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行政助理職責(zé)描述篇一
2、負(fù)責(zé)行政采購及資產(chǎn)管理工作;
3、負(fù)責(zé)行政成本的預(yù)算和管控;
4、負(fù)責(zé)員工福利管理及企業(yè)文化活動落地執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商的管理;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。
行政助理職責(zé)描述篇二
1、負(fù)責(zé)市場部品牌物料及贈品管理。
2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預(yù)算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進(jìn);
5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負(fù)責(zé)市場部會議管理、撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實施。
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行政助理職責(zé)描述篇三
1、招聘方面： 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進(jìn)結(jié)果、背景調(diào)查、錄用通知、入職確認(rèn);
2、員工異動：員工入職、離職、轉(zhuǎn)正辦理;
3、考勤方面：每月考勤統(tǒng)計;
4、員工福利：每周組織下午茶，定期組織、策劃、執(zhí)行員工活動;
5、物資采購：采購辦公室用品和每月公司點心飲品;
6、勞動關(guān)系：勞動合同簽訂和管理，監(jiān)控合同時間，及時續(xù)簽;
7、人員檔案更新、管理。
行政助理職責(zé)描述篇四
1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理職責(zé)描述篇五
負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務(wù)管理。
?數(shù)據(jù)統(tǒng)計
1.每月統(tǒng)計項目承保情況，并報送風(fēng)險管理部投資保險項目隨機(jī)性統(tǒng)計。
2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計及報送。
?費用報銷
代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內(nèi)購置辦公用品的報銷事宜。
?綜合事務(wù)
1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。
2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。
3.部門在公司內(nèi)部、外部開會有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。
4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。
5.部門固定資產(chǎn)清查，物品領(lǐng)用、購置，發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。
6.接收部門外部文件，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。
部門信息管理。
(1)oa系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。
(2)部門專欄信息上傳、維護(hù)與更新。
(3)部門員工信息的添加及維護(hù)。
行政助理職責(zé)描述篇六
- 電話接聽、郵件收發(fā)和登記;
- 名片、文具等定購及付款，酒店、機(jī)票的預(yù)定、對帳及付款;
- 辦公設(shè)備、辦公環(huán)境的維護(hù);
- 相關(guān)行政的軟件掌握;
- 部分出納工作;
- 協(xié)助行政部其他工作。
行政助理職責(zé)描述篇七
1、來電接聽、來訪人員接待工作。
2、負(fù)責(zé)各類辦公用品采購發(fā)放工作，各類名片制作，日常辦公設(shè)備正常使用。
3、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、協(xié)助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理，及更新員工花名冊、公司內(nèi)部通訊錄。
6、公司日常費用申請、登記、報銷。
7、人員外出登記監(jiān)督，每月考勤統(tǒng)計。
8、日常與各部門配合，領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
行政助理職責(zé)描述篇八
1. 負(fù)責(zé)出納事務(wù)：
某 現(xiàn)金收支管理、員工日常報銷單據(jù)的整理、審核和報銷;
某 負(fù)責(zé)購買發(fā)票，開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認(rèn)證;
某 出口退稅資料的整理和統(tǒng)計;
某 協(xié)助處理其他財務(wù)相關(guān)事務(wù);
2. 負(fù)責(zé)行政方面事務(wù)：
某 負(fù)責(zé)公司日?？爝f的處理和跟蹤，以及月底的對賬工作;
某 負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預(yù)訂;
某 負(fù)責(zé)聯(lián)系維修辦公設(shè)備，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔，維護(hù)公司日常辦公秩序;
3.領(lǐng)導(dǎo)交辦其他相關(guān)工作;
行政助理職責(zé)描述篇九
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;
3、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
5、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果
6、負(fù)責(zé)考勤及業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的;
7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;
9、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
10、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。
行政助理職責(zé)描述篇十
1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2. 輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);
3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
4. 準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達(dá)相關(guān)制度;
5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作
6. 安排落實領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障; 會議室清潔整理、會務(wù)安排。
7、獎懲辦法的執(zhí)行
8、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
9. 負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理; 負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
10、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
11 進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;
12、 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
13、參與公司行政、采購事務(wù)管理
14、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行.
15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
16安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用; 對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
17、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
18、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
19 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理職責(zé)描述篇十一
負(fù)責(zé)前臺接待;
負(fù)責(zé)外來人員(客戶)接待、引導(dǎo);做好接待前的準(zhǔn)備工作;
項目文件及公司文件外協(xié)打印;國內(nèi)外快遞收發(fā);負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書歸檔工作;
負(fù)責(zé)員工出差行程安排、火車飛機(jī)預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;
負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);
負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;
做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;
負(fù)責(zé)公司會議室的安排及管理;
協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;
協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;
招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護(hù);
公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;
公司員工的考勤管理;
公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);
輔助公司其它行政事務(wù);
行政助理職責(zé)描述篇十二
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
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