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培訓檔案管理制度及流程篇一
2. 適用范圍公司行政人事部及各項目部相關(guān)部室對培訓文件檔案的管理。
3. 職責
3.1行政人事部培訓經(jīng)理負責總部培訓文檔的保管工作。
3. 2項目部行政管理部培訓負責人負責本項目部培訓檔案的保管工作。
3. 3其他同公司《文件檔案管理規(guī)定》。
4. 術(shù)語無
5.程序
5.1培訓檔案歸檔范圍
5.1.1各類培訓檔案存檔目錄
5.1.1.1 日常培訓檔案
5.1.1.1.1日常培訓檔案應(yīng)包括《簽到表》、《培訓工作記錄表》、培訓講義、《培訓考核成績單》。
5.1.1.1.2其中的培訓講義應(yīng)是授課教師的授課內(nèi)容。
5.1.1.1.3根據(jù)《培訓考核管理制度》,無論筆試、口試及實操都應(yīng)用《培訓考核成績單》記錄成績。
5.1.1.1.4在培訓要求中注明'了解'的培訓課程,不需要進行考核,則應(yīng)在培訓記錄表中進行記錄,不要求進行考核成績記錄。
5.1.1.2 '7+1'培訓檔案
5.1.1.2 .1'7+1'培訓檔案應(yīng)包括《'7+1'培訓計劃》、《'7+1'培訓記錄表》及培訓講義。
5.1.1.2 .2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4
5.1.1.3 外派培訓檔案
5.1.1.3 .1外派培訓檔案目錄同日常培訓檔案存檔目錄。
5.1.1.3 .2根據(jù)《培訓風險防范管理規(guī)定》進行《外派培訓合同》的存檔。
5.1.2培訓教材檔案存檔目錄培訓教材檔案的存檔應(yīng)包括《培訓教材工作單》及培訓教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等),其他請詳見《培訓教材管理制度》。
5.1.3培訓往來文件存檔目錄
5.1.3.1 有關(guān)于培訓方面通知、請示、報告、總結(jié)等根據(jù)《文件檔案管理規(guī)定》要求進行存檔。
5.1.3.2 根據(jù)《培訓管理制度》,項目部每月上報總部的月培訓計劃及培訓實施表應(yīng)按時存檔。
5.1.3.3 有關(guān)于培訓評估的檔案根據(jù)《培訓評估管理制度》要求進行存檔。
5.2培訓檔案存檔要求
5.2.1 歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為a4紙大小,文件格式需按照公司的標準文本。
5.2.2 歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。
5.2.3 歸檔的.文件除特殊情況外,必須用原件。
5.3.4 歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。
5.3.5 對于可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。
5.3.6 各種文件資料收集、分類后,需在一個月內(nèi)歸檔完畢。
5.3使用
5.3.1 借閱:同《文件檔案管理規(guī)定》
5.5保存期限及銷毀同《文件檔案管理規(guī)定》
6.監(jiān)督執(zhí)行行政總監(jiān)。
7. 相關(guān)/支持性文件《文件檔案管理規(guī)定》《培訓管理制度》《培訓評估管理制度》《培訓教材管理制度》《培訓風險防范管理規(guī)定》《培訓考核管理制度》
8.質(zhì)量記錄及表格《檔案/圖書/資料借閱單》《文件資料銷毀登記表》《簽到表》《培訓工作記錄表》《培訓考核成績單》《'7+1'培訓計劃》《'7+1'培訓記錄表》《外派培訓合同》《培訓教材工作單》
培訓檔案管理制度及流程篇二
為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規(guī)范化,特制定本規(guī)定。
公司行政人事部及各項目部相關(guān)部室對培訓文件檔案的管理。
3.1行政人事部培訓經(jīng)理負責總部培訓文檔的保管工作。
3.2項目部行政管理部培訓負責人負責本項目部培訓檔案的保管工作。
3.3其他同公司《文件檔案管理規(guī)定》。
無
5.1培訓檔案歸檔范圍
5.1.1各類培訓檔案存檔目錄
5.1.1.1日常培訓檔案
5.1.1.1.1日常培訓檔案應(yīng)包括《簽到表》、《培訓工作記錄表》、培訓講義、《培訓考核成績單》。
5.1.1.1.2其中的培訓講義應(yīng)是授課教師的授課內(nèi)容。
5.1.1.1.3根據(jù)《培訓考核管理制度》,無論筆試、口試及實操都應(yīng)用《培訓考核成績單》記錄成績。
5.1.1.1.4在培訓要求中注明'了解'的'培訓課程,不需要進行考核,則應(yīng)在培訓記錄表中進行記錄,不要求進行考核成績記錄。
5.1.1.2'7+1'培訓檔案
5.1.1.2.1'7+1'培訓檔案應(yīng)包括《'7+1'培訓計劃》、《'7+1'培訓記錄表》及培訓講義。
5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4
5.1.1.3外派培訓檔案
5.1.1.3.1外派培訓檔案目錄同日常培訓檔案存檔目錄。
5.1.1.3.2根據(jù)《培訓風險防范管理規(guī)定》進行《外派培訓合同》的存檔。
5.1.2培訓教材檔案存檔目錄
培訓教材檔案的存檔應(yīng)包括《培訓教材工作單》及培訓教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等),其他請詳見《培訓教材管理制度》。
5.1.3培訓往來文件存檔目錄
5.1.3.1有關(guān)于培訓方面通知、請示、報告、總結(jié)等根據(jù)《文件檔案管理規(guī)定》要求進行存檔。
5.1.3.2根據(jù)《培訓管理制度》,項目部每月上報總部的月培訓計劃及培訓實施表應(yīng)按時存檔。
5.1.3.3有關(guān)于培訓評估的檔案根據(jù)《培訓評估管理制度》要求進行存檔。
5.2培訓檔案存檔要求
5.2.1歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為a4紙大小,文件格式需按照公司的標準文本。
5.2.2歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。
5.2.3歸檔的文件除特殊情況外,必須用原件。
5.3.4歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。
5.3.5對于可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。
5.3.6各種文件資料收集、分類后,需在一個月內(nèi)歸檔完畢。
5.3使用
5.3.1借閱:
同《文件檔案管理規(guī)定》
5.5保存期限及銷毀
同《文件檔案管理規(guī)定》
行政總監(jiān)。
《文件檔案管理規(guī)定》
《培訓管理制度》
《培訓評估管理制度》
《培訓教材管理制度》
《培訓風險防范管理規(guī)定》
《培訓考核管理制度》
8.質(zhì)量記錄及表格
《檔案/圖書/資料借閱單》
《文件資料銷毀登記表》
《簽到表》
《培訓工作記錄表》
《培訓考核成績單》
《'7+1'培訓計劃》
《'7+1'培訓記錄表》
《外派培訓合同》
《培訓教材工作單》
培訓檔案管理制度及流程篇三
1.1為了規(guī)范公司檔案管理，確保信息安全，便于信息共享和有效的利用檔案，特制訂本管理辦法。
1.2所有相關(guān)公司工作活動中形成的，記述和反映本公司職能活動的，具有查考利用價值的文件、音像資料均屬歸檔范圍。
2.1公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；
2.2公司股東會、董事會形成的文件材料；
2.3公司章程、公司制度體系、內(nèi)部發(fā)文；
2.4公司有效證照、證件、印章；
2.5公司獲得的榮譽資料；
2.6公司年度工作計劃及資金計劃；
2.7會計憑證、報表、財務(wù)分析；
2.8各項計劃、檢查、總結(jié)；
2.9公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、會議記錄、相關(guān)照片等；
2.10各種人事材料；
2.11工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料；
2.12各種合同、契約、協(xié)議、招投標系列文件；
2.13電子文檔及聲像資料；
3.1.編制《檔案卷內(nèi)目錄》，應(yīng)包括以下幾個內(nèi)容：部門代碼、檔案編號、文件名稱、金額（如果涉及）、經(jīng)手人、入檔時間、頁碼及備注等。
四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度scjh-i-20xx-02
3.2.檔案編號的設(shè)置方法可參考如下:行政部、財務(wù)部、技術(shù)部、市場部的名稱代碼可分別設(shè)置為xz/cw/js/sc.其中各部門下屬的各項分類可按照阿拉伯數(shù)字分別命名，或者按照事項的中文名稱的首寫字母或漢字來代替，具體代碼可列表說明。
3.3.所有文件歸檔裝訂時，應(yīng)統(tǒng)一在文件首頁正面的右上角標明檔案編號。如漏頁等有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項填寫在備注欄內(nèi)。在每頁目錄下注明立卷人姓名和日期。
3.4.立卷的質(zhì)量標準：
a)歸檔文件完整齊全；
b)分類清楚；
c)標題確切易查找；
d)卷內(nèi)排列系統(tǒng)、條理；
e)保管期限準確；
f)卷皮書寫工整；
g)裝訂整理結(jié)實、美觀。
3.5.以電子方式存檔的文件，文件名必須含部門代碼、撰寫人名字、文件名、存檔人名字及入檔日期（如：張三于20xx年1月1日，將市場部商務(wù)李四交管的'20xx年下半年下單統(tǒng)計表存檔，其存檔文件名應(yīng)該為：sc李四20xx年6-12月下單統(tǒng)計表張三20110101）。
3.6.公司的電子文檔一般情況下存在公司專用電腦的指定區(qū)域，但由于電子文檔的特殊性，在存檔時應(yīng)該用移動硬盤或者光盤進行備份。
3.7.文件類以電子文檔形式存檔時，應(yīng)盡量以pdf格式存放。
4.1永久保存：公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；公司股東會、董事會形成的文件材料；公司章程、公司制度體系、內(nèi)部發(fā)文；公司有效證照、證件、印章；公司獲得的榮譽資料；四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度scjh-i-20xx-02
4.210年保存：公司年度工作計劃及資金計劃；各項計劃、檢查、總結(jié)；
4.35年保存：公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、會議記錄、相關(guān)照片等；各種人事材料；工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料；各種合同、契約、協(xié)議、招投標系列文件；電子文檔及聲像資料；
4.41年保存：結(jié)案后無長期保存必要者；
4.5財務(wù)類檔案按照會計相關(guān)法律規(guī)定存檔。
各部門檔案管理人員應(yīng)本著認真、負責、保密的態(tài)度，認真整理、保存、管理公司各項檔案資料。
5.1行政部為涉及檔案管理的第一責任人，對確保檔案的完整性、及時移交和保密負責。技術(shù)部、銷售部、行政部、財務(wù)部及市場部，各自整理保管內(nèi)部檔案，除財務(wù)部外，其他部門在每年1月1日和7月1日以前向行政部負責管理檔案的人員提交之前半年的檔案，由行政部統(tǒng)一備案管理，財政部的檔案由自己備案保管。
5.2公司檔案資料按部門分類，檔案管理制度由行政部制定。收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、編目、檢索、利用等管理工作由各部門指定檔案管理員負責。
5.3各部門檔案管理人員的職責：應(yīng)及時將應(yīng)歸檔文件進行整理、保存，保證資料不遺失、不泄密，及時按要求向行政部移交檔案。
5.4一項工作同時由幾個部門參與辦理時，由主辦部門負責收集形成的文件資料。
5.5各部門需歸檔的文件
5.1.1
a)行政部門
公司文件：公司章程、董事會及股東會紀錄、政府機關(guān)核準文件、不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、公司有效證照、證件、印章、公司發(fā)布的各類文件（電子文檔）；
b)人事類文件：員工勞動合同、保密協(xié)議、培養(yǎng)和服務(wù)協(xié)議書、員工入職表、員工離職表、員工轉(zhuǎn)正申請及考核評價表、員工入職體檢表、員工簡歷、員工身份證復印件、員工學歷證明復印件；
c)行政類文件：各種會議記錄及會議紀要（電子文檔）、以行政部門名義簽訂的合同、公司各類照片（電子文檔）、快遞單、社保相關(guān)的各類單據(jù)、公積金相關(guān)的各類單據(jù)、員工保險單。
5.1銷售部門
標書、下單統(tǒng)計表（電子文檔）、總代理合同、銷售合同、銷售清單（包括軟件成交記錄、品種、序列號等信息）（電子文檔）、貨物簽收單、發(fā)票簽收單
5.2財務(wù)部門
會計憑證、財務(wù)報表、匯帳憑證、會計報表、總分類賬、庫存商品明細賬、明細分類賬、審計報告、抵扣聯(lián)、已作廢的發(fā)票及紅字發(fā)票、發(fā)票存根聯(lián)、原始憑證、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、入庫單、出庫單、請款單、員工銷售卡、員工銷售業(yè)務(wù)季度卡、貨物簽收單、訂貨單（電子文檔）、結(jié)算表（電子文檔）、用戶報表（電子文檔）、物料領(lǐng)用登記表、pkpm升級記錄表（電子文檔）、pkpm新購記錄表（電子文檔）、借鎖登記表（電子文檔）、pkpm用戶升級清單（電子文檔）、代理退鎖清單（電子文檔）
5.3技術(shù)部門工程設(shè)計圖
5.4市場部
客戶資料（電子文檔）、滿意度調(diào)查表及結(jié)果、廠商活動簽到表、廠商活動申請資料（電子文檔）、廠商活動資料（電子文檔）、廠商活動總結(jié)資料（電子文檔）
6.1.各部門建立《檔案借閱復制登記簿》，主要內(nèi)容：借閱單位或部門、借閱人、借閱理由、借閱起止時間、批準人、歸還時間、歸還時檢查情況、經(jīng)手人。
6.2.借閱檔案的單位、部門、人員要到各部門檔案管理人員處填寫借閱登記，由各部門經(jīng)理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理借閱。
6.3.借閱人必須愛護檔案，不得轉(zhuǎn)借、抽取、折卸、調(diào)換、污損、摘抄所借檔案，不得在文件上圈點、劃線和涂改，閱后及時歸還。
6.4.借閱檔案歸還時，檔案管理人員應(yīng)認真檢查冊數(shù)、頁數(shù)，是否有遺失損壞等情況，如有問題及時通知借閱人說明原因及補救并報主管高管及審批人員。
6.5.各部門如有撤銷、合并情況以及人事變動情況時，所有相關(guān)資料要做到移交清楚，保持資料的完整無缺。
6.6.人事檔案除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人事部負責人以外任何人不準借閱。
7.1檔案原則不準復印，若各部門因工作需要可以制作復件。復制檔案的單位、部門、人員要到各部門檔案管理人員處填寫借閱登記，由各部門經(jīng)理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理復制。
7.2復件管理部門負責人及相關(guān)人員參照檔案管理辦法實施管理，并對復件的保密性負責。
8.1檔案銷毀時，由保管人員提出并整理造表，報部門經(jīng)理核準呈報總經(jīng)理批準銷毀。
8.2檔案銷毀一般采用碎紙機，由各部門檔案管理人員和綜合管理部負責人同時執(zhí)行。
9.1i-01-05《公司檔案借閱登記表》
9.2i-01-06《公司檔案借閱申請表》
9.3i-01-07《公司檔案銷毀申請表》
培訓檔案管理制度及流程篇四
為適應(yīng)學校規(guī)?；?，企業(yè)化發(fā)展的需要，保證政令通暢，提高學校管理水平，確保我校檔案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，對學校的文書、檔案管理特做如下規(guī)定：
1、歸檔單位：
學校設(shè)立機要室，管理、存放學校機要檔案，歸行政部領(lǐng)導，設(shè)專管人員負責。
1)上級主管部門下發(fā)的文件、學校的紅頭文件、通知、會議記錄、協(xié)議、意見書、可行性報告、合作合同、購銷合同、加盟合同、獲獎證書、主要會議記錄等經(jīng)營性文件。
2)學校員工檔案、教師檔案、學員檔案、業(yè)務(wù)關(guān)系檔案。
3)學校教研成果、優(yōu)秀教案、教材等經(jīng)營過程中的各種總結(jié)性材料。
4)學校宣傳的傳單、報紙、雜志、廣告、剪報等有關(guān)學校的報道（報紙、音像）
5)其他的有本?？樣〉墓模êc附件、批復請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件、被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由行政部統(tǒng)一管理。
1)學校全體員工應(yīng)具有存檔、歸檔意識，積極配合學校機要室做好機要檔案管理工作。
2)學校經(jīng)營性文件要及時歸檔，各分校、部門簽收的外來文件要在兩個工作日內(nèi)送機要室歸檔。
3)各分校部門工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交有關(guān)人員核對整理后，于年底交于行政部歸檔，各單位，經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的`文件。
4)學校員工、教師應(yīng)在簽定用工合同兩個工作日內(nèi)由人事部收齊人事資料、身份證、學歷證復印件送至專管員歸檔，如有續(xù)簽及變更合同的，應(yīng)由機要室提前兩個月通知及時辦理，舊合同繼續(xù)保留，任何分校沒有簽發(fā)、存放權(quán)。
5)學員檔案（含成人、少兒、中學生及所開設(shè)的新業(yè)務(wù)的學員）：各分校應(yīng)于每月3號前把上月結(jié)課的檔案上交客戶服務(wù)中心。
6)凡有外聯(lián)業(yè)務(wù)的部門、分校、個人，應(yīng)每周二下班前將新增的詳細信息及時送交機要室補充進業(yè)務(wù)檔案。
7)全校所有部門、分校的總結(jié)性材料完成后應(yīng)由該部門或分校負責人拷貝收集后每周一下班前及時交機要室歸檔。
培訓檔案管理制度及流程篇五
為了有效地利用和保護培訓文檔資料，加強培訓文檔管理工作，使培訓文檔管理工作規(guī)范化，特制定本規(guī)定。
（1）日常培訓檔案應(yīng)包括《培訓學員簽到表》、培訓講義、《培訓考核成績單》、《培訓評估表》、《培訓評估報告》。
（2）其中的培訓講義應(yīng)是授課教師的授課內(nèi)容。
（3）根據(jù)《培訓考核管理制度》，無論筆試、口試及實操都應(yīng)用《培訓考核成績單》記錄成績。
（4）在培訓要求中注明“了解”的培訓課程，不需要進行考核，則應(yīng)在培訓記錄表中進行記錄，不要求進行考核成績記錄。
培訓教材檔案的存檔應(yīng)包括《培訓教材工作單》及培訓教材（即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等）。
（1）有關(guān)于培訓方面通知、請示、報告、總結(jié)等文件文件進行存檔。
（2）培訓辦公室負責人每月根據(jù)培訓課程安排實施表按時進行存檔。
（1）歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整，紙張要求為a4紙大小，文件格式需按照公司的`標準文本。
（2）歸檔的`文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。
（3）歸檔的文件除特殊情況外，必須用原件。
（4）歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。
（5）對于可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。
（6）各種文件資料收集、分類后，需在一個月內(nèi)歸檔完畢。
（1）所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
（2）文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全
培訓檔案管理制度及流程篇六
為進一步推進我公司培訓檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學化,根據(jù)長治公司要求,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
1.培訓檔案分為:教學檔案、培訓檔案及員工一人一檔,各類檔案要分類存放。
2.培訓科指定專人負責管理檔案,隊組學習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理。
3. 培訓檔案內(nèi)容
3.1.教學檔案
(1)上級頒發(fā)的.各類培訓教學文件及培訓教材;
(2)各項培訓教學管理制度、教學計劃、會議記錄、教學調(diào)查表、工作總結(jié)、培訓試卷等
3.2.培訓檔案
(1)舉辦的各種培訓資料(含外出培訓):培訓通知、學員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表;
(2)學員培訓檔案(學員個人受培訓的記錄);
(3)證書及花名冊。
3.3.員工一人一檔
(1)全體職工個人培訓情況;
(2)學員個人培訓信息表、身份證復印件、上崗證復印件、學歷職稱復印件等。
4.各培訓人員都要將各種材料及時上交,歸檔以便保存,凡經(jīng)審核的歸檔材料,任何人不得私自涂改。
5.各期培訓學員培訓資料,都要統(tǒng)一存入培訓檔案,按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設(shè)施。
6.因工作需要借用培訓人員檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)畫線、打圈,批注涂改。若需要復印,請示有關(guān)領(lǐng)導批準后復印。查閱,借閱歸檔材料,須經(jīng)過培訓科負責人批準,借閱時間不得超過一周。
7.嚴格實行一期一檔制度,建立一期一檔。按期裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。
8.做好安全保衛(wèi)工作,管理好檔案,培訓科各類安全培訓檔案必須長期保存。
培訓檔案管理制度及流程篇七
為實現(xiàn)學員管理工作規(guī)范化、制度化，保證培訓任務(wù)的順利完成，特制定學員管理制度。
學員管理緊緊圍繞實現(xiàn)職業(yè)培訓目標來進行，從加強職業(yè)道德學習、專業(yè)理論知識培養(yǎng)和實踐能力培養(yǎng)入手，使學員掌握一門專業(yè)技術(shù)的同時，也擁有良好的職業(yè)規(guī)劃認識。
1、學員管理工作包括學習管理、考勤管理、考試管理、就業(yè)管理等。重點是學習管理；
2、學員管理工作要從各班次學員的實際和特點出發(fā)，引導學員自我管理、自我教育、自我服務(wù)；
3、在校區(qū)的統(tǒng)一領(lǐng)導下，教學處作為學員管理機構(gòu)履行管理職能；
4、各專業(yè)班次均設(shè)班主任，具體負責班級的學習和其他各項活動的管理工作，班主任要嚴格履行班主任職責；
5、各主體班次均設(shè)立班長，協(xié)助班主任做好班級管理工作。各班次由授課老師劃分若干學習小組。各小組長負責組織本小組認真完成教學中的課程任務(wù)。
為了保證學員培訓質(zhì)量，切實跟蹤培訓期間每位學員情況，從而進行教學監(jiān)督與管控，校區(qū)將為學員設(shè)立學員培訓檔案，其檔案內(nèi)容包括：《學員檔案表》、《學員考勤表》、《學員請假報告單》、《學員成績單》、《學員就業(yè)情況》等。
1、學員無正當理由逾期3天不報到者，取消入學資格；
2、學員報到時，須按校區(qū)要求提供相關(guān)材料并真實填寫《學員檔案表》（附件：身份證復印件、2寸照片），及時進行登記入檔；
3、學員在校區(qū)培訓期間所填寫相關(guān)培訓檔案表格中，學員必須保證填寫信息真實有效。如填寫虛假信息，公司可立即解除與學員的培訓關(guān)系，并不承擔學員的經(jīng)濟損失；
3、正式開課后一周內(nèi)由班主任指定班長。在校區(qū)學習期間，班長需積極配合班主任進行教學管理工作；
1、學員到校區(qū)學習，要明確入學目的，端正學習態(tài)度；
2、貫徹理論聯(lián)系實際的教學方針，堅持以理論學習為主，注重實踐操作，認真搞好自學，認真完成課下練習；
3、課堂紀律
（1）學員上課保持安靜，關(guān)閉通訊工具，不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為；
（2）在教室上課不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，保持良好的課堂環(huán)境；
（3）班主任隨機跟班聽課，了解學員的聽課情況，維持課堂秩序；
（4）教室衛(wèi)生由學員負責維護，由班長指定每日打掃小組，小組應(yīng)按照校區(qū)要求認真執(zhí)行班級值日制度，完成清掃任務(wù)。
4、學員要認真參加教學計劃安排的學習討論和項目開發(fā)課程；
5、學員按教學進度參加月度考核，考核成績將記入《學員檔案表》，校區(qū)將根據(jù)成績進行課業(yè)調(diào)整。
1、學員在校期間，應(yīng)集中精力學習，合理安排生活或家務(wù)，保證集中培訓時間，不得請假。但如有下列情況之一者，可提出申請：
（1）因病經(jīng)醫(yī)院證明，需作短期休息的治療者；
（2）個人或家庭有特殊事情者。
考勤管理由班主任負責，班主任要詳細記載學員的.出勤情況，班長配合班主任認真執(zhí)行班級每日點名記錄以及請假報備工作。考勤要嚴格實行請銷假制度。學員請假需提前一天上報，請假一天以內(nèi)（含一天）的由班長報批后報備班主任并記錄，一天以上需本人向班主任申請。學員請假必須填寫《學員請假報告單》并由班主任存入學員檔案，學員在校培訓時間不得低于總培訓時間的90%，到課率達不到90%者，校區(qū)將按照學員管理制度對學員采取退班或不予推薦就業(yè)等處罰措施；
2、校區(qū)培訓課程安排共計17周，85個工作日，680課時。校區(qū)實行全日制教學，周一至周五培訓（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日休息（法定節(jié)假日正常休假或調(diào)休）。正常培訓期間學員無故曠課者或月度遲到累計5次以上者，校區(qū)將取消其培訓資格或不予推薦就業(yè)的處罰決定；
3、學員未經(jīng)請假或超過假期的缺勤，均按曠課處理；
4、學員參加考試、就業(yè)面試等集體活動，均實行以上考勤制度。
1、學員培訓期間，校區(qū)將以月為單位進行階段性考試，考試內(nèi)容及形式由授課老師指定，考試時間由班主任指定；
2、學員必須參加考試，非特殊原因不得請假。如有特殊情況沒有參加考試的，將由班主任安排進行補考。如學員無理由拒絕參加考試的，將給予退級或不予推薦就業(yè)的處罰；
3、班主任將對考試成績不合格學員跟蹤并進行一對一座談，幫助學員解決學習問題。如發(fā)現(xiàn)其在培訓期間學習態(tài)度消極、不求進取、不服從校區(qū)教學管理等不良表現(xiàn)的情況，校區(qū)將不予推薦就業(yè)；
4.累計兩次無故不參加考試的將取消考試資格，視為自動放棄培訓，校區(qū)將直接收回安置就業(yè)協(xié)議，日后將根據(jù)其表現(xiàn)考慮是否給予推薦工作；
5、月考成績優(yōu)秀學員，校區(qū)將頒發(fā)“優(yōu)秀學員”證書和教學獎品，以茲鼓勵。
1、如學員在培訓期間有特殊情況不能按校區(qū)進度完成課程的，學員可根據(jù)學習程度向授課老師提出退級學習的申請。由校區(qū)教學部綜合學員培訓情況以及現(xiàn)有其他班級培訓課程情況決定是否進行調(diào)整；
2、學員在培訓期間月考成績2次以上（含兩次）不及格者，校區(qū)教學部將考慮其退級學習；
3、學員如因個人原因在培訓期間需要連續(xù)休假即不能長期正常參加培訓的，可辦理休學手續(xù)，休學最長期限一年，逾期作廢并不予推薦就業(yè)；
4、以上退級或休學后，學員助學貸款個人還款部分應(yīng)按照原班級還款計劃執(zhí)行。非校區(qū)授課問題，校區(qū)將不承擔調(diào)班后學員產(chǎn)生的延期費用。
培訓檔案管理制度及流程篇八
1 公司安環(huán)部對每位職工要建立“職工安全教育培訓檔案”,檔案要詳細記錄每位職工所接受的教育培訓情況,職工檔案和考試成績試卷應(yīng)保存完好。
2 檔案記錄要實事求是,不得造假。公司安環(huán)部要對各車間的.檔案及記錄情況不定期進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題要及時糾正。
3 “職工安全教育培訓檔案”由安環(huán)部和車間各執(zhí)一份,并妥善保管,工作調(diào)動要及時將檔案轉(zhuǎn)存。
4 職工調(diào)動填寫“職工調(diào)動記錄表”(附表一)隨職工安全教育檔案一并轉(zhuǎn)入相應(yīng)車間。
5 職工各種考試試卷力求內(nèi)容相對豐富,禁止內(nèi)容過少或長期使用同一份試卷。
培訓檔案管理制度及流程篇九
一、必須建立健全各類培訓檔案，如：教學檔案、培訓學員考勤、成績、培訓合格證、操作證等檔案，并指定專人負責檔案管理工作。
二、按照《山西省煤礦安全培訓機構(gòu)教學檔案管理辦法》建立教學檔案，并以班（期）次為單位進行立卷。
（一）教學檔案的內(nèi)容材料：
1、卷宗目錄
2、教學工作總結(jié)
3、開辦培訓班的有關(guān)文件（計劃、報告、批文等）
4、教學大綱
5、教學計劃表
6、考試試卷
7、學員登記表
8、學員考勤
9、考試成績登記表
10、參加培訓學員相應(yīng)的學歷證明、身份證明材料
（二）所有立卷材料應(yīng)該按照《山西省煤礦安全培訓機構(gòu)教學檔案管理辦法》附件提供的樣表及填寫說明規(guī)范填寫。表內(nèi)所列內(nèi)容、責任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項，沒有內(nèi)容的在卷宗目錄欄內(nèi)予以注明。
三、職工技能培訓檔案，按班（期）次參照上款內(nèi)容和要求立卷，分工種（崗位）按年度匯總，妥善保管。
四、培訓中心安全培訓檔案、資料必須專人專柜管理，按規(guī)定需移交單位檔案室保管的`應(yīng)及時移交。
五、檔案記錄填寫要字跡工整，嚴禁涂改、剪裁，檔案附件資料必須齊全。各類檔案只可查閱，不得外借，不得丟失、損壞。
六、凡歸入學籍檔案的材料，應(yīng)及時整理，經(jīng)科長審查后才能歸入本人檔案。所有資料要做到填報及時，數(shù)字準確，真實、可靠、齊全。
培訓檔案管理制度及流程篇十
1、職工培訓檔案有專人進行管理。
2、檔案存放要注意防火、防盜、防潮、防塵、防霉。
3、檔案統(tǒng)一擺放在檔案柜內(nèi)，用后及時上鎖。
4、凡經(jīng)過審核歸檔的材料，任何人不得私自涂改。
5、因工作需要借閱培訓檔案時，必須履行檔案借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折、涂改。
6、紙質(zhì)檔案按順序分類存放，擺放整齊，有標識。
7、電子檔案有存儲位置、有固定格式，能方便快速查找。
8、保證檔案材料真實有效，不弄虛作假。
9、過期作廢的檔案要及時銷毀。
培訓檔案管理制度及流程篇十一
為加強職工培訓檔案管理,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,制定本細則。
一、凡參加培訓的人員,均建立規(guī)范的'《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》,記錄安全技術(shù)培訓考試、考核的相關(guān)信息。新招入礦人員只建立電子檔案,工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》。
二、工作標準
1. 培訓結(jié)束后三天內(nèi)將培訓資料分類匯總、整理、保存。
2. 及時填寫《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》,并將培訓信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。
3. 做好培訓檔案的日常管理工作。
三、安全技術(shù)培訓檔案的存檔資料
1. 培訓考勤成績簽字表
2.理論考試試卷
3. 《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》
四、從業(yè)人員的安全技術(shù)培訓檔案分類(或分單位)整理,編號登記實行信息化管理。
五、安全技術(shù)培訓檔案未經(jīng)有關(guān)負責人批準,不得外借,如需外借,必須辦理借閱手續(xù)。
六、檔案資料設(shè)專人負責,經(jīng)常整理,以防丟失。檔案室內(nèi)嚴禁煙火,并保持清潔、通風。發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
七、檔案的調(diào)整
1. 從業(yè)人員轉(zhuǎn)崗、變動工作單位,要及時調(diào)整分類、歸口,并更新電子信息;
2. 從業(yè)人員退休、離職、辭退后,及時清理檔案。
培訓檔案管理制度及流程篇十二
物業(yè)公司員工培訓檔案管理
員工培訓是一項繁雜、艱巨、長期的工作,這就要求我們負責培訓工作的`各級干部員工,必須認真負責地做好員工培訓檔案的歸檔和管理工作。
1.0由各部門(各子公司、各管理處)建立員工個人《員工培訓檔案》(表格or-004),將該員工參加的所有培訓,按《員工培訓簽到表》(表格or-005)所列內(nèi)容,詳細填寫,作為員工晉升、調(diào)薪、年度考評的條件之一。
2.0除非該員工離職(或被辭退、除名),否則該員工的培訓檔案將長期保存,并隨該員工在本公司內(nèi)部工作單位的調(diào)動而調(diào)轉(zhuǎn)。
3.0無論那一種類培訓,從培訓申請到考核結(jié)束,各部門(各子公司、各管理處)培訓負責人每次都應(yīng)認真做好培訓記錄,按規(guī)要求填寫相應(yīng)記錄表格,在培訓結(jié)束后歸檔備查。
4.0培訓記錄至少保存一年(員工個人員工培訓檔案除外)。
5.0教育培訓部負責建立各部門(各子公司、各管理處)負責人的培訓檔案。
培訓檔案管理制度及流程篇十三
酒店員工培訓檔案管理規(guī)定
為將員工的培訓情況及時準確地記入個人培訓檔案,以便準確掌握員工培訓情況,更好地進行監(jiān)督和管理,特制定本規(guī)定。
地面服務(wù)部所有經(jīng)過各類培訓的干部、員工。
3.1 地面服務(wù)部市場業(yè)務(wù)部負責員工ⅰ級和ⅱ極培訓檔案的統(tǒng)一管理。
3.2 各單位負責本部門員工ⅲ級培訓檔案的統(tǒng)一管理。
培訓檔案是證明員工接受過某種培訓的依據(jù)。
4.1 檔案記錄
4.1.1 檔案記錄的內(nèi)容應(yīng)包括:培訓時間、地點、內(nèi)容、課時、考勤、考試或考核成績、證書編號及有效期、教員姓名。
4.1.2 檔案的記錄應(yīng)及時準確。不需要發(fā)放證書的,應(yīng)在培訓結(jié)束后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作;需要發(fā)放證書的,應(yīng)在收到證書后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作。
4.1.3檔案的管理者不得隨意更改檔案中的.內(nèi)容。
4.2檔案的維護
4.2.1 檔案管理者應(yīng)對保存的員工培訓檔案做定期維護,維護內(nèi)容包括:檔案記錄項目、內(nèi)容、格式的變更情況及資料整理情況。
4.3 檔案的使用
4.3.1應(yīng)妥善保管檔案材料,凡需要查詢記錄情況的應(yīng)向該部門提出申請,得到其行政正職同意后,方可使用檔案。
4.3.1 檔案資料未經(jīng)管理職責部門經(jīng)理批準,不得帶出培訓檔案的保存地點或進行復制。
4.3.2 各培訓檔案管理部門應(yīng)對員工培訓檔案的使用情況做好記錄,并填寫《員工培訓檔案使用記錄》。
4.4 檔案的保存
4.4.1 員工的培訓檔案應(yīng)長期保存。
培訓檔案管理制度及流程篇十四
每個學?；騿挝粚τ跈n案的管理都有著自己的一套實行辦法,以下是遼寧省檔案人員的培訓檔案管理辦法,僅供參考。
第一章總則
第一條為了使檔案人員的教育培訓工作規(guī)范化、制度化,保證教育培訓的質(zhì)量,提高檔案人員的素質(zhì),推進我省檔案事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規(guī)定,結(jié)合我省檔案教育培訓工作實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于我省行政區(qū)域內(nèi)的國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位、其他組織及個人。法律、行政另有規(guī)定的除外。
第三條本辦法所稱檔案人員教育培訓,指的是由市(地級市)以上檔案行政管理部門或由省直各業(yè)務(wù)主管部門經(jīng)與省檔案行政管理部門協(xié)商進行的、檔案人員參加的各種形式的檔案專業(yè)知識的教學組織與管理工作。
第四條本辦法所稱檔案專業(yè)兼職教師,是指在省內(nèi)各級檔案局(館)及機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)檔案部門中,在完成本職工作任務(wù)的同時,能夠勝任檔案專業(yè)培訓教學任務(wù)的在職人員。
第五條本辦法所稱檔案專業(yè)教育培訓證書,是指由市級以上檔案行政管理部門頒發(fā)的,證明持證人參加了檔案專業(yè)培訓、成績合格的有效憑證。
第六條國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的領(lǐng)導,應(yīng)支持和保證本單位的檔案人員參加培訓,以提高專業(yè)素質(zhì),適應(yīng)檔案工作的要求。
第二章檔案人員教育培訓的分類及內(nèi)容
第七條檔案人員教育培訓可以分為崗位資格培訓、繼續(xù)教育培訓和專題培訓。崗位資格培訓指新從事檔案專業(yè)工作人員的檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論、技能的學習和訓練。根據(jù)工作崗位的不同,崗位資格培訓可以分為檔案工作領(lǐng)導崗位資格培訓和檔案管理崗位資格培訓。
繼續(xù)教育培訓是指已取得檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的知識更新補充、拓寬深化和能力提高的培訓。根據(jù)專業(yè)職務(wù)的層次不同,繼續(xù)教育培訓可以分高、中級和初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)培訓。
專題培訓指根據(jù)檔案業(yè)務(wù)工作的需要,就某一內(nèi)容進行的學習、訓練等。
第八條從事檔案專業(yè)工作的人員在調(diào)人檔案專業(yè)崗位前或當年內(nèi),應(yīng)參加市以上檔案行政管理部門舉辦的檔案人員崗位培訓班的學習;市、縣(區(qū))檔案部門新到任的領(lǐng)導應(yīng)參加省級檔案教育培訓機構(gòu)舉辦的領(lǐng)導干部培訓班的學習;具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的同志,在任職期間應(yīng)參加市級以上檔案行政管理部門舉辦的繼續(xù)教育培訓班的學習。
第九條崗位資格培訓內(nèi)容由檔案法規(guī)、檔案人員職業(yè)道德和檔案學基礎(chǔ)學科等部分組成;繼續(xù)教育培訓內(nèi)容由檔案學理論深化及相關(guān)科目的學習、檔案工作實踐新問題探討及現(xiàn)代知識技能的訓練等部分組成;專題培訓內(nèi)容是就檔案工作中的新要求、新規(guī)定進行的學習訓練。
第三章檔案人員教育培訓工作的管理
第十條檔案人員教育培訓工作由省、市檔案行政管理部門中負責專業(yè)教育培訓的機構(gòu)主管,其主要職責是對專業(yè)教育工作進行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、組織、審批、評估等。
第十一條舉辦培訓班的單位,在開班前一個月,應(yīng)向上一級檔案行政管理部門中主管專業(yè)教育培訓的機構(gòu)報告?zhèn)浒?附表)。
第十二條檔案教育培訓班采用的教材應(yīng)是省內(nèi)統(tǒng)編教材,或由省檔案局教育培訓機構(gòu)指定的教材。
第十三條在檔案教育培訓班中承擔授課任務(wù)的教師,除在校任教的檔案專業(yè)教師以外,都應(yīng)當持有省或市檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案專業(yè)兼職教師資格證書。
第十四條舉辦檔案教育培訓班的單位要為培訓班創(chuàng)造良好的教學環(huán)境,建立健全班級組織和各項規(guī)章制度,進行嚴格、規(guī)范的教學、教務(wù)管理。
第十五條檔案教育培訓班在結(jié)業(yè)時,要對學員進行考試或考核,崗位資格培訓班基礎(chǔ)學科的'試題,應(yīng)由省檔案局所建的題庫中選出,其中一門學科由省檔案局主考。
凡考試或考核合格者方可結(jié)業(yè)。
第四章檔案教育培訓證書的管理
第十六條檔案教育培訓證書分為檔案人員崗位資格證書(含檔案工作領(lǐng)導崗位資格證書和檔案管理崗位資格證書)。繼續(xù)教育證書、專題班學習證明。
第十七條普通大中專院校(合成人教育)檔案專業(yè)的畢業(yè)生,到檔案工作崗位后,可持畢業(yè)證書,辦理檔案人員崗位資格證書。
第十八條檔案教育培訓證書分別有以下作用:
崗位資格證書:
表明持證人的專業(yè)知識水平符合所在崗位的知識規(guī)范要求,從而具備從事檔案工作的資格;
在晉升初級檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)時,作為申報的必備條件之一;
是檔案人員領(lǐng)取檔案崗位保健津貼的憑證;
在檔案定升級目標管理工作中作為考核單位檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的依據(jù)之一。
繼續(xù)教育證書:
是考核專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),晉升高、中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的條件之一。
第十九條檔案教育培訓證書自取得之日起,有效期為三年。到期由發(fā)證單位負責登記、審核、驗印。在證書有效期內(nèi),檔案人員工作單位如有變動,在檔案工作崗位不變的情況下,證書繼續(xù)有效。逾期不驗印者,證書自行失效。
第二十條檔案人員崗位資格證書和繼續(xù)教育證書由省檔案行政管理部門統(tǒng)一制作、統(tǒng)一編號,由市以上檔案行政管理部門中負責檔案教育培訓的機構(gòu)管理發(fā)放。
第五章檔案教育培訓的經(jīng)費
第二十一條各級檔案行政管理部門舉辦檔案人員教育培訓班的經(jīng)費,可向?qū)W員所在單位適當收費,不足部分,由檔案行政管理部門給予補助,并實行專款專用。
第六章檔案教育培訓工作的評估
第二十二條省級檔案教育培訓機構(gòu)每年要對三分之一的市級檔案教育培訓工作進行評估。評估內(nèi)容和程序?qū)⒁勒彰磕杲逃ぷ饕c制定,評估結(jié)果列入年度工作目標考核。
第七章附則
第二十三條本辦法由遼寧省檔案局負責解釋。
第二十四條本辦法自1999年4月1日起施行。在此前遼寧省檔案局頒發(fā)的有關(guān)檔案教育培訓的規(guī)定繼續(xù)有效,有與本辦法不一致的,以本辦法為準。
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