫切需要一個實現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場需求、客戶、銷售、財務等內(nèi)外部信息進行實施統(tǒng)計、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。
2、靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合的需求。
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對端的服務需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復雜，業(yè)務流程也越來越復雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合平臺，實現(xiàn)對日常辦公、管理、業(yè)務的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應速度，實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協(xié)同管理工作平臺的需求。
企業(yè)對于搞笑的協(xié)同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實施，幫助企業(yè)實現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務、生產(chǎn)、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理，實現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。
4、有效的知識資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求。
知識資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現(xiàn)。
oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識資產(chǎn)進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認同感。
市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇四
當然，凡是比較或者評測的文章，必然會得到很多的非議，因為每個人的著眼的標準都不一樣，因為沒有人具有全息化的資源和能力，因此本文僅供參考。(排分不分先后)。
注：
1、在各個項目的評級中，五星為滿分。
2、評價為幾個星并不是絕對的，而是相對同類產(chǎn)品的該項性能的粗略比較。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇五
自oa(辦公自動化)系統(tǒng)推出至今，已經(jīng)在世界各地得到很廣泛的應用。一個oa系統(tǒng)在實施之前需要制定一份切實可行的方案。那么，這個方案該如何制定呢?以下是小編整理的一篇范例，供大家參考，希望可以幫到大家。
oa系統(tǒng)，即辦公自動化系統(tǒng)(office assistant簡稱oa)，它是一個集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應用功能一體的協(xié)同 辦公系統(tǒng)。
oa系統(tǒng)解決方案則是一個動態(tài)的概念與過程，即實施oa系統(tǒng)的方法與流程，隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展，oa系統(tǒng)解決方案也 在不斷完善。
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oa系統(tǒng)解決方案的實施，不僅幫助企業(yè)企 業(yè)搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺，同時也為企業(yè)建立起了一個協(xié)同辦公平臺，可以實現(xiàn)多人、多部門在同一時 間、同一事件項目上的同時協(xié)同協(xié)作與配合，全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力，提升企業(yè)團隊的協(xié)作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實 現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益。
現(xiàn)在，oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設過程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應用軟件。
隨著企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復雜，業(yè)務流程越來越繁瑣，導致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更 新的頻率，同時由于管理體制缺乏規(guī)范性，導致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健 全，導致管理的混論;信息分散，手工統(tǒng)計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差， 管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營狀況，無法實現(xiàn)有效的團隊協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營效益。
面對上述問題，實施oa系統(tǒng)解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)信息的共享與交互，通過實施oa系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)管理結(jié) 構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說，企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾 方面來分析：
1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求
知識經(jīng)濟時代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復雜，企 業(yè)迫切需要一個實現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場需求、客戶、銷售、財務等內(nèi)外部信息進 行實施統(tǒng)計、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。
2、靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合的需求
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對 端的服務需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復雜，業(yè)務流程也越來越復雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合平臺，實現(xiàn)對日常辦 公、管理、業(yè)務的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應速度，實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協(xié)同管理工作平臺的需求
企業(yè)對于搞笑的協(xié)同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實施，幫助企業(yè)實現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務、生產(chǎn)、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理，實現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。
4、有效的知識資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求
知識資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現(xiàn)。
oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識資產(chǎn)進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認同感。
市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設計、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進行統(tǒng)一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實現(xiàn)全面的自動化辦公，通常最基本的 oa系統(tǒng)解決方案設計主要包括以下幾部分：組織機構(gòu)和組織管理構(gòu)架設計、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設計、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實施責任人確定、oa系 統(tǒng)功能擴展等。
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1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設計
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，針對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)：部門、崗位和人員的設置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進行工作管理和權(quán)限分配的設置。
oa系統(tǒng)的這項功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動時，管理各個模塊和權(quán)限，保證數(shù)據(jù)完整。
2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定
oa系統(tǒng)的設計開發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合，提供b/s和c/s兩種應用模式。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求，選擇合適的應用模式，方便分布式辦公和移動辦公。
3、oa系統(tǒng)的辦公體系設計
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設計工作流程和文件管理體系：
(1)按需求設定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設置文件夾級別。
(3)提供多權(quán)限管理文件庫功能，如文件庫的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權(quán)限也可按照這四級確定。
(4)oa系統(tǒng)解決方案可實現(xiàn)文件夾格式自定義
oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過程中所需的表單的定制設計
乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務，oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個子系統(tǒng)應用。
4、工作流程設計
oa系統(tǒng)解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務。
乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務。
流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。
設定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務的人員，辦理權(quán)限設置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權(quán)限)。
流向：oa系統(tǒng)可定義各個流程中的應用模式，強化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應用模式，由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。
5、oa系統(tǒng)解決方案實施責任人
oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務責任人。
6、oa系統(tǒng)功能擴展
oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現(xiàn)，并具有標準接口，方便系統(tǒng)二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據(jù)企新需求的提出，實現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴展。
1、系統(tǒng)同化，各業(yè)務間無縫連接。
2、系統(tǒng)智能化。
3、對企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹
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1、及時內(nèi)部通訊
電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。
在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發(fā)布
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。
刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應用
網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。
公文處理：實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進行辦理。
發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。
工作監(jiān)控：領(lǐng)導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。
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oa系統(tǒng)解決方案實施范圍
4、文件管理
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫設置：可根據(jù)單位的實際業(yè)務需要設置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的`數(shù)量和級次也可按需設置，實現(xiàn)了文件的層次化管理。
訪問權(quán)限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理
提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
6、機構(gòu)管理
組織機構(gòu)：對組織機構(gòu)與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權(quán)限劃分：對所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責和工作需要進行權(quán)限賦予，確定符合其職務要求的使用權(quán)限。
企業(yè)可按照實際情況完成以下設備管理：單位機構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機構(gòu)配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機構(gòu)配置管理流程操作設計過程如下：
1、建立單位內(nèi)部的機構(gòu)體系，設置相應的部門。
2、在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護與管理日常工作。
?
oa系統(tǒng)公文交換管理圖示
3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設置后，已有員工可登錄進入系統(tǒng)。
(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機構(gòu)設置方案：
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的;
部門職位設置：
每個部門都應該具有相應的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權(quán)限設置。
(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責設置方案：
通過人事結(jié)構(gòu)的設置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料;具體可實現(xiàn)以下功能：
1、人員的新增
2、人員的編輯
3、人員的刪除
5、oa系統(tǒng)解決方案能實現(xiàn)人員的調(diào)動/分配
7、oa系統(tǒng)的管理解析
oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)對組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進行管理與維護。
系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：
?
oa系統(tǒng)解決方案實施框架圖
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能
物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。
車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預約申請、審批、調(diào)度各項資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領(lǐng)導活動安排：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供領(lǐng)導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點擊打開鏈接
名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。
時刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
oa系統(tǒng)解決方案針辦公管理的功能查詢表
分類
子功能
功能描述
公文管理
公文管理
收文管理
發(fā)文管理
企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務工作。
收文督辦
對收到的公文進行多條件的檢索。
發(fā)文督辦
對發(fā)文進行多條件的檢索。
收文查詢
對收到的公文進行多條件的檢索。
發(fā)文查詢
對發(fā)文進行多條件的檢索。
代理人設定
按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。
系統(tǒng)設置
模板管理
根據(jù)公司的實際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。
字典管理
第一類別詞
第二類別詞
類屬詞
類型詞
檔案管理
檔案批復
借閱批復
借閱收回
檔案管理員對到期的檔案收回。
檔案維護
文件登記
文件歸檔
檔案管理員對登記的文件歸檔。
檔案整理
由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。
銷毀清冊
毀滅性處置鑒定無價值的檔案。
案卷瀏覽
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇六
物質(zhì)的空間和條件已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的必須，只有現(xiàn)代的管理信息系統(tǒng)，能夠使人與人之間、事與事之間沒有時間和空間的阻隔、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯，還有無限開發(fā)疊加的可能，協(xié)同辦公oa平臺，是約束管理行為和過程的平臺，管理關(guān)系事前既定，過程中可監(jiān)控，結(jié)果直接明顯，沒有政治和人為因素的干擾，同時積淀和活躍企業(yè)的文化，使企業(yè)中所有的人用相類的思維來思考，用共同的語言來交流。
協(xié)同辦公oa存在的目的是讓工作更便捷，讓管理更高效。通過協(xié)同oa，方便員工，提高工作實效。將企業(yè)的制度和固有的辦事流程在協(xié)同辦公oa中得以體現(xiàn)，讓協(xié)同oa軟件能夠被企業(yè)的每一個人員都使用，每一項工作都在oa軟件中留有痕跡，各種數(shù)據(jù)在oa軟件中得以匯總，每一個決策的過程記錄在oa系統(tǒng)中，每一個工作過程都通過oa記錄，每一個制度都通過oa去落實，每一個員工都可以在過程中了解事實，以隨時監(jiān)控各項工作的進展，通過回顧與反饋來改變結(jié)果。員工不再需要花費是時間和精力去了解每一項制度如何規(guī)定，去了解每一項工作由誰負責，去追溯錯誤和損失是如何產(chǎn)生，而根據(jù)協(xié)同oa事先既定的組織關(guān)系，自動進行工作的發(fā)起、流轉(zhuǎn)、監(jiān)控和完成，對于管理者來說是真正得到了心的解放。這不只是制度和過程的體現(xiàn)，更是文化的體現(xiàn)。
借助協(xié)同oa既定的組織關(guān)系而建立起來的虛擬企業(yè)組織，是企業(yè)文化積累和沉淀的載體，
對于大多數(shù)企業(yè)員工來講，企業(yè)文化是一種說不出道不明的模糊理念。簡單來說，所有企業(yè)員工每天都應用協(xié)同辦公oa平臺來工作就是一種文化的體現(xiàn)，在這個平臺里大家按照既定的規(guī)則辦事，形成一個共同的價值觀與行為指導原則，或者叫做思維方式和行為方式。當你有了困難，你隨時可以找到可以協(xié)助你的人;當你取得了成績，你可以得到領(lǐng)導和同事的鼓勵和表揚;你可以在特別的日子里給身邊和遙遠的工作伙伴以熱情的問候;你可以發(fā)表你的觀點，亦可以發(fā)泄你的不滿;遙遠的同事你第一眼看到他就叫得出名字則而且對他很熟悉，這樣的東西是都看不見摸不到的，而大家都是按照這樣的思維方式在工作和生活，沒有級別的限制，沒有復雜的人員管理，只是為了溝通，只是為了更好的傳遞企業(yè)的文化。
所以企業(yè)的文化需要依靠一個長期的過程，它的積累和沉淀需要一個好的載體，協(xié)同oa就是一個好的載體，它不但可以營造一個打破時間與空間的限制，讓員工在一起工作，在一起分享，在一起奮斗的企業(yè)環(huán)境，同時也是員工展現(xiàn)自我和發(fā)展的最好平臺，因為在oa系統(tǒng)中做過的任何一個痕跡，都會被領(lǐng)導和同事看到。協(xié)同辦公oa在貫徹制度，沉淀文化的同時，也促進了員工與組織的和諧發(fā)展。
附：泛微協(xié)同oa平臺(e-cology)是泛微公司在2001年推出的面向企業(yè)管理過程信息化的管理信息系統(tǒng)，它關(guān)注的是企業(yè)的內(nèi)部管理過程，強調(diào)以人為核心，強調(diào)協(xié)助企業(yè)制度與文化的建立，強調(diào)人和組織的協(xié)同發(fā)展。該軟件具有7大模塊，涵蓋了企業(yè)管理過程中的人力資源、工作流程管理、知識管理、外部客戶資源管理、項目管理、預算與費用管理、資產(chǎn)管理、信息門戶，將整個企業(yè)的管理過程都通過系統(tǒng)完成，并有效記錄了整個企業(yè)的經(jīng)營過程。
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oa辦公系統(tǒng)實施方案篇七
關(guān)于佛山項目協(xié)同辦公oa系統(tǒng)，經(jīng)過尋找供應商、咨詢房地產(chǎn)同行對產(chǎn)品的評價、收集用戶需求、供應商響應、召開供應商演示會和答疑等各個環(huán)節(jié)后，現(xiàn)對各供應商產(chǎn)品做如下評估意見：
1、公司規(guī)模和背景。
京華oa平臺具有可自主可控的典型非固定結(jié)構(gòu)化oa工作平臺，與及統(tǒng)一移動工作平臺的軟件與信息技術(shù)服務商。京華信息的客戶遍及中央黨政機關(guān)、各級政府職能部門和國民經(jīng)濟重要行業(yè)與關(guān)鍵領(lǐng)域的大中型企業(yè)，涉及政府，制造、能源，煙草，交通，教育，傳媒，金融，房地產(chǎn)等共90個行業(yè)領(lǐng)域、3000多家企業(yè)級用戶。
京華信息總部位于廣州天河智慧城核心區(qū)的京華信息高唐軟件產(chǎn)業(yè)基地，全國各地擁有30多家服務機構(gòu)，是國家規(guī)劃布局內(nèi)重點軟件企業(yè)、國家重點高新技術(shù)企業(yè)、國家火炬計劃軟件產(chǎn)業(yè)基地骨干企業(yè)、國家自主可靠企業(yè)核心軟件品牌企業(yè)、廣東省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)骨干企業(yè)，擁有涉及國家秘密系統(tǒng)集成與軟件開發(fā)資質(zhì)，通過了cmmi四級認證，獲得了中國軟件行業(yè)aaa信用評級和中國年度創(chuàng)新軟件企業(yè)的榮譽。
京華信息堅持走核心技術(shù)自主可控、核心產(chǎn)品自主研發(fā)的專業(yè)化發(fā)展道路，組建了廣東軟件支撐平臺工程技術(shù)研究開發(fā)中心，成立了京華研究院，并與中科院、清華、北大、國防科大等共同建立了產(chǎn)學研合作基地，持續(xù)在工作流、智能表單、架構(gòu)模型、軟件復用、分布式計算與存儲、移動應用建模等領(lǐng)域進行研究與開發(fā)，獲得了110余項計算機軟件著作權(quán)，積累了4000多個開發(fā)構(gòu)件，為用戶統(tǒng)一工作平臺、統(tǒng)一移動工作平臺的搭建提供了充足的技術(shù)資源和知識成果。
京華信息承擔了國家電子政務工程系統(tǒng)國產(chǎn)化示范工程，軟件服務構(gòu)件系列國家標準項目，“核高基”國家科技重大專項和廣東省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)核心技術(shù)攻關(guān)專項等科研和產(chǎn)業(yè)化重大專項。京華信息在涉及國家秘密的信息化領(lǐng)域擁有通過了國家保密局最新標準保密評測的產(chǎn)品以及部委與央企等國家涉密單位項目成果與成功案例。
2、產(chǎn)品管理理念。
京華信息在產(chǎn)品設計理念上是如何幫企業(yè)解決以下實際問題：
a.規(guī)范內(nèi)部各項審批流程，提高企業(yè)盈利能力。
b.提高知識的利用能力，積累核心競爭力。
c.提高內(nèi)部整體運轉(zhuǎn)效率。
通過科學高效的工作計劃、執(zhí)行、監(jiān)控指導、反饋、考核等手段，幫助企業(yè)提高內(nèi)部執(zhí)行力，從而更好達到企業(yè)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)目標。
3、系統(tǒng)功能。
京華信息的oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)由系統(tǒng)應用支撐平臺、oa系統(tǒng)功能模塊、移動辦公功能模塊三部分組成。它通過支撐構(gòu)件、云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等軟件技術(shù)，采用靈活開放的平臺化模式，實現(xiàn)系統(tǒng)管理員可設定工作流多種模式：一、可設定固化條件流轉(zhuǎn)模式（類似結(jié)構(gòu)化oa系統(tǒng)）；二、可選擇性半固化流轉(zhuǎn)模式；三、可觸發(fā)選擇性聯(lián)動流轉(zhuǎn)模式；四、節(jié)點非固化流轉(zhuǎn)模式。
a.系統(tǒng)應用支撐平臺主要功能有：用戶管理、工作流引擎、表單引擎、搜索引擎、權(quán)限管理、系統(tǒng)框架管理、提醒管理、日志管理、單點登錄。
b.oa系統(tǒng)功能模塊主要功能有：統(tǒng)一門戶首頁、收文處理、發(fā)文處理、內(nèi)部審批、其他功能、個人授權(quán)設置、個人設置、綜合管理、資產(chǎn)管理、車輛管理、日程管理、溝通交流、會議管理、知識管理、企業(yè)文化、通知公告等。
c.移動辦公功能模塊主要功能有：移動門戶平臺、公文處理、個人日程、通知公告、通訊錄、綜合(新聞)信息、會議通知、文檔中心。
京華oa一個流程多表單功能和表單字段實時聯(lián)動選擇流程下一節(jié)點功能是亮點。
表單字段實時聯(lián)動選擇功能，可以根據(jù)表單中選擇字段選擇項，實時動態(tài)準確定位流程分支或觸發(fā)子流程。這個是一個很實用的功能，它可以解決多狀態(tài)，有多種不同流程環(huán)節(jié)的問題,避免普通用戶在日常使用時誤操作和減輕管理員設置工作量。
4、技術(shù)架構(gòu)。
技術(shù)平臺，采用b/s架構(gòu)，嚴格按照“數(shù)據(jù)層、邏輯層和表現(xiàn)層”三層模式進行設計開發(fā)。
數(shù)據(jù)層采取信息交換平臺和數(shù)據(jù)庫組合作為數(shù)據(jù)存儲平臺；
邏輯層以邏輯實體信息處理分析為主要任務；
表現(xiàn)層主要承擔數(shù)據(jù)展示、樣式渲染、數(shù)據(jù)交互的工作。
a.采用三層模式開發(fā)設計，在保持自身穩(wěn)定性、強壯性的前提下，可以實現(xiàn)與其他業(yè)務系統(tǒng)，如人力源系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等的整合。
b.采用web技術(shù)，對客戶端硬件要求不高，節(jié)約用戶硬件支出的成本。
c.數(shù)據(jù)庫層，支持oledb及odbc標準接口。odbc和oledb是微軟公司制定的數(shù)據(jù)庫訪問標準接口，目前絕大多數(shù)數(shù)據(jù)庫廠商都支持此編程接口。因此在選擇數(shù)據(jù)庫軟件方面，用戶有更大的選擇空間。
d.系統(tǒng)級管理權(quán)限集中，支持服務器端作配置和維護，降低系統(tǒng)維護成本以及管理端分散可能帶來的隱患。
e.利用內(nèi)部自定義函數(shù)與及強大的自定義群組、角色進行對流程管控.這樣對流程設置和管控更加簡便、可擴展性。
f.自帶的表單設計工具和流程設定工具，很方便對表單和流程進行設置。
5、系統(tǒng)擴展能力。
京華信息的'oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)主要在功能接口層面，以標準的webservice接口及相關(guān)的api提供全面、完整的二次開發(fā)功能，用戶能利用系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)平臺類的接口擴展自己的應用，具體功能接口包括：
京華信息公司承諾提供詳細開發(fā)指導文檔，并可為未來系統(tǒng)功能的擴展提供二次開發(fā)服務及長期的技術(shù)維護。
a.支持可視化表單定制功能，公文業(yè)務隨需而變，無代碼實現(xiàn)移動公文處理的擴展。
b.支持產(chǎn)品框架功能導航公文分類配置功能。
c.支持通過二次開發(fā)實現(xiàn)新應用的開發(fā)。
6、項目進度計劃。
實施進度計劃：在合同簽訂生效之日起122工作日內(nèi)完成開發(fā)、實施和試運行的工作。實施計劃如下：
7、項目報價。
京華信息的oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)包含軟件費用、實施費用、用戶培訓、產(chǎn)品授權(quán)用戶數(shù)400、質(zhì)保期的維護，合計343750元。質(zhì)保期外維護，按年收取軟件成本費*15%，約為51563元。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇八
中國的企業(yè)使用oa辦公系統(tǒng)來優(yōu)化企業(yè)的溝通、協(xié)作管理，提升執(zhí)行效率，已經(jīng)取得了非常明顯的成果?？墒?，在很多企業(yè)，oa辦公系統(tǒng)的價值仍然遠未發(fā)揮出來。
“公司用oa三年多了，跑了不少流程，但主要應用于行政、財務、人事這些職能部門，其它部門除了報銷幾乎不用??也并非一定要他們用，也在努力尋找他們的需求，想問一問大家在運維的過程中，如何提升oa的價值？”
任先生所提出的問題，其實在很多企業(yè)都存在。作為面向行政辦公，或者說組織行為管理的oa系統(tǒng)，因為很少涉及到企業(yè)的核心業(yè)務管理，所以在很多企業(yè)內(nèi)就像一個跑腿的“小角色”，做些文檔傳遞與共享、信息發(fā)布與交流、文件和單據(jù)的審批這樣的簡單工作，甚至在一些企業(yè)，這些簡單的應用也沒有做好。打開oa系統(tǒng)，里面空空蕩蕩的，就像在裸奔。
oa系統(tǒng)的價值顯然遠不止此，oa系統(tǒng)將先進的管理理念和辦公方式，通過軟件技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)進行了工具化，以事務和項目為中心，幫助組織建立通暢的信息交流體系、有效的協(xié)作執(zhí)行體系、精準的決策支撐體系，來提高組織內(nèi)部的管理和辦公能力，建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一、反應敏捷的高水平執(zhí)行團隊，這正是一個企業(yè)最核心、最持久的競爭力。
對于任先生問題，某企業(yè)的信息管理中心主任趙先生回復了自己的三個觀點：
1、oa運用好，價值是客觀存在的，只是因為沒有總結(jié)和表達;。
3、發(fā)現(xiàn)和識別什么是“存在的重要問題和重要需求”，在企業(yè)里需要熟悉業(yè)務，也需要一定職位，否則，你無法發(fā)現(xiàn)公司里的“存在的重要問題和重要需求”;“存在的重要問題和重要需求”可能是老板和決策層提出的問題，要有渠道了解這些問題。
趙先生的回答顯然非常有高度，屬于一種方法論，從理論上清晰的解釋了提升oa系統(tǒng)價值的方法和思路。這種正確的思維方式，無疑是做好任何信息化工作的前提和基礎(chǔ)。
而來自大連華天軟件有限公司(華天動力)的馬先生也從實際應用角度出發(fā)，回復了自己的觀點：
顯然，因為華天動力身處oa這個行業(yè)，近十年來和全國上千家用戶一起探索oa系統(tǒng)的應用，所以馬先生對oa系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀、重點和前景都看的比較清楚。在未來一段時間內(nèi)，oa系統(tǒng)應用的重點，或者說價值所在正在于整合、處理更多的業(yè)務流程與數(shù)據(jù)，成為集辦公、業(yè)務、決策管理于一體的協(xié)同辦公平臺，成為企業(yè)信息、知識、數(shù)據(jù)、流程交匯的中心平臺。
筆者認為，對于一些行業(yè)和企業(yè)，如果仍然將oa系統(tǒng)完全用于行政辦公管理，也并非就是說沒有將oa系統(tǒng)的價值發(fā)揮出來。如果能夠?qū)⑿姓芾淼墓δ苡玫贸浞郑脩羰褂煤?、粘性高，起到提升效率、?guī)范管理、降低成本的作用，同樣是發(fā)揮了價值。
當今，務實的oa系統(tǒng)廠商也都非常重視產(chǎn)品價值在應用中的體現(xiàn)，如華天動力和九思軟件，在產(chǎn)品研發(fā)和實施中關(guān)注于幫助用戶解決企業(yè)的實際問題，并實現(xiàn)全員的高效率協(xié)同辦公，這就使得用戶能夠更好的發(fā)揮oa系統(tǒng)的作用，獲得最大的使用價值。
從這個角度看，oa系統(tǒng)價值的提升，也需要用戶和廠商的共同努力。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇九
oa系統(tǒng)，即辦公自動化系統(tǒng)(officeassistant簡稱oa)，它是一個集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應用功能一體的協(xié)同辦公系統(tǒng)。
oa系統(tǒng)解決方案則是一個動態(tài)的概念與過程，即實施oa系統(tǒng)的方法與流程，隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展，oa系統(tǒng)解決方案也在不斷完善。
oa系統(tǒng)解決方案的實施，不僅幫助企業(yè)企業(yè)搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺，同時也為企業(yè)建立起了一個協(xié)同辦公平臺，可以實現(xiàn)多人、多部門在同一時間、同一事件項目上的同時協(xié)同協(xié)作與配合，全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力，提升企業(yè)團隊的協(xié)作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益。
現(xiàn)在，oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設過程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應用軟件。
企業(yè)辦公與管理現(xiàn)狀：
隨著企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復雜，業(yè)務流程越來越繁瑣，導致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更新的頻率，同時由于管理體制缺乏規(guī)范性，導致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健全，導致管理的混論;信息分散，手工統(tǒng)計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差，管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營狀況，無法實現(xiàn)有效的團隊協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營效益。
面對上述問題，實施oa系統(tǒng)解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)信息的共享與交互，通過實施oa系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說，企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾方面來分析：
1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求。
知識經(jīng)濟時代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復雜，企業(yè)迫切需要一個實現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場需求、客戶、銷售、財務等內(nèi)外部信息進行實施統(tǒng)計、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。
2、靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合的需求。
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對端的服務需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復雜，業(yè)務流程也越來越復雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合平臺，實現(xiàn)對日常辦公、管理、業(yè)務的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應速度，實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協(xié)同管理工作平臺的需求。
企業(yè)對于搞笑的協(xié)同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實施，幫助企業(yè)實現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務、生產(chǎn)、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理，實現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。
4、有效的知識資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求。
知識資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現(xiàn)。
oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識資產(chǎn)進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認同感。
市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設計、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進行統(tǒng)一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實現(xiàn)全面的自動化辦公，通常最基本的oa系統(tǒng)解決方案設計主要包括以下幾部分：組織機構(gòu)和組織管理構(gòu)架設計、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設計、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實施責任人確定、oa系統(tǒng)功能擴展等。
1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設計。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，針對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)：部門、崗位和人員的設置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進行工作管理和權(quán)限分配的設置。
oa系統(tǒng)的這項功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動時，管理各個模塊和權(quán)限，保證數(shù)據(jù)完整。
2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定。
oa系統(tǒng)的設計開發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合，提供b/s和c/s兩種應用模式。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求，選擇合適的應用模式，方便分布式辦公和移動辦公。
3、oa系統(tǒng)的辦公體系設計。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設計工作流程和文件管理體系：
(1)按需求設定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設置文件夾級別。
(3)提供多權(quán)限管理文件庫功能，如文件庫的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權(quán)限也可按照這四級確定。
oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過程中所需的表單的定制設計。
乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務，oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個子系統(tǒng)應用。
4、工作流程設計。
oa系統(tǒng)解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務。
乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務。
流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。
設定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務的人員，辦理權(quán)限設置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權(quán)限)。
流向：oa系統(tǒng)可定義各個流程中的應用模式，強化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應用模式，由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。
oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務責任人。
6、oa系統(tǒng)功能擴展。
oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現(xiàn)，并具有標準接口，方便系統(tǒng)二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據(jù)企新需求的提出，實現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴展。
1、系統(tǒng)同化，各業(yè)務間無縫連接。
2、系統(tǒng)智能化。
3、對企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹。
1、及時內(nèi)部通訊。
電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。
在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發(fā)布。
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。
刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應用。
網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。
公文處理：實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進行辦理。
發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。
工作監(jiān)控：領(lǐng)導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。
4、文件管理。
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的'是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫設置：可根據(jù)單位的實際業(yè)務需要設置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的數(shù)量和級次也可按需設置，實現(xiàn)了文件的層次化管理。
訪問權(quán)限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理。
提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
6、機構(gòu)管理。
組織機構(gòu)：對組織機構(gòu)與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權(quán)限劃分：對所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責和工作需要進行權(quán)限賦予，確定符合其職務要求的使用權(quán)限。
企業(yè)可按照實際情況完成以下設備管理：單位機構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機構(gòu)配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機構(gòu)配置管理流程操作設計過程如下：
1、建立單位內(nèi)部的機構(gòu)體系，設置相應的部門。
2、在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護與管理日常工作。
3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設置后，已有員工可登錄進入系統(tǒng)。
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的;。
部門職位設置：
每個部門都應該具有相應的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權(quán)限設置。
通過人事結(jié)構(gòu)的設置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料;具體可實現(xiàn)以下功能：
1、人員的新增。
2、人員的編輯。
3、人員的刪除。
oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)對組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進行管理與維護。
系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能。
物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。
車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預約申請、審批、調(diào)度各項資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領(lǐng)導活動安排：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供領(lǐng)導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點擊打開鏈接。
名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。
時刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
分類。
子功能。
功能描述。
公文管理。
公文管理。
收文管理。
收文擬辦、核簽，審核，批示，批復意見填報，收文辦理，歸檔。
發(fā)文管理。
企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務工作。
收文督辦。
對收到的公文進行多條件的檢索。
發(fā)文督辦。
對發(fā)文進行多條件的檢索。
收文查詢。
對收到的公文進行多條件的檢索。
發(fā)文查詢。
對發(fā)文進行多條件的檢索。
代理人設定。
按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。
系統(tǒng)設置。
模板管理。
根據(jù)公司的實際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。
字典管理。
為了收文、發(fā)文管理中主題詞、秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見等方便錄入所設置。
第一類別詞。
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
第二類別詞。
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
類屬詞。
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
類型詞。
模塊自由構(gòu)造主題詞。構(gòu)造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。
檔案管理。
檔案批復。
借閱批復。
設置借閱批復權(quán)限的人，對檔案借閱申請批復，可查看審批情況。
借閱收回。
檔案管理員對到期的檔案收回。
檔案維護。
文件登記。
對公文辦理完成需要歸檔的文件進行登記；也可以登記沒有電子文檔的檔案文件。
文件歸檔。
檔案管理員對登記的文件歸檔。
檔案整理。
由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。
銷毀清冊。
毀滅性處置鑒定無價值的檔案。
案卷瀏覽。
以[一級目錄-卷宗-文件]的層次瀏覽檔案文件。
文件查詢。
根據(jù)標題、關(guān)鍵詞、年度、責任者、文號、保管期限、密級等條件來查找所需檔案。
系統(tǒng)設置。
全宗設置。
設置全宗號，全宗名稱。
檔案目錄。
在一個全宗內(nèi)應按統(tǒng)一的方案分類，并保持分類體系的穩(wěn)定性。
案卷設置。
在一個全宗內(nèi)，由互有聯(lián)系的若干文件組合成的放入卷夾。
存放地設置。
案卷的存放地址，包括檔案室、框架、書格。
保管期限。
根據(jù)檔案價值確定的檔案應該保存的時間。
密級設置。
文件保密程度的等級。
載體類型。
檔案存放形式即載體類型。
責任者設置。
對檔案內(nèi)容進行創(chuàng)造、負有責任的團體或個人。
權(quán)限設置。
對每個檔案類型指定檔案管理員及審批領(lǐng)導。
流程模板管理。
對模板增加、修改、刪除。
流程管理。
對流程新增、修改、刪除。
流程定義。
對流程節(jié)點增加定義。
個人。
辦公。
借閱申請。
填寫個人申請文件的詳細信息。
借閱查詢。
查看借閱文件所處的狀態(tài)。
日程安排。
使用個人日程安排功能查詢、新增、編輯和刪除個人的日程安排。
名片管理。
使用名片管理查詢、新增、編輯和刪除單位或個人的常用電話和信息。
記事本。
使用個人記事本查詢、新增、編輯和刪除個人的文件。
電子郵件。
實現(xiàn)電子郵件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。
系統(tǒng)。
管理。
上傳人員管理。
通過選擇不同的組織機構(gòu)進行維護人員的設定。
權(quán)限管理。
設置操作人員權(quán)限的功能，部門、人員信息由辦公自動化系統(tǒng)提供。權(quán)限分為角色權(quán)限和業(yè)務權(quán)限。
編碼規(guī)則。
對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進行分級設置。進而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎(chǔ)。
審核角色設定。
用于設置公文審核流程的帳戶，主要設置部門負責人，廠辦領(lǐng)導，廠長三種帳戶。
流程設定。
用戶可根據(jù)實際的業(yè)務流程自己定義計算機中的公文辦理流程。
編碼規(guī)則設定。
對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼分級設置。
公文維護。
公文維護可完成收文管理、發(fā)文管理以及公文審批。
oa系統(tǒng)解決方案可以幫助企業(yè)實現(xiàn)異地辦公、異地掌握組織內(nèi)部工作進度和狀況，及時處理工作內(nèi)容。
oa系統(tǒng)解決方案的事實，實現(xiàn)了知識管理、制度化管理，使得優(yōu)秀的員工的思想、經(jīng)驗和技術(shù)積累，轉(zhuǎn)變成組織中共享資源，同時也避免了因人員流動導致工作脫節(jié)。
具體來說，oa系統(tǒng)的功能可實現(xiàn)：
自動化辦公：這點對于工作地點較為分散的單位尤為明顯，通過自動化辦公可實現(xiàn)各個部門、各個級別橫向、縱向工作流程自動化管理，提高工作效率。
高效工作檢查：oa系統(tǒng)記錄工作全程，掌握各部門工作辦理狀態(tài)，可實現(xiàn)工作監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
明確工作職責：oa系統(tǒng)解決方案通過設置員工職責，權(quán)限，使得各個人員責任明確，落實到人，實現(xiàn)高效辦公。
oa系統(tǒng)解決方案的實施方便領(lǐng)導有效和各級工作人員溝通：oa系統(tǒng)設置多種途徑、多種方式操作方法，使得管理者可有效同各級人員保持快速溝通。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇十
辦公自動化(oa-officeautomation)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術(shù)革命中一個非?；钴S和具有很強生命力的技術(shù)應用領(lǐng)域，是信息化社會的產(chǎn)物。通過網(wǎng)絡，組織機構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時間、地點協(xié)同工作。通過oa系統(tǒng)所實施的交換式網(wǎng)絡應用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大的擴展了辦公手段，實現(xiàn)了辦公的高效率。
隨著技術(shù)的發(fā)展和使用人員的辦公方式和習慣、管理思想和變化，對于oa很明確的定義也不斷的變化著，在技術(shù)發(fā)展過程中的每一個階段，也賦予給oa不同的內(nèi)容和新的想象，而且，不同行業(yè)、不同層次的人員對oa的看法和理解也各有不同。
對于普通員工而言：oa是事務/業(yè)務處理系統(tǒng)。oa為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效，愉快的工作。
協(xié)同oa解決方案協(xié)同之道。
協(xié)同之道。
泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實現(xiàn)了對公文，銷售，人事，資產(chǎn)，客戶，采購等方面的管理，它以消除企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島，實現(xiàn)企業(yè)各部門、各人員之間的信息共享和協(xié)同工作為目的，創(chuàng)建了一個集成的、統(tǒng)一的、協(xié)調(diào)運作的協(xié)同辦公平臺以提高企業(yè)管理水平和運營效率。
與一般的辦公自動化系統(tǒng)相比，泛微的"協(xié)同辦公"體現(xiàn)在以下幾個方面：
1)超越傳統(tǒng)oa的深化應用。
不僅包含傳統(tǒng)oa的所有內(nèi)容，更在橫向上進行了擴充，縱向上進行了深化，涉足企業(yè)經(jīng)營管理的幾乎所有的方面，應用完全集成，無需企業(yè)重復購置。
在任何時間，在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公。
3)基于流程的建立一個動態(tài)的、規(guī)范的、平滑的和高效的流程體系，并通過對企業(yè)現(xiàn)有流程進行重新整合實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運作。以流程帶動信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無障礙地流轉(zhuǎn)，并通過與后臺數(shù)據(jù)庫的鏈接實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的更新。
4)基于知識的適應知識經(jīng)濟時代對企業(yè)的知識創(chuàng)新和積累的要求，提供知識管理所需的完整的it工具、知識存儲庫和知識交流場所，并提供基于知識的評估體系以支持企業(yè)對知識管理的分析和決策。
5)基于個性化的與企業(yè)信息門戶結(jié)合的辦公系統(tǒng)打開了一個通向企業(yè)資源的窗口。所有的企業(yè)資源都被整合在統(tǒng)一的平臺上，并個性化地展示給不同的用戶群組和個體，使他們可以獲得與自己最相關(guān)及最感興趣的應用和信息。信息門戶意味著更高效的運作、更體貼的服務和更人性化的管理。
6)基于動態(tài)的強大的可定制性滿足不同企業(yè)對辦公自動化的不同需求。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務流程等千差萬別、即使同一個企業(yè)，也會在發(fā)展過程中對各種因素作出調(diào)整，而系統(tǒng)提供的是一個開放的、靈活的、強適應性的辦公自動化環(huán)境，企業(yè)無需二次開發(fā)即可以少許設置完成對系統(tǒng)的重定義以滿足企業(yè)的狀況。
7)基于嚴密安全控制的整個辦公自動化環(huán)境不僅是一個靈活的、開放的環(huán)境，同時也是一個安全的控制。系統(tǒng)提供多種安全機制保證數(shù)據(jù)的機密性及完整性，保障企業(yè)業(yè)務的正常運轉(zhuǎn)。包括身份認證、角色分配、用戶操作監(jiān)控、日志報告、信息安全級別設定等。并支持多重級別、多個層次的安全性定義。
8)基于協(xié)同的泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)，其實現(xiàn)的協(xié)同是信息的協(xié)同和各部門/各人員之間工作的協(xié)同：
基于企業(yè)信息網(wǎng)狀管理體系建立，所有的信息和應用在系統(tǒng)中都不是孤立，而是強相關(guān)聯(lián)的，用戶可以通過某個信息點到達與其相關(guān)的任意一個信息點或提取整張信息網(wǎng)，而無論信息的來源、結(jié)構(gòu)和存儲方式；實現(xiàn)了應用的集成化，例如人事管理、文檔管理、資產(chǎn)管理等都是完全結(jié)合在一起的整體，這樣用戶只需要在統(tǒng)一的平臺和界面中便可獲得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平臺、數(shù)據(jù)庫和應用系統(tǒng)之間切換；實現(xiàn)了各部門/各人員之間的協(xié)同工作，跨部門、多人員、多任務的工作可以在統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)度和高效共享及交流下完成。
oa到底是管理什么？
在傳統(tǒng)的認知和了解中，oa僅僅是諸如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產(chǎn)計劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財務計算、勞資、人事管理等，面向的用戶群也知識機關(guān)辦公室或企業(yè)的文秘部門，在今天，oa具有更豐富的內(nèi)容和層面，更廣泛的用戶群。
·項目人員的辦公是什么？是對整個項目周期的控制；
·技術(shù)人員的辦公是什么？是對整個產(chǎn)品研發(fā)過程的管理；
·客服人員的辦公是什么？是對整個客戶服務跟蹤過程管理；
·公司管理層的辦公是什么？是對整個公司運營的監(jiān)控；
綜上所述，泛微理解的oa應該是整個企業(yè)協(xié)同運作的平臺，企業(yè)內(nèi)部不同的角色獲取不同的信息，以企業(yè)人員為核心，以工作流程帶動企業(yè)的業(yè)務運轉(zhuǎn)。
目前市場上oa的分類。
根據(jù)目前市場上oa的功能，泛微將oa分為廣義的辦公自動化和狹義的辦公自動化兩類：
廣義辦公自動化(新一代oa)：
以人力資源為中心和工作流程為血脈，在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實現(xiàn)跨部門和跨業(yè)務的公文/銷售/人事/資產(chǎn)/客戶/項目等處理，最大的特色是消除了企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島，并讓所有員工在統(tǒng)一平臺上協(xié)同工作。
狹義辦公自動化(傳統(tǒng)oa)：
主要是以公文處理、檔案管理為中心的行政管理辦公系統(tǒng)，很難與業(yè)務系統(tǒng)對接，對企業(yè)協(xié)同運作的效用不大。
企業(yè)需要怎樣的oa系統(tǒng)？
oa系統(tǒng)的出現(xiàn)是應市場需求而產(chǎn)生的，市場需求的不斷變化推動oa系統(tǒng)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新。對于一個企業(yè)而言，企業(yè)員工是它生存的根本，不同角色的人員具有不同的職權(quán)，處理不同的事務。相應的，他們所關(guān)心的問題是因人而異的。一套好的oa系統(tǒng)能夠為不同的人員、隨時、隨地的提供其所需的信息(也就是我們所說的www：whowherewhat)，為企業(yè)員工提供一個協(xié)同工作的系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)企業(yè)降低成本提升效率的最終目的。
什么是協(xié)同？協(xié)同就是打破資源（人、財、物、信息、流程）之間的各種壁壘和邊界，使它們?yōu)楣餐哪繕硕M行協(xié)調(diào)的運作，通過對各種資源最大的開發(fā)、利用和增值以充分達成一致的目標。
泛微對協(xié)同理念的理解包括如下三方面：即“信息網(wǎng)狀”、“業(yè)務關(guān)聯(lián)”和“隨需而應”三大思想。
“信息網(wǎng)狀思想”在于建立一個立體的、多維的信息獲取、共享和使用的環(huán)境，無論信息的來源、結(jié)構(gòu)是什么，都可以得到統(tǒng)一的管理；同時協(xié)同平臺為這些信息節(jié)點之間提供了立體化的“網(wǎng)狀”關(guān)聯(lián)通道，從任何一個信息節(jié)點都可以到達任意的相關(guān)信息節(jié)點，極大的方便企業(yè)獲取完整的、真實的信息。
“業(yè)務關(guān)聯(lián)思想”則是提供對各個業(yè)務環(huán)節(jié)進行整合的方案，使得協(xié)同平臺可以面向整個業(yè)務過程來進行管理。表面上看在協(xié)同平臺中還是采用某個模塊或某個功能完成某個業(yè)務環(huán)節(jié)的要求，但隨之這個應用可以自動啟動其他的關(guān)聯(lián)應用，并完成相關(guān)數(shù)據(jù)的更新，使得企業(yè)無需在不同應用平臺之間切換便可以完成對業(yè)務鏈的管理。
“隨需而應思想”是將企業(yè)的“人”、“財”、“物”、“信息”和“流程”進行充分的整合。在協(xié)同平臺中，這些資源可以實現(xiàn)各種關(guān)聯(lián)，當企業(yè)由于某個目的觸發(fā)一個應用的時候，相關(guān)的資源可以隨之被調(diào)動并被自動加入統(tǒng)一管理和協(xié)同工作的環(huán)境中，從而進行緊密的協(xié)調(diào)和運作。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇十一
在各國積極倡導的“信息高速公路”的應用領(lǐng)域中，“電子政務”被列為第一位，信息化在社會中已經(jīng)占據(jù)重要位置。電子政務中不可或缺的oa(辦公自動化)系統(tǒng)建設也被越來越多的被提出，隨著政務信息化建設的不斷推進，各級政府、各個部門都已充分認識到加快政府管理信息化建設的重要性和緊迫性。
政務中oa提高工作效率。
政務信息化建設，希望從思想觀念、管理方式等方面進行信息化管理改革。辦公oa一改往前復雜、低效的手工辦公方式，使單位內(nèi)部員工方便快捷的共享信息、協(xié)同高速的完成工作。oa系統(tǒng)的普及使得在政府內(nèi)部，各級領(lǐng)導可以在網(wǎng)上及時了解、指導和監(jiān)督各級部門間的工作情況，并更快、更方便地向各部門做出各項指示，這將帶來辦公模式與行政觀念的一次嶄新改革。
解決方案和核心應用。
針對我國的電子政務建設中的多方面需求，九思軟件推出自主研發(fā)的電子政務平臺。與市場上其他同類電子政務類oa系統(tǒng)相比，九思軟件電子政務平臺實現(xiàn)了更多的超強核心能力。主要功能有：公文管理、工作流管理、協(xié)同工作、知識管理、公共信息、計劃管理、在線交流、文件庫等。
九思軟件技術(shù)架構(gòu)圖。
1.公文管理自動化。
政務機關(guān)辦公自動化的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。
九思軟件oa系統(tǒng)公文管理模塊，專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。
2.工作流，促進單位強效管理九思軟件，業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹?shù)牡墓ぷ髁髟O置，規(guī)范工作步驟，實現(xiàn)內(nèi)部請示報告、信息報送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領(lǐng)、借款申請、出差申請等事務在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。
3.知識管理文件庫，搭建信息共享平臺。
分級設立多級文檔目錄。實現(xiàn)政務各個機構(gòu)的各類文件歸檔，并支持文檔的各類操作，便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。
4.融合通訊，建立內(nèi)部通信平臺。
協(xié)同辦公平臺上提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上培訓、網(wǎng)上會議、留言板、問題與建議。
5.協(xié)同工作，增加團隊凝聚力。
通過協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領(lǐng)導監(jiān)察等功能幫助政務單位了解基層，體會責任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務單位效率，更好的服務人民，政務形象進一步提高。
政務oa在組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計等方面全面提供自定義功能。自定義項目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機關(guān)單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求。同時，政務oa系統(tǒng)應采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個模塊功能獨立實現(xiàn)，并具有標準接口，能為今后系統(tǒng)的升級和擴展打下良好基礎(chǔ)，支持二次開發(fā)。
作為一款能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)外資源高效整合的信息系統(tǒng)工具，九思軟件憑著數(shù)十年的服務經(jīng)驗，更好地體現(xiàn)出了電子政務的特點及優(yōu)勢，勢將促進我國電子政務體系的飛速發(fā)展，引導我國電子政務走上一條更寬闊、更明朗、更高速的大道。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇十二
甲方：
乙方：中國電信股份有限公司。
甲方：*******人民政府（以下簡稱甲方）乙方：中國電信股份有限公司（以下簡稱乙方）。
為進一步推動******政務信息化建設進程，加快電子政務辦公系統(tǒng)（oa系統(tǒng)）建設和應用，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，并依照《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律規(guī)定,達成本協(xié)議，并由雙方共同遵守。
第一條總則。
（一）市政府oa系統(tǒng)建設總體模式是“電信投資建設，政府租賃運行”；乙方向甲方提供安全可靠的技術(shù)保障和運維服務。
（二）市政府oa系統(tǒng)使用范圍是所有在市公文交換站傳輸公文的使用單位（以下簡稱使用單位，具體名單由甲方提供）。
（三）通過市政府oa辦公系統(tǒng)，使用單位所有非涉密公文全部網(wǎng)上辦理，實現(xiàn)公文收發(fā)和公文內(nèi)部網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。其中，公文收發(fā)是指在網(wǎng)上辦理跨層階、跨部門之間的公文簽收和文件分發(fā)；公文內(nèi)部流轉(zhuǎn)是指電子公文收文管理（包括簽收、登記、擬辦、批辦、分辦、承辦、催辦和立卷歸檔等環(huán)節(jié)）及電子公文發(fā)文管理（包括擬稿、核稿、會簽、審核、簽發(fā)、編號、制版、校對歸檔等環(huán)節(jié)）全過程網(wǎng)上辦理。
（四）雙方互相信賴，互相支持，優(yōu)勢互補，本著友好、務實、互利的原則共同處理在合作中出現(xiàn)的問題。
第二條服務內(nèi)容。
（一）乙方負責市政府oa辦公系統(tǒng)平臺運維服務（功能模塊、印章及ca授權(quán)認證等），負責對使用單位進行oa系統(tǒng)和移動oa辦公手機客戶端用戶層面的點對點服務。
（二）建設時間。合同簽訂后4個月完成。
1、完成數(shù)據(jù)采集和流程再造（30天）。完成數(shù)據(jù)資料收集、辦文流程再造等基礎(chǔ)性工作。
2、完成網(wǎng)絡接入（20天）。完成尚未接入政務外網(wǎng)的單位網(wǎng)絡接入工作。
3、組織業(yè)務培訓（10天）。乙方組織應用單位人員，分批次完成對覆蓋部門和單位收發(fā)崗位人員的系統(tǒng)上線培訓、測試工作。
4、試運行階段（2個月）。檢查系統(tǒng)運行狀況，解決可能出現(xiàn)的問題。第三條服務期限。
服務期限***年，自20**年9月1日開始至20**年8月31日止。
第四條服務要求和雙方權(quán)利義務。
乙方按照市縣一體化大平臺建設要求同步為甲方提供相應服務，包括：
（一）硬件平臺升級改造要求。乙方負責對現(xiàn)有oa系統(tǒng)硬件設備進行升級改造（包括新增相應的服務器集群、數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)與數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，更換網(wǎng)絡設備、安全設備、負載均衡設備和大容量、高性能服務器等），并保障市政府oa系統(tǒng)在***年服務期內(nèi)安全穩(wěn)定運行，滿足全市oa系統(tǒng)平臺的運行需要。
（二）辦公軟件升級改造要求。乙方負責按甲方要求免費對現(xiàn)有市政府oa系統(tǒng)電腦版與移動版進行升級改造（包括公文處理、通知管理、信息專供、行政辦公、督查督辦、通訊錄、電子郵件等應用模塊），并保證在合同服務期內(nèi)隨時按照甲方新需求做好oa系統(tǒng)平臺相關(guān)功能升級改造工作。
（三）電子印章和ca認證系統(tǒng)建設要求。
1、oa系統(tǒng)提供ca認證接口，支持身份證書模塊集成，實現(xiàn)用戶在ca認證環(huán)境下授權(quán)訪問系統(tǒng)功能。
2、由乙方負責建設短信提醒的用戶名、密碼認證系統(tǒng)，并與oa系統(tǒng)實現(xiàn)無縫集成，實現(xiàn)基于數(shù)字簽名安全的在線蓋章功能。
3、各單位（市委辦公室、市人大辦公室、市政府辦公室、市政協(xié)辦公室、市紀委辦公室和鄉(xiāng)鎮(zhèn)除外）印章數(shù)不超過3個。
4、平臺服務印章和ca認證系統(tǒng)建設費用以及5年維護和服務費用由乙方支付。
（四）系統(tǒng)維護要求。
1、服務期內(nèi)，乙方必須每周對系統(tǒng)軟硬件進行一次巡檢，保證oa系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
2、服務期內(nèi)，乙方必須定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，重要數(shù)據(jù)每天備份一次，全系統(tǒng)備份每周不少于一次。服務期滿，甲方如需更換系統(tǒng)，乙方必須無條件提供全系統(tǒng)最終數(shù)據(jù)，并配合做好數(shù)據(jù)遷移工作。
3、乙方在系統(tǒng)故障修復方面必須保持實時響應，除不可抗具因素造成的故障外，一般故障修復時限為1小時，重大故障修復時限為8小時；可預見的故障和需中斷服務的維護必須提前8小時通知甲方，年故障時間不得超過24小時。
4、乙方必須安排專人對市直單位進行oa系統(tǒng)用戶端點對點服務，工作日服務受理響應時限為1小時。
（五）雙方的權(quán)利和義務。
1、甲方有權(quán)對市政府oa系統(tǒng)使用管理，制定相關(guān)管理制度，建立監(jiān)督和考核機制。
2、甲方有義務配合乙方做好oa系統(tǒng)接入單位印鑒、文頭等相關(guān)資料收集和辦公流程設臵、用戶權(quán)限劃分等工作。
3、甲方有義務協(xié)助乙方推進oa系統(tǒng)和電子政務專網(wǎng)接入。
4、甲方有義務協(xié)助乙方推進甲方指定使用人員的電信oa工作手機客戶端的應用。
5、乙方負責市政府oa系統(tǒng)軟硬件升級改造和運維服務，與市平臺同步優(yōu)化市政府oa系統(tǒng)功能。
6、乙方負責對接入市政府oa系統(tǒng)的單位和使用oa工作手機客戶端的。
用戶進行業(yè)務知識培訓，培訓的組織工作由甲方負責，培訓的技術(shù)人員、場地、培訓資料由乙方負責。
7、乙方必須保障所有接入單位能夠正常使用市政府oa系統(tǒng)；保障oa工作手機能夠使用行政執(zhí)法oa系統(tǒng)；各單位原則上使用光纖接入（特殊情況使用vpn撥號需經(jīng)甲方同意）。
8、乙方安排一名專業(yè)技術(shù)人員在市政務中心指定場所駐點辦公，及時解決oa系統(tǒng)使用是出現(xiàn)的問題。
第五條費用標準、支付時間及支付方式，（一）費用標準。含平臺使用費、非電信用戶使用單位專網(wǎng)連接費（使用單位向市政府申請，經(jīng)批準后的實際接入數(shù)量計算）、非電信用戶使用單位工作手機套餐費和vpn賬號費（使用單位向市政府申請，經(jīng)批準后的實際接入數(shù)量計算）。
1、平臺使用費。含運維服務費、電子印章、ca認證系統(tǒng)建設和服務費，每年計*****萬元整。
2、非電信用戶使用單位專網(wǎng)連接費。每個接入單位**元/月。
（二）支付時間。oa系統(tǒng)建成驗收合格并正式投入使用后，次月支付第一年費用，以后各年費用逐年同期支付（法定節(jié)假日順延）。支付時，乙方需提供正式票據(jù)。
（三）支付方式。甲方統(tǒng)一支付平臺使用費、非電信用戶專網(wǎng)連接費、非電信用戶工作手機套餐費和vpn賬號費。
第六條保密條款。
為確保信息安全，各方確定因履行本合同應遵守如下保密義務：
（一）雙方通過本合同進行網(wǎng)間互聯(lián)了解到的包括對方網(wǎng)絡組織、業(yè)。
務發(fā)展、用戶資料等在內(nèi)的信息均被視為對方的商業(yè)機密，雙方均有義務為對方保密。
（二）根據(jù)《中華人民共和國保密法》規(guī)定，甲方及其各接入單位的全部數(shù)據(jù)，乙方都要為其保密。
第七條協(xié)議的變更與解除。
（一）甲乙雙方中任何一方在合同有效期內(nèi)如需變更、解除合同，必須采取書面形式,并提前10個工作日向?qū)Ψ教岢?，對方必須?0個工作日內(nèi)給予書面答復，負責視為確認。
（二）由于不可抗力導致協(xié)議不能履行的，雙方均不承擔違約責任，共同協(xié)商變更合同。
（三）由于上級政府要求使用本系統(tǒng)以外的統(tǒng)一平臺，本合同自動終止。
（四）本合同與國家法律法規(guī)禁止性規(guī)定相抵觸時，應依據(jù)國家法律法規(guī)變更本合同。
第八條違約責任。
（一）在服務期內(nèi)，若乙方運維服務未達到約定要求的，甲方有權(quán)視情況按次扣除5%的運維服務費用；給甲方造成其他損失時，甲方有權(quán)提出賠償。
（二）系統(tǒng)發(fā)生技術(shù)故障，乙方未及時采取有效措施排除故障，造成甲方超過一周無法正常使用，甲方有權(quán)解除合同，乙方退回30%的運維服務費用，并承擔給甲方造成其他損失。
第九條附則。
（一）本合同的任何條款在任何時候變成不合法、無效或不可強制執(zhí)行等不從根本上影響本合同的效力時，本合同的其他條款應不受影響，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。
（二）本合同自甲乙雙方法定代表人或者委托代理人簽字、單位蓋章之日起生效，相關(guān)招標文件是合同組成部分，對雙方有同等約束力。
（三）合同期滿后，一個月內(nèi)雙方如無異議，則協(xié)議順延。合同期滿后，同等條件下，乙方享有續(xù)約優(yōu)先權(quán)。
（四）本合同未盡事宜，由雙方友好協(xié)商另行簽定補充合同解決。補充合同與本合同具有同等法律效力。
（五）本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等法律效力。
甲方蓋章：乙方蓋章：法定代表人法定代表人。
或委托代理人（簽字）：或委托代理人（簽字）：
2016年5月11日2016年5月11日。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇十三
網(wǎng)絡辦公oa系統(tǒng)源碼免費版，針對如機械設備，電子，汽車，燈飾，安防公司，包裝公司，政府機關(guān)單位實現(xiàn)政府網(wǎng)絡辦公化，電子政務和電子政府,電子企業(yè)，企業(yè)信息化，政府上網(wǎng),政府信息化網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)的需求進行定向開發(fā)，適用于信息產(chǎn)業(yè)管理局，公安局網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，稅務局oa系統(tǒng)，稅務所，國稅局,財政局,水利局,消防局,協(xié)會,教育局網(wǎng)絡辦公,派出所,物流公司,電腦公司網(wǎng)絡辦公系統(tǒng),網(wǎng)絡公司網(wǎng)上辦公系統(tǒng)源碼,廣告公司,裝飾公司,禮品公司oa系統(tǒng),汽車公司,婚慶公司,快遞公司,電器公司,系統(tǒng)源碼，省政府、市政府、縣政府、區(qū)政府,鄉(xiāng)政府,事業(yè)單位,國營單位,行政單位的oa辦公系統(tǒng)及各局室機關(guān)進行oa辦公的oa系統(tǒng).是一套功能完善的企事業(yè)單位oa管理系統(tǒng)。
信息時代,各大中小型公司，企業(yè)如服裝公司，服務公司，機電公司企業(yè)網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，各級政府行政部門,需要一個功能強大的網(wǎng)絡辦公oa系統(tǒng)，辦公系統(tǒng)源碼，對單位進行方便快捷，高效，穩(wěn)定，安全的網(wǎng)絡辦公，以實現(xiàn)信息管理化，網(wǎng)絡辦公化。做適合新時代的電子政務,電子政府，信息公司，信息化企業(yè)。
完美的asp版免費網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，oa網(wǎng)絡辦公系統(tǒng),后臺功能非常強大,并參考目前眾多流行的國內(nèi)網(wǎng)絡化辦公系統(tǒng)，辦公系統(tǒng)源碼，網(wǎng)域高科辦公oa系統(tǒng),oa辦公系統(tǒng),網(wǎng)上辦公系統(tǒng),辦公系統(tǒng)軟件，oa辦公自動化系統(tǒng),oa辦公系統(tǒng)破解版重新做了美化,適用于各公司企業(yè)政府、單位網(wǎng)站的建設的辦公用品管理系統(tǒng)，辦公自動化系統(tǒng)功能，oa辦公系統(tǒng)下載，網(wǎng)絡辦公oa系統(tǒng)模板,asp+access的完美結(jié)合，高效的頁面執(zhí)行效率，特別優(yōu)化系統(tǒng)安全性能，可令你在茫茫網(wǎng)海中一支獨秀。政府行政單位網(wǎng)站管理系統(tǒng)正式版助中國各級行政單位走上信息化道路,政府事業(yè)單位網(wǎng)站管理系統(tǒng)正式版助中國事業(yè)單位走上網(wǎng)絡辦公道路,為公眾服務，政府機構(gòu)機關(guān)網(wǎng)站管理系統(tǒng)正式版為中國政府機構(gòu)實現(xiàn)網(wǎng)上辦公,提高效率,了解民眾呼聲提供oa系統(tǒng)。
系統(tǒng)自身具有強大、完備的網(wǎng)站后臺管理功能，功能全面，操作簡易。系統(tǒng)前臺的欄目、菜單、功能入口等全部實現(xiàn)后臺控制，用戶只需在后臺進行簡單的設置即可制作出適合于自身政府單位的網(wǎng)站系統(tǒng)。
我的辦公桌。
個人設置,外出登記,請假登記,出差登記,上下班登記等。
公共事務。
等。
個人辦公。
通過嚴格設置的用戶名與權(quán)限，為企業(yè)內(nèi)部的每位不同崗位以及職責的員工在網(wǎng)絡上建立起一個完整的虛擬辦公空間，為其提供內(nèi)部郵件、外部郵件、日程安排、通訊錄、個人文檔等功能，使個人辦公空間富于個性化，而且變得條理清晰。
銷售管理。
把企業(yè)客戶、供應商、財務信息、交往信息、聯(lián)系人等信息集中到管理平臺中，方便查找！
合同管理。
包括合同類別、錄入和管理！
公文管理。
根據(jù)企業(yè)實際辦公流程設計，對企業(yè)公文進行管理的辦公子系統(tǒng)，覆蓋公文的擬定、審核、批準、發(fā)文、歸檔的全過程。其中的流程可以有多項選擇、可以自定義亦可以專項定制，整個系統(tǒng)嚴謹而又極富靈活性。
人力資源。
對企業(yè)員工資料進行管理，工資發(fā)放等！
信息交流。
用以建立起一個企業(yè)公共信息發(fā)布、共享以及互動的窗口。對企業(yè)文化的建立也有著深遠的意義。功能模塊包括討論區(qū)、網(wǎng)絡會議、網(wǎng)絡硬盤、網(wǎng)絡調(diào)查。
附件程序。
此模塊包括很多實用的功能，如：萬年歷、世界時間、公司簡介、在線翻譯、網(wǎng)絡ip查詢、手機地址查詢法律法規(guī)查詢、常用電話查詢、常用網(wǎng)址查詢、身份證號查詢、郵編及區(qū)號查詢等。
系統(tǒng)設置。
對系統(tǒng)用戶帳號進行管理，為系統(tǒng)用戶分配維護和業(yè)務功能的權(quán)限。系統(tǒng)管理員可對部門、員工的權(quán)限進行設定、修改。
我的任務：今天未完成任務列表。
我的郵件：最新收到的郵件列表。
我的文檔：最新歸檔的項目文檔。
我的審批：待我審批的項目文檔。
考勤：成員上下班的考勤。
全文檢索：對系統(tǒng)中項目文檔的全文檢索，并有權(quán)限過濾機制。
系統(tǒng)設置各類接點：系統(tǒng)的權(quán)限中心和配置中心。
職位管理：組織內(nèi)的職位結(jié)構(gòu)樹，是權(quán)限的基本結(jié)構(gòu)。
角色管理：權(quán)力的集合，可以自由定義。系統(tǒng)默認的有組長、組員和系統(tǒng)成員。
修改口令：成員修改自己的口令(系統(tǒng)管理員在成員模塊中修改口令)。
考勤查詢：查詢包括自己在內(nèi)的考勤紀錄，或系統(tǒng)指定的成員如人事助理可查全部成員。
考勤設置：考勤日和考勤時間的設置。
客戶管理（客戶接觸點的管理）。
我的客戶：顯示由我負責的客戶信息，并添加接觸紀錄（電話、拜訪等）。
查詢、統(tǒng)計：客戶資料的統(tǒng)計和分析，銷售人員的業(yè)績管理。
我的聯(lián)系人。
公司內(nèi)部聯(lián)系人：系統(tǒng)成員列表中獲得。
公司外部聯(lián)系人：等同于公司客戶的聯(lián)系人。
自定義聯(lián)系人：管理私人的聯(lián)系人。
我的任務：（含任務協(xié)同、任務指派、任務查詢）。
待完成任務：顯示今日往后的未完成任務，并對任務操作，如新建、取消、完成、接受。
未完成任務：顯示今日以前的未完成任務。
已完成任務：顯示完成的任務。
我的發(fā)起任務：顯示所有我發(fā)起的任務，其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務。
訂閱/查詢?nèi)蝿眨猴@示我不參加的任務，查詢他人的任務。
我的郵件。
收件箱：我收到的郵件，全部顯示。
發(fā)件箱：我曾經(jīng)發(fā)送的郵件，全部顯示。
廢件箱：我刪除的收到過的的郵件。
撰寫新郵件：可以有項目屬性，并可歸檔。
公文流轉(zhuǎn)。
待批文檔：流程走到我這里的文檔，等待我處理。
我的申請：我發(fā)起的流轉(zhuǎn)申請。
已批文檔：從我這里過的，被我處理過的文檔。
流程管理：由我創(chuàng)建和管理的流程，需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色。
我的文檔。
已歸檔：我可以查看的已歸檔項目文檔。
待審批：正等待我審批的項目文檔；審批權(quán)包括角色指定，或是項目組長。
公司項目：項目樹的管理，每人看到自己參與的項目內(nèi)容或權(quán)限賦予的內(nèi)容。
投遞文檔：對該項目投遞相關(guān)的文檔。
撰寫郵件：對該項目組成員發(fā)送郵件。
項目管理：項目的創(chuàng)建、刪除、修改、移動。
成員管理：項目成員的添加、刪除；組長的標記；組員權(quán)限的變更。
項目訂閱：顯示我關(guān)心的項目內(nèi)容（本人并不是項目成員，但有權(quán)查看）。
目錄管理：創(chuàng)建項目文檔庫，并有嚴格權(quán)限限制，文檔目錄可擴展。
短信管理：
站內(nèi)短信：系統(tǒng)內(nèi)的消息機制。
站外手機短訊：發(fā)送多個附加手機號碼。
我的任務：今天未完成任務列表。
我的郵件：最新收到的郵件列表。
我的文檔：最新歸檔的項目文檔。
我的審批：待我審批的項目文檔。
考勤：成員上下班的考勤。
全文檢索：對系統(tǒng)中項目文檔的全文檢索，并有權(quán)限過濾機制。
系統(tǒng)設置各類接點：系統(tǒng)的權(quán)限中心和配置中心。
職位管理：組織內(nèi)的職位結(jié)構(gòu)樹，是權(quán)限的基本結(jié)構(gòu)。
角色管理：權(quán)力的集合，可以自由定義。系統(tǒng)默認的有組長、組員和系統(tǒng)成員。
修改口令：成員修改自己的口令(系統(tǒng)管理員在成員模塊中修改口令)。
考勤查詢：查詢包括自己在內(nèi)的考勤紀錄，或系統(tǒng)指定的成員如人事助理可查全部成員。
考勤設置：考勤日和考勤時間的設置。
版塊和版塊公告。bbs的功能同常見的，但無須登錄；
客戶管理（客戶接觸點的管理）。
我的客戶：顯示由我負責的客戶信息，并添加接觸紀錄（電話、拜訪等）。
查詢、統(tǒng)計：客戶資料的統(tǒng)計和分析，銷售人員的業(yè)績管理。
我的聯(lián)系人。
公司內(nèi)部聯(lián)系人：系統(tǒng)成員列表中獲得。
公司外部聯(lián)系人：等同于公司客戶的聯(lián)系人。
自定義聯(lián)系人：管理私人的聯(lián)系人。
我的任務：（含任務協(xié)同、任務指派、任務查詢）。
待完成任務：顯示今日往后的未完成任務，并對任務操作，如新建、取消、完成、接受。
未完成任務：顯示今日以前的未完成任務。
已完成任務：顯示完成的任務。
我的發(fā)起任務：顯示所有我發(fā)起的任務，其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務。
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我的申請：我發(fā)起的流轉(zhuǎn)申請。
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投遞文檔：對該項目投遞相關(guān)的文檔。
撰寫郵件：對該項目組成員發(fā)送郵件。
項目管理：項目的創(chuàng)建、刪除、修改、移動。
短信管理：
站內(nèi)短信：系統(tǒng)內(nèi)的消息機制。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇十四
oa辦公系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過oa辦公系統(tǒng)及時了解全院的最新信息，有利于部門之間的溝通與合作。oa辦公系統(tǒng)上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質(zhì)文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。
3.增強監(jiān)控能力，提高行政管理水平。
oa辦公系統(tǒng)的使用，全面推進了辦公自動化，借助先進計算機和網(wǎng)絡信息技術(shù)，實現(xiàn)了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務，大幅度提高工作效率和服務質(zhì)量。同時，為各級領(lǐng)導進行宏觀管理提供了高效、便利的服務，為科學決策提供了參考依據(jù)，從而構(gòu)建一套科學的管理模式。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇十五
不管哪種類型的oa系統(tǒng)，對于企業(yè)來說，企業(yè)需要發(fā)展，只有平臺型的oa系統(tǒng)最適合企業(yè)選擇。
平臺型oa在宣傳自己的oa系統(tǒng)時，通常會強調(diào)平臺型oa構(gòu)建在通用軟件平臺上、定制開發(fā)能力極強、易用性好、易擴展、易集成的明顯優(yōu)勢，大行其道?？春闷脚_型oa，一些技術(shù)初級、系統(tǒng)簡陋的傳統(tǒng)oa廠商也紛紛借機披上“平臺型oa”、“平臺型協(xié)同”的外衣，宣稱自己的oa產(chǎn)品也是平臺型協(xié)同軟件，讓用戶難于判別“平臺型oa”的綜合實力，從而陷入選型的誤區(qū)。
所謂平臺，沒有數(shù)年之功是沒有辦法檢驗出來的，建議企業(yè)在選型平臺型oa是要注意選擇十年以上的品牌。避開一些打著平臺oa系統(tǒng)頭銜的新進者，時間是最好的試金石。
經(jīng)過多年信息化建設，oa、crm、進銷存、hr甚至erp等應用軟件在企業(yè)中開始普及，但由于各個軟件屬于不同廠商，沒有形成統(tǒng)一的技術(shù)平臺，很容易讓企業(yè)信息成為“孤島”，企業(yè)迫切需要解決“孤島之痛”。于是一些oa廠商為迎合企業(yè)，打起“平臺型oa”的旗子，號稱已能打破“信息孤島”，而其所謂能打破“信息孤島”就是給用戶一個導數(shù)據(jù)的功能，將其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)導入到oa系統(tǒng)內(nèi)，以供用戶查詢。
oa系統(tǒng)在數(shù)據(jù)上的系統(tǒng)集成能力，表現(xiàn)在對企業(yè)已建立起來的數(shù)據(jù)的整合應用能力。需要具備豐富的數(shù)據(jù)整合經(jīng)驗才可以更好的整合。服務的企業(yè)客戶少了，不太可能積累巨量的數(shù)據(jù)整合經(jīng)驗。選擇諸如：“泛微oa、致遠oa、華天動力oa、藍凌oa”等這些品牌oa的產(chǎn)品，相對會有比較好的保障。
“導數(shù)據(jù)”功能只能算是邁出了解決數(shù)據(jù)整合、集成的第一步。如果數(shù)據(jù)并不能有效的關(guān)聯(lián)、共享，在提供決策分析的功能還是較薄弱，不能稱其為真正意義的數(shù)據(jù)融合和集成，也不能有效解決“信息孤島”問題。數(shù)據(jù)集成、融和真正要解決的是數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，即一個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以和其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行共享共用，這不是簡單的“導數(shù)據(jù)”所能解決的。比如，在一個同時使用平臺型oa、erp系統(tǒng)的企業(yè)里，借款報銷實現(xiàn)了集成，企業(yè)能先通過oa系統(tǒng)實現(xiàn)有關(guān)支付流程的審批，然后把審批金額寫入erp的ap模塊，形成相關(guān)發(fā)票數(shù)據(jù)，再進行支付操作。
而企業(yè)與上下游供應鏈的數(shù)據(jù)整合，與上下游合作商共享產(chǎn)品信息、共享市場信息、項目協(xié)作等，是數(shù)據(jù)集成、融合的更高境界。這個層次的數(shù)據(jù)強調(diào)更加集中融合，更為智能化，讓oa這個信息技術(shù)助力整個產(chǎn)業(yè)鏈實現(xiàn)共享共贏。當然，能達到這個境界非普通oa廠商所能達到，必須是真正的平臺型oa的行業(yè)龍頭能達到。
盡管oa行業(yè)內(nèi)有一種說法，泛微、致遠、華天動力、藍凌屬于oa系統(tǒng)的品牌第一集團。但是筆者認為華天動力以技術(shù)見長，應該屬于第一集團末尾第二集團的排頭位置。
企業(yè)想要的'平臺型oa的數(shù)據(jù)集成，是平臺之上業(yè)務融合、平臺之下數(shù)據(jù)融合，并不只是初級的、簡單的導數(shù)據(jù)。
當下興起的saas模式為oa系統(tǒng)提供了一種新的生存發(fā)展空間，由軟件服務商通過在線服務平臺為企業(yè)提供包括oa在內(nèi)等各種軟件應用，用戶只需按月支付少許租賃費就可隨時隨地進行自動化辦公，并可共用共享其他管理軟件。
在一項調(diào)查結(jié)果中顯示：目前中國企業(yè)選擇saas模式的oa系統(tǒng)的企業(yè)92%是小微初創(chuàng)企業(yè)，這些企業(yè)對成本控制要求較高，只要實用就可以。
saas模式能夠節(jié)省前期投入，減少了應用風險，也獲得先進技術(shù)帶來的方便與快捷，受到不少小型企業(yè)的青睞。不過，相較于平臺型oa，目前用戶對saas型oa服務有5個擔心，即安全性、可控性、個性化、穩(wěn)定性和持續(xù)性，這影響著用戶的選擇。具體而言，第一，軟件租賃可能存在信息外泄和數(shù)據(jù)安全的風險;第二，自主性不強，將來可能存在失去對軟件系統(tǒng)及其內(nèi)的信息資料的控制而受制于人的可能;第三，行業(yè)專業(yè)性不強，saas標準化服務與客戶業(yè)務個性化多樣化存在著較大的矛盾;第四，如果服務商saas網(wǎng)絡運營出問題，用戶企業(yè)不間斷關(guān)鍵業(yè)務該如何進行和索賠，服務會缺乏保障;最后，租賃模式雖然前期投入少，但是長期使用其累積起來的費用也是相當大的，這有如買房與租房之別。而相對而言，平臺型oa用戶沒有這些擔心，正因為此，它更為適合對安全、可控要求較高的企業(yè)。
世界在變化，企業(yè)在發(fā)展，oa是一個與時俱進、不斷變化的管理系統(tǒng)，oa系統(tǒng)使用一段時間后一般都會產(chǎn)生新需求，而產(chǎn)品型oa以標準化解決客戶的通用需求，但對客戶個性化的需求則是捉襟見肘，難于發(fā)力。相比較而言，平臺型oa是基于某個技術(shù)平臺基礎(chǔ)上進行構(gòu)建，綜合了產(chǎn)品型oa和項目型oa(或稱方案型oa)的優(yōu)點，同時又很好地解決了項目型oa和產(chǎn)品型oa所存在的不足，可靈活響應系統(tǒng)運行過程中的各種業(yè)務需求和變更，能夠精確、快速實施客戶需求，尤其是提供了強大的二次開發(fā)功能可滿足系統(tǒng)未來的不斷擴展。
許多企業(yè)的it人員會以為購買平臺型協(xié)同oa系統(tǒng)就等于定制開發(fā)oa辦公系統(tǒng)，甚至認為可以隨心所欲地定制開發(fā)。其實，負責任的oa廠商是不會承諾開發(fā)可完全“自助”，可無限滿足需求的，因為這樣會使自己和用戶陷入需求定制的苦海之中，讓實施前的系統(tǒng)和實施后的系統(tǒng)安全走了樣，成本驟增，企業(yè)也會苦不堪言，oa系統(tǒng)也變成“四不像的oa”。
對于平臺型oa而言，其最終目標是把豐富的組件、組織模型、工作模式等技術(shù)融入?yún)f(xié)同思想中，融入企業(yè)本身文化活動中，從而構(gòu)建一個知識大管理平臺，并注入全生命周期管理，在實施前給予規(guī)劃，在實施中給予管控，在實施后給予糾偏，使oa系統(tǒng)更容易低成本布置、維護、推廣和使用，使企業(yè)it建設不偏離軌道，不陷入無節(jié)制的需求定制的苦海中，從而達到快速改進組織效率、推動企業(yè)生態(tài)的進化。
都具有一定的領(lǐng)先性和局限性，但是相對比較而言，目前國內(nèi)多數(shù)的oa廠商都會選擇java作為oa系統(tǒng)的開發(fā)語言。
十年以上的傳統(tǒng)oa廠商均會選擇java語言進行開發(fā)，相對建立了較為深厚的平臺基礎(chǔ)，以java技術(shù)為平臺，易定制易開發(fā)易擴展易集成。
java以其兼容性、開放性、安全性、擴展性等優(yōu)越特性，成為oa產(chǎn)品的首選并不意外。然而，對此也應有正確認識，美中語言都有一定的領(lǐng)先性和局限性。
筆者認為，所謂的平臺型oa是指綜合多種開發(fā)技術(shù)(不管用哪種開發(fā)架構(gòu)與語言)、開發(fā)語言，應用需求模型驅(qū)動開發(fā)，可實現(xiàn)業(yè)務與技術(shù)分離，有統(tǒng)一的多元數(shù)據(jù)建模平臺，一定具備統(tǒng)一開發(fā)標準規(guī)范。同時，平臺型oa其所有的模塊應該是一個應需而變的業(yè)務模塊插件，具備必要的靈活性，易插拔、易擴展、易配置、易監(jiān)控的特征，并且插件與插件之間可以相互調(diào)用和整合，這使的企業(yè)在業(yè)務開發(fā)上不受接口所限制，能開對接用戶單位所需的各種業(yè)務管理系統(tǒng)。不管什么樣的平臺型oa具有這些優(yōu)勢，平臺之上進行長期的、大量的開發(fā)工作，并經(jīng)過企業(yè)多個企業(yè)實踐應用所得。
在企業(yè)的選型過程中，企業(yè)人員對于平臺型oa的理解還有不少誤區(qū)，如以為中小企業(yè)就不需要平臺型oa辦公系統(tǒng)、平臺型oa系統(tǒng)越高端越好、平臺型oa好看不中用等等觀念。企業(yè)的it人員也要隨著it技術(shù)的變化與時俱進。
現(xiàn)在，隨著應用的不斷深入，平臺型oa還可能出現(xiàn)新的功能變化，移動互聯(lián)網(wǎng)的興起，導致移動oa系統(tǒng)的需求呈現(xiàn)幾何級數(shù)的增長。
什么樣的oa系統(tǒng)都要堅持以“人”為本，以業(yè)務流為核心，以移動化為手段，以知識為平臺，這是現(xiàn)在所有企業(yè)選型oa產(chǎn)品的理想標準。對于oa而言，只有其作為企業(yè)實施戰(zhàn)略信息化的最佳平臺真正得到全面發(fā)揮，讓各級管理者及時掌握各維度決策信息，支持用戶單位在快速發(fā)展過程中實現(xiàn)順利變革，創(chuàng)造更大、更長遠價值，其自身的價值才能彰顯，其產(chǎn)品才能繼續(xù)發(fā)展延續(xù)。
oa系統(tǒng)在企業(yè)的業(yè)務流轉(zhuǎn)過程中扮演著重要的角色，但是oa辦公系統(tǒng)并非解決企業(yè)效率低下的唯一解藥，企業(yè)選型oa系統(tǒng)軟件時，要本著“實用、易用”的原則。
oa系統(tǒng)選型只有最合適的才是最好的。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇十六
登錄、個人設置、日志、備忘、溝通。
一、登錄。
今目標的三種登錄方式，分別是pc客戶端、瀏覽器端及手機客戶端。三種方式可以單獨使用，也可以配合使用。管理員與普通用戶的登錄方式相同，每個人使用各自的帳號及密碼登錄。
（一）瀏覽器登錄。
在瀏覽器中輸入網(wǎng)址：http://，單擊網(wǎng)頁右上角的登錄，輸入給定的用戶名和密碼，點擊登錄，即可進入“管理信息系統(tǒng)”課程首頁。
（二）客戶端登錄。
在今目標首頁，點擊“下載客戶端”，可下載桌面客戶端和手機客戶端，安裝之后，輸入用戶名和密碼，即可登錄。
二、個人設置。
進入到企業(yè)工作平臺后，為保證您的帳戶安全，應首先進行密碼的更改。為了方便后續(xù)登錄和使用，還可以進行手機及郵箱的綁定設置。
1、手機綁定通過個人設置的個人信息欄目，將手機號碼輸入到移動電話一欄中就視為綁定成功。手機綁定的好處是可以使用手機號作為登錄帳號來進行登錄，同時也可以方便后續(xù)使用短信功能。
2、郵箱綁定。
郵箱綁定后可以作為登錄帳號使用，同時還可以用于找回密碼及接受系統(tǒng)提醒。在個人設置-個人信息欄目中，將自己的郵箱地址輸入在電子郵箱一欄中，并點擊“申請綁定”，系統(tǒng)會給您的郵箱發(fā)送一封確認郵件，當您通過了確認郵件的認證后視為綁定成功?？蓞⒄丈蠄D。
三、通訊錄。
通訊錄是每家企業(yè)必不可少的聯(lián)系工具，大部分企業(yè)還在使用著紙質(zhì)通訊錄或者如excel制成的通訊錄，遇到人員增減或者信息更新，都給企業(yè)通訊錄的管理和維護帶來一定的困難。
今目標平臺中的通訊錄模塊是針對企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人的網(wǎng)絡通訊錄，能夠清晰的根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)展示成員的聯(lián)系信息。
1、通訊錄的生成。
今目標中的通訊錄是隨著組織結(jié)構(gòu)的建立和人員的添加自動生成的，無需專門創(chuàng)建。新員工入職、崗位發(fā)生變化時只需要由管理員來統(tǒng)一修改，就可以同步更新到企業(yè)通訊錄中。個人修改了自己的手機號和email后，通訊錄中也會即時更新。并且桌面客戶端、手機客戶端和郵件通訊錄等相關(guān)聯(lián)系人信息都會即時同步更新，無需重復修改。
目前通訊錄只限于企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人，還無法添加外部聯(lián)系人信息。
2、查找通訊錄。
除了在企業(yè)通訊錄模塊下查看聯(lián)系人信息，在可以通過桌面客戶端的聯(lián)系人頭像、手機端組織結(jié)構(gòu)列表和項目事件等具體工作頁面快速查看企業(yè)成員電話、郵箱等信息。
3、快速通訊。
在企業(yè)通訊錄模塊下，點擊企業(yè)成員姓名后會出現(xiàn)員工資料彈出框，此時再點擊姓名并在下拉菜單中選擇“發(fā)消息”或“發(fā)郵件”，可實現(xiàn)與聯(lián)系人的快速通訊。
四、日志。
日志不僅可以幫助員工養(yǎng)成良好的工作習慣，同時也是替代口頭匯報工作方式的一種實用工具。完整的一篇日志包括：今日計劃，工作記錄和工作小結(jié)。
工作開始之前先明確一天的工作內(nèi)容，這樣可以避免被無關(guān)工作分散精力，影響目標的達成。
開始工作后可以分時段的記錄下工作內(nèi)容，工作中遇到的問題以及想法，這樣有助于幫助我們回顧工作是如何被完成的，同時也方便管理者了解情況。
一天工作結(jié)束之前，利用小結(jié)整理一下工作中的經(jīng)驗和教訓，日積月累形成自己的資源庫，在年終進行工作總結(jié)時也可以作為參照。
秉承日事日畢的原則，當天的工作日志隔天后將不允許進行編輯。如果有需要，可以通過“補充日志”進行追加。
五、備忘。
工作中您可能需要隨時記錄下自己的一些想法，同時也想將這些想法共享給其他人了解，也許還會希望在某一個時間可以提醒到自己或者他人?？墒褂谩皞渫惫δ堋?/p>
如何使用備忘。
您可以給自己建立備忘，同時也可以將備忘共享給平臺中的其他人。設置共享后，系統(tǒng)會給共享人自動推送一條系統(tǒng)消息，提醒對方及時進行查看。
對備忘還可以設置時間提醒，到設定的時間后可以通過即時消息或email的方式提醒您以及共享人。
六、溝通。
今目標中的溝通功能主要應用于企業(yè)內(nèi)部的溝通，具有即時、多使用方式、溝通記錄永久保留等特點。
您不用再擔心換了電腦和工作地點后找不到溝通記錄的情況發(fā)生。溝通中匯集了短信，廣播，多人會話，語音視頻等常用溝通工具，充分滿足了企業(yè)日常工作中的溝通需求。
桌面客戶端，手機客戶端和瀏覽器端均實現(xiàn)了溝通功能，以下主要以瀏覽器端進行介紹。
1、如何進行溝通。
通過今目標平臺溝通模塊下的溝通打開會話頁面，并設置為登錄狀態(tài)。只有在登錄后才可以看到組織結(jié)構(gòu)成員并進行在線會話。
在線會話的使用方式與常用的其他即時通訊軟件相同，不同的是您的溝通對象只限于企業(yè)內(nèi)部同事以及指定的友好企業(yè)聯(lián)系人。目前實現(xiàn)了一對一會話和多人會話，其中多人會話需要參與人是在線狀態(tài)才可進行。
2、發(fā)送廣播消息。
廣播消息是一種消息的發(fā)送形式。與在線會話相比，廣播消息不需要接收人是在線狀態(tài)，可以任意選擇企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系人或部門作為廣播接收人。對于重要的廣播消息可以設置為要求對方回復確認，對方收到后需要給發(fā)送人一個回執(zhí)，否則會一直提醒接收人有一條未讀消息。
3、發(fā)送文件。
在瀏覽器端發(fā)送文件是服務器轉(zhuǎn)發(fā)的形式，也就是說所傳送的文件會在服務器保留備份，您可以在系統(tǒng)文檔中看到自己傳送過的文件，并且不允許刪除。
如果您不希望在服務器上保留備份，可以選擇使用桌面客戶端的文件直傳。
4、查看溝通記錄。
使用今目標所產(chǎn)生的溝通記錄將永久保留，并不允許刪除，您隨時可以通過“我的溝通”來查看歷史溝通記錄。
默認情況下自己只能查看與自己相關(guān)的溝通記錄，在具有“部門溝通記錄查看權(quán)”的情況下，還可以查詢職權(quán)范圍內(nèi)其他人的溝通內(nèi)容。
問題：
1、可以將備忘共享給別人嗎？如何共享？如果能共享，可通過哪幾種方式通知共享人？
2、在備忘提醒中，可以每天提醒嗎？提醒頻率有幾種？
3、通過web網(wǎng)頁，溝通的形式有幾種？其中廣播消息所有人都能收到嗎？
4、在客戶端，可進行離線傳送文件嗎？傳送文件時，有幾種傳送方式？
5、你的溝通記錄，哪些人可以查看？任務二文檔、審批、主線。
一、文檔。
企業(yè)中的工作文檔往往分散在不同的地點，不同的人員手中，由于缺少系統(tǒng)化的管理，這些資源往往得不到有效的利用。使用今目標中的文檔可以對工作中產(chǎn)生的電子文檔進行管理，所有上傳到今目標平臺中的文檔都會匯集在文檔模塊下，平臺中提供了多項查詢條件供企業(yè)對這些文檔查找和利用。
文檔模塊下共包括三部分功能：系統(tǒng)文檔、最近的文檔和企業(yè)文件柜。
（一）企業(yè)文件柜。
如果您希望對電腦中的電子文檔進行分類管理，并且希望在任何地點都可以使用這些文檔；如果您有一些文檔需要與其他成員分享；如果您有一些文檔需要版本化管理，都可以使用企業(yè)文件柜功能。
企業(yè)文件柜需要您將本地的文檔主動上傳到文件柜中。需要注意的是，業(yè)文件柜中上傳的文檔不會出現(xiàn)在系統(tǒng)文檔中，并且允許刪除。
企業(yè)最多可以建立100個文件柜，您可以按人員、按部門或者按項目建立文件柜，并可以對每個文件柜單獨添加不同的成員以及賦予不同的操作權(quán)限。
1、建立文件柜。
具有文件柜管理權(quán)的情況下可以建立文件柜，通過我的文件柜旁邊的“管理”進入，選擇“新建文件柜”。
建立文件柜時需要選擇這個文件柜中的參與人，也就是可以看到這個文件柜的人員，同時對他們的權(quán)限進行設置，通過權(quán)限來控制在文件柜中的操作。
2、企業(yè)文件柜的權(quán)限說明。
只讀：對文件柜中的文件只能下載查看，不能往文件柜中上傳文件和刪除文件。
讀寫：除可閱讀文件外，還可以向文件中上傳文件和刪除文件。
負責：可以對所負責的文件柜進行管理，包括刪除文件柜以及對文件柜中的成員進行刪減和調(diào)整權(quán)限。
通知：通知不是權(quán)限，勾選后會向當事人發(fā)送一條通知消息。
文件柜管理權(quán)：該權(quán)限需要在職務權(quán)限中賦予，擁有此權(quán)限后可以創(chuàng)建文件柜，并且對所有已建立的文件柜都可以進行刪除和編輯的操作。
3、上傳文件。
進入到已建立的文件柜，在該文件柜中具有讀寫權(quán)的情況下可以通過“上傳文件”按鈕來上傳文件。也可以建立文件夾，在文件夾中上傳文件。
二、審批。
企業(yè)中傳統(tǒng)的審批是采用手工簽核的方式，申請人需要拿著各種文件、單據(jù)往返于多個部門等候簽字蓋章。遇到簽核人外出，一份申請可能要擱置十天半月才能結(jié)案，管理者出差歸來，往往有一堆的單據(jù)需要簽核處理，效率十分低下。
今目標中的審批是網(wǎng)絡化的審批工具，可以滿足企業(yè)多項審批需求，并且過程簡單，不過度依賴流程，能夠有效的提升工作效率。
1、審批申請。
企業(yè)中的任何人都可以建立申請。您可以直接選擇申請類型建立自由審批，也可以選擇已經(jīng)設置好的審批流程，在申請類型中目前只能使用系統(tǒng)中給出的類型。
申請內(nèi)容需要由申請人手工輸入，與傳統(tǒng)的表單式審批相比更具有靈活性。如果企業(yè)中有規(guī)范的電子表單，也可以通過附件上傳到申請中。
在不使用審批流程的情況下，需要由申請人來指定審批人，并且只能指定第一級的審批人，下一級的審批人需要由第一個審批人在給出“同意”意見后再進行選擇。
使用了審批流程的情況下，系統(tǒng)會將該流程涉及到審批人自動顯示出來，當?shù)谝患壓灪私Y(jié)束后會自動轉(zhuǎn)到下一級審批人簽核。但需要注意的是，當審批流程中的級別設置為某一職務時，系統(tǒng)會將隸屬于該職務下所有人員顯示出來，需要申請人或者審批人從中選擇需要進行審批的人員。
申請?zhí)峤缓?，系統(tǒng)會給審批人推送一條消息，告知對方目前有待審批的申請。申請人可以隨時打開申請查看審批進度。
2、修改申請。
審批申請?zhí)峤缓髮⒉荒艹坊睾蛣h除，如需要修改則需要審批人選擇“不同意”后返回到申請人處進行修改和再次提交。
3、批復。
審批人收到系統(tǒng)提醒后，進入到“我的審批”中對待處理的申請進行審批。在給出“同意”意見后，可以繼續(xù)選擇審批人，如不繼續(xù)選擇審批人，則此申請完成，返回到申請人處。如選擇不同意，該申請也會退回到申請人處。
4、歸檔。
已經(jīng)建立的申請不允許刪除，可以通過“歸檔”將已建立的申請保存在“已歸檔”欄目下。并且，只有申請人才可以進行歸檔的操作，在歸檔時可以作一個簡短的歸檔說明。
5、抄送。
對于既不是申請人，也不是審批人，但需要了解到這個審批過程的人，可以通過“抄送”的方式來達到目的，申請人和審批人都可以進行抄送，被抄送人可以通過“抄送給我的”欄目下進行查看。
三、主線。
主線是今目標中的獨有功能，通過主線可以將今目標平臺上分散在不同參與人，不同功能模塊下的信息統(tǒng)一匯集在一條主線下，在團隊成員之間進行信息共享，讓參與人了解到事情發(fā)展的來龍去脈。情景一：有些工作內(nèi)容只發(fā)生在某個人或某些人之間，作為非直接參與人無法很直觀的了解到事情的進展情況。
情景二：處理同一件工作使用到了多個功能模塊，例如：郵件，溝通，審批……，這些信息分散保存，無法將同屬于一件事情的信息匯總到一起。
（一）新建主線。
方法與建項目類似。首先通過“添加主線”建立一個主題，并選擇加入到此主線中的參與人，主線中后續(xù)引用的內(nèi)容對參與人都是可見的。
如需要提醒到參與人，則提交主線前應勾選“通知參與人”。主線創(chuàng)建后，接下來建立工作框。工作框可以建立多個。
工作框建立后，通過點擊工作框的展開可引用的模塊圖標，將自己平臺上的內(nèi)容以及自己職權(quán)范圍內(nèi)可見的內(nèi)容引用到當前的主線中，主線所有的參與人都可以引用內(nèi)容。
或從本地上傳一個文檔到主線中。（如下圖）。
對于被引用的內(nèi)容可以進行編輯和刪除，參與人可以進行回復并提醒到相關(guān)人，以此實現(xiàn)了信息共享和交流的目的。
問題：
1、企業(yè)文件柜中的所有文件，管理員都可以刪除，對還是錯？
2、文件柜中可以建幾級文件夾？
3、某公司員工，申請審批時，選擇自由流程，他可以選擇幾個審批人？
4、總經(jīng)理在審批員工發(fā)來的申請時，可以添加附件嗎？
5、哪些人有審批設置的權(quán)限？
6、公司小王發(fā)出審批申請之后，發(fā)現(xiàn)寫錯了，可不可以再重新修改申請或撤銷申請？
7、什么人可以建主線？主線的作用是什么？主線可以分級嗎？
8、在主線的工作框中，哪些內(nèi)容可以本地引用？
任務三項目、任務、知識。
一、項目。
建立項目需要具有“新建項目權(quán)”，所以只要用戶的職務中具有此權(quán)限都可以建立項目。管理員可以根據(jù)企業(yè)實際需要將此權(quán)限賦予給對應的職務即可。
（一）新建項目。
各項目負責人都具有創(chuàng)建項目的權(quán)限。創(chuàng)建過程：
1、選擇“項目”
2、點擊“新建項目”
3、進入如下界面填寫項目名稱、項目編號（mis00x）、項目描述、開始時間、完成時間、進度、負責人（默認為創(chuàng)建人）、參與人。如下圖：管理信息系統(tǒng)項目。
注：參與人，可選一個或多個本班同學。
4、提交后，系統(tǒng)將會給所有的參與人發(fā)送一條系統(tǒng)提醒。
5、建好項目后，如果項目中有人員變動?？梢渣c擊打開本項目，選擇“人員”選項卡，可刪除或添加參與人。
（二）分配項目。
如果您只是項目的創(chuàng)建人而不是負責人，可以通過“分配項目”來重新指定負責人。
此操作需要具有項目管理權(quán)，在擁有此權(quán)限的情況下，即使不是您創(chuàng)建的項目也可以進行“分配項目”的操作。
（三）建立子項目。
當需要完成的工作周期較長，或者有多項工作任務及多個負責人時，可以在項目中建立子項目。將工作拆分成若干個階段性的工作，有助于目標的達成。
只有負責人才可以建立子項目，每個子項目都可以設置不同的負責人，根項目的負責人有權(quán)利變更子項目負責人。
（四）項目協(xié)商。
對項目執(zhí)行過程的掌控決定了項目的成敗，從很多案例中可以看出溝通不暢是造成項目失敗的關(guān)鍵因素。例如，項目進行中已經(jīng)出現(xiàn)了問題，但執(zhí)行者沒有主動上報，或上報流程太繁瑣，往往收到處理反饋時事情已經(jīng)到了無法解決的地步。
項目中的協(xié)商就是針對這一問題提供的解決方案。通俗來講，協(xié)商就是“掛問題”，項目所有參與人都可以發(fā)表協(xié)商，將執(zhí)行中的各項問題或者進度等進行匯報，提交后協(xié)商內(nèi)容會通過系統(tǒng)提醒自動推送到負責人及所有參與人眼前，在第一時間獲知最新進展及給出相關(guān)反饋。
（五）項目文檔。
項目在執(zhí)行過程中會產(chǎn)生大量文檔，通過項目文檔，可以將屬于同一項目的文檔匯集在一起，方便參與人調(diào)取查詢。
項目參與人員，選擇“文檔”選項卡，點擊“添加文檔”，可上傳跟本項目有關(guān)的文件。
（六）項目活動記錄。
活動記錄是指這個項目從開始到結(jié)束所有的操作動作，記錄了項目所有參與人在項目中所進行的操作。通過活動記錄，可以看到誰在什么時間進行了哪些操作。
（七）撤銷項目。
項目建立后就不允許刪除，只能進行編輯或撤銷。撤銷后的項目或子項目將不顯示在項目列表中，可以通過“狀態(tài)過濾”出已撤銷的項目，并進行恢復。
二、任務。
除了那些需要多個部門協(xié)同、執(zhí)行周期長、內(nèi)容復雜的大項目工作，在企業(yè)中，還有大量常規(guī)工作以及臨時的小任務等需要管理和分派。對于這種較輕量級的工作，就可以使用任務工具來完成。特別是很多的管理者總喜歡口頭式的派發(fā)工作，由于沒有記錄，雙方溝通不暢導致任務完成卻不是管理者期望的那樣，使用任務管理就可以很好的解決這些問題。
（一）派任務。
通過任務管理，可將常規(guī)工作以及臨時的小任務派發(fā)給某參與人。當有一件工作需要來完成時，就可以通過“派任務”創(chuàng)建一張任務表單。要求創(chuàng)建人將需要完成的工作內(nèi)容及需要達成的結(jié)果進行描述，并為該項任務選擇完成的時間點及負責人等。
操作步驟：
1、選擇“任務”選項卡。
2、點擊“派任務”
3、提交后，該項任務為待接收狀態(tài)。任務中的負責人將會接收到來自系統(tǒng)的一條提醒消息，告知當前有項任務由自己負責來完成。
4、負責人進入到該項任務頁面后，可以選擇“接收任務”或者“拒絕任務”。接收任務后，該項任務顯示為進行中狀態(tài)，表示該項任務正式開始執(zhí)行，系統(tǒng)將自動提醒任務創(chuàng)建人和參與人。選擇拒絕任務后，該項任務直接退回到創(chuàng)建人處。
（二）執(zhí)行任務。
任務的執(zhí)行過程可以通過“添加任務事件”來進行記錄。
對于執(zhí)行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題，可以通過任務中的“討論區(qū)”快速發(fā)起參與人之間的主題討論，提交的內(nèi)容會自動保存在討論區(qū)中，方便日后對該項任務的查詢和回溯。
任務過程中會產(chǎn)生各類文檔，為了便于管理和查找，通過“文檔區(qū)”來保存與此項任務相關(guān)的所有文檔。
在“任務看板”下會按時間先后順序顯示關(guān)于此項任務的所有活動項，匯集了來自任務事件、討論區(qū)和文檔區(qū)的所有內(nèi)容。
（三）完成任務。
任務完成后，需要由負責人來進行任務總結(jié)并且完成“提交完成”的動作。提交后，該任務為待審核狀態(tài)，需要由任務的創(chuàng)建人“處理審核”。任務創(chuàng)建人可以給出“同意”或“不同意”的意見，如同意則任務完成，不同意則重新退回到負責人處繼續(xù)進行。
（四）撤銷任務。
任務創(chuàng)建后不允許刪除，只能由任務創(chuàng)建人進行撤銷的操作，任務撤銷后將不允許其他人再向任務中添加內(nèi)容，已撤銷的任務允許“恢復任務”。
三、知識。
企業(yè)在長期的經(jīng)營過程中積累了不少的智慧和經(jīng)驗，但由于缺少規(guī)范的收集整理，這些寶貴的知識財富都沒有得到很好的利用，以至于造成了企業(yè)中人員離職經(jīng)驗流失，相同的錯誤重復出現(xiàn)等問題。知識模塊就是幫助企業(yè)來構(gòu)建企業(yè)的知識庫，實現(xiàn)知識的沉淀、共享和學習。
1、知識庫管理。
在使用知識前，應先設計好知識庫的架構(gòu)，根據(jù)企業(yè)需要的知識和已有的知識建立知識庫中的分類和標簽。方便后續(xù)新建知識時可以準確的提交在對應的分類下，便于查找和管理。
知識的分類最多可建立五級，在一級分類下可以創(chuàng)建知識標簽，用于區(qū)分知識類別。當知識分類中已經(jīng)存在知識點時分類是不允許刪除的，有下級子分類時上級分類也是不允許刪除的。
2、提交知識。
默認企業(yè)中的所有成員都可以通過“我的知識”來新建知識，提交后則需要企業(yè)中具有知識審核權(quán)的人審核后才能發(fā)布，如果企業(yè)將知識設置為不需要審核，則直接提交到知識庫中。
您可以在“我的知識”頁簽下查看處于各種狀態(tài)的知識。需要注意的是，只有已拒絕和草稿箱中的知識可以刪除，否則只要發(fā)布成功的知識都不允許刪除，只能編輯和撤銷。
除新建知識外，在今目標平臺的評閱日志、計劃，項目協(xié)商，論壇等模塊下的內(nèi)容也可以通過“加入知識”按鈕快速的添加到知識庫中來，不漏掉任何的知識資源。
3、審核知識。
當企業(yè)的知識發(fā)布設置為需要審核時，則具有知識管理權(quán)的成員將負責審核知識的發(fā)布。在“審核知識”頁簽下顯示待發(fā)布的知識，管理員可以對知識進行發(fā)布或拒絕的操作。
問題：
1、哪些人有創(chuàng)建項目的權(quán)限？
2、建好的項目能不能刪除？
5、項目中的資料或文檔應放在哪里？
6、如果要修改項目中的參與人員，在哪修改？
8、任務可刪除嗎？
9、任務執(zhí)行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題，通過什么進行？
10、任務事件的作用是什么？
11、修改任務中的參與人應怎么做？
12、哪些人可以派任務給別人？
13、今目標的哪些模塊內(nèi)容可以加入知識庫中？
14、知識庫中的內(nèi)容是不是所有人都可以看到？
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇十七
第一、能極大地提高工作效率，不用拿著各種文件，申請，單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?，簽字，蓋章。這些都可在網(wǎng)絡上進行。
第二、節(jié)省運營成本(包括時間和紙張)。
第三、規(guī)范單位管理：把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序，比如：公文會簽，計劃日志，用款報銷等涵蓋人事、行政、財務等等大塊的工作流程審批都可在網(wǎng)上進行。
第四、提高企業(yè)競爭力，凝聚力：員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部的凝聚力將大大增強。
第五、使決策變得迅速科學：高層決策不再是不了解情況，缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事，而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學的決策。
oa辦公系統(tǒng)實施方案篇十八
由于行政事業(yè)單位（以下簡稱單位）沿用著傳統(tǒng)的辦公模式，而現(xiàn)在信息技術(shù)迅速發(fā)展，數(shù)字化辦公已成必然趨勢的今天，這種模式顯然成為高效辦公的障礙，而這種傳統(tǒng)模式急切的需要改變。許多單位的領(lǐng)導也已經(jīng)很清楚地意識到在內(nèi)部部署智能化的網(wǎng)絡辦公（以下簡稱oa系統(tǒng)）的重要性。通過走訪調(diào)查，大多數(shù)單位對數(shù)字化辦公系統(tǒng)平臺的需求日趨迫切。基于以上需求，需要提供一套全新的基于b/s結(jié)構(gòu)的最新版本的oa系統(tǒng)解決方案，以滿足大多數(shù)單位的日常辦公需要。
二、行政事業(yè)單位辦公系統(tǒng)建設總體目標。
基于以上系統(tǒng)建設背景，廈門oa系統(tǒng)建設的總體目標是，在了解單位各部門需求的基礎(chǔ)上，建成單位辦公管理平臺。實現(xiàn)單位內(nèi)各部門的橫向連接以及與上級單位間的縱向連接，形成一個暢通的信息流通環(huán)境；平臺通過對數(shù)據(jù)的采集和整合，為員工提供一個數(shù)字化的辦公環(huán)境，基本實現(xiàn)信息資源共享、傳輸網(wǎng)絡化、交換電子化和管理科學化，為事務管理、領(lǐng)導決策提供支持。
圍繞以上系統(tǒng)建設的總體目標，具體主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
2.1.廈門宇博oa系統(tǒng)，搭建電子文件流轉(zhuǎn)平臺，實現(xiàn)文件的實時傳遞和審批，以網(wǎng)絡為依托實現(xiàn)異地和移動辦公，提升核心業(yè)務流轉(zhuǎn)的效率。
2.2.廈門宇博oa系統(tǒng)，為所有員工提供一個統(tǒng)一的實時交流及共享平臺，規(guī)范各種崗位流程，明確分工，集中單位內(nèi)部管理，以便提高工作效率與工作質(zhì)量，最大限度地發(fā)揮團隊的戰(zhàn)斗力。
2.3.廈門宇博oa系統(tǒng)，實現(xiàn)從手工式溝通到網(wǎng)絡溝通的跨越。解決由傳統(tǒng)溝通模式如電話、傳真、郵件等帶來的費用昂貴、信息不夠量化、傳輸不安全等一系列問題，形成即時溝通、安全傳遞、痕跡保留的現(xiàn)代化管理模式。
2.4.通過建設完善的oa系統(tǒng)實現(xiàn)無紙化辦公，規(guī)范收發(fā)文審批及傳輸流程，并將分散的數(shù)據(jù)有效整合，提高數(shù)據(jù)的有效性及完整性，從而解決信息孤島問題。
總體來說，就是以先進的計算機網(wǎng)絡技術(shù)為依托，以業(yè)務流轉(zhuǎn)為核心，以綜合信息服務為基礎(chǔ)，以即時消息、電子郵件為交流工具，以單位內(nèi)部信息綜合查詢服務、日常行政事務管理等為內(nèi)容的綜合辦公管理平臺，以提高單位內(nèi)部的辦公效率、決策能力和應急指揮能力，希望依托廈門oa系統(tǒng)的建設，規(guī)范管理行為，提升工作效率。
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