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高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇一
摘要：電子檔案是隨著時代發(fā)展而產(chǎn)生的新型檔案形式，在大部分高校處于起步階段，發(fā)展尚不成熟。本文闡述了高校電子檔案管理的重要性，分析了管理工作中存在的問題，并提出加強管理的若干舉措，以期對我國高校電子檔案管理工作提供有益參考。
關(guān)鍵詞：高校；電子檔案；管理；問題；舉措。
隨著高等學校事業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理越來越不適應(yīng)時代發(fā)展要求，也在一定程度上影響了高校各項工作的開展。信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，催生了電子檔案管理的產(chǎn)生。在高校中推行電子檔案管理，將會大大促進高校檔案管理工作的發(fā)展，同時也會給高校其他管理工作帶來極大的便利。
一、高校電子檔案。
高校電子檔案是指高校在開展教學、科研、學生管理、后勤管理等各類工作中產(chǎn)生的形式多樣、具有一定保存價值和再利用價值的電子文件及相關(guān)的電子軟件，如電子公文、電子報刊、電子音像等等。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，電子檔案具備以下幾個特性：一是與載體的可分離性，電子檔案可在保持內(nèi)容不變的情況下被復制、修改或刪除。二是對設(shè)備的高度依從性，電子檔案依附于計算機等設(shè)備存在。三是保存條件的特殊性，電子文檔易受磁場、濕度、溫度等物理條件影響。
電子檔案是順應(yīng)時代發(fā)展而產(chǎn)生的新型檔案種類，高等學校啟動并逐步推行電子檔案管理工作，勢在必行。1.有利于提高檔案管理效率。隨著高校辦學規(guī)模不斷擴大，各項事業(yè)不斷發(fā)展，學校各級各類檔案數(shù)量逐步增加，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理工作耗費越來越多的勞動量，檔案的歸檔和查詢利用等各環(huán)節(jié)都不能適應(yīng)時代的發(fā)展。電子檔案的出現(xiàn)，能夠有效破解檔案管理遇到的發(fā)展瓶頸，大大提高工作效率，更好為學校發(fā)展保駕護航。2.有利于實現(xiàn)檔案快捷利用。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案依附于紙質(zhì)載體，存儲需要實地空間，對其分類歸檔不能達到理想化狀態(tài)，查詢利用也過多依靠人工。電子檔案通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)了對檔案更加精密化的分類，查詢利用環(huán)節(jié)也更快更高效，使得檔案的利用更為方便快捷。3.有利于提高檔案管理的穩(wěn)定性。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理相比，電子檔案主要利用基于計算機的硬盤、u盤、內(nèi)存卡等設(shè)備儲存和傳遞信息，外界對其干擾性較小，使得電子檔案存儲的穩(wěn)定性大為增強。
1.缺乏管理意識高校電子檔案作為新生事物，對管理模式、管理隊伍及技術(shù)條件都有一定程度的要求，很多高校特別是一些落后地區(qū)的高校在短時間內(nèi)還不能接受，對其重要性的認識還欠缺，重視程度遠遠不夠。2.服務(wù)對象受限很多高校雖開始推行電子檔案管理工作，但多局限于個別部門，如黨委辦公室、校長辦公室等核心行政部門，而對業(yè)務(wù)量大的師生業(yè)務(wù)口卻難以啟動。一是這部分電子檔案的歸檔工作龐雜，在短期內(nèi)難以上線，二是對師生的宣傳力度也不夠，沒有形成迫切需求。3.技術(shù)水平落后由于高校對電子檔案的重視程度不夠，絕大部分高校檔案管理人員對電子檔案管理缺乏清晰的認識，也沒有接受過系統(tǒng)的相關(guān)技能培訓。而有的高校還未引進設(shè)備和軟件用以支撐電子檔案管理，或引進的設(shè)備不夠先進，不能滿足實際需求。4.歸檔工作不科學大部分高校雖已開始著手進行電子檔案管理，但是歸檔工作頗為毛糙，缺乏科學性。往往把歸檔文件一鍋端式的存儲到既有設(shè)備中，期間不進行有效整理與鑒別。如此操作，容易將沒有價值的檔案予以歸檔，造成資源浪費，也會給查詢利用帶來諸多不便。5.安全性有待提高由于載體的特殊性，電子檔案存在被復制、篡改甚至盜竊的潛在隱患，與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，其安全性有待提高。如電子檔案使用網(wǎng)絡(luò)進行傳輸，信息被攔截、竊取的可能性會更高?？梢?，電子檔案的.安全性急需引起高度重視，在管理環(huán)節(jié)應(yīng)采取必要措施予以防范。
1.提高管理意識工作推行，意識先行。高校的領(lǐng)導及檔案管理部門應(yīng)大加強對電子檔案管理的重視程度，出臺電子檔案管理相關(guān)制度及配套實施辦法，實現(xiàn)對電子檔案管理的制度化、常態(tài)化。同時要配齊電子檔案管理相關(guān)設(shè)施設(shè)備，成立專門的管理隊伍進行運作，從人力、物力、財力諸方面有力保障電子檔案管理。2.提高服務(wù)效能服務(wù)效能是檢驗服務(wù)工作的重要標尺。提高電子檔案管理服務(wù)效能，一是從服務(wù)主體入手，檔案管理人員應(yīng)主動創(chuàng)新服務(wù)理念，提高服務(wù)意識，真正讓電子檔案管理工作入腦、上手。二是從服務(wù)內(nèi)容著手，管理人員要對服務(wù)對象的需求進行全面的調(diào)查了解，并不斷創(chuàng)新服務(wù)類型，通過多樣化的服務(wù)滿足多樣化的需求，著力提升電子檔案管理服務(wù)的實效性。3.提高隊伍專業(yè)素質(zhì)加強管理隊伍建設(shè)是加強電子檔案管理的關(guān)鍵。管理人員不僅要對電子檔案管理的重要性有充分的認識，同時還要具備良好的業(yè)務(wù)能力，包括計算機知識、檔案業(yè)務(wù)知識及創(chuàng)新能力。一是管理人員要主動學習相關(guān)的專業(yè)知識和技能，不斷拓展知識領(lǐng)域，提高綜合素質(zhì)。二是高校也應(yīng)對管理人員進行必要的業(yè)務(wù)培訓或提供進修機會。4.提高歸檔科學性歸檔工作是電子檔案管理工作的先鋒和關(guān)口，把好這一關(guān)，可以大大提高電子檔案管理的科學性和實用性。在歸檔過程中，應(yīng)避免“眉毛胡子一把抓”，要對檔案內(nèi)容進行有效鑒定和甄別，真正提取有價值的檔案，再對備選文檔根據(jù)其使用價值進行分類，以利于更好地查詢利用。5.提高管理安全性安全性是檔案工作的生命線。提高電子檔案管理安全性的首要任務(wù)就是保證存儲設(shè)備的安全，為此，一是存檔計算機要做到專機專用，切勿摻和其他工作，并定期更新系統(tǒng)，確保其始終處于安全狀態(tài)；二是要對檔案進行備份，以備丟失后替代。三是要對網(wǎng)絡(luò)進行高級加密，防止檔案在傳輸過程中丟失或被竊取。四是采取有效措施對電子檔案的管理系統(tǒng)進行安全防護。電子檔案的出現(xiàn)是高校檔案管理工作中的一次大變革，也是高校檔案管理工作的發(fā)展趨勢。電子檔案管理，是一項系統(tǒng)工程。只有高校自上而下逐步推行，并從人力、物力、財力等方面予以充分保障，才能促使電子檔案管理工作更加高效的開展。
參考文獻：
[1]丁海斌.電子文件與電子檔案管理[m].遼寧大學出版社,2000.
[2]楊大偉.淺談高校電子檔案管理工作[j].黑龍江檔案,2014(4):97.[3]關(guān)芳.淺議信息時代高校電子檔案管理[j].經(jīng)濟視野,2013(15).
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高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇二
簡單來講，可以將高校文秘工作歸納為“三服務(wù)兩育人”。文秘工作要服務(wù)于校領(lǐng)導、師生員工以及高校的改革與發(fā)展此即“三服務(wù)”，而在管理和服務(wù)上堅持育人即“兩育人”。高校文秘工作者開展一切工作都是以學校改革與發(fā)展為中心的，其工作內(nèi)容復雜多樣，包括常規(guī)性工作和非常規(guī)性工作這兩項主要任務(wù)，如各類文書的起草與印發(fā)、信息的搜集與整理、機要文件收發(fā)、處理和保密、信訪人員的接待等工作都屬于文秘工作，甚至連領(lǐng)導臨時安排的工作都在文秘工作者的職責范圍內(nèi)?？傮w而言，在高校文秘工作中，事務(wù)性工作占據(jù)較大的比例，如收發(fā)文件、跑腿等工作，除此以外，文秘工作還具有明顯的服務(wù)性，是促進師生員工與校領(lǐng)導之間協(xié)調(diào)與溝通的潤滑劑。
（一）現(xiàn)實困境。
1、主觀上公共服務(wù)意識不足。
部分高校文秘人員缺乏“服務(wù)為業(yè)”的意識。文秘工作以服務(wù)為中心，這一特點主要歸因于其工作性質(zhì)，事務(wù)管理和公共服務(wù)是其主要工作內(nèi)容。目前，文秘工作者普遍沒有認真對待這份工作，具有較強的自我意識，缺乏服務(wù)意識。在制定辦事流程與相關(guān)政策時時，一些部門完全考慮自身的利益，而不顧及這些制度所能帶來的其它效益。這樣一來，會導致公共服務(wù)市場化受到嚴重阻礙。所以，高校開展文秘工作應(yīng)該樹立服務(wù)理念，加大創(chuàng)新力度，明確服務(wù)對象，制定規(guī)范、科學的文秘工作。
首先，隊伍整體素質(zhì)較低。近年來，市場經(jīng)濟快速發(fā)展，總體而言，高校普遍出現(xiàn)辦公行政人員流失的情況，這一現(xiàn)象在文秘工作這一崗位更加突出，大部分辦公室許多崗位閑置、空缺，盡管還有部分辦公室各個崗位編制都已滿員，但其所聘用的工作人員普遍素質(zhì)較低，大多數(shù)沒有接受過專業(yè)培訓，根本不具備專業(yè)文秘工作者的專業(yè)水平。此外，大部分年輕人不大喜歡文秘這份工作，他們認為這份工作太過繁雜，這樣一來，高校辦公室工作崗位空缺的現(xiàn)象就會更加嚴重，即使工作人員充實也容易出現(xiàn)老齡化問題。
其次，隊伍穩(wěn)定性較差。高校辦公室這一部門的職能決定了穩(wěn)定性是高校文秘工作隊伍的必備特征。近年來，辦公室隊伍穩(wěn)定性較差。一方面，工作人員流動性較大，一些工作時間長、經(jīng)驗豐富的辦公室工作人員會因升職被調(diào)離，或者走上從公之路而離開學校，這些人員是造成高校辦公室隊伍人員流動較大的主要因素。另一方面，在崗人員往往會因工作待遇上的差別而心理不平衡，甚至抱怨而無心于工作。
再次，隊伍工作繁重，很難找到合適人選能擔此重任。高校辦公室整個部門的工作事務(wù)繁雜，因而要求只有具備較高的綜合素質(zhì)的應(yīng)聘者才能真正做好這一工作，因此，一方面，高校在選人時要求嚴格，另一方面，也很少有人敢應(yīng)聘這一崗位。
（二）原因分析。
1、缺乏服務(wù)意識。
公共服務(wù)市場不同于一般的商品服務(wù)市場，其以服務(wù)為要旨，并不以追逐私利為目的，因此，在這樣一個領(lǐng)域，一個缺乏公共服務(wù)意識的集體或個人是很難立足的。以最大化的個人效用為追求的大多是理性經(jīng)濟人，而目前文秘工作者卻也一味追逐私利，在開展文秘工作中，各人打好各人的算盤。然而，文秘工作者實際上又不同于理性經(jīng)濟人，其工作具有公共服務(wù)性，這種性質(zhì)的工作往往是很難兼容私利的，這就決定了在文秘這一工作中，要追逐私利就很難實現(xiàn)公共服務(wù)，要想做好公共服務(wù)就不能像理性經(jīng)濟人一樣追求私利。因而，目前高校文秘工作者的這種工作動機對于做好高校文秘工作這項公共事務(wù)是很不利的。
2、價值取向與現(xiàn)實的矛盾。
（一）是維系高校領(lǐng)導和師生員工之間溝通、協(xié)調(diào)。
在高校管理中，作為學校領(lǐng)導工作的必要補充，高校辦公室文秘工作既服務(wù)于學校領(lǐng)導，又負責基層工作，充當著參謀助手的角色，發(fā)揮著承上啟下的作用。通常而言，上情下達和下情上達是高校辦公室的文秘工作者的日常工作內(nèi)容，對于學校領(lǐng)導的決定以及學校的.有關(guān)精神，文秘工作者應(yīng)該及時準確地傳達下去，并加以解釋，再將各學院、部門和廣大師生的真實情況收集起來，及時反饋給學校領(lǐng)導，以便學校領(lǐng)導作出下一步工作考慮。
（二）是充當領(lǐng)導決策的參謀助手。
隨著高等教育的快速發(fā)展，高校領(lǐng)導的工作壓力也隨之增加，在高校發(fā)展過程中，高校領(lǐng)導需要處理的問題越來越多。高校辦公室是高校的信息處理中心，作為這一部門的主要組成人員，高校文秘工作者應(yīng)充分利用在這一工作環(huán)境工作的優(yōu)勢，做好信息的收集、整理、傳播、反饋等一系列工作，以確保將最為全面有效的信息反饋給學校領(lǐng)導，并附以合理的建議以及科學的備選方案，以便學校領(lǐng)導。
更加迅速地作出決策，這還僅僅是對于一些比較復雜的工作。而對于一些較為簡單的工作，文秘工作者則要視情況自己應(yīng)對，對于情況的性質(zhì)、程度作出準確地分析、判斷，選擇合適的處理方案，進而及時作出理性的處理，以待學校領(lǐng)導做最后審查、批準即可。這樣一來，高校領(lǐng)導擁有了文秘工作者這樣一支隊伍就相當于擁有了一個“智囊團”，在工作上可以在很大程度上幫助校領(lǐng)導減負，提高黨務(wù)、政務(wù)等事務(wù)的決策效率。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇三
摘要：高校檔案記錄著高校學生的求學及成長經(jīng)歷，將伴隨他們一生的成長。
本文針對高校檔案管理的工作特點，著重分析了電子檔案管理的現(xiàn)狀，強調(diào)加快電子檔案建設(shè)，以及如何解決高校電子檔案管理中問題的有效途徑和方法。
關(guān)鍵詞：高校電子檔案檔案管理。
電子檔案具有不同的優(yōu)、缺點，其優(yōu)點如：電子檔案接收方便，歸檔及時齊全，具有信息存儲的高密度性，有體積小但容量大的特點;它由多種信息媒體集成，便于統(tǒng)一管理，可提高工作效率，通過限制性的網(wǎng)絡(luò)具有共享性。
同時也存在一些缺點，如：儲存在的信息資料易更改、數(shù)據(jù)易丟失，存儲材料易破壞，對計算機軟硬件環(huán)境依賴性強，同時還存在比較大的網(wǎng)絡(luò)訪問的風險。
相比之下其傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案具有載體性能相對穩(wěn)定、內(nèi)容真實可靠、可長久保存等優(yōu)勢，但卻有文件形成時間長、整理費時費工、檢索速度慢、存儲密度小有等不足之處。
1.2對電子檔案的認識存在一定局限性。
以前為了保護檔案的機密性，往往把檔案貼上封條放在檔案室里，其實這種做法嚴重阻礙了檔案信息公布于社會、服務(wù)于大眾的理念，給想要使用檔案的人員帶來極大的不便，不能發(fā)揮充分利用高校檔案應(yīng)用于學校管理與建設(shè)以及服務(wù)于學生的宗旨。
目前在高校中還是存在對于檔案的不重視，只有在需要時才會找檔案而不是有意識主動的去利用檔案促進學校管理和建設(shè)水平的提高。
同時，高校中也確實存在少數(shù)人的極端看法，認為單位檔案是單位的私有財產(chǎn)，使檔案信息的開發(fā)處于封閉狀態(tài)，更談不上電子檔案的開放與網(wǎng)上利用了[1]。
首先，電子文件檔案的易被破壞性。
在高校檔案電子化建設(shè)的過程中，完全保證電子文件的原始性、真實性和完整性是技術(shù)上及工作上難度比較大的，這些主要由于在電子化及信息化過程中存在可能被修改或操作失誤等人為因素。
紙質(zhì)文件內(nèi)容的原始性很容易被辨認，而電子文件具有可變性和信息載體的可分離性，源于其可以利用相關(guān)的計算機軟件進行修飾和修改，且不留下任何痕跡，計算機內(nèi)存貯的電子檔案無個人筆跡特征可辨認。
而紙質(zhì)的檔案文件存在書寫墨跡和新舊的區(qū)別，一旦被復制或纂改內(nèi)容都很容易識別。
因此，電子檔案的安全性及原始性方面需要大量配套建設(shè)跟上。
其次，電子文件檔案信息安全問題日益突出，隨著計算機使用普及，信息化和網(wǎng)絡(luò)化時代的到來，使得任何人何時何地都可以介人互聯(lián)網(wǎng)。
由于電子文件檔案的出現(xiàn)和發(fā)展時間短，導致相應(yīng)的配套軟件及硬件建設(shè)趕不上，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子文件檔案管理可能正面臨非法訪問、信息泄漏或丟失和數(shù)據(jù)完整性被破壞。
目前大多數(shù)的高校實行電子檔案與紙質(zhì)檔案長期并存的保存方式，而且一般還是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案作為保存的主要的方式。
但是，電子檔案要求其檔案工作者與時俱進，應(yīng)時代新的要求，不斷嘗試進行電子檔案管理的新模式，同時協(xié)調(diào)好兩種形式的檔案管理模式，避其缺點，發(fā)揮其長處，提高檔案管理的水平與適用的有效性[2]。
2.推進高校檔案電子檔案建設(shè)任務(wù)。
2.1加強電子文件的歸檔和管理。
電子文件歸檔和管理是檔案信息化建設(shè)的重要任務(wù)，是當前迫切需要解決的問題，檔案部門要以國家的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》為依據(jù)，加強檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實時接受、歸檔、管理和利用，確保有價值的電子文件及時、完整、真實地保存在檔案部門。
2.2加快館藏檔案的全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
高校檔案管理要從提高檔案管理現(xiàn)代化水平出發(fā)，不能僅僅滿足于目錄級的檢索和下載一個表格等，而應(yīng)當提到新的高度，要適應(yīng)信息化的需要、現(xiàn)代化管理的需要、提高利用效率的需要，保證查得快、準、全。
要在建立科學的檢索體系上下功夫，做好原有館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的同時，加強機讀目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，加快實現(xiàn)手工檢索向計算機全文檢索的全面過渡，為檔案利用提供最大方便[3]。
2.3要嚴格控制電子檔案的可轉(zhuǎn)換性，以保證電子檔案的安全。
由于電子文件可以根據(jù)需要在不同的載體上同時存在，也可以互相轉(zhuǎn)換，包括文件的字體、簽名、印章等，通過計算機基本的復制、粘貼功能就能達到完全一致，這使得電子文件只能保證真實性而無法確定原始性。
盡管如此，但我們可以利用計算機的更高功能對電子文件和電子資料加以保護，如將文檔設(shè)為只讀模式，或?qū)Σ糠蛛娮游募用?，從而對電子文件進行特定的保護。
因此，檔案室還必須要將形成的第一手電子文件和電子資料及時備份存檔，確保今后能查閱到原始的電子檔案資料。
2.4改善檢索功能。
檔案檢索是對檔案信息進行系統(tǒng)存儲和根據(jù)需要進行查找的工作，它是開展工作的基本手段，是開發(fā)檔案信息資源的必要條件，改善檢索功能主要包括兩個方面：(1)增加新的檢索功能。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對檔案信息資源的各種加工是對檔案檢索功能的一種改善，利用信息技術(shù)將檔案著錄與標引完成，在檔案進行檢索時，使檔案信息的`查找更加準確與便捷。
(2)利用先進的檢索技術(shù)。
目前普遍利用的先進檢索技術(shù)主要有兩個：全文信息檢索技術(shù)與多媒體信息檢索技術(shù)。
2.5重視檔案信息化人才隊伍建設(shè)。
數(shù)字檔案館建設(shè)是一項高科技項目，要根據(jù)建設(shè)需要，培養(yǎng)和引進一批人才，構(gòu)建一支知識結(jié)構(gòu)合理的檔案工作隊伍，確保檔案館建設(shè)正常運行。
首先，在提高高校專兼職檔案人員政治素質(zhì)的同時，要加大培訓力度，加強對他們在應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備方面的培訓，提高他們掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的技能;其次，要根據(jù)檔案館(室)人員具體情況，吸收高素質(zhì)現(xiàn)代化管理人才。
3.1創(chuàng)造良好的載體保護環(huán)境。
電子檔案一般以脫機的方式存儲在磁、介質(zhì)上，所以，要創(chuàng)造一個適合于磁、介質(zhì)保存的環(huán)境。
要建立恒溫的專用檔案館(室、庫);采取嚴密的檔案保護措施，要盡可能使用先進的設(shè)備設(shè)施，并經(jīng)常對設(shè)備設(shè)施進行防塵和保養(yǎng)處理;要盡可能防止電子檔案載體與空氣直接接觸，避免直接暴露在太陽光下，防止紫外線照射;要盡量遠離強磁場和有害氣體;在載體移動過程中要輕拿輕放，防止強烈機械振動和碰撞[4]。
3.2采取切實可行的信息保護措施。
電子檔案是高科技的產(chǎn)物。
信息安全技術(shù)對于維護電子檔案數(shù)據(jù)的原始性和真實性至關(guān)重要，電子檔案上網(wǎng)后必須從入口、傳輸、使用三個方面采取安全保護措施，目前，為防止檔案信息被竊取、刪除和修改，防止網(wǎng)絡(luò)“黑客”進入，常用的技術(shù)方法有加密技術(shù)、身份驗證、檔案備份、安裝殺毒軟件等。
這些技術(shù)措施對于證實電子檔案內(nèi)容的真實、可靠，確保電子文件在存儲、傳輸過程中的安全、保密，防范對電子文件的非法訪問和隨意刪改都具有很好的效果。
高校檔案管理人員除了加強檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)的學習外，還應(yīng)提升計算機專業(yè)技能的應(yīng)用能力，努力爭做一名復合型的檔案專業(yè)技術(shù)人員，這將大大有助于電子檔案管理工作的深入開展，從而更好地適應(yīng)檔案信息化建設(shè)發(fā)展的需要。
參考文獻：
[4]余文盛.高校電子文件的歸檔與管理[j].達縣師范高等?？茖W校學報(社會科學版)，，(03)：114-l7.
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇四
高校人事檔案是組織、人事管理部門或其他有關(guān)部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的，經(jīng)組織審查或認可的，并記錄、反映個人經(jīng)歷、學歷和德才表現(xiàn)等，以個人為單位集中保存起來的文件材料。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和發(fā)展以及教育體制改革的逐步深化，原有的人事檔案管理模式已不能適應(yīng)新形勢發(fā)展的需求，許多弊端日益顯現(xiàn)出來，嚴重影響了人事檔案管理的科學建設(shè)和合理使用，在一定程度上制約了高校的健康發(fā)展，因此，高校人事檔案管理工作顯得更為重要[1]。本文著重對高校人事檔案管理工作中存在的問題與對策進行分析。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇五
摘要：當前我國教育行業(yè)面對企業(yè)改革也不斷變革自身來適應(yīng)新時代社會要求，我國各大高校也針對社會企事業(yè)用人需求的迫切愿望而開展著轟轟烈烈的教學體制改革。
在高等院校的眾多改革方向中，高校教學檔案管理改革是其中重要工作之一。
高校教學檔案是學校自開展教學活動中不斷積累完善的具有多種用途的原始記錄檔案，是印證高校教學歷史的文本憑證，也是教學評估、科研參考的重要參考指標。
因此教學檔案的保存和利用就隨著高校在社會中體現(xiàn)價值增多而變得越發(fā)重要，綜上所述，本文就結(jié)合著高校教學檔案管理目前的狀況和問題，以及改進和提高進行幾點探討。
關(guān)鍵詞：教學檔案;高校;管理。
在上個世紀90年代中后期中央國務(wù)院開始實施的面向廣大高校的“211工程”，從而標志著中國高等教育改革和發(fā)展正式起步。
在經(jīng)過將近的發(fā)展過程中，我國高等院校的教學模式的轉(zhuǎn)變已經(jīng)顯而易見，而教學模式也從開始“萬人齊走獨木橋”的精英教育逐漸面向大眾化，連年的高校擴招，使大多數(shù)人的“大學夢”變成現(xiàn)實。
高校的不斷擴招也使得教學規(guī)模和范圍不斷壯大，也使得很多新的教育理念、管理理念脫穎而出，使得多樣化教學模式、多樣化管理模式在各大高校都十分普及。
但在發(fā)展的同時問題也隨之而來，教學交流活動越來越頻繁，教學涉及范圍越來越廣，師生數(shù)量越來越多，可相應(yīng)的教學檔案管理還停留在上個世紀水平，還在使用傳統(tǒng)的人工操作模式，缺點也是顯而易見，這種易遺漏、易丟失檔案資料的事故屢見不鮮，嚴重時甚至還影響到高校聲譽。
因此改革當前傳統(tǒng)的教學檔案管理模式勢在必行。
通過建立現(xiàn)代化、規(guī)?；母咝＝虒W檔案的提案也油然而生，同時這樣做的目的還能為高校發(fā)展和教學質(zhì)量提高提供高質(zhì)量服務(wù)和有效保障。
一、高校教學檔案的必要性和意義。
高校教學檔案管理的水平是衡量一個高校管理工作高低、檢測是否能成為一個優(yōu)秀高校的重要參考指標。
因此，教學檔案其目的不但是收集保存教學工作中有價值的資料，而且為以后教學改革，教學科研提供必要的書面依據(jù)。
不斷改進、完善高校教學檔案的管理工作，是對改進教學模式，繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良的教學手段、遺棄不適用的教學手段從而提升教學質(zhì)量，提高教學效率有效補充。
因此，建立功能完善的教學檔案管理機制，對高校制定的教學發(fā)展規(guī)劃、教學目標以及科研工作都能起到極大的促進作用。
1、教學檔案能對高校教研改革進步的實施發(fā)揮著重要的參考作用。
高等院校的目的是培養(yǎng)適合現(xiàn)代化社會工作的高素質(zhì)人才，為科研機構(gòu)培養(yǎng)新生力量、為祖國實現(xiàn)宏偉復興培養(yǎng)大量精兵強將。
而怎樣提高高校的教學水平，都與教學檔案密切相關(guān)。
只有在完整準確的教學檔案中不斷分析和參考，學習和吸收，才會為以后的教學和科研工作的提高打下良好的基礎(chǔ)。
2、教學檔案能對高校未來的教學科研規(guī)劃發(fā)揮必要的借鑒作用。
高校在大眾教育中的作用越來越突出，高校自身也面臨著改革傳統(tǒng)的教學管理手段，吸收和研究先進的教學手段。
同樣，新教學大綱的不斷完善和新體制下標準的制定，教學手段日益翻新和總結(jié)，都需要借鑒以往的教學檔案，以便繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良的教學手段，改革當今不適用的教學手段等。
3、教學檔案能提供學生、企業(yè)查詢的可靠憑據(jù)。
隨著社會經(jīng)濟多樣化的不斷進程，社會多種用人方式擴展，判斷人才水平的標準也水漲船高。
很多知名和審查條件較嚴的用人單位也經(jīng)常和眾多高校密切聯(lián)系，從高校的教學檔案資料中獲取人才在高校的.學習和活動記錄，進而分析是否能擔任工作的重要參考標準。
同時，教學檔案也能起到服務(wù)學生的作用。
隨著人才流動越來越頻繁，范圍也不斷擴大，很多畢業(yè)生因為種種原因，丟失畢業(yè)證需要補辦，這就要求高校的教學檔案必須完善，能幫助學生查詢到該學生在高校的過往記錄，方便辦理補證手續(xù)。
4、教學檔案能提供高校歷年為數(shù)眾多的教育活動中積累的原始憑證。
很多高校為提高高校師生對高校的榮譽感、使命感，擴大高校自身影響，需要經(jīng)常舉辦對內(nèi)對外的學校宣傳展覽，把學校自辦校以來取得的輝煌成果、培養(yǎng)出的優(yōu)秀人才、為當?shù)亟逃聵I(yè)做出的貢獻做到有效宣傳，都需要借助教學檔案來完成，把學校自辦校以來取得的輝煌成果、培養(yǎng)出的優(yōu)秀人才、為當?shù)亟逃聵I(yè)做出的貢獻做到有效宣傳，都需要借助教學檔案來完成。
綜上所述，高校教學檔案包含著許多用途，重要性也不言而喻，所以加強高校教學檔案管理水平，提升高校整體管理素質(zhì)是高校所有改革方向中的重要任務(wù)之一。
由于高校的教學內(nèi)容和范圍連年的增長和擴大，師生力量連年遞增，使得教學檔案材料的收集整理工作難度日趨增大，同時，客觀上我國高校教學實行跨年制使得教學檔案無法和實行年度制的其他檔案同步整理，就這造成了很多檔案管理工作的推遲，使得教學檔案丟失、遺漏屢見不鮮，教學檔案的增補、存檔和查閱也因為種種原因無法展開。
因此就出現(xiàn)的這些問題，需要制定相應(yīng)的管理標準、找到切實可行的解決手段。
1、通過宣傳等手段，讓高校師生了解教學檔案的意義和必要性。
高校應(yīng)該主動學習和研究《檔案法》，《檔案法》的頒布實行代表我國檔案管理已走向法制化方向，高校要樹立嚴謹?shù)臋n案管理的政治性、大局性、效益性要向廣大師生主動普及檔案的重要性教育。
讓師生加強對教學檔案的性質(zhì)和價值的認識，增強他們對檔案信息的知識和學習欲望，從而支持教學檔案管理工作。
同時高校要總結(jié)適合本高校的工作方式，制定切實可行的檔案管理制度。
同時責任落實到各個教學部門，把教學檔案管理制度與每個教師利益掛鉤。
業(yè)、到更高一層學府深造、走向社會工作崗位奠定必要基礎(chǔ)。
2、建立獨立、完善的檔案工作制定各項標準。
各高校的教學檔案文件主要來源于學校管理機構(gòu)與各教學院系。
例：教務(wù)處負責教學計劃的研究和制定、修改;招生辦公室負責招生計劃的制定和實施;學生工作處負責廣大學生的學籍管理、學生獎罰以及思想教育工作;成人教育部門負責學校的成人脫產(chǎn)教育、函授教育、業(yè)余教育等。
因此各教學部門職責和范圍不盡相同，所以高校教學檔案本著各部門獨立管理教學檔案原則，每個部門只需負責自己所轄管理范圍內(nèi)的教學檔案記錄收集工作即可。
3、建立科學的教學檔案管理制度。
由于歷史、遷移等種種多方面原因，目前的教學檔案的管理存在管理制度不到位，管理人員業(yè)務(wù)水平較低，資料遺缺、分散和丟失的現(xiàn)象嚴重。
因此需要建立科學的教學檔案管理制度。
建立科學化、立體化的教學檔案制度。
同時完善的檔案管理人員的培訓制度等。
4、實行按專業(yè)按體系分類的原則，按年度組卷進行科學管理。
例如按照專業(yè)體系考核，教學檔案就記錄與這一專業(yè)所相關(guān)的體系范疇。
在進行以往比較時，教學檔案能列舉歷年這一專業(yè)的考試范疇，從而很容易比較它們之間的教學優(yōu)劣，找出差距，促進教學改革。
同理，如果按照學習體系考核，教學檔案也能在這一學習體系范疇中查閱到歷年高校之間的教學優(yōu)劣等。
因此，按專業(yè)按體系分類進行科學管理，能保持各個學科、各個體系的連貫性、系統(tǒng)性，從而使專業(yè)科研教學業(yè)務(wù)水平有著較好的進步。
再好的制度和標準也需要人為的參與，僅僅有優(yōu)秀的管理制度和標準，沒有相應(yīng)的合格的檔案管理人員也是不合格的。
因此，教學管理檔案的工作人員的業(yè)務(wù)水平和教學檔案管理水平密切相關(guān)。
因此學校需要開展定期、不定期的多形式、多層次的培訓課程，提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平。
在必要時，各大高?？梢赃m當引進吸收一流具備先進管理水平的外聘人員。
同時，各大高校也有必要組織定期交流會、講座等。
同行之間互相學習交流經(jīng)驗、成果，總結(jié)不足。
提高教學檔案工作人員的事業(yè)心和榮譽感，增強工作的科學性和嚴謹性，為整個高校管理工作做出應(yīng)有的貢獻。
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高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇六
高校人事檔案中很多的內(nèi)容都是本人或有關(guān)人員手工填寫的，包括出生年月、畢業(yè)時間、工作年齡、入黨時間、工作經(jīng)歷、獎懲情況等。當前發(fā)現(xiàn)一個很突出的問題是檔案材料的準確性和完整性都難以保證[2]。在很多檔案中都有不少的內(nèi)容前后是不一致的，且錯誤較多，比如：僅僅是出生年月在個人填寫的檔案中就多次出現(xiàn)不一致情況，工作經(jīng)歷、任職時間及工資額等方面也常有出入，這都會給管理人員的工作帶來諸多不便。同時，人事檔案中側(cè)重于記載和反映個人的社會經(jīng)歷、政治面貌、思想表現(xiàn)等方面的內(nèi)容，對反映個人知識結(jié)構(gòu)、能力特點、工作實績的材料收集過少，基本上是靜態(tài)的、固定的，不能反映出即時信息。普遍存在著管理模式雷同，管理形式單一，檔案內(nèi)容不完整，不能客觀反映一個人的近況和全貌，不能為單位用才選能提供人才信息保障。
2.2檔案管理人員重視程度與本身素質(zhì)不高。
檔案管理的水平高低、質(zhì)量優(yōu)劣與檔案管理人員重視檔案的程度及其本身的政治思想和業(yè)務(wù)水平有密切關(guān)系。檔案管理隊伍對檔案管理的認識不夠到位，重視程度不高?！罢f起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”是時下人們對于人事檔案的'形象描述，“人事檔案無用論”正在流行。隨著社會的發(fā)展、人才流動頻率的加快，越來越多的“單位人”變?yōu)椤吧鐣恕?，許多人把檔案轉(zhuǎn)到人才中心后不聞不問，有的干脆懷揣檔案四處奔波[3]。有些高校在招聘人才時，只注重實在表現(xiàn)，覺得人事檔案并不是十分重要的；同時，檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)不合理，專業(yè)管理和計算機水平普遍不高，影響了檔案管理的整體質(zhì)量，給高校人事檔案管理工作造成了較大的影響，很多檔案管理工作人員不能正確認識到這一工作的重要性。
2.3檔案材料信息失真。
作為記錄個人經(jīng)歷、政治面貌、品行業(yè)績等內(nèi)容的人事檔案，是一個人身份的象征，是單位和組織全面了解、正確評價一個人的依據(jù)。而在當今的很多人事檔案材料中，所出現(xiàn)的假檔案實屬讓人觸目驚心。也許是因為其關(guān)系到個人職務(wù)、職稱的晉升、工資待遇、福利等切身利益，大量假材料、不實信息在其人事檔案中出現(xiàn)，使“工齡越來越早，年齡越來越小，文憑越來越高，資歷越來越老”這一情況在當今社會成為一種普遍現(xiàn)象。同時，由于人才流動的加劇，許多學校的人事和畢業(yè)生就業(yè)部門為了省事，不管不重視檔案保密的原則，讓流動人員和畢業(yè)生將檔案自帶于身，導致檔案亂放、亂涂改、遺失等現(xiàn)象屢見不鮮，使檔案失去了原有的真實度。
2.4材料整理收集不及時、不規(guī)范。
許多高校普遍存在對人事檔案歸檔內(nèi)容、管理范圍缺乏認識，對應(yīng)歸檔的材料，不及時送交檔案部門管理，造成人事檔案歸檔不全，不僅違反管理規(guī)定，也給利用工作埋下隱患。同時，人事檔案的整理是一項細致性較強的工作，《干部檔案整理工作細則》要求整理工作做到“認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”。通過整理使得每一個檔案達到完整、真實、精練、實用的目的。但有許多高校在這方面做得非常欠缺，沒有按要求的格式進行分類處理，甚至有些不將個人材料歸檔成冊，導致材料混雜，凌亂不堪，給人事檔案管理利用帶來了諸多不便。此外，檔案的經(jīng)常性變動，不規(guī)范的管理體制，使管理工作常常處于被動，不利于檔案的提供利用。
2.5檔案遺棄現(xiàn)象嚴重。
棄檔主要有四類群體：在職攻讀學位人員、學科學術(shù)骨干、出國進修人員和個體創(chuàng)業(yè)者。[4]許多高校的教職員工為了可以自由在崗位上流動，選擇更適合自己的崗位，往往放棄檔案，人走了，檔案卻留在原單位，在此種情況下，人事檔案似乎變得可有可無。本來寄存或托管人事檔案，是要辦理有關(guān)手續(xù)，而且還要繳納一定的費用，但很多人為了省錢省事，使得棄檔現(xiàn)象嚴重。
2.6人事檔案管理方式落后。
隨著信息化技術(shù)的日益發(fā)展以及計算機技術(shù)的成熟，電子檔案的管理已逐漸成為檔案管理工作的主要手段。但有些高校的檔案管理工作較為落后，仍處于手工操作階段，不僅工作速度慢，而且檔案的利用效率也低，給查閱及歸檔工作帶來一定的困難。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇七
公文工作是文秘工作以及文書檔案管理工作的重要銜接點，其中文秘工作人員負責對文書檔案資源進行處理，是檔案的來源，檔案管理就是對文書的檔案的管理者。對此通過“文檔一體化”的管理，可以對二者的內(nèi)在關(guān)系進行系統(tǒng)的銜接，可以有效地規(guī)范各種檔案管理工作的操作流程進行規(guī)范，對于檔案干了的效率提升有著一定的推動作用，文檔管理的一體化是現(xiàn)代社會發(fā)展的重要發(fā)展趨勢。
一、文檔工作概述。
文書檔案管理工作與文秘工作內(nèi)容直接是相對獨立的系統(tǒng)，但是不可否認的是在二者之間有著一定的密切關(guān)系。在日常工作的開展過程中，會形成大量的公文資料信息，這就需要大量的工作人員對其進行系統(tǒng)的處理，對于文秘工作來說，公文是主要的工作內(nèi)容，公文質(zhì)量的優(yōu)劣對于檔案的管理有著重要的關(guān)系，具備優(yōu)質(zhì)公文的質(zhì)量，可以有效地提升檔案管理的整體質(zhì)量。所以，文秘工作是檔案管理工作的基礎(chǔ)，也是重點所在。
（二）文檔工作的一體化概述。
在信息時代，各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及普及，推動了文書檔案管理以及文秘工作的一體化發(fā)展趨勢，在整個“文檔一體化”的發(fā)展過程中，要充分的融合計算機信息管理系統(tǒng)，對二者進行深入的融合，要把相關(guān)公文資料的形成、處理以及歸檔等流程統(tǒng)一起來，通過系統(tǒng)的跟蹤，形成同意的文書檔案資料，進而保障相關(guān)文書檔案資料的標準化、規(guī)范化以及一體化發(fā)展，這是今后工作的發(fā)展趨勢。
（一）構(gòu)建“文檔一體化”的工作管理意識。
“文檔一體化”工作管理意識，對于文書檔案管理工作的開展、檔案質(zhì)量的提升以及相關(guān)管理部門工作程序的簡化有著一定的簡化作用，可以有效地提升工作的科學化，規(guī)范了具體的工作流程，避免各種冗雜工作的產(chǎn)生，有效地節(jié)約了各種資源的利用率。文秘工作作為“文檔一體化的”基礎(chǔ)工作開展人員，其自身的素質(zhì)能力對于整個工作的開展有著直接的影響，對此相關(guān)文秘工作人員必須要具備一定的文書檔案管理一體化的意識，保障在工作開展過程中對于相關(guān)公文的文書檔案處理標準化、規(guī)范化，提升其整體質(zhì)量。在一個方面來說，要保障公文紙張的整體質(zhì)量，明確規(guī)范其具體的尺寸規(guī)格，嚴格遵守相關(guān)排版規(guī)范；同時，要對公文的簽發(fā)手續(xù)以及具體的審批權(quán)限進行系統(tǒng)的審查，對于相關(guān)公文的標題、主送單位以及抄送單位的資質(zhì)進行審查，相關(guān)工作人員在進行相關(guān)公文的草擬以及定稿的過程中，要對其進行記錄以及簽字，保障相關(guān)字跡的清晰，為今后的檔案的管理以及審查奠定基礎(chǔ)。
（二）提高對文秘部門的文書立卷工作的重視。
在開展相關(guān)文書檔案管理工作過程中，較為重要的一個內(nèi)容就是公文的文書立卷，文書立卷對于整個檔案文書的管理有著條理化、體系化以及安全性的重要意義。在實踐的工作過程中，相關(guān)公文資料在處理之后，要通過專門的'工作人員對其進行梳理，通過公文的立卷、歸檔以及相關(guān)整理工作的開展。文書立卷工作在文秘工作以及文書檔案管理工作銜接過程中，是二者的過渡環(huán)節(jié)。也就是說，在“文檔一體化”的研究過程中，要通過二者的合作，通過對相關(guān)工作制定詳細的預案，根據(jù)相關(guān)操作流程以及標準，確定具體的工作流程，進而有效的保障相關(guān)文書資料的真實性以及完整性，為相關(guān)工作的開展做好前期工作。
（三）“文檔一體化”標準化構(gòu)建。
此種模式是在文秘工作以及相關(guān)檔案工作的基層上開展的，要想促進其標準化建設(shè)與發(fā)展，就要與國家的相關(guān)部門規(guī)范融合起來，對于具體的內(nèi)外部環(huán)境因素進行綜合的整合，構(gòu)建系統(tǒng)的標準，進而提升“文檔一體化”相關(guān)系統(tǒng)軟件的應(yīng)用能力以及通用性，進而全面的增強“文檔一體化”的管理模式，通過二者的緊密銜接，充分發(fā)揮工作一體化的內(nèi)在優(yōu)勢，通過各種資源的共享以及分析，提升整體的工作質(zhì)量以及效果。
（四）完善現(xiàn)有“文檔一體化”的基本管理模式與制度。
完善的管理制度可以有效地推動文檔一體化的整體工作進程，是其相關(guān)工作開展的有效保障，通過相關(guān)組織制度的構(gòu)建可以對具體的工作開展進行系統(tǒng)的統(tǒng)籌與建設(shè)，通過同意的監(jiān)督以及管理，對各種文書資料進系統(tǒng)的處理以及收集，在進行相關(guān)工作的開展，可以有效的促進文秘工作以及相關(guān)檔案管理工作之間的交流與溝通，進而保障管理部門的工作有效性，利用集體協(xié)商以及系統(tǒng)管理，實現(xiàn)二者內(nèi)部的系統(tǒng)銜接，明確工作中文秘工作以及檔案相關(guān)管理人員的具體責任以及權(quán)限，進而對二者開展一致的管理，通過系統(tǒng)的“文檔一體化”管理制度構(gòu)建，將文秘工作以及文書檔案管理工作有效的融合起來。
三、結(jié)語。
要想全面有效的促進文秘工作以及文書檔案管理工作的一體化發(fā)展，就要對于二者進行詳細的探究，通過二者工作的銜接點切入，強化工作人員自身的“文檔一體化”管理意識，在實踐過程中，不斷完善相關(guān)制度的構(gòu)建，通過標準化的制度設(shè)定，推動其整體發(fā)展，進而提升整體的工作效率與質(zhì)量。
參考文獻。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇八
摘要:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理檔案是二十一新世紀以來我國關(guān)注的重要問題，需要引起有關(guān)部門及個人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化具備的含義，分析高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理檔案中存在的主要問題，進而提出一些建設(shè)性意見，為我國高校的發(fā)展貢獻微薄之力.
關(guān)鍵詞:高校檔案管理;創(chuàng)新;數(shù)字化問題分析。
眾所周知，隨著我國社會市場主義經(jīng)濟的高速發(fā)展，科學技術(shù)的顯著提高，促使我國的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出，得到質(zhì)的飛躍，各個高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，數(shù)字化管理高校檔案方式應(yīng)運而生，高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新，緊跟時代的腳步，緊扣時代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題”為主題進行探析。
據(jù)調(diào)查可知，現(xiàn)代管理方案是我國各高校進行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數(shù)字化的必要前提和必然基礎(chǔ)?，F(xiàn)代管理方案中具有先進的管理觀念以及管理形式，我國各個高校有效結(jié)合先進的管理形式，從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進行有效創(chuàng)新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學化以及系統(tǒng)化。筆者通過查詢高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現(xiàn)，將傳統(tǒng)檔案管理形式與現(xiàn)代化檔案管理形式進行對比分析，現(xiàn)代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現(xiàn)多元化趨勢。主要表現(xiàn)為占據(jù)空間較小，有效減少教學資源的流失，檔案信息儲藏形式豐富多樣。
據(jù)調(diào)查可知，檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、ocr技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)以及存儲技術(shù)的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài)，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，存儲方式呈現(xiàn)數(shù)字化趨勢，運用網(wǎng)絡(luò)化的.形式將諸多檔案信息進行連接，進而結(jié)合計算機系統(tǒng)來統(tǒng)一進行管理，形成一個有結(jié)構(gòu)性、有序性的高校檔案信息庫，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，推動高校的進一步發(fā)展。顯而易見，高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢，能夠緊跟時代發(fā)展的腳步，順應(yīng)時代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。
眾所周知，隨著我國國民經(jīng)濟的高速發(fā)展，我國各個高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無足赤人無完人”，高校檔案管理以及數(shù)字化管理中不可避免地存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下三個方面：
眾所周知，我國各個高校的發(fā)展時間以及發(fā)展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個高校的發(fā)展時間不同，從而導致管理技術(shù)存在差異，進而導致高校檔案管理工作沒辦法進行統(tǒng)一。并且，高校檔案管理室的設(shè)施應(yīng)用的效率以及使用時間也存在不同，種種因素導致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。
隨著時代的發(fā)展，高校檔案管理發(fā)展趨勢逐漸演變?yōu)閿?shù)字化管理。眾所周知，隨著我國的信息技術(shù)的不斷提高，我國對檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展越來越重視。然而，筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國多數(shù)高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見，高校檔案管理應(yīng)該具備創(chuàng)新觀念，緊跟時代的腳步，緊扣時勢的需求，進而能夠促使檔案管理不與時代脫軌。
3.3構(gòu)建的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實用性。
目前，我國在投資高校管理經(jīng)濟上，對檔案管理工作的資金投入比較少，沒有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國多數(shù)高校在開展工作的時候存在局限性，不能夠及時更新一些優(yōu)質(zhì)的管理設(shè)備，從而促使構(gòu)建出的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規(guī)范化，大大減少了檔案管理的完善性。
各個高校負責人應(yīng)該針對檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理中存在的種種問題，進行具體問題具體分析，進而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理的有效措施，并將措施加以落實，進而能夠有效推動高校檔案管理具有創(chuàng)新性，并且能夠做到數(shù)字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結(jié)合自身多年的工作以及查詢相關(guān)資料，提出以下見解：
各高校負責人想要有效創(chuàng)新檔案管理，實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng)，一定程度上減少網(wǎng)絡(luò)影響，開發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下，優(yōu)秀的檔案管理數(shù)字化技術(shù)需要具備以下幾個特征：
（1）必須滿足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應(yīng)”；
（2）數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用起來非常容易；
（3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網(wǎng)絡(luò)平臺的約束。高校負責人應(yīng)該結(jié)合以上三個特征來進行高校檔案管理創(chuàng)新，進而能夠促使數(shù)字化技術(shù)滿足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。
4.2構(gòu)建數(shù)字化檔案管理。
據(jù)調(diào)查可知，構(gòu)建數(shù)字化的檔案館是推動科技技術(shù)進一步發(fā)展的必要前提和必然基礎(chǔ)，能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向?；诖耍瑸榱藢崿F(xiàn)高校檔案管理的創(chuàng)新以及數(shù)字化管理，我們應(yīng)該構(gòu)建數(shù)字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲存到u盤以及光盤等系統(tǒng)中。
5結(jié)束語。
綜上所述，隨著我國計算機技術(shù)以及多媒體網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，人民群眾的物質(zhì)生活水平得到顯著提高，促使人們對學習形式的要求越來越高。在信息數(shù)字化的社會背景下，現(xiàn)代化管理形式應(yīng)運而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)不能與時代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運用現(xiàn)代化管理形式，推動高校檔案管理創(chuàng)新，從而能夠推動高校檔案管理數(shù)字化理念的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用。
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高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇九
摘要：文秘工作和檔案管理是密切相關(guān)、相輔相成的，如何讓文秘工作與檔案管理工作相互間更好地銜接，是現(xiàn)代文秘工作中不能回避的問題。
文秘工作與檔案管理有著密切的聯(lián)系，文秘工作是檔案管理的前期工作，可以說檔案管理工作與文秘工作是相輔相成、密不可分的。如何讓文秘工作與檔案管理工作高效銜接是現(xiàn)代文秘工作中不能回避的問題。公文是檔案的前身，當其處在傳遞、承辦和執(zhí)行過程中，具有現(xiàn)行效用，但不能稱其為檔案。檔案是完成了公文處理程序，作為歷史記錄保存起來以備考查的，作為憑證的文字、圖像、聲音的文書和信息材料。因此，公文形成是檔案工作的起點，規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān)，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。
環(huán)境衛(wèi)生管理處是基層事業(yè)單位，由于受人員、編制的限制，文秘人員即是辦公室人員，同時還兼任檔案管理人員，在基層事業(yè)單位中具有一定的代表性。本文就文秘工作促進檔案管理工作進行探討和分析。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇十
個人簡歷。
姓名：
大學生個人簡歷網(wǎng)。
性別：
男
民族：
漢族。
1981年9月17日。
證件號碼：
婚姻狀況：
未婚。
身高：
172cm。
體重：
65kg。
戶籍：
廣西梧州。
現(xiàn)所在地：
廣東湛江。
畢業(yè)學校：
廣西商業(yè)學校。
學歷：
中專。
專業(yè)名稱：
畢業(yè)年份：
工作年限：
五年以上。
職稱：
求職意向。
職位性質(zhì)：
全職。
職位類別：
銷售管理。
采購。
市場/營銷-市場/營銷主管。
職位名稱：
銷售主管;經(jīng)理助理;采購專員。
工作地區(qū)：
湛江市;。
待遇要求：
可面議;需要提供住房。
到職時間：
可隨時到崗。
技能專長。
語言能力：
普通話標準。
計算機能力：
一般;。
綜合技能：
教育培訓。
教育經(jīng)歷：
時間。
所在學校。
學歷。
9月-207月。
廣西商業(yè)學校。
中專。
培訓經(jīng)歷：
時間。
培訓機構(gòu)。
證書。
4月-年2月。
工作經(jīng)歷。
所在公司：
貴港市云鵬特種水泥有限公司。
時間范圍：
2月-11月。
公司性質(zhì)：
私營企業(yè)。
所屬行業(yè)：
建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢。
擔任職位：
主管。
工作描述：
1，倉庫管理，人員安排和工作情況匯總。
2.市場開拓，產(chǎn)品推廣。
3.產(chǎn)品售后服務(wù)的跟進處理。
4.負責客戶的關(guān)系維護和提升。
5.客戶貨款的回收。
6.配合公司的`商業(yè)運作，市場動態(tài)的調(diào)查與匯報。
離職原因：
個人原因。
所在公司：
中國煙草（局）公司廣西柳州分公司。
時間范圍：
2003年9月-11月。
公司性質(zhì)：
國有企業(yè)。
所屬行業(yè)：
快速消費品（食品、飲料、糧油、化妝品、煙酒）。
擔任職位：
文員。
工作描述：
1.負責數(shù)據(jù)的錄入和統(tǒng)計工作。
2.文案處理，公文收發(fā)和傳達。
3.客戶接待前期工作。
大學生個人簡歷網(wǎng)提供。
離職原因：
其他信息。
自我評價：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴謹務(wù)實，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強的責任感和團隊精神。
4．善于處理公司與商戶之間關(guān)系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調(diào)團隊的領(lǐng)導管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經(jīng)驗。
7、在業(yè)務(wù)方面獲得客戶的好評和領(lǐng)導的獎賞。
發(fā)展方向：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴謹務(wù)實，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強的責任感和團隊精神。
4．善于處理公司與商戶之間關(guān)系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調(diào)團隊的領(lǐng)導管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經(jīng)驗。
其他要求：
聯(lián)系方式。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇十一
求職簡歷。
姓名：
大學生個人簡歷網(wǎng)。
性別：
男
民族：
漢族。
1981年9月17日。
證件號碼：
婚姻狀況：
未婚。
身高：
172cm。
體重：
65kg。
戶籍：
廣西梧州。
現(xiàn)所在地：
廣東湛江。
畢業(yè)學校：
廣西商業(yè)學校。
學歷：
中專。
專業(yè)名稱：
畢業(yè)年份：
工作年限：
五年以上。
職稱：
求職意向。
職位性質(zhì)：
全職。
職位類別：
銷售管理。
采購。
市場/營銷-市場/營銷主管。
職位名稱：
銷售主管;經(jīng)理助理;采購專員。
工作地區(qū)：
湛江市;。
待遇要求：
可面議;需要提供住房。
到職時間：
可隨時到崗。
技能專長。
語言能力：
普通話標準。
計算機能力：
一般;。
綜合技能：
教育培訓。
教育經(jīng)歷：
時間。
所在學校。
學歷。
9月-207月。
廣西商業(yè)學校。
中專。
培訓經(jīng)歷：
時間。
培訓機構(gòu)。
證書。
4月-年2月。
工作經(jīng)歷。
所在公司：
貴港市云鵬特種水泥有限公司。
時間范圍：
2月-11月。
公司性質(zhì)：
私營企業(yè)。
所屬行業(yè)：
建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢。
擔任職位：
主管。
工作描述：
1，倉庫管理，人員安排和工作情況匯總。
2.市場開拓，產(chǎn)品推廣。
3.產(chǎn)品售后服務(wù)的跟進處理。
4.負責客戶的關(guān)系維護和提升。
5.客戶貨款的回收。
6.配合公司的商業(yè)運作，市場動態(tài)的調(diào)查與匯報。
離職原因：
個人原因。
所在公司：
中國煙草（局）公司廣西柳州分公司。
時間范圍：
2003年9月-11月。
公司性質(zhì)：
國有企業(yè)。
所屬行業(yè)：
快速消費品（食品、飲料、糧油、化妝品、煙酒）。
擔任職位：
文員。
工作描述：
1.負責數(shù)據(jù)的錄入和統(tǒng)計工作。
2.文案處理，公文收發(fā)和傳達。
3.客戶接待前期工作。
離職原因：
其他信息。
自我評價：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴謹務(wù)實，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強的`責任感和團隊精神。
4．善于處理公司與商戶之間關(guān)系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調(diào)團隊的領(lǐng)導管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經(jīng)驗。
發(fā)展方向：
1.性格開朗，善于交流和溝通。
2．嚴謹務(wù)實，愛業(yè)敬業(yè)。
3．具有較強的責任感和團隊精神。
4．善于處理公司與商戶之間關(guān)系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5．具有全面的計劃統(tǒng)籌能力，能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調(diào)團隊的領(lǐng)導管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經(jīng)驗。
（本文由（）大學生個人簡歷網(wǎng)提供）。
其他要求：
聯(lián)系方式。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇十二
人事檔案是組織、人事部門和其他部門考察、任用干部的重要依據(jù)，所以人事檔案管理工作對于整個社會政治和經(jīng)濟的發(fā)展都有極為重要的意義，但是現(xiàn)實的人事檔案管理觀念、體制、模式、方法等已不能完全適應(yīng)現(xiàn)代社會所面臨的新情況、新問題。高校人事檔案作為人事檔案的重要組成部分，是高校干部人事管理工作中一項必不可少的基礎(chǔ)性工作，直接關(guān)系到高校組織決策和干部本人的切身利益。目前的高校人事檔案管理工作同樣存在管理方法陳舊、管理手段落后等問題，因此對其出現(xiàn)的問題，我們要探索一些適應(yīng)現(xiàn)代高校發(fā)展的人事檔案管理對策，完善高校人事檔案管理工作，為學校各項事業(yè)的發(fā)展提供信息、引導服務(wù)作用。
3.1加強對檔案管理的重要性認識。
首先，在思想上提升對高校人事檔案管理工作的重要程度，切實認識到人事檔案管理的重要性，與相關(guān)部門取得通力合作，采取有效措施對各項資源進行整合，加強監(jiān)督檢查；其次，領(lǐng)導者也要加強對管理工作的重視程度，把人事檔案管理工作納入重點規(guī)劃之中；再者，不斷改善檔案保管條件，努力使全體成員參與到建檔、管檔、用檔中，確保人事檔案管理工作的順利進行。
人事檔案管理工作是一項政策性和業(yè)務(wù)性較強的工作，它集服務(wù)性與保密性于一體，因此，為了保障高校人事檔案管理的科學運作，需要一支符合要求的專業(yè)人才隊伍做支撐。這就需要高校建立科學合理的檔案人才培養(yǎng)體系，加強人事檔案管理工作隊伍建設(shè)，選擇作風正派、責任心強的人員，注意對他們的教育培養(yǎng)，定期組織培訓業(yè)務(wù)知識，掌握新的知識和先進的管理技術(shù)，進一步了解管理檔案的重要性，提高檔案管理的技術(shù)水平。此外，管檔人員要改變以往“一心管檔，兩耳不聞天下事”的狀況，要成為國家人事人才政策的行家里手，了解當前高校各類人才流動規(guī)律，了解組織人事部門的現(xiàn)實需要，自覺樹立服務(wù)意識和主動精神，及時預測人事檔案工作中的新問題，積極為單位人事人才工作的發(fā)展提供信息支持。
3.3完善管理制度，實現(xiàn)規(guī)范化管理。
建立健全科學合理的人事檔案管理制度，其一，使收集、整理、立卷、歸檔、保管、利用等各個工作環(huán)節(jié)制度化、規(guī)范化；其二，根據(jù)新形勢、新情況、新任務(wù)，及時建立健全更為科學合理的人事檔案管理制度，逐步實現(xiàn)人事檔案管理有法可依、有章可循、有條有理、有序發(fā)展。制訂、健全高校人事檔案管理實施細則，健全人事檔案保管制度，使用權(quán)限制度，收集和歸檔制度，收集歸檔范圍，人事檔案材料鑒別的規(guī)定，人事檔案檢查核對和統(tǒng)計的要求，人事檔案轉(zhuǎn)遞的規(guī)定，人事檔案查閱的規(guī)定，人事檔案保管、保密的規(guī)定等，逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理。
3.4加強對檔案材料真實性、及時性的監(jiān)督檢查。
建立主動送交干部檔案材料歸檔的工作制度及成立專門檢查歸檔材料真實性的人員。人事檔案管理人員要經(jīng)常了解和掌握人事檔案材料信息，并建立聯(lián)系制度，及時收集、催繳材料，定期對檔案材料進行鑒定檢查，發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的歸檔材料及時通知形成檔案材料的部門，補交材料或補辦手續(xù)，及時剔出無保存價值的材料。
3.5采用現(xiàn)代化的管理方法，實現(xiàn)信息化、數(shù)字化建設(shè)。
現(xiàn)代科學技術(shù)的迅速發(fā)展，學科之間的交叉與互相滲透，使越來越多的新技術(shù)如電子計算機、微縮技術(shù)、聲像技術(shù)、自動化技術(shù)、通訊技術(shù)等陸續(xù)應(yīng)用于檔案管理工作的各個方面，原來的那種傳統(tǒng)的檔案管理服務(wù)方式，專業(yè)知識與技能已不能適應(yīng)要求，這就要求信息時代的檔案工作者必須加緊“充電”，盡快掌握新知識、新技術(shù)，采用現(xiàn)代化的管理方式，開發(fā)利用信息、數(shù)字，推進信息化、數(shù)字化管理，將計算機等先進的科學技術(shù)及成熟的人事管理軟件運用到人事檔案管理工作中，不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)效果，使檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)具有生機和活力，使人事檔案更好地為學校的各項工作提供快捷服務(wù)和有力的信息。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇十三
高校文秘工作與檔案管理工作具有密不可分的聯(lián)系，兩者之間相輔相成，檔案管理工作是文秘工作的重要組成部分，而文秘工作是檔案工作的重要基礎(chǔ)，沒有文秘工作的前期鋪墊，檔案管理工作也無法得以順利展開，因此檔案管理工作可以說是文秘工作的延伸發(fā)展。在實際工作中，應(yīng)正確處理兩者之間的相互關(guān)系，實現(xiàn)文秘工作與檔案管理工作的有效銜接與結(jié)合對于提高文書運轉(zhuǎn)效率以及檔案管理質(zhì)量具有極其重要的現(xiàn)實意義。
一、文秘工作是檔案管理工作最為重要的“源頭活水”
具備強烈的檔案意識，明確檔案的重要意義，應(yīng)要求文秘工作者熟練掌握一定的檔案知識以及相應(yīng)的技能。在日常業(yè)務(wù)工作中，文秘工作者應(yīng)明確自己的職責，積極參與學校檔案管理工作行列，認真收集、整理各種實物、聲像材料以及文件材料，確保檔案資料收集的完整性、系統(tǒng)性、真實性、全面性。
二、檔案工作是文秘工作的重要組成部分。
高校辦公室是學校的信息中心，是教學、教育、管理、科研等各部門的中樞機構(gòu)，校情通報、學校大事記、每學年的黨政會議記錄、學?？傮w規(guī)劃、管理目標、領(lǐng)導決策、上級來文的處理、校史編研、縱橫聯(lián)系及來信來訪、規(guī)章制度、對外重大活動的記錄以及黨和國家的方針、政策等文件資料都需要文秘工作者直接起草或?qū)徃?，關(guān)于校內(nèi)各職能部門對于學校決策貫徹實施的情況以及反映等信息也主要由文秘工作者負責匯總，而檔案管理工作者則主要負責這些文件資料、信息的收集、整理、歸檔和保管利用。由此可見，檔案工作是文秘工作的重要組成部分，也是一項基礎(chǔ)性工作。文書檔案記錄了高校發(fā)展、教育、教學、科研等工作活動，是重要的歷史憑證，檔案管理工作的主要職責是對文秘工作者歸檔的文書材料進行鑒定、分類整理、編錄、保管，并利用現(xiàn)代化先進的`檔案管理形式、途徑和手段將其轉(zhuǎn)化為檔案信息，進而為高校各項事業(yè)的發(fā)展以及社會發(fā)展服務(wù)。隨著現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展及普及應(yīng)用，高校檔案管理工作應(yīng)堅持檔案管理服務(wù)本質(zhì)，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，大力引進先進的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極創(chuàng)新，改革管理措施，豐富檔案管理服務(wù)內(nèi)容，提高檔案管理服務(wù)效率與質(zhì)量。
三、檔案部門應(yīng)積極為文秘工作提供現(xiàn)代化檔案信息服務(wù)。
文秘工作為檔案管理部門提供了大量的文書檔案，但在為校領(lǐng)導關(guān)于學校重大決策、學校制度完善以及學校文件起草等事件出謀劃策時需要經(jīng)常查閱這些歷史文書檔案，檔案利用非常頻繁。為了提高檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量，為文秘工作者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，高校檔案管理部門應(yīng)經(jīng)常深入調(diào)查、收集文秘工作者對檔案管理的意見以及建議，全面了解、掌握文秘工作者的檔案需求，在盡可能滿足文秘工作者需求的基礎(chǔ)上，打造具有特色的高校檔案館。在實際工作中，應(yīng)重點做好密級事宜，具有較大的文化、科技、經(jīng)濟價值的檔案信息資源，為檔案利用者提供更具深度的信息服務(wù)。同時應(yīng)積極引進現(xiàn)代先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)字檔案信息，為利用者提供視頻、音頻、照片等多種形式的檔案信息服務(wù)，提供全方位、全天候的管理服務(wù)。
新時期，學校應(yīng)正確處理文秘工作與檔案管理工作之間的關(guān)系，以現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體，以辦公自動化文秘系統(tǒng)以及檔案管理系統(tǒng)為依托，實現(xiàn)文檔一體化管理模式。首先在開發(fā)文秘管理系統(tǒng)以及檔案管理系統(tǒng)時，應(yīng)充分考慮兩者之間的有效對接，兩系統(tǒng)之間應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)一些具有重要保存價值電子文件的網(wǎng)上移交、接收功能，建立檔案信息資源共享機制，加快文書的運轉(zhuǎn)。同時高校檔案管理部門應(yīng)建立局域網(wǎng)，并與校園網(wǎng)連接，實現(xiàn)公開檔案信息的開放利用。其次，應(yīng)最好文件的收集、歸檔工作，對文件的整個生成過程進行實時跟蹤，在文件的制作以及文件運轉(zhuǎn)過程即開始進行干預，確保文件收集的完整性、系統(tǒng)性、全面性。
綜上所述，文秘工作與檔案管理工作具有密不可分的關(guān)系，文秘工作是檔案工作的重要源頭，檔案管理工作是文秘工作的延續(xù)，文秘工作者以及檔案管理工作者應(yīng)相互學習，熟悉業(yè)務(wù)，密切配合，強化“文檔一體化”意識，做好文檔工作與檔案管理工作的銜接，促進高校的進一步改革與發(fā)展。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇十四
摘要：企業(yè)文秘與檔案管理工作一體化已經(jīng)成為一種趨勢，如何將二者有效結(jié)合起來成為企業(yè)管理工作的重心之一。傳統(tǒng)管理方法下，文秘工作主要負責企業(yè)、領(lǐng)導日常工作安排，幫助企業(yè)管理人員處理各個部門之間的文書、公文等，而這些文書和公文就構(gòu)成企業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)部分。在新時期下，隨著企業(yè)管理理念的不斷改革，效率成為企業(yè)管理追求的首要目標。將企業(yè)文秘與檔案管理工作有效結(jié)合起來對于提高企業(yè)管理效率是很有好處的。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇十五
現(xiàn)階段，我國處于信息經(jīng)濟時代，具有便利、準確、高效等網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，對高校檔案管理工作有深刻影響，不僅給高校檔案管理工作帶來新的發(fā)展機遇，還給高校檔案管理工作提出新的要求和挑戰(zhàn)。面臨新的工作環(huán)境，高校檔案管理工作實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵在于做好檔案服務(wù)工作，提高高校檔案管理工作全體人員意識，整合高校檔案資源，以檔案工作創(chuàng)新作為高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展動力，建設(shè)高素質(zhì)檔案管理工作隊伍，實現(xiàn)高校檔案現(xiàn)代化、信息化管理，促進高校檔案管理工作可持續(xù)跨越發(fā)展。
高校在信息時代背景下，開始如火如荼的教育改革，高校管理體制發(fā)生極大變化，促進高校跨越式發(fā)展。高校檔案管理工作作為高校教育管理工作之一，也同樣面臨新的發(fā)展機遇，也需要應(yīng)對新的挑戰(zhàn)。高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展需要更新工作人員的檔案意識，不斷更新檔案觀念，強化檔案全員意識，以全新的工作意識實現(xiàn)高校檔案管理工作和信息時代的對接。提高高校檔案管理工作人員意識要做到全員意識的提高，即高校各級領(lǐng)導、教職工和學生，共同協(xié)調(diào)配合檔案管理工作，積極解放思想，創(chuàng)新觀念，促進高校檔案管理工作走向校園，邁入社會?？梢哉f，高校檔案管理工作意識的強弱取決于高校檔案工作人員對工作認識的重要性，因此在高校檔案管理工作中，應(yīng)加大對檔案工作的宣傳，提高檔案全員意識，做好檔案意識宣傳工作的重點性和普遍性，即做好檔案工作關(guān)鍵人的重點宣傳，做好高校師生的普遍宣傳。
在信息時代背景下，高校檔案管理工作需要面臨新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)，高校檔案資源不僅僅是高校教育資源，更是社會教育資源，因此高校檔案管理工作需要與時俱進，做好高校檔案管理工作創(chuàng)新，為更好地服務(wù)高校、社會提供工作動力。高校檔案管理工作要不斷開發(fā)利用信息資源，為高校教學科研管理工作提供服務(wù)，成為高校管理工作的`落腳點，為高校檔案管理工作提供歸宿。高校檔案信息資源不斷豐富，迅速擴大的檔案信息服務(wù)范圍，逐漸提高的高校檔案信息要求，需要在開發(fā)利用高校檔案管理工作中不斷創(chuàng)新，堅持高校檔案優(yōu)化利用原則，最大限度利用開發(fā)高校檔案信息資源，滿足師生對檔案信息資源的利用需求。高校檔案管理工作要積極利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和先進管理手段，不斷創(chuàng)新檔案管理工作，增強檔案管理工作活力，助推高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。
高校檔案管理工作實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵在于人才，需要不斷提高人員素質(zhì)。在信息時代的今天，高校教育事業(yè)發(fā)展迅速，高校檔案管理工作也發(fā)生極大變革。新時期，高校檔案管理工作互聯(lián)網(wǎng)化、信息化賦予檔案工作新內(nèi)容，給高校檔案管理工作帶來全新要求?，F(xiàn)階段，深入挖掘高校檔案管理工作作用，開發(fā)利用高校檔案信息資源，為高校教學科研管理提供服務(wù)，是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要任務(wù)。挖掘?qū)崿F(xiàn)高校檔案信息資源價值功能，需要高素質(zhì)的人才作為支撐，就目前的高校檔案管理工作人才隊伍看，較難滿足工作可持續(xù)發(fā)展要求，需要建設(shè)一支復合型、高素質(zhì)、多層次的檔案管理工作隊伍。高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展，提高人員素質(zhì)可從職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)三方面入手：
第三，提高人員綜合素質(zhì)。高校檔案管理工作人員要具有團隊合作精神，以積極的工作熱情投入到高校檔案管理工作。
高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展是一項復雜的工作，需要長期堅持不懈努力才能完成，需要高校檔案工作部門相互協(xié)作配合，共同學習提高才能實現(xiàn)；需要高校檔案工作部門所有人員重視、支持和配合。在高校檔案管理可持續(xù)發(fā)展中，要做好高校檔案基礎(chǔ)工作，緊抓信息時代發(fā)展機遇，以完善的高校檔案管理體制，提高檔案工作人員素質(zhì)，采用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，創(chuàng)新高校檔案管理工作，提高檔案信息處理效率，深化高校檔案管理工作改革，服務(wù)于高校教學科研管理工作，形成高校檔案管理良性循環(huán)工作機制，充分發(fā)揮高校檔案功能，實現(xiàn)高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇十六
摘要：當中國經(jīng)濟在飛速發(fā)展和計算機網(wǎng)絡(luò)普及的同時，社會中越來越多的工作逐漸向信息化管理模式發(fā)展，其中文秘工作與文書檔案管理工作新一步的發(fā)展已經(jīng)離不開信息化管理辦法，并且將這兩種工作更緊密的聯(lián)系在一起，大大提高了行政組織中的工作效率，推動了各項工作的發(fā)展。因此，本文以文秘工作和文書檔案管理工作的聯(lián)系與發(fā)展，提出了進一步加強文秘工作與文書檔案管理工作幾條建議，希望能夠協(xié)調(diào)相關(guān)行政部門的工作，建立良好的工作環(huán)境，提高工作效率。
關(guān)鍵詞：文秘工作；文書檔案管理工作；關(guān)系；協(xié)調(diào)互助信息化。
1前言。
文秘工作與文書檔案管理工作借助信息化技術(shù)的支持，加強了兩項工作的聯(lián)系，促進了文秘工作與文書檔案管理工作一體化的進程，是現(xiàn)代化管理工作的一大進步，體現(xiàn)了科學管理的理念，是我國行政管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、便捷化的重要里程碑。為此，本文開展了以加強文秘工作與文書檔案管理工作主題的探討。
現(xiàn)如今文秘工作的日常任務(wù)就是相關(guān)人員在日常管理過程中，根據(jù)一定的工作規(guī)律或規(guī)范，按照相關(guān)的行事原則，將各種文件進行有效地處理，并明確的標明各個文件之間的關(guān)系，負有承上啟下的作用，在單位里可以向領(lǐng)導提供有效的數(shù)據(jù)支持和重要材料，是很多領(lǐng)導工作中不可缺少的重要幫手。隨著科學技術(shù)的發(fā)展很多的文件處理需要借助計算機的幫助，減少了人工的耗費，同時也提高了工作的效率和準確性。文書檔案管理工作與文秘工作有很大關(guān)系，同樣是處理相關(guān)的文件，但是它是建立在文秘工作基礎(chǔ)上的，文秘工作人員將整理完整的重要材料移交到文書檔案管理人員的手上，然后檔案管理人員根據(jù)文件的特點和屬性分門別類再進行妥善保存，方便以后工作中對相關(guān)文件的`查找。在信息化技術(shù)發(fā)展普遍的時代，文書檔案管理工作同樣也離不開信息技術(shù)這一鋒利的武器雖然信息化技術(shù)不能完全將檔案管理工作進行無紙化處理，但是可以利用計算機幫助我們迅速找到自己想要的文件以及文件的位置，提供更加智能化、便捷化的服務(wù)。
文秘工作與文書檔案管理工作這兩項工作都屬于行政管理一類，這兩者在工作上是相互溝通、輔助協(xié)調(diào)的關(guān)系，將這兩項工作有機的結(jié)合起來是現(xiàn)代化辦公的必要手段。文秘工作與文書檔案管理工作在日常生活中都需要經(jīng)常與文件打交道，文秘工作者是文件的創(chuàng)造者，而文書檔案管理工作者是文件的守護者，這兩者在工作中要不斷地進行交流，因為一旦完成一份重要的文件或資料就要移交到檔案管理室進行保存。以后若因為工作需要，文秘工作者還需要文書檔案管理人員的幫助找到相關(guān)資料。由此可見，文秘工作與文書檔案管理工作的質(zhì)量相互影響著對方的工作質(zhì)量，因此加強這兩項工作統(tǒng)一化管理是現(xiàn)代化辦公必要手段。接下來就讓我們一起探討如何加強對這兩項工作的管理，提高辦事效率。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇十七
高校文秘工作與檔案管理是密不可分的，檔案管理對于高校文秘工作的順利開展具有重要意義，具體體現(xiàn)在以下幾點：
據(jù)庫，運用關(guān)鍵詞檢索等方式，就可以在大量的資料信息中選擇合適的檔案資源，不僅為文秘工作的順利開展提供了豐富的資料，還為文秘工作的開展提供了便利的查詢方式，從而提升了文秘工作的工作效率與質(zhì)量。
二是高校檔案管理為文秘工作提供學?？傮w情況。高校的檔案室中一般都詳細而全面的保留了各種關(guān)于該校發(fā)展沿革、校園概況等檔案資料，這實際上也是高校檔案工作描述職能、反映能力的具體體現(xiàn)。秘書在制定相關(guān)公文時，需要依據(jù)該校的真實發(fā)展歷程及概況進行科學、全面的闡述，而檔案室則會利用其各種檔案資源編制年度大事紀、機構(gòu)組織沿革等，這就為文秘工作的開展提供了包括學校教學、管理、歷史沿革、發(fā)展概況等多方面的大量有效資源。
三是高校檔案管理幫助文秘工作進行合理預測。高校檔案室中保存了大量的關(guān)于校園規(guī)章制度、大型活動等方面的記錄，這就為研究高校的未來發(fā)展趨勢，掌握高校的規(guī)律提供了必要的信息，從而為能夠進行科學合理的預測，避免由于缺少相關(guān)資料造成的盲目預測問題。綜合考慮學校歷史的和現(xiàn)實的各種影響因素，并結(jié)合高校當前實際發(fā)展狀況，總結(jié)高校發(fā)展規(guī)律，研究其未來趨勢是符合科學性要求的。高校定期或者是不定期地為學校領(lǐng)導者提供相應(yīng)的報告，既能夠?qū)⒏咝n案館的存儲、分析及評估功能充分的發(fā)揮出來，又能夠為文秘工作的順利開展提供有價值的參考意見，同時也為其辦文辦事等工作提供了科學可靠的預測材料。
2、高校文秘工作是檔案信息來源的重要基礎(chǔ)。
要想做好檔案管理工作，首先要做好文秘工作，因為高校檔案室中的很多信息不僅來源于文秘工作，而且文秘工作也在一定程度上決定了檔案管理的工作質(zhì)量，文秘工作的主要任務(wù)就是接收、制定各種公文，包括外來公文與內(nèi)部公文，他們不僅是進行校園管理的重要指導規(guī)范，也是校園檔案收集的重要存儲對象，公文實際上就是檔案的前身。秘書工作人員是不是能夠規(guī)范、完整的處理各種公文，將會對后期的檔案工作產(chǎn)生最為直接的.影響，高質(zhì)量的檔案工作應(yīng)當是以規(guī)范、科學處理公文的前提下實現(xiàn)的。
此外，秘書人員作為對領(lǐng)導的工作進行輔助的重要人員，還承擔著起草文稿、記錄、抄寫等責任。其中，記錄主要是對領(lǐng)導的口述、來訪接待、會議等進行記錄;抄寫則主要是對一些字跡不夠清楚的文稿進行完整抄寫，避免后期再次出現(xiàn)需要修改等其他情況;起草文稿是秘書根據(jù)領(lǐng)導的指導及相關(guān)要求，在多次修改并審核通過之后的最終文字材料。文秘工作所涉及的全部文字材料，都屬于歸檔材料，它是檔案材料中十分重要的一部分，一份合格的、符合相關(guān)規(guī)定的檔案材料在一定程度上是由秘書人員所提供的文字材料所決定的。
3、高校檔案管理與文秘工作的互動關(guān)系。
檔案管理與文秘工作之間是相輔相成，相互依賴的，但是在當前實際的高校管理當中，二者之間的互動還存在一些問題，一是秘書人員檔案管理的能力相對較差，未達到一定的標準，還未形成較為強烈的檔案意識;二是檔案管理還未很好的做到主動為文秘工作提供服務(wù)，二者之間欠缺合作與互動。筆者結(jié)合高校檔案管理及文秘工作的發(fā)展實際，對于如何加強二者的互動提出了以下幾點建議：
首先，強化“文檔一體化”管理，將“文件處理”與“檔案管理”整合為一個具有既統(tǒng)一又分工特點的整體，對文檔進行有序管理，并以此為基礎(chǔ)來不斷提升檔案質(zhì)量與水平，文秘工作是實現(xiàn)“文檔一體化”的重要條件，秘書人員要逐漸加強檔案管理意識，從思想上高度重視檔案管理工作，嚴格按照“文檔一體化”的要求，對各種公文、記錄、講話等文件資料進行相應(yīng)的處理，有效的保證文檔資料的準確、真實與完整。
其次，深入加強知識業(yè)務(wù)交流，秘書與檔案人員都應(yīng)當不斷拓寬自身知識面，對于兩種不同的知識相互滲透與學習，對于兩種不同的業(yè)務(wù)及工作特性都要彼此不斷深入，對其中的要點及關(guān)鍵之處都能夠熟練的掌握。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇十八
隨著全球化時代和信息時代的到來，企業(yè)社會責任日益成為全球關(guān)注的焦點問題，并逐步演化成全球性的csr運動。同樣，企業(yè)社會責任也已成為我國企業(yè)參與全球經(jīng)濟所必須面對的一個現(xiàn)實問題。隨著自然環(huán)境惡化、信任危機以及損害員工和消費者利益事件的發(fā)生，我國企業(yè)社會責任的缺乏已成為一個無法回避的迫切問題。而sa8000標準的出臺和實施，則進一步彰顯了企業(yè)社會責任對企業(yè)競爭力的影響。企業(yè)承擔社會責任已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢，這不僅社會經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的要求，更是企業(yè)可持續(xù)的必由之路。
一、企業(yè)社會責任：一個復興的使命。
經(jīng)濟社會學認為企業(yè)是社會成員的一部分，企業(yè)總是嵌入于特定的社會結(jié)構(gòu)、社會文化、社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)以及環(huán)境、資源關(guān)系之中的。企業(yè)行為除了遵循經(jīng)濟理性之外，還必須考慮社會因素。因此，企業(yè)是社會人，它不僅具有經(jīng)濟理性，而且更具有社會理性，并且在許多情況下，社會理性限制著經(jīng)濟理性。因此，企業(yè)的社會屬性是企業(yè)承擔社會責任的主要根源，社會性始終嵌入于企業(yè)性質(zhì)之中。盡管企業(yè)的社會性一開始隱藏在企業(yè)的經(jīng)濟性目標之中并為經(jīng)濟性所遮蔽，但隨著以經(jīng)濟社會的發(fā)展及企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)的社會性必將從原初的遮蔽狀態(tài)發(fā)展到顯現(xiàn)狀態(tài)，并促使企業(yè)社會責任逐步加強起來。
在18~19世紀初期，由于工業(yè)革命剛剛起步，企業(yè)規(guī)模偏小，節(jié)儉是占主導地位的美德，企業(yè)家都把追求利潤最大化作為自身的惟一目標。古典經(jīng)濟學認為，在市場機制的作用下。企業(yè)利益與社會利益能自動地協(xié)調(diào)。正如亞當?斯密《國富論》中指出的那樣，每當個人在追求各自經(jīng)濟利益時，“受一只看不見的手指導”，結(jié)果“有效地促進社會利益”。當時，也有一些個人的慈善捐款行為，但遭到社會達爾文主義的攻擊，認為對弱者的保護會降低人類的適應(yīng)能力，是違背自然進化過程的。
在19世紀末和20世紀初，隨著企業(yè)的力量不斷壯大，以及工業(yè)發(fā)展對社會負面影響的日益暴露，社會對企業(yè)的關(guān)注上升到新的高度。人們開始探討企業(yè)在追求自身經(jīng)濟利益最大化以外，還要承擔其他帶有一定公共性的社會責任。企業(yè)社會責任概念最早由美國學者奧立弗?謝爾頓在1924年提出，他把企業(yè)社會責任與企業(yè)經(jīng)營者滿足產(chǎn)業(yè)內(nèi)外各種人類需要的責任聯(lián)系起來，并認為企業(yè)社會責任含有道德因素在內(nèi)。這個提法起初并沒有引起人們的注意，后來由于美國爆發(fā)了前所未有的經(jīng)濟危機，陷人了罕見的經(jīng)濟大蕭條，企業(yè)社會責任問題才引起美國社會的廣泛關(guān)注。因為在資本主義條件下，受自由放任經(jīng)濟學思潮的影響，遵循自由市場經(jīng)濟理論，資本家大肆地追逐私利，從而引起一系列社會問題，企業(yè)對社會的負面影響越來越嚴重。于是從美國開始，越來越多的西方國家加強對企業(yè)行為的限制，一些漠視企業(yè)員工、消費者、債權(quán)人等利益相關(guān)者的做法受到一些大公司的經(jīng)營者和立法者的唾棄，越來越多的企業(yè)開始主張在追求企業(yè)自身利益的同時要考慮利益相關(guān)者的利益。20世紀80年代后，隨著經(jīng)濟全球化的深人，在勞工運動、消費者運動、環(huán)保運動、人權(quán)運動和可持續(xù)發(fā)展理論的推動下，企業(yè)社會責任思想在西方發(fā)達國家得到了很大的認同，不少企業(yè)付諸行動并逐步形成國際化的潮流。20世紀90年代，國際社會正式提出了企業(yè)公民理念，推進強化企業(yè)社會責任，逐漸成為全球化時代跨國公司的一個新的發(fā)展趨勢。
在當今經(jīng)濟全球化的浪潮中，企業(yè)之間的競爭日趨激烈。對企業(yè)社會責任的關(guān)注也成為現(xiàn)代企業(yè)競爭一個新的潮流。企業(yè)的社會責任問題已明確列入幾乎每家大公司的議程。連《財富》和《福布斯》這樣的商業(yè)雜志在企業(yè)排名評比時都加上了“社會責任”標準。企業(yè)不僅僅是其所有者創(chuàng)造利潤和財富的工具，它還對整個社會的政治、經(jīng)濟、文化的和諧發(fā)展產(chǎn)生影響。企業(yè)社會責任是關(guān)于一個企業(yè)應(yīng)該怎樣生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)、獲得利潤的問題。企業(yè)社會責任就像企業(yè)的全球化、企業(yè)的核心競爭力一樣，正成為國際上企業(yè)經(jīng)營的全新理念，工商界已經(jīng)明確將企業(yè)社會責任看作企業(yè)競爭優(yōu)勢的一種來源。
目前，“經(jīng)濟增長、環(huán)境保護和社會責任”是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的三大支柱，隨著可持續(xù)發(fā)展經(jīng)濟和“循環(huán)經(jīng)濟”的深入人心，與社會相適應(yīng)的指標如綜合資本、環(huán)保、人文等各項指標的“全面價值觀”將取代傳統(tǒng)的單一“利潤價值觀”。加入wto后，中國企業(yè)在國際國內(nèi)市場上新的競爭優(yōu)勢已經(jīng)開始體現(xiàn)在綠色企業(yè)形象、清潔生產(chǎn)、產(chǎn)品后處理和再利用等與生態(tài)和環(huán)境保護、資源有效利用等一系列反映可持續(xù)發(fā)展原則的技術(shù)開發(fā)與管理等方面。而企業(yè)間的競爭，尤其是大企業(yè)、企業(yè)集團之間的競爭，在相當程度上表現(xiàn)為戰(zhàn)略思維、戰(zhàn)略定位的競爭，企業(yè)社會責任戰(zhàn)略具有根本性和長效性，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有決定性的意義。責任競爭力，簡言之即企業(yè)在為社會履行更多的社會責任時，要同時能提升公司的競爭力。唯有如此，企業(yè)才能在市場中長期生存，才能持續(xù)履行更多的社會責任。要成為真正具有責任競爭力的企業(yè)，就必須在制定決策的時候，充分考慮到企業(yè)對社會和環(huán)境的影響，在各個利益相關(guān)群體與企業(yè)自身對利潤的追求之間求得平衡。傳統(tǒng)的市場競爭的方式是沿著“價格―產(chǎn)品―服務(wù)”脈絡(luò)演進的，“關(guān)系”競爭模式是市場競爭新階段，而責任競爭力是企業(yè)對進入新競爭時代的一個明智回應(yīng)。
在傳統(tǒng)的市場競爭肇始于價格競爭。價格競爭是依靠低廉的價格與其他企業(yè)展開競爭，獲取競爭優(yōu)勢。在生產(chǎn)力水平低，產(chǎn)品同質(zhì)性強的早期市場競爭中，消費者主要關(guān)注產(chǎn)品價格，對產(chǎn)品的品質(zhì)、服務(wù)等方面的關(guān)注較少。因此，早期企業(yè)競爭主要集中在產(chǎn)品的價格上。其次，產(chǎn)品競爭方式。產(chǎn)品競爭方式是通過產(chǎn)品的差異化戰(zhàn)略獲得競爭優(yōu)勢。隨著生產(chǎn)力和社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)間競爭方式也從同質(zhì)產(chǎn)品的價格競爭轉(zhuǎn)向產(chǎn)品差異化競爭。企業(yè)通過市場細分，滿足顧客多樣化需求，避開單純價格競爭進而追求產(chǎn)品差異化所帶來的壟斷性利潤。然而隨著產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略走到極致，競爭從產(chǎn)品內(nèi)涵向產(chǎn)品外延拓展，服務(wù)競爭開始登上競爭舞臺。服務(wù)競爭是通過向顧客提供產(chǎn)品以外的一系列附加服務(wù)與其他企業(yè)進行競爭，獲取競爭優(yōu)勢，服務(wù)競爭成為產(chǎn)品競爭之后的又一重要企業(yè)競爭方式，然而，服務(wù)產(chǎn)品也會由于趨同化而使競爭優(yōu)勢難以保持，激烈的市場競爭呼喚更高層次的競爭方式。
傳統(tǒng)競爭模式的有限性推動市場進入關(guān)系競爭階段，這一階段企業(yè)的競爭環(huán)境發(fā)生了變化。在市場需求上，出現(xiàn)了帶有社會價值取向的責任消費者，并且通過ngo的形式在社會上形成一股影響市場競爭的巨大力量。在企業(yè)投資來源上，也同時出現(xiàn)了帶有價值取向的投資者，因此市場競爭能力取決于對利益相關(guān)者的平衡能力。企業(yè)實際上已進人利益相關(guān)者公司階段和關(guān)系競爭時代。關(guān)系競爭是通過與利益相關(guān)者建立良好的關(guān)系，構(gòu)建競爭優(yōu)勢。隨著企業(yè)之間競爭的加劇，產(chǎn)品和服務(wù)差異化競爭的空間越來越小，企業(yè)開始從產(chǎn)品和服務(wù)以外尋求新的差異。企業(yè)通過與利益相關(guān)者建立良好的關(guān)系，樹立良好的產(chǎn)品形象和企業(yè)形象，增強企業(yè)競爭和盈利能力。發(fā)達國家的各種利益集團已將這一要求通過各種形式，特別是通過跨國公司的供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈之間的競爭傳導到了發(fā)展中國家的企業(yè)身上。另外，這一階段，責任消費者和責任投資者及環(huán)境都提出了更高的要求。因此社會對企業(yè)在質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系的基礎(chǔ)上，又對企業(yè)社會責任管理體系提出了明確的要求。可以說，這一階段社會對企業(yè)提出了全面責任要求，不但要對股東、顧客和環(huán)境負責，而且要對有價值取向的消費者和投資者負責，對員工、社區(qū)、供應(yīng)商負責。企業(yè)進人了對利益相關(guān)者全面負責階段和關(guān)系競爭時代，責任競爭力成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
二、基于責任競爭力的企業(yè)可持續(xù)發(fā)展途徑。
企業(yè)可持續(xù)即為企業(yè)在追求自我生存和永續(xù)發(fā)展的過程中，既要考慮企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)和提高企業(yè)市場地位，又要保持企業(yè)在已領(lǐng)先的競爭領(lǐng)域和未來的擴展經(jīng)營環(huán)境中始終保持持續(xù)的盈利增長和能力的提高，保證企業(yè)在相當長的時間長盛不衰。因此，企業(yè)一方面要正確地確定自身的使命和長期的發(fā)展戰(zhàn)略目標，擔負起企業(yè)為社會發(fā)展的責任，同時也要保證自身的長期生存和發(fā)展；另一方面企業(yè)要保持長期的競爭優(yōu)勢，必須顧及社會、經(jīng)濟的發(fā)展環(huán)境，與環(huán)境、生態(tài)、資源協(xié)調(diào)一致，以實現(xiàn)企業(yè)的長期高效運行?？梢娯熑胃偁幜Φ於似髽I(yè)可持續(xù)的基礎(chǔ)。
首先，企業(yè)社會責任奠定了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的倫理基礎(chǔ)。其一，企業(yè)社會責任體現(xiàn)了企業(yè)所追求的'目標和所采取的手段的合道德性，以及與企業(yè)利益相關(guān)者的重大問題的處理方式上，它作為企業(yè)價值體系的核心，從根本上決定了企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。其二，企業(yè)社會責任為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了穩(wěn)定的價值觀支持。一個企業(yè)能否持久生存下去，必須有一個強有力的價值觀所支撐。而這個價值觀是企業(yè)戰(zhàn)略決策的核心內(nèi)容。因此企業(yè)內(nèi)的個人價值觀、組織價值觀，必須和社會價值觀一致，取得社會的認同，才能成為一種永久的支撐力。其三，企業(yè)社會責任是企業(yè)長期的、有效的激勵機制，體現(xiàn)管理與倫理的有效結(jié)合。企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的最終動力在于人。當倫理因素注入管理并成為其核心要素時，企業(yè)管理才能真正做到以人為中心，管理倫理的獨特功能才能得以顯現(xiàn)，人的主體力量才能得到發(fā)揮。
其次，責任競爭力是提升企業(yè)“軟實力”的重要渠道。企業(yè)實力有“硬實力”和“軟實力”的區(qū)別。企業(yè)硬實力主要指資本、廠房、設(shè)備和生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)施等物化了的能力和企業(yè)員工。軟實力則指企業(yè)宗旨、價值觀、創(chuàng)新機制、市場信用、社會責任意識和由此凝聚而成的社會聲譽、市場信用和品牌影響力。隨著企業(yè)間競爭的不斷升級和可持續(xù)發(fā)展的挑戰(zhàn)，軟實力日益成為企業(yè)競爭力的靈魂，企業(yè)的社會形象、聲譽甚至比企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)更重要。因此取得社會公信的企業(yè)更會得到市場的青睞。因此企業(yè)要獲得持久的成功，管理者在做出決策的時候，必須像對待經(jīng)濟問題一樣，把承擔社會責任作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分。因為隨社會經(jīng)濟文化的發(fā)展，人們的社會意識逐步加強，顧客不單單注重產(chǎn)品的關(guān)鍵購買因素，如價格、質(zhì)量、安全、便利等，更關(guān)心產(chǎn)品的生產(chǎn)方式及企業(yè)道德形象。可見在注重企業(yè)與社會協(xié)調(diào)發(fā)展的今天，只有當企業(yè)遵守了基于道義的社會責任，它才可能贏得社會的認同，提高品牌聲譽，并贏得眾多的顧客，企業(yè)才有可能進一步發(fā)展、壯大。只有注重社會責任的企業(yè)，才能在長遠的發(fā)展中樹立起自身的品牌，只有給予社會最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，社會才會對企業(yè)回報及認同，在這樣的良性循環(huán)下，企業(yè)自身才是最終的受益者。
再次，責任競爭力是關(guān)系競爭時代的制勝法寶。以責任競爭力為支點謀求企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，可促使企業(yè)在經(jīng)營活動中重視各個利益相關(guān)者的期望，承擔起對他們的責任。對投資者承擔企業(yè)社會責任表現(xiàn)在能夠進行理性的經(jīng)營決策，能夠及時準確地公布財務(wù)信息，能夠給予投資者滿意的回報。企業(yè)與投資者良好的信用關(guān)系可以提高企業(yè)的融資能力和財務(wù)實力，增強企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展能力。一個能為員工提供較好的工作環(huán)境和工作條件，能給予員工公正的評價和公平的報酬，能從制度上為員工提供休假、醫(yī)療、養(yǎng)老等基本權(quán)益和保障，能全面關(guān)心員工的身心健康的企業(yè)，必然能提高員工對它的滿意感和信賴感?；谧鹬?、信任和關(guān)愛的勞資關(guān)系可以進而提高員工對企業(yè)的忠誠度，增強企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，激發(fā)員工的工作積極性、責任心和創(chuàng)造力，提高企業(yè)管理效率。企業(yè)對顧客承擔社會責任就是為顧客提供價格合理的、高質(zhì)量的、安全可靠的產(chǎn)品和服務(wù)。一個全面滿足顧客需要的企業(yè)可以在激烈的競爭中獲得更大的市場份額，擁有穩(wěn)定的、忠誠的顧客，提升品牌的影響力。對供應(yīng)商負責就是企業(yè)能在商業(yè)往來中講信用、有效率并追求合作雙贏的交往方式，由此可以獲得優(yōu)惠的價格、及時的供應(yīng)和長久的合作，節(jié)約交易成本。一個遵紀守法、照章納稅、有責任感的企業(yè)也容易得到政府監(jiān)管部門的信任和支持，從而降低監(jiān)管約束和市場壁壘。企業(yè)采取措施盡可能地減輕運營活動對環(huán)境和其他利益相關(guān)者所產(chǎn)生的負面影響也是反應(yīng)型企業(yè)社會責任的一種形式，如能源的節(jié)約使用、排放物和廢棄物的無害處理、危險工種職工的安全保障、顧客信息的保護等等，類似于此的社會責任行為可以在很大程度上降低企業(yè)可能面臨的社會責任風險。企業(yè)可以采用慈善捐助的形式投資于企業(yè)競爭環(huán)境中的某些重要的社會因素，以改善當?shù)氐纳鐣l件，創(chuàng)造社會效益的同時也因為這些條件的優(yōu)化而改善了企業(yè)的競爭環(huán)境，提高了企業(yè)的競爭力，這種形式的企業(yè)社會責任使得社會效益和經(jīng)濟目標由內(nèi)在沖突而走向相互兼容，實現(xiàn)企業(yè)和社會的共享價值。因此，企業(yè)社會責任可幫助企業(yè)建立友好的內(nèi)外部關(guān)系，贏取良好的市場聲譽和社會聲譽，提高企業(yè)獲取人力、顧客、財務(wù)和實物等資源的能力，從而獲得可持續(xù)競爭優(yōu)勢。
三、結(jié)束語。
國內(nèi)外的實踐都表明，企業(yè)履行社會責任，進行良好的社會責任管理，不僅可以獲得良好的社會效益，而且可以獲得長遠的商業(yè)利益。企業(yè)社會責任是現(xiàn)代企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢的源泉之一，是針對經(jīng)濟全球化、傳統(tǒng)發(fā)展觀和利益最大化模式作出的戰(zhàn)略選擇。因此企業(yè)社會責任構(gòu)成企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇十九
從企業(yè)整個行政管理機制來看，企業(yè)的文秘與檔案管理工作都是基礎(chǔ)性工作，為企業(yè)其他事項的運作起到鋪墊和溝通作用。所以首先從總體上看，二者構(gòu)成一種相輔相成的關(guān)系。文秘工作的最直接成果是公文，而各種公文的總和則構(gòu)成檔案的一部分，或者我們也可以人文公文就是檔案的前身。只有在文秘工作的有序、有效進行之下，公文才會有秩序的成為檔案的一部分。文秘工作者對于公文的撰寫和制定在此環(huán)節(jié)中起到關(guān)鍵作用。在社會主義市場經(jīng)濟體制下，不同企業(yè)的所有制形式有所不同，所以對于公文擬制的相關(guān)規(guī)定也有所不同，這就對公文的質(zhì)量有著很高的要求，從而對于從業(yè)人員的要求也會增加。
同時，從二者的工作范圍來看，文秘工作與檔案管理的工作有很多共通之處，聯(lián)系是極其緊密的。文秘在日常工作時會記錄企業(yè)運作的各種活動、實踐過程，而檔案管理也是需要將這些已經(jīng)形成的文件記錄和保存下來，所以很大程度上二者的工作目的是基本一致的。由此可以說明文秘工作者不僅需要記錄檔案，更需要將這些檔案保存下來。
2.2有效結(jié)合。
如何才能有效的將二者結(jié)合呢？隨著信息化社會的發(fā)展，計算機技術(shù)不斷更新，將現(xiàn)代信息技術(shù)引入企業(yè)檔案管理之中成為有效的辦法。除此之外，在將企業(yè)文秘與檔案工作的結(jié)合過程中，我們還需要注意幾個問題。首先在檔案形成的初期，公文作為檔案的前身，在其由文秘剛剛擬定形成并且在企業(yè)各部門之間流傳工作的時候，這一時期還不能稱作是檔案。所以文秘從擬定之初就要把握好質(zhì)量大關(guān)，遇到問題及時修改，將最終文件定檔。其次，檔案在經(jīng)過一段時間的歸納整理后，文秘工作者要定期對檔案進行審核檢查，將重復累贅、沒有意義的公文廢棄，節(jié)省檔案空間，增加工作效率，也為日后翻查檔案減輕了工作量。但在此過程中文秘工作者在摒棄無價值檔案時必須經(jīng)過企業(yè)管理者的審核，不能完全憑借自己的主觀意志來進行判斷。并且現(xiàn)代文秘工作者應(yīng)當學會應(yīng)用計算機相關(guān)軟件，將檔案全部電子化錄入電腦并做好相應(yīng)備份，做到企業(yè)檔案電子化。
3結(jié)語。
企業(yè)文秘與檔案工作是緊緊聯(lián)系在一起的，二者工作內(nèi)容中有許多相似之處，如何將二者有機的結(jié)合起來成為新時期企業(yè)行政管理工作的重心之一?，F(xiàn)代企業(yè)在招聘文秘工作人員時，往往要求他們除掌握常規(guī)性文秘工作技能外還需要掌握多方面的工作技巧，這實際上也為企業(yè)在工作中將文秘與檔案管理工作的結(jié)合做好了前期準備。
對于現(xiàn)代企業(yè)管理來說，文秘工作時一種綜合性、實踐性較強的工作，需要文秘人員協(xié)調(diào)處理多方面問題，也是檔案管理的基礎(chǔ)性工作之一。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息化成為時代發(fā)展的趨勢。信息化管理概念引入企業(yè)管理后，通過相關(guān)技術(shù)手段將企業(yè)文秘工作和檔案管理工作有效結(jié)合以來，優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部的運作機制，對企業(yè)管理、生產(chǎn)都產(chǎn)生極大促進作用。
參考文獻。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇二十
文秘檔案工作是社會事業(yè)的一部分，它的發(fā)展不能僅憑檔案館室數(shù)量的增多、館藏檔案數(shù)量的增加、檔案工作者隊伍的擴大來衡量，如果用以上數(shù)量指標的增加來追求文秘檔案的發(fā)展，只能是割斷了文秘檔案工作與社會的聯(lián)系，使檔案事業(yè)的發(fā)展進入了盲目、封閉的狀態(tài)，無法與社會建立起全面協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)系。
在“協(xié)調(diào)發(fā)展”的理論框架指導下，我國檔案事業(yè)也逐漸步入與經(jīng)濟、社會全面協(xié)調(diào)發(fā)展的階段。這一理論指導下，文秘檔案事業(yè)的發(fā)展，不單是靠檔案事業(yè)的規(guī)模衡量，更重要的是考慮其社會功能的發(fā)展，將檔案事業(yè)的社會效益作為重要指標來推動文秘檔案工作的發(fā)展。
高校文秘工作與檔案管理工作的關(guān)系探討論文篇二十一
在實際的營林工作中，從而發(fā)揮兩者的相互促進作用。
2.1在林業(yè)生產(chǎn)過程中，因資源有限，并且被破壞嚴重，所以在實際中，保護措施變得更為重要，當人們沒有意識去保護林業(yè)資源的時候，可持續(xù)發(fā)展必然受到阻礙，社會發(fā)展過程中，需要大量的林木資源，保護意識不足，林業(yè)資源需求過大，為了個人利益，森林資源被破壞嚴重，這問題也是較為集中的現(xiàn)象，嚴重影響林業(yè)營林管理工作的實施與發(fā)展。
2.2林業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施不牢，資源管理體制不完善。由于國家對林業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施投入少，所以回報率較低，導致了森林資源生態(tài)環(huán)境得不到應(yīng)有的保護和發(fā)展。許多林區(qū)基礎(chǔ)設(shè)備的覆蓋率還沒遠遠沒有達到要求，其中最為突出的是火情瞭望臺，森林火災和病蟲的防范和監(jiān)控能力很低。資源管理體制不完善，責權(quán)劃分不清，導致營林管理乏力。
2.3營林工作需要技術(shù)支持，從目前看，雖然技術(shù)水平得到提高，但在實際運用過程上并沒有達到理想效果，也因林業(yè)管理過程中資金匱乏等因素影響，當林業(yè)科研無法與實際林業(yè)營林工作建立有效聯(lián)系的時候，必然會造成浪費，嚴重影響營林工作的順利進行，也會因無法建立有效的合作，造成很多人才并無用武之地。
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