在合同中,雙方約定的條款具有法律約束力。那么如何起草一份完善的合同呢?首先要對涉及的事項進行全面的調(diào)查和了解,包括各方的需求和條件,以及法律法規(guī)的要求和約束。在起草過程中應(yīng)該準確、清晰地表達雙方的權(quán)益和義務(wù),并注重用詞準確、條理清晰。此外,合同中的各項條款和細則都應(yīng)該經(jīng)過雙方的協(xié)商和確認,確保公平、合理、有保障。此外,應(yīng)該遵循合同的基本原則,確保合同的合法性和有效性。在合同起草過程中,需要嚴格控制所用語言的精確性和規(guī)范性,避免模糊其含義,以免發(fā)生糾紛。合同的起草應(yīng)該細致入微,全面考慮各方的權(quán)益和問題,盡可能符合實際情況。我們需要合理、合法、合規(guī)地起草一份完善的合同,才能確保各方的權(quán)益。如有任何疑問或需要進一步解釋的事項,請及時與對方進行溝通。
合同編號編制規(guī)則篇一
規(guī)則一:部門代碼-合同類別-年月-序號;規(guī)則二:部門代碼-年月-序號;規(guī)則三:xm-項目名稱縮寫-年月-序號。
適用范圍:各生產(chǎn)車間等單位,因合同種類相對較多合同編碼執(zhí)行規(guī)定一(其具體編碼規(guī)則在企業(yè)管理處備案);其它合同業(yè)務(wù)單位,按規(guī)定二進行合同編碼;公司在集團立項審批的項目執(zhí)行規(guī)定三。
二、編碼要求。
1、部門代碼:部門代碼與質(zhì)量管理體系文件中的代碼保持一致;
2、年月:用阿拉伯數(shù)字書寫,具體到月份,年月之間無分隔符(例:1301代表1月)。
3、序號:以阿拉伯數(shù)字為準,本月第一份合同的序號接續(xù)上月最后一份合同序號,不能重新開始計算,序號設(shè)定為三位數(shù)。
4、合同類型:合同類型以單位在企業(yè)管理處備案的分類為準。
部門名稱:填報日期:
部門負責(zé)人:合同管理員:聯(lián)系電話:
合同編號編制規(guī)則篇二
1.一級編號:根據(jù)合同的類型不同,一級編號由二個大寫字母表示,兩個大寫字母是合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。補充協(xié)議前加兩個合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。
例如:借款合同為jk,擔(dān)保合同為tb,抵押合同為dy,借款合同補充協(xié)議為jkbc,擔(dān)保合同補充協(xié)議為tbbc,抵押合同補充協(xié)議為dybc。
2.二級編號:二級編號為當天的年月日。
例如:3月1日出的合同,二級編號為:0301。
4.編號之間用“-”連接。
5.同一起借貸關(guān)系中的各類型合同要在二級編號和三編號上保持一致。
合同編號編制規(guī)則篇三
第一條為加強合同的標準化管理,規(guī)范公司合同存檔,明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責(zé)以及工作流程,特制訂為規(guī)范合同編號的指導(dǎo)性和標準性文件,便于目標成本的落實和控制。
第二條本規(guī)則除特別指明外,適用于以重慶機電控股集團鑄造有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。
第二章職責(zé)。
第三條綜合管理部負責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負責(zé)本規(guī)則的具體實施。
第三章原則和方法標準描述。
1.適應(yīng)公司主營業(yè)務(wù)的合同管理需要;
2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法;
3.公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。
第五條合同分類編號合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。
1.1一級編碼:根據(jù)項目名稱分類,一級編號代碼由二到四個大寫字母表示,大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應(yīng)由綜合管理部對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定,并發(fā)布給各部門予以執(zhí)行。
1.2二級編碼:根據(jù)部門名稱分類。根據(jù)部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規(guī)劃”、“技術(shù)”、“財務(wù)”,代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。
1.4編號舉例:
如公司簽訂的第一份技術(shù)服務(wù)合同,則其合同編碼為:jsfw-js-001。
2.1一級編碼:部門代號。
2.2二級編碼:相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。
2.2.1.勞動合同(勞動):包括所有勞動合同;
2.2.3融資合同(融資):包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同;
2.2.4其他合同(其他):包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。
2.3三級編碼:按簽約年份分類,編號代碼為年份的四位阿拉伯數(shù)字。
2.4四級編碼:根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號,在前四級編碼的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號,編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字,從0001自9999。
2.5編號舉例:
人力資源部第8份勞動合同,則編號為:rl-勞動--0008。
3.1一級編碼:一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
3.2二級編碼:同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.1。
3.3三級編碼:根據(jù)銷售產(chǎn)品的品名型號及編號表示。
3.5編號舉例:
如公司c9缸體產(chǎn)品銷售合同編號為:xs-c9xxx(型號)-001。
4.補充協(xié)議的處理。
4.1補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議,在與合同共用一個編號的前提下,根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如:流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“??088(1)”。
4.2對于糾紛處理合同(如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議),若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發(fā)生,可將其作為該在先合同的補充協(xié)議處理,編號方法同5.1。
第四章附則。
第六條本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。
第七條本規(guī)則解釋權(quán)屬綜合管理部。
重慶機電控股集團鑄造有限公司二〇一一年四月六日。
合同編號編制規(guī)則篇四
工商銀行——分三個字段,第一個字段15位,第二個字段8位,第三個字段為年號,每個字段中間由短橫杠分開,第一個字段前5位數(shù)字為行號,第三個字段會標注具體經(jīng)辦行。例如170590000130127—17050228—(伊川)。
中國銀行——合同編號為13位,前面5位是行號,第6至7位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份。例如4624309322939。
交通銀行——合同編號為20位,前五位是行號,第7至10位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份,之后是英文字母m,例如4132102008m100005400,如果是擔(dān)保合同,字母m換成a。
上海浦發(fā)銀行——合同編號是16位,以bc開頭,第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份。例如bc2008100440。
洛陽商行——合同編號是14位,前六位是業(yè)務(wù)發(fā)生的年月日,第7位是大寫英文字母。例如091201d2100008。
中信銀行——合同編號是13位,前面5位是行號,例如1739401000015。
中國進出口銀行——合同編號是5位,暫未發(fā)現(xiàn)編號規(guī)則,例如18039,或進出口銀行(京銀團信合)字第19038號。
民生銀行——合同編號是14位,第5至8位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份,例如99302009298940。
光大銀行——合同編號是14位,第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份,例如22200904000185。
招商銀行——合同編號為10位,例如3723000438,前4位是行號。興業(yè)銀行——合同編號為14位,以xd為開頭,第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份,例如xd11130006。
廣東發(fā)展銀行——合同編號為9位,前兩位是業(yè)務(wù)發(fā)生年份,例如080136564。
農(nóng)信社——合同編號是20位,前四位是行號,例如6621233000860015,這個不一定準確,因為信用社管理不規(guī)范,信貸員素質(zhì)較低,許多業(yè)務(wù)編號不統(tǒng)一。
合同編號編制規(guī)則篇五
為實現(xiàn)合同的標準化管理,加強合同檔案管理,制定本規(guī)則。
2范圍。
本規(guī)則除特別指明外,適用于集團公司及其分公司作為一方當事人簽訂的所有合同。
3職責(zé)。
3.1集團公司財務(wù)中心與運管中心負責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實施指導(dǎo)和監(jiān)督。
3.2各公司合同/檔案管理人員負責(zé)本規(guī)則的具體實施。
4.方法和過程控制。
4.1.1適應(yīng)集團公司以房地產(chǎn)為主營業(yè)務(wù)的合同管理需要;4.1.2集團公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。
4.1.3本規(guī)則合同分類編號符團公司《檔案管理制度》的規(guī)定,如檔案管理制度發(fā)生變化,本規(guī)則相應(yīng)執(zhí)行,如全宗號。
4.2.1合同分類。
合同共分為三個屬類:工程類合同、銷售租賃類合同、管理類合同。各類合同均按級編碼進行分類編號,各級編碼之間以“-”號分隔。
4.2.2工程類合同。
工程類合同編號方法,下分四級編碼。4.2.2.1一級編碼。
為工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母(大寫),如香湖美地簡稱“香湖”,代碼為xh。集團公司統(tǒng)一按下表中代碼執(zhí)行。對各分公司新開發(fā)項目的代碼,應(yīng)由各分公司管理合同的職能部門對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定,并在確定后報集團公司財務(wù)中心備案。
4.2.2.2二級編碼。
根據(jù)開發(fā)期數(shù)分為“一期”、“二期”、“三期”、??“跨期”,代碼分別為01q、02q、03q、??kq?!翱缙凇敝覆荒艽_定具體期別列入跨期待分攤。
4.2.2.3三級編碼。
工程類合同共分六類,相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。
a)土地合同(土地):包括房地產(chǎn)項目合作開發(fā)與土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓等合同;
b)前期合同(前期):包括規(guī)劃、設(shè)計、勘察、監(jiān)理、造價咨詢等合同;
c)施工合同(施工):包括建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同;
e)園林環(huán)境合同(環(huán)境):包括室外環(huán)境施工和采購合同;
f)營銷包裝合同(營銷):包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設(shè)計、制作、宣傳品設(shè)計、印刷等合同。
4.2.2.4四級編碼。
根據(jù)合同簽訂日期先后順序編流水號,在前四類的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號,編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字,從0001自9999。4.2.2.5分類編號結(jié)構(gòu)全宗號+類別號(ht)+屬類代字(1位)+開發(fā)期數(shù)(3位)+二級屬類(2位漢字)+流水號(4位)。
故城分公司香湖美地一期第一份施工類合同編號:hs02-ht-1-xh-01q-施工-0001總部花香漫城一期第2份環(huán)境類合同編號:hs-ht-1-hx-01q-環(huán)境-00024.2.3銷售租賃類合同,銷售租賃類合同編號方法,下分二級編碼。
4.2.3.1一級編碼。
區(qū)別合同的項目歸屬、開發(fā)期數(shù),編號方法同工程類合同4.2.2.1、4.2.2.2。
4.2.3.2二級編碼。
為具體房號的編號(包括苑名、棟號、單元號、房間號),可以用漢字、字母或數(shù)字綜合表示,具體形式不作規(guī)定,但各分公司自行編號的形式必須一致。
4.2.3.3其他要求。
管理類合同編號方法,下分三級編碼。4.2.4.1一級編碼。
管理類合同是指不能歸入任何項目的合同,管理類合同共分四類,相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。
a)勞動合同(勞動):包括所有勞動合同;
b)固定資產(chǎn)管理合同(資產(chǎn)):包括固定資產(chǎn)(含辦公用品)采購、維修、維護等合同。
合同編號編制規(guī)則篇六
為加強合同的標準化管理,適應(yīng)相關(guān)軟件開發(fā)與管理的需要,根據(jù)《萬科企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范》,制定本規(guī)則。
2.范圍。
2.1本規(guī)則除特別指明外,適用于:
2.1.1萬科企業(yè)股份有限公司及其控股的各房地產(chǎn)開發(fā)公司;
2.1.2公司作為一方當事人簽訂的`所有合同。
3.職責(zé)。
3.1集團財務(wù)管理部與審計法務(wù)部負責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實施指導(dǎo)和監(jiān)督。
3.2各公司合同/檔案管理人員負責(zé)本規(guī)則的具體實施。
4.方法和過程控制。
4.1.1適應(yīng)公司以房地產(chǎn)為主營業(yè)務(wù)的合同管理需要;
4.2.1公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。
4.2.1合同共分為三類:工程類合同、銷售租賃類合同、管理類合同。各類合同。
均按級編碼進行分類編號,各級編碼之間以“-”號分隔。
4.2.2工程類合同編號方法:(按五級編碼)。
4.2.2.1一級編碼:根據(jù)公司名稱分類,一級編號代碼由二個大寫字母表示,兩個大寫字母是城市名稱前兩個漢字拼音的第一個聲母。各公司的編號按下表中代碼執(zhí)行。新設(shè)立公司按照上述方法進行編碼,如新編碼與先成立公司的編碼相同(如蘇州將與深圳的代碼相同),則由集團財務(wù)管理部it中心為新設(shè)公司指定代碼。
4.2.2.2二級編碼:為工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母(大寫),如金。
代碼分別為01q、02q、03q、kq。
4.2.2.4四級編碼:工程類合同共分六類,相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。
土地合同(土地):包括房地產(chǎn)項目合作開發(fā)與土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)。
讓等合同;
的三方合同、設(shè)備購買等合同;
園林環(huán)境合同(環(huán)境):包括室外環(huán)境施工和采購合同;
營銷包裝合同(營銷):包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣。
告牌制安、媒介廣告設(shè)計、制作、宣傳品設(shè)計、印刷等合同;
4.2.2.5五級編碼:根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號,在前四類的最小類范圍內(nèi)進。
行連續(xù)編號,編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字,從0001自9999。
4.2.2.6編號舉例:南京公司金色家園一期第一份施工類合同。
編號:nj-js-01q-施工-0001。
深圳公司東海岸一期第8份環(huán)境類合同。
編號:sz-dh-01q-環(huán)境-0008。
4.2.3銷售租賃類合同編號方法:(按三級編碼)。
4.2.3.1一級編碼:區(qū)別各地區(qū)或公司的合同,同工程類合同編號方法4.2.2.1。
4.2.3.2二級編碼:區(qū)別合同的項目歸屬,編號方法同工程類合同4.2.2.2。
4.2.3.3三級編碼:為具體房號的編號(包括苑名、棟號、單元號、房間號),可以。
用漢字、字母或數(shù)字綜合表示,具體形式不作規(guī)定,但各分公司自行編號的形式必須一致。
4.2.3.4同一套商品房、車位/車庫、庫房的排號協(xié)議、認購書、抵押貸款擔(dān)保合同。
與相應(yīng)的銷售合同共用一個編號。商品房、車位/車庫、庫房銷售后與業(yè)主簽訂的合同按銷售合同的補充合同處理,如工程維修合同。
4.2.3.5編號舉例:武漢公司四季花城二期牡丹苑1號樓3單元501號銷售合同。
編號:wh-sj-牡丹苑1號樓3單元501號。
武漢公司四季花城二期地下車庫48號車位租賃合同。
編號:wh-sj-車庫48號。
4.2.4管理類合同編號方法:(按四級編碼)。
4.2.4.1一級編碼:區(qū)別各地區(qū)或公司的合同,同工程類合同編號方法4.2.2.1。
4.2.4.2二級編碼:管理類合同是指不能歸入任何項目的合同,管理類合同共分四類,相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。
勞動合同(勞動):包括所有勞動合同;
固定資產(chǎn)管理合同(資產(chǎn)):包括固定資產(chǎn)(含辦公用品)采購、維。
修、維護等合同;
融資合同(融資):包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同;
其他合同(其他):包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作。
協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)。
立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、
商標申請代理等各種合同。
4.2.4.3三級編碼:按簽約年份分類,編號代碼為年份的四位阿拉伯數(shù)字。
4.2.4.5四級編碼:根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號,在前四級編碼的最小類范圍。
內(nèi)進行連續(xù)編號,編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字,從0001自9999。
4.2.4.6編號舉例:
總部第8份勞動合同上海公司20第101份固定資產(chǎn)管理合同深圳公司年ici戰(zhàn)略采購協(xié)議(其他類中排序至120號)。
4.2.5補充協(xié)議的處理。
4.2.7.1補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議,在與合同共用。
一個編號的前提下,根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如:流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“0088(1)”。
4.2.7.2對于糾紛處理合同(如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議),若糾。
紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發(fā)生,可將其作為該在先合同的補充協(xié)議處理,編號方法同4.2.7.1。
4.2.7.3編號舉例:成都公司城市花園三期第五份采購合同第二份補充協(xié)議編號:cd-ch-03q-采購-0005(2)。
武漢公司四季花城牡丹苑1棟3單元501號房維修合同。
(排序至第三份補充合同)。
4.3本規(guī)則自發(fā)布之日起施行?!度f科企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范》的支持文。
4.3.1下列合同的分類編號自本規(guī)則發(fā)布之日起一律適用本規(guī)則:
4.3.1.1在本規(guī)則發(fā)布后新設(shè)立房地產(chǎn)開發(fā)公司的所有合同;
4.3.1.2在本規(guī)則發(fā)布后新開工項目的所有工程類與銷售租賃類合同;
4.3.1.3分期開發(fā)項目在本規(guī)則發(fā)布后新開工期數(shù)的所有工程類與銷售租賃類合。
同。
4.3.22004年1月1日起簽訂的管理類合同一律適用本規(guī)則。
4.3.3對4.4.1與4.4.2規(guī)定外的其他合同,各公司可自行決定是否適用本規(guī)則,或者是否根據(jù)本規(guī)則重新分類編號。
5.支持文件。
《萬科企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范》。
《萬科企業(yè)股份有限公司工程合同管理辦法》。
合同編號編制規(guī)則篇七
1、工程類(含施工、設(shè)計、采購合同)。
2、營銷類(含推廣、代理合同)。
3、管理類(招商、拆遷、行政)。
項目名稱:枚舉。
1、茶園民建項目。
2、合川民建項目。
3、合川工建項目。
4、云南工建項目。
5、回興綜合體項目。
6、空港汽車項目。
合同編號編制規(guī)則篇八
國道東西橫線的編號,由國道標識符“g“、東西橫線標識“3“(奇數(shù))和兩位數(shù)字順序號組成,如g318上海至聶拉木(簡稱滬聶線)。
省道的編號,以省級行政區(qū)域為范圍編制。省道放射線的編號,由省道標識符“s“、放射線標識“1“和兩位數(shù)字順序號組成,如s120;北南縱線的編號,由省道標識符“s“、北南縱線標識“2“(偶數(shù))和兩位數(shù)字順序號組成;省道東西橫線的編號,由省道標識符“s“、東西橫線標識“3“(奇數(shù))和兩位數(shù)字順序號組成。
縣道原則上以所在行政區(qū)域為范圍編制,方法在此不再贅述。
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合同編號編制規(guī)則篇九
為方便公司建立檔案,易于查詢和交接,所有合同編號均按“xx字第年+月+日+順序號”統(tǒng)一規(guī)則編制,如下:
1、投資服務(wù)委托協(xié)議書——渝投字第20xx040901號。
2、融資服務(wù)委托協(xié)議書——渝融字第20xx040901號。
3、抵押借款合同——渝房借字第20xx040901號。
4、保證合同——20xx保字第040901號。
5、借款合同——20xx借字第040901號。
6、融資(延期)服務(wù)委托協(xié)議書—渝融延字第2014040901號。
7、如有增加其他非制式合同文本,編號規(guī)則同上。
合同編號編制規(guī)則篇十
合同分為規(guī)劃設(shè)計、咨詢、監(jiān)理、咨詢監(jiān)理、開發(fā)、采購、運維服務(wù)、建設(shè)八大類,各類合同均按編碼進行分類編號。
二、編號規(guī)則
合同編號規(guī)則分為五級組成,要求如下:
一級編號:編號代碼由四位字母組成。一級編號定義為“廣州智杰”漢字拼音的第一個聲母(即:gzzj)
二級編號:根據(jù)文檔類型分類。二級編號代碼由兩位大寫字母表示,大寫字母是“合同”的漢字拼音的第一個聲母。一級編號與二級編號之間使用“-”進行連接?!昂贤钡木幪柎a為“ht”。
三級編號:編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字組成,定義為合同當年簽訂的年份號。 四級編號:根據(jù)合同類別分類。四級編號代碼由兩位大寫字母表示,大寫字母是合同類型漢字拼音的第一個聲母。三級編號與四級編號之間使用“-”進行連接。 五級編號:根據(jù)合同類別先后順序編流水號,編號代碼為三位阿拉伯數(shù)字,從001自999。
樣式:gzzj簽訂年份-合同類型流水號
舉例:如2013年簽訂的第一份建設(shè)合同,則其合同編號為:
gzzj-ht2013-js001
三、補充協(xié)議的處理
補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議,在與合同共用一個編號的前提下,根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用括號以一位阿拉伯數(shù)字標識。
如:流水號為001合同的第一份補充協(xié)議的編號為“gzzj-ht2013-js001(1)”。
合同編號編制規(guī)則篇十一
國道東西橫線的編號,由國道標識符“g“、東西橫線標識“3“(奇數(shù))和兩位數(shù)字順序號組成,如g318上海至聶拉木(簡稱滬聶線)。
省道的編號,以省級行政區(qū)域為范圍編制。省道放射線的編號,由省道標識符“s“、放射線標識“1“和兩位數(shù)字順序號組成,如s120;北南縱線的編號,由省道標識符“s“、北南縱線標識“2“(偶數(shù))和兩位數(shù)字順序號組成;省道東西橫線的編號,由省道標識符“s“、東西橫線標識“3“(奇數(shù))和兩位數(shù)字順序號組成。
縣道原則上以所在行政區(qū)域為范圍編制,方法在此不再贅述。
合同編號編制規(guī)則篇十二
規(guī)則一:部門代碼-合同類別-年月-序號;規(guī)則二:部門代碼-年月-序號;規(guī)則三:xm-項目名稱縮寫-年月-序號。
適用范圍:各生產(chǎn)車間等單位,因合同種類相對較多合同編碼執(zhí)行規(guī)定一(其具體編碼規(guī)則在企業(yè)管理處備案);其它合同業(yè)務(wù)單位,按規(guī)定二進行合同編碼;公司在集團立項審批的項目執(zhí)行規(guī)定三。
用阿拉伯數(shù)字書寫,具體到月份,年月之間無分隔符(例:1301代表2013年1月)。
:以阿拉伯數(shù)字為準,本月第一份合同的序號接續(xù)上月最后一份合同序號,不能重新開始計算,序號設(shè)定為三位數(shù)。
合同類型以單位在企業(yè)管理處備案的分類為準。
部門名稱:填報日期:
部門負責(zé)人:合同管理員:聯(lián)系電話:
合同編號編制規(guī)則篇十三
本公司因規(guī)范化、科學(xué)化管理需要,所有合同采用統(tǒng)一編號。
其中aa代表公司縮寫,bb代表所簽訂合同類別縮寫,cc代表備注類說明縮寫,dd代表簽訂年份,ee代表順序號。
1、公司縮寫。
代號四位:****。
2、具體所簽訂合同類別縮寫。
代號兩位,具體如下:
與建筑工程項目部所簽訂合同,xm(項目);
與建筑工程供應(yīng)商簽訂的供貨合同,gh(供貨);
與建筑工程工種負責(zé)人所簽合同,gz(工種)。
與建筑工程勞務(wù)人員所簽勞務(wù)合同,lw(勞務(wù));
與建筑工程外聘人員所簽外聘合同,wp(外聘);
與公司員工所簽勞動合同,yg(員工)。
3、備注類說明縮寫。
代號兩位,具體如下:
與***集團總公司內(nèi)部所簽合同,nb(內(nèi)部);
非與***集團總公司內(nèi)部所簽合同,wb(外部);
注:如果非特別指定需要可省略。
4、簽訂年份。
代號四位,與簽訂該合同的年份一致,使用阿拉伯數(shù)字,例:2011。
5、順序號。
代號三位,使用阿拉伯數(shù)字,例:001。
三、本規(guī)則自20xx年月日起實行,以上內(nèi)容可根據(jù)實際需要更改。
合同編號編制規(guī)則篇十四
1.一級編號:根據(jù)合同的類型不同,一級編號由二個大寫字母表示,兩個大寫字母是合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。補充協(xié)議前加兩個合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。
例如:借款合同為jk,擔(dān)保合同為tb,抵押合同為dy,借款合同補充協(xié)議為jkbc,擔(dān)保合同補充協(xié)議為tbbc,抵押合同補充協(xié)議為dybc。
2.二級編號:二級編號為當天的年月日。
例如:20xx年3月1日出的合同,二級編號為:20120301。
3.三級編號:三級編號為當天出合同的份數(shù),從01到99。例如:一天當中出的第一份合同:01;當天出的第二份合同:
4.編號之間用“-”連接。
5.同一起借貸關(guān)系中的各類型合同要在二級編號和三編號上保持一致。
例如:20xx年3月4日簽訂一份借款合同,它是當天第5份合同,它的相關(guān)合同編號如下:
合同編號編制規(guī)則篇十五
為實現(xiàn)合同的標準化管理,加強合同檔案管理,制定本規(guī)則。
本規(guī)則除特別指明外,適用于集團公司及其分公司作為一方當事人簽訂的所有合同。
3.1集團公司財務(wù)中心與運管中心負責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實施指導(dǎo)和監(jiān)督。
3.2各公司合同/檔案管理人員負責(zé)本規(guī)則的具體實施。
4.1.1適應(yīng)集團公司以房地產(chǎn)為主營業(yè)務(wù)的合同管理需要;
4.1.2集團公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。
4.1.3本規(guī)則合同分類編號符合集團公司《檔案管理制度》的規(guī)定,如檔案管理制度發(fā)生變化,本規(guī)則相應(yīng)執(zhí)行,如全宗號。
4.2.1合同分類。
合同共分為三個屬類:工程類合同、銷售租賃類合同、管理類合同。各類合同均按級編碼進行分類編號,各級編碼之間以“-”號分隔。
4.2.2工程類合同。
工程類合同編號方法,下分四級編碼。
4.2.2.1一級編碼。
為工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母(大寫),如香湖美地簡稱“香湖”,代碼為xh。集團公司統(tǒng)一按下表中代碼執(zhí)行。對各分公司新開發(fā)項目的代碼,應(yīng)由各分公司管理合同的職能部門對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定,并在確定后報集團公司財務(wù)中心備案。
4.2.2.2二級編碼。
根據(jù)開發(fā)期數(shù)分為“一期”、“二期”、“三期”、??“跨期”,代碼分別為01q、02q、03q、??kq?!翱缙凇敝覆荒艽_定具體期別列入跨期待分攤。
4.2.2.3三級編碼。
工程類合同共分六類,相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。
a)土地合同(土地):包括房地產(chǎn)項目合作開發(fā)與土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓等合同;
b)前期合同(前期):包括規(guī)劃、設(shè)計、勘察、監(jiān)理、造價咨詢等合同;
c)施工合同(施工):包括建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同;
e)園林環(huán)境合同(環(huán)境):包括室外環(huán)境施工和采購合同;
f)營銷包裝合同(營銷):包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設(shè)計、制作、宣傳品設(shè)計、印刷等合同。
4.2.2.4四級編碼。
根據(jù)合同簽訂日期先后順序編流水號,在前四類的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號,編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字,從0001自9999。
4.2.2.5分類編號結(jié)構(gòu)全宗號+類別號(ht)+屬類代字(1位)+開發(fā)期數(shù)(3位)+二級屬類(2位漢字)+流水號(4位)。
故城分公司香湖美地一期第一份施工類合同編號:hs02-ht-1-xh-01q-施工-0001總部花香漫城一期第2份環(huán)境類合同編號:hs-ht-1-hx-01q-環(huán)境-00024.2.3銷售租賃類合同,銷售租賃類合同編號方法,下分二級編碼。
4.2.3.1一級編碼。
區(qū)別合同的項目歸屬、開發(fā)期數(shù),編號方法同工程類合同4.2.2.1、4.2.2.2。
4.2.3.2二級編碼。
為具體房號的編號(包括苑名、棟號、單元號、房間號),可以用漢字、字母或數(shù)字綜合表示,具體形式不作規(guī)定,但各分公司自行編號的形式必須一致。
4.2.3.3其他要求。
同一套商品房、車位/車庫、庫房的排號協(xié)議、認購書、抵押貸款擔(dān)保合同與相應(yīng)的銷售合同共用一個編號。商品房、車位/車庫、庫房銷售后與業(yè)主簽訂的合同按銷售合同的補充合同處理,如工程維修合同。
4.2.2.4分類編號結(jié)構(gòu)。
4.2.4管理類合同。
管理類合同編號方法,下分三級編碼。
4.2.4.1一級編碼。
管理類合同是指不能歸入任何項目的合同,管理類合同共分四類,相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。
a)勞動合同(勞動):包括所有勞動合同;
b)固定資產(chǎn)管理合同(資產(chǎn)):包括固定資產(chǎn)(含辦公用品)采購、維修、維護等合同。
合同編號編制規(guī)則篇十六
第一條 為加強合同的標準化管理,規(guī)范公司合同存檔,明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責(zé)以及工作流程,特制訂為規(guī)范合同編號的指導(dǎo)性和標準性文件,便于目標成本的落實和控制。
第二條 本規(guī)則除特別指明外,適用于以重慶機電控股集團鑄造有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。
第三條 綜合管理部負責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負責(zé)本規(guī)則的具體實施。
第四條 合同分類編號規(guī)則應(yīng)遵循下列原則:
1.適應(yīng)公司主營業(yè)務(wù)的合同管理需要;
2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法;
3.公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。
第五條 合同分類編號合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。
1.技術(shù)服務(wù)合同編號方法:
1.1一級編碼:根據(jù)項目名稱分類,一級編號代碼由二到四個大寫字母表示,大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應(yīng)由綜合管理部對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定,并發(fā)布給各部門予以執(zhí)行。
1.2二級編碼:根據(jù)部門名稱分類。根據(jù)部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規(guī)劃”、“技術(shù)”、“財務(wù)”,代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。
1.4編號舉例:
如公司簽訂的第一份技術(shù)服務(wù)合同,則其合同編碼為: jsfw-js-001
2.管理類合同編號方法:
2.1一級編碼:部門代號。
2.2二級編碼:相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。
2.2.1.勞動合同(勞動):包括所有勞動合同;
2.2.3融資合同(融資):包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同;
2.2.4其他合同(其他):包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。
2.3三級編碼:按簽約年份分類,編號代碼為年份的四位阿拉伯數(shù)字。
2.4四級編碼:根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號,在前四級編碼的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號,編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字,從0001自9999。
2.5編號舉例:
人力資源部20xx年第8份勞動合同,則編號為:rl-勞動-20xx-0008
3.銷售租賃類合同編號方法:
3.1一級編碼:一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
3.2二級編碼:同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.1。
3.3三級編碼:根據(jù)銷售產(chǎn)品的品名型號及編號表示。
3.4同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.3
3.5編號舉例:
如公司c9缸體產(chǎn)品銷售合同編號為:xs-c9xxx(型號)-001
4.補充協(xié)議的處理
4.1補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議,在與合同共用一個編號的前提下,根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如:流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“??088(1)”。
4.2對于糾紛處理合同(如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議),若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發(fā)生,可將其作為該在先合同的補充協(xié)議處理,編號方法同5.1。
第六條 本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。
第七條 本規(guī)則解釋權(quán)屬綜合管理部。
合同編號編制規(guī)則篇十七
為方便公司建立檔案,易于查詢和交接,所有合同編號均按“xx字第年+月+日+順序號”統(tǒng)一規(guī)則編制,如下:
1、投資服務(wù)委托協(xié)議書——渝投字第20xx040901號。
2、融資服務(wù)委托協(xié)議書——渝融字第20xx040901號。
3、抵押借款合同——渝房借字第20xx040901號。
4、保證合同——20xx保字第040901號。
5、借款合同——20xx借字第040901號。
6、融資(延期)服務(wù)委托協(xié)議書—渝融延字第2014040901號。
7、如有增加其他非制式合同文本,編號規(guī)則同上。
合同編號編制規(guī)則篇十八
工商銀行——分三個字段,第一個字段15位,第二個字段8位,第三個字段為年號,每個字段中間由短橫杠分開,第一個字段前5位數(shù)字為行號,第三個字段會標注具體經(jīng)辦行。例如170590000130127—17050228—20xx年(伊川)。
中國銀行——合同編號為13位,前面5位是行號,第6至7位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份。例如4624309322939。
交通銀行——合同編號為20位,前五位是行號,第7至10位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份,之后是英文字母m,例如4132102008m100005400,如果是擔(dān)保合同,字母m換成a。
上海浦發(fā)銀行——合同編號是16位,以bc開頭,第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份。例如bc20081201000440。
洛陽商行——合同編號是14位,前六位是業(yè)務(wù)發(fā)生的年月日,第7位是大寫英文字母。例如091201d2100008。
中信銀行——合同編號是13位,前面5位是行號,例如1739401000015。
中國進出口銀行——合同編號是5位,暫未發(fā)現(xiàn)編號規(guī)則,例如18039,或(20xx)進出口銀行(京銀團信合)字第19038號。
民生銀行——合同編號是14位,第5至8位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份,例如99302009298940。
光大銀行——合同編號是14位,第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份,例如22200904000185。
招商銀行——合同編號為10位,例如3723000438,前4位是行號。興業(yè)銀行——合同編號為14位,以xd為開頭,第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份,例如xd200711130006。
廣東發(fā)展銀行——合同編號為9位,前兩位是業(yè)務(wù)發(fā)生年份,例如080136564。
農(nóng)信社——合同編號是20位,前四位是行號,例如66220011233000860015,這個不一定準確,因為信用社管理不規(guī)范,信貸員素質(zhì)較低,許多業(yè)務(wù)編號不統(tǒng)一。
合同編號編制規(guī)則篇十九
第一條為加強合同的標準化管理,規(guī)范公司合同存檔,明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責(zé)以及工作流程,特制訂為規(guī)范合同編號的指導(dǎo)性和標準性文件,便于目標成本的落實和控制。
第二條本規(guī)則除特別指明外,適用于以重慶機電控股集團鑄造有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。
第三條綜合管理部負責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負責(zé)本規(guī)則的具體實施。
1、適應(yīng)公司主營業(yè)務(wù)的合同管理需要;
2、與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法;
3、公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。
第五條合同分類編號合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。
1、技術(shù)服務(wù)合同編號方法:
1.1一級編碼:根據(jù)項目名稱分類,一級編號代碼由二到四個大寫字母表示,大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應(yīng)由綜合管理部對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定,并發(fā)布給各部門予以執(zhí)行。
1.2二級編碼:根據(jù)部門名稱分類。根據(jù)部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規(guī)劃”、“技術(shù)”、“財務(wù)”,代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。
1.4編號舉例:
如公司簽訂的第一份技術(shù)服務(wù)合同,則其合同編碼為:jsfw-js-001。
2、管理類合同編號方法:
2.1一級編碼:部門代號。
2.2二級編碼:相應(yīng)編號按下列括號中漢字表示。
2.2.1.勞動合同(勞動):包括所有勞動合同;
2.2.3融資合同(融資):包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同;
2.2.4其他合同(其他):包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。
2.3三級編碼:按簽約年份分類,編號代碼為年份的四位阿拉伯數(shù)字。
2.4四級編碼:根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號,在前四級編碼的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號,編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字,從0001自9999。
2.5編號舉例:
人力資源部20xx年第8份勞動合同,則編號為:rl-勞動-20xx-0008。
3、銷售租賃類合同編號方法:
3.1一級編碼:一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
3.2二級編碼:同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.1。
3.3三級編碼:根據(jù)銷售產(chǎn)品的品名型號及編號表示。
3.4同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.3。
3.5編號舉例:
如公司c9缸體產(chǎn)品銷售合同編號為:xs-c9xxx(型號)-001。
4、補充協(xié)議的處理。
4.1補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議,在與合同共用一個編號的前提下,根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如:流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“??088(1)”。
4.2對于糾紛處理合同(如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議),若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發(fā)生,可將其作為該在先合同的補充協(xié)議處理,編號方法同5.1。
第六條本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。
第七條本規(guī)則解釋權(quán)屬綜合管理部。
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