企業(yè)客戶回訪報告(四篇)

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企業(yè)客戶回訪報告(四篇)
時間:2023-02-25 09:09:56     小編:zdfb

在當(dāng)下社會,接觸并使用報告的人越來越多,不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。報告的格式和要求是什么樣的呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的報告范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

企業(yè)客戶回訪報告篇一

回訪的目的:

1、加強與客戶的感情;

2、透過客戶了解對醫(yī)院各類服務(wù)質(zhì)量的滿意度;3、針對客戶的疾病進行健康知識宣教;

4、體現(xiàn)醫(yī)院對客戶的人文關(guān)懷,從而維護和提升醫(yī)院品牌建設(shè);5、培育忠誠客戶;

回訪的工作管理:

1、專職回訪員:配置回訪員一人,做到專人專職,在客服部的管理下進行資料收集、回訪及分析報告。

2、由客服部制定相應(yīng)類別的回訪制度、流程、資料及要求。

3、現(xiàn)以書面形式統(tǒng)計回訪的相關(guān)信息,以后利用新研發(fā)的客服系統(tǒng)資源將客戶的資料進行登記、有效存檔并在此基礎(chǔ)上進行回訪服務(wù),構(gòu)成自動化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析。

4、對回訪后的資料、數(shù)據(jù)分析和客戶的意見、每月、每季度構(gòu)成總結(jié)報告及時上報到院級領(lǐng)導(dǎo),以便采取相應(yīng)措施,有利于服務(wù)方面的改善。

禮貌問候--自我介紹--寒暄--了解疾病康復(fù)狀況--健康宣教--滿意度調(diào)查--相關(guān)信息介紹--感謝--登記回訪信息

回訪能夠采取電話、信息平臺、信函等形式。

每一天上午10點至12點,下午3點至5點,各兩小時,節(jié)假日不進行回訪。

1、住院客戶:出院一周后進行回訪服務(wù),根據(jù)病情需求再跟蹤回訪?;卦L率100%。

2、??崎T診初診客戶:第一次來院就診一周后進行回訪服務(wù),根據(jù)病情需求再跟蹤回訪?;卦L率100%。

3.基礎(chǔ)科室初診客戶:第一次來院就診10天后進行回訪服務(wù),根據(jù)病情需求再跟蹤回訪?;卦L率100%。

1、以關(guān)心問候為目的,了解客戶術(shù)后康復(fù)狀況。

2、主動為客戶帶給健康常識宣教,指導(dǎo)客戶注意飲食規(guī)律、合理用藥、自我保健。

3、帶給義務(wù)咨詢,幫忙客戶與各科專家聯(lián)系等。

4、針對不同客戶對疾病的情緒反應(yīng)給予良好的心理支持。

5、客戶對醫(yī)院各環(huán)服務(wù)的滿意程度。

6、客戶及家屬對醫(yī)院的意見、推薦和需求。

七、回訪員工作職責(zé)要求:

2、回訪時必須按照電話回訪禮儀與客戶進行溝通,不得對客戶提出的問題解答不耐煩、冷語相對。

3、為客戶帶給優(yōu)質(zhì)的回訪服務(wù)同時樹立了回訪營銷意識,將醫(yī)院服務(wù)品牌建設(shè)、特有的資源進行正面宣傳和推廣。

4、每月、每季度總結(jié)整理一次回訪后狀況,列出每月、每季度回訪的病人總數(shù)、回訪率,滿意度如何、病人意見推薦和需求等。

1、回訪工作納入每月考核:獎懲分明

具體實施:

a、每月對回訪錄音進行抽查,不貼合電話回訪規(guī)范禮儀、標(biāo)準(zhǔn)語方運用不到位的與職責(zé)人月績效考核掛鉤。

b、對客戶回訪率由客服經(jīng)理每月進行抽查,低于回訪率標(biāo)準(zhǔn)的`,低于一個檔次,扣除職責(zé)人月績效考核分值1分。

1、回訪病人時語言親切,態(tài)度誠懇,有耐心和愛心。

2、幫忙病人時不應(yīng)隨便承諾,有尋求幫忙的病人,能做到的,應(yīng)盡力去幫忙,如做不到的服務(wù),要向病人解釋清楚,得到病人的理解,做到誠信服務(wù)。

3.回訪后了解到患者特殊的狀況如必須要及時向主治醫(yī)院反饋溝通,讓醫(yī)生做到對患者目前的了解或再進一步溝通。

1、禮儀要求:禮貌用語;語言要親切;語氣柔和;適宜的語調(diào);端正的姿態(tài);持續(xù)良好的情緒和微笑。

2、出院患者電話回訪語言要求:

企業(yè)客戶回訪報告篇二

1、維修保養(yǎng)車輛客戶的滿意度電話回訪

2、流失客戶電話回訪

3、定期保養(yǎng)、保險到期等客戶電話提醒

公車、私車客戶

1、維修保養(yǎng)車輛客戶的滿意度電話回訪 :當(dāng)日回訪昨天的維修客戶

2、流失客戶電話回訪:回訪六個月未進汽修廠的客戶

3、定期保養(yǎng)、保險到期等客戶電話提醒:提前應(yīng)提醒的所有客戶

1、維修保養(yǎng)車輛客戶的'滿意度電話回訪:每天早上進入yhsoft運華系統(tǒng),導(dǎo)出昨日所有維修保養(yǎng)已結(jié)算客戶清單,按照清單進行回訪。當(dāng)日回訪完畢后,登記《每日回訪明細統(tǒng)計表》

2、流失客戶電話回訪:每天早上進入yhsoft運華系統(tǒng),導(dǎo)出當(dāng)日對應(yīng)的六個月未進汽修廠客戶清單,按照清單進行回訪。當(dāng)日回訪完畢后,登記《每日流失客戶回訪明細統(tǒng)計表》

3、定期保養(yǎng)、保險到期等客戶電話提醒:每天早上進入yhsoft運華系統(tǒng),導(dǎo)出當(dāng)日應(yīng)該定期保養(yǎng)客戶清單,按照清單進行電話提醒。當(dāng)日回訪完畢后,登記《每日定期保養(yǎng)、保險到期等客戶回訪明細統(tǒng)計表》

1、客戶經(jīng)理定期檢查《回訪明細統(tǒng)計表》,看有沒有不滿意客戶,如發(fā)現(xiàn)當(dāng)月有不滿意的客戶,應(yīng)追蹤最終處理結(jié)果和最終客戶評價。如果發(fā)現(xiàn)未上報或未及時處理時間,參照績效進行處罰考核。

2、客戶經(jīng)理定期檢查《回訪明細統(tǒng)計表》,是否與yhsoft運華系統(tǒng)的客戶相符,如有差異,參照回訪員的績效進行處罰考核。

1、在維修保養(yǎng)工作開始之前,我們的服務(wù)人員對即將開展的工作前對您進行的解釋您如何評價!

2、您對來我汽修廠維修時,我廠服務(wù)人員接待您的迅速程度您如何評價 !

3、您對我站是否正確完成您所需的維修、保養(yǎng)項目情況如何評價!

4、對已完成的維修、保養(yǎng)項目或結(jié)算清單為您解釋的是否清楚!

5、修理完成后,提車速度如何評價!

6、您對本次在我站維修的總體時間如何評價!

7、您覺得我們的服務(wù)人員,是否能做到積極傾聽您的需求,并正確回答您的疑問,如何評價!

8、在您提車或付款時我們的服務(wù)人員是有協(xié)助您,如何評價!

9、維修保養(yǎng)后的車況,如清潔,無損壞、車內(nèi)設(shè)置無變化等情況如何評價!

10、您對我們的顧客休息區(qū)舒適度及我們的休息區(qū)服務(wù)人員如何評價!

企業(yè)客戶回訪報告篇三

1、目的

1)提高客戶對公司服務(wù)的滿意度。

2)全面了解客戶的服務(wù)需求和消費特點。

3)提高公司信譽,傳播公司客戶服務(wù)理念。

2、適用范圍

本控制程序適用于客戶服務(wù)專員對客戶進行的例行回訪和針對大客戶的特定回訪。

1、客戶服務(wù)專員根據(jù)公司客戶資料庫和客戶回訪的相關(guān)規(guī)定對所保存的`客戶信息進行分析。

2、客戶服務(wù)專員根據(jù)客戶資料確定要拜訪的客戶名單。

3、客戶服務(wù)專員根據(jù)客戶資料確定每個客戶拜訪的具體目的。

1、制訂回訪計劃

客戶服務(wù)專員根據(jù)客戶資料制訂《客戶回訪計劃》,包括客戶回訪的大概時間、回訪資料、回訪目的等??蛻舴?wù)專員要根據(jù)公司業(yè)務(wù)狀況結(jié)合客戶特點選取適合的回訪方式。

2、預(yù)防回防時間和地點

客戶服務(wù)專員及時同客戶聯(lián)系,與客戶預(yù)約回訪的時間和地點。

時間和地點的預(yù)約要充分思考客戶的時間安排,不打擾客戶。

3、準(zhǔn)備回訪資料

客戶服務(wù)專員根據(jù)《客戶回訪計劃》準(zhǔn)備客戶回訪的相關(guān)資料,包括客戶基本狀況、客戶服務(wù)的相關(guān)記錄和客戶消費特點等。

1、客戶服務(wù)專員要準(zhǔn)時到達回訪地點。

2、客戶服務(wù)專員要熱情、全面了解客戶的需求和對服務(wù)的意見,并認(rèn)真填寫《客戶回訪記錄表》。

3、回訪結(jié)束后,客戶服務(wù)專員要及時將回訪的相關(guān)資料歸還給公司,如果由于客觀原因確實無法歸還,應(yīng)報客戶服務(wù)主管批準(zhǔn)。

1、客戶服務(wù)專員在結(jié)束回訪的第二天應(yīng)根據(jù)回訪過程和結(jié)果,根據(jù)《客戶回訪記錄表》,填寫《客戶回訪報告表》,主要對客戶的回訪過程和回訪結(jié)果進行匯總和評價。

2、主管領(lǐng)導(dǎo)審閱

客戶服務(wù)主管對客戶服務(wù)專員的《客戶回訪記錄》、《客戶回訪報告表》進行審查,并提出指導(dǎo)意見。

1、客戶服務(wù)部相關(guān)人員對《客戶回訪記錄表》進行匯總,并經(jīng)過分類后由專人負(fù)責(zé)保存。

2、相關(guān)市場開拓部參考客戶回訪的相關(guān)資料制訂《客戶開發(fā)計劃》和客戶銷售策略。

1、客戶服務(wù)專員將在客戶回訪過程中構(gòu)成的報銷憑證和單據(jù)進行匯總,經(jīng)部門客戶服務(wù)主管審核并簽字后,到財務(wù)部報銷。

2、回訪費用的報銷額度應(yīng)控制在公司限定的范圍內(nèi),超額部分自行負(fù)擔(dān)。

企業(yè)客戶回訪報告篇四

為進一步提高維修質(zhì)量,加強與客戶的溝通,向客戶帶給優(yōu)質(zhì)、滿意的服務(wù),特制定客戶回訪制度。

1、回訪工作安排專人負(fù)責(zé),專職回訪員.

2、回訪對象:所有與修理廠(服務(wù)站)發(fā)生聯(lián)系,包括:有嘗修理、保用修理、登記定保的客戶。

3、回訪時限的要求:

(1)在修理廠(服務(wù)站)做過有償修理后10日內(nèi)。

(2)在修理廠(服務(wù)站)做過保用服務(wù)后10日內(nèi)。

(3)在修理廠(服務(wù)站)進行登記后10日內(nèi)。

4、回訪的'資料:

(1)自我介紹(2)了解車況(3)解釋說明(4)詢問服務(wù)信息(5)告別客戶。

5、回訪員在電話回訪過程中如果遇到客戶在某一方面不滿意,首先應(yīng)表示歉意,再問清細節(jié),了解客戶要求,包括事件經(jīng)過涉及的相關(guān)人員,并做好記錄,及時向修理廠分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,落實職責(zé)人,做好妥善處理,并再次回訪客戶,告之處理結(jié)果,最后得到客戶滿意。

6、回訪員要將回訪的狀況錄入微機,實現(xiàn)回訪微機化管理。

24小時救援服務(wù)制度

為確保向用戶帶給“優(yōu)質(zhì)、高效、快捷”的維修服務(wù),及時為客戶排憂解難,特制定本制度:

1、每月1日前由辦公室編制夜間救援值班表,值班人員包括帶班領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)員、駕駛員、材料員及維修人員,并將值班表分發(fā)到有關(guān)部門和人員。

2、夜間值班夏:季自18點30分至早8點、冬季自17點至早8點期間發(fā)生的外出救援服務(wù),均由夜間帶班領(lǐng)導(dǎo)組織救援,市內(nèi)救援服務(wù)務(wù)必在2小時之內(nèi)到達現(xiàn)常

3、夜間值班室設(shè)在二樓職工宿舍,值班人員值班期間嚴(yán)禁空崗、溜崗,有事務(wù)必找人替班。

4、白天外出救援服務(wù),由各班組輪流外出救援。

5、夜間救援服務(wù)超過12點,救援服務(wù)人員每人獎勵20元。

6、24小時救援服務(wù)熱線

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/1436290.html】

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