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辦公室文員的工作職責(zé) 辦公室文員的工作內(nèi)容篇一
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;
3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
4、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);
2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;
3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;
辦公室文員的工作職責(zé) 辦公室文員的工作內(nèi)容篇二
一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒(méi)有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、 負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。
三、 負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。
六、 配合部門負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時(shí)掌握各種信息,向辦公室主任匯報(bào)。
七、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。
八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)儲(chǔ)備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅(jiān)持管理原則,對(duì)違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。
辦公室文員的工作職責(zé) 辦公室文員的工作內(nèi)容篇三
職責(zé):
1、協(xié)助制定及執(zhí)行業(yè)績(jī)部門的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司公文的撰寫;
3、負(fù)責(zé)文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;
5、進(jìn)行市場(chǎng)和媒介崗位的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;
6、協(xié)助總助協(xié)調(diào)處理各部門的協(xié)調(diào)工作;
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、熟悉公文寫作格式,具備商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力。
辦公室文員的工作職責(zé) 辦公室文員的工作內(nèi)容篇四
1、日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;
3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
4、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
7、與船務(wù)公司對(duì)接聯(lián)系,申請(qǐng)運(yùn)雜費(fèi)付款等,
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;
辦公室文員的工作職責(zé) 辦公室文員的工作內(nèi)容篇五
1、 參與投標(biāo)的相關(guān)工作:招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊(cè)等。
2、 按招標(biāo)文件要求,編寫、制作投標(biāo)文件,如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)
3、整理公司業(yè)績(jī)資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;
5、協(xié)助項(xiàng)目授權(quán)書的申請(qǐng)及蓋章等工作;
6、與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開標(biāo)后澄清問(wèn)題的及時(shí)整理與回復(fù);
8、人事行政其他各項(xiàng)工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責(zé) 辦公室文員的工作內(nèi)容篇六
1、負(fù)責(zé)建立新品款號(hào),并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息
2、協(xié)助完善定價(jià)信息,
3、制作樣衣圖,看樣會(huì)評(píng)分表等看樣會(huì)前的準(zhǔn)備工作
4、負(fù)責(zé)新樣的庫(kù)存管理
5、負(fù)責(zé)建立大貨款號(hào)
6、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息
辦公室文員的工作職責(zé) 辦公室文員的工作內(nèi)容篇七
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作
2、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的服務(wù)接待、會(huì)議接待工作
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會(huì)議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理
4、負(fù)責(zé)快遞、信函、報(bào)刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理
5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、打印機(jī)、會(huì)議視頻等辦公設(shè)備的維護(hù)及管理工作
6、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)
7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊(cè)、通訊錄
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
辦公室文員的工作職責(zé) 辦公室文員的工作內(nèi)容篇八
1.負(fù)責(zé)訪客人員的接待工作;
2.負(fù)責(zé)各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作;
3.保障會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議設(shè)備正常使用與及時(shí)更新;
4.傳達(dá)辦公室通知,及時(shí)做好內(nèi)外文件上傳下達(dá);
5.會(huì)議接待準(zhǔn)備等工作;
6.負(fù)責(zé)日常酒店、交通、餐廳的預(yù)訂,并建立預(yù)訂渠道;
7.負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的采購(gòu)工作,并對(duì)辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫(kù)登記;
8.參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)及其他娛樂(lè)活動(dòng)等組織工作;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
辦公室文員的工作職責(zé) 辦公室文員的工作內(nèi)容篇九
接打電話,跟蹤訂單,對(duì)接企業(yè)客戶??邶X清晰,表達(dá)清晰,善于溝通和學(xué)習(xí)。
辦公室文員的工作職責(zé)篇5
1.供餐現(xiàn)場(chǎng)盯餐及數(shù)據(jù)清點(diǎn)核對(duì);
2.下午茶及零食分發(fā);
3.其他餐飲負(fù)責(zé)版塊任務(wù)執(zhí)行
4.獨(dú)立完成安排的各項(xiàng)服務(wù)工作;
5.熟知各個(gè)崗位環(huán)節(jié)工作要求;
6.餐飲服務(wù)中的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,能及時(shí)完成相關(guān)指派工作;
7.執(zhí)行檢查供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)工作的指標(biāo)要求。
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