采購方案書大全(20篇)

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采購方案書大全(20篇)
時間:2023-11-22 10:27:08     小編:筆硯

方案的評估可以幫助我們確定其可行性和效果。那么,如何制定一個較為完善的方案呢?首先,我們需要明確目標和任務,確定想要實現(xiàn)的結果。其次,我們應全面分析問題,了解現(xiàn)狀,找出主要矛盾和關鍵因素。然后,我們要充分調研和收集信息,擴大視野,尋求解決問題的不同途徑和方法。接下來,我們可以根據(jù)實際情況和需求,制定可行性計劃,并確定時間節(jié)點和實施步驟。最后,我們需要評估和調整方案,及時跟進進展,并根據(jù)反饋結果進行必要的改進和優(yōu)化。以下是小編為大家精心挑選的方案范例,供參考。

采購方案書篇一

為嚴格執(zhí)行國家局**年內部管理監(jiān)督工作要求,進一步規(guī)范**中煙系統(tǒng)物資采購行為,加強對物資采購工作的管理監(jiān)督,按照《**年煙草行業(yè)整頓規(guī)范生產經營秩序和加強內部管理監(jiān)督工作要點》(國煙辦〔**〕89號)、《**中煙工業(yè)公司**年整頓規(guī)范生產經營秩序和加強內部管理監(jiān)督工作要點》(*煙工〔**〕118號)和國家局《關于開展物資采購專項檢查工作的實施方案》的要求,制定本實施方案。

各卷煙廠、直屬公司、四個中心、機關各部門。

重點圍繞20xx年實施的煙用材料、煙機零配件、交通工具、一般設備及辦公自動化設備、燃料、10萬元及以上的防災救災物資、批量1萬元以上的辦公耗材(含軟件)等方面的大宗(大額)物資采購開展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料,煙機零配件主要是煙草專用機械零配件。

開展物資采購專項檢查工作,著重檢查各項制度是否完善,決策程序是否規(guī)范,實施過程是否合規(guī),監(jiān)督檢查是否到位。

(一)管理制度完善性。

檢查物資采購的各項管理制度建設情況。管理制度應根據(jù)煙草專賣法、招標投標法、合同法等法律法規(guī)與國家局的有關規(guī)范性文件制定(國家局即將出臺《關于加強卷煙工業(yè)企業(yè)煙用材料采購規(guī)范管理的規(guī)定》、《關于規(guī)范煙機零配件采購行為的若干規(guī)定》、《煙機零配件網上交易監(jiān)管工作管理辦法》等)。物資采購制度要覆蓋機構與職責、集中、授權、自行采購目錄、資質認證、計劃預算管理、采購方式、招標投標管理、采購程序、合同管理、質量管理、檔案資料(記錄)管理、咨詢投訴程序、監(jiān)督管理等采購活動內容。

(二)決策程序規(guī)范性。

物資采購決策程序的履行情況。采購活動決策的依據(jù)、決策過程及民主決策等方面情況。

(三)實施過程合規(guī)性。

1、供應商管理。供應商管理實行企業(yè)內控的資質認證制,包括供應商資質認證、資質復核與進入退出機制。供應專賣品卷煙材料的供應商應持有煙草專賣生產企業(yè)許可證。

2、采購計劃與預算。年度采購預算應按規(guī)定程序審批;采購計劃經過審批后實施;專賣品卷煙材料采購計劃按國家局、總公司下達的計劃編制執(zhí)行。

3、采購程序。符合招標條件的采購項目應當進行招標;招標過程按照招標投標法及規(guī)定程序進行;實施招標以外采購方式的,應得到批準或授權,并按照規(guī)定的程序進行;采購部門應組織對供應商履約的驗收;按照規(guī)定流程和審批程序對符合支付條件的采購項目支付采購資金。

4、痕跡管理。采購過程中有關檔案資料(記錄)的保存、銷毀按照規(guī)定進行。

(四)監(jiān)督檢查到位性。

內部監(jiān)督檢查部門按照規(guī)定及時進行監(jiān)督活動并保存記錄;監(jiān)管情況納入企務公開范疇。

(一)自查階段(4-5月):各卷煙廠和直屬公司要依據(jù)本實施方案制訂本單位物資采購自查方案并開展自查。由于各單位檢查范圍涉及項目的分管部門不一,應根據(jù)部門職責分工分別寫出煙用物資采購、零配件采購、行政性設備采購(含交通工具、一般設備、辦公自動化設備、辦公耗材及其他)的自查辦法并分別認真自查。公司本部的相關自查由物資采購中心牽頭,辦公室等有關部門配合。原則上5月底前完成自查總結并上報公司整頓辦。

(二)全省檢查階段(6-7月):整頓辦和物資采購中心組織專項檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。

(三)迎接國家局抽查階段(8-11月):在全省檢查的基礎上,查漏補缺,迅速整改,迎接國家局、總公司組織的專項檢查組的重點抽查。

(一)提高認識,加強領導。各單位要認真領會物資采購專項檢查的重要意義,切實加強對專項檢查工作的組織領導。主要領導要高度重視,專項檢查辦法以及自查工作總結必須一把手簽字確認,保證自查結果的真實性;分管領導要具體抓,從檢查辦法的制定到具體實施,要實行全過程督導檢查,及時解決具體問題。職能部門和整頓辦共同牽頭,相關職能部門要積極支持、參與和配合,做到嚴密組織,突出重點,狠抓落實,確保本單位專項檢查工作有序開展,按時、按質、按量完成檢查任務。

(二)組織實施,邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實施自查和整改工作。對照國家法律法規(guī)和國家局有關物資采購規(guī)范性文件,完善本單位物資采購有關制度,建立物資采購規(guī)范管理的長效機制。對本單位20xx年實施的物資采購項目進行清查,并針對存在的問題認真自糾、整改、追責。自查不認真,導致重大問題在上級抽查過程中暴露,除處理相關直接責任人外,還要追究單位領導人員的責任。

采購方案書篇二

康發(fā)展。

依據(jù)國煙辦[20xx]135號文件精神,從完善物資采購管理制度入手,進一步規(guī)范物資采購流程,建立規(guī)范采購管理的長效機制。組織開展物資采購專項調查;通過全面推行水松紙網上交易探索建立公開透明采購管理機制;完善卷煙用物資采購管理制度,出臺《中國煙草總公司關于卷煙用物資采購管理辦法》;要求各省通過完善制度、注重檢查、促進整改的方法,建立加強物資采購管理工作長效機制。

(一)開展專題調研。

通過下發(fā)調查表和現(xiàn)場調研對現(xiàn)行物資采購管理流程進行摸底,了解采購管理現(xiàn)狀。

(二)探索建立非專賣品物資網上采購管理模式。

以水松紙為試點,探索網上交易模式,建立價格信息披露機制,提高采購過程的公開、透明度。

(三)完善采購管理長效機制。

在采購流程調研和非專賣物資網上交易試點基礎上,針對目前物資采購管理中存在的共性問題,深入分析問題產生的原因,從宏觀管理層面提出加強采購管理的措施和辦法,研究擬訂《中國煙草總公司關于卷煙用物資采購管理辦法》,對物資采購管理的管理重點、管理程序和管理目標予以明確,進一步規(guī)范物資采購管理制度,形成用制度規(guī)范管理的良性機制,杜絕違反制度和程序問題的發(fā)生。

(四)開展監(jiān)督檢查和評價。

根據(jù)《關于加強卷煙用物資采購的管理辦法》的要求,組織抽查省級工業(yè)公司采購管理相關制度的執(zhí)行情況,針對問題提出整改意見;通過典型示范作用,帶動行業(yè)物資采購管理整體水平的提升。

(五)時間安排。

1.6月底完成物資采購調研。

2.推行非專賣物資網上交易。7月份在行業(yè)內全面推行水松紙網上交易。在水松紙試點的基礎上,力爭用2年左右時間實現(xiàn)主要卷煙用物資的網上交易。

3.探索建立價格信息披露機制。由省級工業(yè)公司按照統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口上傳物資采購價格信息,經處理后發(fā)布到行業(yè)物資交易網,為各公司采購決策提供信息支持,9月份完成。

4.建立長效機制。9月份擬印發(fā)《中國煙草總公司關于加強卷煙用物資采購的管理辦法》。

采購方案書篇三

回顧過去的____年度,對于采購部門是個困難的一年,采購部的剛剛成立,公司的訂單批量普遍偏大,而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購物部基本上滿足了公司訂單的需求。在____年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部____年度工作計劃:

一、供應商管理:

供應商管理主要集中在新供應商開發(fā),原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。

對現(xiàn)有供應商對其能力進行了評估,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應商在過去的幾年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有3個以上的供應商的要求努力著,爭取各種產品逐步達到這樣的要求。

二、各個部門的配合及采購流程:

(1)在接到材料清單同時帶有工程部施工進度表(做采購材料進場時間表)。

(2)如果需要報價,以三個工作日內出報價,不需要報價直接編進采購材料進場時間表。

(3)采購部以___為內部溝通工作、zzz跑外。

(4)每一項都會出樣品讓設計師選樣,封樣(設計如有變更請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費)。

(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,同種產品、同意型號、同種質量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠家。

(6)定力采購合同,每一項產品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產品圖片)。

(7)供貨商產品在備貨完畢帶封樣樣品去驗貨。

(8)供貨商送貨到現(xiàn)場帶清單,工長帶人以清單驗貨,合格簽字返還到采購部。

(9)拿到簽字清單做結算書。

(10)剩余產品退回公司入庫備下一項目使用。

三、部門管理:

(1)加強本部門學習(預定每周三下午三點-----五點相互學習時間)。

(3)收集產品資料備做產品庫做基礎。

(4)定期做部門激勵活動(部門聚餐、旅游、k歌等一切有調動本部門員工工作積極性。

(5)每天早9點15分會議室開會(總結前一天工作,當日計劃)。

四、采購權利:

(1)接到采購清單必須有設計師簽字確認,領導認可生效進行下一步采購。

(2)采購不干涉其他部門的采購工作,但也不承擔其他部門采購中出現(xiàn)任何問題及過失(如有需要采購部介入的請以書面形式以領導簽字下達,采購部接到開始介入。)。

1、按照領導的要求,完善部門的管理流程和管理制度;

2、按照訂單的要求,及時完成采購工作,確保滿足生產和訂單的需求;

3、爭取能夠建立合理的結構件核價模板。

4、完善供應商的管理工作;

6、完成領導安排的其他工作。

采購方案書篇四

活動時間。

《·》20zz年zz月zz日。

活動地點。

1志愿簽名儀式:中午在餐廳。

2義務植樹活動:下午在餐廳南門前。

3清理垃圾活動:下午在園區(qū)內各衛(wèi)生死角。

活動宣傳方式。

下發(fā)通知,內刊報道。

參與人員。

公司高層領導:總經理及部分副總。

公司每部門1名員工(具體人數(shù)可視需要栽植樹木的數(shù)量再定)。

活動過程。

1、由人力資源部策劃并提出申請。

2、下發(fā)通知,確定各部門參與人員名單。

3、由總務部及園區(qū)綠化部門給予支持和配合,準備相關道具和工具。

4、活動計劃。

3月12日中午用餐時間,在餐廳組織志愿簽名儀式。

3月12日下午13:30,參與植樹活動人員在餐廳南門前集合,配合綠化人員進行植樹。植樹時分組進行,完工后在樹上懸掛培植人員姓名牌(懸掛小牌由領導來掛、由各組自行懸掛、由專人懸掛?)。隨后,公司領導帶領大清理園區(qū)內垃圾。最后,合影留念。

5、活動由總務部組織主持;企劃部負責拍照,后續(xù)新聞報道,

注意事項。

1、植樹過程中注意合理利用工具,節(jié)約用水。

2、植樹時應聽眾綠化人員指揮,注意方法和安全。

3、活動期間注意進行圖片素材采集。

活動經費。

1、樹苗及工具:綠化部門提供。

2、條幅、簽字筆、手套、志愿者袖標、樹上懸掛的姓名牌:

300元(總務部門準備提供)。

經費總計:300元。

采購方案書篇五

為建立合理的競爭激勵機制,調動采購業(yè)務員的工作積極性,有效地降低公司材料采購成本、提升材料采購品質、保證交期、加強對供應商的開發(fā)和管理,充分體現(xiàn)員工的個人價值、崗位價值與績效價值。

資材部采購業(yè)務員。

3.3按勞分配、兼顧對內具有公平性、對外具有競爭性的原則;

3.4依據(jù)員工工作崗位性質、個人資歷、工作能力、工作業(yè)績給予相應薪酬與激勵的原則。

4.1工資:創(chuàng)造價值額工資。

4.2提成:

4.3因質量或延期所造成實際損失的承擔:

因采購質量或延期所造成公司實際損失時,采購業(yè)務員應承擔損失部份10%的比例,年度責任承擔上限額是年度總提成額的70%。

4.4提前支付貨款扣減創(chuàng)造價值比例:提前支付貨款天數(shù)扣減創(chuàng)造價值比例交貨10天內2.5%10-20天2%20-30天1.5%4.5確定原材料采購單價:原材料采購單價每月度確定一次,由采購科根據(jù)市場行情在月度25號前提供下月度原材料采購單價明確表,報財務審核,經財務總監(jiān)審核同意后報公司總經理核準,作為采購科在下月度原材料采購單價的參照標準,該標準從下一個月的1日起執(zhí)行,有效期1個月。

4.6創(chuàng)造價值評估標準:

4.6.1常用常規(guī)物料(主料:紙張、坑紙、灰板,輔料類:化工、印版、油墨等),特殊物料、及大宗物料的降價,均以采購總監(jiān)確認的單價作為基準,采購業(yè)務員在此基準上再次作降價,作為創(chuàng)造價值。

4.6.2新物料代替舊物料,取現(xiàn)時同等物料單價之差,作為創(chuàng)造價值。新物料開發(fā)試用合格后,核算創(chuàng)造價值額周期共定為6個月。

4.6.3若因市場不抗拒因素,本身單價上漲或下調,經采購總監(jiān)和總經理重新確認以后,作為基礎,在此基礎降價作為創(chuàng)造價值。

4.6.4創(chuàng)造價值額前提,必須保證創(chuàng)造價值物料品質、交期、付款條件等與原物料條件相同。

4.7創(chuàng)造價值是以金額作為考核依據(jù),所以在統(tǒng)計時取降價前與降價后的價格中間差價*采購數(shù)量,作為統(tǒng)計最終數(shù)據(jù)。

4.8確定考核周期:材料采購單價下降(即節(jié)約成本)以月為考核單位,即每月統(tǒng)計一次成本節(jié)約情況,獎金分配以月度、年度為考核單位,即截止當月31日止,在月度支付60%,以每月節(jié)約的成本相加之和為年度激勵獎金的分配基數(shù),為40%。

4.9提交報表:由采購科指定責任人在每月5號前將統(tǒng)計報表提交采購總監(jiān)審核,財務部復核、總經理批準。

參考《采購人員行為規(guī)范》。

起草部門:資材部審核部門:財務部批準部門:總經辦執(zhí)行部門:資材部、財務部。

《采購業(yè)務員創(chuàng)造價值申報確認表》。

采購方案書篇六

企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中,針對采購性質、對象、價值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對erp軟件適應性提出的挑戰(zhàn)。

首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種:生產所必需的直接原材料和零部件;維持生產活動持續(xù)進行的輔助間接物料(包括備品備件、計量器具、檢測設備等);維持企業(yè)運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產品轉移的物料稱為生產用物料,其特點是:供應商相對固定,價格穩(wěn)定,相對定期定量,數(shù)量大。把后兩種為組織生產服務的物料稱為間接物料,其特點是:供應商不定,價格波動大,不定期不定量,數(shù)量相對要小。

在企業(yè)物資采購活動中,根據(jù)采購物資的價值、采購周期、供應商類型等不同的因素,所采用的采購、供應策略是不同的,目的是利用最小的采購成本,采購到保質保量的物資,以保證生產的所需。

1、從價值的角度考慮。

可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購策略不能完全一樣。

高價值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對庫存資金的占用就會增大,影響流動資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。

中價值的物資:從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時,要考慮均衡生產時的常規(guī)消耗量。

低價值的物資:由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經濟批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。

2、從采購周期的長短考慮。

由于采購物資在市場上的供應量不盡相同或者是進口零部件,造成了采購周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料,通過年度生產計劃對物料的總體需求,采用預測方式進行采購;采購周期短的物料,可以根據(jù)mrp的采購需求計劃進行指導采購。

3、從供應商的角度考慮。

物資采購過程中面對供應商大的分類有兩種,就是固定的和臨時的。固定供應商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù),是保證生產供應、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應物資的使用性質和生產組織形式,可以通過兩種方式進行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價,隨時發(fā)出供貨指令進行供貨;以明確的訂單進行階段性的供貨。臨時供應商的物資采購主要來源于新產品設計、生產急需、設備維護等。特點是數(shù)量小、重復性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進行采購。進入討論組討論。

根據(jù)企業(yè)生產產品的系列和種類的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應性上講,可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價值、采購周期等;批量政策可以根據(jù)物料性質細分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專用物資是在個別產品上專用,計劃不好將造成庫存積壓,一般按訂單需求量進行采購。如果該專用物資與生產批次相關,并對安全性能做破壞性實驗時,訂單的需求量要考慮實驗破壞量,也就是質量保證的批次獨立需求。

4、從需求來源考慮。

對于價值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據(jù),與階段性生產產品無關,一般采用訂貨點,以合同方式進行采購;大部分物資與生產產品有關,來源于生產計劃的相關需求,一般采用標準的mrp算法進行需求的核算,以合同方式進行采購;大批量的重復生產方式,對物資的需求是快節(jié)奏的,一般是固定供應商,通過協(xié)議進行約束,日常供貨通過訂單指令進行,直接送到生產現(xiàn)場,實現(xiàn)零庫存生產。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實際需求,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預計消耗產生的需求,一般采用臨時和現(xiàn)金采購的方式進行。

5、從物資屬性考慮。

在采購物資中,由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量;具有危險性的易燃易爆物資,一般采用最大儲備量進行分批采購限制;體積大或者是存儲實體受限制的物資,按照直接批量會影響庫存的存放,一般采用最大儲備量進行分批采購限制。

通過上述物資采購策略的分析,我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個指標因素決定的。

在模型建立的過程中,應該從兩個方面進行考慮,一個是采購計劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數(shù)量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。

影響采購計劃編制的關鍵因素。

對需要進行周期性采購的物資進行歸類,并制定相關的采購周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時間。

計劃方式:

定義各種采購物資的計劃編制方式(周期預測、訂貨點、mrp、jit直供)。

訂貨點:

定義使用訂貨點方法進行采購的訂貨點數(shù)值。

批量政策:

定義各種采購物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經濟批量、直接批量、最大儲備量)。

批量值:

如果采用的是非直接批量,定義相關批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。

分批原則:

如果采用任務分批,要定義分批的原則,兩批任務的間隔時間。

取整倍數(shù):

對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進行采購的物資,定義其采購的數(shù)量原則(按打、箱等)。

批破壞量:

定義需要進行破壞性檢驗的計劃補充量。

加強控制和計劃轉訂單的關鍵因素。

供應商分類:

從物資供應的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應商才有可能進行合同的自動生成。

供應商物資:

分配固定供應商能夠及時供應的物資,為實現(xiàn)計劃到訂單的轉換作準備。

abc分類:

定義物資的abc分類,有效地控制在制定采購政策時,是否違背了相應的采購策略。

物料屬性:

定義其需要進行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性、危險性、受限制性、一般性等)。

只有了解不同企業(yè)對物資供應的需求,合理地設置影響因素和應用對象,才能建立一個完整的計算機應用實現(xiàn)模型,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,這樣的應用系統(tǒng)才能更大程度地適應企業(yè)實際需要。同時,作為項目的實施同樣是重要的。作為企業(yè)應用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中,要參考“生產產量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時限等因素。

年月物資采購計劃年月日。

比例:1:1表格一式三聯(lián),一聯(lián)總經理,一聯(lián)財務部經理,一聯(lián)采購。

采購方案書篇七

為做好20xx年現(xiàn)代農業(yè)項目實施工作,根據(jù)上級文件精神,結合我辦實際,經研究制定西城街道20xx年度現(xiàn)代農業(yè)項目噴灌機械采購方案。

認真貫徹中央、省委、市委農村工作會議精神,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,以農業(yè)發(fā)展、農村繁榮、農民增收為目標,以增強農業(yè)綜合生產能力、發(fā)展現(xiàn)代農業(yè)為主要任務,發(fā)揮財政補貼政策效應,促進農村經濟社會又好又快發(fā)展。

(一)因地制宜,統(tǒng)分結合,務求實效;

(二)加強引導,合理布局,優(yōu)化結構;

(三)操作程序科學透明,公正、高效。

補貼對象為符合補貼條件的種糧大戶、農業(yè)種養(yǎng)及農機專業(yè)合作組織、抗旱服務隊成員、種植面積略大的農戶。全辦補貼數(shù)量50臺,每臺補貼上限為1000元。在申請補貼人數(shù)超過計劃指標時,補貼對象的優(yōu)先條件是:抗旱服務隊成員、種糧大戶、農業(yè)專業(yè)合作組織。申請人員的條件相同或不易認定時,按申請補貼的先后排序確定。

申報程序及補貼資金支付。

(一)各村要把本村噴灌機械分配數(shù)量廣泛宣傳,達到家喻戶曉,并進行兩次公示,第一次是對本村噴灌機械購置分配指標、噴灌機械種類和補貼對象的方案、報名時間的公示,第二次是對報名擬購買噴灌機械的農戶和基本情況并通過審核篩選后,擬確定為本村購買噴灌機械補貼對象的公示。公示無異議的確定為補貼對象。

(二)各村購機戶與辦事處簽訂協(xié)議并向辦事處財政所交納擬采購的噴灌機械總價款10%的保證金,填寫購機審批表。

(三)購機到位后,辦事處及時認真審核購機情況,無誤后將采購發(fā)票原件、補貼協(xié)議、噴灌機械購機農戶補貼清冊、資金補貼申請報告報請市財政局審查,由市財政局打卡支付補貼資金。

(一)工作進度:

1、20xx年2月中下旬,對農戶進行宣傳發(fā)動,農戶填寫購機審批表,鄉(xiāng)村兩級公示。

2、20xx年3月,農戶購機后將所有手續(xù)交到辦事處統(tǒng)一報農委、財政局進行審核。

3、20xx年4月,財政局審核,資金發(fā)放到位。

(二)工作要求。

1、加強領導,迅速啟動。各村要成立組織,明確責任,認真做好調查摸底,廣泛宣傳動員,確保工作順利實施。

2、規(guī)范操作,嚴格管理。工作中要嚴格執(zhí)行補貼對象公示制度,加強對購機戶情況的檢查核實。

3、嚴肅紀律,強化監(jiān)督。辦事處要對噴灌機械購購置補貼實施情況督促檢查,明確進度要求,落實督查任務和督查責任,發(fā)現(xiàn)問題嚴厲查處,決不姑息。同時要加強補貼機具的質量監(jiān)督,保護農戶權益。

采購方案書篇八

2、通過采購活動,對運營系統(tǒng)提供原材料、零部件和輔料的支持,以優(yōu)質、高效服務于生產環(huán)節(jié),為生產環(huán)節(jié)保證其生產物料的優(yōu)質供應。

1、采購議價活動和供應商的選擇,確保生產物料供應的物美價廉;

3、采購物料進倉時間的跟進與管控,確保生產物料的準時供應;

4、采購物料的品質跟進與管控,確保生產物料的品質;

6、新物料的打樣跟進,確保新物料的打樣準時,從物料供應方面保證新項目的推行進度;

7、維系優(yōu)質供應商的合作關系。

2、物料未能準時入倉,直接影響生產上線,pc不得不調整生產計劃,影響客戶交期;

3、因物料品質異常導致生產異常工時;

4、異常物料未能及時處理,影響工單、訂單結尾,以及庫存的增加。

1、采購costdown:(此指標為指標庫中的關鍵效益指標)。

計算公式:(sum(議價后單價-議價前單價)*議價后采購量)/當期采購總金額;

數(shù)據(jù)采集:erp,通過操作采購單的erp賬號從erp中抓取該賬號當期的操作記錄,并判斷其采購料號的當期與基期的單價差異,并計算出差異金額,乘以當期采購量,即為該賬號采購此物料的costdown金額。

目標設定:一般制造型企業(yè),在年度經營目標中會有全面costdown目標,其中就有制造成本的costdown比例,以此分解會產出原材料、人工、制費、品質失敗等項目的costdown比例,其中的原材料costdown比例就是此處采購的costdown目標。一般不僅僅是直接采購降價,其中也包含一些costdown項目。

若沒有制定其經營costdown目標,也只能以costdown比例的歷史數(shù)據(jù)來修訂,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段和產品的發(fā)展階段以及當期的市場訂單量,企業(yè)的發(fā)展階段成熟穩(wěn)定或成熟的產品其costdown比例可略低于以往的比例,畢竟采購costdown是有限的;反之,則高于以往的比例。此方法易于操作,但對市場預測、產品變化以及采購市場的變化應對不及時。所以在日常操作中,必須根據(jù)實際的情況,根據(jù)市場變化或新項目、新產品的導入及時調整costdown目標。

b、戰(zhàn)略采購活動不予計算其崗位或部門的costdown金額;

c、賣方市場物料不予考核其采購costdown指標;

d、負責不同物料的采購人員,只設定物料別的costdown目標,根據(jù)其采購類別加權計算其考核得分。

2、異常采購損失比例:

指標定義:因采購人員的工作缺失,未及時與供應商下達采購計劃或未做好供應商的產能評估和品質評估,導致不得不進行高于市場價格的單價進行采購,所造成的采購成本上升。此指標屬于缺失項。

計算公式:(sum(議價后單價-議價前單價)*議價后采購量)/當期采購總金額;

目標設定:此類指標可作缺失項,出現(xiàn)為零分,未出現(xiàn)不扣分;

注意事項:異常采購原因的歸屬判定。

3、付款周期協(xié)商達成,

目標設定:根據(jù)不同的物料別,向后延遲一定的付款周期;

注意事項:根據(jù)實際情況,制定各物料別的標準付款周期,并錄入erp系統(tǒng)。

4、iqc批次合格率,

指標定義:反應采購物料品質狀況;

計算公式:當期采購ok批次/當期采購總批次;

數(shù)據(jù)采集:erp,通過操作采購單的erp賬號從erp中抓取該賬號當期的操作記錄,并判斷其當期采購料號的品質狀況是ok還是ng及異常處理狀況是批退、分選、還是特采。

目標設定:可按公司的年度品質目標設定,或參考其近一年的歷史值設定。

注意事項:其目標的設定,勿以其采購物料總的合格批次來定,最好設定各類的物料的合格率目標,利用比例加權的方法計算其考核得分,這樣操作偏于各類物料的品質管控和提升;當天交付的不同采購單的同料號物料,是以一批計算還是以多批計算,在試行前必須定義清楚。

5、進料交期達成率,

指標定義:反映采購物料的準時交付狀況;

計算公式:當期準時交付批數(shù)/當期應交付總批次,此計算相對較嚴格,部分物料其采購單的尾數(shù)處理會有一定的周期;或以應交付的數(shù)量計算,其計算比較合情合理。

數(shù)據(jù)采集:erp,通過操作采購單的erp賬號從erp中抓取該賬號當期的操作記錄,并判斷其當期采購料號的進倉日期是否在應交日期之前,并設定判定欄位。

目標設定:可按公司的年度品質目標設定,或參考其近一年的歷史值設定。

注意事項:應交日的確定,可以企業(yè)所規(guī)定的各類物料的交付周期直接在系統(tǒng)設定,但在實際操作中,客戶在下達訂單后,可能還有一些要求作調整,此為客戶原因導致訂單調整,此時,需根據(jù)客戶確定的最終需求,重新審核起始日期,重新確定應交日。

6、異常物料處理及時率,

指標定義:反映采購人員對各類異常來料的處理及時狀況;

計算公式:(當期應處理不良批次-當期未處理不良批次)/當期應處理不良批次;

數(shù)據(jù)采集:由倉庫統(tǒng)計其數(shù)據(jù);

目標設定:或參考其近一年的歷史值設定;

注意事項:在考核試行前,需與采購人員約定各類物料異常處理的周期。

7、新物料打樣缺失。

指標定義:反映采購人員對新物料打樣的及時狀況和品質狀況;

目標設定:無新物料打樣缺失;

注意事項:在考核試行前,需與采購人員約定各類物料打樣的周期。

采購方案書篇九

1、投標人必須是在中華人民共和國境內注冊并合法經營的獨立法人。

2、投標人三年內無違法違規(guī)行為,必須有良好的商業(yè)信譽、完善的售后服務能力和相應的質量保證措施,包括擁有相應的設備和人員。

3、投標人必須有金屬家俱(或教具)學生課桌椅、實驗桌椅生產管理體系認證證書。

4、投標人注冊資金需50萬元以上。

1、投標企業(yè)稅務營業(yè)和工商營業(yè)執(zhí)照復印件。

2、投標企業(yè)金屬家俱(或教具)學生課桌椅、實驗桌椅生產管理體系認證證書。

3、投標企業(yè)近二年內生產學生升降課桌椅縣級以上質量監(jiān)督所質量監(jiān)測報告。

4、售后服務及質量保證承諾書。

5、如投標人非企業(yè)法人應要有企業(yè)法人簽名的委托書和法人身份證復印件。

6、報價表。

1.配置清單。

品名。

項目校數(shù)量。

規(guī)格型號。

技術要求。

學生升降課桌椅。

建西小學50套。

大歷小學70套。

高陽小學90套。

城關小學150套。

合計:360套。

1、桌高77cm,桌面板長、寬、厚)。

60×40×15mm。

2、椅高38cm,椅面板(長、寬、厚)。

34×24×15mm。

3.式樣和規(guī)格得見附圖和樣品。

1、桌面板為精心板料多層板。

2、椅面板為精心板料多層板。

3、桌子大腿片厚度1.2mm。

檔板厚度0.7mm。

腳管柱48×20×1.2mm。

桌子橫梁460×40×20mm。

4、椅子小腿片厚度1mm。

腳管柱48×22×1.2mm。

椅子橫梁250×40×20mm。

5、桌椅腳底安裝橡膠套,要緊不易丟失。

6、所有螺絲應防松螺絲。

7.桌身采用鋼板噴塑,腳管及支柱采用方管噴塑精加工。

2、報價表。

品名。

規(guī)格型號。

數(shù)量。

單價元/套。

報價。

學生升降課桌椅。

見配置清單。

360套。

小寫:

大寫:

由縣政府采購辦、政府采購中心、教育局組成評標小組。在縣紀委監(jiān)督下對投標人和投標文件按招標文件要求進行審核,在投標文件審核合格情況下,以報價表中大寫金額的報價最低者中標。

1、參與投標方提供的產品應符合國家標準,行業(yè)標準及保障人身體健康,人身財產安全的要求。

2、參與投標方中標后提供的貨物(含零部件)必須是經檢驗合格,全新原裝的產品。

3、參與投標方中標后所供設備應二年免費保修,終身維修,保修期內設備有任何損壞(人為原因除外),中標方均需要免費維修或更換配件,不得收取任何費用;如因人為原因損壞或保修期過后需要維修,只應收取成本費。

4、招標方在使用設備時出現(xiàn)問題,中標方應在接到通知后2小時內響應,24小時內派出專業(yè)技術人員維修。

5、中標方提供的貨物應滿足招標配置清單中規(guī)格型號及技術要求,免費提供貨物運輸、安裝、調試技術指導。

6、中標方應在中標之日起三日內與項目校簽訂購銷合同,在合同簽訂之日起二十日內供貨到各項目校。

7、貨物驗收:中標方提供貨物由教育局與項目校按配置清單要求共同驗收。

1、中標方于交貨期,明確表示或者以自己的行為表明不供貨的,中標方應向招標方償付中標金額5%的違約金。該款項從履約保證金支付。

2、中標方延期交付使用的,中標方應向招標方支付每日人民幣伍佰元違約金。超過延期交貨期限七天,招標方有權單方終止合同不予接受貨物。

3、中標方所供貨物的規(guī)格型號、質量不符合招標配置清單要求的,招標方有權要求中標方限期更換。同時中標方應向招標方支付每日人民幣伍佰元的延期交貨違約金。

1、中標方在貨物驗收合格后,持中標通知書、合同書、驗收報告、銷貨發(fā)票與項目校辦理貨款結算手續(xù)。

2、各項目校在貨物驗收之日起十個工作日內支付貨物款90%,余10%作為貨物質量保證金一年后付清。

采購方案書篇十

為貫徹落實省教育廳、省質監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的〖201452號“關于進一步加強我省學生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學生校服采購的工作,特制訂城沙一小學生校服采購實施方案(家委會主導采購):。

為確保我校學生校服質量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監(jiān)督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實。

1、按〖201452號文件的相關要求認真做好校服采購工作。

2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝。

3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩(wěn)定、社會信譽好的供應商參與學生校服招投標。家委會代表參與學生校服采購工作的全過程,學校不直接參與決策,只提供建議和意見。

1、學校做好前期的了解工作。認真學習〖20xx文件,落實有關精神,收集關于對學校校服采購工作的有關想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學生有建設性的可行性意見。

2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。學校不直接參與決策,只提供建議和意見。

3、建立組織機構。成立由校家委會成員組成的學校校服采購領導小組暨招投標小組,負責校服采購工作。

4、邀請三家或三家以上的生產學生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產品展示,由采購領導小組根據(jù)大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關的布料、樣式、價格、套件等制作要求。

5、邀請有意愿參與兌投標的廠家根據(jù)采購領導小組要求進行設計、制作樣品參與招投標。招標標結束,向上級教育得政主管理部門匯報招投標的有關情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關材料。

6、與中標企業(yè)簽訂簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、廠家三方就校服制作的相關細節(jié)及交貨時間、地點及售后服務等意向達成協(xié)議。

7、校服完工后,由家長委員會校驗產品標識、標注、質量是否符合標準要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發(fā)放給學生使用。

校服采購領導小組要嚴格遵守各項規(guī)定,嚴把質量關。認真做到監(jiān)管,做到萬無一失。學校要高度重視此英工作,本著對學生和家長高度負責的態(tài)度,嚴格執(zhí)行〖201452號文件精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩(wěn)定順利地開展。

城沙一小。

采購方案書篇十一

申請人:

地址: 郵編:455000

法定代表人: 聯(lián)系電話:

代理委托人:

聯(lián)系電話:

被申請人:

地址: 郵編:

法定代表人: 聯(lián)系電話:

([20xx]第 286 號(總第 272 號) )推薦中標結果不符合《政 府采購貨物和服務招標投標管理辦法》 (財政部第 18 號令)第 54 條的規(guī)定。 申請的事實和理由:

申請人于 20xx 年 8 月 24 日參加了被申請人組織的項目名稱為: 安陽市政府采購機動車號牌定點生產項目,項目編號為:安財招標采購[20xx]286 號總第 272 號競爭性談判項目招標會。中標供應商是:安陽市平原標牌有限 責任公司,中標價是 28.3 元人民幣。申請人認為該項目中標價 28.3 元低于 小型汽車號牌產品的成本, 違反了 《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》 (財政部第 18 號令)第 54 條的規(guī)定,并損害了申請人的合法權益。為此, 申請人于 20xx 年 8 月 24 日依法向安陽市政府采購中心提出了書面質疑,安陽市政府采購中心于 20xx 年 8 月 30 日進行答復,申請人認為該答復不符合法律規(guī)定,于 20xx 年 9 月 6 日向安陽市財政局政府采購監(jiān)督管理科投訴, 20xx 年 10 月 18 日,被申請人作出了安財購[20xx]9 號政府采購投訴處理決定書,申請人認為該投訴處理決定書適用法律不當,事實不清,特向河南省財政廳依法提起行政復議。20xx 年 12 月 20 日,安陽市財政局重新作出安財 購[20xx]13 號政府采購投訴處理決定書,對此,申請人認為,該投訴處理決 定書違背事實且違反了 《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》 (財政部第 18 令)第 54 條的規(guī)定,現(xiàn)提出行政復議申請,理由如下:

成本是有事實依據(jù)的。

首先,談判文件本身就足以證明第三人的中標價格 28.3 元低于機動車號 牌的生產成本。

談判文件第 9 頁第 3 點投標產品要求中,明確提供了河南省警用機動車 號牌生產管理中心制作機動車號牌半成品價格表 半成品價格表,其中小型汽車號牌的半成品價格是 28.3 元,這是不爭事實。既然半成品價格是 28.3 元,那么,中標 價 28.3 元中,就沒有包含任何法定的稅費 任何法定的稅費、利潤、及工、料、費等各種費任何法定的稅費用,是明顯低于機動車號牌的生產成本的。因此第三人的中標價格28.3元低于機動車號牌生產成本有充分的事實依據(jù)。

2、 申請人認為中標價格 28.3 元,不符合談判文件第 9 頁第 4 條投標報價的規(guī)定。

注:投標報價均為目的地交驗價,包括完成前期準備、 項目實施、裝卸運輸、垃圾清運等與采購項目相關的、必須的款項及費用。

根據(jù)談判文件的規(guī)定,投標報價必須包含上述各項費用,而第三人的中 標價格 28.3 元根本不可能包含上述任何一項費用,因此,是不符合談判文件 第 9 頁第 4 條的規(guī)定的,沒有實質響應談判文件關于投標報價的規(guī)定,違反了《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部第 18 號令)第 30 條規(guī) 定的。

談判文件第 9 頁第 3 行雖然規(guī)定了“所報價格不得低于河南省警用機動車號牌生產管理中心制作機動車號牌半成品價格” 這一規(guī)定同談判文件第 9 , 頁第 4 點投標報價的規(guī)定是一個有機整體,不能斷章取義,談判文件第 9 頁第 3 行“所報價格”的前提是必須包含招標文件第 9 頁第 4 點“投標報價” 這一規(guī)定所列明的`項目,即號牌生產至成品的全部費用。 低于機動車號牌產品的成本。

《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》 (財政部第 18 號令)第 54條的規(guī)定。

《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》 (財政部第 18 令)第五十四條第(四)款第 1 項規(guī)定: “評標委員會認為,排在前面的中標候選供應商 的最低投標價或者某此分項報價明顯不合理或者低于成本,有可能影響商品 質量和不能誠信履約的,應當要求其在規(guī)定期限內提供書面文件予以解釋說 明,并提交相http:///jishenggongzuozongjie/ 計生工作總結 關證明材料;否則,評標委員會可以取消該投標人的中標候選 資格,按順序由排在后面的中標候選供應商遞補,以此類推。

性競爭行為己違反了《反不正當競爭法》的規(guī)定,是一種典型的惡意低價傾銷行為,違背了《中華人民共和國政府采購法》第 3 條規(guī)定的政府采購應當遵循公開透明原則、公開競爭原則、公正原則和誠實信用原則。

申請人提出的這一投訴事項,既有事實依據(jù),又有法律依據(jù),被申請人不僅沒有正面回答中標價格28.3元是否低于機動車號牌產品的成本,而且有意回避法律法規(guī)的規(guī)定,更歪曲事實,認為申請人的投訴是沒有事實依據(jù)的, 不予認定,此種做法是明顯的主要事實不清,證據(jù)不足,且是有意偏袒第三人的違法行為。

4、 被申請人作出的前后二份決定書認定事實自相矛盾,第一份決定書認定申

請人第三人報價均低于成本價,而第二份決定書卻又認定第三人報價不低于成本價,是對同一事實前后自相矛盾的認定。

綜上所述,申請人認為安陽市財政局(安財購[20xxhttp:///niandugongzuojihua/ 年度工作計劃 ]13 決定書),認定事實錯誤,適用法律錯誤,處理結果錯誤。因此,申請人依據(jù)《政府采購供應商投訴處理辦法》向貴廳提出行政復議,請上級行政機關依法公正審查,支持申請人的請求,維護申請人的合法權益!

此致

敬禮

河南省財政廳

申 請 人:

法定代表人:_____________________

手機:

授權委托人:_____________________

手機:

二 0 xx年二月九日

二年來,我局政府采購工作,在局黨委的正確領導下,在縣采購部門的具體指導下,按照政府采購各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節(jié)減財務支出,緩解經費矛盾,規(guī)范政府采購行為發(fā)揮了積極作用。二年來全局政府采購總額916萬元。通過政府采購共節(jié)約資金36萬元,節(jié)支率達到4%?;仡櫠陙砦揖终少彛覀冎饕隽艘韵聨讉€方面的工作。

由于局領導的高度重視,我局政府采購工作在縣采購辦的指導下,依靠各部門間的緊密配合,一絲不茍的開展工作。今年,縣財政局又積極推行政府采購資金國庫直接支付,加大了政府采購制度改革,與部門預算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支持、相互配合的力度,我局對照政府集中采購目錄,向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購。

二、工作嚴謹,完善監(jiān)督制約機制。我局針對自查自糾工作中反映、暴露和查出的問題,研究提出整改措施,邊查邊改。按照管理、執(zhí)行、使用相分離,采購經辦人、合同審核人、項目驗收人相分離,采購、決策、付款相分離,即三個“三分離”的要求,制定和完善政府采購的相關制度辦法,完善單位政府采購內控機制,加強單位財務管理。繼續(xù)深化政府采購改革和財政管理改革,進一步加大監(jiān)管力度,健全政府采購監(jiān)管和運行機制,圍繞采購職權運行的關鍵環(huán)節(jié)和部位,強化對有關工作人員的監(jiān)督。

20**-20**年我局政府采購實際支出916萬元,其中20**年實際支出395萬元,20**年實際支出521萬元,同期相比,增加126萬元。實際采用政府公開招標方式采購貨物820萬元,采用協(xié)議采購方式96萬元。

總之,一年來,我局政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據(jù)“規(guī)范操作,循序漸進,協(xié)調發(fā)展”思路,以規(guī)范管理為重點,力爭做好做實政府采購工作。

采購方案書篇十二

為規(guī)范玉林供電局購買備品備件的采購工作,保證項目如期完成,按照《玉林供電局采購作業(yè)指導書》相關規(guī)定,制訂本方案。

一、項目概述及批復文件。

(一)項目概述:玉林供電局購買一批備品備件。

(二)立項批復文件:【__】號。

(三)項目預計采購金額:(四)項目類別:物質。

二、采購范圍及清單:

詳見下表,招標內容和技術要求詳見詢價文件項目地點:廣西玉林市。

(一)本項目采用詢價方式采購。

1、供應商具備此類商品的的經營資格。

2、有較好的商業(yè)信譽,售后提供良好的技術支持及服務。

3、資質齊全,口碑好,價格合理。

1.本項目已履行審批手續(xù),相應資金已落實。

2.本項目屬物資類項目,合同估算價要50萬元以下,根據(jù)我局采購作業(yè)指導書,適用詢價采購方式。

3.項目相對簡單,標準比較統(tǒng)一。

(三)詢價對象。

確定詢價對象的主要理由為:

1.(1)、以上三家公司均具有設備生產銷售資質。

(2)、以上三家公司的產品在我區(qū)供電局有使用經歷且反映較好。

(3)、以上三家公司售后服務承諾好。

2.詢價對象的基本情況:

(1)__司:是江蘇省電力設備生產的重點企業(yè),在電力設備儀器生產方面具有較強的生產研發(fā)實力,其產品包括各種檢測儀器及檢修工器具,是區(qū)公司合格供應商,其產品在我局有廣泛的使用經驗且得到使用者的好評。

(2)__公司:是常州市電力建設工器具生產的重點企業(yè),其產品主要為電力施工的工器具,其產品在我區(qū)供電局有使用經歷且評價良好。

(3)__:為深圳市電力設備儀器生產的重點企業(yè),其產品涵蓋電力電子及檢測儀器儀表和各種施工檢修工器具,其產品在我區(qū)供電局有使用經歷且評價良好。

采購方案書篇十三

長期以來,傳統(tǒng)的物資采購方式普遍存在著重價格而輕管理的現(xiàn)象,一定程序上使物資采購工作跟不上時代步伐,影響項目推進速度,這種缺乏現(xiàn)代管理理念的物資采購工作方式需要從根本上去進行改革與創(chuàng)新。隨著信息技術的發(fā)展,“互聯(lián)網+”技術,已融入人們的工生活,運用先進技術手段,改進采購方式方法,一定程度上有利于降低采購成本,提高物資采購效率。

1.缺乏健全的物資采購體系。在傳統(tǒng)的物資采購工作中,采購人因為管理制度的不完善性和不規(guī)范,給采購工作帶來很大的困擾。而且因為缺乏健全的物資采購體系,使工作人員在具體的采購過程中不僅沒有相應的制度和法規(guī)的約束,而且還導致了實際物資采購過程中的隨意性,諸如,采購過程中的一些暗箱操作行為和不按照招標采購的程序辦事的現(xiàn)象等等,這些都成為制約采購人健康發(fā)展的絆腳石。

2.缺乏科學的采購成本控制。物資采購工作只有在規(guī)范化的管理中才能夠保證供應商的穩(wěn)定性,也才能夠保證貨源的質量。但從實際情況來看,因為采購人與供應商之間的關系并不密切,兩者都只顧眼前的小利,根本沒有形成長期合作的理念。再加上部分采購人對成本的控制不到位,為了一點蠅頭小利而頻繁的更換供應商,其結果不但不能夠節(jié)約采購成本,而且還增加了采購的風險性,導致物資采購工作的不穩(wěn)定性。

3.缺乏采購監(jiān)督和檢查。物資采購計劃如果缺乏科學性和合理性,就會造成采購人大量的資金占用和積壓,成為采購人發(fā)展中的一項負累,為了解決這一問題,必須要對物資采購工作進行嚴格的監(jiān)督和檢查,不僅要從采購人生產的實際出發(fā),而且還要能夠對供應商的具體情況進行深入的了解,甚至對合同的條款也要進行仔細的分析和研究,這樣才能夠獲得有效的物資采購信息,做到物資采購工作的有條不紊,促進采購人的健康發(fā)展。

要想使采購人在“互聯(lián)網+”的新形勢下,取得物資采購工作的有效性,使物資采購的周期縮短,減少資金的積壓,就必須要對物資采購工作的方式進行改變與創(chuàng)新,不僅要運用信息化的網絡技術,去提高物資采購工作的效率,而且還要減少人力和財力方面的浪費,為采購人的高效發(fā)展和優(yōu)質采購工作發(fā)揮巨大的作用。

1.建立健全嚴格的物資采購機制。無規(guī)矩不成方圓,要想使物資采購工作步入正規(guī)化、標準化的管理模式,就必須建立相應的招標采購管理體系,并進行嚴格的評價和考核,這樣才能夠確保物資采購體系運營的穩(wěn)定性。首先,要建制度、立規(guī)矩。因為每個采購人的生產規(guī)模及管理方式都存在著很大的差異性,所以各采購人需要從自己生產的實際出發(fā),從物資采購的現(xiàn)狀進行分析,站在采購人的角度去進行規(guī)劃,以節(jié)約為原則,以規(guī)范性為目的,建立健全物資采購工作體系,為采購人物資采購工作的嚴格管理有和強化管控奠定堅實的基礎。其次,要認真檢查,來抓落實。有制度就要遵守,就要有檢查、有監(jiān)督、有落實、有考核,這樣才能夠維護物資采購體系的正常發(fā)展。所以,在物資采購的過程中一定要嚴格落實檢查和考核制度,對采購工作人員的業(yè)務能力也要進行嚴格的培訓與提升,并融入到考核的范圍內,這樣才能夠維護物資采購工作的正常進行。

2.加大對物資采購體系的執(zhí)行力度。既然建立了嚴格的物資采購體系,就必須要嚴格的執(zhí)行下去,要通過嚴格管理來進行強力的推行,但是在物資招標體系的具體實施過程中,會涉及到供應商、投標人等等方面的關系,這就需要采購人在推行物資采購體系的過程中加大宣傳力度,并且還要加強指導,以更加優(yōu)質的服務和滿腔的熱情來促使物資采購工作的順利開展。首先,與供應商和投標人進行有效溝通和專業(yè)指導。因為在招標的過程中,會遇到各種各樣的投標人,他們的水平參差不齊,這就會給物資采購體系的推廣和執(zhí)行帶來很大的難度,所以作為采購人的管理者,需要以飽滿的熱情和專業(yè)的服務去與投標供應商進行專業(yè)性的業(yè)務指導,而且可以充分利用互聯(lián)網的優(yōu)勢,加強與他們的溝通與互動,讓他們對采購人的物資采購流程有一個全面的認識和了解,還可以印制一些物資采購系統(tǒng)的手冊,以便于他們隨著的學習和掌握,對于一些重要的招標采購程序還需要進行及時的提醒,達到物資采購過程的和諧性。其次,要對招標的過程進行嚴格的管理,雖然需要保持與供應商及投標人的和諧關系,但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的,這就需要對供應商和潛在的投標人進行嚴格的管理,如果他們沒有在物資采購系統(tǒng)上進行提前注冊,那么就要堅決的取消他們的投標權,這樣才能夠使物資采購系統(tǒng)得到嚴格執(zhí)行,達到物資采購工作的有效性。最后,還要加大宣傳力度,讓供應商與采購人達成一致,做到物資采購過程的保密性和安全性。在傳統(tǒng)的采購人物資采購管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標的可靠性,他們覺得互聯(lián)網會泄露他們的商業(yè)機密,對“互聯(lián)網+”物資采購工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資采購體系的順利實施奠定基礎。

3.加強對物資采購工作的監(jiān)督力度。物資采購系統(tǒng)是一個非常完善的采購體系,它不僅具有安全性和可靠性,而且還能夠為采購人節(jié)約大量的人力、物力和財力,而且在“互聯(lián)網+”形勢下所建立的物資采購系統(tǒng)還能夠充分利用網絡的便利性和快捷性,實現(xiàn)信息的快速捕捉,達到物資采購工作的環(huán)節(jié)相扣。但加大對物資采購工作的監(jiān)督工作也是非常有必要的,只有在嚴格的監(jiān)督之下,才能夠避免一些不法分子的暗箱操作和一些人為因素的干擾,才能夠讓物資采購工作更加的公平、公正、客觀和透明,使“互聯(lián)網+”物資采購工作更具有便捷性和高效性。其次,要對招標的過程進行嚴格的管理,雖然需要保持與供應商及投標人的和諧關系,但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的,這就需要對供應商和潛在的投標人進行嚴格的管理。最后,還要加大宣傳力度,讓供應商與采購人達成一致,做到物資采購過程的保密性和安全性。在傳統(tǒng)的采購人物資采購管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標的可靠性,他們覺得互聯(lián)網會泄露他們的商業(yè)機密,對“互聯(lián)網+”物資采購工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資采購體系的順利實施奠定基礎。

4.充分利用網絡優(yōu)勢,提高工作效率。當今的時代是信息化、網絡化的時代,而物資采購工作方式,也需要充分利用網絡優(yōu)勢,把整個采購的過程變得更加的簡單化和規(guī)范化,不僅提高物資采購過程的安全性和高效性,而且還能夠對整個采購環(huán)節(jié)做到有效管理、全程管控,在信息集中、資源共享的同時,提高工作效率,實現(xiàn)采購人效益的最大化。

總而言之,科學有效的物資采購管理工作,不但可以為采購人節(jié)約大量的成本,而且在互聯(lián)網的優(yōu)勢下,促使整個物資采購的過程更加的方便和快捷,保證物資的質量,提高工作的效率,實現(xiàn)物資采購工作的最佳狀態(tài),杜絕一切不良現(xiàn)象的出現(xiàn),達到采購人經濟效益和社會效益的雙豐收。

采購方案書篇十四

采購方案,就是列出產品名稱,產地,型號,數(shù)量,價格,做一個表格,后面帶有注釋就可以了,這就是產品報價,方案就是技術方案。下面是本站小編為你帶來的采購方案范文,歡迎參閱。

1.行業(yè)背景。

1.1.電力企業(yè)集團物資采購現(xiàn)狀分析。

近年來,隨著電力體制改革的深入開展,廠網分開,競價上網的全面實施,給電力企業(yè)帶來新的嚴峻考驗。伴隨電力企業(yè)集團物資管控力度的逐步加大,各集團搭建自主電子商務平臺對下屬電力企業(yè)物資采購進行統(tǒng)一管控,已成為各集團物資管理信息化工作的一項重要舉措。

目前五大電力集團除中電投外,均已搭建集團統(tǒng)一的電子商務平臺。集團層面統(tǒng)一規(guī)劃平臺建設,能夠降低分散建設的投入,提供平臺的集約化使用。一方面,集團下屬單位應用平臺,通過電子商務的方式(電子招標、電子詢價)以更開放的方式進行物資采購以降低采購成本;而集團總部則通過各下屬電廠的接口系統(tǒng)將整個物資采購及供應商管理狀況進行統(tǒng)計、匯總,以便對整個集團的應用狀況進行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。建設電子采購平臺是集團集約化管理的必然趨勢。

1.2.晨礱基于采購管理的理解。

采購管理是物資管理業(yè)務管控的重要環(huán)節(jié),是物料成本,質量控制的核心流程。通過規(guī)范采購業(yè)務流程,有效銜接需求計劃,采購計劃,采購、供應商報價、庫存各個管理流程,根據(jù)不同物料采購需求選擇不同的采購方式和采購策略,通過高效、公開、公正、公平的采購方式執(zhí)行采購業(yè)務、起草。

合同。

訂單、辦理付款申請,提高采購效率,降低采購成本。

采購管理的目標位規(guī)范企業(yè)的計劃、采購、合同編制和管理標準,監(jiān)控執(zhí)行情況,設定管理指標,進行考核調優(yōu),以達到流程的優(yōu)化;根據(jù)采購業(yè)務的不同,合理的選擇采購方式和采購策略,更快捷的完成采購業(yè)務,提高采購業(yè)務的流轉效率,降低采購的直接成本和間接成本;實現(xiàn)采購業(yè)務流程的規(guī)范化,由事后監(jiān)控采購業(yè)務轉變?yōu)槿碳磿r監(jiān)控,可以在事前、事中、事后即時的監(jiān)控整個采購交易過程,從而減少采購風險,降低采購成本。

1.3.集團需求分析。

在我們多年為華能國際電力股份有限公司、浙江能源集團、國網能源開發(fā)有限公司等電力集團建設電子商務平臺的工作經驗中發(fā)現(xiàn),電子商務平臺建設不僅僅是軟件系統(tǒng)建設問題,而是基于各電力集團自身特點,為其量身定制適合的“集團版物資采購整體解決方案”。因此不能僅僅將目光盯在平臺系統(tǒng)的開發(fā)和建設上,很多電力集團在電子商務平臺推廣過程中未能取得預期的效果,很大程度上在于忽視了項目前期咨詢規(guī)劃,而且往往項目方也缺乏平臺運營經驗和專業(yè)運營團隊,而這些需要具有專業(yè)咨詢規(guī)劃、運營經驗的廠商提供協(xié)助。

電力企業(yè)集團要想達到既定目標,獲得較佳的效果,需要綜合考慮一個涵蓋從物資管理、物資采購流程規(guī)劃、平臺功能規(guī)劃、功能建設、實施、平臺運營全過程的方案建議,需要綜合考慮整個方案的投入和產出,考慮降低綜合使用成本,減少項目風險,有方法、有團隊、有階段、有流程的實現(xiàn)項目目標。

晨礱集團級物資采購整體解決方案旨在配合電力集團公司建立一套領先的集團級電子商務管理平臺。本套解決方案充分利用晨礱公司擁有的專業(yè)物資采購咨詢專家隊伍、國內領先的物資采購管理理念以及強大的技術支持團隊,結合晨礱公司在20xx年物資采購業(yè)務咨詢及實施過程中所積累的實戰(zhàn)經驗、并引入多家電力集團及電力企業(yè)的先進物資管理理念,尤其是國網能源開發(fā)有限公司、浙江能源集團電子采購平臺及華能電力股份有限公司電子商務平臺的物資管理規(guī)劃理念,幫助集團公司建設一個一體化的共享平臺,規(guī)范下屬電廠的物資采購管理的業(yè)務流程,降低采購成本,加強電力物資采購的統(tǒng)一管理能力,提高整個集團供應鏈的協(xié)作效率,增強集團物資管控力度,從而協(xié)助協(xié)助電力企業(yè)集團公司實現(xiàn)其企業(yè)采購績效的全面提升。

大中型電力企業(yè)(集團)。

2.2.方案需求對象。

晨礱集團級物資采購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上游拓展的各類物資制造商,向下游拓展的各類大小發(fā)電廠和銜接上下游產業(yè)鏈的物流服務提供商。

3.方案特點。

3.1.高附加值的物資采購整體解決方案咨詢服務。

在電力行業(yè)電子商務解決方案領域,晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一,晨礱信息在20xx年便開始幫助電力企業(yè)實現(xiàn)物資采購管理,并取得了良好的應用效果,得到了廣大電力企業(yè)用戶的一致認可及高度評價。與此同時,尤其值得重點提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業(yè)用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統(tǒng),更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務。晨礱公司多年一直堅持以滿足客戶精細化管理需求為己任,為客戶提供高效的標準化實施服務。

3.2.集團級電子商務平臺開發(fā)經營豐富,自主研發(fā)能力強。

晨礱科技依托強大的技術及電子商務服務團隊,已經成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團有限公司、香港協(xié)鑫(控股)集團、國網能源開發(fā)有限公司、國網新源控股有限公司等多家大型電力企業(yè)集團定制化開發(fā)了統(tǒng)一的電子商務交易系統(tǒng),從技術實力、實施經驗等各方面均領先于競爭對手。

晨礱公司依靠多年來從事電力行業(yè)的背景、先進的技術能力、優(yōu)質的服務以及專業(yè)化的實施經驗,有絕對的實力出色的完成為大型企業(yè)/集團建立電子采購平臺項目。

3.3.成功客戶市場占有率居同行業(yè)第一位。

晨礱科技運營的晨礱采購網以專業(yè)的采購理念吸引了大量的會員,截止到目前,晨礱科技先后為全國80余家電力企業(yè)(集團)提供了電子采購解決方案,同時依托電力企業(yè)的成熟運營經驗,為汽車、化工、船泊制造、醫(yī)藥、機械制造等多個領域提供了電子采購平臺搭建及租用服務,平臺累計交易額已突破88.7億元人民幣,平臺擁有行業(yè)優(yōu)質供應商7000余家,獲得了良好的社會效益。

在信息時代,電子商務為傳統(tǒng)企業(yè)提供了一個全新提升核心競爭力的機會,面對復雜多變的市場競爭環(huán)境,企業(yè)只有不斷的推進管理創(chuàng)新,才能在競爭中獲得優(yōu)勢,在發(fā)展中求得生存。晨礱科技以滿足企業(yè)用戶精細化采購管理需求為目標,幫助客戶實現(xiàn)一站式采購,成為采購管理領域的領跑者。

4.核心應用。

4.1.加強集團管控,實現(xiàn)集約化管理。

電力集團物資采購整體解決方案,通過為用戶提供專業(yè)化、深入的物資采購咨詢服務,最終為其搭建集團自主電子商務平臺,并為其提供平臺運營服務。電子商務平臺建設基于互聯(lián)網與公司物資管控平臺進行數(shù)據(jù)同步,實現(xiàn)整個供應鏈中的采購交易的信息化、規(guī)范化,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統(tǒng)一電子商務平臺和供應商進行交易互動,實現(xiàn)對集團物資采購交易業(yè)務流程集中管控。

加強物資集約化管理,按照集團統(tǒng)一部署,優(yōu)化電廠組織體系和機構,推行物資統(tǒng)一管理;加強物資管理基礎建設,推進物資標準化工作,深化招標采購管理,強化物資應急體系建設。

4.2.建設電子采購平臺能夠提高企業(yè)的綜合競爭力。

(一)促進企業(yè)采購管理體制透明化。

采購歷來是企業(yè)運作過程中比較敏感的環(huán)節(jié),信息渠道的不暢通,使采購過程中往往潛藏著“暗箱操作”,而電子采購平臺使采購這一環(huán)節(jié)“陽光化”,供應商、報價時機甚至價格都不再成為某些采購人員的私密信息,使諸多重要采購信息在權限范圍內得以充分共享,有效地扼制了產生腐敗的可能性。

(二)推動電子商務技術在企業(yè)運用中的普及化。

以大型企業(yè)的電子采購為動力,推動中小企業(yè)采購協(xié)同商務系統(tǒng)與華能電子商務平臺互聯(lián)互通,以加快中小企業(yè)電子商務應用的步伐等,促進產業(yè)鏈上下游企業(yè)資源共享,推進企業(yè)間的電子商務,提高企業(yè)群體的市場反應能力和綜合競爭力。

(三)幫助企業(yè)實現(xiàn)先進的管理思想與企業(yè)采購實踐的有機結合。

戰(zhàn)略采購、b2b采購理念是當今世界上流行的物資采購思想,平臺協(xié)同商務系統(tǒng)積累了眾多企業(yè)物資管理經驗,體現(xiàn)了物資采購分段管理、崗位分設的專業(yè)化管理要求,將體現(xiàn)先進性,又具備行業(yè)特點的物資采購管理思想,結合物流管理、采購管理等先進的管理模式和體系,融入軟件產品中。

(四)有利于經營決策科學化。

企業(yè)搭建電子商務平臺,可以為其創(chuàng)造利用現(xiàn)代化管理方法的良好環(huán)境。實現(xiàn)決策者在實時數(shù)據(jù)報送、歷史數(shù)據(jù)分析等方面獲得相關信息的完整性,為高層決策提供準確、及時的信息支持。

(五)提高采購效率,提升采購質量。

通過對傳統(tǒng)采購流程和模式進行重新梳理和再造,采購部門的效率得到大幅提高,監(jiān)控得到加強,管理成本和采購成本將得到不同程度的降低,管理職能提升,使采購數(shù)據(jù)成為公司資源,也使企業(yè)信息披露更為迅捷、公開、通暢,使企業(yè)在管理理念、管理手段、管理效率等方面均獲得了較大的收益,增進了公司內外部供應鏈的相互協(xié)作,從而提高采購效率,提升采購質量。

(六)人性化系統(tǒng)功能,深化物資管理業(yè)務應用。

構建集團公司所屬電廠的物資、招投標管理平臺,建立電廠評標專家?guī)旒肮绦畔?。實施大物資戰(zhàn)略,在統(tǒng)一規(guī)范的前提下,建立信息采集、統(tǒng)計、分析、查詢和監(jiān)督的應用系統(tǒng)。通過信息化手段實現(xiàn)電力物資招標的公開、公平、公正,力求物資管理的規(guī)范化、標準化。整合現(xiàn)有資源,實現(xiàn)大宗電力物資的統(tǒng)一招標、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結算,逐步實現(xiàn)資金結算的電子商務化,建成物資采購的動態(tài)管理與監(jiān)測分析系統(tǒng),以便有效控制和降低采購成本,提高企業(yè)效益。

5.典型客戶。

5.1.華能國際電子商務平臺案例介紹。

(一)平臺搭建的管理思路。

作為大型的發(fā)電集團的華能,包括數(shù)十家電廠,每年的物資采購規(guī)模巨大,但是,作為集團企業(yè)卻很難將整個集團的規(guī)模優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,集團內各電廠間也很難進行有效的物資調劑和協(xié)同儲備。華能通過在整個集團范圍內建設的電子商務平臺,一方面,各電廠利用平臺可以通過電子商務的方式(電子招標、電子詢價)以更開放的方式進行物資采購以降低采購成本,并通過電子商務平臺進行電廠間的有關庫存積壓、備件儲備等信息的協(xié)作;而集團總部,作為平臺的最高管理者,則通過電子商務平臺對整個集團的采購資源進行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。

華能國際電力股份有限公司依托晨礱科技強大的技術支持團隊,搭建居于國際一流技術的電子商務平臺。該平臺建設的指導思想本著全面落實科學發(fā)展觀,通過提升信息化水平,在華能國際企業(yè)文化的統(tǒng)領下積極開展電子商務應用,推進物資采購工作的管理創(chuàng)新,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效應用,優(yōu)化供應鏈管理,提高企業(yè)市場反應能力和科學決策水平,提升企業(yè)核心競爭力。

(二)業(yè)務應用及相應的平臺功能。

晨礱科技采取被多家世界500強企業(yè)成功應用的先進技術,為華能國際電力股份有限公司自主開發(fā)了華能國際電子商務平臺系統(tǒng),該系統(tǒng)基于oracle-exchange系統(tǒng)進行建設,在實施中結合華能國際商務采購特點進行全面客戶化,融入大量創(chuàng)新因素。平臺建設具有全面商務管理功能的公司級動態(tài)信息交互平臺,實現(xiàn)招評標、各類采購、物資管理、合同管理、資產管理、供應商管理等多項功能,完善電子商務管理制度,降低成本、提高效率,打造具有華能特色的供應鏈管理體系,建設華能商務工作統(tǒng)一對外的專業(yè)電子門戶。

針對華能國際物資管理的總體規(guī)劃,從集團管理層面看,平臺建設分兩個平臺,內部的集中管控型平臺和外部的分散監(jiān)控型平臺,同時兩個平臺完全集成、業(yè)務互動。

(三)電子商務平臺應用效果。

1、獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎。

華能國際電子商務平臺于20xx年通過正式驗收;20xx年3月順利通過中國電力科學研究院信息安全研究所組織的安全測評,符合國家信息系統(tǒng)安全等級保護標準;20xx年7月在由中國電力企業(yè)聯(lián)合會組織的全國電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評審中獲得一等獎。

2、集團應用效果。

截止到20xx年12月,華能國際共有88家采購單位依托該平臺進行網上采購,僅20xx年一年,下屬各電廠通過平臺完成采購總額達12.8億元,平臺共采購物資12803項,采購金額普遍低于概預算或計劃估價。

4、供應商資源通過平臺得到有效整合:

一方面在平臺科學管理下,供應商動態(tài)維護注冊信息,積極參加平臺業(yè)務;另一方面采購方通過平臺可隨時了解到公司范圍內的供應商資源,查詢該供應商所有業(yè)務和評價情況,根據(jù)需要擇優(yōu)選擇供應商開展業(yè)務。借助平臺強大的供應商服務功能,實現(xiàn)資源優(yōu)化整合。

現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭已經轉化為供應鏈之間的競爭。利用電子商務技術實施供應鏈管理,有效推動合作企業(yè)間業(yè)務流程融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,提高雙方的市場反應能力和綜合競爭力,最終打造一條具有華能特色的供應鏈體系最終實現(xiàn)與合作供應商的合作共贏、共同發(fā)展。

5.2.神華國能(神東電力)集團電子商務平臺案例。

(一)平臺搭建的管理思路。

神華國能集團是神華集團全資子公司,成立于20xx年4月,神華國能集團是神華集團煤電板塊主營業(yè)務單位之一,主要開發(fā)建設煤電一體化產業(yè)基地,配套發(fā)展煤炭開發(fā)、運輸、倉儲和配送業(yè)務。直接管理全資和控股子公司、分公司35家,公司注冊資金70億元,經營區(qū)域遍布全國15個省、市、自治區(qū)。

為了實現(xiàn)物資管理業(yè)務集中管控,神華國能(神東電力)集團(原國網能源開發(fā)有限公司)物資部于20xx年開始規(guī)劃物資信息化建設,截止至20xx年底,已經建設并推廣應用電子商務平臺、供應商管理系統(tǒng)、物資信息報送系統(tǒng);正在開發(fā)競爭性談判,并升級物資信息報送系統(tǒng)。電子商務平臺目前已經覆蓋了集團處于運營期的全部12家單位。

(二)業(yè)務應用及相應的平臺功能。

1.電子商務平臺。

神華國能集團電子商務平臺自20xx年4月上線起至今已經運維了3年,目前共有12家單位應用網采,分別是大港電廠、秦電公司、焦作電廠、重慶電廠、府谷公司、神二電廠、白馬公司、王曲公司、河曲公司、蒙東公司、阜康公司、哈密公司,實現(xiàn)了運營期的單位在網采購。平臺功能以詢價、比價、合作成交功能為主,應用于各單位標準化物料的日常采購,并包含綜合查詢、異常詢價分析、審批流程管理、供應商管理、黑名單管理等功能,并與erp開發(fā)了接口程序,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成。

2.供應商管理。

作為物資管理的一項重要內容,供應商管理包含供應商基本信息管理、預評估管理和供應商交易階段評估等功能,實現(xiàn)了供應商的數(shù)據(jù)整合、共享。20xx年至今進行了6批次的供應商審核和急用供應商的零星審核,目前通過審核的供應商合計1655家,并建立了供應商資質電子檔案庫,實現(xiàn)了對供應商的集中管控,并為建立合理的供應商評估體系奠定了良好基礎。所屬單位通過電子商務平臺,迅速擴大了本單位的供應商選擇范圍,競價更加充分,有助于降低采購成本。

3.物資信息報送。

包括年度需求計劃上報及管理,招標批次計劃上報及管理,評標過程文件歸檔管理,合同執(zhí)行管理,采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總分析及電子傳真等功能模塊。主要實現(xiàn)物資管理工作中,計劃、招標、合同及文檔管理日常工作的信息化,標準化,流程化,提高工作效率,提升物資集約化管理水平。

(三)電子商務平臺應用效果。

電子商務平臺目前委托晨礱公司運營,包括協(xié)助會議宣貫培訓、制度建設、服務支持內容等。組建了專業(yè)的服務團隊,提供24小時客服熱線服務,商務、技術等服務。協(xié)助組織了四次宣貫會議和三次培訓會議,建立了匯報制度,并對往年電子商務平臺應用情況作出了總結。并結合各廠采購規(guī)范,編制《網絡采購規(guī)范》,使得電子商務平臺運維有據(jù)可依,有法可循。

20xx年4月至20xx年12月,神華國能電子商務平臺在近三年的應用過程中,共發(fā)布詢價12664筆,詢價產品條數(shù)達到77282條,中選產品總數(shù)為59237條,成交金額約2.46億元,成交率達到76.65%;取得了良好的應用效果。

1、提高工作效率,降低誤差率。

單位實施電子化采購后,基于統(tǒng)一的電子商務平臺,采購訂單可批量發(fā)布,自動接收供應商報價,由運營團隊發(fā)動供應商,進行交易促動,實現(xiàn)了采購工作的電子化,同時采購周期平均縮短了40%,同時使采購人員業(yè)務范圍擴大了2倍。不僅采購人員勞動強度大幅度降低,而且降低了手工操作的失誤,流程中數(shù)據(jù)差錯率降低了97%。切實降低了勞動強度,提高了工作效率。

2、智能分析,加強監(jiān)督,輔助決策。

通過對采購交易數(shù)據(jù)的實時匯總、多維度在線統(tǒng)計分析,支撐采購決策。將為建立采購交易流程管控體系提供客觀依據(jù),有助于引入采購績效評估體系,貫徹采購戰(zhàn)略的執(zhí)行。

3、進一步規(guī)范了供應商管理。

傳統(tǒng)的供應商審核往往依據(jù)供應商傳真版的資質文件,模糊不清且效率不高,由于地域、管理方式的差異,伴隨公司本部統(tǒng)一供應商認證工作的開展,這一情況全面改觀。依據(jù)統(tǒng)一的標準進行了供應商認證、分級工作,并建立了供應商資質電子檔案庫。更重要的是整合了所屬單位的詢價業(yè)務的供應商資源,實現(xiàn)了對供應商的集中管控。并為建立合理的供應商評估體系奠定了良好基礎。所屬單位通過電子商務平臺,迅速擴大了本單位的供應商選擇范圍,競價更加充分。

4、深入貫徹物資集約化理念。

信息系統(tǒng)中蘊含的是企業(yè)的管理理念,通過公司項目實施過程中多次的集中和現(xiàn)場培訓,采購人員信息化水平得到提升。通過該項目的實施宣貫了公司管理模式、管理目標,帶來了協(xié)同作業(yè)的思維方式,實現(xiàn)了物資采購理念的轉變,為實現(xiàn)物資集約化管理奠定了基礎。

為了規(guī)范采購行為,保證采購質量,控制采購價格,提高采購效率,使中心物資采購制度化,結合本中心實際,制定本辦法。中心所有物資的采購均依本采購管理辦法執(zhí)行。

一、物資采購員由中心指定專人負責。各使用部門應根據(jù)現(xiàn)有物資的供應能力和工作任務,提出物資購置計劃,采購計劃經主任審批后由指定的人員實施采購。

二、物資采購一般應由兩人組成采購小組,采購小組由采購員和使用部門負責人組成,使用部門負責人負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格等進行監(jiān)督。

三、采購物資本著公平、公正、公開的原則,必須堅持秉公辦事,維護學校利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面,擇優(yōu)選購。真正采購價廉物美、質量可靠、經久耐用的物品。

四、使用部門在采購前應對所需物資提出詳細技術要求。物資到貨后,應按照技術要求及有關規(guī)定驗收。驗收后發(fā)現(xiàn)有問題,應及時處理質量和其他有關問題,避免經濟上不應有的損失。如因失職而采購偽劣產品,采購人員應負一定經濟責任。

五、物資采購后須先進入中心庫房,物資的驗收、保管及使用發(fā)放嚴格按《物業(yè)管理中心倉庫管理制度》和《庫房管理員。

崗位職責。

》有關規(guī)定執(zhí)行。

六、固定資產報廢應按照規(guī)定的年限執(zhí)行,庫房管理員根據(jù)相關規(guī)定確認固定資產的報廢。報廢后的固定資產由中心按有關規(guī)定處理。

七、違反本采購管理辦法規(guī)定,未給中心造成損失的,限期整改;造成損失的,報中心辦公會議作出紀律處分。

1.行業(yè)背景。

近年來,隨著電力體制改革的深入開展,廠網分開,競價上網的全面實施,給電力企業(yè)帶來新的嚴峻考驗。伴隨電力企業(yè)集團物資管控力度的逐步加大,各集團搭建自主電子商務平臺對下屬電力企業(yè)物資采購進行統(tǒng)一管控,已成為各集團物資管理信息化工作的一項重要舉措。

電力集團下屬單位眾多,且區(qū)域分散,日常物資采購通過傳統(tǒng)的物資采購模式難以實現(xiàn)集團的統(tǒng)一管控。為了進一步發(fā)揮集團集中采購的有效作用,將各下屬單位在物資采購中數(shù)量多、品種雜、跨度大的物資通過集中采購的方式,由下屬單位統(tǒng)一報送集團進行集中采購。這種方式能夠及時、準確地制定集團采購計劃,實現(xiàn)按需采購。同時方便集團進行物資采購價格的有效分析,進一步優(yōu)化集中采購物資的談判定價工作;同時能夠有效對集中采購物資供應商進行科學、及時、準備的評估,最終從而使集團集中采購的優(yōu)勢有效發(fā)揮,達到降低采購成本、提高采購作業(yè)整體效率的作用。并實現(xiàn)集團對下屬單位物資采購的有效跟蹤,建立有效的跟蹤監(jiān)督機制;為集團領導者進行采購決策提供及時、可靠的信息。電力企業(yè)的這種集中采購模式逐漸被各電力集團所應用,并取得了良好的應用效果。

晨礱集團級集中采購整體解決方案從幫助電力企業(yè)集團優(yōu)化物資采購流程出發(fā),將集團物資采購中數(shù)量多、品種雜、跨度大的物資通過集中采購的方式,下屬單位統(tǒng)一報送集團進行集中采購。這種方式能夠及時、準確地制定集團采購計劃,實現(xiàn)按需采購。同時方便集團進行物資采購價格的有效分析,進一步優(yōu)化集中采購物資的談判定價工作;同時能夠有效對集中采購物資供應商進行科學、及時、準備的評估,最終從而使集團集中采購的優(yōu)勢有效發(fā)揮,達到降低采購成本、提高采購作業(yè)整體效率的作用。并實現(xiàn)集團對下屬單位物資采購的有效跟蹤,建立有效的跟蹤監(jiān)督機制;為集團領導者進行采購決策提供及時、可靠的信息。

大中型電力企業(yè)(集團)。

2.2.方案需求對象:

晨礱集團級物資采購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上游拓展的各類物資制造商,向下游拓展的各類大小發(fā)電廠和銜接上下游產業(yè)鏈的物流服務提供商。

3.方案特點。

3.1.高附加值的集中采購整體解決方案咨詢服務:。

在電力行業(yè)電子商務解決方案領域,晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一,晨礱信息在20xx年便開始幫助電力企業(yè)實現(xiàn)物資采購管理,并取得了良好的應用效果,得到了廣大電力企業(yè)用戶的一致認可及高度評價。與此同時,尤其值得重點提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業(yè)用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統(tǒng),更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務。晨礱公司多年一直堅持以滿足客戶精細化管理需求為己任,為客戶提供高效的標準化實施服務。

3.2.集團級電子商務平臺開發(fā)經營豐富,自主研發(fā)能力強:

晨礱科技依托強大的技術及電子商務服務團隊,已經成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團有限公司、香港協(xié)鑫(控股)集團、國網能源開發(fā)有限公司、國網新源控股有限公司等多家大型電力企業(yè)集團定制化開發(fā)了統(tǒng)一的電子商務交易系統(tǒng),從技術實力、實施經驗等各方面均領先于競爭對手。

晨礱公司依靠多年來從事電力行業(yè)的背景、先進的技術能力、優(yōu)質的服務以及專業(yè)化的實施經驗,有絕對的實力出色的完成為大型企業(yè)/集團建立電子采購平臺項目。

3.3.成功客戶市場占有率居同行業(yè)第一位:

晨礱科技運營的晨礱采購網以專業(yè)的采購理念吸引了大量的會員,截止到目前,晨礱科技先后為全國80余家電力企業(yè)(集團)提供了電子采購解決方案,同時依托電力企業(yè)的成熟運營經驗,為汽車、化工、船泊制造、醫(yī)藥、機械制造等多個領域提供了電子采購平臺搭建及租用服務,平臺累計交易額已突破88.7億元人民幣,平臺擁有行業(yè)優(yōu)質供應商7000余家,獲得了良好的社會效益。

在信息時代,電子商務為傳統(tǒng)企業(yè)提供了一個全新提升核心競爭力的機會,面對復雜多變的市場競爭環(huán)境,企業(yè)只有不斷的推進管理創(chuàng)新,才能在競爭中獲得優(yōu)勢,在發(fā)展中求得生存。晨礱科技以滿足企業(yè)用戶精細化采購管理需求為目標,幫助客戶實現(xiàn)一站式采購,成為采購管理領域的領跑者。

4.核心應用。

4.1.幫助集團化企業(yè)構建適用的集中采購模式。

晨礱集中采購整體解決方案架構靈活、面向集中采購的多種典型管控模式均能提供對應的流程和策略支撐。

4.2.促進企業(yè)采購物資的標準化工作。

在集團范圍內建立集中采購物資的標準目錄。針對集團企業(yè)存在多erp、多編碼體系的問題,可提供行之有效的標準化解決方案。

4.3.建立高效的采購需求管理流程。

針對生產采購和非生產采購各自的特點,可提供自動化或人工輔助的采購需求匯總機制,發(fā)揮采購的規(guī)模效應/杠桿作用,降低采購成本。提高采購作業(yè)處理效率。

4.4.強化物資采購的集中管理控制。

支持企業(yè)定價權、采購權做必要的分離以及設專門部門負責采購合同授權管理、供應商選擇、價格確定等。

4.5.建立集團集中的采購談判決策過程。

除集中招標外,還提供多種競爭性談判流程,并且能夠根據(jù)企業(yè)實際情況,靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務類型的采購業(yè)務流程和審批工作流,支持企業(yè)采購業(yè)務流程的變化。

4.6.建立全集團的價格監(jiān)控體系。

對價格的變動采取事前審批、事后監(jiān)管的方法,建立實時、動態(tài)地監(jiān)管采購價格執(zhí)行情況,幫您有效地控制集中采購。

面對集團下屬的眾多成員單位,建立執(zhí)行跟蹤方法,監(jiān)控分子單位采購執(zhí)行的實際數(shù)據(jù),確保集團采購結果得到切實有效的執(zhí)行。

4.8.加強供應商管理。

可以針對全集團供應商采集歷史交易記錄,建立實用、先進的模型,對供應商從質量、價格、交期、服務、可持續(xù)的改進等多個方面進行科學的評估。輕松、科學、實時、準確地進行供應商評估,為您選擇更好的供應商合作伙伴提供可信的決策信息。

4.9.優(yōu)化業(yè)務流程。

規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)集中采購業(yè)務處理流程,提高采購工作效率。

5.典型客戶。

華能國際電子商務平臺案例介紹。

(一)平臺搭建的管理思路。

作為大型的發(fā)電集團的華能,包括數(shù)十家電廠,每年的物資采購規(guī)模巨大,但是,作為集團企業(yè)卻很難將整個集團的規(guī)模優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,集團內各電廠間也很難進行有效的物資調劑和協(xié)同儲備。華能通過在整個集團范圍內建設的電子商務平臺,一方面,各電廠利用平臺可以通過電子商務的方式(電子招標、電子詢價)以更開放的方式進行物資采購以降低采購成本,并通過電子商務平臺進行電廠間的有關庫存積壓、備件儲備等信息的協(xié)作;而集團總部,作為平臺的最高管理者,則通過電子商務平臺對整個集團的采購資源進行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。

華能國際電力股份有限公司依托晨礱科技強大的技術支持團隊,搭建居于國際一流技術的電子商務平臺。該平臺建設的指導思想本著全面落實科學發(fā)展觀,通過提升信息化水平,在華能國際企業(yè)文化的統(tǒng)領下積極開展電子商務應用,推進物資采購工作的管理創(chuàng)新,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效應用,優(yōu)化供應鏈管理,提高企業(yè)市場反應能力和科學決策水平,提升企業(yè)核心競爭力。

(二)業(yè)務應用及相應的平臺功能。

晨礱科技采取被多家世界500強企業(yè)成功應用的先進技術,為華能國際電力股份有限公司自主開發(fā)了華能國際電子商務平臺系統(tǒng),該系統(tǒng)基于oracle-exchange系統(tǒng)進行建設,在實施中結合華能國際商務采購特點進行全面客戶化,融入大量創(chuàng)新因素。平臺建設具有全面商務管理功能的公司級動態(tài)信息交互平臺,實現(xiàn)招評標、各類采購、物資管理、合同管理、資產管理、供應商管理等多項功能,完善電子商務管理制度,降低成本、提高效率,打造具有華能特色的供應鏈管理體系,建設華能商務工作統(tǒng)一對外的專業(yè)電子門戶。

針對華能國際物資管理的總體規(guī)劃,從集團管理層面看,平臺建設分兩個平臺,內部的集中管控型平臺和外部的分散監(jiān)控型平臺,同時兩個平臺完全集成、業(yè)務互動:

1、內部的集中管控型平臺(核心采購系統(tǒng)):

針對與集團日常管理關系緊密的電廠,集中部署物資管理系統(tǒng),進而實現(xiàn)集團內物資的物流(庫存、倉庫出入庫)、信息流(合同、計劃和單據(jù))和資金流(付款)的分層次的集中管理、分散執(zhí)行的模式,提高整個集團物流資源的有效管理。

2、外部的分散監(jiān)控型平臺(電子商務平臺):

針對與集團管理關系松散的電廠,通過電子商務平臺構建集團統(tǒng)一面對供應商的門戶,整合集團招投標采購業(yè)務,提高集團整體采購議價能力,降低集團整體采購成本;通過電子商務平臺,集團可以監(jiān)控各個電廠的招投標業(yè)務,實現(xiàn)招投標業(yè)務透明化,規(guī)范采購業(yè)務流程;通過電子商務平臺,可以在集團內實現(xiàn)設備類、備品備件類物資的庫存共享,進而在集團內實施電廠間物資調撥和利庫管理,從而有效降低集團的庫存儲備和資金占用。

(三)電子商務平臺應用效果。

1、獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎:

華能國際電子商務平臺于20xx年通過正式驗收;20xx年3月順利通過中國電力科學研究院信息安全研究所組織的安全測評,符合國家信息系統(tǒng)安全等級保護標準;20xx年7月在由中國電力企業(yè)聯(lián)合會組織的全國電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評審中獲得一等獎。

2、集團應用效果。

截止到20xx年12月,華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依托該平臺進行網上采購,集團20xx年全年共實現(xiàn)網上招投標169筆,其中基建類101個,生產類68個。招標金額達1.67億元(理論上平臺采購物資實際決標值比選擇最高價中標,可節(jié)約成本58%以上)平臺已完成注冊供應商5000余家,系統(tǒng)20xx年度登陸總量突破30萬人次,日訪問量近800用戶。

3、下屬電廠應用效果。

截止到20xx年12月,華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依托該平臺進行網上采購,僅20xx年一年,下屬各電廠通過平臺完成采購總額達8.8億元,平臺共采購物資9803項,采購金額普遍低于概預算或計劃估價。

4、供應商資源通過平臺得到有效整合:

一方面在平臺科學管理下,供應商動態(tài)維護注冊信息,積極參加平臺業(yè)務;另一方面采購方通過平臺可隨時了解到公司范圍內的供應商資源,查詢該供應商所有業(yè)務和評價情況,根據(jù)需要擇優(yōu)選擇供應商開展業(yè)務。借助平臺強大的供應商服務功能,實現(xiàn)資源優(yōu)化整合。

現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭已經轉化為供應鏈之間的競爭。利用電子商務技術實施供應鏈管理,有效推動合作企業(yè)間業(yè)務流程融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,提高雙方的市場反應能力和綜合競爭力,最終打造一條具有華能特色的供應鏈體系最終實現(xiàn)與合作供應商的合作共贏、共同發(fā)展。

5.1.國網能源開發(fā)有限公司案例介紹。

(一)平臺搭建的管理思路。

國網能源開發(fā)有限公司電子商務平臺建設是國網能源開發(fā)有限公司物資管理系統(tǒng)建設的重要組成部分,它基于互聯(lián)網與公司物資管控平臺進行數(shù)據(jù)同步,實現(xiàn)整個供應鏈中的采購交易的信息化、規(guī)范化,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統(tǒng)一電子商務平臺和供應商進行交易互動,實現(xiàn)國網能源采購交易業(yè)務流程集中管控。

加強物資集約化管理,按照國網能源公司統(tǒng)一部署,優(yōu)化電廠組織體系和機構,推行物資統(tǒng)一管理;加強物資管理基礎建設,推進物資標準化工作,深化招標采購管理,強化物資應急體系建設。

(一)業(yè)務應用及相應的平臺功能。

構建國網能源開發(fā)有限公司所屬電廠的物資、招投標管理平臺,建立電廠評標專家?guī)旒肮绦畔臁嵤┐笪镔Y戰(zhàn)略,在統(tǒng)一規(guī)范的前提下,建立信息采集、統(tǒng)計、分析、查詢和監(jiān)督的應用系統(tǒng)。通過信息化手段實現(xiàn)電力物資招標的公開、公平、公正,力求物資管理的規(guī)范化、標準化。整合現(xiàn)有資源,實現(xiàn)大宗電力物資的統(tǒng)一招標、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結算,逐步實現(xiàn)資金結算的電子商務化,建成物資采購的動態(tài)管理與監(jiān)測分析系統(tǒng),以便有效控制和降低采購成本,提高企業(yè)效益。

采購方案書篇十五

你還在為怎么寫采購工作總結而發(fā)愁嗎?其實,只要參考一下別人寫的工作總結,結合自己的實際工作經歷,就能輕松寫出令上司滿意、令同事們羨慕嫉妒恨的工作總結??靵砜纯幢菊揪恼淼牟少徆ぷ骺偨Y吧,為你寫工作總結提供參考!

2018年采購二室緊緊圍繞以采購業(yè)務為重點,按照“鞏固成果,開拓創(chuàng)新,與時俱進,依法采購”的原則,本著“價格更底、效率更高、質量更好和服務更優(yōu)”的要求,努力提高供應保障能力,各項工作穩(wěn)步提升。

一、工作完成情況

根據(jù)站黨委統(tǒng)一安排,我們采購二室主要擔負軍區(qū)機關物資集中采購任務。今年我們克服編制、業(yè)務人員全部調整的情況下,始終把完成采購任務放在首要位置,一切工作圍繞采購工作這個中心來開展,圓滿完成年度采購計劃,采購總量穩(wěn)步有升,創(chuàng)歷史最高水平。截止到10月31日,全年實際完成采購額萬元。共招標采購次,競爭性談判采購次,詢價采購次,單一來源采購次。共簽合同份。一是采購范圍進一步擴大,采購物資20大類,70xxxx個品目,其中辦公自動化設備采購萬元,醫(yī)療設備采購萬元,機電產品采購,裝備采購萬元,軍訓器材采[網-找文章,到網]購萬元,增幅顯著,均創(chuàng)歷史新高。二是采購規(guī)模逐步擴大,采購經濟效益明顯。全年百萬以上采購項目余個,充分體現(xiàn)規(guī)模效應,共節(jié)約資金萬元,節(jié)支率達到。三是靈活運用采購方式,全年合計通過公開招標方式完成采購總量的.,競爭性談判采購完成采購總量的,詢價采購完成采購總量的,單一來源采購完成采購總量。四是在“規(guī)模、規(guī)范”的基礎上倡導“誠信服務”,打造軍隊采購的“誠信”品牌,全面推動軍隊采購向縱深發(fā)展。全年采購無論是從采購的“質”上看還是“量”上看,都得到了上級機關的充分肯定。

采購方案書篇十六

主要內容:項目名稱,申請自行采購的理由,經費來源,采購方式等。

主要內容:采購小組成員名單,采購時間、地點等。

(一) 發(fā)布信息。采購項目經市采購辦批準后,應在廣播、單位政務網或者報紙等媒體發(fā)布采購公告。公告時間不少于5個工作日。

(二)編制采購文件。采購單位在編制采購文件應使用交易中心統(tǒng)一的招標文件格式文本,貨物類采購文件中不得指定供應商或者品牌,不得在技術和商務等方面設置排他性條款。

(三)成立評審小組。自行采購單位在評審前應成立評審小組,評審小組成員由本單位采購領導小組確定,也可以從政府采購評審專家?guī)斐槿 U袠朔绞?公開招標、邀請招標)采購的,評審小組由5人以上組成;其他方式(詢價、競爭性談判、單一來源)采購的,評審小組由3人以上組成。評審小組成員中必須有相應的專業(yè)技術人員。

(四)組織評審。公開招標、邀請招標和競爭性談判應邀請紀檢監(jiān)察部門和政府采購監(jiān)督管理部門人員實施現(xiàn)場監(jiān)督。

(五)采購結果公示。評審結束3日內,將確認的評審結果報市采購辦審核后,通過廣播、政務網或者政務公開欄及張貼公告等形式進行公示,公示期限為3個工作日。公示有效期內無異議的,發(fā)中標(成交)通知書。

(六)簽訂合同。采購單位與中標、成交供應商應當在中標、成交通知書發(fā)出之日起三十日內,按照采購文件確定的事項簽訂政府采購合同。

(七)組織驗收。采購單位在技術力量不足、不能單獨完成驗收工作的情況下,可以向市采購辦申請,在金昌市市級政府采購專家?guī)熘谐槿∮嘘P技術方面的專家參與驗收工作。驗收工作組成員應不少于3人,采購單位應按照政府采購法律法規(guī)和其他有關制度辦法,建立健全本單位內部政府采購管理制度,實行政府采購經辦人、合同審核人和項目驗收人的'相互分離。驗收通過后,采購單位驗收人員和供應商代表在驗收報告或驗收清單上分別簽字并加蓋單位公章,依法承擔各自的法律責任。

項目采購活動結束后,采購單位對采購活動中形成的采購檔案應妥善保管,并于采購完成后5日內將《自行采購評審報告》(附件1)和《供應商報價確認表》(附件2)請報送市采購辦審核備案。

采購單位嚴格按照《關于市級政府采購資金實行財政直接支付的通知》相關規(guī)定執(zhí)行。

1.自行采購評審報告

2.供應商報價確認表

采購方案書篇十七

(一)考核目的。

幫助部門建立一個有效的雙向溝通平臺,建立績效考核反饋機制,提高員工工作素質和個人績效。

(二)適用范圍采購部。

(三)考核指標及考核周期。

針對采購部的工作性質,將采購部的考核內容劃分為工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力進行考核。

(四)績效考核原則。

1、公開原則:管理者向被管理者明確說明績效管理的標準、程序方法等,確保績效考核的透明度。

2、客觀性原則:績效考核要以確立的目標為依據(jù),對被考評人的評價應避免主觀臆斷。

3、開放溝通原則:在整個績效考核過程中,目標設立、過程督導、結果考評及提出改進方向等環(huán)節(jié)均應進行充分的交流與溝通。

1、績效考核每季度進行一次,如遇法定節(jié)假日,考核時間順延,于此月5號前評定。2、全年考評分數(shù)由每季度考核平均值構成。

二、考核內容設計。

(一)工作業(yè)績指標(總分100分)。

三、考核實施。

1、考核者和被考核者進行上個考核期目標完成情況和績效考核情況回顧。

1、被考核者按照本考核期的工作計劃開展工作,完成工作目標。

考核階段分績效評估、績效審核兩個步驟。

1、績效評估。

副總負責對考核結果進行審核,并負責處理考核評估過程中出現(xiàn)的爭議。

四、績效結果運用(一)績效面談。

(4)績效工資將和次月的基本工資一起發(fā)放(前期試運行以現(xiàn)金方式予以發(fā)放)。

采購方案書篇十八

兒童節(jié):6月01日(星期二)

父親節(jié):6月19日(星期日)

端午節(jié):6月6日(星期二)

5月27日—6月09日《金色童年,快樂六一》

6月10日—6月24日《端午節(jié)靚粽,購物滿就送》

第一部分 端午節(jié)促銷方案

一, 營銷目的

每年的農歷五月初五,是我國富有民俗傳統(tǒng)文化的節(jié)日——端午節(jié).今年是6月22日(星期二).端午節(jié)一方面是紀念愛國詩人屈原,但在現(xiàn)代 生活當中,更重要的是象征著吃粽子,喝黃酒,插蒲子葉等,主要是滿足人們"驅邪,消毒,避疫"的心理,另外也是為了慶祝節(jié)日的歡樂氣氛,因此,根據(jù)這一節(jié)日特點,特制定本促銷方案,以求達到提升我司知名度和節(jié)日銷售的目的.

二,快訊檔期

6月10日—6月24日《端午節(jié)靚粽,購物滿就送》

1,端午節(jié)靚粽,購物滿就送

2,xx猜靚粽,超級價格平

3,五月端午節(jié),xx包粽賽

一)商品促銷

1,《端午節(jié)靚粽,購物滿就送》活動

活動內容:凡五月端午當天,在xx各連鎖超市一次性購物滿38元,即可憑電腦小票到服務中心免費領取靚粽一只,每店限送200只,數(shù)量有限,送完即止.

2,商品陳列

1) 采購部要求供應商或廠家(如三全凌,思念公司等),制作促銷粽子的小木屋或小龍舟,每店一個;(因為便于廠家的銷售,我們又免費提供位置,合作是可行的.)

2) 促銷期間,要求場外有地理條件的門店將小木屋或小龍舟放在場外進行促銷;無地理條件的門店要求放在本店主通道或客流較集中的地方 ,以便促進節(jié)日賣場氣氛和商品銷售(由采購部聯(lián)系洽談).

3,商品特賣

二)活動促銷

1,《xx猜靚粽,超級價格平》

1)活動時間:6月10日—15日

2)活動內容:凡在6月10日—15日促銷時間內,在xx各連鎖超市一次性購物滿18元的顧客,憑電腦小票均可參加《猜靚粽》活動.

3)活動方式

在商場入

口處或凍柜旁邊設促銷臺不打價格或不易分變的廠商粽籽,讓顧客進行粽籽品牌及價格竟猜;商品由采購部落實價格一定要相當?shù)?以顧客意想不到的價格出售給顧客,使顧客感受到真下的實惠,為節(jié)子下一步的銷售立下口啤打下基礎.

2,《五月端午節(jié),xx包粽賽》

2)操作步驟:采購部洽談粽子材料——材料到位——活動宣傳——各店組織比賽;

3)參賽獎品:獲得自己所包粽子,多包多得.

3,《五月端午射粽賽》

1)活動時間:6月20日—22日

2)活動內容:凡在6月20日—22日促銷時間內,在xx各連鎖超市一次性購物滿38元的顧客,憑電腦小票均可參加《五月端午射粽賽》活動.

3)活動方式:

7) 道具要求:氣球,擋板,飛鏢;

8) 負責人——由店長安排相關人員.

1,兩款《粽子吊旗》賣場懸掛宣傳;

2,我司dm快訊宣傳(分配數(shù)量見附件);dm快訊第一,二期各40000份,第三期單張快訊40000份平均每店1800份(如祖廟麗園,蓮花相隔距離 較近的店從成本角度出發(fā)可以適當減少數(shù)量)

3,場外海報和場內廣播宣傳.

1,采購部聯(lián)系洽談5000只粽子做顧客贈送;

2,采購部聯(lián)系洽談1000斤粽子材料,舉行包粽比賽;

3,采購部聯(lián)系洽談2200只粽子,舉行射粽比賽;

采購方案書篇十九

為深入貫徹落實教育部等五部門《關于進一步加強高等學校學生食堂工作的意見》(教發(fā)〔20xx〕7號)和省教育廳等七廳局《關于加強高校學生食堂工作的實施意見》精神,按照公開、公平、公正和“動態(tài)管理、貨比三家、擇優(yōu)選購”的原則,進一步做好我校食堂大宗物資的采購工作,結合我校實際情況,制定該實施方案,具體內容如下:

以國家和我省有關文件精神為指導,堅持食堂為師生健康服務的方向,以規(guī)范食堂采購管理和降低食堂運行成本為切入點,從源頭上嚴把學校飲食質量關和安全關,切實維護學生利益,從而實現(xiàn)學生身體健康的目的。

為更好的完成此項工作,成立哈爾濱師范大學產業(yè)處食堂大宗物資采購領導小組。負責組織、管理、協(xié)調大宗物資招標整體工作,審核招標工作實施方案、招標公告、招標文件和指導合同簽訂等事宜。

組長:

副組長:

成員:產業(yè)處、紀檢監(jiān)察處、國有資產管理處等相關人員。

領導小組下設考察組、工作組:

1.考察組。

組長:陳。

成員:產業(yè)處、紀檢監(jiān)察處、國有資產管理處等相關人員。

職責:負責對擬供貨企業(yè)所在地、資質證照、經營規(guī)模、環(huán)境衛(wèi)生等情況進行實地考察。

2.工作組。

組長:陳。

副組長:

成員:

職責:招標工作的計劃與組織實施、擬供貨企業(yè)資料收集整理、負責對外信息發(fā)布等。具體包括:

(1)起草哈爾濱師范大學產業(yè)處食堂大宗物資招標工作實施方案、招標公告和招標文件等相關材料。

(2)發(fā)布哈爾濱師范大學產業(yè)處食堂大宗物資采購招標公告。

(3)發(fā)放、收取投標企業(yè)的投標材料。

(4)擬定招標評審程序、方案,負責現(xiàn)場評審信息的統(tǒng)計、發(fā)布和公示工作。

(5)簽訂合同,收集合同文本。

(6)組織實施供貨企業(yè)對產業(yè)處飲食服務中心供貨事宜。

(7)負責其他相關招標工作事宜。

招標將采取公開招商的方式確定年度入圍供應商。招標范圍是具備銷售資質的生產企業(yè)(優(yōu)先)或代理商;其中大米將采取廠家直接供貨。本次招標共3項:投標人所投項目須符合本招標文件所列內容要求。

1.申請企業(yè)須持有企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,并具備獨立企業(yè)法人資格。如果某項目有直供企業(yè)申請準入,則不再接受該項目代理商的的`申請要求。資質證照不全或無獨立經營場所以及經營場所與資質證照不符者實行一票否決,不予評分和準入。本次不接受聯(lián)合體投標。

2.申請企業(yè)須是一般納稅人,并能開具與本企業(yè)名稱、銷售項目以及銷售品牌相符的普通發(fā)票(機器打印,手寫無效)。

3.曾為高校學生食堂供貨的申請企業(yè)優(yōu)先,申請企業(yè)應具有相應的資金保障。其中大米直接供貨企業(yè)注冊資金不得少于500萬元;牛、羊肉類直接供貨企業(yè)注冊資金不得少于500萬元,代理商注冊資金不得少于100萬元;洗滌類直接供貨企業(yè)注冊資金不得少于50萬元,代理商注冊資金不得少于10萬元。每月保證學校延遲返還供貨方貨款的企業(yè)優(yōu)先。

4.申請企業(yè)提供的商品要符合國家的質量檢驗標準,并擁有“qs”食品質量安全認證,且能提供30天內的第三方質檢報告。其中大米須符合gb1354-20xx標準(本標準規(guī)定了大米的術語和定義、分類、質量要求、檢驗方法、檢驗規(guī)則,以及對包裝、標簽、儲存和運輸?shù)囊螅?,牛羊肉須符合gb2723-81《鮮牛肉、鮮羊肉、衛(wèi)生標準》,gb2708-81《凍牛肉衛(wèi)生標準》,洗滌類符合qb/t2951-20xx標準。

5.畜禽產品參照《黑龍江省畜禽屠宰管理辦法》(20xx年),須是地市級及以上或相當于地市級及以上政府批準的定點屠宰企業(yè)或使用其屠宰產品的加工企業(yè),并持有定點屠宰證、營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、衛(wèi)生檢疫合格證、稅務登記證、質監(jiān)局檢測報告等。其中凍品須有包裝(有商品標識和加封標識)。

6.申請企業(yè)的供貨行為要符合國家有關的法律法規(guī),規(guī)范經營,無違法、違規(guī)或不良經營記錄,在同行業(yè)中享有良好信譽,具有良好經營業(yè)績,具有較為豐富的經營經驗,能承受市場經營風險。

7.供貨企業(yè)須具備以下條件:

(1)所提供貨品,須在三家大型超市、連鎖店或批發(fā)市場售賣,并低于市場價格(提供超市、連鎖店或批發(fā)市場的詳細地址,供貨后,如供貨價格高于超市、連鎖店、批發(fā)市場售賣價格,我方將停止其供貨)。

(2)提供貨品的詳細供應地。

(3)自合同簽訂之日起至合同期終止(1年內)不能漲價。

(4)商品在超市的促銷活動價格要及時報告產業(yè)處,產業(yè)處飲食服務中心享受本商品在市場的促銷價(在哪些超市參加促銷,提供詳細情況報告)。

(5)飲食服務中心采購人員定期走訪市場進行調查,如供應商品市場價格低于合同簽訂價格,以市場價格為準進行結算。

1.凡符合投標條件的企業(yè),均可向哈爾濱師范大學產業(yè)處提出書面準入申請。并按要求填寫《投標報名登記申請表》,還須提供針對本項目的《唯一授權委托書》。

2.提出申請的企業(yè),除了提出書面申請書以外,還須同時提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人代表居民身份證、代理機構負責人及相關證明文件或項目委托書、產品生產經營許可證、衛(wèi)生許可證等證明文件的原件和復印件(加蓋公章的復印件一式兩份,原件核對后歸還企業(yè))。

3.對提出準入申請的企業(yè),經產業(yè)處會同有關部門按文件要求進行資格審核后,產業(yè)處牽頭會同有關部門將組成考察組對企業(yè)進行實地考察,負責對擬供貨企業(yè)所在地、資質證照、經營規(guī)模、供貨能力、配送能力、環(huán)境衛(wèi)生等情況進行實地考察??疾熘邪l(fā)現(xiàn)企業(yè)存在弄虛作假情況,將取消其報名資格??疾旌细竦耐稑巳丝深I取招標文件。潛在投標人應在仔細閱讀招標文件的基礎上,自行決定是否參加本次招標活動。參加投標者向哈爾濱師范大學產業(yè)處交納投標保證金人民幣壹萬元。中標企業(yè)投標保證金直接轉為履約保證金,未中標企業(yè)如數(shù)退還保證金。同類項目低于三家企業(yè)報名按流標辦理。

4.召開準入資質企業(yè)評審會。由領導小組根據(jù)考察情況對企業(yè)商品質量和商品價格信息進行評審,評審采用百分制,滿分為100分,60分以下為不合格;不合格者將不作為供貨企業(yè)。大米將確定3家供貨商,按綜合得分由高到低的原則確定中標者,按限額錄滿為止(如第三名出現(xiàn)得分相同投標人,由領導小組再次投票產生錄取者);其中大米根據(jù)綜合得分高低排名順序分別為江北校區(qū)三部食堂、二部食堂和江南校區(qū)一部食堂供貨;牛羊肉類、洗滌類各確定1家供貨商。由產業(yè)處發(fā)布公示,公示期為5個工作日。

5.公示無異議的企業(yè),簽訂供貨協(xié)議。

1.發(fā)布公告:產業(yè)處發(fā)布《哈爾濱師范大學產業(yè)處食堂大宗物資采購招標公告》,20xx年1月9日-20xx年1月11日。

2.申報及資格審核階段:申請企業(yè)提交材料,工作組負責申報材料的收取,產業(yè)處會同有關部門進行資格審核,并提出實地考察企業(yè)名單,20xx年1月14日-20xx年1月15日。

3.考察階段:產業(yè)處組成考察組對企業(yè)進行實地考察,20xx年1月16日開始。

4.開標階段:由領導小組根據(jù)投標文件進行綜合打分,并確認最后中標供應商,實地考察結束后另行通知。

5.公示階段:產業(yè)處對通過評審的中標企業(yè)進行公示,公示期為5個工作日。

6.合同簽訂:公示無異議后,產業(yè)處于2月20日前與供貨商簽訂供貨合同。

1.統(tǒng)一認識,明確目標。進一步提高對伙食物資準入企業(yè)工作評審重要性的認識,以評審工作為抓手,全面提高供貨企業(yè)服務的能力和水平。

2.加強領導,明確職責。堅持集體評審工作程序,嚴格履行評審工作的職責,保證工作公平公正,過程公開透明。

3.未盡事宜,按有關法律法規(guī)執(zhí)行。

采購方案書篇二十

采購作為一項重要的商業(yè)活動,扮演著企業(yè)運轉過程中不可或缺的角色。它是企業(yè)獲取所需物質和服務的過程,并在此過程中篩選獲得最佳價值。采購方通常負責接收和處理適當?shù)牟少徑ㄗh,同時協(xié)調各種資源以完成采購任務。如何正確理解并執(zhí)行采購方的職責,將有助于企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

第二段:采購方的基本原則。

在采購活動中,有幾個基本原則供采購方參考:

首先,采購方應根據(jù)需要采購,而不是為了追求更多采購數(shù)量。其次,采購方應始終準確把握市場,與供應商保持緊密聯(lián)系,并權衡成本和質量等因素以提高競爭力。此外,采購方還應考慮質量、價格、交貨時間和供應商信用等因素,以選擇最佳供應商進行交易。

第三段:采購方的實施步驟。

在實施采購方之前,必須明確一些具體步驟。首先是需求分析,確定采購物品的種類、數(shù)量和質量標準。接下來,采購方需要選擇供應商并發(fā)送詢價單。然后,在接受并比較報價后,采購方將根據(jù)財務預算制定合同,通過協(xié)商和交流改進并簽署協(xié)議。最后,采購方將采購物品交付并進行評估。

第四段:采購方應注意的問題和技巧。

在執(zhí)行采購方過程中,有一些重要的技巧和問題值得采購方注意。例如,采購方應盡可能從多個供應商那里獲取報價,以便比較價格,降低采購成本。在采購物品數(shù)量多時,采購方更應該以批量采購為優(yōu)先選擇。采購過程中一定要注意協(xié)調,以處理與供應商和客戶之間的關系。

第五段:優(yōu)秀采購方的特征。

優(yōu)秀的采購方必須具備多種特征。首先,他們應該具有全面的市場分析能力,了解各種Trends和定價策略。其次,優(yōu)秀的采購方必須有較強的邏輯推理和商業(yè)技巧,能夠在與供應商談判時取得最佳交易。此外,優(yōu)秀的采購方還應在與供應商的溝通過程中表現(xiàn)出高度的專業(yè)性和誠信,以建立優(yōu)秀的聲譽。最后,他們在解決問題和應對突發(fā)事件時應特別臨機應變??傊?,優(yōu)秀的采購方對企業(yè)的長期發(fā)展有著不言而喻的重要影響。

結論:本文簡要概述了采購方的基本原則,實施步驟,應注意的問題和技巧,以及優(yōu)秀采購方的特征。了解采購方的角色和功能獲取最佳性價比的策略,對企業(yè)的發(fā)展和全面經營至關重要。因此,為了幫助企業(yè)提高采購效率,采購方有責任培養(yǎng)和擴展其能力,以達到優(yōu)化配置資源的目的。

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