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企業(yè)信息化論文篇一
如何進(jìn)行vlan劃分了解了vlan的技術(shù)原理,針對(duì)高校機(jī)房現(xiàn)狀況,在進(jìn)行vlan劃分時(shí)要考慮以下三個(gè)方面:第一,要考慮高校應(yīng)用環(huán)境的復(fù)雜性和多樣性,如多種操作系統(tǒng)共存下的多種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的共存,確保應(yīng)用不受影響。每個(gè)學(xué)院、機(jī)關(guān)辦公樓及學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)利用vlan進(jìn)行劃分,并將每個(gè)區(qū)域進(jìn)行流量的限制;第二,要考慮到有x客盜用ip情況,將機(jī)房?jī)?nèi)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽,以更好的維護(hù)機(jī)房網(wǎng)絡(luò);第三,要考慮各vlan間的數(shù)據(jù)傳輸問題,在vlan實(shí)現(xiàn)中要盡量減少通過第三層交換的流量。
1.2不同網(wǎng)絡(luò)體系下信息安全的可控性。
tcp/ip網(wǎng)絡(luò)在最初并沒有將信息安全隱患考慮納入在系統(tǒng)架構(gòu)考慮的范圍。只是簡(jiǎn)單地將網(wǎng)絡(luò)規(guī)模限制在一個(gè)相對(duì)保守、能夠控制的范圍內(nèi)部。以此規(guī)避在網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)在惡意攻擊。網(wǎng)絡(luò)安全的危險(xiǎn)因素在一定程度上束縛了網(wǎng)絡(luò)的開放性和可擴(kuò)展性,另一方面,網(wǎng)絡(luò)交通擁塞也成為威脅信息安全的因素。為了抵御威脅,網(wǎng)絡(luò)中的安全設(shè)備,比如防火墻等一些保護(hù)軟件的種類和數(shù)量進(jìn)一步增加,網(wǎng)絡(luò)對(duì)這些攻擊行為開始頻繁地檢測(cè)或抵御。icn網(wǎng)絡(luò)體系要想逐步取代tcp/ip網(wǎng)絡(luò)體系,需要在路由的可擴(kuò)展性、數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)性和信息安全的可控性這三個(gè)關(guān)鍵問題上進(jìn)一步發(fā)展。tcp/ip和icn體系結(jié)構(gòu)的組成部分進(jìn)行對(duì)比,盡管icn網(wǎng)絡(luò)體系對(duì)數(shù)據(jù)的安全性有了保障,但是關(guān)于icn的研究尚處于起步階段,緩存機(jī)制和協(xié)議方面仍舊有很多待解決的問題,為優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)性能,提高網(wǎng)絡(luò)安全而將現(xiàn)存的基礎(chǔ)設(shè)施推翻重建,是要耗費(fèi)很大經(jīng)濟(jì)成本。因此,icn能否與現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施結(jié)構(gòu)兼容將是icn能否轉(zhuǎn)型成功,能否普及的一個(gè)重要研究命題。
1.3加強(qiáng)數(shù)據(jù)包過濾技術(shù)。
數(shù)據(jù)包過濾技術(shù)是一種重要的技術(shù),其主要是在網(wǎng)絡(luò)層面上保護(hù)計(jì)算機(jī),主要是對(duì)經(jīng)過防火墻的數(shù)據(jù)進(jìn)行逐一分析,分析其信息的完整性,源端口和目的端口,還有輸入和輸出等一序列的信息,確定通過的信息對(duì)電腦的系統(tǒng)有沒有影響來決定是否讓數(shù)據(jù)通過,通過識(shí)別可以有效的保護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性。這種數(shù)據(jù)的識(shí)別和分析能夠有效保證輸入的數(shù)據(jù)的安全性,也能夠從路由器和源頭防范x客的攻擊。數(shù)據(jù)包過濾技術(shù)可以由管理員來進(jìn)行設(shè)定,可以通過固定的信息,也可以阻止一定特定的信息,這樣就可以很有目的性保護(hù)網(wǎng)絡(luò)的安全性。
1.4入侵檢測(cè)技術(shù)。
入侵檢測(cè)就是對(duì)x客想要攻擊計(jì)算機(jī)的行為進(jìn)行識(shí)別和阻擋的技術(shù)。它通過不斷的對(duì)機(jī)房網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及傳輸工具進(jìn)行分段節(jié)點(diǎn)掃描和分析,假如在掃描的過程中發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)中存在有違反安全策略的行為及會(huì)被攻擊的趨勢(shì),將會(huì)阻止病毒對(duì)高校機(jī)房系統(tǒng)的進(jìn)入。
高校計(jì)算機(jī)機(jī)房網(wǎng)絡(luò)安全對(duì)于各項(xiàng)教學(xué)與管理工作的順利進(jìn)行提供著較高效的平臺(tái),我們?cè)趯?duì)其的利用過程要避免資源浪費(fèi),高校的機(jī)房網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)是一項(xiàng)非常大的工程,在工作中應(yīng)意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全問題的存在,并積極采取防范與優(yōu)化的策略,更好地為廣大師生服務(wù)。
企業(yè)信息化論文篇二
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策、服務(wù)的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過程。具體到一個(gè)企業(yè),企業(yè)信息化就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的自動(dòng)化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化和商務(wù)運(yùn)營(yíng)的電子化。企業(yè)信息化包涵三個(gè)方面的.內(nèi)容:一是產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造信息化,包括利用信息技術(shù)改造生產(chǎn)制造過程,用信息技術(shù)創(chuàng)新、改造傳統(tǒng)產(chǎn)品和優(yōu)化提高產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)能力;二是企業(yè)管理信息化,是用信息技術(shù)改造、優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)、管理、服務(wù)等流程,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力;三是提供企業(yè)信息化的信息技術(shù)裝備、產(chǎn)品和服務(wù),要有一批先進(jìn)適用的信息技術(shù)裝備、產(chǎn)品和服務(wù)商作為支撐,以幫助企業(yè)完成信息化的任務(wù)。
黨的十五屆五中全會(huì)指出,信息化是我國(guó)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí)和實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要把推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化放在優(yōu)先位置。要大力推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化,以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)社會(huì)生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展。企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基本單元,其信息化應(yīng)用水平是信息化建設(shè)的關(guān)鍵,也是企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,與國(guó)際接軌的重要途徑。推進(jìn)企業(yè)信息化是實(shí)現(xiàn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的基礎(chǔ),同時(shí)也是企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的迫切需要。
加入wto后,企業(yè)面臨更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,通過企業(yè)信息化,可以全面提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的能力。據(jù)美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存控制學(xué)會(huì)(apics)統(tǒng)計(jì),使用一個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)(企業(yè)制造資源計(jì)劃(mrpii)/企業(yè)資源計(jì)劃(erp)),平均可以使企業(yè)庫(kù)存下降30%―50%、延期交貨減少80%、采購(gòu)提前期縮短50%、停工待料減少60%、制造成本減低12%、管理人員減少10%、生產(chǎn)能力提高10%―15%。目前,發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)的mrpii應(yīng)用已非常普遍,普及率已達(dá)到70―80%,世界500強(qiáng)中,已有80%以上的企業(yè)實(shí)施了erp系統(tǒng)。
二、現(xiàn)狀與存在問題。
[1][2][3][4]。
企業(yè)信息化論文篇三
所謂檔案信息化,是指由國(guó)家檔案管理部門負(fù)責(zé),在其統(tǒng)一規(guī)劃和組織管理下,充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理,并完成檔案信息資源的管理、處置以及利用的過程。一般而言,檔案信息化建設(shè)主要包括信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范建設(shè)以及檔案信息化的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)四方面內(nèi)容。
《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》(中辦發(fā)[2014]15號(hào))以及《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》(魯辦發(fā)[2014]40號(hào))兩個(gè)重要文件都強(qiáng)調(diào)了檔案信息化建設(shè)的重要性,提出檔案管理信息資源的數(shù)字化、管理一體化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化等特點(diǎn),明確了推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化這一檔案信息化建設(shè)的目標(biāo),通過科學(xué)整理檔案信息資源、全面挖掘檔案社會(huì)價(jià)值,推動(dòng)檔案資源科學(xué)配置和高效利用,從而為社會(huì)提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。
具體而言,檔案信息化建設(shè)具有以下重要價(jià)值:一是提升檔案管理人員的工作效率。一直以來,我國(guó)檔案管理采用的是以檔案實(shí)體管理為重點(diǎn)的模式,工作人員都是通過手工進(jìn)行檔案的收集、整編、管理、提供利用的,這種模式不僅工作量大,而且工作人員的效率很低;而檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化以后,檔案管理工作變得數(shù)字化、自動(dòng)化、一體化、共享化,檔案管理工作變得省時(shí)省力,只需一次錄入檔案信息就可以多次利用,極大提升了檔案管理工作人員的效率。例如,對(duì)于高職院校檔案管理而言,實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化后,學(xué)校各部門就可以根據(jù)特定權(quán)限,通過校園網(wǎng)直接查詢一些人員的信息,從而可以為高職院校的科學(xué)決策提供便捷、準(zhǔn)確的依據(jù)。二是保護(hù)檔案紙質(zhì)載體。對(duì)于檔案管理而言,紙質(zhì)載體是非常重要的原始證據(jù),而傳統(tǒng)的檔案管理模式需要反復(fù)查閱紙質(zhì)載體,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且經(jīng)過反復(fù)翻閱、反復(fù)拆裝后,紙質(zhì)載體很容易受損;而檔案信息化建設(shè)后,檔案管理人員只需從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)取相關(guān)信息,極大減少了對(duì)紙質(zhì)檔案資料的接觸,從而保護(hù)了紙質(zhì)檔案管理載體。三是推動(dòng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)。檔案信息化建設(shè)改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式,在實(shí)現(xiàn)檔案信息共享的同時(shí),可以為我國(guó)檔案管理體系創(chuàng)新和完善提供動(dòng)力,并使我國(guó)檔案信息資源的收集、分類、整編、查閱、利用更加規(guī)范,從而推動(dòng)我國(guó)盡快建立檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)。
2.1思想認(rèn)識(shí)不到位。
伴隨信息技術(shù)的快速發(fā)展和普遍應(yīng)用,我國(guó)檔案信息化建設(shè)取得了一定成績(jī);但是,受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響,檔案管理人員中仍然普遍存在“為保管而保管,重保管輕利用”的思想。很多工作在檔案管理一線的工作人員缺乏對(duì)檔案信息化建設(shè)的正確認(rèn)識(shí),沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的重要性、必要性以及緊迫性,所以在檔案信息化建設(shè)中表現(xiàn)出懈怠、不配合等消極情緒,這嚴(yán)重阻礙了我國(guó)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。
2.2基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善。
檔案信息化建設(shè)由于發(fā)展時(shí)間較短,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面還不夠完善。由于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善,一些地區(qū)的檔案信息化建設(shè)水平較低。檔案信息化建設(shè)中,對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施的要求比較高,既要有外部硬件設(shè)施同時(shí)還應(yīng)具備內(nèi)部的軟件設(shè)施,如專業(yè)化檔案管理軟件。
2.3檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平低。
新形勢(shì)下,檔案信息化管理要求更高,但是對(duì)于實(shí)施的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)卻缺乏統(tǒng)一,各地在檔案信息化管理方面多是各自實(shí)施,標(biāo)準(zhǔn)不一。建立檔案管理的規(guī)劃化標(biāo)準(zhǔn),有利于實(shí)現(xiàn)檔案之間的有效銜接,減少檔案管理的難度,因此標(biāo)準(zhǔn)化較低的現(xiàn)狀急需得到有效的轉(zhuǎn)變。
2.4缺乏專業(yè)的檔案管理信息化人才。
檔案信息化建設(shè)的深入實(shí)施,對(duì)于管理人才的專業(yè)性也提出了更高的要求。由于過去對(duì)于檔案的管理多以人工管理為主,信息化水平較低,而信息化管理必然要求管理人員應(yīng)該具備熟練的信息化處理能力,能夠熟練的操作信息化設(shè)備及軟件來處理檔案管理工作,因此,專業(yè)人才的缺乏對(duì)檔案管理信息化造成了很大的阻礙,不利于檔案管理信息化建設(shè)水平的有效提升。
3.1加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的重視程度。
檔案管理信息化已經(jīng)成為未來的趨勢(shì),因此檔案管理相關(guān)部門及人員應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想認(rèn)識(shí)觀念,提高對(duì)于檔案信息化建設(shè)的重視程度。為不斷加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)于檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),可以通過舉辦培訓(xùn)活動(dòng)來實(shí)施。人員培訓(xùn)工作應(yīng)該重視對(duì)檔案管理重要性、檔案管理未來趨勢(shì)以及未來檔案管理工作提出的新要求等內(nèi)容的詳細(xì)講解與培訓(xùn),幫助管理人員成功轉(zhuǎn)變管理思維與管理理念,真正重視信息化建設(shè)對(duì)于檔案管理工作的重要意義,能夠積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)相關(guān)管理知識(shí),加深理解,從而更好的適應(yīng)新型管理工作的要求。
3.2加強(qiáng)檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
基礎(chǔ)施設(shè)建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和重要保障,因此,加強(qiáng)檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和資源體系建設(shè)十分必要。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,檔案管理部門一方面應(yīng)該努力購(gòu)進(jìn)專業(yè)的檔案信息處理軟件及硬件設(shè)備,確保信息化處理工作能夠順利進(jìn)行;另一方面檔案管理人員應(yīng)該圍繞自身檔案管理工作的實(shí)際情況,綜合考慮檔案的數(shù)量、信息化管理的要求等內(nèi)容,努力開發(fā)特色管理功能,體現(xiàn)自身管理的高質(zhì)量、高水平。同時(shí),檔案管理還應(yīng)努力建立統(tǒng)一的、完善的信息化資源體系,努力實(shí)現(xiàn)檔案信息的全民共享,可以通過建立專業(yè)的檔案管理網(wǎng)站來整合相關(guān)的檔案信息資源,并充分運(yùn)用信息化處理技術(shù)推進(jìn)相關(guān)工作的順利開展。
3.3加強(qiáng)檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。
檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系不僅能夠?yàn)闄n案管理信息化提供有力的依據(jù),同時(shí)還能夠有效克服因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而帶來的一些的工作阻礙。比如說,在檔案的錄入、掃描以及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)拳h(huán)節(jié),如果標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一產(chǎn)生的信息文件格式就有可能存在差異,而不同格式的信息文件之間往往很難實(shí)現(xiàn)無差錯(cuò)的轉(zhuǎn)變,這樣就給后續(xù)的檔案信息化管理工作造成了很大的麻煩。在建設(shè)檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系過程中,既要從整個(gè)行業(yè)領(lǐng)域去規(guī)范檔案信息化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,同時(shí)還應(yīng)該具體到檔案管理信息化的每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。比如說,對(duì)于檔案信息的存儲(chǔ)格式做出明確的規(guī)定、掃描的清晰度有一個(gè)準(zhǔn)確的界定等等。
3.4加強(qiáng)檔案管理信息化的人才隊(duì)伍建設(shè)。
人才隊(duì)伍建設(shè)工作的有效推進(jìn),能夠在很大程度上保障檔案管理信息化工作的效果取得。各級(jí)檔案管理部門應(yīng)該建立科學(xué)的用人理念,對(duì)于檔案管理人員來講,應(yīng)該明確提出對(duì)其工作的要求,多招聘一些具備現(xiàn)代化信息處理能力的高水平管理人才,提升自身人才隊(duì)伍建設(shè)的水平。一方面,檔案管理部門應(yīng)加大外部?jī)?yōu)秀人才的引進(jìn),借助一些人才招聘渠道引進(jìn)一批能力水平較高的檔案管理人員;另一方面,檔案管理部門應(yīng)該加大對(duì)內(nèi)部檔案管理人員的素質(zhì)提升與培訓(xùn),通過開設(shè)相關(guān)的培訓(xùn)課程幫助現(xiàn)有管理人員提升管理技能,增強(qiáng)管理能力。
在新形勢(shì)下,檔案工作信息化也變得越來越被重視,充分體現(xiàn)在檔案信息化建設(shè)的必要性、重要性和緊迫性。因此,需從各方面深化檔案信息化建設(shè),構(gòu)建檔案信息化技術(shù)支撐體系,努力提高檔案工作信息化的新水平,提升創(chuàng)新能力,為檔案工作的改革和創(chuàng)新提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐。
企業(yè)信息化論文篇四
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,因特網(wǎng)作為工具被引入到商貿(mào)活動(dòng)中,產(chǎn)生了電子商務(wù)。電子商務(wù)作為一種嶄新的商務(wù)運(yùn)作模式,將給人類帶來一次史無前例的產(chǎn)業(yè)革命。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)來發(fā)展自身的信息化,并構(gòu)建信息化模型,以適應(yīng)未來的發(fā)展。
所謂電子商務(wù),是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)開展的商務(wù)活動(dòng)。企業(yè)信息化,是指應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理,及時(shí)地為企業(yè)提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對(duì)需求做出迅速的反應(yīng)。其本質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)的“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。電子商務(wù)與企業(yè)信息化有著極為密切的關(guān)系。
因此,企業(yè)有著發(fā)展電子商務(wù)的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,歸納因素如下:
1.1市場(chǎng)變化因素。
全球化大市場(chǎng)的形成。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下,全球化的市場(chǎng)正逐漸形成。企業(yè)正面臨越來越沉重的國(guó)內(nèi)外同行競(jìng)爭(zhēng)的壓力。由于生產(chǎn)者的需求不斷變化,促使供應(yīng)商們形成供應(yīng)鏈。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,制造商對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品提出了更高的要求。生產(chǎn)者要求供應(yīng)商提供集成度高的產(chǎn)品,以減少交易成本、提高效率。這些原因迫使供應(yīng)商們緊密聯(lián)合起來,形成一條供應(yīng)鏈,對(duì)企業(yè)間的信息交流提出了更高的要求。
1.2企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理的因素。
信息技術(shù)不僅用于企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)過程控制信息化的步伐也在加快。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)等信息技術(shù)的使用,使企業(yè)內(nèi)部信息交流渠道更加暢通,運(yùn)轉(zhuǎn)更加協(xié)調(diào)。
利用電子商務(wù)提高服務(wù)質(zhì)量的要求。由于在電子商務(wù)條件下,市場(chǎng)的透明度提高,開發(fā)出的新產(chǎn)品具有較低價(jià)格和較低廉的服務(wù),以保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)供應(yīng)商們來講,他們覺得有必要比訂貨者提供更快、更好的信息服務(wù)。同時(shí),開展電子商務(wù)也可以提高廠商的售后服務(wù)質(zhì)量。在當(dāng)今社會(huì),信息已逐漸成為一類重要的商品進(jìn)行買賣,比如包含有產(chǎn)品歷史信息的數(shù)據(jù)庫(kù),信息已成為企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn)。更多企業(yè)把可獲得的企業(yè)內(nèi)部信息用于經(jīng)營(yíng)決策。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)可以贏得更多的客戶。比如,通過電子公告牌、主頁(yè)和其他的商業(yè)信息系統(tǒng)。
1.3政府政策法規(guī)的因素。
按國(guó)家政策法規(guī)的要求,企業(yè)要向諸如財(cái)政部門、稅務(wù)部門、環(huán)保部門等政府有關(guān)部門提交越來越多的報(bào)告,以披露相關(guān)信息,在這種壓力下,企業(yè)為提高效率,節(jié)省人力資源,迫切需要信息處理與交換的電子化。
1.4電子商務(wù)市場(chǎng)逐漸成熟的因素。
提供信息和遠(yuǎn)距離通信服務(wù)的商家之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,這會(huì)促使商家提供更多的和更新的電子商務(wù)產(chǎn)品和有效的服務(wù)。從上述形成企業(yè)電子商務(wù)驅(qū)動(dòng)力的四個(gè)方面的重要因素看,企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)是一項(xiàng)十分緊迫的任務(wù),只有加快發(fā)展電子商務(wù),企業(yè)才能獲得新的更大的前進(jìn)動(dòng)力。企業(yè)信息化建設(shè)涉及到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng),不能用局部模塊的信息化來代表。它需要借助社會(huì)的多方力量,尤其是專業(yè)信息化咨詢公司的力量來共同構(gòu)建。企業(yè)信息化建設(shè)與其說是一場(chǎng)技術(shù)變革,不如說是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行改革。
即借用先進(jìn)的工具(信息化)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行合理的整合,提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)信息化的建設(shè)思路是隨著管理理念和信息技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的,呈螺旋上升的方式,是一個(gè)“揚(yáng)棄”的過程。首先,在確定信息化建設(shè)項(xiàng)目后,在做詳細(xì)的需求分析前加入一個(gè)實(shí)施步驟,即“模擬上線”運(yùn)行的培訓(xùn)方法,直觀地了解企業(yè)信息化建設(shè)的全貌。其次,在信息化實(shí)施過程中引入項(xiàng)目管理思路,從時(shí)間、成本和質(zhì)量三方面保證信息化項(xiàng)目的實(shí)施效果。最后,在信息化項(xiàng)目實(shí)施完成后,建立相關(guān)的運(yùn)行保證制度,從制度上保證信息化項(xiàng)目建設(shè)的成果,同時(shí)為新的需求做前期預(yù)研工作,為下一階段的信息化建設(shè)做準(zhǔn)備,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)信息化能夠持續(xù)、健康和有序的發(fā)展。
企業(yè)信息化是一項(xiàng)相當(dāng)艱巨復(fù)雜的系統(tǒng)工程,對(duì)已完成信息化戰(zhàn)略抉擇的企業(yè)來說,當(dāng)務(wù)之急是在戰(zhàn)術(shù)策略上,借助外部中立的、第三方的信息化咨詢機(jī)構(gòu)的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和力量,切實(shí)把握和解決好信息化規(guī)劃與建設(shè)過程中的一些帶有規(guī)律性、普遍性和策略性的問題,以確保其信息化建設(shè)順利進(jìn)行并最終取得成功。
企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有顧客的要求和潛在需求有較深了解,這樣,企業(yè)制定的營(yíng)銷策略和營(yíng)銷計(jì)劃才會(huì)具有針對(duì)性和科學(xué)性,才能便于實(shí)施和控制,順利完成營(yíng)銷目標(biāo)。
加強(qiáng)與顧客的溝通。根據(jù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)的大量現(xiàn)實(shí)和潛在客戶數(shù)據(jù),確定為顧客提供特定的產(chǎn)品和服務(wù),更好地滿足顧客需求。同時(shí),借助于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),還可以對(duì)目前銷售產(chǎn)品的滿意度和購(gòu)買情況作分析調(diào)查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、、解決問題,確保顧客的滿意。
為人侵者設(shè)置障礙。雖然信息技術(shù)的使用使成本日漸下降,但建立一個(gè)有效、完善的電子商務(wù)體系是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,需要投入大量人力、物力和財(cái)力。因此,一旦某個(gè)企業(yè)已實(shí)行了有效的電子商務(wù)系統(tǒng),競(jìng)爭(zhēng)者就很難進(jìn)入公司的目標(biāo)市場(chǎng)。
提高新產(chǎn)品開發(fā)和服務(wù)能力。目前,有很多大公司開始實(shí)行電子商務(wù),其數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品服務(wù)的市場(chǎng)規(guī)模也越來越大,一方面滿足了顧客不同層次的需求,另一方面公司也獲得了市場(chǎng)上有關(guān)新產(chǎn)品方面的許多新信息。
穩(wěn)定與供應(yīng)商的關(guān){}系。以美國(guó)的大型零售商沃爾瑪公司為例,其電子商務(wù)系統(tǒng)可以讓公司根據(jù)零售店的銷售情況來制訂商品補(bǔ)充和采購(gòu)計(jì)劃,然后通過網(wǎng)絡(luò)把采購(gòu)計(jì)劃立即送給供應(yīng)商,同時(shí)供應(yīng)商適時(shí)送貨到指定零售店。在零售業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,沃爾瑪正是憑借其與供應(yīng)商穩(wěn)定協(xié)調(diào)的關(guān)系,使其庫(kù)存成本降到最低。
在目前的國(guó)內(nèi)環(huán)境下,電子商務(wù)的發(fā)展也有一些現(xiàn)實(shí)的問題亟待解決網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完備。電信市場(chǎng)是電子商務(wù)運(yùn)行的基本環(huán)境,電信市場(chǎng)的非開放性,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)資源管理混亂,服務(wù)收費(fèi)過高,網(wǎng)絡(luò)帶寬受到限制。
網(wǎng)絡(luò)法規(guī)出臺(tái)遲。根據(jù)對(duì)電子商務(wù)應(yīng)用前景的在線調(diào)查結(jié)果,很多人不愿意在線購(gòu)物,擔(dān)心因遭到病毒侵襲而導(dǎo)致信用卡信息丟失。企業(yè)更是擔(dān)心信息在傳輸過程中的安全性,擔(dān)心商業(yè)機(jī)密的泄漏,擔(dān)心網(wǎng)絡(luò)上的商業(yè)欺詐行為。因此,急需制定相適應(yīng)的法律、法規(guī)體系來保障其交易的安全。
信用消費(fèi)的不發(fā)達(dá)和貨幣電子化進(jìn)程緩慢。電子支付是電子商務(wù)發(fā)展到一定階段所必須具備的一個(gè)前提條件,我國(guó)在開發(fā)適用于電子商務(wù)需要的安全可靠的支付系統(tǒng)方面幾乎是空白。傳統(tǒng)上消費(fèi)者對(duì)信用消費(fèi)的排斥態(tài)度,對(duì)“隔山買?!边@種遠(yuǎn)距離購(gòu)買行為的不信任,以及國(guó)家金融系統(tǒng)對(duì)在線遠(yuǎn)程結(jié)算的保守態(tài)度,都會(huì)促使這一問題表現(xiàn)更加尖銳與突出。
商品配送困難。很多城市到目前為止仍沒有專業(yè)的配送企業(yè),單件商品的長(zhǎng)途運(yùn)輸或郵遞的巨大成本以及時(shí)間上的延遲,足以使消費(fèi)者對(duì)電子商務(wù)望而卻步。
企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的建設(shè)還需加強(qiáng)。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)電子商務(wù),就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的統(tǒng)一管理和共享,將與本企業(yè)有購(gòu)銷關(guān)系的貿(mào)易伙伴聯(lián)系在一起,建立快速反應(yīng)系統(tǒng)和“零庫(kù)存”的供應(yīng)鏈體系等,是電子商務(wù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。
網(wǎng)絡(luò)稅收問題。世界貿(mào)易組織第二次部長(zhǎng)會(huì)議決定,在下一次部長(zhǎng)會(huì)議之前,不對(duì)網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易征收關(guān)稅。如今wto是否以及何時(shí)會(huì)對(duì)電子商務(wù)的關(guān)稅問題達(dá)成最終協(xié)議仍在未卜之中。但隨著網(wǎng)上交易量的迅猛增加,這一問題必須引起足夠的重視。
企業(yè)信息化論文篇五
信息時(shí)代的到來,引發(fā)了企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式的巨大變革。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,工程施工企業(yè)逐步重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè),這對(duì)于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)營(yíng)管理水平具有重要作用。基于此現(xiàn)狀,本文對(duì)會(huì)計(jì)信息化及工程施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)路徑進(jìn)行淺談。
會(huì)計(jì)信息化是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下的新型會(huì)計(jì)模式,引發(fā)了企業(yè)會(huì)計(jì)模式的巨大變革。會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用,對(duì)于提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,確保會(huì)計(jì)信息及時(shí)性、準(zhǔn)確性具有至關(guān)重要的作用,從而促進(jìn)企業(yè)管理者經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)化,進(jìn)一步提升了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,即全面運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)通信、計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)對(duì)企業(yè)所有會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、整理、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,通過建立現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供及時(shí)、完整、有效的信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的高度自動(dòng)化、信息共享化,并且可以實(shí)時(shí)、快速地提供會(huì)計(jì)信息,真實(shí)、準(zhǔn)確地反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。會(huì)計(jì)信息化是信息時(shí)代對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作提出的新要求,是未來會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。
會(huì)計(jì)信息化將計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)信息技術(shù)融入到會(huì)計(jì)學(xué)科之中,并與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式相結(jié)合,使其在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮了重要作用,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:其一,會(huì)計(jì)信息化簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)手工作業(yè)流程,使會(huì)計(jì)工作免受領(lǐng)導(dǎo)干預(yù),同時(shí)又承擔(dān)了諸多復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作,使得會(huì)計(jì)人員的工作量大為減少;其二,會(huì)計(jì)信息化將有關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的所有數(shù)據(jù)集成于數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)獲取、處理、報(bào)告信息,企業(yè)管理層可以通過對(duì)共享的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),從而為科學(xué)決策提供可靠依據(jù);其三,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息實(shí)施事前、事中、事后的全方位動(dòng)態(tài)處理,極大地提高了會(huì)計(jì)工作水平;其四,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是人機(jī)交互作用的智能系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了處理會(huì)計(jì)信息的多元化和智能化,能滿足會(huì)計(jì)信息使用者的不同需求。
施工企業(yè)不同于一般企業(yè),具有其特殊性,它是集房地產(chǎn)開發(fā)、市政工程、建材工業(yè)、建筑施工、房修裝飾及設(shè)備安裝為一體的綜合性企業(yè)。就目前情況來看,施工企業(yè)信息化建設(shè)水平較低,雖然在財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理等方面應(yīng)用了軟件系統(tǒng),但是無法將這些獨(dú)立的業(yè)務(wù)單元系統(tǒng)相整合,使得信息數(shù)據(jù)不能在各個(gè)部門之間共享。并且這些系統(tǒng)的擴(kuò)展性較差,只能處理本業(yè)務(wù)單位的工作事項(xiàng),不能為企業(yè)管理者提供集成、全面的決策信息。所以,工程施工企業(yè)應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,不斷提高企業(yè)信息化水平。
(一)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
工程施工企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)從以下三個(gè)方面著手:其一,配置齊全計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備,這里主要是指滿足會(huì)計(jì)信息化要求的硬件系統(tǒng),企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需求選用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、單機(jī)系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)等模式;其二,系統(tǒng)軟件的配置。系統(tǒng)軟件起著擴(kuò)充計(jì)算機(jī)功能、優(yōu)化調(diào)配計(jì)算機(jī)資源的作用,其應(yīng)具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)安全保密性、數(shù)據(jù)維護(hù)能力等;其三,會(huì)計(jì)軟件的配置。工程施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際需要,選擇會(huì)計(jì)核算精確、使用安全、功能完備、操作簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)軟件,一般情況下,施工企業(yè)應(yīng)購(gòu)買通用、質(zhì)量高、售后維護(hù)好的商品化會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)軟件中的軟件模塊應(yīng)滿足施工企業(yè)的管理要求,應(yīng)該配備項(xiàng)目造價(jià)分析管理、項(xiàng)目驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理、施工預(yù)算管理、項(xiàng)目預(yù)測(cè)決策分析管理等模塊。
(二)建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。
基于會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)面向施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全部流程,不僅能為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供服務(wù),還應(yīng)與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)化,從而實(shí)現(xiàn)信息共享,不僅有助于提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,還有助于其他管理部門及時(shí)了解會(huì)計(jì)信息。
(三)完善會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制制度。
施工企業(yè)在發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中,應(yīng)建立與之相配套的內(nèi)部控制制度,以控制傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)信息化模式所帶來的風(fēng)險(xiǎn),如系統(tǒng)資源安全風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)等。筆者認(rèn)為完善的會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制制度應(yīng)包括以下三個(gè)方面:
1、建立會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制。工程施工企業(yè)應(yīng)遵循不相容崗位相分離的原則,將原有的會(huì)計(jì)崗位細(xì)分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位,明確會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下各工作崗位的職責(zé),通過強(qiáng)化崗位之間的內(nèi)部牽制效力與授權(quán)審批制度,徹底遏制舞弊、越權(quán)等違規(guī)亂紀(jì)的行為發(fā)生。其中,基本會(huì)計(jì)崗位應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)主管、核算、出納、檔案管理以及稽核等工作崗位;電算化會(huì)計(jì)崗位應(yīng)設(shè)置計(jì)算機(jī)管理、計(jì)算機(jī)維護(hù)、上機(jī)操作、會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)管理等工作崗位。施工企業(yè)可以根據(jù)自身會(huì)計(jì)工作的要求,對(duì)上述會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行合理劃分和調(diào)整。
3、建立系統(tǒng)維護(hù)制度。確保信息安全是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化之后必須要解決的問題。由于會(huì)計(jì)信息化高度依賴計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作,將信息數(shù)據(jù)高度集中,一旦遭遇機(jī)器故障、人為操作失誤或惡意程序攻擊,就會(huì)使數(shù)據(jù)遭到致命性破壞。所以,施工企業(yè)應(yīng)建立系統(tǒng)維護(hù)制度,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的安全加強(qiáng)控制。如,設(shè)置系統(tǒng)操作權(quán)限、制定內(nèi)部操作制度、上機(jī)操作日志控制、供電系統(tǒng)安全性管理等。此外,針對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬程序等問題,施工企業(yè)應(yīng)采取與之相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全防范措施。
進(jìn)信息技術(shù)完成對(duì)管理資源和信息系統(tǒng)分析和判斷的能力。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與現(xiàn)代企業(yè)管理理念的建立,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也隨之發(fā)生著變革,所以,這就要求會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備滿足會(huì)計(jì)信息化需求的應(yīng)變能力,以推動(dòng)施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。此外,企業(yè)還應(yīng)從自身實(shí)際情況出發(fā),增加企業(yè)全體員工對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),通過教育培訓(xùn)的方式,提高高、中層管理人員、財(cái)會(huì)人員、it負(fù)責(zé)人的職業(yè)道德水準(zhǔn)、業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)以及職業(yè)能力,力求組建一支涉及多學(xué)科、多層次的高水平專業(yè)人才隊(duì)伍,不斷提高施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平。
總而言之,會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在提高會(huì)計(jì)工作效率,促進(jìn)企業(yè)決策科學(xué)化,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平等方面具有重要作用。因此,工程施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)和發(fā)展需求,盡快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。
企業(yè)信息化論文篇六
企業(yè)信息化(enterprisesinformatization),企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動(dòng)、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶交互等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息,以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。目前應(yīng)用的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)主要有:mes制造執(zhí)行管理系統(tǒng);dnc生產(chǎn)設(shè)備及工位智能化聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng);mdc生產(chǎn)數(shù)據(jù)及設(shè)備狀態(tài)信息采集分析管理系統(tǒng);pdm制造過程數(shù)據(jù)文檔管理系統(tǒng);trcaker工裝及刀夾量具智能數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等等。
目錄基本信息企業(yè)外延信息目的建設(shè)實(shí)踐收縮展開基本信息。
企業(yè)信息化是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,這將涉及到對(duì)企業(yè)管理理念的創(chuàng)新,管理流程的優(yōu)化,管理團(tuán)隊(duì)的重組和管理手段的創(chuàng)新。如果從動(dòng)態(tài)的角度來看,企業(yè)信息化就是企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)及產(chǎn)品的過程,或者更確切地說,企業(yè)信息化是信息技術(shù)由局部到全局,由戰(zhàn)術(shù)層次到戰(zhàn)略層次向企業(yè)全面滲透,運(yùn)用于流程管理、支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過程。這個(gè)過程表明,信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用,在空間上是一個(gè)由無到有、由點(diǎn)到面的過程;在時(shí)間上具有階段性和漸進(jìn)性;信息化的核心和本質(zhì)是企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù),進(jìn)行隱含知識(shí)的挖掘和編碼化,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的管理。
1.企業(yè)信息化的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理和運(yùn)行模式,而不是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身,其中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)僅僅是企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)手段。2、企業(yè)信息化建設(shè)的概念是發(fā)展的,它隨著管理理念、實(shí)現(xiàn)手段等因素的發(fā)展而發(fā)展。3、企業(yè)信息化是一項(xiàng)集成技術(shù):企業(yè)建設(shè)信息化的關(guān)鍵點(diǎn)在于信息的集成和共享,即實(shí)現(xiàn)將關(guān)鍵的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及時(shí)的傳輸?shù)南鄳?yīng)的決策人的手中,為企業(yè)的運(yùn)作決策提供數(shù)據(jù)。4、企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程:企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)人機(jī)合一的有層次的系統(tǒng)工程,包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工理念的信息化;企業(yè)決策、組織管理信息化;企業(yè)經(jīng)營(yíng)手段信息化;設(shè)計(jì)、加工應(yīng)用信息化。
對(duì)不少企業(yè)來說,通過信息化工具來解決企業(yè)管理中面臨的問題也迫在眉睫,如數(shù)據(jù)整合,消除數(shù)據(jù)孤島等。這是企業(yè)在擴(kuò)張之路上難以避免的問題。隨著越來越多的數(shù)據(jù)信息在產(chǎn)生,企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)整合有了更多的需求。對(duì)他們來說,一個(gè)高效的、能整合好數(shù)據(jù)信息的信息化平臺(tái)是十分必要的。對(duì)此,“工作流管理專家”――華天動(dòng)力表示,在眾多信息化軟件中,華天動(dòng)力oa辦公系統(tǒng)是當(dāng)之無愧的數(shù)據(jù)整合的最佳工具。因?yàn)閛a辦公系統(tǒng)面向的辦公和管理人員最廣泛,涵蓋的管理職能最多,是企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)流程和數(shù)據(jù)的交匯中心,能很好地承擔(dān)企業(yè)數(shù)據(jù)整合的重任。顯然,相比于傳統(tǒng)的流程管理,數(shù)據(jù)整合能夠更好地促進(jìn)oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的深化應(yīng)用,創(chuàng)造出更多的信息化價(jià)值,這一點(diǎn)在應(yīng)用華天動(dòng)力oa的突破電氣公司也得到了有力的證明。傳統(tǒng)認(rèn)為企業(yè)信息化程度劃分為四個(gè)階段:基礎(chǔ)應(yīng)用階段、關(guān)鍵應(yīng)用階段、擴(kuò)展整合及優(yōu)化升級(jí)階段和戰(zhàn)略應(yīng)用階段,每一階段都有其具體特征和判斷標(biāo)準(zhǔn)。先看第一個(gè)基礎(chǔ)應(yīng)用。在此階段,企業(yè)主要進(jìn)行的信息化應(yīng)用內(nèi)容有基礎(chǔ)的協(xié)同oa、簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)核算、企業(yè)網(wǎng)站、簡(jiǎn)單薪資核算和簡(jiǎn)單的員工考核等。第二個(gè)是關(guān)鍵應(yīng)用階段。這一階段企業(yè)的信息化應(yīng)用主要有全面會(huì)計(jì)核算、基本成本和資金管理、企業(yè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)(采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、庫(kù)存等)和人力資源管理等。在第三個(gè)擴(kuò)展整合及優(yōu)化升級(jí)應(yīng)用階段,信息化應(yīng)用解決了關(guān)鍵應(yīng)用階段信息系統(tǒng)未集成的問題,主要應(yīng)用內(nèi)容包含了全程供應(yīng)鏈應(yīng)用、crm、plm、應(yīng)用。最后是戰(zhàn)略應(yīng)用階段,這是中國(guó)企業(yè)信息化應(yīng)用的最高階段。處于此階段的企業(yè),在經(jīng)歷了較為長(zhǎng)期的信息化應(yīng)用之后,其信息化應(yīng)用將通過商務(wù)智能、全面的績(jī)效管理和隨需而變的架構(gòu)及機(jī)制等應(yīng)用來全面體現(xiàn)其效益。當(dāng)然上述過程也是伴隨信息化行業(yè)的發(fā)展路徑自然形成的,對(duì)于新時(shí)期的處于發(fā)展中的中小企業(yè)而言,如果還未經(jīng)歷過傳統(tǒng)信息化的四個(gè)階段洗禮的話,也是一件好事。因?yàn)榭梢越梃b當(dāng)前最新的信息化理念和管理系統(tǒng),簡(jiǎn)化階段,通過一套系統(tǒng)全局管理公司各項(xiàng)事務(wù),打破各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的限制,按照隨需而變的架構(gòu),實(shí)現(xiàn)全面的績(jī)效管理,將目標(biāo)落實(shí)并提供能夠制定下一個(gè)目標(biāo)的決策依據(jù),這也是領(lǐng)度系統(tǒng)在產(chǎn)品開發(fā)時(shí)制定的目標(biāo)。企業(yè)信息化的關(guān)鍵是企業(yè)中的人員可以充分的將信息化執(zhí)行下去,沒有人員的執(zhí)行,根本無法去談信息化,所以,企業(yè)信息化的基礎(chǔ)還是以人為基礎(chǔ)的信息化。而企業(yè)信息化的重點(diǎn)就是人與信息話軟件的相結(jié)合,才能達(dá)到最大的效果。舉個(gè)例子:很多企業(yè)都開始部署erp,但是單純的erp是無法給企業(yè)帶來信息化的效果,是需要有人來高效的執(zhí)行才能達(dá)到信息化的效果。并且,erp中缺少了溝通的步驟,所以企業(yè)想要做信息化除了要有erp,更關(guān)鍵的是需要溝通,可以將erp與wetask相結(jié)合,這樣才能達(dá)到信息化的目的大道至簡(jiǎn)拋開繁瑣的設(shè)置與操作,領(lǐng)度產(chǎn)品的使用可以簡(jiǎn)單到和發(fā)一條微博一樣容易。我們成功運(yùn)用類微博的溝通方式,改變了刻板的工作流程,提高了企業(yè)執(zhí)行力。以人為本引入以人為本的工作模式,重點(diǎn)解決人與人、人與事、事與事的多維關(guān)系,并在此基礎(chǔ)上整合了項(xiàng)目管理、客戶管理等企業(yè)應(yīng)用。時(shí)間管理將自動(dòng)的、系統(tǒng)的分析時(shí)間融于簡(jiǎn)單、及時(shí)的分享和溝通之中,有效地解決了時(shí)間管理難題,實(shí)現(xiàn)了彼得?德魯克《卓有成效的管理者》的管理思想。場(chǎng)景還原活動(dòng)流相比工作流,能夠更加全面的記錄過程信息,并具有可追溯性。因此能夠大幅降低人員流失和知識(shí)流失的損失,同時(shí)降低新員工培訓(xùn)成本,使之快速進(jìn)入工作場(chǎng)景。數(shù)據(jù)說話獨(dú)創(chuàng)的任務(wù)動(dòng)態(tài)、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)等分析技術(shù),避免了傳統(tǒng)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的不客觀性,在看似大量繁雜無序的活動(dòng)流信息之上,讓數(shù)據(jù)說話,為企業(yè)的決策提供可信的依據(jù)。綜上所述,領(lǐng)度系統(tǒng)是一個(gè)綜合管理軟件,為企業(yè)提供的不僅僅是管理工具,而是具有價(jià)值的管理思想。領(lǐng)度系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)理清管理思路,改變企業(yè)的工作方式,提供最佳的工作模式,讓企業(yè)能夠減少內(nèi)耗,輕松協(xié)調(diào)與安排工作,從而提升效率。企業(yè)在使用領(lǐng)度系統(tǒng)中能夠潛移默化得提高員工綜合素質(zhì)和綜合管理能力,重塑企業(yè)文化。
信息目的。
企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)當(dāng)包括產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)、品種競(jìng)爭(zhēng)、服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和信譽(yù)競(jìng)爭(zhēng)等諸多方面。隨著人們一邊完成工業(yè)化進(jìn)程,一邊步入信息時(shí)代,這種種競(jìng)爭(zhēng)的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企業(yè)要在日新月異的科技時(shí)代里求得生存和發(fā)展,就必須參與企業(yè)間的科技競(jìng)爭(zhēng),把生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)牢牢植根于科學(xué)技術(shù)的沃土之上,使企業(yè)在優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)中永遠(yuǎn)充滿活力。一般說來,技術(shù)進(jìn)步會(huì)從以下幾個(gè)方面對(duì)企業(yè)產(chǎn)生直接的影響:1.技術(shù)的進(jìn)步有助于產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的提高;2.技術(shù)的進(jìn)步使產(chǎn)品的生命周期普遍縮短,由于更新?lián)Q代的加快,企業(yè)也不得不重視產(chǎn)品的再開發(fā);3.技術(shù)的進(jìn)步可以改進(jìn)生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)流程,可以研制出更有效的生產(chǎn)工具應(yīng)用于生產(chǎn),從而可以大大提高生產(chǎn)效率。企業(yè)只有不斷地進(jìn)行技術(shù)開發(fā)、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持強(qiáng)勁有力的態(tài)勢(shì),使企業(yè)永遠(yuǎn)立于不敗之地。4.實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化全程管理,保障企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。例如:航信軟件融合“稅務(wù)會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)“的”懂稅的erp“產(chǎn)品系列,可同時(shí)針對(duì)企業(yè)涉及的個(gè)性化需求,以及行業(yè)化發(fā)展目標(biāo)的特殊要求,全面支持企業(yè)在特殊業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上的深度應(yīng)用,可擴(kuò)展功能構(gòu)建了企業(yè)信息化全程管理模型。
建設(shè)實(shí)踐。
研究和討論科學(xué)應(yīng)用技術(shù)這類問題時(shí),首先要把研究對(duì)象的概念弄清楚并以此確定一個(gè)清晰的邏輯思路,然后采用由此及彼、由表及里、從上到下、逐層分解的方法去探索和思考,以達(dá)到解決實(shí)際問題為目的。也就是說首先要解決一個(gè)思想方法問題,才能使研究和討論走上正確的軌道,不至于陷入盲目和無實(shí)際意義的爭(zhēng)論誤區(qū)。這就是通常講的理性化思維。企業(yè)信息化與企業(yè)信息化建設(shè)在本質(zhì)上是一致的,但實(shí)質(zhì)上還是有所區(qū)別。企業(yè)信息化是屬于企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)發(fā)展等這類帶有全局性、規(guī)劃性、指導(dǎo)性的抽象范疇,如同機(jī)械化、工業(yè)化、現(xiàn)代化的概念一樣。企業(yè)信息化建設(shè)是指企業(yè)具體應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)管理方法和現(xiàn)代信息技術(shù),以信息資源為主要對(duì)象,采用系統(tǒng)集成的手段,對(duì)企業(yè)管理的架構(gòu)與機(jī)制進(jìn)行全面整合,使物流、資金流、信息流、人力人才等資源得到合理配置,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)(生產(chǎn))管理業(yè)務(wù)流程得以規(guī)范和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理水平為目標(biāo)的全過程。針對(duì)制造業(yè),信息化建設(shè)的含義就是以管理創(chuàng)新的思路將現(xiàn)代管理方法、信息技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)等相關(guān)技術(shù)與制造技術(shù)相結(jié)合,提高企業(yè)管理現(xiàn)代化、生產(chǎn)自動(dòng)化水平、降低成本、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益、全面提升制造業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)信息化建設(shè)是具體的企業(yè)行為,是企業(yè)自身發(fā)展的一個(gè)階段,與企業(yè)管理相輔相成并伴隨在企業(yè)管理的進(jìn)步之中,其最明顯的特征是具有實(shí)踐性和可操作性,常常以工程項(xiàng)目的形式體現(xiàn)。通常所講的企業(yè)信息化實(shí)際上是指企業(yè)信息化建設(shè),企業(yè)信息化建設(shè)只是企業(yè)信息化的一個(gè)進(jìn)程,它不能等同于企業(yè)信息化。企業(yè)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容不是固有的,更不是一成不變的。其內(nèi)容與各行業(yè)各企業(yè)的不同類型性質(zhì)、規(guī)模大小有所不同,并隨著經(jīng)濟(jì)體制、市場(chǎng)格局、產(chǎn)業(yè)政策的變化以及管理科學(xué)的發(fā)展、信息技術(shù)的不斷進(jìn)步而發(fā)生改變。就其制造業(yè)的共性而言,大致有以下幾點(diǎn)基本內(nèi)容:1.生產(chǎn)過程控制的信息化。生產(chǎn)過程控制的信息化是控制技術(shù)自動(dòng)化的發(fā)展和升華,是制造類型企業(yè)特別是批量生產(chǎn)流水線作業(yè)方式信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其主要內(nèi)容就是綜合利用自動(dòng)控制技術(shù)、模擬仿真技術(shù)、微電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)全過程的監(jiān)測(cè)和控制,提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)(操作)效率。生產(chǎn)過程控制信息化的重點(diǎn)是產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝流程、車間現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量檢驗(yàn)等各設(shè)計(jì)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)。例如:應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(cad)技術(shù)、計(jì)算機(jī)輔助制造(cam)、復(fù)雜工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(cae)、輔助工藝設(shè)計(jì)(capp)、集散型控制系統(tǒng)(dcs)、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(cims)以及計(jì)算機(jī)集成生產(chǎn)系統(tǒng)(cips)等。2.企業(yè)管理的信息化。企業(yè)管理的信息化是企業(yè)信息化建設(shè)中比重最大、難度最大、應(yīng)用最為廣泛的一個(gè)領(lǐng)域,涉及到企業(yè)管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及各個(gè)層面。企業(yè)管理的信息化建設(shè)就是在規(guī)范管理基礎(chǔ)工作、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,通過信息集成應(yīng)用系統(tǒng)來有效地采集、加工、組織、整合信息資源,提高管理效率,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地提供管理信息和決策信息。例如:事務(wù)處理系統(tǒng)(tps)、管理信息系統(tǒng)(mis)、決策支持系統(tǒng)(dss)、智能決策支持系統(tǒng)(idss)、企業(yè)資源計(jì)劃(erp)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(pdm)、電子商務(wù)(ec)、安全防范系統(tǒng)(pps)以及企業(yè)網(wǎng)站等。這是一項(xiàng)“牽牛鼻子工程”,往往可以達(dá)到“牽一發(fā)動(dòng)全身”的效果。無論什么類型的企業(yè)都必須根據(jù)自身的實(shí)際,選擇適當(dāng)?shù)拈_發(fā)對(duì)象,花大氣力、扎扎實(shí)實(shí)地把這項(xiàng)工作做好。除此之外,在業(yè)務(wù)管理活動(dòng)中還產(chǎn)生大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如各種文檔、郵件、報(bào)表、網(wǎng)頁(yè)、音像、視頻、掃描圖像以及演示幻燈片等。因此,辦公自動(dòng)化(oa)和文檔管理也是企業(yè)管理信息化建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。3.企業(yè)供應(yīng)鏈管理的信息化。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,制造業(yè)的生產(chǎn)也不再是“大而全、小而全”的單獨(dú)、孤立、封閉的模式,企業(yè)的生產(chǎn)和管理活動(dòng)發(fā)生了前伸和后延。企業(yè)從原材料、零部件的采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、加工制造、銷售直到最終送到和服務(wù)于客戶,形成了一條由上游的供應(yīng)商、中間的生產(chǎn)者和第三方服務(wù)商、下游的銷售客戶組成的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu),這就是供應(yīng)鏈。制造企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)、管理流程受到這條供應(yīng)鏈的制約和影響。因此,企業(yè)供應(yīng)鏈管理的信息化是制造企業(yè)非常重要的一個(gè)組成部分。其重點(diǎn)是利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)、internet互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、電子商務(wù)等技術(shù)資源通過對(duì)供應(yīng)商、第三方服務(wù)商及客戶的信息化管理與協(xié)調(diào),將企業(yè)內(nèi)部管理和外部的供應(yīng)、銷售、服務(wù)整合在一起,提高制造企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力。4.企業(yè)信息化組織建設(shè)及硬件配套。如前所述,企業(yè)信息化建設(shè)最明顯的特征是具有實(shí)踐性和可操作性。因此必須務(wù)實(shí),做好組織到位與措施落實(shí)這兩件大事。概括起來講就是要抓好三個(gè)要素一個(gè)配套:即設(shè)計(jì)思路、開發(fā)工具、人員組織落實(shí)以及硬件設(shè)施配套。有關(guān)設(shè)計(jì)思路、開發(fā)工具的問題前面已有闡明,不再贅述。5.企業(yè)的成長(zhǎng)路徑會(huì)隨著組織規(guī)模不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)模式不斷轉(zhuǎn)變、市場(chǎng)環(huán)境不斷變化,導(dǎo)致對(duì)信息管理的要求從局部向整體、從總部向基層、從簡(jiǎn)單向復(fù)合進(jìn)行演變,企業(yè)信息化從初始建設(shè)到不斷優(yōu)化、升級(jí)、擴(kuò)展和升遷來完成整個(gè)信息化建設(shè)工作,體現(xiàn)了企業(yè)信息管理由窄到寬、由淺至深、由簡(jiǎn)變繁的特性需求變化。erp軟件系統(tǒng)對(duì)推動(dòng)企業(yè)管理變革、提高績(jī)效管理、增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力等方面發(fā)揮越來越重要的作用,面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息技術(shù)革新和中國(guó)企業(yè)成長(zhǎng)路徑的需要,航信軟件“懂稅的erp”通過b/s模式完成對(duì)c/s模式的應(yīng)用擴(kuò)展,實(shí)現(xiàn)了不同人員在不同地點(diǎn),基于ie瀏覽器不同接入方式進(jìn)行共同數(shù)據(jù)的訪問與操作,極大降低異地用戶系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)成本,打造的“及時(shí)便利+準(zhǔn)確安全+低廉成本“效果。企業(yè)信息化組織建設(shè)說到底是靠人去完成的,選擇什么樣的人員,這類人員應(yīng)該具備哪些知識(shí)和素質(zhì)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)是至關(guān)重要的。同時(shí),采取怎樣的組織形式和機(jī)構(gòu)也直接影響到的企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)施的質(zhì)量和進(jìn)度。實(shí)踐證明高效精干的組織機(jī)構(gòu)和復(fù)合型it人才是企業(yè)信息化建設(shè)的根本保證。從這個(gè)角度講企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)重要任務(wù)就是要建立一支專業(yè)化復(fù)合型的人才隊(duì)伍。企業(yè)信息化組織建設(shè)要重視硬件設(shè)施的配套。其中最關(guān)鍵的是必須建立一個(gè)合理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),主要包括:互聯(lián)接入和企業(yè)局域網(wǎng)兩大部分。要從通暢接入、防毒防攻擊、可管可控、系統(tǒng)安全等方面來有效地配備網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和購(gòu)置硬設(shè)備,同時(shí)建立、健全相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理制度,這些都是企業(yè)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和支撐。
企業(yè)信息化論文篇七
(一)政府職能部門。
由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)和政治體制的不同,政府在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中處于主導(dǎo)地位。國(guó)有經(jīng)濟(jì)在法人企業(yè)中占有較大的比重,政府宏觀調(diào)控力度較大;在證券市場(chǎng)中,股權(quán)十分集中,大部分股權(quán)都掌握在國(guó)家手中,政府在其中的身份不僅僅是投資者,更多扮演的是管理者的角色,也就是“管理型投資人”。因此政府成為了會(huì)計(jì)信息的主要使用者,來滿足其決策需要。然而隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,政府財(cái)力的輸出及其規(guī)模不斷擴(kuò)大,這對(duì)會(huì)計(jì)信息提出了新的要求。按照現(xiàn)在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度所得到的會(huì)計(jì)信息雖然在大體上能夠滿足政府部門需求,但是也存在無法滿足的地方。比如現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則沒有明確規(guī)定經(jīng)常性損益于非經(jīng)常性損益的區(qū)別,那么會(huì)計(jì)報(bào)表就無法列出扣除非經(jīng)常性損益后的凈利潤(rùn),這就會(huì)對(duì)政府部門決策比如證券監(jiān)管部門造成困擾,因?yàn)閮糍Y產(chǎn)收益率是證券監(jiān)督部門判定股份上市公司與再融資的重要指標(biāo)。因此,會(huì)計(jì)信息的披露應(yīng)該更為全面與可靠,考慮進(jìn)一步改善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容,更好地滿足政府職能部門的需求。
(二)銀行。
銀行等金融機(jī)構(gòu)是我國(guó)大部分企業(yè)外部融資的來源,因此銀行也是會(huì)計(jì)信息的主要使用者之一,它需要通過關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)狀況情況以此來判斷其所借出的貸款能否按時(shí)收回,通過了解借款企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)績(jī)的好壞來判斷是否借款給該企業(yè)。與此同時(shí),銀行所提供的會(huì)計(jì)信息也有眾多的需求者,目前,我國(guó)商業(yè)銀行的會(huì)計(jì)信息需求者主要包括國(guó)有資產(chǎn)和監(jiān)督管理部門,金融監(jiān)管部門,國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)決策部門,投資者以及社會(huì)公眾。在經(jīng)濟(jì)全球一體化的趨勢(shì)下,我國(guó)商業(yè)銀行逐漸進(jìn)入金融體制改革,引入強(qiáng)有力地投資者,實(shí)現(xiàn)海外上市。由此來看,雖然我國(guó)商業(yè)銀行仍由國(guó)家絕對(duì)控股,但是股權(quán)分散化,金融自由化已成為必然。因此會(huì)引起更多利益相關(guān)者對(duì)銀行的會(huì)計(jì)信息需求,商業(yè)銀行的'會(huì)計(jì)信息披露也將會(huì)由強(qiáng)制性逐漸轉(zhuǎn)向自主性,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性與可靠性,方式上更加合理,結(jié)構(gòu)上更加優(yōu)化。
(三)投資者。
我國(guó)投資者主要分為職業(yè)投資者與非國(guó)有的一般投資者。職業(yè)投資者主要活躍于證券市場(chǎng)中,為了獲取利益,他們十分關(guān)心企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)效益,以便做出正確的經(jīng)濟(jì)決策。對(duì)于他們來說,對(duì)作出經(jīng)濟(jì)決策有用的會(huì)計(jì)信息是他們的首要需求。如今隨著我國(guó)國(guó)有股的持有量逐漸減少,上市公司流通股的數(shù)量將逐漸增大,對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求也將會(huì)隨之增加。對(duì)于非國(guó)有的一般投資者來說,他們可以直接參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與決策,屬于“管理型投資人”,獲得會(huì)計(jì)信息的方式不僅僅依賴于企業(yè)公布的財(cái)務(wù)報(bào)表,還可以直接通過企業(yè)內(nèi)部來獲取,比如獲知企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)信息。但是隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的越來越復(fù)雜多變,企業(yè)會(huì)計(jì)信息的披露變得漸漸無法滿足使用者需求,對(duì)其真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性的要求逐漸增加。比如上市公司會(huì)計(jì)報(bào)告可以增加對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)信息的披露,以此來吸引投資。
(一)國(guó)際經(jīng)濟(jì)一體化。
在國(guó)際經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制和經(jīng)濟(jì)形態(tài)開始向國(guó)際靠攏,國(guó)際間的政治、經(jīng)濟(jì)等活動(dòng)日益緊密。然而會(huì)計(jì)信息的披露卻并沒有完全趨于國(guó)際化,這將會(huì)使我國(guó)面臨一系列的問題。就信息披露這一方面而言,美國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將“充分披露原則”作為會(huì)計(jì)準(zhǔn)則之一,但我國(guó)目前我國(guó)財(cái)務(wù)報(bào)告只是以披露財(cái)務(wù)信息為主,且其范圍也僅限于財(cái)務(wù)方面和會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量的交易事項(xiàng),并沒有披露更多的預(yù)測(cè)性信息,比如風(fēng)險(xiǎn)信息,不確定信息,前瞻性信息等。這將會(huì)不利于我國(guó)與國(guó)際之間的經(jīng)濟(jì)合作發(fā)展活動(dòng),因此我國(guó)會(huì)計(jì)信息的披露應(yīng)該更加完善,內(nèi)容更加全面,來為中外投資者提供更為準(zhǔn)確的投資信息。
(二)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)。
此外,在中國(guó)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)后,也會(huì)計(jì)信息的需求產(chǎn)生了一定的影響。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)代表著政府不再充當(dāng)管理者的角色,而更多的是充當(dāng)服務(wù)者的角色,這是因?yàn)樵诮?jīng)濟(jì)新常態(tài)下市場(chǎng)在資源配置中占主導(dǎo)作用。政府需要建立更為健全的法律制度以及會(huì)計(jì)體系,以此來維護(hù)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的持續(xù)穩(wěn)定;同時(shí)保證企業(yè)享受平等的市場(chǎng)地位,讓企業(yè)家成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主角。在這種情況下,市場(chǎng)需求改變導(dǎo)致格局已然發(fā)生變化,企業(yè)為了吸引投資,提高謀取資本的競(jìng)爭(zhēng)力,會(huì)計(jì)信息的披露將會(huì)由強(qiáng)制性逐漸轉(zhuǎn)向自主性,朱波、孫鵬閣研究表明,高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息將有利于投資者作出理性投資決策。因此投資者會(huì)更加追求會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量高低,以此來做出更為有效的經(jīng)濟(jì)決策。總而言之,我國(guó)會(huì)計(jì)信息的使用者仍然主要是政府、銀行、投資人等,但是隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展,在快速變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,原始的會(huì)計(jì)信息披露要求早已無法滿足使用者的需求,因此應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容進(jìn)行更深化的完善與改進(jìn),為使用者提供決策有用的信息。
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企業(yè)信息化論文篇八
軍隊(duì)是我國(guó)國(guó)防體系建設(shè)的最主要力量,而和平年代的軍隊(duì)建設(shè)更重要的應(yīng)該是側(cè)重于內(nèi)部管理及自身建設(shè)。而隨著建設(shè)工作不斷推進(jìn),財(cái)務(wù)管理在軍隊(duì)內(nèi)部管理工作中的重要地位也在不斷得到突出與加強(qiáng),財(cái)務(wù)管理工作從管理范圍到自身職能也在不斷變化與發(fā)展?,F(xiàn)代軍隊(duì)的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)不能僅僅滿足于實(shí)務(wù)性基礎(chǔ)性操作,而要向著決策支持型職能積極轉(zhuǎn)變,這就給軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理的改革提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。要加強(qiáng)軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,就必須強(qiáng)化其信息化管理手段,而信息化建設(shè)不僅需要我們調(diào)整管理思路,更需要在許多具體層面上進(jìn)行探索與研究。
財(cái)務(wù)管理信息化目前已經(jīng)普遍應(yīng)用于各行各業(yè)及企事業(yè)單位,其所取得的成效是顯著的。而軍隊(duì)想要提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量就必須站在軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理的具體立場(chǎng)上,從管理工作的特點(diǎn)及需求出發(fā)進(jìn)行分析。軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作是軍隊(duì)后勤保障及建設(shè)的重要構(gòu)成,肩負(fù)著經(jīng)費(fèi)籌措及管理、物資供應(yīng)及合理化分配、軍隊(duì)日常業(yè)務(wù)管控、資金使用檢查審計(jì)等眾多艱巨任務(wù)。因此,軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該加大這些方面的研究應(yīng)用力度。
(二)軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。
軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化不僅僅是實(shí)現(xiàn)辦公無紙化與數(shù)據(jù)上網(wǎng),更需要強(qiáng)化設(shè)備、軟件、資源的有效開發(fā)與利用,要切實(shí)規(guī)范財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作并有效利用信息化管理手段來提升總體工作質(zhì)量,之所以要達(dá)到這一高度,與搞好軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化管理工作的重要性是分不開的。首先,只有搞好了軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化管理及建設(shè)才能夠真正實(shí)現(xiàn)推進(jìn)軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化與制度化,才能夠真正意義上減少人為因素對(duì)財(cái)務(wù)管理工作造成的干擾,從而實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度的有效實(shí)施與監(jiān)管,才能夠充分體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理對(duì)軍隊(duì)建設(shè)的積極作用。其次,軍隊(duì)的存在是保衛(wèi)國(guó)家安全及人民生命財(cái)產(chǎn)安全,而在信息化、數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化大行其道的今天,如果軍隊(duì)自己的管理工作都無法實(shí)現(xiàn)信息化升級(jí),尤其是關(guān)乎根本的財(cái)務(wù)管理都仍然處于落后狀態(tài),失去信息時(shí)代財(cái)務(wù)保障主動(dòng)權(quán)。那么不僅無法強(qiáng)化自己,更加無法適應(yīng)現(xiàn)代國(guó)家對(duì)軍隊(duì)建設(shè)及管理的具體要求,從而制約整個(gè)部隊(duì)的綜合建設(shè)與戰(zhàn)斗力提升,讓國(guó)家與人民陷入危險(xiǎn)境地。
軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作與一般財(cái)務(wù)管理具有許多相同點(diǎn),但更多的是不同,想要實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化就必須找準(zhǔn)這些關(guān)鍵點(diǎn)。首先,軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化要求建立完善的信息化保障體系。軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理涉及范圍廣、部門多、工作內(nèi)容相當(dāng)復(fù)雜,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)都可能導(dǎo)致后續(xù)的錯(cuò)誤甚至風(fēng)險(xiǎn)。所以,保障體系建設(shè)應(yīng)該是軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的核心與基礎(chǔ)。其次,要加快財(cái)務(wù)信息處理的速度與精確度提升。只有這樣才能夠有效應(yīng)對(duì)海量財(cái)會(huì)數(shù)據(jù),及時(shí)做出分析匯總,從而確保各項(xiàng)工作順利開展。再次,要切實(shí)強(qiáng)化軟硬件設(shè)備的保障力度與及時(shí)更新。軟硬件設(shè)備是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息化的必要輔助,離開了具體的設(shè)備及管理軟件任何管理工作都將無法開展。最后,必須強(qiáng)化軍隊(duì)財(cái)會(huì)人員的總體素質(zhì)以適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體要求。不論什么樣的制度都離不開人的具體操作與執(zhí)行,而財(cái)務(wù)管理信息化并不是“去人化”,反而應(yīng)該強(qiáng)調(diào)人與設(shè)備、信息化工作的有效配合,所以加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍的技能與業(yè)務(wù)水平也至關(guān)重要。
前文就當(dāng)前軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性及關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行了分析與總結(jié),而在具體工作上面就要以這些為重點(diǎn),有目的有方向地設(shè)計(jì)具體建設(shè)。
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)。
現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作已不僅僅是一項(xiàng)孤立的實(shí)務(wù)性工作,它已經(jīng)逐漸具備了通過在各環(huán)節(jié)、領(lǐng)域的財(cái)會(huì)信息收集處理來為軍隊(duì)建設(shè)及發(fā)展提供決策支持的重要職能。因此,財(cái)務(wù)管理信息化的第一步就是要建立完善的財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)體系。根據(jù)軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理具體要求,財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)體系應(yīng)該呈現(xiàn)出上下聯(lián)通并向四周擴(kuò)散的設(shè)計(jì)理念,形成點(diǎn)線面三位一體的軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)體系。所謂上下聯(lián)通,就是以軍隊(duì)總后勤財(cái)務(wù)部為最高領(lǐng)導(dǎo),自上而下涵蓋各級(jí)(聯(lián)勤分部、具體部隊(duì))財(cái)務(wù)處和財(cái)務(wù)科,搭建零阻礙數(shù)據(jù)傳輸通道。向四周擴(kuò)散就是要在每一個(gè)節(jié)點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)各部門橫向聯(lián)動(dòng)協(xié)作,如設(shè)備管理、人員管理、資金管理、資產(chǎn)管理等,從而有效達(dá)成財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)及時(shí)整合與共享。
(二)建立高效化信息匯總處理平臺(tái)。
財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)體系是為了提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋憬菖c高效,然而數(shù)據(jù)利用程度高低也對(duì)整個(gè)軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量起著重要影響。高效率的信息匯總處理平臺(tái)建設(shè)能夠提高數(shù)據(jù)處理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)有效分析,從而達(dá)到軍隊(duì)物資、資金、裝備、設(shè)備的合理化配置與供給,減少不必要的環(huán)節(jié)與流程以及減少人為因素干擾。平臺(tái)建設(shè)具體工作特別應(yīng)該重視人員構(gòu)成問題,必須嚴(yán)格把關(guān)財(cái)會(huì)工作人員的資質(zhì)與能力,強(qiáng)化考核,確保工作人員態(tài)度端正、嚴(yán)格自律。同時(shí)還應(yīng)該邀請(qǐng)軍事專家及專門的財(cái)務(wù)管理專業(yè)人士參與管理,確保信息處理平臺(tái)運(yùn)作既符合軍隊(duì)實(shí)際需求,同時(shí)也能適應(yīng)整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)合理發(fā)展。
(三)加強(qiáng)軟硬件設(shè)備建設(shè)工作。
軟硬件建設(shè)對(duì)于軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化來說也至關(guān)重要,首先是硬件方面必須跟上,加大預(yù)算編制對(duì)硬件設(shè)備購(gòu)置、養(yǎng)護(hù)的保障力度,合理配置維修人員及管理費(fèi)用。其次是軟件的開發(fā)與應(yīng)用必須大力加強(qiáng)。軟件開發(fā)應(yīng)用的進(jìn)度與質(zhì)量直接決定了軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化具體水平。當(dāng)前時(shí)期,財(cái)務(wù)管理軟件的推廣與應(yīng)用已經(jīng)達(dá)到了空前的繁榮,然而由于軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作及相關(guān)數(shù)據(jù)信息具有很大程度的保密性,加之對(duì)軟件的功能及要求又與普通機(jī)構(gòu)和企業(yè)存在很大差別,所以我們?cè)谲浖x擇方面應(yīng)該格外重視。筆者認(rèn)為,市面上的財(cái)務(wù)管理軟件不僅在功能上無法有效適應(yīng)軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理需要,同時(shí)在數(shù)據(jù)安全性與保密性上也達(dá)不到軍隊(duì)的使用要求。所以,我們應(yīng)該把軟件應(yīng)用的重點(diǎn)放在自主研發(fā)及軍隊(duì)內(nèi)部合作上,充分發(fā)揮軍隊(duì)自身優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)與軍事院校、專業(yè)科研單位的聯(lián)系與合作,采用聯(lián)合開發(fā)、委托開發(fā)、軟件設(shè)計(jì)招投標(biāo)等多種形式進(jìn)行具體工作開展,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化選擇、互惠互利,打造軍隊(duì)自己的財(cái)務(wù)管理專門化核心軟件體系。
(四)加強(qiáng)軍隊(duì)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)。
軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作信息化升級(jí)仍然需要大量專業(yè)化財(cái)會(huì)人員作為支持,而軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)應(yīng)該注意幾個(gè)方面的問題。首先,是財(cái)會(huì)人員必須符合國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的基本要求,嚴(yán)格把關(guān)持證上崗。其次,要掌握軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化理論知識(shí)與實(shí)踐技能。此外,還要熟悉軍隊(duì)運(yùn)作特點(diǎn)及流程,以便更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)操作與數(shù)據(jù)處理。要達(dá)到上述幾點(diǎn)要求,筆者認(rèn)為可以通過專門化人才培養(yǎng)達(dá)成。軍隊(duì)可以加強(qiáng)與軍事院校及具備高級(jí)財(cái)會(huì)人員培養(yǎng)資格高校的聯(lián)系合作,利用軍隊(duì)資源優(yōu)勢(shì)和學(xué)校教育教學(xué)優(yōu)勢(shì),簽訂人才培養(yǎng)訂單,打造管道式人才輸送渠道,為軍隊(duì)定點(diǎn)輸送兼具上述多方面要求的專門人才。這樣不僅能夠滿足軍隊(duì)對(duì)專門人才的需求,同時(shí)也能夠大大提升軍事院校、高等院校在專門人才培養(yǎng)方面的速度與質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)、高校、畢業(yè)生的三方共贏。
軍隊(duì)建設(shè)對(duì)于國(guó)家國(guó)防軍事發(fā)展以及整個(gè)國(guó)家的各項(xiàng)建設(shè)工作開展都具有非常重要的意義,而財(cái)務(wù)管理信息化近年來也成為軍隊(duì)內(nèi)部管理及建設(shè)工作的重點(diǎn)之一。軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理由于自身所具有的特殊性,在信息化建設(shè)方面也提出了更多更高的要求。雖然改革之路不可能一帆風(fēng)順,在改革與升級(jí)的過程中也會(huì)遇到這樣或者那樣的問題,但只要我們立足軍隊(duì),立足軍隊(duì)財(cái)務(wù)自身特點(diǎn),從實(shí)際管理需要出發(fā)不斷尋找工作的突破口,必然能夠在今后的管理當(dāng)中取得更多更實(shí)際的成績(jī),提高軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量,推動(dòng)整個(gè)軍隊(duì)內(nèi)部管理工作水平的加強(qiáng),從而實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)軍隊(duì)總體戰(zhàn)斗力、和平年代應(yīng)變力與適應(yīng)力的根本目的。
企業(yè)信息化論文篇九
企業(yè)信息化是國(guó)家信息化的基礎(chǔ),是國(guó)家信息化的重要組成部分。具體地說,企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過對(duì)信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的過程。
1)。
提高效率:企業(yè)信息化可大大減少人力,加快信息處理的速度,提高信息的準(zhǔn)確性和可靠性。
2)。
提高效益:企業(yè)信息化可以通過輔助管理和輔助決策,準(zhǔn)確及時(shí)地把握市場(chǎng)信息,從而獲得更多的商機(jī)。
3)。
提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力:企業(yè)信息化可以大大縮短產(chǎn)品的設(shè)計(jì)周期,提高產(chǎn)品的成品率,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力,提高企業(yè)決策的正確性和預(yù)見性,從而大大提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
整體來說,我國(guó)的企業(yè)信息化程度不高。但近幾年來,由于信息技術(shù)。
(如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通信技術(shù)等)的迅猛發(fā)展,特別是國(guó)家對(duì)信息化建設(shè)的越來越重視,不少企業(yè)已投入到各自的企業(yè)信息化建設(shè)中,但我國(guó)企業(yè)信息化的規(guī)模、層次和總體水平與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍存在很大差距。
我國(guó)的企業(yè)信息化建設(shè)存在以下差異:基礎(chǔ)管理水平高、技術(shù)含量高的企業(yè),經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和市場(chǎng)化程度高的地區(qū),企業(yè)信息化的水平和普及程度就高;反之,基礎(chǔ)管理落后、技術(shù)含量低的企業(yè),經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和市場(chǎng)化程度低的地區(qū),企業(yè)信息化的水平和普及程度就低。
1、進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)是適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求:
知識(shí)經(jīng)濟(jì)正大踏步朝我們走來,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求以知識(shí)和信息為增值的主體和對(duì)象,要求知識(shí)和信息成為企業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素,要求企業(yè)的所有員工都要高度重視知識(shí)和信息的作用,這就迫使企業(yè)去進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè),而企業(yè)信息化又恰恰提供了一個(gè)知識(shí)和信息被獲取、被增值的平臺(tái)。
2、進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)的客觀需求:
市場(chǎng)是企業(yè)的生命線。迅速地根據(jù)市場(chǎng)需求信息作出反應(yīng),及時(shí)地推出適銷對(duì)路的產(chǎn)品是企業(yè)成功的關(guān)鍵所在,而現(xiàn)在的市場(chǎng)早已由以前計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的買方市場(chǎng)。企業(yè)信息化能使企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握瞬息萬變的市場(chǎng)信息,合理安排生產(chǎn),以適應(yīng)市場(chǎng)的需求,進(jìn)而有效地駕馭市場(chǎng)。
3、進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)是提高企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑:
現(xiàn)在,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的高低完全取決于企業(yè)對(duì)信息的獲取和處理能力。企業(yè)的生存和發(fā)展依靠正確的決策,而決策的基礎(chǔ)就是信息。企業(yè)要準(zhǔn)確、快速的獲取和處理信息,企業(yè)信息化是必然的選擇。
1
企業(yè)生產(chǎn)過程自動(dòng)化:即通過應(yīng)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)(如cadcam等),提高企業(yè)生產(chǎn)過程自動(dòng)化,加速企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
2
企業(yè)管理信息系統(tǒng):利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和先進(jìn)的管理知識(shí),建設(shè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)(即企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng):intranet),實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,加快企業(yè)內(nèi)部信息的.交流,改進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理模式,提高運(yùn)行效率,降低成本,提高競(jìng)爭(zhēng)力。
3
企業(yè)決策支持系統(tǒng):利用現(xiàn)代通信技術(shù),加入因特網(wǎng),進(jìn)行企業(yè)的信息發(fā)布,并建設(shè)企業(yè)外部網(wǎng)(即extranet)。通過采集和利用國(guó)家宏觀信息企業(yè)材料供應(yīng)商及合作伙伴的生產(chǎn)流通信息市場(chǎng)信息等經(jīng)營(yíng)信息,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力,提高企業(yè)的正確決策能力。如何推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè):
1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和全體員工對(duì)企業(yè)信息化要有正確和清醒的認(rèn)識(shí)和重視:企業(yè)信息化是企業(yè)提高效益、提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的有力手段,是企業(yè)自身的需要,而不是企業(yè)的一個(gè)擺設(shè)。
的信息化建設(shè),國(guó)外稱為企業(yè)信息主管,即cio(chiefinformationofficer)。cio直接對(duì)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),下設(shè)企業(yè)信息化委員會(huì),成員由企業(yè)各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)兼任。
3、改革舊的企業(yè)管理模式:我國(guó)企業(yè)現(xiàn)行的管理模式大都是金字塔型的管理模式,而現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求,企業(yè)應(yīng)引入精簡(jiǎn)化和扁平化的網(wǎng)絡(luò)型管理模式,這種新的管理模式有以下幾個(gè)好處:
1)、可以有效地減少管理層次和中心環(huán)節(jié),使得從底層到高層的信息傳遞時(shí)間縮短,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的工作效率提高,而且便于企業(yè)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),進(jìn)而減少管理費(fèi)用。
2)、便于企業(yè)根據(jù)不同時(shí)期的業(yè)務(wù)需要?jiǎng)討B(tài)地調(diào)整各個(gè)業(yè)務(wù)部門的設(shè)置,使企業(yè)保持彈性,而且可以大大降低人事成本。
3)、有效地消除了企業(yè)內(nèi)部信息冗余和信息流通不暢的問題,各個(gè)部門所出現(xiàn)的問題都可被及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)反饋和及時(shí)解決,因此可以盡量避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中所可能出現(xiàn)的漏洞,大大地加強(qiáng)了管理的有效性和及時(shí)性。
4、企業(yè)要有一批穩(wěn)定的既懂信息技術(shù)又懂管理業(yè)務(wù)的信息化人才隊(duì)伍,企業(yè)要長(zhǎng)期加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍的培訓(xùn),不僅要培訓(xùn)專業(yè)知識(shí),而且要培訓(xùn)他們的管理知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)。
5、企業(yè)信息化建設(shè)要整體規(guī)劃、分步(或分階段)實(shí)施:要站在發(fā)展的高度進(jìn)行總體規(guī)劃,規(guī)劃可適當(dāng)超前,但要適度,要注意重點(diǎn)突出,層次分明,適當(dāng)取舍,循序漸進(jìn),切不可盲目求大求全求新,從而導(dǎo)致虎頭蛇尾,最后草草了事;也不能有“一次投入,終生受益”的思想,要分階段,由淺入深,由易到難,分階段、逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。
6、企業(yè)信息化建設(shè)要有一套完整、有效的信息化標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)章制度:企業(yè)信息化不是計(jì)算機(jī)+網(wǎng)絡(luò)+數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單堆砌,而應(yīng)有一套完整、有效的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和相應(yīng)的規(guī)章制度來約束、維護(hù),使企業(yè)能正確、規(guī)范地采集和處理信息,從而保證企業(yè)信息化走在正常、穩(wěn)定和規(guī)范的軌道上。
7、企業(yè)信息化建設(shè)還需要企業(yè)安排好相應(yīng)的足夠的資金:企業(yè)切不可由于資金原因而使企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生中斷或停止。
五、結(jié)束語(yǔ):
我們正處在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的新時(shí)代,企業(yè)面臨著日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)應(yīng)早日推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)來增強(qiáng)自身實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)才能更加充滿活力,從而使企業(yè)獲得持續(xù)的發(fā)展。
企業(yè)信息化論文篇十
摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展,信息化、數(shù)字化、全球化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為了社會(huì)發(fā)展的方向,信息化為企業(yè)提供了發(fā)展的機(jī)會(huì),企業(yè)信息化可以幫助企業(yè)進(jìn)行改革,提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率、質(zhì)量,降低運(yùn)營(yíng)成本,從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。本文對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)信息化的概念進(jìn)行了闡述,并且介紹了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)方面的優(yōu)勢(shì)以及對(duì)企業(yè)信息化的影響。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù);企業(yè)信息化;優(yōu)勢(shì)分析。
1.1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的實(shí)質(zhì)是利用計(jì)算機(jī)軟件的功能為人們提供所需要的服務(wù),這需要充分掌握計(jì)算機(jī)軟件的設(shè)置、屬性,并且能夠靈活的運(yùn)用,能夠應(yīng)用計(jì)算機(jī)解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中遇到的各種問題,從而為人們提供所需要的幫助,提高工作的效率。1.2企業(yè)信息化建設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)是指將通過系統(tǒng)集成的方式將企業(yè)的信息資源進(jìn)行優(yōu)化配置,對(duì)企業(yè)的管理進(jìn)行整合的過程,其目的是使企業(yè)各方面的資源得到合理的配置,使企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)能夠規(guī)范化、合理化,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行企業(yè)的信息化建設(shè),利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)操作簡(jiǎn)單、安全,能夠進(jìn)行信息共享、資源整合等特點(diǎn)能夠完善企業(yè)的管理,促進(jìn)企業(yè)工作效率的提升,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)的信息化建設(shè)是發(fā)展的趨勢(shì),是社會(huì)發(fā)展的必然選擇。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化的建設(shè)過程中的很多方面都具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以提高企業(yè)信息資源處理的信息化水平,相對(duì)而言,信息的水平和準(zhǔn)確性都會(huì)有所提升,從而使企業(yè)可以基于及時(shí)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息制定科學(xué)合理的政策和發(fā)展戰(zhàn)略。同時(shí),自動(dòng)化水平的提高,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)無紙化、自動(dòng)化的辦公,從而提高企業(yè)管理的效率,并且降低運(yùn)營(yíng)成本,在節(jié)約資源的同時(shí)提高企業(yè)的管理效率。第二,利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè),能夠?qū)ζ髽I(yè)的工作流程進(jìn)行整理,優(yōu)化企業(yè)的資源配置。整合優(yōu)化企業(yè)的管理流程可以減少企業(yè)運(yùn)行過程中不合理的環(huán)節(jié)并減少不必要的浪費(fèi),在提高工作效率的同時(shí)可以將員工的經(jīng)驗(yàn)技術(shù)等轉(zhuǎn)化為公司的資源,從而提高員工的整體水平。優(yōu)化配置資源能夠使企業(yè)最大程度上利用現(xiàn)有資源,使企業(yè)內(nèi)部人力、物力和財(cái)力等資源充分發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,從而提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率。
三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的影響。
3.1幫助企業(yè)獲取準(zhǔn)確的信息。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理離不開龐大的信息資源保障,企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)以及員工等數(shù)據(jù)信息都對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。全面、準(zhǔn)確并且及時(shí)的信息不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供支持,使企業(yè)把握住良好的.發(fā)展機(jī)遇,還能夠減少企業(yè)的決策失誤,使企業(yè)規(guī)避不必要的損失。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)的信息化建設(shè)過程中能夠提高企業(yè)信息錄入的自動(dòng)化水平,并能夠?qū)⒏鞣N數(shù)據(jù)資源整合分類,同時(shí)還可以通過加密保證信息的安全。當(dāng)企業(yè)需要信息資源時(shí),計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以幫助企業(yè)快速的整合、傳輸信息,使企業(yè)獲取及時(shí)、準(zhǔn)確的信息進(jìn)行決策。3.2提升企業(yè)的辦公效率。信息資源對(duì)于企業(yè)的生存發(fā)展具有重要的作用,然而在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中需要用到大量的信息資源,這些信息來源廣泛,數(shù)量龐大,并且還有復(fù)雜的構(gòu)成,這給企業(yè)的信息管理工作帶來了巨大的負(fù)擔(dān),降低了企業(yè)的辦公效率。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的信息化建設(shè)之中,可以提高企業(yè)辦公的自動(dòng)化水平,減少人為失誤造成的信息不及時(shí)、不準(zhǔn)確現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時(shí)??梢允蛊髽I(yè)能夠快速的進(jìn)行信息獲取、傳輸、整合和共享,從而提高企業(yè)的辦公效率。通過高效的信息管理能夠使企業(yè)優(yōu)化資源配置,節(jié)約成本,提高辦公效率,從而提高企業(yè)的效益。3.3提高企業(yè)的綜合實(shí)力。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的信息化建設(shè)之中能夠使企業(yè)內(nèi)部信息交流更加順暢,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享,使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)崗位的職責(zé)更加清晰,從而使員工以更強(qiáng)的責(zé)任感投入到工作之中。并且還可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的交流,使員工的經(jīng)驗(yàn)技術(shù)成為企業(yè)內(nèi)部的信息資源,促進(jìn)員工進(jìn)一步學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,增加員工間的合作,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的綜合實(shí)力。
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)的信息化建設(shè)過程中具有重要作用,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更準(zhǔn)確的信息資源、提高企業(yè)的辦公效率,進(jìn)而提升企業(yè)的綜合實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)。
企業(yè)信息化論文篇十一
企業(yè)想要順利完成一件事,首先,要做好員工的動(dòng)員。
其中,領(lǐng)導(dǎo)作為核心,要對(duì)信息化建設(shè)工作給予高度關(guān)注。
積極組織員工進(jìn)行培訓(xùn),使其熟練掌握信息化系統(tǒng)的實(shí)際操作。
在優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)信息化的過程中,要夸獎(jiǎng)員工參與的積極性,配合系統(tǒng)研發(fā)的調(diào)研工作。
企業(yè)的信息化發(fā)展屬于企業(yè)整體發(fā)展中的核心組成,所以一定要同企業(yè)的宏觀目標(biāo)相協(xié)調(diào),才能令企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中經(jīng)久不衰。
因此,在研究和解析企業(yè)信息化建設(shè)需求的前提上,要與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、宏觀規(guī)劃相適宜,充分考慮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展水平,樹立企業(yè)信息化進(jìn)步的宏觀目標(biāo)、規(guī)劃、每個(gè)階段的小目標(biāo)與計(jì)劃的詳細(xì)步驟。
當(dāng)目標(biāo)明確標(biāo)后,堅(jiān)持且一絲不茍地去執(zhí)行。
在建設(shè)期間,還需要深入掌控系統(tǒng)的延展性和提升空間,嚴(yán)格遵循制定的目的和規(guī)劃,分步驟、分環(huán)節(jié)地執(zhí)行,按時(shí)驗(yàn)收建設(shè)的效果。
3.4信息化建設(shè)成果的使用和維護(hù)。
物流企業(yè)信息化建設(shè)完成,并不代表工程就結(jié)束了,想要使系統(tǒng)能穩(wěn)定正常且高效地運(yùn)轉(zhuǎn),還有諸多后續(xù)的配套工作需要執(zhí)行和完善。
比如,判斷建設(shè)完成的信息化系統(tǒng),評(píng)估其是否已符合企業(yè)設(shè)置的建設(shè)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)對(duì)平臺(tái)系統(tǒng)的定時(shí)維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn);不斷完成對(duì)系統(tǒng)的更新,添加新的職能和職責(zé),使系統(tǒng)能夠與這個(gè)時(shí)代的發(fā)展步伐以及技術(shù)水平的提高相適應(yīng),給企業(yè)指出一條最新的信息化服務(wù)之路。
4.1健全物流企業(yè)的資源配置。
從當(dāng)下情形看,眾多物流企業(yè)的資源尚未得到全部且合理的配置,極易導(dǎo)致大量浪費(fèi)。
所以,在企業(yè)信息化建設(shè)時(shí),還應(yīng)該改進(jìn)和調(diào)配其資源的共享。
借助于電子信息技術(shù),減少對(duì)物流資源的莫名浪費(fèi),使企業(yè)的機(jī)器和人員都發(fā)揮出最大效用。
同時(shí),還能在電子信息化建設(shè)階段,搭建出一個(gè)形式上的物流模型,方便指導(dǎo)企業(yè)的全部資源得到最優(yōu)化的配置和最大的利用率。
4.2完善供應(yīng)鏈管理。
在網(wǎng)絡(luò)信息化日新月異的當(dāng)下,眾多物流企業(yè)陸續(xù)運(yùn)用供應(yīng)鏈模式的管理方式。
所謂供應(yīng)鏈模式,就是指從產(chǎn)品或材料的選購(gòu)、傳輸、儲(chǔ)存、派發(fā)、到達(dá)客戶手里這整個(gè)流程中關(guān)于賣家、生產(chǎn)方、服務(wù)企業(yè)、客戶之間的整個(gè)上下產(chǎn)業(yè)鏈。
這個(gè)過程的效率將對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效果產(chǎn)生決定性影響。
在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,可以調(diào)整企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈的管理。
運(yùn)用局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)分析、b2b等電商等技術(shù),完成上下游中多方信息的實(shí)時(shí)分享,把企業(yè)的對(duì)外業(yè)務(wù)和內(nèi)部業(yè)務(wù)恰當(dāng)?shù)亟y(tǒng)一,有效提升企業(yè)抵抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,也使得信息化建設(shè)成果更為顯著。
4.3改善物流信息化的基礎(chǔ)環(huán)境。
近些年,大部分物流企業(yè)已開始對(duì)信息化的重要意義形成了深刻認(rèn)知,把物流信息化當(dāng)成一項(xiàng)關(guān)鍵的發(fā)展目標(biāo)列入企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃中。
但由于我國(guó)開始運(yùn)用電子信息化的時(shí)間相對(duì)較晚,技術(shù)水平較低,發(fā)展物流信息化的底子比較薄。
想要建設(shè)好物流企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng),還需要我國(guó)其他相關(guān)部門給予該項(xiàng)工作高度的重視和大力扶持,制定和頒發(fā)相關(guān)政策,一起協(xié)作配合。
一方面發(fā)揮出必要的執(zhí)行作用,一方面起到表?yè)P(yáng)作用。
這樣就能有效地加快物流行業(yè)中的整體信息化建設(shè),從而為信息化發(fā)展提供一個(gè)和諧的發(fā)展空間。
物流企業(yè)要經(jīng)常對(duì)員工展開專業(yè)培訓(xùn),積極組織眾多電子信息化方面的活動(dòng),讓員工之間能夠順利實(shí)現(xiàn)有效溝通。
員工要具備一些最基本的日常運(yùn)行維護(hù)和應(yīng)急方法。
保障企業(yè)在使用這一系統(tǒng)時(shí)能夠符合足夠的信息操控要求,進(jìn)而促進(jìn)整個(gè)系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。
5結(jié)語(yǔ)。
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展能為物流企業(yè)的發(fā)展帶來許多便捷,有利于促進(jìn)物流企業(yè)的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。
而針對(duì)物流企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)中遇到的一系列棘手難題都要深思熟慮,提高企業(yè)的管理能力,加大企業(yè)的宏觀環(huán)境建設(shè)、互聯(lián)網(wǎng)信息化系統(tǒng)建設(shè)和信息安全系統(tǒng)的建設(shè)。
企業(yè)信息化論文篇十二
目前主流的幾種方式:內(nèi)部自建模式、外部采購(gòu)模式、混合模式。一般來說集團(tuán)型企業(yè)的業(yè)務(wù)、結(jié)算、管控等方面都存在很強(qiáng)的個(gè)性化要求,不管采用什么模式來實(shí)現(xiàn)最終都要充分考慮自身的個(gè)性化需求,同時(shí)也要兼顧靈活性,因?yàn)樾枨蟮淖兓俣葧?huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超過我們的預(yù)期。
3.1內(nèi)部自建模式。
內(nèi)部自建模式主要是指企業(yè)擁有自己的`it團(tuán)隊(duì),對(duì)于企業(yè)所需要的各類信息化系統(tǒng)都由自己的it團(tuán)隊(duì)自主進(jìn)行需求調(diào)研、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)研發(fā)、系統(tǒng)測(cè)試、系統(tǒng)上線、系統(tǒng)升級(jí)等工作。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是系統(tǒng)個(gè)性化程度強(qiáng),更新、維護(hù)、升級(jí)改進(jìn)的響應(yīng)程度較高;但是也存在弊端,就是成本較大,同時(shí)開發(fā)周期也較長(zhǎng)。
3.2外部采購(gòu)模式。
外部采購(gòu)模式主要是指企業(yè)所需要的信息系統(tǒng)通過采購(gòu)?fù)獠寇浖a(chǎn)品的模式。接口以及二次開發(fā)的需求也同樣由軟件供應(yīng)商提供。人員外包、項(xiàng)目外包都屬于這類模式的范疇。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是系統(tǒng)使用成本相對(duì)較低,上線實(shí)施周期短;同樣也存在弊端,個(gè)性化程度不高,更新、維護(hù)、升級(jí)、改進(jìn)的響應(yīng)度不夠。
3.3混合模式。
混合模式主要是指企業(yè)所需要的信息系統(tǒng)部分通過采購(gòu)?fù)獠康能浖a(chǎn)品,部分采用自主研發(fā)的方式。這種模式既考慮到了系統(tǒng)的個(gè)性化,同時(shí)又能兼顧系統(tǒng)的靈活性,可以很好的對(duì)系統(tǒng)的更新、維護(hù)、升級(jí)、改進(jìn)作出響應(yīng)。
4.1對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)建設(shè)的整體規(guī)劃。
由于目前大部分的集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)各個(gè)系統(tǒng)已經(jīng)存在多年,并已經(jīng)正常運(yùn)行。建議采取分階段、分步驟的對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行整合。整合的同時(shí)要對(duì)業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、流程等方面進(jìn)行整體的戰(zhàn)略布局。
4.1.1整體規(guī)劃的基本原則。
(1)整體性考量的原則,全面考慮業(yè)務(wù)流、信息流、單證流、資金流、結(jié)算流的深度融合,要能具備界面整合、數(shù)據(jù)整合、業(yè)務(wù)整合等能力。
(2)全面集成原則,既要支持邏輯集成,也要支持物理集成。
(3)生態(tài)圈原則,系統(tǒng)的整合平臺(tái)不能成為第n+1個(gè)系統(tǒng)。
(4)規(guī)范化原則,規(guī)范各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
(5)標(biāo)準(zhǔn)化原則,實(shí)現(xiàn)代碼標(biāo)準(zhǔn)化,業(yè)務(wù)模型標(biāo)準(zhǔn)化,數(shù)據(jù)建模標(biāo)準(zhǔn)化。
(6)平臺(tái)化原則,采用主流的平臺(tái)技術(shù),確保開放性和可靠性。
(7)流程化原則,采用工作流引擎技術(shù),做到可自由的拆分與組裝。
4.1.2系統(tǒng)規(guī)劃的步驟。
(1)近期目標(biāo)。a、對(duì)企業(yè)主要的核心系統(tǒng)如業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和整合b、建立企業(yè)的管理分析平臺(tái)、數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)包括業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等方面的各類分析報(bào)表,并對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析。
(2)遠(yuǎn)期目標(biāo)。a、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展以及應(yīng)用實(shí)際需要出發(fā),將現(xiàn)有系統(tǒng)以及今后發(fā)展可能需要應(yīng)用到的系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃,并且系統(tǒng)與系統(tǒng)之間,要能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的有效交互。b、對(duì)企業(yè)內(nèi)各類應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)一些不利與企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的系統(tǒng),考慮是否需要改進(jìn)或者更換。
4.1.3主流的架構(gòu)模式。
(1)企業(yè)服務(wù)總線模式。esb被稱為企業(yè)服務(wù)總線。esb技術(shù)在傳統(tǒng)中間件技術(shù)與webservice、xml等技術(shù)相結(jié)合之后的產(chǎn)物。它實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)間最底層的連接中樞,是搭建企業(yè)系統(tǒng)整體架構(gòu)的必要部件之一。它顛覆了以前的軟件架構(gòu)體系,和傳統(tǒng)中間件產(chǎn)品相比,它的解決方案性價(jià)比更優(yōu),并且esb還消除了異構(gòu)系統(tǒng)之間存在的技術(shù)差異,讓不同類型的應(yīng)用服務(wù)器之間可以互相協(xié)同,在不同的服務(wù)之間實(shí)現(xiàn)了整合。就功能角度而言,它提供了事件驅(qū)動(dòng)和文檔導(dǎo)向的處理模式,可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)交互,同時(shí)它內(nèi)置了許多標(biāo)準(zhǔn)接口可供用戶調(diào)用。國(guó)內(nèi)很多erp廠商都提供此類型的產(chǎn)品,如金蝶的esb和中創(chuàng)的infors產(chǎn)品等。
(2)soa架構(gòu)模式。soa(面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu))這是一個(gè)基于組件開發(fā)的模型,soa使應(yīng)用系統(tǒng)中的各項(xiàng)功能模塊(定義為服務(wù))用這些服務(wù)之間所定義的接口和約定進(jìn)行關(guān)聯(lián)。接口是用公共的方式進(jìn)行設(shè)計(jì)的,接口相對(duì)獨(dú)立于相關(guān)的硬件平臺(tái)、os和開發(fā)語(yǔ)言。這使得建立在異構(gòu)的系統(tǒng)中的各種服務(wù)可以采取一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的方式進(jìn)行耦合。soa它能依據(jù)需求通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)軟耦合的各種組件或應(yīng)用實(shí)現(xiàn)部署、應(yīng)用和拼接。server層作為面向服務(wù)的基礎(chǔ),應(yīng)用程序可直接對(duì)其進(jìn)行引用,從而減少人工操作的依賴。soa是一種軟耦合的服務(wù)應(yīng)用的架構(gòu),每個(gè)服務(wù)之間通過標(biāo)準(zhǔn)的接口進(jìn)行交互與通信,不需要了解底層的接口開發(fā)與通訊機(jī)制。soa可以理解為是b/s架構(gòu)、xml、webservice等技術(shù)的后續(xù)的擴(kuò)展和延伸。與以往相比,采用了soa構(gòu)架的系統(tǒng)能更好地適應(yīng)業(yè)務(wù)的快速變化。
4.2盡量在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上優(yōu)化改造再利用。
很多集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)各類信息系統(tǒng)繁多,沒有建立起有效的信息鏈,從成本效益的角度出發(fā),盡量還是根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃的要求對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造。在優(yōu)化改造的過程中需關(guān)注以下幾點(diǎn):
(1)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,對(duì)企業(yè)it方面不完善的部分進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)。
(2)參考其他同類型的大型企業(yè)的建設(shè)思路,博采眾長(zhǎng)。
(3)考慮到業(yè)務(wù)、資金、結(jié)算、管理、風(fēng)控等方面的深度融合。
(4)要考慮到各個(gè)系統(tǒng)之間的松耦合、開放性、靈活性。
(5)兼顧到作業(yè)層、管理層、領(lǐng)導(dǎo)層等各個(gè)層面對(duì)系統(tǒng)的需求。
4.3網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的整體規(guī)劃。
由于企業(yè)的業(yè)務(wù)、結(jié)算、內(nèi)部管理等方面對(duì)信息化的要求越來越高,對(duì)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的要求也越來越高,而且集團(tuán)內(nèi)部總部與各子分公司之間的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境各不相同,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和寬帶情況也各不相同。所以,應(yīng)該由it團(tuán)隊(duì)牽頭從各個(gè)分子公司的實(shí)際情況出發(fā),統(tǒng)一的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)設(shè)計(jì)和管理。根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)總部、各個(gè)子分企業(yè)進(jìn)行優(yōu)化與改造。同時(shí),各分子公司需要配備it專員,it專員可以是專職或者是兼職的人員擔(dān)任。這樣可以更好的保證網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的運(yùn)維和管理。
4.4提升企業(yè)內(nèi)部的it力量隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷地?cái)U(kuò)大,原先的人員配置已經(jīng)無法滿足企業(yè)現(xiàn)在所面對(duì)的各種it需求,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,需要提前要培養(yǎng)一支能夠滿足企業(yè)需求的it團(tuán)隊(duì),這也是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息化建設(shè)的重中之重。
(1)對(duì)信息建設(shè)的工作內(nèi)容進(jìn)行分工,責(zé)任落實(shí)到人。
(2)培養(yǎng)自主研發(fā)能力。
(3)完善人員配備和后備人才的培養(yǎng),可以從內(nèi)部外部挖掘it人才。
(4)定期或不定期的組織it技術(shù)的相關(guān)培訓(xùn)。
4.5建立it支持平臺(tái)。
隨著it技術(shù)的不斷更新,企業(yè)需求的不斷變化,像以前那樣企業(yè)內(nèi)所以的it工作由幾個(gè)人,或者一個(gè)部門來完成,已經(jīng)變的很難實(shí)現(xiàn)。所以我們應(yīng)該建立一個(gè)強(qiáng)大的it支持平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)包括(集團(tuán)信息部、it供應(yīng)商的支持)。
(1)對(duì)于與企業(yè)有合作關(guān)系的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定,選出一批優(yōu)質(zhì)量的供應(yīng)商,做好企業(yè)信息平臺(tái)運(yùn)行的保障服務(wù)。
(2)根據(jù)具體需要,可采取項(xiàng)目外包、人員外包、技術(shù)服務(wù)、合作開發(fā)等多種方式,提高工作效率和工作質(zhì)量,也要盡可能的為企業(yè)降低it成本。
為了將企業(yè)所累積下的大量珍貴的信息資源和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)傳承下來,需要使用一種快速、便利的技術(shù)手段進(jìn)行整合,可為企業(yè)內(nèi)部和外部用戶分享和利用,已成為企業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)之一。什么是企業(yè)信息門戶eip?就是說一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)框架,可承載企業(yè)內(nèi)所有的應(yīng)用,并與信息相整合后形成一個(gè)統(tǒng)一的門戶平臺(tái);一般來說eip都是基于web架構(gòu)的,使企業(yè)內(nèi)部和外部的用戶可以從一個(gè)統(tǒng)一的渠道獲取信息。eip著重于結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的采集、訪問管理和無縫的對(duì)接。這類應(yīng)用一定會(huì)包含數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)分析等基本模塊。結(jié)合現(xiàn)在流行的社交工具qq、微信、微博、在線商城等方式,可以更好地提升企業(yè)形象,打造企業(yè)的品牌價(jià)值,直接與用戶終端對(duì)接,為打造平臺(tái)化運(yùn)營(yíng)模式提供支撐,打造端到端的營(yíng)銷和服務(wù)模式。主要優(yōu)點(diǎn)包括:
(1)即時(shí)的發(fā)布企業(yè)信息,將重要的資訊和產(chǎn)品信息等第一時(shí)間向外界推送。
(2)獲取用戶的反饋信息,建立與終端用戶的溝通渠道。
(3)為終端用戶提供實(shí)時(shí)、高效的服務(wù)通道,與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的形成差異化服務(wù)。
(4)宣傳企業(yè)形象,擴(kuò)大企業(yè)在社會(huì)上的影響力,有助于提升品牌價(jià)值。
(5)形成企業(yè)內(nèi)部員工便利的溝通渠道。
(6)幫助企業(yè)積累優(yōu)質(zhì)信息資源,傳承企業(yè)文化。
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企業(yè)信息化論文篇十三
1、寧愿事前檢查,不可事后返工。
2、以科技為動(dòng)力,以質(zhì)量求生存。
3、品質(zhì)——成功之輪。
4、團(tuán)結(jié)一條心,石頭變成金。
5、品質(zhì)為本,財(cái)富為果。
6、效益來源于服務(wù)社會(huì)的`回報(bào)。
7、創(chuàng)新突破穩(wěn)定品質(zhì),落實(shí)管理提高效率。
8、老毛病,要根治;小問題,要重視。
9、今日的質(zhì)量,明日的市場(chǎng)。
10、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,豐厚成果。
11、沒有措施免談管理,沒有計(jì)劃如何工作。
12、優(yōu)質(zhì)建設(shè),以質(zhì)為根。
13、質(zhì)量出效益,點(diǎn)滴成江河。
14、人人提案創(chuàng)新,成本自然降低。
15、時(shí)時(shí)尋求效率進(jìn)步,事事講究方法技術(shù)。
16、品質(zhì)為重。
17、革除馬虎之心,提升產(chǎn)品品質(zhì)。
18、以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求發(fā)展,向質(zhì)量要效益。
19、每天自我檢討,品質(zhì)自然更好。
企業(yè)信息化論文篇十四
石油企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)部條件已經(jīng)具備,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)普及,各基層單位已經(jīng)建立了互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上提交。視頻技術(shù)及各種應(yīng)用軟件的開發(fā),為企業(yè)信息化建設(shè)打造了良好的技術(shù)平臺(tái)。信息化管理正在走進(jìn)我們的工作和生活。但是,信息化管理不等于信息技術(shù),就信息化管理而言,由于受傳統(tǒng)觀念的影響和約束,我們?nèi)鄙偕羁痰睦斫夂蜏?zhǔn)確的把握,缺乏對(duì)企業(yè)信息化管理重要性的認(rèn)識(shí)。
目前,我國(guó)企業(yè)正在大力發(fā)展信息化產(chǎn)業(yè),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、運(yùn)作方式正在面臨現(xiàn)代信息技術(shù)、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動(dòng)工業(yè)化是目前最為緊迫和現(xiàn)實(shí)的選擇,企業(yè)管理信息化已成為中國(guó)走向國(guó)際市場(chǎng)的通行證。
企業(yè)信息化管理是一個(gè)很廣的概念,覆蓋了企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)處理,是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理決策的效率和水平,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過程。企業(yè)信息化管理=信息技術(shù)+標(biāo)準(zhǔn)化/規(guī)范化/數(shù)字化管理+決策科學(xué)化/數(shù)據(jù)化。
在提倡企業(yè)信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術(shù),有了設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),開發(fā)一個(gè)系統(tǒng)不等于企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化,更不等于實(shí)現(xiàn)了信息化管理。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息系統(tǒng)技術(shù)建好了,但數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不及時(shí),沒有與業(yè)務(wù)流程集成在一起,沒有實(shí)現(xiàn)管理與信息的結(jié)合,沒有多少人使用,對(duì)企業(yè)效益貢獻(xiàn)不顯著等。因此,必須從根本上提高對(duì)企業(yè)信息化管理重要性的認(rèn)識(shí)。
(一)企業(yè)信息化管理其實(shí)也是一場(chǎng)革命,是與建立現(xiàn)代企業(yè)制度相統(tǒng)一的?,F(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和企業(yè)生存環(huán)境的根本變化,使企業(yè)不得不對(duì)信息資源深入開發(fā)和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。石油企業(yè)主輔業(yè)分以后,企業(yè)必須在成本管理、過程控制、技術(shù)改造等方面以市場(chǎng)為導(dǎo)向,利用信息技術(shù)來提升、改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),這是建立現(xiàn)代企業(yè)制度一條可行且必須經(jīng)過的途徑。
(二)企業(yè)信息化管理是解決企業(yè)突出問題的有效措施。
1、企業(yè)信息化管理可以有效解決財(cái)務(wù)帳目不實(shí)的問題。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個(gè)下級(jí)對(duì)上級(jí)透明化的系統(tǒng),企業(yè)無論在任何地方,哪怕是在國(guó)外發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)和開支,不進(jìn)入信息系統(tǒng)就無法實(shí)現(xiàn),而一進(jìn)入系統(tǒng)就被上一級(jí)的財(cái)務(wù)部門所跟蹤。分支機(jī)構(gòu)根據(jù)程序形成的報(bào)表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個(gè)環(huán)節(jié)上都不可能做手腳。數(shù)據(jù)一旦被錄入就不得更改,更改便會(huì)留下記錄。通過電子商務(wù)系統(tǒng)采購(gòu)人員甚至不能接觸采購(gòu)票據(jù)和資金,而由財(cái)務(wù)監(jiān)控和執(zhí)行。這樣使企業(yè)運(yùn)作過程中所有環(huán)節(jié)的人財(cái)物的變化,都通過財(cái)務(wù)如實(shí)、準(zhǔn)確、適實(shí)地體現(xiàn)出來,從而提高資金的透明度和資金的使用效率。
2、企業(yè)信息化管理可以有效解決采購(gòu)部門的“暗箱操作”問題。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購(gòu)環(huán)節(jié),由于信息不對(duì)稱,最終的價(jià)格確定掌握在商戶和采購(gòu)員的手中,缺乏有效的監(jiān)控制度。企業(yè)信息化管理是一個(gè)相互制約的系統(tǒng),一是采購(gòu)信息在局域網(wǎng)上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購(gòu)與定價(jià)分離,合同草簽與審簽分離,進(jìn)貨與驗(yàn)收倉(cāng)儲(chǔ)分離。三是設(shè)立獨(dú)立的核價(jià)環(huán)節(jié)。這一切都是依托計(jì)算機(jī)軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。
3、企業(yè)信息化管理還可以有效解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國(guó)有大型企業(yè),跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個(gè)全過程的監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)企業(yè)所有環(huán)節(jié),所有部門實(shí)施有效的制約和監(jiān)控,做到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算。每一項(xiàng)科目的開支和預(yù)算進(jìn)行比較,及時(shí)提出警示和禁止的信息。有效防止了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的“跑冒滴漏”。
(三)企業(yè)信息化管理可以提高企業(yè)的人力資源管理水平。
1、企業(yè)信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統(tǒng)的人事管理信息數(shù)據(jù)保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個(gè)數(shù)據(jù)需要翻閱大量的資料,而數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)更是既耗費(fèi)時(shí)間又耗費(fèi)精力。通過建立網(wǎng)上人力資源信息系統(tǒng),可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數(shù)據(jù),而且便于大量的統(tǒng)計(jì)工作和人力資源規(guī)劃。
2、以完備的`人力資源管理系統(tǒng)帶動(dòng)其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態(tài),各基層單位之間存在信息孤立現(xiàn)象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統(tǒng),可以有條件有限制地公開各個(gè)部門所需要的人事信息,方便他們提取數(shù)據(jù),這樣既簡(jiǎn)化了工作程序,又加強(qiáng)了人事部門與其他各個(gè)部門的工作聯(lián)系。
3、人力資源管理信息系統(tǒng)使人事管理工作進(jìn)一步透明化、公開化、科學(xué)化。通過信息權(quán)限的設(shè)置和分級(jí)管理,上級(jí)單位可以及時(shí)掌握和了解下級(jí)單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎(jiǎng)金及考核等方面的人事信息,促進(jìn)人事信息管理的科學(xué)化、合理化。方便上級(jí)部門的宏觀調(diào)控,并以此來核實(shí)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等部門的財(cái)務(wù)屬實(shí)情況,便于上級(jí)部門更好的貫徹落實(shí)各項(xiàng)政策。
4、人力資源管理信息系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以用收取資料、整理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)節(jié)省下來的時(shí)間考慮企業(yè)管理更深層次的問題。及時(shí)了解和掌握人員現(xiàn)狀、構(gòu)成及人員動(dòng)態(tài),了解員工的收入水平,在企業(yè)的人力資源規(guī)劃、人員培訓(xùn)等方面做出準(zhǔn)確而快速的決策反映,從而真正的體現(xiàn)企業(yè)以人為本的管理理念。
(一)對(duì)企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵理解不夠、認(rèn)識(shí)不足,有的理解為企業(yè)信息化管理就是計(jì)算機(jī)代替人;有的只注重網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而忽視信息資源的開發(fā)和利用;有的缺乏系統(tǒng)化和全面性思考而導(dǎo)致了對(duì)企業(yè)信息化缺乏整體規(guī)劃,出現(xiàn)了信息技術(shù)濫用、信息資源浪費(fèi)等現(xiàn)象。
(二)員工對(duì)信息資源的利用不夠充分,對(duì)信息系統(tǒng)的響應(yīng)不夠積極。比如我們企業(yè)最新推出的人力資源管理信息系統(tǒng),很多相關(guān)人員只把它當(dāng)作網(wǎng)上發(fā)工資的一種工具,而不注重對(duì)信息資源的維護(hù)和完善,更不注重對(duì)這個(gè)系統(tǒng)中主要功能的探討和思考,在工作中不主動(dòng)利用信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業(yè)其他部門同樣普遍存在。?(三)由于企業(yè)信息化管理剛剛起步,對(duì)于網(wǎng)上信息資源的安全性方面還有待于進(jìn)一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動(dòng),如何通過層層授權(quán),使信息資源保持一定范圍內(nèi)的公開性和保密性以及加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進(jìn)的技術(shù)支持。
(四)企業(yè)信息化管理的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)滯后,甚至空白,信息化的環(huán)境建設(shè)還不能適應(yīng)需要。比如說與電子商務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)信息化管理的有關(guān)規(guī)范,企業(yè)信息化管理的有效評(píng)估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業(yè)信息化管理的進(jìn)程。
(一)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化管理的宣傳和倡導(dǎo)工作。企業(yè)信息化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個(gè)部門和業(yè)務(wù)流程,投資大,非常復(fù)雜,如果企業(yè)信息化管理不作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和工作重點(diǎn),很難得到企業(yè)上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業(yè)的宗旨、發(fā)展目標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)出發(fā),決定企業(yè)信息化管理的重要性,并且對(duì)每個(gè)部門的信息化系統(tǒng)操作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),使員工深刻了解和熟練掌握本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)信息化知識(shí)的普及,提高員工的信息化管理意識(shí)。要以全局和系統(tǒng)的眼光審視信息化管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)、每項(xiàng)工作,把信息化管理作為企業(yè)的重要經(jīng)營(yíng)管理工作的重點(diǎn),甚至核心能力之一,從而營(yíng)造企業(yè)信息化管理良好的社會(huì)環(huán)境和氛圍。
(二)制定符合本企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展計(jì)劃的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃,信息系統(tǒng)整體規(guī)劃協(xié)助系統(tǒng)管理層明晰信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的價(jià)值所在,同時(shí)為企業(yè)有效計(jì)劃和實(shí)施信息系統(tǒng)提供整體綱領(lǐng)和指導(dǎo)。要從了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu),理解和分析企業(yè)業(yè)務(wù)需求出發(fā),建立企業(yè)信息理論構(gòu)架。
(三)建立專門的信息化咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)由專門的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員組成,解決信息化建設(shè)中的管理問題,并定期收集企業(yè)信息資源系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,針對(duì)生產(chǎn)和管理實(shí)踐加以改進(jìn),使各個(gè)部門的信息化管理系統(tǒng)更加合理有效,從而不斷優(yōu)化和提高信息系統(tǒng),使信息化管理向更加科學(xué)合理的方向發(fā)展。
(四)企業(yè)信息化管理要始終堅(jiān)持以人為本,從人的素質(zhì)、人運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的本領(lǐng)和能力出發(fā),以人的信息為管理經(jīng)營(yíng)服務(wù)的管理理念為信息化奠定基礎(chǔ)。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)在很大程度上表現(xiàn)為科技的競(jìng)爭(zhēng),最終是人才的競(jìng)爭(zhēng)。因此,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動(dòng)性,信息人員深刻理解業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員具備一定的信息技術(shù),這樣,各個(gè)部門的決策就會(huì)更加科學(xué)化。
(五)堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)效益為原則。效益是信息化管理的內(nèi)因和動(dòng)力。有效益的信息化管理工作才能進(jìn)入良性發(fā)展,才能得到業(yè)務(wù)人員的支持和擁護(hù)。效益不僅是評(píng)價(jià)信息化管理工作以往和今后是否成功的唯一標(biāo)準(zhǔn),也是開展信息化管理工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支持的企業(yè)信息化管理,就像企業(yè)中的一根鏈條,企業(yè)中的各個(gè)部門都是這個(gè)數(shù)據(jù)鏈中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié),從而形成一個(gè)整體,引導(dǎo)企業(yè)向高效率、柔性和自動(dòng)化、高敏捷性、現(xiàn)代化方向發(fā)展。而信息化管理是一個(gè)復(fù)雜、長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,涉及到政策法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、軟件產(chǎn)品、硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、系統(tǒng)集成、管理咨詢、應(yīng)用實(shí)施等方面,它本身也是一個(gè)固定的模式,只有階段性目標(biāo),沒有終極目標(biāo)。因此,推進(jìn)企業(yè)信息化管理不能急于求成,而要循序漸進(jìn),這樣,才能不斷推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,從根本上提升企業(yè)整體管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)管理水平的跨越式發(fā)展。
企業(yè)信息化論文篇十五
為了大家好理解,這里用一種臨時(shí)性的辦法,把企業(yè)信息化分成五個(gè)境界。這五個(gè)境界,既是認(rèn)識(shí)的不同境界,也是企業(yè)在不同層次上操作所求的不同效果。讓我們看看站在企業(yè)不同“樓層”上,看到的信息化景觀有什么不同。
第一個(gè)境界:追求規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。
通過信息化,促進(jìn)企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,這是站在最底下的一樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。
規(guī)模經(jīng)濟(jì),是單一品種大批量生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì),是典型的工業(yè)經(jīng)濟(jì)。規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,是指通過擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模增加同一產(chǎn)品的產(chǎn)量實(shí)現(xiàn)單位成本的下降。
用信息化去追求規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,所需前提條件最容易得到滿足。它的前提假設(shè)是,一不改變技術(shù)性質(zhì),二不涉及任何管理改變。與企業(yè)傳統(tǒng)做法相比,從技術(shù)到管理差別最小,進(jìn)入信息化的門檻最低。
坦率地說,信息技術(shù),不是干這個(gè)用的。它的所長(zhǎng)不在這里。當(dāng)然,不等于說,信息技術(shù)不能促進(jìn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。我在農(nóng)村還見過,有的農(nóng)民不拿冰箱凍食品,而改當(dāng)鞋柜用。冰箱里當(dāng)然可以放鞋,只是它的所長(zhǎng)不是當(dāng)鞋柜就是了。所謂“不改變技術(shù)性質(zhì)”,就是指拿信息技術(shù)當(dāng)工業(yè)技術(shù)使用,不用其所長(zhǎng),用其所短。舉例來說,拿電腦當(dāng)打字機(jī)可不可以?當(dāng)然可以。它就相當(dāng)于拿冰箱當(dāng)鞋柜。
在規(guī)模經(jīng)濟(jì)型企業(yè)中,由于電腦網(wǎng)絡(luò)在主要業(yè)務(wù)中派不上用場(chǎng),一般都是在非主要業(yè)務(wù)部門使用。
我們并不一概地鼓勵(lì)所有企業(yè)搞信息化。相對(duì)來說,什么樣的企業(yè)可以稍緩一些搞信息化?我們認(rèn)為,以規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益為主的企業(yè),主要適合通過工業(yè)生產(chǎn)方式來發(fā)展。你想,你的企業(yè)只生產(chǎn)一個(gè)不變的品種,市場(chǎng)大得不得了而且從來不變,沒有任何競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,用戶拉貨的車好幾公里排隊(duì)等貨,工廠開足馬力,天天加班還完不成任務(wù),我建議你,不信息化也罷。
實(shí)際上,如果是追求規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)可信息化,也可不信息化。如果你發(fā)現(xiàn),你的企業(yè),用戶需求不只一個(gè)品種了,每個(gè)產(chǎn)品的訂貨批量開始變小,競(jìng)爭(zhēng)者的產(chǎn)品性價(jià)比超過你,那我恭喜你,你有了上信息化第二臺(tái)階的動(dòng)力了。
第二個(gè)境界:追求范圍經(jīng)濟(jì)效益和差異經(jīng)濟(jì)效益。
通過信息化,促進(jìn)企業(yè)范圍經(jīng)濟(jì)和差異經(jīng)濟(jì)的效益,這是站在二樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。
范圍經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)是小批量多品種,范圍經(jīng)濟(jì)通過聯(lián)合生產(chǎn)管理,增加產(chǎn)品種類而實(shí)現(xiàn)單位成本的下降。例如:根據(jù)調(diào)查,深圳市建筑、機(jī)械和紡織等傳統(tǒng)企業(yè)中多數(shù)企業(yè)采用cad/cam技術(shù)后,高度重復(fù)性工業(yè)的效率提高了15倍,標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的效率提高5倍,通用典型化工作的效率提高了2倍,專用和開發(fā)性設(shè)計(jì)分析的效率提高1倍以上。另?yè)?jù)james的研究,信息技術(shù)對(duì)建筑咨詢企業(yè)單位勞動(dòng)成本減少的貢獻(xiàn)率在5%―25%之間。
差異經(jīng)濟(jì)通過同一產(chǎn)品的同一品種內(nèi)部差異性的.增加降低單位生產(chǎn)成本,或者通過多品種、高產(chǎn)量降低單位生產(chǎn)成本。例如:5月,南海市政府投入350萬元成立西樵紡織工藝制版服務(wù)公司,引進(jìn)韓國(guó)設(shè)計(jì)的電腦工作站制版系統(tǒng),使新面料從開發(fā)研制到生產(chǎn)成品的周期縮短為5天。營(yíng)業(yè)半年,開發(fā)出新品種多個(gè),其中轉(zhuǎn)讓成功400多個(gè)品種。
企業(yè)信息化的第二個(gè)境界,最低限度的前提假設(shè)是,一改變技術(shù)性質(zhì),二不涉及任何管理改變。
這個(gè)境界的局限在于,技術(shù)變了,管理還是老樣子。信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展到一定階段,就會(huì)遇到技術(shù)與管理的矛盾,生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系的矛盾。這時(shí)候,企業(yè)信息化就需要再上臺(tái)階,進(jìn)入第三個(gè)境界了。
第三個(gè)境界:加強(qiáng)基礎(chǔ)管理。
企業(yè)信息化前兩個(gè)境界的共同特點(diǎn),是定位在技術(shù)應(yīng)用,共同的局限是不觸及管理改革。第三個(gè)境界,是信息技術(shù)與傳統(tǒng)管理的結(jié)合。
加強(qiáng)基礎(chǔ)管理所指的“管理”,在這里特指科學(xué)管理,也就是工業(yè)化管理。以別于第四個(gè)境界的信息化管理。
企業(yè)信息化第三個(gè)境界,基本前提假設(shè)是,一信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,二加強(qiáng)科學(xué)管理。
信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,包括了企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、企業(yè)信息資源的開發(fā)利用、信息技術(shù)在核心業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用、產(chǎn)品信息和技術(shù)含量的增加等方方面面,是廣義的應(yīng)用。加強(qiáng)科學(xué)管理,是指在原有科學(xué)管理體系框架的基礎(chǔ)上,狠抓落實(shí)。它服從、服務(wù)于企業(yè)做大做強(qiáng)的要求,加強(qiáng)科學(xué)管理提高的效益,主要定位于管理效率。
需要指出的是通過信息化加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理的含義。
首先,科學(xué)管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的理論區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)。這種區(qū)分可以寫成一本書,我個(gè)人有個(gè)高度概括的標(biāo)準(zhǔn),就是以管理層次與管理幅度為橫豎坐標(biāo),看管理的微分切線斜率。凡是管理層次與管理幅度變動(dòng)曲線呈邊際成本遞增的,為科學(xué)管理;凡管理層次與管理幅度變動(dòng)曲線呈邊際成本遞減的,為信息化管理。
第二,科學(xué)管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的實(shí)踐區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)。這種區(qū)分同樣可以寫成一大本操作手冊(cè),但我注意到一個(gè)關(guān)鍵變量,雖非充分條件,但屬于必要條件。這就是看企業(yè)職能與流程的關(guān)系類型。如果企業(yè)改革以職能轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵?,?qiáng)化專業(yè)職能,一定屬于工業(yè)化管理;如果企業(yè)改革以流程轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵模趶?qiáng)化職能基礎(chǔ)上強(qiáng)化職能聯(lián)接,(典型的是海爾經(jīng)驗(yàn)),一定屬于信息化管理。
通過信息化加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,特點(diǎn)是以信息技術(shù)作為管理的新手段,強(qiáng)化科學(xué)管理的實(shí)施,但不改變科學(xué)管理的性質(zhì)。屬于用先進(jìn)生產(chǎn)力加強(qiáng)和完善傳統(tǒng)生產(chǎn)關(guān)系這個(gè)范圍。這是一種淺層次的管理信息化。但鑒于我國(guó)企業(yè),科學(xué)管理的基礎(chǔ)尚且不牢,加之企業(yè)上下游信息化環(huán)境不佳,因此對(duì)大多數(shù)企業(yè)來說,以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理為基礎(chǔ),進(jìn)行管理信息化改造,是符合國(guó)情的選擇。
以流程重組為特點(diǎn)的信息化管理,是企業(yè)信息化的第四個(gè)境界。它是企業(yè)的再造,是企業(yè)管理方式向扁平化方向進(jìn)行的徹底變革,是對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權(quán)體系的傷筋動(dòng)骨式的徹底改造。
并非所有企業(yè)都能服這副“猛藥”。這副“猛藥”一旦吃不好,不僅治不了病,還會(huì)吃死人,把企業(yè)搞垮。所以,一定要認(rèn)真對(duì)照自己是否符合“吃藥”的條件。
企業(yè)信息化第四個(gè)境界假設(shè)的前提,一是信息技術(shù)變革,二是管理體制包括整個(gè)企業(yè)體制的信息化改革。它的特點(diǎn)是,不僅信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,而且管理發(fā)生了根本上的改變。所謂“根本上的改變”是指,將信息技術(shù)應(yīng)用于科學(xué)管理時(shí),信息技術(shù)只是工具性的,信息化管理的效果還是局部的、戰(zhàn)術(shù)性的。但將信息技術(shù)應(yīng)用于信息化管理時(shí),信息技術(shù)不光是工具,而且是一種新的生產(chǎn)方式的體現(xiàn),因此不再是工具性的,而變?yōu)閷?shí)質(zhì)性的了;管理的變化,體現(xiàn)在體制上,而非僅限在應(yīng)用上,產(chǎn)生了由“用”向“體”的質(zhì)變。
從實(shí)踐中我們可以看到,實(shí)行信息化管理,給企業(yè)帶來的巨大效益。這個(gè)效益不是僅僅體現(xiàn)在效率上,而是體現(xiàn)在效能上,即體現(xiàn)在效率。
與成本之比的變化率的趨向上。
第五個(gè)境界:完成從做大做強(qiáng),到做活的轉(zhuǎn)變。
企業(yè)信息化的最高境界是什么?企業(yè)信息化帶來的最高價(jià)值是什么?一言以蔽之:做活。
做活,是廣大企業(yè)根本利益所在。我們平常說,做百年老店,是做活,指的是企業(yè)的生命力強(qiáng)。做大做強(qiáng)后仍可能做死,ibm和通用長(zhǎng)盛不衰,不是因?yàn)樗鼈兇蠛蛷?qiáng),而是因?yàn)樗鼈儞碛信c時(shí)俱進(jìn)的生命活力。中國(guó)企業(yè)平均壽命僅2-3年,企業(yè)信息化對(duì)中國(guó)企業(yè),不是補(bǔ)在胳膊上,腿上,而是補(bǔ)在命根上。
做活,是全球化和信息化條件下,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的要求。流程再造只是手段,通過數(shù)字神經(jīng),恢復(fù)系統(tǒng)活力才是目的。企業(yè)信息化所有的一切,歸根結(jié)底,就是提高企業(yè)生命力。
欲窮千里目,更上一層樓。
企業(yè)信息化論文篇十六
電線電纜是一個(gè)很特殊的行業(yè),企業(yè)的管理模式具有很強(qiáng)的
專業(yè)
性和個(gè)性,即使是同規(guī)模,甚至產(chǎn)品類別相同,其管理模式也有很大的差異。因此,電線電纜企業(yè)實(shí)施信息化應(yīng)該進(jìn)行專業(yè)定制,否則,運(yùn)行效果難以達(dá)到預(yù)期的需求。雖然一些品牌erp系統(tǒng)含有先進(jìn)的管理理念并可以對(duì)企業(yè)進(jìn)行流程再造,幫助企業(yè)提高管理水平和運(yùn)行效率。但由于種種原因,企業(yè)的管理模式和流程不是那么輕易能改變的,尤其是中小企業(yè),大多不能接受現(xiàn)有erp的管理模式和流程的運(yùn)行效率,感覺繁雜。鑒于我國(guó)國(guó)情和現(xiàn)狀,erp實(shí)施的效果不甚理想,不少已實(shí)施erp的企業(yè)離當(dāng)初對(duì)它的期望相差甚遠(yuǎn),大多還是財(cái)務(wù)+進(jìn)銷存,至于生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、物料管理等重要模塊能成功運(yùn)行的很少。究其原因,主要有以下幾點(diǎn):
1、電線電纜企業(yè)具有很強(qiáng)的專業(yè)性和特殊性,任何通用的erp系統(tǒng)都不適用,需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際定制開發(fā),不是勉強(qiáng)湊合。
2、企業(yè)缺少關(guān)鍵人物。理想的關(guān)鍵人物應(yīng)該是精通產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和制造工藝流程;(專業(yè)性)熟悉本企業(yè)管理,能夠針對(duì)企業(yè)存在的問題和現(xiàn)狀提出明確的管理需求和目標(biāo),有較強(qiáng)的管理威信和組織能力,并深得一把手信任和支持;具有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)。許多企業(yè)的'信息主管存在知識(shí)結(jié)構(gòu)缺陷,人力資源配置也不到位。
3、對(duì)erp存在認(rèn)識(shí)上的不足。不能提出明確的需求,認(rèn)為上了erp可以輕松解決企業(yè)所有信息資源問題,沒想到并不能遂心所愿,效果不理想。
4、企業(yè)的管理基礎(chǔ)差,各項(xiàng)管理制度和工作流程不合理,不規(guī)范,可操作性不強(qiáng),執(zhí)行效果差。
erp在我國(guó)已實(shí)施推廣多年,成功率很低,在與同行交流的時(shí)候,聽到不少抱怨和后悔。erp投資大,實(shí)施周期長(zhǎng),行業(yè)適用性差,項(xiàng)目復(fù)雜,加上企業(yè)缺乏知識(shí)全面的信息主管,還有老板理念、員工素質(zhì)、企業(yè)文化和管理基礎(chǔ)等因素制約,使許多企業(yè)對(duì)erp望而卻步,擔(dān)心欲速不達(dá),勞民傷財(cái)。
然而,信息化是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路,中小企業(yè)信息化不能急于求成,但也不能觀望等待,(目前絕大多數(shù)中小企業(yè)用excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理效率非常低)建議先根據(jù)企業(yè)的一些關(guān)鍵和重要流程存在的問題,開發(fā)獨(dú)立模塊在公司局域網(wǎng)共享運(yùn)行,例如生產(chǎn)管理,倉(cāng)庫(kù)管理,物料管理,質(zhì)量管理等,這些模塊可獨(dú)立開發(fā),也可集成開發(fā),這樣有以下好處:
1、需求明確,能夠解決企業(yè)信息化急于解決的問題;
2、開發(fā)周期短,見效快,完全按照需求現(xiàn)場(chǎng)定制,邊運(yùn)行邊修改,直到滿意。
3、開發(fā)費(fèi)用低;
4、系統(tǒng)簡(jiǎn)單,各種數(shù)據(jù)流清晰,操作者只要熟悉業(yè)務(wù)并會(huì)打字就可很快上手;
5、各種數(shù)據(jù)存于通用的數(shù)據(jù)庫(kù)表,便于以后集成共享,可有效避免信息孤島問題;
以上過程大約需要3-5年時(shí)間。
企業(yè)信息化論文篇十七
1.重要性認(rèn)識(shí)不足。這種認(rèn)識(shí)主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)中,特別是私營(yíng)企業(yè)。他們簡(jiǎn)單地認(rèn)為,原有的管理方式和管理手段在未來也能賺錢,信息化建設(shè)沒有必要。當(dāng)然,對(duì)于那些管理落后,并沒有真正理解信息化的企業(yè)而言,因?yàn)橥七t信息化而破產(chǎn)的寥寥無幾,但因?yàn)榍庑畔⒒迮_(tái)的俯拾皆是。
2.對(duì)信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)認(rèn)識(shí)。在我國(guó)企業(yè)信息化的初期,人們對(duì)“企業(yè)信息化”的概念大多當(dāng)作一個(gè)技術(shù)的問題,認(rèn)為信息化的主要任務(wù),是集中在對(duì)軟硬件系統(tǒng)的選型采購(gòu)方面。同時(shí),信息化的工作也被視為“技術(shù)性”的工作,大多交由處于企業(yè)中下層的“技術(shù)人員”所擔(dān)當(dāng)。企業(yè)投入大量的資金,購(gòu)買了先進(jìn)的硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,建立計(jì)算中心,引進(jìn)著名的軟件系統(tǒng),認(rèn)為這樣就完成了企業(yè)的信息化任務(wù)。其實(shí),在信息化社會(huì)里,信息技術(shù)好比工業(yè)社會(huì)的機(jī)械技術(shù),它是社會(huì)重要的和基本的生產(chǎn)、技術(shù)手段。20年的發(fā)展歷史表明,大量的設(shè)備被閑置,高端的計(jì)算資源被極大浪費(fèi),企業(yè)的生產(chǎn)效率依然低下,信息化走進(jìn)了硬件與技術(shù)的誤區(qū)。這種現(xiàn)象在我國(guó)多數(shù)企業(yè)中普遍存在過,而且存在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間。
3.企業(yè)信息化建設(shè)業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)有誤區(qū)。有些企業(yè)提出了“企業(yè)信息化應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)”的觀點(diǎn)。在我國(guó)企業(yè)信息化的過程,一些企業(yè)的業(yè)務(wù)部門片面地理解了自己在信息化中的地位和作用,出現(xiàn)了下面一些不利于發(fā)展的現(xiàn)象,如有的企業(yè)管理的業(yè)務(wù)部門認(rèn)為:“業(yè)務(wù)部門的主導(dǎo)作用就是由用戶提出需求,由信息部門來實(shí)現(xiàn)?!北в小澳汩_發(fā),我使用”的態(tài)度,通常沒有主動(dòng)參與到開發(fā)過程中去,這樣結(jié)果可想而知。
4.對(duì)自身信息化的需求沒有深刻的認(rèn)識(shí)。許多企業(yè)認(rèn)為信息化是一種潮流,從而為了信息化而信息化。在沒有進(jìn)行充分的需求分析的基礎(chǔ)上,企業(yè)受到廠商的宣傳與鼓勵(lì),盲目做出決策。實(shí)際上,信息化并不是趕潮流,而是希望通過信息技術(shù),對(duì)我國(guó)企業(yè)長(zhǎng)期以來形成的種種業(yè)務(wù)及管理上的落后之處以科學(xué)的方法精細(xì)化、系統(tǒng)化,從而提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。不經(jīng)過系統(tǒng)的戰(zhàn)略分析、管理分析與實(shí)施分析,面對(duì)it應(yīng)用市場(chǎng)的一片繁榮景象,各種方案層出不窮,企業(yè)往往倉(cāng)促上陣,缺乏選擇的標(biāo)準(zhǔn)與方法,被動(dòng)地接受廠商的方案,結(jié)果造成了方案不切合實(shí)際,從信息化的初始階段就埋下了隱患。
1.重硬件輕軟件。我國(guó)許多企業(yè)信息化建設(shè)中還存在明顯的“重硬輕軟”現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為一方面有不少單位重視對(duì)硬件設(shè)備的投資卻忽視軟件系統(tǒng)的建設(shè)與管理,致使許多一流的硬件設(shè)備上運(yùn)行的卻是二流乃至三流的軟件系統(tǒng);另一方面,更多的單位將信息化建設(shè)簡(jiǎn)單地理解為軟硬件系統(tǒng)的構(gòu)建,而忽視了信息的收集、整理與利用這一信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,致使耗費(fèi)巨資構(gòu)建的系統(tǒng)成為沒有信息運(yùn)行的“裸網(wǎng)”。
2.重技術(shù)輕環(huán)境。技術(shù)的領(lǐng)先性和技術(shù)的實(shí)用性一直困擾企業(yè)信息化建設(shè)時(shí)的選型?,F(xiàn)在有些企業(yè)在信息化建設(shè)時(shí),常常提出的口號(hào)是:“我們要用最先進(jìn)的技術(shù),確保在同行業(yè)中領(lǐng)先”。往往由于企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程不清,管理架構(gòu)不明確,面對(duì)“先進(jìn)”管理方案時(shí)找不到契合點(diǎn),導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)施陷入拖延與拉鋸狀態(tài)。在信息化飛速發(fā)展的'今天,沒有哪一種技術(shù)能夠保證永不落后,信息化不是趕時(shí)髦,看見別人在做什么我們就趕快跟什么,而應(yīng)從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),以推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展、提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),研究什么技術(shù)、什么應(yīng)用最能收到社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)效,將之作為最適合本企業(yè)信息化發(fā)展的技術(shù)。
3.重建設(shè)輕管理。俗話說:信息系統(tǒng)是七分管理、三分技術(shù)、十二分?jǐn)?shù)據(jù),是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,必須根據(jù)企業(yè)隨時(shí)加以維護(hù)與更新。而我國(guó)許多企業(yè)在實(shí)施信息化建設(shè)的過程中則企圖追求一勞永逸,在構(gòu)建系統(tǒng)時(shí)熱情高漲,系統(tǒng)建設(shè)告一段落后就不再花費(fèi)心思對(duì)其進(jìn)行維護(hù)與管理,使得許多單位的系統(tǒng)中存放的始終是過時(shí)的信息,基本無法對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高發(fā)揮促進(jìn)作用。
1.把企業(yè)信息化視為靈丹妙藥。很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)上出現(xiàn)問題時(shí),認(rèn)為“上了信息系統(tǒng),問題就解決了”,都希望通過信息化來改善市場(chǎng)表現(xiàn)。然而信息化只能幫助企業(yè)構(gòu)筑可持續(xù)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)力,是錦上添花,而不是企業(yè)的救命稻草。一是信息化并不能解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)層面的問題;二是信息化需要一定的投入,而且信息化效果需要在一段時(shí)間的運(yùn)營(yíng)后才能顯現(xiàn)。實(shí)際上,信息化是一個(gè)行為放大器,如果你很聰明,它就放大你的聰明;如果你很愚蠢,它就放大你的愚蠢。對(duì)于企業(yè)是一樣的道理。
2.信息化建設(shè)需要一步到位。很多企業(yè)在決定信息化建設(shè)后往往雄心勃勃,打算“而今邁步從頭越”,把以前“超美趕英”留下來的遺憾到現(xiàn)在來解決。在企業(yè)原來沒有信息化建設(shè)或很少信息建設(shè)的情況下希望能夠一步到位,一下子就想把信息化到位到電子商務(wù)、erp系統(tǒng)、crm系統(tǒng)等等暫時(shí)對(duì)企業(yè)作用不大的功能上來。但結(jié)果基本上不是我們的企業(yè)決策者所能猜到的,盡管他知道了開始。因?yàn)椋挥衅髽I(yè)信息化與企業(yè)所處的環(huán)境、基礎(chǔ)、人員素質(zhì)等相適應(yīng)時(shí)才能真正提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,否則只能是誤了“卿卿熱情”。
3.信息化會(huì)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。許多企業(yè)老板認(rèn)為上了信息化,就有了商業(yè)智能、決策系統(tǒng),從而放松了對(duì)企業(yè)的管理,放松了對(duì)信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用。有這種想法那就完了。企業(yè)要達(dá)到生存發(fā)展目的目前主要還是需要在管理上動(dòng)腦筋,而信息系統(tǒng)只是幫助企業(yè)進(jìn)行規(guī)范管理的一個(gè)工具而已。企業(yè)的生存發(fā)展到底還是要用制度來指導(dǎo)人的行為,從而實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范與業(yè)務(wù)的規(guī)范,最終提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。所以,即便是企業(yè)已完成了信息化建設(shè),企業(yè)的決策人也始終需要對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行經(jīng)常性的分析,同時(shí)對(duì)企業(yè)存在的問題進(jìn)行歸類,做全面、深入的分析,找出造成這些問題的根本原因,以及解決這些問題的方法和措施。從而去改進(jìn)這個(gè)工具的能力,使之適應(yīng)企業(yè)發(fā)展;而不是就把它直接交給了計(jì)算機(jī)部門那么簡(jiǎn)單。
企業(yè)信息化論文篇十八
“信息化帶開工業(yè)化,施展后發(fā)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的跳躍式發(fā)展”是我國(guó)當(dāng)前的建設(shè)重點(diǎn),企業(yè)的信息化建設(shè)經(jīng)由“85”、“95”的推行、普及獲得了很好的成效,企業(yè)的信息化運(yùn)用有了必定的深度以及廣度,同時(shí)咱們也發(fā)現(xiàn),因?yàn)闆]有樹立健全的施行保障措施,良多企業(yè)的信息化投入沒有看到成效,或者收效甚微,依據(jù)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委二00一年底調(diào)查統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)顯示:企業(yè)對(duì)于本企業(yè)信息化效果滿意的企業(yè)僅占總數(shù)的六%,較滿意的企業(yè)占五二%,不滿意的企業(yè)占二六%(如圖一示)??梢哉f,接近一/三的企業(yè)信息化建設(shè)效果不理想,是不勝利的。
另外,因?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)的項(xiàng)目愈來愈大,愈來愈繁雜,因而建設(shè)進(jìn)程中的風(fēng)險(xiǎn)愈來愈大,主要表現(xiàn)在:
1、念頭風(fēng)險(xiǎn)。
所謂念頭風(fēng)險(xiǎn),即企業(yè)引入信息化的念頭,也是企業(yè)進(jìn)行信息的目的,是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的風(fēng)向標(biāo),正確的念頭不必定能帶來正確的結(jié)果,然而過錯(cuò)的念頭確定不能帶來正確的結(jié)果。
目前良多企業(yè)施行“信息化”的目的其實(shí)不是為了用信息化晉升管理、增進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而是:
1、為了所謂的“領(lǐng)導(dǎo)工程/面子工程”,迫于行政或者輿論壓力;
2、為了炒作,以期在資本市場(chǎng)獲利;
3、為了向老總或者者高層提供“信息簡(jiǎn)報(bào)”。
很顯然,這些施行信息化的念頭自身就是對(duì)于“信息化”的歪曲,必然不能到達(dá)從根本上晉升管理水平,增進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的理想結(jié)果,依據(jù)這樣的念頭來施行信息化的結(jié)果的風(fēng)險(xiǎn)性是無比大的,因而企業(yè)在施行信息化以前必定要擺正企業(yè)施行信息化的念頭,并且在施行的進(jìn)程中不斷的審視是不是偏離了原始的初衷.
2、管理變革風(fēng)險(xiǎn)。
信息化文首先是1個(gè)管理問題,其次才是技術(shù)問題。
信息技術(shù)以及管理技術(shù)的不斷發(fā)展推進(jìn)了整個(gè)企業(yè)信息化的變革,從而使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念產(chǎn)生了本色的變化,它的變革猶如“工業(yè)革命”1樣是歷史發(fā)展的必然,而咱們的企業(yè)利用信息化的手腕不是從理順本身的管理自身入手,而是寄但愿于信息化帶動(dòng)以往的手工操作,而且在施行的進(jìn)程中常常將“咱們之前就是這樣干的,很好???沒有不利便啊?等等”,如果用這樣的思路去引導(dǎo)信息化的施行,其結(jié)果僅僅是計(jì)算機(jī)的手工實(shí)現(xiàn),其實(shí)不能給企業(yè)帶來本色的變革,而且企業(yè)在施行信息化的進(jìn)程中因?yàn)椴荒芩钠桨朔€(wěn),因而施行的結(jié)果是局部的效力提高了,然而總體的效力沒有任何扭轉(zhuǎn)。
3、組織風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程是1個(gè)無比繁雜的進(jìn)程,主要表現(xiàn)在下列3方面:
1、觸及規(guī)模廣。
2、知識(shí)綜合性強(qiáng)。
3、觸及的部門廣,是1個(gè)全員介入的項(xiàng)目。
企業(yè)信息化化建設(shè)項(xiàng)目除了了涵蓋企業(yè)的各個(gè)職能部門外,乃至將供應(yīng)商、客戶、運(yùn)輸商、分銷中心納入到系統(tǒng)中,是1個(gè)內(nèi)、外互動(dòng)的系統(tǒng),組織施行企業(yè)信息化系統(tǒng),需綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)知識(shí)、項(xiàng)目管理、系統(tǒng)工程論、管理理論、相干軟件知識(shí)(cad/capp/cam/cae/pdm、nc、erp、crm、scm等)、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及施行法子論。同時(shí),勝利的'信息化項(xiàng)目還表現(xiàn)在全員的介入,從現(xiàn)場(chǎng)的操作工人、職能部門的專業(yè)人員、部門經(jīng)理直至高檔經(jīng)理,因而其項(xiàng)目組織的難度之大,細(xì)節(jié)之可能是1般項(xiàng)目很難比擬的,因而企業(yè)信息化項(xiàng)目的組織風(fēng)險(xiǎn)是顯然的。
4、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)信息化建設(shè)中的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)在相干的文章中反應(yīng)患上無比的多,本文不想過量的開展,這里需要強(qiáng)調(diào)的1點(diǎn)是:所有信息的安全性、獨(dú)一性、集成性以及同享性是所有癥結(jié)技術(shù)中最難點(diǎn),它觸及設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、出產(chǎn)節(jié)制數(shù)據(jù)、營(yíng)銷數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及管理數(shù)據(jù)等等,如何去整合這些數(shù)據(jù)是企業(yè)在信息化建設(shè)中需要投入巨大精力去關(guān)切的。
5、服務(wù)商選擇的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)建設(shè)信息化的技術(shù)方案肯定后,行將面臨的風(fēng)險(xiǎn)就是服務(wù)提供商的選擇,目前從事信息化服務(wù)提供商(咨詢商、軟件提供商以及系統(tǒng)集成商)為數(shù)良多,但技術(shù)水平參差不齊,因而整體的施行效果很難保障,(關(guān)于如何選擇信息服務(wù)商及有關(guān)軟件的選擇在本系列的選型篇中有較為詳細(xì)的闡述)企業(yè)在選擇信息化服務(wù)商時(shí)必定要慎之又慎,如果服務(wù)商選擇不當(dāng),給整個(gè)信息化的建設(shè)帶來的打擊將是毀滅性的。
6、合同風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)在選定信息化服務(wù)提供商后,在簽訂相干合同時(shí)企業(yè)常常只注意到價(jià)格等因素,而忽視了其它的如服務(wù)等細(xì)節(jié)問題,如果不注意頗有可能在今后的施行進(jìn)程中帶來沒必要要的糾紛,將會(huì)直接影響整合信息化建設(shè)的施行效果,企業(yè)在簽訂信息化合同是應(yīng)注意:
1、要分開簽訂軟件、施行、培訓(xùn)及服務(wù)合同;
2、合同細(xì)則越細(xì)越好,特別是雙方在施行進(jìn)程中的責(zé)任以及義務(wù);
3、付款方式最佳依照階段性驗(yàn)收結(jié)果來實(shí)現(xiàn);
4、項(xiàng)目終究驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
7、施行風(fēng)險(xiǎn)。
規(guī)劃完成;施行收?qǐng)觯瑳]有相應(yīng)的驗(yàn)收,或者是驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)呈現(xiàn)分歧(因而在簽訂合同時(shí)必需肯定),使企業(yè)的信息化項(xiàng)目成為“難樓工程”。
8、時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)。
信息化的施行進(jìn)程是1個(gè)長(zhǎng)時(shí)間不斷的進(jìn)程,常常要連續(xù)1年以上,跟著時(shí)間的推移,對(duì)于企業(yè)的相干人員,特別是領(lǐng)導(dǎo)的踴躍性是1個(gè)很大的考驗(yàn),有些企業(yè)由于看不到暫時(shí)的成果,對(duì)于信息化的施行發(fā)生了疑難,更有的領(lǐng)導(dǎo)急于求成,擅自修改施行進(jìn)度計(jì)劃或者終止信息化項(xiàng)目的建設(shè)。
9、人員風(fēng)險(xiǎn)。
信息化建設(shè)歸根究竟是要人來完成的,建設(shè)信息化項(xiàng)目需要企業(yè)樹立自己的信息化建設(shè)梯隊(duì),而信息化人材又是即懂業(yè)務(wù)、又懂管理、還要懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合性人材,這就需要咱們的企業(yè)培育人,而且更要留住人材。
10、使用以及保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)。
咱們時(shí)常碰到這樣的情況,1些企業(yè)花了大量的投入進(jìn)行了“信息化改造”,然而沒有多少人會(huì)用,更沒有多少人喜歡用、愿意用,終究成為了閑置的陳列。
企業(yè)信息化是實(shí)實(shí)在在的事情,需要?jiǎng)?wù)實(shí)而不是務(wù)虛,更需要企業(yè)里的每一1個(gè)員工以及實(shí)際操作者切實(shí)掌握新的業(yè)務(wù)流程、養(yǎng)成使用習(xí)氣。而要做患上這1點(diǎn)就需要咱們的企業(yè)家要有無比的魄力,制訂相應(yīng)的軌制,強(qiáng)制推廣,由于變革是非要流血的,聯(lián)想在進(jìn)行本身的信息化施行進(jìn)程中,有1批骨干,乃至是高層前后離開了聯(lián)想。
101、發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)信息化的建設(shè)思路是不斷發(fā)展、不斷變化的,它跟著管理理念以及相干的技術(shù)(特別是信息技術(shù))的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的,是1個(gè)螺旋上升的進(jìn)程,企業(yè)信息化的建設(shè)是1個(gè)不斷發(fā)展變化的進(jìn)程,因而也為企業(yè)的信息化建設(shè)帶來了1個(gè)不可防止的問題dd發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)問題。
盡管信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)很大,然而歷史的潮流又讓企業(yè)不能不面對(duì)于這殘暴的現(xiàn)實(shí),知難而上,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的辦法只有1個(gè),即對(duì)于現(xiàn)有管理的突破:
1、用變革管理以及風(fēng)險(xiǎn)管理的思想來指點(diǎn)整個(gè)信息化的建設(shè);
2、用發(fā)展的目光來看待信息化所帶來的巨大變革;
3、依照項(xiàng)目管理的思路來進(jìn)行整個(gè)信息化項(xiàng)目的管理;
4、借助專業(yè)的咨詢公司來進(jìn)行整個(gè)企業(yè)信息化的計(jì)劃工作;
6、對(duì)于信息化服務(wù)商的選擇盡可能公道;
7、在人力、財(cái)力以及物力等方面確保信息化的施行;
8、引入獨(dú)立的第3方的o理機(jī)制;
9、項(xiàng)目施行完成后用軌制的方式固定下來,強(qiáng)制履行。
企業(yè)信息化論文篇十九
在經(jīng)濟(jì)飛快發(fā)展的當(dāng)下,我國(guó)各行各業(yè)的架構(gòu)不斷得到優(yōu)化和改進(jìn),第三服務(wù)行業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)極其關(guān)鍵的地位。
被公認(rèn)為第三利潤(rùn)來源的物流行業(yè),作為服務(wù)業(yè)的核心構(gòu)成部分,我國(guó)的物流已全面進(jìn)入高速發(fā)展時(shí)期,增速和增幅都遠(yuǎn)高于同期gdp的增長(zhǎng)。
在物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展勢(shì)頭正猛的大環(huán)境下,物流企業(yè)的信息化已成為當(dāng)下最熱的焦點(diǎn)議題。
什么是物流信息化?其實(shí)就是指物流企業(yè)借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段對(duì)物流過程中產(chǎn)生的所有信息進(jìn)行收集、分門別類、運(yùn)輸、傳送、跟蹤、查詢等一系列全程的處理環(huán)節(jié),用來有效管控貨物的流動(dòng)過程,從而減少成本投放、提高效益的管理活動(dòng)。
物流信息化包括更深層次的意義,大致可分為5個(gè)方面:第一,以現(xiàn)代物流信息技術(shù)為依托;第二,以物流信息資源開發(fā)利用為中心;第三,物流信息化輻射物流活動(dòng)的所有方面;第四,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力是物流互聯(lián)網(wǎng)信息化的終極目標(biāo);第五,物流信息化可被視作一個(gè)發(fā)展過程。
電腦互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的物流企業(yè)電子信息應(yīng)用,對(duì)提高物流企業(yè)的管理和工作效率具有巨大的作用,近些年大量物流企業(yè)不斷建立滿足自身需求的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),完成對(duì)物流業(yè)務(wù)全過程的實(shí)時(shí)管理、導(dǎo)航定位監(jiān)控、物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品定位等。
在這些關(guān)于信息化建設(shè)的內(nèi)容中,大致可歸納以下幾點(diǎn)。
2.1打造企業(yè)宏觀環(huán)境。
指的是在物流企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)電子信息化建設(shè)的洞察期進(jìn)行詳實(shí)規(guī)劃;國(guó)家建立和完善與信息化建設(shè)相關(guān)的有重要現(xiàn)實(shí)意義的章程條例;形成物流信息一體化的關(guān)鍵技術(shù)分析;提升企業(yè)內(nèi)部對(duì)電腦技術(shù)的'使用能力等。
主要指是借助于電腦網(wǎng)絡(luò),搭建物流企業(yè)獲取數(shù)據(jù)且對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行精密解析的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),重點(diǎn)包含有3個(gè)核心內(nèi)容。
第一,對(duì)外部實(shí)施物流產(chǎn)品管理的業(yè)務(wù),獲得訂單,利用衛(wèi)星定位和地理信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)調(diào)用和安排物流車輛。
第二,面向外圍的企業(yè)網(wǎng)站。
這部分內(nèi)容主要根據(jù)詳實(shí)的物流企業(yè)需求,創(chuàng)設(shè)一個(gè)門戶網(wǎng)站,有助于客戶確定單子、查找物流到哪了等功能。
第三,面向企業(yè)內(nèi)部的重要功能。
這部分主要用于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)核算、庫(kù)存和運(yùn)輸?shù)葮I(yè)務(wù)管理。
2.3信息安全系統(tǒng)建設(shè)。
物流企業(yè)依托信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理,推動(dòng)企業(yè)管理逐漸走向一個(gè)封閉和開發(fā)不相伯仲的行為。
為徹底保障企業(yè)的信息安全,需要建立一個(gè)安全系統(tǒng)用于防御。
安全系統(tǒng)包括互聯(lián)網(wǎng)安全、信息安全。
其中使用安全方面可通過設(shè)置多個(gè)用戶權(quán)限來完成,集中統(tǒng)一管理用戶的全部信息和操作權(quán)限并給其他應(yīng)用系統(tǒng)提供授權(quán)服務(wù)。
這時(shí)操作人員就能運(yùn)用賬戶和密碼來進(jìn)入系統(tǒng)并開始操作。
互聯(lián)網(wǎng)安全可以通過防火墻解決,可以在新建系統(tǒng)時(shí),保障系統(tǒng)在運(yùn)行出現(xiàn)問題時(shí),可以第一時(shí)間進(jìn)行處理。
信息安全可以借助重新連接來完成,在數(shù)據(jù)傳輸過程中如果線路不流暢或切斷,則可以在順利解決安全問題后再次連接,這樣一來用戶對(duì)信息的安全訪問完全不受任何影響。
3.1企業(yè)全體總動(dòng)員。
企業(yè)信息化論文篇二十
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,現(xiàn)代物流作為一種先進(jìn)的組織管理技術(shù),日益引發(fā)人們的關(guān)注,成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的熱點(diǎn)。
據(jù)國(guó)家發(fā)改委、統(tǒng)計(jì)局的統(tǒng)計(jì)報(bào)告,上半年,全國(guó)社會(huì)物流總額33.8萬億元,同比增長(zhǎng)25.6%,增幅比一季度提高1.8個(gè)百分點(diǎn)。
物流總額與國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值相比的物流需求系數(shù)由去年上半年的2.9,提高到今年上半年的3.2,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)現(xiàn)代物流業(yè)的需求繼續(xù)增大。
與此同時(shí),由于競(jìng)爭(zhēng)加劇、石油價(jià)格的上漲,20,物流業(yè)總費(fèi)用增速加快,平均利潤(rùn)下降,物流企業(yè)步履蹣跚。
行業(yè)的迅速增值使物流迅速成為競(jìng)搶的目標(biāo),物流市場(chǎng)按照行業(yè)、地域、產(chǎn)品不斷細(xì)分并被瓜分。
越來越多的跨國(guó)物流公司如tnt、ups、dhl、馬士基等都利用先進(jìn)的物流網(wǎng)絡(luò)滲透中國(guó)市場(chǎng),而國(guó)內(nèi)物流企業(yè)卻因信息化落后、人工重復(fù)操作等一系列問題,物流成本幾乎是跨國(guó)公司的一倍。
國(guó)內(nèi)物流企業(yè)要想浪里淘金,避免被吞并的命運(yùn),就必須建設(shè)物流信息系統(tǒng),降低物流成本,提高整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。
如何幫助中國(guó)物流企業(yè)把提高供應(yīng)鏈管理效益,降低物流成本,與提升行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有機(jī)結(jié)合起來,物流企業(yè)信息化建設(shè)就顯得尤為重要。
物流信息化指通過廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)、信息平臺(tái)和信息裝備等對(duì)物資的生產(chǎn)、采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、加工和配送等物流全過程進(jìn)行信息的采集、交換、傳輸和處理實(shí)現(xiàn)物資的供應(yīng)方、需求方、配送方、儲(chǔ)存方等的有效協(xié)調(diào)和無縫銜接,從而構(gòu)造出高效、高速、低成本的供應(yīng)鏈體系。
物流信息化建設(shè)主要包括以下內(nèi)容:基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)、物流公共信息平臺(tái)的建設(shè)、企業(yè)(或機(jī)構(gòu))的內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)。
信息化是現(xiàn)代物流發(fā)展的必由之路,物流信息化也是電子商務(wù)的必然要求。
電子商務(wù)如火如荼地發(fā)展,使現(xiàn)代物流上升到前所未有的重要地位。
目前的發(fā)展表明.電子商務(wù)交易額中80%是企業(yè)對(duì)企業(yè)(b2b)交易,電子商務(wù)帶來的這種交易方式的變革,使物流向信息化并進(jìn)一步向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
隨著中小物流企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到信息化在物流市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的重要性,紛紛改善自身的信息化解決方案,從傳統(tǒng)的代理報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)、內(nèi)陸運(yùn)輸和代理訂艙,到倉(cāng)儲(chǔ)(保稅)、集貨(分撥)、包裝、承運(yùn)、轉(zhuǎn)運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)(保稅)分撥(配送)等范疇,企業(yè)已經(jīng)逐漸摒棄了僅靠單一的內(nèi)部管理來實(shí)現(xiàn)信息化。
近年來,中小物流企業(yè)為了爭(zhēng)奪市場(chǎng)份額,紛紛降低運(yùn)價(jià),導(dǎo)致整個(gè)運(yùn)輸市場(chǎng)低迷,運(yùn)價(jià)低于成本,很多企業(yè)只能靠超載來維持生存。
專家指出,在中小物流企業(yè)逐漸開始重視信息化建設(shè)的今天,這種情況雖然有所改善,但還有不少企業(yè)也僅僅停留在基礎(chǔ)信息化建設(shè)的階段。
據(jù)了解,我國(guó)不少中小物流企業(yè)普遍缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略,即使有一定的戰(zhàn)略規(guī)劃,也沒有執(zhí)行或者執(zhí)行效果不佳。
據(jù)統(tǒng)計(jì),有80%的中小物流企業(yè)沒有制定完整的戰(zhàn)略規(guī)劃,而在制定完整戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè)中,僅有一半以上能夠按照規(guī)劃有步驟地執(zhí)行,其余的或是在領(lǐng)導(dǎo)人的指示下才能執(zhí)行或是執(zhí)行起來步履艱難。
中小物流企業(yè)最缺乏的是戰(zhàn)略和制度化管理,部分物流企業(yè)的運(yùn)作模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代物流企業(yè)的管理要求,公司所有的規(guī)章制度都是公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)制定的,并且不需要經(jīng)過任何程序就可以更改;公司在倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸方面的管理也十分落后,連最起碼的安全保障都沒有。
信息化水平偏低直接制約了中小物流企業(yè)的發(fā)展,也影響了企業(yè)的業(yè)務(wù)開展。
目前中小物流企業(yè)中,普遍沒有配套的`信息化管理系統(tǒng)。
只有少量的企業(yè)擁有信息管理系統(tǒng),并且也僅限于針對(duì)物流管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計(jì)劃、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、建立內(nèi)部網(wǎng)以及企業(yè)的網(wǎng)站和網(wǎng)頁(yè)等方面。
而大部分的中小物流企業(yè)基本沒有建立自己的信息平臺(tái),平時(shí)的通訊與聯(lián)系主要是電話(包括移動(dòng)電話)與傳真機(jī),這不僅準(zhǔn)確率低、及時(shí)性差,而且出錯(cuò)率高。
建設(shè)適合中小物流企業(yè)的信息平臺(tái)需要很大的投資,而且回報(bào)周期很長(zhǎng),這也是中小物流企業(yè)一般不愿意在信息化方面投資的一個(gè)原因;另外,缺乏專業(yè)的技術(shù)人員以及信息化所帶來的新管理模式與中小物流企業(yè)現(xiàn)有管理模式的沖突也都成為阻礙中小企業(yè)信息化的主要因素。
越來越多的跨國(guó)物流公司,如tnt、ups、馬士基等跨國(guó)物流企業(yè)以先進(jìn)的物流信息網(wǎng)絡(luò)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)占據(jù)中國(guó)的物流市場(chǎng)。
與此相比,我國(guó)大型物流企業(yè)雖擁有地域優(yōu)勢(shì),但也存在著信息化水平落后、人工重復(fù)操作、人力資源內(nèi)耗等一系列問題。
為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理,提高企業(yè)運(yùn)作效率、降低成本,參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),國(guó)內(nèi)物流企業(yè)信息化建設(shè)也刻不容緩,大型物流企業(yè)需結(jié)合自身的發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)行物流信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)。
由于各大型物流企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)的不統(tǒng)一,可造成企業(yè)資源無法共享、客戶管理混亂、信息無法互通、管理思想無法貫徹、企業(yè)的對(duì)外形象不規(guī)范等等弊端,使得大型物流企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)效益、規(guī)模效益無法發(fā)揮。
大型物流企業(yè)信息化建設(shè),需要用一體化的考慮方式,為企業(yè)建立一個(gè)信息共享的集中式信息平臺(tái),通過信息系統(tǒng)統(tǒng)一企業(yè)的規(guī)范,實(shí)時(shí)采集業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控力度,實(shí)現(xiàn)透明化管理,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
此外,在企業(yè)已經(jīng)建立了統(tǒng)一的信息平臺(tái)后,就需要考慮如何降低客戶服務(wù)成本,提高客戶服務(wù)質(zhì)量,提高客戶對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,所以此時(shí)需要建立一個(gè)面向上下游客戶的服務(wù)平臺(tái)。
為了更緊密地捆綁企業(yè)與客戶的關(guān)系,更大程度地縮短企業(yè)與客戶的距離,大型物流企業(yè)在擁有客戶服務(wù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上,必須建立自己通用的edi平臺(tái),以滿足各種類型的客戶對(duì)企業(yè)信息的需求,其中包括船公司、海關(guān)、拖車、堆場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)、代理、合作伙伴等等。
物流企業(yè)80%的利潤(rùn)來自于20%的核心客戶。
在系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行了一定時(shí)間后,如何利用現(xiàn)有數(shù)據(jù),挖掘出企業(yè)20%的核心客戶和核心客戶的業(yè)務(wù)波動(dòng)情況,如何利用現(xiàn)有的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析出企業(yè)的管理能力、經(jīng)營(yíng)狀況、資金狀況等情況,成為企業(yè)突破自身瓶頸的關(guān)鍵。
物流企業(yè)向客戶提供服務(wù)的目的就是為了獲取利潤(rùn)。
為此,有必要利用系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)、正在發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的收益分析,以便找到真正的利潤(rùn)來源,提供有針對(duì)性的、更有價(jià)值的服務(wù),發(fā)現(xiàn)可能的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
1.現(xiàn)代物流管理意識(shí)淡薄。
現(xiàn)代物流不僅要求物流管理的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化,而且要求物流運(yùn)作的各種業(yè)務(wù),即采購(gòu)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、回收物流的專業(yè)化和高效化,這就要求由獨(dú)立的物流企業(yè)利用各種先進(jìn)的物流設(shè)備和軟件系統(tǒng)進(jìn)行物流活動(dòng)的組織。
但是受現(xiàn)行經(jīng)營(yíng)體制的制約,我國(guó)多數(shù)企業(yè)的物流活動(dòng)由企業(yè)內(nèi)部組織完成。
有關(guān)數(shù)字顯示:在工業(yè)企業(yè)中,36%和46%的原材料物流由企業(yè)自身和供應(yīng)方企業(yè)承擔(dān),而由第三方物流企業(yè)承擔(dān)的僅為18%。
產(chǎn)品銷售物流中由企業(yè)自理與第三方物流企業(yè)共同承擔(dān)比例分別是24.1%和59.8%,而由第三方物流企業(yè)獨(dú)立承擔(dān)的僅為16.1%。
這種狀況嚴(yán)重限制了物流活動(dòng)向?qū)I(yè)化、信息化方向發(fā)展,現(xiàn)有物流企業(yè)不能開發(fā)廣大的市場(chǎng),自然沒有足夠的資金改善自己的信息化設(shè)施和提高信息化管理水平。
另外,人才是實(shí)施物流管理信息化的關(guān)鍵,目前物流企業(yè)普遍缺乏復(fù)合型的物流信息管理人才。
2.物流信息資源管理混亂。
企業(yè)物流信息資源開發(fā)是物流信息化建設(shè)的核心任務(wù),開發(fā)物流信息資源既是物流信息化的出發(fā)點(diǎn),又是物流信息化的歸宿。
目前,許多物流企業(yè)的物流信息化工作沒有解決好運(yùn)作層和運(yùn)作管理層的信息采集問題,以至于系統(tǒng)缺乏足夠信息源,因而大大影響整個(gè)企業(yè)信息資源的開發(fā)利用。
另一方面,不少企業(yè)忽視信息資源規(guī)劃工作,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),致使設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理信息不能快捷流通,不能共享,形成許多“信息孤島”,企業(yè)還沒有享受到信息化投資應(yīng)產(chǎn)生的效益,從而嚴(yán)重阻礙了物流管理信息化的進(jìn)程。
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、確保物流企業(yè)信息化順利實(shí)施。
物流企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)重大的管理工程,它不僅需要將軟件技術(shù)與物流企業(yè)物流管理緊密結(jié)合,還要對(duì)管理流程、業(yè)務(wù)流程、制度體系進(jìn)行梳理和優(yōu)化,工作量大、涉及面廣。
各單位必須高度重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立物流企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施小組。
領(lǐng)導(dǎo)小組要由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)、分管財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)作為小組成員。
領(lǐng)導(dǎo)小組總體負(fù)責(zé)確定物流企業(yè)信息化工作規(guī)劃,審定具體工作計(jì)劃和實(shí)施方案,指導(dǎo)監(jiān)督物流企業(yè)信息化的實(shí)施。
實(shí)施小組負(fù)責(zé)制定具體工作計(jì)劃和實(shí)施方案,具體組織實(shí)施物流企業(yè)信息化建設(shè),及時(shí)掌握建設(shè)情況,協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)問題,確保物流企業(yè)信息化順利實(shí)施。
2.為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化要求,物流企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源,還須將經(jīng)營(yíng)環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的精細(xì)化、集約化。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程從整個(gè)業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)載體是原始憑證,數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,保證了財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng),變會(huì)計(jì)事后核算為事中控制,使整個(gè)企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。
過去管理上存在很大漏洞,主要是對(duì)執(zhí)行沒有硬約束、硬程序。
雖然集團(tuán)化物流管理系統(tǒng)具有健全的管理功能和嚴(yán)格的授權(quán)機(jī)制,但如果企業(yè)自身沒有一個(gè)科學(xué)合理的管理組織架構(gòu)和明確的職能分工,軟件系統(tǒng)的管理功能和控制功能將無法發(fā)揮作用。
為此,集團(tuán)與物流企業(yè)信息化軟件開發(fā)商的管理顧問一起認(rèn)真研究了企業(yè)將推行的物流管理模式和計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境,設(shè)計(jì)出科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)組織架構(gòu),并通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行硬授權(quán),用程序來固化各部門的職能,構(gòu)筑有條不紊、疏而不漏的物流管理體系,為科學(xué)的物流管理機(jī)制的建立奠定了基礎(chǔ)。
3.充分利用公共物流信息平臺(tái)。
以大連市高新園區(qū)為例,該區(qū)與ibm合作,在未來3年內(nèi)將建設(shè)基于云計(jì)算的公共平臺(tái),用來服務(wù)各中小企業(yè)的信息化建設(shè)。
基于互聯(lián)網(wǎng)的公共物流信息平臺(tái)將真正實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間的物流信息和物流功能共享。
平臺(tái)通過互聯(lián)網(wǎng)可以將分布在不同地區(qū)的若干家物流企業(yè)或者分公司連接在一起,遠(yuǎn)程進(jìn)行業(yè)內(nèi)信息發(fā)布和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸。
系統(tǒng)將各地用戶的訂單匯總起來,由信息平臺(tái)根據(jù)物流資源統(tǒng)一調(diào)控,通過規(guī)模物流,做到以最低的成本為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù);為客戶提供全面的物流信息以及個(gè)性化的物流解決方案。
對(duì)于不具備全面開展信息化的中小企業(yè)而言,通過會(huì)員注冊(cè)即可加入物流信息平臺(tái),低成本的開展網(wǎng)上業(yè)務(wù),共享物流業(yè)內(nèi)信息,拓寬業(yè)務(wù)范圍。
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