最新辦公室主任崗位職責要求(15篇)

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最新辦公室主任崗位職責要求(15篇)
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最新辦公室主任崗位職責要求篇一

2.負責辦公室文件起草、年度計劃、總結、報告、信息、簡報及黨風廉政建設工作。

3.負責單位財務收支、職工工資與福利、財務統(tǒng)計與報表等工作。

4.負責新聞中心文件運轉、機要保密、統(tǒng)計報表、通信收發(fā)、人事、文秘、文書檔案、辦公自動化建設和政工人事工作事務及對外聯系、接待工作。

5.協(xié)調機關各部室的有關工作。

6.完成領導交辦的其他工作任務。

最新辦公室主任崗位職責要求篇二

1.負責辦公室的日常事務性工作。

2.負責文件、郵件的收發(fā)管理。

3.負責館舍設備的使用和管理。

4.負責館內有關規(guī)章制度、計劃、總結等文件的起草。

5.負責有關檔案材料的管理。

6.負責有關經費的管理和使用,搞好有關統(tǒng)計和聯絡接待工作。

7.完成領導交辦的其他工作。

最新辦公室主任崗位職責要求篇三

校務辦公室主任在校長領導下,協(xié)助校長處理學校的日常行政工作。

1.協(xié)助校長召集全校師生大會、校務辦公會議、校務會議、行政辦公會議等,負責督促檢查會議決議的執(zhí)行情況,當好校長的助手和參謀。

2.負責并組織學校學年(學期)工作計劃、總結、重要的規(guī)章制度、請示報告等文字材料的起草工作。

3.負責學校公文、函電、表報的初批擬辦工作。

4.根據規(guī)定負責學校介紹信、證明信的簽發(fā)審批工作。

5.領導檔案室,負責指導柯案工作。

6.負責車輛調度工作。

7.接待來賓,處理來信來訪工作。

8.領導辦公室人員的政治、業(yè)務學習,加強對辦公室內務工作的管理。

9.完成領導交辦的其他工作。

最新辦公室主任崗位職責要求篇四

1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業(yè)務環(huán)節(jié),當好公司領導的參謀和助手。

2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。

3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作。

4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。

5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。

8、負責監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。

最新辦公室主任崗位職責要求篇五

1.根據上級主管部門確定的工作方針,制訂本單位的工作計劃,經主管局長審定后組織實施。

2.負責全市水行政立法、執(zhí)法工作。

3.負責水法規(guī)宣傳、培訓及水事糾紛調處工作。

4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護規(guī)劃工作。

5.組織實施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費征收制度。

6.組織重大建設項目的水資源論證工作。

7.指導和監(jiān)督計劃用水和節(jié)約用水工作。

8.指導城市供水水源規(guī)劃工作。

最新辦公室主任崗位職責要求篇六

1.深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。

2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

3.根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。

4.協(xié)調本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

5.負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

6.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

7.安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

8.收集本單位有關的動態(tài)信息,及時向學校主管業(yè)務部門反映情況,記載辦公室工作日記。

9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業(yè)務的指導和監(jiān)督。

10.思想工作與業(yè)務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。

11.規(guī)范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規(guī)范。

12.負責全院的宣傳工作.

13.完成領導交辦的其他事宜。

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1.辦公室主任崗位職責

最新辦公室主任崗位職責要求篇七

1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作,負責全站的文秘工作。

2.安排各種行政會議,做好會議記錄,根據領導的部署和安排,負責本站的工作計劃和總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。

4.對單位所需文具做好采購計劃,經領導審批后負責采購、供應與管理。

5.負責本室人員思想政治、法律法規(guī)的學習,收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯絡和群眾來信的處理工作。

6.鉆研業(yè)務知識,提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。

7.完成上級交辦的其他工作任務。

最新辦公室主任崗位職責要求篇八

掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監(jiān)督本部門的工作目標和經費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司總部的車輛調度。

2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權力和責任:

權力:

公司印章使用的審核權

對重大會議根據需要有現場指揮權

權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權

對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權

對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權

責任:

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執(zhí)行效果負責

對下屬人員的工作負直接領導責任

考核指標:

部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

辦公設施等固定資產管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

重要任務完成情況

最新辦公室主任崗位職責要求篇九

1、年齡32-48歲,大學??埔陨蠈W歷,5年以上大中型企業(yè)行政管理經驗。

2、負責制定和完善公司內部制度體系,梳理行政管理流程。

3、負責集團日常行政事務工作的監(jiān)督、檢查、指導。

4、負責集團行政文書工作。

5、負責集團與外界公共關系的維護。

6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

7、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。

8、負責集團車輛管理工作。

最新辦公室主任崗位職責要求篇十

(1)負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;

(2) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

(3) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行;

(4) 配合公司進行企業(yè)文化的建立;

(5) 作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;

(6) 督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;

(7) 負責公司對外聯系、宣傳工作;

(8) 完成領導交辦的任務;

最新辦公室主任崗位職責要求篇十一

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。

3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。

5、在公司領導下,協(xié)調、平衡各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯系,處理有關環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優(yōu)秀人才。

19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

最新辦公室主任崗位職責要求篇十二

1.在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

2.安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

3.負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

4.負責本室人員的政治學習。領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、公務用車、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

5.負責院長臨時交辦的其他工作。

辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

最新辦公室主任崗位職責要求篇十三

1.在局長和分管局長的領導下,負責局辦公室全面工作,研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。

2.組織協(xié)調機關工作,負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的執(zhí)行完成情況,組織機關工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的草擬、審核。

3.負責局黨組會、局務會等重要會議的組織工作。

4.負責信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。

5.負責文秘、文書檔案和值班工作。

6.負責承辦外事接待工作。

7.完成領導交辦的其他工作。

最新辦公室主任崗位職責要求篇十四

1.負責本室行政管理和思想政治工作,搞好內部建設。

2.組織制訂本室工作計劃并組織實施。

3.負責處理防汛抗旱日常工作,組織制定全市防洪抗旱預案,并組織實施。

4.負責全市抗旱服務組織、防汛專業(yè)機動搶險隊的建設和管理工作。

5.組織制定抗旱服務組織發(fā)展計劃并組織實施。

6.負責股份制抗旱工程和基地建設的管理工作。

7.做好領導交辦的其他工作。

最新辦公室主任崗位職責要求篇十五

1、主持辦公室的日常行政工作。

2、準確傳遞校領導對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學校各部門之間的業(yè)務協(xié)調工作。

3、協(xié)助總經理召集安排集團員工大會、總經理辦公會議等,負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。

4、在總經理領導下,負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。

5、根據集團領導的指示和有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。

6、協(xié)助集團領導做好進一步深化后勤體制改革工作。

7、負責做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。

8、檢查、督導各部門員工的政治、業(yè)務培訓工作;加強辦公室內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。

9、注意調查研究,主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題,為領導的工作決策提供參考。

10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務人員做好集團財務工作。

11、正確貫徹執(zhí)行有關人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作 。

12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。

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