不同的情感體驗(yàn)可能導(dǎo)致我們對(duì)同一事物產(chǎn)生不同的感覺(jué)和反應(yīng)。1.完美的總結(jié)需要有全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息這些總結(jié)范文是對(duì)某些專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，非常有參考價(jià)值。
檔案管理工作匯報(bào)篇一
接到上級(jí)通知要求后，我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，立即組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，傳達(dá)貫徹指示精神，并對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行安排部署、提出具體要求。隨后，職能部門(mén)嚴(yán)格依照有關(guān)內(nèi)容和評(píng)分細(xì)則逐條對(duì)照、逐項(xiàng)落實(shí)，進(jìn)行了全面自檢自查，現(xiàn)將自查情況及近期工作情況簡(jiǎn)要匯報(bào)如下：
一、工作情況
我公司在公司黨政的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門(mén)的正確指導(dǎo)下，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，想方設(shè)法提高服務(wù)質(zhì)量、千方百計(jì)發(fā)揮資源效用。
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系。我們始終如一地嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案管理規(guī)定和要求，積極構(gòu)建覆蓋全面、責(zé)任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網(wǎng)絡(luò)。為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我們根據(jù)人員變動(dòng)情況，及時(shí)充實(shí)公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，調(diào)整基層檔案管理負(fù)責(zé)人和檔案管理網(wǎng)絡(luò)員，做到了領(lǐng)導(dǎo)力量不弱化、工作力度不減輕，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。二是強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。將檔案管理納入公司總體工作規(guī)劃及年度計(jì)劃，明確檔案管理工作目標(biāo)，健全檔案工作責(zé)任制，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)力度，確保責(zé)任落實(shí)、工作到位。公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組還不定期地聽(tīng)取檔案工作人員的匯報(bào)，對(duì)全公司檔案收集、整理和利用情況進(jìn)行檢查，對(duì)查出的漏洞和問(wèn)題，及時(shí)整改、跟蹤監(jiān)督、閉合管理，保障了檔案工作健康發(fā)展。三是強(qiáng)化保障措施。我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，聽(tīng)取檔案管理工作匯報(bào)，經(jīng)常性地組織專(zhuān)項(xiàng)檢查，切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問(wèn)題，給檔案工作以必要的人力、物力和財(cái)力保障。今年，在原有檔案管理設(shè)施、設(shè)備的基礎(chǔ)上，又對(duì)檔案室新增設(shè)了紅外線報(bào)警器、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理。
（二）加大宣傳力度，增強(qiáng)全員檔案資源意識(shí)。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識(shí)，我們創(chuàng)新形式、加大力度，突出《檔案法》等重點(diǎn)，積極開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)。一是強(qiáng)化檔案重要作用宣傳。通過(guò)申報(bào)檔案利用成果、撰寫(xiě)檔案管理論文、制作公司榮譽(yù)展等形式，持續(xù)強(qiáng)化檔案重要作用的宣傳，使廣大員工增強(qiáng)榮譽(yù)感和使命感，讓廣大員工充分認(rèn)識(shí)到檔案是公司井重要資源，對(duì)規(guī)范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護(hù)企業(yè)利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開(kāi)發(fā)利用工作是義不容辭的工作責(zé)任。二是強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)知識(shí)教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開(kāi)檔案工作會(huì)議，并對(duì)全公司各相關(guān)業(yè)務(wù)科室網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行了培訓(xùn)，對(duì)重點(diǎn)單位的分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了培訓(xùn)。通過(guò)組織學(xué)習(xí)、發(fā)放宣傳資料、進(jìn)行考試等形式，提高了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和單位檔案網(wǎng)員的檔案意識(shí)和工作能力。三是強(qiáng)化檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)。我們突出《檔案法》等重點(diǎn)內(nèi)容，采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)、出黑板報(bào)等形式進(jìn)行檔案法律法規(guī)集中宣教活動(dòng)，進(jìn)一步提高了全公司干部職工的檔案意識(shí)和法律意識(shí)，逐步把檔案管理工作納入規(guī)范化、法制化的軌道，促進(jìn)了檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。
（三）強(qiáng)化規(guī)范管理，全面提高檔案管理水平。一是加強(qiáng)制
度建設(shè)。為進(jìn)一步提高各單位對(duì)檔案工作的重視程度，切實(shí)保證各類(lèi)檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，使檔案信息資源得到完整保存、充分利用，更好地服務(wù)公司井建設(shè)發(fā)展，我們制訂了切實(shí)可行的檔案管理考核辦法，配套下發(fā)了明確細(xì)致的考核標(biāo)準(zhǔn)，形成了定期檢查通報(bào)和考核兌現(xiàn)的工作機(jī)制，對(duì)一些重點(diǎn)科室實(shí)行月報(bào)表度制度，使我們有效掌握和促進(jìn)了科技文件材料的及時(shí)移交，并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國(guó)家檔案局8號(hào)令的要求，制訂了《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》，結(jié)合我公司實(shí)際，制訂了《公司檔案分類(lèi)方案》。使檔案管理制度化、規(guī)范化程度進(jìn)一步提高。二是嚴(yán)格保密制度。嚴(yán)格執(zhí)行檔案室出入登記制，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)出檔案室；建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表，對(duì)借出的檔案及時(shí)催收，實(shí)行借閱檔案抵押金管理辦法，提高借閱者保護(hù)和愛(ài)護(hù)檔案的責(zé)任心；建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫(kù)房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等，做到防患于未然，全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全，我們堅(jiān)持做好“每天三查”工作：一查室內(nèi)溫濕度，做好溫濕度記錄，根據(jù)庫(kù)房溫濕度要求，及時(shí)調(diào)節(jié)室溫濕度，根據(jù)實(shí)際情況采取除濕、通風(fēng)等措施；二查庫(kù)房衛(wèi)生，查檔案櫥專(zhuān)用防蟲(chóng)劑使用情況，每天進(jìn)行保潔，定期進(jìn)行檔案除菌；三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門(mén)窗是否關(guān)嚴(yán)，用電設(shè)施是否關(guān)閉，滅火器材、報(bào)警器材是否安全可靠，我們還制定了《檔案室防火應(yīng)急預(yù)案》，進(jìn)行了防火應(yīng)急演練。
化、服務(wù)發(fā)展最優(yōu)化”的理念，以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，充分發(fā)揮檔案的潛在作用、資源優(yōu)勢(shì)，使檔案管理工作更好地服務(wù)公司井建設(shè)與發(fā)展。一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等各種匯編資料，以提高檔案利用效率，適應(yīng)不同利用需求，使檔案的潛在作用得到發(fā)揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類(lèi)目錄、重要文件目錄、榮譽(yù)目錄、聲像目錄等各種檢索目錄，并建立可機(jī)讀目錄，使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開(kāi)通電話查詢(xún)、分發(fā)檔案目錄、網(wǎng)上公布現(xiàn)行文件等多種服務(wù)形式，并在公司局域網(wǎng)上開(kāi)設(shè)了檔案信息查詢(xún)服務(wù)，優(yōu)化服務(wù)手段，提高服務(wù)效能。四是堅(jiān)持文檔一體化原則，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極探索檔案信息化建設(shè)的新途徑。建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)＊條（包括科技、文書(shū)、會(huì)計(jì)、合同、特殊載體檔案），建立了電子文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)，為檔案利用創(chuàng)造了便利條件，為實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。與此同時(shí)，我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發(fā)檔案管理成果＊項(xiàng)，撰寫(xiě)檔案管理論文＊篇，續(xù)編《大事記》，《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制匯編》、《經(jīng)營(yíng)管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料，基本滿(mǎn)足了公司發(fā)展對(duì)檔案工作的需要。
二、自查情況
近日，我們對(duì)照有關(guān)內(nèi)容和評(píng)分細(xì)則逐條進(jìn)行全面認(rèn)真地自查，自查得分＊分。通過(guò)自查，使我們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到在檔案管理工作中還存在問(wèn)題和不足，與上級(jí)的要求還有差距，仍有大量的工作要做，我們將以此次自查為契機(jī)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，整改不足，全面提升我公司檔案管理工作的水平。
三、整改措施
（一）抓好檔案工作的法制建設(shè)，堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度。
（二）加大設(shè)備投入，盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，促進(jìn)公司井和諧發(fā)展。
檔案管理工作匯報(bào)篇二
按照檔案局、監(jiān)察局《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我局對(duì)檔案行政執(zhí)法工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
在局黨組的關(guān)心和重視下，我局將檔案工作放在了重要位置來(lái)抓，確定了檔案工作的主要領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人，并積極組織參加檔案管理工作學(xué)習(xí)，增加業(yè)務(wù)知識(shí)，大大提高了檔案管理工作的水平。同時(shí)，建立健全了檔案管理各項(xiàng)工作制度，如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷(xiāo)毀制度、檔案歸檔制度等，進(jìn)一步完善了我局對(duì)于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進(jìn)一步推上了規(guī)范化的管理軌道。
為了檔案規(guī)范管理，我局在資金短缺的情況下，投入5萬(wàn)余元，對(duì)全局的檔案資料進(jìn)行清理、規(guī)范、升級(jí)，購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)化檔案柜12個(gè)，電腦1臺(tái)，并配備了空調(diào)、滅火器、溫濕度計(jì)等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設(shè)施設(shè)備，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時(shí)，在檔案部門(mén)的指導(dǎo)下我局著重抓好以下幾方面的工作：一是機(jī)關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行了整理，各類(lèi)檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認(rèn)真落實(shí)八防措施，定期進(jìn)行安全檢查，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。三是在正常管理的'同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，編制各類(lèi)案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進(jìn)檔案信息化管理，嚴(yán)格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)借閱檔案登記薄。
檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息服務(wù)，讓死檔案變成活信息，是我局抓好檔案工作的動(dòng)力。雖然，我局的檔案工作經(jīng)過(guò)努力，已日趨制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，但是還存在一些問(wèn)題，即聲像實(shí)物檔案的收集不夠。今后我局將在鞏固和發(fā)展已有成績(jī)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開(kāi)拓進(jìn)取，不斷改進(jìn)和完善檔案管理，推動(dòng)檔案工作再上新臺(tái)階。
檔案管理工作匯報(bào)篇三
檔案管理是派出所一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，是執(zhí)法活動(dòng)、警務(wù)運(yùn)行的客觀再現(xiàn)，在打擊違法犯罪、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、構(gòu)建和諧警民關(guān)系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進(jìn)檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新，不斷提高檔案管理服務(wù)水平，讓檔案管理工作更好地服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾，使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶，是新形勢(shì)下公安機(jī)關(guān)構(gòu)建和諧警民關(guān)系、服務(wù)民生警務(wù)的現(xiàn)實(shí)要求。本人結(jié)合在基層派出所從事檔案管理工作的經(jīng)歷，談一談對(duì)檔案管理工作的思考以及加強(qiáng)派出所檔案管理的工作措施。
二是要加強(qiáng)對(duì)全體民警的教育培訓(xùn)，從思想上充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義，堅(jiān)決糾正“重辦案，輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設(shè)作為檔案管理創(chuàng)新的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓，健全各項(xiàng)管理制度，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范流程、抓好細(xì)節(jié)，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，切實(shí)將檔案管理真正融入日常警務(wù)中。
三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對(duì)檔案管理人員提出的意見(jiàn)、給予的提醒嗤之以鼻，辦事拖拉、整改不到位，即便是再三催促還是不當(dāng)一回事，存在你愛(ài)收不收、不收拉倒的態(tài)度，既影響及時(shí)歸檔，損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者，更應(yīng)成為歷史的維護(hù)者，應(yīng)尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。
要實(shí)現(xiàn)派出所檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量和創(chuàng)新，必須要有一支穩(wěn)定的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，逐步實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。
二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開(kāi)始，加強(qiáng)對(duì)檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，上級(jí)部門(mén)要常態(tài)開(kāi)展檔案基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。派出所也可邀請(qǐng)上級(jí)工作人員實(shí)地指導(dǎo)，或者安排檔案管理員到分局跟班學(xué)習(xí)，盡快掌握業(yè)務(wù)知識(shí)，促進(jìn)派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
公安檔案管理的最終目的就是服務(wù)現(xiàn)實(shí)斗爭(zhēng)、服務(wù)民生，基層派出所要增強(qiáng)“科技強(qiáng)檔、管以致用”的檔案管理意識(shí)。目前，許多派出所檔案室條件有限，必備用品缺乏，沒(méi)有做好除濕防蛀等工作，檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房，沒(méi)有獨(dú)立的檔案存放庫(kù)房，或是辦公室、檔案庫(kù)房、裝備庫(kù)房合用，不利于規(guī)范化管理。要積極爭(zhēng)取上級(jí)部門(mén)的支持，加大基本建設(shè)投入，改善硬件設(shè)施、配齊必要設(shè)備，為檔案室建設(shè)提供保障，確保檔案資料存放得當(dāng)，也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
基層派出所檔案數(shù)量多、種類(lèi)繁雜，大到案件卷宗、臺(tái)賬資料，小至一張光盤(pán)、一張圖片，粗放式地進(jìn)行管理，難免會(huì)出現(xiàn)資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責(zé)，按照精細(xì)化管理要求，細(xì)化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保檔案資料不丟失、不損壞，從源頭上消除基層檔案管理混亂現(xiàn)象。要依靠技術(shù)手段，提高檔案信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案工作從手工操作向計(jì)算機(jī)管理方式的轉(zhuǎn)變。如，以往的檔案資料都是以紙質(zhì)的檔案、目錄、索引等形式歸檔，查找時(shí)需要翻閱紙質(zhì)索引，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，為方便工作，我所檔案管理人員將龐大的戶(hù)籍資料信息錄入電腦，搜索資料的速度和準(zhǔn)確度大大提高，進(jìn)一步提升了工作效能。
檔案管理人員要牢固樹(shù)立檔案的價(jià)值在于利用的指導(dǎo)思想，改變過(guò)去“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)保守觀念，不斷拓寬檔案利用的渠道和領(lǐng)域，圍繞公安調(diào)研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶(hù)籍身份認(rèn)證信息等方面，大力挖掘檔案的憑證價(jià)值和參考價(jià)值，切實(shí)發(fā)揮公安檔案“信息庫(kù)”“聚寶盆”的作用。在認(rèn)真編好大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等常規(guī)性編研材料的同時(shí)，主動(dòng)了解單位工作動(dòng)態(tài)，調(diào)查檔案利用需求，深層次、多角度、全方位地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，事后服務(wù)為超前服務(wù)。
檔案管理工作匯報(bào)篇四
根據(jù)市檔案局《關(guān)于展開(kāi)20xx-20xx年度市、區(qū)縣機(jī)關(guān)所屬單位檔案工作考核的通知》要求，我站結(jié)合檔案工作實(shí)際情況，對(duì)照《考核標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)分細(xì)則逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
xxxxx是xxxx。1983年3月1日，為更好地行使對(duì)xxxx的管理監(jiān)督職能，根據(jù)國(guó)家計(jì)委、建設(shè)部《關(guān)于xxxxx等工作的通知》要求，經(jīng)市編委批準(zhǔn)，正式成立xxxx，負(fù)責(zé)全市xxxxx工作。
為適應(yīng)建筑造價(jià)市場(chǎng)需求，xxxx年xx月xx日市編委批準(zhǔn)成立xxxx，該中心與xx站為一套機(jī)構(gòu)、兩塊牌子、合屬辦公。xxx（以下簡(jiǎn)稱(chēng)xx）隸屬于xxx，是xxx的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：xxxx。xxxx（以下簡(jiǎn)稱(chēng)xxxx），主要職能是：xxxxxx。
我站一直高度重視檔案管理工作，無(wú)論是硬件投入，還是軟件建設(shè)始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，多年以來(lái)，形成了較為完備的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎(chǔ)設(shè)施方面。目前，我站建有綜合檔案室（庫(kù)房）一處，面積30余平方米，分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室，室內(nèi)共安放檔案柜90個(gè)，能容納30年的檔案資料，檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門(mén)、滅火器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度計(jì)等設(shè)施，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)和有害氣體。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定要求，我站拿出專(zhuān)門(mén)資金，為檔案室及時(shí)增配了計(jì)算機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化檔案設(shè)施設(shè)備，檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了人員單獨(dú)辦公、案卷集中存放、設(shè)施封閉管理。多年以來(lái)，檔案人員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，定期檢查防火裝置，每半年對(duì)檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查，保證了檔案的絕對(duì)安全和檔案資料的完好無(wú)損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至20xx年（到20xx年的數(shù)據(jù)沒(méi)有嗎）共產(chǎn)生檔案1958卷(冊(cè))。其中：文書(shū)檔案223卷(永久82卷、長(zhǎng)期82卷、短期59卷)，科技檔案1205卷(永久900卷、長(zhǎng)期288卷、短期17卷)，會(huì)計(jì)檔案370卷(冊(cè))(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊(cè))，照片檔案2卷120張，聲像檔案10盒以及實(shí)物檔案26件。
三是制度建設(shè)方面。按照xxx及檔案管理部門(mén)要求，我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各種制度)，并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊(cè)。
在xxx辦公室和檔案管理部門(mén)的幫助和指導(dǎo)下，我站檔案管理工作取得了較好的成績(jī)，得到了各級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定，檔案工作起到了為日常管理保駕護(hù)航的作用。但看到成績(jī)的同時(shí)，我們也清楚地認(rèn)識(shí)到，自身工作與上級(jí)的要求和進(jìn)步的需要還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是宣傳力度需進(jìn)一步加大，全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)，個(gè)別人員對(duì)檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進(jìn)一步加強(qiáng)，檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段，檔案室的信息功能、服務(wù)作用還有待進(jìn)一步提升。
鑒于此，為進(jìn)一步鞏固檔案工作基礎(chǔ)，提高檔案工作水平，強(qiáng)化檔案信息服務(wù)功能，今后我站計(jì)劃重點(diǎn)做好以下幾方面工作：
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)保障措施。成立站長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，打造站領(lǐng)導(dǎo)直接抓、辦公室具體抓、相關(guān)科室配合抓的良好格局。同時(shí)，配備專(zhuān)職檔案管理人員，每月聽(tīng)取檔案工作人員工作匯報(bào)；定期召開(kāi)檔案工作會(huì)議，研究解決制度落實(shí)、經(jīng)費(fèi)投入等制約檔案建設(shè)的問(wèn)題，并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內(nèi)容，為檔案管理上臺(tái)階、上水平提供有力的經(jīng)費(fèi)和制度保證。
二是加強(qiáng)制度管理，促進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。建立健全檔。
案管理制度，制訂年度工作計(jì)劃，檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同落實(shí)，確保檔案工作與中心業(yè)務(wù)不分伯仲、齊頭并進(jìn)。采取集中教育、個(gè)人自學(xué)、交流互動(dòng)等方式，組織全員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》，以及檔案保管、利用、銷(xiāo)毀等制度，并在制度落實(shí)上加大督導(dǎo)力度，確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī)，推動(dòng)我站檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、法制化加快建設(shè)。
三是加強(qiáng)質(zhì)量管理，不斷提高檔案工作水平。立足高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，從加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手，適時(shí)更新更換檔案室設(shè)施設(shè)備，加快研究檔案工作無(wú)紙化辦公，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)工作，修訂完善立卷歸檔范圍、分類(lèi)方法和保管期限，嚴(yán)格按要求收集文件資料，確保檔案齊全完整；認(rèn)真整理文件材料，確保檔案準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔，卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀，排放科學(xué)整齊。同時(shí)，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案部門(mén)組織的培訓(xùn)教育活動(dòng)，使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識(shí)和技能，不斷提高檔案工作能力和服務(wù)水平。四是認(rèn)真做好檔案移交和開(kāi)發(fā)利用工作。目前，我站正在集中對(duì)1992—20xx年的文書(shū)檔案進(jìn)行移交，檢索工具、全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革以及相應(yīng)的電子文檔等準(zhǔn)備工作已基本就緒，文書(shū)檔案和科技檔案計(jì)劃8月底前全部移交進(jìn)館。同時(shí)，從各科室抽調(diào)專(zhuān)業(yè)人員并邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者，繼續(xù)堅(jiān)持每年編撰全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類(lèi)專(zhuān)題檔案資料匯編等多種參考資料，并不斷充實(shí)完善檔案案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具，讓使編研工作為中心業(yè)務(wù)提供更加快捷、方便和高效的服務(wù)，不斷提高我站整體工作效能。
檔案管理工作匯報(bào)篇五
xx區(qū)把機(jī)關(guān)檔案測(cè)評(píng)工作作為加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)、推動(dòng)全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手，為做好今年的機(jī)關(guān)檔案測(cè)評(píng)工作，近日區(qū)檔案局對(duì)20xx年檔案工作測(cè)評(píng)和復(fù)查工作進(jìn)行了周密部署。
一是制定下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展20xx年機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)及復(fù)查工作的通知》，明確了今年的測(cè)評(píng)單位及測(cè)評(píng)工作的程序要求、工作安排，要求各單位高度重視，制定好迎檢方案，在人、財(cái)、物等方面給予充分保障，確保圓滿(mǎn)完成測(cè)評(píng)任務(wù)。
二是召開(kāi)由測(cè)評(píng)單位辦公室主任及專(zhuān)職檔案員參加的測(cè)評(píng)培訓(xùn)會(huì)，對(duì)20xx年的測(cè)評(píng)工作進(jìn)行了詳細(xì)部署，并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)細(xì)則》，使測(cè)評(píng)單位做到心中有數(shù)，任務(wù)明確。
三是舉辦現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì)，組織測(cè)評(píng)單位學(xué)習(xí)優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗(yàn)，使首次測(cè)評(píng)單位進(jìn)一步明確工作步驟和要求，為做好接受測(cè)評(píng)的各項(xiàng)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
完善各種安全保密制度。20xx年度，xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度，確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全，做到有制可依，有章可循。
簽訂安全消防。
責(zé)任書(shū)。
根據(jù)各科室職能工作、個(gè)性工作、共性工作等實(shí)際情況，簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書(shū)，由各科室負(fù)責(zé)人向局(館)長(zhǎng)遞交，內(nèi)容包括年度目標(biāo)、管理目標(biāo)等，做到職責(zé)明確，權(quán)責(zé)分明。
簽署安全保密。
承諾書(shū)。
為了確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全，避免發(fā)生檔案損毀、重大財(cái)產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象，局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書(shū)》，做到全局聯(lián)動(dòng)，人人參與。
抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查，重點(diǎn)對(duì)庫(kù)房和閱檔大廳、辦公室的水電門(mén)窗情況、庫(kù)房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，徹底消除安全隱患。
嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班，干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位，認(rèn)真履行值班職責(zé)，并不定時(shí)進(jìn)行巡查，做好值班記錄，確保檔案的絕對(duì)安全。
針對(duì)最近多雨天氣，xx縣檔案局多措施部署加強(qiáng)檔案安全保管工作，以確保檔案萬(wàn)無(wú)一失。
一是提高思想認(rèn)識(shí)。堅(jiān)持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則，把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來(lái)做，堅(jiān)決克服僥幸心理，做到警鐘長(zhǎng)鳴、有備無(wú)患，確保檔案絕對(duì)安全。
二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫(kù)房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)檔案安全保管工作，制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施，確保檔案安全度汛。
三是加強(qiáng)庫(kù)房管理。對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查，加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修、維護(hù)工作，保證各種設(shè)備正常運(yùn)行，做好防潮、防霉等安全保護(hù)工作，安裝好全智能溫濕度計(jì)，每天定時(shí)對(duì)溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)，根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲(chóng)藥物，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患，確保館內(nèi)檔案絕對(duì)安全。
檔案管理工作匯報(bào)篇六
財(cái)政檔案是記錄和反映一個(gè)單位財(cái)務(wù)工作的`證據(jù)，對(duì)核查、審計(jì)等都有著不可估量的作用。xx區(qū)財(cái)政局不斷加強(qiáng)財(cái)政檔案歸檔及保管工作。使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道。
一、重視財(cái)政檔案管理工作。日常工作中強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性，要求做到嚴(yán)格保管好檔案，密切監(jiān)督檔案的歸檔及調(diào)閱等。財(cái)政工作人員及時(shí)將各檔案立卷、裝訂、編號(hào)，經(jīng)常檢查檔案是否齊全，有無(wú)遺漏等。
二、規(guī)范檔案管理制度。建立健全了相關(guān)檔案管理制度。比如對(duì)檔案查、借閱都制定了相關(guān)規(guī)定，并張貼在檔案室的墻壁上。努力做到有章可循，嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處。資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，做到從立卷歸檔到保管均有記錄，都有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。為檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密打下了良好的基礎(chǔ)。
三、加強(qiáng)檔案室相關(guān)的硬件建設(shè)。設(shè)立兩個(gè)專(zhuān)門(mén)的檔案室，各檔案柜按類(lèi)分別裝不同的財(cái)政檔案。在檔案室里放置必要的桌椅，以供調(diào)閱檔案人員使用，盡量讓財(cái)政檔案不出檔案室，更大程度地保障財(cái)政檔案的安全。同時(shí)設(shè)置翻查閱記事本，詳細(xì)記錄外單位來(lái)查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時(shí)間、檔案號(hào)、單位名稱(chēng)和查閱人等信息。近期，還進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的信息化管理，完善檔案管理電子信息系統(tǒng)，更加規(guī)范化和信息化。
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檔案管理工作匯報(bào)篇七
根據(jù)上級(jí)要求,我局按照關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)江西省檔案局、江西省建設(shè)廳《關(guān)于開(kāi)展全省城建房產(chǎn)檔案執(zhí)法調(diào)研的通知》的通知（饒檔字[20xx]8號(hào)）文件的要求，現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下：
自成立檔案室以來(lái)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》和《江西省檔案管理?xiàng)l例》等各項(xiàng)規(guī)定，始終把檔案工作納入重要議事日程，做到領(lǐng)導(dǎo)重視，配足人員，從嚴(yán)要求，對(duì)檔案管理、保管設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、利用服務(wù)等方面高要求，嚴(yán)管理，按照“省一級(jí)”檔案管理要求，使檔案工作逐步走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化軌道。截止到目前為止，我局檔案室約80平方米，藏檔案26303卷（件）。其中：文書(shū)檔案568卷（件）；房產(chǎn)檔案25735卷。在幾年的不斷完善過(guò)程中，我局檔案管理基本實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。20xx年度，我局檔案工作榮獲江西省目標(biāo)管理二級(jí)單位榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案是城市房屋管理部門(mén)在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查測(cè)繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記載，是城市房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記錄。這些檔案為解決房產(chǎn)糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革發(fā)揮了重要的作用。
房屋產(chǎn)權(quán)檔案在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。房地產(chǎn)中介服務(wù)、房地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)、交易、贈(zèng)予、繼承等都離不開(kāi)房產(chǎn)檔案。 為了深入學(xué)習(xí)法律并運(yùn)用法律指導(dǎo)好我們的房產(chǎn)檔案管理工作，我局認(rèn)真組織全體干部職工進(jìn)行一法一條例的學(xué)習(xí)，并選送檔案人員專(zhuān)門(mén)到省、市等各級(jí)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)率達(dá)到100%，使我局的檔案管理工作依法進(jìn)行，檔案管理利用工作得到了有效提高。
房地產(chǎn)檔案管理專(zhuān)業(yè)性、政策性、法律性很強(qiáng)。房屋產(chǎn)權(quán)檔案是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理活動(dòng)中形成的權(quán)證、契約、文件、圖表賬冊(cè)、照片等各種不同形式和載體的歷史記錄。這些房產(chǎn)檔案記載了房屋產(chǎn)權(quán)歸屬和沿革，反映了房屋狀況，因此房屋產(chǎn)權(quán)檔案的形成，有其特殊的專(zhuān)業(yè)要求。如房屋面積的丈量、土地界限的認(rèn)定、房地產(chǎn)平面圖的測(cè)繪等。
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、?guī)范的、技術(shù)性的專(zhuān)業(yè)要求，使產(chǎn)權(quán)檔案成為進(jìn)行房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理的重要工具。房屋產(chǎn)權(quán)檔案必須保持圖、卡、卷、冊(cè)與房屋現(xiàn)狀的一致性。必須不斷地補(bǔ)充新材料，更改原有材料，才能自始至終反映房屋產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)實(shí)情況，因而房產(chǎn)檔案具有很強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性。
大的影響。因一紙檔案而免受損失幾十萬(wàn)元或百元的事例，就是產(chǎn)權(quán)檔案價(jià)值性的佐證。由記載房屋所有權(quán)歸屬的憑證等組成的產(chǎn)權(quán)檔案，具有法律效力，是房地產(chǎn)管理部門(mén)和人民法院處理房地產(chǎn)糾紛的重要依據(jù)，應(yīng)永久保存。因此，房屋產(chǎn)權(quán)檔案具有很強(qiáng)的法律性。
為此，我局明確了一名副局長(zhǎng)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理工作，并設(shè)立了近80平方米的檔案室以及檔案管理辦公室，安排了3名檔案管理專(zhuān)職人員。20xx年，為了有效提高我局的房地產(chǎn)管理水平，還專(zhuān)門(mén)安排局檔案工作人員到上饒市房管局檔案室跟班學(xué)習(xí)，提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
為了增強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理工作的效力，完善檔案整理保管，提高合理化利用率，我局建立健全了檔案工作制度。明確了檔案室管理人員職責(zé)、檔案資料室管理制度、檔案保衛(wèi)、保密、銷(xiāo)毀等工作制度，并懸掛于醒目位置。進(jìn)一步理順檔案管理體制，具體做法是：把房產(chǎn)檔案管理分成三個(gè)環(huán)節(jié)：收集、整理、歸檔；兩道工序：收集整理、歸檔調(diào)檔。每個(gè)環(huán)節(jié)之間互相檢查校對(duì)、制約，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。對(duì)于檢索體系應(yīng)在檔案案卷目錄、分類(lèi)目錄、文號(hào)索引等步驟加強(qiáng)規(guī)范，使產(chǎn)權(quán)檔案查找迅速，及時(shí)準(zhǔn)確地為產(chǎn)權(quán)人服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。嚴(yán)格按照檔案管理的防火、防蟲(chóng)、防霉要求，每月進(jìn)行一次清查工作，確保了檔案的安全性。
從20xx年度，我局已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了檔案的計(jì)算機(jī)的管理要求，為檔案工作專(zhuān)門(mén)配備了一臺(tái)電腦，并通過(guò)對(duì)紙質(zhì)檔案的收集整理，逐一錄入，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢(xún)、利用、管理的現(xiàn)代化，提高檔案的管理水平和利用質(zhì)量，更好地為房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
1、利用已建立起來(lái)房地產(chǎn)檔案信息庫(kù)，進(jìn)行檔案的編目、標(biāo)引，建立自動(dòng)檢索系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行檔案的接收、整理、鑒定、庫(kù)房管理、借閱利用、統(tǒng)計(jì)等，并實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。
2、編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)的安全防范。系統(tǒng)的安全性指的是保護(hù)系統(tǒng)的硬件和軟件免受自然災(zāi)害和人為的破壞，做好防病毒工作，抓好用戶(hù)權(quán)限管理。只有保證系統(tǒng)的安全順利運(yùn)行，房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的目標(biāo)才能得以實(shí)現(xiàn)，因此我們將做好系統(tǒng)的安全防范工作是重中之重。
3、對(duì)電子檔案原始信息的長(zhǎng)期保存進(jìn)行深入研究和探討，對(duì)電子檔案定期備份，防止了數(shù)據(jù)信息損失。
1、建立數(shù)字檔案，實(shí)現(xiàn)數(shù)字房管
商品房買(mǎi)賣(mài)合同備案、按揭抵押、產(chǎn)權(quán)調(diào)查等新的房產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)量大幅度上升。要進(jìn)行以上活動(dòng)，查閱房產(chǎn)檔案就成了必不可少的環(huán)節(jié)。并且隨著建設(shè)部《房屋權(quán)屬登記信息查詢(xún)暫行辦法》的出臺(tái)，檔案的查詢(xún)利用更加頻繁，既增加了管理人員的工作量又不利于檔案的永久保存，對(duì)檔案的安全、完整產(chǎn)生了不利影響。因此，20xx年初我局決定對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行數(shù)字化拍攝處理。房產(chǎn)檔案數(shù)字化工作的開(kāi)展，大大提高了業(yè)務(wù)工作的效益，一是在業(yè)務(wù)受理、審批過(guò)程中，通過(guò)實(shí)時(shí)調(diào)閱檔案影象數(shù)據(jù)，工作效率可以成倍提高；另外，在受理客戶(hù)查閱檔案的過(guò)程中，通過(guò)使用影象數(shù)據(jù)，可以實(shí)時(shí)查閱打印，有效地保護(hù)原始檔案，并節(jié)省了人力物力；同時(shí)原始檔案進(jìn)入檔案庫(kù)房后，無(wú)須頻繁進(jìn)出，有利于檔案庫(kù)房的規(guī)范化管理。特別是房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍專(zhuān)業(yè)檔案，其查閱、復(fù)印檔案原件的事情隨時(shí)發(fā)生，有時(shí)一戶(hù)檔案一天要查閱二至三次，甚至更多次，在查閱和復(fù)印過(guò)程中，對(duì)檔案原件的'人為的觸摸污損和在靜電復(fù)印過(guò)程中光照帶來(lái)的危害及機(jī)械損傷，使得原件壽命大大減少。通過(guò)電子拍攝后，將相關(guān)圖片和數(shù)據(jù)，直接錄入微機(jī)。房產(chǎn)手續(xù)電子檔案的建成，使辦事群眾在服務(wù)窗口就可進(jìn)行檔案查詢(xún)，無(wú)需翻閱紙質(zhì)檔案，保證了紙質(zhì)檔案的完整，延長(zhǎng)了紙質(zhì)檔案的壽命。
2、一戶(hù)一檔的檔案管理模式
檔案管理工作匯報(bào)篇八
各位領(lǐng)導(dǎo)：
感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導(dǎo)工作，現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報(bào)如下，不當(dāng)之處，請(qǐng)予批評(píng)指正。
羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部，距縣城74公里，東接平塘縣大塘鎮(zhèn)，南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤；西鄰本縣抵季鄉(xiāng)；北接本縣太陽(yáng)鄉(xiāng)，南北長(zhǎng)約25公里，東西寬約20公里，總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個(gè)行政村，173個(gè)自然寨，4572戶(hù)22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富，有“十里山水畫(huà)廊”、“中國(guó)綠色村莊”之稱(chēng)的羨塘壩子風(fēng)光，有“世外桃源”之稱(chēng)的小木井，羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體，雄渾奇險(xiǎn)，秀美清幽，先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國(guó)際愛(ài)燕總部基地”、省級(jí)風(fēng)景名勝區(qū)，是游覽觀光、休閑度假、科學(xué)考察、體育健身的好地方。
近年來(lái)，鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群，勵(lì)精圖治、開(kāi)拓創(chuàng)新，各項(xiàng)工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，不斷加大投入，從實(shí)際出發(fā)確立了“狠抓三個(gè)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化三個(gè)到位，實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo)”的工作思路，使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的新跨越。
形式主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，宣傳檔案工作發(fā)展趨勢(shì)、重要意義和發(fā)展前景，得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持，鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)多次召開(kāi)了檔案工作會(huì)議，研究了庫(kù)房設(shè)施等問(wèn)題，并就建檔工作提出了具體要求，使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓(xùn)。我們每年都組織民政、計(jì)生、畜牧等部門(mén)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，注重加強(qiáng)對(duì)檔案的整理收集，為今后各項(xiàng)工作的開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的’基礎(chǔ)。
一是領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確到位。為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程，成立了由鄉(xiāng)長(zhǎng)李華祥同志任組長(zhǎng)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步明確了檔案工作的目標(biāo)任務(wù)，并配備了政治、文化素質(zhì)好，業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專(zhuān)職檔案人員。二是經(jīng)費(fèi)安排到位。為確保檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，近年在財(cái)政十分緊張的`情況下，鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持，累計(jì)投入資金1萬(wàn)余元，添置了檔案柜、滅火器、碎紙機(jī)等檔案保管保護(hù)設(shè)施和改造檔案室，防火、防盜，防蟲(chóng)等設(shè)施齊全，符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標(biāo)量化到位。年初，鄉(xiāng)黨委、政府對(duì)本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定，建立健全了檔案工作崗位責(zé)任制，將檔案工作目標(biāo)任務(wù)量化到各部門(mén)工作職責(zé)范圍，并要求各部門(mén)將檔案工作任務(wù)細(xì)化納入到有關(guān)人員崗位責(zé)任制，定期按責(zé)任要求進(jìn)行考核、驗(yàn)收，評(píng)比結(jié)果作為年終綜合考評(píng)的重要指標(biāo)。
一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中，我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點(diǎn)，通過(guò)會(huì)議業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使各部門(mén)明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本鄉(xiāng)實(shí)際，年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫(xiě)工作總結(jié)與計(jì)劃，及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門(mén)、虛心接受主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中，各站所按實(shí)際形成的資料嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂，做到了排列有序。經(jīng)過(guò)集中時(shí)間、集中人員、集中地點(diǎn)進(jìn)行整理，各站所都建起了相對(duì)完整、自成體系，比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會(huì)提供服務(wù)，為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用，我們?cè)谂鋫浔匾臋n案保管保護(hù)設(shè)施確保其安全完整的同時(shí)，還健全完善了一系列檔案管理制度，如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量，鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料，案卷目錄等檢索工具齊全，能滿(mǎn)足工作需要。無(wú)論是機(jī)關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺(jué)遵守，使檔案的價(jià)值在利用服務(wù)中得到了升華。
各位領(lǐng)導(dǎo)，我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績(jī)，在今后工作中，我們要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)文件精神，做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)做好各部門(mén)的立卷指導(dǎo)工作及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)各類(lèi)報(bào)表和材料，繼續(xù)收集社會(huì)上有保存價(jià)值的資料，增加室藏，發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各單位工作的開(kāi)展提供良好的服務(wù)。
檔案管理工作匯報(bào)篇九
上午好，首先，歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司檢查指導(dǎo)工作！下面，按照通知要求，就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào)：
xxxx年，在集團(tuán)公司正確領(lǐng)導(dǎo)下及各級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的精心指導(dǎo)下，我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭(zhēng)一流”為目標(biāo)，認(rèn)真對(duì)照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持四個(gè)到位，加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè)，突出五個(gè)重點(diǎn)，全面加強(qiáng)檔案建設(shè)，取得了顯著成效。
為切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作，我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé)任落實(shí)、人員配備等四個(gè)方面入手，堅(jiān)持“四個(gè)到位”。
一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”，始終擺在全公司工作的突出位置，納入每年整體工作計(jì)劃，與各項(xiàng)安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。
二是機(jī)構(gòu)設(shè)置到位。成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設(shè)專(zhuān)業(yè)小組，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公室設(shè)立檔案室，對(duì)我公司所形成的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案實(shí)行綜合管理，建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度，層次分明、健全完善、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的檔案管理機(jī)構(gòu)。
三是責(zé)任落實(shí)到位。嚴(yán)格實(shí)施檔案工作責(zé)任制，把檔案工作納入目標(biāo)管理，實(shí)行主管公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員三級(jí)責(zé)任連帶責(zé)任制，并與年終考核掛鉤，明確工作目標(biāo)，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，形成了總經(jīng)理負(fù)總責(zé)、辦公室主任日常抓、專(zhuān)職檔案員具體抓，一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)的檔案管理責(zé)任運(yùn)行機(jī)制。
四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)全公司檔案工作管理，在各科室確定了13名責(zé)任心強(qiáng)、熱愛(ài)檔案工作的兼職檔案員，具體負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。
我公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。
一是加強(qiáng)制度建設(shè)。我們嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、等法律、法規(guī)和文件精神，建立完善了以崗位責(zé)任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)為主要內(nèi)容的檔案制度體系，并把各項(xiàng)檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。
二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求，檔案室設(shè)置面積136平方米，配備檔案管理設(shè)備9臺(tái)，其中安裝豪華型移動(dòng)密集架21組、防磁柜1臺(tái)、溫濕度計(jì)1個(gè)、電腦2臺(tái)、復(fù)印機(jī)1臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)、碎紙機(jī)1臺(tái)，掃描儀1臺(tái)等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實(shí)的物質(zhì)條件。
三是加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我們重視加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面，積極組織檔案人員參加集團(tuán)公司組織的檔案知識(shí)培訓(xùn)；另一方面，每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班，組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容，并通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳培訓(xùn)工作，使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法，使檔案管理與時(shí)俱進(jìn)，充分調(diào)動(dòng)檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。
我們突出規(guī)范整理、安全保密、項(xiàng)目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個(gè)重點(diǎn)，積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。
一是突出規(guī)范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》，檔案管理人員專(zhuān)門(mén)對(duì)文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建、財(cái)務(wù)、聲像等各門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行了持續(xù)的完善補(bǔ)充和規(guī)范整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān)，保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止xxxx年年底，歸檔各類(lèi)檔案共計(jì)2164卷、8751件，其中文書(shū)檔案4587件，財(cái)務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件；照片檔案300張，光盤(pán)檔案722張，實(shí)物檔案46塊，各類(lèi)檔案利用294人次1236卷，各類(lèi)檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。
二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴(yán)格落實(shí)檔案庫(kù)房的“八防”措施，確保庫(kù)房安全。日常檔案管理工作中，我們堅(jiān)持每天測(cè)記溫濕度，并做好詳細(xì)檢查記錄，確保庫(kù)房溫濕度達(dá)到規(guī)定要求，定期檢查檔案，確保案卷完整，不受損，定期投放防蟲(chóng)藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜。
三是突出項(xiàng)目檔案管理工作。建立項(xiàng)目檔案管理制度，將項(xiàng)目檔案工作與相關(guān)部門(mén)當(dāng)月的績(jī)效考核掛鉤。為確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目工程建設(shè)同步，每月由監(jiān)理單位組織,項(xiàng)目檔案管理人員參加對(duì)施工單位的內(nèi)頁(yè)資料進(jìn)行抽查,并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進(jìn)行整改,在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行復(fù)查，如施工單位未按時(shí)間完成問(wèn)題整改,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，對(duì)拒絕整改問(wèn)題的施工單位,將對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。強(qiáng)化合同管理，強(qiáng)化項(xiàng)目檔案審查工作，為確保項(xiàng)目檔案按期歸檔，在財(cái)務(wù)支付工程款審批流程中，基建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)項(xiàng)目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴(yán)格按照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（da/t28-20xx）的要求進(jìn)行項(xiàng)目檔案收集及整理工作。
四是突出綜合開(kāi)發(fā)利用。按照檔案分類(lèi)大綱和保管期限表，做到劃分準(zhǔn)確、分類(lèi)合理、合理組卷，使檔案便于保管和檢索利用。編制各類(lèi)檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備，編制了《案卷目錄》檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務(wù)。我們對(duì)各類(lèi)檔案建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，并及時(shí)報(bào)送各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。按照檔案管理要求，我公司檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)到要求。
五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎(chǔ)，突出做好大事記的編寫(xiě)、制度匯編和年鑒的整理，各部門(mén)參考實(shí)物檔案、照片檔案等檔案資料，完成并制作宣傳冊(cè)、宣傳片等，使檔案資料有效的發(fā)揮作用。
盡管在檔案管理方面取得了一些成績(jī)，但我們?nèi)郧逍颜J(rèn)識(shí)到，距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。
1、檔案信息化建設(shè)未能實(shí)施，希望集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)考慮檔案信息化資源開(kāi)發(fā)利用，切實(shí)提高檔案管理水平。
2、檔案經(jīng)費(fèi)投入不足，目前對(duì)照檔案設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)還缺少空調(diào)、加濕器、除濕器、消毒機(jī)、裝訂機(jī)、繪圖儀等設(shè)備。
3、檔案編研工作開(kāi)展效果不明顯，檔案業(yè)務(wù)研究活動(dòng)成效不顯著。
4、由于集團(tuán)公司下半年未組織檔案人員的'培訓(xùn)，目前我公司兼職項(xiàng)目檔案管理人員沒(méi)有取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書(shū)。
在今后的工作中，我們將以此次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理工作的重視度，切實(shí)加強(qiáng)檔案資源利用，努力提高管理規(guī)范化水平，促進(jìn)檔案管理工作再上新臺(tái)階。
1、繼續(xù)深入學(xué)習(xí)，宣傳，貫徹《檔案法》等法律、法規(guī)和文件精神，提高檔案管理人員的法律意識(shí)及的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為做好檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、繼續(xù)做好檔案的保管利用工作，使“死檔案變?yōu)榛顧n案”，更加符合現(xiàn)代化企業(yè)管理水平，更好地為生產(chǎn)服務(wù)。
3、抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步提高檔案管理水平和工作能力，提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
4、積極爭(zhēng)取資金，加大我公司檔案室的硬件建設(shè)，落實(shí)“八防”的各項(xiàng)措施，確保檔案安全。
以上匯報(bào)，不妥之處敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。謝謝大家。
檔案管理工作匯報(bào)篇十
完善各種安全保密制度。20xx年度，xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度，確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全，做到有制可依，有章可循。
簽訂安全消防責(zé)任書(shū)。根據(jù)各科室職能工作、個(gè)性工作、共性工作等實(shí)際情況，簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書(shū)，由各科室負(fù)責(zé)人向局（館）長(zhǎng)遞交，內(nèi)容包括年度目標(biāo)、管理目標(biāo)等，做到職責(zé)明確，權(quán)責(zé)分明。
簽署安全保密承諾書(shū)。為了確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全，避免發(fā)生檔案損毀、重大財(cái)產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象，局（館）所有人員均簽署了《安全保密承諾書(shū)》，做到全局聯(lián)動(dòng)，人人參與。
抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查，重點(diǎn)對(duì)庫(kù)房和閱檔大廳、辦公室的水電門(mén)窗情況、庫(kù)房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，徹底消除安全隱患。
嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班，干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位，認(rèn)真履行值班職責(zé)，并不定時(shí)進(jìn)行巡查，做好值班記錄，確保檔案的絕對(duì)安全。
檔案管理工作匯報(bào)篇十一
檔案工作不僅是學(xué)校工作的重要組成部分，還是學(xué)校事業(yè)發(fā)展的重要?dú)v史記錄和寶貴財(cái)富，是學(xué)校發(fā)展的基石。延安大學(xué)始終將檔案工作納入學(xué)校工作總體規(guī)劃中，近年來(lái)多舉措提升檔案工作水平，成績(jī)顯著。
完善制度建設(shè)。延安大學(xué)檔案館堅(jiān)持貫徹、落實(shí)國(guó)家相關(guān)的檔案法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，針對(duì)教育部27號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理辦法》，逐步配套完善了《延安大學(xué)檔案管理辦法》、《延安大學(xué)歸檔工作暫行規(guī)定》及各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
編印了《延安大學(xué)檔案管理文件匯編》。逐步形成了比較完善的檔案管理規(guī)章制度體系使檔案工作步入了法制化、制度化的軌道為做好檔案工作建立了完善的管理制度體系。
加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。延安大學(xué)檔案館已發(fā)展成為綜合檔案館，目前館藏檔案包括黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、財(cái)會(huì)、實(shí)物等13個(gè)大類(lèi)。截止20xx年底，館藏紙質(zhì)檔案近2.9萬(wàn)卷，照片檔案2408張，實(shí)物檔案1309件。
一是加強(qiáng)了對(duì)學(xué)校榮譽(yù)證件、紀(jì)念品等實(shí)物檔案的收集力度，為豐富館藏、記錄歷史、提升學(xué)校聲譽(yù)及提供服務(wù)利用奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。二是該校檔案庫(kù)房設(shè)施逐步完備，已采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕等措施，強(qiáng)化了檔案庫(kù)房的安全性。
推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)。一是為滿(mǎn)足檔案信息化建設(shè)的實(shí)際需求,20xx年度檔案館更新了原科怡檔案管理系統(tǒng)軟件，新近引入了上海新影捷公司的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件，全面開(kāi)展了相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目?，F(xiàn)已完成館藏全部檔案案卷目錄級(jí)、卷內(nèi)文件級(jí)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作。掃描了(1990年-20xx年)56000多件本科生學(xué)籍檔案并上傳至管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檢索與打印及遠(yuǎn)程傳輸業(yè)務(wù)。二是為了促進(jìn)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務(wù)的深入展開(kāi)，檔案館設(shè)計(jì)、制作了檔案館網(wǎng)站。三是加強(qiáng)了電子文件的收集以及光盤(pán)的刻錄，實(shí)現(xiàn)了電子文件與紙質(zhì)文件一并歸檔，確保檔案保管的多樣性與安全性。四是每年對(duì)各單位兼職檔案員進(jìn)行檔案信息化使用管理培訓(xùn)，賦予各單位兼職檔案員案卷錄入和檔案查詢(xún)的權(quán)限，逐步完善了檔案查詢(xún)、歸檔的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了各部門(mén)、各單位自主進(jìn)行檔案案卷、卷內(nèi)目錄的錄入工作，檔案館進(jìn)行檢查、核對(duì)電子檔案，并對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行接收、編排、入庫(kù)，基本實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化歸檔的規(guī)范化、程序化進(jìn)程。
創(chuàng)新服務(wù)方式。延安大學(xué)檔案館為了給檔案查詢(xún)利用創(chuàng)造高效、便捷的服務(wù)。
一是編研裝訂了新的檔案文字檢索目錄，即《案卷目錄》和《全引目錄》。
二是對(duì)延安大學(xué)1958—20xx年的教職工職稱(chēng)評(píng)審任職資料匯編、干部職務(wù)任免資料進(jìn)行匯編，形成《干部人事任免文件匯編》和《專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格文件匯編》兩套檢索工具。電子檢索方面，已完成館藏全部檔案案卷目錄級(jí)、卷內(nèi)文件級(jí)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作。
三是為了促進(jìn)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務(wù)的深入展開(kāi)，檔案館設(shè)計(jì)、制作了檔案館網(wǎng)站。網(wǎng)站內(nèi)容包括檔案法規(guī)、工作動(dòng)態(tài)、檔案公布、特色館藏、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、歸檔考評(píng)、蘭臺(tái)世界等功能模塊。為檔案的查詢(xún)利用提供了全方位的、多渠道的方法，大大提高了檔案的利用效率。
據(jù)悉，自20xx年省教育廳對(duì)該院檔案工作檢查指導(dǎo)以來(lái)，該院針對(duì)存在問(wèn)題加強(qiáng)整改，采取多項(xiàng)措施努力提高檔案管理工作水平，取得了明顯成效。該院的主要做法有：
該院院明確檔案工作由黨政辦公室管理，由院長(zhǎng)分管，設(shè)置檔案科，配備了一名科長(zhǎng)和專(zhuān)職檔案管理員，負(fù)責(zé)全院的檔案管理工作;為使學(xué)院應(yīng)歸檔的文件材料按正常渠道歸入學(xué)院檔案室，該院在各系、部、處室設(shè)置了兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常檔案管理和每年的檔案移交入庫(kù)等工作，形成了學(xué)院檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。該院院的戶(hù)縣新校區(qū)設(shè)有130余平米的檔案庫(kù)房，并投入15萬(wàn)元購(gòu)置和安裝了符合各種檔案存放的密集架66組，配備了檔案管理所需要的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備和溫度計(jì)、除濕器、消鼠器等設(shè)施，硬件設(shè)施基本完善。
該院在檔案管理工作中，為使管理、教學(xué)和科研中行成的文件材料能得到完整有序的保存，按照《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)》、《歸檔文件整理規(guī)則》及《高等學(xué)校檔案管理辦法》進(jìn)行檔案分類(lèi)、歸檔整理，并吸收兄弟單位的管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際制定了《學(xué)院檔案管理工作規(guī)定》、《學(xué)院歸檔文件整理辦法》等一系列檔案管理的規(guī)章制度和分類(lèi)方案。該院在檔案的收集、整理、分類(lèi)、編目、計(jì)算錄入、上架保管以及查閱等方面，嚴(yán)格按照檔案管理制度執(zhí)行，做到交接手續(xù)齊全、歸檔及時(shí)、案卷整理符合規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化等要求。檔案的完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)95%以上，做到了組卷編目規(guī)范，排架合理整齊，檔案管理工作整體達(dá)到較高水平。
該院在日常檔案管理工作中重視業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和指導(dǎo)，每年安排專(zhuān)兼職檔案人員參加省檔案局舉辦的檔案及保密工作培訓(xùn)，不定期對(duì)院屬各部門(mén)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查各部門(mén)檔案管理情況，及時(shí)糾正和解決存在的問(wèn)題，使檔案管理人員的政治理論素養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)理論水平和業(yè)務(wù)能力得到了很大提升。具體工作中，該院紿終堅(jiān)持把檔案的開(kāi)發(fā)利用和為學(xué)院師生服務(wù)作為檔案室的一項(xiàng)重要工作任務(wù)，積極主動(dòng)提供查閱服務(wù)，為學(xué)院的管理、教學(xué)、科研等提供高效服務(wù)，充分發(fā)揮了檔案的憑證和參考作用。
該院有關(guān)負(fù)責(zé)同志表示，今后將繼續(xù)改善檔案管理硬件條件，加強(qiáng)檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使檔案工作為學(xué)院的發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。
檔案管理工作匯報(bào)篇十二
按照檔案局、監(jiān)察局《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我局對(duì)檔案行政執(zhí)法工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
在局黨組的關(guān)心和重視下，我局將檔案工作放在了重要位置來(lái)抓，確定了檔案工作的主要領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人，并積極組織參加檔案管理工作學(xué)習(xí)，增加業(yè)務(wù)知識(shí)，大大提高了檔案管理工作的水平。同時(shí)，建立健全了檔案管理各項(xiàng)工作制度，如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷(xiāo)毀制度、檔案歸檔制度等，進(jìn)一步完善了我局對(duì)于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進(jìn)一步推上了規(guī)范化的管理軌道。
為了檔案規(guī)范管理，我局在資金短缺的情況下，投入5萬(wàn)余元，對(duì)全局的檔案資料進(jìn)行清理、規(guī)范、升級(jí)，購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)化檔案柜12個(gè)，電腦1臺(tái)，并配備了空調(diào)、滅火器、溫濕度計(jì)等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設(shè)施設(shè)備，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時(shí)，在檔案部門(mén)的指導(dǎo)下我局著重抓好以下幾方面的工作：一是機(jī)關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行了整理，各類(lèi)檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認(rèn)真落實(shí)八防措施，定期進(jìn)行安全檢查，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時(shí)注重檔案的.開(kāi)發(fā)利用，編制各類(lèi)案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進(jìn)檔案信息化管理，嚴(yán)格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)借閱檔案登記薄。
檔案管理工作匯報(bào)篇十三
我鎮(zhèn)歷來(lái)對(duì)檔案工作相當(dāng)重視，從建立伊始，一步一個(gè)臺(tái)階，踏踏實(shí)實(shí)促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展，為進(jìn)一步落實(shí)檔案工作政策，貫徹縣委、縣府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》（縣委辦[××××]××號(hào)文件）精神,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下。
×、高度重視，確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。
在鎮(zhèn)黨委的關(guān)心和重視下，專(zhuān)門(mén)落實(shí)黨群副書(shū)記***（電話：×××××××）親抓檔案工作，確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)。檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí)，鎮(zhèn)黨委把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高檔案管理水平，列入了的重要議事日程，對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專(zhuān)題研究，重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
×、嚴(yán)格管理，全面落實(shí)檔案工作。
我鎮(zhèn)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。
目前，我鎮(zhèn)下屬行政村（居委會(huì)）有***等××個(gè)行政村及***居委會(huì)。億元產(chǎn)值以上企業(yè)××家，建檔××家。
×、明確職責(zé)，建立常抓機(jī)制。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，許多人對(duì)檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我鎮(zhèn)多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神，明確職責(zé)，建立了常抓機(jī)制。我鎮(zhèn)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案員對(duì)文件、材料的收集、整理、分類(lèi)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)，特別是對(duì)散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料，及時(shí)予以收集，避免了檔案、材料的丟失。
×、積極落實(shí)，推進(jìn)檔案信息化。
我鎮(zhèn)積極落實(shí)文件精神，把信息化建設(shè)提上了日程。目前我鎮(zhèn)已經(jīng)普遍運(yùn)用紹興縣政務(wù)網(wǎng)來(lái)收發(fā)文件及文件的歸檔等工作，運(yùn)用縣政務(wù)網(wǎng)的電子政務(wù)和辦公自動(dòng)化的信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了檔案服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化。
×、硬件設(shè)施不夠齊全。
×、信息化進(jìn)程緩慢。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理建設(shè)，落實(shí)縣委、縣府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》精神，針對(duì)以上問(wèn)題，我鎮(zhèn)下一步打算及建議主要有：
繼續(xù)加強(qiáng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的管理和負(fù)責(zé)制；宣傳檔案管理的重要性，學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，加強(qiáng)檔案管理法律意識(shí)；提高對(duì)檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入，保證檔案工作的順利開(kāi)展。
目前，我鎮(zhèn)的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務(wù)網(wǎng)的平臺(tái)上進(jìn)行的，缺乏獨(dú)立的信息平臺(tái)及專(zhuān)門(mén)的檔案數(shù)字化管理人員，在信息化管理提上日程之際，我鎮(zhèn)也應(yīng)該積極提高自身的信息化管理水平，為開(kāi)展信息化管理打下更為扎實(shí)的基礎(chǔ)。目前，我鎮(zhèn)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢，對(duì)于量子軟件的應(yīng)用方面存在不足，檔案保存手段還比較老，在下一步的規(guī)劃中，信息化將是努力和方展的以各重要方向。
×、變“死檔案”為“活信息”。
檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供信息服務(wù)，讓“死檔案”變成“活信息”，是我鎮(zhèn)扎扎實(shí)實(shí)抓好檔案工作的動(dòng)力。在以后的工作中，應(yīng)該向重視檔案的開(kāi)發(fā)利用的方向努力，在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí)，積極采取措施，抓好開(kāi)發(fā)和利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用，使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進(jìn)，協(xié)調(diào)發(fā)展，從而有力地促進(jìn)了我鎮(zhèn)建檔工作持續(xù)發(fā)展。
檔案管理工作匯報(bào)篇十四
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案主管部門(mén)的大力支持下，我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》，著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類(lèi)檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下：
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過(guò)程，逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級(jí)以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng)，及時(shí)對(duì)專(zhuān)兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對(duì)檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整，負(fù)責(zé)日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。
近年來(lái)，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理?xiàng)l例》，但隨著機(jī)構(gòu)的變化，職能也日漸增強(qiáng)，現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況，重新制定了各股室的工作職責(zé)，加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過(guò)對(duì)廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性。
我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，幾年來(lái)，堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門(mén)的指導(dǎo)下，機(jī)關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對(duì)不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會(huì)計(jì)檔案178卷，土地管理專(zhuān)業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類(lèi)檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求；三是認(rèn)真落實(shí)八防措施，堅(jiān)持測(cè)量并記錄庫(kù)房溫濕度，添置防蟲(chóng)、防霉藥劑，定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，編制各類(lèi)案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績(jī)，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作，準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國(guó)檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識(shí)，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開(kāi)展；二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力，及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題；三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
中專(zhuān)學(xué)校檔案管理的電子檔案管理論文。
高校檔案管理創(chuàng)新與檔案管理數(shù)字化問(wèn)題論文。
檔案管理工作匯報(bào)篇十五
在市委辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的大力支持和指導(dǎo)下，我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》，著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的運(yùn)行軌道，各類(lèi)檔案的管理、使用工作取得了一定成效，現(xiàn)將我局檔案管理工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織健全
由于保密部門(mén)工作的特殊性，檔案管理顯得尤為重要，我局始終把此項(xiàng)工作放在重要位置，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制，明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)保密局檔案的管理，不斷創(chuàng)新工作方式，健全管理體制，探索符合本單位工作實(shí)際的檔案管理模式。先后投入2萬(wàn)余元購(gòu)置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等，及時(shí)將文件資料清理、歸檔、保存。重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，除積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，還多次組織我局檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
二、制度健全、管理規(guī)范
建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度，使檔案管理工作得以有組織、有計(jì)劃、有程序的開(kāi)展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上，完善、細(xì)化了全局檔案管理的各項(xiàng)要求，規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容，使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，實(shí)行文件一月一清理制度，詳細(xì)整理每一年的各類(lèi)文件資料，編制索引目錄，對(duì)清理人、核對(duì)人進(jìn)行登記，明確責(zé)任。
三、創(chuàng)新方式、提高效率
我局按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內(nèi)部關(guān)系，完善各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，消除了各部門(mén)之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象，解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問(wèn)題。要求檔案管理人員對(duì)未歸檔的文件及時(shí)清理、歸檔，對(duì)已歸檔的文件進(jìn)行再次清理，建立目錄索引，便于日后文件檢索。在此基礎(chǔ)上，我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，應(yīng)用信息技術(shù)，建立電子目錄索引，實(shí)現(xiàn)了文書(shū)檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞，為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時(shí)間，提高了工作效率。
度、創(chuàng)新檔案管理方式，不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。
2015年9月10日
各位領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家：
下午好！歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家蒞臨 ** 工程，并對(duì)我工程的檔案安全管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，幫助。
** 工程是 xx 市為促進(jìn)水資源合理配置、實(shí)現(xiàn)城市水網(wǎng)分質(zhì)供水，優(yōu)水優(yōu)用的重大舉措。它利用 xx 河網(wǎng)水資源，經(jīng)水廠處理后，由輸水管線至各工業(yè)用戶(hù)。項(xiàng)目自 2004 年起開(kāi)始建設(shè)， 2015 年 7 月成立 ** 公司，并接管了該項(xiàng)目的建設(shè)， 工程建設(shè)檔案及時(shí)進(jìn)行了移交，檔案安全管理工作也及時(shí)跟進(jìn)。
一、建立制度，做到有章可循
公司成立之初，為加強(qiáng)在檔案安全管理方面工作，成立了檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了針對(duì)該項(xiàng)目《檔案安全管理辦法》和《檔案室信息安全管理制度》、《網(wǎng)絡(luò)安全緊急事件處置預(yù)案》，并設(shè)專(zhuān)職檔案管理人員，建立了完整的檔案安全管理網(wǎng)絡(luò)體系。
同時(shí)由于參與該項(xiàng)目的施工、監(jiān)理單位多，各單位歸檔工作的要求和做法不盡一致，為確保檔案規(guī)范、有序，在工程建設(shè)開(kāi)始，檔案室向各單位分發(fā)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》以及《 ** 工程施工管理表匯編》 , 在收集和編制竣工資料時(shí)做到有章可循、標(biāo)準(zhǔn)一致，從而有效地控制檔案的歸檔質(zhì)量。
二、提高素質(zhì)，保證完整收集。
1 、提高專(zhuān)職檔案人員的素質(zhì)。
由于科技的發(fā)展，檔案工作也發(fā)生了顯著變化，領(lǐng)域、范圍的擴(kuò)大和手段的現(xiàn)代化，對(duì)檔案工作人員的素養(yǎng)、知識(shí)。
我局歷來(lái)對(duì)檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了檔案室，十幾年來(lái)，檔案管理工作從無(wú)到有，一步一個(gè)臺(tái)階，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的跨越發(fā)展，被評(píng)為省一級(jí)檔案室，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。一、高度重視，落實(shí)責(zé)任，確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有市委、市政府及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)多年的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。去年7月6日，經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，下文成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局黨組書(shū)記、局長(zhǎng)xx-x親任組長(zhǎng)，主管辦公室和檔案工作的副局長(zhǎng)xx任副組長(zhǎng)，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，并明確工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，規(guī)定對(duì)各單位、科室檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí)，局黨組和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平，列入了本機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專(zhuān)題研究，重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
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三是加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位，要求時(shí)刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上，對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。為檔案時(shí)安裝了防盜門(mén)，并出資購(gòu)買(mǎi)了一批滅火器、防蟲(chóng)劑、吸塵器、溫度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備，達(dá)到檔案庫(kù)房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，并安排專(zhuān)款進(jìn)行了一次徹底的殺蟲(chóng)，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí)，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。四是加強(qiáng)檔案宣傳統(tǒng)計(jì)工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，許多人對(duì)檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù)，并組織全局干部職工結(jié)合“四五普法”學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《湖南省檔案管理?xiàng)l例》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
根據(jù)《關(guān)于召開(kāi)全市檔案安全管理工作匯報(bào)會(huì)的通知》（寶市檔發(fā)［2011］80號(hào)）文件精神，按照文件要求將2011年以來(lái)在檔案安全方面所作的工作匯報(bào)如下：
一、高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案安全是檔案工作的重中之重。
一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，年初及時(shí)成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長(zhǎng)樊懷軍同志任組長(zhǎng)，二位副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是檔案安全疏而不漏、責(zé)任到人。成立檔案安全值班小組，局三位領(lǐng)導(dǎo)分別帶班，全體同志共同參與，實(shí)行24小時(shí)值班制，做到了責(zé)任到人、措施到位。又按照季節(jié)性質(zhì)不同，分別成立了汛期檔案安全應(yīng)急值班小組和冬季檔案安全應(yīng)急值班小組，對(duì)檔案安全做到了全方位、多角度、長(zhǎng)時(shí)效的保障。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅(jiān)持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評(píng)估工作，對(duì)考核不合格的股室和個(gè)人，實(shí)行“一票否決”，年終不得評(píng)先評(píng)優(yōu)。
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二、積極爭(zhēng)取、加大投入，使庫(kù)房安防設(shè)備得到全面提升，為檔案安全保駕護(hù)航。
理工作也十分到位。
1、庫(kù)房與辦公區(qū)相對(duì)獨(dú)立，功能?chē)?yán)格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象。
2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器，每個(gè)庫(kù)房安裝了紅外線報(bào)警系統(tǒng)；檔案保管人員均接受了消防安全知識(shí)培訓(xùn)。堅(jiān)持做到了對(duì)檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到100％。
3、今年投資4萬(wàn)余元，對(duì)辦公樓和庫(kù)房進(jìn)行了改造，徹底排除了安全隱患。一是為辦公樓安裝了紅外線全天候監(jiān)控設(shè)備；二是對(duì)庫(kù)房更換了防蟲(chóng)藥劑；三是對(duì)庫(kù)房照明設(shè)備和線路進(jìn)行了維修改造，堅(jiān)持采用白熾燈，所有窗戶(hù)的窗簾進(jìn)行了更換；四是對(duì)部分辦公室進(jìn)行了防滲、粉刷處理；五是對(duì)全部木質(zhì)檔案柜進(jìn)行了更換和調(diào)整。使檔案保管環(huán)境得到了極大地改善，使檔案安全得到了進(jìn)一步保障。
三、提高認(rèn)識(shí)、嚴(yán)密組織，重視檔案保管保護(hù)，從源頭確保檔案安全。
1、外勤人員在加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí)，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷(xiāo)毀過(guò)程中，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，確保了檔案材料的安全。
3、對(duì)今年新接收進(jìn)館的檔案按要求進(jìn)行了消毒、殺蟲(chóng)、殺菌、除塵后等處理。
4、認(rèn)真做好檔案巡查。每月對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。
5、加強(qiáng)雨季檔案的管理力度，每次在大雨或連陰雨天氣時(shí)，局全體逐庫(kù)進(jìn)行詳細(xì)的查看，確保檔案安全，雨期不出問(wèn)題。
6、堅(jiān)持每個(gè)季度對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行一次檢查，每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現(xiàn)象；認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
7、為了切實(shí)做好庫(kù)房安全管理工作，單位在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，非庫(kù)房管理人員進(jìn)出庫(kù)房必須經(jīng)過(guò)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
8、堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每周對(duì)庫(kù)房打掃一次，檔案庫(kù)房及消防通道干凈、整潔，無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
9、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前，局領(lǐng)導(dǎo)還要會(huì)同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局（館）范圍內(nèi)的安全大檢查，對(duì)檔案庫(kù)房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患。
10、為了保證檔案安全，局嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班制度。定期不定期，晚上領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查崗，并通報(bào)查崗情況。
四、科學(xué)預(yù)防、規(guī)范管理，進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及信息載體的管理，確保檔案信息安全。
下，局領(lǐng)導(dǎo)班子審時(shí)度勢(shì)，投入3萬(wàn)余元。一是添置計(jì)算機(jī)4臺(tái)，對(duì)檔案信息化設(shè)備得到了徹底更新；二是聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士對(duì)文件級(jí)目錄著錄已達(dá)近40000余條；三是分管領(lǐng)導(dǎo)親自上手，并抽調(diào)局年輕同志共同參與，加班加點(diǎn)將庫(kù)房柜架排號(hào)、目錄本、檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)達(dá)到了三統(tǒng)一，為檔案信息化建設(shè)打好了基礎(chǔ)；四是在信息化設(shè)備不到位的情況下，克服種種困難，租借高端數(shù)字化掃描儀、大幅面數(shù)碼相機(jī)，對(duì)館藏珍貴檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理，現(xiàn)已完成珍貴檔案全文掃描300余幅，使檔案數(shù)字化處理工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。
2、創(chuàng)新管理、完善制度，使制度更加科學(xué)合理和為檔案管護(hù)工作服務(wù)。一是遵照《檔案法》、《陜西省檔案管理?xiàng)l例》，完善了《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度》、《檔案利用制度》，同時(shí)制定了《檔案網(wǎng)站運(yùn)行管理制度》，做到了檔案安全工作有章可循有法可依；二是確定了專(zhuān)人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)和管理，對(duì)涉密計(jì)算機(jī)實(shí)施斷網(wǎng)，限制外設(shè)（如優(yōu)盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等），確保國(guó)家檔案信息資源絕不流失；三是對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制，購(gòu)買(mǎi)安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。
工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規(guī)范化管理。（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。（5）通過(guò)各種渠道，克服困難，多方爭(zhēng)取，力爭(zhēng)在“十二五”期間能對(duì)辦公樓和庫(kù)房進(jìn)行一次徹底的加固維修，從根本上確保國(guó)家檔案資源安全。
總之，我局通過(guò)實(shí)行安全責(zé)任制，配齊檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施，嚴(yán)格落實(shí)檔案庫(kù)房的“十防”措施，庫(kù)房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等情況，也沒(méi)有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒(méi)有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中，我局將進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為全市檔案事業(yè)全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)性發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。
眉縣檔案局
2011年9月22日
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