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企業(yè)信息化論文篇一
如何進行vlan劃分了解了vlan的技術(shù)原理,針對高校機房現(xiàn)狀況,在進行vlan劃分時要考慮以下三個方面:第一,要考慮高校應(yīng)用環(huán)境的復(fù)雜性和多樣性,如多種操作系統(tǒng)共存下的多種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的共存,確保應(yīng)用不受影響。每個學院、機關(guān)辦公樓及學生的網(wǎng)絡(luò)利用vlan進行劃分,并將每個區(qū)域進行流量的限制;第二,要考慮到有x客盜用ip情況,將機房內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)進行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽,以更好的維護機房網(wǎng)絡(luò);第三,要考慮各vlan間的數(shù)據(jù)傳輸問題,在vlan實現(xiàn)中要盡量減少通過第三層交換的流量。
1.2不同網(wǎng)絡(luò)體系下信息安全的可控性。
tcp/ip網(wǎng)絡(luò)在最初并沒有將信息安全隱患考慮納入在系統(tǒng)架構(gòu)考慮的范圍。只是簡單地將網(wǎng)絡(luò)規(guī)模限制在一個相對保守、能夠控制的范圍內(nèi)部。以此規(guī)避在網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)在惡意攻擊。網(wǎng)絡(luò)安全的危險因素在一定程度上束縛了網(wǎng)絡(luò)的開放性和可擴展性,另一方面,網(wǎng)絡(luò)交通擁塞也成為威脅信息安全的因素。為了抵御威脅,網(wǎng)絡(luò)中的安全設(shè)備,比如防火墻等一些保護軟件的種類和數(shù)量進一步增加,網(wǎng)絡(luò)對這些攻擊行為開始頻繁地檢測或抵御。icn網(wǎng)絡(luò)體系要想逐步取代tcp/ip網(wǎng)絡(luò)體系,需要在路由的可擴展性、數(shù)據(jù)的動態(tài)性和信息安全的可控性這三個關(guān)鍵問題上進一步發(fā)展。tcp/ip和icn體系結(jié)構(gòu)的組成部分進行對比,盡管icn網(wǎng)絡(luò)體系對數(shù)據(jù)的安全性有了保障,但是關(guān)于icn的研究尚處于起步階段,緩存機制和協(xié)議方面仍舊有很多待解決的問題,為優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)性能,提高網(wǎng)絡(luò)安全而將現(xiàn)存的基礎(chǔ)設(shè)施推翻重建,是要耗費很大經(jīng)濟成本。因此,icn能否與現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施結(jié)構(gòu)兼容將是icn能否轉(zhuǎn)型成功,能否普及的一個重要研究命題。
1.3加強數(shù)據(jù)包過濾技術(shù)。
數(shù)據(jù)包過濾技術(shù)是一種重要的技術(shù),其主要是在網(wǎng)絡(luò)層面上保護計算機,主要是對經(jīng)過防火墻的數(shù)據(jù)進行逐一分析,分析其信息的完整性,源端口和目的端口,還有輸入和輸出等一序列的信息,確定通過的信息對電腦的系統(tǒng)有沒有影響來決定是否讓數(shù)據(jù)通過,通過識別可以有效的保護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性。這種數(shù)據(jù)的識別和分析能夠有效保證輸入的數(shù)據(jù)的安全性,也能夠從路由器和源頭防范x客的攻擊。數(shù)據(jù)包過濾技術(shù)可以由管理員來進行設(shè)定,可以通過固定的信息,也可以阻止一定特定的信息,這樣就可以很有目的性保護網(wǎng)絡(luò)的安全性。
1.4入侵檢測技術(shù)。
入侵檢測就是對x客想要攻擊計算機的行為進行識別和阻擋的技術(shù)。它通過不斷的對機房網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的計算機系統(tǒng)以及傳輸工具進行分段節(jié)點掃描和分析,假如在掃描的過程中發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)中存在有違反安全策略的行為及會被攻擊的趨勢,將會阻止病毒對高校機房系統(tǒng)的進入。
高校計算機機房網(wǎng)絡(luò)安全對于各項教學與管理工作的順利進行提供著較高效的平臺,我們在對其的利用過程要避免資源浪費,高校的機房網(wǎng)絡(luò)安全維護是一項非常大的工程,在工作中應(yīng)意識到網(wǎng)絡(luò)安全問題的存在,并積極采取防范與優(yōu)化的策略,更好地為廣大師生服務(wù)。
企業(yè)信息化論文篇二
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策、服務(wù)的效率和水平,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。具體到一個企業(yè),企業(yè)信息化就是要實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的自動化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化和商務(wù)運營的電子化。企業(yè)信息化包涵三個方面的.內(nèi)容:一是產(chǎn)品設(shè)計和制造信息化,包括利用信息技術(shù)改造生產(chǎn)制造過程,用信息技術(shù)創(chuàng)新、改造傳統(tǒng)產(chǎn)品和優(yōu)化提高產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)能力;二是企業(yè)管理信息化,是用信息技術(shù)改造、優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)、管理、服務(wù)等流程,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力;三是提供企業(yè)信息化的信息技術(shù)裝備、產(chǎn)品和服務(wù),要有一批先進適用的信息技術(shù)裝備、產(chǎn)品和服務(wù)商作為支撐,以幫助企業(yè)完成信息化的任務(wù)。
黨的十五屆五中全會指出,信息化是我國產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要把推進國民經(jīng)濟和社會信息化放在優(yōu)先位置。要大力推進國民經(jīng)濟和社會信息化,以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展。企業(yè)作為國民經(jīng)濟的基本單元,其信息化應(yīng)用水平是信息化建設(shè)的關(guān)鍵,也是企業(yè)提高核心競爭力,與國際接軌的重要途徑。推進企業(yè)信息化是實現(xiàn)國民經(jīng)濟和社會信息化的基礎(chǔ),同時也是企業(yè)參與國際競爭的迫切需要。
加入wto后,企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭環(huán)境,通過企業(yè)信息化,可以全面提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的核心競爭力和參與國際競爭的能力。據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學會(apics)統(tǒng)計,使用一個企業(yè)管理系統(tǒng)(企業(yè)制造資源計劃(mrpii)/企業(yè)資源計劃(erp)),平均可以使企業(yè)庫存下降30%―50%、延期交貨減少80%、采購提前期縮短50%、停工待料減少60%、制造成本減低12%、管理人員減少10%、生產(chǎn)能力提高10%―15%。目前,發(fā)達國家企業(yè)的mrpii應(yīng)用已非常普遍,普及率已達到70―80%,世界500強中,已有80%以上的企業(yè)實施了erp系統(tǒng)。
二、現(xiàn)狀與存在問題。
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企業(yè)信息化論文篇三
所謂檔案信息化,是指由國家檔案管理部門負責,在其統(tǒng)一規(guī)劃和組織管理下,充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進行檔案管理,并完成檔案信息資源的管理、處置以及利用的過程。一般而言,檔案信息化建設(shè)主要包括信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、檔案標準和規(guī)范建設(shè)以及檔案信息化的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)四方面內(nèi)容。
《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》(中辦發(fā)[2014]15號)以及《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(魯辦發(fā)[2014]40號)兩個重要文件都強調(diào)了檔案信息化建設(shè)的重要性,提出檔案管理信息資源的數(shù)字化、管理一體化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化等特點,明確了推動檔案管理現(xiàn)代化這一檔案信息化建設(shè)的目標,通過科學整理檔案信息資源、全面挖掘檔案社會價值,推動檔案資源科學配置和高效利用,從而為社會提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。
具體而言,檔案信息化建設(shè)具有以下重要價值:一是提升檔案管理人員的工作效率。一直以來,我國檔案管理采用的是以檔案實體管理為重點的模式,工作人員都是通過手工進行檔案的收集、整編、管理、提供利用的,這種模式不僅工作量大,而且工作人員的效率很低;而檔案管理實現(xiàn)信息化以后,檔案管理工作變得數(shù)字化、自動化、一體化、共享化,檔案管理工作變得省時省力,只需一次錄入檔案信息就可以多次利用,極大提升了檔案管理工作人員的效率。例如,對于高職院校檔案管理而言,實現(xiàn)檔案管理信息化后,學校各部門就可以根據(jù)特定權(quán)限,通過校園網(wǎng)直接查詢一些人員的信息,從而可以為高職院校的科學決策提供便捷、準確的依據(jù)。二是保護檔案紙質(zhì)載體。對于檔案管理而言,紙質(zhì)載體是非常重要的原始證據(jù),而傳統(tǒng)的檔案管理模式需要反復(fù)查閱紙質(zhì)載體,不僅費時費力,而且經(jīng)過反復(fù)翻閱、反復(fù)拆裝后,紙質(zhì)載體很容易受損;而檔案信息化建設(shè)后,檔案管理人員只需從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取相關(guān)信息,極大減少了對紙質(zhì)檔案資料的接觸,從而保護了紙質(zhì)檔案管理載體。三是推動檔案管理標準規(guī)范體系的建設(shè)。檔案信息化建設(shè)改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式,在實現(xiàn)檔案信息共享的同時,可以為我國檔案管理體系創(chuàng)新和完善提供動力,并使我國檔案信息資源的收集、分類、整編、查閱、利用更加規(guī)范,從而推動我國盡快建立檔案管理標準規(guī)范體系的建設(shè)。
2.1思想認識不到位。
伴隨信息技術(shù)的快速發(fā)展和普遍應(yīng)用,我國檔案信息化建設(shè)取得了一定成績;但是,受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響,檔案管理人員中仍然普遍存在“為保管而保管,重保管輕利用”的思想。很多工作在檔案管理一線的工作人員缺乏對檔案信息化建設(shè)的正確認識,沒有認識到檔案管理信息化的重要性、必要性以及緊迫性,所以在檔案信息化建設(shè)中表現(xiàn)出懈怠、不配合等消極情緒,這嚴重阻礙了我國檔案信息化建設(shè)的進程。
2.2基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善。
檔案信息化建設(shè)由于發(fā)展時間較短,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面還不夠完善。由于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善,一些地區(qū)的檔案信息化建設(shè)水平較低。檔案信息化建設(shè)中,對于基礎(chǔ)設(shè)施的要求比較高,既要有外部硬件設(shè)施同時還應(yīng)具備內(nèi)部的軟件設(shè)施,如專業(yè)化檔案管理軟件。
2.3檔案管理的標準化水平低。
新形勢下,檔案信息化管理要求更高,但是對于實施的檔案管理標準卻缺乏統(tǒng)一,各地在檔案信息化管理方面多是各自實施,標準不一。建立檔案管理的規(guī)劃化標準,有利于實現(xiàn)檔案之間的有效銜接,減少檔案管理的難度,因此標準化較低的現(xiàn)狀急需得到有效的轉(zhuǎn)變。
2.4缺乏專業(yè)的檔案管理信息化人才。
檔案信息化建設(shè)的深入實施,對于管理人才的專業(yè)性也提出了更高的要求。由于過去對于檔案的管理多以人工管理為主,信息化水平較低,而信息化管理必然要求管理人員應(yīng)該具備熟練的信息化處理能力,能夠熟練的操作信息化設(shè)備及軟件來處理檔案管理工作,因此,專業(yè)人才的缺乏對檔案管理信息化造成了很大的阻礙,不利于檔案管理信息化建設(shè)水平的有效提升。
3.1加強檔案管理信息化建設(shè)的重視程度。
檔案管理信息化已經(jīng)成為未來的趨勢,因此檔案管理相關(guān)部門及人員應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想認識觀念,提高對于檔案信息化建設(shè)的重視程度。為不斷加強檔案管理人員對于檔案信息化建設(shè)的認識,可以通過舉辦培訓活動來實施。人員培訓工作應(yīng)該重視對檔案管理重要性、檔案管理未來趨勢以及未來檔案管理工作提出的新要求等內(nèi)容的詳細講解與培訓,幫助管理人員成功轉(zhuǎn)變管理思維與管理理念,真正重視信息化建設(shè)對于檔案管理工作的重要意義,能夠積極主動的學習相關(guān)管理知識,加深理解,從而更好的適應(yīng)新型管理工作的要求。
3.2加強檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
基礎(chǔ)施設(shè)建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和重要保障,因此,加強檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和資源體系建設(shè)十分必要。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,檔案管理部門一方面應(yīng)該努力購進專業(yè)的檔案信息處理軟件及硬件設(shè)備,確保信息化處理工作能夠順利進行;另一方面檔案管理人員應(yīng)該圍繞自身檔案管理工作的實際情況,綜合考慮檔案的數(shù)量、信息化管理的要求等內(nèi)容,努力開發(fā)特色管理功能,體現(xiàn)自身管理的高質(zhì)量、高水平。同時,檔案管理還應(yīng)努力建立統(tǒng)一的、完善的信息化資源體系,努力實現(xiàn)檔案信息的全民共享,可以通過建立專業(yè)的檔案管理網(wǎng)站來整合相關(guān)的檔案信息資源,并充分運用信息化處理技術(shù)推進相關(guān)工作的順利開展。
3.3加強檔案管理信息化的標準體系建設(shè)。
檔案管理信息化的標準體系不僅能夠為檔案管理信息化提供有力的依據(jù),同時還能夠有效克服因為標準不統(tǒng)一而帶來的一些的工作阻礙。比如說,在檔案的錄入、掃描以及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)拳h(huán)節(jié),如果標準不統(tǒng)一產(chǎn)生的信息文件格式就有可能存在差異,而不同格式的信息文件之間往往很難實現(xiàn)無差錯的轉(zhuǎn)變,這樣就給后續(xù)的檔案信息化管理工作造成了很大的麻煩。在建設(shè)檔案管理信息化標準體系過程中,既要從整個行業(yè)領(lǐng)域去規(guī)范檔案信息化的相關(guān)標準和內(nèi)容,同時還應(yīng)該具體到檔案管理信息化的每一個環(huán)節(jié)當中。比如說,對于檔案信息的存儲格式做出明確的規(guī)定、掃描的清晰度有一個準確的界定等等。
3.4加強檔案管理信息化的人才隊伍建設(shè)。
人才隊伍建設(shè)工作的有效推進,能夠在很大程度上保障檔案管理信息化工作的效果取得。各級檔案管理部門應(yīng)該建立科學的用人理念,對于檔案管理人員來講,應(yīng)該明確提出對其工作的要求,多招聘一些具備現(xiàn)代化信息處理能力的高水平管理人才,提升自身人才隊伍建設(shè)的水平。一方面,檔案管理部門應(yīng)加大外部優(yōu)秀人才的引進,借助一些人才招聘渠道引進一批能力水平較高的檔案管理人員;另一方面,檔案管理部門應(yīng)該加大對內(nèi)部檔案管理人員的素質(zhì)提升與培訓,通過開設(shè)相關(guān)的培訓課程幫助現(xiàn)有管理人員提升管理技能,增強管理能力。
在新形勢下,檔案工作信息化也變得越來越被重視,充分體現(xiàn)在檔案信息化建設(shè)的必要性、重要性和緊迫性。因此,需從各方面深化檔案信息化建設(shè),構(gòu)建檔案信息化技術(shù)支撐體系,努力提高檔案工作信息化的新水平,提升創(chuàng)新能力,為檔案工作的改革和創(chuàng)新提供堅實的技術(shù)支撐。
企業(yè)信息化論文篇四
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,因特網(wǎng)作為工具被引入到商貿(mào)活動中,產(chǎn)生了電子商務(wù)。電子商務(wù)作為一種嶄新的商務(wù)運作模式,將給人類帶來一次史無前例的產(chǎn)業(yè)革命。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)來發(fā)展自身的信息化,并構(gòu)建信息化模型,以適應(yīng)未來的發(fā)展。
所謂電子商務(wù),是在計算機網(wǎng)絡(luò)平臺上,按照一定的標準開展的商務(wù)活動。企業(yè)信息化,是指應(yīng)用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計、制造、管理,及時地為企業(yè)提供準確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對需求做出迅速的反應(yīng)。其本質(zhì)是加強企業(yè)的“核心競爭力”。電子商務(wù)與企業(yè)信息化有著極為密切的關(guān)系。
因此,企業(yè)有著發(fā)展電子商務(wù)的內(nèi)在驅(qū)動力,歸納因素如下:
1.1市場變化因素。
全球化大市場的形成。在全球經(jīng)濟一體化的大背景下,全球化的市場正逐漸形成。企業(yè)正面臨越來越沉重的國內(nèi)外同行競爭的壓力。由于生產(chǎn)者的需求不斷變化,促使供應(yīng)商們形成供應(yīng)鏈。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的不斷發(fā)展,制造商對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品提出了更高的要求。生產(chǎn)者要求供應(yīng)商提供集成度高的產(chǎn)品,以減少交易成本、提高效率。這些原因迫使供應(yīng)商們緊密聯(lián)合起來,形成一條供應(yīng)鏈,對企業(yè)間的信息交流提出了更高的要求。
1.2企業(yè)改善經(jīng)營管理的因素。
信息技術(shù)不僅用于企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理和生產(chǎn)過程控制信息化的步伐也在加快。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)等信息技術(shù)的使用,使企業(yè)內(nèi)部信息交流渠道更加暢通,運轉(zhuǎn)更加協(xié)調(diào)。
利用電子商務(wù)提高服務(wù)質(zhì)量的要求。由于在電子商務(wù)條件下,市場的透明度提高,開發(fā)出的新產(chǎn)品具有較低價格和較低廉的服務(wù),以保持市場競爭力。對供應(yīng)商們來講,他們覺得有必要比訂貨者提供更快、更好的信息服務(wù)。同時,開展電子商務(wù)也可以提高廠商的售后服務(wù)質(zhì)量。在當今社會,信息已逐漸成為一類重要的商品進行買賣,比如包含有產(chǎn)品歷史信息的數(shù)據(jù)庫,信息已成為企業(yè)的一項資產(chǎn)。更多企業(yè)把可獲得的企業(yè)內(nèi)部信息用于經(jīng)營決策。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)可以贏得更多的客戶。比如,通過電子公告牌、主頁和其他的商業(yè)信息系統(tǒng)。
1.3政府政策法規(guī)的因素。
按國家政策法規(guī)的要求,企業(yè)要向諸如財政部門、稅務(wù)部門、環(huán)保部門等政府有關(guān)部門提交越來越多的報告,以披露相關(guān)信息,在這種壓力下,企業(yè)為提高效率,節(jié)省人力資源,迫切需要信息處理與交換的電子化。
1.4電子商務(wù)市場逐漸成熟的因素。
提供信息和遠距離通信服務(wù)的商家之間的競爭更加激烈,這會促使商家提供更多的和更新的電子商務(wù)產(chǎn)品和有效的服務(wù)。從上述形成企業(yè)電子商務(wù)驅(qū)動力的四個方面的重要因素看,企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)是一項十分緊迫的任務(wù),只有加快發(fā)展電子商務(wù),企業(yè)才能獲得新的更大的前進動力。企業(yè)信息化建設(shè)涉及到整個企業(yè)的經(jīng)營管理系統(tǒng),不能用局部模塊的信息化來代表。它需要借助社會的多方力量,尤其是專業(yè)信息化咨詢公司的力量來共同構(gòu)建。企業(yè)信息化建設(shè)與其說是一場技術(shù)變革,不如說是對企業(yè)的經(jīng)營進行改革。
即借用先進的工具(信息化)對企業(yè)的經(jīng)營管理進行合理的整合,提升其核心競爭力。企業(yè)信息化的建設(shè)思路是隨著管理理念和信息技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的,呈螺旋上升的方式,是一個“揚棄”的過程。首先,在確定信息化建設(shè)項目后,在做詳細的需求分析前加入一個實施步驟,即“模擬上線”運行的培訓方法,直觀地了解企業(yè)信息化建設(shè)的全貌。其次,在信息化實施過程中引入項目管理思路,從時間、成本和質(zhì)量三方面保證信息化項目的實施效果。最后,在信息化項目實施完成后,建立相關(guān)的運行保證制度,從制度上保證信息化項目建設(shè)的成果,同時為新的需求做前期預(yù)研工作,為下一階段的信息化建設(shè)做準備,從而實現(xiàn)整個信息化能夠持續(xù)、健康和有序的發(fā)展。
企業(yè)信息化是一項相當艱巨復(fù)雜的系統(tǒng)工程,對已完成信息化戰(zhàn)略抉擇的企業(yè)來說,當務(wù)之急是在戰(zhàn)術(shù)策略上,借助外部中立的、第三方的信息化咨詢機構(gòu)的知識、經(jīng)驗和力量,切實把握和解決好信息化規(guī)劃與建設(shè)過程中的一些帶有規(guī)律性、普遍性和策略性的問題,以確保其信息化建設(shè)順利進行并最終取得成功。
企業(yè)要對現(xiàn)有顧客的要求和潛在需求有較深了解,這樣,企業(yè)制定的營銷策略和營銷計劃才會具有針對性和科學性,才能便于實施和控制,順利完成營銷目標。
加強與顧客的溝通。根據(jù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫存儲的大量現(xiàn)實和潛在客戶數(shù)據(jù),確定為顧客提供特定的產(chǎn)品和服務(wù),更好地滿足顧客需求。同時,借助于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,還可以對目前銷售產(chǎn)品的滿意度和購買情況作分析調(diào)查,及時發(fā)現(xiàn)問題、、解決問題,確保顧客的滿意。
為人侵者設(shè)置障礙。雖然信息技術(shù)的使用使成本日漸下降,但建立一個有效、完善的電子商務(wù)體系是一項長期的系統(tǒng)工程,需要投入大量人力、物力和財力。因此,一旦某個企業(yè)已實行了有效的電子商務(wù)系統(tǒng),競爭者就很難進入公司的目標市場。
提高新產(chǎn)品開發(fā)和服務(wù)能力。目前,有很多大公司開始實行電子商務(wù),其數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品服務(wù)的市場規(guī)模也越來越大,一方面滿足了顧客不同層次的需求,另一方面公司也獲得了市場上有關(guān)新產(chǎn)品方面的許多新信息。
穩(wěn)定與供應(yīng)商的關(guān){}系。以美國的大型零售商沃爾瑪公司為例,其電子商務(wù)系統(tǒng)可以讓公司根據(jù)零售店的銷售情況來制訂商品補充和采購計劃,然后通過網(wǎng)絡(luò)把采購計劃立即送給供應(yīng)商,同時供應(yīng)商適時送貨到指定零售店。在零售業(yè)競爭日益激烈的情況下,沃爾瑪正是憑借其與供應(yīng)商穩(wěn)定協(xié)調(diào)的關(guān)系,使其庫存成本降到最低。
在目前的國內(nèi)環(huán)境下,電子商務(wù)的發(fā)展也有一些現(xiàn)實的問題亟待解決網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完備。電信市場是電子商務(wù)運行的基本環(huán)境,電信市場的非開放性,導致網(wǎng)絡(luò)資源管理混亂,服務(wù)收費過高,網(wǎng)絡(luò)帶寬受到限制。
網(wǎng)絡(luò)法規(guī)出臺遲。根據(jù)對電子商務(wù)應(yīng)用前景的在線調(diào)查結(jié)果,很多人不愿意在線購物,擔心因遭到病毒侵襲而導致信用卡信息丟失。企業(yè)更是擔心信息在傳輸過程中的安全性,擔心商業(yè)機密的泄漏,擔心網(wǎng)絡(luò)上的商業(yè)欺詐行為。因此,急需制定相適應(yīng)的法律、法規(guī)體系來保障其交易的安全。
信用消費的不發(fā)達和貨幣電子化進程緩慢。電子支付是電子商務(wù)發(fā)展到一定階段所必須具備的一個前提條件,我國在開發(fā)適用于電子商務(wù)需要的安全可靠的支付系統(tǒng)方面幾乎是空白。傳統(tǒng)上消費者對信用消費的排斥態(tài)度,對“隔山買?!边@種遠距離購買行為的不信任,以及國家金融系統(tǒng)對在線遠程結(jié)算的保守態(tài)度,都會促使這一問題表現(xiàn)更加尖銳與突出。
商品配送困難。很多城市到目前為止仍沒有專業(yè)的配送企業(yè),單件商品的長途運輸或郵遞的巨大成本以及時間上的延遲,足以使消費者對電子商務(wù)望而卻步。
企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的建設(shè)還需加強。企業(yè)要實現(xiàn)電子商務(wù),就是要實現(xiàn)企業(yè)信息資源的統(tǒng)一管理和共享,將與本企業(yè)有購銷關(guān)系的貿(mào)易伙伴聯(lián)系在一起,建立快速反應(yīng)系統(tǒng)和“零庫存”的供應(yīng)鏈體系等,是電子商務(wù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。
網(wǎng)絡(luò)稅收問題。世界貿(mào)易組織第二次部長會議決定,在下一次部長會議之前,不對網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易征收關(guān)稅。如今wto是否以及何時會對電子商務(wù)的關(guān)稅問題達成最終協(xié)議仍在未卜之中。但隨著網(wǎng)上交易量的迅猛增加,這一問題必須引起足夠的重視。
企業(yè)信息化論文篇五
信息時代的到來,引發(fā)了企業(yè)會計工作模式的巨大變革。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和市場競爭的日趨激烈,工程施工企業(yè)逐步重視會計信息化建設(shè),這對于提高企業(yè)財務(wù)管理水平和經(jīng)營管理水平具有重要作用。基于此現(xiàn)狀,本文對會計信息化及工程施工企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)路徑進行淺談。
會計信息化是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下的新型會計模式,引發(fā)了企業(yè)會計模式的巨大變革。會計信息化實現(xiàn)了會計信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用,對于提高會計工作質(zhì)量,確保會計信息及時性、準確性具有至關(guān)重要的作用,從而促進企業(yè)管理者經(jīng)營決策的科學化,進一步提升了企業(yè)經(jīng)營管理水平。
會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,即全面運用網(wǎng)絡(luò)通信、計算機等信息技術(shù)對企業(yè)所有會計信息進行收集、整理、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,通過建立現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng),為企業(yè)經(jīng)營管理及經(jīng)濟運行提供及時、完整、有效的信息。會計信息系統(tǒng)通過先進的信息技術(shù),實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)處理的高度自動化、信息共享化,并且可以實時、快速地提供會計信息,真實、準確地反映出企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績。會計信息化是信息時代對企業(yè)會計工作提出的新要求,是未來會計工作發(fā)展的必然趨勢。
會計信息化將計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)等先進信息技術(shù)融入到會計學科之中,并與傳統(tǒng)會計工作模式相結(jié)合,使其在會計業(yè)務(wù)核算、財務(wù)處理等方面發(fā)揮了重要作用,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,會計信息化簡化了傳統(tǒng)手工作業(yè)流程,使會計工作免受領(lǐng)導干預(yù),同時又承擔了諸多復(fù)雜的會計核算工作,使得會計人員的工作量大為減少;其二,會計信息化將有關(guān)會計業(yè)務(wù)的所有數(shù)據(jù)集成于數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了實時獲取、處理、報告信息,企業(yè)管理層可以通過對共享的會計數(shù)據(jù)進行分析和預(yù)測,從而為科學決策提供可靠依據(jù);其三,會計信息化系統(tǒng)對會計信息實施事前、事中、事后的全方位動態(tài)處理,極大地提高了會計工作水平;其四,會計信息系統(tǒng)是人機交互作用的智能系統(tǒng),實現(xiàn)了處理會計信息的多元化和智能化,能滿足會計信息使用者的不同需求。
施工企業(yè)不同于一般企業(yè),具有其特殊性,它是集房地產(chǎn)開發(fā)、市政工程、建材工業(yè)、建筑施工、房修裝飾及設(shè)備安裝為一體的綜合性企業(yè)。就目前情況來看,施工企業(yè)信息化建設(shè)水平較低,雖然在財務(wù)管理、項目管理等方面應(yīng)用了軟件系統(tǒng),但是無法將這些獨立的業(yè)務(wù)單元系統(tǒng)相整合,使得信息數(shù)據(jù)不能在各個部門之間共享。并且這些系統(tǒng)的擴展性較差,只能處理本業(yè)務(wù)單位的工作事項,不能為企業(yè)管理者提供集成、全面的決策信息。所以,工程施工企業(yè)應(yīng)努力實現(xiàn)會計信息化,不斷提高企業(yè)信息化水平。
(一)建立會計信息系統(tǒng)。
工程施工企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)應(yīng)從以下三個方面著手:其一,配置齊全計算機硬件設(shè)備,這里主要是指滿足會計信息化要求的硬件系統(tǒng),企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需求選用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、單機系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)等模式;其二,系統(tǒng)軟件的配置。系統(tǒng)軟件起著擴充計算機功能、優(yōu)化調(diào)配計算機資源的作用,其應(yīng)具備較強的數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)安全保密性、數(shù)據(jù)維護能力等;其三,會計軟件的配置。工程施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際需要,選擇會計核算精確、使用安全、功能完備、操作簡單的會計軟件,一般情況下,施工企業(yè)應(yīng)購買通用、質(zhì)量高、售后維護好的商品化會計軟件。會計軟件中的軟件模塊應(yīng)滿足施工企業(yè)的管理要求,應(yīng)該配備項目造價分析管理、項目驗工計價管理、施工預(yù)算管理、項目預(yù)測決策分析管理等模塊。
(二)建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
基于會計信息化環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)面向施工企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的全部流程,不僅能為會計信息系統(tǒng)提供服務(wù),還應(yīng)與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實現(xiàn)關(guān)聯(lián)化,從而實現(xiàn)信息共享,不僅有助于提高會計工作質(zhì)量,還有助于其他管理部門及時了解會計信息。
(三)完善會計信息化內(nèi)部控制制度。
施工企業(yè)在發(fā)展會計信息化的進程中,應(yīng)建立與之相配套的內(nèi)部控制制度,以控制傳統(tǒng)會計模式轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬓畔⒒J剿鶐淼娘L險,如系統(tǒng)資源安全風險、內(nèi)部人員道德風險等。筆者認為完善的會計信息化內(nèi)部控制制度應(yīng)包括以下三個方面:
1、建立會計信息化崗位責任制。工程施工企業(yè)應(yīng)遵循不相容崗位相分離的原則,將原有的會計崗位細分為基本會計崗位和電算化會計崗位,明確會計信息化環(huán)境下各工作崗位的職責,通過強化崗位之間的內(nèi)部牽制效力與授權(quán)審批制度,徹底遏制舞弊、越權(quán)等違規(guī)亂紀的行為發(fā)生。其中,基本會計崗位應(yīng)設(shè)置會計主管、核算、出納、檔案管理以及稽核等工作崗位;電算化會計崗位應(yīng)設(shè)置計算機管理、計算機維護、上機操作、會計軟件系統(tǒng)管理等工作崗位。施工企業(yè)可以根據(jù)自身會計工作的要求,對上述會計崗位進行合理劃分和調(diào)整。
3、建立系統(tǒng)維護制度。確保信息安全是實現(xiàn)會計信息化之后必須要解決的問題。由于會計信息化高度依賴計算機進行工作,將信息數(shù)據(jù)高度集中,一旦遭遇機器故障、人為操作失誤或惡意程序攻擊,就會使數(shù)據(jù)遭到致命性破壞。所以,施工企業(yè)應(yīng)建立系統(tǒng)維護制度,對會計信息化的安全加強控制。如,設(shè)置系統(tǒng)操作權(quán)限、制定內(nèi)部操作制度、上機操作日志控制、供電系統(tǒng)安全性管理等。此外,針對網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬程序等問題,施工企業(yè)應(yīng)采取與之相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全防范措施。
進信息技術(shù)完成對管理資源和信息系統(tǒng)分析和判斷的能力。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與現(xiàn)代企業(yè)管理理念的建立,會計信息系統(tǒng)也隨之發(fā)生著變革,所以,這就要求會計人員應(yīng)具備滿足會計信息化需求的應(yīng)變能力,以推動施工企業(yè)會計信息化建設(shè)。此外,企業(yè)還應(yīng)從自身實際情況出發(fā),增加企業(yè)全體員工對企業(yè)信息化建設(shè)的認識,通過教育培訓的方式,提高高、中層管理人員、財會人員、it負責人的職業(yè)道德水準、業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)以及職業(yè)能力,力求組建一支涉及多學科、多層次的高水平專業(yè)人才隊伍,不斷提高施工企業(yè)會計信息化水平。
總而言之,會計信息化作為企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在提高會計工作效率,促進企業(yè)決策科學化,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面具有重要作用。因此,工程施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點和發(fā)展需求,盡快實現(xiàn)會計信息化。
企業(yè)信息化論文篇六
企業(yè)信息化(enterprisesinformatization),企業(yè)信息化實質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動、客戶交互等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息,以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟效益。目前應(yīng)用的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)主要有:mes制造執(zhí)行管理系統(tǒng);dnc生產(chǎn)設(shè)備及工位智能化聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng);mdc生產(chǎn)數(shù)據(jù)及設(shè)備狀態(tài)信息采集分析管理系統(tǒng);pdm制造過程數(shù)據(jù)文檔管理系統(tǒng);trcaker工裝及刀夾量具智能數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等等。
目錄基本信息企業(yè)外延信息目的建設(shè)實踐收縮展開基本信息。
企業(yè)信息化是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種信息,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力,這將涉及到對企業(yè)管理理念的創(chuàng)新,管理流程的優(yōu)化,管理團隊的重組和管理手段的創(chuàng)新。如果從動態(tài)的角度來看,企業(yè)信息化就是企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)及產(chǎn)品的過程,或者更確切地說,企業(yè)信息化是信息技術(shù)由局部到全局,由戰(zhàn)術(shù)層次到戰(zhàn)略層次向企業(yè)全面滲透,運用于流程管理、支持企業(yè)經(jīng)營管理的過程。這個過程表明,信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用,在空間上是一個由無到有、由點到面的過程;在時間上具有階段性和漸進性;信息化的核心和本質(zhì)是企業(yè)運用信息技術(shù),進行隱含知識的挖掘和編碼化,進行業(yè)務(wù)流程的管理。
1.企業(yè)信息化的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理和運行模式,而不是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身,其中的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)僅僅是企業(yè)信息化的實現(xiàn)手段。2、企業(yè)信息化建設(shè)的概念是發(fā)展的,它隨著管理理念、實現(xiàn)手段等因素的發(fā)展而發(fā)展。3、企業(yè)信息化是一項集成技術(shù):企業(yè)建設(shè)信息化的關(guān)鍵點在于信息的集成和共享,即實現(xiàn)將關(guān)鍵的準確的數(shù)據(jù)及時的傳輸?shù)南鄳?yīng)的決策人的手中,為企業(yè)的運作決策提供數(shù)據(jù)。4、企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)工程:企業(yè)的信息化建設(shè)是一個人機合一的有層次的系統(tǒng)工程,包括企業(yè)領(lǐng)導和員工理念的信息化;企業(yè)決策、組織管理信息化;企業(yè)經(jīng)營手段信息化;設(shè)計、加工應(yīng)用信息化。
對不少企業(yè)來說,通過信息化工具來解決企業(yè)管理中面臨的問題也迫在眉睫,如數(shù)據(jù)整合,消除數(shù)據(jù)孤島等。這是企業(yè)在擴張之路上難以避免的問題。隨著越來越多的數(shù)據(jù)信息在產(chǎn)生,企業(yè)對數(shù)據(jù)整合有了更多的需求。對他們來說,一個高效的、能整合好數(shù)據(jù)信息的信息化平臺是十分必要的。對此,“工作流管理專家”――華天動力表示,在眾多信息化軟件中,華天動力oa辦公系統(tǒng)是當之無愧的數(shù)據(jù)整合的最佳工具。因為oa辦公系統(tǒng)面向的辦公和管理人員最廣泛,涵蓋的管理職能最多,是企業(yè)內(nèi)各項流程和數(shù)據(jù)的交匯中心,能很好地承擔企業(yè)數(shù)據(jù)整合的重任。顯然,相比于傳統(tǒng)的流程管理,數(shù)據(jù)整合能夠更好地促進oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的深化應(yīng)用,創(chuàng)造出更多的信息化價值,這一點在應(yīng)用華天動力oa的突破電氣公司也得到了有力的證明。傳統(tǒng)認為企業(yè)信息化程度劃分為四個階段:基礎(chǔ)應(yīng)用階段、關(guān)鍵應(yīng)用階段、擴展整合及優(yōu)化升級階段和戰(zhàn)略應(yīng)用階段,每一階段都有其具體特征和判斷標準。先看第一個基礎(chǔ)應(yīng)用。在此階段,企業(yè)主要進行的信息化應(yīng)用內(nèi)容有基礎(chǔ)的協(xié)同oa、簡單會計核算、企業(yè)網(wǎng)站、簡單薪資核算和簡單的員工考核等。第二個是關(guān)鍵應(yīng)用階段。這一階段企業(yè)的信息化應(yīng)用主要有全面會計核算、基本成本和資金管理、企業(yè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)(采購、生產(chǎn)、營銷、庫存等)和人力資源管理等。在第三個擴展整合及優(yōu)化升級應(yīng)用階段,信息化應(yīng)用解決了關(guān)鍵應(yīng)用階段信息系統(tǒng)未集成的問題,主要應(yīng)用內(nèi)容包含了全程供應(yīng)鏈應(yīng)用、crm、plm、應(yīng)用。最后是戰(zhàn)略應(yīng)用階段,這是中國企業(yè)信息化應(yīng)用的最高階段。處于此階段的企業(yè),在經(jīng)歷了較為長期的信息化應(yīng)用之后,其信息化應(yīng)用將通過商務(wù)智能、全面的績效管理和隨需而變的架構(gòu)及機制等應(yīng)用來全面體現(xiàn)其效益。當然上述過程也是伴隨信息化行業(yè)的發(fā)展路徑自然形成的,對于新時期的處于發(fā)展中的中小企業(yè)而言,如果還未經(jīng)歷過傳統(tǒng)信息化的四個階段洗禮的話,也是一件好事。因為可以借鑒當前最新的信息化理念和管理系統(tǒng),簡化階段,通過一套系統(tǒng)全局管理公司各項事務(wù),打破各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的限制,按照隨需而變的架構(gòu),實現(xiàn)全面的績效管理,將目標落實并提供能夠制定下一個目標的決策依據(jù),這也是領(lǐng)度系統(tǒng)在產(chǎn)品開發(fā)時制定的目標。企業(yè)信息化的關(guān)鍵是企業(yè)中的人員可以充分的將信息化執(zhí)行下去,沒有人員的執(zhí)行,根本無法去談信息化,所以,企業(yè)信息化的基礎(chǔ)還是以人為基礎(chǔ)的信息化。而企業(yè)信息化的重點就是人與信息話軟件的相結(jié)合,才能達到最大的效果。舉個例子:很多企業(yè)都開始部署erp,但是單純的erp是無法給企業(yè)帶來信息化的效果,是需要有人來高效的執(zhí)行才能達到信息化的效果。并且,erp中缺少了溝通的步驟,所以企業(yè)想要做信息化除了要有erp,更關(guān)鍵的是需要溝通,可以將erp與wetask相結(jié)合,這樣才能達到信息化的目的大道至簡拋開繁瑣的設(shè)置與操作,領(lǐng)度產(chǎn)品的使用可以簡單到和發(fā)一條微博一樣容易。我們成功運用類微博的溝通方式,改變了刻板的工作流程,提高了企業(yè)執(zhí)行力。以人為本引入以人為本的工作模式,重點解決人與人、人與事、事與事的多維關(guān)系,并在此基礎(chǔ)上整合了項目管理、客戶管理等企業(yè)應(yīng)用。時間管理將自動的、系統(tǒng)的分析時間融于簡單、及時的分享和溝通之中,有效地解決了時間管理難題,實現(xiàn)了彼得?德魯克《卓有成效的管理者》的管理思想。場景還原活動流相比工作流,能夠更加全面的記錄過程信息,并具有可追溯性。因此能夠大幅降低人員流失和知識流失的損失,同時降低新員工培訓成本,使之快速進入工作場景。數(shù)據(jù)說話獨創(chuàng)的任務(wù)動態(tài)、項目動態(tài)等分析技術(shù),避免了傳統(tǒng)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的不客觀性,在看似大量繁雜無序的活動流信息之上,讓數(shù)據(jù)說話,為企業(yè)的決策提供可信的依據(jù)。綜上所述,領(lǐng)度系統(tǒng)是一個綜合管理軟件,為企業(yè)提供的不僅僅是管理工具,而是具有價值的管理思想。領(lǐng)度系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)理清管理思路,改變企業(yè)的工作方式,提供最佳的工作模式,讓企業(yè)能夠減少內(nèi)耗,輕松協(xié)調(diào)與安排工作,從而提升效率。企業(yè)在使用領(lǐng)度系統(tǒng)中能夠潛移默化得提高員工綜合素質(zhì)和綜合管理能力,重塑企業(yè)文化。
信息目的。
企業(yè)間的競爭應(yīng)當包括產(chǎn)品競爭、價格競爭、品種競爭、服務(wù)競爭、市場競爭和信譽競爭等諸多方面。隨著人們一邊完成工業(yè)化進程,一邊步入信息時代,這種種競爭的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企業(yè)要在日新月異的科技時代里求得生存和發(fā)展,就必須參與企業(yè)間的科技競爭,把生產(chǎn)和經(jīng)營牢牢植根于科學技術(shù)的沃土之上,使企業(yè)在優(yōu)勝劣汰的競爭中永遠充滿活力。一般說來,技術(shù)進步會從以下幾個方面對企業(yè)產(chǎn)生直接的影響:1.技術(shù)的進步有助于產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的提高;2.技術(shù)的進步使產(chǎn)品的生命周期普遍縮短,由于更新?lián)Q代的加快,企業(yè)也不得不重視產(chǎn)品的再開發(fā);3.技術(shù)的進步可以改進生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)流程,可以研制出更有效的生產(chǎn)工具應(yīng)用于生產(chǎn),從而可以大大提高生產(chǎn)效率。企業(yè)只有不斷地進行技術(shù)開發(fā)、技術(shù)引進、技術(shù)改造,才能在市場競爭中保持強勁有力的態(tài)勢,使企業(yè)永遠立于不敗之地。4.實現(xiàn)企業(yè)信息化全程管理,保障企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。例如:航信軟件融合“稅務(wù)會計處理系統(tǒng)“的”懂稅的erp“產(chǎn)品系列,可同時針對企業(yè)涉及的個性化需求,以及行業(yè)化發(fā)展目標的特殊要求,全面支持企業(yè)在特殊業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上的深度應(yīng)用,可擴展功能構(gòu)建了企業(yè)信息化全程管理模型。
建設(shè)實踐。
研究和討論科學應(yīng)用技術(shù)這類問題時,首先要把研究對象的概念弄清楚并以此確定一個清晰的邏輯思路,然后采用由此及彼、由表及里、從上到下、逐層分解的方法去探索和思考,以達到解決實際問題為目的。也就是說首先要解決一個思想方法問題,才能使研究和討論走上正確的軌道,不至于陷入盲目和無實際意義的爭論誤區(qū)。這就是通常講的理性化思維。企業(yè)信息化與企業(yè)信息化建設(shè)在本質(zhì)上是一致的,但實質(zhì)上還是有所區(qū)別。企業(yè)信息化是屬于企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)目標、企業(yè)發(fā)展等這類帶有全局性、規(guī)劃性、指導性的抽象范疇,如同機械化、工業(yè)化、現(xiàn)代化的概念一樣。企業(yè)信息化建設(shè)是指企業(yè)具體應(yīng)用先進的科學管理方法和現(xiàn)代信息技術(shù),以信息資源為主要對象,采用系統(tǒng)集成的手段,對企業(yè)管理的架構(gòu)與機制進行全面整合,使物流、資金流、信息流、人力人才等資源得到合理配置,使企業(yè)經(jīng)營(生產(chǎn))管理業(yè)務(wù)流程得以規(guī)范和優(yōu)化,實現(xiàn)提升企業(yè)核心競爭力,達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益和管理水平為目標的全過程。針對制造業(yè),信息化建設(shè)的含義就是以管理創(chuàng)新的思路將現(xiàn)代管理方法、信息技術(shù)、自動化技術(shù)等相關(guān)技術(shù)與制造技術(shù)相結(jié)合,提高企業(yè)管理現(xiàn)代化、生產(chǎn)自動化水平、降低成本、增強經(jīng)濟效益、全面提升制造業(yè)的市場競爭力。企業(yè)信息化建設(shè)是具體的企業(yè)行為,是企業(yè)自身發(fā)展的一個階段,與企業(yè)管理相輔相成并伴隨在企業(yè)管理的進步之中,其最明顯的特征是具有實踐性和可操作性,常常以工程項目的形式體現(xiàn)。通常所講的企業(yè)信息化實際上是指企業(yè)信息化建設(shè),企業(yè)信息化建設(shè)只是企業(yè)信息化的一個進程,它不能等同于企業(yè)信息化。企業(yè)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容不是固有的,更不是一成不變的。其內(nèi)容與各行業(yè)各企業(yè)的不同類型性質(zhì)、規(guī)模大小有所不同,并隨著經(jīng)濟體制、市場格局、產(chǎn)業(yè)政策的變化以及管理科學的發(fā)展、信息技術(shù)的不斷進步而發(fā)生改變。就其制造業(yè)的共性而言,大致有以下幾點基本內(nèi)容:1.生產(chǎn)過程控制的信息化。生產(chǎn)過程控制的信息化是控制技術(shù)自動化的發(fā)展和升華,是制造類型企業(yè)特別是批量生產(chǎn)流水線作業(yè)方式信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其主要內(nèi)容就是綜合利用自動控制技術(shù)、模擬仿真技術(shù)、微電子技術(shù)、計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)對生產(chǎn)全過程的監(jiān)測和控制,提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)(操作)效率。生產(chǎn)過程控制信息化的重點是產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)工藝流程、車間現(xiàn)場管理、質(zhì)量檢驗等各設(shè)計、生產(chǎn)環(huán)節(jié)。例如:應(yīng)用計算機輔助設(shè)計(cad)技術(shù)、計算機輔助制造(cam)、復(fù)雜工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(cae)、輔助工藝設(shè)計(capp)、集散型控制系統(tǒng)(dcs)、計算機集成制造系統(tǒng)(cims)以及計算機集成生產(chǎn)系統(tǒng)(cips)等。2.企業(yè)管理的信息化。企業(yè)管理的信息化是企業(yè)信息化建設(shè)中比重最大、難度最大、應(yīng)用最為廣泛的一個領(lǐng)域,涉及到企業(yè)管理的各項業(yè)務(wù)及各個層面。企業(yè)管理的信息化建設(shè)就是在規(guī)范管理基礎(chǔ)工作、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,通過信息集成應(yīng)用系統(tǒng)來有效地采集、加工、組織、整合信息資源,提高管理效率,實時動態(tài)地提供管理信息和決策信息。例如:事務(wù)處理系統(tǒng)(tps)、管理信息系統(tǒng)(mis)、決策支持系統(tǒng)(dss)、智能決策支持系統(tǒng)(idss)、企業(yè)資源計劃(erp)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(pdm)、電子商務(wù)(ec)、安全防范系統(tǒng)(pps)以及企業(yè)網(wǎng)站等。這是一項“牽牛鼻子工程”,往往可以達到“牽一發(fā)動全身”的效果。無論什么類型的企業(yè)都必須根據(jù)自身的實際,選擇適當?shù)拈_發(fā)對象,花大氣力、扎扎實實地把這項工作做好。除此之外,在業(yè)務(wù)管理活動中還產(chǎn)生大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如各種文檔、郵件、報表、網(wǎng)頁、音像、視頻、掃描圖像以及演示幻燈片等。因此,辦公自動化(oa)和文檔管理也是企業(yè)管理信息化建設(shè)中的一項重要內(nèi)容。3.企業(yè)供應(yīng)鏈管理的信息化。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟的條件下,制造業(yè)的生產(chǎn)也不再是“大而全、小而全”的單獨、孤立、封閉的模式,企業(yè)的生產(chǎn)和管理活動發(fā)生了前伸和后延。企業(yè)從原材料、零部件的采購、運輸、儲存、加工制造、銷售直到最終送到和服務(wù)于客戶,形成了一條由上游的供應(yīng)商、中間的生產(chǎn)者和第三方服務(wù)商、下游的銷售客戶組成的鏈式結(jié)構(gòu),這就是供應(yīng)鏈。制造企業(yè)的生產(chǎn)活動、管理流程受到這條供應(yīng)鏈的制約和影響。因此,企業(yè)供應(yīng)鏈管理的信息化是制造企業(yè)非常重要的一個組成部分。其重點是利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)、internet互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、電子商務(wù)等技術(shù)資源通過對供應(yīng)商、第三方服務(wù)商及客戶的信息化管理與協(xié)調(diào),將企業(yè)內(nèi)部管理和外部的供應(yīng)、銷售、服務(wù)整合在一起,提高制造企業(yè)的市場應(yīng)變能力。4.企業(yè)信息化組織建設(shè)及硬件配套。如前所述,企業(yè)信息化建設(shè)最明顯的特征是具有實踐性和可操作性。因此必須務(wù)實,做好組織到位與措施落實這兩件大事。概括起來講就是要抓好三個要素一個配套:即設(shè)計思路、開發(fā)工具、人員組織落實以及硬件設(shè)施配套。有關(guān)設(shè)計思路、開發(fā)工具的問題前面已有闡明,不再贅述。5.企業(yè)的成長路徑會隨著組織規(guī)模不斷擴大、業(yè)務(wù)模式不斷轉(zhuǎn)變、市場環(huán)境不斷變化,導致對信息管理的要求從局部向整體、從總部向基層、從簡單向復(fù)合進行演變,企業(yè)信息化從初始建設(shè)到不斷優(yōu)化、升級、擴展和升遷來完成整個信息化建設(shè)工作,體現(xiàn)了企業(yè)信息管理由窄到寬、由淺至深、由簡變繁的特性需求變化。erp軟件系統(tǒng)對推動企業(yè)管理變革、提高績效管理、增強企業(yè)核心競爭力等方面發(fā)揮越來越重要的作用,面對互聯(lián)網(wǎng)時代信息技術(shù)革新和中國企業(yè)成長路徑的需要,航信軟件“懂稅的erp”通過b/s模式完成對c/s模式的應(yīng)用擴展,實現(xiàn)了不同人員在不同地點,基于ie瀏覽器不同接入方式進行共同數(shù)據(jù)的訪問與操作,極大降低異地用戶系統(tǒng)維護與升級成本,打造的“及時便利+準確安全+低廉成本“效果。企業(yè)信息化組織建設(shè)說到底是靠人去完成的,選擇什么樣的人員,這類人員應(yīng)該具備哪些知識和素質(zhì)對企業(yè)信息化建設(shè)是至關(guān)重要的。同時,采取怎樣的組織形式和機構(gòu)也直接影響到的企業(yè)信息化建設(shè)實施的質(zhì)量和進度。實踐證明高效精干的組織機構(gòu)和復(fù)合型it人才是企業(yè)信息化建設(shè)的根本保證。從這個角度講企業(yè)信息化建設(shè)的一個重要任務(wù)就是要建立一支專業(yè)化復(fù)合型的人才隊伍。企業(yè)信息化組織建設(shè)要重視硬件設(shè)施的配套。其中最關(guān)鍵的是必須建立一個合理的計算機網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu),主要包括:互聯(lián)接入和企業(yè)局域網(wǎng)兩大部分。要從通暢接入、防毒防攻擊、可管可控、系統(tǒng)安全等方面來有效地配備網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和購置硬設(shè)備,同時建立、健全相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理制度,這些都是企業(yè)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和支撐。
企業(yè)信息化論文篇七
(一)政府職能部門。
由于我國經(jīng)濟和政治體制的不同,政府在我國的經(jīng)濟發(fā)展中處于主導地位。國有經(jīng)濟在法人企業(yè)中占有較大的比重,政府宏觀調(diào)控力度較大;在證券市場中,股權(quán)十分集中,大部分股權(quán)都掌握在國家手中,政府在其中的身份不僅僅是投資者,更多扮演的是管理者的角色,也就是“管理型投資人”。因此政府成為了會計信息的主要使用者,來滿足其決策需要。然而隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,政府財力的輸出及其規(guī)模不斷擴大,這對會計信息提出了新的要求。按照現(xiàn)在會計準則制度所得到的會計信息雖然在大體上能夠滿足政府部門需求,但是也存在無法滿足的地方。比如現(xiàn)行會計準則沒有明確規(guī)定經(jīng)常性損益于非經(jīng)常性損益的區(qū)別,那么會計報表就無法列出扣除非經(jīng)常性損益后的凈利潤,這就會對政府部門決策比如證券監(jiān)管部門造成困擾,因為凈資產(chǎn)收益率是證券監(jiān)督部門判定股份上市公司與再融資的重要指標。因此,會計信息的披露應(yīng)該更為全面與可靠,考慮進一步改善財務(wù)會計報告的內(nèi)容,更好地滿足政府職能部門的需求。
(二)銀行。
銀行等金融機構(gòu)是我國大部分企業(yè)外部融資的來源,因此銀行也是會計信息的主要使用者之一,它需要通過關(guān)注企業(yè)財務(wù)狀況情況以此來判斷其所借出的貸款能否按時收回,通過了解借款企業(yè)經(jīng)濟業(yè)績的好壞來判斷是否借款給該企業(yè)。與此同時,銀行所提供的會計信息也有眾多的需求者,目前,我國商業(yè)銀行的會計信息需求者主要包括國有資產(chǎn)和監(jiān)督管理部門,金融監(jiān)管部門,國家宏觀經(jīng)濟決策部門,投資者以及社會公眾。在經(jīng)濟全球一體化的趨勢下,我國商業(yè)銀行逐漸進入金融體制改革,引入強有力地投資者,實現(xiàn)海外上市。由此來看,雖然我國商業(yè)銀行仍由國家絕對控股,但是股權(quán)分散化,金融自由化已成為必然。因此會引起更多利益相關(guān)者對銀行的會計信息需求,商業(yè)銀行的'會計信息披露也將會由強制性逐漸轉(zhuǎn)向自主性,進一步提高會計信息的相關(guān)性與可靠性,方式上更加合理,結(jié)構(gòu)上更加優(yōu)化。
(三)投資者。
我國投資者主要分為職業(yè)投資者與非國有的一般投資者。職業(yè)投資者主要活躍于證券市場中,為了獲取利益,他們十分關(guān)心企業(yè)未來的經(jīng)濟效益,以便做出正確的經(jīng)濟決策。對于他們來說,對作出經(jīng)濟決策有用的會計信息是他們的首要需求。如今隨著我國國有股的持有量逐漸減少,上市公司流通股的數(shù)量將逐漸增大,對會計信息的需求也將會隨之增加。對于非國有的一般投資者來說,他們可以直接參與企業(yè)的經(jīng)營與決策,屬于“管理型投資人”,獲得會計信息的方式不僅僅依賴于企業(yè)公布的財務(wù)報表,還可以直接通過企業(yè)內(nèi)部來獲取,比如獲知企業(yè)內(nèi)部管理會計信息。但是隨著經(jīng)濟環(huán)境的越來越復(fù)雜多變,企業(yè)會計信息的披露變得漸漸無法滿足使用者需求,對其真實性、完整性和準確性的要求逐漸增加。比如上市公司會計報告可以增加對財務(wù)預(yù)測信息的披露,以此來吸引投資。
(一)國際經(jīng)濟一體化。
在國際經(jīng)濟一體化的大背景下,我國經(jīng)濟運行機制和經(jīng)濟形態(tài)開始向國際靠攏,國際間的政治、經(jīng)濟等活動日益緊密。然而會計信息的披露卻并沒有完全趨于國際化,這將會使我國面臨一系列的問題。就信息披露這一方面而言,美國會計準則將“充分披露原則”作為會計準則之一,但我國目前我國財務(wù)報告只是以披露財務(wù)信息為主,且其范圍也僅限于財務(wù)方面和會計確認和計量的交易事項,并沒有披露更多的預(yù)測性信息,比如風險信息,不確定信息,前瞻性信息等。這將會不利于我國與國際之間的經(jīng)濟合作發(fā)展活動,因此我國會計信息的披露應(yīng)該更加完善,內(nèi)容更加全面,來為中外投資者提供更為準確的投資信息。
(二)經(jīng)濟新常態(tài)。
此外,在中國經(jīng)濟呈現(xiàn)經(jīng)濟新常態(tài)后,也會計信息的需求產(chǎn)生了一定的影響。經(jīng)濟新常態(tài)代表著政府不再充當管理者的角色,而更多的是充當服務(wù)者的角色,這是因為在經(jīng)濟新常態(tài)下市場在資源配置中占主導作用。政府需要建立更為健全的法律制度以及會計體系,以此來維護經(jīng)濟市場的持續(xù)穩(wěn)定;同時保證企業(yè)享受平等的市場地位,讓企業(yè)家成為市場經(jīng)濟活動的主角。在這種情況下,市場需求改變導致格局已然發(fā)生變化,企業(yè)為了吸引投資,提高謀取資本的競爭力,會計信息的披露將會由強制性逐漸轉(zhuǎn)向自主性,朱波、孫鵬閣研究表明,高水準的會計信息將有利于投資者作出理性投資決策。因此投資者會更加追求會計信息的質(zhì)量高低,以此來做出更為有效的經(jīng)濟決策??偠灾覈鴷嬓畔⒌氖褂谜呷匀恢饕钦?、銀行、投資人等,但是隨著我國經(jīng)濟的逐漸發(fā)展,在快速變化的經(jīng)濟環(huán)境中,原始的會計信息披露要求早已無法滿足使用者的需求,因此應(yīng)對會計信息的內(nèi)容進行更深化的完善與改進,為使用者提供決策有用的信息。
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企業(yè)信息化論文篇八
軍隊是我國國防體系建設(shè)的最主要力量,而和平年代的軍隊建設(shè)更重要的應(yīng)該是側(cè)重于內(nèi)部管理及自身建設(shè)。而隨著建設(shè)工作不斷推進,財務(wù)管理在軍隊內(nèi)部管理工作中的重要地位也在不斷得到突出與加強,財務(wù)管理工作從管理范圍到自身職能也在不斷變化與發(fā)展?,F(xiàn)代軍隊的財務(wù)管理工作已經(jīng)不能僅僅滿足于實務(wù)性基礎(chǔ)性操作,而要向著決策支持型職能積極轉(zhuǎn)變,這就給軍隊財務(wù)管理的改革提出了嚴峻挑戰(zhàn)。要加強軍隊財務(wù)管理工作質(zhì)量,就必須強化其信息化管理手段,而信息化建設(shè)不僅需要我們調(diào)整管理思路,更需要在許多具體層面上進行探索與研究。
財務(wù)管理信息化目前已經(jīng)普遍應(yīng)用于各行各業(yè)及企事業(yè)單位,其所取得的成效是顯著的。而軍隊想要提升財務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量就必須站在軍隊財務(wù)管理的具體立場上,從管理工作的特點及需求出發(fā)進行分析。軍隊財務(wù)管理工作是軍隊后勤保障及建設(shè)的重要構(gòu)成,肩負著經(jīng)費籌措及管理、物資供應(yīng)及合理化分配、軍隊日常業(yè)務(wù)管控、資金使用檢查審計等眾多艱巨任務(wù)。因此,軍隊財務(wù)管理信息化應(yīng)該加大這些方面的研究應(yīng)用力度。
(二)軍隊財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。
軍隊財務(wù)管理信息化不僅僅是實現(xiàn)辦公無紙化與數(shù)據(jù)上網(wǎng),更需要強化設(shè)備、軟件、資源的有效開發(fā)與利用,要切實規(guī)范財務(wù)管理各項工作并有效利用信息化管理手段來提升總體工作質(zhì)量,之所以要達到這一高度,與搞好軍隊財務(wù)信息化管理工作的重要性是分不開的。首先,只有搞好了軍隊財務(wù)信息化管理及建設(shè)才能夠真正實現(xiàn)推進軍隊財務(wù)管理規(guī)范化、科學化與制度化,才能夠真正意義上減少人為因素對財務(wù)管理工作造成的干擾,從而實現(xiàn)各項財務(wù)管理制度的有效實施與監(jiān)管,才能夠充分體現(xiàn)出財務(wù)管理對軍隊建設(shè)的積極作用。其次,軍隊的存在是保衛(wèi)國家安全及人民生命財產(chǎn)安全,而在信息化、數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化大行其道的今天,如果軍隊自己的管理工作都無法實現(xiàn)信息化升級,尤其是關(guān)乎根本的財務(wù)管理都仍然處于落后狀態(tài),失去信息時代財務(wù)保障主動權(quán)。那么不僅無法強化自己,更加無法適應(yīng)現(xiàn)代國家對軍隊建設(shè)及管理的具體要求,從而制約整個部隊的綜合建設(shè)與戰(zhàn)斗力提升,讓國家與人民陷入危險境地。
軍隊財務(wù)管理工作與一般財務(wù)管理具有許多相同點,但更多的是不同,想要實現(xiàn)軍隊財務(wù)管理信息化就必須找準這些關(guān)鍵點。首先,軍隊財務(wù)管理信息化要求建立完善的信息化保障體系。軍隊財務(wù)管理涉及范圍廣、部門多、工作內(nèi)容相當復(fù)雜,任何一個環(huán)節(jié)出錯都可能導致后續(xù)的錯誤甚至風險。所以,保障體系建設(shè)應(yīng)該是軍隊財務(wù)管理信息化的核心與基礎(chǔ)。其次,要加快財務(wù)信息處理的速度與精確度提升。只有這樣才能夠有效應(yīng)對海量財會數(shù)據(jù),及時做出分析匯總,從而確保各項工作順利開展。再次,要切實強化軟硬件設(shè)備的保障力度與及時更新。軟硬件設(shè)備是現(xiàn)代財務(wù)管理信息化的必要輔助,離開了具體的設(shè)備及管理軟件任何管理工作都將無法開展。最后,必須強化軍隊財會人員的總體素質(zhì)以適應(yīng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體要求。不論什么樣的制度都離不開人的具體操作與執(zhí)行,而財務(wù)管理信息化并不是“去人化”,反而應(yīng)該強調(diào)人與設(shè)備、信息化工作的有效配合,所以加強財會人員隊伍的技能與業(yè)務(wù)水平也至關(guān)重要。
前文就當前軍隊財務(wù)管理信息化建設(shè)重要性及關(guān)鍵點進行了分析與總結(jié),而在具體工作上面就要以這些為重點,有目的有方向地設(shè)計具體建設(shè)。
(一)加強財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)。
現(xiàn)代財務(wù)管理工作已不僅僅是一項孤立的實務(wù)性工作,它已經(jīng)逐漸具備了通過在各環(huán)節(jié)、領(lǐng)域的財會信息收集處理來為軍隊建設(shè)及發(fā)展提供決策支持的重要職能。因此,財務(wù)管理信息化的第一步就是要建立完善的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)體系。根據(jù)軍隊財務(wù)管理具體要求,財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)體系應(yīng)該呈現(xiàn)出上下聯(lián)通并向四周擴散的設(shè)計理念,形成點線面三位一體的軍隊財務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)體系。所謂上下聯(lián)通,就是以軍隊總后勤財務(wù)部為最高領(lǐng)導,自上而下涵蓋各級(聯(lián)勤分部、具體部隊)財務(wù)處和財務(wù)科,搭建零阻礙數(shù)據(jù)傳輸通道。向四周擴散就是要在每一個節(jié)點上實現(xiàn)各部門橫向聯(lián)動協(xié)作,如設(shè)備管理、人員管理、資金管理、資產(chǎn)管理等,從而有效達成財會數(shù)據(jù)及時整合與共享。
(二)建立高效化信息匯總處理平臺。
財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)體系是為了提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋憬菖c高效,然而數(shù)據(jù)利用程度高低也對整個軍隊財務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量起著重要影響。高效率的信息匯總處理平臺建設(shè)能夠提高數(shù)據(jù)處理質(zhì)量,實現(xiàn)財會數(shù)據(jù)有效分析,從而達到軍隊物資、資金、裝備、設(shè)備的合理化配置與供給,減少不必要的環(huán)節(jié)與流程以及減少人為因素干擾。平臺建設(shè)具體工作特別應(yīng)該重視人員構(gòu)成問題,必須嚴格把關(guān)財會工作人員的資質(zhì)與能力,強化考核,確保工作人員態(tài)度端正、嚴格自律。同時還應(yīng)該邀請軍事專家及專門的財務(wù)管理專業(yè)人士參與管理,確保信息處理平臺運作既符合軍隊實際需求,同時也能適應(yīng)整個財務(wù)管理工作的科學合理發(fā)展。
(三)加強軟硬件設(shè)備建設(shè)工作。
軟硬件建設(shè)對于軍隊財務(wù)管理信息化來說也至關(guān)重要,首先是硬件方面必須跟上,加大預(yù)算編制對硬件設(shè)備購置、養(yǎng)護的保障力度,合理配置維修人員及管理費用。其次是軟件的開發(fā)與應(yīng)用必須大力加強。軟件開發(fā)應(yīng)用的進度與質(zhì)量直接決定了軍隊財務(wù)管理信息化具體水平。當前時期,財務(wù)管理軟件的推廣與應(yīng)用已經(jīng)達到了空前的繁榮,然而由于軍隊財務(wù)管理工作及相關(guān)數(shù)據(jù)信息具有很大程度的保密性,加之對軟件的功能及要求又與普通機構(gòu)和企業(yè)存在很大差別,所以我們在軟件選擇方面應(yīng)該格外重視。筆者認為,市面上的財務(wù)管理軟件不僅在功能上無法有效適應(yīng)軍隊財務(wù)管理需要,同時在數(shù)據(jù)安全性與保密性上也達不到軍隊的使用要求。所以,我們應(yīng)該把軟件應(yīng)用的重點放在自主研發(fā)及軍隊內(nèi)部合作上,充分發(fā)揮軍隊自身優(yōu)勢,加強與軍事院校、專業(yè)科研單位的聯(lián)系與合作,采用聯(lián)合開發(fā)、委托開發(fā)、軟件設(shè)計招投標等多種形式進行具體工作開展,實現(xiàn)優(yōu)化選擇、互惠互利,打造軍隊自己的財務(wù)管理專門化核心軟件體系。
(四)加強軍隊財會隊伍建設(shè)。
軍隊財務(wù)管理工作信息化升級仍然需要大量專業(yè)化財會人員作為支持,而軍隊財務(wù)管理人員培訓應(yīng)該注意幾個方面的問題。首先,是財會人員必須符合國家對財務(wù)會計人員的基本要求,嚴格把關(guān)持證上崗。其次,要掌握軍隊財務(wù)管理信息化理論知識與實踐技能。此外,還要熟悉軍隊運作特點及流程,以便更好地進行財務(wù)操作與數(shù)據(jù)處理。要達到上述幾點要求,筆者認為可以通過專門化人才培養(yǎng)達成。軍隊可以加強與軍事院校及具備高級財會人員培養(yǎng)資格高校的聯(lián)系合作,利用軍隊資源優(yōu)勢和學校教育教學優(yōu)勢,簽訂人才培養(yǎng)訂單,打造管道式人才輸送渠道,為軍隊定點輸送兼具上述多方面要求的專門人才。這樣不僅能夠滿足軍隊對專門人才的需求,同時也能夠大大提升軍事院校、高等院校在專門人才培養(yǎng)方面的速度與質(zhì)量,實現(xiàn)軍隊、高校、畢業(yè)生的三方共贏。
軍隊建設(shè)對于國家國防軍事發(fā)展以及整個國家的各項建設(shè)工作開展都具有非常重要的意義,而財務(wù)管理信息化近年來也成為軍隊內(nèi)部管理及建設(shè)工作的重點之一。軍隊財務(wù)管理由于自身所具有的特殊性,在信息化建設(shè)方面也提出了更多更高的要求。雖然改革之路不可能一帆風順,在改革與升級的過程中也會遇到這樣或者那樣的問題,但只要我們立足軍隊,立足軍隊財務(wù)自身特點,從實際管理需要出發(fā)不斷尋找工作的突破口,必然能夠在今后的管理當中取得更多更實際的成績,提高軍隊財務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量,推動整個軍隊內(nèi)部管理工作水平的加強,從而實現(xiàn)增強軍隊總體戰(zhàn)斗力、和平年代應(yīng)變力與適應(yīng)力的根本目的。
企業(yè)信息化論文篇九
企業(yè)信息化是國家信息化的基礎(chǔ),是國家信息化的重要組成部分。具體地說,企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)市場競爭力的過程。
1)。
提高效率:企業(yè)信息化可大大減少人力,加快信息處理的速度,提高信息的準確性和可靠性。
2)。
提高效益:企業(yè)信息化可以通過輔助管理和輔助決策,準確及時地把握市場信息,從而獲得更多的商機。
3)。
提高企業(yè)競爭力:企業(yè)信息化可以大大縮短產(chǎn)品的設(shè)計周期,提高產(chǎn)品的成品率,提高企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力,提高企業(yè)決策的正確性和預(yù)見性,從而大大提高企業(yè)的競爭實力。
整體來說,我國的企業(yè)信息化程度不高。但近幾年來,由于信息技術(shù)。
(如計算機、網(wǎng)絡(luò)及通信技術(shù)等)的迅猛發(fā)展,特別是國家對信息化建設(shè)的越來越重視,不少企業(yè)已投入到各自的企業(yè)信息化建設(shè)中,但我國企業(yè)信息化的規(guī)模、層次和總體水平與西方發(fā)達國家相比仍存在很大差距。
我國的企業(yè)信息化建設(shè)存在以下差異:基礎(chǔ)管理水平高、技術(shù)含量高的企業(yè),經(jīng)濟發(fā)展水平和市場化程度高的地區(qū),企業(yè)信息化的水平和普及程度就高;反之,基礎(chǔ)管理落后、技術(shù)含量低的企業(yè),經(jīng)濟發(fā)展水平和市場化程度低的地區(qū),企業(yè)信息化的水平和普及程度就低。
1、進行企業(yè)信息化建設(shè)是適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的要求:
知識經(jīng)濟正大踏步朝我們走來,知識經(jīng)濟時代要求以知識和信息為增值的主體和對象,要求知識和信息成為企業(yè)具有競爭力的核心要素,要求企業(yè)的所有員工都要高度重視知識和信息的作用,這就迫使企業(yè)去進行企業(yè)信息化建設(shè),而企業(yè)信息化又恰恰提供了一個知識和信息被獲取、被增值的平臺。
2、進行企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)適應(yīng)市場的客觀需求:
市場是企業(yè)的生命線。迅速地根據(jù)市場需求信息作出反應(yīng),及時地推出適銷對路的產(chǎn)品是企業(yè)成功的關(guān)鍵所在,而現(xiàn)在的市場早已由以前計劃經(jīng)濟時代的賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)楫斍笆袌鼋?jīng)濟時代的買方市場。企業(yè)信息化能使企業(yè)及時、準確地掌握瞬息萬變的市場信息,合理安排生產(chǎn),以適應(yīng)市場的需求,進而有效地駕馭市場。
3、進行企業(yè)信息化建設(shè)是提高企業(yè)自身競爭力的重要途徑:
現(xiàn)在,企業(yè)競爭力的高低完全取決于企業(yè)對信息的獲取和處理能力。企業(yè)的生存和發(fā)展依靠正確的決策,而決策的基礎(chǔ)就是信息。企業(yè)要準確、快速的獲取和處理信息,企業(yè)信息化是必然的選擇。
1
企業(yè)生產(chǎn)過程自動化:即通過應(yīng)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)(如cadcam等),提高企業(yè)生產(chǎn)過程自動化,加速企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
2
企業(yè)管理信息系統(tǒng):利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和先進的管理知識,建設(shè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)(即企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng):intranet),實現(xiàn)無紙化辦公,加快企業(yè)內(nèi)部信息的.交流,改進企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理模式,提高運行效率,降低成本,提高競爭力。
3
企業(yè)決策支持系統(tǒng):利用現(xiàn)代通信技術(shù),加入因特網(wǎng),進行企業(yè)的信息發(fā)布,并建設(shè)企業(yè)外部網(wǎng)(即extranet)。通過采集和利用國家宏觀信息企業(yè)材料供應(yīng)商及合作伙伴的生產(chǎn)流通信息市場信息等經(jīng)營信息,提高企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力,提高企業(yè)的正確決策能力。如何推進企業(yè)信息化建設(shè):
1、企業(yè)領(lǐng)導層和全體員工對企業(yè)信息化要有正確和清醒的認識和重視:企業(yè)信息化是企業(yè)提高效益、提高自身競爭力的有力手段,是企業(yè)自身的需要,而不是企業(yè)的一個擺設(shè)。
的信息化建設(shè),國外稱為企業(yè)信息主管,即cio(chiefinformationofficer)。cio直接對企業(yè)最高領(lǐng)導負責,下設(shè)企業(yè)信息化委員會,成員由企業(yè)各部門的主要領(lǐng)導兼任。
3、改革舊的企業(yè)管理模式:我國企業(yè)現(xiàn)行的管理模式大都是金字塔型的管理模式,而現(xiàn)代市場經(jīng)濟的需求,企業(yè)應(yīng)引入精簡化和扁平化的網(wǎng)絡(luò)型管理模式,這種新的管理模式有以下幾個好處:
1)、可以有效地減少管理層次和中心環(huán)節(jié),使得從底層到高層的信息傳遞時間縮短,企業(yè)領(lǐng)導層的工作效率提高,而且便于企業(yè)精簡機構(gòu),進而減少管理費用。
2)、便于企業(yè)根據(jù)不同時期的業(yè)務(wù)需要動態(tài)地調(diào)整各個業(yè)務(wù)部門的設(shè)置,使企業(yè)保持彈性,而且可以大大降低人事成本。
3)、有效地消除了企業(yè)內(nèi)部信息冗余和信息流通不暢的問題,各個部門所出現(xiàn)的問題都可被及時發(fā)現(xiàn)、及時反饋和及時解決,因此可以盡量避免企業(yè)經(jīng)營管理中所可能出現(xiàn)的漏洞,大大地加強了管理的有效性和及時性。
4、企業(yè)要有一批穩(wěn)定的既懂信息技術(shù)又懂管理業(yè)務(wù)的信息化人才隊伍,企業(yè)要長期加強信息化人才隊伍的培訓,不僅要培訓專業(yè)知識,而且要培訓他們的管理知識和業(yè)務(wù)知識。
5、企業(yè)信息化建設(shè)要整體規(guī)劃、分步(或分階段)實施:要站在發(fā)展的高度進行總體規(guī)劃,規(guī)劃可適當超前,但要適度,要注意重點突出,層次分明,適當取舍,循序漸進,切不可盲目求大求全求新,從而導致虎頭蛇尾,最后草草了事;也不能有“一次投入,終生受益”的思想,要分階段,由淺入深,由易到難,分階段、逐步實現(xiàn)企業(yè)信息化。
6、企業(yè)信息化建設(shè)要有一套完整、有效的信息化標準、規(guī)范和規(guī)章制度:企業(yè)信息化不是計算機+網(wǎng)絡(luò)+數(shù)據(jù)的簡單堆砌,而應(yīng)有一套完整、有效的標準、規(guī)范和相應(yīng)的規(guī)章制度來約束、維護,使企業(yè)能正確、規(guī)范地采集和處理信息,從而保證企業(yè)信息化走在正常、穩(wěn)定和規(guī)范的軌道上。
7、企業(yè)信息化建設(shè)還需要企業(yè)安排好相應(yīng)的足夠的資金:企業(yè)切不可由于資金原因而使企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生中斷或停止。
五、結(jié)束語:
我們正處在知識經(jīng)濟的新時代,企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭,企業(yè)應(yīng)早日推進企業(yè)信息化建設(shè)來增強自身實力和競爭力,企業(yè)才能更加充滿活力,從而使企業(yè)獲得持續(xù)的發(fā)展。
企業(yè)信息化論文篇十
摘要:隨著社會的發(fā)展,信息化、數(shù)字化、全球化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為了社會發(fā)展的方向,信息化為企業(yè)提供了發(fā)展的機會,企業(yè)信息化可以幫助企業(yè)進行改革,提高生產(chǎn)經(jīng)營的效率、質(zhì)量,降低運營成本,從而提升企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)的不斷發(fā)展。本文對計算機應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)信息化的概念進行了闡述,并且介紹了計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)方面的優(yōu)勢以及對企業(yè)信息化的影響。
關(guān)鍵詞:計算機技術(shù);企業(yè)信息化;優(yōu)勢分析。
1.1計算機應(yīng)用技術(shù)。計算機應(yīng)用技術(shù)的實質(zhì)是利用計算機軟件的功能為人們提供所需要的服務(wù),這需要充分掌握計算機軟件的設(shè)置、屬性,并且能夠靈活的運用,能夠應(yīng)用計算機解決生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的各種問題,從而為人們提供所需要的幫助,提高工作的效率。1.2企業(yè)信息化建設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)是指將通過系統(tǒng)集成的方式將企業(yè)的信息資源進行優(yōu)化配置,對企業(yè)的管理進行整合的過程,其目的是使企業(yè)各方面的資源得到合理的配置,使企業(yè)的管理和經(jīng)營能夠規(guī)范化、合理化,從而提高企業(yè)的競爭力。通過計算機應(yīng)用技術(shù)進行企業(yè)的信息化建設(shè),利用計算機應(yīng)用技術(shù)操作簡單、安全,能夠進行信息共享、資源整合等特點能夠完善企業(yè)的管理,促進企業(yè)工作效率的提升,進一步促進企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)的信息化建設(shè)是發(fā)展的趨勢,是社會發(fā)展的必然選擇。計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化的建設(shè)過程中的很多方面都具有獨特的優(yōu)勢,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,計算機應(yīng)用技術(shù)可以提高企業(yè)信息資源處理的信息化水平,相對而言,信息的水平和準確性都會有所提升,從而使企業(yè)可以基于及時準確的基礎(chǔ)信息制定科學合理的政策和發(fā)展戰(zhàn)略。同時,自動化水平的提高,可以實現(xiàn)企業(yè)無紙化、自動化的辦公,從而提高企業(yè)管理的效率,并且降低運營成本,在節(jié)約資源的同時提高企業(yè)的管理效率。第二,利用計算機應(yīng)用技術(shù)進行企業(yè)信息化建設(shè),能夠?qū)ζ髽I(yè)的工作流程進行整理,優(yōu)化企業(yè)的資源配置。整合優(yōu)化企業(yè)的管理流程可以減少企業(yè)運行過程中不合理的環(huán)節(jié)并減少不必要的浪費,在提高工作效率的同時可以將員工的經(jīng)驗技術(shù)等轉(zhuǎn)化為公司的資源,從而提高員工的整體水平。優(yōu)化配置資源能夠使企業(yè)最大程度上利用現(xiàn)有資源,使企業(yè)內(nèi)部人力、物力和財力等資源充分發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,從而提升企業(yè)經(jīng)營管理的效率。
三、計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響。
3.1幫助企業(yè)獲取準確的信息。企業(yè)的經(jīng)營管理離不開龐大的信息資源保障,企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)以及員工等數(shù)據(jù)信息都對企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。全面、準確并且及時的信息不僅能夠為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供支持,使企業(yè)把握住良好的.發(fā)展機遇,還能夠減少企業(yè)的決策失誤,使企業(yè)規(guī)避不必要的損失。計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)的信息化建設(shè)過程中能夠提高企業(yè)信息錄入的自動化水平,并能夠?qū)⒏鞣N數(shù)據(jù)資源整合分類,同時還可以通過加密保證信息的安全。當企業(yè)需要信息資源時,計算機應(yīng)用技術(shù)可以幫助企業(yè)快速的整合、傳輸信息,使企業(yè)獲取及時、準確的信息進行決策。3.2提升企業(yè)的辦公效率。信息資源對于企業(yè)的生存發(fā)展具有重要的作用,然而在企業(yè)經(jīng)營管理過程中需要用到大量的信息資源,這些信息來源廣泛,數(shù)量龐大,并且還有復(fù)雜的構(gòu)成,這給企業(yè)的信息管理工作帶來了巨大的負擔,降低了企業(yè)的辦公效率。將計算機應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的信息化建設(shè)之中,可以提高企業(yè)辦公的自動化水平,減少人為失誤造成的信息不及時、不準確現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時??梢允蛊髽I(yè)能夠快速的進行信息獲取、傳輸、整合和共享,從而提高企業(yè)的辦公效率。通過高效的信息管理能夠使企業(yè)優(yōu)化資源配置,節(jié)約成本,提高辦公效率,從而提高企業(yè)的效益。3.3提高企業(yè)的綜合實力。將計算機應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的信息化建設(shè)之中能夠使企業(yè)內(nèi)部信息交流更加順暢,促進企業(yè)內(nèi)部信息的共享,使企業(yè)內(nèi)部各個崗位的職責更加清晰,從而使員工以更強的責任感投入到工作之中。并且還可以促進企業(yè)內(nèi)部的交流,使員工的經(jīng)驗技術(shù)成為企業(yè)內(nèi)部的信息資源,促進員工進一步學習和創(chuàng)新,增加員工間的合作,從而促進企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的綜合實力。
計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)的信息化建設(shè)過程中具有重要作用,能夠為企業(yè)提供更準確的信息資源、提高企業(yè)的辦公效率,進而提升企業(yè)的綜合實力,促進企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻。
企業(yè)信息化論文篇十一
企業(yè)想要順利完成一件事,首先,要做好員工的動員。
其中,領(lǐng)導作為核心,要對信息化建設(shè)工作給予高度關(guān)注。
積極組織員工進行培訓,使其熟練掌握信息化系統(tǒng)的實際操作。
在優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)信息化的過程中,要夸獎員工參與的積極性,配合系統(tǒng)研發(fā)的調(diào)研工作。
企業(yè)的信息化發(fā)展屬于企業(yè)整體發(fā)展中的核心組成,所以一定要同企業(yè)的宏觀目標相協(xié)調(diào),才能令企業(yè)在競爭中經(jīng)久不衰。
因此,在研究和解析企業(yè)信息化建設(shè)需求的前提上,要與企業(yè)的發(fā)展目標、宏觀規(guī)劃相適宜,充分考慮計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展水平,樹立企業(yè)信息化進步的宏觀目標、規(guī)劃、每個階段的小目標與計劃的詳細步驟。
當目標明確標后,堅持且一絲不茍地去執(zhí)行。
在建設(shè)期間,還需要深入掌控系統(tǒng)的延展性和提升空間,嚴格遵循制定的目的和規(guī)劃,分步驟、分環(huán)節(jié)地執(zhí)行,按時驗收建設(shè)的效果。
3.4信息化建設(shè)成果的使用和維護。
物流企業(yè)信息化建設(shè)完成,并不代表工程就結(jié)束了,想要使系統(tǒng)能穩(wěn)定正常且高效地運轉(zhuǎn),還有諸多后續(xù)的配套工作需要執(zhí)行和完善。
比如,判斷建設(shè)完成的信息化系統(tǒng),評估其是否已符合企業(yè)設(shè)置的建設(shè)目標和標準;加強對平臺系統(tǒng)的定時維護和保養(yǎng),確保其正常運轉(zhuǎn);不斷完成對系統(tǒng)的更新,添加新的職能和職責,使系統(tǒng)能夠與這個時代的發(fā)展步伐以及技術(shù)水平的提高相適應(yīng),給企業(yè)指出一條最新的信息化服務(wù)之路。
4.1健全物流企業(yè)的資源配置。
從當下情形看,眾多物流企業(yè)的資源尚未得到全部且合理的配置,極易導致大量浪費。
所以,在企業(yè)信息化建設(shè)時,還應(yīng)該改進和調(diào)配其資源的共享。
借助于電子信息技術(shù),減少對物流資源的莫名浪費,使企業(yè)的機器和人員都發(fā)揮出最大效用。
同時,還能在電子信息化建設(shè)階段,搭建出一個形式上的物流模型,方便指導企業(yè)的全部資源得到最優(yōu)化的配置和最大的利用率。
4.2完善供應(yīng)鏈管理。
在網(wǎng)絡(luò)信息化日新月異的當下,眾多物流企業(yè)陸續(xù)運用供應(yīng)鏈模式的管理方式。
所謂供應(yīng)鏈模式,就是指從產(chǎn)品或材料的選購、傳輸、儲存、派發(fā)、到達客戶手里這整個流程中關(guān)于賣家、生產(chǎn)方、服務(wù)企業(yè)、客戶之間的整個上下產(chǎn)業(yè)鏈。
這個過程的效率將對企業(yè)的運營效果產(chǎn)生決定性影響。
在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,可以調(diào)整企業(yè)對供應(yīng)鏈的管理。
運用局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)分析、b2b等電商等技術(shù),完成上下游中多方信息的實時分享,把企業(yè)的對外業(yè)務(wù)和內(nèi)部業(yè)務(wù)恰當?shù)亟y(tǒng)一,有效提升企業(yè)抵抗市場風險的能力,也使得信息化建設(shè)成果更為顯著。
4.3改善物流信息化的基礎(chǔ)環(huán)境。
近些年,大部分物流企業(yè)已開始對信息化的重要意義形成了深刻認知,把物流信息化當成一項關(guān)鍵的發(fā)展目標列入企業(yè)的長遠規(guī)劃中。
但由于我國開始運用電子信息化的時間相對較晚,技術(shù)水平較低,發(fā)展物流信息化的底子比較薄。
想要建設(shè)好物流企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng),還需要我國其他相關(guān)部門給予該項工作高度的重視和大力扶持,制定和頒發(fā)相關(guān)政策,一起協(xié)作配合。
一方面發(fā)揮出必要的執(zhí)行作用,一方面起到表揚作用。
這樣就能有效地加快物流行業(yè)中的整體信息化建設(shè),從而為信息化發(fā)展提供一個和諧的發(fā)展空間。
物流企業(yè)要經(jīng)常對員工展開專業(yè)培訓,積極組織眾多電子信息化方面的活動,讓員工之間能夠順利實現(xiàn)有效溝通。
員工要具備一些最基本的日常運行維護和應(yīng)急方法。
保障企業(yè)在使用這一系統(tǒng)時能夠符合足夠的信息操控要求,進而促進整個系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。
5結(jié)語。
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展能為物流企業(yè)的發(fā)展帶來許多便捷,有利于促進物流企業(yè)的現(xiàn)代化管理進程。
而針對物流企業(yè)在進行信息化建設(shè)中遇到的一系列棘手難題都要深思熟慮,提高企業(yè)的管理能力,加大企業(yè)的宏觀環(huán)境建設(shè)、互聯(lián)網(wǎng)信息化系統(tǒng)建設(shè)和信息安全系統(tǒng)的建設(shè)。
企業(yè)信息化論文篇十二
目前主流的幾種方式:內(nèi)部自建模式、外部采購模式、混合模式。一般來說集團型企業(yè)的業(yè)務(wù)、結(jié)算、管控等方面都存在很強的個性化要求,不管采用什么模式來實現(xiàn)最終都要充分考慮自身的個性化需求,同時也要兼顧靈活性,因為需求的變化速度會遠遠地超過我們的預(yù)期。
3.1內(nèi)部自建模式。
內(nèi)部自建模式主要是指企業(yè)擁有自己的`it團隊,對于企業(yè)所需要的各類信息化系統(tǒng)都由自己的it團隊自主進行需求調(diào)研、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)研發(fā)、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)上線、系統(tǒng)升級等工作。這種模式的優(yōu)點是系統(tǒng)個性化程度強,更新、維護、升級改進的響應(yīng)程度較高;但是也存在弊端,就是成本較大,同時開發(fā)周期也較長。
3.2外部采購模式。
外部采購模式主要是指企業(yè)所需要的信息系統(tǒng)通過采購?fù)獠寇浖a(chǎn)品的模式。接口以及二次開發(fā)的需求也同樣由軟件供應(yīng)商提供。人員外包、項目外包都屬于這類模式的范疇。這種模式的優(yōu)點是系統(tǒng)使用成本相對較低,上線實施周期短;同樣也存在弊端,個性化程度不高,更新、維護、升級、改進的響應(yīng)度不夠。
3.3混合模式。
混合模式主要是指企業(yè)所需要的信息系統(tǒng)部分通過采購?fù)獠康能浖a(chǎn)品,部分采用自主研發(fā)的方式。這種模式既考慮到了系統(tǒng)的個性化,同時又能兼顧系統(tǒng)的靈活性,可以很好的對系統(tǒng)的更新、維護、升級、改進作出響應(yīng)。
4.1對現(xiàn)有系統(tǒng)建設(shè)的整體規(guī)劃。
由于目前大部分的集團型企業(yè)內(nèi)各個系統(tǒng)已經(jīng)存在多年,并已經(jīng)正常運行。建議采取分階段、分步驟的對現(xiàn)有系統(tǒng)進行整合。整合的同時要對業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、流程等方面進行整體的戰(zhàn)略布局。
4.1.1整體規(guī)劃的基本原則。
(1)整體性考量的原則,全面考慮業(yè)務(wù)流、信息流、單證流、資金流、結(jié)算流的深度融合,要能具備界面整合、數(shù)據(jù)整合、業(yè)務(wù)整合等能力。
(2)全面集成原則,既要支持邏輯集成,也要支持物理集成。
(3)生態(tài)圈原則,系統(tǒng)的整合平臺不能成為第n+1個系統(tǒng)。
(4)規(guī)范化原則,規(guī)范各個應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
(5)標準化原則,實現(xiàn)代碼標準化,業(yè)務(wù)模型標準化,數(shù)據(jù)建模標準化。
(6)平臺化原則,采用主流的平臺技術(shù),確保開放性和可靠性。
(7)流程化原則,采用工作流引擎技術(shù),做到可自由的拆分與組裝。
4.1.2系統(tǒng)規(guī)劃的步驟。
(1)近期目標。a、對企業(yè)主要的核心系統(tǒng)如業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)進行改進和整合b、建立企業(yè)的管理分析平臺、數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng),實現(xiàn)包括業(yè)務(wù)、財務(wù)等方面的各類分析報表,并對企業(yè)的業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效分析。
(2)遠期目標。a、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展以及應(yīng)用實際需要出發(fā),將現(xiàn)有系統(tǒng)以及今后發(fā)展可能需要應(yīng)用到的系統(tǒng)進行規(guī)劃,并且系統(tǒng)與系統(tǒng)之間,要能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的有效交互。b、對企業(yè)內(nèi)各類應(yīng)用系統(tǒng)進行評估,對一些不利與企業(yè)集團化發(fā)展的系統(tǒng),考慮是否需要改進或者更換。
4.1.3主流的架構(gòu)模式。
(1)企業(yè)服務(wù)總線模式。esb被稱為企業(yè)服務(wù)總線。esb技術(shù)在傳統(tǒng)中間件技術(shù)與webservice、xml等技術(shù)相結(jié)合之后的產(chǎn)物。它實現(xiàn)了系統(tǒng)間最底層的連接中樞,是搭建企業(yè)系統(tǒng)整體架構(gòu)的必要部件之一。它顛覆了以前的軟件架構(gòu)體系,和傳統(tǒng)中間件產(chǎn)品相比,它的解決方案性價比更優(yōu),并且esb還消除了異構(gòu)系統(tǒng)之間存在的技術(shù)差異,讓不同類型的應(yīng)用服務(wù)器之間可以互相協(xié)同,在不同的服務(wù)之間實現(xiàn)了整合。就功能角度而言,它提供了事件驅(qū)動和文檔導向的處理模式,可以實現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)交互,同時它內(nèi)置了許多標準接口可供用戶調(diào)用。國內(nèi)很多erp廠商都提供此類型的產(chǎn)品,如金蝶的esb和中創(chuàng)的infors產(chǎn)品等。
(2)soa架構(gòu)模式。soa(面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu))這是一個基于組件開發(fā)的模型,soa使應(yīng)用系統(tǒng)中的各項功能模塊(定義為服務(wù))用這些服務(wù)之間所定義的接口和約定進行關(guān)聯(lián)。接口是用公共的方式進行設(shè)計的,接口相對獨立于相關(guān)的硬件平臺、os和開發(fā)語言。這使得建立在異構(gòu)的系統(tǒng)中的各種服務(wù)可以采取一個標準和統(tǒng)一的方式進行耦合。soa它能依據(jù)需求通過網(wǎng)絡(luò)對軟耦合的各種組件或應(yīng)用實現(xiàn)部署、應(yīng)用和拼接。server層作為面向服務(wù)的基礎(chǔ),應(yīng)用程序可直接對其進行引用,從而減少人工操作的依賴。soa是一種軟耦合的服務(wù)應(yīng)用的架構(gòu),每個服務(wù)之間通過標準的接口進行交互與通信,不需要了解底層的接口開發(fā)與通訊機制。soa可以理解為是b/s架構(gòu)、xml、webservice等技術(shù)的后續(xù)的擴展和延伸。與以往相比,采用了soa構(gòu)架的系統(tǒng)能更好地適應(yīng)業(yè)務(wù)的快速變化。
4.2盡量在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上優(yōu)化改造再利用。
很多集團型企業(yè)內(nèi)各類信息系統(tǒng)繁多,沒有建立起有效的信息鏈,從成本效益的角度出發(fā),盡量還是根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃的要求對現(xiàn)有的系統(tǒng)進行升級改造。在優(yōu)化改造的過程中需關(guān)注以下幾點:
(1)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,對企業(yè)it方面不完善的部分進行優(yōu)化和升級。
(2)參考其他同類型的大型企業(yè)的建設(shè)思路,博采眾長。
(3)考慮到業(yè)務(wù)、資金、結(jié)算、管理、風控等方面的深度融合。
(4)要考慮到各個系統(tǒng)之間的松耦合、開放性、靈活性。
(5)兼顧到作業(yè)層、管理層、領(lǐng)導層等各個層面對系統(tǒng)的需求。
4.3網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的整體規(guī)劃。
由于企業(yè)的業(yè)務(wù)、結(jié)算、內(nèi)部管理等方面對信息化的要求越來越高,對基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的要求也越來越高,而且集團內(nèi)部總部與各子分公司之間的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境各不相同,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和寬帶情況也各不相同。所以,應(yīng)該由it團隊牽頭從各個分子公司的實際情況出發(fā),統(tǒng)一的進行網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)設(shè)計和管理。根據(jù)實際情況,對總部、各個子分企業(yè)進行優(yōu)化與改造。同時,各分子公司需要配備it專員,it專員可以是專職或者是兼職的人員擔任。這樣可以更好的保證網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的運維和管理。
4.4提升企業(yè)內(nèi)部的it力量隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷地擴大,原先的人員配置已經(jīng)無法滿足企業(yè)現(xiàn)在所面對的各種it需求,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,需要提前要培養(yǎng)一支能夠滿足企業(yè)需求的it團隊,這也是實現(xiàn)集團信息化建設(shè)的重中之重。
(1)對信息建設(shè)的工作內(nèi)容進行分工,責任落實到人。
(2)培養(yǎng)自主研發(fā)能力。
(3)完善人員配備和后備人才的培養(yǎng),可以從內(nèi)部外部挖掘it人才。
(4)定期或不定期的組織it技術(shù)的相關(guān)培訓。
4.5建立it支持平臺。
隨著it技術(shù)的不斷更新,企業(yè)需求的不斷變化,像以前那樣企業(yè)內(nèi)所以的it工作由幾個人,或者一個部門來完成,已經(jīng)變的很難實現(xiàn)。所以我們應(yīng)該建立一個強大的it支持平臺。這個平臺包括(集團信息部、it供應(yīng)商的支持)。
(1)對于與企業(yè)有合作關(guān)系的供應(yīng)商進行評定,選出一批優(yōu)質(zhì)量的供應(yīng)商,做好企業(yè)信息平臺運行的保障服務(wù)。
(2)根據(jù)具體需要,可采取項目外包、人員外包、技術(shù)服務(wù)、合作開發(fā)等多種方式,提高工作效率和工作質(zhì)量,也要盡可能的為企業(yè)降低it成本。
為了將企業(yè)所累積下的大量珍貴的信息資源和項目經(jīng)驗傳承下來,需要使用一種快速、便利的技術(shù)手段進行整合,可為企業(yè)內(nèi)部和外部用戶分享和利用,已成為企業(yè)信息化建設(shè)的重點之一。什么是企業(yè)信息門戶eip?就是說一個應(yīng)用系統(tǒng)框架,可承載企業(yè)內(nèi)所有的應(yīng)用,并與信息相整合后形成一個統(tǒng)一的門戶平臺;一般來說eip都是基于web架構(gòu)的,使企業(yè)內(nèi)部和外部的用戶可以從一個統(tǒng)一的渠道獲取信息。eip著重于結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的采集、訪問管理和無縫的對接。這類應(yīng)用一定會包含數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計分析等基本模塊。結(jié)合現(xiàn)在流行的社交工具qq、微信、微博、在線商城等方式,可以更好地提升企業(yè)形象,打造企業(yè)的品牌價值,直接與用戶終端對接,為打造平臺化運營模式提供支撐,打造端到端的營銷和服務(wù)模式。主要優(yōu)點包括:
(1)即時的發(fā)布企業(yè)信息,將重要的資訊和產(chǎn)品信息等第一時間向外界推送。
(2)獲取用戶的反饋信息,建立與終端用戶的溝通渠道。
(3)為終端用戶提供實時、高效的服務(wù)通道,與競爭對手的形成差異化服務(wù)。
(4)宣傳企業(yè)形象,擴大企業(yè)在社會上的影響力,有助于提升品牌價值。
(5)形成企業(yè)內(nèi)部員工便利的溝通渠道。
(6)幫助企業(yè)積累優(yōu)質(zhì)信息資源,傳承企業(yè)文化。
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企業(yè)信息化論文篇十三
1、寧愿事前檢查,不可事后返工。
2、以科技為動力,以質(zhì)量求生存。
3、品質(zhì)——成功之輪。
4、團結(jié)一條心,石頭變成金。
5、品質(zhì)為本,財富為果。
6、效益來源于服務(wù)社會的`回報。
7、創(chuàng)新突破穩(wěn)定品質(zhì),落實管理提高效率。
8、老毛病,要根治;小問題,要重視。
9、今日的質(zhì)量,明日的市場。
10、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,豐厚成果。
11、沒有措施免談管理,沒有計劃如何工作。
12、優(yōu)質(zhì)建設(shè),以質(zhì)為根。
13、質(zhì)量出效益,點滴成江河。
14、人人提案創(chuàng)新,成本自然降低。
15、時時尋求效率進步,事事講究方法技術(shù)。
16、品質(zhì)為重。
17、革除馬虎之心,提升產(chǎn)品品質(zhì)。
18、以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求發(fā)展,向質(zhì)量要效益。
19、每天自我檢討,品質(zhì)自然更好。
企業(yè)信息化論文篇十四
石油企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)部條件已經(jīng)具備,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)普及,各基層單位已經(jīng)建立了互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)了生產(chǎn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上提交。視頻技術(shù)及各種應(yīng)用軟件的開發(fā),為企業(yè)信息化建設(shè)打造了良好的技術(shù)平臺。信息化管理正在走進我們的工作和生活。但是,信息化管理不等于信息技術(shù),就信息化管理而言,由于受傳統(tǒng)觀念的影響和約束,我們?nèi)鄙偕羁痰睦斫夂蜏蚀_的把握,缺乏對企業(yè)信息化管理重要性的認識。
目前,我國企業(yè)正在大力發(fā)展信息化產(chǎn)業(yè),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、運作方式正在面臨現(xiàn)代信息技術(shù)、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動工業(yè)化是目前最為緊迫和現(xiàn)實的選擇,企業(yè)管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。
企業(yè)信息化管理是一個很廣的概念,覆蓋了企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)營處理,是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營管理決策的效率和水平,進而提高經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)信息化管理=信息技術(shù)+標準化/規(guī)范化/數(shù)字化管理+決策科學化/數(shù)據(jù)化。
在提倡企業(yè)信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術(shù),有了設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),開發(fā)一個系統(tǒng)不等于企業(yè)實現(xiàn)了信息化,更不等于實現(xiàn)了信息化管理。經(jīng)常會出現(xiàn)信息系統(tǒng)技術(shù)建好了,但數(shù)據(jù)不準確,不及時,沒有與業(yè)務(wù)流程集成在一起,沒有實現(xiàn)管理與信息的結(jié)合,沒有多少人使用,對企業(yè)效益貢獻不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業(yè)信息化管理重要性的認識。
(一)企業(yè)信息化管理其實也是一場革命,是與建立現(xiàn)代企業(yè)制度相統(tǒng)一的。現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和企業(yè)生存環(huán)境的根本變化,使企業(yè)不得不對信息資源深入開發(fā)和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強企業(yè)的競爭力,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。石油企業(yè)主輔業(yè)分以后,企業(yè)必須在成本管理、過程控制、技術(shù)改造等方面以市場為導向,利用信息技術(shù)來提升、改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),這是建立現(xiàn)代企業(yè)制度一條可行且必須經(jīng)過的途徑。
(二)企業(yè)信息化管理是解決企業(yè)突出問題的有效措施。
1、企業(yè)信息化管理可以有效解決財務(wù)帳目不實的問題。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個下級對上級透明化的系統(tǒng),企業(yè)無論在任何地方,哪怕是在國外發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)和開支,不進入信息系統(tǒng)就無法實現(xiàn),而一進入系統(tǒng)就被上一級的財務(wù)部門所跟蹤。分支機構(gòu)根據(jù)程序形成的報表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個環(huán)節(jié)上都不可能做手腳。數(shù)據(jù)一旦被錄入就不得更改,更改便會留下記錄。通過電子商務(wù)系統(tǒng)采購人員甚至不能接觸采購票據(jù)和資金,而由財務(wù)監(jiān)控和執(zhí)行。這樣使企業(yè)運作過程中所有環(huán)節(jié)的人財物的變化,都通過財務(wù)如實、準確、適實地體現(xiàn)出來,從而提高資金的透明度和資金的使用效率。
2、企業(yè)信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環(huán)節(jié),由于信息不對稱,最終的價格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監(jiān)控制度。企業(yè)信息化管理是一個相互制約的系統(tǒng),一是采購信息在局域網(wǎng)上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價分離,合同草簽與審簽分離,進貨與驗收倉儲分離。三是設(shè)立獨立的核價環(huán)節(jié)。這一切都是依托計算機軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。
3、企業(yè)信息化管理還可以有效解決生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業(yè),跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個全過程的監(jiān)控系統(tǒng),對企業(yè)所有環(huán)節(jié),所有部門實施有效的制約和監(jiān)控,做到事前預(yù)算、事中控制、事后準確核算。每一項科目的開支和預(yù)算進行比較,及時提出警示和禁止的信息。有效防止了生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”。
(三)企業(yè)信息化管理可以提高企業(yè)的人力資源管理水平。
1、企業(yè)信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統(tǒng)的人事管理信息數(shù)據(jù)保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個數(shù)據(jù)需要翻閱大量的資料,而數(shù)據(jù)的統(tǒng)計更是既耗費時間又耗費精力。通過建立網(wǎng)上人力資源信息系統(tǒng),可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數(shù)據(jù),而且便于大量的統(tǒng)計工作和人力資源規(guī)劃。
2、以完備的`人力資源管理系統(tǒng)帶動其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態(tài),各基層單位之間存在信息孤立現(xiàn)象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統(tǒng),可以有條件有限制地公開各個部門所需要的人事信息,方便他們提取數(shù)據(jù),這樣既簡化了工作程序,又加強了人事部門與其他各個部門的工作聯(lián)系。
3、人力資源管理信息系統(tǒng)使人事管理工作進一步透明化、公開化、科學化。通過信息權(quán)限的設(shè)置和分級管理,上級單位可以及時掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎金及考核等方面的人事信息,促進人事信息管理的科學化、合理化。方便上級部門的宏觀調(diào)控,并以此來核實財務(wù)、生產(chǎn)等部門的財務(wù)屬實情況,便于上級部門更好的貫徹落實各項政策。
4、人力資源管理信息系統(tǒng)為領(lǐng)導層提供決策支持。
企業(yè)領(lǐng)導可以用收取資料、整理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)節(jié)省下來的時間考慮企業(yè)管理更深層次的問題。及時了解和掌握人員現(xiàn)狀、構(gòu)成及人員動態(tài),了解員工的收入水平,在企業(yè)的人力資源規(guī)劃、人員培訓等方面做出準確而快速的決策反映,從而真正的體現(xiàn)企業(yè)以人為本的管理理念。
(一)對企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵理解不夠、認識不足,有的理解為企業(yè)信息化管理就是計算機代替人;有的只注重網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而忽視信息資源的開發(fā)和利用;有的缺乏系統(tǒng)化和全面性思考而導致了對企業(yè)信息化缺乏整體規(guī)劃,出現(xiàn)了信息技術(shù)濫用、信息資源浪費等現(xiàn)象。
(二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統(tǒng)的響應(yīng)不夠積極。比如我們企業(yè)最新推出的人力資源管理信息系統(tǒng),很多相關(guān)人員只把它當作網(wǎng)上發(fā)工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護和完善,更不注重對這個系統(tǒng)中主要功能的探討和思考,在工作中不主動利用信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業(yè)其他部門同樣普遍存在。?(三)由于企業(yè)信息化管理剛剛起步,對于網(wǎng)上信息資源的安全性方面還有待于進一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動,如何通過層層授權(quán),使信息資源保持一定范圍內(nèi)的公開性和保密性以及加強網(wǎng)絡(luò)安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進的技術(shù)支持。
(四)企業(yè)信息化管理的相關(guān)法律法規(guī)、標準滯后,甚至空白,信息化的環(huán)境建設(shè)還不能適應(yīng)需要。比如說與電子商務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、標準、企業(yè)信息化管理的有關(guān)規(guī)范,企業(yè)信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業(yè)信息化管理的進程。
(一)加強對企業(yè)信息化管理的宣傳和倡導工作。企業(yè)信息化管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個部門和業(yè)務(wù)流程,投資大,非常復(fù)雜,如果企業(yè)信息化管理不作為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和工作重點,很難得到企業(yè)上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業(yè)的宗旨、發(fā)展目標和競爭態(tài)勢出發(fā),決定企業(yè)信息化管理的重要性,并且對每個部門的信息化系統(tǒng)操作人員進行專門的培訓,使員工深刻了解和熟練掌握本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,加強信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。要以全局和系統(tǒng)的眼光審視信息化管理工作的每個環(huán)節(jié)、每項工作,把信息化管理作為企業(yè)的重要經(jīng)營管理工作的重點,甚至核心能力之一,從而營造企業(yè)信息化管理良好的社會環(huán)境和氛圍。
(二)制定符合本企業(yè)實際情況和發(fā)展計劃的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃,信息系統(tǒng)整體規(guī)劃協(xié)助系統(tǒng)管理層明晰信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的價值所在,同時為企業(yè)有效計劃和實施信息系統(tǒng)提供整體綱領(lǐng)和指導。要從了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu),理解和分析企業(yè)業(yè)務(wù)需求出發(fā),建立企業(yè)信息理論構(gòu)架。
(三)建立專門的信息化咨詢服務(wù)機構(gòu),該機構(gòu)由專門的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員組成,解決信息化建設(shè)中的管理問題,并定期收集企業(yè)信息資源系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,針對生產(chǎn)和管理實踐加以改進,使各個部門的信息化管理系統(tǒng)更加合理有效,從而不斷優(yōu)化和提高信息系統(tǒng),使信息化管理向更加科學合理的方向發(fā)展。
(四)企業(yè)信息化管理要始終堅持以人為本,從人的素質(zhì)、人運用現(xiàn)代信息技術(shù)的本領(lǐng)和能力出發(fā),以人的信息為管理經(jīng)營服務(wù)的管理理念為信息化奠定基礎(chǔ)。企業(yè)的競爭在很大程度上表現(xiàn)為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性,信息人員深刻理解業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員具備一定的信息技術(shù),這樣,各個部門的決策就會更加科學化。
(五)堅持以經(jīng)濟效益為原則。效益是信息化管理的內(nèi)因和動力。有效益的信息化管理工作才能進入良性發(fā)展,才能得到業(yè)務(wù)人員的支持和擁護。效益不僅是評價信息化管理工作以往和今后是否成功的唯一標準,也是開展信息化管理工作的出發(fā)點和歸宿。
以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支持的企業(yè)信息化管理,就像企業(yè)中的一根鏈條,企業(yè)中的各個部門都是這個數(shù)據(jù)鏈中不可缺少的一個環(huán)節(jié),從而形成一個整體,引導企業(yè)向高效率、柔性和自動化、高敏捷性、現(xiàn)代化方向發(fā)展。而信息化管理是一個復(fù)雜、長期的系統(tǒng)工程,涉及到政策法規(guī)、技術(shù)標準、軟件產(chǎn)品、硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、系統(tǒng)集成、管理咨詢、應(yīng)用實施等方面,它本身也是一個固定的模式,只有階段性目標,沒有終極目標。因此,推進企業(yè)信息化管理不能急于求成,而要循序漸進,這樣,才能不斷推進現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,從根本上提升企業(yè)整體管理水平和核心競爭力,實現(xiàn)管理水平的跨越式發(fā)展。
企業(yè)信息化論文篇十五
為了大家好理解,這里用一種臨時性的辦法,把企業(yè)信息化分成五個境界。這五個境界,既是認識的不同境界,也是企業(yè)在不同層次上操作所求的不同效果。讓我們看看站在企業(yè)不同“樓層”上,看到的信息化景觀有什么不同。
第一個境界:追求規(guī)模經(jīng)濟效益。
通過信息化,促進企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟效益,這是站在最底下的一樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。
規(guī)模經(jīng)濟,是單一品種大批量生產(chǎn)的經(jīng)濟,是典型的工業(yè)經(jīng)濟。規(guī)模經(jīng)濟效益,是指通過擴大生產(chǎn)規(guī)模增加同一產(chǎn)品的產(chǎn)量實現(xiàn)單位成本的下降。
用信息化去追求規(guī)模經(jīng)濟效益,所需前提條件最容易得到滿足。它的前提假設(shè)是,一不改變技術(shù)性質(zhì),二不涉及任何管理改變。與企業(yè)傳統(tǒng)做法相比,從技術(shù)到管理差別最小,進入信息化的門檻最低。
坦率地說,信息技術(shù),不是干這個用的。它的所長不在這里。當然,不等于說,信息技術(shù)不能促進規(guī)模經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。我在農(nóng)村還見過,有的農(nóng)民不拿冰箱凍食品,而改當鞋柜用。冰箱里當然可以放鞋,只是它的所長不是當鞋柜就是了。所謂“不改變技術(shù)性質(zhì)”,就是指拿信息技術(shù)當工業(yè)技術(shù)使用,不用其所長,用其所短。舉例來說,拿電腦當打字機可不可以?當然可以。它就相當于拿冰箱當鞋柜。
在規(guī)模經(jīng)濟型企業(yè)中,由于電腦網(wǎng)絡(luò)在主要業(yè)務(wù)中派不上用場,一般都是在非主要業(yè)務(wù)部門使用。
我們并不一概地鼓勵所有企業(yè)搞信息化。相對來說,什么樣的企業(yè)可以稍緩一些搞信息化?我們認為,以規(guī)模經(jīng)濟效益為主的企業(yè),主要適合通過工業(yè)生產(chǎn)方式來發(fā)展。你想,你的企業(yè)只生產(chǎn)一個不變的品種,市場大得不得了而且從來不變,沒有任何競爭對手,用戶拉貨的車好幾公里排隊等貨,工廠開足馬力,天天加班還完不成任務(wù),我建議你,不信息化也罷。
實際上,如果是追求規(guī)模經(jīng)濟效益,企業(yè)可信息化,也可不信息化。如果你發(fā)現(xiàn),你的企業(yè),用戶需求不只一個品種了,每個產(chǎn)品的訂貨批量開始變小,競爭者的產(chǎn)品性價比超過你,那我恭喜你,你有了上信息化第二臺階的動力了。
第二個境界:追求范圍經(jīng)濟效益和差異經(jīng)濟效益。
通過信息化,促進企業(yè)范圍經(jīng)濟和差異經(jīng)濟的效益,這是站在二樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。
范圍經(jīng)濟的特點是小批量多品種,范圍經(jīng)濟通過聯(lián)合生產(chǎn)管理,增加產(chǎn)品種類而實現(xiàn)單位成本的下降。例如:根據(jù)調(diào)查,深圳市建筑、機械和紡織等傳統(tǒng)企業(yè)中多數(shù)企業(yè)采用cad/cam技術(shù)后,高度重復(fù)性工業(yè)的效率提高了15倍,標準化作業(yè)的效率提高5倍,通用典型化工作的效率提高了2倍,專用和開發(fā)性設(shè)計分析的效率提高1倍以上。另據(jù)james的研究,信息技術(shù)對建筑咨詢企業(yè)單位勞動成本減少的貢獻率在5%―25%之間。
差異經(jīng)濟通過同一產(chǎn)品的同一品種內(nèi)部差異性的.增加降低單位生產(chǎn)成本,或者通過多品種、高產(chǎn)量降低單位生產(chǎn)成本。例如:5月,南海市政府投入350萬元成立西樵紡織工藝制版服務(wù)公司,引進韓國設(shè)計的電腦工作站制版系統(tǒng),使新面料從開發(fā)研制到生產(chǎn)成品的周期縮短為5天。營業(yè)半年,開發(fā)出新品種多個,其中轉(zhuǎn)讓成功400多個品種。
企業(yè)信息化的第二個境界,最低限度的前提假設(shè)是,一改變技術(shù)性質(zhì),二不涉及任何管理改變。
這個境界的局限在于,技術(shù)變了,管理還是老樣子。信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展到一定階段,就會遇到技術(shù)與管理的矛盾,生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系的矛盾。這時候,企業(yè)信息化就需要再上臺階,進入第三個境界了。
第三個境界:加強基礎(chǔ)管理。
企業(yè)信息化前兩個境界的共同特點,是定位在技術(shù)應(yīng)用,共同的局限是不觸及管理改革。第三個境界,是信息技術(shù)與傳統(tǒng)管理的結(jié)合。
加強基礎(chǔ)管理所指的“管理”,在這里特指科學管理,也就是工業(yè)化管理。以別于第四個境界的信息化管理。
企業(yè)信息化第三個境界,基本前提假設(shè)是,一信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,二加強科學管理。
信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,包括了企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、企業(yè)信息資源的開發(fā)利用、信息技術(shù)在核心業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用、產(chǎn)品信息和技術(shù)含量的增加等方方面面,是廣義的應(yīng)用。加強科學管理,是指在原有科學管理體系框架的基礎(chǔ)上,狠抓落實。它服從、服務(wù)于企業(yè)做大做強的要求,加強科學管理提高的效益,主要定位于管理效率。
需要指出的是通過信息化加強企業(yè)基礎(chǔ)管理的含義。
首先,科學管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的理論區(qū)分標準。這種區(qū)分可以寫成一本書,我個人有個高度概括的標準,就是以管理層次與管理幅度為橫豎坐標,看管理的微分切線斜率。凡是管理層次與管理幅度變動曲線呈邊際成本遞增的,為科學管理;凡管理層次與管理幅度變動曲線呈邊際成本遞減的,為信息化管理。
第二,科學管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的實踐區(qū)分標準。這種區(qū)分同樣可以寫成一大本操作手冊,但我注意到一個關(guān)鍵變量,雖非充分條件,但屬于必要條件。這就是看企業(yè)職能與流程的關(guān)系類型。如果企業(yè)改革以職能轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵?,強化專業(yè)職能,一定屬于工業(yè)化管理;如果企業(yè)改革以流程轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵模趶娀毮芑A(chǔ)上強化職能聯(lián)接,(典型的是海爾經(jīng)驗),一定屬于信息化管理。
通過信息化加強基礎(chǔ)管理,特點是以信息技術(shù)作為管理的新手段,強化科學管理的實施,但不改變科學管理的性質(zhì)。屬于用先進生產(chǎn)力加強和完善傳統(tǒng)生產(chǎn)關(guān)系這個范圍。這是一種淺層次的管理信息化。但鑒于我國企業(yè),科學管理的基礎(chǔ)尚且不牢,加之企業(yè)上下游信息化環(huán)境不佳,因此對大多數(shù)企業(yè)來說,以加強企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理為基礎(chǔ),進行管理信息化改造,是符合國情的選擇。
以流程重組為特點的信息化管理,是企業(yè)信息化的第四個境界。它是企業(yè)的再造,是企業(yè)管理方式向扁平化方向進行的徹底變革,是對企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權(quán)體系的傷筋動骨式的徹底改造。
并非所有企業(yè)都能服這副“猛藥”。這副“猛藥”一旦吃不好,不僅治不了病,還會吃死人,把企業(yè)搞垮。所以,一定要認真對照自己是否符合“吃藥”的條件。
企業(yè)信息化第四個境界假設(shè)的前提,一是信息技術(shù)變革,二是管理體制包括整個企業(yè)體制的信息化改革。它的特點是,不僅信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,而且管理發(fā)生了根本上的改變。所謂“根本上的改變”是指,將信息技術(shù)應(yīng)用于科學管理時,信息技術(shù)只是工具性的,信息化管理的效果還是局部的、戰(zhàn)術(shù)性的。但將信息技術(shù)應(yīng)用于信息化管理時,信息技術(shù)不光是工具,而且是一種新的生產(chǎn)方式的體現(xiàn),因此不再是工具性的,而變?yōu)閷嵸|(zhì)性的了;管理的變化,體現(xiàn)在體制上,而非僅限在應(yīng)用上,產(chǎn)生了由“用”向“體”的質(zhì)變。
從實踐中我們可以看到,實行信息化管理,給企業(yè)帶來的巨大效益。這個效益不是僅僅體現(xiàn)在效率上,而是體現(xiàn)在效能上,即體現(xiàn)在效率。
與成本之比的變化率的趨向上。
第五個境界:完成從做大做強,到做活的轉(zhuǎn)變。
企業(yè)信息化的最高境界是什么?企業(yè)信息化帶來的最高價值是什么?一言以蔽之:做活。
做活,是廣大企業(yè)根本利益所在。我們平常說,做百年老店,是做活,指的是企業(yè)的生命力強。做大做強后仍可能做死,ibm和通用長盛不衰,不是因為它們大和強,而是因為它們擁有與時俱進的生命活力。中國企業(yè)平均壽命僅2-3年,企業(yè)信息化對中國企業(yè),不是補在胳膊上,腿上,而是補在命根上。
做活,是全球化和信息化條件下,提高企業(yè)競爭力的要求。流程再造只是手段,通過數(shù)字神經(jīng),恢復(fù)系統(tǒng)活力才是目的。企業(yè)信息化所有的一切,歸根結(jié)底,就是提高企業(yè)生命力。
欲窮千里目,更上一層樓。
企業(yè)信息化論文篇十六
電線電纜是一個很特殊的行業(yè),企業(yè)的管理模式具有很強的
專業(yè)
性和個性,即使是同規(guī)模,甚至產(chǎn)品類別相同,其管理模式也有很大的差異。因此,電線電纜企業(yè)實施信息化應(yīng)該進行專業(yè)定制,否則,運行效果難以達到預(yù)期的需求。雖然一些品牌erp系統(tǒng)含有先進的管理理念并可以對企業(yè)進行流程再造,幫助企業(yè)提高管理水平和運行效率。但由于種種原因,企業(yè)的管理模式和流程不是那么輕易能改變的,尤其是中小企業(yè),大多不能接受現(xiàn)有erp的管理模式和流程的運行效率,感覺繁雜。鑒于我國國情和現(xiàn)狀,erp實施的效果不甚理想,不少已實施erp的企業(yè)離當初對它的期望相差甚遠,大多還是財務(wù)+進銷存,至于生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、物料管理等重要模塊能成功運行的很少。究其原因,主要有以下幾點:
1、電線電纜企業(yè)具有很強的專業(yè)性和特殊性,任何通用的erp系統(tǒng)都不適用,需要根據(jù)企業(yè)實際定制開發(fā),不是勉強湊合。
2、企業(yè)缺少關(guān)鍵人物。理想的關(guān)鍵人物應(yīng)該是精通產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和制造工藝流程;(專業(yè)性)熟悉本企業(yè)管理,能夠針對企業(yè)存在的問題和現(xiàn)狀提出明確的管理需求和目標,有較強的管理威信和組織能力,并深得一把手信任和支持;具有計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫知識。許多企業(yè)的'信息主管存在知識結(jié)構(gòu)缺陷,人力資源配置也不到位。
3、對erp存在認識上的不足。不能提出明確的需求,認為上了erp可以輕松解決企業(yè)所有信息資源問題,沒想到并不能遂心所愿,效果不理想。
4、企業(yè)的管理基礎(chǔ)差,各項管理制度和工作流程不合理,不規(guī)范,可操作性不強,執(zhí)行效果差。
erp在我國已實施推廣多年,成功率很低,在與同行交流的時候,聽到不少抱怨和后悔。erp投資大,實施周期長,行業(yè)適用性差,項目復(fù)雜,加上企業(yè)缺乏知識全面的信息主管,還有老板理念、員工素質(zhì)、企業(yè)文化和管理基礎(chǔ)等因素制約,使許多企業(yè)對erp望而卻步,擔心欲速不達,勞民傷財。
然而,信息化是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路,中小企業(yè)信息化不能急于求成,但也不能觀望等待,(目前絕大多數(shù)中小企業(yè)用excel進行數(shù)據(jù)處理效率非常低)建議先根據(jù)企業(yè)的一些關(guān)鍵和重要流程存在的問題,開發(fā)獨立模塊在公司局域網(wǎng)共享運行,例如生產(chǎn)管理,倉庫管理,物料管理,質(zhì)量管理等,這些模塊可獨立開發(fā),也可集成開發(fā),這樣有以下好處:
1、需求明確,能夠解決企業(yè)信息化急于解決的問題;
2、開發(fā)周期短,見效快,完全按照需求現(xiàn)場定制,邊運行邊修改,直到滿意。
3、開發(fā)費用低;
4、系統(tǒng)簡單,各種數(shù)據(jù)流清晰,操作者只要熟悉業(yè)務(wù)并會打字就可很快上手;
5、各種數(shù)據(jù)存于通用的數(shù)據(jù)庫表,便于以后集成共享,可有效避免信息孤島問題;
以上過程大約需要3-5年時間。
企業(yè)信息化論文篇十七
1.重要性認識不足。這種認識主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)中,特別是私營企業(yè)。他們簡單地認為,原有的管理方式和管理手段在未來也能賺錢,信息化建設(shè)沒有必要。當然,對于那些管理落后,并沒有真正理解信息化的企業(yè)而言,因為推遲信息化而破產(chǎn)的寥寥無幾,但因為曲解信息化而垮臺的俯拾皆是。
2.對信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)認識。在我國企業(yè)信息化的初期,人們對“企業(yè)信息化”的概念大多當作一個技術(shù)的問題,認為信息化的主要任務(wù),是集中在對軟硬件系統(tǒng)的選型采購方面。同時,信息化的工作也被視為“技術(shù)性”的工作,大多交由處于企業(yè)中下層的“技術(shù)人員”所擔當。企業(yè)投入大量的資金,購買了先進的硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,建立計算中心,引進著名的軟件系統(tǒng),認為這樣就完成了企業(yè)的信息化任務(wù)。其實,在信息化社會里,信息技術(shù)好比工業(yè)社會的機械技術(shù),它是社會重要的和基本的生產(chǎn)、技術(shù)手段。20年的發(fā)展歷史表明,大量的設(shè)備被閑置,高端的計算資源被極大浪費,企業(yè)的生產(chǎn)效率依然低下,信息化走進了硬件與技術(shù)的誤區(qū)。這種現(xiàn)象在我國多數(shù)企業(yè)中普遍存在過,而且存在相當長的時間。
3.企業(yè)信息化建設(shè)業(yè)務(wù)部門主導有誤區(qū)。有些企業(yè)提出了“企業(yè)信息化應(yīng)當由業(yè)務(wù)部門主導”的觀點。在我國企業(yè)信息化的過程,一些企業(yè)的業(yè)務(wù)部門片面地理解了自己在信息化中的地位和作用,出現(xiàn)了下面一些不利于發(fā)展的現(xiàn)象,如有的企業(yè)管理的業(yè)務(wù)部門認為:“業(yè)務(wù)部門的主導作用就是由用戶提出需求,由信息部門來實現(xiàn)?!北в小澳汩_發(fā),我使用”的態(tài)度,通常沒有主動參與到開發(fā)過程中去,這樣結(jié)果可想而知。
4.對自身信息化的需求沒有深刻的認識。許多企業(yè)認為信息化是一種潮流,從而為了信息化而信息化。在沒有進行充分的需求分析的基礎(chǔ)上,企業(yè)受到廠商的宣傳與鼓勵,盲目做出決策。實際上,信息化并不是趕潮流,而是希望通過信息技術(shù),對我國企業(yè)長期以來形成的種種業(yè)務(wù)及管理上的落后之處以科學的方法精細化、系統(tǒng)化,從而提升企業(yè)核心競爭力。不經(jīng)過系統(tǒng)的戰(zhàn)略分析、管理分析與實施分析,面對it應(yīng)用市場的一片繁榮景象,各種方案層出不窮,企業(yè)往往倉促上陣,缺乏選擇的標準與方法,被動地接受廠商的方案,結(jié)果造成了方案不切合實際,從信息化的初始階段就埋下了隱患。
1.重硬件輕軟件。我國許多企業(yè)信息化建設(shè)中還存在明顯的“重硬輕軟”現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為一方面有不少單位重視對硬件設(shè)備的投資卻忽視軟件系統(tǒng)的建設(shè)與管理,致使許多一流的硬件設(shè)備上運行的卻是二流乃至三流的軟件系統(tǒng);另一方面,更多的單位將信息化建設(shè)簡單地理解為軟硬件系統(tǒng)的構(gòu)建,而忽視了信息的收集、整理與利用這一信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,致使耗費巨資構(gòu)建的系統(tǒng)成為沒有信息運行的“裸網(wǎng)”。
2.重技術(shù)輕環(huán)境。技術(shù)的領(lǐng)先性和技術(shù)的實用性一直困擾企業(yè)信息化建設(shè)時的選型?,F(xiàn)在有些企業(yè)在信息化建設(shè)時,常常提出的口號是:“我們要用最先進的技術(shù),確保在同行業(yè)中領(lǐng)先”。往往由于企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程不清,管理架構(gòu)不明確,面對“先進”管理方案時找不到契合點,導致系統(tǒng)實施陷入拖延與拉鋸狀態(tài)。在信息化飛速發(fā)展的'今天,沒有哪一種技術(shù)能夠保證永不落后,信息化不是趕時髦,看見別人在做什么我們就趕快跟什么,而應(yīng)從企業(yè)的實際情況出發(fā),以推動企業(yè)的發(fā)展、提高經(jīng)濟效益為目標,研究什么技術(shù)、什么應(yīng)用最能收到社會和經(jīng)濟發(fā)展實效,將之作為最適合本企業(yè)信息化發(fā)展的技術(shù)。
3.重建設(shè)輕管理。俗話說:信息系統(tǒng)是七分管理、三分技術(shù)、十二分數(shù)據(jù),是個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。信息化建設(shè)是一個動態(tài)的過程,必須根據(jù)企業(yè)隨時加以維護與更新。而我國許多企業(yè)在實施信息化建設(shè)的過程中則企圖追求一勞永逸,在構(gòu)建系統(tǒng)時熱情高漲,系統(tǒng)建設(shè)告一段落后就不再花費心思對其進行維護與管理,使得許多單位的系統(tǒng)中存放的始終是過時的信息,基本無法對企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高發(fā)揮促進作用。
1.把企業(yè)信息化視為靈丹妙藥。很多企業(yè)在經(jīng)營上出現(xiàn)問題時,認為“上了信息系統(tǒng),問題就解決了”,都希望通過信息化來改善市場表現(xiàn)。然而信息化只能幫助企業(yè)構(gòu)筑可持續(xù)發(fā)展的競爭力,是錦上添花,而不是企業(yè)的救命稻草。一是信息化并不能解決企業(yè)經(jīng)營層面的問題;二是信息化需要一定的投入,而且信息化效果需要在一段時間的運營后才能顯現(xiàn)。實際上,信息化是一個行為放大器,如果你很聰明,它就放大你的聰明;如果你很愚蠢,它就放大你的愚蠢。對于企業(yè)是一樣的道理。
2.信息化建設(shè)需要一步到位。很多企業(yè)在決定信息化建設(shè)后往往雄心勃勃,打算“而今邁步從頭越”,把以前“超美趕英”留下來的遺憾到現(xiàn)在來解決。在企業(yè)原來沒有信息化建設(shè)或很少信息建設(shè)的情況下希望能夠一步到位,一下子就想把信息化到位到電子商務(wù)、erp系統(tǒng)、crm系統(tǒng)等等暫時對企業(yè)作用不大的功能上來。但結(jié)果基本上不是我們的企業(yè)決策者所能猜到的,盡管他知道了開始。因為,只有企業(yè)信息化與企業(yè)所處的環(huán)境、基礎(chǔ)、人員素質(zhì)等相適應(yīng)時才能真正提高企業(yè)的競爭力,否則只能是誤了“卿卿熱情”。
3.信息化會自動實現(xiàn)企業(yè)的目標。許多企業(yè)老板認為上了信息化,就有了商業(yè)智能、決策系統(tǒng),從而放松了對企業(yè)的管理,放松了對信息系統(tǒng)的學習與應(yīng)用。有這種想法那就完了。企業(yè)要達到生存發(fā)展目的目前主要還是需要在管理上動腦筋,而信息系統(tǒng)只是幫助企業(yè)進行規(guī)范管理的一個工具而已。企業(yè)的生存發(fā)展到底還是要用制度來指導人的行為,從而實現(xiàn)管理的規(guī)范與業(yè)務(wù)的規(guī)范,最終提高企業(yè)的競爭力。所以,即便是企業(yè)已完成了信息化建設(shè),企業(yè)的決策人也始終需要對信息系統(tǒng)進行經(jīng)常性的分析,同時對企業(yè)存在的問題進行歸類,做全面、深入的分析,找出造成這些問題的根本原因,以及解決這些問題的方法和措施。從而去改進這個工具的能力,使之適應(yīng)企業(yè)發(fā)展;而不是就把它直接交給了計算機部門那么簡單。
企業(yè)信息化論文篇十八
“信息化帶開工業(yè)化,施展后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)國民經(jīng)濟的跳躍式發(fā)展”是我國當前的建設(shè)重點,企業(yè)的信息化建設(shè)經(jīng)由“85”、“95”的推行、普及獲得了很好的成效,企業(yè)的信息化運用有了必定的深度以及廣度,同時咱們也發(fā)現(xiàn),因為沒有樹立健全的施行保障措施,良多企業(yè)的信息化投入沒有看到成效,或者收效甚微,依據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委二00一年底調(diào)查統(tǒng)計的數(shù)據(jù)顯示:企業(yè)對于本企業(yè)信息化效果滿意的企業(yè)僅占總數(shù)的六%,較滿意的企業(yè)占五二%,不滿意的企業(yè)占二六%(如圖一示)??梢哉f,接近一/三的企業(yè)信息化建設(shè)效果不理想,是不勝利的。
另外,因為企業(yè)信息化建設(shè)的項目愈來愈大,愈來愈繁雜,因而建設(shè)進程中的風險愈來愈大,主要表現(xiàn)在:
1、念頭風險。
所謂念頭風險,即企業(yè)引入信息化的念頭,也是企業(yè)進行信息的目的,是企業(yè)進行信息化建設(shè)的風向標,正確的念頭不必定能帶來正確的結(jié)果,然而過錯的念頭確定不能帶來正確的結(jié)果。
目前良多企業(yè)施行“信息化”的目的其實不是為了用信息化晉升管理、增進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),而是:
1、為了所謂的“領(lǐng)導工程/面子工程”,迫于行政或者輿論壓力;
2、為了炒作,以期在資本市場獲利;
3、為了向老總或者者高層提供“信息簡報”。
很顯然,這些施行信息化的念頭自身就是對于“信息化”的歪曲,必然不能到達從根本上晉升管理水平,增進戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的理想結(jié)果,依據(jù)這樣的念頭來施行信息化的結(jié)果的風險性是無比大的,因而企業(yè)在施行信息化以前必定要擺正企業(yè)施行信息化的念頭,并且在施行的進程中不斷的審視是不是偏離了原始的初衷.
2、管理變革風險。
信息化文首先是1個管理問題,其次才是技術(shù)問題。
信息技術(shù)以及管理技術(shù)的不斷發(fā)展推進了整個企業(yè)信息化的變革,從而使企業(yè)的經(jīng)營管理理念產(chǎn)生了本色的變化,它的變革猶如“工業(yè)革命”1樣是歷史發(fā)展的必然,而咱們的企業(yè)利用信息化的手腕不是從理順本身的管理自身入手,而是寄但愿于信息化帶動以往的手工操作,而且在施行的進程中常常將“咱們之前就是這樣干的,很好???沒有不利便啊?等等”,如果用這樣的思路去引導信息化的施行,其結(jié)果僅僅是計算機的手工實現(xiàn),其實不能給企業(yè)帶來本色的變革,而且企業(yè)在施行信息化的進程中因為不能四平八穩(wěn),因而施行的結(jié)果是局部的效力提高了,然而總體的效力沒有任何扭轉(zhuǎn)。
3、組織風險。
企業(yè)信息化建設(shè)進程是1個無比繁雜的進程,主要表現(xiàn)在下列3方面:
1、觸及規(guī)模廣。
2、知識綜合性強。
3、觸及的部門廣,是1個全員介入的項目。
企業(yè)信息化化建設(shè)項目除了了涵蓋企業(yè)的各個職能部門外,乃至將供應(yīng)商、客戶、運輸商、分銷中心納入到系統(tǒng)中,是1個內(nèi)、外互動的系統(tǒng),組織施行企業(yè)信息化系統(tǒng),需綜合運用計算機知識、項目管理、系統(tǒng)工程論、管理理論、相干軟件知識(cad/capp/cam/cae/pdm、nc、erp、crm、scm等)、行業(yè)經(jīng)驗以及施行法子論。同時,勝利的'信息化項目還表現(xiàn)在全員的介入,從現(xiàn)場的操作工人、職能部門的專業(yè)人員、部門經(jīng)理直至高檔經(jīng)理,因而其項目組織的難度之大,細節(jié)之可能是1般項目很難比擬的,因而企業(yè)信息化項目的組織風險是顯然的。
4、技術(shù)風險。
企業(yè)信息化建設(shè)中的技術(shù)風險在相干的文章中反應(yīng)患上無比的多,本文不想過量的開展,這里需要強調(diào)的1點是:所有信息的安全性、獨一性、集成性以及同享性是所有癥結(jié)技術(shù)中最難點,它觸及設(shè)計數(shù)據(jù)、出產(chǎn)節(jié)制數(shù)據(jù)、營銷數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)及管理數(shù)據(jù)等等,如何去整合這些數(shù)據(jù)是企業(yè)在信息化建設(shè)中需要投入巨大精力去關(guān)切的。
5、服務(wù)商選擇的風險。
企業(yè)建設(shè)信息化的技術(shù)方案肯定后,行將面臨的風險就是服務(wù)提供商的選擇,目前從事信息化服務(wù)提供商(咨詢商、軟件提供商以及系統(tǒng)集成商)為數(shù)良多,但技術(shù)水平參差不齊,因而整體的施行效果很難保障,(關(guān)于如何選擇信息服務(wù)商及有關(guān)軟件的選擇在本系列的選型篇中有較為詳細的闡述)企業(yè)在選擇信息化服務(wù)商時必定要慎之又慎,如果服務(wù)商選擇不當,給整個信息化的建設(shè)帶來的打擊將是毀滅性的。
6、合同風險。
企業(yè)在選定信息化服務(wù)提供商后,在簽訂相干合同時企業(yè)常常只注意到價格等因素,而忽視了其它的如服務(wù)等細節(jié)問題,如果不注意頗有可能在今后的施行進程中帶來沒必要要的糾紛,將會直接影響整合信息化建設(shè)的施行效果,企業(yè)在簽訂信息化合同是應(yīng)注意:
1、要分開簽訂軟件、施行、培訓及服務(wù)合同;
2、合同細則越細越好,特別是雙方在施行進程中的責任以及義務(wù);
3、付款方式最佳依照階段性驗收結(jié)果來實現(xiàn);
4、項目終究驗收標準。
7、施行風險。
規(guī)劃完成;施行收場,沒有相應(yīng)的驗收,或者是驗收的標準呈現(xiàn)分歧(因而在簽訂合同時必需肯定),使企業(yè)的信息化項目成為“難樓工程”。
8、時間風險。
信息化的施行進程是1個長時間不斷的進程,常常要連續(xù)1年以上,跟著時間的推移,對于企業(yè)的相干人員,特別是領(lǐng)導的踴躍性是1個很大的考驗,有些企業(yè)由于看不到暫時的成果,對于信息化的施行發(fā)生了疑難,更有的領(lǐng)導急于求成,擅自修改施行進度計劃或者終止信息化項目的建設(shè)。
9、人員風險。
信息化建設(shè)歸根究竟是要人來完成的,建設(shè)信息化項目需要企業(yè)樹立自己的信息化建設(shè)梯隊,而信息化人材又是即懂業(yè)務(wù)、又懂管理、還要懂計算機的復(fù)合性人材,這就需要咱們的企業(yè)培育人,而且更要留住人材。
10、使用以及保護風險。
咱們時常碰到這樣的情況,1些企業(yè)花了大量的投入進行了“信息化改造”,然而沒有多少人會用,更沒有多少人喜歡用、愿意用,終究成為了閑置的陳列。
企業(yè)信息化是實實在在的事情,需要務(wù)實而不是務(wù)虛,更需要企業(yè)里的每一1個員工以及實際操作者切實掌握新的業(yè)務(wù)流程、養(yǎng)成使用習氣。而要做患上這1點就需要咱們的企業(yè)家要有無比的魄力,制訂相應(yīng)的軌制,強制推廣,由于變革是非要流血的,聯(lián)想在進行本身的信息化施行進程中,有1批骨干,乃至是高層前后離開了聯(lián)想。
101、發(fā)展中的風險。
企業(yè)信息化的建設(shè)思路是不斷發(fā)展、不斷變化的,它跟著管理理念以及相干的技術(shù)(特別是信息技術(shù))的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的,是1個螺旋上升的進程,企業(yè)信息化的建設(shè)是1個不斷發(fā)展變化的進程,因而也為企業(yè)的信息化建設(shè)帶來了1個不可防止的問題dd發(fā)展中的風險問題。
盡管信息化建設(shè)風險很大,然而歷史的潮流又讓企業(yè)不能不面對于這殘暴的現(xiàn)實,知難而上,規(guī)避風險的辦法只有1個,即對于現(xiàn)有管理的突破:
1、用變革管理以及風險管理的思想來指點整個信息化的建設(shè);
2、用發(fā)展的目光來看待信息化所帶來的巨大變革;
3、依照項目管理的思路來進行整個信息化項目的管理;
4、借助專業(yè)的咨詢公司來進行整個企業(yè)信息化的計劃工作;
6、對于信息化服務(wù)商的選擇盡可能公道;
7、在人力、財力以及物力等方面確保信息化的施行;
8、引入獨立的第3方的o理機制;
9、項目施行完成后用軌制的方式固定下來,強制履行。
企業(yè)信息化論文篇十九
在經(jīng)濟飛快發(fā)展的當下,我國各行各業(yè)的架構(gòu)不斷得到優(yōu)化和改進,第三服務(wù)行業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)極其關(guān)鍵的地位。
被公認為第三利潤來源的物流行業(yè),作為服務(wù)業(yè)的核心構(gòu)成部分,我國的物流已全面進入高速發(fā)展時期,增速和增幅都遠高于同期gdp的增長。
在物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展勢頭正猛的大環(huán)境下,物流企業(yè)的信息化已成為當下最熱的焦點議題。
什么是物流信息化?其實就是指物流企業(yè)借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段對物流過程中產(chǎn)生的所有信息進行收集、分門別類、運輸、傳送、跟蹤、查詢等一系列全程的處理環(huán)節(jié),用來有效管控貨物的流動過程,從而減少成本投放、提高效益的管理活動。
物流信息化包括更深層次的意義,大致可分為5個方面:第一,以現(xiàn)代物流信息技術(shù)為依托;第二,以物流信息資源開發(fā)利用為中心;第三,物流信息化輻射物流活動的所有方面;第四,增強企業(yè)的核心競爭力是物流互聯(lián)網(wǎng)信息化的終極目標;第五,物流信息化可被視作一個發(fā)展過程。
電腦互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的物流企業(yè)電子信息應(yīng)用,對提高物流企業(yè)的管理和工作效率具有巨大的作用,近些年大量物流企業(yè)不斷建立滿足自身需求的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),完成對物流業(yè)務(wù)全過程的實時管理、導航定位監(jiān)控、物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品定位等。
在這些關(guān)于信息化建設(shè)的內(nèi)容中,大致可歸納以下幾點。
2.1打造企業(yè)宏觀環(huán)境。
指的是在物流企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)電子信息化建設(shè)的洞察期進行詳實規(guī)劃;國家建立和完善與信息化建設(shè)相關(guān)的有重要現(xiàn)實意義的章程條例;形成物流信息一體化的關(guān)鍵技術(shù)分析;提升企業(yè)內(nèi)部對電腦技術(shù)的'使用能力等。
主要指是借助于電腦網(wǎng)絡(luò),搭建物流企業(yè)獲取數(shù)據(jù)且對數(shù)據(jù)進行精密解析的網(wǎng)絡(luò)信息平臺,重點包含有3個核心內(nèi)容。
第一,對外部實施物流產(chǎn)品管理的業(yè)務(wù),獲得訂單,利用衛(wèi)星定位和地理信息系統(tǒng)實時調(diào)用和安排物流車輛。
第二,面向外圍的企業(yè)網(wǎng)站。
這部分內(nèi)容主要根據(jù)詳實的物流企業(yè)需求,創(chuàng)設(shè)一個門戶網(wǎng)站,有助于客戶確定單子、查找物流到哪了等功能。
第三,面向企業(yè)內(nèi)部的重要功能。
這部分主要用于企業(yè)內(nèi)部的財會核算、庫存和運輸?shù)葮I(yè)務(wù)管理。
2.3信息安全系統(tǒng)建設(shè)。
物流企業(yè)依托信息化系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)信息化管理,推動企業(yè)管理逐漸走向一個封閉和開發(fā)不相伯仲的行為。
為徹底保障企業(yè)的信息安全,需要建立一個安全系統(tǒng)用于防御。
安全系統(tǒng)包括互聯(lián)網(wǎng)安全、信息安全。
其中使用安全方面可通過設(shè)置多個用戶權(quán)限來完成,集中統(tǒng)一管理用戶的全部信息和操作權(quán)限并給其他應(yīng)用系統(tǒng)提供授權(quán)服務(wù)。
這時操作人員就能運用賬戶和密碼來進入系統(tǒng)并開始操作。
互聯(lián)網(wǎng)安全可以通過防火墻解決,可以在新建系統(tǒng)時,保障系統(tǒng)在運行出現(xiàn)問題時,可以第一時間進行處理。
信息安全可以借助重新連接來完成,在數(shù)據(jù)傳輸過程中如果線路不流暢或切斷,則可以在順利解決安全問題后再次連接,這樣一來用戶對信息的安全訪問完全不受任何影響。
3.1企業(yè)全體總動員。
企業(yè)信息化論文篇二十
隨著經(jīng)濟全球化進程的加快,現(xiàn)代物流作為一種先進的組織管理技術(shù),日益引發(fā)人們的關(guān)注,成為世界經(jīng)濟發(fā)展的熱點。
據(jù)國家發(fā)改委、統(tǒng)計局的統(tǒng)計報告,上半年,全國社會物流總額33.8萬億元,同比增長25.6%,增幅比一季度提高1.8個百分點。
物流總額與國內(nèi)生產(chǎn)總值相比的物流需求系數(shù)由去年上半年的2.9,提高到今年上半年的3.2,社會經(jīng)濟發(fā)展對現(xiàn)代物流業(yè)的需求繼續(xù)增大。
與此同時,由于競爭加劇、石油價格的上漲,20,物流業(yè)總費用增速加快,平均利潤下降,物流企業(yè)步履蹣跚。
行業(yè)的迅速增值使物流迅速成為競搶的目標,物流市場按照行業(yè)、地域、產(chǎn)品不斷細分并被瓜分。
越來越多的跨國物流公司如tnt、ups、dhl、馬士基等都利用先進的物流網(wǎng)絡(luò)滲透中國市場,而國內(nèi)物流企業(yè)卻因信息化落后、人工重復(fù)操作等一系列問題,物流成本幾乎是跨國公司的一倍。
國內(nèi)物流企業(yè)要想浪里淘金,避免被吞并的命運,就必須建設(shè)物流信息系統(tǒng),降低物流成本,提高整個供應(yīng)鏈的競爭力。
如何幫助中國物流企業(yè)把提高供應(yīng)鏈管理效益,降低物流成本,與提升行業(yè)競爭力有機結(jié)合起來,物流企業(yè)信息化建設(shè)就顯得尤為重要。
物流信息化指通過廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)、信息平臺和信息裝備等對物資的生產(chǎn)、采購、運輸、倉儲、加工和配送等物流全過程進行信息的采集、交換、傳輸和處理實現(xiàn)物資的供應(yīng)方、需求方、配送方、儲存方等的有效協(xié)調(diào)和無縫銜接,從而構(gòu)造出高效、高速、低成本的供應(yīng)鏈體系。
物流信息化建設(shè)主要包括以下內(nèi)容:基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)、物流公共信息平臺的建設(shè)、企業(yè)(或機構(gòu))的內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)。
信息化是現(xiàn)代物流發(fā)展的必由之路,物流信息化也是電子商務(wù)的必然要求。
電子商務(wù)如火如荼地發(fā)展,使現(xiàn)代物流上升到前所未有的重要地位。
目前的發(fā)展表明.電子商務(wù)交易額中80%是企業(yè)對企業(yè)(b2b)交易,電子商務(wù)帶來的這種交易方式的變革,使物流向信息化并進一步向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
隨著中小物流企業(yè)逐漸認識到信息化在物流市場競爭中的重要性,紛紛改善自身的信息化解決方案,從傳統(tǒng)的代理報關(guān)、報驗、內(nèi)陸運輸和代理訂艙,到倉儲(保稅)、集貨(分撥)、包裝、承運、轉(zhuǎn)運、倉儲(保稅)分撥(配送)等范疇,企業(yè)已經(jīng)逐漸摒棄了僅靠單一的內(nèi)部管理來實現(xiàn)信息化。
近年來,中小物流企業(yè)為了爭奪市場份額,紛紛降低運價,導致整個運輸市場低迷,運價低于成本,很多企業(yè)只能靠超載來維持生存。
專家指出,在中小物流企業(yè)逐漸開始重視信息化建設(shè)的今天,這種情況雖然有所改善,但還有不少企業(yè)也僅僅停留在基礎(chǔ)信息化建設(shè)的階段。
據(jù)了解,我國不少中小物流企業(yè)普遍缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略,即使有一定的戰(zhàn)略規(guī)劃,也沒有執(zhí)行或者執(zhí)行效果不佳。
據(jù)統(tǒng)計,有80%的中小物流企業(yè)沒有制定完整的戰(zhàn)略規(guī)劃,而在制定完整戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè)中,僅有一半以上能夠按照規(guī)劃有步驟地執(zhí)行,其余的或是在領(lǐng)導人的指示下才能執(zhí)行或是執(zhí)行起來步履艱難。
中小物流企業(yè)最缺乏的是戰(zhàn)略和制度化管理,部分物流企業(yè)的運作模式已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)現(xiàn)代物流企業(yè)的管理要求,公司所有的規(guī)章制度都是公司領(lǐng)導臨時制定的,并且不需要經(jīng)過任何程序就可以更改;公司在倉庫、運輸方面的管理也十分落后,連最起碼的安全保障都沒有。
信息化水平偏低直接制約了中小物流企業(yè)的發(fā)展,也影響了企業(yè)的業(yè)務(wù)開展。
目前中小物流企業(yè)中,普遍沒有配套的`信息化管理系統(tǒng)。
只有少量的企業(yè)擁有信息管理系統(tǒng),并且也僅限于針對物流管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、建立內(nèi)部網(wǎng)以及企業(yè)的網(wǎng)站和網(wǎng)頁等方面。
而大部分的中小物流企業(yè)基本沒有建立自己的信息平臺,平時的通訊與聯(lián)系主要是電話(包括移動電話)與傳真機,這不僅準確率低、及時性差,而且出錯率高。
建設(shè)適合中小物流企業(yè)的信息平臺需要很大的投資,而且回報周期很長,這也是中小物流企業(yè)一般不愿意在信息化方面投資的一個原因;另外,缺乏專業(yè)的技術(shù)人員以及信息化所帶來的新管理模式與中小物流企業(yè)現(xiàn)有管理模式的沖突也都成為阻礙中小企業(yè)信息化的主要因素。
越來越多的跨國物流公司,如tnt、ups、馬士基等跨國物流企業(yè)以先進的物流信息網(wǎng)絡(luò)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)占據(jù)中國的物流市場。
與此相比,我國大型物流企業(yè)雖擁有地域優(yōu)勢,但也存在著信息化水平落后、人工重復(fù)操作、人力資源內(nèi)耗等一系列問題。
為實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理,提高企業(yè)運作效率、降低成本,參與國際競爭,國內(nèi)物流企業(yè)信息化建設(shè)也刻不容緩,大型物流企業(yè)需結(jié)合自身的發(fā)展戰(zhàn)略,進行物流信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)。
由于各大型物流企業(yè)各分支機構(gòu)信息系統(tǒng)的不統(tǒng)一,可造成企業(yè)資源無法共享、客戶管理混亂、信息無法互通、管理思想無法貫徹、企業(yè)的對外形象不規(guī)范等等弊端,使得大型物流企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)效益、規(guī)模效益無法發(fā)揮。
大型物流企業(yè)信息化建設(shè),需要用一體化的考慮方式,為企業(yè)建立一個信息共享的集中式信息平臺,通過信息系統(tǒng)統(tǒng)一企業(yè)的規(guī)范,實時采集業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù),加強對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控力度,實現(xiàn)透明化管理,從而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
此外,在企業(yè)已經(jīng)建立了統(tǒng)一的信息平臺后,就需要考慮如何降低客戶服務(wù)成本,提高客戶服務(wù)質(zhì)量,提高客戶對企業(yè)的忠誠度,所以此時需要建立一個面向上下游客戶的服務(wù)平臺。
為了更緊密地捆綁企業(yè)與客戶的關(guān)系,更大程度地縮短企業(yè)與客戶的距離,大型物流企業(yè)在擁有客戶服務(wù)平臺的基礎(chǔ)上,必須建立自己通用的edi平臺,以滿足各種類型的客戶對企業(yè)信息的需求,其中包括船公司、海關(guān)、拖車、堆場、倉庫、代理、合作伙伴等等。
物流企業(yè)80%的利潤來自于20%的核心客戶。
在系統(tǒng)穩(wěn)定運行了一定時間后,如何利用現(xiàn)有數(shù)據(jù),挖掘出企業(yè)20%的核心客戶和核心客戶的業(yè)務(wù)波動情況,如何利用現(xiàn)有的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)分析出企業(yè)的管理能力、經(jīng)營狀況、資金狀況等情況,成為企業(yè)突破自身瓶頸的關(guān)鍵。
物流企業(yè)向客戶提供服務(wù)的目的就是為了獲取利潤。
為此,有必要利用系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)、正在發(fā)生的數(shù)據(jù)進行深層次的收益分析,以便找到真正的利潤來源,提供有針對性的、更有價值的服務(wù),發(fā)現(xiàn)可能的利潤增長點。
1.現(xiàn)代物流管理意識淡薄。
現(xiàn)代物流不僅要求物流管理的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)自動化、智能化,而且要求物流運作的各種業(yè)務(wù),即采購物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、回收物流的專業(yè)化和高效化,這就要求由獨立的物流企業(yè)利用各種先進的物流設(shè)備和軟件系統(tǒng)進行物流活動的組織。
但是受現(xiàn)行經(jīng)營體制的制約,我國多數(shù)企業(yè)的物流活動由企業(yè)內(nèi)部組織完成。
有關(guān)數(shù)字顯示:在工業(yè)企業(yè)中,36%和46%的原材料物流由企業(yè)自身和供應(yīng)方企業(yè)承擔,而由第三方物流企業(yè)承擔的僅為18%。
產(chǎn)品銷售物流中由企業(yè)自理與第三方物流企業(yè)共同承擔比例分別是24.1%和59.8%,而由第三方物流企業(yè)獨立承擔的僅為16.1%。
這種狀況嚴重限制了物流活動向?qū)I(yè)化、信息化方向發(fā)展,現(xiàn)有物流企業(yè)不能開發(fā)廣大的市場,自然沒有足夠的資金改善自己的信息化設(shè)施和提高信息化管理水平。
另外,人才是實施物流管理信息化的關(guān)鍵,目前物流企業(yè)普遍缺乏復(fù)合型的物流信息管理人才。
2.物流信息資源管理混亂。
企業(yè)物流信息資源開發(fā)是物流信息化建設(shè)的核心任務(wù),開發(fā)物流信息資源既是物流信息化的出發(fā)點,又是物流信息化的歸宿。
目前,許多物流企業(yè)的物流信息化工作沒有解決好運作層和運作管理層的信息采集問題,以至于系統(tǒng)缺乏足夠信息源,因而大大影響整個企業(yè)信息資源的開發(fā)利用。
另一方面,不少企業(yè)忽視信息資源規(guī)劃工作,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一的信息標準,致使設(shè)計、生產(chǎn)和經(jīng)營管理信息不能快捷流通,不能共享,形成許多“信息孤島”,企業(yè)還沒有享受到信息化投資應(yīng)產(chǎn)生的效益,從而嚴重阻礙了物流管理信息化的進程。
1.加強組織領(lǐng)導、確保物流企業(yè)信息化順利實施。
物流企業(yè)信息化建設(shè)是一項重大的管理工程,它不僅需要將軟件技術(shù)與物流企業(yè)物流管理緊密結(jié)合,還要對管理流程、業(yè)務(wù)流程、制度體系進行梳理和優(yōu)化,工作量大、涉及面廣。
各單位必須高度重視,加強組織領(lǐng)導,成立物流企業(yè)信息化領(lǐng)導小組和實施小組。
領(lǐng)導小組要由主要領(lǐng)導擔任組長、分管財務(wù)、業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門的領(lǐng)導作為小組成員。
領(lǐng)導小組總體負責確定物流企業(yè)信息化工作規(guī)劃,審定具體工作計劃和實施方案,指導監(jiān)督物流企業(yè)信息化的實施。
實施小組負責制定具體工作計劃和實施方案,具體組織實施物流企業(yè)信息化建設(shè),及時掌握建設(shè)情況,協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)問題,確保物流企業(yè)信息化順利實施。
2.為適應(yīng)經(jīng)濟全球化要求,物流企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源,還須將經(jīng)營環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來,對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化重組,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的精細化、集約化。
計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財會業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能,財務(wù)會計流程從整個業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)載體是原始憑證,數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實時共享,保證了財務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r反映經(jīng)濟活動,變會計事后核算為事中控制,使整個企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。
過去管理上存在很大漏洞,主要是對執(zhí)行沒有硬約束、硬程序。
雖然集團化物流管理系統(tǒng)具有健全的管理功能和嚴格的授權(quán)機制,但如果企業(yè)自身沒有一個科學合理的管理組織架構(gòu)和明確的職能分工,軟件系統(tǒng)的管理功能和控制功能將無法發(fā)揮作用。
為此,集團與物流企業(yè)信息化軟件開發(fā)商的管理顧問一起認真研究了企業(yè)將推行的物流管理模式和計算機應(yīng)用環(huán)境,設(shè)計出科學的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)組織架構(gòu),并通過計算機進行硬授權(quán),用程序來固化各部門的職能,構(gòu)筑有條不紊、疏而不漏的物流管理體系,為科學的物流管理機制的建立奠定了基礎(chǔ)。
3.充分利用公共物流信息平臺。
以大連市高新園區(qū)為例,該區(qū)與ibm合作,在未來3年內(nèi)將建設(shè)基于云計算的公共平臺,用來服務(wù)各中小企業(yè)的信息化建設(shè)。
基于互聯(lián)網(wǎng)的公共物流信息平臺將真正實現(xiàn)物流企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間的物流信息和物流功能共享。
平臺通過互聯(lián)網(wǎng)可以將分布在不同地區(qū)的若干家物流企業(yè)或者分公司連接在一起,遠程進行業(yè)內(nèi)信息發(fā)布和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸。
系統(tǒng)將各地用戶的訂單匯總起來,由信息平臺根據(jù)物流資源統(tǒng)一調(diào)控,通過規(guī)模物流,做到以最低的成本為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù);為客戶提供全面的物流信息以及個性化的物流解決方案。
對于不具備全面開展信息化的中小企業(yè)而言,通過會員注冊即可加入物流信息平臺,低成本的開展網(wǎng)上業(yè)務(wù),共享物流業(yè)內(nèi)信息,拓寬業(yè)務(wù)范圍。
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