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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇一
文秘檔案工作是社會事業(yè)的一部分,它的發(fā)展不能僅憑檔案館室數(shù)量的增多、館藏檔案數(shù)量的增加、檔案工作者隊伍的擴大來衡量,如果用以上數(shù)量指標的增加來追求文秘檔案的發(fā)展,只能是割斷了文秘檔案工作與社會的聯(lián)系,使檔案事業(yè)的發(fā)展進入了盲目、封閉的狀態(tài),無法與社會建立起全面協(xié)調發(fā)展的關系。
在“協(xié)調發(fā)展”的理論框架指導下,我國檔案事業(yè)也逐漸步入與經濟、社會全面協(xié)調發(fā)展的階段。這一理論指導下,文秘檔案事業(yè)的發(fā)展,不單是靠檔案事業(yè)的規(guī)模衡量,更重要的是考慮其社會功能的發(fā)展,將檔案事業(yè)的社會效益作為重要指標來推動文秘檔案工作的發(fā)展。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇二
建筑經濟是國家經濟的重要組成部分,在國家經濟發(fā)展、社會進步以及人民生活水平的提升方面有著極大的價值。但是同時建筑行業(yè)的發(fā)展又不可避免的會帶來一系列的環(huán)境問題,影響到我國建筑行業(yè)以及建筑經濟的可持續(xù)發(fā)展。對此,建筑行業(yè)以及建筑企業(yè)必須從可持續(xù)發(fā)展出發(fā),在發(fā)展建筑經濟的同時也要確保社會環(huán)境的和諧,也就是全面推進綠色建筑經濟建設,有效解決資源消耗過度,環(huán)境嚴重污染等一系列的問題,推動我國綠色建筑經濟的發(fā)展壯大,并為其提供可持續(xù)發(fā)展的動力。
一、綠色建筑經濟的含義。
綠色建筑的含義是在建筑的整個使用期限當中,最大化的減少甚至是避免生態(tài)環(huán)境污染等問題,有效節(jié)約各項自然資源和能源,注重建筑設備以及技術的創(chuàng)新改革,倡導環(huán)保綠色的技術和設備應用,進一步優(yōu)化人民的居住和生活環(huán)境,改善以及提升整體生活質量,最大化的降低對于生態(tài)環(huán)境的破壞程度,減少相關資源的耗費,從整體上提高建筑品質,有效落實綠色建筑的建設標準??偠灾谖覈嫱七M節(jié)能減排和環(huán)境保護工作的過程中,綠色建筑可以全面達成以上目標,并為我國經濟的可持續(xù)發(fā)展提供動力。綠色建筑經濟則可以稱之為一種可持續(xù)發(fā)展的創(chuàng)新理念,倡導在推動建筑行業(yè)以及建筑項目的發(fā)展過程中做到綠色環(huán)保,使得人們擁有良好的居住和生活環(huán)境,避免大量的資源和能源的耗費。以全面發(fā)展和推動綠色建筑建設為核心的建筑經濟,就可以被稱之為綠色建筑經濟,而這樣的經濟類型擁有可持續(xù)發(fā)展的條件,而且需要在實際發(fā)展當中提出相應的策略。
二、綠色建筑經濟發(fā)展原則。
綠色建筑經濟是我國建筑行業(yè)在今后發(fā)展當中必須要堅持以及落實的創(chuàng)新理念,而在實際的建設以及發(fā)展過程中必須要遵循一定的原則:第一,恰當采用綠色環(huán)保技術。綠色建筑的建設以及建筑經濟的發(fā)展不會增加建筑的經濟壓力,也沒有運用十分昂貴的技術以及材料,反而是要恰當選用綠色環(huán)保的適用性技術,有效減少能源消耗。適用性強的成熟技術如屋頂綠化、自然通風等都可以在發(fā)展綠色建筑經濟當中使用,進而達成節(jié)能環(huán)保的目標。第二,評測建筑的全壽命周期。綠色建筑的建設不僅僅要在設計以及建設方面耗費大量的時間和精力,還需要重視綠色建筑在實際運營當中節(jié)能環(huán)保的情況以及建筑壽命終結之后能否進行循環(huán)利用等。第三,創(chuàng)設環(huán)保健康的建筑環(huán)境。綠色建筑經濟的發(fā)展要為人們的工作、生活居住等創(chuàng)造健康環(huán)保以及富有生機活力的環(huán)境,這樣生產以及創(chuàng)新的潛能也能夠得到挖掘,為綠色建筑經濟的長遠發(fā)展奠定有力根基。第四,加強可再生資源應用。綠色建筑經濟的發(fā)展必須要從根本上意識到可再生資源的重要性,并將其應用到建筑發(fā)展的各個環(huán)節(jié),保障節(jié)能減排以及綠色環(huán)保的實現(xiàn)。
三、綠色建筑經濟可持續(xù)發(fā)展策略。
(一)政府加大引導培育。
當前我國正在全面推進市場經濟體制改革,但是市場經濟的整體發(fā)展還沒有完全進入到成熟時期,也沒有形成較為完善,健全的市場體系和機制,也就是存在一定的市場缺陷。在整個社會經濟的大市場當中,綠色建筑市場是其中不可缺少的組成部分,也自然而然的會存在一定的市場缺陷,也就是直接受到市場失靈的影響,不能夠全面反映出環(huán)境以及社會價值。建筑企業(yè)是建筑行業(yè)發(fā)展的一個元素,進行自主經營,并且自負盈虧,無論是開展何種形式的經濟活動,其目的在于實現(xiàn)利益最大化,在資源配置過程中強調效益最佳。但是綠色建筑市場的發(fā)展以及綠色建筑經濟的進步都需要考慮到環(huán)境保護問題,而如果單純的從環(huán)境保護的活動層面看,不會為企業(yè)帶來直接的經濟利益,這就使得企業(yè)不能夠在環(huán)?;顒拥膶嵤┊斨袚碛芯薮蟮膬闰寗恿Αa槍@樣的問題,政府必須要及時給出干預措施來彌補市場缺陷,例如政府可以加大對綠色建筑開發(fā)商的經濟補貼。政府在我國綠色建筑經濟的發(fā)展當中發(fā)揮著重要作用,因為在整個市場經濟體制的運行當中,政府承擔著宏觀調控的職能,也就是要選用恰當?shù)姆椒▉硪龑ЬG色建筑經濟的發(fā)展。政府必須要履行環(huán)境監(jiān)督的職能,積極的培育綠色建筑經濟市場。
(二)有效加強市場宣傳。
國家之所以要全面推進綠色建筑的建設,大力發(fā)展擁有可持續(xù)發(fā)展價值的綠色建筑經濟,其目的在于更好的服務于廣大消費者,全面提高消費者的認可程度,使得消費者能夠有意識地使用綠色建筑,樹立良好的環(huán)境保護和節(jié)能意識,也使得我國綠色建筑經濟的發(fā)展擁有持久動力支撐,起到對綠色經濟支持和推動的作用。對此,要讓綠色建筑經濟擁有持續(xù)發(fā)展的動力必須要從根本上加強對市場宣傳工作的重視程度,并且積極采用多元化的措施來進行市場宣傳教育,引導消費者進行綠色消費,使得消費者能夠在相應的宣傳教育活動當中深入了解綠色建筑的經濟、社會以及生態(tài)的價值,能夠高度的認可綠色建筑,真正意識到綠色建筑經濟的發(fā)展是國家戰(zhàn)略大計的組成部分,是一項關系到子孫后代可持續(xù)發(fā)展的大事,并因此能夠積極主動的投入到綠色建筑經濟的宣傳當中,擴大綠色建筑的影響力。一方面,政府以及行業(yè)組織需要承擔起相應的市場宣傳責任,做好市場引導的相關工作,使得廣大建筑企業(yè)能夠加大綠色建筑的建設,投身于綠色建筑經濟的發(fā)展,并為其作出突出貢獻。另一方面,社會媒體也要承擔市場宣傳責任,形成良好的'社會輿論氛圍。
(三)提升技術創(chuàng)新能力。
綠色建筑經濟的持續(xù)性發(fā)展離不開綠色技術的應用,更是需要將綠色技術進行不斷的更新?lián)Q代,更好的滿足時代以及綠色建筑經濟發(fā)展的現(xiàn)實需要,使得綠色建筑的建設發(fā)展以及循環(huán)利用都能夠落實節(jié)能減排的根本性目的,也為我國綠色建筑經濟長足發(fā)展目標的實現(xiàn)提供基礎保障。擁有持續(xù)發(fā)展動力的綠色建筑經濟需要在節(jié)能減排方面擁有較大的優(yōu)勢,節(jié)約的資源包括水資源、土地、材料、能源等多個方面,也就是要實現(xiàn)多種資源節(jié)約的目標,那么要確保多個目標的實現(xiàn)就要求相關的科研機構以及企業(yè)意識到技術創(chuàng)新的重要性,并且在技術創(chuàng)新方面加大力度和投入程度,加快新的綠色技術的創(chuàng)新和研發(fā)速度,并盡快將相應的技術成果進行轉化,能夠快速在市場上進行實踐推廣和應用。同時在技術創(chuàng)新的過程中還需要重視技術的規(guī)范,也就是將研發(fā)的新技術和產品納入到標準規(guī)范范圍當中,并形成完善化和綜合性的標準體系,做到資源的節(jié)約以及環(huán)境的有效保護。例如,在對綠色建筑的材料進行技術研發(fā)的過程中需要將重點放在綠色材料方面,保障這些材料有著較高的利用率、回收率,不會對環(huán)境造成較大的負擔,并且能夠實現(xiàn)有效降解。
(四)建立健全強制立法。
當前對于我國綠色建筑標準的調研和分析能夠發(fā)現(xiàn),相關建設標準尚處在推薦階段,在落實當中的難度較大,而為了解決這一問題,可以采用強制立法的方法,使得綠色建筑經濟的運作和長遠的發(fā)展得到法律制度的保障和規(guī)范,并對綠色經濟市場的競爭進行約束,構建良性競爭機制。首先,強制性的條文立法需要選準重點實施對象,一般情況下可以選擇示范區(qū)和示范建筑,首先從經濟發(fā)展水平較高的城市安置工程的建設著手,逐步構建起綠色建筑強大的影響力,為綠色建筑的建設樹立良好的榜樣。在示范工程建設水平不斷增強的過程中,可以由點到面地進行拓展,進而使得綠色建筑全國范圍內的普及,也讓綠色建筑經濟的持續(xù)性發(fā)展目的能夠循序漸進的實現(xiàn)。其次,強制立法當中需要在規(guī)定當中逐步提升綠色建筑達標比例。由于綠色建筑市場的更新?lián)Q代較快,在強制法律條文的年限設計方面不能過長,可以采用定期修訂的方式,做到法律制度的及時更新,滿足綠色建筑發(fā)展的要求。最后,強制性的推廣綠色建筑的相關適用性技術。適合于地區(qū)綠色建筑建設的各項技術以及材料都可以選用強制立法的方法進行推廣。同時也需要加大在技術以及材料方面的審查工作,增強綠色建筑的技術內涵,使得綠色建筑經濟能夠不斷的發(fā)展和壯大起來。
(五)全面完善政策體系。
從全國范圍上看,當前我國的綠色建筑經濟發(fā)展水平還有著極大的提升空間,可以說正處在基礎發(fā)展的時期,而這一時期由于發(fā)展的時間較短,相關的經驗較為缺乏,使得政策體系也沒有有效的建立起來。例如,有關綠色建筑經濟發(fā)展的政策提出以及實施的時間還不長,實踐應用的價值還有待繼續(xù)考量和修正;在相關的政策規(guī)定當中沒有涉及到有關于經濟激勵策略的問題,使得建筑企業(yè)的綠色建筑積極性得不到激發(fā)。上面提及到的由于政策體系不完善而形成的問題極大的制約了我國綠色建筑經濟長遠的發(fā)展,造成了政策障礙問題。對此,我國必須積極完善和推進政策體系的建設工作,而且在政策體系構建當中必須要從國情出發(fā),提升政策的可操作性,同時還要積極建設相關的評價標準以及推廣機制來保障綠色建筑經濟發(fā)展的穩(wěn)定性和持續(xù)性,這樣不僅僅能夠節(jié)約了各種建筑資源,還使得生態(tài)環(huán)境得到保護,兼顧了經濟效益和社會環(huán)境效益。政策的建設必須要兼顧激勵性和強制性,最終形成一整套帶有中國特色和符合國情的政策建設方案。
四、結語。
隨著建筑行業(yè)發(fā)展水平的提高,整體的建筑產業(yè)結構優(yōu)化程度也在逐步增強,隨著可持續(xù)發(fā)展動力的綠色建筑經濟發(fā)展成為必然趨勢以及發(fā)展方向,能夠滿足國家建設以及經濟可持續(xù)發(fā)展的要求。要想進一步推進我國綠色建筑經濟的可持續(xù)發(fā)展,必須要通過政府加大引導培育,有效加強市場宣傳,提升技術創(chuàng)新能力,建立健全強制立法,從全面完善政策體系等策略實施著手,增強綠色建筑的生機活力,為我國綠色建筑經濟的長遠和持續(xù)性發(fā)展奠定基石。
參考文獻:
[3]李維良.建筑經濟可持續(xù)發(fā)展的思考[j].科技資訊,2014(8):8-11。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇三
1、需鑒定數(shù)量浩大。
1進館檔案質量不高。由于種種原因,檔案界一直對館藏量津津樂道,衡量檔案館的規(guī)模以及達標升級,館藏量均為主要條件之一,豐富館藏成為各檔案館追求的主要目標。在增加館藏之際,一些不具進館價值的檔案也悄然入館。因此,檔案館需要鑒定的已不僅僅是到期檔案,還有大部分冠以長期、永久之名,卻無實際保存價值的檔案。
2檔案館未做到有計劃、經常性地開展鑒定工作,導致需要鑒定的檔案與日俱增。在庫房不緊張的情況下,鑒定工作并不十分迫切,況且鑒定工作費時費力,又難見成效,因此檔案館未將鑒定工作放到應有位置,致使鑒定負擔越來越重。
2、鑒定程序復雜。
目前,檔案采取的是案卷裝訂的.方法,分厚卷皮及子母卷小卷皮兩種。具體鑒定時,卷中若有不符合保管期限的文件,處理手續(xù)十分繁瑣:
1拆卷。將不需要繼續(xù)留存的文件剔出,并在卷內文件目錄上注明;如剔除文件較多,則需要重新抄寫卷內文件目錄,然后再重新組卷。
2調整檔號。保管期限的調整、案卷的變化,需要重新編排檔號才能保證管理和利用。
3調整檢索工具。案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具都需作相應調整、更改。這種牽一發(fā)而動全身的操作,令工作人員望而卻步。
3、鑒定標準難以掌握。
文書檔案的鑒定,不同于專業(yè)檔案,如會計檔案保管期限劃分為5、15、25、永久等幾個級別,期限劃分得較明確,鑒定時便于操作。文書檔案內容龐雜,涉及面廣,價值不易確定,在鑒定時困難較大。目前,鑒定標準依據的是1987年頒布的《文書檔案保管期限表》,此保管期限表雖在多年的文書檔案立卷、接收、鑒定工作中起到了重要作用,但實踐證明,在保管期限的劃分方面還存在不足之處,不便于鑒定人員操作,影響了鑒定工作的開展。
解決的對策有:
1、注重進館質量,少一些無價值檔案進館。從某種義上講,檔案在進館之前,已多次涉及到鑒定工作。一是檔案室人員在立卷、確定保管期限時的篩選、鑒定;二是檔案指導部門定期對案卷質量檢查時涉及到鑒定;三是檔案館接收之前對案卷進行的檢查。在這三個鑒定環(huán)節(jié)中,立卷鑒定環(huán)節(jié)是確保案卷質量的關鍵,檔案局館的指導、檢查是進一步保障。因此為保證檔案進館質量,應提高立卷人員業(yè)務素質,在立卷環(huán)節(jié)就使保管期限劃分準確;在指導檢查環(huán)節(jié),應將案卷質量作為重點之一,及時監(jiān)督立卷人員改正問題;在檔案館接收前的檢查環(huán)節(jié),更應當注重檔案內在質量,特別是保管期限劃分正確與否,將無長期保存價值的檔案解決在進館之前。
2、改進立卷方式,提高現(xiàn)代化管理水平。傳統(tǒng)的立卷方式存在一些不足之處,不利于檔案的鑒定上文已有所涉及。改革立卷方式,便于文書檔案的立卷、接收、鑒定,已是勢在必行。以件為單位組卷并輔助以計算機管理的立卷方法,雖處于嘗試階段,僅其便于隨時剔除無保存價值文件的優(yōu)勢就是顯而易見的。這種立卷方式在鑒定時,如剔除某份文件,可不必考慮拆卷這一棘手問題。另外,利用計算機輔助管理檔案,在檔案的保管期限進行調整時,可利用計算機進行檢索工具的調整、刪改,大大提高了工作效率。
3、改革現(xiàn)行文書檔案保管期限表,便于鑒定操作。當前鑒定工件依據的《文書檔案保管期限表》存在諸多對鑒定工作不利之處,應進行必要的改革。一是調整不合理的保管期限,如原保管期限表中,組織關系介紹信、下級報送文件、上級下發(fā)文件、提案類等文件,保管期限劃分偏高,進館后多數(shù)無人問津,占據了庫房,又為鑒定工作增添了負擔。二是從檔案館角度制定文書檔案保管期限表。如果僅從一個單位角度劃定保管期限,必然會導致檔案館各全宗檔案的重復,影響檔案鑒定工作。如干部任免、各類審批表、下級單位報送的年度以上的報表等,涉及單位都要移交進館。這些問題如不在立卷劃定保管期限時解決,進館后依靠檔案館鑒定剔除,難度相當大。三是保管期限劃定盡量明確。只有短期、長期、永久界定保管期限,在鑒定時不易掌握。如長期為16-50年,跨越年度如此之大,令鑒定人員無所適從。
4、在檔案館設立鑒定機構,由專門機構或專人負責鑒定工作。主要是對館藏到期檔案進行統(tǒng)計,制定鑒定計劃;對雖未到期但實踐證明已無利用價值的檔案進行調查、分析,提出鑒定意見,保證檔案館鑒定工作有條不紊地進行。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇四
隨著全球化時代和信息時代的到來,企業(yè)社會責任日益成為全球關注的焦點問題,并逐步演化成全球性的csr運動。同樣,企業(yè)社會責任也已成為我國企業(yè)參與全球經濟所必須面對的一個現(xiàn)實問題。隨著自然環(huán)境惡化、信任危機以及損害員工和消費者利益事件的發(fā)生,我國企業(yè)社會責任的缺乏已成為一個無法回避的迫切問題。而sa8000標準的出臺和實施,則進一步彰顯了企業(yè)社會責任對企業(yè)競爭力的影響。企業(yè)承擔社會責任已成為不可逆轉的趨勢,這不僅社會經濟持續(xù)發(fā)展的要求,更是企業(yè)可持續(xù)的必由之路。
一、企業(yè)社會責任:一個復興的使命。
經濟社會學認為企業(yè)是社會成員的一部分,企業(yè)總是嵌入于特定的社會結構、社會文化、社會關系網絡以及環(huán)境、資源關系之中的。企業(yè)行為除了遵循經濟理性之外,還必須考慮社會因素。因此,企業(yè)是社會人,它不僅具有經濟理性,而且更具有社會理性,并且在許多情況下,社會理性限制著經濟理性。因此,企業(yè)的社會屬性是企業(yè)承擔社會責任的主要根源,社會性始終嵌入于企業(yè)性質之中。盡管企業(yè)的社會性一開始隱藏在企業(yè)的經濟性目標之中并為經濟性所遮蔽,但隨著以經濟社會的發(fā)展及企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)的社會性必將從原初的遮蔽狀態(tài)發(fā)展到顯現(xiàn)狀態(tài),并促使企業(yè)社會責任逐步加強起來。
在18~19世紀初期,由于工業(yè)革命剛剛起步,企業(yè)規(guī)模偏小,節(jié)儉是占主導地位的美德,企業(yè)家都把追求利潤最大化作為自身的惟一目標。古典經濟學認為,在市場機制的作用下。企業(yè)利益與社會利益能自動地協(xié)調。正如亞當?斯密《國富論》中指出的那樣,每當個人在追求各自經濟利益時,“受一只看不見的手指導”,結果“有效地促進社會利益”。當時,也有一些個人的慈善捐款行為,但遭到社會達爾文主義的攻擊,認為對弱者的保護會降低人類的適應能力,是違背自然進化過程的。
在19世紀末和20世紀初,隨著企業(yè)的力量不斷壯大,以及工業(yè)發(fā)展對社會負面影響的日益暴露,社會對企業(yè)的關注上升到新的高度。人們開始探討企業(yè)在追求自身經濟利益最大化以外,還要承擔其他帶有一定公共性的社會責任。企業(yè)社會責任概念最早由美國學者奧立弗?謝爾頓在1924年提出,他把企業(yè)社會責任與企業(yè)經營者滿足產業(yè)內外各種人類需要的責任聯(lián)系起來,并認為企業(yè)社會責任含有道德因素在內。這個提法起初并沒有引起人們的注意,后來由于美國爆發(fā)了前所未有的經濟危機,陷人了罕見的經濟大蕭條,企業(yè)社會責任問題才引起美國社會的廣泛關注。因為在資本主義條件下,受自由放任經濟學思潮的影響,遵循自由市場經濟理論,資本家大肆地追逐私利,從而引起一系列社會問題,企業(yè)對社會的負面影響越來越嚴重。于是從美國開始,越來越多的西方國家加強對企業(yè)行為的限制,一些漠視企業(yè)員工、消費者、債權人等利益相關者的做法受到一些大公司的經營者和立法者的唾棄,越來越多的企業(yè)開始主張在追求企業(yè)自身利益的同時要考慮利益相關者的利益。20世紀80年代后,隨著經濟全球化的深人,在勞工運動、消費者運動、環(huán)保運動、人權運動和可持續(xù)發(fā)展理論的推動下,企業(yè)社會責任思想在西方發(fā)達國家得到了很大的認同,不少企業(yè)付諸行動并逐步形成國際化的潮流。20世紀90年代,國際社會正式提出了企業(yè)公民理念,推進強化企業(yè)社會責任,逐漸成為全球化時代跨國公司的一個新的發(fā)展趨勢。
在當今經濟全球化的浪潮中,企業(yè)之間的競爭日趨激烈。對企業(yè)社會責任的關注也成為現(xiàn)代企業(yè)競爭一個新的潮流。企業(yè)的社會責任問題已明確列入幾乎每家大公司的議程。連《財富》和《福布斯》這樣的商業(yè)雜志在企業(yè)排名評比時都加上了“社會責任”標準。企業(yè)不僅僅是其所有者創(chuàng)造利潤和財富的工具,它還對整個社會的政治、經濟、文化的和諧發(fā)展產生影響。企業(yè)社會責任是關于一個企業(yè)應該怎樣生產產品、提供服務、獲得利潤的問題。企業(yè)社會責任就像企業(yè)的全球化、企業(yè)的核心競爭力一樣,正成為國際上企業(yè)經營的全新理念,工商界已經明確將企業(yè)社會責任看作企業(yè)競爭優(yōu)勢的一種來源。
目前,“經濟增長、環(huán)境保護和社會責任”是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的三大支柱,隨著可持續(xù)發(fā)展經濟和“循環(huán)經濟”的深入人心,與社會相適應的指標如綜合資本、環(huán)保、人文等各項指標的“全面價值觀”將取代傳統(tǒng)的單一“利潤價值觀”。加入wto后,中國企業(yè)在國際國內市場上新的競爭優(yōu)勢已經開始體現(xiàn)在綠色企業(yè)形象、清潔生產、產品后處理和再利用等與生態(tài)和環(huán)境保護、資源有效利用等一系列反映可持續(xù)發(fā)展原則的技術開發(fā)與管理等方面。而企業(yè)間的競爭,尤其是大企業(yè)、企業(yè)集團之間的競爭,在相當程度上表現(xiàn)為戰(zhàn)略思維、戰(zhàn)略定位的競爭,企業(yè)社會責任戰(zhàn)略具有根本性和長效性,對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有決定性的意義。責任競爭力,簡言之即企業(yè)在為社會履行更多的社會責任時,要同時能提升公司的競爭力。唯有如此,企業(yè)才能在市場中長期生存,才能持續(xù)履行更多的社會責任。要成為真正具有責任競爭力的企業(yè),就必須在制定決策的時候,充分考慮到企業(yè)對社會和環(huán)境的影響,在各個利益相關群體與企業(yè)自身對利潤的追求之間求得平衡。傳統(tǒng)的市場競爭的方式是沿著“價格―產品―服務”脈絡演進的,“關系”競爭模式是市場競爭新階段,而責任競爭力是企業(yè)對進入新競爭時代的一個明智回應。
在傳統(tǒng)的市場競爭肇始于價格競爭。價格競爭是依靠低廉的價格與其他企業(yè)展開競爭,獲取競爭優(yōu)勢。在生產力水平低,產品同質性強的早期市場競爭中,消費者主要關注產品價格,對產品的品質、服務等方面的關注較少。因此,早期企業(yè)競爭主要集中在產品的價格上。其次,產品競爭方式。產品競爭方式是通過產品的差異化戰(zhàn)略獲得競爭優(yōu)勢。隨著生產力和社會經濟的發(fā)展,企業(yè)間競爭方式也從同質產品的價格競爭轉向產品差異化競爭。企業(yè)通過市場細分,滿足顧客多樣化需求,避開單純價格競爭進而追求產品差異化所帶來的壟斷性利潤。然而隨著產品差異化戰(zhàn)略走到極致,競爭從產品內涵向產品外延拓展,服務競爭開始登上競爭舞臺。服務競爭是通過向顧客提供產品以外的一系列附加服務與其他企業(yè)進行競爭,獲取競爭優(yōu)勢,服務競爭成為產品競爭之后的又一重要企業(yè)競爭方式,然而,服務產品也會由于趨同化而使競爭優(yōu)勢難以保持,激烈的市場競爭呼喚更高層次的競爭方式。
傳統(tǒng)競爭模式的有限性推動市場進入關系競爭階段,這一階段企業(yè)的競爭環(huán)境發(fā)生了變化。在市場需求上,出現(xiàn)了帶有社會價值取向的責任消費者,并且通過ngo的形式在社會上形成一股影響市場競爭的巨大力量。在企業(yè)投資來源上,也同時出現(xiàn)了帶有價值取向的投資者,因此市場競爭能力取決于對利益相關者的平衡能力。企業(yè)實際上已進人利益相關者公司階段和關系競爭時代。關系競爭是通過與利益相關者建立良好的關系,構建競爭優(yōu)勢。隨著企業(yè)之間競爭的加劇,產品和服務差異化競爭的空間越來越小,企業(yè)開始從產品和服務以外尋求新的差異。企業(yè)通過與利益相關者建立良好的關系,樹立良好的產品形象和企業(yè)形象,增強企業(yè)競爭和盈利能力。發(fā)達國家的各種利益集團已將這一要求通過各種形式,特別是通過跨國公司的供應鏈及供應鏈之間的競爭傳導到了發(fā)展中國家的企業(yè)身上。另外,這一階段,責任消費者和責任投資者及環(huán)境都提出了更高的要求。因此社會對企業(yè)在質量管理體系、環(huán)境管理體系的基礎上,又對企業(yè)社會責任管理體系提出了明確的要求??梢哉f,這一階段社會對企業(yè)提出了全面責任要求,不但要對股東、顧客和環(huán)境負責,而且要對有價值取向的消費者和投資者負責,對員工、社區(qū)、供應商負責。企業(yè)進人了對利益相關者全面負責階段和關系競爭時代,責任競爭力成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
二、基于責任競爭力的企業(yè)可持續(xù)發(fā)展途徑。
企業(yè)可持續(xù)即為企業(yè)在追求自我生存和永續(xù)發(fā)展的過程中,既要考慮企業(yè)經營目標的實現(xiàn)和提高企業(yè)市場地位,又要保持企業(yè)在已領先的競爭領域和未來的擴展經營環(huán)境中始終保持持續(xù)的盈利增長和能力的提高,保證企業(yè)在相當長的時間長盛不衰。因此,企業(yè)一方面要正確地確定自身的使命和長期的發(fā)展戰(zhàn)略目標,擔負起企業(yè)為社會發(fā)展的責任,同時也要保證自身的長期生存和發(fā)展;另一方面企業(yè)要保持長期的競爭優(yōu)勢,必須顧及社會、經濟的發(fā)展環(huán)境,與環(huán)境、生態(tài)、資源協(xié)調一致,以實現(xiàn)企業(yè)的長期高效運行。可見責任競爭力奠定了企業(yè)可持續(xù)的基礎。
首先,企業(yè)社會責任奠定了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的倫理基礎。其一,企業(yè)社會責任體現(xiàn)了企業(yè)所追求的'目標和所采取的手段的合道德性,以及與企業(yè)利益相關者的重大問題的處理方式上,它作為企業(yè)價值體系的核心,從根本上決定了企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。其二,企業(yè)社會責任為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了穩(wěn)定的價值觀支持。一個企業(yè)能否持久生存下去,必須有一個強有力的價值觀所支撐。而這個價值觀是企業(yè)戰(zhàn)略決策的核心內容。因此企業(yè)內的個人價值觀、組織價值觀,必須和社會價值觀一致,取得社會的認同,才能成為一種永久的支撐力。其三,企業(yè)社會責任是企業(yè)長期的、有效的激勵機制,體現(xiàn)管理與倫理的有效結合。企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的最終動力在于人。當倫理因素注入管理并成為其核心要素時,企業(yè)管理才能真正做到以人為中心,管理倫理的獨特功能才能得以顯現(xiàn),人的主體力量才能得到發(fā)揮。
其次,責任競爭力是提升企業(yè)“軟實力”的重要渠道。企業(yè)實力有“硬實力”和“軟實力”的區(qū)別。企業(yè)硬實力主要指資本、廠房、設備和生產經營設施等物化了的能力和企業(yè)員工。軟實力則指企業(yè)宗旨、價值觀、創(chuàng)新機制、市場信用、社會責任意識和由此凝聚而成的社會聲譽、市場信用和品牌影響力。隨著企業(yè)間競爭的不斷升級和可持續(xù)發(fā)展的挑戰(zhàn),軟實力日益成為企業(yè)競爭力的靈魂,企業(yè)的社會形象、聲譽甚至比企業(yè)的產品、服務更重要。因此取得社會公信的企業(yè)更會得到市場的青睞。因此企業(yè)要獲得持久的成功,管理者在做出決策的時候,必須像對待經濟問題一樣,把承擔社會責任作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分。因為隨社會經濟文化的發(fā)展,人們的社會意識逐步加強,顧客不單單注重產品的關鍵購買因素,如價格、質量、安全、便利等,更關心產品的生產方式及企業(yè)道德形象??梢娫谧⒅仄髽I(yè)與社會協(xié)調發(fā)展的今天,只有當企業(yè)遵守了基于道義的社會責任,它才可能贏得社會的認同,提高品牌聲譽,并贏得眾多的顧客,企業(yè)才有可能進一步發(fā)展、壯大。只有注重社會責任的企業(yè),才能在長遠的發(fā)展中樹立起自身的品牌,只有給予社會最優(yōu)質的產品,社會才會對企業(yè)回報及認同,在這樣的良性循環(huán)下,企業(yè)自身才是最終的受益者。
再次,責任競爭力是關系競爭時代的制勝法寶。以責任競爭力為支點謀求企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,可促使企業(yè)在經營活動中重視各個利益相關者的期望,承擔起對他們的責任。對投資者承擔企業(yè)社會責任表現(xiàn)在能夠進行理性的經營決策,能夠及時準確地公布財務信息,能夠給予投資者滿意的回報。企業(yè)與投資者良好的信用關系可以提高企業(yè)的融資能力和財務實力,增強企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展能力。一個能為員工提供較好的工作環(huán)境和工作條件,能給予員工公正的評價和公平的報酬,能從制度上為員工提供休假、醫(yī)療、養(yǎng)老等基本權益和保障,能全面關心員工的身心健康的企業(yè),必然能提高員工對它的滿意感和信賴感?;谧鹬亍⑿湃魏完P愛的勞資關系可以進而提高員工對企業(yè)的忠誠度,增強企業(yè)內部的凝聚力,激發(fā)員工的工作積極性、責任心和創(chuàng)造力,提高企業(yè)管理效率。企業(yè)對顧客承擔社會責任就是為顧客提供價格合理的、高質量的、安全可靠的產品和服務。一個全面滿足顧客需要的企業(yè)可以在激烈的競爭中獲得更大的市場份額,擁有穩(wěn)定的、忠誠的顧客,提升品牌的影響力。對供應商負責就是企業(yè)能在商業(yè)往來中講信用、有效率并追求合作雙贏的交往方式,由此可以獲得優(yōu)惠的價格、及時的供應和長久的合作,節(jié)約交易成本。一個遵紀守法、照章納稅、有責任感的企業(yè)也容易得到政府監(jiān)管部門的信任和支持,從而降低監(jiān)管約束和市場壁壘。企業(yè)采取措施盡可能地減輕運營活動對環(huán)境和其他利益相關者所產生的負面影響也是反應型企業(yè)社會責任的一種形式,如能源的節(jié)約使用、排放物和廢棄物的無害處理、危險工種職工的安全保障、顧客信息的保護等等,類似于此的社會責任行為可以在很大程度上降低企業(yè)可能面臨的社會責任風險。企業(yè)可以采用慈善捐助的形式投資于企業(yè)競爭環(huán)境中的某些重要的社會因素,以改善當?shù)氐纳鐣l件,創(chuàng)造社會效益的同時也因為這些條件的優(yōu)化而改善了企業(yè)的競爭環(huán)境,提高了企業(yè)的競爭力,這種形式的企業(yè)社會責任使得社會效益和經濟目標由內在沖突而走向相互兼容,實現(xiàn)企業(yè)和社會的共享價值。因此,企業(yè)社會責任可幫助企業(yè)建立友好的內外部關系,贏取良好的市場聲譽和社會聲譽,提高企業(yè)獲取人力、顧客、財務和實物等資源的能力,從而獲得可持續(xù)競爭優(yōu)勢。
三、結束語。
國內外的實踐都表明,企業(yè)履行社會責任,進行良好的社會責任管理,不僅可以獲得良好的社會效益,而且可以獲得長遠的商業(yè)利益。企業(yè)社會責任是現(xiàn)代企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢的源泉之一,是針對經濟全球化、傳統(tǒng)發(fā)展觀和利益最大化模式作出的戰(zhàn)略選擇。因此企業(yè)社會責任構成企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內容,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇五
現(xiàn)階段,我國處于信息經濟時代,具有便利、準確、高效等網絡優(yōu)勢,對高校檔案管理工作有深刻影響,不僅給高校檔案管理工作帶來新的發(fā)展機遇,還給高校檔案管理工作提出新的要求和挑戰(zhàn)。面臨新的工作環(huán)境,高校檔案管理工作實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關鍵在于做好檔案服務工作,提高高校檔案管理工作全體人員意識,整合高校檔案資源,以檔案工作創(chuàng)新作為高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展動力,建設高素質檔案管理工作隊伍,實現(xiàn)高校檔案現(xiàn)代化、信息化管理,促進高校檔案管理工作可持續(xù)跨越發(fā)展。
高校在信息時代背景下,開始如火如荼的教育改革,高校管理體制發(fā)生極大變化,促進高??缭绞桨l(fā)展。高校檔案管理工作作為高校教育管理工作之一,也同樣面臨新的發(fā)展機遇,也需要應對新的挑戰(zhàn)。高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展需要更新工作人員的檔案意識,不斷更新檔案觀念,強化檔案全員意識,以全新的工作意識實現(xiàn)高校檔案管理工作和信息時代的對接。提高高校檔案管理工作人員意識要做到全員意識的提高,即高校各級領導、教職工和學生,共同協(xié)調配合檔案管理工作,積極解放思想,創(chuàng)新觀念,促進高校檔案管理工作走向校園,邁入社會??梢哉f,高校檔案管理工作意識的強弱取決于高校檔案工作人員對工作認識的重要性,因此在高校檔案管理工作中,應加大對檔案工作的宣傳,提高檔案全員意識,做好檔案意識宣傳工作的重點性和普遍性,即做好檔案工作關鍵人的重點宣傳,做好高校師生的普遍宣傳。
在信息時代背景下,高校檔案管理工作需要面臨新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn),高校檔案資源不僅僅是高校教育資源,更是社會教育資源,因此高校檔案管理工作需要與時俱進,做好高校檔案管理工作創(chuàng)新,為更好地服務高校、社會提供工作動力。高校檔案管理工作要不斷開發(fā)利用信息資源,為高校教學科研管理工作提供服務,成為高校管理工作的`落腳點,為高校檔案管理工作提供歸宿。高校檔案信息資源不斷豐富,迅速擴大的檔案信息服務范圍,逐漸提高的高校檔案信息要求,需要在開發(fā)利用高校檔案管理工作中不斷創(chuàng)新,堅持高校檔案優(yōu)化利用原則,最大限度利用開發(fā)高校檔案信息資源,滿足師生對檔案信息資源的利用需求。高校檔案管理工作要積極利用現(xiàn)代化的信息技術和先進管理手段,不斷創(chuàng)新檔案管理工作,增強檔案管理工作活力,助推高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。
高校檔案管理工作實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關鍵在于人才,需要不斷提高人員素質。在信息時代的今天,高校教育事業(yè)發(fā)展迅速,高校檔案管理工作也發(fā)生極大變革。新時期,高校檔案管理工作互聯(lián)網化、信息化賦予檔案工作新內容,給高校檔案管理工作帶來全新要求?,F(xiàn)階段,深入挖掘高校檔案管理工作作用,開發(fā)利用高校檔案信息資源,為高校教學科研管理提供服務,是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要任務。挖掘實現(xiàn)高校檔案信息資源價值功能,需要高素質的人才作為支撐,就目前的高校檔案管理工作人才隊伍看,較難滿足工作可持續(xù)發(fā)展要求,需要建設一支復合型、高素質、多層次的檔案管理工作隊伍。高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展,提高人員素質可從職業(yè)道德素質、專業(yè)素質和綜合素質三方面入手:
第三,提高人員綜合素質。高校檔案管理工作人員要具有團隊合作精神,以積極的工作熱情投入到高校檔案管理工作。
高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展是一項復雜的工作,需要長期堅持不懈努力才能完成,需要高校檔案工作部門相互協(xié)作配合,共同學習提高才能實現(xiàn);需要高校檔案工作部門所有人員重視、支持和配合。在高校檔案管理可持續(xù)發(fā)展中,要做好高校檔案基礎工作,緊抓信息時代發(fā)展機遇,以完善的高校檔案管理體制,提高檔案工作人員素質,采用現(xiàn)代化信息技術手段,創(chuàng)新高校檔案管理工作,提高檔案信息處理效率,深化高校檔案管理工作改革,服務于高校教學科研管理工作,形成高校檔案管理良性循環(huán)工作機制,充分發(fā)揮高校檔案功能,實現(xiàn)高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇六
在實際的營林工作中,從而發(fā)揮兩者的相互促進作用。
2.1在林業(yè)生產過程中,因資源有限,并且被破壞嚴重,所以在實際中,保護措施變得更為重要,當人們沒有意識去保護林業(yè)資源的時候,可持續(xù)發(fā)展必然受到阻礙,社會發(fā)展過程中,需要大量的林木資源,保護意識不足,林業(yè)資源需求過大,為了個人利益,森林資源被破壞嚴重,這問題也是較為集中的現(xiàn)象,嚴重影響林業(yè)營林管理工作的實施與發(fā)展。
2.2林業(yè)基礎設施不牢,資源管理體制不完善。由于國家對林業(yè)基礎設施投入少,所以回報率較低,導致了森林資源生態(tài)環(huán)境得不到應有的保護和發(fā)展。許多林區(qū)基礎設備的覆蓋率還沒遠遠沒有達到要求,其中最為突出的是火情瞭望臺,森林火災和病蟲的防范和監(jiān)控能力很低。資源管理體制不完善,責權劃分不清,導致營林管理乏力。
2.3營林工作需要技術支持,從目前看,雖然技術水平得到提高,但在實際運用過程上并沒有達到理想效果,也因林業(yè)管理過程中資金匱乏等因素影響,當林業(yè)科研無法與實際林業(yè)營林工作建立有效聯(lián)系的時候,必然會造成浪費,嚴重影響營林工作的順利進行,也會因無法建立有效的合作,造成很多人才并無用武之地。
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文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇七
高校文秘工作與檔案管理工作具有密不可分的聯(lián)系,兩者之間相輔相成,檔案管理工作是文秘工作的重要組成部分,而文秘工作是檔案工作的重要基礎,沒有文秘工作的前期鋪墊,檔案管理工作也無法得以順利展開,因此檔案管理工作可以說是文秘工作的延伸發(fā)展。在實際工作中,應正確處理兩者之間的相互關系,實現(xiàn)文秘工作與檔案管理工作的有效銜接與結合對于提高文書運轉效率以及檔案管理質量具有極其重要的現(xiàn)實意義。
一、文秘工作是檔案管理工作最為重要的“源頭活水”
具備強烈的檔案意識,明確檔案的重要意義,應要求文秘工作者熟練掌握一定的檔案知識以及相應的技能。在日常業(yè)務工作中,文秘工作者應明確自己的職責,積極參與學校檔案管理工作行列,認真收集、整理各種實物、聲像材料以及文件材料,確保檔案資料收集的完整性、系統(tǒng)性、真實性、全面性。
二、檔案工作是文秘工作的重要組成部分。
高校辦公室是學校的信息中心,是教學、教育、管理、科研等各部門的中樞機構,校情通報、學校大事記、每學年的黨政會議記錄、學校總體規(guī)劃、管理目標、領導決策、上級來文的處理、校史編研、縱橫聯(lián)系及來信來訪、規(guī)章制度、對外重大活動的記錄以及黨和國家的方針、政策等文件資料都需要文秘工作者直接起草或審稿,關于校內各職能部門對于學校決策貫徹實施的情況以及反映等信息也主要由文秘工作者負責匯總,而檔案管理工作者則主要負責這些文件資料、信息的收集、整理、歸檔和保管利用。由此可見,檔案工作是文秘工作的重要組成部分,也是一項基礎性工作。文書檔案記錄了高校發(fā)展、教育、教學、科研等工作活動,是重要的歷史憑證,檔案管理工作的主要職責是對文秘工作者歸檔的文書材料進行鑒定、分類整理、編錄、保管,并利用現(xiàn)代化先進的`檔案管理形式、途徑和手段將其轉化為檔案信息,進而為高校各項事業(yè)的發(fā)展以及社會發(fā)展服務。隨著現(xiàn)代信息網絡技術的快速發(fā)展及普及應用,高校檔案管理工作應堅持檔案管理服務本質,轉變服務理念,大力引進先進的信息網絡技術,積極創(chuàng)新,改革管理措施,豐富檔案管理服務內容,提高檔案管理服務效率與質量。
三、檔案部門應積極為文秘工作提供現(xiàn)代化檔案信息服務。
文秘工作為檔案管理部門提供了大量的文書檔案,但在為校領導關于學校重大決策、學校制度完善以及學校文件起草等事件出謀劃策時需要經常查閱這些歷史文書檔案,檔案利用非常頻繁。為了提高檔案管理工作的服務質量,為文秘工作者提供更優(yōu)質的服務,高校檔案管理部門應經常深入調查、收集文秘工作者對檔案管理的意見以及建議,全面了解、掌握文秘工作者的檔案需求,在盡可能滿足文秘工作者需求的基礎上,打造具有特色的高校檔案館。在實際工作中,應重點做好密級事宜,具有較大的文化、科技、經濟價值的檔案信息資源,為檔案利用者提供更具深度的信息服務。同時應積極引進現(xiàn)代先進的計算機網絡技術,實現(xiàn)數(shù)字檔案信息,為利用者提供視頻、音頻、照片等多種形式的檔案信息服務,提供全方位、全天候的管理服務。
新時期,學校應正確處理文秘工作與檔案管理工作之間的關系,以現(xiàn)代計算機網絡技術為載體,以辦公自動化文秘系統(tǒng)以及檔案管理系統(tǒng)為依托,實現(xiàn)文檔一體化管理模式。首先在開發(fā)文秘管理系統(tǒng)以及檔案管理系統(tǒng)時,應充分考慮兩者之間的有效對接,兩系統(tǒng)之間應能夠實現(xiàn)一些具有重要保存價值電子文件的網上移交、接收功能,建立檔案信息資源共享機制,加快文書的運轉。同時高校檔案管理部門應建立局域網,并與校園網連接,實現(xiàn)公開檔案信息的開放利用。其次,應最好文件的收集、歸檔工作,對文件的整個生成過程進行實時跟蹤,在文件的制作以及文件運轉過程即開始進行干預,確保文件收集的完整性、系統(tǒng)性、全面性。
綜上所述,文秘工作與檔案管理工作具有密不可分的關系,文秘工作是檔案工作的重要源頭,檔案管理工作是文秘工作的延續(xù),文秘工作者以及檔案管理工作者應相互學習,熟悉業(yè)務,密切配合,強化“文檔一體化”意識,做好文檔工作與檔案管理工作的銜接,促進高校的進一步改革與發(fā)展。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇八
高校文秘工作與檔案管理是密不可分的,檔案管理對于高校文秘工作的順利開展具有重要意義,具體體現(xiàn)在以下幾點:
據庫,運用關鍵詞檢索等方式,就可以在大量的資料信息中選擇合適的檔案資源,不僅為文秘工作的順利開展提供了豐富的資料,還為文秘工作的開展提供了便利的查詢方式,從而提升了文秘工作的工作效率與質量。
二是高校檔案管理為文秘工作提供學??傮w情況。高校的檔案室中一般都詳細而全面的保留了各種關于該校發(fā)展沿革、校園概況等檔案資料,這實際上也是高校檔案工作描述職能、反映能力的具體體現(xiàn)。秘書在制定相關公文時,需要依據該校的真實發(fā)展歷程及概況進行科學、全面的闡述,而檔案室則會利用其各種檔案資源編制年度大事紀、機構組織沿革等,這就為文秘工作的開展提供了包括學校教學、管理、歷史沿革、發(fā)展概況等多方面的大量有效資源。
三是高校檔案管理幫助文秘工作進行合理預測。高校檔案室中保存了大量的關于校園規(guī)章制度、大型活動等方面的記錄,這就為研究高校的未來發(fā)展趨勢,掌握高校的規(guī)律提供了必要的信息,從而為能夠進行科學合理的預測,避免由于缺少相關資料造成的盲目預測問題。綜合考慮學校歷史的和現(xiàn)實的各種影響因素,并結合高校當前實際發(fā)展狀況,總結高校發(fā)展規(guī)律,研究其未來趨勢是符合科學性要求的。高校定期或者是不定期地為學校領導者提供相應的報告,既能夠將高校檔案館的存儲、分析及評估功能充分的發(fā)揮出來,又能夠為文秘工作的順利開展提供有價值的參考意見,同時也為其辦文辦事等工作提供了科學可靠的預測材料。
2、高校文秘工作是檔案信息來源的重要基礎。
要想做好檔案管理工作,首先要做好文秘工作,因為高校檔案室中的很多信息不僅來源于文秘工作,而且文秘工作也在一定程度上決定了檔案管理的工作質量,文秘工作的主要任務就是接收、制定各種公文,包括外來公文與內部公文,他們不僅是進行校園管理的重要指導規(guī)范,也是校園檔案收集的重要存儲對象,公文實際上就是檔案的前身。秘書工作人員是不是能夠規(guī)范、完整的處理各種公文,將會對后期的檔案工作產生最為直接的.影響,高質量的檔案工作應當是以規(guī)范、科學處理公文的前提下實現(xiàn)的。
此外,秘書人員作為對領導的工作進行輔助的重要人員,還承擔著起草文稿、記錄、抄寫等責任。其中,記錄主要是對領導的口述、來訪接待、會議等進行記錄;抄寫則主要是對一些字跡不夠清楚的文稿進行完整抄寫,避免后期再次出現(xiàn)需要修改等其他情況;起草文稿是秘書根據領導的指導及相關要求,在多次修改并審核通過之后的最終文字材料。文秘工作所涉及的全部文字材料,都屬于歸檔材料,它是檔案材料中十分重要的一部分,一份合格的、符合相關規(guī)定的檔案材料在一定程度上是由秘書人員所提供的文字材料所決定的。
3、高校檔案管理與文秘工作的互動關系。
檔案管理與文秘工作之間是相輔相成,相互依賴的,但是在當前實際的高校管理當中,二者之間的互動還存在一些問題,一是秘書人員檔案管理的能力相對較差,未達到一定的標準,還未形成較為強烈的檔案意識;二是檔案管理還未很好的做到主動為文秘工作提供服務,二者之間欠缺合作與互動。筆者結合高校檔案管理及文秘工作的發(fā)展實際,對于如何加強二者的互動提出了以下幾點建議:
首先,強化“文檔一體化”管理,將“文件處理”與“檔案管理”整合為一個具有既統(tǒng)一又分工特點的整體,對文檔進行有序管理,并以此為基礎來不斷提升檔案質量與水平,文秘工作是實現(xiàn)“文檔一體化”的重要條件,秘書人員要逐漸加強檔案管理意識,從思想上高度重視檔案管理工作,嚴格按照“文檔一體化”的要求,對各種公文、記錄、講話等文件資料進行相應的處理,有效的保證文檔資料的準確、真實與完整。
其次,深入加強知識業(yè)務交流,秘書與檔案人員都應當不斷拓寬自身知識面,對于兩種不同的知識相互滲透與學習,對于兩種不同的業(yè)務及工作特性都要彼此不斷深入,對其中的要點及關鍵之處都能夠熟練的掌握。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇九
為了加強文秘工作與文書檔案管理工作,首先需要樹立一體化的管理理念,奠定這兩項工作發(fā)展的基石。這兩項工作在以前一般歸屬兩個部門,他們總是各自工作,很少進行統(tǒng)一交流,這就使得這兩項工作在交流問題上存在眾多問題,降低了工作效率,但是也沒有人想辦法解決。因此我們要解決這個問題,首先要具有一體化的思想,有了這種思想我們才能根據這兩種工作的特點與需求逐漸調節(jié)與交流溝通,達成統(tǒng)一共識,提高工作效率。
3.2規(guī)范管理工作。
因為我國行政工作發(fā)展時間較短,在很多方面存在著嚴重的問題。例如文秘工作中很多的文件沒有按照相關的格式進行編輯,很多資料與附件不夠完整,在整理時存在很多的錯誤沒有糾正,甚至連公文的文種都不能夠分清楚,使得文件的質量降低很多。另外在檔案管理工作中也存在著很多漏洞,工作人員因為專業(yè)技能較差,使得很多寶貴的文件沒有得到妥善保管,丟失了大量寶貴資料,由于辦理程序不夠科學,減緩了文件查找和歸類速度,降低了工作效率。因此,要使這兩項工作能夠更加順利快速的進行就必須根據相關規(guī)定與實際情況,合理規(guī)范工作秩序和要求,加強這兩項工作的對接交流,提供更加優(yōu)質的行政服務。
3.3借助信息化手段。
在這個大數(shù)據時代,很多工作的發(fā)展已經離不開信息化技術的支持,因此我們?yōu)榱藢崿F(xiàn)文秘工作與文書管理工作一體化管理就要借助信息化技術這個平臺將這兩項工作更緊密的聯(lián)系在一起?,F(xiàn)代化科技能夠保證能夠保證檔案管理工作的質量與效率,為文書檔案管理工作注入一股新鮮血液,使檔案管理在這個快餐時代永葆活力,實現(xiàn)他的價值。為了緊緊抓住這個時機我們應該建立一個信息化管理平臺,建立信息收集、分類、查找等不同功能,方便工作人員的管理以及人們的查找利用。同時要加強與其它部門的交流,收集其他部門的建議建立方便快捷的信息化平臺,是每個人都能保持高效的工作效率同時減少不必要的麻煩。
3.4培養(yǎng)專業(yè)人才。
在實際工作中,哪一項工作的發(fā)展都離不開人力的支持,專業(yè)的工作人員不但能夠保持高效的工作效率,更具有極高的職業(yè)道德和操守,利于部門之間的相互合作與交流,使部門之間一直維持有效的聯(lián)系。以前很多文書職位的工作人員因缺乏職業(yè)素養(yǎng),在很多工作中存在問題,同時因為不能重視自己的工作,在工作中懶散松懈,使得工作質量嚴重降低,給相關部門帶來很大的損失。在文秘工作與文書管理工作中,專業(yè)的工作人員不僅能更快地完成工作保證質量,更便于這兩項工作的順利接洽,實現(xiàn)辦公高效化和便利化。另外,在日常的工作中能夠為領導提供有效性的建議,當面對改革創(chuàng)新時,能夠以專業(yè)的眼光看待問題,做出最合理的判斷,推陳出新,保證工作的順利進行。
4結語。
綜上所述,我們已經深刻的了解到文秘工作與文書檔案管理工作之間的緊密聯(lián)系,在現(xiàn)實的生活中我們已經不能將這兩項工作完全分開,為了實現(xiàn)便捷化和科學化的現(xiàn)代化辦公我們應該想盡一切辦法將這兩項工作緊密聯(lián)系在一起,堅持一體化理念,利用信息化網絡平臺,培養(yǎng)專業(yè)化人才,規(guī)范各項工作,提高人們的工作效率,能夠在最短的時間內找到想要的資料,保證數(shù)據的準確性,為領導提供更準確的建議,實現(xiàn)部門利益最大化。
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[3]肖娜.淺談文書檔案管理的辦公自動化應用[j].《魅力中國》.
[4]宋李娜.淺議辦公自動化環(huán)境下的文書檔案管理[j].《檔案》.
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十
摘要:當中國經濟在飛速發(fā)展和計算機網絡普及的同時,社會中越來越多的工作逐漸向信息化管理模式發(fā)展,其中文秘工作與文書檔案管理工作新一步的發(fā)展已經離不開信息化管理辦法,并且將這兩種工作更緊密的聯(lián)系在一起,大大提高了行政組織中的工作效率,推動了各項工作的發(fā)展。因此,本文以文秘工作和文書檔案管理工作的聯(lián)系與發(fā)展,提出了進一步加強文秘工作與文書檔案管理工作幾條建議,希望能夠協(xié)調相關行政部門的工作,建立良好的工作環(huán)境,提高工作效率。
關鍵詞:文秘工作;文書檔案管理工作;關系;協(xié)調互助信息化。
1前言。
文秘工作與文書檔案管理工作借助信息化技術的支持,加強了兩項工作的聯(lián)系,促進了文秘工作與文書檔案管理工作一體化的進程,是現(xiàn)代化管理工作的一大進步,體現(xiàn)了科學管理的理念,是我國行政管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、便捷化的重要里程碑。為此,本文開展了以加強文秘工作與文書檔案管理工作主題的探討。
現(xiàn)如今文秘工作的日常任務就是相關人員在日常管理過程中,根據一定的工作規(guī)律或規(guī)范,按照相關的行事原則,將各種文件進行有效地處理,并明確的標明各個文件之間的關系,負有承上啟下的作用,在單位里可以向領導提供有效的數(shù)據支持和重要材料,是很多領導工作中不可缺少的重要幫手。隨著科學技術的發(fā)展很多的文件處理需要借助計算機的幫助,減少了人工的耗費,同時也提高了工作的效率和準確性。文書檔案管理工作與文秘工作有很大關系,同樣是處理相關的文件,但是它是建立在文秘工作基礎上的,文秘工作人員將整理完整的重要材料移交到文書檔案管理人員的手上,然后檔案管理人員根據文件的特點和屬性分門別類再進行妥善保存,方便以后工作中對相關文件的`查找。在信息化技術發(fā)展普遍的時代,文書檔案管理工作同樣也離不開信息技術這一鋒利的武器雖然信息化技術不能完全將檔案管理工作進行無紙化處理,但是可以利用計算機幫助我們迅速找到自己想要的文件以及文件的位置,提供更加智能化、便捷化的服務。
文秘工作與文書檔案管理工作這兩項工作都屬于行政管理一類,這兩者在工作上是相互溝通、輔助協(xié)調的關系,將這兩項工作有機的結合起來是現(xiàn)代化辦公的必要手段。文秘工作與文書檔案管理工作在日常生活中都需要經常與文件打交道,文秘工作者是文件的創(chuàng)造者,而文書檔案管理工作者是文件的守護者,這兩者在工作中要不斷地進行交流,因為一旦完成一份重要的文件或資料就要移交到檔案管理室進行保存。以后若因為工作需要,文秘工作者還需要文書檔案管理人員的幫助找到相關資料。由此可見,文秘工作與文書檔案管理工作的質量相互影響著對方的工作質量,因此加強這兩項工作統(tǒng)一化管理是現(xiàn)代化辦公必要手段。接下來就讓我們一起探討如何加強對這兩項工作的管理,提高辦事效率。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十一
摘要:文秘工作和檔案管理是密切相關、相輔相成的,如何讓文秘工作與檔案管理工作相互間更好地銜接,是現(xiàn)代文秘工作中不能回避的問題。
文秘工作與檔案管理有著密切的聯(lián)系,文秘工作是檔案管理的前期工作,可以說檔案管理工作與文秘工作是相輔相成、密不可分的。如何讓文秘工作與檔案管理工作高效銜接是現(xiàn)代文秘工作中不能回避的問題。公文是檔案的前身,當其處在傳遞、承辦和執(zhí)行過程中,具有現(xiàn)行效用,但不能稱其為檔案。檔案是完成了公文處理程序,作為歷史記錄保存起來以備考查的,作為憑證的文字、圖像、聲音的文書和信息材料。因此,公文形成是檔案工作的起點,規(guī)范公文處理,把好公文形成關,是做好檔案管理工作的基礎。
環(huán)境衛(wèi)生管理處是基層事業(yè)單位,由于受人員、編制的限制,文秘人員即是辦公室人員,同時還兼任檔案管理人員,在基層事業(yè)單位中具有一定的代表性。本文就文秘工作促進檔案管理工作進行探討和分析。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十二
簡單來講,可以將高校文秘工作歸納為“三服務兩育人”。文秘工作要服務于校領導、師生員工以及高校的改革與發(fā)展此即“三服務”,而在管理和服務上堅持育人即“兩育人”。高校文秘工作者開展一切工作都是以學校改革與發(fā)展為中心的,其工作內容復雜多樣,包括常規(guī)性工作和非常規(guī)性工作這兩項主要任務,如各類文書的起草與印發(fā)、信息的搜集與整理、機要文件收發(fā)、處理和保密、信訪人員的接待等工作都屬于文秘工作,甚至連領導臨時安排的工作都在文秘工作者的職責范圍內??傮w而言,在高校文秘工作中,事務性工作占據較大的比例,如收發(fā)文件、跑腿等工作,除此以外,文秘工作還具有明顯的服務性,是促進師生員工與校領導之間協(xié)調與溝通的潤滑劑。
(一)現(xiàn)實困境。
1、主觀上公共服務意識不足。
部分高校文秘人員缺乏“服務為業(yè)”的意識。文秘工作以服務為中心,這一特點主要歸因于其工作性質,事務管理和公共服務是其主要工作內容。目前,文秘工作者普遍沒有認真對待這份工作,具有較強的自我意識,缺乏服務意識。在制定辦事流程與相關政策時時,一些部門完全考慮自身的利益,而不顧及這些制度所能帶來的其它效益。這樣一來,會導致公共服務市場化受到嚴重阻礙。所以,高校開展文秘工作應該樹立服務理念,加大創(chuàng)新力度,明確服務對象,制定規(guī)范、科學的文秘工作。
首先,隊伍整體素質較低。近年來,市場經濟快速發(fā)展,總體而言,高校普遍出現(xiàn)辦公行政人員流失的情況,這一現(xiàn)象在文秘工作這一崗位更加突出,大部分辦公室許多崗位閑置、空缺,盡管還有部分辦公室各個崗位編制都已滿員,但其所聘用的工作人員普遍素質較低,大多數(shù)沒有接受過專業(yè)培訓,根本不具備專業(yè)文秘工作者的專業(yè)水平。此外,大部分年輕人不大喜歡文秘這份工作,他們認為這份工作太過繁雜,這樣一來,高校辦公室工作崗位空缺的現(xiàn)象就會更加嚴重,即使工作人員充實也容易出現(xiàn)老齡化問題。
其次,隊伍穩(wěn)定性較差。高校辦公室這一部門的職能決定了穩(wěn)定性是高校文秘工作隊伍的必備特征。近年來,辦公室隊伍穩(wěn)定性較差。一方面,工作人員流動性較大,一些工作時間長、經驗豐富的辦公室工作人員會因升職被調離,或者走上從公之路而離開學校,這些人員是造成高校辦公室隊伍人員流動較大的主要因素。另一方面,在崗人員往往會因工作待遇上的差別而心理不平衡,甚至抱怨而無心于工作。
再次,隊伍工作繁重,很難找到合適人選能擔此重任。高校辦公室整個部門的工作事務繁雜,因而要求只有具備較高的綜合素質的應聘者才能真正做好這一工作,因此,一方面,高校在選人時要求嚴格,另一方面,也很少有人敢應聘這一崗位。
(二)原因分析。
1、缺乏服務意識。
公共服務市場不同于一般的商品服務市場,其以服務為要旨,并不以追逐私利為目的,因此,在這樣一個領域,一個缺乏公共服務意識的集體或個人是很難立足的。以最大化的個人效用為追求的大多是理性經濟人,而目前文秘工作者卻也一味追逐私利,在開展文秘工作中,各人打好各人的算盤。然而,文秘工作者實際上又不同于理性經濟人,其工作具有公共服務性,這種性質的工作往往是很難兼容私利的,這就決定了在文秘這一工作中,要追逐私利就很難實現(xiàn)公共服務,要想做好公共服務就不能像理性經濟人一樣追求私利。因而,目前高校文秘工作者的這種工作動機對于做好高校文秘工作這項公共事務是很不利的。
2、價值取向與現(xiàn)實的矛盾。
(一)是維系高校領導和師生員工之間溝通、協(xié)調。
在高校管理中,作為學校領導工作的必要補充,高校辦公室文秘工作既服務于學校領導,又負責基層工作,充當著參謀助手的角色,發(fā)揮著承上啟下的作用。通常而言,上情下達和下情上達是高校辦公室的文秘工作者的日常工作內容,對于學校領導的決定以及學校的.有關精神,文秘工作者應該及時準確地傳達下去,并加以解釋,再將各學院、部門和廣大師生的真實情況收集起來,及時反饋給學校領導,以便學校領導作出下一步工作考慮。
(二)是充當領導決策的參謀助手。
隨著高等教育的快速發(fā)展,高校領導的工作壓力也隨之增加,在高校發(fā)展過程中,高校領導需要處理的問題越來越多。高校辦公室是高校的信息處理中心,作為這一部門的主要組成人員,高校文秘工作者應充分利用在這一工作環(huán)境工作的優(yōu)勢,做好信息的收集、整理、傳播、反饋等一系列工作,以確保將最為全面有效的信息反饋給學校領導,并附以合理的建議以及科學的備選方案,以便學校領導。
更加迅速地作出決策,這還僅僅是對于一些比較復雜的工作。而對于一些較為簡單的工作,文秘工作者則要視情況自己應對,對于情況的性質、程度作出準確地分析、判斷,選擇合適的處理方案,進而及時作出理性的處理,以待學校領導做最后審查、批準即可。這樣一來,高校領導擁有了文秘工作者這樣一支隊伍就相當于擁有了一個“智囊團”,在工作上可以在很大程度上幫助校領導減負,提高黨務、政務等事務的決策效率。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十三
高校人事檔案是組織、人事管理部門或其他有關部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的,經組織審查或認可的,并記錄、反映個人經歷、學歷和德才表現(xiàn)等,以個人為單位集中保存起來的文件材料。隨著我國社會主義市場經濟體制的建立和發(fā)展以及教育體制改革的逐步深化,原有的人事檔案管理模式已不能適應新形勢發(fā)展的需求,許多弊端日益顯現(xiàn)出來,嚴重影響了人事檔案管理的科學建設和合理使用,在一定程度上制約了高校的健康發(fā)展,因此,高校人事檔案管理工作顯得更為重要[1]。本文著重對高校人事檔案管理工作中存在的問題與對策進行分析。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十四
公文工作是文秘工作以及文書檔案管理工作的重要銜接點,其中文秘工作人員負責對文書檔案資源進行處理,是檔案的來源,檔案管理就是對文書的檔案的管理者。對此通過“文檔一體化”的管理,可以對二者的內在關系進行系統(tǒng)的銜接,可以有效地規(guī)范各種檔案管理工作的操作流程進行規(guī)范,對于檔案干了的效率提升有著一定的推動作用,文檔管理的一體化是現(xiàn)代社會發(fā)展的重要發(fā)展趨勢。
一、文檔工作概述。
文書檔案管理工作與文秘工作內容直接是相對獨立的系統(tǒng),但是不可否認的是在二者之間有著一定的密切關系。在日常工作的開展過程中,會形成大量的公文資料信息,這就需要大量的工作人員對其進行系統(tǒng)的處理,對于文秘工作來說,公文是主要的工作內容,公文質量的優(yōu)劣對于檔案的管理有著重要的關系,具備優(yōu)質公文的質量,可以有效地提升檔案管理的整體質量。所以,文秘工作是檔案管理工作的基礎,也是重點所在。
(二)文檔工作的一體化概述。
在信息時代,各種網絡技術的發(fā)展以及普及,推動了文書檔案管理以及文秘工作的一體化發(fā)展趨勢,在整個“文檔一體化”的發(fā)展過程中,要充分的融合計算機信息管理系統(tǒng),對二者進行深入的融合,要把相關公文資料的形成、處理以及歸檔等流程統(tǒng)一起來,通過系統(tǒng)的跟蹤,形成同意的文書檔案資料,進而保障相關文書檔案資料的標準化、規(guī)范化以及一體化發(fā)展,這是今后工作的發(fā)展趨勢。
(一)構建“文檔一體化”的工作管理意識。
“文檔一體化”工作管理意識,對于文書檔案管理工作的開展、檔案質量的提升以及相關管理部門工作程序的簡化有著一定的簡化作用,可以有效地提升工作的科學化,規(guī)范了具體的工作流程,避免各種冗雜工作的產生,有效地節(jié)約了各種資源的利用率。文秘工作作為“文檔一體化的”基礎工作開展人員,其自身的素質能力對于整個工作的開展有著直接的影響,對此相關文秘工作人員必須要具備一定的文書檔案管理一體化的意識,保障在工作開展過程中對于相關公文的文書檔案處理標準化、規(guī)范化,提升其整體質量。在一個方面來說,要保障公文紙張的整體質量,明確規(guī)范其具體的尺寸規(guī)格,嚴格遵守相關排版規(guī)范;同時,要對公文的簽發(fā)手續(xù)以及具體的審批權限進行系統(tǒng)的審查,對于相關公文的標題、主送單位以及抄送單位的資質進行審查,相關工作人員在進行相關公文的草擬以及定稿的過程中,要對其進行記錄以及簽字,保障相關字跡的清晰,為今后的檔案的管理以及審查奠定基礎。
(二)提高對文秘部門的文書立卷工作的重視。
在開展相關文書檔案管理工作過程中,較為重要的一個內容就是公文的文書立卷,文書立卷對于整個檔案文書的管理有著條理化、體系化以及安全性的重要意義。在實踐的工作過程中,相關公文資料在處理之后,要通過專門的'工作人員對其進行梳理,通過公文的立卷、歸檔以及相關整理工作的開展。文書立卷工作在文秘工作以及文書檔案管理工作銜接過程中,是二者的過渡環(huán)節(jié)。也就是說,在“文檔一體化”的研究過程中,要通過二者的合作,通過對相關工作制定詳細的預案,根據相關操作流程以及標準,確定具體的工作流程,進而有效的保障相關文書資料的真實性以及完整性,為相關工作的開展做好前期工作。
(三)“文檔一體化”標準化構建。
此種模式是在文秘工作以及相關檔案工作的基層上開展的,要想促進其標準化建設與發(fā)展,就要與國家的相關部門規(guī)范融合起來,對于具體的內外部環(huán)境因素進行綜合的整合,構建系統(tǒng)的標準,進而提升“文檔一體化”相關系統(tǒng)軟件的應用能力以及通用性,進而全面的增強“文檔一體化”的管理模式,通過二者的緊密銜接,充分發(fā)揮工作一體化的內在優(yōu)勢,通過各種資源的共享以及分析,提升整體的工作質量以及效果。
(四)完善現(xiàn)有“文檔一體化”的基本管理模式與制度。
完善的管理制度可以有效地推動文檔一體化的整體工作進程,是其相關工作開展的有效保障,通過相關組織制度的構建可以對具體的工作開展進行系統(tǒng)的統(tǒng)籌與建設,通過同意的監(jiān)督以及管理,對各種文書資料進系統(tǒng)的處理以及收集,在進行相關工作的開展,可以有效的促進文秘工作以及相關檔案管理工作之間的交流與溝通,進而保障管理部門的工作有效性,利用集體協(xié)商以及系統(tǒng)管理,實現(xiàn)二者內部的系統(tǒng)銜接,明確工作中文秘工作以及檔案相關管理人員的具體責任以及權限,進而對二者開展一致的管理,通過系統(tǒng)的“文檔一體化”管理制度構建,將文秘工作以及文書檔案管理工作有效的融合起來。
三、結語。
要想全面有效的促進文秘工作以及文書檔案管理工作的一體化發(fā)展,就要對于二者進行詳細的探究,通過二者工作的銜接點切入,強化工作人員自身的“文檔一體化”管理意識,在實踐過程中,不斷完善相關制度的構建,通過標準化的制度設定,推動其整體發(fā)展,進而提升整體的工作效率與質量。
參考文獻。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十五
求職簡歷。
姓名:
大學生個人簡歷網。
性別:
男
民族:
漢族。
1981年9月17日。
證件號碼:
婚姻狀況:
未婚。
身高:
172cm。
體重:
65kg。
戶籍:
廣西梧州。
現(xiàn)所在地:
廣東湛江。
畢業(yè)學校:
廣西商業(yè)學校。
學歷:
中專。
專業(yè)名稱:
畢業(yè)年份:
工作年限:
五年以上。
職稱:
求職意向。
職位性質:
全職。
職位類別:
銷售管理。
采購。
市場/營銷-市場/營銷主管。
職位名稱:
銷售主管;經理助理;采購專員。
工作地區(qū):
湛江市;。
待遇要求:
可面議;需要提供住房。
到職時間:
可隨時到崗。
技能專長。
語言能力:
普通話標準。
計算機能力:
一般;。
綜合技能:
教育培訓。
教育經歷:
時間。
所在學校。
學歷。
9月-207月。
廣西商業(yè)學校。
中專。
培訓經歷:
時間。
培訓機構。
證書。
4月-年2月。
工作經歷。
所在公司:
貴港市云鵬特種水泥有限公司。
時間范圍:
2月-11月。
公司性質:
私營企業(yè)。
所屬行業(yè):
建筑、房地產、物業(yè)管理、裝潢。
擔任職位:
主管。
工作描述:
1,倉庫管理,人員安排和工作情況匯總。
2.市場開拓,產品推廣。
3.產品售后服務的跟進處理。
4.負責客戶的關系維護和提升。
5.客戶貨款的回收。
6.配合公司的商業(yè)運作,市場動態(tài)的調查與匯報。
離職原因:
個人原因。
所在公司:
中國煙草(局)公司廣西柳州分公司。
時間范圍:
2003年9月-11月。
公司性質:
國有企業(yè)。
所屬行業(yè):
快速消費品(食品、飲料、糧油、化妝品、煙酒)。
擔任職位:
文員。
工作描述:
1.負責數(shù)據的錄入和統(tǒng)計工作。
2.文案處理,公文收發(fā)和傳達。
3.客戶接待前期工作。
離職原因:
其他信息。
自我評價:
1.性格開朗,善于交流和溝通。
2.嚴謹務實,愛業(yè)敬業(yè)。
3.具有較強的`責任感和團隊精神。
4.善于處理公司與商戶之間關系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5.具有全面的計劃統(tǒng)籌能力,能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調團隊的領導管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經驗。
發(fā)展方向:
1.性格開朗,善于交流和溝通。
2.嚴謹務實,愛業(yè)敬業(yè)。
3.具有較強的責任感和團隊精神。
4.善于處理公司與商戶之間關系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5.具有全面的計劃統(tǒng)籌能力,能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調團隊的領導管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經驗。
(本文由()大學生個人簡歷網提供)。
其他要求:
聯(lián)系方式。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十六
人事檔案是組織、人事部門和其他部門考察、任用干部的重要依據,所以人事檔案管理工作對于整個社會政治和經濟的發(fā)展都有極為重要的意義,但是現(xiàn)實的人事檔案管理觀念、體制、模式、方法等已不能完全適應現(xiàn)代社會所面臨的新情況、新問題。高校人事檔案作為人事檔案的重要組成部分,是高校干部人事管理工作中一項必不可少的基礎性工作,直接關系到高校組織決策和干部本人的切身利益。目前的高校人事檔案管理工作同樣存在管理方法陳舊、管理手段落后等問題,因此對其出現(xiàn)的問題,我們要探索一些適應現(xiàn)代高校發(fā)展的人事檔案管理對策,完善高校人事檔案管理工作,為學校各項事業(yè)的發(fā)展提供信息、引導服務作用。
3.1加強對檔案管理的重要性認識。
首先,在思想上提升對高校人事檔案管理工作的重要程度,切實認識到人事檔案管理的重要性,與相關部門取得通力合作,采取有效措施對各項資源進行整合,加強監(jiān)督檢查;其次,領導者也要加強對管理工作的重視程度,把人事檔案管理工作納入重點規(guī)劃之中;再者,不斷改善檔案保管條件,努力使全體成員參與到建檔、管檔、用檔中,確保人事檔案管理工作的順利進行。
人事檔案管理工作是一項政策性和業(yè)務性較強的工作,它集服務性與保密性于一體,因此,為了保障高校人事檔案管理的科學運作,需要一支符合要求的專業(yè)人才隊伍做支撐。這就需要高校建立科學合理的檔案人才培養(yǎng)體系,加強人事檔案管理工作隊伍建設,選擇作風正派、責任心強的人員,注意對他們的教育培養(yǎng),定期組織培訓業(yè)務知識,掌握新的知識和先進的管理技術,進一步了解管理檔案的重要性,提高檔案管理的技術水平。此外,管檔人員要改變以往“一心管檔,兩耳不聞天下事”的狀況,要成為國家人事人才政策的行家里手,了解當前高校各類人才流動規(guī)律,了解組織人事部門的現(xiàn)實需要,自覺樹立服務意識和主動精神,及時預測人事檔案工作中的新問題,積極為單位人事人才工作的發(fā)展提供信息支持。
3.3完善管理制度,實現(xiàn)規(guī)范化管理。
建立健全科學合理的人事檔案管理制度,其一,使收集、整理、立卷、歸檔、保管、利用等各個工作環(huán)節(jié)制度化、規(guī)范化;其二,根據新形勢、新情況、新任務,及時建立健全更為科學合理的人事檔案管理制度,逐步實現(xiàn)人事檔案管理有法可依、有章可循、有條有理、有序發(fā)展。制訂、健全高校人事檔案管理實施細則,健全人事檔案保管制度,使用權限制度,收集和歸檔制度,收集歸檔范圍,人事檔案材料鑒別的規(guī)定,人事檔案檢查核對和統(tǒng)計的要求,人事檔案轉遞的規(guī)定,人事檔案查閱的規(guī)定,人事檔案保管、保密的規(guī)定等,逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理。
3.4加強對檔案材料真實性、及時性的監(jiān)督檢查。
建立主動送交干部檔案材料歸檔的工作制度及成立專門檢查歸檔材料真實性的人員。人事檔案管理人員要經常了解和掌握人事檔案材料信息,并建立聯(lián)系制度,及時收集、催繳材料,定期對檔案材料進行鑒定檢查,發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的歸檔材料及時通知形成檔案材料的部門,補交材料或補辦手續(xù),及時剔出無保存價值的材料。
3.5采用現(xiàn)代化的管理方法,實現(xiàn)信息化、數(shù)字化建設。
現(xiàn)代科學技術的迅速發(fā)展,學科之間的交叉與互相滲透,使越來越多的新技術如電子計算機、微縮技術、聲像技術、自動化技術、通訊技術等陸續(xù)應用于檔案管理工作的各個方面,原來的那種傳統(tǒng)的檔案管理服務方式,專業(yè)知識與技能已不能適應要求,這就要求信息時代的檔案工作者必須加緊“充電”,盡快掌握新知識、新技術,采用現(xiàn)代化的管理方式,開發(fā)利用信息、數(shù)字,推進信息化、數(shù)字化管理,將計算機等先進的科學技術及成熟的人事管理軟件運用到人事檔案管理工作中,不斷拓展服務領域,提高服務效果,使檔案信息化、數(shù)字化建設具有生機和活力,使人事檔案更好地為學校的各項工作提供快捷服務和有力的信息。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十七
個人簡歷。
姓名:
大學生個人簡歷網。
性別:
男
民族:
漢族。
1981年9月17日。
證件號碼:
婚姻狀況:
未婚。
身高:
172cm。
體重:
65kg。
戶籍:
廣西梧州。
現(xiàn)所在地:
廣東湛江。
畢業(yè)學校:
廣西商業(yè)學校。
學歷:
中專。
專業(yè)名稱:
畢業(yè)年份:
工作年限:
五年以上。
職稱:
求職意向。
職位性質:
全職。
職位類別:
銷售管理。
采購。
市場/營銷-市場/營銷主管。
職位名稱:
銷售主管;經理助理;采購專員。
工作地區(qū):
湛江市;。
待遇要求:
可面議;需要提供住房。
到職時間:
可隨時到崗。
技能專長。
語言能力:
普通話標準。
計算機能力:
一般;。
綜合技能:
教育培訓。
教育經歷:
時間。
所在學校。
學歷。
9月-207月。
廣西商業(yè)學校。
中專。
培訓經歷:
時間。
培訓機構。
證書。
4月-年2月。
工作經歷。
所在公司:
貴港市云鵬特種水泥有限公司。
時間范圍:
2月-11月。
公司性質:
私營企業(yè)。
所屬行業(yè):
建筑、房地產、物業(yè)管理、裝潢。
擔任職位:
主管。
工作描述:
1,倉庫管理,人員安排和工作情況匯總。
2.市場開拓,產品推廣。
3.產品售后服務的跟進處理。
4.負責客戶的關系維護和提升。
5.客戶貨款的回收。
6.配合公司的`商業(yè)運作,市場動態(tài)的調查與匯報。
離職原因:
個人原因。
所在公司:
中國煙草(局)公司廣西柳州分公司。
時間范圍:
2003年9月-11月。
公司性質:
國有企業(yè)。
所屬行業(yè):
快速消費品(食品、飲料、糧油、化妝品、煙酒)。
擔任職位:
文員。
工作描述:
1.負責數(shù)據的錄入和統(tǒng)計工作。
2.文案處理,公文收發(fā)和傳達。
3.客戶接待前期工作。
大學生個人簡歷網提供。
離職原因:
其他信息。
自我評價:
1.性格開朗,善于交流和溝通。
2.嚴謹務實,愛業(yè)敬業(yè)。
3.具有較強的責任感和團隊精神。
4.善于處理公司與商戶之間關系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5.具有全面的計劃統(tǒng)籌能力,能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調團隊的領導管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經驗。
7、在業(yè)務方面獲得客戶的好評和領導的獎賞。
發(fā)展方向:
1.性格開朗,善于交流和溝通。
2.嚴謹務實,愛業(yè)敬業(yè)。
3.具有較強的責任感和團隊精神。
4.善于處理公司與商戶之間關系,并建立健全的客戶檔案管理系統(tǒng)。
5.具有全面的計劃統(tǒng)籌能力,能夠正確分析、判斷及組織協(xié)調團隊的領導管理能力。
6.具有七年以上銷售管理工作經驗。
其他要求:
聯(lián)系方式。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十八
猶太人有一句諺語:“一位百發(fā)百中的神箭手,如果他漫無目標地亂射,一只野兔也不能射中?!钡拇_,目標非常重要,它不僅是前進的方向,更是前進的動力?,F(xiàn)實中,許多人并不乏信心、能力和智商,只是因為沒有明確的目標或者目標不正確,所以,沒有走上成功的道路。基于此種認識,我在班級管理中采取了目標激勵法,引導學生一步一個腳印,踏踏實實地走向成功的彼岸。
著名的賞識教育的倡導者,被譽為“中國第一位覺醒的父親”的周弘老師,在他的一次演講中,曾提到“跳一跳,夠得著”的思想。也正是遵循著這一原則,他用的時間,將自己雙耳全聾的女兒培養(yǎng)成全國十佳少年、全國殘疾人自強模范、留美博士生?!疤惶?,夠得著”這樣的目標對周老師的女兒可行,對我們的學生同樣是一味無法替代的良藥,這種目標極具吸引力,也最能讓學生用極大的熱情去努力、去追求、去實現(xiàn)。
根據大家的討論,我制作了“班級檔案”,把每個人的優(yōu)點、弱點、改進措施、奮斗目標等都寫在上面,使每個學生都對自己有一個客觀清醒的認識,明確了自己今后應該努力的方向。班級檔案成為學生的一面鏡子和促使他們不斷努力的響鼓。對于個別思想有波動的學生,我會采取單獨談話、同學互助、科任幫扶等方式,使他們端正思想,樹立信心,不斷進步。
例如,在學校運動會前夕,我抓住這一有利時機,提出激勵性目標。通過召開班會,集體討論我班與其他班級的`體育實力和自身特點優(yōu)勢,使大家做到知己知彼,合理定位,確立了“確保第三,力爭第二”的目標,并組織學生根據各自的特長,合理安排,科學報項,確定了每個學生在每一項比賽中的名次目標,充分發(fā)揮每一名參賽學生的優(yōu)勢。
在“確保第三,力爭第二”這一目標的激勵下,學生情緒高昂,積極投入到各自的訓練活動中,甚至連不參加比賽的學生都在積極主動地為運動員做好后勤的服務工作,全班學生都投入到了為實現(xiàn)目標的努力之中。最后,我們班終于實現(xiàn)了總分第二的好成績,達到了預期的目標。大家通過運動會目標的實現(xiàn),受到了一次深刻的集體主義教育。
教育工作的實踐使我認識到:班級目標管理是學校教育教學工作的出發(fā)點和歸宿。加強目標管理,能在班級營造一種催人奮進的集體心理氛圍,靠集體的力量,用集體中優(yōu)秀成員的優(yōu)良品質形成一種教育力量,促使學生互相教育,共同提高,在德、智、體諸方面得到健康發(fā)展。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇十九
一直以來,企業(yè)管理中都將管理基礎工作作為重點工作來抓,因為管理基礎工作是企業(yè)提供資料的依據,是企業(yè)生產經營的基本手段、條件下必不可少的工作。事實上,通過大量的正反實例表明科學的管理基礎工作,不但體現(xiàn)出企業(yè)管理水平高低還展示出企業(yè)經濟效益的好壞。在這種形勢下,探究管理基礎工作在企業(yè)管理中的重要性具備現(xiàn)實意義。
二、管理基礎工作的特征。
管理基礎工作就是每個企業(yè)最基層的管理工作,也是企業(yè)管理中最前沿的管理,最具有代表性的管理。要探討其工作的重要性就要弄清楚特征,進而分析重要性才具有代表性??傮w而言,管理基礎工作具有如下一些特征:
1.科學性。
管理基礎工作能夠具體體現(xiàn)出企業(yè)的生產經營,能夠體現(xiàn)出企業(yè)生產經營客觀規(guī)律,具有極強的科學性。對于一個企業(yè)來說,只有做好了管理基礎工作才能夠體現(xiàn)出企業(yè)管理的高效性。
2.群眾性。
管理基礎工作是一個企業(yè)管理中最底層、最基本的管理工作,其工作涉及的面十分廣泛,工作量也比較大,幾乎涉及到企業(yè)管理中的各個方面,比如生產、銷售、生活等各個方面,而且還必須要做到持之以恒,不能夠今天打魚明天曬網,因此管理基礎工作是一項群眾性極強的工作。
3.先行性。
管理基礎工作主要是為專業(yè)管理上提供需要的資料、手段以及準則,也是企業(yè)搞好管理的先行性工作,其好壞直接關系著企業(yè)的發(fā)展。
三、管理基礎工作在企業(yè)管理中的重要性。
管理基礎工作是企業(yè)管理中最底層、最前沿的管理工作,能夠為企業(yè)發(fā)展提供最及時、最準確的資料,這樣的資料才能夠作為企業(yè)發(fā)展決策的重要依據。總體來看,管理基礎工作在企業(yè)管理中的重要性體現(xiàn)在如下幾個方面:
1.收集真實的資料、信息以及數(shù)據。
企業(yè)管理中必須需要大量的事實數(shù)據作為依據,才具有說服性。比如,在管理中要講某個員工經常遲到早退,不可能是某人心血來潮想說別人就能夠相信,必須需要真的記錄體現(xiàn)出來。而管理基礎工作就是為企業(yè)管理做計劃、指揮、決策、控制以及協(xié)調等職能提供數(shù)據、資料以及信息,其重要性是不言而喻的;就如上面那個例子,通過管理基礎工作收集到某人的準確記錄,這種說法才具有說服力。一旦沒有管理基礎工作中所提供真實的資料,那么企業(yè)管理在實施其職能就缺乏有效性,而是盲目的進行。
2.確保了企業(yè)正常的生產。
一直以來,企業(yè)中的管理基礎工作都戰(zhàn)斗在第一線,維持企業(yè)正常的生產,通過管理基礎工作生產活動有條不紊的進行。事實上,現(xiàn)在的現(xiàn)代企業(yè)生產中分工比較細致,幾乎都是各個部門、各個生產環(huán)節(jié)以及各道工序間互相協(xié)調配合,將人機物有機的結合起來,實現(xiàn)最大效益的生產。比如,如果沒管理基礎工作人員,第三道工序操作人員對前面所做的不理解,私自跑去問,加入僅僅一兩人還好一點,如果這種現(xiàn)象出現(xiàn)多了就導致整個生產車間一片混亂。為了確保企業(yè)生產正常有序進行,就必須要有一套組織手段,通過管理基礎工作人員來執(zhí)行績效考核,以及各種標準、定額等,將生產中各種工作有序組織起來。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇二十
1、管理的重要性決定了學習、研究管理學的必要性。管理是有效地組織共同勞動所必需的。隨著生產力和科學技術的發(fā)展,人們逐漸認識到管理的重要性。從歷史上看,經過了兩次轉折,管理學才逐步形成并發(fā)展起來。第一次轉折是泰羅的科學管理理論的出現(xiàn),意在加強生產現(xiàn)場管理,使人們開始認識到管理在生產活動中所發(fā)揮的作用。第二次轉折是第二次世界大戰(zhàn)后,人們看到,不依照管理規(guī)律辦事,就無法使企業(yè)興旺發(fā)達,因此要重視管理人員的培養(yǎng),這促進了管理學的發(fā)展。
管理也日益表現(xiàn)出它在社會中的地位與作用。管理是促進現(xiàn)代社會文明發(fā)展的三大支柱之一,它與科學和技術三足鼎立。管理是促成社會經濟發(fā)展的最基本的、關鍵的因素。先進的科學技術與先進的管理是推動現(xiàn)代社會發(fā)展的“兩個輪子”,二者缺一不可。管理在現(xiàn)代社會中占有重要地位。經濟的發(fā)展,固然需要豐富的資源與先進的技術,但更重要的還是組織經濟的能力,即管理能力。從這個意義上說,管理本身就是一種經濟資源,作為“第三生產力”在社會中發(fā)揮作用。先進的技術,要有先進的管理與之相適應,否則,落后的管理就不能使先進的技術得到充分發(fā)揮。管理在現(xiàn)代社會的發(fā)展中起著極為重要的作用。
2、學習、研究管理學是培養(yǎng)管理人員的重要手段之一。判定管理是否有效的標準是管理者的管理成果。通過實踐可驗證管理是否有效,因此,實踐是培養(yǎng)管理者的重要一環(huán)。而學習、研究管理學也是培養(yǎng)管理者的一個重要環(huán)節(jié)。只有掌握扎實的管理理論與方法,才能很好地指導實踐,并可縮短或加速管理者的成長過程。目前我國的管理人才,尤其是合格的管理人才是缺乏的。因此,學習、研究管理學,培養(yǎng)高質量的管理者成為當務之急。
3、學習、研究管理學是未來的需要。隨著社會的發(fā)展,專業(yè)化分工會更加精細,社會化大生產會日益復雜,而日新月異的社會將需要更加科學的管理。因此,管理在未來的社會中將處于更加重要的地位。
[管理學對工作的重要性]。
文秘檔案工作的可持續(xù)發(fā)展探討論文篇二十一
高校人事檔案中很多的內容都是本人或有關人員手工填寫的,包括出生年月、畢業(yè)時間、工作年齡、入黨時間、工作經歷、獎懲情況等。當前發(fā)現(xiàn)一個很突出的問題是檔案材料的準確性和完整性都難以保證[2]。在很多檔案中都有不少的內容前后是不一致的,且錯誤較多,比如:僅僅是出生年月在個人填寫的檔案中就多次出現(xiàn)不一致情況,工作經歷、任職時間及工資額等方面也常有出入,這都會給管理人員的工作帶來諸多不便。同時,人事檔案中側重于記載和反映個人的社會經歷、政治面貌、思想表現(xiàn)等方面的內容,對反映個人知識結構、能力特點、工作實績的材料收集過少,基本上是靜態(tài)的、固定的,不能反映出即時信息。普遍存在著管理模式雷同,管理形式單一,檔案內容不完整,不能客觀反映一個人的近況和全貌,不能為單位用才選能提供人才信息保障。
2.2檔案管理人員重視程度與本身素質不高。
檔案管理的水平高低、質量優(yōu)劣與檔案管理人員重視檔案的程度及其本身的政治思想和業(yè)務水平有密切關系。檔案管理隊伍對檔案管理的認識不夠到位,重視程度不高。“說起來重要,排起來次要,用起來需要,忙起來忘掉”是時下人們對于人事檔案的'形象描述,“人事檔案無用論”正在流行。隨著社會的發(fā)展、人才流動頻率的加快,越來越多的“單位人”變?yōu)椤吧鐣恕?,許多人把檔案轉到人才中心后不聞不問,有的干脆懷揣檔案四處奔波[3]。有些高校在招聘人才時,只注重實在表現(xiàn),覺得人事檔案并不是十分重要的;同時,檔案管理人員的知識結構不合理,專業(yè)管理和計算機水平普遍不高,影響了檔案管理的整體質量,給高校人事檔案管理工作造成了較大的影響,很多檔案管理工作人員不能正確認識到這一工作的重要性。
2.3檔案材料信息失真。
作為記錄個人經歷、政治面貌、品行業(yè)績等內容的人事檔案,是一個人身份的象征,是單位和組織全面了解、正確評價一個人的依據。而在當今的很多人事檔案材料中,所出現(xiàn)的假檔案實屬讓人觸目驚心。也許是因為其關系到個人職務、職稱的晉升、工資待遇、福利等切身利益,大量假材料、不實信息在其人事檔案中出現(xiàn),使“工齡越來越早,年齡越來越小,文憑越來越高,資歷越來越老”這一情況在當今社會成為一種普遍現(xiàn)象。同時,由于人才流動的加劇,許多學校的人事和畢業(yè)生就業(yè)部門為了省事,不管不重視檔案保密的原則,讓流動人員和畢業(yè)生將檔案自帶于身,導致檔案亂放、亂涂改、遺失等現(xiàn)象屢見不鮮,使檔案失去了原有的真實度。
2.4材料整理收集不及時、不規(guī)范。
許多高校普遍存在對人事檔案歸檔內容、管理范圍缺乏認識,對應歸檔的材料,不及時送交檔案部門管理,造成人事檔案歸檔不全,不僅違反管理規(guī)定,也給利用工作埋下隱患。同時,人事檔案的整理是一項細致性較強的工作,《干部檔案整理工作細則》要求整理工作做到“認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”。通過整理使得每一個檔案達到完整、真實、精練、實用的目的。但有許多高校在這方面做得非常欠缺,沒有按要求的格式進行分類處理,甚至有些不將個人材料歸檔成冊,導致材料混雜,凌亂不堪,給人事檔案管理利用帶來了諸多不便。此外,檔案的經常性變動,不規(guī)范的管理體制,使管理工作常常處于被動,不利于檔案的提供利用。
2.5檔案遺棄現(xiàn)象嚴重。
棄檔主要有四類群體:在職攻讀學位人員、學科學術骨干、出國進修人員和個體創(chuàng)業(yè)者。[4]許多高校的教職員工為了可以自由在崗位上流動,選擇更適合自己的崗位,往往放棄檔案,人走了,檔案卻留在原單位,在此種情況下,人事檔案似乎變得可有可無。本來寄存或托管人事檔案,是要辦理有關手續(xù),而且還要繳納一定的費用,但很多人為了省錢省事,使得棄檔現(xiàn)象嚴重。
2.6人事檔案管理方式落后。
隨著信息化技術的日益發(fā)展以及計算機技術的成熟,電子檔案的管理已逐漸成為檔案管理工作的主要手段。但有些高校的檔案管理工作較為落后,仍處于手工操作階段,不僅工作速度慢,而且檔案的利用效率也低,給查閱及歸檔工作帶來一定的困難。
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