最新公司電話(huà)管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話(huà)號(hào)碼使用管理規(guī)定(十三篇)

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最新公司電話(huà)管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話(huà)號(hào)碼使用管理規(guī)定(十三篇)
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公司電話(huà)管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話(huà)號(hào)碼使用管理規(guī)定篇一

第二條 為發(fā)揮電話(huà)最大效能,節(jié)省開(kāi)支 ,員工打電話(huà)時(shí),用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔,明確,以減少通話(huà)時(shí)間。

第三條 電話(huà)管理由綜合部統(tǒng)籌負(fù)責(zé),使用則由各單位主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制。

第四條 電話(huà)使用須知:

轄區(qū)內(nèi)去洽談業(yè)務(wù),以三分鐘為限,把握時(shí)間。

注意禮節(jié),長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),簡(jiǎn)潔扼要,避免耗時(shí)又占線(xiàn)。

使用前應(yīng)對(duì)討論,商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。

使用電話(huà)時(shí)應(yīng)登記,內(nèi)容包括姓名,受話(huà)人(號(hào)碼),起止時(shí)間,聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)等。文秘資源網(wǎng)原創(chuàng) 本表每月轉(zhuǎn)綜合部呈總經(jīng)理核閱 。

長(zhǎng)途電話(huà)一般由部門(mén)負(fù)責(zé)人掛撥,一般人員掛撥須先經(jīng)部門(mén)主管允許。

禁止打打私人長(zhǎng)途電話(huà)。

違反電話(huà)使用規(guī)定,電話(huà)記錄未記載或記載不實(shí),一律做記過(guò)處分,并處50-100元罰款。

第五條 接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“您好,大道網(wǎng)絡(luò)公司!對(duì)方告之找某人時(shí) ,說(shuō):“請(qǐng)稍等!”如不在,說(shuō):“他不在,有事我可轉(zhuǎn)告 或請(qǐng)稍后再打!”等。視情況回答,原則是規(guī)范,簡(jiǎn)潔,禮貌。

第六條 極其特殊情況需打私人電話(huà)時(shí),公司將另行考慮。

公司電話(huà)管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話(huà)號(hào)碼使用管理規(guī)定篇二

第一條 本公司電話(huà),主要是為了方便與外界溝通,展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話(huà)。

第二條 為發(fā)揮電話(huà)最大效能,節(jié)省開(kāi)支 ,員工打電話(huà)時(shí),用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔,明確,以減少通話(huà)時(shí)間。

第三條 電話(huà)管理由綜合部統(tǒng)籌負(fù)責(zé),使用則由各單位主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制。

第四條 電話(huà)使用須知:

轄區(qū)內(nèi)去洽談業(yè)務(wù),以三分鐘為限,把握時(shí)間。

注意禮節(jié),長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),簡(jiǎn)潔扼要,避免耗時(shí)又占線(xiàn)。

使用前應(yīng)對(duì)討論,商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。

使用電話(huà)時(shí)應(yīng)登記,內(nèi)容包括姓名,受話(huà)人(號(hào)碼),起止時(shí)間,聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)等。文秘資源網(wǎng)原創(chuàng) 本表每月轉(zhuǎn)綜合部呈總經(jīng)理核閱 。

長(zhǎng)途電話(huà)一般由部門(mén)負(fù)責(zé)人掛撥,一般人員掛撥須先經(jīng)部門(mén)主管允許。

禁止打打私人長(zhǎng)途電話(huà)。

違反電話(huà)使用規(guī)定,電話(huà)記錄未記載或記載不實(shí),一律做記過(guò)處分,并處50-100元罰款。

第五條 接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“您好,大道網(wǎng)絡(luò)公司!對(duì)方告之找某人時(shí) ,說(shuō):“請(qǐng)稍等!”如不在,說(shuō):“他不在,有事我可轉(zhuǎn)告 或請(qǐng)稍后再打!”等。視情況回答,原則是規(guī)范,簡(jiǎn)潔,禮貌。

第六條 極其特殊情況需打私人電話(huà)時(shí),公司將另行考慮。

公司電話(huà)管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話(huà)號(hào)碼使用管理規(guī)定篇三

根據(jù)公司辦公會(huì)議精神,為進(jìn)一步做好節(jié)源工作,加強(qiáng)市話(huà)管理,現(xiàn)對(duì)公司各部門(mén)及經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地的電話(huà)管理做如下規(guī)定:

1、員工上班時(shí)間一律不得打私人電話(huà)。

2、員工通電話(huà)時(shí)應(yīng)盡量長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),杜絕在電話(huà)中拉家常。

3、為了控制電話(huà)費(fèi)用,經(jīng)營(yíng)部門(mén)各項(xiàng)目市話(huà)費(fèi)控制在每部每月70元,望各項(xiàng)目經(jīng)理、主管加強(qiáng)管理,如超出規(guī)定話(huà)費(fèi),由項(xiàng)目經(jīng)理或主管支付超出部分的30%話(huà)費(fèi),70%由部門(mén)人員平均分?jǐn)偂?/p>

4、所有員工一律不得打聲訊臺(tái)電話(huà),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以警告及進(jìn)行全司通報(bào)并處以雙倍罰款。

5、銷(xiāo)售部門(mén)及采購(gòu)對(duì)外聯(lián)系電話(huà)每部每月控制在200元以?xún)?nèi),超出部分,由部門(mén)負(fù)責(zé)人支付30%,其他人員支付70%。

6、行政部門(mén)的每部電話(huà),市話(huà)費(fèi)控制在100元以?xún)?nèi),超出部分,由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)30%,其他人員分?jǐn)傆嘞碌?0%。

7、公司設(shè)有公用電話(huà)供會(huì)員和客戶(hù)使用。各項(xiàng)目場(chǎng)所電話(huà)一律不對(duì)外。

8、客房部客用電話(huà)不計(jì)入以上核算范圍。

以上規(guī)定從四月一日起開(kāi)始執(zhí)行。

公司電話(huà)管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話(huà)號(hào)碼使用管理規(guī)定篇四

為了確保公司各崗位員工在工作中通訊暢通,高效有利的為公司服務(wù),本著工作人性化管理的原則,經(jīng)公司研究決定,對(duì)各崗位員工通訊費(fèi)用補(bǔ)貼規(guī)定如下:

一、通訊費(fèi)用補(bǔ)貼管理原則:

1、手機(jī)通訊費(fèi)額度的給予以工作業(yè)務(wù)需要為原則;

2、手機(jī)通訊費(fèi)用實(shí)行額度制管理;

3、公司統(tǒng)一額度標(biāo)準(zhǔn):手機(jī)話(huà)費(fèi)額度標(biāo)準(zhǔn) ;

4、移動(dòng)通訊設(shè)備為員工自配設(shè)備。

二、通訊費(fèi)用補(bǔ)貼管理辦法:

1、公司手機(jī)實(shí)行通訊費(fèi)用補(bǔ)貼額度制管理。額度分為長(zhǎng)期額度和臨時(shí)額度兩種。長(zhǎng)期額度為事先確定,在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不變化的額度;臨時(shí)額度為當(dāng)月發(fā)生調(diào)整的額度。

2、額度內(nèi)通訊費(fèi)補(bǔ)貼,在每月工資中以現(xiàn)金形式體現(xiàn)。

3、公司只負(fù)責(zé)補(bǔ)貼額度內(nèi)手機(jī)話(huà)費(fèi),超額度通訊費(fèi)由個(gè)人自理。因特殊性工作導(dǎo)致手機(jī)話(huà)費(fèi)超額,可申請(qǐng)臨時(shí)話(huà)費(fèi)額度。臨時(shí)額度申請(qǐng)時(shí)間為話(huà)費(fèi)產(chǎn)生次月的1-20日。確因工作需要導(dǎo)致話(huà)費(fèi)長(zhǎng)期超支,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,總經(jīng)理同意后可修改為長(zhǎng)期額度。

4、公司座機(jī)話(huà)費(fèi)是公司員工公用話(huà)機(jī)產(chǎn)生的費(fèi)用,由公司統(tǒng)一管理。禁止利用公司電話(huà)長(zhǎng)時(shí)間聊天,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重處于200元以下的罰款處罰。

三、手機(jī)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼具體標(biāo)準(zhǔn)如下:

公司總經(jīng)理:500元

公司副總經(jīng)理:400元

項(xiàng)目經(jīng)理:300元

各部門(mén)主管: 200元

各項(xiàng)目組成員:150元

各部門(mén)一般員工:100元

四、要求

1、公司員工工作中必須保持通信暢通;

2、公司員工如自配通訊工具臨時(shí)性故障無(wú)法聯(lián)絡(luò),第一時(shí)間須采用其他方式與公司聯(lián)絡(luò),并在三日內(nèi)解決自配通訊工具。

3、公司員工如變更通訊號(hào)碼,須在公司總經(jīng)辦備案。

五、本規(guī)定自通知之日起實(shí)行。

貴州省清鎮(zhèn)市奇峰建筑工程有限公司

二oxx年十月三十日

公司電話(huà)管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話(huà)號(hào)碼使用管理規(guī)定篇五

第一章 總則

第1條 目的

為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支,特制定本制度。

第2條 審批程序和權(quán)限

員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。

(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

(3)其他人員出差,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(4)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第二章 出差管理細(xì)則

第3條 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話(huà)方式請(qǐng)示,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。 第4條 出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(zhǎng)滯留的,根據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi)。

第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車(chē)輛外,以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)

第6條 使用企業(yè)交通車(chē)或者借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。

第7條 因陪同客戶(hù)外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

第8條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表3-1。

(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車(chē)次,住宿費(fèi)減半支給。

(3)出差時(shí)的招待費(fèi)用,確因工作需要招待客人時(shí),各企業(yè)、部門(mén)要根據(jù)不同客戶(hù)和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對(duì)單筆支出超過(guò)500元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理;超過(guò)1000元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,報(bào)銷(xiāo)時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。

(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因。

第三章 出差費(fèi)用借款及報(bào)銷(xiāo)

第9條 出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,需填寫(xiě)出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以借款。

第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷(xiāo)。

第11條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo),須填寫(xiě)《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開(kāi)支。

第12條 其他報(bào)銷(xiāo)、審批程序同上。

第四章 附則

第13條 出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。

第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。

第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

第三篇:公司員工出差管理制度

第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度,既嚴(yán)格又合理的控制相關(guān)費(fèi)用支出,以少花錢(qián)多辦事、辦實(shí)事、辦好事為原則,達(dá)到節(jié)約成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定以下管理辦法。

第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差。

第三條 出差種類(lèi):

1. 短程出差:出差當(dāng)日可能返回者。

2. 遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者。

第四條 出差:

1.員工出差,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差。

2. 出差期間不予報(bào)支加班費(fèi)。

3. 員工出差,原則上只報(bào)銷(xiāo)權(quán)限范圍內(nèi)的長(zhǎng)途車(chē)票。如需乘坐飛機(jī),應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐飛機(jī)。

4. 員工國(guó)內(nèi)出差的住宿費(fèi)用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。特殊情況需向公司報(bào)批。

5. 被派遣出差的員工應(yīng)積極、認(rèn)真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。

6. 員工出差外地,應(yīng)隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系,必須開(kāi)啟易掌控,并及時(shí)將工作開(kāi)展情況報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作時(shí)間給予限定,員工力求在最短時(shí)間內(nèi),完成所需做的工作。

7.出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差。

8.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“借款單”,列明用款事由,由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款。

9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作匯報(bào)時(shí)間給予限定,員工應(yīng)以書(shū)面形式將出差情況(重要事項(xiàng)匯總報(bào)告)或者對(duì)照“出差申請(qǐng)單”一一匯報(bào)和督導(dǎo),報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)。

10.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核流程后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)?!?/p>

11.凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

第五條 出差借款

1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須在月底提交給財(cái)務(wù),不得超過(guò)次月5號(hào),不按時(shí)提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財(cái)務(wù)部門(mén)補(bǔ)發(fā)工資。如出差人員沒(méi)能回公司需要郵寄回營(yíng)銷(xiāo)中心。

2.有出差的,必需填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,交由銷(xiāo)售助理初審,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。

3.報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)(吃、住、行、客情),應(yīng)據(jù)實(shí)提供真實(shí)有效的發(fā)票,發(fā)票種類(lèi)不局限;報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)必須提供真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí),除將所虛報(bào)款追回外,并視情節(jié)輕重,予以處分。

3.原則上公司收到報(bào)銷(xiāo)單后3個(gè)工作日處理完畢。

4. 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需注明離京出發(fā)時(shí)間和到京時(shí)間,以不滿(mǎn)12小時(shí)計(jì)半天,超過(guò)12小時(shí)按一天計(jì);所有出差人員出差途中在車(chē)上住宿的只計(jì)算30元/天/人伙食補(bǔ)助,住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助不予于計(jì)算。

第七條 業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)

1、所有客情招待費(fèi)用必須要部門(mén)經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話(huà)或當(dāng)面申請(qǐng),并填寫(xiě)《招待費(fèi)用申請(qǐng)單》,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報(bào)銷(xiāo)。未申請(qǐng)的或者不符合規(guī)定的不予報(bào)銷(xiāo)

2.、報(bào)銷(xiāo)時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請(qǐng)客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請(qǐng)所在單位的名稱(chēng)、時(shí)間(早餐、中餐或晚餐)、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),再交由銷(xiāo)售助理初審,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。

第八條 出差中的休息、休假

1、外地出差不計(jì)節(jié)假日加班,但按照出差補(bǔ)助正常,平時(shí)出差可周六日返回,不予額外休息,

2、由于長(zhǎng)期出差,公司給予每年7天(含一個(gè)周六日)的帶薪休假,可自行安排休假時(shí)間,但要提前7天向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可休假。

3、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時(shí)的,返回公司次日辦理請(qǐng)假手續(xù)、填制《出差申請(qǐng)單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外,超假時(shí)間按曠工論處。

4、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時(shí)間,乘車(chē)時(shí)間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計(jì)入考勤,離乘車(chē)少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。

第九條 差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及范圍

1. 國(guó)內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類(lèi)地區(qū)

一類(lèi)地區(qū):國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市,如珠海、廈門(mén)、深圳、汕頭、??凇V州、上海、北京、武漢、長(zhǎng)沙、天津、重慶。

二類(lèi)地區(qū):各省地級(jí)城市。

2. 乘坐交通工具

1)公司職員因公出差,凡是由公司派車(chē)的,則不屬于下列交通費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)范圍。

2)在公司所在城市內(nèi)沒(méi)有派車(chē)出差的,按實(shí)際到達(dá)目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車(chē)或出租車(chē)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。

3)每人每天出差交通補(bǔ)助30元,不再報(bào)銷(xiāo)打車(chē)費(fèi)用。任何人不要再申請(qǐng)此費(fèi)用。

注:以上交通工具,應(yīng)自行購(gòu)買(mǎi)車(chē)票,特別是機(jī)票,必須向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)方可購(gòu)買(mǎi),未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個(gè)人不得私自進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),購(gòu)買(mǎi)原則是提前準(zhǔn)備,盡量買(mǎi)特價(jià)機(jī)票或者折扣機(jī)票,詳見(jiàn)《機(jī)票購(gòu)買(mǎi)的管理制度》,否則一律不予報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用。

4. 住宿標(biāo)準(zhǔn):

1、 如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待能力,所有人員盡量住公司提供的住所。

2、出差所到其單位提供免費(fèi)住宿的,公司不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

3、如出差至員工的戶(hù)籍所在地,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,公司按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助。

#4、兩個(gè)人(異性除外)同去一個(gè)城市出差,盡量同住一個(gè)房間,住宿標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)為:一類(lèi)城市140元/天/2人;二類(lèi)城市120元/天/2人: 一類(lèi)城市180元/天/3人;二類(lèi)城市150元/天/3人,給予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),如遇特殊情況需要開(kāi)兩間房,必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)同意,方可報(bào)銷(xiāo),未申請(qǐng)的按照上述執(zhí)行。

第十條 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):

1、 外地出差每天報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)30元。

2、 在公司所在城市內(nèi)出差,確因工作需要,中午未能及時(shí)返公司用午餐的,每人每餐可報(bào)銷(xiāo)人民幣10元做為午餐補(bǔ)貼。

3、所有外地出差人員,當(dāng)天如有招待費(fèi)用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補(bǔ)助。

第十一條 凡在區(qū)域當(dāng)?shù)卣衅傅匿N(xiāo)售人員,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費(fèi)20元,飯補(bǔ)10元,出差同外派人員報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。北京地區(qū)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),見(jiàn)交通充值卡票據(jù)。

本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行。

公司電話(huà)管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話(huà)號(hào)碼使用管理規(guī)定篇六

破損定義:只要是不完整的餐具,就視為破損餐具。

目的:降低餐具破損率,提高酒店服務(wù)檔,將餐具管理制度責(zé)任到人。 原則:誰(shuí)打破誰(shuí)負(fù)責(zé),無(wú)人負(fù)責(zé)再平攤;員工打破損按餐具原價(jià)賠償。

餐具損耗控制在千分之二范圍以?xún)?nèi)的,為正常損耗。如果破損金額超出酒店規(guī)定的破損率2‰時(shí),將按要求直接找到責(zé)任人。(自然損耗不包括客賠)。

平攤比例:洗碗間、傳菜1‰;樓面部0.4‰,廚房部0.6‰

三個(gè)環(huán)節(jié):廚房部;傳菜、洗碗;樓面部

1廚房出品不用破損餐具。

2 傳菜生不傳破損餐具。

3服務(wù)員破損餐具不上桌。

監(jiān)督的機(jī)制:

菜肴從廚房出品后會(huì)先經(jīng)過(guò)傳菜間,在傳菜間,跑菜的服務(wù)員如果發(fā)現(xiàn)盤(pán)碗有破損,原菜退回廚房換餐具,此破損餐具由指定人員登記(一般是當(dāng)日廚房間的領(lǐng)班),其破損就歸廚房。

而只要菜一上桌,破損責(zé)任就由樓面部承擔(dān)(服務(wù)該桌的服務(wù)員)。

洗碗組清洗后的餐具進(jìn)入消毒間,每天晚餐結(jié)束后,廚房的安全檢查組負(fù)責(zé)清點(diǎn)洗好的餐具,如有破損,要?dú)w洗碗組。

責(zé)任化分:

監(jiān)督檢查:總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督責(zé)任,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查責(zé)任;質(zhì)檢部負(fù)責(zé)經(jīng)常檢查責(zé)任;

樓面部經(jīng)理、廚房廚師長(zhǎng)、傳菜部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)登記和直接管理責(zé)任;

酒店所有員工都有監(jiān)督權(quán)利。

整體流程:

洗碗間、傳菜部

1.餐具分類(lèi)擺放、按次序清洗。

2.大小分類(lèi)。

3.在員工清洗餐具時(shí),領(lǐng)班要監(jiān)督有無(wú)破損。

4.洗碗部領(lǐng)班要經(jīng)常到后廚查看是否有餐具破損,對(duì)破損登記表進(jìn)行檢查。

5.撤餐具用筐撤,不要超載。

6.餐中隨時(shí)撤走空盤(pán)(根據(jù)工作情況)。

7.傳菜員若打破餐具,未仔細(xì)驗(yàn)收餐具有無(wú)破損者,責(zé)任分到個(gè)人。

8.傳菜員監(jiān)督服務(wù)員。

9. 破損餐具有傳菜主管負(fù)責(zé)登記。

樓面部

1.嚴(yán)格按碼筐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2.若打破餐具,未仔細(xì)驗(yàn)收餐具有無(wú)破損,服務(wù)員承擔(dān)責(zé)任。

3.員工之間互相監(jiān)督。

4.破損餐具有樓面部經(jīng)理負(fù)責(zé)登記。

廚房

1.餐具要求人工搬運(yùn),要輕拿輕放。

2.嚴(yán)格驗(yàn)收盤(pán)子有無(wú)破損,責(zé)任到個(gè)人頭。

3.廚房人員相互監(jiān)督。

4.破損餐具有廚師長(zhǎng)負(fù)責(zé)登記。

門(mén)衛(wèi)、保安

仔細(xì)清理、檢查垃圾筒,垃圾場(chǎng)有無(wú)破損餐具,如發(fā)現(xiàn)卻找不到責(zé)任人,責(zé)任由門(mén)衛(wèi)保安承擔(dān)

做好監(jiān)督工。

控制破損管理

傳菜部負(fù)責(zé)人:真實(shí)記錄每日破損情況,破損餐具,詳細(xì)登記破損地點(diǎn)、時(shí)間和責(zé)任人,統(tǒng)一放入破碎桶內(nèi),月底由財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)并監(jiān)督處理。

激勵(lì)措施:

1.對(duì)私藏餐具,私自處理破損餐具隱瞞不報(bào)的員工給予開(kāi)除,工資、押金一律作為破損餐具的賠償。

2.門(mén)衛(wèi).保安若發(fā)現(xiàn)有破損餐具但未找到責(zé)任人的,對(duì)此門(mén)衛(wèi).保安處以100元罰款,并原價(jià)賠償餐具

3.舉報(bào)有私藏破損餐具者,酒店對(duì)舉報(bào)者按餐具賠償價(jià)若干倍進(jìn)行先進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)。

4.部門(mén)的破損餐具當(dāng)天未能及時(shí)登記的,給予部門(mén)負(fù)責(zé)人50元處罰。

5.不按操作要求使用而造成的破損需賠償2倍。

6.對(duì)故意損壞需賠償5-10倍。

公司電話(huà)管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話(huà)號(hào)碼使用管理規(guī)定篇七

學(xué)生在食堂就餐,應(yīng)自覺(jué)遵守食堂管理規(guī)定,自覺(jué)維護(hù)食堂秩序和公共衛(wèi)生,做到有序用餐、文明用餐,養(yǎng)成良好習(xí)慣。

1、各窗口打飯必須按秩序排隊(duì),嚴(yán)禁插隊(duì)。違規(guī)者當(dāng)場(chǎng)記錄,事后扣班級(jí)常規(guī)分2每人只能打飯一份嚴(yán)禁代打(若有生病等特殊情況須經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)老師準(zhǔn)許)。違規(guī)者當(dāng)場(chǎng)記錄,扣班級(jí)常規(guī)分1分/人次。分/人次(中途離開(kāi)又返回原處排隊(duì)者亦視為插隊(duì)。

2、每人只能打飯一份嚴(yán)禁代打(若有生病等特殊情況須經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)老師準(zhǔn)許)。違規(guī)者當(dāng)場(chǎng)記錄,扣班級(jí)常規(guī)分1分/人次。

3、要養(yǎng)成良好的就餐習(xí)慣,要保持安靜,不喧嘩不打鬧,不交頭接耳,不敲擊調(diào)羹、餐盤(pán)。違規(guī)者當(dāng)場(chǎng)記錄,扣班級(jí)常規(guī)分2分/人次。

4、飯前、餐后要洗手。用餐時(shí)不掉飯粒,不灑湯水,保持餐位清潔。要注意營(yíng)養(yǎng)均衡,不挑食,不得將菜帶出餐廳便走邊吃。用餐后所剩的飯菜(骨頭等)必須倒在指定的餿水桶里。

5、餐盤(pán)放在指定地方,小心輕放,放整齊,不亂扔。愛(ài)護(hù)食堂設(shè)施,不得隨意挪動(dòng)或損壞,若有損壞,要照價(jià)賠償。

6、養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習(xí)慣,節(jié)約用水、用電,適量添加飯菜,杜絕浪費(fèi)。

7、注意安全,小心地滑,不奔跑,禮讓弱小。 尊重食堂工作人員,平時(shí)不得到餐廳玩。

8、尊重餐廳工作人員的勞動(dòng),不故意挑剔。如遇問(wèn)題,必須通過(guò)管理人員協(xié)商解決,舉止文明,不做有損自身形象的舉動(dòng)。

9、飯后的殘?jiān)?,都?yīng)放在指定的桶內(nèi)。嚴(yán)禁飯菜亂倒亂灑。

10、師生應(yīng)有自我保護(hù)意識(shí),發(fā)現(xiàn)任何食物有問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)、值日老師舉報(bào)。每位師生都是飯菜質(zhì)量監(jiān)督員。

希望廣大同學(xué)自覺(jué)遵守餐廳有關(guān)規(guī)定,積極配合、支持學(xué)校的工作,做一個(gè)文明的中學(xué)生,共同為我們北景港中學(xué)營(yíng)造一個(gè)溫馨和諧的就餐環(huán)境。

公司電話(huà)管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話(huà)號(hào)碼使用管理規(guī)定篇八

一、黨費(fèi)上繳

集團(tuán)公司所屬企業(yè)每季度10日前,將上季度本企業(yè)黨員實(shí)交黨費(fèi)總數(shù)的40%上繳集團(tuán)公司黨委(匯入集團(tuán)公司黨委組織部賬戶(hù))。其中黨的關(guān)系屬于雙重管理的,每季度按黨員實(shí)交黨費(fèi)總數(shù)的30%上繳集團(tuán)公司黨委,10%上繳所在地方黨委。

集團(tuán)公司黨委每年2月底前,將集團(tuán)公司黨員上年度實(shí)交黨費(fèi)總數(shù)的20%上繳國(guó)務(wù)院國(guó)資委黨委(匯入國(guó)務(wù)院國(guó)資委黨委組織部賬戶(hù))。

黨費(fèi)利息作為黨費(fèi)自留部分不必按比例上繳。

二、黨費(fèi)使用和下?lián)?/p>

黨費(fèi)使用和下?lián)?,?shí)行預(yù)算管理,嚴(yán)格審批手續(xù)。

1、使用原則:統(tǒng)籌安排、量入為出、收支平衡、略有節(jié)余。

2、使用范圍。黨費(fèi)必須用于黨的活動(dòng),主要作為黨員教育經(jīng)費(fèi)的補(bǔ)充。其使用范圍是:(1)培訓(xùn)黨員;(2)訂閱或購(gòu)買(mǎi)用于黨員學(xué)習(xí)、教育的報(bào)刊、資料和設(shè)備;(3)表彰先進(jìn)黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者;(4)補(bǔ)助生活困難的黨員。

3、預(yù)算審批。每年3月底前,在上年黨費(fèi)決算的基礎(chǔ)上,根據(jù)集團(tuán)公司黨委年度重點(diǎn)工作任務(wù)需要,由黨委工作部(組織部)提出年度使用黨費(fèi)預(yù)算建議方案,按照目標(biāo)管理的要求,不得編制赤字預(yù)算,原則上不得低于上年實(shí)際數(shù)進(jìn)行安排,報(bào)集團(tuán)公司黨委研究決定。

黨費(fèi)預(yù)算由預(yù)算收入和預(yù)算支出兩部分組成。預(yù)算收入包括:(1)集團(tuán)公司所屬單位黨組織上繳黨費(fèi);(2)上級(jí)黨組織撥款;(3)利息;(4)其他收入。預(yù)算支出包括:(1)上繳國(guó)資委黨委黨費(fèi);

(2)下?lián)芗瘓F(tuán)公司所屬單位黨組織黨費(fèi);(3)集團(tuán)公司黨務(wù)活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出(按照規(guī)定的使用范圍列出項(xiàng)目)。

4、預(yù)算的調(diào)整。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,遇有特殊情況,需要增減收支的可對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,預(yù)算調(diào)整每年以一次為限,一般可在第三季度末以前調(diào)整。預(yù)算調(diào)整方案由黨委工作部(組織部)提出,報(bào)集團(tuán)公司黨委研究決定。

5、經(jīng)費(fèi)支出審批權(quán)限。預(yù)算內(nèi)黨費(fèi)支出,由集團(tuán)公司黨委工作部(組織部)部長(zhǎng)審批,集團(tuán)公司黨委書(shū)記審核;預(yù)算外支出,由集團(tuán)公司黨委會(huì)決定。

6、黨費(fèi)使用堅(jiān)持一支筆審批制度。審批手續(xù)一般是:使用黨費(fèi)的單位和部門(mén)應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告,說(shuō)明理由、用途和數(shù)量,報(bào)集團(tuán)公司黨委工作部(組織部);集團(tuán)公司黨委工作部(組織部)根據(jù)黨費(fèi)使用原則、范圍,按照審批權(quán)限辦理審批手續(xù)。

黨費(fèi)使用后,經(jīng)辦人將發(fā)票等單據(jù)按要求粘貼在粘貼單上并簽字,按財(cái)務(wù)制度規(guī)定,經(jīng)黨委工作部(組織部)負(fù)責(zé)人或黨委領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,方可報(bào)銷(xiāo)。

7、黨費(fèi)支出要嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍,不得任意濫用黨費(fèi),不得把黨費(fèi)作為其他費(fèi)用的周轉(zhuǎn)金或墊付款挪用。上級(jí)黨組織下?lián)艿狞h費(fèi),必須專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪作他用。凡是違反規(guī)定的一切開(kāi)支,主管黨費(fèi)人員有權(quán)拒絕支付,并向上級(jí)黨委反映。有違反規(guī)定者,一經(jīng)查出,追究相關(guān)負(fù)責(zé)人和黨費(fèi)管理人員責(zé)任。

8、黨員電化教育經(jīng)費(fèi),按照中央組織部和財(cái)政部組通字19892號(hào)文件的規(guī)定,可在企業(yè)管理費(fèi)中列支,黨費(fèi)作為不足部分的補(bǔ)充。

三、黨費(fèi)管理

1、專(zhuān)人管理。黨費(fèi)由集團(tuán)公司黨委工作部(組織部)代集團(tuán)公司黨委統(tǒng)一管理,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。黨費(fèi)必須單立賬戶(hù),實(shí)行會(huì)計(jì)、出納分設(shè);會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)賬簿和憑證管理工作,出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理和辦理銀行業(yè)務(wù)工作,建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。黨費(fèi)管理人員工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理移交手續(xù),重點(diǎn)核對(duì)單據(jù)憑證、日記賬、銀行賬單、現(xiàn)金結(jié)存等是否相符;記賬憑證、報(bào)表、單據(jù)是否齊全;審批手續(xù)是否完備等。交接清單應(yīng)一式三份,存檔一份,交接雙方各存一份。

2、賬簿管理。嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)賬目管理規(guī)定,做好建賬、記賬、用賬和賬簿歸檔工作,做到月清、季核對(duì)、年決算,及時(shí)準(zhǔn)確反映黨費(fèi)增、減、結(jié)存情況。

建立黨費(fèi)收支明細(xì)賬,及時(shí)將每筆黨費(fèi)收入、支出金額登記入賬。啟用新賬簿時(shí),應(yīng)在賬簿內(nèi)側(cè)附啟用表,并編印頁(yè)碼,不允許缺頁(yè)跳號(hào)記賬。

《黨費(fèi)日記賬》由專(zhuān)管人員根據(jù)審核后的有關(guān)收、支憑證,逐日逐筆順序登記;每發(fā)生一筆收、支業(yè)務(wù),都應(yīng)及時(shí)結(jié)出余額?!饵h費(fèi)現(xiàn)金日記賬》由專(zhuān)管人員根據(jù)審核后的有關(guān)現(xiàn)金收、支憑證,逐日逐筆順序登記;每發(fā)生一筆收、支業(yè)務(wù),都應(yīng)及時(shí)結(jié)出余額。

記賬前要嚴(yán)格審核憑證。黨費(fèi)的收入支出,應(yīng)有原始憑證,支出報(bào)銷(xiāo)應(yīng)有規(guī)定的單據(jù)憑證(發(fā)票、收據(jù)、賬單)。符合規(guī)定,方可記賬列銷(xiāo)。

黨費(fèi)對(duì)賬一般每季度賬證核對(duì)、賬實(shí)核對(duì),將《黨費(fèi)日記賬》與黨費(fèi)會(huì)計(jì)憑證相互核對(duì),確保賬目數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。

黨費(fèi)管理人員要根據(jù)《黨費(fèi)日記賬》、《年黨費(fèi)決算表》及其他有關(guān)資料,對(duì)黨費(fèi)收繳、管理和使用情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)改進(jìn)。

《黨費(fèi)日記賬》、《黨費(fèi)現(xiàn)金日記賬》必須長(zhǎng)期妥善保管,不得丟失和銷(xiāo)毀,用完后要及時(shí)審核、整理,按規(guī)定歸檔。《黨費(fèi)日記賬》和各類(lèi)會(huì)計(jì)憑證保存20xx年,《黨費(fèi)現(xiàn)金日記賬》保存20xx年,保存期滿(mǎn),按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定銷(xiāo)毀。

3、現(xiàn)金管理。在銀行設(shè)立黨費(fèi)賬戶(hù),及時(shí)將收入或留存的黨費(fèi)存入銀行,嚴(yán)禁個(gè)人長(zhǎng)期保管現(xiàn)金。配備專(zhuān)用保險(xiǎn)柜,將按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定限額的少量現(xiàn)金妥善保管。

4、黨費(fèi)年度決算工作主要是對(duì)全年的收支結(jié)余進(jìn)行分類(lèi)計(jì)算,寫(xiě)出黨費(fèi)的收繳、使用和管理情況報(bào)告。黨費(fèi)年度決算的起止時(shí)間為每年的1月1日至12月31日。

5、檢查報(bào)告

集團(tuán)公司和所屬企業(yè)黨委要在黨代會(huì)(黨員大會(huì))上報(bào)告(或書(shū)面報(bào)告)黨費(fèi)的收繳、使用和管理情況,接受黨員或黨代會(huì)代表的審議和監(jiān)督。

集團(tuán)公司黨委工作部(組織部)每年至少檢查一次集團(tuán)企業(yè)黨費(fèi)收繳、使用和管理情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。

黨委會(huì)每年在審批當(dāng)年黨費(fèi)預(yù)算時(shí),要聽(tīng)取對(duì)上年黨費(fèi)的收繳、使用和管理情況報(bào)告。按照管理權(quán)限,所屬企業(yè)和集團(tuán)公司黨費(fèi)的收繳、使用和管理情況書(shū)面報(bào)告,分別于次年2月底和3月底前上報(bào)集團(tuán)公司黨委組織部和國(guó)資委黨委組織部。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括:年度黨費(fèi)收繳、使用和結(jié)存的數(shù)額;黨費(fèi)收繳、使用和管理工作中的經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn)和建議等。

6、黨費(fèi)收繳、使用和管理的其他有關(guān)事項(xiàng)未在本辦法規(guī)定的,按上級(jí)和集團(tuán)公司黨委有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。集團(tuán)所屬企業(yè)應(yīng)注意加強(qiáng)黨費(fèi)的收繳、使用和管理,可參照此辦法,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際建立和完善相應(yīng)制度。

公司電話(huà)管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話(huà)號(hào)碼使用管理規(guī)定篇九

1.1為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

1.2 本制度適用于集團(tuán)各職能部門(mén)及下屬公司。

2、 考勤方式及對(duì)象

2.1集團(tuán)總部及下屬公司均使用卡鐘進(jìn)行打卡考勤。

2.2集團(tuán)總部副總級(jí)以下員工、下屬公司副總經(jīng)理級(jí)以下員工為考勤對(duì)象。集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(jí)(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次),集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(jí)以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。2.3市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員在公司上班應(yīng)照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報(bào)單》記錄考勤。

3、工作時(shí)間

集團(tuán)總部實(shí)行六天工作制。上班時(shí)間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集團(tuán)的某些特殊崗位及下屬公司可依據(jù)營(yíng)業(yè)特點(diǎn)、工作崗位經(jīng)濟(jì)質(zhì)調(diào)整上班時(shí)間和休息時(shí)間,報(bào)集團(tuán)人力資源中心審批并備案。

4、打卡管理

4.1 代人或授人打卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以記大過(guò)處分,再次發(fā)現(xiàn)即予以開(kāi)除。

4.2 人事部門(mén)負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作,考勤結(jié)果直接與工資掛勾。

4.3 不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。

4.4 員工在打卡時(shí),應(yīng)自覺(jué)遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門(mén)區(qū)域,不得亂放。

4.5 因卡鐘出現(xiàn)故障而不能正常打卡,由人事部門(mén)登記上下班時(shí)間。

4.6因公出差若預(yù)計(jì)會(huì)影響正常打卡者,須填寫(xiě)《因公出差申報(bào)單》,經(jīng)規(guī)定的審批人審批后,由本部門(mén)文員于每周六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據(jù)。如因特急事而無(wú)法預(yù)先填單者,可事先電話(huà)知會(huì)人事部門(mén),待出差返回后及時(shí)補(bǔ)卡。補(bǔ)卡時(shí)間為每周六下午。

4.7每月25日,各部門(mén)文員到人力資源中心領(lǐng)取考勤卡,按員工工號(hào)填寫(xiě)下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部門(mén)區(qū)域。每月于1號(hào)將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報(bào)表。

4.8在市內(nèi)辦理公務(wù)不能按時(shí)打卡或已按時(shí)上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫(xiě)《出勤解釋單》,集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工由部門(mén)經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);打造成長(zhǎng)型企業(yè)的創(chuàng)業(yè)精神

公司電話(huà)管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話(huà)號(hào)碼使用管理規(guī)定篇十

第一條 責(zé)任范圍:適用于本公司全部所轄區(qū)域。

第二條 主要職責(zé):

1. 貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針,政策和有關(guān)規(guī)定,建立健全各項(xiàng)保安工作制度,對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的保安工作全面負(fù)責(zé)。

2. 依據(jù)制度實(shí)施本園區(qū)人員、財(cái)產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。

第三條 崗位職責(zé)

(一)保安隊(duì)長(zhǎng)的工作職責(zé):

負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍的建設(shè)、園區(qū)安全消防工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行園區(qū)得紀(jì)律和規(guī)定及保安隊(duì)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)定,及時(shí)把每天所發(fā)生異常事件呈報(bào)給上級(jí)主管,及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)上級(jí)命令。 具體如下:

1. 負(fù)責(zé)維護(hù)管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序,預(yù)防和查處安全事故,做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責(zé)。

2. 制定各類(lèi)突發(fā)事件的處理程序,建立和健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度。處理當(dāng)班突發(fā)事件,如火災(zāi)、偷盜等立即報(bào)警,并迅速與消防隊(duì)、治安辦部門(mén)聯(lián)系。

3. 建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛(wèi)目標(biāo),做到點(diǎn)、面結(jié)合。

4. 根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會(huì)治安情況,配備相應(yīng)的保安人員,并對(duì)保安人員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò),每天不定時(shí)巡視管轄區(qū)域的安全工作,檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。保安隊(duì)長(zhǎng)對(duì)保安崗哨堅(jiān)持不定時(shí)的查崗及查夜,及時(shí)指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為。

每日查勤主要有以下內(nèi)容:

5. 1 保安儀容儀表;

5..2 當(dāng)班保安值班日志及巡邏記錄; 5. 3 物件簽收事宜;

5..4 人員、車(chē)輛、物品出入記錄;

6. 完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設(shè)施、設(shè)備、器材的使用情況,保證其能在工作中達(dá)到預(yù)定的使用效果。

7. 檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無(wú)妨害公共安全和社會(huì)治安秩序的行為,有無(wú)違反規(guī)章制度的行為,并及時(shí)進(jìn)行糾正,提出處理意見(jiàn),跟進(jìn)處理結(jié)果。

8. 協(xié)調(diào)本部門(mén)和其他部門(mén)的工作,提高工作效率。 9. 接待投訴,協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀(jì)行為。

10. 負(fù)責(zé)對(duì)保安人員的管理、督導(dǎo)訓(xùn)練與考核。做好保安人員的出勤統(tǒng)計(jì),業(yè)績(jī)考核等管理工作。

11. 掌握保安人員的思想動(dòng)態(tài),定期召開(kāi)隊(duì)務(wù)會(huì)議,做好思想溝通工作。定期對(duì)保安人員進(jìn)行職業(yè)安全,思想道德和各類(lèi)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。

12. 做好保安隊(duì)各種內(nèi)外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類(lèi)案例處理的書(shū)面報(bào)告。

13. 以身作則,親力親為,全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級(jí)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

(二)保安人員工作職責(zé)及注意事項(xiàng)

保安人員的工作職責(zé):執(zhí)行公司的安全、門(mén)禁的相關(guān)制度并填寫(xiě)相關(guān)報(bào)表、異常事件的匯報(bào)。

1. 保安人員必須為人正直,作風(fēng)正派,以身作則,處事公正,對(duì)工作有高度的責(zé)任感,不玩忽職守。

2. 維持園區(qū)正常工作秩序、治安秩序,消除隱患于萌芽狀態(tài),防患于未然。必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,如有違反,則按《保安違章處罰管理?xiàng)l例》進(jìn)行處罰。

3. 認(rèn)真履行值班登記制度,值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進(jìn)行詳細(xì)登記,交接班時(shí)移交清楚,責(zé)任明確。

4. 對(duì)來(lái)訪客人熱情、有禮、耐心文明問(wèn)詢(xún)和主動(dòng)引導(dǎo),維護(hù)公司良好形象。對(duì)夜間送貨到園區(qū)的客戶(hù)或司機(jī)要熱情問(wèn)候,以禮相待并負(fù)責(zé)通知相關(guān)企業(yè)人員驗(yàn)收貨物。

5. 在規(guī)定的站崗時(shí)間段內(nèi),必須服從保安隊(duì)長(zhǎng)安排按要求站崗。

5.1 站崗時(shí)間為上午 7︰50 —8︰50 ,中午11︰20 — 12︰20 ,下午3︰40 — 4︰40 ,晚班(站崗20分鐘送各企業(yè))(特殊天氣不站崗)。

5.2 站崗要端正,不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得下崗、蹲崗,隨意走動(dòng),不能東倒西歪、說(shuō)話(huà)打鬧,也不得有其他的小動(dòng)作,非遇緊急情況不得走下崗臺(tái)。

5.3 對(duì)于進(jìn)入園區(qū)的乘用車(chē)輛或外出的乘用車(chē)輛,在保安隊(duì)員視野5米之內(nèi)時(shí),必須行舉手禮。

5.4 保安人員站崗和執(zhí)勤時(shí),須穿公司規(guī)定的制服,佩戴員工識(shí)別證。

6. 保安值班要高度戒備,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的治安防范,加強(qiáng)防盜活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑人和事,并進(jìn)行妥善處理。。

7. 加強(qiáng)防火活動(dòng),及近發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患苗頭,并消除之。應(yīng)熟記園區(qū)內(nèi)各處水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材的地點(diǎn),以免臨急慌亂,定期對(duì)消防水管進(jìn)行檢查登記,如有發(fā)現(xiàn)有失效的應(yīng)立即通知保安隊(duì)長(zhǎng)。對(duì)重要的電燈、門(mén)窗等有缺損時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門(mén)處理。

8. 保安應(yīng)該負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作,以保持室內(nèi)清潔整齊美觀。

9. 監(jiān)督員工遵守安全守則,規(guī)章制度。保安每天下班前須將各類(lèi)出庫(kù)單據(jù)收齊,送交相關(guān)部門(mén)備查。配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作。

11. 保安必須提前十分鐘到崗,要有飽滿(mǎn)的精神執(zhí)勤。做好工作交接,正確記錄當(dāng)班值班日志和案件筆錄,及時(shí)提出相關(guān)工作報(bào)告。

12. 保安人員必須按照保安隊(duì)長(zhǎng)制定的周計(jì)劃訓(xùn)練時(shí)間進(jìn)行訓(xùn)練,非特殊情況,不得缺席。

13. 保安值班時(shí)間按照公司相關(guān)規(guī)定靈活執(zhí)行。

公司電話(huà)管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話(huà)號(hào)碼使用管理規(guī)定篇十一

1 目的

規(guī)范固體廢棄物的控制,減少固體廢棄物的產(chǎn)生和對(duì)環(huán)境造成的污染。

2 適用范圍

適用于管理處范圍內(nèi)產(chǎn)生的固體廢棄物的管理控制。

3 職責(zé)

3.1 辦公室負(fù)責(zé)廢棄物存放和處理的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

3.2 各科室和單位負(fù)責(zé)本科室和單位的生產(chǎn)、辦公和生活過(guò)程中產(chǎn)生的固體廢棄物的分類(lèi)、收集等工作。

4 管理規(guī)定

4.1 固體廢棄物分類(lèi)

4.1.1 危險(xiǎn)固體廢棄物:指列入國(guó)家危險(xiǎn)廢棄物名錄,在生產(chǎn)、辦公和生活活動(dòng)中所產(chǎn)生的危險(xiǎn)固體廢棄物,主要有廢舊日光燈管、廢電池、墨盒;廢棄油雜質(zhì)、擦油布、更換下來(lái)的含油零件、廢舊電瓶;施工中的廢棄涂料、瀝清、油漆;綠化工作中的殘留農(nóng)藥及其容器等。

4.1.2 不可回收利用的一般固體廢棄物:指在工程施工、生活中產(chǎn)生的不可回收的固體廢棄物,主要有建筑垃圾、食堂產(chǎn)生的食物垃圾及生活垃圾等。

4.1.3 可回收利用的一般固體廢棄物:指在生產(chǎn)、辦公活動(dòng)中產(chǎn)生的可回收的固體廢棄物,主要有設(shè)備維修產(chǎn)生的金屬零件、廢紙箱、廢木箱、玻璃瓶罐、廢塑料、廢紙等。

4.2 固體廢棄物的收集和存放

4.2.1 管理處機(jī)關(guān)和各單位應(yīng)按照廢棄物分類(lèi),設(shè)置臨時(shí)放置點(diǎn)、廢物箱,并分別設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)。

4.2.2 廢棄物產(chǎn)生后,應(yīng)按不同類(lèi)別和相應(yīng)要求及時(shí)放置到臨時(shí)存放場(chǎng)所或廢物箱。臨時(shí)的存放場(chǎng)所,應(yīng)具備防泄漏、防飛揚(yáng)等設(shè)施或措施。

4.2.2.1危險(xiǎn)固體廢棄物的收集及存放

a)產(chǎn)生廢油的部門(mén)應(yīng)將廢棄油裝入指定的油桶。

過(guò)濾器更換下來(lái)的濾芯應(yīng)放在密閉的箱內(nèi)。

c)施工時(shí)產(chǎn)生的廢舊涂料、殘余油漆、廢瀝清余料等固廢應(yīng)要求承包方收集、存放在指定的有害廢棄物場(chǎng)所。

e)廢棄燈管、擦油布、廢電池、廢棄電瓶等應(yīng)放入有害廢棄物存放箱、專(zhuān)用存放設(shè)施內(nèi)或交給購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的單位,統(tǒng)一管理。

4.2.2.2一般固體廢棄物存放

a)廢紙箱、廢瓶罐、廢紙、金屬邊角料等放入一般可回收廢棄物指定區(qū)域或存放箱。

b)已經(jīng)報(bào)廢不能使用的設(shè)備放入報(bào)廢設(shè)備區(qū)。

c)不可回收的廢棄物放入不可回收垃圾區(qū)域或垃圾桶內(nèi)。

4.3 固體廢棄物的處理 4.3.1 危險(xiǎn)固體廢棄物的處理

a)廢棄瀝清、涂料、油漆由養(yǎng)護(hù)科負(fù)責(zé)在協(xié)議或合同上對(duì)施工單位提出處理要求。在施工結(jié)束后,對(duì)廢棄物的處理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保施工單位按照規(guī)定予以處理。

廢棄油漆、更換下來(lái)的含油物品等易燃物,廢舊燈管、墨盒、擦油布、廢電池、廢棄電瓶等其它有害廢物,由辦公室聯(lián)系有處理能力的合法機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理(參見(jiàn)4.3.3)。

4.3.2一般固體廢棄物的處理

一般固體廢棄物的處理應(yīng)優(yōu)先考慮資源的再利用,減少對(duì)環(huán)境的污染??苫厥盏膹U棄物由各單位安排人員整理,再轉(zhuǎn)賣(mài)給物資回收部門(mén);不可回收的廢棄物與生活垃圾等,由環(huán)衛(wèi)部門(mén)或受委托單位統(tǒng)一運(yùn)送到垃圾場(chǎng)處理。

4.3.3委托處理

a)在生產(chǎn)、辦公和生活過(guò)程中產(chǎn)生的固體廢棄物,可回收利用和一般固體廢棄物可由各單位自行委托當(dāng)?shù)丨h(huán)衛(wèi)部門(mén)處置,危險(xiǎn)固體廢棄物由管理處辦公室委托專(zhuān)業(yè)的單位統(tǒng)一進(jìn)行處置。

b)辦公室和各單位應(yīng)要求固體廢棄物處理單位提供營(yíng)業(yè)許可證明、當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門(mén)頒發(fā)的許可證等有效證件。

c)辦公室和各單位應(yīng)與被委托單位簽訂委托處理固體廢棄物協(xié)議,明確雙方職責(zé)和在運(yùn)輸、利用及處置過(guò)程中的要求和注意事項(xiàng)。

4.3.4 固體廢棄物的處理記錄各單位固體廢棄物的處理情況應(yīng)記錄在《固體廢棄物處理記錄》中。

4.4辦公室應(yīng)每季度檢查一次各單位固體廢棄物的存放和處置情況,并記錄檢查結(jié)果。

5 相關(guān)文件

5.1《中華人民共和國(guó)固體廢物污染環(huán)境防治法》

6 記錄

6.1《固體廢棄物處理記錄》(zh26—b01)

公司電話(huà)管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話(huà)號(hào)碼使用管理規(guī)定篇十二

一、交接班工作內(nèi)容

1、交清本班生產(chǎn)運(yùn)行及設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

2、交清生產(chǎn)報(bào)表、生產(chǎn)工具。

3、交清上級(jí)工作指令。

4、交接班人員共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡回檢查。

二、交接班要求

1、接班人員必須提前15分鐘到崗。

2、交接班時(shí),交接人員應(yīng)全部到齊。

3、交接雙方共同對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查,確認(rèn)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常后,方可交接班。

三、交班人員任務(wù)

1、交班前,交班人員必須對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。

2、交班前應(yīng)整理好生產(chǎn)報(bào)表,運(yùn)行記錄。

3、交班時(shí),有責(zé)任回答接班人提出的問(wèn)題。

4、發(fā)現(xiàn)接班人有酗酒、精神失常等影響正常工作的情況時(shí),不得交接,并有責(zé)任堅(jiān)守崗位,報(bào)告有關(guān)部門(mén),等待處理。

5、接班人逾時(shí)不到,交班人有責(zé)任堅(jiān)守崗位.并向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。

四、接班人員任務(wù)

1、接班人必須認(rèn)真聽(tīng)取交班人介紹情況,嚴(yán)格按交接內(nèi)容逐項(xiàng)檢查。

2、交班人員提前離崗,接班人應(yīng)及時(shí)記錄錄并向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。

3、交班人交班不清,接班人可拒絕接班,并向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。

五、特殊情況處理:

1、交接班時(shí),突然發(fā)生事故或設(shè)備故障,應(yīng)由交班人負(fù)責(zé)處理,接班人應(yīng)協(xié)助工作。待處理完畢后方可交班。

2、如事故或設(shè)備故障在短時(shí)間內(nèi)難以解決的,應(yīng)匯報(bào)有關(guān)部門(mén),由部門(mén)負(fù)責(zé)人決定交班人是否可離崗。

公司電話(huà)管理規(guī)定內(nèi)容 公司電話(huà)號(hào)碼使用管理規(guī)定篇十三

一、 工作職責(zé):

(一) 物資的出入庫(kù)管理

(二) 物資的保管

(三) 物資的盤(pán)點(diǎn)

二、技能要求:

1、熟悉倉(cāng)庫(kù)管理辦法,并能按要求執(zhí)行。

2、了解各類(lèi)物資的保存方法、注意事項(xiàng)、有效期等。

3、清楚庫(kù)內(nèi)物資的存放地點(diǎn)、大致用途、使用部門(mén)等。

三、工作內(nèi)容

(一) 入庫(kù)管理

1、生產(chǎn)物資到貨后,確認(rèn)物資名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、供方名稱(chēng)然后清點(diǎn)數(shù)量。

2、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《送貨單》記錄的數(shù)量清點(diǎn)無(wú)誤后,將產(chǎn)品放置于待檢區(qū),由檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)。數(shù)量不準(zhǔn)確的,物資名稱(chēng)型號(hào)不清楚的通知采購(gòu)部處理。

3、上述確認(rèn)無(wú)誤后,在《送貨單》上簽字,并留存根。

4、協(xié)助質(zhì)檢人員將檢驗(yàn)合格的物資按要求放置在合格區(qū)域,不合格的物資放置在不合格區(qū)域,并督促采購(gòu)部及時(shí)處理不合格物資。

5、盤(pán)點(diǎn)檢驗(yàn)合格的物資,并將物資放置到規(guī)定區(qū)域(貨架或固定堆放區(qū)),然后將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄入計(jì)算機(jī)。

6、及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)。

(二)出庫(kù)管理

同型號(hào)貨物在出庫(kù)時(shí)應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則,以防老化損失。

1、工具:

1) 對(duì)借用件必須由借用人員填寫(xiě)《借用表》(簽字,填寫(xiě)借用日期)

2) 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用情況,保存各類(lèi)單據(jù),做好臺(tái)帳管理,并及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)。

2、元器件:

1) 配料, “元件明細(xì)表”為發(fā)料大單。

2) 手工填寫(xiě)《領(lǐng)料單》為小單,是大單的補(bǔ)充,一般為必要、但設(shè)計(jì)疏漏的元件和設(shè)備?!额I(lǐng)料單》上必須寫(xiě)明材料的用途、數(shù)量、規(guī)格。領(lǐng)料單一式兩份,領(lǐng)料人與庫(kù)管員各自留存?zhèn)洳閷?duì)照。

3) 倉(cāng)庫(kù)管理員在發(fā)放物資時(shí),應(yīng)向收貨人員當(dāng)面點(diǎn)交清楚,同時(shí)必須在有關(guān)單據(jù)上填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)量,收貨人與發(fā)貨人(保管人員)雙方認(rèn)可。

4) 如果領(lǐng)料時(shí)發(fā)現(xiàn)元件不齊,倉(cāng)庫(kù)管理員要及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén),不得拖延。物資的發(fā)放應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。

5) 凡實(shí)行以舊換新的物資,應(yīng)收回舊物,且分區(qū)存放并作明顯標(biāo)識(shí)。

6) 委外加工物資的發(fā)放,需按相應(yīng)入庫(kù)半成品名稱(chēng)型號(hào)數(shù)量開(kāi)領(lǐng)料單出庫(kù)。

7) 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)每天的領(lǐng)料情況必須做好臺(tái)帳管理,并及時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。

(三)保管

應(yīng)根據(jù)物資的不同性能和特點(diǎn),合理劃區(qū)存放并標(biāo)識(shí),做到“二齊”、“三清”、“四號(hào)定位”、“五五堆放”、“六防”。

1、“二齊”:庫(kù)容整齊,堆放整齊。

2、“三清”:數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)要清。

3、“四號(hào)定位”:區(qū)域、料架、層次、貨位號(hào)實(shí)行定置管理,對(duì)號(hào)入位。

4、“五五堆放”:以五為基本單位,定量堆放,達(dá)到過(guò)目知數(shù)。

5、“六防”:防銹、腐、蛀、潮、混、漏。

6、對(duì)易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品的存放,應(yīng)采取特殊防護(hù)安全措施,指定專(zhuān)人保管。接受安全、環(huán)保部門(mén)的隨時(shí)檢查和監(jiān)督。

7、對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)做到帳、物相符,加強(qiáng)盤(pán)點(diǎn)工作,做到日清、月抽、年綜合盤(pán)點(diǎn)。

8、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全、保衛(wèi)工作。

9、為確保倉(cāng)庫(kù)保管物資安全,未經(jīng)批準(zhǔn),無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

10、倉(cāng)庫(kù)保管區(qū)應(yīng)明亮、通風(fēng)、干燥。

11、倉(cāng)庫(kù)保管區(qū)嚴(yán)禁煙火。

12、庫(kù)區(qū)內(nèi)的水、電、氣源,應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。物資的保管必須做到帳、物相符,并建立健全臺(tái)帳,完善數(shù)據(jù)庫(kù)。物資如有損失、貶值、失靈、腐爛、失效、流失、短少、銹蝕、報(bào)廢時(shí),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)隔離并報(bào)質(zhì)檢部鑒定后,將合格的放回原處;不合格的分析原因、查明責(zé)任,再根據(jù)質(zhì)檢部所開(kāi)的《不合格品處置單》處理,更新數(shù)據(jù)庫(kù)。因保管不妥人為造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。

(四)物資的盤(pán)點(diǎn)

1、倉(cāng)庫(kù)可根據(jù)實(shí)際采用不同的盤(pán)點(diǎn)方式。盤(pán)點(diǎn)方式主要有定期盤(pán)點(diǎn)、不定期盤(pán)點(diǎn)、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、重點(diǎn)抽查盤(pán)點(diǎn)、永續(xù)盤(pán)點(diǎn)等。

2、庫(kù)存物資必須做到日清、月結(jié),做到帳、物相符。每月月底經(jīng)過(guò)抽盤(pán)后,打印庫(kù)存報(bào)表交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,再將通過(guò)審核的報(bào)表發(fā)放至采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部及管理者代表處。必要時(shí)采購(gòu)部可對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行抽查,抽查結(jié)果與報(bào)表有出入時(shí),書(shū)面報(bào)告管理者代表進(jìn)行責(zé)任追究與處理。

3、對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查,做到日查、月抽、年(季、半年度)盤(pán)點(diǎn),年終盤(pán)點(diǎn)時(shí)采購(gòu)部須派專(zhuān)人協(xié)助盤(pán)點(diǎn),結(jié)果報(bào)至采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部。

4、庫(kù)存物資每年至少全面盤(pán)點(diǎn)一次。

5、倉(cāng)庫(kù)對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況,必須做好記錄。對(duì)在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)認(rèn)真分析原因,提出改進(jìn)措施并組織實(shí)施,同時(shí)必須將盤(pán)點(diǎn)情況上報(bào)采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部。

6、對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資盤(pán)盈、盤(pán)虧,必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批,并以書(shū)面形式下達(dá)處理方法后方可轉(zhuǎn)帳,在批準(zhǔn)前,仍按原帳面數(shù)列帳,嚴(yán)禁擅自調(diào)整。

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