2023年年會策劃預(yù)算方案(5篇)

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2023年年會策劃預(yù)算方案(5篇)
時間:2023-02-20 13:17:29     小編:zdfb

方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

年會策劃預(yù)算方案篇一

(一)20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會;

(二)答謝各位客戶鼎力支持;

(三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。

主題:20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會

20xx年1月xx日9:00――12:00

黃石xx酒店

(一)經(jīng)營好員工的動力,實(shí)現(xiàn)員工的夢想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想

(二)為了父母的微笑,我在努力的路上

(三)讓員工明年在公司拼命做事

(四)怎么讓員工有感覺就怎么來

(一)隆重而節(jié)儉;

(二)激情而難忘;

(三)活力而放松;

(四)健康而向上。

(一)拉動員工:

1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

2、為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的`積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

(二)拉動客戶

1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!

2、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一些分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。

3、擬邀客戶名單:

(三)拉動其他力量

1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

2、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度。

3、擬邀神秘嘉賓名單:

(1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等。

(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人。

(3)相關(guān)省市勞動就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人。

(一)邀請函準(zhǔn)確送到嘉賓手中,及時告知年會開始的時間和地點(diǎn),以免嘉賓遲到。

(二)工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng),不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位。

(三)遇到緊急情況時要及時回報(bào)上級,妥善處理問題。

(四)準(zhǔn)備雙份計(jì)劃,以免遇到突發(fā)事件。

(五)在會場時工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不得惡語傷人。

(六)自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序。

(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題。

年會策劃預(yù)算方案篇二

一、活動的目的':

1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進(jìn)行總結(jié),展望新一年的宏圖與計(jì)劃;

2、通過對出色的個人與團(tuán)體,進(jìn)一步增強(qiáng)公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力;

3、通過年會,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流,相互促進(jìn),增加彼此間的溝通與信任;晚宴盛會

二、活動主題:

三、活動口號:

四、活動時間: 20xx年*******

五、活動地點(diǎn):

六、主辦單位:

協(xié)辦單位:

承辦單位:

七、籌備工作組

總 顧 問:

總 指 揮:

活動執(zhí)行:

節(jié)目統(tǒng)籌:

后勤保障:

場 務(wù) 組:

八、活動內(nèi)容:

第一部分:年會活動內(nèi)容

經(jīng)費(fèi)預(yù)算

第一套方案:經(jīng)濟(jì)適用型 (一)場地費(fèi)用: ①地點(diǎn):大禮堂

②費(fèi)用:未知,約20xx元 (二)背景布,待定 (三)條幅,約100元 (四)獎品

①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體,人數(shù)待定 ②幸運(yùn)獎15,獎品待定 ③三等獎10,獎品待定 ④二等獎5,獎品待定 ⑤一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有 (六)其他

預(yù)計(jì)總費(fèi)用:4000元

第二套方案:休閑娛樂型 (一)場地費(fèi)用: ①地點(diǎn):馬家橋北 ②費(fèi)用:

(二)背景布,待定 (三)條幅,約50元 (四)獎品

①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體,人數(shù)待定 ②幸運(yùn)獎15,獎品待定 ③三等獎10,獎品待定 ④二等獎5,獎品待定 ⑤一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有

(六)飲料、茶水: 預(yù)計(jì)總費(fèi)用:

九、項(xiàng)目分工及時間進(jìn)度

籌備組 年 月 日

年會策劃預(yù)算方案篇三

1、交通費(fèi)用

(1)、年會期間交通費(fèi)用--主要是會務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。

2、年會室/廳費(fèi)用

(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施。

(2)、會場布置費(fèi)用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。

(3)、年會設(shè)施租賃費(fèi)用--此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,

租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。

(4)、其他支持費(fèi)用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。

3、餐飲費(fèi)用

年會的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于年會議程需要及年會目的。

(1)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(2)、會場茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(3)、聯(lián)誼酒會/舞會

事實(shí)上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。

(4)、酒水及服務(wù)費(fèi)

通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

(5)、其他--點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒。

4、視聽設(shè)備

除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通??梢院雎浴H绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的'預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算

設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會展服務(wù)商代理

音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

5、演員及節(jié)目

通??梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外。

6、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、

匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通??梢栽跁?wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動處理

明陽天下會議服務(wù)公司,成立于20xx年2月,依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的強(qiáng)大優(yōu)勢,為客戶提供更為專業(yè)的會議服務(wù),經(jīng)過多年的發(fā)展 ,成為全國性會議服務(wù)公司,各城市設(shè)置辦公和實(shí)體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行,會議會務(wù)服務(wù),禮儀慶典活動、展覽展示設(shè)計(jì),會展租賃搭建,各類商務(wù)會議、培訓(xùn)會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會議旅游、商務(wù)考察等,是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會務(wù)服務(wù)公司。

年會策劃預(yù)算方案篇四

xx有限公司xx年年終總結(jié)暨迎新年會

xx年x月xx日上午09點(diǎn)00分至18點(diǎn)00分

會議時間:09:10――11:10

午宴時間:12:00――14:00

迎新年會時間:14:00――18:00

會議室地點(diǎn):公司

午宴地點(diǎn):xx

年會娛樂地點(diǎn):xxktv

公司全體員工

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終總結(jié)會議

09:00―09:10全體參會人員準(zhǔn)時到達(dá)公司參加會議。(組織簽到)

09:10―09:25大會第一項(xiàng):由總經(jīng)理何雄先生主持(會議),致開幕辭。

09:25―10:30大會進(jìn)行第二項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報(bào)告。10:30―11:10大會進(jìn)行第三項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

11:10―14:00大會結(jié)束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點(diǎn)就餐。14:00―18:00午宴結(jié)束,員工飯后稍做休息,到活動地點(diǎn)參加迎新會。

(二)午宴安排

12:00―12:10午宴正式開始:午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。12:10―14:00用餐時段:

14:00―18:00娛樂時段:

18:00―20:00晚宴時段

(一)ktv時段:

游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準(zhǔn)備好的成語名片

游戲規(guī)則:由xx組織提前將成語標(biāo)簽貼在ktv里面有,入場后由員工自行抽取一份標(biāo)簽。答對的就與機(jī)會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。

1、由主持人邀請總經(jīng)理xx引領(lǐng)全體員工唱

2、公司總經(jīng)理xx為大家獻(xiàn)上一曲

游戲3:踩氣球;(道具):100個氣球

游戲規(guī)則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,

主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水

游戲2:擊鼓傳花;用具:新年吉祥物

游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節(jié)目(有抽獎機(jī)會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機(jī)會)或一杯水(無抽獎機(jī)會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負(fù)者。主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。

年會的'通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于xx年度年終總結(jié)表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。

現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及午宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

年會策劃預(yù)算方案篇五

本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。

總負(fù)責(zé)人:xx、賈艷翠

(一)節(jié)目組王宏于曉歡

任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;

c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

(二)宣傳組xx、王錕、劉德磊

任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

(三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、xx、xx

任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、確定禮儀人員(頒獎用)

c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

主要是對酒店一年的'業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個回顧總結(jié),并將酒店的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎勵,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎(chǔ)使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種辛苦一年,該休息、收獲一下了的感覺。同時員工也可以通過這個機(jī)會與平時不太有機(jī)會接觸的酒店領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。

主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行。

(目前已定)

20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30

1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;

2.李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;

3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;

4.20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎

5.邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;

會場內(nèi):

1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;

2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:

文字內(nèi)容:

3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

會場外:

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