最新工程資料員的職責(zé)(14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 07:46:15
最新工程資料員的職責(zé)(14篇)
時(shí)間:2023-02-27 07:46:15     小編:zdfb

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工程資料員的職責(zé)篇一

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理系統(tǒng)和營(yíng)銷系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)更新;

3、負(fù)責(zé)部門周報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和更新;

4、負(fù)責(zé)登記合同、產(chǎn)值、回款等數(shù)據(jù),及時(shí)督辦經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況;

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的歸檔

7、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人落實(shí)各類計(jì)劃的執(zhí)行情況并形成月報(bào);

8、負(fù)責(zé)部門會(huì)議場(chǎng)地落實(shí)、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)錄并整理紀(jì)要;

9、完成上級(jí)交辦的其他工作

工程資料員的職責(zé)篇二

1、收集、整理項(xiàng)目進(jìn)度過程資料,并根據(jù)各項(xiàng)備案、審批準(zhǔn)備所需資料;

2、 管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;

3、往來文件資料如施工聯(lián)系單、工程指令、設(shè)計(jì)變更、圖紙等及其他文件收發(fā)記錄詳細(xì),臺(tái)賬清晰,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人批閱。做好各類資料整理分類,保管等工作;

3、按內(nèi)控要求及時(shí)、真實(shí)、完整的上傳:工程例會(huì)紀(jì)要、專題工程會(huì)議紀(jì)要、工程進(jìn)度周報(bào)等相關(guān)資料;

4、事務(wù)審批流程跟蹤及文件保管,及時(shí)知會(huì)相關(guān)人員事務(wù)審批進(jìn)程;

5、工程部每次例會(huì)、工地例會(huì)、專家論證會(huì)、以及對(duì)外會(huì)議,做好簽到表以及會(huì)議紀(jì)要,確保每次會(huì)議有記錄,資料完整;

6、收集整理施工過程所有技術(shù)變更、洽商記錄等資料并歸檔。負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登記、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、登記、歸檔;

7、完成上司交代的其他工作。

工程資料員的職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)市政工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專業(yè)分類(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等),再對(duì)各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類管理;

3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔;

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則;

5、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理;

6、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn);

7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等;

8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性;

9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔、立卷;

10、材料報(bào)告,所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報(bào)驗(yàn),土建材料要附有出廠合格證、批量等;

11、施工工序報(bào)驗(yàn),土建包含檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)、單位工程(子單位工程);

12、施工組織設(shè)計(jì)(方案)的報(bào)審;

13、工程開工報(bào)審、開工報(bào)告,包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容;

14、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志;

15、完成工程聯(lián)系單及竣工報(bào)告。

工程資料員的職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)整個(gè)隧道項(xiàng)目的工程資料,包括質(zhì)檢資料及試驗(yàn)資料;

2、配合項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目開工前及施工過程中進(jìn)度計(jì)劃的制訂及調(diào)整;

3、檢查工程管理人員在施工過程中的各項(xiàng)管理資料的記錄、整理情況,并及時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員的資料進(jìn)行收集;

4、配合項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人及專業(yè)工長(zhǎng)編制好施工組織設(shè)計(jì)和各專項(xiàng)方案、工程技術(shù)資料、技術(shù)核定等內(nèi)容;

5、與項(xiàng)目造價(jià)員溝通、交流,便于造價(jià)分析,確保工程結(jié)算;

6、參加項(xiàng)目會(huì)議并做好記錄工作,會(huì)議記錄應(yīng)編號(hào)存檔;

7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作;

8、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管公司內(nèi)部和相關(guān)單位的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙等資料,并建立相應(yīng)的工程檔案;

9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)度款的付款;

10、負(fù)責(zé)工程資料的組卷、保管、移交、歸檔;

11、對(duì)項(xiàng)目工程資料電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備份。

工程資料員的職責(zé)篇五

1、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平,熱愛本職工作,積極主動(dòng)地做好檔案工作。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,增強(qiáng)法制觀念,提高依法辦事的自覺性。

3、建立原始資料臺(tái)帳,注明各種原始資料的名稱。

4、認(rèn)真做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,并編寫目錄,整理好后于次年按規(guī)定時(shí)間移交檔案室,辦理交接手續(xù)。

5、原始資料要真實(shí)。為保證檔案的保存價(jià)值和真實(shí)性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應(yīng)用藍(lán)黑或碳素墨水書寫。

6、檔案資料移交時(shí),綜合檔案室人員進(jìn)行驗(yàn)收,如缺項(xiàng)或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時(shí)間內(nèi)還達(dá)不到要求,按考核規(guī)定對(duì)兼職檔案員進(jìn)行處罰。

7、對(duì)歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各部門要在教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作活動(dòng)中隨形成,隨積累,及時(shí)整理,做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。

8、全校性重要和專題活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進(jìn)行整理,待活動(dòng)結(jié)束后,在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。

9、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度,將本?;蚱渌块T形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時(shí)、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對(duì)由各部門或個(gè)人分散保存。

10、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料,對(duì)應(yīng)該形成而沒形成的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,對(duì)已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的責(zé)任,嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。

11、兼職檔案員調(diào)動(dòng)時(shí),嚴(yán)格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。

工程資料員的職責(zé)篇六

1、協(xié)助商務(wù)部門整理文件檔案、登記客戶信息、客戶資料錄入等。

2 、跟進(jìn)招標(biāo)網(wǎng)站的資料遞送、資料更新、資料收集,更新等。

3、辦理地產(chǎn)供應(yīng)商你系統(tǒng)的企業(yè)入庫(kù)、網(wǎng)上資料提交等。

4、制作工程訂單的對(duì)外報(bào)價(jià)、標(biāo)書、文案收集、投標(biāo)資料遞送等。

5、協(xié)助商務(wù)負(fù)責(zé)人,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理、人員調(diào)配處理以及項(xiàng)目事務(wù)支援。

6、對(duì)接以及整理供應(yīng)商系統(tǒng),對(duì)外購(gòu)物品發(fā)出采購(gòu)、訂單更新、產(chǎn)品知識(shí)收集。

工程資料員的職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作;

2、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料,對(duì)有關(guān)項(xiàng)目資料的有效性和完整性進(jìn)行驗(yàn)證,并匯報(bào)反饋相關(guān)問題

3、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺(tái)賬,協(xié)助項(xiàng)目部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料;

4、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作;

5、負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作;

6、負(fù)責(zé)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào);

7、工程完工后,負(fù)責(zé)移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;

工程資料員的職責(zé)篇八

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔工作;

2.登記整理施工中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;

3.負(fù)責(zé)編制施工資料,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性;

4.負(fù)責(zé)城建檔案館的資料移交工作,提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建資料接收范圍的工程資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館;

5.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

6.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的資料、檔案進(jìn)行收編、歸檔并開列目錄,作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆;

7.隨時(shí)掌握工程進(jìn)展情況,提供工程確實(shí)、可靠形象進(jìn)度、工程信息;

8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)工作,匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào);

9.按時(shí)、按階段在造價(jià)員的指導(dǎo)下完成工程量確認(rèn)工作;

10.按時(shí)、按質(zhì)完成竣工圖繪制工作,符合造價(jià)員結(jié)算要求;

11.協(xié)助做好項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公場(chǎng)所衛(wèi)生、內(nèi)部報(bào)銷、財(cái)產(chǎn)登記維護(hù)工作;

12.協(xié)助做好項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的其他工作。

工程資料員的職責(zé)篇九

1、對(duì)項(xiàng)目部及施工工程文件資料進(jìn)行收集、填制、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理,確保資料的真實(shí)性、完整性、有效性和安全性,與工程進(jìn)度同步;

2、組織工程分部、分項(xiàng)及竣工驗(yàn)收工作;

3、工程資料編制、會(huì)簽、整理、報(bào)送及歸檔,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證單、方案報(bào)審、生產(chǎn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)送工作;

4、協(xié)助完成竣工工程文件資料,并立卷移交建設(shè)單位和交公司存檔;

5、工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作;

6、完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程資料員的職責(zé)篇十

1、組織設(shè)計(jì)和制訂工程建設(shè)計(jì)劃;

2、配合相關(guān)部門做好設(shè)備安裝的設(shè)計(jì)、概算、招標(biāo)工程量審核、安裝調(diào)試等工作;

3、配合施工單位按照相關(guān)管理制度、安裝圖紙、操作規(guī)范和進(jìn)度要求完成土建和設(shè)備安裝任務(wù);

4、及時(shí)處理工程管理中發(fā)生的異議和投訴,不斷提高服務(wù)滿意度;

5、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督管理,做好安全與現(xiàn)場(chǎng)管理工作;

6、做好與施工單位的設(shè)備安裝圖紙等資料的交接存檔工作;

工程資料員的職責(zé)篇十一

1.負(fù)責(zé)單位技術(shù)信息,技術(shù)資料,標(biāo)準(zhǔn)圖紙,規(guī)范,收集,管理,以及傳遞等相關(guān)工作,以此滿足施工技術(shù)的需要。

2. 具備工民建專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、了解機(jī)電安裝工程施工的規(guī)范及要求、施工流程,熟悉工程圖紙,熟悉日常工作和資料管理,熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備;

3.收集并且整理齊全工程前期的各項(xiàng)資料. 做好本工程的工程資料,并且及時(shí)將工程的進(jìn)度同步。

4.認(rèn)真的填寫工程資料,字跡整潔,裝訂也要整齊。

5.登記各項(xiàng)目部的各種資料,書籍,表格等,并及時(shí)保管。

6.要能及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)任務(wù);

工程資料員的職責(zé)篇十二

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

2、參與或獨(dú)立編制管理計(jì)劃與規(guī)章制度;

3、負(fù)責(zé)竣工資料的驗(yàn)收與移交;

4、負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料管理工作;

5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;

6、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

工程資料員的職責(zé)篇十三

1、負(fù)責(zé)所在工程項(xiàng)目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。

2、隨工程項(xiàng)目的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。

3、對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。

5、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證資料安全。

6、參與工程竣工圖的整理和移交。

工程資料員的職責(zé)篇十四

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;

3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;

4、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺(tái)帳;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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