2023年項目辦公崗位職責 項目辦公室工作(三篇)

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2023年項目辦公崗位職責 項目辦公室工作(三篇)
時間:2023-02-20 14:12:06     小編:zdfb

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項目辦公崗位職責 項目辦公室工作篇一

2、明確老人服務(wù)是一份崇高的職業(yè),要具有足夠的愛心、耐心和細心。

3、牢記服務(wù)宗旨和服務(wù)工作行為準則。

4、直接服從監(jiān)管方的領(lǐng)導和監(jiān)督管理,全面負責項目服務(wù)工作的設(shè)計與策劃,組織并實施服務(wù)整體運營,組織社工督促檢查各崗位工作,確保服務(wù)質(zhì)量。

5、認真做好來電來訪接待及其記錄。

6、建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的.老人相關(guān)信息資料檔案。做好員工各類動態(tài)信息的搜集和處理,建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的員工服務(wù)檔案檔案。

7、完善各項規(guī)章制度,實施績效考核。

8、做好上下內(nèi)外聯(lián)絡(luò),與老人民管會聯(lián)絡(luò)。

9、組織學習、培訓、大小會議。

10、打印來自各方面的文件,做好文件編排、校對、簽發(fā)和安全存檔工作。

11、保持辦公室環(huán)境整潔,熱情接待,塑造良好服務(wù)形象。

項目辦公崗位職責 項目辦公室工作篇二

(一)項目管理辦公室職能

建立健全項目預算績效管理體系,推進完善學校項目庫建設(shè)。負責項目庫入庫管理,擬定項目入庫遴選條件,設(shè)定校內(nèi)項目績效指標;監(jiān)控校內(nèi)項目執(zhí)行進度及績效目標實現(xiàn)情況;負責項目執(zhí)行結(jié)果績效考核;建立考核結(jié)果通報、評價及應(yīng)用制度;對項目執(zhí)行績效提出正向激勵與反向約束建議;負責項目庫動態(tài)管理,擬定項目出庫標準;負責項目管理制度建設(shè),推動實施以項目管理為主體的全面預算績效管理,實行全周期跟蹤問效;負責本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)信息公開工作。

(二)具體崗位職責1.綜合管理崗

(1)負責項目管理辦公室日常工作,圍繞辦公室工作職能,做好各崗位業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和組織,對辦公室例行工作提出工作方案;

(2)提出本辦公室非日常事務(wù)的解決途徑、意見和建議;

(3)協(xié)調(diào)解決本辦公室和其他辦公室(中心)的工作銜接事宜;

(4)負責本辦公室的考勤登記工作;

(5)審核把關(guān)本辦公室各類統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù)、財務(wù)意見書與上報材料;

(6)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門做好項目績效管理目標設(shè)定、績效自評考核等工作;

(7)負責項目入庫論證、遴選、審核與管理工作;

(8)組織做好庫內(nèi)項目的執(zhí)行分析、期中監(jiān)控,以及結(jié)項考核工作,形成績效評價檔案;

(9)對項目執(zhí)行績效提出正向激勵與反向約束建議;

(10)負責項目庫動態(tài)管理,執(zhí)行項目調(diào)整與項目退庫;

(11)負責組織起草相關(guān)項目管理辦法;

(12)負責本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)信息公開工作;

(13)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

2.建設(shè)專項崗

(1)對中央高校改善基本辦學條件專項(以下簡稱“改善專項”)、基本建設(shè)項目、年度維修維保項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見;

(2)負責改善專項“一上”數(shù)據(jù)、中期績效監(jiān)控、“二上”數(shù)據(jù)、年度績效自評與綜合考評;

(3)負責改善專項年初支出用款計劃及財政存量資金填報、改善專項資金項目細化方案、年終結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作及專項結(jié)余資金調(diào)劑方案;

(4)負責基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算專項工作,完成與審計部遴選的審計事務(wù)所對接、竣工項目審計中的.溝通及答疑事宜;

(5)負責編制基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算報告并上報教育部;

(6)負責基本建設(shè)項目投資月報表與財務(wù)決算報表的編制及上報;

(7)負責跟蹤維修維保項目前期、中期、后期全過程績效管理工作;

(8)協(xié)助預算管理辦公室做好項目預算申報、預算經(jīng)費控制工作;

(9)負責建設(shè)工程投資評審小組辦公室秘書工作;

(10)負責改善辦學條件領(lǐng)導小組秘書工作;

(11)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

3.財政專項崗

(1)對校內(nèi)財政性業(yè)務(wù)專項(含教育教改、基本科研、學科建設(shè)專項)的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見;

(2)負責校內(nèi)財政性業(yè)務(wù)專項的執(zhí)行進度監(jiān)控、通報與分析,密切關(guān)注學校專項資金的執(zhí)行進度,及時提醒相關(guān)責任人落實項目進度,并以書面形式形成財務(wù)建議書;

(3)負責組織部門“一上”、“二上”預算中財政性業(yè)務(wù)專項文本的申報,并將各單位申報匯總填報;

(4)根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃,擬定財政性業(yè)務(wù)專項績效指標,匯總整理績效目標并上報財政部門審批,及時將審核意見反饋到各學院、職能部門;

(5)對教學單位、職能部門提交的績效自評報告進行復核,提出審核意見,形成績效評價檔案,并以此作為以后年度預算安排的重要依據(jù);

(6)采取自行評價或委托專家、第三方中介機構(gòu)評價等方式,實施財政性項目績效評價;

(7)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

4.其他專項崗

(1)對校內(nèi)非財政性項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見;

(2)負責校內(nèi)非財政性項目的執(zhí)行進度監(jiān)控、通報與分析,密切監(jiān)督資金的使用進度,及時提醒相關(guān)責任人落實項目進度,并以書面形式形成財務(wù)建議書;

(3)制定并完善非財政性項目績效指標,將匯總整理后的績效目標上報審批,并及時將審核意見反饋到各項目負責人進行調(diào)整、落實;

(4)對項目負責人提交的績效評價報告進行復核,提出審核意見,形成績效評價檔案,并以此作為以后年度預算安排的重要依據(jù);

(5)采取自行評價或委托專家、第三方中介機構(gòu)評價等方式,實施非財政性項目績效評價;

(6)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

項目辦公崗位職責 項目辦公室工作篇三

(1)負責文件和資料的統(tǒng)籌管理、施工現(xiàn)場ct管理;

(2)施工現(xiàn)場的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;

(3)項目勞保用品和辦公用品管理;

(4)項目員工的人事檔案和考勤管理;

(5)與當?shù)卣嚓P(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)、對外接待和宣傳及項目經(jīng)理交辦的.其他工作。

(1)具有大專及以上學歷;

(2)比較熟悉建筑行業(yè)特點,能獨立操作計算機完成本職工作;

(3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業(yè)務(wù);

(4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗;

(5)有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、社會活動能力和文字功底;

(6)忠誠敬業(yè),細致敏捷,思維縝密,勤奮踏實;

(7)身體健康,年齡在40周歲以下。

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