制定計劃可以幫助我們集中注意力,減少分散注意力帶來的時間浪費。掌握一些有效的計劃方法和技巧,如時間管理、任務(wù)分解等。如果你正面臨繁忙的日程和多任務(wù)壓力,以下是一些建議,幫助你更好地管理時間和制定計劃。
倉庫盤點計劃書篇一
歲月如梭!緊張而又富有節(jié)奏的一年,不知不覺地過去了?;厥准尤朊兰芜@個大家庭的一年來,公司在各方面迅速發(fā)展,穩(wěn)步前進。在各方面都向規(guī)規(guī)范化邁進了一大步!同時,我也踏著公司前進的步伐,在澤亞項目組教師及各級領(lǐng)導配合和指導下同企業(yè)一齊成長了很多?;仡檪}庫全年的工作歷程,既有提高的喜悅,有改革中的痛苦,亦有工作中失誤的愧疚。在這一年的時光經(jīng)過倉儲部各成員的努力,無論是倉庫的規(guī)劃,流程的制定和執(zhí)行,還是個人的素質(zhì)和工作職能及團隊凝聚力都有很大的提升。
過去的20xx度在公司領(lǐng)導的正確指揮、各部門的進取協(xié)助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著團隊的打造、庫存貨物安全、庫存數(shù)據(jù)準確、作業(yè)標準規(guī)范化、物流配發(fā)高效率、熱情服務(wù)高質(zhì)量的目標開展工作。
1、堅持執(zhí)行本公司的早會制度,提高員工精神面貌。
為了提高工作效率,確保工作能按時、保質(zhì)保量地完成,每一天堅持開部門早會,對前一天的工作做總結(jié),找出不足加以改善,并做好當天工作計劃。經(jīng)過早會,提高內(nèi)部人員士氣,加快了各類信息的流動,能及時地發(fā)現(xiàn)并解決問題。
2、制定各倉崗位工作職責,制定倉庫考核硬指標。
建立建全了各崗位工作職責,規(guī)范了各項業(yè)務(wù)流程,制定了倉庫考核硬指標;結(jié)合公司經(jīng)營實踐,完善了帳物的管理和財務(wù)庫存數(shù)據(jù)的執(zhí)行標準;與此同時,還對倉庫進行了新的規(guī)劃,倉庫分區(qū)、貨物分類、臺帳及標識建設(shè)的完成,以及搬運組的成立標志著倉儲管理標準化,科學化進程的全面啟動。
3、賬務(wù)處理及時,并定期進行自盤。
督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發(fā)整理,并定期自盤,合格物料及時清點進倉,輸單員及時做好帳務(wù)處理。確保帳、物、卡三相符率到達最高,使倉庫工作做到日清日畢。
4、堅持執(zhí)行6s工作,做好物料的標識和防護。
改善工作環(huán)境,做到讓人一目了然,規(guī)劃倉庫物料的區(qū)域標識,每一天堅持做到物資堆放安全,標識清楚,通道暢通,做好倉庫防火防盜防潮防塵等措施。
5、調(diào)整物料擺放,實行物資定位存放,提高工作效率。
了解各倉庫所管區(qū)域物料擺放后,針對于倉儲原有的區(qū)域規(guī)劃,做了相應(yīng)的修改。對物料現(xiàn)場的大面積區(qū)域劃分進行了相應(yīng)的調(diào)整再次細分與標識,以更有利于現(xiàn)場物料管理。并對配件倉和五金倉貨架上的存放物資重新規(guī)劃,自制件按清單順序重新擺放,外購件按物資種類進行歸類擺放。
并對每個貨架編上號碼,對庫存每一項物資編制一個固定倉位,每種物資擺放有序,標識清楚,分類明確。以避免倉管員在發(fā)料過程中存在找不到料,及找料時光太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位發(fā)生變動的要及時更新,做到準確無誤,同時也做到了,不是倉管員經(jīng)在相關(guān)資料上查找倉位后,短時光內(nèi)也能及時找到所需物料。
6、規(guī)范了外購件申購流程,按流程收發(fā)物料,嚴格控制生產(chǎn)成本。
制定外購件申購流程,使所有申購物料有據(jù)可依,建立了外購件申購到貨情景跟蹤表,從而杜絕了之前申購多少無法統(tǒng)計,申購之后是否有到貨也無法可查的不良現(xiàn)象。對各部門領(lǐng)料填寫的單據(jù)進行了分類,做到了規(guī)范化,不一樣部門不一樣性質(zhì)的領(lǐng)料,應(yīng)用不一樣的`領(lǐng)料單據(jù);制定了收發(fā)存的一整套正規(guī)標準化的工作流程,倉庫嚴格把關(guān),做到了憑計劃部下發(fā)的投料單發(fā)料。
從而杜絕了只要有人領(lǐng)就發(fā)、只要有需求就領(lǐng)、也真正杜絕了只要領(lǐng)料部門認為數(shù)量或規(guī)格有異就能夠不經(jīng)工程師并自作主張地更改相關(guān)領(lǐng)料資料的現(xiàn)象。真正做到有據(jù)可依,有章可循。這是企業(yè)嚴格控制生產(chǎn)成本和規(guī)范產(chǎn)品清單資料的最重要一環(huán)。
20xx年已成為過去,回想這一年,許多工作還有不盡如意之處,總結(jié)起來存在的不足主要有以下幾點:
1、缺乏溝通,服務(wù)意識有待加強。
2、賬卡物相符率還有待提高。
3、外購件到貨情景跟催不太到位。
因倉庫申購計劃與生產(chǎn)計劃相關(guān)資料及采購部購買物資程序沒有連接上,各部門各自為政,導致倉庫在追物資到貨時光上比較籠統(tǒng),經(jīng)常造成斷料缺料現(xiàn)象,在以后的工作中,我部將加大物料的追蹤工作,對即將斷貨的物料進行合理追蹤,并和采購、生產(chǎn)等各個部門進取溝通,確保到料及時,從而提高生產(chǎn)效率。
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強,對公司物料管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使倉儲部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對2013年年度倉儲部工作做如下規(guī)劃:
2、20xx年在全體倉庫人員的共同努力下,庫存準確率有了很大的提升,但個別倉庫與目標值還是有一段距離,其中配件倉的庫存數(shù)據(jù)相符率不高,在工作中,給予財務(wù),計劃,采購,生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作開展造成必須的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。
故倉庫要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依靠調(diào)賬來維持數(shù)據(jù)準確的局面,在可持續(xù)性的基礎(chǔ)上抓數(shù)據(jù)管理,要求各倉管員每日循環(huán)盤點,保證產(chǎn)品與賬、表對應(yīng),做到物、賬、卡三個相符,確保帳物的準確率到達95%以上,做到不錯發(fā),不少發(fā),不多發(fā),確保產(chǎn)品發(fā)貨準確率到達100%。
3、不斷完善倉儲各項管理制度和考核指標及流程管理,使倉儲日常管理工作構(gòu)成規(guī)范化的管理體系。堅持“5s”工作長期到位。重視倉儲基礎(chǔ)信息工作,及時、準確、認真上報各種倉儲數(shù)據(jù),為上級領(lǐng)導和其他專業(yè)部門及時供給參考信息。
4、目前就采購流程,從下到達采購回貨反饋問題,已與采購部就將erp系統(tǒng)采購訂單模塊兩部門聯(lián)合實施的步驟達成了初步的共識,下一步將計劃實施操作方案,k3訂單模塊一旦運用起來,無法追蹤申購和到貨數(shù)量,將會杜絕統(tǒng)計申購和到貨數(shù)量時光長準確率和效率低,重復填寫到貨數(shù)量等現(xiàn)象。如果部門之前溝通順暢,甚至能夠做到無紙化辦公的夢想效果。
20xx年,是全新的一年,也是挑戰(zhàn)自我的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發(fā)展前景盡一份力。
倉庫盤點計劃書篇二
八月盤點于20xx年x月x日完成,對生產(chǎn)部大部分物料進行的盤點經(jīng)過分析,得出此次盤點結(jié)果如下:
盤點方式:一次終結(jié)盤點。
盤點范圍:外購倉。
1、采用倉庫負責人主導盤點工作,調(diào)撥人手輔助盤點,為最終盤點的方式;
3、由于是月度盤點,主要采用由pmc內(nèi)部自行盤點。
4、將盤點結(jié)果與盤點日8月x日財務(wù)賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,確定盤點結(jié)果是否能夠理解。
a類:存貨擺放整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情景。
b類:存貨擺放基本整齊,貨品保存較完好,95%以上無明顯殘破毀損情景。
c類:存貨擺放基本整齊,貨品保存80%完好,95%以上無明顯殘破毀損情景。
8月盤點的實際數(shù)量與賬面差異占盤點存貨總額的4%。其中****盤虧,盤虧總數(shù)量為**個,其中****盤贏,盤贏總數(shù)量為**個,其余物料盤點無差異。
三、盈虧問題點:
1、c類物料一部分(如膨脹套、包裝紙、5*10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量開至組裝,過程中出現(xiàn)漏開單。
2、a類物料一部分(如鋅合金、軟管、閥芯等),其中鋅合金物料,屬內(nèi)部調(diào)撥,流程中到貨沒有品檢檢驗,倉庫只能抽出部分產(chǎn)品進行抽檢,導致部分物料混料,數(shù)量短少。
3、軟管類物料擺放不夠整齊,盤點中出現(xiàn)混料。
4、部分材料,采購回來直接進入車間生產(chǎn),沒有及時入庫。
四、原因分析:
1、人員細心程度不夠,未按數(shù)量逐一清點實物(鋅合金、軟管類)。及發(fā)貨后未能及時開調(diào)撥單據(jù)至組裝。
2、倉儲6s方面未監(jiān)控到位,物料擺放雜亂,導致物料混料。
五、解決方案。
1、對于漏開單現(xiàn)象,后期對照c類小配件,進行每日抽查,保證數(shù)據(jù)的準確性。
2、來料部分,由倉儲組長負責監(jiān)督,當日單據(jù)必須在當日完成,如有特殊原因,備注說明。
3、針對鋅合金物料混料,要求倉管對產(chǎn)品進行40%抽檢,如發(fā)現(xiàn)問題,不予接收。
4、針對倉儲6s方面,已制定相關(guān)管理規(guī)定,后期按照相關(guān)制度,嚴格執(zhí)行。
六、后續(xù)工作重點。
1、加強管理。物料管理作為倉儲管理中的一項重要工作,必須要做到,把好出入關(guān),規(guī)范程序,常抓不懈;確保物料的賬務(wù)一致性。
2、嚴格檢查。對物料要定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋,妥善處理。
3、抓好落實。重點是做好倉儲物料管理流程、制度的落實。在加強日常管理的同時,做好信息的反饋和異常追蹤,努力把倉儲管理工作提高到一個新水平。
倉庫盤點計劃書篇三
經(jīng)過此次參與盤點,雖然我們是完成了盤點的任務(wù),可是在許多方面我們還是存在欠缺,還是存在不足,還是需要進度,還是需要改善,針對此次盤點全局個人提議改善如下:
(1)在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;
(2)盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,復盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進行復盤,“偷工減料”;不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等!
(5)盤點完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點卡貼在外箱上;
(6)已經(jīng)過盤點封箱的物料在需要拿貨時必須要如實記錄出庫信息;
(7)盤點時順便對物料進行歸位操作,將箱裝物料放在對應(yīng)的物料零件盒。
(8)按貨架的先后順序依次對貨架上的箱裝(袋裝,以下統(tǒng)稱箱裝)物料進行點數(shù);
(9)點數(shù)完成后在盤點卡上記錄儲位、盤點日期、盤點數(shù)量、并確認簽名;
(10)將完成的“盤點卡”貼在或訂在外箱上。
2、錄入工作應(yīng)仔細認真保證無絲毫錯誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時找相應(yīng)人員解決。
3、錄入完成以后需要反復檢查三遍,確定無誤后將電子檔“盤點表郵件給總經(jīng)理審核,同時抄送財務(wù)部,采購部,等相關(guān)部門。
7、總經(jīng)理審核完成后“盤點差異表”由財務(wù)部存檔盤點總結(jié)及報告。
根據(jù)盤點期間的各種情景進行總結(jié),尤其對盤點差異原因進行總結(jié)盤點總結(jié)報告需要對以下項目進行說明:
本次盤點結(jié)果、初盤情景、復盤情景、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等。
倉庫盤點計劃書篇四
為保證倉庫存貨盤點的正確性,使盤點事務(wù)有章可循,并加強有關(guān)人員的管理責任,以達到有效管理倉庫存貨的目的,特制定倉庫存貨盤點制度。
1、盤點范圍:倉庫存放的各品牌的庫存貨品及物料,含供應(yīng)商寄放貨品。
2、盤點方式:每月月末,由財務(wù)部會同倉儲部相關(guān)人員對倉儲部所經(jīng)管貨品及物料實施全面清點盤存一次。
1、監(jiān)盤人:由倉儲主管和財務(wù)主管共同擔任,負責盤點工作的指揮、協(xié)調(diào)和督導。
2、盤點人:每一組安排財務(wù)部和倉儲部各一人作為盤點人對存貨進行清點,人員由倉儲主管和財務(wù)主管各自指派,負責清點存貨數(shù)量。
3、記錄員:由財務(wù)主管指派一名財務(wù)人員,負責對盤點人清點的存貨數(shù)量進行記錄,填制《存貨實地盤點明細表》。
4、司機:由公司總經(jīng)理指派,負責參與盤點人員的接送。
1、盤點編組:由財務(wù)主管和倉儲主管在每月15號前,事先依據(jù)盤點倉庫和品牌,共同編排《盤點人員編排表》,報綜合部總經(jīng)理核定后,公布實施。
2、倉儲部將接受盤點的用具(如計算器)預先準備妥當,盤點所需的《存貨實地盤點明細表》由財務(wù)部準備。
3、倉儲部要對倉庫存貨的堆碼和堆置進行整理,力求貨品整齊、規(guī)范、品類集中,并置放存貨標示牌。
4、倉管員要對進出倉庫的單據(jù)進行清理,追回因緊急發(fā)貨未收回的出庫單,辦妥入庫貨品的入庫手續(xù)。
1、財務(wù)部根據(jù)《存貨實地盤點表》編制《盤點盈虧報告表》,由倉儲部倉管責任人及主管共同填列差異原因的說明后,送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈綜合部總經(jīng)理簽核處理意見。
2、每月倉庫盤點完后,由監(jiān)盤人、盤點人、記錄員在《存貨實地盤點表》上簽字確認,財務(wù)部應(yīng)在盤點后第二天12:00前將《盤點盈虧報告表》交與倉儲部主管,倉儲部及相關(guān)責任人要對盤點盈虧情況進行核查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知財務(wù)確認。倉儲部必須在收到《盤點盈虧報告表》后3天內(nèi)核查及填列好差異原因,并交還給財務(wù)部,由財務(wù)部呈報上級簽核。
3、盤點盈虧由財務(wù)部暫列待處理科目,待查明原因后,根據(jù)綜合部總經(jīng)理簽批處理意見,追究個人管理責任部分,計入個人應(yīng)收款予以收回,其他部分作公司存貨管理損溢。
1、所有參加盤點工作的人員,對于本身的工作職責及應(yīng)行準備事項,必須深入了解。
2、盤點人員盤點當日一律不得請假,并依規(guī)定時間提早到達指定工作地點向監(jiān)盤人報到,按受工作安排。如有特殊事由委托他人代班的須經(jīng)事先報備核準,否則以曠工論處。
3、所有盤點財務(wù)都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后倉庫貨物的進出不調(diào)整盤點表。
4、盤點人員工作時間之外開展盤點工作的,報主管核準,作加班處理。
5、盤點工作從開始到結(jié)束,各組盤點人員均受監(jiān)盤人指揮監(jiān)督,盤點結(jié)束后,經(jīng)監(jiān)盤人核準才可以離開崗位,否則以工作早退論處。
2、財務(wù)部門在盤點后第二天12:00之前未向倉庫報送《盤點盈虧報告表》的,公司對財務(wù)主管和當事人處50-100元的罰款。在限定時間仍未上交的,公司可重復處罰。
3、倉儲部門在收到財務(wù)的《盤點盈虧報告表》后,在3天內(nèi)未核查及填列好差異原因并交還財務(wù)部的,公司對倉儲主管和當事人處50-100元的罰款。在限定時間仍未上交的,公司可重復處罰。
倉庫盤點計劃書篇五
月末盤點,由倉庫負責組織,財務(wù)部負責稽核。
1:盤點采用實盤實點方式。
2:盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的順序。
由庫房準備夾板,盤點表,盤點前倉庫賬務(wù)需要全部處理完畢。
廚房原材料盤點為實地盤點制,每月末最后一天晚7:30倉庫管理財務(wù)人員會同各廚房負責人根據(jù)當天剩余原材料庫存進行盤點,盤點表填制要求書寫清晰,品名,單價,數(shù)量,金額填寫要規(guī)范,參與盤點人必須在盤點表上簽字。
酒超盤點為永續(xù)盤點制,每月初1日早8:30由保管員打印商品盤點表,財務(wù)人員會同保管員依據(jù)盤點表對照實物進行盤點。盤點結(jié)束后,財務(wù)根據(jù)盤點結(jié)果及時處理當月盤盈盤虧商品。經(jīng)領(lǐng)導批準后做相關(guān)賬務(wù)處理。
報送財務(wù)部。
財務(wù)部:20xx-6-9。
倉庫盤點計劃書篇六
不管是一個企業(yè)的成品倉庫還是其它行業(yè)的倉庫中,對于盤點工作都要有嚴格的管理制度。
目的。
制定合理的盤點作業(yè)管理流程,以確保公司庫存物料盤點的正確性,達到倉庫物料有效管理和公司財產(chǎn)有效管理的目的。
范圍。
盤點范圍:倉庫所有庫存物料。
職責。
倉庫部:負責組織、實施倉庫盤點作業(yè)、最終盤點數(shù)據(jù)的查核,校正,盤點總結(jié)。
財務(wù)部:負責稽核倉庫盤點作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。
it部:負責盤點差異數(shù)據(jù)的批量調(diào)整。
3管理流程6.1盤點方式。
6.1.1定期盤點。
6.1.1.1月末盤點。
6.1.1.1.1倉庫平均每兩月組織一次盤點,盤點時間一般在第二月的月底;。
6.1.1.1.2月末盤點由倉庫負責組織,財務(wù)部負責稽核;。
6.1.1.2年終盤點。
6.1.1.2.1倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間一般在年終放假前的銷售淡季;。
6.1.1.2.2年終盤點由倉庫負責組織,財務(wù)部負責稽核;。
6.1.1.3定期盤點作業(yè)流程參照6.2-6.11執(zhí)行;。
6.2盤點方法及注意事項。
6.2.1盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;。
6.2.3所負責區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求做相應(yīng)記錄;。
6.2.4參照初盤、復盤、查核、稽核時需要注意的事項;。
6.2.5盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失,造成嚴重后果;。
6.3.1.2開始準備盤點一周前需要制作好“盤點計劃書”,計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務(wù)凍結(jié)時間、初盤時間、復盤時間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項做詳細計劃。
6.3.2時間安排。
6.3.2.1初盤時間:確定初步的盤點結(jié)果數(shù)據(jù);我司初盤時間計劃在一天內(nèi)完成;。
6.3.3人員安排。
6.3.3.1人員分工。
將正確結(jié)果記錄在“復盤數(shù)量”一欄;。
6.3.3.1.5數(shù)據(jù)錄入員:負責盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點表”中;。
6.3.4相關(guān)部門配合事項。
6.3.5物資準備。
6.3.5.1盤點前需要準備a4夾板、筆、透明膠、盤點盤點卡;。
6.3.6盤點工作準備。
6.3.6.3將倉庫所有物料進行整理整頓標示,所有物料外箱上都要求有相應(yīng)物料sku、儲位標示。同一儲位物料不能放超過2米遠的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。
6.3.6.4盤點前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢;。
6.3.6.6在盤點計劃時間只有一天的情況下,需要組織人員先對庫存物料進行初盤;。
6.4盤點會議及培訓。
6.5.1在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;。
6.5.4倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責任人進行考核;。
6.6盤點作業(yè)流程。
6.6.1初盤前盤點。
6.6.1.2初盤前盤點作業(yè)方法及注意事項。
6.6.1.2.1最大限度保證盤點數(shù)量準確;。
6.6.1.2.2盤點完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點卡貼在外箱上;。
6.6.1.2.3已經(jīng)過盤點封箱的物料在需要拿貨時一定要如實記錄出庫信息;。
6.6.2.3初盤前盤點作業(yè)流程。
6.6.2.3.1準備好相關(guān)作業(yè)文具及“盤點卡”;。
6.6.2.3.5將完成的“盤點卡”貼在或訂在外箱上;。
6.6.2.3.6最后對已盤點物料進行封箱操作;。
6.6.2.3.7按以上流程完成所有箱裝、袋裝物料的盤點;。
6.6.2.4初盤前已盤點物料進出流程。
6.6.2.4.1如零件盒內(nèi)物料在盤點前被發(fā)完時,可以開啟箱裝的已盤點的物料;。
6.6.2.4.4最后將外箱予以封箱;。
6.6.2初盤。
6.6.2.1初盤方法及注意事項。
6.6.2.1.3所負責區(qū)域內(nèi)的物料一定要全部盤點完成;。
6.6.2.2初盤作業(yè)流程。
6.6.2.2.1初盤人準備相關(guān)文具及資料(a4夾板、筆、盤點表);。
6.6.2.2.2根據(jù)“盤點計劃”的安排對所負責區(qū)域內(nèi)進行盤點;。
6.6.2.2.3按零件盒的儲位先后順序?qū)醒b物料進行盤點;。
6.6.2.2.5按此方法及流程盤完所有零件盒內(nèi)物料;。
6.6.2.2.6繼續(xù)盤點箱裝物料,也按照箱子擺放的順序進行盤點;。
6.6.2.2.9按以上方法及流程完成負責區(qū)域內(nèi)整個貨架物料的盤點;。
6.6.2.2.15初盤完成后需要檢查是否所有箱裝物料都有進行盤點,和箱上的盤點卡是否有表示已記錄盤點數(shù)據(jù)的盤點標記。
6.6.3復盤。
6.6.3.1復盤注意事項。
6.6.3.1.2復盤有問題的需要找到初盤人進行數(shù)量確認;。
6.6.3.2復盤作業(yè)流程。
6.6.6.2.3初盤所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過復盤盤點;。
6.6.6.2.8復盤時需要查核是否所有的箱裝物料全部盤點完成及是否有做盤點標記。
6.6.4查核。
6.6.4.1查核注意事項。
6.6.4.1.1查核最主要的是最終確定物料差異,和差異原因;。
6.6.4.2查核作業(yè)流程。
6.6.4.2.4按以上流程完成查核工作,將復盤的錯誤次數(shù)記錄在“盤點表”中;。
6.6.5稽核。
6.6.5.1稽核注意事項。
6.6.5.1倉庫指定人員需要積極配合稽核工作;。
6.6.5.2稽核作業(yè)流程。
6.6.5.2.1稽核作業(yè)分倉庫稽核和財務(wù)行政稽核,操作流程基本相同;。
6.6.6盤點數(shù)據(jù)錄入及盤點錯誤統(tǒng)計。
6.6.6.3錄入工作應(yīng)仔細認真保證無絲毫錯誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時找相應(yīng)人員解決。
6.9最終盤點表審核。
6.9.1.2在盤點差異數(shù)據(jù)經(jīng)過庫存調(diào)整之后,倉庫繼續(xù)根據(jù)差異數(shù)據(jù)查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出。
6.9.1.4倉庫根據(jù)盤點差異情況對責任人進行考核;。
6.9.2財務(wù)確認。
6.9.2.2總經(jīng)理審核完成后“盤點差異表”由財務(wù)部存檔;。
6.9.3總經(jīng)理審核。
6.10盤點庫存數(shù)據(jù)校正。
6.11盤點總結(jié)及報告。
6.11.2盤點總結(jié)報告需要對以下項目進行說明:。
本次盤點結(jié)果、初盤情況、復盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等;。
7.0表單。
7.1盤點表。
7.2稽核盤點表。
倉庫盤點計劃書篇七
為了規(guī)范盤點作業(yè)管理流程,以確保公司庫存貨物的準確性,達到倉儲貨物的有效管理及保障公司財產(chǎn)的安全,完整,根據(jù)本公司情況特制定本制度。通過本制度,實現(xiàn)盤點流程的規(guī)范化管理,作為盤點作業(yè)方面的指導性文件。它通過對盤點的安排,計劃,組織,初盤,復盤,核查,數(shù)據(jù)輸入,盤點表審核,數(shù)據(jù)校正,盤點總結(jié)等方面進行說明,規(guī)定和指導,以給倉庫盤點管理工作指明方向和給出措施方法。同時,貫徹盤點制度,查找?guī)齑婀芾砺┒矗?guī)范入庫貨物的收貨清點,入庫放位,庫存數(shù)據(jù)更新及出庫操作的出庫提貨,出庫備貨,出庫清點,司機貨物交接,出庫單據(jù)開具等操作流程的精確性,規(guī)范性。保障營運操作規(guī)范化管理及客戶貨物的安全性。
盤點范圍:貨物盤點對象為倉庫里所有庫存的所有貨物。
2、理貨員:負責倉庫物料盤點工作,最終盤點數(shù)據(jù)的核查,校正,盤點總結(jié)。
3、財務(wù)部:負責對盤點抽查、對盤點盈虧調(diào)整審核;并對盤盈、盤虧物料做出處理意見,進行有關(guān)的帳物處理,定期或不定期對各項存貨進行核實、盤點。
4.1盤點方式
1)循環(huán)盤點:每次入庫收貨操作或出庫備貨操作完成之后1小時內(nèi),倉管員需要對該貨物剩余庫存進行即時盤點,由倉儲主管進行復盤。
2)交班盤點:對于待發(fā)貨物,倉儲交接班時各班主管需同時進行庫存貨物盤點,并作為交接必續(xù)之一。
3)周末盤點:對于本周入庫貨物,截止每周五下午14:00為止的庫存進行周末盤點,由運營部組織并安排實施。
4) 月末盤點:對于所有庫存貨物,每月的最后一個星期五進行整體盤點,由運營部組織,財務(wù)部復盤。
5) 年末盤點:每年12月20日,對倉庫所有貨物庫存及倉庫設(shè)備,用品進行盤點,由運營部組織并安排實施,財務(wù)部稽查。
6)不定期盤點:財務(wù)不定期的盤點采取動態(tài)盤點、抽盤的方式進行,具體盤點時間由財務(wù)部確定后通知運營部即時安排。
4.2盤點方法及注意事項
1)盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;
2)盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序;
3)所負責區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求做相應(yīng)記錄;
4)參照初盤、復盤、查核、稽核時需要注意的事項;
5)盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失,造成嚴重后果;
6)粘貼在貨物上的【貨物盤點標示卡】,在盤點工作全部結(jié)束之后,必須將其取下來,避免交貨到客戶處形成“異物混入投訴”
4.3盤點計劃
4.3.1盤底計劃書
1)周末、月底盤點由運營部組織進行,年終盤點需要征得總經(jīng)理的同意后,由運營部組織進行。
2)月末盤點及年末盤點,相關(guān)人員需要制作【盤點計劃書】或【盤點通知書】,明確盤點具體時間,倉庫停止操作時間,初盤時間及人員,復盤時間及人員,并通知相關(guān)部門配合以及對注意事項做詳細計劃。
4.3.2盤點時間安排
4.3.3人員安排
5) 數(shù)據(jù)錄入員:負責盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的“貨物盤點明細表”中;
6) 根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉庫需要對盤點區(qū)域進行分析進行人員責任安排;
4.3.4 相關(guān)部門配合事項
4)特別注意:倉庫盤點期間禁止貨物出入庫;
4.3.5物資準備
盤點前需要準備a4夾板、筆、透明膠、貨物盤點標示卡,貨物盤點明細;
4.3.6盤點前工作準備
2)將倉庫所有貨物進行整理整頓標示,所有貨物外箱上都要求有相應(yīng)貨物品名、儲位標示。
3)同一儲位貨物不能放超過2米遠的距離,且同一庫位的貨物不能放在另一庫位上。
4)盤點前倉庫庫存管理賬務(wù)需要全部處理完畢;
5)倉管員處理完畢后需要制作“貨物盤點明細表”;
7)在盤點計劃時間只有一天的情況下,需要組織人員先對庫存物料進行初盤;
4.3.7 盤點會議及培訓
4.3.8盤點工作獎懲
1)在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;
5)倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責任人進行考核;
5.1初盤
5.1.1初盤前盤點方法及注意事項
2)初盤前盤點作業(yè)方法及注意事項;
3)最大限度保證盤點數(shù)量準確;
4)盤點完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點卡貼在外箱上;
5)已經(jīng)過盤點封箱的貨物在需要出貨時一定要如實記錄出庫信息;
6)盤點時順便對物料進行歸位操作,相同品名的貨物,擺放距離不得超過兩米;
5.1.2初盤前盤點作業(yè)流程
1)準備好相關(guān)作業(yè)文具及“盤點卡”;
4)最后將外箱予以封箱;
5)將完成的“盤點標示卡”貼在或訂在外箱上;
5.1.3初盤作業(yè)流程
1)初盤人準備相關(guān)文具及資料(a4夾板、筆、盤點表);
2)根據(jù)“盤點計劃”的安排對所負責區(qū)域內(nèi)進行盤點;
3)按貨物擺放的卡板儲位先后順序?qū)ò遑浳镞M行盤點;
4)繼續(xù)盤點箱裝貨物,也按照箱子擺放的順序進行盤點;
9)按以上方法及流程完成負責區(qū)域內(nèi)整個貨架物料的盤點;
11)在盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題不能正確判定或不能正確解決時可以找運營部經(jīng)理處理;
16)初盤完成后需要檢查是否所有貨物都有進行盤點,和箱上的盤點標示卡是否有表示已記錄盤點數(shù)據(jù)的盤點標記。
5.2復盤
5.2.1復盤注意事項
2)復盤有問題的需要找到初盤人進行數(shù)量確認;
5.2.2復盤作業(yè)流程
3)初盤所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過復盤盤點;
8)復盤時需要查核是否所有的箱裝貨物全部盤點完成及是否有做盤點標記。
9)復盤人完成所有流程后,在“盤點表”上簽字并將“盤點表”給到相應(yīng)“查核人”;
5.3查核
5.3.1查核注意事項
1)查核最主要的是最終確定物料差異,和差異原因;
2)查核對于問題很大的,也不要光憑經(jīng)驗和主觀判斷,需要找初盤人或復盤人確定;
5.3.2查核作業(yè)流程
3)確定最終的貨物盤點差異后需要進一步找出錯誤原因并寫在“盤點表”的相應(yīng)位置;
4)按以上流程完成查核工作,將復盤的錯誤次數(shù)記錄在“盤點表”中;
5.4稽核
5.4.1稽核注意事項
1)倉庫指定人員需要積極配合稽核工作;
2)“稽核人”盤點的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉庫“查核人”簽字確認方為有效;
5.4.2稽核作業(yè)流程
1)稽核作業(yè)分倉庫稽核和財務(wù)行政稽核,操作流程基本相同;
5.4.3盤點數(shù)據(jù)錄入及盤點錯誤統(tǒng)計
3)錄入工作應(yīng)仔細認真保證無絲毫錯誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時找相應(yīng)人員解決。
1)倉庫確認及查明盤點差異原因
5)運營部根據(jù)盤點差異情況對責任人進行考核;
6)相關(guān)人員對“盤點差異表”進行存檔;
2)總經(jīng)理審核完成后“盤點差異表”由總經(jīng)辦(原件)和運營部(復印件)分別存檔;
1)盤點庫存數(shù)據(jù)校正
3)運營部門調(diào)整差異數(shù)據(jù)完成后,形成“盤點差異修正表”并發(fā)郵件通知總經(jīng)理,運營經(jīng)理,行政部,財務(wù)部。
倉庫盤點計劃書篇八
倉庫名稱,倉管員,料帳相符率,盤點項數(shù),錯誤項數(shù),備注。
96%,77,3,原材料倉,小陳,抽盤。
93。5%,77,5,五金倉,小蔡,抽盤。
39%,82,50,小標倉,小劉,抽盤。
47。4%,38,20,半成品,小李,全盤。
45。8%,59,32,配套倉,小王,全盤。
小標倉抽盤結(jié)果物料相符率僅有39%。這其中有歷史遺留、供貨方、倉管員思想認識、領(lǐng)料流程不規(guī)范和管理不到位等原因。
該倉庫物料相符率一向在低水平徘徊。供貨方供貨有不定的贈送數(shù)量不能入帳。雖然每次贈送數(shù)量不多,但日積月累數(shù)量出現(xiàn)差異是必然的結(jié)果。針對這種狀況,金蝶k3應(yīng)有處理贈品業(yè)務(wù)功能,推薦啟用該功能以消除贈品不能入帳造成物料不相符的因素。生產(chǎn)車間的領(lǐng)料計劃不規(guī)范、不到位、不集中。隨時領(lǐng)料、倉庫管理員下班后自行拿料又不留紀錄的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生但又無力阻止。該倉庫管理員的思想認識不到位、工作目標選取有偏差。錯誤地把該倉庫物料相符率低是一種歷史遺留原因當做是一種正?,F(xiàn)象,仿佛與已無關(guān)、安于現(xiàn)狀、無思改變。缺乏把工作做到超越往任倉庫管理員的動力。沒有意識到物料相符率的程度對每月績效考核成績有很大程度的影響。
針對這種狀況,推薦幫忙該倉庫管理員制定正確的工作目標,樹立物料相符率100%的工作觀念,構(gòu)成動態(tài)盤點的工作習慣。同時對該倉庫呆滯品進行一次全面的清理、整理、處理,在此基礎(chǔ)上抽調(diào)力量一次全盤出庫存數(shù)以進行庫存調(diào)整。呆滯品處理和庫存調(diào)整是基礎(chǔ),能夠消除倉管員物料相符率認識程度低賴于生存的土壤和分清職責界限。
二、半成品、配套倉盤點分析。
半成品倉全盤結(jié)果物料相符率僅有47。4%。配套倉全盤結(jié)果物料相符率僅有45。8%。這其中有歷史遺留、搬運人員配合不到位、交庫領(lǐng)料不規(guī)范、管理不到位和管理員業(yè)務(wù)潛力有待提高等原因。該倉庫管理員在思想上已有物料相符率100%的觀念,也把吳菘榜樣做為工作目標。
雖然工作意愿高、上進心強但就目前而言也只能是努力的方向、奮斗的目標而已。在日常作業(yè)中,由于車間交庫未能做到當日清,這天交庫的物料生產(chǎn)日期是前天、大前天的事經(jīng)常發(fā)生。導致在單據(jù)核對花費了很多時光、k3錄入時常出現(xiàn)不及時現(xiàn)象,以倉庫當天收貨為依據(jù)進行輸單車間又拒絕簽名。倉庫搬運人員配合不到位,為完成物料配送任務(wù)倉庫管理員花了絕大部分的時光在做搬運工做的事務(wù),尤其是換箱小組成立后這種狀況更為嚴重。
個性是木板緊張,為找一塊木板倉庫管理員經(jīng)?;ㄙM了很長一段時光卻無功而返。(車間搬運人員甚至把物料直接置于地板上而拉走木板,造成倉庫現(xiàn)場混亂)。有時直接用人力叉車裝物料,采用這種方法物料配送的效率低得不能再低。配套倉經(jīng)常爆倉,根本就沒有現(xiàn)場管理可言,再加上木板規(guī)格大小各異物料放置一塌糊涂也導致出入庫的效率低下直接的后果就是占用作業(yè)時光。
配套倉雖名為倉庫實如自由市場,形同虛設(shè)。車間生產(chǎn)任務(wù)重、周期短,為完成任務(wù)時而先拉走使用,有時也會通知倉管,但有時也會忘記。此倉除了職責倉管加強日常抽盤頻率外,也需要和車間相互配合,如有拉料使用,及時通知相關(guān)庫管人員。
車間領(lǐng)料計劃不到位,經(jīng)常不能按計劃集中領(lǐng)料,尤其是換箱小組領(lǐng)料次數(shù)頻繁。時常出現(xiàn)領(lǐng)出的物料又以各種理由退回,造成倉庫資源的浪費。半成品庫存部分本月入庫數(shù)量與上月相比有較大幅度的增加,不僅僅僅增加了管理員核對和整理的時光,也對庫容提出了嚴峻的要求。以前外調(diào)存貨到達8、9百萬才飽和目前外調(diào)貨倉內(nèi)存量才3百多萬就基本飽和。以上諸多因素占用了倉庫管理員絕大部分的時光,導致倉管員不能把精力和時光集中在核心關(guān)鍵的業(yè)務(wù)處理中,結(jié)果就應(yīng)驗了一句名言:辛苦卻沒有價值。
推薦強化倉庫搬運人員的管理,確保搬運人員完成本職工作,加強部門協(xié)調(diào)提高部門領(lǐng)料的計劃性,提倡倉庫全體員工除各司其職外更需要齊抓共管,增強倉儲部人員的團隊精神,加強對倉庫管理員業(yè)務(wù)指導,營造老人帶、幫、扶新人的芬圍。使庫管員能較多提高業(yè)務(wù)水平和工作效率,集中時光和精力來處理核心關(guān)鍵的業(yè)務(wù)以提高物料相符率。
倉庫盤點計劃書篇九
盤點范圍:商場內(nèi)所有商品(包括倉庫**商場)。
盤點方法:采取實地盤存制,商場根據(jù)打印出來的商品明細對存放在商場或倉庫內(nèi)的商品逐一核對,并確定實際盤存數(shù)量。
盤點目的:1、了解目前商品的存放位置,缺貨狀況。
2、了解商品的存貨水平,積壓商品的狀況及商品的周轉(zhuǎn)狀況。
3、發(fā)掘并清除滯銷商品、臨近過期商品,整理環(huán)境,清除死角。
4、根據(jù)盤點狀況,可加強管理,揭制防止不軌行為的發(fā)生。
一、庫存商品殘損狀況;
1。盤點發(fā)現(xiàn)編號為(19169528)牌子是xx的單肩包3個已莓壞,飲料有7罐七喜、1罐可樂已過保質(zhì)期,還有部分將過期的飲料,詳見附表:
二、存在問題:1。倉庫盤點存在人數(shù)不足問題,導致數(shù)據(jù)不能一次盤點清查,要分二次或更多次來盤點,存在數(shù)據(jù)差異問題,不能真實反映盤點狀況。
2、商場商品盤點完后的結(jié)果未能得到及時處理,造成問題遲遲未能解決。如盤點后商場未能及時帶給庫存數(shù)據(jù)對帳。
3。盤虧雙飛燕鼠標實際是4月**商場調(diào)入,調(diào)單商品代碼是雙飛燕,實物卻是無品牌,調(diào)入至今一向沒更改過來。
三|、盤點推薦;1、對盤盈商品作營業(yè)外收入處理,盡快調(diào)整電腦數(shù)據(jù)與實物一致,殘損商品作折價盡快處理掉,拖的時光越長對銷售越不利,對盤虧商品,應(yīng)查明原因,追究職責。
進入集團總公司已經(jīng)有一段時光,透過11月建立期初數(shù)的盤點,首先讓自我更加了解自我所負責的材料分布以及歷史背景,具體的數(shù)量!也讓自我更加清楚對應(yīng)材料供應(yīng)商相關(guān)信息!從而開始了解公司的作業(yè)模式!
在此次盤點工作中,從初盤到盤點完成,用時比較多,盤點質(zhì)量相對存在一些小小的問題,比如盤點時還有到貨,盤點時物料擺放,產(chǎn)品規(guī)格,廠家,型號標識以及批次,良品,不良品等,在最終環(huán)節(jié),電腦帳的銷售與庫存記錄不夠詳細,運營部管理不夠嚴格,售貨員對商品不熟悉和擺放較混亂!
倉庫盤點計劃書篇十
一、盤點分為兩大部分:排面盤點和非排面盤點。
排面是指端架、堆頭、展示柜、懸掛物、正常端排面。
非排面是指倉庫、各區(qū)、課暫存區(qū),商管課的未打單退貨區(qū),及排面上層所堆放整件商品。
二、盤點的工作時光安排:
1、在盤點日前兩天,要求店面不收貨、不退貨,清理好所有單據(jù)交到店面核算員處,以保證盤點所有數(shù)據(jù)的準確性。
2、非排面的盤點工作在盤點日的當天白天完成,盤點結(jié)束后,盤點地點應(yīng)貼條示意,不再拆除上貨。
3、排面盤點應(yīng)在當日營業(yè)結(jié)束后進行。
三、盤點前的要求。
1、各區(qū)、各課在盤點前應(yīng)編排盤點排面號,也就是說,在每個排面上第一排標上a-1,第二排標上a-2,編排順序應(yīng)是從上到下,依次編排。
2、店長負責制作盤點區(qū)域布置圖,具體包括,劃分人員盤點位置、抽盤、復盤人員名單,根據(jù)盤點布置圖,店長具體調(diào)配人員。收銀課合理安排輸單人員,商管課合理安排班次及盤點人員,人員確定后,再填入布置圖,并張貼出來,讓各位員工了解自我的位置。
3、各課對排面商品要進行集中、歸位處理,同一單品多處陳列的要集中在一個排面陳列,類似商品不一樣大類,編碼不合理的要盡量剔開,陳列在不易混浠的地方,倉庫、暫存區(qū)在平時到貨時就應(yīng)按大類推放排列,盤點時,再次整理歸類,并進行一次性盤點。
4、商品歸位,集中清理后,各排面理貨員對所負責的排面要進行大標簽、實物、編碼的核對,以到達三項相符,對于錯碼或串碼的商品要通知課長,并進行登記,以便在盤點時按正確編碼登數(shù)。
四、盤點的要求。
1、盤點前的準備工作。
盤點人員自備圓珠筆、墊板,清楚自我的盤點區(qū)域,認識自我的盤點伙伴,做好分工,各盤點人員在課長處領(lǐng)走盤點表時要簽名,以證實領(lǐng)走。交回時課長在交回欄簽名,以證實交回。
2、盤點應(yīng)遵循的原則:
盤點開始以后,所有盤點人員應(yīng)應(yīng)對貨架,按從左到右,從上到下的順序開始盤點,見貨盤貨,不允許使用商品作為盤點工具,不允許坐站在商品上,不允許移動任何商品的位置,以便復盤。盤點中注意,按實物銷售的最小單位進行盤點,贈品不盤,特價商品按原價盤點,破損、失竊商品按原先實物進行盤點,并單獨列在盤底表上。
3、盤點表的填寫要求。
(1)盤點表一式兩聯(lián),要求上下對齊,字跡工整清晰,如要涂改,則劃去另起一行書寫。
(2)排面號要寫在六位編碼的前面,排面號按從小到大的順序填寫,不允許空號、漏號或排面號從大到小填寫。
(3)盤點表有八大要素,八大要素分別是:
(4)商品要按區(qū)填寫,即食品、非食品不能寫在同一張盤底表上。
(5)生鮮區(qū)所有商品一律按進價盤點,如不明進價,則在備注欄寫明售價。
各課課長是本課盤點的負責人,工作中應(yīng)注意幾點:
(1)課長對應(yīng)到人員到崗情景進行檢查,對未到崗人員及時上報店面。
(2)發(fā)放盤點表時,注意發(fā)多少張,回收多少張,確保單據(jù)不遺失,單據(jù)流轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)均應(yīng)經(jīng)過課長,課長登記后轉(zhuǎn)至下一個環(huán)節(jié)。
(3)嚴格檢查回收的盤點表,對填寫不合格、不完整的盤點表及時更正、補充。
(4)課長應(yīng)及時組織人員對盤點表進行復盤,統(tǒng)單后交店面核算員。
(5)盤點后的掃尾工作。
盤點結(jié)束后,各課做好排面、地面衛(wèi)生,清理盤點、衛(wèi)生工具,做好第二天營業(yè)的準備工作,經(jīng)各課課長檢查許可后,方可下班。
五、盤點電腦操作要求:
1、店面盤點后須當日進行錄單,電腦室在盤點當日日結(jié),記帳之后生成本月的電腦帳存數(shù)據(jù)。
2、對于上次盤點后所有未處理的單據(jù),電腦室必須在本次盤點之前查實原因后按正常流程進行處理,店面不得在本次盤點后再處理任何本次盤點前應(yīng)當處理而未處理的單據(jù),否則將對有關(guān)職責人進行嚴肅處理。
3、上次盤點與本次盤點之間發(fā)生的已銷未記帳商品,必須在盤點前認真核實原因后,進行重新記帳處理。
4、電腦室輸單人員錄入數(shù)據(jù)時應(yīng)當認真核對,確保盤點實際數(shù)據(jù)與電腦錄入數(shù)據(jù)的一致。
倉庫盤點計劃書篇十一
(590mm*315mm*500mm)、順安捷包裹,在盤點數(shù)量上都有誤差。當盤點數(shù)量誤差率高,盤點品項誤差率低時,表示雖發(fā)生誤差的貨品品項減少,但每一發(fā)生誤差品項之數(shù)量卻有提高的趨勢。當盤點數(shù)量誤差率低,但盤點品項誤差率高時,表示雖然整個盤點誤差量有下降趨勢,但發(fā)生誤差的貨品種類卻增多。當盤差次數(shù)比率逐漸降低,表示不論是貨品出入庫的精確度或平時存貨管理的方式都有很大的提高。平均每品項盤差次數(shù)率高,表示盤點發(fā)生誤差的狀況大多集中在相同的品項,此時對這些品項必要提高警覺,且確實深入尋找導致原因。在盤點過程中高,節(jié)氣體總成、火炬牌火花塞、起動電機、微型汽車總泵、左懸掛架總成(長方形)、左懸掛架總成(方形)平均每品項盤差次數(shù)率與盤點誤差次數(shù)比率比較高,就應(yīng)多盤幾次核對數(shù)量,以保證準確性。
(1)可能是由于工作人員在進倉或出倉時漏登,就應(yīng)把進貨單、出庫單與盤點的單據(jù)再重新核實一次,然后把漏登的數(shù)量補登。
(2)供應(yīng)商發(fā)貨發(fā)多,暫存放在退貨區(qū),未退回到供應(yīng)商處。就應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)系,核對進貨單據(jù),讓供應(yīng)商把貨退回去。
(3)工作人員把供應(yīng)商多送的貨物進入到倉庫,但未記賬。就應(yīng)及時與上司確認、供應(yīng)商確認,并更正單據(jù)數(shù)量。
(4)盤點前數(shù)據(jù)資料未結(jié)清,使帳面數(shù)不準確。負責人員就應(yīng)在開展盤點工作之前把數(shù)據(jù)進行核實。
(5)盤點工作人員錯盤或者漏盤,就應(yīng)多盤幾次。
2、盤虧的商品。
(1)可能由于工作人員在進倉或出倉時漏登,就應(yīng)把進貨單、出庫單與盤點的單據(jù)再重新核實一次,然后把漏登的數(shù)量補登。
(2)供應(yīng)商少發(fā),就應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商并請供應(yīng)商補發(fā)。
(3)盤點工作人員錯盤或者漏盤,就應(yīng)多盤幾次。
(4)盤點前數(shù)據(jù)資料未結(jié)清,使帳面數(shù)不準確。負責人員就應(yīng)在開展盤點工作之前把數(shù)據(jù)進行核實。
(5)運輸人員在運輸中或者一些工作人員,把商品盜竊了,就應(yīng)加強倉庫的管理。
(五)編制盤點盈虧報表上報上級主管部門。表格請看附表。
(六)報損業(yè)務(wù)。
者來安排人員去做好每一個環(huán)節(jié),組織者務(wù)必要有良好的組織、協(xié)調(diào)潛力,了解此次的工作流程,才能更好的完成此次的任務(wù)。
倉庫盤點計劃書篇十二
倉庫盤點是一項重要而繁瑣的工作,對于倉庫管理來說至關(guān)重要。經(jīng)過長時間的經(jīng)驗累積,我對于倉庫盤點有著自己的心得體會。下面我將從準備工作、組織團隊、倉庫布局、數(shù)據(jù)管理以及總結(jié)反思五個方面展開,分享我對于盤點倉庫的體會。
首先是準備工作。在開始盤點之前,我們需要進行充分的準備工作。首先,要確保倉庫的整潔與清空,清除冗余物品,為盤點工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。其次,要對盤點的范圍進行明確和劃定,確定哪些區(qū)域需要盤點,哪些物品需要清點。同時,要準備好盤點所需的工具,如計數(shù)器、稱重器等。只有做好了充分的準備工作,我們才能有條不紊地開始盤點工作。
其次是組織團隊。盤點倉庫是一項復雜的工作,需要多人合作完成。在招募團隊成員時,需要考慮到每個人的專業(yè)背景和能力,確保團隊的整體素質(zhì)。并且,在任務(wù)分派時,要根據(jù)每個成員的能力和特長進行合理的分工,以充分發(fā)揮每個人的優(yōu)勢。同時,要注重團隊協(xié)作和溝通,建立良好的工作氛圍。只有團隊成員之間的合作和協(xié)調(diào),才能順利完成盤點工作。
第三是倉庫布局。良好的倉庫布局對于盤點工作的高效進行有著重要的作用。首先,要合理劃分倉庫的區(qū)域,并標明清點的物品范圍。其次,要針對不同的物品類型,設(shè)置相應(yīng)的存儲區(qū)域,如設(shè)立專門的貨架存放易碎品或高價產(chǎn)品。同時,要確保貨物的擺放順序有條不紊,方便盤點人員進行清點。良好的倉庫布局能夠最大限度地提高盤點的效率和準確性。
數(shù)據(jù)管理也是盤點倉庫中的重要環(huán)節(jié)。在盤點中,及時而準確地記錄和整理數(shù)據(jù)是至關(guān)重要的。對于大批量物品的清點,我們可以借助現(xiàn)代技術(shù)手段,如條形碼掃描槍或RFID技術(shù),提高數(shù)據(jù)的采集效率和準確性。同時,為了保證數(shù)據(jù)的可靠性,我們需要建立一套完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),及時更新和備份數(shù)據(jù)。在進行數(shù)據(jù)分析時,要充分利用數(shù)據(jù),找出問題的根源,提出相應(yīng)的解決方案。數(shù)據(jù)管理的規(guī)范和高效,對于倉庫盤點的準確性和決策提供了有力支持。
最后是總結(jié)反思。在完成盤點工作后,我們需要進行總結(jié)反思。首先,要對盤點的過程進行全面的回顧,找出存在的問題和不足。其次,要發(fā)現(xiàn)并肯定好的做法和亮點,對于工作中的好的經(jīng)驗進行總結(jié)并分享給他人。再次,要及時對盤點結(jié)果進行分析和評估,為下一次的盤點工作提供參考和借鑒??偨Y(jié)反思的目的在于不斷提高工作的質(zhì)量和效率,不斷完善倉庫管理的各個環(huán)節(jié)。
通過對于盤點倉庫的五個方面的體會,我深刻認識到了倉庫盤點的重要性和復雜性。只有做好了準備工作,組織好團隊,合理布局倉庫,規(guī)范數(shù)據(jù)管理,及時總結(jié)反思,我們才能提高盤點的效率和準確性,為倉庫管理作出貢獻。倉庫盤點是一項不斷探索和創(chuàng)新的工作,我相信在不斷的積累和實踐中,我們能夠取得更好的成果。
倉庫盤點計劃書篇十三
1、根據(jù)公司的實際情景,由庫區(qū)事先準備好盤點單,要求按產(chǎn)品系列編號并且連號。
2、每月x日上午8:30開始盤點,倉庫凍結(jié)一切庫存的收,發(fā),移動操作。
3、倉庫主管責協(xié)調(diào)具體的盤點工作,發(fā)放盤點單。
4、倉庫,財務(wù)部分別指定每一個存儲區(qū)域的盤點負責人。要求每一個區(qū)域都有相應(yīng)的盤點員(倉管員)和財務(wù)復核人員,由財務(wù)人員擔任該區(qū)域的盤點組長。
5、實施盤點,由倉管員進行盤點,財務(wù)人員復核。對有疑問的產(chǎn)品有權(quán)開查看。
6、財務(wù)部人員收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏。并進行匯總。
7、與倉庫統(tǒng)計員比較財務(wù)軟件帳目,比較差異。
8、比較差異報告,由倉庫對差異項進行復盤。
9、再次對復盤結(jié)果進行匯總,并與財務(wù)軟件帳目比較差異。
10、倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調(diào)整申請。
11、財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報告及差異調(diào)整申請進行審批。
12、倉庫根據(jù)審批情景作庫存差異調(diào)整。
13、財務(wù)部根據(jù)審批情景作庫存財務(wù)帳差異調(diào)整。
倉庫盤點計劃書篇十四
三、盤點對象:公司全部資產(chǎn)、工夾具及產(chǎn)品物料。
4。1產(chǎn)品物料。
盈虧明細表:
原因分析:
整改措施:
加強管控維修物料領(lǐng)取和使用,避免造成物料浪費;。
公司名稱公司網(wǎng)址:xxx。
4。2工裝夾具。
原因分析:無整改措施:
4。3固定資產(chǎn)。
原因分析:無整改措施:
五、結(jié)論。
倉庫盤點計劃書篇十五
盤點范圍:倉庫內(nèi)原材料、中間體、成品、輔材。
盤點方法:采用實地盤存制,根據(jù)erp系統(tǒng)6月底結(jié)存量明細對庫存物料逐個核對。
原材料:在庫原材料有70種,盤盈物料有7種,盤虧物料2種。其中氰氨基甲酸甲酯的盤盈是因為計量的誤差;石灰氮盤盈主要是來貨為噸袋包裝過地磅,車間使用為每批投料25袋共625kg,盤盈說明每小袋的重量不足25kg。其他盤盈盤虧都為分料或計量誤差。中間體:中間體的盤點花費的時光較多,主要是物料管理員出庫沒做到先進先出的原則,在庫中間體批號較亂,在盤點過程中要逐一記錄并核對折干量,給盤點工作帶來了麻煩。中間體盤點的結(jié)果較好,基本上賬物相符,個別物料有差異,差異狀況主要是水分折干計算誤差。
成品:第一、成品盤點過程中存在的問題主要是銷售開票不及時,盤點時有些銷售的成品發(fā)票沒有開,沒能及時的通知財務(wù)和倉庫。倉庫、銷售、財務(wù)經(jīng)過多次核對才搞清楚。第二、對不合格產(chǎn)品的返工損耗倉庫做賬是沒有及時的減掉,也導致了個別產(chǎn)品出現(xiàn)小的差異。輔材:在庫2060余種,本次抽盤100種,其中盤盈5種,盤虧8種。盤點合格率87%,差異的主要原因是材料在領(lǐng)用時偶爾有機修人員自我進入庫房取用,經(jīng)常有拿錯型號的狀況(串規(guī)格)。整改措施:倉管人要嚴格管理規(guī)程操作,防止多領(lǐng)、少領(lǐng)、錯領(lǐng)。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物品。不按要求執(zhí)行的倉庫管理員拒絕發(fā)料。
物料部:xxx。
20xx-xx-xx。
倉庫盤點計劃書篇十六
財務(wù)人員、生產(chǎn)部人員和倉庫管理員。
倉庫內(nèi)原材料、中間體、成品、輔材。
采用實地盤存制,根據(jù)erp系統(tǒng)6月底結(jié)存量明細對庫存物料逐個核對。
原材料:在庫原材料有70種,盤盈物料有7種,盤虧物料2種。其中氰氨基甲酸甲酯的盤盈是因為計量的誤差;石灰氮盤盈主要是來貨為噸袋包裝過地磅,車間使用為每批投料25袋共625kg,盤盈說明每小袋的'重量不足25kg。其他盤盈盤虧都為分料或計量誤差。
中間體:中間體的盤點花費的時間較多,主要是物料管理員出庫沒做到先進先出的原則,在庫中間體批號較亂,在盤點過程中要逐一記錄并核對折干量,給盤點工作帶來了麻煩。中間體盤點的結(jié)果較好,基本上賬物相符,個別物料有差異,差異情況主要是水分折干計算誤差。
成品:第一、成品盤點過程中存在的問題主要是銷售開票不及時,盤點時有些銷售的成品發(fā)票沒有開,沒能及時的通知財務(wù)和倉庫。倉庫、銷售、財務(wù)經(jīng)過多次核對才搞清楚。第二、對不合格產(chǎn)品的返工損耗倉庫做賬是沒有及時的減掉,也導致了個別產(chǎn)品出現(xiàn)小的差異。
輔材:在庫20xx余種,本次抽盤100種,其中盤盈5種,盤虧8種。盤點合格率87%,差異的主要原因是材料在領(lǐng)用時偶爾有機修人員自己進入庫房取用,經(jīng)常有拿錯型號的情況(串規(guī)格)。整改措施:倉管人要嚴格管理規(guī)程操作,防止多領(lǐng)、少領(lǐng)、錯領(lǐng)。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物品。不按要求執(zhí)行的倉庫管理員拒絕發(fā)料。
物料部:趙明明。
1、根據(jù)公司的實際情況,由庫區(qū)事先準備好盤點單,要求按產(chǎn)品系列編號并且連號.
2、每月1日上午8:30開始盤點,倉庫凍結(jié)一切庫存的收,發(fā),移動操作.
3、倉庫主管責協(xié)調(diào)具體的盤點工作,發(fā)放盤點單.
4、倉庫,財務(wù)部分別指定每一個存儲區(qū)域的盤點負責人.要求每一個區(qū)域都有相應(yīng)的盤點員(倉管員)和財務(wù)復核人員,由財務(wù)人員擔任該區(qū)域的盤點組長.
5、實施盤點,由倉管員進行盤點,財務(wù)人員復核.對有疑問的產(chǎn)品有權(quán)開查看。
6、財務(wù)部人員收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.并進行匯總.
7、與倉庫統(tǒng)計員對比財務(wù)軟件帳目,比較差異.
8、對比差異報告,由倉庫對差異項進行復盤.
9、再次對復盤結(jié)果進行匯總,并與財務(wù)軟件帳目比較差異.
10、倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調(diào)整申請.
11、財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報告及差異調(diào)整申請進行審批.
12、倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整.
13、財務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財務(wù)帳差異調(diào)整.
盤點基準日:xx年xx月xx日。
盤點時間:xx年xx月xx日、xx月xx日。
抽點時間:xx年xx月xx日、xx月xx日。
抽點人員:××會計師事務(wù)所:×××××××。
××有限公司財務(wù)人員及柜臺人員。
盤點范圍:××有限公司的全部存貨。
1.我們根據(jù)盤點日客戶各部門實際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進行監(jiān)盤。
2.以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的抽查程序。
3.將盤點結(jié)果與盤點日財務(wù)賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結(jié)果是否可以接受。
1.原計劃選取的采購一部,因盤點日總體存貨余額下降,實際監(jiān)盤時不再選??;
4.差異原因主要為:
a.超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴重,這是造成差異的主要原因;
b.盤點中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
c.盤點時計量、記錄出現(xiàn)錯誤;
d.盤點結(jié)果錄入時出現(xiàn)差錯。
5.客戶已組織人員對出現(xiàn)差異的部門進行復盤,最終盤點結(jié)果將于近期得出。
盤點結(jié)論:
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
倉庫盤點計劃書篇十七
各部門:
根據(jù)公司安排,為配合公司整體庫存盤查,為公司的經(jīng)營目標提供更準確的數(shù)據(jù)。經(jīng)公司研究,特定20xx年7月1號上午9點后進行倉庫每月庫存盤點。為了能及時處理市場客戶需求、避免盤點期間忙而不亂及時滿足客戶需求,特對盤點期間工作安排如下:
倉庫所有庫存貨物。
1、20xx年7月1號(星期四),上午9點后,公司停止所有收發(fā)貨,當日一天完成盤點任務(wù)。
2、20xx年6月30號下午下班前,銷售、客服部門提前做好客戶的《備附件計劃申購(補貨)單》、《核銷物料退庫單》,務(wù)必于20xx年7月1號9點前處理完畢。
倉儲部:盤點期間倉儲將停止所有運營網(wǎng)點發(fā)貨,全員參與盤點。
配送、車隊:除9點前執(zhí)行配送(鋪市)任務(wù)人員外,其余人員均應(yīng)參加盤點。
財務(wù)部:負責擬定本次倉儲庫存實物盤點表及盤點數(shù)據(jù)后的錄入。
區(qū)域劃分原則上以隔樓為界,分為五個區(qū)域。
1、右區(qū)域:xxx。
2、左區(qū)域:xxx。
3、上區(qū)域:xxx。
4、下區(qū)域:xxx。
5、外面、門口區(qū)域:xxx。
注:xxxxxx配合右區(qū)域、新來的'一個配合左區(qū)域。
d、盤點后的數(shù)據(jù)經(jīng)核實無誤后及時報財務(wù)錄入數(shù)據(jù)。
xx公司。
20xx年xx月xx日。
倉庫盤點計劃書篇十八
兩次倉庫盤點用時各用兩天,復盤1次,串貨為主要原因,另外新員工對藥品熟知程度不夠,進期人員流動頻繁,藥品貯存量加大,倉庫面積有限,往來帳目處理環(huán)節(jié)有問題,以及在其他單據(jù)調(diào)整批號時賬目不付,盤點數(shù)量準確度欠缺??偵鲜鲈蛘w商品盤短金額15978.301元。盤點結(jié)果不合格!盤點過程以下幾個主要問題:
自從和江華濱交接以后,倉庫就未有效嚴謹盤點,盤點總以時光任務(wù)緊等原因沒能有效執(zhí)行!每周動態(tài)盤點同時未執(zhí)行!沒有有效動態(tài)盤點和盤點致使各種配送差異不能及時解決,導致差異不斷放大!必須執(zhí)行有效嚴謹動態(tài)盤點和盤點!
前期倉庫驗收、上架、配貨、復核、配送流程的改動調(diào)整,致使員工不能在短時光適應(yīng),情緒有所波動,沒能夠有效執(zhí)行對發(fā)出藥品二次復核。后期的單店管理模式由于出貨量大任務(wù)緊,還有新員工沒有進行專業(yè)技能培訓匆匆上崗,致使在整個配送流程操作過程中不能有效避免差異,致使差異不斷累積。
近期由于人員替代頻繁,驗配任務(wù)量的增加未能將有關(guān)倉庫管理要求和配送體系向有關(guān)人員宣講和培訓,新進人員在實際工作中偏差較大。具體到倉庫庫存管理和配送上,就體現(xiàn)出庫存和配送差異人為加大。
針對以上問題,擬做出以下工作調(diào)整:
倉庫每周六動態(tài)盤點,每月20-25日間進行大盤點,嚴格按照本次盤點工作流程執(zhí)行,留存盤點表發(fā)現(xiàn)問題及時解決,及時處理盤點差異,每月向財務(wù)部和業(yè)務(wù)部申報盤點結(jié)果。
將倉庫分成5大區(qū)域,每個區(qū)域由一名熟練員工帶1名實習生或?qū)W生,將基礎(chǔ)管理資料及考核落實到各個區(qū)域。基礎(chǔ)管理資料包括:衛(wèi)生、陳列、貨位號維護、貨位號與貨位對應(yīng)、近效期管理、根據(jù)公司要求將商品下架、盤點、新員工培訓。
針對目前新員工比較多的情景,對新入職員工將配送及庫存管理相關(guān)要求進行培訓,同時監(jiān)督各區(qū)域老員工對新員工的培訓并進行考核。
倉庫盤點計劃書篇十九
20xx年6月27日-20xx年6月30日。
20xx年6月27日-6月30日。
20xx年7月1日-7月10日。
部門人員。
財務(wù)部。
工模、生產(chǎn)原材料、半成品、成品。
1、根據(jù)公司的實際情況,采取不停產(chǎn)的`動態(tài)盤點。
3、財務(wù)部對各部門進行抽盤,根據(jù)“實存數(shù)=初盤-出貨(領(lǐng)用)數(shù),實存數(shù)=初盤數(shù)+進料數(shù)”計算實存數(shù)。財務(wù)人員對一般物品抽取30%進行抽盤,對紅銅等貴重物料進行全盤。
4、將盤點結(jié)果與盤點日財務(wù)賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結(jié)果是否可以接受。
(1)原計劃在六月份的最后4天完成盤點工作,但因人員事假、產(chǎn)假、工作量過大等原因最終盤點在7月10日完成。
(2)在盤點工模倉庫是因工模部倉庫管理員剛到職不久,導致存貨數(shù)據(jù)不能及時更新,經(jīng)過盤點,工模部倉庫管理員已重新對工模部倉庫進行清理,達到數(shù)目明確,清晰。
(3)生產(chǎn)部成品、半成品倉因地方狹窄、大量存貨而導致“找一款產(chǎn)品如大海撈針”,更導致無法找到同款產(chǎn)品。
(4)噴油課一道工序完成后半成品裝箱沒有標明數(shù)量,例如:平板電腦后殼噴油完成后裝箱,生產(chǎn)員工沒有標明實際數(shù)量,物料員只能粗略估計數(shù)量,導致數(shù)據(jù)不清,已要求噴油課在生產(chǎn)裝箱時一定要標明該箱產(chǎn)品的“明確數(shù)量”。
差異原因主要為:
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
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