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公司會議室管理制度 機關會議室管理制度篇一
為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態(tài)，行政部現(xiàn)面向公司全體實施會議室、接待室、培訓室、多功能廳使用管理制度，具體事項如下。
二、適用范圍：
本制度適用于公司會議室、接待室、培訓室、多功能廳的管理與使用。
三、權責：
1.行政部：全面負責會議室日常管理。
1會議室使用接收、審核及相關協(xié)調工作；
2會議室物資準備；
3會后會議室整理驗收。
2.各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。
1會議室的及時申請；
2會議中會議室內所有器材設備的保管與維護、會議室衛(wèi)生維護與清理；
四、具體流程：
前臺登記 申請表 行政部 審核確認 會議物資準備 會議室交付使用 會議結束整理驗收
1.申請：各部門使用會議室，請指定專人，在前臺處登記會議室使用申請表，見附件一。
2.申請時間：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下標準執(zhí)行：
物資準備 無需物資準備 需提供純凈水、茶水及其他飲料 需準備鮮花、水果、音響、電腦、投影設備服務 需提供橫幅、歡迎牌、禮品等制作采購類物資 申請時限 10分鐘前申請 30分鐘前申請 1個工作日前申請 3個工作日前申請
3.為保證后續(xù)申請部門的使用，敬請各部門注意申請充足的使用時間，如超出申請的時間且后續(xù)有申請使用的.部門，則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門的使用。
4.會議后使用部門需自行整理會議現(xiàn)場（座椅歸位/垃圾清理/關閉空調燈光設備電源），并及
時告知前臺使用完畢，以便前臺檢查及準備后續(xù)會議。如發(fā)現(xiàn)有使用部門不按規(guī)定使用，則按相關規(guī)定進行處罰。
5.行政部于每天下班前檢查會議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關閉空調燈光設備電源）。
三、注意事項：
1.會議室如需使用手提電腦請各部門自行準備，并請認真做好保密工作，嚴禁傳播、泄露公司商業(yè)秘密和傳播不良影音資料；
2.會議室使用人員須愛護設備和物品，如出現(xiàn)人為損壞要按價賠償；
3.會議室使用遵循先外部后內部、先全局后局部、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，行政部將負責協(xié)調工作；
4.話筒、投影儀等設備有專門人員調試，未經(jīng)允許，不得隨意變動。如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知行政部。
四、相關表單
1.附件一《會議室使用申請登記表》
此制度自通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行，未盡事宜由行政部負責解釋。
公司會議室管理制度 機關會議室管理制度篇二
1、會議室由辦公室負責管理、使用登記與調度等相關事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生，相關人員（部門）使用會議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后進行補辦相關登記。
3、各部門（學院）申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎k公室可根據(jù)實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向辦公室說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于各部門（學院）的會議活動，各部門（學院）的`會議活動之間應本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全（電源），關閉投影儀、音響等設備，關好窗、空調，鎖好門。
6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等，盡量保持室內清潔。
7、會議結束后，使用人員（部門）應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員應及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞要及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬部門（學院）負責人。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由保潔人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部門協(xié)助搬運），以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生會后打掃會議室。
公司會議室管理制度 機關會議室管理制度篇三
本制度規(guī)定了現(xiàn)場會議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項目。
2.1河南@有限公司工程項目部（以下簡稱為項目部）負責現(xiàn)場會議的明確工作。
2.2工程承包方項目部負責現(xiàn)場會議的會務工作。
2.3監(jiān)理單位按照分工負責主持相關現(xiàn)場會議，并檢查、督促會議紀要的落實工作。
3.1召開工程例會時間：每周二下午15：00-17：00，各單位參會人員應提前到會議現(xiàn)場，超過15：00即為遲到，遲到兩次計一次缺席；工地例會持續(xù)的時間為——工程項目開工之日至工程竣工驗收結束；在施工過程中，項目部根據(jù)需要隨時可以召開工地會議。會議前各單位應在周一上午11時之前以統(tǒng)一的文本格式把本單位的周生產(chǎn)情況、周施工組織計劃和需要協(xié)調的事宜上報至監(jiān)理單位，監(jiān)理單位整理匯總后，于周一下午3時前上報項目部。例會上只協(xié)調解決平時解決不了的問題，凡是例會之前未進行溝通協(xié)調解決的問題，在會上不予協(xié)調。其目的是為了提高會議效率，加強平時溝通。
3.2會議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持，參加人員：建設單位：項目部項目負責人等有關人員。監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師，現(xiàn)場監(jiān)理工程師。施工單位：項目經(jīng)理、土建技術主管、安裝主管、材料員、資料員。
3.3例會的主要目的是溝通工程建設情況，協(xié)調解決工程建設中各單位存在的各種問題，同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。
3.4會議內容和發(fā)言順序
3.4.1監(jiān)理單位：總監(jiān)總結上周會議提出問題的解決及工作安排的落實情況，提出下一步工作意見?？偨Y上周施工情況，就工程安全、質量、進度以及其他有關方面的內容進行分項總結并提出監(jiān)理意見。
3.4.2施工單位：施工單位項目經(jīng)理匯報上次例會議定事項的落實情況，分析未完成事項原因。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周施工項目的工程質量，分析出現(xiàn)質量問題的原因以及采取的相關措施。土建技術負責人、安裝技術負責人作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周施工項目的工作進度，對照上一周進度計劃和總進度計劃，分析未完成項目進度計劃的原因，以及采取的相關措施。土建技術負責人、安裝技術負責人作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周原材料檢測情況及材料檢測報告取出情況。資料員等相關人員作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周安全施工、文明施工情況、匯報上周施工計劃、進度等完成情況，主要匯報上周計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施，匯報下周施工計劃要點，并提出施工中需協(xié)調解決的問題等，在會上進行綜合協(xié)調，落實責任單位及完成時間。
3.4.3項目部：對相關單位提出的問題給予協(xié)調答復。
3.5監(jiān)理單位負責記錄和整理會議紀要，經(jīng)項目部審閱、確認后由總監(jiān)簽發(fā)。會議紀要格式詳見附表。
3.6現(xiàn)場專題會議
3.6.1需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專題，提出問題的一方可向監(jiān)理單位申請召開專題會議。監(jiān)理單位審核后認為可行時，與項目部相關部門溝通后，由監(jiān)理單位通知各方，說明會議的目的、內容、時間和地點，同時對參會各方需攜帶/或編制的`文件等提出要求。
3.6.2現(xiàn)場專題會議由監(jiān)理單位主持，必要時由項目部主持。會議記錄由主持單位負責。
3.7其它要求
3.7.1會議紀要中所達成的結論性意見應注明完成日期，對采取的措施應落實責任單位或責任人。
3.7.2如果會議的任何結果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同，則這種結果必須用正式文件確認。正式文件的確認須由雙方授權代表正式簽署。
3.7.3監(jiān)理單位負責跟蹤“會議紀要”中待落實的內容，并以適當?shù)姆绞綄β鋵嵔Y果進行記錄。會議紀要應分發(fā)到參加會議的各方并留有分發(fā)記錄。
4.1工地例會將加強對所有施工單位管理人員的管理，所有參會人員均應按時參加工地例會。施工單位參會人員缺席超過三次者，除采取罰款措施外，項目部有權要求施工單位更換相關管理人員。工地例會召開期間禁止吸煙，酒后不準參加例會。會議所要求的參加單位必須準時到會，無特殊情況不得遲到早退。
4.2開會期間將手機（手機可設置震動）或其它聲音信號的通訊設施關掉。會上嚴禁談論與會議主題無關的內容，會議主持人應嚴格掌握。
4.3會議紀要作為檢查工作落實情況的依據(jù)，由會議主持單位負責整理、編寫，要求在會議次日下班前分發(fā)到有關單位（包括網(wǎng)上信箱）。對會議布置的工作，各單位要認真落實，并按要求及時匯報完成情況。
4.4要求施工承包商項目經(jīng)理必須參加各類會議，特殊情況必須事先向會議主持人請假并派代理人開會。
4.5參會人員不得無故缺席，因故無法參加會議的人員應征得會議主持人的同意。管理人員未請假缺席者，項目經(jīng)理工地例會缺席一次，罰款500元，以后缺席每增加一次罰款增加500元；其他管理人員例會缺席一次，罰款200元，缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會前上交項目部。
4.6會議均設在項目部會議室，會議時間、地點發(fā)生沖突時另行通知。
會議簽到表；會議紀要；會議落實工作任務表
公司會議室管理制度 機關會議室管理制度篇四
1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的`報刊，雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設施。
9、會議結束，要整理會場，保持清潔。
酒店會議室管理制度準備
1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準備好，其他設備要調好。
2、打開會議室門，服務員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會議室管理制度服務
1、會議開始后，服務員站在會議后的后面。
2、保持會議室安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補充更換各種用品。
酒店會議室管理制度清理會場
1、會議結束后，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會后將水具，設備整理好。
公司會議室管理制度 機關會議室管理制度篇五
為了給廣大黨員提供一個良好的`會議場所，特制定以下管理制度。
一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。
二、召集會議的領導應事先通知分管人員，以便做好必要的準備。
三、會議室由辦公室負責管理。每次開會前十分鐘做好所有準備工作，會議結束后及時清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會議使用。
四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價賠償。
五、借用會議室，須經(jīng)分管領導批準后方可使用，使用后要及時打掃干凈。
六、與會人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習慣，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室干凈衛(wèi)生。
公司會議室管理制度 機關會議室管理制度篇六
為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng)，提高會議舉辦的效率及質量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
(一)負責公司例會的通知;
(二)會議室的安排與協(xié)調;
(三)負責公司例會會前物資的準備;
(四)負責公司例會的會議記錄;
(五)保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
第三條在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的'郵箱。
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調。
第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接，
如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構成。
第十二條視頻會議系統(tǒng)設備是會議專用設備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。
第十三條現(xiàn)公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務器終端方可使用。
第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關軟件，系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護工作。
第十五條視頻會議系統(tǒng)各項參數(shù)已設定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。
第十六條視頻會議系統(tǒng)設備由公司指定專人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關設備，與會人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設備問題，可即時與行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系，進行設備調整，對
于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。
第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會議當天與會部門負責人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會議的正常使用。
第十八條會議結束后，需將視頻會議系統(tǒng)各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。
第十九條因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進一步調試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應商反饋并調整。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。
公司會議室管理制度 機關會議室管理制度篇七
1、會議室由辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關設備（如空調、電燈）等。
2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
3、啟用會議室后，為保持室內干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。
4、會議室常備茶葉、開水，逢節(jié)日和重要會議，經(jīng)領導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會議時負責供水、續(xù)水工作。
5、任何部門需動用會議室開會，必須預先到辦公室登記，然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會議室。
6、會后應及時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。
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公司會議室管理制度 機關會議室管理制度篇八
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。
1、會議室由人事行政部負責管理。
3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續(xù)，使用時領取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的.設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。
4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。
4、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。
5、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
6、會議室內的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應即刻清理，否則取消該部門的使用權。
8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。
9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
公司會議室管理制度 機關會議室管理制度篇九
1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好!
4．接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。
5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n
6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7．任何員工不能隨意拿走接待室的.報刊、雜志等資料。
8．愛護接待室、會議室的設施
9．會議結束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。
（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。
（2）打開會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。
（3）根據(jù)客人要求，將指示牌擺放在指定位置。
（1）會議開始后，服務員站在會議室的后面。
（2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
（3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。
（4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補充的更換各種用品。
（1）會議結束后，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。
（2）將會議后水具、設備整理好。
公司會議室管理制度 機關會議室管理制度篇十
保證集團公司各類會議的順利召開和規(guī)范有序使用，加強會議室管理，提高會議室使用效率。
適用于xx嘉園辦公區(qū)內各類會議室的使用管理。
各會議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負責管理，協(xié)調安排會議室使用。
1、會議室由客服中心負責管理。
2、會議室只限本管理處相關職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)客服中心主管批準，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權將會議室借給外單位使用。
3、管理處各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關手續(xù)，領取會議室鑰匙。
4、使用會議室的'部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還辦公室。
5、任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
6、會議室內的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。
7、每次會議之前，管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。
8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等）做到會散、人走、電源關、門上鎖。
9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
公司會議室管理制度 機關會議室管理制度篇十一
為規(guī)范公司總部會議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會人員提供優(yōu)質的服務和良好的會議環(huán)境，防范會議室設備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象，特制訂本辦法。
公司總部的各類型會議室。
原則：歸口管理原則，分工負責原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責任追究原則。
4.1公關傳播部職責
4.1.1公關傳播部負責《會議室管理操作規(guī)范》的制定（修訂），以及在制度實施的整個過程中的考核工作，督促各部門嚴格執(zhí)行，保證制度的順利實施。
4.1.2公關傳播部負責各部門會議室的統(tǒng)一分配，嚴格結合會議性質、會議重要性等，將會議室按需求分配給各部門。
4.1.3公關傳播部負責檢查會議室內的設施、流動用品等的日常使用情況:每日定時進行會議室點檢，點檢的內容主要包含環(huán)境衛(wèi)生﹑物品設施等狀態(tài)，并填寫《會議室點檢表》，詳見附件；
4.2綜合管理部職責
4.2.1綜合管理部負責會議室管理系統(tǒng)的制作和維護;各類電子設備和設施由綜合管理部指定專人管理調試。
4.2.2綜合管理部負責公司對會議室系統(tǒng)設備的要求和提出規(guī)劃及采購到位。
4.3各部門職責
4.3.1各部門負責根據(jù)會議室申請流程預定會議室，不得隨意更改已申請過的會議；
4.3.2各部門重要接待會議，由公關傳播部根據(jù)實際需要安排各項會務，各部門日常召開會議使用會議室，需自行安排會議服務人員；
4.3.3公司各部門使用會議室時有對會議室用品及衛(wèi)生維護的責任，用完會議室鑰匙應立即歸還。
5.1會議室使用申請流程及規(guī)定
5.1.1.為避免會議發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，須由相關部門進行申請，并做好登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達成一致。
5.1.2使用會議室的順序是先預定先使用，但如若有公司級分管副總經(jīng)理以上領導需臨時使用，各相關部門必須做相應的`調換或推遲；
5.1.3.臨時召開會議需要使用會議室時，要及時向會議室負責人提出申請并登記使用情況；
5.1.4若實際情況有變，不需要使用會議室必須提前半天向會議室管理員取消預定時間；
5.1.5各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，如有需要其他部門協(xié)辦的事項，請?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門領導。
5.2會議室使用及維護
5.2.1會議過程中，使用人負責維護會議室內的各類設備完好性，提醒參會人員愛護會議室內的一切設備；
5.2.2在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)有對會議室內設施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費的行為，公關傳播部將對其個人進行照價賠償?shù)奶幜P，情況惡劣者將按公司相關的規(guī)章制度進行處罰；
5.2.3整個會議過程中，會議組織者有責任維護會議室內的環(huán)境衛(wèi)生；
5.2.4會議結束后，會議組織者負責將會議室內的廢棄物收拾整潔，恢復會前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數(shù)達三次以上，將進行通報批評；
5.2.5會議結束后，會議組織者負責通知會議管理員清點會議室固定資產(chǎn)，確保設備完好,會議組織者方可離開；
5.2.6會議組織者會前應對會場進行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時與公關傳播部聯(lián)系，如不上報，則承擔全部責任。
5.2.7在使用期間，在會議室發(fā)生的任何事故和意外責任由使用部門承擔。
6.1各職能部門不按規(guī)定私自使用會議室時，將給予各事業(yè)部綜合管理部負責人負激勵100元/次(臨時緊急性會議需電話通知后方可使用)；
6.2各職能部門在會議期間桌椅等設備有破損的，每一處將給予組織會議的負責人負激勵200元；會后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時歸還的，給予各會議組織部門負責人負激勵100元；
6.3未經(jīng)允許隨意調試造成電器等音響設備損壞影響會議使用情況的，每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負責人或職能部門負責人負激勵200-500元；損壞物品、器材需按原價1.5倍賠償；
7.1本制度由公關傳播部負責解釋；
7.2本制度自簽發(fā)之日起生效；
附件
一、《會議使用登記表》。
二、《會議分配明細表》
三、《會議點檢表》
公司會議室管理制度 機關會議室管理制度篇十二
為加強對集團會議室等場所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強公司各部門工作的計劃性和協(xié)調性，進一步節(jié)約公司資源，保障各類場所的正常使用狀態(tài)。
本制度適用于集團公司辦公區(qū)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。
(一)辦公室：全面負責會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。
1、場所預定信息接收、審核及相關調配;
2、場所使用時相關物資的準備;
3、各類場所的日常清潔維護及整理。
(二) 申請單位：負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所。
1、提前申請，并做好前期的相關準備;
2、在場所使用過程中，場所內所有物品(含音像及音響器材、數(shù)碼設備、茶藝設備、裝飾品等)的保管與維護;
3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。
(一)部門經(jīng)辦人申請(填寫會議申請表)——會議室管理員審核——申請部門負責人審批——會議室管理員登記并發(fā)布場所預約信息——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場所使用——場所清潔整理
(二)相關安排：
1、重要會議(全員大會、董事長辦公會、總裁例會等)和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會議，由相關組織部門安排人員協(xié)助會議室管理人員做好會務工作;
2、部門會議及接待如與高管會議及接待發(fā)生場地使用沖突時，必須保證高管優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用，如發(fā)生沖突，則由辦公室安排協(xié)調使用其他會議室或調整使用時間;
3、使用茶藝室等專用性接待場所的`，需提前向董事長進行申請，臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。
(三)申請要求：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下時限執(zhí)行：
(一)使用會議室等各類場所時，未經(jīng)會議室管理員辦同意，不得改變設備、家具的位置，不得將場所內的物品攜出室外。音響、話筒等設備不得擅自動用，如需調整使用應事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進行調試;
(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內的清潔，會后及時清掃場所衛(wèi)生，關好門窗、空調、飲水機等設備，離開時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔相應責任。
(一)本辦法的修訂、解釋權由集團公司辦公室負責。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。
公司會議室管理制度 機關會議室管理制度篇十三
1、學校會議室供會議、學術交流、接待等活動使用。
2、會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學校會議的使用。
3、使用會議室應到行政辦公室進行登記，由行政辦公室協(xié)調安排使用時間。會議室安排中若有，原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的.接待活動發(fā)生，將由院長辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調，請其它部門應予理解和支持。
4、會議所需特殊設備各使用部門自備。
5、專人負責妥善保管會議室鑰匙，不得丟失和復制。用畢要及時歸還。
6、節(jié)約用水、用電和各種會議用品，避免浪費。
7、各部門在使用會議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不隨意使用、移動、拆卸室內設施，不隨意懸掛、張貼會標、會議材料，損壞、丟失會議室設施的要負責賠償。
8、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用。
9、自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會議室內進餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。
10、安全用電，注意防火，發(fā)現(xiàn)火災隱患及設備損壞等情況應及時采取措施，并向主管人員報告情況。
11、離開會議室要關好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品，確保室內干凈、整潔、安全。
12、對不遵守上述要求的使用者，院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。
公司會議室管理制度 機關會議室管理制度篇十四
為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度。
本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。 四、會議室使用規(guī)定
1.會議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內設備物品的管理;
2.部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)行政人事部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)行政人事部負責人同意后方可使用;
3.使用原則：先申請，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，補充相應手續(xù)后可使用;但如有沖突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。但行政人事部不負責協(xié)商，由使用者自行協(xié)商;
4.遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議;
5.部門及個人需在所預約的時間到達會議室并開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權對會議室的使用另作安排;
6.部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室;
7.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施并且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償;
8.會議室內的所有設施設備，未經(jīng)允許，不得帶出會議室; 9.會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的`模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助;
10.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時需關閉空調、投影儀等電源設備;
11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。 五、程序 1.申請流程
1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;
2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設備等情況;
3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;
4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處; 5)部門或個人按時間使用會議室。 2.使用流程
1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室; 2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。 3.交還流程
1)部門或個人使用完畢后，前臺人員需檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正;
2)如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協(xié)調;
3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。
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