一個成功的方案往往需要團隊合作和協(xié)調配合，共同努力實施和落實。較為完美的方案應該考慮到長期發(fā)展，具備可持續(xù)性和適應性。方案的制定過程可能會遇到一些困難和挑戰(zhàn)，以下是一些建議和解決方案，希望對大家有所幫助。
經(jīng)典的商務會議的方案篇一
商務會議是指帶有商業(yè)性質的會議形式。一般包括：新產(chǎn)品宣傳推廣會、大型的培訓溝通會議、上市公司年會、招股說明會、項目競標會、商業(yè)論壇、項目說明會、項目發(fā)布會等?，F(xiàn)在，就來看看以下兩篇商務會議策劃方案吧!
一、活動簡介。
作為xx電子商務行業(yè)一年一度的盛會，此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。xx電子商務行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，xx電子商務服務產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務協(xié)會數(shù)字服務中心將在大會上成立，為xx乃至全球電子商務企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。
二、活動宗旨。
建立xx電子商務產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺，加強電子商務部門、學術界、企業(yè)界之間的交流，討論當年電子商務新問題和熱點問題，推動xx電子商務行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
三、時間與地點。
時間：xxx年5月23日。
地點：xx?北京?人民大會堂。
四、會議組織。
主辦單位：xx電子商務協(xié)會。
承辦單位：盤石信息技術有限公司。
支持單位：xx工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會。
xx國際公共關系協(xié)會。
xx市長協(xié)會。
國務院部委信息中心主任聯(lián)席會。
xx老區(qū)建設促進會。
指導單位：中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會。
中華人民共和國工業(yè)和信息化部。
中華人民共和國教育部。
中華人民共和國科技部。
中華人民共和國商務部。
中華人民共和國海關總署。
五、論壇日程安排。
一個重要的商務會議的成功與否，關鍵在于策劃者的策劃思路與方法是否正確，各方面細節(jié)考慮得是否周詳，會議行程安排是否合理，譬如會議主題的構思、會議費用預算、會議場地的布置、會議設備的安裝、參會者的住宿和餐飲安排、會議業(yè)余時間的安排等等。面對會議策劃時遇到的諸多問題，作為會議策劃者的您是否已經(jīng)找到合適的策劃思路和方法呢?到底怎么做才使這次會議達到上級的要求，實現(xiàn)會議的主題思想，閃出商務會議的亮點?凡事預則立，不預則廢。會議策劃即是對舉辦此次會議的一切工作的準備。一個好的會議策劃方案，應該從做好這個會議預算計劃開始。
一、會議預算。
商務會議的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：
1、會議室/廳費用。
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上驅I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。
對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。
2、交通費用。
交通費用可以細分為：
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
3、住宿費用。
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用。
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐。
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結算——而改為按預定人數(shù)收取費用)。
(2)、中餐及午餐。
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。
(3)、酒水及服務費。
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(4)、會場茶歇。
此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會/舞會。
事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。
5、視聽設備。
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通?？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：
設備本身的租賃費用，通常按天計算。
設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理。
音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。
6、雜費。
雜費是指會議過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
二、參會者的安排。
邀請。
不管什么樣的會議，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。
回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對商務會議企劃活動成功與否的判定標志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執(zhí)有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出?；貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會議課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會議的有序安排會起到很大幫助。
確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應該還有會議的確切地點、時間、議程、簽到程序及會議注意事項等。
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務會議，那么簽到就是一項復雜的工作。
通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據(jù)會議參與人員抵達時間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排。
一般而言，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法，以保證就餐者的權益。
三、確定時間、流程與目標管理，并做好反饋、調整。
時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地，一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調整、完善。
整個活動是一個系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動中各項工作內容之間的相互銜接、協(xié)調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包括如下內容：
1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管商務會議屬于正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。
2、確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模，進而影響會議的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內容改為機場、貴賓室進行，或者時間調整等。因此，這是總協(xié)調工作控制的“關鍵點”，宜重點來抓。
五、擬定活動策劃案和具體操作方案。
活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內部或者協(xié)助代理公關公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
六、現(xiàn)場控制。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調人應變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調人會將工作做在前面：首先是預防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應該一視同仁，不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
整個會議應有正式的結尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結束，則應該有酒會或自助宴會等，在會議結束時，由主持人通知時間與地點。
七、其他。
秘書服務。
所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。
車輛調度。
重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當?shù)貙I(yè)機構代理，車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。
禮儀與迎送。
對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執(zhí)行等。
值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。
各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學術性會議、政府性質會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質形象要求一致。
秩序維護。
對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。
大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會場入口設立保安;展覽的控制比較復雜，因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術交流或者論壇性質，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求，現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器--電子名片。
傳統(tǒng)的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。
所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡辦法、本人職銜、公司性質和業(yè)務范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備后，只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。
盡管這些設備比較昂貴，但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數(shù)。
會展考察/旅游。
實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為，當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業(yè)或者相關行業(yè)信息而舉行的市場調研性質的動作)。
1、真正的商務考察：此類商務考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導，可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務及后勤保障部門。
2、會展旅游：一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時(大多數(shù)為24小時以內)。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務等服務。
經(jīng)典的商務會議的方案篇二
接待前準備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機)，落實接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。
一、會議概況：
(一)會議時間：20xx-1-10至20xx-1-12。
(二)會議地點：xx飯店。
地址：xx飯店。
電話：xxxxxxxxxx。
聯(lián)系人：賈xx。
(三)參加會議人員:總公司代表分公司各部門負責人，
二、活動日程(見日程安排表)。
三、工作分工。
成立會議籌備領導小組。
組長：賈xx。
副組長：xx。
領導小組下設辦公室，負責人xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。
成員單位：分公司人事部公關部。
辦公室下設材料組、會務組。
(一)材料組。
負責人：韋xx。
成員：秘書處有關人員。
職責：
1.領導講話、主持稿、論文集。
2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄。
3.會議須知、日程表。
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊。
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛。
(二)會務組。
負責人：歐xx。
成員：總務處有關人員。
職責：具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。
1.車輛。
負責人：xx。
(1)會議抽調公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。
(2)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內用油由各出車單位自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站。
負責人：xx。
1月10日，各代表團報到當天，對坐車來的代表，派車在。
經(jīng)典的商務會議的方案篇三
商務會議紀要是根據(jù)記錄、會議文件及有關活動的材料，用準確而精練的語言綜合反映會議的基本情況，闡述會議的主要精神的書面材料。會議紀要一旦被權力機關批轉或轉發(fā)，就同權力機關簽發(fā)的其他正式文件一樣具有指令作用。
會議紀要的結構由三部分組成：
l.版頭。由會議名稱和文種組成。
2.正文。正文一般由會議概況(包括會議時間、召開地點、主持人、參加人員、領導同志、會議議題等)、會議精神(如會議的主要情況，需要解決的問題及解決辦法、討論的結果及今后的任務)，會議的決定事項和結語。這一部分可采用三種方法即概述法、歸納分類法以及發(fā)言順序法來寫作。
3.末尾(如上級下發(fā)單位、印發(fā)機關和日期等)。會議結尾一般是發(fā)出號召，提出希望。
會議紀要的寫作應注意如下幾點：
第一，要真實準確。在寫作過程中，雖可以進行一定的整理加工，甚至可以加適當?shù)膢義論，但其真實性、準確性仍是文章的靈魂。
第二，要重點突出?！凹o”是綱紀，“要”是要點，寫作中一定要抓住重點，不能不分強弱。
第三，會議上已經(jīng)決定的問題先寫，重要的尚待解決的問題后寫，分歧性的意見不寫。
第四，根據(jù)會議的不同內容，正確地交替使用“會議認為”、“會議提出”、“會議強調”、“會議決定”等慣用銜接用語。
經(jīng)典的商務會議的方案篇四
接待前準備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機)，落實接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，
旅游景點，旅游途中就餐點。
一、會議概況：
(一)會議時間：2-1-1至2-1-12。
(二)會議地點：柳州飯店。
地址：柳州飯店。
電話：
聯(lián)系人：賈。
(三)參加會議人員:總公司代表分公司各部門負責人，
二、活動日程(見日程安排表)。
三、工作分工。
成立會議籌備領導小組。
組長：賈。
副組長：胡。
領導小組下設辦公室，負責人，具體負責整個會議期間的各項工作。
成員單位：分公司人事部公關部。
辦公室下設材料組、會務組。
(一)材料組。
負責人：韋。
成員：秘書處有關人員。
職責：
1.領導講話、主持稿、論文集。
2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄。
3.會議須知、日程表。
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊。
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛。
(二)會務組。
負責人：歐。
成員：總務處有關人員。
職責：具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、
食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。
1.車輛。
負責人：胡。
(1)會議抽調公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。
(2)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內用油由各出車單位自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站。
負責人：毛。
1月1日，各代表團報到當天，對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。
具體分工：負責人自行安排。
3.紀念品。
負責人：賈。
(1)準備給白紀念品1份，以表感謝。
4.住宿。
負責人：賈。
(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店?？偞戆才艈为氉∫粯藴书g，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
(2)宴請。1日各代表團報到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪(擺牌)。
(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.參觀、娛樂活動。
(1)游覽。
責任人：麥。
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
要求：游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從秘書部內挑選)。
(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。
責任人：韋。
負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代。
表團參與的演出計劃。
6.宣傳報道。
責任人：麥。
(1)負責會議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。
7.醫(yī)療保障。
責任人：歐。
門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關藥品和緊急醫(yī)療器械。
會活動日程安排。
經(jīng)典的商務會議的方案篇五
作為xx電子商務行業(yè)一年一度的`盛會，此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。xx電子商務行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，xx電子商務服務產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務協(xié)會數(shù)字服務中心將在大會上成立，為xx乃至全球電子商務企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。
二、活動宗旨。
建立xx電子商務產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺，加強電子商務部門、學術界、企業(yè)界之間的交流，討論當年電子商務新問題和熱點問題，推動xx電子商務行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
三、時間與地點。
時間：xxx年5月23日。
地點：xx?北京?人民大會堂。
四、會議組織。
主辦單位：xx電子商務協(xié)會。
承辦單位：盤石信息技術有限公司。
支持單位：xx工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會。
xx國際公共關系協(xié)會。
xx市長協(xié)會。
國務院部委信息中心主任聯(lián)席會。
xx老區(qū)建設促進會。
指導單位：中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會。
中華人民共和國工業(yè)和信息化部。
中華人民共和國教育部。
中華人民共和國科技部。
中華人民共和國商務部。
中華人民共和國海關總署。
五、論壇日程安排。
經(jīng)典的商務會議的方案篇六
尊敬的客戶：
你們好！
公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。為了更好地為您提供優(yōu)質服務，達到共同發(fā)展、共同進步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次會議，誠意邀請各位參與！
我們衷心希望通過此次會議，能為各位xxxx精英創(chuàng)造一個相互交流、相互學習、共同探討的機會，共同為發(fā)展而努力，“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”！
謹此會議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿，幸福安康！
xxx公司。
20xx年xx月xx日。
經(jīng)典的商務會議的方案篇七
20xx年10月2729日。
接機地點：xx虹橋機場。
接待酒店：xx洋洋顯達度假酒店。
地址：xx新客站地區(qū)xx市交通路2779號(富平路99號)。
參觀地點：xxxx迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地。
xx世博園。
xx外灘夜景。
美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員。
總負責：xxx(負責整個行程的指揮和協(xié)調工作)。
接待組：xxx(翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)。
秘書組：xxx(負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)。
后勤組：xxx(負責行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關工作)。
談判組：xxx(主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術顧問，公關經(jīng)理)。
合計人員：24人。
1.來回機票預定。
2.食宿安排。
3.迎接車輛安排。
4.會場接待。
5.會場整理及布置。
1.談判會議資料整理。
2.經(jīng)費報銷。
3.總結及信息反饋。
雙程飛機票(22000)。
酒店住宿費(10000)。
餐費(8000)。
租車費用(650)。
觀光費用(2500)。
會議雜務費(1000)。
后備費用(5000)。
總計：63150元(人民幣)。
1、接待外賓的禮儀注意事項。
2、應急方案的.準備。
3、控制經(jīng)費預算。
4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
經(jīng)典的商務會議的方案篇八
(一)活動主題：
主標題：大型援助系列活動
副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫 幅： 了百姓心愿 圓人類夢想
關愛時時有 援助處處在
為天下家庭減輕負擔 讓天下百姓快樂健康
(二)活動宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
(三) 活動目的：
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“援助工程活動，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。
(四)活動目標：
1、參會人數(shù)：200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想)。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
(五)時間與注意事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。 07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50 到達會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內的布置，調試各種設備及網(wǎng)絡。
09：10 會場布置完成，相關人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
10：20 鮮花
10：35 鮮花
14：00 會場清理
化妝品行業(yè)搞的會議營銷，在專業(yè)線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進產(chǎn)品銷售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負責人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會的關鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會，發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢？我根據(jù)個人經(jīng)驗，做了總結，整理出來，希望與業(yè)內的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。
做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：
1.要做當?shù)厥袌霰尘胺治?，這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟發(fā)展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。
2.會議的主題，會議的主題就是招牌，有個好的'主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。
3.活動的目的，只有明確了活動的目的，才能找到努力實現(xiàn)的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售？還是打造品牌？還是要實現(xiàn)多個目的？總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發(fā)揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結果，可能連自己都不知道。
4.會議的內容和程序，這是會議活動中的關鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。
在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機關當前提倡的公益活動結合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所，提前派發(fā)門票：如在活動日期前3-5天派發(fā)門票，門票的票面設計講究美觀華麗，內容要有吸引力，派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經(jīng)濟基礎的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放情況，并對參會人數(shù)作出預估。提前作好會場的布置，物料專人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進行調試，并可進行預演彩排。為了保證會議的質量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內，票面必須填寫完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內（一般為男士和小孩）。
會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進行產(chǎn)品體驗，同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，并派發(fā)贈品與紀念品。現(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途退場）。
會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。
4.活動所需物料，根據(jù)會議內容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產(chǎn)品，獎品所用產(chǎn)品，抽獎的獎品（多數(shù)有抽獎活動），展示及宣傳物品如x展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
5.會議地點，地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。
6.人員組成，根據(jù)會議的內容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。
7.要作好費用投入分析和預算，通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，并結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
8.會議活動的應急預案，為了應對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，并起到很好的效果。
最后要在會議活動結束之后，進行及時的分析總結，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。
一、活動方案
活動時間：20xx年04月30日（具體時間暫定為：14：30——00：30）
活動地點：梅山石房灣
活動人員：朋友20人左右
活動費用：自助每人繳費150元（多退少補，其中包含第二天另一景點尖峰嶺游玩費用）
活動目的：加強朋友之間的交流與學習，增進理解與溝通，努力培育協(xié)作向上的團隊精神。
活動內容：野外自助燒烤，分團隊的互動小游戲，自由活動（內容的具體形式文詳細說明）
活動組織者：吳淑思、張瑤等
活動要求：活動參加者請遵守相關紀律，嚴禁個別人脫離群體獨自活動，同時必須注意安全，安全第一。
活動內容安排：
集合出發(fā)時間暫定為04月30日14：30
14：30分到暫定在明珠廣場車站前集合，做好出發(fā)準備
到達目的地路途時間暫定為14:30~15：50
14：30分準時出發(fā)，約80分鐘即可到達
準備時間暫定為16：00~19：30（自由活動和炒菜比賽等，自由活動時要切記安全，不提倡以個人為單位獨自活動）
19：30自助燒烤活動正式開始
步驟：
1．將人員劃分成若干個由4~5個人組成的小組（根據(jù)我們的人數(shù)大致可以分成4組，1、2報數(shù)法，每組配備一只手電筒）。
2．各組在3分鐘內給自己的團隊起一個名字，名字可以有實際意義，也可用符號代替。
3．各組長進行自我介紹，介紹他們的隊名以及為什么選用這個名字。
4.各組做好自我介紹之后用30分鐘做比賽看誰撿的木材多誰就獲勝，獲勝者將得到其他隊員的駝背待遇（撿木材是用來燒烤滴）
4．游戲過程中各個組長要負責隊員的安全，安全第一。
燒烤開火篝火時間暫定為20：30——00：30
游戲時間暫定為21: 30——23：30
開始戶外游戲活動（相繼開展pk活動）
二、游戲安排及相關規(guī)則
互動小游戲：開展互動小游戲的目的就是要讓大家消除距離，減少因為彼此之間的不熟悉而產(chǎn)生的尷尬與局促。因此，在設計互動游戲的時候我考慮可以多增加幾個切實可行的、操作簡單的游戲，原則是要確保游戲的覆蓋面要寬泛，爭取使每一位參與者都能感受到游戲帶給大家的快樂。
游戲之一：超級病毒
游戲目的：
1．活躍團隊氣氛。
2．讓隊員們能夠自然地進行身體接觸和配合，消除害羞和忸怩感。
道具：在沙灘上畫一個大圈，即是一個水果（超級病毒感染源）。
游戲準備：事先畫出活動圈的邊界線。
游戲時間：15--20分鐘
游戲步驟：
1．告訴隊員這個游戲類似于捉迷藏。
2、事先劃定一個區(qū)域圈，不允許隊員跑到區(qū)域以外，否則視為感染病毒。
3、首先讓一名隊員當捕手，其他的人盡量避免被抓住。任何隊員只要被捕手接觸，就算被抓住。然后他的手就和捕捉者的手拉在一起，成為一個新捕手，繼續(xù)捕捉其他隊員。
4、重復前面的過程，直到所有人連成一片為止。
游戲之二：縮小包圍圈
游戲目的：
1．使隊員充滿活力。
2．創(chuàng)造融洽的氣氛，為后續(xù)活動的開展奠定良好基礎。
3．讓隊員們能夠自然地進行身體接觸和配合，更能消除害羞和忸怩感。
游戲時間：約10分鐘左右。
游戲步驟：
1．讓隊員們緊密地圍成一圈。
2．讓每個隊員把自己的胳膊搭在相鄰同伴的肩膀上。
3．告訴大家我們將要面臨一項非常艱巨的任務。這項任務是大家要一起向著圓心邁3大步，同時要保持大家已經(jīng)圍好的圓圈不被破壞。
4．等大家都搞清楚了游戲要求之后，讓大家一起開始邁第一步。邁完第一步后，給大家一些鼓勵和表揚。
5．現(xiàn)在開始邁第二步。稍停3秒直至邁完第三步完成任務，你可能就不必挖空心思去想入非非了，因為，目前的處境已經(jīng)使大家忍俊不禁了。
互動游戲之三：歌曲接唱歡唱
游戲目的：
1．使隊員充滿活力。
2．培養(yǎng)大家的參與意識。
游戲時間：約30分鐘左右。
游戲步驟：……………………
互動游戲之四：信任背摔（學會相信同伴）
游戲時間：15分鐘
游戲目的：體驗站在下面看上面的人時和自已站在上面時完全不同的感覺，從而理解每個人在生活工作中的位置不同，也感受著不同的道理。同時學會戰(zhàn)勝自已和敢于相信同伴、彼此信任。
游戲步驟：背摔又叫“信心跌”做此項目的人站在一座1.6米高的矮墻上（哎：（沙灘那只有大石頭，將就），為了防止摔下去時手臂傷（2016年母親節(jié)活動策劃方案）人，要將雙手綁在自已胸前，然后背朝墻下，身體站直，直挺挺地向后倒下去。下面有8人面對面站成兩排，每個人都伸出雙臂將上面倒下的人接住。
互動游戲之五：猜字表情游戲
游戲目的：
1．促進小組成員間溝通與交流及默契。
2．引發(fā)大家的笑聲。
游戲時間：約30分鐘
1．每個人找好一個搭檔，要有相當?shù)哪醯拇顧n
2． 一個人背對著字，一個人面對著字
互動游戲之六：青蛙哇叫游戲
1. 各位隊員按順序蹲著圍成一個小圈圈
互動游戲之七：分組玩塞子喝酒游戲
游戲目的：增進更刺激的玩法
游戲時間：約n分鐘
游戲步驟：……
本次互動游戲設置暫時確定為7項，如隊員有新的游戲點子可以隨時更改或多加。目的只要大家能玩得很high?？傆嫼臅r約2小時（大致上從21：30——23：30）。
另附游戲活動中所需要的道具盡量準備齊全，如蒙眼布，口哨等……
為調動大家的參與積極性和明早的螃蟹粥早餐欲望接著是大集體抓海螃蟹時間23：30—12：30。完事回住處(*^__^*) 洗洗睡覺等待第二天的行程（第二天7點半準時起床出發(fā)）。
三、相關物資準備
經(jīng)典的商務會議的方案篇九
一、企劃背景：
xx（暫略）
二、會議時間：
20xx年10月2日―3日
三、會議地點：
xx
四、參會人員（預計260人）：
1、經(jīng)銷商及準經(jīng)銷商，預計200人；（具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶）
2、媒體、行業(yè)及集團相關領導與嘉賓，預計20人；（人員名單有市場部牽頭匯總）
3、營銷系統(tǒng)及公司內部相關員工，預計40人。（人員名單有市場部牽頭匯總）
五、年會項目
1、新品牌發(fā)布會
2、 20xx年度經(jīng)銷商會議
3、感恩十年客戶答謝酒會
4、年經(jīng)銷商政策設計與簽約
5、一日游（待定）（20xx―11―19，全天）
六、健康關愛新品牌發(fā)布會
（一）主題：
精彩中國――健康關愛新品牌發(fā)布會
（二）主要形式：
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀
3、啟動儀式
5、新品牌形象展示區(qū)
6、記者專題采訪
（三）建議主持：
電視臺節(jié)目主持人
七、年度經(jīng)銷商年會
（一）主題：
主標題：xx年度經(jīng)銷商大會
（二）主要議程：（下午早一點）
1、集團、化工事業(yè)部相關領導講
2、企業(yè)總經(jīng)理做年會主題報告
3、品牌宣貫
4、事業(yè)部做《共享共贏―品牌攻略》
（三）主持：
八、感恩十年客戶答謝酒會
（一）活動目的：感恩答謝
（二）主要活動：
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰
3、文藝演出（集團范圍內整合資源，主要以歌舞類節(jié)目為主）
4、現(xiàn)場抽獎
（三）階段劃分：
1、舉杯同祝（領導，嘉賓致辭講話）
2、歌舞共慶（文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰）
3、開懷暢飲
地點：戶外式，熱帶雨林中庭
建議主持：電視臺節(jié)目主持
九、會議議程
十、組織保障
1）項目領導小組
組長：副組長：成員：
2）新品牌發(fā)布會籌備小組組長：副組長：成員：
3）經(jīng)銷商大會籌備小組組長：副組長：成員：
4）答謝酒會籌備小組組長：成員：
主要職責：負責答謝酒會全程策劃、組織與實施，節(jié)目準備、晚會效果設計與布置等工作。
5）政策設計籌備小組組長：副組長：成員：
主要職責：負責xx年度經(jīng)銷商政策的.修訂、商務洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。
6）接待組組長：核心成員：
主要職責：負責經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調配等。
7）會務組組長：核心成員：
主要職責：組織經(jīng)銷商，落實發(fā)言人、主持人及相關媒體、賓客到場；確認出席情況，落實會議場地及食宿地點；提供會議現(xiàn)場物品資料，會場布置、協(xié)調，以確保整個會議的順利有序進行。
8）文宣組組長：成員：
職責：負責撰寫相關領導發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進。
9）車輛保障組組長：成員：
主要職責：負責與會議相關的一切車輛調配安排與客人接送。
經(jīng)典的商務會議的方案篇十
為詳細了解食堂問題各方面的情況制定了合理的調查方案書。目的及意義如下。
1全面了解學生對學校食堂的需求和學生對食堂的滿意度。
2調查學校食堂的價格，服務，菜式的銷售現(xiàn)狀。
3了解學生的消費觀點和習慣。
從以上幾點中分析研究，來發(fā)掘出一些食堂的服務改進措施及學校對食堂的有效管理措施。
三、調查內容。
市場調查的內容要根據(jù)市場調查的目的`來確定學生對食堂餐廳的服務情況的評價。該次調查中主要內容有以下幾個方面：
1、調查學生對餐廳提供的飯菜口味，種類分量，價格。
2、調查學生對餐廳的衛(wèi)生條件和其舒適程度。
3、調查學生對餐廳的工作人員的服務態(tài)度和服務水平。
4、調查競爭者市場概況。
四、調查對象和范圍。
五、調查方法。
六、資料分析。
1、學生對學校食堂的伙食情況分析。
2、對學校食堂的服務情況分析。
七、經(jīng)費預算。
1、調查問卷準備100份，打印0、1元/份，復印0、1元/份，共10元。
2、活動經(jīng)費（略）。
經(jīng)典的商務會議的方案篇十一
乙方：
經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦甲方會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。
一、會議名稱、時間及地點。
1、甲方委托乙方承辦會議。
2、會議時間：
3、會議地點：
甲方臨時變更會議時間和地點的，應事先通知乙方，具體事項雙方另行協(xié)商。
二、會議承辦的具體要求。
1、禮儀及接待。
1.1乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員，完成甲方參會人員的簽到、房間安排、發(fā)放會議指南、告知代表會議注意事項等相關工作。
1.2、禮儀及接待人員的工作時間與甲方的會議時間相對應。
1.3、甲方參會人員下榻酒店的，乙方工-§作人員應完成的相應的接待和指引工作。
2、會場布臵。
2.1乙方應提前預訂會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布臵，交甲方進行驗收。2.2會場布臵的標準和要求：
(主席臺要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設____席位，背景為____________材料，投影簾要求(____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風____個。主席臺配臵茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側放臵飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會務服務小姐一名。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務人員支持包含在會場租賃成本中。)。
2、會場布臵乙方必須于__月__日__點前完成會場布臵——u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個，其中前排布臵需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會場安排固定攝影點____個，需要提供飲水機____臺，提供小型會晤室____個，會晤室擺設桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條，內容為____________________________________。會場內/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認：展示臺為全新制作/租賃，規(guī)格____×____×____，單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。
3、氛圍支持乙方應在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內容為(__________________)規(guī)格是____米×____米，拱形氣模____個，規(guī)格是______×______，會場內/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預訂____×____×版面發(fā)布相關信息(內容甲方提供)。會場布臵與氛圍支持費用總計為：____________元。(可供參考)。
3、餐飲安排。
3.1雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為：
3.2甲方參會人員就餐標準和要求：___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為___元/人，宴會餐餐標為___元/人。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐。
3.3甲方參會人員就餐時間：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。
3.4會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。
3.5乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方參會人員。
4、住宿安排。
4.1住宿標準：級。
4.2雙方確認，甲方預訂客房數(shù)共計______間，其中標準間______間(______元/間)，商務套間___間(______元/間)，行政套間___間(______元/間)。
4.3基于參會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方預留___間客房至___月___日___時。截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數(shù)量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10%范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。___月___日___時以后按實際用房計算。
所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過___月___日___時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價格結算。雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。
5、會議秩序維持。
5.1為確保會議正常舉行，乙方負責會議的秩序維護工作，甲方對此的要求標準為：
5.2乙方應設立報道簽到臺，乙方的工作人員應核查進入會場人員身份，檢查參會人員的資格、憑證。
6、其他事項：
三、合同價款。
本合同總價款為：人民幣元(大寫：元整)。合同總價款包括乙方履行本合同第二條約定義務所產(chǎn)生的各項費用，本行業(yè)價款為固定不變價，除本合同約定的合同價款外，甲方不再向乙方支付任何費用。
四、合同價款的支付。
1、在合同生效之日起個工作日內，甲方向乙方支付合同總價款的%，即人民幣元(大寫：)。
2、會議結束后個工作日內，乙方向甲方開具符合財務、稅務規(guī)定的票據(jù)后，甲方支付剩余款項。
五、甲方的權利義務。
1、監(jiān)督乙方承辦會議的進度和質量。
2、協(xié)助乙方完成合同約定的會議承辦工作。
3、按合同約定向乙方支付價款。
4、本合同約定的其他權利和義務。
六、乙方的權利義務。
1、乙方應嚴格按本合同約定完成會議承辦工作。
2、未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作交由第三方完成。
3、乙方有義務妥善保管與會議有關的資料。
4、要求甲方按合同約定支付價款。
5、本合同約定的其他權利和義務。
七、違約責任。
1、甲方無正當理由不按合同約定支付合同價款的，每逾期一日，按逾期支付款項的%向乙方支付違約金。
2、乙方未按合同約定完成會議承辦工作的，乙方向甲方支付違約金元。
3、乙方未經(jīng)甲方同意，擅自改變會場布臵或食宿安排，或者乙方將會議承辦工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付違約金元。
4、任何乙方違約，若違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應對守約。
方超過違約金部分的經(jīng)濟損失(包括但不限于直接經(jīng)濟損失、訴訟費、公證費、律師費等)承擔賠償責任。
八、合同的變更與解除。
1、本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關條款。
2、出現(xiàn)以下情形之一，甲乙雙方可以解除本合同：
2.1雙方協(xié)商一致；
2.2法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。
九、通知及送達。
1、雙方在履行本合同過程中發(fā)出的全部通知，均須采用書面形式，送達地址為：
乙方：
2、甲方為履行本合同的指定聯(lián)系人為：，聯(lián)系電話為：;乙方為履行本合同的指定聯(lián)系人為：，聯(lián)系電話為：。
3、任何一方的地址或聯(lián)系人發(fā)生變更時，須在變更后2日以書面形式通知對方。
十、爭議的解決。
在履行本合同的過程中，若發(fā)生爭議，雙方應協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向甲方住所地人民法院提起訴訟。
十一、合同的生效及其他。
1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。
2、本合同自雙方簽字蓋章之日生效。
3、本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決或簽訂書面補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
4、其他約定事項：
甲方(蓋章)乙方(蓋章)。
法定代表人：(簽字)法定代表人：(簽字)。
委托代理人：(簽字)委托代理人：(簽字)。
年月日年月日。
經(jīng)典的商務會議的方案篇十二
尊敬的xxx:。
您好!
xxxx年xx月xx日，第十三屆中國國際電子商務研討會將盛大召開!中國電子商務行業(yè)的風云人物、貢獻卓著的弄潮精英，將在中國北京又一次聚首，群賢畢至，同觴共詠。作為中國電子商務行業(yè)一年一度的盛會，此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。中國電子商務行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，中國電子商務服務產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和中國電子商務協(xié)會數(shù)字服務中心將在大會上成立，為中國乃至全球電子商務企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。屆時，海內外媒體亦將聚集北京，共同見證大會盛況。
大會時間：xxxx年xx月xx日(周一)上午9點。
聯(lián)系電話：010--6810，18605715058。
傳真號碼：010--68200665。
e-mail:shaoteng@。
大會地址：中國?北京?人民大會堂。
大會官方網(wǎng)址：www.
指導單位：中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會。
中華人民共和國工業(yè)和信息化部。
中華人民共和國教育部。
中華人民共和國科技部。
中華人民共和國商務部。
中華人民共和國海關總署。
中華人民共和國國家郵政局。
承辦單位：盤石信息技術有限公司。
支持單位：中國工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會。
中國國際公共關系協(xié)會。
中國市長協(xié)會。
國務院部委信息中心主任聯(lián)席會。
中國老區(qū)建設促進會。
參會權益：
交納基本參會費用1元，即享受以下權益：
參與全體會議議程。
可申請成為中國電子商務服務產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟首批會員單位;。
可申請獲得中國電子商務協(xié)會數(shù)字服務中心全國首批誠信網(wǎng)站資質認證;。
可申請參評“中國電子商務發(fā)展十年—尋找榜樣力量”活力、誠信、創(chuàng)新企業(yè)獎項;(活動細節(jié)見下通知)。
享用國宴級別中餐。
經(jīng)典的商務會議的方案篇十三
面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。
二、會議的時間、地點。
會議時間：20xx年9月26日。
上午9：00——11：30下午3：00——5：00。
會議地點：華天大酒店會議廳406。
三、參加會議人員。
四、會議議程。
會議由副總經(jīng)理主持。
（1）銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結。
（2）總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關報告。
（3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結。
五、接待規(guī)格。
對等接待。
六、會議材料的準備。
銷售部的銷售報告表。
總經(jīng)理的報告。
各部門代表的報告。
副總經(jīng)理的總結報告。
公司上半年的銷售計劃和銷售總結表。
七、會議經(jīng)費預算。
捌萬柒仟叁佰元整。
經(jīng)典的商務會議的方案篇十四
由省委宣傳部文明辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人于二零零五年8月30日下午5：30分左右到達,9月1日下午3：40分離店,在酒店日程安排如下：
1、就餐：
8.30晚餐(主桌：百合廳13桌,工作人員：多功能廳)。
8.31早餐(自助餐：領導在櫻花閣,工作人員在萬福閣)。
8.31午餐(自助餐,地點：萬福閣)。
8.31晚餐(同8.30晚餐)。
9.1早餐(同8.31早餐)。
9.1午餐(同8.30晚餐)。
說明：百合廳主桌18人,安排4名服務員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務員;還需準備：歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒.以上由陳小燕負責,各相關部門配合.
2、住宿。
a.豪華套間(a501、b501)2間。
b.標準套間(b418、b518、b521)3間。
e.縣領導午休房：8.31日15間,9月1日15間。
說明：每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花.以上由繆艷、吳穎具體負責,各相關部門配合.
3、會議。
長江廳：匯報會(約1小時),8月31日8：30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒.
5f貴賓廳：省檢查團工作室。
6f會議室：工作人員及駕駛員休息室。
2f會議室：創(chuàng)建辦檔案室。
玫瑰廳：來信來訪接待室。
以上由吳穎、沈松華具體負責,各相關部門配合.
4、備用活動。
ktv：芙蓉廳、百合廳,準備：茶水、水果、小吃、鮮花.由沈松華負責,各相關部門配合.
游泳館：邱洪飛負責.
棋`牌室：安排四間棋`牌室,準備：水果、茶水、點心.由吳穎負責,各相關部門配合.
足療：常紅林負責.
夜宵：中廚房負責安排,何志剛負責,湯榮配合.
一、本次活動領導小組名單。
二、車輛停放及安全。
1、責任部門：保安部。
2、負責人：沈松華。
3、保安：
4、要求：a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領導車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作.
三、迎賓及入住。
1、責任部門：前廳部、行政辦。
2、責任人：繆艷、丁昀昀。
3、門僮(二名)：
4、禮儀小姐(八名)：
5、要求：a.門僮配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨**國際大酒店);確?？腿税踩萝?及時將客人行李放置行李車送至房間.b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶內容：“**歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋.d.總機人員負責叫醒服務;e.商務中心配合創(chuàng)建辦領導準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡.
四、房間安排。
1、責任部門：客房部。
2、責任人：吳穎。
3、服務員：
4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進店后,在4f、5f電梯口安排專人,負責將客人引進房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作,確保房內無異味;g.配合采供部及時補充所有用房的小食品.
五、會議室安排。
1、責任部門：客房部、康樂部。
2、責任人：吳穎、沈松華。
3、二樓會議室服務員：
四樓長江廳服務員：
五樓貴賓廳服務員：
六樓會議室服務員：
二樓玫瑰廳服務員：
4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好;b.拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍色臺布,空余一邊放5張椅子;c.做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗.
六、餐飲安排。
1、責任部門：餐飲部、中廚房。
2、責任人：陳小燕、何志剛。
3、服務員：xxx。
經(jīng)典的商務會議的方案篇十五
迎來送往，是社會來往招待運動中最基礎的情勢與主要環(huán)節(jié)，是表達主人情義、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的主要方面。尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最主要工作。給對方留下好的第一印象，就為下一步深刻接觸打下了基本。迎接客人要有周到的布署，應注意以下事項。
(一)對前來拜訪、洽談業(yè)務、加入會議的外國、外地客人，應首先懂得對方達到的車次、航班，部署與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因，相應身份的主人不能前往，前去迎接的主人應向客人作出禮貌的匆倉促。
(二)主人到車站、機場去迎接客人，應提前達到，恭候客人的.到來，決不能遲到讓客人久等?？腿丝吹接腥逝蕘碛?，心坎一定覺得非常愉快，若迎接來遲，一定會給客人心里留下暗影，事后無論怎樣匆倉促，都無法打消這種瀆職與不守信用的印象。
(三)接到客人后，應首先問候一路辛勞了、歡迎您來到我們這個漂亮的城市、歡迎您來到我們公司等等。然后向對方作自我介紹，如果著名片，可送予對方。
注意送名片的禮儀：
2、作為接名片的人，雙手接過名片后，應細心地看一遍，千萬不要看也不看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應提前為客人籌備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆倉促忙籌備交通工具，那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應提前為客人籌備好住宿，幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間，同時向客人介紹住處的服務、設施，將運動的打算、日程部署交給客人，并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人。
(六)將客人送到住地后，主人不要立即離去，應陪客人稍作停留，熱忱交談，談話內容要讓客人覺得滿意，比如客人參與運動的背景資料、當?shù)仫L土人情、有特色的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。斟酌到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。分別時將下次接洽的時光、地點、方法等告知客人。
二、招待禮儀。
招待客人要注意以下幾點。
(一)客人要找的負責人不在時，要明白告知對方負責人到何處去了，以及何時回本單位。請客人留下電話、地址，明白是由客人再次來單位，還是我方負責人到對方單位去。
(二)客人到來時，我方負責人由于種種原因不能馬上接見，要向客人闡明等候理由與等候時光，若客人愿意等候，應當向客人供給飲料、雜志，如果可能，應當時常為客人換飲料。
(三)招待人員率領客人達到目標地，應當有準確的領導方式與領導姿態(tài)。
1、在走廊的領導方式。招待人員在客人二三步之前，配合步調，讓客人走在內側。
2、在樓梯的領導方式。當領導客人上樓時，應當讓客人走在前面，招待人員走在后面，若是下樓時，應當由招待人員走在前面，客人在后面，高低樓梯時，招待人員應當注意客人的安全。
3、在電梯的領導方式。領導客人乘坐電梯時，招待人員先進入電梯，等客人進入后關閉電梯門，達到時，招待人員按開的鈕，讓客人先走出電梯。
4、客廳里的領導方式。當客人走入客廳，招待人員用手唆使，請客人坐下，看到客人坐下后，才干行點頭禮后分開。如客人錯坐下座，應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
(四)誠懇誠意的奉茶。我國國民習慣以茶水接待客人，在接待尊貴客人時，茶具要特殊講求，倒茶有許多講究，遞茶也有許多講求。
經(jīng)典的商務會議的方案篇十六
（1）演講稿應言簡意賅，突出重點。（避免從故到今，上下五千年，好像在讀導游詞），不同領導的演講稿不要有太多重復的地方。
（3）介紹當?shù)氐膬?yōu)勢產(chǎn)業(yè)、重點發(fā)展方向、規(guī)劃和商機以及：當?shù)氐膬?yōu)惠政策、投資成本和政府提供的服務；外來和外資企業(yè)在當?shù)匕l(fā)展的成功案例。
（4）安排當?shù)仄髽I(yè)與外來企業(yè)面對面的交流洽談，避免政府唱獨角戲，無實質性內容。
（5）有外商參加活動時應提供準確通順的英文資料。
（6）不要一味地提供免費服務（如免費住宿、交通、宴請、表演、旅游等），投資者主要看中的是商業(yè)利益與回報，尤其在經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)。
（7）建議給投資者、外商留一些自由支配的時間，獨立考察當?shù)氐纳虡I(yè)和人文環(huán)境。
在確定大型商務活動的舉辦后，活動主辦方應召集所有相關工作人員開會，確定總負責人、部門負責人、各部門之間的協(xié)調人員，布置各部門分工。各部門布置安排每名工作人員的具體分工，并確定完成分工的最后期限?？傌撠熑硕ㄆ诹私飧鞑块T工作的進展情況，及時安排解決出現(xiàn)的重大問題。部門協(xié)調人員在工作進行中對各個部門的工作進行協(xié)調與配合。
當各部門在預定時間完成布置的任務后，部門負責人應將任務完成情況向總負責人匯報，全體相關人員討論在活動進行過程中可能出現(xiàn)的新情況或緊急事件，制定出應急預案。
（1）會議禮儀。
會議最能體現(xiàn)一個單位的。團體意識、整體素質及個人修養(yǎng)。會議室布置燈光柔和、清晰，不宜用旋轉燈；會場布置簡潔、清爽，突出重點；會場溫度適中（太熱、太冷，24-26度為宜）；會場濕度50%的相對濕度為宜（加濕或提供飲水）；會場大小以每人兩平方左右考慮。
（2）會議座位排列的原則：在國際商務活動當中，座位的排列應遵循三個原則，即以前為上、以中為上和以右為上。
商務與國際禮儀位次的排列方法一般由主人居中，按禮賓次序，以主人右手為上，主人的右手排第一位來賓，主人的左手排第二位來賓，主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份，也要考慮場地大小，即能否都攝入鏡頭。一般來說，兩端均由主方人員把邊。
如會談長桌一端向正門，則以入門的方向為準，右為客方，左為主方。
認真傾聽會議主持者的發(fā)言，通過會議掌握更多的信息，達到參會的目的。
經(jīng)典的商務會議的方案篇十七
1.調查目的及任務。
1.1了解抽樣調查方案制定的意義；
1.2掌握抽樣調查方案制定的方法步驟；
1.3通過問卷設計，嘗試解決問卷設計過程中的細節(jié)問題，提高問卷設計的質量。
2.調查對象。
2.2南岸區(qū)：重慶工商大學、重慶交通大學在校大學生；
2.3北碚區(qū)：西南大學在校大學生；
2.4合川區(qū)：重慶師范大學涉外商貿(mào)學院、重慶郵電大學移通學院在校大學生。
3.調查項目。
3.1個人信息調查。
3.2消費觀念調查。
3.3消費結構及金額調查。
4.調查方法。
本次抽樣調查方案設計有意識的選擇各個具有代表性的典型高校。
重慶現(xiàn)直屬于教育部及重慶市的約為33所高校，在校大學生約40萬。各大高校主要集中在沙坪壩、南岸區(qū)、北碚區(qū)、合川區(qū)（獨立院校）。本設計方案從40萬大學生中抽樣400名學生，從以上各區(qū)選擇具有代表性的重點高校、普通高校及獨立院校共10所，每所高校抽樣40名學生。再按所調查學生的學科類別進行分層抽樣。
4.3調查方式。
3位調查人員分別負責大學城、沙坪壩主區(qū)、南岸區(qū)的調查對象。在各高校內隨機發(fā)放問卷進行調查。介于北碚區(qū)、合川區(qū)較遠，本小組在兩個區(qū)的高校中利用同學資源，請同學負責進行調查。首先，利用網(wǎng)絡將問卷傳給負責的同學；其次，請同學負責打印問卷并進行隨機發(fā)放，收回問卷；最后，請負責的同學將問卷以快遞的形式寄給本小組調查人員。
5．時間的安排。
5.1籌備階段：20xx年10月15日-20xx年10月18日。
5.2抽樣方案設計階段：20xx年10月19日-20xx年10月22日。
6．制定調查的組織實施計劃。
6.1方案總體設計：鄧婷婷、周曉晨。
6.2問卷設計：何紫薇。
6.3ppt制作：鄧婷婷。
6.4講解：周曉晨。
7．調查經(jīng)費的預算。
本次抽樣調查方案設計堅持節(jié)約、合理、充分利用資源的原則，具體經(jīng)費預算如下：
7.1問卷打印、復印費：41元；
7.2交通費：26元；
7.3快遞費：20元；
7.4總計：87元。
8.調查效果預測。
經(jīng)過以上具體的工作安排及全體調查人員的集體智慧和努力，應能達到預訂的調查目的。由于調查條件及水平有限，調查比例相對較小，且在項目設計、人數(shù)分配、總數(shù)量等方面存在許多問題，敬請見諒。
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