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公司會(huì)議室管理制度 機(jī)關(guān)會(huì)議室管理制度篇一
為節(jié)約公司資源，提高各部門會(huì)議效率，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，行政部現(xiàn)面向公司全體實(shí)施會(huì)議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳使用管理制度，具體事項(xiàng)如下。
二、適用范圍：
本制度適用于公司會(huì)議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳的管理與使用。
三、權(quán)責(zé)：
1.行政部：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理。
1會(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；
2會(huì)議室物資準(zhǔn)備；
3會(huì)后會(huì)議室整理驗(yàn)收。
2.各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。
1會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng)；
2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的保管與維護(hù)、會(huì)議室衛(wèi)生維護(hù)與清理；
四、具體流程：
前臺(tái)登記 申請(qǐng)表 行政部 審核確認(rèn) 會(huì)議物資準(zhǔn)備 會(huì)議室交付使用 會(huì)議結(jié)束整理驗(yàn)收
1.申請(qǐng)：各部門使用會(huì)議室，請(qǐng)指定專人，在前臺(tái)處登記會(huì)議室使用申請(qǐng)表，見附件一。
2.申請(qǐng)時(shí)間：因會(huì)議等級(jí)不同，需準(zhǔn)備會(huì)議物資，請(qǐng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：
物資準(zhǔn)備 無(wú)需物資準(zhǔn)備 需提供純凈水、茶水及其他飲料 需準(zhǔn)備鮮花、水果、音響、電腦、投影設(shè)備服務(wù) 需提供橫幅、歡迎牌、禮品等制作采購(gòu)類物資 申請(qǐng)時(shí)限 10分鐘前申請(qǐng) 30分鐘前申請(qǐng) 1個(gè)工作日前申請(qǐng) 3個(gè)工作日前申請(qǐng)
3.為保證后續(xù)申請(qǐng)部門的使用，敬請(qǐng)各部門注意申請(qǐng)充足的使用時(shí)間，如超出申請(qǐng)的時(shí)間且后續(xù)有申請(qǐng)使用的.部門，則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門的使用。
4.會(huì)議后使用部門需自行整理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)（座椅歸位/垃圾清理/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源），并及
時(shí)告知前臺(tái)使用完畢，以便前臺(tái)檢查及準(zhǔn)備后續(xù)會(huì)議。如發(fā)現(xiàn)有使用部門不按規(guī)定使用，則按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
5.行政部于每天下班前檢查會(huì)議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源）。
三、注意事項(xiàng)：
1.會(huì)議室如需使用手提電腦請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備，并請(qǐng)認(rèn)真做好保密工作，嚴(yán)禁傳播、泄露公司商業(yè)秘密和傳播不良影音資料；
2.會(huì)議室使用人員須愛護(hù)設(shè)備和物品，如出現(xiàn)人為損壞要按價(jià)賠償；
3.會(huì)議室使用遵循先外部后內(nèi)部、先全局后局部、先緊急后一般的原則，如遇到會(huì)議室占用，行政部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作；
4.話筒、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知行政部。
四、相關(guān)表單
1.附件一《會(huì)議室使用申請(qǐng)登記表》
此制度自通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行，未盡事宜由行政部負(fù)責(zé)解釋。
公司會(huì)議室管理制度 機(jī)關(guān)會(huì)議室管理制度篇二
1、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生，相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會(huì)議室等場(chǎng)所使用申請(qǐng)單，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。
3、各部門（學(xué)院）申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì)議之間發(fā)生，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于各部門（學(xué)院）的會(huì)議活動(dòng)，各部門（學(xué)院）的`會(huì)議活動(dòng)之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全（電源），關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。
6、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報(bào)等，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會(huì)議結(jié)束后，使用人員（部門）應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時(shí)報(bào)至辦公室，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬部門（學(xué)院）負(fù)責(zé)人。
8、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由保潔人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助搬運(yùn)），以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生會(huì)后打掃會(huì)議室。
公司會(huì)議室管理制度 機(jī)關(guān)會(huì)議室管理制度篇三
本制度規(guī)定了現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項(xiàng)目。
2.1河南@有限公司工程項(xiàng)目部（以下簡(jiǎn)稱為項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的明確工作。
2.2工程承包方項(xiàng)目部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
2.3監(jiān)理單位按照分工負(fù)責(zé)主持相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，并檢查、督促會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)工作。
3.1召開工程例會(huì)時(shí)間：每周二下午15：00-17：00，各單位參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，超過(guò)15：00即為遲到，遲到兩次計(jì)一次缺席；工地例會(huì)持續(xù)的時(shí)間為——工程項(xiàng)目開工之日至工程竣工驗(yàn)收結(jié)束；在施工過(guò)程中，項(xiàng)目部根據(jù)需要隨時(shí)可以召開工地會(huì)議。會(huì)議前各單位應(yīng)在周一上午11時(shí)之前以統(tǒng)一的文本格式把本單位的周生產(chǎn)情況、周施工組織計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)的事宜上報(bào)至監(jiān)理單位，監(jiān)理單位整理匯總后，于周一下午3時(shí)前上報(bào)項(xiàng)目部。例會(huì)上只協(xié)調(diào)解決平時(shí)解決不了的問(wèn)題，凡是例會(huì)之前未進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，在會(huì)上不予協(xié)調(diào)。其目的是為了提高會(huì)議效率，加強(qiáng)平時(shí)溝通。
3.2會(huì)議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持，參加人員：建設(shè)單位：項(xiàng)目部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員。監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師。施工單位：項(xiàng)目經(jīng)理、土建技術(shù)主管、安裝主管、材料員、資料員。
3.3例會(huì)的主要目的是溝通工程建設(shè)情況，協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中各單位存在的各種問(wèn)題，同時(shí)對(duì)各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。
3.4會(huì)議內(nèi)容和發(fā)言順序
3.4.1監(jiān)理單位：總監(jiān)總結(jié)上周會(huì)議提出問(wèn)題的解決及工作安排的落實(shí)情況，提出下一步工作意見?？偨Y(jié)上周施工情況，就工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度以及其他有關(guān)方面的內(nèi)容進(jìn)行分項(xiàng)總結(jié)并提出監(jiān)理意見。
3.4.2施工單位：施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完成事項(xiàng)原因。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周施工項(xiàng)目的工程質(zhì)量，分析出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的原因以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周施工項(xiàng)目的工作進(jìn)度，對(duì)照上一周進(jìn)度計(jì)劃和總進(jìn)度計(jì)劃，分析未完成項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的原因，以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周原材料檢測(cè)情況及材料檢測(cè)報(bào)告取出情況。資料員等相關(guān)人員作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周安全施工、文明施工情況、匯報(bào)上周施工計(jì)劃、進(jìn)度等完成情況，主要匯報(bào)上周計(jì)劃項(xiàng)目未完成的原因以及擬采取的措施，匯報(bào)下周施工計(jì)劃要點(diǎn)，并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等，在會(huì)上進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)責(zé)任單位及完成時(shí)間。
3.4.3項(xiàng)目部：對(duì)相關(guān)單位提出的問(wèn)題給予協(xié)調(diào)答復(fù)。
3.5監(jiān)理單位負(fù)責(zé)記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)項(xiàng)目部審閱、確認(rèn)后由總監(jiān)簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要格式詳見附表。
3.6現(xiàn)場(chǎng)專題會(huì)議
3.6.1需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專題，提出問(wèn)題的一方可向監(jiān)理單位申請(qǐng)召開專題會(huì)議。監(jiān)理單位審核后認(rèn)為可行時(shí)，與項(xiàng)目部相關(guān)部門溝通后，由監(jiān)理單位通知各方，說(shuō)明會(huì)議的目的、內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn)，同時(shí)對(duì)參會(huì)各方需攜帶/或編制的`文件等提出要求。
3.6.2現(xiàn)場(chǎng)專題會(huì)議由監(jiān)理單位主持，必要時(shí)由項(xiàng)目部主持。會(huì)議記錄由主持單位負(fù)責(zé)。
3.7其它要求
3.7.1會(huì)議紀(jì)要中所達(dá)成的結(jié)論性意見應(yīng)注明完成日期，對(duì)采取的措施應(yīng)落實(shí)責(zé)任單位或責(zé)任人。
3.7.2如果會(huì)議的任何結(jié)果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同，則這種結(jié)果必須用正式文件確認(rèn)。正式文件的確認(rèn)須由雙方授權(quán)代表正式簽署。
3.7.3監(jiān)理單位負(fù)責(zé)跟蹤“會(huì)議紀(jì)要”中待落實(shí)的內(nèi)容，并以適當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)落實(shí)結(jié)果進(jìn)行記錄。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)到參加會(huì)議的各方并留有分發(fā)記錄。
4.1工地例會(huì)將加強(qiáng)對(duì)所有施工單位管理人員的管理，所有參會(huì)人員均應(yīng)按時(shí)參加工地例會(huì)。施工單位參會(huì)人員缺席超過(guò)三次者，除采取罰款措施外，項(xiàng)目部有權(quán)要求施工單位更換相關(guān)管理人員。工地例會(huì)召開期間禁止吸煙，酒后不準(zhǔn)參加例會(huì)。會(huì)議所要求的參加單位必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無(wú)特殊情況不得遲到早退。
4.2開會(huì)期間將手機(jī)（手機(jī)可設(shè)置震動(dòng)）或其它聲音信號(hào)的通訊設(shè)施關(guān)掉。會(huì)上嚴(yán)禁談?wù)撆c會(huì)議主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容，會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格掌握。
4.3會(huì)議紀(jì)要作為檢查工作落實(shí)情況的依據(jù)，由會(huì)議主持單位負(fù)責(zé)整理、編寫，要求在會(huì)議次日下班前分發(fā)到有關(guān)單位（包括網(wǎng)上信箱）。對(duì)會(huì)議布置的工作，各單位要認(rèn)真落實(shí)，并按要求及時(shí)匯報(bào)完成情況。
4.4要求施工承包商項(xiàng)目經(jīng)理必須參加各類會(huì)議，特殊情況必須事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假并派代理人開會(huì)。
4.5參會(huì)人員不得無(wú)故缺席，因故無(wú)法參加會(huì)議的人員應(yīng)征得會(huì)議主持人的同意。管理人員未請(qǐng)假缺席者，項(xiàng)目經(jīng)理工地例會(huì)缺席一次，罰款500元，以后缺席每增加一次罰款增加500元；其他管理人員例會(huì)缺席一次，罰款200元，缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會(huì)前上交項(xiàng)目部。
4.6會(huì)議均設(shè)在項(xiàng)目部會(huì)議室，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生沖突時(shí)另行通知。
會(huì)議簽到表；會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議落實(shí)工作任務(wù)表
公司會(huì)議室管理制度 機(jī)關(guān)會(huì)議室管理制度篇四
1、會(huì)議室，接待室是酒店舉行會(huì)議，接待客戶的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各個(gè)部門如需要使用會(huì)議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。
4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的`報(bào)刊，雜志等資料。
8、愛護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施。
9、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔。
酒店會(huì)議室管理制度準(zhǔn)備
1、會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí)，將開水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。
2、打開會(huì)議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會(huì)議室管理制度服務(wù)
1、會(huì)議開始后，服務(wù)員站在會(huì)議后的后面。
2、保持會(huì)議室安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話，東西輕拿輕放。
3、會(huì)議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì)場(chǎng)，補(bǔ)充更換各種用品。
酒店會(huì)議室管理制度清理會(huì)場(chǎng)
1、會(huì)議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會(huì)場(chǎng)，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會(huì)后將水具，設(shè)備整理好。
公司會(huì)議室管理制度 機(jī)關(guān)會(huì)議室管理制度篇五
為了給廣大黨員提供一個(gè)良好的`會(huì)議場(chǎng)所，特制定以下管理制度。
一、會(huì)議室主要供黨委會(huì)、支委會(huì)、支部會(huì)使用。
二、召集會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員，以便做好必要的準(zhǔn)備。
三、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理。每次開會(huì)前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會(huì)議使用。
四、會(huì)議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價(jià)賠償。
五、借用會(huì)議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用，使用后要及時(shí)打掃干凈。
六、與會(huì)人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會(huì)議室干凈衛(wèi)生。
公司會(huì)議室管理制度 機(jī)關(guān)會(huì)議室管理制度篇六
為了正確、規(guī)范的使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé)：
(一)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知;
(二)會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào);
(三)負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;
(四)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄;
(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會(huì)結(jié)束后，及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的'郵箱。
第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng)，填寫會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門檢查交接會(huì)議室的人員等。
第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資，其余會(huì)議一律不予提供;部門會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會(huì)議室使用期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)，使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接，
如會(huì)議涉及使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條視頻會(huì)議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器、會(huì)議專用電腦、圖像顯示設(shè)備(投影儀、電視機(jī)、顯示器)、音箱設(shè)備等構(gòu)成。
第十二條視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是會(huì)議專用設(shè)備，除開展視頻會(huì)議外，嚴(yán)禁挪作他用。
第十三條現(xiàn)公司總部與各項(xiàng)目、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間均可進(jìn)行會(huì)議對(duì)接。但在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間進(jìn)行對(duì)接時(shí)需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務(wù)器終端方可使用。
第十四條嚴(yán)禁在視頻會(huì)議專用電腦上安裝無(wú)關(guān)軟件，系統(tǒng)管理員每周定期對(duì)視頻會(huì)議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護(hù)工作。
第十五條視頻會(huì)議系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)已設(shè)定好，與會(huì)人員在使用時(shí)，不得隨意更改。
第十六條視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備由公司指定專人管理與維護(hù)，非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備，與會(huì)人員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備問(wèn)題，可即時(shí)與行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系，進(jìn)行設(shè)備調(diào)整，對(duì)
于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商，做出故障排除及修復(fù)。
第十七條公司各部門如要使用公司視頻會(huì)議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會(huì)議當(dāng)天與會(huì)部門負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時(shí)到公司主會(huì)場(chǎng)做會(huì)議準(zhǔn)備，隨時(shí)與分會(huì)場(chǎng)與會(huì)人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會(huì)議的正常使用。
第十八條會(huì)議結(jié)束后，需將視頻會(huì)議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源，以免造成不必要的浪費(fèi)和損失。
第十九條因視頻會(huì)議使用的特殊性，仍需在使用過(guò)程中根據(jù)使用情況進(jìn)一步調(diào)試，因此各部門在使用過(guò)程中如有建議或意見，請(qǐng)及時(shí)告知總部行政部，總部行政部將及時(shí)向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。
公司會(huì)議室管理制度 機(jī)關(guān)會(huì)議室管理制度篇七
1、會(huì)議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。
2、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
3、啟用會(huì)議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。
4、會(huì)議室常備茶葉、開水，逢節(jié)日和重要會(huì)議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果。對(duì)外來(lái)人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水、續(xù)水工作。
5、任何部門需動(dòng)用會(huì)議室開會(huì)，必須預(yù)先到辦公室登記，然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會(huì)議室。
6、會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。
邯鄲市興泰xxxx有限公司馬池口安置房項(xiàng)目部
公司會(huì)議室管理制度 機(jī)關(guān)會(huì)議室管理制度篇八
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。
1、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。
3、公司各部門使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
4、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的.設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。
4、會(huì)議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。
4、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn)，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。
5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，使用部門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。
8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
9、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。
公司會(huì)議室管理制度 機(jī)關(guān)會(huì)議室管理制度篇九
1.會(huì)議室、接待室是酒店舉行會(huì)議、接待客戶的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3．酒店各部門如需使用會(huì)議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，在會(huì)議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好!
4．接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來(lái)賓。
5．任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具及物品n
6．任何員工不得隨意使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7．任何員工不能隨意拿走接待室的.報(bào)刊、雜志等資料。
8．愛護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施
9．會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。
（1）會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí)，將冰水、咖啡準(zhǔn)備好，其他各種設(shè)備要調(diào)拭好。
（2）打開會(huì)議室門，服務(wù)員在會(huì)議室門口迎接客人。
（3）根據(jù)客人要求，將指示牌擺放在指定位置。
（1）會(huì)議開始后，服務(wù)員站在會(huì)議室的后面。
（2）保持會(huì)議室四周安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話，東西輕拿輕放。
（3）通常每半小時(shí)左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會(huì)，特殊情況可按客人要求服務(wù)。
（4）會(huì)議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì)場(chǎng)，補(bǔ)充的更換各種用品。
（1）會(huì)議結(jié)束后，仔細(xì)地檢查一遍會(huì)場(chǎng)，看是否有客人遺忘的東西和文件等。
（2）將會(huì)議后水具、設(shè)備整理好。
公司會(huì)議室管理制度 機(jī)關(guān)會(huì)議室管理制度篇十
保證集團(tuán)公司各類會(huì)議的順利召開和規(guī)范有序使用，加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高會(huì)議室使用效率。
適用于xx嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會(huì)議室的使用管理。
各會(huì)議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負(fù)責(zé)管理，協(xié)調(diào)安排會(huì)議室使用。
1、會(huì)議室由客服中心負(fù)責(zé)管理。
2、會(huì)議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)客服中心主管批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。
3、管理處各部門使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
4、使用會(huì)議室的'部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。
5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，要一次一清潔。
7、每次會(huì)議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時(shí)）等工作。
8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)（含花木等）做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
9、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。
公司會(huì)議室管理制度 機(jī)關(guān)會(huì)議室管理制度篇十一
為規(guī)范公司總部會(huì)議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會(huì)議環(huán)境，防范會(huì)議室設(shè)備使用過(guò)程中可能存在的損壞，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象，特制訂本辦法。
公司總部的各類型會(huì)議室。
原則：歸口管理原則，分工負(fù)責(zé)原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責(zé)任追究原則。
4.1公關(guān)傳播部職責(zé)
4.1.1公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)《會(huì)議室管理操作規(guī)范》的制定（修訂），以及在制度實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中的考核工作，督促各部門嚴(yán)格執(zhí)行，保證制度的順利實(shí)施。
4.1.2公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)各部門會(huì)議室的統(tǒng)一分配，嚴(yán)格結(jié)合會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議重要性等，將會(huì)議室按需求分配給各部門。
4.1.3公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施、流動(dòng)用品等的日常使用情況:每日定時(shí)進(jìn)行會(huì)議室點(diǎn)檢，點(diǎn)檢的內(nèi)容主要包含環(huán)境衛(wèi)生﹑物品設(shè)施等狀態(tài)，并填寫《會(huì)議室點(diǎn)檢表》，詳見附件；
4.2綜合管理部職責(zé)
4.2.1綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議室管理系統(tǒng)的制作和維護(hù);各類電子設(shè)備和設(shè)施由綜合管理部指定專人管理調(diào)試。
4.2.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司對(duì)會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)備的要求和提出規(guī)劃及采購(gòu)到位。
4.3各部門職責(zé)
4.3.1各部門負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議室申請(qǐng)流程預(yù)定會(huì)議室，不得隨意更改已申請(qǐng)過(guò)的會(huì)議；
4.3.2各部門重要接待會(huì)議，由公關(guān)傳播部根據(jù)實(shí)際需要安排各項(xiàng)會(huì)務(wù)，各部門日常召開會(huì)議使用會(huì)議室，需自行安排會(huì)議服務(wù)人員；
4.3.3公司各部門使用會(huì)議室時(shí)有對(duì)會(huì)議室用品及衛(wèi)生維護(hù)的責(zé)任，用完會(huì)議室鑰匙應(yīng)立即歸還。
5.1會(huì)議室使用申請(qǐng)流程及規(guī)定
5.1.1.為避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，須由相關(guān)部門進(jìn)行申請(qǐng)，并做好登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達(dá)成一致。
5.1.2使用會(huì)議室的順序是先預(yù)定先使用，但如若有公司級(jí)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)需臨時(shí)使用，各相關(guān)部門必須做相應(yīng)的`調(diào)換或推遲；
5.1.3.臨時(shí)召開會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向會(huì)議室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)并登記使用情況；
5.1.4若實(shí)際情況有變，不需要使用會(huì)議室必須提前半天向會(huì)議室管理員取消預(yù)定時(shí)間；
5.1.5各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，如有需要其他部門協(xié)辦的事項(xiàng)，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門領(lǐng)導(dǎo)。
5.2會(huì)議室使用及維護(hù)
5.2.1會(huì)議過(guò)程中，使用人負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的各類設(shè)備完好性，提醒參會(huì)人員愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的一切設(shè)備；
5.2.2在使用過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)有對(duì)會(huì)議室內(nèi)設(shè)施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費(fèi)的行為，公關(guān)傳播部將對(duì)其個(gè)人進(jìn)行照價(jià)賠償?shù)奶幜P，情況惡劣者將按公司相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行處罰；
5.2.3整個(gè)會(huì)議過(guò)程中，會(huì)議組織者有責(zé)任維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；
5.2.4會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)將會(huì)議室內(nèi)的廢棄物收拾整潔，恢復(fù)會(huì)前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數(shù)達(dá)三次以上，將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)；
5.2.5會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)通知會(huì)議管理員清點(diǎn)會(huì)議室固定資產(chǎn)，確保設(shè)備完好,會(huì)議組織者方可離開；
5.2.6會(huì)議組織者會(huì)前應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時(shí)與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報(bào)，則承擔(dān)全部責(zé)任。
5.2.7在使用期間，在會(huì)議室發(fā)生的任何事故和意外責(zé)任由使用部門承擔(dān)。
6.1各職能部門不按規(guī)定私自使用會(huì)議室時(shí)，將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)100元/次(臨時(shí)緊急性會(huì)議需電話通知后方可使用)；
6.2各職能部門在會(huì)議期間桌椅等設(shè)備有破損的，每一處將給予組織會(huì)議的負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200元；會(huì)后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時(shí)歸還的，給予各會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)100元；
6.3未經(jīng)允許隨意調(diào)試造成電器等音響設(shè)備損壞影響會(huì)議使用情況的，每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人或職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200-500元；損壞物品、器材需按原價(jià)1.5倍賠償；
7.1本制度由公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)解釋；
7.2本制度自簽發(fā)之日起生效；
附件
一、《會(huì)議使用登記表》。
二、《會(huì)議分配明細(xì)表》
三、《會(huì)議點(diǎn)檢表》
公司會(huì)議室管理制度 機(jī)關(guān)會(huì)議室管理制度篇十二
為加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)會(huì)議室等場(chǎng)所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強(qiáng)公司各部門工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)一步節(jié)約公司資源，保障各類場(chǎng)所的正常使用狀態(tài)。
本制度適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)會(huì)議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所的管理與使用。
(一)辦公室：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所日常管理。
1、場(chǎng)所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配;
2、場(chǎng)所使用時(shí)相關(guān)物資的準(zhǔn)備;
3、各類場(chǎng)所的日常清潔維護(hù)及整理。
(二) 申請(qǐng)單位：負(fù)責(zé)部門召開會(huì)議或進(jìn)行外部接待時(shí)場(chǎng)所的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場(chǎng)所。
1、提前申請(qǐng)，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備;
2、在場(chǎng)所使用過(guò)程中，場(chǎng)所內(nèi)所有物品(含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、茶藝設(shè)備、裝飾品等)的保管與維護(hù);
3、場(chǎng)所使用完畢后，場(chǎng)所的清潔整理。
(一)部門經(jīng)辦人申請(qǐng)(填寫會(huì)議申請(qǐng)表)——會(huì)議室管理員審核——申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審批——會(huì)議室管理員登記并發(fā)布場(chǎng)所預(yù)約信息——經(jīng)辦人及會(huì)議室管理員共同準(zhǔn)備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)所使用——場(chǎng)所清潔整理
(二)相關(guān)安排：
1、重要會(huì)議(全員大會(huì)、董事長(zhǎng)辦公會(huì)、總裁例會(huì)等)和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會(huì)議，由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會(huì)議室管理人員做好會(huì)務(wù)工作;
2、部門會(huì)議及接待如與高管會(huì)議及接待發(fā)生場(chǎng)地使用沖突時(shí)，必須保證高管優(yōu)先使用。各部門使用會(huì)議室按登記時(shí)間先后依次使用，如發(fā)生沖突，則由辦公室安排協(xié)調(diào)使用其他會(huì)議室或調(diào)整使用時(shí)間;
3、使用茶藝室等專用性接待場(chǎng)所的`，需提前向董事長(zhǎng)進(jìn)行申請(qǐng)，臨時(shí)使用的申請(qǐng)人需請(qǐng)示董事長(zhǎng)獲批后方可使用。
(三)申請(qǐng)要求：因會(huì)議等級(jí)不同，需準(zhǔn)備會(huì)議物資，請(qǐng)按照以下時(shí)限執(zhí)行：
(一)使用會(huì)議室等各類場(chǎng)所時(shí)，未經(jīng)會(huì)議室管理員辦同意，不得改變?cè)O(shè)備、家具的位置，不得將場(chǎng)所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒等設(shè)備不得擅自動(dòng)用，如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進(jìn)行調(diào)試;
(二)場(chǎng)所使用期間請(qǐng)使用部門自覺保持場(chǎng)所內(nèi)的清潔，會(huì)后及時(shí)清掃場(chǎng)所衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備，離開時(shí)應(yīng)確認(rèn)場(chǎng)所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(一)本辦法的修訂、解釋權(quán)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。
公司會(huì)議室管理制度 機(jī)關(guān)會(huì)議室管理制度篇十三
1、學(xué)校會(huì)議室供會(huì)議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動(dòng)使用。
2、會(huì)議室優(yōu)先保證對(duì)外交流活動(dòng)和學(xué)校會(huì)議的使用。
3、使用會(huì)議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時(shí)間。會(huì)議室安排中若有，原則上按申請(qǐng)聯(lián)系時(shí)間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會(huì)議或重要的.接待活動(dòng)發(fā)生，將由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，請(qǐng)其它部門應(yīng)予理解和支持。
4、會(huì)議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。
5、專人負(fù)責(zé)妥善保管會(huì)議室鑰匙，不得丟失和復(fù)制。用畢要及時(shí)歸還。
6、節(jié)約用水、用電和各種會(huì)議用品，避免浪費(fèi)。
7、各部門在使用會(huì)議室過(guò)程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內(nèi)設(shè)施，不隨意懸掛、張貼會(huì)標(biāo)、會(huì)議材料，損壞、丟失會(huì)議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償。
8、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長(zhǎng)辦公室同意，任何人不得拿出會(huì)議室或作為它用。
9、自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。
10、安全用電，注意防火，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時(shí)采取措施，并向主管人員報(bào)告情況。
11、離開會(huì)議室要關(guān)好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品，確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。
12、對(duì)不遵守上述要求的使用者，院辦有權(quán)提出批評(píng)、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。
公司會(huì)議室管理制度 機(jī)關(guān)會(huì)議室管理制度篇十四
為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，特制定此制度。
本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室及第三會(huì)議室
會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，無(wú)特殊情況不可挪為它用。 四、會(huì)議室使用規(guī)定
1.會(huì)議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理;
2.部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前半天向行政人事部前臺(tái)人員提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用;
3.使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒有按規(guī)定申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用;但如有沖突，必需禮讓先申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人;特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自行協(xié)商;
4.遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議時(shí)，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議;
5.部門及個(gè)人需在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室并開始使用。超過(guò)10分鐘仍未到達(dá)會(huì)議室的，行政人事部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用另作安排;
6.部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，需及時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室;
7.任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用。嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償;
8.會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會(huì)議室; 9.會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的`模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等，但如有需求可申請(qǐng)由行政人事部予以協(xié)助;
10.會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔。使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;
11.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。 五、程序 1.申請(qǐng)流程
1)部門或個(gè)人到前臺(tái)處查詢會(huì)議室的使用狀況;
2)部門或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng)，申請(qǐng)中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;
3)前臺(tái)人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排，并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄;
4)前臺(tái)人員需將《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》張貼在會(huì)議室指定位置處; 5)部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。 2.使用流程
1)部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室; 2)部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。 3.交還流程
1)部門或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)人員需檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正;
2)如部門或個(gè)人不改正，前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);
3)如部門或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對(duì)部門或個(gè)人作出處罰。
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