在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。相信許多人會覺得范文很難寫?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
檔案室管理員的崗位職責篇一
2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、完整接受各個部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時催收。
4、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,開發(fā)出有價值的內(nèi)容,對業(yè)務部門做支撐。不斷提高工作質量和工作效率。
6、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
7、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
8、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度。
9、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。
10、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。
11、負責對文件資料的收集、裝訂、編號,按要求進行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。
12、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
13、做好印章管理和用印臺賬。
14、完成上級領導交辦的其它工作。
檔案室管理員的崗位職責篇二
職責:
1、負責公司的涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監(jiān)督檢查工作;
2、負責完成相關保密工作內(nèi)容,包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;
3、負責公司保密制度的落實、制定;
4、文件輸入輸出的管理;
5、協(xié)助開展保密宣傳教育,保密人員培訓。
崗位要求:
1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規(guī);
2、做好檔案安全管理工作;
3、具備二級保密單位專業(yè)人員保密工作經(jīng)驗;
4、熟悉保密法及保密工作基本情況。
檔案室管理員的崗位職責篇三
1 . 負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2 . 根據(jù)檔案管理相關規(guī)定,負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;3.負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4 . 負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5 . 按照有關規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程;
8.做好公司領導臨時交辦的事項;
9.熟悉計算機辦公軟件的使用。
檔案室管理員的崗位職責篇四
1、協(xié)助注冊部負責人建立研發(fā)質量管理體系文件,執(zhí)行《公司文件管理制度》的要求,并根據(jù)文件變更情況及時更新文件目錄,做好分類和索引。
2、負責研發(fā)質量管理文件的送審及送簽生效。
3、負責研發(fā)質量管理文件的保管、新版文件的發(fā)放、舊版文件的回收及銷毀等,并做好相關記錄,確保文件管理符合規(guī)定。
4、負責公司質量管理部頒發(fā)的質量管理文件的保管、新版文件的內(nèi)部發(fā)放、舊版文件回收及移交,并做好相關記錄,確保文件管理符合規(guī)定。
5、負責研發(fā)檔案室的管理,在研項目檔案歸檔到研發(fā)檔案室,已結題項目檔案移交公司檔案室,并辦好歸檔手續(xù)。
6、負責保管研發(fā)質量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。
7、負責組織內(nèi)部培訓,收集和保管培訓資料及培訓記錄,實時更新書籍目錄。
檔案室管理員的崗位職責篇五
1. 負責公司檔案的管理,包括文件材料的接收、掃描、審核、編號、登記、歸檔、保管;
2. 負責公司檔案的維護,包括文件借出的登記、回收、審核;
3. 負責對歸檔人員進行業(yè)務指導,確保檔案的完整性;
4. 負責檔案室環(huán)境進行記錄,及時登記溫度和濕度;
5. 負責對檔案室發(fā)生的偏差,異常情況及時報告,處理;
6. 負責為審計提供相關文件;
7. 遵守公司關于保密的規(guī)定,維護檔案的機密和安全;
8. 完成上級領導安排的其他任務
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