報告應(yīng)具備清晰的邏輯結(jié)構(gòu)和連貫的表達(dá),以便讀者能夠輕松理解和獲取信息。在撰寫報告時要注重文字的精練和語法的準(zhǔn)確,避免出現(xiàn)錯別字和語病。以下是小編為大家收集的報告范文,僅供參考,希望對大家的寫作有所啟發(fā)。
秘書工作報告篇一
各位理事、各位代表:
我們這次理事會是在第五屆中國電子商務(wù)與物流企業(yè)家年會成功舉辦之際召開的,本次會議的主題是總結(jié)2015年的工作,提出2016年工作的基本思路。現(xiàn)在,我向理事會報告工作,請予審議。
中國電子商務(wù)物流企業(yè)聯(lián)盟于2015年籌備,2011年正式成立,第三屆第二次理事會于2015年12月選舉產(chǎn)生。五年來,我國電子商務(wù)物流高速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)地位確立并顯著提升。2015年9月,國務(wù)院《物流業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃》確定了電子商務(wù)物流的產(chǎn)業(yè)地位,提出電子商務(wù)物流工程。2015年4月,商務(wù)部協(xié)同國家發(fā)改委委托中國電子商務(wù)物流企業(yè)聯(lián)盟編制全國電子商務(wù)物流發(fā)展專項規(guī)劃”。電子商務(wù)物流已經(jīng)成為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會高效運(yùn)行的重要基礎(chǔ)。在提高國民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率、保障電子商務(wù)持續(xù)快速健康發(fā)展、推進(jìn)新型工業(yè)化和新型城市化、擴(kuò)大內(nèi)需、促進(jìn)貿(mào)易和市場繁榮、推動經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和發(fā)展方式轉(zhuǎn)變、提高人民生活質(zhì)量、推動企業(yè)國際化以及增加就業(yè)等具有重要意義。
今年來,在商務(wù)部、工信部、中國電子商務(wù)協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持下,在各副會長單位,常務(wù)理事和理事單位及廣大會員單位積極參與下,在相關(guān)行業(yè)組織、科研、媒體單位等社會各界大力支持下,中國電子商務(wù)物流企業(yè)聯(lián)盟深化改革創(chuàng)新思路,貫徹服務(wù)宗旨,逐步完善業(yè)務(wù)體系,內(nèi)部凝聚力和社會影響力顯著提升。2015年,商務(wù)部、中國電子商務(wù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)給予高度評價。
即將過去一年,困難和挑戰(zhàn)比預(yù)想的大,聯(lián)盟秘書處迎難而上,繼續(xù)以加強(qiáng)聯(lián)盟的自身建設(shè)為主要任務(wù),重點(diǎn)抓了以下幾項工作:
(一)圍繞產(chǎn)業(yè)發(fā)展,服務(wù)大局,推動電子商務(wù)物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展工作:
1、2015年聯(lián)盟聯(lián)合國務(wù)院發(fā)展研究中心、西安交通大學(xué)組織起草全國電子商務(wù)物流發(fā)展專項規(guī)劃,2015年配合商務(wù)部會簽,針對國家發(fā)改委、工信部、國家郵政局等提出的問題給予反饋,中國電子商務(wù)物流企業(yè)聯(lián)盟歷時2年參與國家部委第一個國家電子商務(wù)物流專項規(guī)劃的起草工作,為《全國電子商務(wù)物流專項規(guī)劃》的出臺提供了有力支撐。
2、全面參與推動電子商務(wù)物流業(yè)發(fā)展的有關(guān)工作。聯(lián)盟通過深入調(diào)查研究、企業(yè)問卷調(diào)查、召開專題座談會等形式,聽取企業(yè)訴求,歸納整理后分別向各部委反饋意見,爭取政策支持。2015年先后向國務(wù)院法制辦、發(fā)改委、工信部、商務(wù)部、交通部、海關(guān)總署、國家郵政局、國務(wù)院發(fā)展研究中心、中國電子商務(wù)協(xié)會、中國口岸協(xié)會、中國快遞協(xié)會、反應(yīng)政策意見:提出激發(fā)企業(yè)活力,取消快遞行政審批制度、倡導(dǎo)跨境通道共享,完善電子商務(wù)物流標(biāo)準(zhǔn)等政策建議。
3、努力推進(jìn)電子商務(wù)物流標(biāo)準(zhǔn)化工作。聯(lián)盟攜手中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院、順豐速運(yùn)(集團(tuán))有限公司、圓通速遞有限公司、申通快遞有限公司、普洛斯投資管理(中國)有限公司、乾龍物流集團(tuán)有限公司、北京百利威倉儲物流有限公司、浙江網(wǎng)倉科技有限公司、商派軟件有限公司、圣特爾e店寶、銳特信息技術(shù)有限公司、等相關(guān)公司共同起草電子商務(wù)物流服務(wù)規(guī)范行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),此標(biāo)準(zhǔn)2015年11月9日商務(wù)部已正式對外發(fā)布。此外2015年電子商務(wù)物流信用評價標(biāo)準(zhǔn)、電子商務(wù)物流信息化評價指標(biāo)處于起草中:目前參與單位涉及到:中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院、西安交通大學(xué)、菜鳥網(wǎng)絡(luò)科技、京東商城、順豐速運(yùn)、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、聚美優(yōu)品、安尋網(wǎng)絡(luò)、上海菱通軟件股份有限公司、上海富勒信息科技有限公司、唯智、e店寶、阿大科技、北京賽博迪斯軟件技術(shù)有限公司。
(二)擴(kuò)大交流,加強(qiáng)行業(yè)交流與合作
1、加強(qiáng)行業(yè)宣傳,拓展國際交流與合作;聯(lián)盟開通官方網(wǎng)站、聯(lián)盟專屬微信公眾賬號、微博、為廣大會員提供線上線下宣傳服務(wù),同時與國內(nèi)外100多家權(quán)威媒體深度合作,在國際上與北卡大學(xué)探討國際考察、培訓(xùn)、研討會等相關(guān)合作。
(三)精心組織,提高質(zhì)量,打造行業(yè)品牌活動
1、品牌會議活動創(chuàng)新發(fā)展。出現(xiàn)了“中國電子商務(wù)與物流協(xié)同發(fā)展大會”、“中國電子商務(wù)與物流企業(yè)家年會等規(guī)模上千人的品牌會議。中國跨境電子商務(wù)物流大會、中國生鮮農(nóng)產(chǎn)品電子商務(wù)物流大會等專業(yè)性會議影響力逐步擴(kuò)大。
2、評選表彰活動影響進(jìn)一步擴(kuò)大。“中國電子商務(wù)物流綜合服務(wù)五十強(qiáng)、電子商務(wù)物流服務(wù)(模式創(chuàng)新、服務(wù)質(zhì)量)獎、中國電子商務(wù)物流服務(wù)最佳技術(shù)裝備(行業(yè))大獎、中國電子商務(wù)物流新銳人物獎(企業(yè)獎)、中國電商與物流誠信品牌大獎(誠信企業(yè)、企業(yè)家、產(chǎn)品)、消費(fèi)者最信賴的電商平臺、電商物流最佳行業(yè)貢獻(xiàn)獎、最佳跨境電商服務(wù)平臺”等多項評選活動得到積極反饋,截止到2015年11月,申報獎項企業(yè)累計超過630家。
(四)拓展渠道,開發(fā)功能,為會員企業(yè)辦實事
1、開拓行業(yè)融資渠道。聯(lián)盟自成立以來連續(xù)兩年年會組織召開投融資金融座談會,為
物流企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)搭建交流合作平臺。聯(lián)盟2015年聯(lián)合平安銀行、光大證券簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議,構(gòu)建電子商務(wù)全聚到融資服務(wù),計劃成立中國電子商務(wù)物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展基金。解決大中小型電商物流企業(yè)融資瓶頸。
2、組織推進(jìn)電子商務(wù)物流公共服務(wù)平臺建設(shè):電子商務(wù)物流公共服務(wù)平臺是落實中國電子商務(wù)協(xié)會、中國快遞協(xié)會戰(zhàn)略框架協(xié)議的重要內(nèi)容。
3、組織開展招商引資和業(yè)務(wù)推廣服務(wù)。四年來,應(yīng)各地政府、開發(fā)區(qū)、園區(qū)管委會、等單位和部分會員企業(yè)邀請,聯(lián)盟組織會員企業(yè)實地考察,為當(dāng)?shù)卣猩桃Y服務(wù),協(xié)助會員單位開展業(yè)務(wù)推廣和商務(wù)聯(lián)系,取得了一批實質(zhì)性成果。
4、深化行業(yè)規(guī)劃咨詢培訓(xùn)服務(wù)。聯(lián)盟積極參與地方重點(diǎn)電子商務(wù)物流項目的論證、規(guī)劃和設(shè)計,并努力開展個性化咨詢服務(wù),培訓(xùn)服務(wù)滿足客戶多樣化需求。
(五)擴(kuò)大規(guī)模,培育團(tuán)隊,注重聯(lián)盟自身建設(shè)
1、組織規(guī)??焖贁U(kuò)大。截至目前,聯(lián)盟會員總數(shù)已達(dá)476家。龍頭企業(yè)和大中型電商物流企業(yè)成為新會員的主體,會員結(jié)構(gòu)趨于合理。在本屆理事會期間,聯(lián)盟先后成立中國電子商務(wù)物流企業(yè)聯(lián)盟湖北分會、中國跨境電子商務(wù)物流服務(wù)中心,中國電子商務(wù)物流企業(yè)研究中心。目前聯(lián)盟已設(shè)立三個分支機(jī)構(gòu),擬設(shè)立中國電子商務(wù)物流企業(yè)聯(lián)盟生鮮宅配專業(yè)委員會。為適應(yīng)區(qū)域發(fā)展需要擬設(shè)立西部地區(qū)、中部地區(qū)、南部地區(qū)地方分會。
2、制度建設(shè)逐步完善。本屆理事會期間,先后召開兩次理事會,5多次會長辦公會。建立了人才考核激勵機(jī)制,調(diào)動員工的積極性和主動性。加強(qiáng)分支機(jī)構(gòu)管理,做好領(lǐng)導(dǎo)班子的考核、調(diào)整和換屆工作。與兄弟協(xié)會、聯(lián)盟和地方協(xié)會建立了緊密聯(lián)系機(jī)制。
3、專家團(tuán)隊作用增強(qiáng)。五年來,聯(lián)盟專家團(tuán)隊不斷擴(kuò)大,現(xiàn)有專家39位,在課題研究、政策建議、標(biāo)準(zhǔn)制定、行業(yè)管理、會議活動等多個領(lǐng)域發(fā)揮了重要作用。
4、財務(wù)已具備可持續(xù)發(fā)展能力:截止到2015年11月30日,聯(lián)盟基本實現(xiàn)收支平衡。 各位代表:過去的五年,是聯(lián)盟與全國電子物流行業(yè)同成長、共進(jìn)步的五年,也是聯(lián)盟行業(yè)地位鞏固提升的五年。經(jīng)過大家努力奮斗,我們形成了符合行業(yè)發(fā)展需要和自身職能定位的工作思路,構(gòu)建了為企業(yè)、行業(yè)和政府服務(wù)的業(yè)務(wù)體系和服務(wù)品牌,培養(yǎng)了政治業(yè)務(wù)素質(zhì)較高、服務(wù)意識和工作能力較強(qiáng),熱心于行業(yè)聯(lián)盟工作的人才隊伍,為今后的工作打下了良好基礎(chǔ)。五年來的成績,是全體會員共同奮斗的結(jié)果,是各位理事認(rèn)真履職的結(jié)果,是陳震副理事長、陳顯寶會長、高會長等老領(lǐng)導(dǎo)開創(chuàng)的行業(yè)基礎(chǔ),也離不開各位名譽(yù)會長、顧問、專家的關(guān)心和支持。
在這里,我代表本屆理事會,向各位領(lǐng)導(dǎo)、副會長、常務(wù)理事、理事和全體會員,向國
家發(fā)改委、商務(wù)部、工信部、國家郵政總局、國家標(biāo)準(zhǔn)委等有關(guān)部門以及所有關(guān)心和支持聯(lián)盟工作的各界人士,表示衷心的感謝!向開創(chuàng)聯(lián)盟事業(yè)基礎(chǔ)的老領(lǐng)導(dǎo),向始終關(guān)心聯(lián)盟發(fā)展的各位名譽(yù)會長和顧問、專家表示崇高的敬意!
五年來,聯(lián)盟工作取得重大進(jìn)展,但也存在許多不足和缺憾,比較突出的有會員覆蓋面不夠廣,結(jié)構(gòu)有待優(yōu)化;服務(wù)功能需要進(jìn)一步提升,特別是企業(yè)服務(wù)上有待加強(qiáng);專職人員組織結(jié)構(gòu)和人才隊伍還有一定差距,內(nèi)部資源需要進(jìn)一步整合;國際交流與合作需要拓展和深化,國際影響力還有待提升等等。這些都需要我們在今后工作中改進(jìn)提高。
二、新一屆理事會下一年度工作建議:
(一)積極落實國家電子商務(wù)物流發(fā)展中長期發(fā)展規(guī)劃
為落實“十三五”規(guī)劃綱要,《國家電子商務(wù)物流發(fā)展專項規(guī)劃(2015—2020)》計劃2016年一季度對外發(fā)布。聯(lián)盟要積極參與規(guī)劃落地工作,我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)劃綱要,努力完成建立和完善電子商務(wù)物流服務(wù)體系的重要任務(wù)。要引導(dǎo)生產(chǎn)企業(yè)、電子商務(wù)企業(yè)與物流業(yè)聯(lián)動發(fā)展;支持各類電子商務(wù)物流企業(yè)做大做強(qiáng),培育具有國際競爭力的電子商務(wù)物流企業(yè)公司;要促進(jìn)資源整合和分工協(xié)作,優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施布局;要統(tǒng)籌國內(nèi)與國際、全國與區(qū)域、城市與農(nóng)村電子商務(wù)物流協(xié)調(diào)發(fā)展;增強(qiáng)科技創(chuàng)新能力,全面提高電子商務(wù)物流技術(shù)、管理、信息化和標(biāo)準(zhǔn)化水平;要繼續(xù)營造政策環(huán)境,要充分重視綠色可循環(huán)物流的實施,增強(qiáng)可持續(xù)發(fā)展能力。通過電子商務(wù)物流業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃的落實,進(jìn)一步發(fā)揮電子商務(wù)物流業(yè)在支撐國民經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)發(fā)展的重要作用。
(二)反應(yīng)會員訴求,開展與各部委工作對接,爭取政策扶持與支持,與地方政府加強(qiáng)交流溝通。
聯(lián)盟自身找準(zhǔn)定位,切實為企業(yè)辦事:
聯(lián)盟應(yīng)大力創(chuàng)新把企業(yè)的發(fā)展需求做為工作的出發(fā)點(diǎn)和落實點(diǎn),以服務(wù)企業(yè)、服務(wù)企業(yè)家為宗旨,在相關(guān)政策、資源整合、技術(shù)創(chuàng)新、融資、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化等方面開還存在諸多問題。這些都是業(yè)界反映強(qiáng)烈,制約電子商務(wù)物流發(fā)展的突出問題。我們一定要抓住本屆政府深化體制改革的機(jī)會。積極反映企業(yè)訴求,配合政府有關(guān)部門的工作,提出政策建議。
(三)努力提高聯(lián)盟服務(wù)能力和水平
我們要在5年工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步強(qiáng)化各項基礎(chǔ)工作。一要積極推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)研究,做好標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理,引導(dǎo)和推動標(biāo)準(zhǔn)的實施應(yīng)用。2016年加大對電子商務(wù)物流服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的宣貫力度,評選出電子商務(wù)物流服務(wù)規(guī)范行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范單位。上報批復(fù)電子商務(wù)物流信息化評價指標(biāo),電子商務(wù)物流信用評價標(biāo)準(zhǔn),起草跨境電子商務(wù)物流國家標(biāo)準(zhǔn);二要全面加強(qiáng)教育培訓(xùn)工作,完善多層次協(xié)調(diào)發(fā)展的教育培訓(xùn)體系,推動物流學(xué)科體系建設(shè)。三要修訂完善評估和表彰制度,堅持標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范程序,增強(qiáng)評估表彰的行業(yè)權(quán)威性。四要培育發(fā)展品牌會展,做好會展需求分析,規(guī)范會展全程管理,提升品牌會展的行業(yè)影響力,進(jìn)一步鞏固加強(qiáng)中國電子商務(wù)與物流企業(yè)年會暨電商物流產(chǎn)業(yè)生態(tài)千人聯(lián)誼品牌會。同時針對行業(yè)熱點(diǎn)定期、不定期沙龍工作全面開展,六要行業(yè)研究工作,加強(qiáng)學(xué)術(shù)理論研究,促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,落實中國電子商務(wù)物流研究院具體工作,發(fā)起電子商務(wù)物流五十人學(xué)術(shù)論壇,編寫2016年中國電子商務(wù)物流行業(yè)發(fā)展報告。七要深入拓展行業(yè)咨詢服務(wù),滿足個性化服務(wù)需求。開展地方規(guī)劃、園區(qū)規(guī)劃服務(wù);八要擴(kuò)大國際交流與合作,提升我國物流行業(yè)的國際影響力。九要打通會員融資渠道,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,聯(lián)盟將確定與平安銀行、光大證券的戰(zhàn)略合作,開展電子商務(wù)物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展基金具體工作。十、加強(qiáng)電子商務(wù)物流行業(yè)宣傳推廣:電子商務(wù)物流行業(yè)宣傳與合作:實時行業(yè)動態(tài)報道,官網(wǎng)、日報 、微信圈等相關(guān)媒介宣傳,開展會員之間商務(wù)合作、企業(yè)招聘、個人求職等增值服務(wù)。
四、進(jìn)一步加強(qiáng)聯(lián)盟自身建設(shè)
一是不斷壯大會員隊伍,擴(kuò)大會員覆蓋面,繼續(xù)優(yōu)化會員結(jié)構(gòu),同時強(qiáng)化會員服務(wù),與會員建立更緊密的聯(lián)系機(jī)制。二是繼續(xù)加強(qiáng)制度建設(shè)。三是推進(jìn)專業(yè)化管理,加強(qiáng)分會、專業(yè)委員會建設(shè),發(fā)揮專家委員會作用。四是加強(qiáng)聯(lián)盟領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),改革內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,提高專職人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。五是加強(qiáng)與各行業(yè)協(xié)會、地方政府有關(guān)部門及協(xié)會以及各有關(guān)方面的聯(lián)系與合作,探索行業(yè)協(xié)會可持續(xù)發(fā)展道路。
三、聯(lián)盟五年來的工作與體會
聯(lián)盟于2015年籌備,2011年成立。聯(lián)盟的5年,是學(xué)習(xí)、探索、實踐的5年,是突破、創(chuàng)新、發(fā)展的5年,也是艱苦奮斗、開拓服務(wù)的5年。5年來,我有以下深刻體會:
(一)聯(lián)盟必須堅持改革創(chuàng)新
逐步創(chuàng)立了品牌服務(wù)項目,形成了基本的業(yè)務(wù)工作體系。5年來的實踐表明,改革創(chuàng)新是聯(lián)盟發(fā)展的動力,我們一定要傳承下去。
(二)必須堅持服務(wù)宗旨
聯(lián)盟的“立會之本”在于服務(wù)。5年來,聯(lián)盟始終堅持“為企業(yè)服務(wù)、為企業(yè)家服務(wù)的宗旨、致力于維護(hù)會員利益和合法權(quán)益,使聯(lián)盟成為“會員之家”;成為行業(yè)的“主心骨”,引領(lǐng)和指導(dǎo)行業(yè)自律發(fā)展;成為政府的參謀和助手,充分發(fā)揮政府與企業(yè)的橋梁和紐帶作用。5年來,我們兢兢業(yè)業(yè)、務(wù)實高效的服務(wù),得到了政府承認(rèn)、行業(yè)認(rèn)可、企業(yè)認(rèn)同。今后,不論形勢如何變化,聯(lián)盟的服務(wù)宗旨永遠(yuǎn)不能變。
(三)必須加強(qiáng)聯(lián)合協(xié)作
聯(lián)盟的工作方法在于聯(lián)合與協(xié)作。聯(lián)盟是一個開放式的創(chuàng)新服務(wù)團(tuán)體,尤其需要各有關(guān)方面的支持與配合。五年來,聯(lián)盟依托政府有關(guān)部門,爭取領(lǐng)導(dǎo)和支持,推動了相關(guān)政策措施的出臺和落實。與兄弟協(xié)會和地方協(xié)會、政府建立聯(lián)系機(jī)制,在多個領(lǐng)域開展業(yè)務(wù)合作,較好地發(fā)揮了行業(yè)整體優(yōu)勢。通過與會員單位、新聞媒體、研究機(jī)構(gòu)開展多種形式的聯(lián)合與協(xié)作,形成發(fā)展合力,為各項工作的開展奠定了組織基礎(chǔ)。聯(lián)合與協(xié)作,是聯(lián)盟最重要的工作方法,我們應(yīng)該繼承和發(fā)揚(yáng)。
(四)必須建設(shè)好領(lǐng)導(dǎo)班子和工作團(tuán)隊
聯(lián)盟事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵在人才。5年來,我們不斷推進(jìn)內(nèi)部人事制度改革,注重人才引進(jìn)與培養(yǎng),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和工作團(tuán)隊建設(shè),并注意發(fā)揮兼職副會長及專家學(xué)者的作用。這是聯(lián)盟5年發(fā)展的重要經(jīng)驗,也是我們繼往開來,持續(xù)發(fā)展的根本保證。
各位代表:聯(lián)盟五年來的發(fā)展,離不開老領(lǐng)導(dǎo)開創(chuàng)的事業(yè)基礎(chǔ),離不開專家學(xué)者大力支持,也離不開會員企業(yè)積極參與。中國電子商務(wù)物流企業(yè)聯(lián)盟走過了5個年頭。讓我們再接再厲、團(tuán)結(jié)奮進(jìn),銳意改革,務(wù)實創(chuàng)新,堅持服務(wù)宗旨,加強(qiáng)聯(lián)合協(xié)作,進(jìn)一步開創(chuàng)聯(lián)盟工作的新局面,為促進(jìn)我國電子商務(wù)事業(yè)的新發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
以上報告不到之處,請大家批評指正。
各位領(lǐng)導(dǎo),同志們:
按照要求,下面我就自身崗位職責(zé)履行情況及今后工作打算簡要匯報如下,不妥之處,請同志們批評指正。
— 1 —
建設(shè),努力營造風(fēng)清氣正的工作環(huán)境,辦公室“三服務(wù)”水平得到有效提高。
當(dāng)前,全市上下精神振奮,人心思進(jìn),我市的趕超跨越發(fā)展正面臨著難得的好局面。為此,當(dāng)前及今后一個時期,我將繼續(xù)認(rèn)真履行自身崗位職責(zé),切實樹立一個指導(dǎo)思想,堅持六個努力方向,努力為項城經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展作出自己最大貢獻(xiàn)。
一個指導(dǎo)思想是:樹立有利于推動中心工作的科學(xué)服務(wù)觀,充分發(fā)揮好秘書長參謀助手、綜合協(xié)調(diào)等職能作用;同時,全面落實盧展工書記提出的'“八項要求”,以創(chuàng)“五型”單位、評“五型”干部職工活動為總抓手,全面提高辦公室“三服務(wù)”水平,力爭實現(xiàn)單項工作爭一流,整體工作上臺階。
六個努力方向是:
— 2 —
于表達(dá)自己的看法和觀點(diǎn),又要不折不扣地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)集體做出的決定;作為秘書長,我將全力為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)班子創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件,提供各方面優(yōu)質(zhì)服務(wù),甘當(dāng)配角和綠葉,埋頭工作而不出頭露面,幕后搭臺而不臺前唱戲,頂?shù)米毫?、受得了怨氣,切實顧全大局;作為辦公室主任,我將認(rèn)真當(dāng)好“班長”,努力帶出一個有戰(zhàn)斗力的服務(wù)團(tuán)隊,為提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。
二是抓調(diào)研當(dāng)參謀。以開展多層次、寬領(lǐng)域的調(diào)研活動為總抓手,圍繞中心工作,深入基層,及時總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,提出對策,積極參與和服務(wù)決策,切實做到參之有方、謀之有道。下半年,我將結(jié)合上級政策及我市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新形勢,著手?jǐn)M定幾項新的調(diào)研課題,抽出時間多下基層,認(rèn)真開展專項調(diào)研活動,為決策提供參考和依據(jù)。
三是抓督查促落實。做到善抓大事,全力推動重要會議、重要文件、重要決定精神的貫徹落實,尤其是對“雙十”工程、招商引資、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設(shè)等事關(guān)全局的重大事項,一抓到底,抓出成效;敢抓難事,對一些人民群眾反映熱烈的熱點(diǎn)問題,如網(wǎng)民留言辦理等,做到緊抓不放,事事有結(jié)果;勤抓急事,對上級和領(lǐng)導(dǎo)的批示件、交辦的重要事項,要急事急辦、特事特辦,確保領(lǐng)導(dǎo)批示精神得到全面、及時的貫徹落實。
四是抓協(xié)調(diào)聚合力。充分發(fā)揮秘書長聯(lián)系和協(xié)調(diào)的“傳動軸”作用,對內(nèi),溝通協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)班子;對外,溝通協(xié)調(diào)好與人大、政府、政協(xié)等領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān);對下,溝通協(xié)調(diào)好下級黨委、政府和同級各職能部門,通過綜合協(xié)調(diào),形成工作合力,推動全局工作。繼續(xù)堅持定期與四個班子領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)聯(lián)系制度,及時收集整理領(lǐng)導(dǎo)活動計劃,提交會討論審定,統(tǒng)籌安排,避免工作沖突,提高工作效率。
五是抓制度促規(guī)范。辦公室是的綜合服務(wù)機(jī)構(gòu),肩負(fù)著保證機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn),保持上下左右聯(lián)系暢通的重任。作為辦公室一班之長,必須加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,提高工作質(zhì)效。以完善制度為先導(dǎo),進(jìn)一步對辦公室各項規(guī)章制度進(jìn)行完善。無論是公文處理、綜合文字服務(wù)、信息調(diào)研、承辦會議,還是提供后勤保障,都要置于制度的管理之下;無論是崗位職責(zé)、工作流程,還是責(zé)任追究,都要在制度中予以明確。實行嚴(yán)格的層級負(fù)責(zé)制,實行秘書長管面,副職管線,各內(nèi)設(shè)科室管點(diǎn),點(diǎn)、線、面結(jié)合,既分工負(fù)責(zé),又相互配合,確保機(jī)關(guān)工作不出紕漏。通過完善制度,抓長久,長久抓,使辦公室各項工作都能嚴(yán)格按照規(guī)范的程序運(yùn)作。
內(nèi)容的創(chuàng)“五型”單位、評“五型”干部職工活動,創(chuàng)先爭優(yōu),力爭使辦公室全體人員在政治素質(zhì)、思想作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作績效、整體形象等各個方面都有一個明顯的提升。同時,對辦公室的干部職工要做到工作上放手,人格上尊重,政治上愛護(hù),生活上關(guān)心,營造公平公正、團(tuán)結(jié)和諧的工作環(huán)境,激發(fā)干事創(chuàng)業(yè)的工作動力,建設(shè)一支堅強(qiáng)有力的辦公室隊伍。
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們,非常感謝大家以往對我本人及辦公室各項工作的支持,也希望大家繼續(xù)關(guān)心、支持我本人及辦公室的工作,并多提寶貴意見,以利于我們把工作做得更好。謝謝大家!
秘書工作報告篇二
xxx,男,1984年x月出生,大學(xué)本科學(xué)歷,中共黨員。11月參加工作以來,在xxxx擔(dān)任xxx工,去年9月份調(diào)入黨群工作部擔(dān)任礦黨委秘書,通過一年多來的實踐和學(xué)習(xí),使自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)得到了不斷提高。在工作上,扎扎實實,勤勤懇懇,較好的完成了各項工作任務(wù),為我礦的發(fā)展做出了應(yīng)有的努力。現(xiàn)將個人業(yè)務(wù)工作報告如下:
一、勤奮學(xué)習(xí)積極上進(jìn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
為了做好本職工作,自己堅持不懈地學(xué)習(xí)政治理論,努力提高思想覺悟。認(rèn)真學(xué)習(xí)礦黨委每月安排的政治理論學(xué)習(xí),鞏固學(xué)習(xí)了馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,集中學(xué)習(xí)了十七屆五中全會的會議精神和《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃的建議》等黨的基本理論和政策,深入學(xué)習(xí)了華能集團(tuán)、集團(tuán)公司等上級組織的重大決策部署以及集團(tuán)公司三屆一次職代會和第一次黨代會精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)了煤炭生產(chǎn)、安全管理、黨建質(zhì)量認(rèn)證等專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能,全面學(xué)習(xí)了科技信息、政治文化等現(xiàn)代新知識,將其思想充分融入到自身工作當(dāng)中,使自己的政治理論水平得到了進(jìn)一步的提高,分析解決問題的能力得到了不斷增強(qiáng),自身綜合素質(zhì)能力得到了進(jìn)一步的提升。
堅持每天觀看電視新聞,同時,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,搜索有關(guān)文秘及礦井安全生產(chǎn)和經(jīng)營管理方面的知識,汲取先進(jìn)經(jīng)驗,下載整理成資料備用參考。本人重視學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)作為掌握知識、增強(qiáng)本領(lǐng),做好工作的重要手段;作為增強(qiáng)黨性,加強(qiáng)修養(yǎng),陶冶情操的重要途徑;作為一種政治責(zé)任,一種精神追求,一種思想境界,在學(xué)習(xí)中提高為人民服務(wù)的本領(lǐng)和水平。通過向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),向同事學(xué),向書本學(xué),勝任本職工作,辦文辦事能力得到了加強(qiáng)和提高,全面提高自身的整體素質(zhì),確保了文秘工作的準(zhǔn)確性和時效性。
二、愛崗敬業(yè)努力鉆研,認(rèn)真做好文秘工作。
在工作中,認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤懇懇,始終以事業(yè)為重,以集體利益為重,自我加壓,不怕困難,在工作繁忙階段,自愿放棄休息時間,加班加點(diǎn)熬夜工作。我堅信,只有無私奉獻(xiàn)的精神,才會有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,才能忠于職守,盡職盡責(zé),高質(zhì)高效地完成本職工作。
一是協(xié)助做好我礦黨委組織的重要活動和重大會議的會務(wù)以及協(xié)調(diào)工作。做好我礦每次政工例會、中心組學(xué)習(xí)會議以及黨委會議的會議記錄,起草有關(guān)會議上的領(lǐng)導(dǎo)講話稿;二是協(xié)助做好我礦黨委年度工作總結(jié)和年初工作安排工作。緊密結(jié)合國有企業(yè)特點(diǎn)和煤炭行業(yè)的當(dāng)前形勢任務(wù),按照上級黨委的工作思路和我礦生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,起草我礦今年的黨委工作安排;三是整理我礦黨群工作制度。今年起草了我礦黨建一體化考核實施方案,參與了我礦黨建質(zhì)量管理體系文件編寫;()四是做好我礦黨委有關(guān)文字材料的撰寫上報工作。按照集團(tuán)公司黨辦、組織部和宣傳部的文件精神,及時上報上級部門要求的各項事跡材料和數(shù)據(jù);五是做好每個月全礦政治理論學(xué)習(xí)的資料收集和議程安排。及時收集國家、華能以及上級部門的'各項法規(guī)政策、會議精神和領(lǐng)導(dǎo)講話,把與我礦相關(guān)的材料按時印發(fā)給全礦的干部職工學(xué)習(xí);六是參與調(diào)查研究工作。按照我礦黨群部門工作人員聯(lián)系基層單位制度,堅持每月到基層單位對黨建工作進(jìn)行檢查和督導(dǎo),嚴(yán)格做好每月的月度動態(tài)考核工作,為我礦不斷提高黨建工作水平作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、看到差距,找出不足,再接再厲。
回顧這一年多的工作,自己付出了很多辛勞和努力,也收獲了完成各項工作任務(wù)的喜悅和成就。同時也認(rèn)識到自己工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和不足,還存在著一定的差距,工作能力和水平還有很限,有待于在今后的工作中進(jìn)一步提高。在今后工作中,自己一定要勇于創(chuàng)新,不斷改善思路,放寬眼界,向先進(jìn)單位和個人學(xué)習(xí),更加嚴(yán)格要求自己,努力學(xué)習(xí)如何在新形勢下做好礦井思想政治工作,更好地完善自己,做好自己的本職工作。
秘書工作報告篇三
秘書是一項特殊的工作,具有很大的靈活性。作為秘書辦的職員,我認(rèn)識到秘書辦是行政辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)下的輔助性部門,是傳遞信息、溝通內(nèi)外重要部門,秘書辦的主要負(fù)責(zé)文書處理、檔案管理、文件收發(fā)、人員接待等工作,為了更快地適應(yīng)工作,我注重工作質(zhì)量,力求提高工作效率,能夠基本完成本職工作。
5、能主動幫助同事解決工作上的問題,例如電腦、打印機(jī)的故障等;
6、對老總交辦的工作認(rèn)真完成,不拖拉;
7、完成上級臨時交辦的其他任務(wù)。
二、存在的問題和今后努力方向。
秘書工作是具有靈活性和藝術(shù)性的工作,它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。在這兩個月期間,本人敬業(yè)愛崗,基本勝任本職工作,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,對于剛畢業(yè)的我來說,新的工作環(huán)境充滿了機(jī)遇和挑戰(zhàn),許多工作流程、工作模式需要適應(yīng),工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作做的不夠細(xì)致,粗心大意偶有出現(xiàn),一些細(xì)節(jié)問題需要進(jìn)一步改進(jìn);第三,由于本人臨近畢業(yè),畢業(yè)事項比較多,偶爾的請假會給同事帶來不便,對工作也會有一定影響。
如有幸通過試用期,本人決心繼續(xù)努力提高工作水平,為公司貢獻(xiàn)一份力量。我將不斷學(xué)習(xí),一是向資料學(xué)習(xí),通過對秘書辦各種存檔資料的學(xué)習(xí)提高工作質(zhì)量;二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),親身感受各領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),學(xué)習(xí)待人處事的方式方法;三是向同事學(xué)習(xí),正所謂“三人行,必有我?guī)煛?,各位同事都是各自工作的專家,只有不斷地向同事們虛心求教,才能不斷提高我的自身素質(zhì)和能力,業(yè)務(wù)水平才能有所提高。
我相信,機(jī)遇只會提供給有準(zhǔn)備的人,我今后將會揚(yáng)長避短、盡職盡責(zé)、開拓進(jìn)取、追求卓越,努力完成領(lǐng)導(dǎo)、上司交辦的各項工作任務(wù),為國信實業(yè)今后的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
各位領(lǐng)導(dǎo)、上司,我試用期的述職報告到此完畢,不當(dāng)之處請指正。
述職人:xxx。
秘書工作報告篇四
我是北京師范大學(xué)實驗華夏女子中學(xué)初二五班xxx,現(xiàn)任校第九屆學(xué)生會秘書處處長,兼任副主席一職。以下是我xxxx—xxxx學(xué)年上半學(xué)期的述職報告:
在本學(xué)期中,學(xué)生會面向新入學(xué)的初一學(xué)妹展開了招新活動,由我擔(dān)任第一次招新的主持人。現(xiàn)場互動積極,反響熱烈,充分調(diào)動了學(xué)妹們的積極性,活動后收到的報名表也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的預(yù)期。但是由于時間安排不夠確切、ppt過長、臨場活動變化多等因素,招新會并沒有在原定時間(即12:50—1:30)內(nèi)完成,險些耽誤了第一節(jié)課,以后需要注意時間的分配,避免重復(fù)出現(xiàn)錯誤。
第二次對部門工作理念進(jìn)行闡述的招新活動,我因病沒有在場,只得錄制了音頻,委托在場的部友進(jìn)行播放。準(zhǔn)備略顯倉促,只是挑選了幾個學(xué)妹們比較在意的問題作解釋,沒能具體到細(xì)節(jié)地切實回答,幸好初一小學(xué)妹都很善解人意。但還是希望下次自己的身體能“給點(diǎn)兒力”,不要臨場出問題啊。
本學(xué)期終于完成了“一再拖稿”的???,但是由于種種原因,排版暫時沒能付諸實踐,需要再次修改。主要原因是對部友工作的分配不均(大多數(shù)是我一個人看著糟心就全部自己上手修理),時間安排過長(一改一個月)等等。下一任部長接任的時候會著重聲明這個問題。
秘書處的常規(guī)工作——例會文案整理,本學(xué)期僅僅記錄了很少的一部分(不知道什么原因,可是我的確每一次都記了)。望多加反思。
一學(xué)年的任期即將結(jié)束,我取得了一些比較滿意的成績,也有許多不足之處。希望今后能提高自己的領(lǐng)導(dǎo)力和組織能力,也希望新的部友們能在??霭?amp;文案整理方面更上一層樓。最后,還是請諸位多多支持秘書處的工作。謝謝大家!
秘書工作報告篇五
我是秘書部的干事趙華歆。在近一年的社聯(lián)生活學(xué)習(xí)中,我學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,增加了自己的閱歷,鍛煉了自己的能力,更豐富了自己的大學(xué)生活。在與秘書部的同仁及其它部門的同學(xué)相處交流中,讓我深深地喜歡社聯(lián),感動于社聯(lián)。同時,通過自己一年秘書處干事的表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)了我自己身上的優(yōu)點(diǎn)與弱點(diǎn)和我對公益事情的熱情和集體主義精神。總結(jié)這一學(xué)年來的學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗,讓我發(fā)現(xiàn)了很多問題,有了一些想法。在這里,我競選秘書處副部一職,也是希望老師、主席、部長能給我這個機(jī)會,帶領(lǐng)秘書部進(jìn)步!
一、凝聚力
來自秘書部,同時做外聯(lián)部、宣傳部、人文聯(lián)合部的會議記錄。通過與四個部門的溝通學(xué)習(xí),不得不說,我們秘書部還是相當(dāng)有凝聚力的。在這里我感覺到了大家庭的溫暖,同學(xué)的`友愛,團(tuán)隊精神。去年的社團(tuán)注冊工作、每星期的例會及值班工作,都給我留下了很深的印象和感動!大家任勞任怨,豪無怨言,和諧友愛,集體主義精神在這里充分體現(xiàn)。這也是我選擇繼續(xù)留在秘書部的主要原因。在這里,無論我能否做到部長,我都將和我的同仁繼續(xù)努力,讓秘書部永遠(yuǎn)充滿青春活力,讓秘書處永遠(yuǎn)快樂陽光!
二、語言表達(dá)能力
秘書部的主要職責(zé)就是通訊稿和會議記錄的及時性,這可能就導(dǎo)致更注重書面的表達(dá)能力和一定的文字表達(dá)能力。但這次的副部競選三分鐘演講,自己非常差勁的表現(xiàn)以及部門其他干事也不算太優(yōu)秀的演講,讓我深深感覺到不僅要培養(yǎng)秘書部干事書寫通訊稿的能力,交際表達(dá)能力更為重要。從現(xiàn)在開始,我建議秘書部每月至少一次開課培訓(xùn)秘書干事動手寫作技巧和語言社交能力培訓(xùn)。鼓勵大家積極主動參加學(xué)?;顒雍推渌块T的交流活動,全方位鍛煉自己。我有信心讓我們我們秘書處走出來的人,要品學(xué)兼優(yōu),能文能武。
三、活動的積極程度
從一開始的聯(lián)誼聚餐,到墻飾大賽,學(xué)雷鋒活動,羽毛球比賽,器樂比賽以及還沒來得及舉辦的籃球比賽,我都報名參加了。不過,這一年中我仍然覺得我們部對各項活動的參與度和積極性都是欠缺的,這點(diǎn)必須改善。如果我成功當(dāng)上副部,我要努力帶領(lǐng)秘書部高調(diào)起來,積極參加學(xué)校、社聯(lián)的各項活動,提高我們部的知名度,讓同學(xué)們都能認(rèn)識和記住我們秘書部的所有成員,知道我們是一個團(tuán)結(jié)向上,有凝聚力,有向心力的優(yōu)質(zhì)團(tuán)體。
四、值班、例會、出席大會
在過去的一年,我們秘書部工作做的非常好。未來,我們要堅持,保持我們的優(yōu)點(diǎn),努力地維護(hù)集體榮譽(yù)。同時,各項活動的通訊稿每個人都應(yīng)該積極對待。如果我當(dāng)了副部,我會組織干事們經(jīng)常上網(wǎng)學(xué)習(xí),相互交流,從怕寫到想寫到篇篇精彩,共同學(xué)習(xí)共同努力共同進(jìn)步。
今天,我參加競選秘書處副部一職,也就是希望老師、主席、部長能給我一個機(jī)會,一個平臺好好磨練一下自己,在我人生的歷程上這里可能就是一個新的起點(diǎn)。未來,我會更加地努力工作,協(xié)助部長做好部門工作,協(xié)調(diào)好社聯(lián)各部門之間關(guān)系,處處身先士卒,做好表率。我會積極搞好我們部的各項課外活動,讓大家更加的熟悉了解,牢牢的凝聚在一起,從而更有責(zé)任心更有使命感,也會配合社聯(lián)做好各種文明有益的公益活動,積極帶領(lǐng)秘書部參加;同時,我也會努力學(xué)習(xí),盡好自己應(yīng)盡的職責(zé)。我期待著我和秘書部一起成長,一起進(jìn)步!
秘書部 趙華歆
在過去的一年中,我們秘書處根據(jù)自身的工作特點(diǎn),結(jié)合院學(xué)生會監(jiān)委會實際情況,完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)院學(xué)生會監(jiān)委會和廣大學(xué)生全面發(fā)展。在新的一學(xué)期,我對秘書處,對我自己,做出以下計劃:
第一,秘書處必須起到監(jiān)委會大腦的作用,起到協(xié)調(diào)各部門的作用
第二,進(jìn)一步協(xié)助學(xué)院起草有關(guān)文件,充分體現(xiàn)部門職能 第三,理清各部門活動的時間地點(diǎn),整理出相關(guān)脈絡(luò),能成為主心骨。
第四,進(jìn)一步完善相關(guān)考核制度,使全體學(xué)生干部真正起到表率作用。
第五,我們要加強(qiáng)與學(xué)生會其他部門的聯(lián)系,各項活動大家相互配合,共圖發(fā)展。
第六,組織和秘書處職能相關(guān)的活動,來調(diào)動大家的工作學(xué)習(xí)熱情。
第七,對于干事,通過活動及合作使其更加團(tuán)結(jié),使秘書處更加穩(wěn)固
一名干部。本著信心,真心,耐心竭誠為秘書處貢獻(xiàn)自己的力量!
我會為秘書處將來做打算,我會開始選擇并培養(yǎng)下一代接-班人,為學(xué)生會監(jiān)委會秘書處長遠(yuǎn)的發(fā)展做準(zhǔn)備,希望學(xué)生會監(jiān)委會的學(xué)生干部年年優(yōu)秀,學(xué)生會工作更上一層樓。
“既然選擇了遠(yuǎn)方,便只顧風(fēng)雨兼程”,既然我們選擇了秘書處,就一定會盡最大的努力堅持到最后!攜手將監(jiān)委會秘書處打造的更美好!
秘書工作報告篇六
第三條董事會秘書的任職資格:
(一)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事秘書、管理、股權(quán)事務(wù)等工作三年以上的自然人;。
(三)公司董事或其他高級管理人員可以兼任董事會秘書,但監(jiān)事不得兼任;。
(四)本公司聘任的會計師事務(wù)所的會計師和律師事務(wù)所的律師不得兼任董事會秘書。
第四條董事會秘書應(yīng)當(dāng)遵守《公司章程》,承擔(dān)高級管理人員的有關(guān)法律責(zé)任,對公司負(fù)有誠信和勤勉義務(wù),不得利用職權(quán)為自己或他人謀取利益。
第五條董事會秘書應(yīng)取得深圳證券交易所(以下簡稱“深交所”)頒發(fā)的董事會秘書培訓(xùn)合格證書。具有下列情形之一的人士不得擔(dān)任董事會秘書:
(一)《公司法》第一百四十七條規(guī)定的情形;。
(二)受到過中國證監(jiān)會的行政處罰未滿三年;。
(三)最近三年受到過深交所公開譴責(zé)或者三次以上通報批評;。
(四)公司現(xiàn)任監(jiān)事;。
(五)深交所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會秘書的其他情形。
第六條董事會秘書應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):
(五)負(fù)責(zé)制作會議記錄并簽字;。
(十二)深交所要求履行的其他職責(zé)。
第七條董事兼任董事會秘書的,如果某一行為需董事、董事會秘書分別作出時,則該兼任董事及公司董事會秘書的人不得以雙重身份作出。
第八條董事會秘書必須經(jīng)深交所組織的專業(yè)培訓(xùn)和資格考核并取得合格證書,由公司董事長提名、董事會聘任,報深交所備案并公告。
第九條公司在股票上市后三個月內(nèi)或原任董事會秘書離職后三個月內(nèi)應(yīng)當(dāng)正式聘任董事會秘書。在此以前,公司應(yīng)當(dāng)臨時指定人選代行使董事會秘書的職責(zé)。
(二)候選人的個人簡歷和學(xué)歷證明復(fù)印件;。
(三)候選人取得的深交所頒發(fā)的董事會秘書培訓(xùn)合格證書復(fù)印件。
第十一條董事會秘書有以下情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)自相關(guān)事實發(fā)生之日起一個月內(nèi)將其解聘:
(一)本細(xì)則第五條規(guī)定的任何一種情形;。
(二)連續(xù)三個月以上不能履行職責(zé);。
(三)在履行職責(zé)時出現(xiàn)重大錯誤或者疏漏,給投資者造成重大損失;。
(四)違反法律、法規(guī)、規(guī)章、深交所其他規(guī)定或《公司章程》,給投資者造成重大損失;。
(五)深交所或中國證監(jiān)會認(rèn)為不宜繼續(xù)擔(dān)任董事會秘書的其他情形。
第十二條公司解聘董事會秘書應(yīng)當(dāng)具有充分理由,不得無故將其解聘。董事會秘書被解聘或辭職時,公司應(yīng)當(dāng)及時向深交所和公司所在地的中國證監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)報告,說明原因并公告。董事會秘書有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況,向深交所或其他相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)提交個人陳述報告。
第十三條董事會秘書離任前,應(yīng)當(dāng)接受董事會、監(jiān)事會的離任審查,在公司監(jiān)事會的監(jiān)督下移交有關(guān)文檔文件、正在辦理或待辦理事項。公司應(yīng)當(dāng)在聘任董事會秘書時與其簽訂保密協(xié)議,要求其承諾在任職期間以及離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息公開披露為止,但涉及公司違法違規(guī)行為的信息除外。
第十四條公司在聘任董事會秘書的同時,還應(yīng)當(dāng)聘任證券事務(wù)代表,協(xié)助董事會秘書履行職責(zé)。在董事會秘書不能履行職責(zé)時,證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)代為履行其職責(zé)并行使相應(yīng)權(quán)力。在此期間,并不當(dāng)然免除董事會秘書對公司信息披露事務(wù)所負(fù)有的責(zé)任。證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)取得深交所頒發(fā)的董事會秘書培訓(xùn)合格證書。
第十五條董事會秘書空缺期間,公司應(yīng)當(dāng)及時指定一名董事或者高級管理人員代行董事會秘書的職責(zé),并報深交所備案,同時盡快定董事會秘書的人選。公司指定代行董事會秘書職責(zé)的人員之前,由董事長代行董事會秘書職責(zé)。
第十六條董事會秘書空缺時間超過三個月的,董事長應(yīng)當(dāng)代行董事會秘書職責(zé),直至公司聘任新的董事會秘書。
第十七條公司應(yīng)當(dāng)保證董事會秘書在任職期間按要求參加深交所組織的董事會秘書后續(xù)培訓(xùn)。
第三章有關(guān)股權(quán)管理和信息披露事項。
第十八條公司指定董事會秘書或證券事務(wù)代表向深交所和中國證監(jiān)會辦理公司的股權(quán)管理與信息披露事務(wù)。
第十九條公司指定董事會秘書或證券事務(wù)代表通過深交所指定的數(shù)字專區(qū)上傳需披露的信息,完成信息披露事務(wù)。不能按預(yù)定日期公告的,應(yīng)當(dāng)及時報告深交所。第二十條公司指定中國證監(jiān)會指定的報紙和網(wǎng)站為刊登公司公告和其他需要披露信息的媒體和網(wǎng)站。在選定或變更指定信息披露的報紙和網(wǎng)站后,在兩個工作日內(nèi)報告深交所。根據(jù)法律、法規(guī)和深交所規(guī)定應(yīng)進(jìn)行披露的信息,公司應(yīng)在第一時間在上述報紙和網(wǎng)站公布。
第二十一條董事會秘書應(yīng)當(dāng)按《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(20__年修訂)及公司《公開信息披露管理制度》的規(guī)定及時做好公司信息披露事務(wù)。
第二十二條保證公司信息披露的真實、完整、準(zhǔn)確。
第二十三條根據(jù)《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(20__年修訂)及公司《公開信息披露管理制度》的規(guī)定,在公司發(fā)生重大事件,及時向深交所和中國證監(jiān)會、公司所在地的中國證監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)報告并公告。
第二十四條公司發(fā)生重大事件,應(yīng)及時編制重大事件公告書公開披露,說明事件的實質(zhì)。
第四章有關(guān)董事會和股東大會事項。
第二十五條有關(guān)董事會事項:
(一)按規(guī)定籌備召開董事會;。
(二)將董事會書面通知及會議資料于會議召開至少十日前以傳真、電子郵件、專人送達(dá)及書面通知等各種迅捷方式或其他書面方式通知各位董事和監(jiān)事。董事會召開臨時董事會時,在會議召開五日前可以采用專人送達(dá)、傳真、郵件、電子郵件的方式通知全體董事。但是,情況緊急,需要盡快召開董事會臨時會議的,可以隨時通過電話或者其他口頭方式發(fā)出會議通知,但召集人應(yīng)當(dāng)在會議上作出說明。會議通過包括以下內(nèi)容:
1.會議日期、地點(diǎn)和方式、會議期限;
2.事由和議題;。
3.發(fā)出通知的日期。
(三)會議結(jié)束后的兩個工作日內(nèi)將董事會決議等文件報送交易所審核后進(jìn)行公告;。
(四)按要求做好董事會會議記錄:
1.會議召開的日期、地點(diǎn)和召開人姓名;
2.出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會的董事(代理人)姓名;。
3.會議議程;。
4.董事發(fā)言要點(diǎn);。
5.每一決議事項的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明同意,反對或棄權(quán)的票數(shù));。
6.董事應(yīng)當(dāng)在董事會會議記錄上簽字。
(五)不能參加會議的董事須有書面委托。委托書上載明:
1.受委托人(代理人)的姓名;。
2.委托(代理)事項、權(quán)限和有效期限;。
3.委托人簽名或蓋章。
(六)認(rèn)真管理和保存董事會文件、會議記錄,并裝訂成冊建立檔案。
第二十六條有關(guān)股東大會事項:
(一)將股東大會召開時間進(jìn)行公告;。
(二)年度股東大會召開二十日前通知公司股東;臨時股東大會應(yīng)當(dāng)于會議召開十五日前通知公司股東。股東大會的通知包括以下內(nèi)容:
1.會議日期、地點(diǎn)和會議期限;
2.提交會議審議的事項;。
4.有權(quán)出席股東大會股東的股權(quán)登記日。
(三)按公告日期召開股東會;
(四)在股東大會結(jié)束當(dāng)日將股東大會決議和法律意見書報送深交所審核后進(jìn)行公告;。
(五)按要求做好股東大會會議記錄;。
1.出席股東大會的有表決權(quán)的股份數(shù),占公司總股份的比例;。
2.召開會議的日期、地點(diǎn);
3.會議主持人姓名、會議議程;。
4.各發(fā)言人對每個審議事項的發(fā)言要點(diǎn);。
5.每一表決事項的表決結(jié)果;。
6.股東的質(zhì)詢意見、建議及董事會、監(jiān)事會的答復(fù)或說明等內(nèi)容;。
7.股東大會認(rèn)為和《公司章程》規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會議記錄的其他內(nèi)容;。
8.出席會議的董事、監(jiān)事、董事會秘書、召集人或其代表、會議主持人應(yīng)當(dāng)在股東大會會議記錄上簽名。
(六)委托代表參加會議的股東須向股東大會遞交書面委托書。法人股東的法定代表人參加大會的,須出具法定代表人證明書、本人身份證原件及復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、股票帳戶卡。委托代理人參加會議的,須出具出席人身份證原件及復(fù)印件、法人授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、委托人股票帳戶卡。
法人股東的法定代表人不能參加大會的須有書面授權(quán)委托書;社會公眾股股東參加大會的,須出具本人身份證原件及復(fù)印件、股票帳戶卡。委托代理人參加大會的,須出具雙方身份證原件及復(fù)印件、授權(quán)委托書、委托人股票帳戶卡;異地股東可采取信函或傳真的方式登記。股東出具的委托他人出席股東大會的授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:
1.代理人的姓名;。
2.是否具有表決權(quán);。
3.分別對列入股東大會議程的每一審議事項投同意、反對或棄權(quán)票的指示;。
5.委托書簽發(fā)日期和有效期限;
6.委托人簽名或蓋章。委托人為法人股東的,應(yīng)當(dāng)加蓋法人單位的印章。委托書應(yīng)當(dāng)注明如果股東不作具體指示,股東代理人是否可以按自己的意思表決。
(七)認(rèn)真管理保存公司股東大會會議文件、會議記錄,并裝訂成冊建立檔案;。
(八)對于公司召開股東大會通過股東大會網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)向股東提供網(wǎng)絡(luò)投票方式的情形,按照中國證監(jiān)會、深交所及中國證券登記結(jié)算有限公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章其他事項。
第二十七條為公司董事會決策提供意見或建議。
第二十八條認(rèn)真執(zhí)行請銷假制度。
第二十九條每年進(jìn)行一次工作總結(jié),并寫出書面報告。
第三十條按時參加深交所及中國證監(jiān)會、公司所在地的中國證監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)組織的會議和活動。
第三十一條認(rèn)真完成深交所及中國證監(jiān)會、公司所在地的中國證監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)交辦的臨時工作。
董事會秘書的述職報告范文。
__年6月7日是我來到中海集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了中海集團(tuán)這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時間的工作情況做個述職報告:
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求。
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
3、行政辦公室工作。
行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務(wù)。
4、企業(yè)文化活動積極參與。
一年來積極參與了公司的打球運(yùn)動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
半年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
秘書工作報告篇七
第一條為保證公司董事會秘書依法行使職權(quán),認(rèn)真履行工作職責(zé),根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《陜西省天然氣股份有限公司章程》以及國家現(xiàn)行法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,特制定本細(xì)則。
第二條公司設(shè)立董事會秘書一名。董事會秘書為公司高級管理人員,對公司和董事會負(fù)責(zé)。
秘書工作報告篇八
在本學(xué)期中,學(xué)生會面向新入學(xué)的初一學(xué)妹展開了招新活動,由我擔(dān)任第一次招新的主持人?,F(xiàn)場互動積極,反響熱烈,充分調(diào)動了學(xué)妹們的積極性,活動后收到的報名表也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的預(yù)期。但是 由于時間安排不夠確切、ppt過長、臨場活動變化多等因素,招新會并沒有在原定時間(即12:50-1:30)內(nèi)完成,險些耽誤了第一節(jié)課,以后需要注意時間的分配,避免重復(fù)出現(xiàn)錯誤。
本學(xué)期終于完成了“一再拖稿”的???,但是由于種種原因,排版暫時沒能付諸實踐,需要再次修改。主要原因是對部友工作的分配不均(大多數(shù)是我一個人看著糟心就全部自己上手修理),時間安排過長(一改一個月)等等。下一任部長接任的時候會著重聲明這個問題。
一學(xué)年的任期即將結(jié)束,我取得了一些比較滿意的成績,也有許多不足之處。希望今后能提高自己的領(lǐng)導(dǎo)力和組織能力,也希望新的部友們能在??霭?amp;文案整理方面更上一層樓。最后,還是請諸位多多支持秘書處的工作。謝謝大家!
秘書工作報告篇九
我是北京師范大學(xué)實驗華夏女子中學(xué)初二五班殷玥,現(xiàn)任校第九屆學(xué)生會秘書處處長,兼任副主席一職。以下是我20xx-上半學(xué)期的述職報告:
在本學(xué)期中,學(xué)生會面向新入學(xué)的初一學(xué)妹展開了招新活動,由我擔(dān)任第一次招新的主持人?,F(xiàn)場互動積極,反響熱烈,充分調(diào)動了學(xué)妹們的積極性,活動后收到的報名表也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的預(yù)期。但是由于時間安排不夠確切、ppt過長、臨場活動變化多等因素,招新會并沒有在原定時間(即12:50-1:30)內(nèi)完成,險些耽誤了第一節(jié)課,以后需要注意時間的分配,避免重復(fù)出現(xiàn)錯誤。
本學(xué)期終于完成了“一再拖稿”的??怯捎诜N種原因,排版暫時沒能付諸實踐,需要再次修改。主要原因是對部友工作的分配不均(大多數(shù)是我一個人看著糟心就全部自己上手修理),時間安排過長(一改一個月)等等。下一任部長接任的時候會著重聲明這個問題。
一學(xué)年的任期即將結(jié)束,我取得了一些比較滿意的成績,也有許多不足之處。希望今后能提高自己的領(lǐng)導(dǎo)力和組織能力,也希望新的部友們能在??霭?amp;文案整理方面更上一層樓。最后,還是請諸位多多支持秘書處的工作。謝謝大家!
秘書工作報告篇十
1、認(rèn)真做好消費(fèi)者投訴工作,過去一年間,xx縣消費(fèi)者協(xié)會共受理各類投訴362起,調(diào)解成功率xx%,為消費(fèi)者挽回?fù)p失xx元,為行政部門提供案件后政府罰沒款16700元,接受來訪共計1738人次。
2、xx年全年處理的典型投訴案件三件:
(1)圣安駕校群體投訴案。
(2)單乃望劣質(zhì)化肥案。
(3)新購?fù)侠瓩C(jī)投訴案。
2、網(wǎng)盟企業(yè)促成和解情況,合計18430起,消費(fèi)者免受損失4378070元。
3、定期向市消協(xié)匯報消費(fèi)者投訴月報表和季度報表以及按時在網(wǎng)上發(fā)布工作周報。
4、在消協(xié)網(wǎng)站上及時公布受理消費(fèi)者投訴登記材料,并發(fā)布消費(fèi)警示十期。
1、xx年在省、市、縣各級消協(xié)秘書處領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,我們接受了一系列培訓(xùn),讓我們對消協(xié)工作性質(zhì)及其意義有了比較深刻地認(rèn)識,從而使我們能夠盡快進(jìn)入到工作角色中去。
2、在國際消費(fèi)者權(quán)益日紀(jì)念活動活動中,我們消協(xié)秘書處在工商局及其他行政部門的配合支持下,通過開展一系列活動,設(shè)立咨詢服務(wù)臺、制作宣傳展板等,與商家及消費(fèi)者開展交流,提高廣大商家的自律意識及消費(fèi)者的維權(quán)意識。我個人的能力素質(zhì)和認(rèn)識水平也得到進(jìn)一步的提升。
3、通過培訓(xùn)及在工作中處理消費(fèi)糾紛的實踐中,在王秘書長的指導(dǎo)下,我逐漸熟練掌握了消費(fèi)投訴流程。我個人在日常工作及工作之余不斷學(xué)習(xí),對消保法、消保條例等能夠熟練掌握并靈活運(yùn)用。對于工作中比較典型的投拆案例,我會撰寫成文,匯報給辦公室或在網(wǎng)站上發(fā)布,對廣大的消費(fèi)者起到一種消費(fèi)警示的作用。
1、加強(qiáng)對法律法規(guī)、商品和服務(wù)知識、投訴處理技巧的學(xué)習(xí)。自覺提升事業(yè)心、責(zé)任心,熟悉業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)技能,努力在消費(fèi)者心中樹立一個公正、公平、快捷、高效的消協(xié)形象,使消協(xié)真正成為廣大消費(fèi)者的代言人。
2、加大投訴處理力度,把消費(fèi)爭議處理的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題作為攻堅的重點(diǎn),狠抓重大、群體性投訴案件,特別是在醫(yī)療、房產(chǎn)、服務(wù)業(yè)、農(nóng)資等領(lǐng)域辦結(jié)一批大案、要案,有效維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益。
3、在以后的工作中,注意做好與領(lǐng)導(dǎo)、同事的溝通,積極做好與領(lǐng)導(dǎo)同事在理事會建設(shè)、宣傳指導(dǎo)等方面的配合工作,提高工作效率,降低維權(quán)成本。
展望20xx年,我們一定會在王秘書長的帶領(lǐng)下,群策群力,把消協(xié)秘書處的各項工作都能夠開展得有聲有色,使消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作為促進(jìn)xx縣經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)發(fā)展服務(wù)。
秘書工作報告篇十一
二、xx年全年處理的典型投訴案件三件:
1、圣安駕校群體投訴案。
2、單乃望劣質(zhì)化肥案。
3、新購?fù)侠瓩C(jī)投訴案。
三、網(wǎng)盟企業(yè)促成和解情況,合計18430起,消費(fèi)者免受損失4378070元;
四、定期向市消協(xié)匯報消費(fèi)者投訴月報表和季度報表以及按時在網(wǎng)上發(fā)布工作周報。
五、在消協(xié)網(wǎng)站上及時公布受理消費(fèi)者投訴登記材料,并發(fā)布消費(fèi)警示十期。
三、通過培訓(xùn)及在工作中處理消費(fèi)糾紛的實踐中,在王秘書長的指導(dǎo)下,我逐漸熟練掌握了消費(fèi)投訴流程。我個人在日常工作及工作之余不斷學(xué)習(xí),對消保法、消保條例等能夠熟練掌握并靈活運(yùn)用;對于工作中比較典型的投拆案例,我會撰寫成文,匯報給辦公室或在網(wǎng)站上發(fā)布,對廣大的消費(fèi)者起到一種消費(fèi)警示的作用。
一、加強(qiáng)對法律法規(guī)、商品和服務(wù)知識、投訴處理技巧的學(xué)習(xí);自覺提升事業(yè)心、責(zé)任心,熟悉業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)技能,努力在消費(fèi)者心中樹立一個公正、公平、快捷、高效的消協(xié)形象,使消協(xié)真正成為廣大消費(fèi)者的代言人。
二、加大投訴處理力度,把消費(fèi)爭議處理的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題作為攻堅的重點(diǎn),狠抓重大、群體性投訴案件,特別是在醫(yī)療、房產(chǎn)、服務(wù)業(yè)、農(nóng)資等領(lǐng)域辦結(jié)一批大案、要案,有效維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益。
三、在以后的工作中,注意做好與領(lǐng)導(dǎo)、同事的溝通,積極做好與領(lǐng)導(dǎo)同事在理事會建設(shè)、宣傳指導(dǎo)等方面的配合工作,提高工作效率,降低維權(quán)成本。
展望20xx年,我們一定會在王秘書長的帶領(lǐng)下,群策群力,把消協(xié)秘書處的各項工作都能夠開展得有聲有色,使消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作為促進(jìn)xx縣經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)發(fā)展服務(wù)。
秘書工作報告篇十二
去年以來,秘書科在辦公室各位主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟科室的大力支持下,團(tuán)結(jié)一心,扎實苦干,圓滿完成了全年各項目標(biāo)任務(wù),為辦公室整體工作上水平做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
秘書科是辦公室的一個重要窗口,接人待物態(tài)度和辦事效率等時時處處無不體現(xiàn)辦公室的形象,所以,無論是接聽電話、接待來人來訪,下發(fā)通知文件,還是協(xié)調(diào)部門、縣級領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)安排工作,秘書科的同志們都做到不推不拖、熱情周到,快速高效辦理,有效地維護(hù)了辦公室的良好形象,受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可和好評。
一年來的工作,我們得到了以下幾點(diǎn)體會:
1、細(xì)節(jié)是秘書科提升的工作重點(diǎn)。
細(xì)節(jié)決定成敗,再完善的工作流程,再有力的工作措施,如果細(xì)節(jié)上出了問題,就有可能功虧一簣。所以,下步工作中,我們要在細(xì)節(jié)問題上狠下功夫,避免造成不必要的失誤。
2、創(chuàng)新是秘書科提升的動力源泉。
秘書科的工作幾年來已經(jīng)積累形成了一整套的工作程序,如果單純?yōu)榱藨?yīng)付工作,按照程序來,應(yīng)該不會出現(xiàn)大的失誤,但也不會有大的作為。所以今后我們要堅持與時俱進(jìn),通過各種機(jī)制、程序的創(chuàng)新來進(jìn)一步提升工作效能,真正達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾滿意的要求。
3、學(xué)習(xí)是秘書科提升的重要保障。
我們不能滿足于做好日常事務(wù),更重要的是要通過學(xué)習(xí)提升自己的理論水平,這樣才能跟上領(lǐng)導(dǎo)的腳步,跟上不斷發(fā)展的形勢。
新的一年里,秘書科將在辦公室各位主任的帶領(lǐng)下,按照“規(guī)范、創(chuàng)新、提升”的要求,充分發(fā)揮秘書科的樞紐作用,全力做好各方面聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),為各位領(lǐng)導(dǎo)、各科室及全體同志們搞好服務(wù),確保辦公室工作在上一個新的水平。
一是精心籌備,努力提升辦會水平。進(jìn)一步規(guī)范會議服務(wù),對承辦的每次會議都周密安排,精心組織,責(zé)任到人,搞好會前、會中、會后各個環(huán)節(jié)的銜接,努力做到環(huán)環(huán)嚴(yán)謹(jǐn),一絲不茍,不出紕漏。比如,召開縣委常委會、黨政聯(lián)席會、縣委常委(擴(kuò)大)會議,會前收集并整理議題送審領(lǐng)導(dǎo)審定,議題確定后,通知有關(guān)部門準(zhǔn)備書面匯報材料,并按要求提前分發(fā)到每位領(lǐng)導(dǎo)手中,有效縮短會議時間。做好各種大型會議的簽到工作,提前將與會請假人員名單報會議主持人和李主任,會前播放《我們走在大道路上》,會后播放《在希望的田野上》,會中保持話簡、音響正常動轉(zhuǎn)和會場秩序,確保會議效果。
二是熱心服務(wù),努力提升辦事水平。著力強(qiáng)化工作的計劃協(xié)調(diào)性,堅持統(tǒng)籌兼顧,分類處理,認(rèn)真辦好每一件事。對上級指示、領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦的事項,根據(jù)分級管理原則,實行逐級負(fù)責(zé),按程序辦、按規(guī)矩辦、按原則辦、按慣例辦。同時,堅持原則性與靈活性相結(jié)合,及時分類處置和靈活辦理,提高辦事效率,確保工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。比如,我們考慮在接待上級領(lǐng)導(dǎo)工作匯報會上,把席簽做成帶有宣傳高唐的圖片。在觀摩方案制作上,印制高唐工作基調(diào)、工作目標(biāo)等標(biāo)語口號。
三是強(qiáng)化管理,努力提升辦文水平。進(jìn)一步加強(qiáng)對文印工作的管理,建立文印工作臺帳,嚴(yán)把文印工作質(zhì)量,完善工作流程,確保在規(guī)定時限內(nèi)將各種文件及時分發(fā)到位,提供更高水平的文印服務(wù)。同時,加強(qiáng)對公文寫作知識的學(xué)習(xí),使秘書科的同志們真正成為行家里手,提高工作效率。
建議:建議定期抽調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門辦公室的同志到秘書科鍛煉,一方面緩解秘書科的工作壓力,另一方面,也能夠有效提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門辦公室同志的工作水平。
秘書工作報告篇十三
轉(zhuǎn)眼到公司工作已有二個多月了,回顧這段時間的工作,感觸很深,收獲頗豐。這二個多月在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,我學(xué)到了人生難得的社會實踐經(jīng)驗,也增長了社會見識,下面我將從以下幾個方面總結(jié)這段時間自己的認(rèn)識與感受。
一、努力學(xué)習(xí),認(rèn)真細(xì)致,不斷提高自身素養(yǎng)和工作能力。
回顧二個多月的秘書工作,讓我覺得這工作不難做,但難做好,對隨機(jī)應(yīng)變能力、溝通能力、工作責(zé)任心有較高要求。說不難做,是因為這個職位是處在一個輔助的位置,主要是處理一些日常工作;難做好,是因為工作比較瑣碎,面臨突發(fā)的事情比較多,需要謹(jǐn)慎細(xì)心和隨機(jī)應(yīng)變。工作任務(wù)不難做到,但做到了不代表做得好。如果以計分來算,做到了是合格,但滿分是100分,我的目標(biāo)不是及格。剛來公司,我碰到了很多難題,有很多不會不懂的地方,但是經(jīng)過二個多月的磨合熟悉,努力學(xué)習(xí),一切都在以良好的趨勢發(fā)展。在完成本職工作之余,我常仔細(xì)地看公司的一些的相關(guān)資料,一來通過這些資料,我能更好地熟悉公司的業(yè)務(wù)和情況;二來吸收不同領(lǐng)域的知識,有助于提高自己的綜合能力,這也是當(dāng)初我選擇這個職位的一個重要原因。我覺得年輕最需要的就是沉淀,就像建筑物,底子越堅實,才能建得越高越穩(wěn)。我希望通過自己的努力,多學(xué)一點(diǎn)東西,使自己能更加充實,自己的知識面更加廣闊。我始終把學(xué)習(xí)作為獲得新知、掌握方法、提高能力、解決問題的一條重要途徑和方法。
二、講究秘書工作中的藝術(shù)性,盡心盡力做好本職工作。
在日常工作中我都本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去對待每項工作。開始由于經(jīng)驗不足和認(rèn)識不夠,覺得每天有很多瑣碎的事,有時候記不清楚,偶爾會有小情緒。但我從自身出發(fā)尋找原因,做好每天事務(wù)記錄,不清楚的看看記錄就明白了。為使自己盡快熟悉工作,進(jìn)入角色,我一方面抓緊時間查看相關(guān)資料,熟悉自己的工作職責(zé),另一方面我不懂的向同事請教,當(dāng)然我知道做一名好秘書,不僅僅要努力學(xué)習(xí),更要懂得秘書工作的藝術(shù)性。我認(rèn)為秘書工作是以上級工作為核心的,所以要緊緊圍繞這一軸心。而且輔助性決定了秘書工作的被動性。怎么變被動為主動,就要看秘書工作的藝術(shù)性了。一是研究上面的工作思路,分析其意圖,并加以理解、完善和落實;二是保質(zhì)保量的完成工作任務(wù),該記住的要記熟,該保存的要保存。這些是我工作中所認(rèn)識到的,我會在今后的工作中努力去落實。
三、以端正的態(tài)度與十分的熱情投入到工作中。
“態(tài)度決定一切”。剛步入工作崗位我難以適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)變,不能發(fā)現(xiàn)問題,從而解決問題,有時候不知道自己該干什么,我就有一點(diǎn)失望,感覺自己完全找不到方向。但我還是盡量保持當(dāng)初的那份熱情和端正的態(tài)度,不斷的做好一些雜事,同時也勇于協(xié)助同事做好各項工作,慢慢的就找到了自己的角色,明白自己該干什么,只要我保持十分的熱情和端正的態(tài)度,相信自己一定做的更好,沒有不會做,沒有做不好,只有你愿不愿意做。
劉季華。
秘書工作報告篇十四
畢業(yè)實習(xí)是學(xué)生在完成教學(xué)計劃所規(guī)定的全部理論課程和其它教學(xué)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的綜合性實踐教學(xué),是文秘專業(yè)十分重要的教學(xué)環(huán)節(jié)之一。
1、通過畢業(yè)實習(xí)使學(xué)生將所學(xué)業(yè)的專業(yè)理論知識和基本技能應(yīng)用到工作實踐中,培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)具備的秘書職業(yè)素質(zhì),提高實際工作能力,積累實際工作經(jīng)驗,為畢業(yè)后從事文秘工作及各項工作打下基礎(chǔ)。
2、通過畢業(yè)實習(xí)檢驗本專業(yè)學(xué)生的應(yīng)用能力和職業(yè)素質(zhì),通過信息反饋,不斷改進(jìn)教學(xué)方法,調(diào)整教學(xué)內(nèi)容,提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平。
3、在實習(xí)期間,結(jié)合工作實踐,相對集中地進(jìn)行社會調(diào)查和研究,為畢業(yè)設(shè)計打下堅實的實踐基礎(chǔ)。
1、了解實習(xí)單位的情況,熟悉實習(xí)單位所在系統(tǒng)文秘工作的基本內(nèi)容和特點(diǎn)。
2、結(jié)合實習(xí)單位的實際情況,實習(xí)生有所側(cè)重地就相關(guān)方面的秘書工作及計算機(jī)信息管理工作進(jìn)行實習(xí)。這些方面包括日常事務(wù),公文撰擬與處理,接待工作,信息與檔案管理,會議組織,協(xié)調(diào)與信訪,辦公自動化操作,公關(guān)策劃等具體工作。若條件允許,可對秘書工作進(jìn)行全方位的實踐。
3、實習(xí)中學(xué)會處理各種人際關(guān)系,鍛煉與人溝通,合作的能力。通過實習(xí)使學(xué)生加深對社會的認(rèn)識,培養(yǎng)良好的職業(yè)素養(yǎng),提高解決實際問題的能力。
1、起止時間:20xx年2月15日——5月23日(共14周)。
2、進(jìn)度安排:
1、畢業(yè)實習(xí)成果:包括畢業(yè)實習(xí)日志,畢業(yè)實習(xí)報告(畢業(yè)實習(xí)總)以及實習(xí)物化成果(撰擬的公文及其他材料)等。
2、撰寫畢業(yè)實習(xí)成果的要求:
(1)畢業(yè)實習(xí)日記:詳盡記錄自己在實習(xí)中的具體工作。實習(xí)期間各種實習(xí)活動的內(nèi)容,收獲,體會,問題,教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)等。
(3)畢業(yè)實習(xí)總結(jié):內(nèi)容包括簡要敘述實習(xí)的基本情況,具體闡述實習(xí)工作中取得的成績,采取的方法,收獲和體會,分析存在的問題,經(jīng)驗教訓(xùn),努力方向等幾個部分。
(4)畢業(yè)實習(xí)報告:內(nèi)容一般包括對實習(xí)的認(rèn)識,實習(xí)期間從事的主要工作,工作表現(xiàn)及遵守紀(jì)律情況,實習(xí)物化成果完成情況以及對我系涉外文秘專業(yè)教學(xué)工作的建議等幾個部分。
(5)調(diào)研報告材料收集:實習(xí)期間開展調(diào)查工作,收集材料,為返校后撰寫調(diào)查報告,進(jìn)行畢業(yè)答辯做準(zhǔn)備。
1、在教師的指導(dǎo)下,端正實習(xí)態(tài)度,明確實習(xí)目的,嚴(yán)格認(rèn)真地完成畢業(yè)實習(xí)所規(guī)定的全部任務(wù)。
2、應(yīng)嚴(yán)格按照進(jìn)度進(jìn)行實習(xí),不得無故拖延。
3、定期向校內(nèi)指導(dǎo)老師匯報實習(xí)情況,每周至少一次。
4、尊重校內(nèi)外實習(xí)指導(dǎo)老師及實習(xí)單位工作人員,服從領(lǐng)導(dǎo),虛心求教,勤奮工作。
5、服從實習(xí)單位的各項安排,嚴(yán)格遵守學(xué)校和實習(xí)單位的規(guī)章制度和保密制度。
6、不得無故遲到,早退,缺勤,有事需向?qū)嵙?xí)單位和指導(dǎo)老師請假。
7、按規(guī)定時間完成個人需要撰寫的畢業(yè)實習(xí)成果內(nèi)容。抄襲他人成果,不按要求或未完成全部內(nèi)容,缺勤時間達(dá)三分之一及以上者,畢業(yè)實習(xí)成績定為不及格。
8、實習(xí)結(jié)束前填寫好實習(xí)鑒定表,并請實習(xí)單位給予鑒定與簽字;整理并復(fù)制好實習(xí)期間完成的物化成果。實習(xí)生應(yīng)將實習(xí)鑒定表,物化成果,等材料在實習(xí)結(jié)束后交校內(nèi)指導(dǎo)老師,作為評定實習(xí)成績的重要依據(jù)。
1、校內(nèi)指導(dǎo)老師的主要任務(wù)包括:
(1)全面掌握實習(xí)生思想動態(tài),做好思想工作。
(2)根據(jù)實習(xí)計劃,與實習(xí)單位聯(lián)系,安排實習(xí)任務(wù)。
(3)配合實習(xí)單位指導(dǎo)老師,共同作好實習(xí)指導(dǎo)工作。
(4)處理學(xué)生在實習(xí)期間發(fā)生的各種問題。
(5)根據(jù)實習(xí)進(jìn)度情況,了解學(xué)生在實習(xí)期間的工作表現(xiàn)。
(6)實習(xí)結(jié)束時收好實習(xí)鑒定表,實習(xí)總結(jié),實習(xí)報告等成果材料;征求實習(xí)單位的意見,處理好遺留問題。
(7)定期檢查學(xué)生實習(xí)情況并作好檢查記錄。
(8)根據(jù)實習(xí)生實習(xí)情況,評定實習(xí)成績。
2、實習(xí)單位指導(dǎo)老師請在下列方面給予實習(xí)生幫助和指導(dǎo):
(1)指導(dǎo)學(xué)生作好實習(xí)計劃,安排實習(xí)工作。
(2)介紹實習(xí)工作的要求,操操作方法,指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行工作實踐。
(3)定期檢查實習(xí)情況,協(xié)助解決實習(xí)中出現(xiàn)的問題。
(4)指出學(xué)生實習(xí)中存在的問題,啟發(fā)學(xué)生獨(dú)立思考解決問題。
(5)指導(dǎo)并幫助學(xué)生搜集有關(guān)參考資料。
(6)審查實習(xí)鑒定表,寫出實習(xí)評語。
秘書工作報告篇十五
為期一個多月的畢業(yè)實習(xí)已經(jīng)結(jié)束,實習(xí)期間,我增長了見識,拓展了視野。通過工作實踐,我更深層掌握了本專業(yè)知識和技能操作,積累了寶貴的認(rèn)識和經(jīng)驗。現(xiàn)將我實習(xí)的相關(guān)情況報告如下:
實習(xí)單位:在縣一行政單位辦公室,主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作。
實習(xí)目的:提高辦公自動的實際操作能力,鞏固文秘專業(yè)知識,豐富實踐工作和社會經(jīng)驗,把所學(xué)知識運(yùn)用于實際工作。
公文的撰擬、組織會議;收集、處理信息;接待來訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書的日常事務(wù)與管理。另外,比較注重辦公自動化的運(yùn)用和操作。
1、公文撰擬是機(jī)關(guān)溝通信息以實現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動手段,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù),也是秘書人員必有的基本能力之一。
我實習(xí)計劃的第一步是練習(xí)公文寫作,強(qiáng)化應(yīng)用文寫作能力。在單位里,主要寫一些會議、事項性通知,通報、會議紀(jì)要等常用公文。從文書的起草到正式發(fā)文,在這段過程中對公文語言進(jìn)行反復(fù)的推敲、修改,力求達(dá)到【第幅簡短、文筆樸實、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求。通過一段的文筆練習(xí),我能夠很熟練地運(yùn)用公文語言。
2、會議管理實習(xí)階段我參與的主要會議工作是按照單位的安排,在召開的各種專題和辦公會議中,認(rèn)真做好各項準(zhǔn)備工作。做到了合理安排會場、及時通知與會人員、做好會議記錄,并按照領(lǐng)導(dǎo)安排對重要會議下達(dá)會議紀(jì)要,使得會議精神和要領(lǐng)能及時傳達(dá)到各部門。同時,對下發(fā)到各部門的文件進(jìn)行打印和校對,確保各項工作準(zhǔn)確高效進(jìn)行。
3、信息的收集和處理進(jìn)行信息工作是秘書履行職能任務(wù)的普遍手段。秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)、處理事務(wù)等都是在獲取、處理和運(yùn)用信息。我通過調(diào)研、與各部門人員融洽溝通等有效途徑,獲取對本單位有用的信息為領(lǐng)導(dǎo)工作提供幫助。信息工作要講求效率,我虛心向老員工學(xué)習(xí)如何鑒別和取用有價值的信息,以提高運(yùn)用職能信息的能力。
4、辦公自動化的操作現(xiàn)今,辦公自動化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動化方面的鍛煉。目前,我能夠熟練操作計算機(jī),用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實踐操作,我已能自如運(yùn)用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件。這也進(jìn)一步提高了工作效率。
1、要具備必要的基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識和其它知識,當(dāng)一名合格的秘書。
秘書應(yīng)該是通用型人才,其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R。秘書除了要具備語言文字表達(dá)、信息處理、會務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外,還要對工作所涉及到的經(jīng)濟(jì)、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解。
2、講究工作的藝術(shù)性,優(yōu)化秘書群體。
秘書人員要明確自己的位置,忠于職守,善于合作,懂得工作的方法,理順與領(lǐng)導(dǎo)、同事及群眾的關(guān)系,做好三服務(wù)。對領(lǐng)導(dǎo)要尊重愛戴、盡職盡責(zé),對同事也要互相支持配合、團(tuán)結(jié)友愛。只有團(tuán)結(jié)的群體才能提高工作效率。同時,秘書群體的每個成員都應(yīng)該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力,更新自己的知識,使群體在不斷實踐、不斷學(xué)習(xí)的過程中不斷優(yōu)化。
一名合格的秘書必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng),要對黨對人民負(fù)責(zé),密切聯(lián)系群眾。要謙虛謹(jǐn)慎、事實求是,工作要踏實細(xì)致、敏捷干練,要有創(chuàng)新精神。
通過實習(xí),我對文秘工作有了更深層的了解。一個多月的實習(xí)讓我學(xué)會了很多知識。在強(qiáng)化了本專業(yè)知識和技能的同時,增加了社會實踐。做為新時期的秘書人員,要不斷提高專業(yè)知識和技能,注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)。認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹黨和國家的各項方針政策,了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署,強(qiáng)化表達(dá)、辦事、應(yīng)變、社交和辦公自動化的操作能力。努力提高自身素質(zhì),成為一名合格的文秘人員。
畢業(yè)實習(xí)這段經(jīng)歷讓我受益匪淺。我在實踐中了解社會,把平日所學(xué)知識很好地運(yùn)用在工作實踐中,鍛煉了自己,也為今后的工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
秘書工作報告篇十六
在百利工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)。
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:
1、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、及時傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、組織安排公司各種會議,負(fù)責(zé)并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進(jìn)反饋。
4、及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
5、受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6、圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。
7、處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8、為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。
二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
10、出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。
在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:
1、針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。
2、針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了《公文管理規(guī)范》,并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),為公司公文的良好運(yùn)作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
3、為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。
4、為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理辦法》。
5、代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準(zhǔn)備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績,為公司爭得榮譽(yù)。
1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯。
幾個月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。
2、在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
1、通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正。
2、牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進(jìn)催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3、優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。
1)結(jié)合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:
一是控制會。
結(jié)合公司生產(chǎn)實際,認(rèn)真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的'人員、內(nèi)容、時間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門負(fù)責(zé)人參加的會議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。
二是少開會。
開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開短會。
每次安排會議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。
四是開實會。
開會是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實際問題,
一是要做到會前要準(zhǔn)備實、準(zhǔn)備充分,堅持杜絕漏洞;
二是要做到內(nèi)容實;
三是形式實;
最后是效果實,對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費(fèi)用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推進(jìn)以計算機(jī)為基礎(chǔ)的百利信息化、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè)。
4、目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后,可通過實施目標(biāo)管理、績效管理等來加強(qiáng)及鞏固各部門的工作。(有關(guān)月度績效考核的方法及表格已形成草案)。
5、要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。
一個企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。
當(dāng)前百利面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的締造者、建設(shè)者,又要做好企業(yè)文化的維護(hù)者、傳播者,將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。
由于本人進(jìn)入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評。
1、學(xué)歷背景以文科類為主,本科以上學(xué)歷。
2、培訓(xùn)及資歷接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學(xué)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
(1)有2~3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
(2)有一定的獨(dú)立工作能力。
(1)知識素養(yǎng)較高,知識面較廣,知識結(jié)構(gòu)合理。
(2)熟悉公司文檔管理。
(3)良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。
(4)能獨(dú)立完成文書及檔案管理工作。
(5)具備較強(qiáng)的交往能力。
(6)具備一定的時間管理能力。
(7)工作效率較高。
(8)具備一定的洞察力。
(9)具備一定的分析、解決問題的能力。
(10)較強(qiáng)的中文、英文寫作能力。
(11)較強(qiáng)的中、英文讀說能力。
(12)中、英互譯能力。
(13)熟悉公文寫作。
(14)熟練使用辦公軟件、設(shè)備。
(15)思路清晰。
(16)品格高尚,道德素養(yǎng)好。
(1)外向型性格。
(2)富有親和力。
(3)有耐心。
(4)主動積極。
(5)豁達(dá)樂觀。
(6)樂于助人。
(7)忠誠守信。
(8)工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)。
(9)責(zé)任心強(qiáng)。
(10)做事果斷、條理性強(qiáng)。
(11)保密意識強(qiáng)。
(12)具有團(tuán)隊合作精神。
(1)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常行政事務(wù)管理。
(2)根據(jù)總經(jīng)理工作情況,安排外來人員對總經(jīng)理的訪問、會見工作。
(3)負(fù)責(zé)高層會議籌備和記錄。
(4)參與商務(wù)談判。
(5)負(fù)責(zé)接待客戶來訪。
(6)翻譯公司所需的資料。
(7)對外交流時擔(dān)任翻譯。
(8)協(xié)調(diào)本公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)系。
(9)傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔。
(10)總經(jīng)理辦公室物品及文檔的管理工作。
(11)其他相關(guān)工作。
(1)工作改進(jìn)建議權(quán)。
(2)要求相關(guān)部門和人員配合工作的權(quán)力。
(1)對工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。
(2)如因工作失職,給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任。
(1)向誰報告工作:行政主管。
(2)監(jiān)督:無監(jiān)督對象。
(3)指導(dǎo):無指導(dǎo)對象。
(4)合作者:總經(jīng)理辦公室同級職員。
(5)外部關(guān)系:協(xié)助總經(jīng)理處理各種社會公共關(guān)系。
(6)辦公室為主。
(7)環(huán)境舒適。
(8)無職業(yè)病危害。
(9)身體健康。
(10)能承受高強(qiáng)度工作。
(11)氣質(zhì)佳。
(12)能夠加班。
1、你為什么要應(yīng)聘秘書?
2、你有什么專業(yè)知識可以勝任秘書這個職位呢?
3、你認(rèn)為一個合格的秘書應(yīng)有哪些特質(zhì)?
4、如果需要你跟客戶喝酒應(yīng)酬,你怎么看待?
5、你認(rèn)為秘書如何與總經(jīng)理處理好關(guān)系?
6、你有哪些不適合秘書工作的地方?
7、總經(jīng)理日程安排方面,要注意什么?
8、公司大廳里突然出現(xiàn)了一堆紙盒,你會怎么處理?
9、如果產(chǎn)生和總經(jīng)理不同的想法,或解決方案,而這個總經(jīng)理又很自我,應(yīng)該怎么做?
10、會議上總經(jīng)理說錯了一個關(guān)鍵的數(shù)值,你怎么指證?要指證嗎?總經(jīng)理很愛面子。
11、原訂6人開會,開會前才知臨時增加一人,你怎么安排。
12、假如你是總經(jīng)理,你的下級向你提出加薪的要求,你會怎么辦?
14、你是如何理解企業(yè)文化建設(shè)?貴公司原單位的企業(yè)文化是什么是如何提煉而成?
15、你以為應(yīng)該是如何打造一個良性的企業(yè)文化?企業(yè)愿景如何規(guī)劃與實施?
21、某地委辦公室信息科黃科長采寫到了一篇較有價值的信息稿,經(jīng)過一番修改、潤色,費(fèi)了不少功夫,然后興沖沖地呈到地委秘書長的辦公桌上。憑經(jīng)驗,他估計這一炮定能打響,并可獲得當(dāng)年全省黨委系統(tǒng)的優(yōu)秀信息獎。不料,秘書長看后批示:“此稿目前不宜發(fā)”。看到自己的工作成果作廢,辛辛苦苦采寫的稿子被“槍斃”,黃科長心里有股說不出的滋味?!斑@么好的題材!可惜了!”“不行,得想個辦法?!秉S科長拿定了主意,回到自己的辦公室,又經(jīng)過一番剪裁,將原稿換了個標(biāo)題,內(nèi)容的文字也略作改動,然后拿給地委辦袁副主任簽發(fā),居然順利通過了。當(dāng)然,他沒有把真相告訴袁副主任。第二天,黃科長正在為稿件已發(fā)而高興時,被通知到秘書長辦公室,在哪里他受到了嚴(yán)厲的批評。請談?wù)勀銓Υ耸碌目捶ā?/p>
22、結(jié)合實際談?wù)劕F(xiàn)代秘書應(yīng)具的知識結(jié)構(gòu)。
秘書工作報告篇十七
親愛的陳憲平會長、伍卓萍常務(wù)會長、魯強(qiáng)秘書長、各位執(zhí)行會長、副會長、副秘書長和理事、會員:
大家下午好!
我受中山大學(xué)高教院博學(xué)mba同學(xué)會秘書處的委托,向各位干部做第四屆理事會秘書處工作報告。
20xx--20xx年是不平凡的一年,是同學(xué)會換屆后的第一年,也是博學(xué)同學(xué)會品牌宣傳年。在這一年里同學(xué)會組織開展了一系列大型活動,創(chuàng)造了很多個第一,在原來的基礎(chǔ)上大大提升了博學(xué)同學(xué)會的凝聚力和知名度,產(chǎn)生了良好的社會效應(yīng)。下面,我就同學(xué)會這一年的工作,分三個部分向理事會報告。請審議。
創(chuàng)會會長1名,會長1名,常務(wù)會長1名,秘書長1名,常務(wù)秘書長1名,監(jiān)事長1名,榮譽(yù)會長4名、執(zhí)行會長15名;副會長54名;理事8名,截止20xx.7月同學(xué)會共有高級會員660名,其中在冊會員人501名,未續(xù)費(fèi)會員159名。主要是老班總一至總五、經(jīng)理10-15班原有會員214名,現(xiàn)續(xù)費(fèi)的只有55人。
這一年博學(xué)同學(xué)會組織開展了19次以上的活動,其中:。
1、20xx年6月27日博學(xué)同學(xué)會成立三周年活動暨博學(xué)同學(xué)會第五屆論壇。
2、20xx年11月14日“總十三杯”中山大學(xué)高教院博學(xué)mba同學(xué)會第二屆運(yùn)動會。
4、20xx年12月27日“香港俞氏*金色時代”博學(xué)同學(xué)會20xx年盛大年會。
6、20xx年3月24日博學(xué)同學(xué)會河源市紫金縣琴口村扶貧實地考察暨捐建村民飲用水工程的啟動儀式,這個項目共捐獻(xiàn)了30萬元用于琴口村村民飲用水工程的修建和5萬元用于琴口村小學(xué)的操場建設(shè)。
7、20xx年4-5月出版發(fā)行了博學(xué)同學(xué)會第三期年刊。
8、20xx年1月出版了博學(xué)同學(xué)會年會???/p>
10、20xx年4月18日組織了《春雪潤之》中大mba學(xué)員專場。
13、20xx年5月28日學(xué)習(xí)組成功舉行了“服飾、皮具、鞋業(yè)行業(yè)”研討活動。
14、20xx年6月10日成立了博學(xué)同學(xué)旗下的第一個行業(yè)小組:“服飾、皮具、鞋業(yè)行業(yè)”小組,并選舉了小組核心人員。
15、20xx年6月19日組織了同學(xué)會干部與新班班委見面會。
16、20xx年7月8日前往了來發(fā)瑞皮具有限公司學(xué)習(xí)走訪活動;
17、20xx年7月30日組織皮具行業(yè)同學(xué)參加了廣州皮革皮具行業(yè)第二次研討活動;
19、博學(xué)足球隊和籃球隊分別組織多次活動;
20xx年6月的三周年慶典及會員大會;
20xx年9月舉行了首屆理事會議;
20xx年10月針對博學(xué)同學(xué)會第二屆運(yùn)動會舉行了執(zhí)行會長聯(lián)席擴(kuò)大會議;
20xx年12月針對20xx年年會舉行了執(zhí)行會長聯(lián)席會議;
20xx年3月舉行了今年首屆執(zhí)行會長聯(lián)席擴(kuò)大會議;
20xx年6月召開了理事會議籌備會議。
1、會員問候:逢傳統(tǒng)節(jié)假日短信關(guān)懷問候。
2、會員信函:寄發(fā)新會員《迎新函》寄發(fā)老會員《問候函》。
3、為會員寄/派發(fā)同學(xué)會刊物。
4、會員任職期限管理、續(xù)費(fèi)/收繳和寄發(fā)會員任職牌匾。
5、及時發(fā)布同學(xué)會活動消息。
6、同學(xué)會博學(xué)和網(wǎng)站的信息更新管理。
7、寄/派發(fā)、收集會員意見調(diào)查表(每半年一次)。
8、會員活動資源收集和公布。
9、同學(xué)會組織的各項活動/捐助等歷史檔案管理。
1、做好博學(xué)同學(xué)會的日常服務(wù)管理工作。
2、認(rèn)真完成理事會決議的年度任務(wù),對各活動進(jìn)度進(jìn)行管理。
3、針對各小組活動進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合。
各位會員:雖然博學(xué)同學(xué)會在短短四年的摸索過程中取得了可喜可賀的成績,這一路上的辛苦、努力和進(jìn)步也是我們有目共睹的。然而,我們還必須看到我們的不足,并進(jìn)一步改進(jìn)和完善。20xx年的工作任務(wù)仍將十分艱巨。讓我們?nèi)翰呷毫?,不斷地努力完善我們的各項工作,廣泛吸納人才、加強(qiáng)智力、信息等方面資源的整合,探索出一條為廣大會員服務(wù)的新模式,新渠道,為我們的溝通、交流、了解和資源共享提供更廣闊的天地。我們也堅信,有您的參與和支持,同學(xué)會以后一定會越來越好!
【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/14205518.html】