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企業(yè)行政辦公室的工作篇一
2，負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。
3，負責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。
4，負責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。
5，負責(zé)撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。
6，負責(zé)公司各類基建項目的統(tǒng)籌，監(jiān)督和管理。
7，負責(zé)組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。
8，負責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作，統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。
9，負責(zé)組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。
10，負責(zé)上級交辦的其他工作。
企業(yè)行政辦公室的工作篇二
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運作;
2、全面負責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
3、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;
5、全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6、全面負責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
7、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
8、全面負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
9、全面負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;
10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
企業(yè)行政辦公室的工作篇三
1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構(gòu)團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。
2、對分支機構(gòu)資產(chǎn)安全負責(zé)，做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構(gòu)的資產(chǎn)安全。
3、對分支機構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進應(yīng)收款的落實情況，督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時收款。
4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。
企業(yè)行政辦公室的工作篇四
1、統(tǒng)籌行政費用，預(yù)算管理，費用分析，提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議
2、完善公司行政規(guī)章制度，推動規(guī)范化流程管理
3、全面負責(zé)職場管理，包括但不限于環(huán)境，工位管理，會議室管理等
4、建立固定資產(chǎn)制度及流程，并定期盤點、登記，確保賬實相符
5、供應(yīng)商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商
6、參與或主導(dǎo)辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目
7、完成上級安排的其它事務(wù)
企業(yè)行政辦公室的工作篇五
1、 負責(zé)公司機票預(yù)訂、辦公用品管理;
2、 負責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、 公司餐廳日常審查及管理(供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);
4、 協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持;
5、 國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請函辦理)。
6、 公司大型活動、工會相關(guān)活動、年會的策劃及組織。
7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。
8、 部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
企業(yè)行政辦公室的工作篇六
1、負責(zé)中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;
2、負責(zé)中心團隊建設(shè)和人員考核工作;
3、負責(zé)中心會議組織、公文管理、商務(wù)接待工作;
4、負責(zé)中心費用報銷相關(guān)工作;
5、負責(zé)檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;
6、負責(zé)公司、中心信息傳達與反饋工作。
企業(yè)行政辦公室的工作篇七
1、院內(nèi)各項制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行
2、院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護等工作的監(jiān)督管理
3、院內(nèi)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、檔案管理、考勤管理等
4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，其他來訪人員的接待及拜訪
5、院內(nèi)經(jīng)費管理、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配
6、院內(nèi)會議的組織召開、相關(guān)報告的制作
7、和總部對接，以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
企業(yè)行政辦公室的工作篇八
1. 接待訪客并提供必要的幫助
2. 接聽轉(zhuǎn)接電話，接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等
3. 負責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等
4. 辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)
5. 協(xié)助組織員工活動
6. 經(jīng)理交辦的其它任務(wù)
企業(yè)行政辦公室的工作篇九
1.負責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;
2.負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
4.負責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持，合同項目整理
5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
企業(yè)行政辦公室的工作篇十
1.協(xié)助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規(guī)范性的初審和系統(tǒng)填單上傳;
2.負責(zé)部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;
3.臨時工人保險增減系統(tǒng)更新及系統(tǒng)流程輔助申請工作;
4.根據(jù)現(xiàn)場采購需求，協(xié)助施工負責(zé)人完成各項采購需求的制單及申請流程;
5.負責(zé)工人考勤的統(tǒng)計、匯總、校核及系統(tǒng)上傳及發(fā)放相關(guān)工作;
6.協(xié)助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤，并完成系統(tǒng)收票
企業(yè)行政辦公室的工作篇十一
1、公司有關(guān)審批流程的發(fā)起，過程控制和跟蹤;
2、擬定有關(guān)合同并對合同進行存檔和保管;
3、辦公室有關(guān)賬務(wù)報銷;
4、會議室預(yù)定及管理;
5、會議紀(jì)要的撰寫;
6、部分項目工作;
企業(yè)行政辦公室的工作篇十二
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議及應(yīng)酬等;
7、策劃員工團建等工作。
企業(yè)行政辦公室的工作篇十三
1、全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的進行;
2、公司行政相關(guān)制度及流程的建立、完善和執(zhí)行，并根據(jù)公司發(fā)展需要，不斷優(yōu)化完善;
3、負責(zé)編制行政費用預(yù)算，建立費用控制指標(biāo)，合理分析及時調(diào)整;
4、負責(zé)公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;
5、負責(zé)辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;
6、負責(zé)企業(yè)文化宣傳的搭建，公文撰寫、發(fā)布;
7、負責(zé)公司相關(guān)通知/后勤保障管理;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)及各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
企業(yè)行政辦公室的工作篇十四
1. 負責(zé)接聽前臺總機電話，做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達;
2. 負責(zé)傳真、信件、報刊雜志的收發(fā)和登記，及時送發(fā)到相關(guān)部門，并做好簽收記錄;
3. 負責(zé)公司的前臺來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待;
4. 負責(zé)公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行為;
5. 及時整理所有公司往來資料，對公司內(nèi)部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識;
6. 負責(zé)公司花草綠色植物的灌溉護理，前臺區(qū)域(含接待室)的日常清潔衛(wèi)生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規(guī)范的良好形象;
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