方案需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行定制化設(shè)計,不能生搬硬套。制定方案時,需要預(yù)測可能的風(fēng)險和挑戰(zhàn),并制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。以下是一些成功企業(yè)的經(jīng)典方案案例,可以借鑒其成功經(jīng)驗。
公司搬遷計劃方案篇一
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,在遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針前提下,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案:
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)組
工作領(lǐng)導(dǎo)組:
組長:
副組長:
成 員:
辦公室:
職 責(zé):
1、組織我公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂我公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
5、xx負(fù)責(zé)辦公室分配。
6、負(fù)責(zé)搬運(yùn)車輛的調(diào)配和后續(xù)退房工作。
二、搬遷方式
經(jīng)三方比價后,由搬家公司負(fù)責(zé)搬運(yùn)。
三、搬遷具體時間和工作:
1、搬遷準(zhǔn)備工作
(1)7月20日由后勤保障部及各部門與新辦公樓負(fù)責(zé)人,對辦公樓進(jìn)行驗收和鑰匙交接工作,交接完畢后,各部門對個自辦公室及搬遷后物品擺放進(jìn)行了解,之后由保衛(wèi)小組負(fù)責(zé)新辦公樓安全工作。
1)綜合辦主要負(fù)責(zé)新辦公樓的網(wǎng)線、電話線安裝工作。
2)機(jī)電部主要負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)的電線、電燈的故障檢查和修理工作
3)我公司搬遷期間,綜合辦需保證后勤保障部用車,確保搬遷工作的順利進(jìn)行。
(3)搬遷前一天各部門提前對部門物品進(jìn)行打包,若是有重要物品或文件各部門需派專人跟車。
2、搬遷工作
(1)8月3日,對總經(jīng)理助理辦公室,后勤保障部及兩站小組進(jìn)行搬遷工作。
(2)8月4日,對紀(jì)檢書記辦公室,黨群部及企管部進(jìn)行搬遷工作。
(3)8月5日,對生產(chǎn)副總,安全副總進(jìn)行搬遷工作。
(4)8月6日,對財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部進(jìn)行搬遷工作。
(5)8月7日,對常務(wù)副總、綜合辦主任進(jìn)行搬遷工作。
(6)8月8日,對黨委書記辦公室,董事長辦公室,總經(jīng)理辦公室進(jìn)行搬遷工作。
(7)8月9日,對綜合辦公室包括保衛(wèi)小組和司機(jī)室進(jìn)行搬遷工作。
(8)8月10日,對壓縮站辦公室、氣站辦公室進(jìn)行搬遷工作。
(9) 8月11日,對大會議室及男女宿舍搬遷至大寧項目部,小會議室及活動室搬至新。
3、搬遷工作結(jié)束后由后勤部統(tǒng)一收回各部門辦公室鑰匙,并對個部門辦公室進(jìn)行檢查及退房工作。
4、其他注意事項
各部門要嚴(yán)格按照搬遷方案和時間搬遷,在搬遷期間請將部門和個人物品做好標(biāo)記,以免在搬運(yùn)期間造成物品混亂。
前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。
具體流程:
4月11日(周三)
8點(diǎn)上班后先搬運(yùn)吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運(yùn),需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運(yùn)輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。
細(xì)節(jié)問題:
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持,打印機(jī)的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話號碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標(biāo)記。
(3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn),一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
步驟一:山東公司先搬遷除財務(wù)部的部門到久新辦公樓;
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的`房間;
步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點(diǎn)是財務(wù)部需要的13套桌椅),財務(wù)部搬遷至久新辦公。
步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報,集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。
公司搬遷計劃方案篇二
辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;。
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
1.準(zhǔn)備工作:20xx年xx月xx日——搬遷前一天。
(1)按照平面圖布局,初步拿出部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察,確定公司部門辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知有關(guān)物業(yè)公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
2.搬遷實(shí)施:待定。
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;。
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三,在搬遷過程中,部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。
第五,部門員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,通知公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
公司搬遷計劃方案篇三
1、遷移診斷書。
根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間,結(jié)合(mmc)的搬遷經(jīng)驗石家莊搬家公司電話對企業(yè)的搬遷計劃進(jìn)行診斷,并對設(shè)備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案.
2、搬遷說明會。
我會舉行說明會為您明白傳達(dá)各項相關(guān)訊息,在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事.
二、包裝管理專家。
1、您想過包裝也能夠做好家庭用品的分類整理嗎?
標(biāo)簽管控。
透過兄弟搬家提供各種標(biāo)簽,可以協(xié)助您有效的進(jìn)行物品分類,再加上分區(qū)域的注記標(biāo)示,您可以輕松在找到想找的物品,并且拆箱歸位.
2、包裝材料。
兄弟搬家提供各種精心設(shè)計的包裝材料.
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置。
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個人物品裝箱并打包。
5、計算機(jī)及電話等拆卸。
6、oa辦公家俱拆卸。
7、分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷。
8、指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位。
9、oa辦公室家俱安裝定位。
10、計算機(jī)及電話配線安裝。
11、公共及個人紙箱定位。
12、紙箱包裝器材回收。
四、注意事項。
1、平面圖以顏色區(qū)分,既簡單又明了.
2、物品標(biāo)明代號,比用文字說明簡潔方便.
3、辦公室的搬遷較一般家庭搬家更具專業(yè)性,不可簡單以搬家費(fèi)用高低來作為決定采用哪一家搬家公司.
公司搬遷計劃方案篇四
易地扶貧搬遷對象主要是居住在深山、石山、高寒等生存環(huán)境差、不具備基本發(fā)展條件、以及生態(tài)環(huán)境脆弱、限制或禁止開發(fā)地區(qū),難以享受基本公共服務(wù)的農(nóng)村建檔立卡貧困人口,優(yōu)先安排位于地震活躍帶及受泥石流、滑坡等地質(zhì)災(zāi)害威脅的建檔立卡貧困人口。
20xx年,全市計劃易地扶貧搬遷農(nóng)村建檔立卡貧困人口22691人,并完成安置區(qū)配套設(shè)施和公共服務(wù)設(shè)施建設(shè)。其中:
通川區(qū):易地扶貧搬遷農(nóng)村建檔立卡貧困人口1057人;
達(dá)川區(qū)(含經(jīng)開區(qū)):易地扶貧搬遷農(nóng)村建檔立卡貧困人口2225人;
萬源市:易地扶貧搬遷農(nóng)村建檔立卡貧困人口3722人;
宣漢縣:易地扶貧搬遷農(nóng)村建檔立卡貧困人口8228人;
大竹縣:易地扶貧搬遷農(nóng)村建檔立卡貧困人口1978人;
渠縣:易地扶貧搬遷農(nóng)村建檔立卡貧困人口4021人;
開江縣:易地扶貧搬遷農(nóng)村建檔立卡貧困人口1460人;
易地扶貧搬遷堅持與脫貧攻堅相結(jié)合,兼顧幸福美麗新村建設(shè),采取集中安置與分散安置并重,鼓勵適度集中安置,因地制宜分散安置,控制投親靠友安置和購買商品房等其他安置方式。
(一)集中安置。
采取統(tǒng)規(guī)統(tǒng)建、統(tǒng)規(guī)自建、統(tǒng)規(guī)聯(lián)建等方式,引導(dǎo)搬遷對象向本行政村內(nèi)、小城鎮(zhèn)、特色產(chǎn)業(yè)園、鄉(xiāng)村旅游區(qū)等區(qū)域集中安置。擬建集中安置點(diǎn)217個,安置農(nóng)村建檔立卡貧困人口10456人。
(二)分散安置。
分散安置農(nóng)村建檔立卡貧困人口12235人。
農(nóng)村建檔立卡貧困人口易地扶貧搬遷投資由中央預(yù)算內(nèi)投資、地方政府債務(wù)、專項建設(shè)基金、長期低息貸款和群眾自籌等組成。20xx年,我市易地扶貧搬遷計劃總投資規(guī)模為140169.09萬元,其中安置住房建設(shè)計劃投資44024.49萬元,配套設(shè)施建設(shè)計劃投資79262.77萬元。遷出區(qū)生態(tài)修復(fù)(含宅基地復(fù)墾)1875.52萬元,其他15006.3萬元。其中:申請中央預(yù)算內(nèi)投資18152.8萬元,承接省級投融資主體項目資本金33469.23萬元(其中省政府籌集的債務(wù)資金22123.72萬元、國家專項建設(shè)基金11345.5萬元),承接省國農(nóng)公司轉(zhuǎn)貸的長期低息貸款資金83353.06萬元,群眾自籌5194萬元。
(一)資金使用方向:中央預(yù)算內(nèi)投資、省政府籌集的地方債務(wù)資金、國家專項建設(shè)基金和長期低息貸款主要用于農(nóng)村建檔立卡貧困群眾在安置地基本的生產(chǎn)生活設(shè)施建設(shè),包括住房及必要的附屬設(shè)施、基本農(nóng)田、水利設(shè)施、農(nóng)村能源、鄉(xiāng)村道路以及教育、衛(wèi)生、文化等配套公共服務(wù)設(shè)施。不得用于機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具購置,生產(chǎn)、加工和流通等經(jīng)營性項目建設(shè),以及土地和房屋的征用補(bǔ)償費(fèi)。中央易地扶貧搬遷資金補(bǔ)助住房建設(shè)面積人均不超過25平方米。
(二)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):農(nóng)村建檔立卡貧困人口住房建設(shè)給予專項資金補(bǔ)助。各縣(市、區(qū))住房城鄉(xiāng)建設(shè)局對本縣(市、區(qū))20xx年農(nóng)村住房建設(shè)成本進(jìn)行測算(住房建設(shè)、輔助用房建設(shè)、配套設(shè)施等)。按照省政府出臺的支持政策,我市對易地扶貧搬遷農(nóng)村建檔立卡貧困戶住房建設(shè)按不低于平均建房成本的60%給予支持。
同步搬遷其他農(nóng)戶住房建設(shè)由各縣(市、區(qū))統(tǒng)籌協(xié)調(diào)給予信貸支持。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。市、縣兩級要成立易地扶貧搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,密切配合,形成合力,全面落實(shí)易地扶貧搬遷目標(biāo)、任務(wù)、資金、權(quán)責(zé)“四到縣”制度。各縣(市、區(qū))黨委、政府要切實(shí)加強(qiáng)對易地扶貧搬遷工作的領(lǐng)導(dǎo),充實(shí)力量,增加人員,確保有人做事,能做成事。
(二)精心組織實(shí)施。發(fā)展改革部門(以工代賑辦)要認(rèn)真履行總牽頭職責(zé),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)扶貧、住建、國土、財政、人社、公安等部門,做好精準(zhǔn)識別搬遷對象,科學(xué)規(guī)劃安置區(qū)(點(diǎn)),落實(shí)好安置用地,加快建設(shè)安置房及配套基礎(chǔ)設(shè)施;做好遷出區(qū)生態(tài)修復(fù)和土地復(fù)墾、戶籍遷移、子女入學(xué)、社會保障等有關(guān)工作;積極幫助安置區(qū)貧困群眾發(fā)展生產(chǎn)、創(chuàng)業(yè)就業(yè),確保安置區(qū)穩(wěn)定。鄉(xiāng)鎮(zhèn)要按照縣下達(dá)年度計劃組織開工建設(shè),協(xié)同配合相關(guān)部門把好工程質(zhì)量、住房驗收、資金撥付關(guān),協(xié)調(diào)解決好項目實(shí)施中的具體問題和矛盾,確保各項工作順利開展。
(三)嚴(yán)格資金管理。各縣(市、區(qū))要加強(qiáng)易地扶貧搬遷資金監(jiān)管,規(guī)范資金使用。易地扶貧搬遷資金要封閉運(yùn)行、??顚S茫瑖?yán)禁挪作它用。發(fā)改、扶貧、財政、人民銀行、監(jiān)察、審計等部門要對資金的使用、管理,加強(qiáng)監(jiān)督檢查。
(四)嚴(yán)格考核督查。將易地扶貧搬遷年度實(shí)施情況納入年度目標(biāo)績效考核范圍,層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書。對搬遷對象確定、住房建設(shè)、配套基礎(chǔ)設(shè)施及公共服務(wù)設(shè)施建設(shè)、城鄉(xiāng)建設(shè)用地增減掛鉤政策運(yùn)用、搬遷對象脫貧銷號等情況,分階段組織開展監(jiān)督檢查,并將檢查結(jié)果作為年度考核依據(jù)。
公司搬遷計劃方案篇五
站在公司安全工作全局的高度,認(rèn)真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:
一、目的:為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進(jìn)行,確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組;
組長:武楠
副組長:李海廣
組員:劉輝,李雙,崔玉凡
職責(zé):1、組織公司搬遷的全面任務(wù);
2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;
3、協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的情況;
三、搬遷準(zhǔn)備:
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統(tǒng)計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標(biāo)簽等物品,以及對各個部門進(jìn)行物品的清點(diǎn),做一個清單。(負(fù)責(zé)人: )
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進(jìn)搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進(jìn)行封箱,貼好標(biāo)簽,方便歸置。(負(fù)責(zé)人: )
4、對于董事長,總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機(jī)和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。(負(fù)責(zé)人: )
5、各部門物品需要標(biāo)注清楚(例如行政部、財務(wù)部、理財部等),寶貴,易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。
6、搬遷結(jié)束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址;
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進(jìn)行整理,按之前的順序擺列清楚。
搬家前:
1、進(jìn)入新址進(jìn)行場地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施:從出運(yùn)貨電梯開始,對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確保地毯不受污染。
2、參照平面圖對新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號,即在新座位上面用專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運(yùn)過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
3、對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場部等進(jìn)行分門別類地編號)
搬家時:
1、開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時對電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,并且貼上統(tǒng)一編號,使之成為兩個獨(dú)立的'整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號。
2、我公司會派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無損。
3、對公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。
4、對一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),確保成為各個獨(dú)立的整體,并貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽,不至于搬運(yùn)時丟三落四。
5、所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起對所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。
6、我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會準(zhǔn)時到達(dá)現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車輛,每輛貨車配備2名搬運(yùn)工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
搬家后:
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理,同時也對需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。
2、所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢,開始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場的保護(hù)材料。最后對地毯徹底清理,確保搬家以后全體員工有一個干凈整潔的辦公環(huán)境。
3、對舊辦公室進(jìn)行清理,還物業(yè)公司一個清潔的辦公環(huán)境。
公司搬遷計劃方案篇六
備注:
1、原則上在本月深大5間宿舍搬遷完成。
2、因現(xiàn)5間宿舍都和房東存在一定的分歧。現(xiàn)正在積極與 房東進(jìn)行溝通,所以搬遷時間有可能出現(xiàn)變化,會提前 電話通知。
三、搬遷實(shí)施程序
(一) 搬遷工作宣貫及要求
1、 深大安管隊提前對所有員工將進(jìn)行本次搬遷工作宣貫,將搬遷
具體方案進(jìn)行培訓(xùn)。
2、 每批搬遷宿舍由指定隊長現(xiàn)場負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)搬遷宿舍物資的拆遷
統(tǒng)計,搬遷宿舍衛(wèi)生的清理,安排班長負(fù)責(zé)跟車。
3、 搬遷過程中隊員動作幅度不要過大,注意自身安全,不要損壞
同事的物品。
(二) 具體搬遷實(shí)施情況
1、 本次搬遷共計5間宿舍,計劃搬遷人數(shù)為102人。預(yù)留3間宿舍作為應(yīng)急備用,分別為深大本部南區(qū)501宿舍、深大本部北區(qū)901宿舍、深大南校區(qū)702宿舍。共計48人。外住人員為21人(詳見附件)1、(深大統(tǒng)一食宿人員名單)
2、 搬遷前一天提醒隊員收拾好自己的物品,同時注意對貴重物品的保管。
3、 搬遷當(dāng)天宿舍負(fù)責(zé)隊長必須要在現(xiàn)場,按具體方案指揮協(xié)調(diào)隊員搬遷。
4、 搬遷完畢后宿舍負(fù)責(zé)的隊長統(tǒng)計出搬走物質(zhì),并進(jìn)行簽名確認(rèn)??蓪φ崭郊?各宿舍物質(zhì)明細(xì))進(jìn)行清點(diǎn)。
5、 搬遷完畢各自宿舍隊長組織人員清理宿舍留下物品,統(tǒng)一放科技樓地庫存放,并進(jìn)行入庫登記。
6、 組織人員對老宿舍進(jìn)行清掃,同時對損壞物質(zhì)進(jìn)行登記,能維修的組織工程人員進(jìn)行修理。
7、 管理處行政組人員負(fù)責(zé)與房東進(jìn)行結(jié)算。
8、 搬遷的物品由沙河負(fù)責(zé)人員和管理處負(fù)責(zé)人員進(jìn)行交接簽字。
四、工作要求
1、 搬遷過程中,隊員動作幅度不要過大,注意自身安全,不要損壞同事或公共的物品。
2、 各區(qū)域的隊長為各自宿舍搬遷的.責(zé)任人,嚴(yán)格按照要求落實(shí)各項工作。
3、 遇到突發(fā)情況必須在第一時間向組長匯報說明。
五、附件
1、附件一:深大安管隊分批搬遷人員名單
2、附件二:深大安管隊人員住宿分配名單
3、附件三:深大各宿舍物資搬遷明細(xì)表
一、宿舍搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:張星杰
副組長:靳燁、楊建軍、雙全、董同力嘎
二、前期準(zhǔn)備工作
1.動員會
召開時間:2015年6月23日
參加人員:黨委副書記、學(xué)辦團(tuán)委工作人員、相關(guān)班級輔導(dǎo)員、班長、團(tuán)支書
會議內(nèi)容:
思想引導(dǎo):為大家解釋學(xué)校此次宿舍搬遷工作的必要性和現(xiàn)實(shí)意義,要求同學(xué)們正確理解學(xué)校的用意并積極配合。
本次宿舍調(diào)整的原則,原來一個宿舍盡量整體遷移,如必須拆分重整,以班級內(nèi)部整合為首要原則,其次是以專業(yè)安排;宿舍編排時以同一個班級宿舍相鄰為首要原則,其次是一個專業(yè)在一個片區(qū)。最后達(dá)到同一個班的宿舍相鄰、同一個專業(yè)宿舍在同一個片區(qū)、同一個年級在同一個樓層。
宣布具體搬遷方案:本次搬遷共涉及三個年級共1086人。
25日,新校區(qū)14級男生(c座共36間211人遷至西區(qū)2#);14級女生(10#47間280人遷至8#);13級女生(1#48間283人和新區(qū)e座13間77人整體遷至8#);12級部分男生(3#6間43人遷至2#)
27日,新校區(qū)13級男生(a座共33間192人遷至2#)
安全事宜:本次宿舍搬遷涉及我校所有校區(qū)所有學(xué)院近上萬人參加。搬遷過程中同學(xué)們務(wù)必保證個人人身財產(chǎn)安全,貴重物品不離身,離開宿舍鎖好門窗;跨校區(qū)搬遷的同學(xué)一定注意交通安全。
物資配備:學(xué)院為每位同學(xué)購置了兩個編織袋;為跨校區(qū)搬遷的同學(xué)準(zhǔn)備了國資處統(tǒng)一聯(lián)系的車輛,同學(xué)們無需自己聯(lián)系車輛;現(xiàn)住西區(qū)10#、3#和1#搬遷的同學(xué)不予安排車輛;宿舍搬遷結(jié)束后每位同學(xué)發(fā)放30元搬遷補(bǔ)助。
2.打掃衛(wèi)生
根據(jù)學(xué)校安排,我院承擔(dān)8#和5#搬遷宿舍前期的衛(wèi)生打掃任務(wù)。已經(jīng)安排了黨員同學(xué)共52人、違紀(jì)同學(xué)72人來承擔(dān)此次衛(wèi)生清掃任務(wù)。主要是清掃宿舍內(nèi)部衛(wèi)生和樓道垃圾清掃。屆時斯日古冷、斯琴負(fù)責(zé)8#、白勇負(fù)責(zé)5#衛(wèi)生清掃。所有宿舍衛(wèi)生必須在24日下午15:00前打掃完畢。
違紀(jì)的同學(xué)通過此次勞動,根據(jù)勞動時間每人記4-10小時的公益服務(wù)活動,并記錄到違紀(jì)處分學(xué)生培養(yǎng)記錄表中,以便早日滿足60小時公益服務(wù)的處分取消條件。
三、各班具體搬遷時間
略
四、具體要求
1. 25日搬遷當(dāng)天,斯日古冷、白勇負(fù)責(zé)新校區(qū)a、e座宿舍的搬遷協(xié)調(diào)工作,按計劃有序地開展搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷車輛;王彩霞、斯琴畢力格分別負(fù)責(zé)西區(qū)1#、10#的搬遷工作。
2.每個宿舍從原宿舍徹底搬出后必須向以上負(fù)責(zé)老師報告并登記。
3.搬遷過程中新、舊宿舍必須有人關(guān)照宿舍同學(xué)物品,搬遷過程也要安排專人隨車跟隨,貴重物品必須保管好,以免遺失。
4.搬出后必須把原宿舍衛(wèi)生徹底清理干凈,方便其他同學(xué)入住。
5.班主任和年級輔導(dǎo)員在搬遷工作開始前要做好同學(xué)們思想工作,引導(dǎo)同學(xué)們正面理解學(xué)校用意;搬遷過程匯中,各班班主任和年級輔導(dǎo)員必須親自到場協(xié)調(diào)和指揮,按時完成搬遷工作。
五、應(yīng)急預(yù)案
各樓負(fù)責(zé)人:
西區(qū)1#:王彩霞 西區(qū)10#:斯琴畢力格 西區(qū)3#:杜寶、張永
新區(qū)c座:白勇 新區(qū)e座:斯日古冷
1.搬遷過程中可能會非常擁擠,每棟樓的負(fù)責(zé)人要疏導(dǎo)同學(xué)們情緒,根據(jù)方案依次開展搬遷工作。搬遷過程中確有同學(xué)發(fā)生矛盾,負(fù)責(zé)人要地時間到達(dá)現(xiàn)場,控制局面,做好矛盾雙方的情緒疏導(dǎo)工作,并及時聯(lián)系相關(guān)班主任和輔導(dǎo)員到現(xiàn)場,進(jìn)一步協(xié)調(diào)雙方訴求,解決問題。
2.搬遷過程中將有各種車輛進(jìn)入宿舍區(qū)。班主任、輔導(dǎo)員要不斷地向同學(xué)們提醒安全相關(guān)事宜,包括人身安全、財產(chǎn)安全等。學(xué)院將為每棟樓的負(fù)責(zé)人發(fā)放外傷藥。搬遷過程中如有同學(xué)意外受傷,現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、班主任、輔導(dǎo)員要及時為受傷的同學(xué)提供藥品,如有必要送往醫(yī)院,第一時間撥打120或通過其他途徑將受傷的同學(xué)送往醫(yī)院;如有貴重物品遺失,且尋找未果的,及時向?qū)W校保衛(wèi)部門報案,聯(lián)系電話:4309391。
3.如遇大雨等惡劣天氣,停止搬遷工作,妥善安排同學(xué)。待天氣好轉(zhuǎn)再續(xù)搬遷工作。
4.搬遷過程中將暴露大量衣物、書本等易燃物品?,F(xiàn)場工作人員要不斷提醒同學(xué)們注意消防安全,并提前熟悉各個樓層的消防設(shè)施存放位置,如發(fā)生火災(zāi)及時處置,有必要時及時撥打119。
公司搬遷計劃方案篇七
進(jìn)入新址進(jìn)行場地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施:從出運(yùn)貨電梯開始,對門框、墻壁轉(zhuǎn)角朝陽搬家公司都會用大紙板進(jìn)行保護(hù)。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確保地毯不受污染。
參照平面圖對新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號,即在新座位上面用愛深來搬家專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認(rèn),該員工舊址所有的.私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運(yùn)過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場部等進(jìn)行分門別類地編號)。
第一天13:00。
開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時由朝陽搬家公司服務(wù)人員對電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號,使之成為兩個獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,我公司服務(wù)人員則對紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號。
第一天14:00。
朝陽搬家會派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無損。
第一天16:00。
我公司服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。
第一天17:00。
我們的服務(wù)人員會對一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),用專用纏繞薄膜進(jìn)行分類纏繞,確保成為各個獨(dú)立的整體,并貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽,不至于搬運(yùn)時丟三落四。
第一天19:00。
所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場指揮搬運(yùn)的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起對所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。
第二天08:30。
朝陽搬家的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會準(zhǔn)時到達(dá)現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車輛,每輛貨車配備4名搬運(yùn)工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00。
所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理,同時也對需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。
第二天17:00。
所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢,我們的服務(wù)人員和搬運(yùn)工開始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場的保護(hù)材料。最后我們會對客戶公司的地毯徹底清理,確保搬家以后客戶公司全體員工有一個干凈整潔的辦公環(huán)境。
第三天08:00。
我們派服務(wù)人員到貴公司的舊辦公室進(jìn)行清掃,確保貴公司有一個清爽的辦公室歸還給物業(yè),使客戶公司有一個良好的形象留給大家。這是我們公司的一項特色服務(wù),能為客戶公司增光不少。
公司搬遷計劃方案篇八
8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)
8月7日:各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單)、會議室、資料室等地點(diǎn)。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、社會事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車。
8月10日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月11日:社會事業(yè)系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12~14日,二號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個教室換課桌椅。
8月15日:園林園藝系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月16~17日:一號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、機(jī)電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月19日:一號、二號教學(xué)樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關(guān)要求
(1)各系部辦公室,系部主任或總支書記單獨(dú)一間辦公室,其他人員原則上不能單獨(dú)一間。
(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設(shè)備隨人搬走,會議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走,辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。
(3)一號、二號教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動。
(4)搬運(yùn)工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配,系部派專人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著;總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。
××公司辦公區(qū)搬遷工作方案
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要,結(jié)合××公司改造的進(jìn)程安排,××公司計劃改造9樓閑置區(qū)域作為臨時辦公區(qū)(以下簡稱9樓辦公區(qū)),并將于6月上旬正式啟用,為了保證辦公區(qū)整體搬遷的順利進(jìn)行,以及將本次搬遷對各部室日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的影響降到最低,特制定以下工作方案:
一、指導(dǎo)思想
(一)統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系實(shí)際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧。
(二)按時搬遷原則。搬遷工作分批次、分順序進(jìn)行,確保按計劃時間節(jié)點(diǎn)完成搬遷。
(三)服從全局原則。各部室在搬遷過程中要服從整體安排,明確分工,充分發(fā)揮工作積極性,保證在搬遷后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài)。
二、組織領(lǐng)導(dǎo):
(一)成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:
成 員:
聯(lián)絡(luò)員:
(二)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)
1、組織辦公區(qū)搬遷的全面工作;
2、討論制訂辦公區(qū)搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合辦公室,協(xié)調(diào)、督促本次搬遷工作的進(jìn)度及安排。
三、搬遷區(qū)域及臨時辦公區(qū)分配計劃
(一)涉及本次搬遷的部室,包括××公司辦公區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合辦公室、市場開發(fā)部、品牌營銷部、人力監(jiān)察部、資金財務(wù)部、錄入室以及物價質(zhì)檢辦公室。微機(jī)室、總機(jī)班仍在原址辦公,不在此次搬遷之列。
(二)臨時辦公區(qū)分配安排:
1、9樓辦公區(qū)a區(qū)組織機(jī)構(gòu)分布:總經(jīng)理室、黨委副書記室、副總經(jīng)理室、總會計
師室、店助室、綜合辦公室、市場開發(fā)部、品牌營銷部、會客室。
2、9樓辦公區(qū)b區(qū)組織機(jī)構(gòu)分布:人力監(jiān)察部、資金財務(wù)部、錄入室、大會議室、檔案室。
四、搬遷時間:6月4日開始,6月7日結(jié)束,共4天時間。
五、搬遷步驟:
(一)搬遷前的準(zhǔn)備工作(時間:5月15日至6月3日)
1、區(qū)域分配:制作9樓辦公區(qū)平面布置圖并按照規(guī)劃對各部室的辦公區(qū)域進(jìn)行分配;根據(jù)規(guī)劃提前確定所有辦公家具、電腦、打印機(jī)、電話機(jī)的'具體擺放位置,在9樓辦公區(qū)平面圖紙上標(biāo)識注明。
2、確定搬遷的具體時間為6月4日,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確工作職責(zé)。
3、制定搬遷費(fèi)用預(yù)算報告(含9樓辦公區(qū)硬裝改造費(fèi)、強(qiáng)弱電布線費(fèi)用、9樓辦公區(qū)軟裝美化費(fèi)、配套設(shè)施布置費(fèi)、搬遷力資費(fèi)等),根據(jù)9樓辦公區(qū)的需求選擇新設(shè)施設(shè)備的購置情況以及對舊設(shè)備的處理。
4、落實(shí)裝修事宜:9樓辦公區(qū)硬裝改造工程(包括強(qiáng)弱電布線)要求于5月28日驗收。
5、物業(yè)及配套管理:裝修驗收完畢后落實(shí)9樓辦公區(qū)的電路、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話線路的開通調(diào)試,以及生物防治、衛(wèi)生清潔及物業(yè)管理等協(xié)調(diào)工作。
6、軟裝美化工作:落實(shí)9樓辦公區(qū)的地墊、布藝、花卉植物、功能標(biāo)識牌(含企業(yè)logo、部室門牌、各類指示牌等)的布置及安裝工作。
7、搬遷之前在舊址組織全體員工進(jìn)行一次整理工作,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理,確保將要搬至9樓辦公區(qū)的物品均為有價值的物品。
8、遷址通知的對外發(fā)布(通知集團(tuán)總部、各門店、往來客戶及其他事務(wù)往來單位)。
9、召開搬遷工作協(xié)調(diào)會:就辦公區(qū)搬遷工作及9樓辦公區(qū)的物業(yè)管理、安全保衛(wèi)等內(nèi)部管理模式進(jìn)行討論,要求各部門負(fù)責(zé)人對本部門搬遷工作及人員管理負(fù)責(zé)。
(二)搬遷過程的具體工作安排(時間:6月4日至6月7日)
1、整理:
(1)確定搬遷時間并通知各部門,落實(shí)需要搬至9樓辦公區(qū)的辦公家具和設(shè)備。
(2)會議室、飲水間等公共區(qū)域的設(shè)備及物品由綜合辦公室負(fù)責(zé)整理。
(3)部門辦公物品:由各部門負(fù)責(zé)人組織員工自行整理。各部門必須提前對重要文
件資料進(jìn)行整理及歸檔,對于需要銷毀的資料要及時處理。
(4)員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。
2、拆卸:部門辦公電腦、打印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)由各部門負(fù)責(zé)人組織員工在專業(yè)技術(shù)員的指導(dǎo)下進(jìn)行拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
3、打包:
(1)u盤、移動硬盤、投影儀、相機(jī)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。
(2)各部門負(fù)責(zé)人組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包封口,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽。
(3)電腦、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
(4)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室物品由綜合辦公室分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。
4、搬運(yùn):
(1)核定搬遷用的力資數(shù)量并安排力資人員。
(2)安排新、舊址現(xiàn)場搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,物品搬運(yùn)全過程由綜合辦公室安排專人進(jìn)行協(xié)調(diào)。
(3)在搬遷過程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(在裝運(yùn)、拆卸、9樓辦公區(qū)入口以及辦公室內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作)。
(4)安排交接人員在新址清點(diǎn)、核對所搬卸的物品及其數(shù)量;各部門按照指定位置對其辦公物品和文件資料擺放整齊。
5、搬遷順序依次為:
(1)6月4日:人力監(jiān)察部、資金財務(wù)部、錄入室
(2)6月5日:市場開發(fā)部、品牌營銷部、綜合辦公室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室
(3)6月6日-7日:會議室、檔案室、其他物品
(三)搬遷的后續(xù)工作
1、物品搬遷到達(dá)新址后,各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公設(shè)備的安裝。
3、清理現(xiàn)場垃圾,做好9樓辦公區(qū)的保潔、保安、環(huán)境美化等工作。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
5、搬遷完畢,各部門負(fù)責(zé)人要檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗,并將原辦公室鑰匙放置信封內(nèi)寫好姓名和部室名稱后交至綜合辦公室。
六、搬遷注意事項及要求
1、搬遷工作原則要求辦公區(qū)所有員工都參與,各部門根據(jù)搬遷工作方案要細(xì)化具體時間和人員以及工作內(nèi)容等,搬遷物資、移交設(shè)備等落實(shí)到責(zé)任人,要充分考慮搬遷過程中組織保障、安全穩(wěn)定、防盜防損等因素。
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搬遷宣傳動員工作,確保搬遷工作順利進(jìn)行。
3、各部門要高度重視安全工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患立即報告責(zé)任人,以便及時妥善處理。特別是加強(qiáng)員工人身、財物安全教育工作和文件保密工作,防止案卷、文件資料和公司資產(chǎn)遺失、毀損,防止出現(xiàn)人身傷害、泄密等安全事故發(fā)生。落實(shí)好搬遷跟蹤責(zé)任人,負(fù)責(zé)及時清點(diǎn)物品數(shù),不得遺失。
4、各部門負(fù)責(zé)測算搬運(yùn)量后報綜合辦公室匯總,綜合辦公室統(tǒng)籌安排搬遷力資人員與秩序;搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)遺漏項目協(xié)調(diào)等特殊情況。
5、全體員工要以大局為重,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊合作精神,要互相提醒、互相幫助,使整體搬遷工作有序進(jìn)行,確保共同完成搬遷任務(wù)。
公司搬遷計劃方案篇九
副組長:靳燁、楊建軍、雙全、董同力嘎。
二、前期準(zhǔn)備工作。
1.動員會。
召開時間:6月23日。
參加人員:黨委副書記、學(xué)辦團(tuán)委工作人員、相關(guān)班級輔導(dǎo)員、班長、團(tuán)支書。
會議內(nèi)容:
思想引導(dǎo):為大家解釋學(xué)校此次宿舍搬遷工作的必要性和現(xiàn)實(shí)意義,要求同學(xué)們正確理解學(xué)校的用意并積極配合。
本次宿舍調(diào)整的.原則,原來一個宿舍盡量整體遷移,如必須拆分重整,以班級內(nèi)部整合為首要原則,其次是以專業(yè)安排;宿舍編排時以同一個班級宿舍相鄰為首要原則,其次是一個專業(yè)在一個片區(qū)。最后達(dá)到同一個班的宿舍相鄰、同一個專業(yè)宿舍在同一個片區(qū)、同一個年級在同一個樓層。
宣布具體搬遷方案:本次搬遷共涉及三個年級共1086人。
25日,新校區(qū)14級男生(c座共36間211人遷至西區(qū)2#);14級女生(10#47間280人遷至8#);13級女生(1#48間283人和新區(qū)e座13間77人整體遷至8#);12級部分男生(3#6間43人遷至2#)。
27日,新校區(qū)13級男生(a座共33間192人遷至2#)。
安全事宜:本次宿舍搬遷涉及我校所有校區(qū)所有學(xué)院近上萬人參加。搬遷過程中同學(xué)們務(wù)必保證個人人身財產(chǎn)安全,貴重物品不離身,離開宿舍鎖好門窗;跨校區(qū)搬遷的同學(xué)一定注意交通安全。
物資配備:學(xué)院為每位同學(xué)購置了兩個編織袋;為跨校區(qū)搬遷的同學(xué)準(zhǔn)備了國資處統(tǒng)一聯(lián)系的車輛,同學(xué)們無需自己聯(lián)系車輛;現(xiàn)住西區(qū)10#、3#和1#搬遷的同學(xué)不予安排車輛;宿舍搬遷結(jié)束后每位同學(xué)發(fā)放30元搬遷補(bǔ)助。
2.打掃衛(wèi)生。
根據(jù)學(xué)校安排,我院承擔(dān)8#和5#搬遷宿舍前期的衛(wèi)生打掃任務(wù)。已經(jīng)安排了黨員同學(xué)共52人、違紀(jì)同學(xué)72人來承擔(dān)此次衛(wèi)生清掃任務(wù)。主要是清掃宿舍內(nèi)部衛(wèi)生和樓道垃圾清掃。屆時斯日古冷、斯琴負(fù)責(zé)8#、白勇負(fù)責(zé)5#衛(wèi)生清掃。所有宿舍衛(wèi)生必須在24日下午15:00前打掃完畢。
違紀(jì)的同學(xué)通過此次勞動,根據(jù)勞動時間每人記4-10小時的公益服務(wù)活動,并記錄到違紀(jì)處分學(xué)生培養(yǎng)記錄表中,以便早日滿足60小時公益服務(wù)的處分取消條件。
三、各班具體搬遷時間。
略
四、具體要求。
1.25日搬遷當(dāng)天,斯日古冷、白勇負(fù)責(zé)新校區(qū)a、e座宿舍的搬遷協(xié)調(diào)工作,按計劃有序地開展搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷車輛;王彩霞、斯琴畢力格分別負(fù)責(zé)西區(qū)1#、10#的搬遷工作。
2.每個宿舍從原宿舍徹底搬出后必須向以上負(fù)責(zé)老師報告并登記。
3.搬遷過程中新、舊宿舍必須有人關(guān)照宿舍同學(xué)物品,搬遷過程也要安排專人隨車跟隨,貴重物品必須保管好,以免遺失。
4.搬出后必須把原宿舍衛(wèi)生徹底清理干凈,方便其他同學(xué)入住。
5.班主任和年級輔導(dǎo)員在搬遷工作開始前要做好同學(xué)們思想工作,引導(dǎo)同學(xué)們正面理解學(xué)校用意;搬遷過程匯中,各班班主任和年級輔導(dǎo)員必須親自到場協(xié)調(diào)和指揮,按時完成搬遷工作。
五、應(yīng)急預(yù)案。
各樓負(fù)責(zé)人:
西區(qū)1#:王彩霞西區(qū)10#:斯琴畢力格西區(qū)3#:杜寶、張永。
新區(qū)c座:白勇新區(qū)e座:斯日古冷。
1.搬遷過程中可能會非常擁擠,每棟樓的負(fù)責(zé)人要疏導(dǎo)同學(xué)們情緒,根據(jù)方案依次開展搬遷工作。搬遷過程中確有同學(xué)發(fā)生矛盾,負(fù)責(zé)人要地時間到達(dá)現(xiàn)場,控制局面,做好矛盾雙方的情緒疏導(dǎo)工作,并及時聯(lián)系相關(guān)班主任和輔導(dǎo)員到現(xiàn)場,進(jìn)一步協(xié)調(diào)雙方訴求,解決問題。
2.搬遷過程中將有各種車輛進(jìn)入宿舍區(qū)。班主任、輔導(dǎo)員要不斷地向同學(xué)們提醒安全相關(guān)事宜,包括人身安全、財產(chǎn)安全等。學(xué)院將為每棟樓的負(fù)責(zé)人發(fā)放外傷藥。搬遷過程中如有同學(xué)意外受傷,現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、班主任、輔導(dǎo)員要及時為受傷的同學(xué)提供藥品,如有必要送往醫(yī)院,第一時間撥打120或通過其他途徑將受傷的同學(xué)送往醫(yī)院;如有貴重物品遺失,且尋找未果的,及時向?qū)W校保衛(wèi)部門報案,聯(lián)系電話:4309391。
3.如遇大雨等惡劣天氣,停止搬遷工作,妥善安排同學(xué)。待天氣好轉(zhuǎn)再續(xù)搬遷工作。
4.搬遷過程中將暴露大量衣物、書本等易燃物品?,F(xiàn)場工作人員要不斷提醒同學(xué)們注意消防安全,并提前熟悉各個樓層的消防設(shè)施存放位置,如發(fā)生火災(zāi)及時處置,有必要時及時撥打119。
公司搬遷計劃方案篇十
辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;。
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)。
三、搬遷的具體工作:
1.準(zhǔn)備工作:月日——搬遷前一天。
(1)按照平面圖布局,初步拿出部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察,確定公司部門辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的`具體時間,并通知有關(guān)物業(yè)公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
2.搬遷實(shí)施:待定。
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;。
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三,在搬遷過程中,部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。
第五,部門員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。
四、搬遷注意事項及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,通知公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
公司搬遷計劃方案篇十一
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,在遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針前提下,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案:
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)組。
工作領(lǐng)導(dǎo)組:
組長:
副組長:
成員:
辦公室:
職責(zé):
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;。
4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
5、xx負(fù)責(zé)辦公室分配。
6、負(fù)責(zé)搬運(yùn)車輛的調(diào)配和后續(xù)退房工作。
經(jīng)三方比價后,由搬家公司負(fù)責(zé)搬運(yùn)。
三、搬遷具體時間和工作:
1、搬遷準(zhǔn)備工作。
(1)7月20日由后勤保障部及各部門與新辦公樓負(fù)責(zé)人,對辦公樓進(jìn)行驗收和鑰匙交接工作,交接完畢后,各部門對個自辦公室及搬遷后物品擺放進(jìn)行了解,之后由保衛(wèi)小組負(fù)責(zé)新辦公樓安全工作。
1)綜合辦主要負(fù)責(zé)新辦公樓的網(wǎng)線、電話線安裝工作。
2)機(jī)電部主要負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)的電線、電燈的故障檢查和修理工作。
3)我公司搬遷期間,綜合辦需保證后勤保障部用車,確保搬遷工作的.順利進(jìn)行。
(3)搬遷前一天各部門提前對部門物品進(jìn)行打包,若是有重要物品或文件各部門需派專人跟車。
2、搬遷工作。
(1)8月3日,對總經(jīng)理助理辦公室,后勤保障部及兩站小組進(jìn)行搬遷工作。
(2)8月4日,對紀(jì)檢書記辦公室,黨群部及企管部進(jìn)行搬遷工作。
(3)8月5日,對生產(chǎn)副總,安全副總進(jìn)行搬遷工作。
(4)8月6日,對財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部進(jìn)行搬遷工作。
(5)8月7日,對常務(wù)副總、綜合辦主任進(jìn)行搬遷工作。
(6)8月8日,對黨委書記辦公室,董事長辦公室,總經(jīng)理辦公室進(jìn)行搬遷工作。
(7)8月9日,對綜合辦公室包括保衛(wèi)小組和司機(jī)室進(jìn)行搬遷工作。
(8)8月10日,對壓縮站辦公室、氣站辦公室進(jìn)行搬遷工作。
(9)8月11日,對大會議室及男女宿舍搬遷至大寧項目部,小會議室及活動室搬至新。
3、搬遷工作結(jié)束后由后勤部統(tǒng)一收回各部門辦公室鑰匙,并對個部門辦公室進(jìn)行檢查及退房工作。
4、其他注意事項。
各部門要嚴(yán)格按照搬遷方案和時間搬遷,在搬遷期間請將部門和個人物品做好標(biāo)記,以免在搬運(yùn)期間造成物品混亂。
前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。
具體流程:
4月11日(周三)。
8點(diǎn)上班后先搬運(yùn)吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運(yùn),需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運(yùn)輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。
細(xì)節(jié)問題:
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持,打印機(jī)的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話號碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標(biāo)記。
(3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn),一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
步驟一:山東公司先搬遷除財務(wù)部的部門到久新辦公樓;。
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;。
步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點(diǎn)是財務(wù)部需要的13套桌椅),財務(wù)部搬遷至久新辦公。
步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報,集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。
公司搬遷計劃方案篇十二
辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
1.準(zhǔn)備工作:2012年 月 日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察,確定公司部門辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
?(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知有關(guān)物業(yè)公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三,在搬遷過程中,部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。
第五,部門員工的.電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。
四、搬遷注意事項及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,通知公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
公司搬遷計劃方案篇十三
公司搬遷是一件很令人頭疼的事情,因為公司辦公室牽涉的文檔和文件太多,整理起來有些困難,一般公司需要搬遷的,公司員工沒有起到很好的作用,為什么這么說呢?很多時候會出現(xiàn)文檔報告遺忘打包或過早打包的情況,遇到突發(fā)情況可能會讓搬家員工重新拆裝打包的工作。為避免上述情況發(fā)生,在這里小編向大家介紹些公司搬遷的注意的:
1.公司的文檔和資料是很容易混亂的,我們推薦的是公司員工分配工作,把自己桌面上的東西歸類,然后收拾完自己的,再和大家集合把公司文檔分類,只要分類好,搬家公司就可以很好的幫你打包裝箱。
2.在文件打包過程中,我們會用專業(yè)的工具和設(shè)備把文檔統(tǒng)一編號進(jìn)行封箱,這樣就算途中需要核對什么文件就自然一目了然,這樣就可以防止在搬運(yùn)過程中不被打亂護(hù)著損壞貴公司的文件。
3.為什么需要統(tǒng)一的編號呢,因為一家公司每個員工都是配有電腦、復(fù)印機(jī)、掃描器材等等,所以為了避免去到新公司把物品打亂了,那樣進(jìn)行的進(jìn)度也會拖慢,這樣既妨礙了貴公司的寶貴時間,也恰恰降低了我們的工作效率,只要有了編號.搬家公司搬運(yùn)起來的'過程更輕松。
工廠搬遷對于一個企業(yè)來說,安全問題始終是第一位的,也是最基本的,過程中所涉及到的安全問題主要是人員的安全和設(shè)備拆裝以及財產(chǎn)的安全。各部門領(lǐng)導(dǎo)和所有員工一定要以安全為核心,開展各項工作,職責(zé)到人、分工明確。
1、及時公布搬遷日程安排,搬遷前的動員(安全、生產(chǎn)、生活)工作要到位。
2、人員分工要明確:各部門要明確指揮人員以及協(xié)調(diào)和參與搬遷的人員的職責(zé)。
3、參加設(shè)備搬運(yùn)以及拆卸安裝人員的防護(hù)措施要落實(shí)到位(安全帽、保險繩,云梯等)
4、搬運(yùn)的工具要進(jìn)行檢查確認(rèn),有問題的要及時檢修。
5、公司內(nèi)部搬運(yùn)較大的設(shè)備和桶裝油料時要制定安全措施,危險廢棄物的處置要符合環(huán)保及法律法規(guī)要求。
6、各部門設(shè)備搬遷前必須與搬遷合作單位進(jìn)行安全技術(shù)交底。
1、搬遷開始時各部門每日須安排一名安全員加強(qiáng)現(xiàn)場巡視,發(fā)現(xiàn)不安全行為要及時糾正。
2、設(shè)備拆卸和進(jìn)入新廠區(qū)安裝調(diào)試期間要嚴(yán)格按電氣安全規(guī)程施工,停斷必須掛有“禁止合閘”的標(biāo)志牌,并有防止誤送電的技術(shù)措施,設(shè)備科應(yīng)對本公司設(shè)備課人員和廠家人員進(jìn)行安全、技術(shù)交底。
3、拆卸和運(yùn)輸過程中要對管路、線路加以保護(hù)。組合設(shè)備拆裝時,拆下的接頭、螺栓、螺母,定位銷等要擰回和插入原位,以免混亂和丟失。
4、要保證設(shè)備的絕對安全,要選用合適的拆卸工機(jī)具,不得隨便代用。
6、應(yīng)盡量避免交叉作業(yè),高空作業(yè)必須配戴安全帽,攜帶安全帶,安全帶的系掛必須符合要求(設(shè)備課要對作業(yè)人員進(jìn)行教育)
7、嚴(yán)格遵守防火規(guī)定,需要明火操作時,必須有防火措施,并有專人監(jiān)護(hù),在易燃、易爆物周圍,要嚴(yán)格禁止明火作業(yè)。
8、新廠區(qū)設(shè)備安裝調(diào)試要符合技術(shù)要求,操作人員變換工種、崗位時要進(jìn)行上崗教育和培訓(xùn)。
2、精密儀器、辦公設(shè)備上下車要輕拿輕放,搬運(yùn)和卸車時防損工作要由專人負(fù)責(zé)、必要時跟車指導(dǎo)。
3、倉庫的成品運(yùn)輸時要做好防范措施,運(yùn)輸要考慮天氣變化防止淋雨。
4、物品進(jìn)入新場地后需要入庫上鎖的一律不得在露天存放、如有貴重物各部門須安排專人值班,同時和安全課及時聯(lián)系加強(qiáng)防范力量。
1、所有參加運(yùn)輸裝載的車輛必須遵守交通法規(guī),安全課對所有叉車駕駛員專題教育。
2、各部門對員工去新廠區(qū)的交通安全要開展專題教育。
3、員工車輛進(jìn)入新廠區(qū)一律安要求停放在指定地點(diǎn)
4、廠內(nèi)機(jī)動車駕駛速度不的超過30公里每小時
5、因廠區(qū)施工并未完全結(jié)束,嚴(yán)禁個人進(jìn)入有危險的施工場地,除非因工作需要并采取安全防護(hù)措施后方可進(jìn)入。
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