方案的制定過程需要我們進(jìn)行分析、思考和預(yù)測。研究市場和競爭對(duì)手的情況有助于制定更具競爭力的方案。意見和建議只是提供參考，在制定和執(zhí)行方案時(shí)還要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行綜合考慮。
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)方案篇一
招商會(huì)時(shí)間：_日14：30——17：00(為時(shí)2.5小時(shí))。
招商會(huì)主題：__汽車文化高端交流盛會(huì)，項(xiàng)目推介會(huì)。
流程：簽到—推介會(huì)啟動(dòng)儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎(jiǎng)—音樂paty—退場。
招商會(huì)議是指招商組織通過舉辦各種類型的會(huì)議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項(xiàng)目，促進(jìn)溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動(dòng)。根據(jù)招商會(huì)招商的主題、內(nèi)容、對(duì)象不同，可分為以下幾種類型：招商會(huì)，投資研討會(huì)，項(xiàng)目推介會(huì)，信息發(fā)布會(huì)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?huì)。聚焦汽車文化，營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達(dá)成共識(shí)，促進(jìn)合作。
招商會(huì)參考形式：項(xiàng)目商洽會(huì)、項(xiàng)目推介會(huì)。
選擇理由：此招商會(huì)應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽。
取商家建議意見，尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張，具有談判色彩的形式。
二、招商會(huì)物料準(zhǔn)備。
(招商會(huì)會(huì)展布置由執(zhí)行公司制作)。
三、招商會(huì)會(huì)場選擇、布置場景。
2、場地費(fèi)用：3萬元人民幣(以149人為準(zhǔn)的宴會(huì)廳)。
3、布置場景：10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)。
四、邀請(qǐng)人員名單。
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會(huì)和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2、媒體邀請(qǐng)：各類網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等。
五、招商會(huì)人員準(zhǔn)備。
1、主持人邀請(qǐng)。
2、__汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)。
3、禮儀小姐。
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷商代表發(fā)言人。
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)方案篇二
(三)表彰先進(jìn)，鼓勵(lì)會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強(qiáng)年會(huì)宣傳、提高商會(huì)知名度;
增強(qiáng)凝聚、合作共贏
以會(huì)員之所望，為商會(huì)之所向
(一)會(huì)長作年度工作報(bào)告;
(二)常務(wù)副會(huì)長作商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報(bào)告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎(jiǎng);
(五)優(yōu)秀工程獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng);
(七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會(huì)員證書;
(九)頒發(fā)理事單位證書;
(十)頒發(fā)會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、常務(wù)理事單位、副會(huì)長單位證書、證章;
xx銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介
20xx年x月xx日
xx體育賓館三層會(huì)議室
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)方案篇三
xx大酒店。
20xx年x月xx日下午17點(diǎn)整。
總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體商會(huì)會(huì)員單位(xx人左右)。
1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目，各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。
3、抽獎(jiǎng)：分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品，分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。
1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌xxx元，共x桌，計(jì)xxx元，酒水xx元;。
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)。
2、獎(jiǎng)池總金額為x萬元左右;。
3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金：xxx元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。
總費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：xxx元。
1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得。
2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼(各單位司機(jī)除外)。
3、抽到無效號(hào)碼和重號(hào)再重抓。
4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)(紀(jì)念獎(jiǎng)除外)。
1、秘書長宣讀xx總商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)現(xiàn)在開始，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;。
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;。
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分鐘時(shí)間);。
5、第二次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)6家會(huì)長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);。
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
7、第三次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè);。
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
9、最后請(qǐng)會(huì)長抽取xx杯特別獎(jiǎng)1個(gè);。
10、現(xiàn)場采訪獲獎(jiǎng)?wù)?。
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)。
12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)。
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)方案篇四
（三）表彰先進(jìn)，鼓勵(lì)會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；
（四）加強(qiáng)年會(huì)宣傳、提高商會(huì)知名度；
增強(qiáng)凝聚、合作共贏。
以會(huì)員之所望，為商會(huì)之所向。
（一）會(huì)長作年度工作報(bào)告；
（二）常務(wù)副會(huì)長作商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告；
（三）秘書長作秘書處工作述職報(bào)告；
（四）頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎(jiǎng)；
（五）優(yōu)秀工程獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言；
（六）表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)；
（七）優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言；
（八）頒布會(huì)員證書；
（九）頒發(fā)理事單位證書；
（十）頒發(fā)會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、常務(wù)理事單位、副會(huì)長單位證書、證章；
xx銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介。
20xx年x月xx日。
xx體育賓館三層會(huì)議室。
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳（北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn)）。
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)方案篇五
成員：xxxx。
活動(dòng)名稱：xxxx。
活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動(dòng)主題：以客戶為中心，以奮斗者為本。
活動(dòng)目的：對(duì)20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景；同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)地點(diǎn)：xxxx酒店。
參會(huì)人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計(jì)313人。
參會(huì)人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓。
活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)。
(一)文案組(負(fù)責(zé)人：張夢花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核；
總經(jīng)理講話稿起草、審核；
(二)會(huì)場布置組(負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃；
現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相；
開場ppt制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集；
會(huì)場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間：1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等；負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。
年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放；負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的'購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
xxxx。
(一)活動(dòng)前。
年會(huì)開始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開始前30分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會(huì)場地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中。
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場候場，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動(dòng)后。
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張年會(huì)照片的收集及保存；年會(huì)總結(jié)。
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)方案篇六
xx省xx商會(huì)定于年1月9日下午在鄭州美盛喜來登酒店舉行年會(huì)慶典，慶典規(guī)模700人。
為方便廣大會(huì)員企業(yè)借用此次盛會(huì)的平臺(tái)，做好企業(yè)宣傳，特訂以下廣告招商方案：
贊助單位。
一、贊助5萬元大會(huì)回饋：
(1)主屏幕播放企業(yè)宣傳視頻材料;。
(2)晚會(huì)主持人播報(bào)企業(yè);。
(3)晚會(huì)主屏幕滾動(dòng)字幕鳴謝;。
(4)主背景墻簽到墻體現(xiàn)企業(yè)名稱;。
(5)大會(huì)所有手提袋內(nèi)放置企業(yè)宣傳資料;。
(6)商會(huì)會(huì)刊2版內(nèi)頁宣傳。
二、年會(huì)贊助3萬元大會(huì)回饋：
(1)主屏幕播放企業(yè)宣傳視頻材料(限3分鐘);。
(2)晚會(huì)主持人播報(bào)企業(yè);。
(3)晚會(huì)主屏幕滾動(dòng)字幕鳴謝;。
(4)主背景墻簽到簽體現(xiàn)企業(yè)名稱;。
(5)大會(huì)所有手提袋內(nèi)放置企業(yè)宣傳頁2頁。
三、年會(huì)贊助2萬元大會(huì)回饋：
(1)主屏幕播放企業(yè)宣傳ppt畫面;。
(2)晚會(huì)主持人播報(bào)企業(yè);。
(3)晚會(huì)主屏幕滾動(dòng)字幕鳴謝;。
(4)主背景墻簽到簽體現(xiàn)企業(yè)名稱;。
(5)大會(huì)所有手提袋放置企業(yè)宣傳頁1頁。
四、年會(huì)贊助1萬元大會(huì)回饋：
(1)晚會(huì)主持人播報(bào)企業(yè);。
(2)晚會(huì)主屏幕滾動(dòng)字幕鳴謝;。
(3)主背景墻簽到墻體現(xiàn)企業(yè)名稱;。
(4)大會(huì)所有手提袋內(nèi)放置企業(yè)宣傳頁1頁。
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商會(huì)年會(huì)活動(dòng)方案篇七
14：30—15：30迎賓簽到，會(huì)場前兩名禮儀迎賓指導(dǎo)，簽到留影后發(fā)胸牌和資料，并引導(dǎo)入會(huì)場入坐。
15：30—16：00音樂暖場，主持人準(zhǔn)備催場，工作人員準(zhǔn)備。
16：00—16：10會(huì)議開幕，主持人致開幕詞，并介紹到場經(jīng)銷商和嘉賓。
16：10—16：20團(tuán)隊(duì)展示。
16：20—16：35領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、廠家代表致辭(感謝、回顧、展望)。
16：35—17：00新產(chǎn)品演示和推廣。
17：10—17：20頒發(fā)證書，由總經(jīng)理頒發(fā)各項(xiàng)證書并合影(禮儀配合)。
17：20—17：35經(jīng)銷商代表講話?(較好有一個(gè)比較感人的)。
17：35—18：35簽約授牌議式，主持人宣讀上臺(tái)簽約經(jīng)銷商。
18：35—19：10明年政策和現(xiàn)場優(yōu)惠訂購活動(dòng)。
19：10—19：20頒獎(jiǎng)，由總經(jīng)理給獲獎(jiǎng)經(jīng)銷商頒發(fā)獎(jiǎng)品。
19：20會(huì)議結(jié)束，由主持人通告明天安排和全體員工引導(dǎo)進(jìn)入餐廳就坐。
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)方案篇八
三、時(shí)間：201月xx日下午17點(diǎn)整。
四、人員：總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體**商會(huì)會(huì)員單位(60人左右)。
五、內(nèi)容：
1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目，各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。
3、抽獎(jiǎng)：分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品，分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。
六、費(fèi)用預(yù)算。
1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌1500元，共7桌，計(jì)10500元，酒水~元;。
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)。
2、獎(jiǎng)池總金額為1~萬元左右;。
3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金：500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。
總費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：25000元。
七、游戲規(guī)則。
1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得。
2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼(各單位司機(jī)除外)。
3、抽到無效號(hào)碼和重號(hào)再重抓。
4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)(紀(jì)念獎(jiǎng)除外)。
八、聯(lián)誼年會(huì)運(yùn)作步驟。
1、秘書長宣讀**總商會(huì)**商會(huì)迎新春聯(lián)誼年會(huì)現(xiàn)在開始，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;。
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;。
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分鐘時(shí)間);。
5、第二次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)6家會(huì)長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);。
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
7、第三次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè);。
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
9、最后請(qǐng)會(huì)長抽取***杯特別獎(jiǎng)1個(gè);。
10、現(xiàn)場采訪獲獎(jiǎng)?wù)?。
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)。
12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)。
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)方案篇九
3.商會(huì)顧問。
嘉賓。
5.特邀代表。
（1）xx?。汗ど搪?lián)、民政廳。
（2）xx省級(jí)異地商會(huì)會(huì)長、秘書長12個(gè)商會(huì)一個(gè)商會(huì)2人（。
（3）湖北省工商聯(lián)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)。
（4）贊助單位：（一個(gè)單位1-2人參加晚宴）要看多少單位。
（5）xx的黨、政機(jī)關(guān)公務(wù)員。
（6）部隊(duì)營級(jí)干部。
（7）xx省駐廈辦。
6.工作人員：司機(jī)；工作人員。
辦出特色、辦出品味、簡約辦會(huì)。
月拿出初步計(jì)劃（秘書處）。
月上旬成立執(zhí)行小組開始各項(xiàng)籌備，12月下旬檢查落實(shí)情況。
xxx榮譽(yù)會(huì)長任籌備組組長，xx副會(huì)長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
秘書宣傳組xxx：會(huì)長工作通報(bào)（理事擴(kuò)大會(huì)和顧問嘉賓座談會(huì)兩用）的起草、財(cái)務(wù)報(bào)表通報(bào)的起草、晚宴新年祝詞、會(huì)場設(shè)計(jì)等。
會(huì)務(wù)接待組xxx：（吃住行及安全保障）報(bào)到、登記、發(fā)券（入場券、兌獎(jiǎng)券）、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組xxx：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3.x月初（x日前）彩排，x月xx日會(huì)議。
1.下午會(huì)議。
2.晚上晚會(huì)。
議程見附件。
1.現(xiàn)場設(shè)立主桌：就坐范圍：商會(huì)層面（舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲）+特邀嘉賓（兩省主管領(lǐng)導(dǎo)）+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。
3.邀請(qǐng)函：所有參會(huì)人員憑邀請(qǐng)函入場，預(yù)先定出名單，發(fā)邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)函分顏色或大小以示區(qū)別（顧問嘉賓一種會(huì)員一種特邀嘉賓一種）。
4.兌獎(jiǎng)券：進(jìn)場時(shí)發(fā)放，人手一張，副券作為臨時(shí)進(jìn)出憑證使用。
5.重點(diǎn)嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯(cuò)、亂的現(xiàn)象。
6.場內(nèi)按照人員名單對(duì)號(hào)入座，3桌一個(gè)工作人員，做入座指引和檢查核對(duì)。
7.設(shè)立司機(jī)桌和工作人員座位。
8.會(huì)場設(shè)立演出臺(tái)位，供演出和主持人使用。
9.會(huì)場設(shè)立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。
1.立足商會(huì)，拓展其它。
2.會(huì)議餐費(fèi)、禮品、會(huì)場布置商會(huì)承擔(dān)。獎(jiǎng)品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
1.餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌，350人8.75萬+酒水（軟飲）3000元；
2.禮品價(jià)值100元以內(nèi)/人份（印商會(huì)標(biāo)志），350人禮品3.5萬；
3.現(xiàn)場布置2萬（設(shè)贊助單位公示墻）；
4.住宿5000（由商會(huì)負(fù)責(zé)，不包括湖北來賓）。
1.各分會(huì)1-2個(gè)節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個(gè)節(jié)目、會(huì)員企業(yè)出1-2個(gè)節(jié)目、
2.節(jié)目類型：文藝、書法、才藝表演等。
1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認(rèn)真核定。
2.贊助鼓勵(lì)用現(xiàn)金，如果是實(shí)物不估價(jià)。
3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會(huì)員自發(fā)組織，比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當(dāng)就好。
4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當(dāng)開銷。
5.商會(huì)晚會(huì)主桌人員名字？
6.晚會(huì)工作人員從企業(yè)中抽調(diào)，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當(dāng)提前排練。
7.參會(huì)人員人手一份文件袋，其中：會(huì)議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會(huì)名單等。
8.獎(jiǎng)品誰贊助誰上臺(tái)為獲獎(jiǎng)?wù)叱楠?jiǎng)（商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)陪同）。
9.禮品優(yōu)先考慮會(huì)員企業(yè)。
10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排？
12.一個(gè)分會(huì)一桌。
13.主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14.設(shè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)方案篇十
2、對(duì)20xx年?duì)I銷工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)市場業(yè)績進(jìn)行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃，明確20xx年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，投入到未來的工作之中。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)夢想。
20xx年12月日30下午時(shí)。
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐。
xx大酒店x樓x廳。
由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。
1.會(huì)場總負(fù)責(zé)：xx。
主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會(huì)場協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓：xx。
主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排：xx。
4.嘉賓接待、簽到：xx。
5.音響、燈光：xx(會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備)。
6.物品準(zhǔn)備：xx。
主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
會(huì)場內(nèi)：
方案：
1、舞臺(tái)背景噴畫：
內(nèi)容：
文字內(nèi)容：
2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各4個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化。
會(huì)場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內(nèi)放置指示牌。
文字內(nèi)容：
形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目，同時(shí)公司聚餐。
備注。
1.主持人開場白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答、游戲。
外請(qǐng)演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng)。
時(shí)間：20xx年x月x日晚。
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)方案篇十一
xx總商會(huì)xx商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)。
xx酒店。
20xx年1月xx日下午17點(diǎn)整。
總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體xx商會(huì)會(huì)員單位（60人左右）。
1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目，各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。
3、抽獎(jiǎng)：分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品，分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)（每個(gè)40元左右）、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)（價(jià)值300元左右）、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1—3個(gè)（每個(gè)價(jià)值500元左右）、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)（價(jià)值1000元左右）。
4、燈謎竟猜（紀(jì)念獎(jiǎng)）。
1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌1500元，共7桌，計(jì)10500元，酒水5550元；
（14道菜——精美六味涼碟；海參撈飯；清蒸鮑魚；蛋黃炬飛蟹；大蝦白菜；金牌炭燒肉；夷貝小炒黃；干椒玉女菇；紅燒豬手；白灼西生菜；魚頭泡餅；韭菜盒；美點(diǎn)雙輝；鴻運(yùn)果盤）。
2、獎(jiǎng)池總金額為1萬元左右；
3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金：500元；多功能廳使用及音響師免費(fèi)?？傎M(fèi)用預(yù)算合計(jì)：25000元。
1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得。
2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼（各單位司機(jī)除外）。
3、抽到無效號(hào)碼和重號(hào)再重抓。
4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)（紀(jì)念獎(jiǎng)除外）。
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始；
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)（2分鐘時(shí)間）；
5、第二次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)6家會(huì)長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)；
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；
7、第三次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)；
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；
9、最后請(qǐng)會(huì)長抽取xxx杯特別獎(jiǎng)1個(gè)；
10、現(xiàn)場采訪獲獎(jiǎng)?wù)撸?/p>
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：（什么歌待定）。
12、結(jié)束（時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右）。
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)方案篇十二
12：30：全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就座，等候員工大會(huì)開始。(會(huì)堂播放入場背景音樂)
13：00—13：10：大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會(huì)開始，向參會(huì)的全體員工介紹出席大會(huì)的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請(qǐng)總經(jīng)理致《開幕辭》。
13：11：大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告;(每個(gè)公司都不同，這個(gè)時(shí)間具體把握)
16：40—16：50：大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。
16：50—17：00 :主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金紅包，先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念，主持人鼓掌祝賀。
主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂)
17：00—17：10：主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯，先進(jìn)集體領(lǐng)獎(jiǎng)人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。
主持人請(qǐng)先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎(jiǎng)的代表發(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂)
17：10—17：20：主持人提醒出席員工大會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)，合影留念。(攝影師拍照)
17：20—17：30：主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡要總結(jié)。宣布員工大會(huì)閉幕。(會(huì)堂播放離席背景音樂)
18: 30之前：員工到達(dá)指定場所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。
18: 55之前：總經(jīng)理到主席臺(tái)向大家紙《祝酒詞》
19: 00之前:主持人宣布晚宴開始，并第一共同舉杯慶賀新年快樂，祝愿公司明天更美好。
19: 00—22: 30：與會(huì)者共同用餐、活動(dòng)
條件：所有人都要參與，不得推延，每一個(gè)人都要表演(哪怕你是上臺(tái)說說話)。
1.全體表演節(jié)目：演唱(明天會(huì)更好)
2.公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個(gè)人也可以)表演節(jié)目，這個(gè)不能推掉，就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3.相關(guān)部門經(jīng)理(多個(gè)人也可以)表演節(jié)目。
4.部門全體表演節(jié)目。
5.員工自由安排表演節(jié)目。
條件：每一個(gè)公司人員進(jìn)來都要簽到，并且寫下愿望，掛在許愿墻上，最后整理做許愿冊
一：大型團(tuán)隊(duì)游戲活動(dòng)：團(tuán)拜年
人數(shù)：無限制
用具：酒酒杯
方法：大家相互之間進(jìn)酒，拜年，祝福在新的一年
二：成語對(duì)接
參與人數(shù)：全體
道具：無
三：活躍氣氛、搞笑成語接龍：這個(gè)游戲的名字只是用來迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺(tái)，讓大家先在紙上寫出5個(gè)成語，因?yàn)橛螒蝾}目叫成語接龍，所以大家會(huì)考慮的是成語如何接龍，最后一個(gè)字該容易還是簡單。等大家都寫好之后，讓大家都把自己的成語向臺(tái)下觀眾讀一遍。然后讓每個(gè)人在5個(gè)成語前加上“我初戀時(shí)、我結(jié)婚時(shí)、我洞房花燭夜時(shí)、我結(jié)婚后、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初戀時(shí)(第一個(gè)成語)、我結(jié)婚時(shí)(第二個(gè)成語)、我洞房花燭夜時(shí)(第三個(gè)成語)、我結(jié)婚后(第四個(gè)成語)、我的婚外戀(第五個(gè)成語)”。有時(shí)效果會(huì)意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時(shí)七上八下.............
四：喝啤酒比賽
參與人數(shù)：若干
工具：酒、奶瓶
五：30.熊來了(我愛你更有趣)
參加人員：約束8-15人，分成若干組
游戲規(guī)則：
(1)各組第一個(gè)人喊“熊來了”
(2)然后第2個(gè)人問：“是嗎?”
(3)第1個(gè)人再對(duì)第2個(gè)人說：“熊來了”，此時(shí)2號(hào)再告訴3號(hào)“熊來了”
(4)3號(hào)再反問2號(hào)“是嗎?”，而2號(hào)也反問1號(hào)“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”，2、3、4號(hào)傳下去。
(6)如此每個(gè)人最初聽到“熊來了”時(shí)要反問“是嗎?”然后再回向前頭，第二次聽到“熊來了”時(shí)才傳給別人，而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時(shí)，全組隊(duì)員齊聲說：“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。注意：正確了解規(guī)則，確實(shí)地重復(fù)回答。男女各半時(shí)可以用“熊來了”“我愛你”做口號(hào)，更有趣游戲吧還有很多，但是最終的目的就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個(gè)團(tuán)體中，增加團(tuán)隊(duì)能力。大家都融入到“年會(huì)晚會(huì)”中，那么這次年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃就會(huì)很成功了。
一:員工無特殊情況必須參加公司年會(huì)，年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
二:晚宴及活動(dòng)中，員工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等;但在員工大會(huì)上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己
1.本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算，一定要有老板的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排，最主要的是費(fèi)用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
2.各項(xiàng)環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé)，各項(xiàng)費(fèi)用也要落實(shí)到人。
3.各項(xiàng)支出都要有明確的票據(jù)。
1.時(shí)間的控制(更好的掌控，不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
3.任務(wù)分工明確(年會(huì)晚會(huì)更加順利進(jìn)行)
4.進(jìn)場、散場的接待、回家工作，落實(shí)好(要有頭有尾)
5.年會(huì)預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計(jì)表)
預(yù)祝大家：新年快樂吃飽喝足、玩盡興了，也該散場了，來年再見，相關(guān)負(fù)責(zé)人做好離場各項(xiàng)工作。
總結(jié)：基于“年會(huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例，將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂兩類活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃。
年會(huì)的形式通常會(huì)選擇如下幾種：
全員大會(huì)+節(jié)目表演
這種組合基本上一天，上午比較嚴(yán)肅的進(jìn)行全員大會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)講話，團(tuán)隊(duì)精英展示，領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù)，調(diào)整新架構(gòu)，頒布新任命通知等。對(duì)于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)大多選擇穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。
聚餐+節(jié)目表演
節(jié)目表演由各部門分別上報(bào)節(jié)目，審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單，各大飯店均有舞臺(tái)搭建的服務(wù)，各位僅需要組織下布置會(huì)場，獎(jiǎng)品等細(xì)節(jié)就可以完成策劃。
選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程，外加一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類活動(dòng)壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場，具備較強(qiáng)的靈活控場能力;同時(shí)dj也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。
節(jié)目通過員工評(píng)選，在年會(huì)結(jié)束時(shí)，公布獲獎(jiǎng)節(jié)目，頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。也可以聘請(qǐng)專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)，將整場氣氛推向高潮后結(jié)束活動(dòng)開始就餐。
旅游
只要經(jīng)費(fèi)允許，旅游外包給旅游公司的這類年會(huì)也比較簡單，并且充滿了樂趣。到了這個(gè)季節(jié)，遠(yuǎn)一點(diǎn)的旅游地點(diǎn)可以選擇：陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動(dòng)都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動(dòng)，而這些也是旅游公司比較大的旅游項(xiàng)目，各種活動(dòng)都比較豐富且價(jià)格合適。
近一點(diǎn)的可以選擇：滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會(huì)、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費(fèi)寬裕，甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇，價(jià)格方面視人數(shù)而定，大致在3000-6000左右。
舉辦國外游注意組織好大家辦理護(hù)照。外出旅游的一切附加項(xiàng)目均可以和旅游公司洽談，這類活動(dòng)也是充滿話題性的選擇。
根據(jù)公司規(guī)模，小的公司多以聚餐為主，規(guī)模越大的公司，年會(huì)的豐富程度，活動(dòng)環(huán)節(jié)也越多，充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當(dāng)然每年被人羨慕的年會(huì)，還有一些金融，房產(chǎn)，互聯(lián)網(wǎng)大鱷行業(yè)，會(huì)出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎(jiǎng)金，扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游，出國游，主題酒會(huì)大party，足以羨煞旁人。
此部分將年會(huì)流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年會(huì)形式建議“全員大會(huì)+節(jié)目表演”，上午全員大會(huì)播放公司紀(jì)錄片，董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結(jié)，分發(fā)各部門新一年任務(wù)，精英團(tuán)隊(duì)展示。下午各部門提報(bào)節(jié)目表演，穿插優(yōu)秀員工，優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。中午在會(huì)場進(jìn)行自助式冷餐會(huì)。
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)方案篇十三
總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人
武漢理工大學(xué)未來管理者協(xié)會(huì)
xxxx年03月19日（周四）晚18：30
東院教四十五樓
（一）前期準(zhǔn)備
1。材料準(zhǔn)備
場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負(fù)責(zé)；
協(xié)會(huì)文化冊（80本？）、托盤兩張、協(xié)會(huì)會(huì)旗、章、卡由秘書部負(fù)責(zé)帶到會(huì)場；
用會(huì)服和打印出來的新舊會(huì)徽裝飾會(huì)場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負(fù)責(zé)。
2。宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé)；嘉賓分別用發(fā)邀請(qǐng)函和電話聯(lián)系，由xxxx、xxxx負(fù)責(zé)。
3。會(huì)場布置
會(huì)場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)布置場地的人員于四點(diǎn)半前抵到會(huì)場；于星期四下午6：00前完成。
（二）大會(huì)現(xiàn)場
1。會(huì)前工作
大會(huì)當(dāng)天下午6：00前協(xié)會(huì)所有人員必須到場；
嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé)；
出席人員登記由秘書部負(fù)責(zé)；
現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé)；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)；
現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)（包括借相機(jī)）；
2。大會(huì)議程
1。主持人致開場白并介紹到場嘉賓
2。有請(qǐng)管院、未管指導(dǎo)老師團(tuán)委書記xxxx老師致辭
3。有請(qǐng)xxxx作08―09年度協(xié)會(huì)工作報(bào)告
4。第十屆協(xié)會(huì)會(huì)長宣讀新任會(huì)長副會(huì)長名單，由x老師、x老師頒發(fā)聘書
5。舉行交接儀式（第十屆會(huì)長與第十一屆會(huì)長交接會(huì)旗、卡和章子）
6。請(qǐng)新一屆會(huì)長作就職演說及工作展望
7。主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書
8。副會(huì)長返聘理事會(huì)會(huì)長及成員9。請(qǐng)x老師作總結(jié)陳詞
10。主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來
11。請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念
3。會(huì)后收?qǐng)?/p>
大會(huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收?qǐng)龉ぷ?，包括打掃?huì)場衛(wèi)生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計(jì)總結(jié)；
照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé)；
本次大會(huì)的總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé)；
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)方案篇十四
成功的招商會(huì)議是企業(yè)打開區(qū)域市場或者全國市場中很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，一方面企業(yè)可以通過招商會(huì)議，向潛在或者意向客戶傳遞產(chǎn)品、營銷、代理優(yōu)惠政策等信息，以吸引客戶加盟，使我們通過這樣有效的渠道拓展市場。另外招商會(huì)也是樹立企業(yè)品牌與宣傳的很好方式。
策劃招商會(huì)首先要確定一個(gè)好的主題，然后擬定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。招商會(huì)是個(gè)系統(tǒng)工程，分會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段，每個(gè)階段又分為許多步驟，環(huán)環(huán)相扣、緊密連接。所以需要整體團(tuán)隊(duì)具有高度的協(xié)作與執(zhí)行能力，才能使會(huì)議達(dá)到理想的目的。
主題：20xx年藥品營銷財(cái)富論壇峰會(huì)暨國家一類降糖新藥：““產(chǎn)品招商會(huì)。
宗旨:展示產(chǎn)品特點(diǎn)及公司實(shí)力,樹立經(jīng)銷商信心,促成潛在客戶簽單.
程序及具體細(xì)節(jié)：
(1)時(shí)間策略：招商會(huì)議最好在星期天舉行，以方便客戶的參與。
(2)地點(diǎn)策略：選擇具有一定實(shí)力和條件的酒店會(huì)議大廳，會(huì)議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中，地理位置要在交通繁華地。(例如人民大會(huì)堂)。
二、招商人員及參會(huì)工作人員培訓(xùn)。
首先對(duì)招商人員作一些必要的培訓(xùn)：
一個(gè)球隊(duì)想取得勝利，僅僅依靠球員的個(gè)人能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的磨合和訓(xùn)練。同樣，招商隊(duì)伍組建之后，也必須進(jìn)行培訓(xùn)。一方面，通過培訓(xùn)是團(tuán)隊(duì)了解企業(yè)的現(xiàn)狀、產(chǎn)品，了解招商策略和操作步驟，同時(shí)也是進(jìn)行磨合的過程。針對(duì)招商的培訓(xùn)主要有以下幾個(gè)方面：
a.企業(yè)及產(chǎn)品知識(shí)，以使團(tuán)隊(duì)成員對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認(rèn)識(shí)。
b.溝通技巧(如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等)，以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)感。
c.招商專業(yè)知識(shí)(招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項(xiàng)等)。
d.招商要旨(招商策略說明及。
合同。
解讀等)。
(1)招商人員必須對(duì)產(chǎn)品的各種特點(diǎn)如實(shí)掌握。
(2)招商人員必須對(duì)自己的客戶做事前了解，包括客戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、銷售網(wǎng)絡(luò)、個(gè)人愛好等。
(3)招商人員必須對(duì)目前市場具有充分的了解，特別是自己目標(biāo)客戶所在地區(qū)市場要進(jìn)一步了解。
(4)招商人員必須具有一定的談判策略和能力。
三、會(huì)議邀請(qǐng)對(duì)象確定。
主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個(gè)部分。
通過市場細(xì)分界定招商對(duì)象：通過市場調(diào)查，在各省各個(gè)市區(qū)選擇三到四個(gè)具有實(shí)力的經(jīng)銷商，發(fā)出。
邀請(qǐng)函。
最后在招商會(huì)上或以后確定一個(gè)具有實(shí)力的地市級(jí)加盟經(jīng)銷商。(邀請(qǐng)比較突出的老經(jīng)銷商作為代表參加可以現(xiàn)場發(fā)言和帶動(dòng)會(huì)場氣氛。)。
四、確定招商宣傳渠道。
(一)通過在擬招商地區(qū)發(fā)行量大的媒體上發(fā)出產(chǎn)品招商廣告。
(二)通過短信平臺(tái)向具有一定實(shí)力的經(jīng)銷商發(fā)出招商信息，并予以跟蹤確定。
(三)通過公司營銷人員，邀請(qǐng)主要準(zhǔn)客戶參加會(huì)議，設(shè)計(jì)具有超強(qiáng)殺傷力的邀請(qǐng)函。
五、合同策劃：對(duì)現(xiàn)場簽單的客戶我們要單獨(dú)會(huì)見，根據(jù)不同實(shí)力的經(jīng)銷商對(duì)招商合同做一定范圍內(nèi)的修改，提供一定的優(yōu)惠政策。
六、招商會(huì)細(xì)節(jié)安排，招商人員對(duì)具有針對(duì)性的重點(diǎn)客戶整個(gè)會(huì)議期間全程跟蹤服務(wù)。
(1)做好與會(huì)客戶的接待、住宿、飲食、返城等方面的工作。
(2)做好照顧客戶情緒及掌控正過程氣氛等問題，做好一切突發(fā)事件就緒解決的方法。
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)方案篇十五
xx大酒店。
20xxx年x月xx日下午17點(diǎn)整。
總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體商會(huì)會(huì)員單位（xx人左右）。
1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目，各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。
3、抽獎(jiǎng)：分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品，分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)（每個(gè)40元左右）、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)（價(jià)值300元左右）、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)（每個(gè)價(jià)值500元左右）、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)（價(jià)值1000元左右）。
4、燈謎竟猜（紀(jì)念獎(jiǎng)）。
1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌xxx元，共x桌，計(jì)xxx元，酒水xx元；
（14道菜——精美六味涼碟；海參撈飯；清蒸鮑魚；蛋黃炬飛蟹；大蝦白菜；金牌炭燒肉；夷貝小炒黃；干椒玉女菇；紅燒豬手；白灼西生菜；魚頭泡餅；韭菜盒；美點(diǎn)雙輝；鴻運(yùn)果盤）。
2、獎(jiǎng)池總金額為x萬元左右；
3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金：xxx元；多功能廳使用及音響師免費(fèi)。
總費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：xxx元。
1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得。
2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼（各單位司機(jī)除外）。
3、抽到無效號(hào)碼和重號(hào)再重抓。
4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)（紀(jì)念獎(jiǎng)除外）。
1、秘書長宣讀xx總商會(huì)20xxx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)現(xiàn)在開始，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞；
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始；
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)（2分鐘時(shí)間）；
5、第二次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)6家會(huì)長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)；
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；
7、第三次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)；
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；
9、最后請(qǐng)會(huì)長抽取xx杯特別獎(jiǎng)1個(gè)；
10、現(xiàn)場采訪獲獎(jiǎng)?wù)撸?/p>
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：（什么歌待定）。
12、結(jié)束（時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右）。
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)方案篇十六
為進(jìn)一步增強(qiáng)全校教師的凝聚力，豐富教師的課余文化生活，我校擬定于20xx年12月31日下午舉行“慶祝元旦”迎新聯(lián)歡會(huì)。本次活動(dòng)以“快樂”為主線，以放松心情，增進(jìn)感情，營造和諧的精神氛圍為宗旨，激勵(lì)教師團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、求實(shí)、創(chuàng)新，并以更飽滿的激情投入到教育工作中，為我校的教育教學(xué)開創(chuàng)更加燦爛、輝煌的明天！
1、展現(xiàn)我校教師的亮麗風(fēng)采與時(shí)代風(fēng)貌；要充分體現(xiàn)文化活力和藝術(shù)內(nèi)涵，富有藝術(shù)性和感染力。
2、晚會(huì)主題：20xx“慶元旦”文藝聯(lián)歡晚會(huì)
3、時(shí)間與地點(diǎn)：20xx年12月31日15：30；北報(bào)告廳
4、晚會(huì)基調(diào)：喜慶、祥和、快樂、熱烈
5、主持人：鐘琦、李長勝
6、節(jié)目數(shù)量：以級(jí)部為單位，一年級(jí)、二年級(jí)、三年級(jí)、四年級(jí)、五年級(jí)、六年級(jí)、英語組、音樂組、藝體中心、體育組、美術(shù)組、（綜合組、大隊(duì)部）、（教導(dǎo)處、辦公室）（每組至少1個(gè)節(jié)目）
發(fā)人深思等不同風(fēng)格。全力打造一臺(tái)體現(xiàn)青春氣息，積極健康、富于激情的迎新晚會(huì)，體現(xiàn)各教研組的風(fēng)格和教師個(gè)人才華，為新年送上一桌文化藝術(shù)大餐。
于慎秀、劉秀玲、王蘇業(yè)、劉春寧、劉文昌、馬靜
周增剛、陳寧、張成智、王圣業(yè)、沃騰善、梁桂馥、
李長勝
獎(jiǎng)品、禮品、道具等所需物品。（負(fù)責(zé)：孫吉科）
姜達(dá)王超
1、開場：主持人介紹本晚會(huì)嘉賓、流程（藝術(shù)總監(jiān)：馬靜）
2、領(lǐng)導(dǎo)新年致辭；（于慎秀校長）
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出；初步安排是3節(jié)目+游戲+3節(jié)目+游戲+節(jié)目)（調(diào)度：蘭浩文、紀(jì)珊）
4、互動(dòng)環(huán)節(jié)，主持人宣布游戲規(guī)則等（游戲設(shè)計(jì)：音樂組）
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)方案篇十七
成員：所有部門成員
活動(dòng)名稱：xx有限公司20xx年新春團(tuán)拜晚會(huì)
活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
活動(dòng)目的：對(duì)20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)地點(diǎn)：xxxx酒店
參會(huì)人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計(jì)313人。
參會(huì)人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人：張夢花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會(huì)場布置組(負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;
開場ppt制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
會(huì)場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間：1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。
年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
(一)活動(dòng)前
年會(huì)開始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
在年會(huì)開始前30分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會(huì)場地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場候場，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動(dòng)后
1.年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)
2.年會(huì)照片的收集及保存;
3.年會(huì)總結(jié)。
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)方案篇十八
舉辦年會(huì)，有助于增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，加深員工對(duì)企業(yè)的感情，增進(jìn)員工之間的溝通，交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。
一、活動(dòng)目的：
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升企業(yè)競爭力；
2、對(duì)20xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，投入到未來的工作之中。
二、年會(huì)主題：******。
三、年會(huì)時(shí)間：年月日下午點(diǎn)到點(diǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐。
四、年會(huì)地點(diǎn)：xx酒店x樓xx。
五、年會(huì)組織形式：由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
七、會(huì)場布置：
會(huì)場外：充氣拱門放置賓館大門外主要通道；賓館入口處掛紅布幅；賓館內(nèi)放置指示牌；
企業(yè)年會(huì)的舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會(huì)禮品，每一位參與年會(huì)的'參會(huì)人如果收到一份別致的具有紀(jì)念意義的年會(huì)禮品，感受到舉辦人的誠意和祝福，一定會(huì)取得最佳效果，另外在年會(huì)中的互動(dòng)節(jié)目中，送上一些小巧精致的年會(huì)禮品，更能活躍氣氛，同時(shí)在獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工時(shí)選擇實(shí)用的年會(huì)禮品，更能拉近員工與企業(yè)的距離，增強(qiáng)企業(yè)核心凝聚力。
商會(huì)年會(huì)活動(dòng)方案篇十九
策劃方案，是策劃成果的表現(xiàn)形態(tài)，通常以文字或圖文為載體，策劃方案源自于提案者的初始念頭，以下是“商會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃方案”，希望能夠幫助的到您！
一、主題：**總商會(huì)**商會(huì)xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)。
二、地點(diǎn)：**大酒店。
三、時(shí)間：xx年1月xx日下午17點(diǎn)整。
四、人員：總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體**商會(huì)會(huì)員單位(60人左右)五、內(nèi)容：
1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目，各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。
3、抽獎(jiǎng)：分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品，分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。
六、費(fèi)用預(yù)算。
1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌1500元，共7桌，計(jì)10500元，酒水~元;(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)2、獎(jiǎng)池總金額為1~萬元左右;3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金：500元;多功能廳使用及音響師。
總費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：25000元。
七、游戲規(guī)則1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得。
5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)(紀(jì)念獎(jiǎng)除外)八、聯(lián)誼年會(huì)運(yùn)作步驟。
一、活動(dòng)目的：
三、活動(dòng)口號(hào)：以會(huì)員之所望，為商會(huì)之所向。
(一)會(huì)長作年度工作報(bào)告;(二)常務(wù)副會(huì)長作商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告;(三)秘書長作秘書處工作。
述職報(bào)告。
;(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎(jiǎng);(五)優(yōu)秀工程獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言;(六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng);(七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;(八)頒布會(huì)員證書;(九)頒發(fā)理事單位證書;(十)頒發(fā)會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、常務(wù)理事單位、副會(huì)長單位證書、證章;一、商會(huì)晚會(huì)時(shí)間：20xx年1月11日(周五)。
二、商會(huì)晚會(huì)地點(diǎn)：福州世紀(jì)金源大飯店四樓。
三、會(huì)議人數(shù)：三十三桌備二桌，330+20人。
四、參加人員范圍(暫統(tǒng)計(jì)330人)：1、福州會(huì)員(理事以上32+會(huì)員51=83)2、分會(huì)會(huì)員代表(58):廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯(lián)誼會(huì)(3)3、商會(huì)顧問(25)4、福州嘉賓(30)5、特邀代表(82)(1)福建?。汗ど搪?lián)(3)、民政廳(3)(2)福建省級(jí)異地商會(huì)會(huì)長、秘書長12個(gè)商會(huì)一個(gè)商會(huì)2人(24)(3)湖北省工商聯(lián)(3)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)(3)(4)贊助單位：(一個(gè)單位1-2人參加晚宴)要看多少單位(4)(5)福州的黨、政機(jī)關(guān)公務(wù)員(30)(6)營級(jí)干部(10)(7)湖北省駐廈辦(2)6、工作人員(40)：司機(jī)(20);工作人員(20)五、辦會(huì)要求：辦出特色、辦出品味、簡約辦會(huì)。
六、進(jìn)度計(jì)劃：
1、11月拿出初步計(jì)劃(秘書處)。2、12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項(xiàng)籌備，12月下旬檢查落實(shí)情況。
舒化章榮譽(yù)會(huì)長任籌備組組長，雷云副會(huì)長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷)：會(huì)長工作通報(bào)(理事擴(kuò)大會(huì)和顧問嘉賓座談會(huì)兩用)的起草、財(cái)務(wù)報(bào)表通報(bào)的起草、晚宴新年祝詞、會(huì)場設(shè)計(jì)等。
會(huì)務(wù)接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會(huì)員部)：(吃住行及安全保障)報(bào)到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎(jiǎng)券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群)：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3、1月初(8日前)彩排，1月11日會(huì)議。
七、當(dāng)天會(huì)議計(jì)劃：1、下午會(huì)議。
晚宴時(shí)間：18:30—21:00議程見附件。
八、現(xiàn)場布置。
1、現(xiàn)場設(shè)立主桌：就坐范圍：商會(huì)層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導(dǎo))+湖北省駐廈辦主任。2、主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。
3、邀請(qǐng)函：所有參會(huì)人員憑邀請(qǐng)函入場，預(yù)先定出名單，發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會(huì)員一種特邀嘉賓一種)。
4、兌獎(jiǎng)券：進(jìn)場時(shí)發(fā)放，人手一張，副券作為臨時(shí)進(jìn)出憑證使用。
5、重點(diǎn)嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯(cuò)、亂的現(xiàn)象。6、場內(nèi)按照人員名單對(duì)號(hào)入座。3桌一個(gè)工作人員，做入座指引和檢查核對(duì)。
7、設(shè)立司機(jī)桌和工作人員座位。
8、會(huì)場設(shè)立演出臺(tái)位，供演出和主持人使用。9、會(huì)場設(shè)立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。
九、經(jīng)費(fèi)使用原則和范圍：1、立足商會(huì)，拓展其它。
2、會(huì)議餐費(fèi)、禮品、會(huì)場布置商會(huì)承擔(dān)。獎(jiǎng)品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
十、預(yù)算(16萬以內(nèi)){不包括湖北來的嘉賓接待}：
1、餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌，350人8、75萬+酒水(軟飲)3000元;2、禮品價(jià)值100元以內(nèi)/人份(印商會(huì)標(biāo)志)，350人禮品3、5萬;3、現(xiàn)場布置2萬(設(shè)贊助單位公示墻);4、住宿5000(由商會(huì)負(fù)責(zé)，不包括湖北來賓)十一、晚會(huì)節(jié)目(徐利權(quán)盛鳳仙)：
十二、注意事項(xiàng)。
1、餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認(rèn)真核定。
2、贊助鼓勵(lì)用現(xiàn)金，如果是實(shí)物不估價(jià)。
3、現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會(huì)員自發(fā)組織。比如主持人可以是“**企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“**企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當(dāng)就好。
4、現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當(dāng)開銷。5、商會(huì)晚會(huì)主桌人員名字?6、晚會(huì)工作人員從企業(yè)中抽調(diào)，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當(dāng)提前排練。
7、參會(huì)人員人手一份文件袋。其中：會(huì)議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會(huì)名單等。
8、獎(jiǎng)品誰贊助誰上臺(tái)為獲獎(jiǎng)?wù)叱楠?jiǎng)(商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)陪同)。9、禮品優(yōu)先考慮會(huì)員企業(yè)。10、顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?12、一個(gè)分會(huì)一桌。
13、主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。14、設(shè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
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