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總經(jīng)理助理的主要職責(zé)和義務(wù) 總經(jīng)理助理主要職責(zé)及績效考核指標(biāo)的設(shè)置篇一
2、做好公司信息搜集、分析、調(diào)查工作,積極提出改進意見和建議,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,當(dāng)發(fā)現(xiàn)矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任;
4、在分公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助處理公共關(guān)系及業(yè)務(wù)往來事務(wù)。
5、協(xié)助分公司總經(jīng)理開展企業(yè)內(nèi)部管理工作,協(xié)調(diào)、監(jiān)督、落實、反饋總經(jīng)理部署的各項工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作溝通,起到上傳下達(dá)作用。
7、組織開展公司重要會議。
8、根據(jù)總經(jīng)理指示,草擬各類文稿,并負(fù)責(zé)文稿的最后審定,做好行文和有關(guān)文件審閱工作;
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理的主要職責(zé)和義務(wù) 總經(jīng)理助理主要職責(zé)及績效考核指標(biāo)的設(shè)置篇二
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作中文件和各階段工作總結(jié)的起草;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文檔資料的整理,文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
3、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
4、撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)來訪的接待、協(xié)助安排外出行程,商務(wù)隨行;
6、負(fù)責(zé)公司專利申請;
7、負(fù)責(zé)公司項目補貼申報;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
總經(jīng)理助理的主要職責(zé)和義務(wù) 總經(jīng)理助理主要職責(zé)及績效考核指標(biāo)的設(shè)置篇三
1、負(fù)責(zé)公司賬務(wù)處理,并在每個會計期間及時出具相關(guān)財務(wù)報表
2、每個會計期間負(fù)責(zé)相關(guān)稅種申報、發(fā)票開具
3、負(fù)責(zé)各子公司財務(wù)相關(guān)事情的維護和管理
4、線上信息收集,客戶對接(展會通訊方向)
5、能夠及時對公司的規(guī)章制度進行調(diào)整和修正。
6、定期對公司員工進行績效考核,薪酬核算。
7、日常行政運營管理工作。
8、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
總經(jīng)理助理的主要職責(zé)和義務(wù) 總經(jīng)理助理主要職責(zé)及績效考核指標(biāo)的設(shè)置篇四
1、熟悉電商公司運營,了解相關(guān)流程,有電商、大宗商品貿(mào)易、倉庫管理、業(yè)務(wù)跟單等工作經(jīng)驗
2、及時收集各部門重要報表,核對各項數(shù)據(jù)并進行整理歸檔;
3、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)跟進工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行其情況;
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)好各部門工作和處理日常事務(wù),起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
5、負(fù)責(zé)召集公司重要會議,做好會議紀(jì)錄,并跟進督促會議決議的執(zhí)行;
6、協(xié)助總經(jīng)理與客戶建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待安排,及組織商務(wù)會談/公司團建等活動策劃;
7、撰寫各類合作協(xié)議文檔、整理數(shù)據(jù)、項目進度整理。
總經(jīng)理助理的主要職責(zé)和義務(wù) 總經(jīng)理助理主要職責(zé)及績效考核指標(biāo)的設(shè)置篇五
1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項政策、信息、文件。
2、負(fù)責(zé)對總經(jīng)理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄,并及時反饋各部門,有效傳達(dá)總經(jīng)理各項指示。
3、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理日常經(jīng)營管理所需的各類材料。
4、做好總經(jīng)理辦公會議和其它相關(guān)會議的組織、召集與安排,負(fù)責(zé)會前籌備、會中跟進,編寫會議紀(jì)要,對決議事項進行催辦、查辦和落實,確保會議效果。
5、及時關(guān)注公司各部門信息溝通情況,協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系,及時上傳下達(dá)各項信息,促進相關(guān)工作推進。
6、負(fù)責(zé)督查督辦事項的跟蹤與協(xié)調(diào),及時向總經(jīng)理匯報進度。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助做好重要來訪接待、外事活動、商務(wù)隨行;陪同總經(jīng)理商務(wù)出差,負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前、后的配套服務(wù)與工作處理。
8、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和行程。
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,負(fù)責(zé)督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
總經(jīng)理助理的主要職責(zé)和義務(wù) 總經(jīng)理助理主要職責(zé)及績效考核指標(biāo)的設(shè)置篇六
1.完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;
2.協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;
3.在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;
4.負(fù)責(zé)文件的分類呈送,送請領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;
5.跟進總經(jīng)理安排的重要項目;布置和統(tǒng)籌;
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作,及時提醒總經(jīng)理的日常行程;
7.根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定相關(guān)實施流程與政策。
總經(jīng)理助理的主要職責(zé)和義務(wù) 總經(jīng)理助理主要職責(zé)及績效考核指標(biāo)的設(shè)置篇七
1.協(xié)助副總經(jīng)理的日常重要工作的完成。
2.協(xié)助副總經(jīng)理承擔(dān)日常來訪接待工作。
3.存查的商務(wù)檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
4.輔助副總經(jīng)理對各供應(yīng)商的評估,考察,并做好公司詢價及采購等后續(xù)工作。
5.負(fù)責(zé)副總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
6.負(fù)責(zé)管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。
7.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。
8.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
9.根據(jù)工作需要進行現(xiàn)場指揮。
10.負(fù)責(zé)公司重要商務(wù)和重要文件等資料的保管和定期歸檔工作。
11.代表公司與相關(guān)部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
12.協(xié)助副總經(jīng)理做好公司應(yīng)收賬款的催收。
總經(jīng)理助理的主要職責(zé)和義務(wù) 總經(jīng)理助理主要職責(zé)及績效考核指標(biāo)的設(shè)置篇八
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理行政類文件、會議文件的撰寫校對工作;
2、完成總經(jīng)理工作任務(wù)的上傳下達(dá);
3、負(fù)責(zé)督促各項行政工作的落實情況,并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;
5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6、負(fù)責(zé)進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
總經(jīng)理助理的主要職責(zé)和義務(wù) 總經(jīng)理助理主要職責(zé)及績效考核指標(biāo)的設(shè)置篇九
1、全面負(fù)責(zé)處理飯店的總體事務(wù),和飯店全體員工共同努力及時完成飯店所確定的各項目標(biāo);
2、制定飯店的管理目標(biāo)和經(jīng)營方針,包括制定各種規(guī)章制度和服務(wù)操作規(guī)程,規(guī)定各級管理人員和員工的崗位職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行,制定市場拓展計劃,提高飯店市場份額。制定飯店一系列價目,菜價、餐飲毛利等。詳細(xì)閱讀和分析各類報表,檢查營業(yè)進度與計劃完成情況,并采取對策,保證飯店業(yè)務(wù)順利進行;
3、建立健全飯店的組織管理系統(tǒng),使之合理化,精簡化,高效化,主持總經(jīng)理辦公會。聽取消防,質(zhì)量等檢查情況匯報,并對各種問題作出指示和講評,傳達(dá)政府或總經(jīng)理室的有關(guān)指示,文件,通知,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,使飯店有一個高效率的工作系統(tǒng);
4、健全飯店的財務(wù)制度,閱讀和分析各種財務(wù)報表,檢查,分析每月營業(yè)情況,督促財務(wù)部門做好成本控制,財務(wù)預(yù)算等工作,檢查收支情況,應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款等;
5、定期巡視公眾場所及各部門的工作情況,檢查服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;
6、培養(yǎng)人才,指導(dǎo)各部門的工作,提高整個飯店的服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì);
7、加強飯店維修,保養(yǎng)工作和飯店的安全管理工作;
8、選聘飯店副總經(jīng)理,總經(jīng)理助理,部門經(jīng)理等,規(guī)定飯店的機構(gòu)設(shè)置,員工編制及重要人事變革等,負(fù)責(zé)飯店管理人員的錄用,考核,獎懲,晉升等;
9、與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系,樹立良好的飯店形象,并代表飯店接待重要貴賓;
10、關(guān)心員工,以身作則,使飯店具有高度凝聚力,并要求員工已高度熱情和責(zé)任感去完成本職工作;
11、全面負(fù)責(zé)處理飯店的總體事務(wù),和飯店全體員工共同努力及時完成飯店所確定的各項目標(biāo);
12、制定飯店的管理目標(biāo)和經(jīng)營方針,包括制定各種規(guī)章制度和服務(wù)操作規(guī)程,規(guī)定各級管理人員和員工的崗位職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行,制定市場拓展計劃,提高飯店市場份額。制定飯店一系列價目,菜價、餐飲毛利等。詳細(xì)閱讀和分析各類報表,檢查營業(yè)進度與計劃完成情況,并采取對策,保證飯店業(yè)務(wù)順利進行;
13、建立健全飯店的組織管理系統(tǒng),使之合理化,精簡化,高效化,主持總經(jīng)理辦公會。聽取消防,質(zhì)量等檢查情況匯報,并對各種問題作出指示和講評,傳達(dá)政府或總經(jīng)理室的有關(guān)指示,文件,通知,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,使飯店有一個高效率的工作系統(tǒng);
14、健全飯店的財務(wù)制度,閱讀和分析各種財務(wù)報表,檢查,分析每月營業(yè)情況,督促財務(wù)部門做好成本控制,財務(wù)預(yù)算等工作,檢查收支情況,應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款等;
15、定期巡視公眾場所及各部門的工作情況,檢查服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;
16、培養(yǎng)人才,指導(dǎo)各部門的工作,提高整個飯店的服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì);
17、加強飯店維修,保養(yǎng)工作和飯店的安全管理工作;
18、選聘飯店副總經(jīng)理,總經(jīng)理助理,部門經(jīng)理等,規(guī)定飯店的機構(gòu)設(shè)置,員工編制及重要人事變革等,負(fù)責(zé)飯店管理人員的錄用,考核,獎懲,晉升等;
19、與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系,樹立良好的飯店形象,并代表飯店接待重要貴賓;
20、關(guān)心員工,以身作則,使飯店具有高度凝聚力,并要求員工已高度熱情和責(zé)任感去完成本職工作。
總經(jīng)理助理的主要職責(zé)和義務(wù) 總經(jīng)理助理主要職責(zé)及績效考核指標(biāo)的設(shè)置篇十
1、協(xié)助總經(jīng)理建立最有競爭力的供應(yīng)商體系;
2、協(xié)助總經(jīng)理控制采購質(zhì)量與成本;
3、協(xié)助部門持續(xù)推進公司產(chǎn)品的品質(zhì)改進,完善和優(yōu)化公司采購流程;
4、負(fù)責(zé)及時跟進項目的落實與反饋;
5、協(xié)助總經(jīng)理處理各部門協(xié)調(diào)事宜;
6、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
總經(jīng)理助理的主要職責(zé)和義務(wù) 總經(jīng)理助理主要職責(zé)及績效考核指標(biāo)的設(shè)置篇十一
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
一。要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的主角,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二。要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,用心地當(dāng)好決策參謀。不僅僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題帶給決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實狀況反潰
三。要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。
四。要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)??偨?jīng)理助理務(wù)必要有強烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的用心性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映狀況,扎實地開展工作。
五。要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。
只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫忙人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。
六。要注意自身形象,起好表率作用??傓k處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識,構(gòu)成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎樣辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。
七。要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能構(gòu)成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠用心辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。
八。要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。用心倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、用心向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強總辦整體效能??偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作資料,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,構(gòu)成氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
但是因為是總經(jīng)理助理。所以首先該明白不該你做和過問的事,絕對不要去做。
其次不要打別人小報告。
第三要按時完成工作。要注意細(xì)節(jié)。比如安排同事吃飯吧,你要明白坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛(wèi)生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全。
第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關(guān)系,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經(jīng)驗比你多。
總經(jīng)理助理的主要職責(zé)和義務(wù) 總經(jīng)理助理主要職責(zé)及績效考核指標(biāo)的設(shè)置篇十二
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃,年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3.協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門日常工作關(guān)系以及事物處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;
4.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5.跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進建議;
6.撰寫和跟進落實公司管理層會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;
7.協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作;
8.完成其他臨時交辦的任務(wù);
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