了解自己的優(yōu)勢和不足有助于總結自身表現(xiàn)。合理安排訓練時間和休息時間，可以避免過度疲勞和受傷?？偨Y的范文可以給我們提供參考和借鑒，但每個人的總結都要根據(jù)自己的實際情況進行創(chuàng)作。
發(fā)布會策劃書篇一
各位參展商：
感謝您一直以來對chinamed的關心和支持，第二十八屆國際醫(yī)療儀器設備展覽會將于20xx年3月25—27日在北京國家會議中心如期舉辦。
屆時，貴公司可以邀請您的客戶到展廳的新產(chǎn)品新技術發(fā)布會區(qū)，組委會將會提供免費溝通交流的平臺，發(fā)布會主要以ppt演講的形式進行，每場時長大概xx分鐘（間隔約5分鐘）。只要貴公司的新產(chǎn)品新技術符合相關標準，通過組委會專家團審核評議即可參與。
新產(chǎn)品標準（符合以下其中一條）：
*首次在全國性展覽會展出。
*產(chǎn)品注冊完成時間晚于20xx年1月。
*新產(chǎn)品（新技術）的核心部分改進時間晚于20xx年1月。
聯(lián)系方式：
請有意向的展商于20xx年1月21日前與組委會相關負責人聯(lián)系。
xxx。
20xx年xx月xx日。
將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。
發(fā)布會策劃書篇二
為慶祝岳西翠蘭入選國賓禮茶，發(fā)揮國賓禮茶宣傳效應，提高岳西翠蘭知名度，縣委、縣政府決定在合肥市召開專題新聞發(fā)布會，特制訂本活動方案。
“國賓禮茶?岳西翠蘭”新聞發(fā)布會。
中共岳西縣委，岳西縣人民政府。
時間：20年月日上午9：30至11:00。
地點：合肥市天鵝湖大酒店長江廳。
主持人：縣委副書記、縣長周東明。
2、觀看“國賓禮茶?岳西翠蘭”電視專題片。
3、安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司常務副總張余才先生介紹“國賓禮茶?岳西翠蘭”生產(chǎn)情況。
5、致賀辭(隨后在主持詞中帶宣讀祝賀單位)。
6、安慶市政府副市長宋圣軍同志講話。
7、省委辦公廳領導講話。
8、中共岳西縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志講話。
9、觀看“國賓禮茶?岳西翠蘭”茶藝表演。
中共岳西縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志，安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司董事長崔棟梁先生接受媒體記者采訪。
1、省、市領導，行業(yè)專家，縣外茶葉企業(yè)。
省、市宣傳部領導(縣委宣傳部負責)。
省委、省政府辦公廳領導，市委、市政府領導市委、市政府辦公室領導(縣委辦、政府辦負責)。
省農(nóng)委、特產(chǎn)處及產(chǎn)業(yè)化指導處領導，吳心伯(復旦大學國際關系與公共事務學院副院長、美國研究中心副主任)，安徽農(nóng)業(yè)大學領導及茶葉專家，安慶市農(nóng)委及種植業(yè)局領導(縣農(nóng)委負責)。
省林業(yè)廳領導(縣林業(yè)局負責)。
省、市外事辦領導(縣外事辦負責)。
省茶葉行業(yè)協(xié)會領導，合肥市區(qū)10—15家茶葉企業(yè)(安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司負責)。
2、新聞媒體(由縣委宣傳部、縣廣電新聞中心確定并負責邀請)。
中央媒體包括人民日報、農(nóng)民日報、經(jīng)濟日報、新華社、中央人民廣播電臺等。
港澳媒體包括香港文匯報、香港大公報、香港商報等。
安慶市媒體包括安慶日報、安慶電視臺。
縣內(nèi)媒體包括岳西周刊、岳西網(wǎng)、岳西電視臺。
汪謙慎(縣委書記、縣人大常委會主任)。
周東明(縣委副書記、縣長)。
儲誠根(縣政協(xié))。
程首初(縣人大常委會副主任)。
楊林建(縣委副書記)。
李昌群(縣委常委、常務副縣長)。
江春生(縣委常委、縣委辦主任)、
郭中(縣委常委、宣傳部部長)。
王彰平(縣政府副縣長)。
張士卿(縣政府副縣長)。
方志國(縣政府辦主任)。
王國英(縣委宣傳部常務副部長)。
王敢峰(縣委宣傳部副部長、縣廣電新聞中心主任)。
儲昭柱(縣農(nóng)委主任)。
桂愛生(縣財政局局長)。
程相初(縣林業(yè)局局長)。
王華(縣旅游局局長)。
胡文萍(縣外事辦主任)。
3、縣農(nóng)委、翠蘭公司：負責茶藝表演、文字材料(賀辭、專題片解說詞、領導介紹國賓禮茶贈送情況講話、領導主持詞起草)、會務后勤(聯(lián)系賓館、會場布置、邀請函印制填寫、禮品購置、食宿安排、來賓接待、匯總到會人員)等工作。
總體時間：20年10月23日—11月2日，共10天。
2、完成電視專題片、宣傳冊制作，茶藝表演排練，禮品等。
10月31日：1、完成領導、嘉賓講話稿;。
2、部分工作人員到合肥布置會場;。
3、演藝人員到會場排練。
11月2日：舉行新聞發(fā)布會活動。
發(fā)布會策劃書篇三
時間、地點、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領導與位置安排、參加人員。
二、會議程序。
(一)主持人宣布發(fā)布會開始;。
(二)各發(fā)布人致詞，并注重側重點。
(三)發(fā)布會結束后，自由采訪。
三、會場布置。
(一)中英文會標：一枝筆寫作事務所。
(二)場地規(guī)模：
(三)設備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場帶給。
(四)帶給資料陳列、發(fā)送場地。
(五)會場供應飲料。
四、職責分工。
新聞發(fā)布會由(某個機構)牽頭，組成以(哪些機構)參加的工作班子。
1、人員邀請負責部門。
2、發(fā)布稿負責部門。
3、翻譯負責部門。
4、來賓接待負責部門。
5、請柬、禮品等準備負責部門。
6、會場落實布置和接待工作負責部門。
7、相關食宿安排負責部門.
五、工作進度。
確定方案，明確分工，落實職責，確定會場，召開會議。
基本完成邀請參會人員，完成領導發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領導發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請單位落實來賓、記者邀請工作;。
商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。
各參會代表抵達，并將有關介紹材料送抵開會現(xiàn)場報到處，統(tǒng)一陳列。
六、主要資料。
(一)講話稿;。
(三)介紹材料。
發(fā)布會策劃書篇四
國內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時，“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達到治療(尚不能根治，根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可，并獲得專利。
a企業(yè)準備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國外尋找總代理商，為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
信息發(fā)布的目標受眾為：國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。
擬邀請對象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、活動策劃與主題確定。
2、節(jié)目策劃與議程安排。
3、資料準備。
4、與會人員邀請、溝通與確定。
5、時間、場地落實與場景布置。
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布。
7、現(xiàn)場氣氛控制。
本案例的參加人數(shù)不足200人，應屬于中小型的發(fā)布會?，F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達企業(yè)技術領先的形象，以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應當較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強的會議，基本風格不應太嚴肅，正式規(guī)范中有活潑。
一個發(fā)布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調非常重要。
從這個發(fā)布會來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務、現(xiàn)場布置等，建立組織應該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關負責人、企業(yè)高層出面，不另設組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設組;二是“平衡原則”，因事設組，每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”，分工應該明確，職責分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結構，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構，人員就應受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機構的一種辦法：
一個發(fā)布會牽涉到各個部門，一般來說，公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層，甚至于最高領導人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中，相關部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會，牽扯的精力和時間比較多，有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關公司代理。
時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調整，調配，完善。
流程管理是指在活動中，整個活動是一個系統(tǒng)工程，各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會議議程策劃安排。
大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。
從產(chǎn)品的屬性來看，常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動引入正題，顯然會別開生面一些，而且不會破壞整個發(fā)布會的風格。
在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間，演講稿件字數(shù)應該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結合。
比如此次發(fā)布會可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。
(2)、“讓人類遠離艾滋脖。
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。
(3)、“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會。
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應以簡潔、上口為要，字數(shù)一般不宜太多。
另外，按照國家新聞出版有關部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會，須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
這樣，整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下：
“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會。
議程表。
地點：北京國際會議中心x樓xx廳。
時間：xx年9月15日(星期x)。
上午9：30—11：30。
9：00—9：15公司專題介紹片放映。
9：15—9：30小型話劇。
9：30—9：35主持人宣布會議開始、來賓介紹。
9：35—9：50總裁致辭。
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹。
11:00—11：30答記者問。
11：30主持人宣布會議閉幕。
確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模，進而影響發(fā)布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機嘗貴賓室進行，或者時間調整等。因此，這是總協(xié)調工作控制的“關鍵點”，宜重點來抓。
參會人員的選擇上，服務發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學術機構人士。
患者代表是一個難題，醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務，由于觀念上的原因，能夠公開出席會議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者，可以設法和他們聯(lián)系。
知名人士，對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設法與他的經(jīng)紀人取得聯(lián)系，并落實他的時間。
新聞記者則是發(fā)布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發(fā)出邀請函，然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分：日報型的政府媒體，晚報、都市報等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國際性或海外媒體。
活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會議議程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、公司宣傳冊。
5、有關圖片。
6、紀念品(或紀念品領用券)。
7、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)。
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字數(shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會結束不到一小時就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長，內(nèi)容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負責人的發(fā)言，技術、營銷分管領導的發(fā)言等，有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標準。
6、公司宣傳冊。
7、參會重要人物、知名人士材料。
時間選擇在新聞策劃中是一種藝術，發(fā)布時機選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，比如“2會期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機，比如相關性大的時候，起到借勢的效果。
比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當然，還要結合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時機?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。
另外，在時間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進行。
場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：
一是品位與風格。
場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。
另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風格，不同的定位，比如人民大會堂、釣魚國賓館政治性較強些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的`風格強一些，有些則體育性質強些，如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實用性與經(jīng)濟性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價錢是否合理?有沒有空間的浪費?
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便?
現(xiàn)場布置，含以下幾項主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會可以這樣排放位置：
(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領導，地位越高者趨于中間和前面，人員多時可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時有席卡，注明貴賓與企業(yè)領導的姓名，有時帶單位與職務。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機可正對主席臺，也可以對下面的會場進行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽席。
注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
4、相關設備在發(fā)布會前要反復調試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。
一般會議會要求與會者留下名片，準備好“請賜名片”盒。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調人應變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調人會將工作做在前面：首先是預防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應該一視同仁，不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
答記者問上，一般來說，由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。
在國內(nèi)，大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題，有時連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實上，提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關心的“點”，更有助于傳播。
發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，對于無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。
整個會議應有正式的結尾。本次發(fā)布會安排在11：30結束，則應該有午間酒會或自助宴會等，在會議結束時，由主持人通知時間與地點。
發(fā)布會后，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說明的是，新聞發(fā)布會千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實踐中體會。
發(fā)布會策劃書篇五
xx有限公司特大會議室（英語村）
主角：領導（嘉賓）：3人（xx有限公司總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、代理商代表）
明星代言人：1人
主持人：1人
新產(chǎn)品展示人員（禮儀人員）：2人新聞媒體（拍照人員）：2人
觀眾：3人
待定
（材料準備）
1.音響設備：借用英語村的設備
2.背景墻：自制ppt（投影儀播放）
3.橫幅：粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發(fā)布會圓滿成功”
4.桌簽：5個
5.胸花：4個
6.別針：4個
7.盆栽：30盆（借用英語村的盆花）
8.其他：臨時增減
2.主持人介紹時，領導（嘉賓）就座，掌聲，發(fā)言完畢；
4.抽獎環(huán)節(jié)，由明星代言人抽出幸運觀眾，并發(fā)放禮品；
5.主持人宣布新品發(fā)布會圓滿結束，接下來是自由參觀與詢問時間；
6.所有人鞠躬退場，結束。
發(fā)布會策劃書篇六
20xx年，是特殊的一年，河南大學迎來了1校慶，這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語，也無法清晰地表達我們對母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來展示我們對他們的心聲，紀念這一美好的回憶。
二.活動單位。
河南大學。
三.活動地點。
河南大學大禮堂前廣場。
四.活動目的及意義。
本次新書簽售活動選擇在了20xx年9月25日，這一天是一個重要的日子，今天河南大學100周歲了，王立群教授通過自己的新書簽售向母校百年華誕獻禮。
五.活動內(nèi)容。
1.活動主題：新書簽售。
2.活動時間：9月25日下午三點。
3.參與活動對象：河南大學師生。
4.活動形式：在河南大學明倫校區(qū)大禮堂前廣場舉行新書簽售活動。
六.活動流程。
第一階段：活動宣傳期，時間為五天(9月20日-9月24日)。
1.在各大宣傳欄張貼海報，主要內(nèi)容為活動的形式、地點等(9月20日——9月24日)。
2.在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個食堂、超市門前設立派發(fā)傳單點，負責在現(xiàn)場進行傳單派發(fā)，并解答同學疑問(9月20日——9月24日)。
3.網(wǎng)絡宣傳，包括河南大學官方網(wǎng)站、校園bbs以及河南大學吧等進行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)。
第二階段：活動準備期。
1.設計電子海報、宣傳單張(9月11日—9月20日)。
2.制作相關ppt(9月25日之前)。
3.購買活動小禮品(9月25日之前)。
4.確定發(fā)布會當天的負責人員(9月25日之前)。
第三階段：活動進行期(9月25日下午3：00——6：00)。
2.確保簽售活動有序進行。
3.活動結束，負責場地打掃等各項后續(xù)工作。
1.申請活動場地，通知參與人員(9月22日)。
2.活動宣傳，會場布置，購買禮品。
4.記錄活動過程(拍照、寫通訊稿)。
5.維持會場秩序，處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員布置事項：
a)氣球綁在會場門口成拱門形。
b)會場大門要粘貼一張宣傳海報(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)。
八.發(fā)布會主要流程(9月25號下午)。
12：00——14：30會場布置。
14：00相關的工作人員到場(注：檢查展示ppt)14：30觀眾進場、嘉賓進場。
15：00—15：08主持人宣布活動開始，介紹到場嘉賓。
15：13—15：20王立群教授發(fā)表簡單講話。
17：50—18：00主持人宣布發(fā)布會結束，嘉賓合影留念。
九.活動后期工作。
校報記者整理相關稿件，把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進行后期宣傳。
十.經(jīng)費預算。
發(fā)布會策劃書篇七
全方面無保留的細致介紹宣傳新產(chǎn)品，感受新型塑料碗帶給人的'實用與放心。牌塑料碗新產(chǎn)品。
塑料制品有限責任公司。
xx年6月5日（星期四）10:00——11::00。
華中師范大學武漢傳媒學院三號教學樓3205教室。
時間。
相關內(nèi)容。
am09：30。
相關負責人員到場準備，包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開始布置場地，活動現(xiàn)場接待來賓，并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋，一有人進場就開始播放背景音樂，烘托氣氛。
am10:00。
正式開始，主持人說開場白介紹相關來賓。
am10:05。
領導人致辭，并說明舉辦此次發(fā)布會的理由及相關情況。
am10：10。
嘉賓致辭。
am10：15。
產(chǎn)品介紹。
am10：30。
記者提問，主講人回答，輔講人補充。
am10：40。
問答結束，產(chǎn)品現(xiàn)場實驗。
am11：00。
主持人說結束語，產(chǎn)品發(fā)布會結束，來賓合影，散會。
1、在教室門口立一塊塑料碗的宣傳廣告，并附有宣傳標語。
2、在進門口擺放一張桌子，供來賓簽到使用。
3、而黑板上用廣告布橫幅標注，塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場。
4、在講臺上設一個主發(fā)言臺，并用花裝飾臺面，在旁橫放一張桌子，供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調好音響設備以及錄音和拍攝人員。
陳洪友（發(fā)布會總指導）。
周雨晴（主持人）。
沈默（主發(fā)言人）。
康明俐（副發(fā)言人）。
程麗萍（發(fā)言人助理）。
譚聰（記錄人員）。
以及采編專業(yè)部分同學和相關媒體記者工作人員。
組織部組長（負責整個活動進程）。
協(xié)調部（負責和嘉賓協(xié)調聯(lián)系）。
外聯(lián)部（負責聯(lián)絡來賓，記錄來賓簽到）。
新聞部（負責媒體工作人員的提問摘記）。
場務服務部（負責維護現(xiàn)場秩序以及設備的正常使用，免去干擾）。
廣告宣傳部(負責發(fā)布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)。
后勤部（負責為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋）。
1、會議手冊。
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片。
4、筆和白紙。
會議時間項目安排流程，新聞通稿，演講發(fā)言稿，發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹，公司宣傳冊，產(chǎn)品特性以及全方面介紹，產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關照片，企業(yè)負責人名片，筆和空白信箋。
廣告，宣傳冊，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等。
1、湖北衛(wèi)視。
2、長江日報，湖北日報。
3、新華網(wǎng)。
發(fā)布會策劃書篇八
策劃書即對某個未來得活動或者事件進行策劃，并展現(xiàn)給讀者得文本；策劃書寫作。策劃書是目標規(guī)劃得文字書，是實現(xiàn)目標得指路燈。下面是新產(chǎn)品發(fā)布會得策劃書，請參考！
一、活動主題：
全方面無保留得細致介紹宣傳新產(chǎn)品，感受新型塑料碗帶給人得實用與放心?！叭A軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。
二、主辦單位：
華軻塑料制品有限責任公司。
三、活動時間：
**年6月5日（星期四）10:00——11::00。
四、活動地點：
華中師范大學武漢傳媒學院三號教學樓3205教室。
五、會議議程安排：
時間。
相關內(nèi)容。
am09：30。
相關負責人員到場準備，包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開始布置場地，活動現(xiàn)場接待來賓，并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋，一有人進場就開始播放背景音樂，烘托氣氛。
am10:00。
正式開始，主持人說開場白介紹相關來賓。
am10:05。
領導人致辭，并說明舉辦此次發(fā)布會得理由及相關情況。
am10：10。
嘉賓致辭。
am10：15。
產(chǎn)品介紹。
am10：30。
記者提問，主講人回答，輔講人補充。
am10：40。
問答結束，產(chǎn)品現(xiàn)場實驗。
am11：00。
主持人說結束語，產(chǎn)品發(fā)布會結束，來賓合影，散會。
六、場地布置布展：
1、在教室門口立一塊華軻塑料碗得宣傳廣告，并附有宣傳標語。
2、在進門口擺放一張桌子，供來賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標注，“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場。
4、講臺上設一個主發(fā)言臺，并用花裝飾臺面，旁橫放一張桌子，供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調好音響設備以及錄音和拍攝人員。
七、參會應邀人員：
陳洪友（發(fā)布會總指導）。
周雨晴（主持人）。
沈默（主發(fā)言人）。
康明俐（副發(fā)言人）。
程麗萍（發(fā)言人助理）。
譚聰（記錄人員）。
以及采編專業(yè)部分同學和相關媒體記者工作人員。
組織部組長（負責整個活動進程）。
協(xié)調部（負責和嘉賓協(xié)調聯(lián)系）。
外聯(lián)部（負責聯(lián)絡來賓，記錄來賓簽到）。
新聞部（負責媒體工作人員得提問摘記）。
場務服務部（負責維護現(xiàn)場秩序以及設備得正常使用，免去干擾）。
廣告宣傳部(負責發(fā)布會所需得一切宣傳稿和宣傳畫幅)。
后勤部（負責為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋）。
1、會議手冊。
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片。
4、筆和白紙。
十、提供給媒體得資料：
會議時間項目安排流程，新聞通稿，演講發(fā)言稿，發(fā)言人和嘉賓得背景資料介紹，公司宣傳冊，產(chǎn)品特性以及全方面介紹，產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關照片，企業(yè)負責人名片，筆和空白信箋。
廣告，宣傳冊，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等。
十二、邀請得媒體人員：
1、湖北衛(wèi)視。
2、長江日報，湖北日報。
3、湖北分社。
4、新華網(wǎng)。
十三、發(fā)布會經(jīng)費預算：（略）。
發(fā)布會策劃書篇九
一、論道竹葉青的企業(yè)背景。
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年，擁有總資產(chǎn)逾1、05億元，茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝，年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸，是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點企業(yè)。
1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱號；20**年，公司通過了iso9002國際質量體系認證，同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準使用綠色食品標志。
20**年，公司引進了日本最新自動化的茶葉精制生產(chǎn)線，主要應用于竹葉青系列名茶的加工，提高了成品茶品質，使竹葉青茶葉具有與眾不同的風格，更重要的是空氣凈化管理，使茶葉更加優(yōu)良。
竹葉青公司既是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)，同時又是樂山國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位，承擔著茶葉科技園區(qū)建設的重任，公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國著名品牌。
二、公關目標。
“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵，而此次推出的“論道竹葉青”，本著以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
（1）不同于靜心和品味級定位于中高端，公司此次推出的論道品牌，目標顧客直指高端客戶。
（2）使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化，致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
（3）借助峨眉山的旅游優(yōu)勢，切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài)，將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業(yè)。
（4）開辟新的銷售切入點，賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵，使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。
三、活動主題及口號。
沒有什么比茶更能溶于水，沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水，水的靈魂入心，心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然，永遠追求純真。茶人復蘇茶葉的靈魂，茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶，皆可明心見性。如果人與茶沒有感應，所謂茶道只是笑話。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至潔的茶，悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。
本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌，除此之外還有幾個主要目的，活動主旨主要體現(xiàn)在以下四個方面。
1、以茶論道，感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng)，佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點，將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結合，共同傳播。
2、建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式，將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進行整合，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，保證茶葉的產(chǎn)量和品質，同時幫助當?shù)夭柁r(nóng)走向更科學的發(fā)展道路，以創(chuàng)造更多的物質財富。
3、成功的人生，來自心態(tài)的平和，喝竹葉青，聆聽佛的禪語，回歸生命最質樸的平和。
4、竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者，“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌，更是全國茶葉的著名品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟實力基礎之上，推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
（二）活動時間：201x年11月23日上午10點（三）活動地點：峨眉山溫泉飯店。（四）活動實施步驟：
201x年11月開始，宣傳部向華西都市報、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道，感悟人生”、“文化傳承，打造中國第一茶莊”、“關注三農(nóng)，謀共同發(fā)展”、“竹葉青，有愛心”做系列宣傳。
201x年12月18日，公司宣傳部到報社刊登新聞發(fā)布會啟示，并開始發(fā)放請柬，12月21日，宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日，公關部電話聯(lián)系邀請來賓，確認是否能夠到場。
后勤部于201x年12月22日到溫泉飯店布置會場，從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳，整個會場布置成竹葉青的嫩綠色，會議廳兩邊用雕花屏風隔開，左面屏風安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發(fā)展史”的屏風，右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊，廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會的四個活動要點。調試舞臺背景的電子屏幕，試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。
安排嘉賓和記者席：嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃，右一為四川省副省長，左一為樂山市農(nóng)業(yè)局局長，右二為峨眉山市副市長，左二美好集團總經(jīng)理。右三為樂山市農(nóng)業(yè)局局長，左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒，商標正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點，在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外，在會議廳進門右手處設置茶藝表演和古箏伴奏，營造濃郁茶文化氛圍。201x年12月23日上午8點，竹葉青與會員工提前到場，再次檢查會場布置和調試影音設備。上午9點，禮儀小姐就位。9點10分，嘉賓開始簽到。九點五十分，向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息，以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料，另附竹葉青茶園風光圖片。
上午10點，主持人出場，新聞發(fā)布會正式開始。10點5分，總經(jīng)理致辭。10點20分，特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產(chǎn)品面貌，并致以美好祝愿。10點30分，四川省副省長致辭。10點45分，開始答記者問。11點15分，開始茶藝表演。11點30分，發(fā)布會結束。
會后由禮儀小姐帶領大家到竹葉青茶園就餐，餐后再進行花園參觀。（茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝，桔子、葡萄、核桃共四十畝，有休閑俱樂部一間，內(nèi)含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目，此外有占地20畝的體育設施，含10個羽毛球場和10個網(wǎng)球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間，內(nèi)以茶色調為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演，此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個，每個涼亭中放有佛經(jīng)十本，方便有人翻閱，此外涼亭中木桌中放小鼎一個，上插香一柱）。
本次活動邀請嘉賓主要包括：
政界領導：四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長。商界領導：四川美好集團董事長、樂山市財務處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。
行業(yè)研究首腦：中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會。
特邀嘉賓：萬年寺方丈。新聞媒體：新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。
五、預算。
1、會廳租賃費用5000元/兩天。2、屏風制作費用300元/個，共24個。3、熒光廣告牌、條幅合計1000元。4、現(xiàn)場茶點3000元。
5、觀景茶樹來回裝運費500元。6、茶葉型胸牌定做費5元/個，共50個。7、宣傳資料影印費300元。8、發(fā)布會贈品50盒，共5000元。9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。
10、送給特別嘉賓（主席臺位嘉賓）禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點，共10000元。
11、與會嘉賓午餐費用200元/人，共10000元。12、萬年寺香火費用，100000元。13、請柬費50元。
14、充氣熱氣球租借費500元/個，4個，共20**元。15、茶藝表演費5000元。
16、報紙廣告費8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報版面費500000元。17、華西都市報特別報道費20**0元。
17、應急午餐1000元，贈品準備10盒計1000元。另租備用影音設備一套1000元/兩天，預備雨棚一套，計20**元。
合計682500元。六、執(zhí)行風險與預測在活動進行過程中，可能會遇到各種各樣的突發(fā)情況，必須提前做好準備工作。經(jīng)過再三考慮，主要風險及應對措施如下所示：
1、可能部分重要嘉賓不能到場，如果四川農(nóng)業(yè)局局長不能到場，則由樂山市農(nóng)業(yè)局局長上場講話，依此類推。
2、現(xiàn)場可能有記者發(fā)難提問，請其查看宣傳資料或者發(fā)布會完后采訪，告訴其發(fā)布會完后有1個小時的預留采訪時間，不予立刻回答。
3、現(xiàn)場設備故障，另外租借一臺影音設備備用。
4、天氣的不良影響。預先查看天氣預報，若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個，以安放屏風和觀景茶樹等。
5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場。可先觀看茶藝表演，再進行新聞發(fā)布會。若表演后嘉賓還未能到場，和其他嘉賓協(xié)調，開始發(fā)布會。
七、附錄。
（一）主持人演講稿。
第一階段：產(chǎn)品發(fā)布會開始，主持人上臺自我介紹。
各位領導，各位來賓，大家好！我是四川峨眉竹葉青茶葉公司的副總經(jīng)理許瑩，也是今天的主持人。在此，對各位的蒞臨表示衷心的感謝。
金秋送爽，青茶飄香，今天是我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司——論道竹葉青的新產(chǎn)品發(fā)布會。
第二階段：主持人進行嘉賓介紹。
今天到場的嘉賓有四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長，還有四川美好集團董事長、樂山市財務處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理，謝謝你們的光臨；以及中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會的朋友們，同時也感謝大家的光臨，還有特邀嘉賓萬年寺方丈大師，來自新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報的記者朋友們，熱烈歡迎各位的光臨。
第三階段：公司總經(jīng)理上臺致辭，并請?zhí)匮钨e上臺為產(chǎn)品揭幕。現(xiàn)在，歡迎我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司的總經(jīng)理徐新桃徐總，為公司的新產(chǎn)品——論道竹葉青致辭。
感謝剛才徐總的致辭，也感謝我們的特邀嘉賓萬年寺方丈大師為我們的新產(chǎn)品作揭幕活動。
第四階段：四川省副省長黃省長致辭。
現(xiàn)在讓我熱烈歡迎我們四川省副省長黃敏黃省長為我們的新產(chǎn)品致辭。
讓我們用掌聲感謝剛才黃副局長的致辭。
第五階段：公司市場部經(jīng)理江經(jīng)理進行新產(chǎn)品介紹?，F(xiàn)在歡迎本公司市場部經(jīng)理江經(jīng)理為我們進行新產(chǎn)品的介紹。謝謝江經(jīng)理的精彩講解，接下來是記者提問時間。第六階段：記者提問。
公司此次推出論道竹葉青，定位于世界頂級奢華品牌，不同于以往的產(chǎn)品定位，相信大家一定會有很多疑問?，F(xiàn)在，是記者提問時間，歡迎各位記者朋友提問。
現(xiàn)在記者提問環(huán)節(jié)結束，非常感謝各位記者朋友的提問。接下來是茶藝表演時間。有請我們的茶藝大師，為我們展示茶藝表現(xiàn)，讓我們進一步的感受論道的茶精神。
第七階段：產(chǎn)品發(fā)布會結束，來賓就餐及參觀。
感謝各位的蒞臨，相信有了你們的支持，我們峨眉山的茶文化將會一代代的繼續(xù)傳承，相信論道竹葉青也必將在茶葉市場開辟出一番新的天地謝謝大家，今天的新產(chǎn)品發(fā)布會到此結束。
一、發(fā)布主題：稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會策劃案二、主辦方：武漢市稀樂緣企業(yè)有限公司三、承辦方：華中師范大學武漢傳媒學院四、活動目的：
彰顯老年人產(chǎn)品牌，打響“關愛老年人健康，享樂幸福生活”產(chǎn)品品牌，努力提升“稀樂緣品牌”的權威性和知名度，為提高老年人被關愛程度應有的貢獻。
五、發(fā)布時間及地點：
1、發(fā)布會時間：**年6月5日上午9時2、發(fā)布會地點：**教室六、主持人：石王磊七、發(fā)布人：吳涵今、詹純八、出席人：
陳洪友老師、稀樂緣相關人員、12級采編企業(yè)方向人同學。九、活動程序：
1、主持人宣布發(fā)布會開始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及稀樂緣品牌和產(chǎn)品進行介紹。
2、會場背景：懸掛橫幅“稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”。懸掛展示“稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”宣傳海報。3、設備：投影屏幕，以便觀看影像資料。十一、工作進度：
暫定**年11月17日（周六）上午9：00—10：30五、活動地點。
市郵政局郵政科技大樓9樓會議室六、活動規(guī)模300—500人。
七、與會部門、機構和人員。
1、所有應邀客戶單位代表（200人左右）2、領導、嘉賓（30人左右）。
3、社會廣告公司代表（20人左右）。
4、本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右）。
5、新聞媒體（中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右）。
6、部分客戶群體及來賓（20人左右）八、活動內(nèi)容。
發(fā)布會策劃書篇十
4、以“賀卡文化”為主題，倡導賀卡的文化影響。
二、活動主題。
常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會。
三、主辦單位。
xx局客戶部。
xx局信函廣告公司。
四、活動時間。
暫定xx年11月17日（周六）上午9：00—10：30。
五、活動地點。
xx科技大樓9樓會議室。
六、活動規(guī)模。
300—500人。
七、與會部門、機構和人員。
1、所有應邀客戶單位代表（200人左右）2、領導、嘉賓（30人左右）。
3、社會廣告公司代表（20人左右）。
4、本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右）。
5、新聞媒體（中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右）。
6、部分客戶群體及來賓（20人左右）。
八、活動內(nèi)容。
1、重點介紹xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型（業(yè)務宣講）。
2、各相關單位領導發(fā)言、致辭。
3、現(xiàn)場贈禮和抽獎活動。
4、現(xiàn)場客戶提問及互動交流。
發(fā)布會策劃書篇十一
三、承辦方：xx大學xx學院。
四、活動目的：
彰顯老年人產(chǎn)品牌，打響“關愛老年人健康，享樂幸福生活”產(chǎn)品品牌，努力提升“xx品牌”的'權威性和知名度，為提高老年人被關愛程度應有的貢獻。
五、發(fā)布時間及地點：
1、發(fā)布會時間：xx年6月5日上午9時。
六、主持人：
石王磊。
xxxxxx。
八、出席人：
陳xx老師、xx相關人員、12級采編企業(yè)方向人同學。
九、活動程序：
1、主持人宣布發(fā)布會開始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及xx品牌和產(chǎn)品進行介紹。
3、現(xiàn)場同學提問，發(fā)布人回答。
4、新聞發(fā)布會結束，由陳xx老師點評。
十、會場布置：
1、鮮花。
2、會場背景：懸掛橫幅“xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”。
懸掛展示“xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”宣傳海報。
3、設備：投影屏幕，以便觀看影像資料。
十一、工作進度：
確定方案、明確分工、落實責任、確定會場、召開會議。
十二、主要資料：
1、講話稿。
3、介紹材料。
執(zhí)筆人：xx。
發(fā)布會策劃書篇十二
會議目的：以。
會議時間：
會議地點：主辦單位：協(xié)辦單位：
擬請參會領導：
擬邀請媒體及記者：共計約××××××××××××××××。
××××。
××××。
××人。
會議流程：1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.經(jīng)費預算：
1.場地租用費:××元2.邀請函及資料制作費：××元3.會場布置：××元。
4.與會記者及嘉賓勞務費：××元合計：××元左右。
會前準備：
1.（×××）幾號前準備完畢2.（×××）幾號前準備完畢。
3.會場布置，包括會場的選定、租用、布置、簽到臺的設置、橫幅的制作等，準備一個簽到本，會議用飲料、茶水、水果的準備，會場布置一展示臺。會場布置應突出象。
4.宣傳材料的準備。
c．各嘉賓的發(fā)言，提前通知到本人，由各嘉賓準備d．參會人員名錄。
e．公司簡介及公司形象宣傳資料等。
××××的企業(yè)形。
發(fā)布會策劃書篇十三
培養(yǎng)學生的口語交際能力及談判能力。
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設備、領導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收議剪報，制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結報告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結經(jīng)驗。
1、主辦單位：20706班全體同學。
2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會。
3、發(fā)布時間、地點。
(1)新聞發(fā)布會時間：
20xx年12月20日下午16：30時。
綜合樓多媒體教室1。
4、組織工作：
由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經(jīng)驗等。
5、主持人：
呂川、張娜。
6、邀請媒體及有關領導：
1、新聞媒體：
院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。
2、有關領導：
院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業(yè)老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。
7、會場布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：
發(fā)布會策劃書篇十四
“愛.陪伴”羊城游玩地圖經(jīng)過三個月的策劃，終于要面向公眾發(fā)布了，同步上線的還有游玩地圖的衍生產(chǎn)品“游玩卡”，希望能為更多家庭親子出游提供資訊指導的同時，能進一步提供便利和優(yōu)惠。
二.活動目的1向公眾展示羊城游玩地圖的內(nèi)容，及地圖的特色及游玩模式。
2介紹羊城游玩卡的內(nèi)容，價格及卡內(nèi)所適用的游樂場，購買渠道的介紹。3向公眾介紹公益活動，“抖音你拍我捐款”的活動，舉手之勞即可做公益，造福千萬家。
三.參與單位。
主辦單位：羊城地鐵報。
協(xié)辦單位：廣州市金絲帶特殊兒童家長互助中心執(zhí)行單位：廣州有趣創(chuàng)意文化公司。
四.活動主題。
五.參與人員。
羊城地鐵報相關領導；
六.活動流程。
七.活動準備。
1.電容麥克風一支，擴音機一臺。
8.攝影師及攝影設備一個。
9.大型噴繪背景1張：產(chǎn)品海報，羊城游玩地圖背景墻kt板10.八.宣傳計劃。
1金絲帶官方渠道宣傳以及邀請媒體。
2羊城地鐵報官方途徑宣傳以及自有媒體資源后續(xù)發(fā)布。
九.活動時間。
2018年8月18日，上午10點開始簽到，10點30分正式開始，發(fā)布會時長1個小時以內(nèi)，屆時邀請各位游樂場負責人到場。
十.活動地點。
發(fā)布會策劃書篇十五
a.12:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到。
b.2:00引導嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場。
c.2:10開場表演：熱舞吸引并聚集人氣。
d.2:20播放企業(yè)宣傳片。
e.2:25主持人請來賓就座。
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領導與媒體。
g.2:35公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。
i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用。
j.3:20記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答。
k.3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進行產(chǎn)品提問。
l.3:40領導抽取來賓獎品活動。
m.3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動。
二、場地布置布展。
1.市中心廣場彩虹門，彩旗，巨型條幅。
2.彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌。
4.廣場各擺放x展架多個，寫真貼多張。
6.會場演講臺擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺放x展架。
7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純凈水，文件夾dm封尾頁，貴賓名簽。
8.配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎。
9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
10.調試好音響設備，指定好錄像人員。
三、參會應邀人員。
1.邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表。
2.邀請經(jīng)銷商代表。
3.邀請部分意向客戶代表。
4.邀請媒體：xx日報，xx電視臺，xx廣播電視局。
1.會議時間項目安排流程。
2.新聞通稿。
3.演講發(fā)言稿。
4.發(fā)言人的背景資料介紹。
5.公司宣傳冊。
6.新產(chǎn)品說明資料。
7.有關圖片。
8.紀念品禮品領用券。
9.企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)。
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)。
1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協(xié)調)。
2.協(xié)調員(協(xié)調員由xx單位領導組成，負責各小組的協(xié)調)。
3.領導小組細分：a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)。
4.場務維護(負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用，排除外界干擾)。
5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負責a主題背景干墻設計制作及安裝.b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作.c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
6.主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)。
7.外聯(lián)(主要負責與模特及演員聯(lián)絡以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)。
1.會議手冊。
2.新品文字資料(招商)。
3.相關圖片、信箋和筆。
4.禮品券。
3.4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片。
5.4月24日前，確定參會領導，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發(fā)邀請函。
6.4月25日，將發(fā)布會方案交由會議主持方，以便其提前排練。
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。
八、新聞發(fā)布會所需人員、物料。
1.禮儀(6人：會場)2.新品展示模特(4人：會場)3.主持人(1人：主席臺)4.攝像師以及攝像設備(一人一套：場內(nèi))5.數(shù)碼相機(3人3部：場內(nèi))6.橫幅(2條：會場)7.彩虹門(一只：會場)8.彩旗(8只：會場)9.花籃(4只：演講臺旁各兩只)，鮮花(1束：演講臺)10.貴賓名片卡(10張：嘉賓座位)11.簽到本(2本：簽到臺)，名片盒(2個：會場門口)12.筆記本兩部(接待臺和演講臺)13.大型噴繪背景(1張：會場背景墻)14.綬帶(6條：接待禮儀)15.x展架(多個：會場以及廣場內(nèi))16.產(chǎn)品展示架(2個：展臺)17.贈送禮品(多個：視來賓人數(shù))18.產(chǎn)品vi會標(1塊：演講臺)19.資料袋、筆、信箋(多個：視來賓人數(shù))20.請柬(多份：視邀請人數(shù))21.指示牌，寫真(多張：會場以及廣場內(nèi))22.抽獎券(多張：視來賓人數(shù))、抽獎箱(1個)23.招待煙(10條：賓客接待)24.礦泉水(多箱：視來賓人數(shù)，待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱：賓客招待)26.企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片(各一段：介紹)27.來賓證(多個：視來賓人數(shù))28.新品vi寫真貼(多張：桌面、座椅、模特)29.新品海報(20張：會場布置)30.胸花(15份：部分來賓)31.幔布(2塊，產(chǎn)品覆蓋)32.錄音帶、光盤(2套：背景音樂播放)33.所展產(chǎn)品、道具(1套：產(chǎn)品展示)34.演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)。
九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單(略)。
發(fā)布會策劃書篇十六
時間過得太快，讓人不知所措，工作已經(jīng)告一段落了，我們又將接觸新的知識，學習新的技能，迎來新的工作目標，立即行動起來寫一份策劃書吧。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎？下面是小編精心整理的發(fā)布會策劃書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關負責人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體，我們先來假設一個案例，然后結合此案例來談：
國內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時，“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達到治療(尚不能根治，根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可，并獲得專利。
a企業(yè)準備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國外尋找總代理商，為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
信息發(fā)布的目標受眾為：國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。
擬邀請對象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、活動策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時間、場地落實與場景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場氣氛控制
本案例的參加人數(shù)不足200人，應屬于中小型的發(fā)布會?，F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達企業(yè)技術領先的形象，以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應當較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強的會議，基本風格不應太嚴肅，正式規(guī)范中有活潑。
一個發(fā)布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調非常重要。
從這個發(fā)布會來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務、現(xiàn)場布置等，建立組織應該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關負責人、企業(yè)高層出面，不另設組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設組;二是“平衡原則”，因事設組，每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”，分工應該明確，職責分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結構，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構，人員就應受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機構的一種辦法：
一個發(fā)布會牽涉到各個部門，一般來說，公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層，甚至于最高領導人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中，相關部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會，牽扯的精力和時間比較多，有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關公司代理。
時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理，同時要留有余地，一般來說，前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調整，調配，完善。
流程管理是指在活動中，整個活動是一個系統(tǒng)工程，各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會議議程策劃安排
大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的.開幕。
從產(chǎn)品的屬性來看，常規(guī)的xxx跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動引入正題，顯然會別開生面一些，而且不會破壞整個發(fā)布會的風格。
在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間，演講稿件字數(shù)應該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、主題策劃
發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結合。
比如此次發(fā)布會可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
(2)、“讓人類遠離艾滋脖
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
(3)、“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應以簡潔、上口為要，字數(shù)一般不宜太多。
另外，按照國家新聞出版有關部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會，須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
這樣，整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下：
“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
議程表
地點：北京國際會議中心x樓xx廳
時間：xx年9月15日(星期x)
上午9：30—11：30
9：00—9：15公司專題介紹片放映
9：15—9：30小型話劇
9：30—9：35主持人宣布會議開始、來賓介紹
9：35—9：50總裁致辭
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹
............
11:00—11：30答記者問
11：30主持人宣布會議閉幕
確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模，進而影響發(fā)布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機嘗貴賓室進行，或者時間調整等。因此，這是總協(xié)調工作控制的“關鍵點”，宜重點來抓。
參會人員的選擇上，服務發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學術機構人士。
患者代表是一個難題，醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務，由于觀念上的原因，能夠公開出席會議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者，可以設法和他們聯(lián)系。
知名人士，對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設法與他的經(jīng)紀人取得聯(lián)系，并落實他的時間。
新聞記者則是發(fā)布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發(fā)出邀請函，然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分：日報型的政府媒體，晚報、都市報等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國際性或海外媒體。
活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會議議程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、公司宣傳冊
5、有關圖片
6、紀念品(或紀念品領用券)
7、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字數(shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會結束不到一小時就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長，內(nèi)容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負責人的發(fā)言，技術、營銷分管領導的發(fā)言等，有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標準。
6、公司宣傳冊。
7、參會重要人物、知名人士材料。
時間選擇在新聞策劃中是一種藝術，發(fā)布時機選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，比如“2會期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機，比如相關性大的時候，起到借勢的效果。
比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當然，還要結合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時機？來不來得及？有沒有必要？整體分析后作出決策。
另外，在時間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆樱绻?jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進行。
場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：
一是品位與風格。
場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。
另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風格，不同的定位，比如人民大會堂、釣魚國賓館政治性較強些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風格強一些，有些則體育性質強些，如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實用性與經(jīng)濟性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供？
價錢是否合理？有沒有空間的浪費？
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？
現(xiàn)場布置，含以下幾項主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會可以這樣排放位置：
(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領導，地位越高者趨于中間和前面，人員多時可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時有席卡，注明貴賓與企業(yè)領導的姓名，有時帶單位與職務。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機可正對主席臺，也可以對下面的會場進行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽席。
注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
4、相關設備在發(fā)布會前要反復調試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。
一般會議會要求與會者留下名片，準備好“請賜名片”盒。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調人應變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調人會將工作做在前面：首先是預防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應該一視同仁，不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
答記者問上，一般來說，由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。
在國內(nèi)，大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題，有時連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實上，提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關心的“點”，更有助于傳播。
發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，對于無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。
整個會議應有正式的結尾。本次發(fā)布會安排在11：30結束，則應該有午間酒會或自助宴會等，在會議結束時，由主持人通知時間與地點。
發(fā)布會后，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說明的是，新聞發(fā)布會千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實踐中體會。
發(fā)布會策劃書篇十七
拓展知識領域，豐富校園業(yè)余生活，鍛煉邏輯思維能力，語言表達能力。
全院大一新生。
凌峰樓c21。
時間：各兄弟院系在接到宣傳單后于xx月x日晚x點到凌峰樓炮樓三樓領取參賽題目及參賽順序。
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的`學生擔任，大賽開始前由新聞協(xié)會輔導老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進行提問，會場人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調配人員。
協(xié)會攝影部負責現(xiàn)場拍攝?，F(xiàn)場迎賓兩名，兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內(nèi)所有手機調成靜音或振動狀態(tài)。
一個團隊由4人組成（一人講解會場布置，一個主持人，兩個新聞發(fā)言人）。
每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結束發(fā)言。
周小松羅懿；陳陶；韓凝；張艷輝（尚有人員待定）。
主辦單位：人文學院社團部。
協(xié)辦單位：人文學院新聞協(xié)會。
一等獎：一個團隊4人。
二等獎：兩個團隊8人。
三等獎：三個團隊12人。
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