為了保障事情或工作順利、圓滿進行，就不得不需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法計劃。方案對于我們的幫助很大，所以我們要好好寫一篇方案。以下是小編精心整理的方案策劃范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
年會策劃預算方案篇一
公司年會活動的舉辦，目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力，同時為企業(yè)口碑起到良好的宣傳效應。
之所以舉辦年會活動，其目的很明確。就是為了增進公司員工之間的互動與交流，也是為了經(jīng)過一次創(chuàng)意的年會活動，讓員工看到企業(yè)的實力，增加員工對公司奮斗工作的`信心。
年會什么時間舉辦，每一個時間段的項目安排，都要在制作年會活動策劃方案的時候，將每一個細節(jié)都規(guī)劃清楚，才能保證公司年會活動能夠按部就班的完成。
公司年會活動的舉辦是離不開節(jié)目表演的。因為節(jié)目表演的內(nèi)容，才能反應公司年會活動舉辦的目的與主題。一般情況下，公司年會節(jié)目包含了歌曲類的節(jié)目，以及舞蹈類的節(jié)目，曲藝類的節(jié)目等等。究竟怎么表演，建議在專業(yè)慶典策劃公司的指導下結(jié)合公司的文化主題進行安排為宜。
由公司人力資源部策劃，各部門分工執(zhí)行
通知外地業(yè)務員年會事宜：《年會須知》發(fā)所有與會人員，銷售部業(yè)務員由各部經(jīng)理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);
公司附近預定旅館：行政部負責(已完成);
外地業(yè)務員返程車票：由銷售部經(jīng)理上報訂票信息，xx統(tǒng)一安排訂票
8號早上8：00在公司集合，8：10準時出發(fā)，座位安排見《車輛座位明細圖》
8：35到達水城會議中心，車輛集中停在湖彎酒店，個人行李交酒店大廳行李員工作人員：xx負責帶領全體人員到會議中心二層no.28會議廳xx負責在酒店大廳辦理行李托管填單
8：40――9：00所有與會人員順序入場，在進門展架上簽名留念，按小組區(qū)域及姓名示意牌就坐，領年會紀念品
年會策劃預算方案篇二
1、交通費用
(1)、年會期間交通費用--主要是會務地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、年會室/廳費用
(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施。
(2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
(3)、年會設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,
租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。
(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。
3、餐飲費用
年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于年會議程需要及年會目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。
(2)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(3)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的`預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。
(4)、酒水及服務費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(5)、其他--點心、水果及調(diào)制色酒。
4、視聽設備
除非在室外進行,否則視聽設備的費用通?？梢院雎?。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:
設備本身的租賃費用,通常按天計算
設備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理
音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
5、演員及節(jié)目
通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算--預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關--專場或包場除外。
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務用車、
匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通?？梢栽跁召M用預算中增列不可預見費用作為機動處理
明陽天下會議服務公司，成立于20xx年2月，依托明陽天下拓展培訓公司和明陽天下旅游公司的強大優(yōu)勢，為客戶提供更為專業(yè)的會議服務，經(jīng)過多年的發(fā)展 ，成為全國性會議服務公司，各城市設置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行，會議會務服務，禮儀慶典活動、展覽展示設計，會展租賃搭建，各類商務會議、培訓會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務旅行、會議旅游、商務考察等，是一家專業(yè)化、標準化的綜合性會務服務公司。
年會策劃預算方案篇三
(一)20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會;
(二)答謝各位客戶鼎力支持;
(三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。
主題：20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會
20xx年1月xx日9：00――12：00
黃石xx酒店
(一)經(jīng)營好員工的動力，實現(xiàn)員工的夢想，順便實現(xiàn)老板的夢想
(二)為了父母的微笑，我在努力的路上
(三)讓員工明年在公司拼命做事
(四)怎么讓員工有感覺就怎么來
(一)隆重而節(jié)儉;
(二)激情而難忘;
(三)活力而放松;
(四)健康而向上。
(一)拉動員工：
1、為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進入工作狀態(tài)。
(二)拉動客戶
1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的'團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象!
2、可以邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一些分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。
3、擬邀客戶名單：
(三)拉動其他力量
1、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度。
3、擬邀神秘嘉賓名單：
(1)重量嘉賓：地方領導或者行業(yè)內(nèi)知名人士等。
(2)優(yōu)秀供應商企業(yè)負責人。
(3)相關省市勞動就業(yè)指導中心、人才服務機構(gòu)等單位的主要負責人。
(一)邀請函準確送到嘉賓手中，及時告知年會開始的時間和地點，以免嘉賓遲到。
(二)工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當，不可擅自離開自己負責的崗位。
(三)遇到緊急情況時要及時回報上級，妥善處理問題。
(四)準備雙份計劃，以免遇到突發(fā)事件。
(五)在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導，彬彬有禮，不得惡語傷人。
(六)自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序。
(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題。
年會策劃預算方案篇四
一、活動的目的：
1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的.成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結(jié)，展望新一年的宏圖與計劃；
2、通過對出色的個人與團體，進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力；
3、通過年會，集團領導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會
二、活動主題：
三、活動口號：
四、活動時間： 20xx年*******
五、活動地點：
六、主辦單位：
協(xié)辦單位：
承辦單位：
七、籌備工作組
總 顧 問：
總 指 揮：
活動執(zhí)行：
節(jié)目統(tǒng)籌：
后勤保障：
場 務 組：
八、活動內(nèi)容：
第一部分：年會活動內(nèi)容
經(jīng)費預算
第一套方案：經(jīng)濟適用型 （一）場地費用： ①地點：大禮堂
②費用：未知，約20xx元 （二）背景布，待定 （三）條幅，約100元 （四）獎品
①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體，人數(shù)待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有 （六）其他
預計總費用：4000元
第二套方案：休閑娛樂型 （一）場地費用： ①地點：馬家橋北 ②費用：
（二）背景布，待定 （三）條幅，約50元 （四）獎品
①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體，人數(shù)待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有
（六）飲料、茶水： 預計總費用：
九、項目分工及時間進度
籌備組 年 月 日
年會策劃預算方案篇五
xx有限公司xx年年終總結(jié)暨迎新年會
xx年x月xx日上午09點00分至18點00分
會議時間：09:10――11:10
午宴時間：12:00――14:00
迎新年會時間：14:00――18:00
會議室地點：公司
午宴地點：xx
年會娛樂地點：xxktv
公司全體員工
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終總結(jié)會議
09:00―09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。（組織簽到）
09:10―09:25大會第一項：由總經(jīng)理何雄先生主持（會議），致開幕辭。
09:25―10:30大會進行第二項，各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。10:30―11:10大會進行第三項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
11:10―14:00大會結(jié)束，員工散會休息，然后乘車到午宴地點就餐。14:00―18:00午宴結(jié)束，員工飯后稍做休息，到活動地點參加迎新會。
（二）午宴安排
12:00―12:10午宴正式開始：午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。12:10―14:00用餐時段：
14:00―18:00娛樂時段：
18:00―20:00晚宴時段
（一）ktv時段:
游戲一：（猜成語）成語：（道具）：以準備好的成語名片
游戲規(guī)則：由xx組織提前將成語標簽貼在ktv里面有，入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個，答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀請總經(jīng)理xx引領全體員工唱
2、公司總經(jīng)理xx為大家獻上一曲
游戲3：踩氣球；（道具）：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組2-3個人，每個人球上綁8個氣球，
主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次，反之獎勵一杯酒或一杯水
游戲2：擊鼓傳花；用具：新年吉祥物
游戲規(guī)則：全體員工做成一排，其中一人新年吉祥物；另有一人背著大家或蒙眼擊鼓（桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體），鼓響時眾人開始依次傳花，至鼓停止為止。此時花在誰手中（或其座位前），誰就上臺表演節(jié)目（有抽獎機會）或則獎勵一杯酒（無抽獎機會）或一杯水（無抽獎機會）；偶然如果花在兩人手中，則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負者。主持人帶領全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、紅包有主持人帶領相聚抽獎，紅包里面獎勵大小不一。
年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的'《關于xx年度年終總結(jié)表彰會議暨迎新會通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
物品的采購：抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
現(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及午宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
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