總結(jié)是提高自身綜合素質(zhì)的有效途徑,有助于實現(xiàn)個人和團隊的目標??偨Y(jié)時要注重精煉和提煉,避免篇幅過長和內(nèi)容冗雜,以便讀者能夠快速地獲取關(guān)鍵信息。小編整理了一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,供大家參考和借鑒。
檔案管理年度個人總結(jié)篇一
如何和檔案工作,實現(xiàn)文書檔案管理的規(guī)范化、科學化,是新時期文書和檔案管理人員的歷史責任。筆者從事文書和檔案管理工作多年,結(jié)合實際工作談談對做好文書和檔案工作的認識和體會。
1、愛崗敬業(yè),爭取領(lǐng)導的重視。領(lǐng)導是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭取領(lǐng)導重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,忠于職守,忠實肯干,發(fā)揮主觀能動性,干出業(yè)績,干出水平,讓領(lǐng)導滿意,更好地為單位的發(fā)展服務。
2、加強宣傳,增強領(lǐng)導的檔案意識。單位領(lǐng)導對文檔工作不夠重視,大多都是因為缺乏檔案意識,認為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導宣傳文檔工作。首先,要勤向領(lǐng)導匯報文書和檔案工作情況,使領(lǐng)導受觸動、受啟發(fā);其次,要努力做好檔案服務工作,及時為領(lǐng)導提供上級機關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料,為領(lǐng)導提供檔案利用信息,使領(lǐng)導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。
隨著改革的深入發(fā)展,文檔管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如文件和檔案數(shù)量越來越多,給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等,只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化,才能有效地加以解決。
1、掌握現(xiàn)代化管理技能,提高綜合素質(zhì)。電子計算機技術(shù)在文檔管理中的運用,使文件的形成、運行、積累、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接,系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作,這種現(xiàn)代化管理技術(shù),迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作,邊學習邊操作,在提高業(yè)務素質(zhì),特別要注重計算機知識、信息技術(shù)的學習,努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
2、利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,勞動強度大。而利用計算機整理文件,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時,立卷人根據(jù)自己的理解對文件進行分類,雖然都按照統(tǒng)一的標準,但因每個人的理解鉿同,對同一個文件的分類不盡相同,就不可避免地產(chǎn)生分類不準確的現(xiàn)象,影響案卷的質(zhì)量,給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》,不需要擬定案卷標題,以件為單位,不僅省時省力,而且利用計算機檢索達到方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢,提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。
文書和檔案管理人員的業(yè)務能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要,要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文檔工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務知識與工作方法,已不能適應新的'形勢,所以,必須對文檔人員進行在職教育培訓,盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù),又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。
1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專業(yè)性很強的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、求真務實的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神,又要有扎實的專業(yè)理論知識、科技知識,尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備扎實的專業(yè)知識,開拓視野、優(yōu)化籍貫結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì),才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學》和國家有關(guān)文檔工作規(guī)定,使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務;二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和開發(fā)利用作為檔案人員的職責范圍,建立一個文檔管理組織的領(lǐng)導體系,加強對文檔工作的領(lǐng)導、檢查和考核,不為提文檔管理工作水平。
2、加強制度建設,建立長效培訓機制。首先,要建立健全在職教育的長效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓班;其次,要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機感,積極主動地參加在職教育,努力更新知識,提高業(yè)務能力和水平。比如,將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術(shù)職稱評定掛鉤,對不參加檔案專業(yè)知識培訓的取消評聘資格,激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。
3、明確在職教育的原則,選擇課程內(nèi)容。相對于正規(guī)學校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實性和時效性。在職教育應從實際出發(fā),按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學用結(jié)合、按需施教、注重實效”的方針,切實遵守學有所用、用有所長的原則。第一,學習文檔專業(yè)知識。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學習文檔專業(yè)知識的新理論、新方法、新觀念的機會,彌補一次性教育的不足;第二,相關(guān)學科知識。文書和檔案工作融會了許多相關(guān)學科知識,如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關(guān)系學等,在職教育應注重對相關(guān)科學知識的補充和更新;第三,現(xiàn)代科技知識。現(xiàn)代科學技術(shù)的廣泛應用是文檔工作的特征之一,也是文檔現(xiàn)代化管理的標志之一,文檔工作者應加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學習。
檔案管理年度個人總結(jié)篇二
時間飛逝,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在x公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領(lǐng)導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)作以簡要匯報。
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終檔案管理年度工作總結(jié)的經(jīng)濟效益?;谝陨系恼J識,奠定了我工作的`信心!
(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結(jié)出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
(一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
檔案管理年度個人總結(jié)篇三
一年來,本人校以全國電腦工作會議精神為指導,狠抓“兩個文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養(yǎng)跨世紀的一代新人,積極投入創(chuàng)建工作。現(xiàn)對工作總結(jié)如下:
一、德育工作方面:
1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。
2、學校領(lǐng)導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監(jiān)督,整個工作受到好評。
3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個吸收一個。
4、搞好政治學習。平時結(jié)合具體工作,加強對教師的職業(yè)道德教育。
5、發(fā)揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨干。
6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學生活動,廣播站等抓好學生的.思想道德教育,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學生的思想素質(zhì)。
7、重視學校的安全教育。經(jīng)常進行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
二、教學工作方面。
1、認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)文件精神,開展廉政文化進校園活動,進一步規(guī)范辦學行為。2、加強思想政治學習,狠抓教師師德師風建設,杜絕出現(xiàn)違紀違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教育方針、嚴格執(zhí)行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查,以規(guī)范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學生學習資料,嚴格控制學生的在校時間。
2、重視教學研究工作,提高教師素質(zhì)。上半年本人校教師對上學期個人教研專題進行了總結(jié),并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,本人校又對每位教師提出要求,繼續(xù)加強個人教研專題研究工作,并結(jié)合實際情況,不斷深化研究。上半年,學校還要求每位教師進行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,并在實際教學工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,本人們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實踐操作水平。
3、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。
4、加強教學科研工作,下半年本人校對備課模式進行了改革,倡導同年級教師分工協(xié)作,集體交流,相互學習,實現(xiàn)智慧共享,同時鼓勵老師在電腦中展示個性,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學反思上,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,完善教學過程。
5、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數(shù)輔導員經(jīng)常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規(guī)定每學期不少于20節(jié)。
6、加強電腦、音樂、美術(shù)等學科教學管理工作,抓緊業(yè)余訓練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績,學校還專人負責衛(wèi)生保健工作,每年一次對學生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向?qū)W生進行衛(wèi)生常識教育。7、保證業(yè)余藝術(shù)教學,促進學校工作有特色。今年內(nèi),學校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教師、時間三保證。學校領(lǐng)導加強指導、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,本人校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養(yǎng)學生的愛好特長。
三、其它。
1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網(wǎng)絡和學校網(wǎng)站,下半年給每個班配置了廣播設備,購置了校園通訊網(wǎng)等。
2、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤。現(xiàn)在學校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。
3、學校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,本人校的財務管理也做到了制度嚴格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規(guī)。
4、一年中,教師遵紀守法,沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。
檔案管理年度個人總結(jié)篇四
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理。
如下:
一、組織管理。
1、局領(lǐng)導高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員。
崗位職責。
制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務建設工作。
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找。
合同。
依據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
20xx年,在市分行領(lǐng)導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項。
規(guī)章制度。
能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己刻苦鉆研業(yè)務熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學習方面。
能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領(lǐng)會黨的xx屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員。
先進性教育。
活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關(guān)來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行簡報”采用2期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節(jié)省費用4000多元,又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責任。
檔案管理年度個人總結(jié)篇五
今年x半年,學校檔案室在完成繁重的`教育教學任務下,保質(zhì)保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作,現(xiàn)將上半年來的學校檔案工作情況總結(jié)如下:
為了更好的服務于學校教育教學工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家、區(qū)、局有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學校節(jié)省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。為有效發(fā)揮檔案的功能,對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵各類資料。深入學習實踐科學發(fā)展觀、領(lǐng)會有關(guān)檔案工作精神,始終把學習作為一種政治責任,堅持理論學習與指導實踐相結(jié)合,能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,為學校編研與發(fā)展打下了堅實的基礎。
學校檔案管理人員忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進學校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
總之,學校檔案室始終以服務師生為宗旨,積極配合各個科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學校各項工作的正常運轉(zhuǎn)。
檔案管理年度個人總結(jié)篇六
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
一、充分認識人事檔案工作的重要性。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)。”這充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質(zhì)建設,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。
二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況。
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
檔案管理年度個人總結(jié)篇七
檔案管理員年度個人工作總結(jié)篇一:檔案管理員年度個人工作總結(jié)檔案管理員年度個人工作總結(jié)今年以來,在上級領(lǐng)導的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及各項規(guī)章制度,能以員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學習方面能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表” 重要思想,深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會 2 篇,撰寫分析整改材料 1 篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等 3 條意見,制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務。
范了內(nèi)部發(fā)文。xx年全行共發(fā)文
500 多份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
“信息情況” 采用27期,“ xxxxx采用3期,“xxx分行簡報”采用2期,發(fā)送的“ xx分行保持黨員先進性教育活動簡報” 27 期,被上級部門采用 6 期,信息采用率排名同行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312 件,其中:
費用4000 多元,又使機關(guān)的檔案管理從收集、
單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責任。
三、存在問題及打算一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對金融業(yè)務知識學習不夠,專業(yè)知識欠缺。三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為xxx 的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
篇二:檔案管理員年度個人工作總結(jié)
xx年度個人工作總結(jié)
部門:辦公室員工:xxx 崗位/ 職務:檔案管理時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx 公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領(lǐng)導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)作以簡要匯報。
一、xx年度主要工作
(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室
檔案管理年度個人總結(jié)篇八
總結(jié)過去一年工作中的不足和欠缺,是為了吸取過去的經(jīng)驗和教訓,更好地干好今后的工作。下面是小編搜集整理的檔案管理個人。
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xx鎮(zhèn)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關(guān)心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領(lǐng)導決定提高了重要保障,促進了全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鎮(zhèn)。
工作計劃。
和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員。
崗位職責。
檔案保密檔案保管檔案查閱檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
1、局領(lǐng)導高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核內(nèi)容,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了責任,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,符合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際情況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了。
《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,特別是公證檔案,在提供證據(jù)、查找。
合同。
依據(jù)等方面,為當事人提供了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
檔案管理年度個人總結(jié)篇九
本人年參加工作,年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來,在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央持續(xù)高度一致。能夠認真學習我國關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”重要思想等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的,按檔號編制規(guī)則,指導并幫忙進行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按照片檔案管理規(guī)范和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按中國圖書分類法對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護
負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理,并作了具體指導。
用心學習檔案學理論,鉆研業(yè)務,并用心撰寫文章,參加檔案業(yè)務學術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務文章篇。其中,與他人合作撰寫的《檔案館在社會信用體系建設中的作用》《中國檔案》增刊上刊登,自我獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在增刊上刊登。
檔案管理年度個人總結(jié)篇十
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《_省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理。
1、局領(lǐng)導高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用,是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結(jié)合實際,本人認為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。
一、抓關(guān)鍵,領(lǐng)導重視到位。
長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,所以,有些領(lǐng)導對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認為此刻使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn),干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領(lǐng)導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應付外調(diào)、查檔就行了。
由于思想認識不高,在實際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎設施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定,變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的進取性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。所以,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領(lǐng)導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領(lǐng)導,關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
二、抓規(guī)范,基礎工作到位。
有關(guān)要求,配備標準的檔案用品、微機和設備,使干部檔案管理實際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。
三、抓素質(zhì),隊伍建設到位。
隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調(diào)整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),做到知識化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風,又能根據(jù)工作的需要,與時俱進,開拓創(chuàng)新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改善的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高,有的管檔人員政治素質(zhì)不高,工作原則性不強,業(yè)務不熟悉,工作不踏實,應付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實,導致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
應對存在的問題,應當經(jīng)過抓管檔人員的整體素質(zhì),來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應當明確一名領(lǐng)導分管,同時按規(guī)定配備檔案管理人員,并且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多,應以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。經(jīng)過舉辦各種不一樣層次、類型的檔案人員培訓班,來更新觀念、更新知識,提高業(yè)務水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質(zhì),增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作,督促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟待遇;另一方面,從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。經(jīng)過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),提高干部檔案的管理水平。
四、抓服務,信息開發(fā)到位。
加強干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié),是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎。隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外,對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部,已成為一個重要的依據(jù)??墒牵瑐鹘y(tǒng)的干部檔案管理方式,很難適應不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序,檔案材料沒有及時更新和補充,信息不新,數(shù)據(jù)不準,影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式,只注重收集,不注重信息的開發(fā)和分析。三是服務方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識,對干部檔案利用開發(fā)不夠。
所以,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經(jīng)濟建設服務,就必須改變傳統(tǒng)的管理方式,經(jīng)過服務來促進信息資源的開發(fā)。一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫,及時更新,動態(tài)化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案,及時將干部的工作情景、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情景及任務完成情景收入檔案,為憑實績用干部供給必要的依據(jù)。另一方面建立干部本事檔案,重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情景以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料,真實、準確、完整、立體地反映干部的情景,提高決策工作的水平。三是實行服務式管理。在工作中注重實效,在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下,堅持熱情服務,在干部的入黨、出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時,盡最大努力幫忙用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作供給優(yōu)質(zhì)服務,提高干部檔案的使用效率。
承蒙領(lǐng)導的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀教師的指導,我很快進入了主角,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中滋味總結(jié)如下:
完成了20_年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學生。異動情景登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學生的轉(zhuǎn)學證,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應,編號,許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情景人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準,一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準,過期的異動生只能來期建檔。
完成了20_年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20_年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。
完成了20_年新生和插班生_x人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是_x人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表,學籍卡,報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時間仔細琢磨,反復嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成_x個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。
完成了20_年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。
三、財務檔案檔案。
整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學雜費發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務檔案需專業(yè)財務人員才能清楚明白。
四、榮譽室管理。
整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位教師的業(yè)務檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風透氣,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,為學校對外窗口亮點增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細心,恒心,職責心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術(shù)的眼睛,一手過關(guān)的攝影本領(lǐng),一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作本事。這期迎接區(qū),市,省三級合格學校的檢查,順利經(jīng)過。
總之,我每一天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業(yè)務,不斷反省自新自我的業(yè)務本事,力求檔案管理完美無瑕。
五、關(guān)于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨。
自接到這個通知,明白這期全校學生要重新電子建檔,全省統(tǒng)一建立了一個基礎教育管理平臺,就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中,再是小學,小學一向到x月x號才培訓,到x號平臺才開通,我才進入小學管理系統(tǒng),也就是才明白整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目,慶幸自我的信息數(shù)據(jù)提前收集了,可是每個學生有36項數(shù)據(jù)要輸入,每一項都有規(guī)定的輸入格式,格式不對系統(tǒng)導不進,尤其是身份證不能有錯,每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,錯的,重復的,無效的身份證都不能輸入,學生信息的輸入工作量太大,__人的信息,怎樣個方式輸入啊,我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了,還有很多的信息工作要糾正,也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動,直接于學校年度考核掛鉤,需學校的大力支持和周密部署,兄弟學校的做法能夠借鑒啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情景做個總結(jié)吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,貼合國家有關(guān)標準。
所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率到達百分之九十六以上,查看率、查準率到達百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,異常是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶供給優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應當做到:
第一,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,堅持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、供給利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要研究保存那些反映文件構(gòu)成者主要的活動的文件,但也要研究檔案用戶的利用需求及其變化情景。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息資料的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及團體和公民個人保密,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件構(gòu)成或者文件所涉及當事人的保密及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自我或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸構(gòu)成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自供給抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作本事和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要資料之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),僅有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關(guān)的'檔案知識,為各庭室和人民服務。
我從事檔案工作已有x個年頭,在工作期間,時刻嚴格要求自我,由剛接手檔案管理時的手足無措到熟練掌握檔案管理的各個步驟,從平時的收集文件到最終的裝盒裝柜,用縫紉機也由最初的摸不著頭腦到此刻用的得心應手,都始終堅持進取的工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè),踏踏實實,認真做好日常事物,并刻苦鉆研業(yè)務知識,為單位的不斷發(fā)展做出了不懈的努力。現(xiàn)將我的工作業(yè)務報告如下:
一、加強政治學習、不斷增強自身素質(zhì)。
為了適應新形勢的要求和工作需要,我始終把學習作為高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習習近平總書記系列重要講話,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、加強理論學習、不斷提高業(yè)務水平。
進取參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓,系統(tǒng)的學習了《檔案工作實用技術(shù)與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規(guī)則》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號辦法》等有關(guān)規(guī)定,進一步提高檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作中解決實際問題的本事,以此提高工作水平,并適應新形式下本職工作的要求。
三、進取工作、圓滿完成各項任務。
1、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐,構(gòu)成的文件材料多,資料涉及面廣,如何科學分類是十分重要的。這就要求必須在日常的文書處理工作中做好,做到事事有回音、件件有著落,在收集整理檔案資料的工作中認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改善方法。
2、負責檔案的管理工作。對歸檔文件進行了分類整理,并按市檔案局的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
3、負責對檔案的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案室內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,及時清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
4、負責檔案的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。
四、建章立制、規(guī)范檔案管理。
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;增強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善檔案的管理,加強照片、錄音錄像等收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均到達了要求,做到及時準確,為查閱各類資料供給了便利,對推進檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設,全面提升檔案管理水平做出了進取的貢獻。
在工作中,雖然取得了必須的成績,但離檔案工作科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求,還有必須的差距。在今后的工作中,我要牢固樹立強烈的檔案服務意識,認真學習檔案學理論,鉆研業(yè)務,進一步加強對檔案的利用,不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,發(fā)揚優(yōu)點,克服不足。努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路,力爭使自我的政治素質(zhì)和業(yè)務水平上一個新臺階,更好的完成領(lǐng)導交給的各項任務。
檔案管理年度個人總結(jié)篇十一
檔案管理工作是一項服務型的業(yè)務性工作,檔案管理人員的整體素質(zhì)如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務質(zhì)量的決定因素。下面是本站小編整理的一些關(guān)于檔案管理。
供您參考。
轉(zhuǎn)眼一年的時間已經(jīng)過去,從20xx年4月份進公司以來,自己學到了很多在學校學不到的東西,領(lǐng)導的建議和引領(lǐng)以及同事的友好和幫助對我能夠很快融入和適應這個工作環(huán)境起到了很大的作用,進公司以來我主要負責公司檔案管理的工作,現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
1、入職以來,公司領(lǐng)導很重視公司檔案的管理工作,專門設立了檔案室,對檔案的管理,我根據(jù)公司已經(jīng)形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應的檔案室管理制度,檔案借閱制度及工程檔案歸檔內(nèi)容范圍等。
2、因為公司的檔案以工程類檔案為主,因此我明確地以項目名稱,工程號和時間節(jié)點為分類保管的主要管理方法,在查找檔案時只要查檔人給出項目名稱或者工程號就可以很迅速的找出所需的檔案。
3、工程項目的檔案圖紙比較多,考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性,采納公司同事的意見采購設計院專門設計的a2牛皮紙圖紙袋來保存圖紙,這樣可以減少圖紙的折損,減少圖紙被氧化的速度。
4、隨著公司工程項目的增加,檔案也增加很多,需要采購合適的檔案柜進行歸檔和保存。進公司以后,我將檔案室的檔案進行分類,將每個檔案柜里的檔案資料進行清點,整理出了各個檔案柜檔案的清單目錄,并裝訂成冊,方便查檔以及平時的管理工作。
5、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫相應的檔案歸檔單和檔案借閱登記表,必須在規(guī)定時間內(nèi)將檔案歸還檔案室,需要再借檔案的,必須填寫續(xù)借單。如外公司來借閱檔案,需要經(jīng)過領(lǐng)導同意才能查檔,閱檔,但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外泄。
7、隨著計算機的普及應用,檔案管理業(yè)必須數(shù)字化,為此,我將新的工程項目的資料進行掃描,以電子檔的方式進行保存,對已經(jīng)形成的電子檔跟設計部相關(guān)人員拷貝并保存,并要求他們歸檔的時候盡量將電子檔一并歸檔。針對數(shù)字化這一塊,我會再繼續(xù)努力找出更好的保管方法。
二、其他工作。
除了做好檔案管理的本職工作外,我也努力配合領(lǐng)導安排的其他工作。在同事休假的三個月內(nèi),我努力做好交接的工作。
1、完成了二級建造師繼續(xù)教育的報名繳費及課程培訓的通知等工作。
2、負責公司專利費的匯款、專利授權(quán)費用的繳納和發(fā)票的辦理以及國際專利pct等事宜。
3、完成助理工程師申報的工作,5人全部順利通過。
4、完成注冊咨詢師注冊材料的報送工作。
5、完成二級建造師的注冊工作。
6、負責公司勘察設計資質(zhì)人員注冊等工作,報送人員江蘇省建設廳都已經(jīng)成功受理。
7、完成了揚州市勘察設計協(xié)會20xx年會費的繳納工作以及中國紡織勘察設計協(xié)會入會事宜和年費的繳納工作。
8、完成了特種設備人員培訓(焊工培訓)的報名,交費,培訓等事宜,6人全部順利拿到焊工證書。
9、目前還在負責公司的高新技術(shù)企業(yè)的申報工作,部分技術(shù)材料已經(jīng)完成,設備圖片等已經(jīng)準備好,還有部分的資料需要再整理。
通過這些我不熟悉的領(lǐng)域的工作,我學到了很多道理,也慢慢培養(yǎng)了自己的耐心和責任感。我覺得這是一次機會,讓我重新認識到工作的另一個含義,就是團結(jié)合作,自己一個人的能力是有限的,需要跟同事團結(jié)合作才能把事情做好,不懂的地方應該及時咨詢同事,請示領(lǐng)導,才能將工作做好。
檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,平時我會做好公司檔案的管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進。在以后的工作中我也會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,使自己能夠?qū)n案管理的工作做得更好,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,再接再厲把工作做的更好,希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。
20××年××月××日,我正式走進我正式走進×××開始了為期××的實習工作?!痢敛颗伞痢翆ξ业膶嵙暪ぷ鬟M行指導。轉(zhuǎn)眼間××的實習期已經(jīng)過去了,這期間在××領(lǐng)導、老師和同事的指導幫助下,我對檔案管理工作有了初步的了解,學到了很多在學校里沒有學到的東西,使我獲益匪淺。現(xiàn)將我一個月來的實習情況總結(jié)如下:
一、實習的主要內(nèi)容。
理論方面學習了《檔案學基礎知識》、《檔案管理學》等教材及《檔案工作管理制度匯編》、《檔案分類編號規(guī)則》、《工業(yè)企業(yè)文件材料整理規(guī)程》等。
通過理論方面的學習,我了解了檔案管理的基本任務及工作內(nèi)容;了解了科技檔案的主要內(nèi)容、基本任務,科技文件材料的特點和要求、分類及原則,科技檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管工作的要求等。了解了檔案室的日常工作流程及各個崗位的工作職責;了解了檔案管理系統(tǒng)的操作步驟及公司新建檔案數(shù)據(jù)情況等;學會了檔案管理系統(tǒng)的具體操作過程。
實踐方面,我可以獨立按檔案整理規(guī)則裱糊、編頁、編檔號、裝盒、錄入微機、建立目錄數(shù)據(jù)庫、打印案卷脊背、封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表等;學會了檔案管理系統(tǒng)基本的操作使用等。
以上是老師對我采用理論和實踐相結(jié)合的細心指導,使我盡快的熟悉了檔案工作,并從中取得了一些寶貴的實踐經(jīng)驗。
二、實習經(jīng)驗總結(jié)。
簡短的一個月的實習生活,既緊張,又新奇,但收獲也很多。在這期間指導老師和同事在工作和生活上給了我很大的幫助,生活中,她們對我無微不至的關(guān)懷,讓我感到很親切;工作中,她們熱心的教導我,每一個細節(jié)都教導到位,使我較快的適應環(huán)境。在她們的幫助和指導下,我學到了很多關(guān)于檔案管理的基本知識,使我對檔案工作有了一定的認識,擴展了我的知識范圍,能夠把所學理論和實踐知識結(jié)合起來并積極參與相關(guān)工作。通過參加曬圖工作,學會了曬圖、裁圖;參加庫房調(diào)整做到不怕臟不怕累,有活搶著干受到了師傅們的好評。
三、實習的提高與收獲。
一個月的實習生活感觸很深,我心里明白:我要以“學生”與“員工”的雙重身份來完成學習與工作的兩重任務,以學生身份虛心學習,努力汲取理論和實踐知識,以員工身份跟公司同事一樣上下班,協(xié)助她們完成工作。需要提高的方面主要是把書面理論知識和實際操作演練結(jié)合起來,隨著實習時間的推移能夠使自己的工作能力大幅度的提高。
短短一個月的實習收獲,主要有四個方面:
一是通過直接參與檔案室的工作,學到了實踐知識,同時進一步加深了對理論知識的理解,使理論與實踐知識都有所提高。
二是提高了實際工作能力,為將來的工作取得了一些寶貴的實踐經(jīng)驗。
三是我覺得自己逐漸進入了角色,逐漸的有了作為一個工作者的自覺性。四是思想行為漸漸褪去學生時代的幼稚,變得慢慢的成熟起來,漸漸地融入工作群體。
四、下一個月的實習打算。
在接下來的工作與學習中,在指導和師傅們的幫助下,爭取在××掌握與工作相關(guān)的計算機及信息系統(tǒng)應用知識,能夠熟練操作“檔案管理系統(tǒng)”。此外還要努力好學,不只是學習檔案方面的知識,還要多學、廣學有益知識,增加知識含量,提升自己的價值,多做一些力所能及的工作,為工作進言獻策,以良好的工作態(tài)度以及較強的工作能力和勤奮好學來完成實習任務。
我局在市委、市政府領(lǐng)導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。
一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。
二是進一步建立健全各類。
規(guī)章制度。
:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。
三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作。
我局的工作性質(zhì)和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領(lǐng)導、責任科室、個人層層分解,簽定目標。
責任書。
真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產(chǎn)生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;財務檔案22冊。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級。
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。
三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進。
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;。
4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
檔案管理年度個人總結(jié)篇十二
案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財富,檔案主要也不由檔案管理機構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用,它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè),所以是管理性的工作。本站小編為你整理了檔案管理個人總結(jié),希望可以幫到您。
為加強企業(yè)資料的保護工作,提高各種資料的可查閱性,提高辦公效率,讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學、更快捷,保護公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、研發(fā)等過程中的有保留、收藏價值的資料,企業(yè)應著手抓好資料歸檔,規(guī)范檔案管理。一般來說家具企業(yè)的檔案管理應對資料從文書文檔、會計文檔、聲像文檔、實物文檔、科技文檔、經(jīng)濟類文檔、產(chǎn)品研發(fā)資料、投資項目資料等八大類進行統(tǒng)一歸檔。
做好資料歸檔,檔案管理工作,企業(yè)應采用以下六點措施:
一、加強對檔案人員的培訓。與相關(guān)培訓機構(gòu)取得聯(lián)系,企業(yè)派出有關(guān)人員進行跟班培訓,通過學習和實踐,提高檔案管理人員的業(yè)務水平。
二、專人負責,抓全盤管理。做到兩明確:明確發(fā)文對象、明確收發(fā)人員。凡發(fā)送的文件資料都指定到個人,由專人負責收發(fā),以保證歸檔材料一份不缺。
三、充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),規(guī)范檔案管理,各類文件資料回收及時。
四、科學歸類。資料歸檔除了保證資料的安全外,最主要的是便于查詢,公司可派專人對之前所有的材料進行細致的整理,將以前次序混亂不堪的材料按年度進行科學的歸類,以保證資料的秩序性,方便查詢。
五、有序歸檔。一份資料查閱的方便與否,不僅要求分類科學,而且還應做到存放有序。對于這個問題,公司相關(guān)人員可攜同保管員,將所有的資料按大類(種類)、小類(年度及部門)的順序進行歸檔,并按檔案管理的要求編制索引,做到歸檔有序。
六、移交規(guī)范。為分清保管責任,公司相關(guān)人員可與保管員進行正規(guī)移交,在移交清單上詳細記載移交資料的名稱、年度、單位及數(shù)量,并由移交人、接交人及監(jiān)交人分別簽字各自留存。
一年來,檔案工作在檔案局的指導下,以科學發(fā)展觀為指導,不斷深入加強檔案規(guī)范建設,加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現(xiàn)將一年來開展檔案工作情況總結(jié)如下:
一、強化領(lǐng)導,精心組織。
一年來,高度重視機關(guān)檔案管理工作,積極將機關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認識到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領(lǐng)導抓、專人管”的工作格局。今年鑒于機關(guān)人事變化,及時調(diào)整了以為組長的檔案管理工作領(lǐng)導小組,并將檔案管理工作納入“”工作規(guī)劃和。
年度工作計劃。
做到與機關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作在檔案局和機關(guān)分管領(lǐng)導的指導下以及各部門的協(xié)助下抓好機關(guān)檔案的管理工作。同時還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作進一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。
二、健全機制,強化管理。
為進一步加強機關(guān)檔案規(guī)范化管理工作,積極結(jié)合工作實際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作。
規(guī)章制度。
制定完善了檔案工作人員。
崗位職責。
進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高為機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中做到嚴格執(zhí)行檔案管理工作各項規(guī)章制度認真做好文件的收、發(fā)工作做好檔案的收集整理工作確保歸檔檔案材料完整、準確保證了檔案工作的有序開展。同時積極做好檔案工作服務機關(guān)發(fā)展工作認真遵循檔案資料查(借)閱制度主動提供檔案工作服務積極開發(fā)檔案信息資源為機關(guān)領(lǐng)導決策提供較好依據(jù)為機關(guān)工作開展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。
三、明確任務,狠抓落實。
一年來,嚴格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標準執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,書寫材料適于長期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,無積存、無零。
散文。
件。檔案目錄編制科學規(guī)范有效,無失(泄)密事件發(fā)生。
四、存在的問題及下步打算。
一年來,檔案工作順利完成了年度工作任務,但還存在部分的不足,由于年度人員變動較大,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,還有欠缺。在今后的工作中將進一步加強檔案法律法規(guī)宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識,進一步促進檔案管理工作科學化、規(guī)范化,以便檔案工作更好的服務建設。
干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用,是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結(jié)合實際,本人認為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。
一、抓關(guān)鍵,領(lǐng)導重視到位。
長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領(lǐng)導對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn),干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領(lǐng)導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應付外調(diào)、查檔就行了。
由于思想認識不高,在實際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎設施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定,變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領(lǐng)導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領(lǐng)導,關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
二、抓規(guī)范,基礎工作到位。
維護干部人事檔案的完整、準確與安全,是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內(nèi)容,涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策,它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用,關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確,把不應歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實性;三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案,導致無序管理;四基礎設施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。針對存在的這些問題,應堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料,應及時督促有關(guān)部門收集,并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化,嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認真細致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化,按照檔案管理基礎設施建設的有關(guān)要求,配備標準的檔案用品、微機和設備,使干部檔案管理實際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。
三、抓素質(zhì),隊伍建設到位。
隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調(diào)整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),做到知識化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風,又能根據(jù)工作的需要,與時俱進,開拓創(chuàng)新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高,有的管檔人員政治素質(zhì)不高,工作原則性不強,業(yè)務不熟悉,工作不踏實,應付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實,導致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
面對存在的問題,應該通過抓管檔人員的整體素質(zhì),來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領(lǐng)導分管,同時按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多,應以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班,來更新觀念、更新知識,提高業(yè)務水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質(zhì),增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作,督促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟待遇;另一方面,從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),提高干部檔案的管理水平。
四、抓服務,信息開發(fā)到位。
加強干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié),是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎。隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外,對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部,已成為一個重要的依據(jù)。但是,傳統(tǒng)的干部檔案管理方式,很難適應不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序,檔案材料沒有及時更新和補充,信息不新,數(shù)據(jù)不準,影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式,只注重收集,不注重信息的開發(fā)和分析。三是服務方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識,對干部檔案利用開發(fā)不夠。
因此,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經(jīng)濟建設服務,就必須改變傳統(tǒng)的管理方式,通過服務來促進信息資源的開發(fā)。一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫,及時更新,動態(tài)化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案,及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務完成情況收入檔案,為憑實績用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案,重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料,真實、準確、完整、立體地反映干部的情況,提高決策工作的水平。三是實行服務式管理。在工作中注重實效,在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下,堅持熱情服務,在干部的入黨、出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時,盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務,提高干部檔案的使用效率。
檔案管理年度個人總結(jié)篇十三
根據(jù)《省重大建設項目檔案管理辦法》和江檔發(fā)[]16號“關(guān)于年項目檔案專項執(zhí)法檢查的通知”文件精神,結(jié)合本局機關(guān)工作實際,對災后恢復重建項目檔案進行了自查?,F(xiàn)將自查的情況總結(jié)如下:
為確保項目檔案工作規(guī)范化管理復查驗收的順利實施,我局成立了以局長為組長,分管局長為副組長,局辦室有關(guān)人員為成員的項目檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導小組。建立了機關(guān)檔案室,落實了兼職檔案員,做好收集、整理、保管、借閱等工作。
利用職工大會宣傳機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理的重要意義,組織全體職工學習了《檔案法》及《檔案實施辦法》,增強了全局干部職工的檔案意識,依法治檔,無違反檔案法案件發(fā)生。結(jié)合我局實際情況制訂和完善了《局檔案管理制度》、《局保密制度》,使檔案工作做到了有法可依,有章可循。
根據(jù)檔案工作的需要,我局專門設置了一間30余平方米的檔案室,安放了鐵皮和木質(zhì)檔案柜共7個存放檔案資料,檔案室安裝了遮光窗簾,備有消防器材和整理檔案的用具,室內(nèi)繪有檔案存放示意圖、柜內(nèi)施有防蟲藥物、達到門窗堅固、防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲蛀、防有害氣體的要求,保證了檔案完整與安全。我局對檔案室建設所需的經(jīng)費實行實報實銷。
按照《省重大建設項目檔案管理辦法》要求,對災后重建檔案進行了分類組卷,共形成檔案:3盒,書3本,查閱目錄2本。
以上檔案均已入柜,做到了管理有序,有目可查,利用方便。
我局在開展項目檔案規(guī)范管理工作中雖然取得了較好的成績,但還存在不足之處:一是全局干部職工的檔案意識有待于進一步提高,以便檔案收集更及時、齊全。二是要進一步加強檔案利用效果信息反饋工作。
檔案管理年度個人總結(jié)篇十四
編制人:龍江渝。
編制單位:重慶建工第二市政工程有限責任公司。
編制日期:2012年4月8日
一、工程及檔案概況:
西彭園區(qū)污水處理廠工程位于重慶市西彭工業(yè)園區(qū),由重慶西彭鋁產(chǎn)業(yè)區(qū)開發(fā)投資有限公司投資建設,該工業(yè)污水處理廠設計處理規(guī)模為5000立方米/日,擬采用“水解酸化+生物接觸氧化”工藝進行處理,達到《污水綜合排放標準》(gb8978-1996)一級標準后直接進入臨近溪河,流經(jīng)下游2km進入長江。污水處理廠將擔負園區(qū)a、b、d標準分區(qū)內(nèi)企業(yè)的工業(yè)污水處理,此項環(huán)保工程的建成,不僅可以解決園區(qū)日益加劇的水污染現(xiàn)狀,而且對長江水體保護將起到重要的作用,對增強園區(qū)綜合服務功能,促進經(jīng)濟繁榮,改善園區(qū)投資環(huán)境,改善民生和城市人居環(huán)境有著十分重要的意義,標志著西彭園區(qū)推進節(jié)能減排進程邁上了新的臺階。
西彭園區(qū)污水處理廠工程由重慶建工第二市政工程有限責任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對本工程進行檔案管理,同時,我公司領(lǐng)導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導多次到工地檢查指導檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦、打字機,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗,根據(jù)本工程的特點及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程。在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體利制訂了工程竣工資料控制要點。
二.資料形成:
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責項目部技術(shù)文件的偏號、登記、發(fā)放、保管,并負責的收集和積累??⒐ぴY料形成者如下:
1.工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員按規(guī)定填寫;
4.施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責人及施工員形成,交檔案員處存檔;
6.竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負責人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集,整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準確內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準確性、及時性、系統(tǒng)和真實有效,杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照重慶市建設工程檔案專項驗收辦法及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
西彭園區(qū)污水處理廠工程形成檔案套,計本,其中文字材料本,竣工圖本,照片冊,移交甲方套,共本,其中文字資料本.三.本工程檔案特點:
1.項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。2.圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”不搞假資料。
3.檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。4.檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
檔案組的同志重點在團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調(diào)市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五.不足之處:
1.由于工程進度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陣舊、破損。
2.由于現(xiàn)場形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。
六.自評情況:
2012年3月30日,公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能達到”優(yōu)良”等級。
七.經(jīng)驗與總結(jié):
1.處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)健。檔案管理過程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。2.在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。3.在工程一開工時就應嚴格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。4.充分認識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關(guān)。
八.以后工作打算:
1.從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學,消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。2.組織有關(guān)資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下個工程能更上一個臺階。
九.結(jié)束語:
本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導和老師們多次親臨現(xiàn)場指導工作,我部在此表示由衷的感謝!
檔案管理年度個人總結(jié)篇十五
xx年以來,我鄉(xiāng)的檔案工作在縣檔案局和鄉(xiāng)黨委政府的關(guān)心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
為了適應新時期發(fā)展要求,切實加強對全鄉(xiāng)檔案管理工作的領(lǐng)導,我鄉(xiāng)成立了檔案工作組。同時,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入鄉(xiāng)目標考核,列入全鄉(xiāng)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理,積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的'各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的在于提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉(xiāng)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統(tǒng)籌安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
xx年以來,xx鄉(xiāng)在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞“生態(tài)建設、工業(yè)經(jīng)濟、美麗鄉(xiāng)村建設、三淅高速公路建設及縣城至xx段公路改造項目建設、民生建設”五項重點工作,落實縣委政府各項決策部署,創(chuàng)新思路,狠抓落實,實現(xiàn)了鄉(xiāng)域經(jīng)濟的快速發(fā)展?,F(xiàn)就一年來工作運行情況匯報如下:
檔案管理年度個人總結(jié)篇十六
20xx年,在房產(chǎn)所領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,檔案室工作緊緊圍繞房產(chǎn)所中心工作,以檔案歸檔為重點,以效勞利用為己任,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,落實工作責任,在檔案室工作人員的共同努力下,圓滿完成年度各項工作任務,保證了房產(chǎn)檔案的齊全完整,充分發(fā)揮了房產(chǎn)檔案的經(jīng)濟效益和社會效益?,F(xiàn)將詳細工作情況總結(jié)如下:
認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,落實檔案管理法律法規(guī),嚴格標準辦事程序,認真做好了各類檔案的接收、、保管工作。年內(nèi),共接收城鎮(zhèn)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)案卷2957起,其中新增檔案1518起。完成抵押歸檔1370起。抵押注銷歸檔近1000起。接收村鎮(zhèn)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案926起。
在不斷加強自身建立的同時,積極發(fā)揮檔案利用效勞工作,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。一是及時準確地為全旗廉租房提供了近959起相關(guān)的檔案查證效勞,為開展廉租保障房建立奠定了根底。二是積極為個人及單位提供良好的利用效勞工作。檔案室共接待查檔近20xx多人次,利用檔案2150卷次,出具房產(chǎn)證明2150份,極大地滿足了人民群眾的需要,優(yōu)質(zhì)效勞受到廣泛好評。一年來,在肯定檔案室工作成績的同時,也清醒地看到我們的工作還有很多缺乏之處,按上級的要求還有一定的差距,在今后的工作中,我們將嚴格落實各項規(guī)章制度,加強自身學習,克服困難,努力做好檔案管理工作,為房產(chǎn)事業(yè)的開展做出積極奉獻。承蒙領(lǐng)導的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進入了角色,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中滋味總結(jié)如下:完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學生的轉(zhuǎn)學證,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應,編號,許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學生手續(xù)遲遲不交,你就得一一才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準,一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準,過期的異動生只能來期建檔。
完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生8xx人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是8xx人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表,學籍卡,報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時間仔細琢磨,反復嘗試,新生的九人花名冊根本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。
完成了20xx年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)那么借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。
了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學雜費發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數(shù)。詳細的業(yè)務檔案需專業(yè)財務人員才能清楚明白。
了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的`業(yè)務檔案,清還了退休教師的檔案盒,保存了退休教師的業(yè)務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風透氣,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,為學校對外窗口亮點增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細心,恒心,責任心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術(shù)的眼睛,一手過關(guān)的攝影本領(lǐng),一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū),市,省三級合格學校的檢查,順利通過。
總之,我每天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業(yè)務,不斷反省自新自己的業(yè)務能力,力求檔案管理完美無瑕。
檔案管理年度個人總結(jié)篇十七
今年以來,在上級領(lǐng)導的正確指導與幫助下,我始終堅持學習理論和重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及各項規(guī)章制度,能以員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務,熟練掌握本崗位的.管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學習方面。
能夠認真學習馬列主義、思想及理論和重要思想,深刻領(lǐng)會黨的xx屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上、實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20__年,共收到行政及黨委來文1000多份,地直機關(guān)來文170多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20__年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20__年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被“信息情況”采用27期,“-----”采用3期,“---分行簡報”采用2期,發(fā)送的“--分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被上級部門采用6期,信息采用率排名同行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:
永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節(jié)省費用4000多元,又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責任。
三、存在問題及打算。
案管理工作指導不夠。今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為---的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
檔案管理年度個人總結(jié)篇十八
檔案服務工作的內(nèi)容比較繁瑣,要面對大量的日常性檔案保管工作,本站整理了檔案管理年度工作總結(jié)1200字,歡迎閱讀參考。
檔案管理年度工作總結(jié)1200字(鎮(zhèn))
xx鎮(zhèn)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關(guān)心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領(lǐng)導決定提高了重要保障,促進了全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的`文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
檔案管理年度工作總結(jié)1200字(局)
20xx年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
一、精心布置安排20xx年工作
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結(jié)回顧xx年工作的基礎上,研究安排了xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設,繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設
全年共接收進庫檔案xxx卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領(lǐng)導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時,我們還不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理”的原則,局黨組進一步加強監(jiān)督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外,分管領(lǐng)導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導深入辦公室研究檔案工作就達x次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。
總體看來,20xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領(lǐng)導和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案管理年度個人總結(jié)篇十九
隨著建設工程的發(fā)展,工程檔案管理工作在整個建設工程中發(fā)揮著越來越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐,我認識到工程檔案管理的重要性,對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結(jié)束之際,對自己的工作進行總結(jié)和反思,以促進今后的工作。
一、為確??⒐べY料的順利編制和工程的順利實施,工程內(nèi)業(yè)資料應實行規(guī)范化管理,檔案管理要有明確的存檔原則:
2、資料存檔實行專人、專室、專柜管理;
3、各科室和工區(qū)要嚴格遵守工作程序,及時做好信息的收集和資料的整理工作;
4、借閱資料必須實行登記管理制度,嚴禁將資料亂堆亂放,隨意存??;
5、除主管領(lǐng)導特許外,任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
二、平時要作好工程文件資料的立卷工作,對于歸檔的文件要認真核查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。因為項目建設中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多,有時難免會出現(xiàn)差錯。對每次歸檔的資料要進行核查,若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象,需將資料及時返還工區(qū)進行更正,以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔,避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。
三、分類存檔的方法:
1、質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》規(guī)定,將合同段工程化分為若干個單位工程,每個單位工程分為若干個分部工程,每個分部工程分為若干個分項工程,每個分項工程包含各有關(guān)方面的資料。實行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個檔案盒內(nèi)都有分項工程資料的目錄,每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄,以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應的文件夾,對于要查找的文件,通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準確的查找到資料所處的具體位置。
2、施工詳圖按施工設計圖的圖號順序進行存檔。
3、各單位往來文件按來文、發(fā)文單進行分類后,再按文件性質(zhì)分類存檔。發(fā)文由辦公室負責報送,送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚,并由收件人簽名,發(fā)出文件的原稿,送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負責,對所收之文件,簽收人及時登記,并根據(jù)來文的內(nèi)容及其來文所涉及事件的緊急狀況,及時送有關(guān)領(lǐng)導簽閱,及時處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,由各科室負責人簽收,并及時進行登記,并按領(lǐng)導批示及時處理。
檔案管理年度個人總結(jié)篇二十
作為大華集團子公司的xxx公司的財務,財務部應算是關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)不僅要求迅速熟悉集團財務制度,熟悉財務軟件的操作,而且還應適應不斷提升財務管理水平的要求,對外要應對稅務、審計及財政等機關(guān)的各項檢查、掌握稅收政策及合理應用。在這三個月里在領(lǐng)導的支持,在同仁的配合下我終于將各項工作都扛下來了。本人感覺自身綜合工作能力相比以前又邁進了一步。回憶即將過去的三個月,在部門經(jīng)理的正確領(lǐng)導下,本人的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署,在核算、管理方面做了應盡的責任。為了總結(jié)經(jīng)歷,發(fā)揚成績,克服缺乏,以及集團行政部的要求,現(xiàn)將三個月的工作做如下簡要回憶和總結(jié)。
實習期的工作可以分以下三個方面:
1.標準了低值易耗品的核算管理,全面建立低值易耗品臺帳,從易耗品的購置、領(lǐng)用全面跟蹤,方便企業(yè)更全面的了解這些價值較低物資的分布情況,加強管理。
2.在集團財務制度的根底上標準了華品本錢費用的管理,明確了本錢費用的分類,重新了科目,為加強了工程管理,分門別類的計算實際消耗的費用工程,真實反映當期的本錢。為績效管理提供參考依據(jù)。
3.標準商業(yè)公司財務帳套布局設置,根據(jù)商業(yè)公司特點,設置相應帳套,通過輔助帳中客戶、倉庫模塊的核算使博科軟件充分發(fā)揮出作用,能夠及時有效的反映財務數(shù)據(jù),滿足未來經(jīng)營管理的需要。
(1)認真執(zhí)行《會計法》,進一步加強財務根底工作的指導,標準記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的.合理性進展審核,強化會計檔案的管理等。
(2)根據(jù)集團的指示,對華品公司會計電算化情況進展了備案,使財務工作符合財政部的需要,更加標準化,為不斷提高財務工作質(zhì)量而努力。
(1)按公司要求對商業(yè)公司包租的商業(yè)地產(chǎn)進展登記、分析,對各項收入監(jiān)視、審核,制定相應的財務制度。統(tǒng)一核算口徑,日常工作中,及時溝通、密切聯(lián)系并注意對他們的工作提出些指導性的意見,與各分公司、集團財務管理部建立了良好的合作關(guān)系。(2)正確計算各項稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務部門新的稅收申報要求,及時發(fā)現(xiàn)違背稅務法規(guī)的問題并予以改正,保持與稅務部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導。
(3)在緊張的工作之余,加強財務部團隊建立,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個基層財務工作管理者,注意充分發(fā)揮財無部其他員工的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的部門新形象。
新的工作崗位意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),本人決心再接再厲,更上一層樓。在今后的日子里我們將向財務精細化管理進軍,精細化財務管理需要“確保營運資金流轉(zhuǎn)順暢”、“確保投資效益”、“優(yōu)化財務管理手段”等,這樣,就足以對公司的財務管理做精做細。要以“細”為起點,做到細致入微,對每一崗位、部門的每一項詳細的業(yè)務,都建立起一套相應的本錢歸集。并將財務管理的觸角延伸到公司的各個經(jīng)營領(lǐng)域,通過行使財務監(jiān)視職能,拓展財務管理與效勞職能,實現(xiàn)財務管理“零”死角,挖掘財務活動的潛在價值。雖然,精細化財務管理是件極為復雜的事情,其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。在上級部門的正確領(lǐng)導下,我始終堅持“博學篤行,與時俱進”,嚴格遵守園內(nèi)各項規(guī)章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理方法和操作規(guī)程。現(xiàn)將本學期的主要工作總結(jié)如下:
能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵紀守法,及時了解國際最新時事信息,關(guān)心國家大事和國際開展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調(diào)整思想觀念。(一)對文件資料的收發(fā)與管理。
本學期本人加強了對來文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,方案好各項工作完成的時間。第二:認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進展留樣存檔,方便日后查閱。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、標準化、科學化方向開展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學、達標,本學期資料工作受到了上級教育部門的好評。
(三)投身教科研,提升綜合素質(zhì)。
本學期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員,認真學習國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神,為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時收集和各階段研究資料,按照上級要求,不斷研究思路,踏實完成任務。今年5月,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導及園領(lǐng)導的好評。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作方案,直至順利結(jié)題。
(四)運用文字渲染素質(zhì)教育。
本學期我園網(wǎng)站進一步得到了充實和改善,學科和區(qū)域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建立工作,讓家長更加了解并配合我園工作,通過網(wǎng)絡更加關(guān)注孩子的開展,學習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,到達家園共育。
以上是本人學期主要工作總結(jié)。
檔案管理年度個人總結(jié)篇二十一
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧!
首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之__以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中。
保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩癬簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系。檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
在以后的工作中,我會繼續(xù)深入學習相關(guān)的檔案知識,為人民服務。
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