工作效率總結(jié)(實用20篇)

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工作效率總結(jié)(實用20篇)
時間:2023-11-21 17:22:10     小編:雁落霞

撰寫總結(jié)有助于總結(jié)經(jīng)驗教訓,為今后的工作和學習提供參考依據(jù)。在寫總結(jié)時,我們可以結(jié)合自身經(jīng)歷,加上客觀事實來進行詳細的描述和分析??偨Y(jié)是對過去一段時間內(nèi)的經(jīng)驗和收獲的總結(jié)和概括。在寫總結(jié)時,我們要全面客觀地概括自己的表現(xiàn)和經(jīng)驗。以下是一些總結(jié)的寫作要點和技巧,希望能給大家一些靈感。

工作效率總結(jié)篇一

同志在一年的支教工作中,以飽滿的工作熱情、求真務(wù)實的工作態(tài)度,認真完成各項任務(wù)。充分發(fā)揮支教教師的引導作用,耐心細致的指導青年教師,提高本組教師的業(yè)務(wù)水平。關(guān)心愛護學生,利用各種手段激發(fā)學生學習興趣,教育教學效果好,深受廣大家長和學生的喜愛。為人師表,作風正派,堪為其他老師學習的榜樣。

他功底深厚,具有較高的藝術(shù)素質(zhì),為人師表,深受領(lǐng)導的器重,一直以來委以重任,擔任高三美術(shù)教師。他肩負重任,樂于奉獻,把青春獻給黨的教育事業(yè);他師德高尚、默默耕耘,在平凡的崗位上干出不平凡的業(yè)績,培育出滿園桃李。善教樂教,深受師生尊敬為了完成上級、學校交給的任務(wù),*老師全身心投入教科研工作。為提高學生的學習積極性,他不斷探究新課標理念和教學方法,注重“示范、討論、評講、實踐”四結(jié)合,通過生動活潑的教學方法激發(fā)學生的學習興趣;通過討論式教學,點燃學生智慧的火花;通過課內(nèi)外練習,提高學生繪畫的基本功;通過參加畫展觀摩和臨摹,培養(yǎng)學生的審美能力和藝術(shù)素質(zhì)。

工作效率總結(jié)篇二

提高課堂教學效率是無數(shù)教育工作者的共同心愿和奮斗目標,尤其是在農(nóng)村教育各項硬件軟件設(shè)施還很薄弱的地區(qū),“應(yīng)試教育”向素質(zhì)教育全面轉(zhuǎn)軌的今天,加班加點、補課補缺的耗時低效的做法更是需要摒棄的。那么如何提高課堂教學效率?我校在嚴格落實兩個規(guī)范初見成效的基礎(chǔ)上,本學期我們進一步調(diào)整了工作思路,要立足課堂,在常態(tài)中求實效,一切從細節(jié)處著眼、一切從常規(guī)抓起,現(xiàn)就我校一些有效做法與大家共同交流:

一、“課堂教學既要關(guān)注教師的教,又要關(guān)注學生的學”。 以往教研教改課、基本功達標課或標準化課堂,都是積極關(guān)注了教師的教,而忽視了學生的學。通過一段時間的聽課調(diào)研,發(fā)現(xiàn)我校課堂教學也存在著這樣的問題,多數(shù)教師就是在完成寫好的教案內(nèi)容,根本不關(guān)注學生學的怎么樣,造成課堂效率低下。面對現(xiàn)狀是周校長要求我們的教師要轉(zhuǎn)變觀念,明確教學是一種動態(tài)的學習活動,教學的本質(zhì)是學而不是教,教師的教學活動要緊緊圍繞學生的學習活動而展開,而不是學生配合教師的教來開展活動的。

輔導、有效學法指導五個方面做了嚴格的規(guī)定;“學生的有效學習”我們從有效計劃、有效預(yù)習、有效聽課、有效復(fù)習、有效作業(yè)這五個方面也做了嚴格的規(guī)定,既教會學生如何學,又有對學生學習習慣,方法的指導,可謂“授之以漁”。

為了讓全校師生將常規(guī)銘記在心,特將兩個“有效常規(guī)”懸掛在、學生和教師必經(jīng)的顯眼之處,讓他們時刻走過、看過,記過,使師生時時學有對照,刻刻趕有目標。

為了避免走過場、?;ㄇ?。我們還將每一條常規(guī)配有詳細的分解和細致的解讀,例如:教師的有效上課常規(guī):我們從“新課導入要簡潔明快開始,到關(guān)注后30%的學生”;學生有效聽課常規(guī):從“認真聽--注意看--多動腦--敢于發(fā)表獨立見解---到做筆記等。每一個時間段、每一個教學環(huán)節(jié)、每一個學習環(huán)節(jié),小到細枝末節(jié)我們都做了詳細的規(guī)定和指導,無論是教師還是學生都可信手拈來,可操作性非常強。

最后,我們將圍繞細則細化的解讀材料印發(fā)到每一位教師的手中,并利用周例會或集體備課時間組織教師認真研讀學習,領(lǐng)會真諦。同時主管教學副校長每天至少兩次,到各樓層、各班教室檢查教師和學生對常規(guī)的執(zhí)行情況,使“兩個規(guī)范”在常態(tài)教學中得到真正的落實。

二、“以課堂教學為重心,努力做到兩個有效”。

一節(jié)課不管用什么方法教,最終的教學效果我們要看學生能力、方法的獲得,習慣、興趣的培養(yǎng)。因此我們在努力實踐課堂教學的有效性上做了以下幾方面的工作:

1、教學管理制度化。努力提高教師專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。我們對教師的備、講、批、復(fù)、考制定了嚴格的管理制度和監(jiān)管措施,真正做到了以制度管人,從而把老師逼向了提高課堂效率的獨木橋。

這些不同層次教研活動的開展,樹身邊的名師,使教師在與他人比照中,產(chǎn)生了思維的碰撞與交鋒,不斷地提升了自身素質(zhì)。

3、專業(yè)輻射示范化。簡化會議程序,進行專業(yè)對話。 每周例會我們分成兩部分,先是總結(jié)布臵重點工作,然后是 由校長、主管教學副校長帶領(lǐng)大家,就一些教學實踐中出現(xiàn)的熱點問題,與大家共同探討學習,或就教師在實際教學中的反思、收獲做專題講座等。這樣的活動我們一直堅持至今,先后進行熱點討論12次,專題講座28人次,近日我們已將教師講座改為“陽光沙龍”,讓教師講述自己的教育故事,教學感受等等,給老師更多參與討論、反思教學的機會,實實在在地解決了教師在教育教學過程中遇到的難題與困惑,為提高課堂教學效率掃清了障礙。

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工作效率總結(jié)篇三

所謂工作效率,一般是指工作產(chǎn)出與投入之比,通俗地講就是在進行某項任務(wù)時,取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。下面是本站小編為大家整理的提高工作效率學習心得總結(jié),供你參考!

我們辦公室是局機關(guān)很重要的一個“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進作風、提高效率”教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的“一年有一個新變化,三年上一個新臺階”工作目標,辦公室人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應(yīng)提高效率的需要和發(fā)展的需要。對州局機關(guān)開展的“改進作風、提高效率”教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學習體會有以下三點:

辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關(guān)健,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。

1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強綜合協(xié)調(diào),是維護單位一盤棋高效運轉(zhuǎn)的現(xiàn)實需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項工作就會“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機關(guān)效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該“方”的地方不糊涂,又機動靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領(lǐng)導和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動局面。

2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點子上,謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預(yù)測性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點、局領(lǐng)導抓的主要工作,認真搞好綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導提供決策依據(jù),總結(jié)實踐經(jīng)驗,不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。

3、督促檢查重實效。督查工作是增強執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經(jīng)常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結(jié)果;要堅持原則,切實增強督查實效。要做到局領(lǐng)導布置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。

4、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創(chuàng)新,在不同的時期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調(diào)”,唱不同的“歌”。如果我們“老調(diào)重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領(lǐng)導提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。

辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標,精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。

日前,在全市范圍內(nèi)開展的效能風暴行動,是針對全市機關(guān)作風特別是機關(guān)干部思想作風方面存在的突出問題以及全市轉(zhuǎn)型跨越、富民興隴的任務(wù)目標要求,從全市改革發(fā)展的大局和全市機關(guān)作風建設(shè)的高度提出的,是實現(xiàn)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展、建設(shè)幸福美好新甘肅的“十大重點行動”之一,是貫徹落實市十二次黨代會精神的有效舉措,是密切黨群關(guān)系,提高執(zhí)政能力的必然要求,是優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,推動轉(zhuǎn)型跨越的迫切需要,是轉(zhuǎn)變機關(guān)作風,解決突出問題的重要舉措。

為了能夠使我本人始終保持思想上、政治上、組織上、作風上的先進性和純潔性,我通過認真學習,就如何轉(zhuǎn)變工作作風,提高工作效率談?wù)勛约捍譁\的認識。

任,并對所擔負的責任充滿責任感。無論你的崗位是卑微的還是重要的,都要持有負責、敬業(yè)的精神。只要在崗位上一天,就應(yīng)當負起一天的責任來。這次風暴行動是給那些天天渾渾噩噩“混點”人的一記當頭棒,讓他們從新認識自己的工作責任,認識自己的社會責任,只有真正將責任放在心中,才能更積極的認識這次治庸的眾多益處,才會用一種更積極的心態(tài)迎接它,面對它,接納它。不需要他人的監(jiān)管,而是大家都自覺的各盡其職的完成自己的工作任務(wù),盡到自己的工作責任。我們整個社會的工作效率將有大跨越式的提高,我們的社會進步也將是令人驚奇地。

工作擁有這一份責任心,就沒有做不好的工作。擁有了這一份責任心,不管是不是自己的“分內(nèi)”事,只要與單位的工作有關(guān),都能夠認真負責地去對待。不僅要對自己的“分內(nèi)”事高度負責,甚至要將“分外”事也當做“分內(nèi)”事,義不容辭地承擔起來,而且能夠盡一切可能地將工作出色地完成。如果每一個人都對各自的工作有一顆強烈的工作責任心,就能更好地做好本職工作。具體來說,以我的理解責任心的加強應(yīng)該從如下幾個方面入手:第一,要認清自己的。

崗位職責。

第二,就是端正工作態(tài)度,激發(fā)工作熱情從而激發(fā)潛能第三,就是把每一件事尤其是小事都做好第四,就是沒有借口,勇于承擔責任第五,對單位要衷心,對事業(yè)要忠誠第六、擺脫依賴、加強溝通,體現(xiàn)完美執(zhí)行力。

人沒有能力大小之分,只有做與不做,能不能勇于承擔責任之分,只要能夠勇敢地擔負起責任,認認真真地做好分內(nèi)工作,完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù),那么我們所做的一切就有價值,就會成功,就會獲得尊重和認可。沒有做不好的工作,只有不負責任的人,責任能讓我們戰(zhàn)勝懦弱,責任能夠使人們變得勇敢和堅強,責任更是我們工作人員的準則??傊?,我們在完善、提高個人素質(zhì)的同時,都應(yīng)當牢牢記住“工作就是責任,責任重于泰山!”因為,只有這樣,才是真正值得大家信任、領(lǐng)導贊賞的好同志,也只有這樣,才能真正擔當起黨和人民賦予我們的責任。

昨天整理了好久都沒有整理的工作。我什么時候才能變成一個不拖沓,今日事今日畢的人。記得肚肚說過,誰讓我們王老師的學生!汗啊~總是能給自己找到借口。

現(xiàn)在記性不好。想不起來一天做過什么。剛剛看過日歷,發(fā)現(xiàn)發(fā)票還沒有授權(quán),社?;鶖?shù)還沒有核,真是郁悶。我每天都干啥了。

每天都在做必須做,不得不做的事情。讓自己很累啊。累的不行了。

今天去二中院交授權(quán)。本來法官周二的時候就已經(jīng)通知了。結(jié)果我被法官催了的,讓我周五必須辦完。唯一欣慰的是今天順道把崇文的案子立了。哎!

現(xiàn)在工作越來越多,其實主要是自己太能拖沓,導致自己總是很忙很疲憊。雖然天天在辦公室待著。很晚回家,但是這個時間自己基本也沒有用來工作,而是聊q,我想我該把qq戒了。恩,是的,戒了。以后下班不上q。或者不用電腦上了,只用手機上,太能給自己找臺階了。

昨日總結(jié)了一下,如何提高工作效率。我要實踐下,看看能不能有所改觀。

1、需要電話搞定的事情,拿起電話,現(xiàn)在就打。

2、讓同事反饋情況從口頭改成郵件。這樣我可以轉(zhuǎn)發(fā)給客戶,節(jié)省我的時間,提高效率。

3、需要別人反饋的工作優(yōu)先完成。給別人時間,提高效率。

4、交代到手頭的工作,如果5分鐘之內(nèi)可以做完,立馬開始。比如案卷存檔。

5、工作筆記每日都要做。

6、手機與工作月歷同時標注工作內(nèi)容。

先這些吧,我再慢慢總結(jié)??偨Y(jié)非常有必要。

前幾天剛剛辦理了承兌匯票,我需要把流程總結(jié)下,以后就知道怎么辦理匯票了。

工作效率總結(jié)篇四

工作效率是評定工作能力的重要指標,提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。下面是本站帶來的提高工作效率的。

心得體會。

僅供參考。

自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁復(fù)雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細致,一絲不茍,更需要轉(zhuǎn)變機關(guān)作風,提高工作效率。

一、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風,提高工作效率,首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高認識,端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機關(guān)工作具有連貫性,每一天都要認真對待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應(yīng)當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。

二、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風,提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克服工作中的拖拉之風。當前,影響機關(guān)效能的突出問題主要表現(xiàn)為實際工作中的“拖、推、躲”、“文山會?!焙托姓袨椴灰?guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”。克服這樣的劣風必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應(yīng)該熱情主動,機動靈活。

三、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風,提高工作效率,再次要加強理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當前影響機關(guān)工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機制問題,突出表現(xiàn)在機關(guān)工作職能的實現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強化評估、公開政務(wù)等方面狠下功夫,研究探索科學有效的手段,建立起反應(yīng)敏捷、靈活高效的行政體制。在個人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結(jié),堅持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點與不足,針對這些缺點與不足積極改進,主動彌補。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。

最后、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風,提高工作效率,要落到實處,不能成為。

口號。

以務(wù)實的實干精神努力完成各項工作任務(wù)真正做到廉潔、勤政、務(wù)實、高效有為。

本人于20xx年6月份到區(qū)政府辦工作,至今已有3個月,在這短短的三個月的工作當中使我受益匪淺。在今后很長一段時間里,還需要自己的工作崗位上不斷磨練自己,不斷去探索,不斷去創(chuàng)新。下面就我個人的工作情況談?wù)勔恍┬牡谩?/p>

我認為要做好自己本職的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作過程中要用心。在工作中時刻以政府的工作為中心,始終服從服務(wù)于政府工作大局,樹立起強烈的政治意識,做到心中有大局、工作為大局,辦事顧大局。用心是要在工作中花費心思、善于思考,將每一項工作了然于胸。剛來到區(qū)府辦我被安排到信息股從事信息和秘書作,面對新的環(huán)境、新的工作自己不知該如何做起。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只有用心去學習,才能更好的適應(yīng)當前工作,向領(lǐng)導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。三個月的時間,在領(lǐng)導的精心安排和同事的熱心幫助下,通過自己的努力我對辦公室的各項作都有了比較清晰的認識。

我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就會得到提高。在今后的工作中我會努力用心的去做好自己本職工作。

我們辦公室是局機關(guān)很重要的一個“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進作風、提高效率”教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的“一年有一個新變化,三年上一個新臺階”工作目標,辦公室人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應(yīng)提高效率的需要和發(fā)展的需要。對州局機關(guān)開展的“改進作風、提高效率”教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學習體會有以下三點:

一、突出重點強化服務(wù)。

辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關(guān)健,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。

1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強綜合協(xié)調(diào),是維護單位一盤棋高效運轉(zhuǎn)的現(xiàn)實需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項工作就會“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機關(guān)效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該“方”的地方不糊涂,又機動靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領(lǐng)導和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動局面。

2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點子上,謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預(yù)測性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點、局領(lǐng)導抓的主要工作,認真搞好綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導提供決策依據(jù),總結(jié)實踐經(jīng)驗,不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。

3、督促檢查重實效。督查工作是增強執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經(jīng)常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結(jié)果;要堅持原則,切實增強督查實效。要做到局領(lǐng)導布置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。

二、精益求精優(yōu)質(zhì)高效。

辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標,精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。

1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創(chuàng)新,在不同的時期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調(diào)”,唱不同的“歌”。如果我們“老調(diào)重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領(lǐng)導提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。

工作效率總結(jié)篇五

1、不管你應(yīng)對的工作怎樣艱巨,你都堅持心平氣和,集中精力,把自我需要完成的事情都記錄下來。

2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分,每個部分又分成多個容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自我著手進行。

3、每一天為自我制定出先完成的工作目標,并且分先后次序,一切按照計劃進行。

4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣能夠幫忙你減輕工作的壓力,發(fā)揮你的潛能。

5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來,再看看你還有什么需要改善的地方。

6、為每一個獨立步驟定下最終完成的期限,不論在什么情景下,都不要讓自我拖慢工作的進度。

7、不要只顧工作,忘了經(jīng)常反省一下,要明白如果只是自我一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不明白。

8、很多時候,我們的時間都被自我的“優(yōu)柔寡斷”給浪費掉了,你得想辦法克服這個毛病。

比如說你在研究一項計劃是否值得投資的時候,就能夠從兩個方面來研究。

一是寫下所有好的和壞的可能性。

能夠加點想象力、邏輯學,甚至不合邏輯的,以防掛一漏萬。

將每個可能性進行詳細地分析,要是想來想去它僅有一個好處,那它就不值得你再傷腦筋了。

二是要計算每一個可能性。

翻看一下過去類似的經(jīng)驗,你有什么新看法或新念頭寫下你到底期望借此計劃得到什么好處,再研究一下每個計劃能夠到達你需要的何種程度經(jīng)過以上的區(qū)別,就能選出最優(yōu)價值的可能性了。

這時候就能夠讓選擇變成決定,將其他可能性忘掉,從而將你的精力和時間放到這個決定上。

工作效率總結(jié)篇六

根據(jù)文件精神,藝術(shù)學院黨總支對考核評估任務(wù)進行分解、明確了責任,對藝術(shù)學院近三年的思想政治工作情況進行了自查自評,現(xiàn)總結(jié)如下:

一、組織領(lǐng)導。

二級學院黨總支領(lǐng)導班子高度重視大學生思想政治工作,在圍繞很抓教學質(zhì)量這個中心工作中,始終把實施德育工程放在首位,建立健全了工作機構(gòu),明確了工作職責,領(lǐng)導班子成員根據(jù)分工的不同,加強對思想政治工作的組織領(lǐng)導緊緊圍繞人才培養(yǎng)這個中心,通過不斷建立、完善思想政治教育管理的規(guī)章制度,加大統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度,不斷提高思政工作隊伍整體素質(zhì)。

二、條件保障。

藝術(shù)學院黨總支一直把制度建設(shè)作為加強基層黨組織自身建設(shè)的一項重要內(nèi)容來抓,健全規(guī)章制度,規(guī)范工作程序,完善黨建團學工作機制。結(jié)合本院實際制定了黨總支建設(shè)的工作制度,并將其中涉及思想政治工作的內(nèi)容和要求與其他工作同部署、同檢查、同考核,各項工作有計劃、有總結(jié)、重過程,做到了制度健全、責任明確,成為開展思想政治教育工作強有力的制度保障,也為思政工作長效機制建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。

三、隊伍建設(shè)。

工作機制合理、在實際工作中,切實貫徹執(zhí)行民主集中制和集體領(lǐng)導的原則,打造一支團結(jié)、民主、務(wù)實、高效的思想政治工作隊伍,是抓好、抓實各項工作的關(guān)鍵。藝術(shù)學院黨總支領(lǐng)導班子以大局為重,始終把加強自身建設(shè)放在工作第一位,不斷增強班子凝聚力、號召力和組織協(xié)調(diào)力。一是注重干部自身的政治理論學習,按教師職業(yè)道德規(guī)范標準提升干部隊伍思想政治水平、政策水平和管理水平;二是嚴格按干部選撥原則和標準,推薦選拔干部,對干部的的管理教育、監(jiān)督考核做到認真、規(guī)范;實現(xiàn)了哪里有團組織,哪里就有黨員,以黨建帶團建,使得思想政治工作扎實有效開展,初步形成了黨政工團學齊抓共管的工作格局。

四、工作途徑與任務(wù)落實。

藝術(shù)學院黨總支堅持中國特色社會主義核心價值體系武裝黨員干部和師生的頭腦。將理論學習與促進工作統(tǒng)一起來,長期堅持一月一次政治學習,一月一次集體活動,做到集體學習有安排,有記錄,個人學習有筆記、有心得體會,個人學習尤其是黨員個人學習情況和評優(yōu)獎懲掛鉤;并針對工作中存在的各種差距,對黨員進行先進性教育和樹立形象再教育。

根據(jù)學校安排每年對新生開展心理健康普查,班班建有學生心理檔案,建立了心理疾病人群預(yù)警機制;針對不同年級、不同專業(yè)學生進行分類指導或心理調(diào)適。加強大學生就業(yè)指導和服務(wù),積極開展畢業(yè)生就業(yè)教育與指導活動,及時向畢業(yè)生傳達就業(yè)信息,定期向全體畢業(yè)生宣講就業(yè)政策,及時幫助畢業(yè)生解決就業(yè)過程中遇到的問題,引導畢業(yè)生理性簽約,鼓勵畢業(yè)生積極響應(yīng)國家政策,到軍營去、到基層去、到祖國最需要的地方去。

五、存在的問題及對策。

(一)存在的問題。

自查中我們也看到當前工作與上級和學校要求還存在一定差距,主要表現(xiàn)在:思想政治工作創(chuàng)新力度不夠,特別是思想政治工作進網(wǎng)絡(luò)的工作還存在薄弱環(huán)節(jié),網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容、形式還不能滿足學生的特點和多樣化需求;思想政治工作隊伍的職業(yè)化水平有待進一步提升,人員的培訓、學習還不能完全適應(yīng)迅速變化的新形勢;思想政治工作隊伍人員日常事務(wù)繁雜精力有限,導致學生思想工作不能深入細致進行,教學設(shè)備還需要進一步完善。

(二)整改落實重點。

在加快學習型黨組織建設(shè)的工作進程中,藝術(shù)學院以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機,圍繞中心謀發(fā)展,把全院黨務(wù)工作服務(wù)中心工作的著力點與學院發(fā)展大局密切聯(lián)系起來,通過基層黨建工作制度化、規(guī)范化建設(shè),推進思政工作的制度創(chuàng)新,建立健全教育、管理、服務(wù)黨員的長效機制,將黨的組織優(yōu)勢劃為推動思政工作的創(chuàng)新的強大力量。

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工作效率總結(jié)篇七

輔導員要提高工作效率,才可能出色地完成工作,讓學生滿意。本文總結(jié)了高校輔導員當前的主要工作,今天本站小編給大家找來了提高工作效率的總結(jié),供大家參考和閱讀。

回到單位,第一件事是搞清潔,因為頭一天總是匆匆的離開辦公室,第二天早上花上十分鐘的時間清潔收拾一下辦公室,能讓你一天工作的開始井然有序,有個好的心情好開始。

清潔的時間不能太長,我認為十分鐘內(nèi)為宜。然后就是開電腦。開電腦的時候,你可以同時忙其他的事情,我的電腦可能有點慢,我大概用五分鐘的時間收拾一下桌面上書籍文件,就開始用電腦了。先是上qq,現(xiàn)在流行網(wǎng)上辦公嘛,很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒辦法只能傳真),可以用qq傳過去,讓人家看了哪些合適的再打印出來,雙方都節(jié)省了時間和辦公成本。qq不是純粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前經(jīng)常犯這種錯誤,一呆在電腦前就用qq聊天,好像不聊個夠就可惜了一樣。傻!呵呵,現(xiàn)在堅決抵制這種時間浪費。我認為qq是一個非常好用的東西,但不能用反了哦。

電腦可以設(shè)置成屏保自動關(guān)屏程序,省的老是要按下開關(guān)鍵,多麻煩。動一動鼠標就可以恢復(fù)屏幕了,估計對電腦也沒什么傷害??梢怨?jié)省開機時間。別小看了這一點點時間,大家想想,每一天我們打開電源代開網(wǎng)頁代開文件是不是都是要等上一些時間,這些時間加起來其實怪嚇人哦??墒俏覀儏s沒有留意,這是慢性時間殺手,要留意才行。盡量讓自己時常進入前進狀態(tài),不要老是讓自己處于等待狀態(tài),你才能說得上是高效的人。

電話本最好弄個活頁版的。我現(xiàn)在就有些頭疼這個問題。以前記下了不少的電話號碼,但是在工作的過程中總是會有不斷新增的電話號碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧,有時候還不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要費上不少時間。還不如在電腦上弄個電子版本的電話本,以后要用定期更新。不斷添加,它會自動整理的,例如用excel,就可以自動排序,多方便啊,呵呵。

去外面辦事,你最好事先問清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個地方出證明,你要問好羅,這個證明該怎么寫,不然一字之差,又要多跑一趟,花時間不說,還誤了其他的事情,所以不要嫌麻煩,這些時候最應(yīng)該事先確認,以便一次就能搞定。

平時我會把該立案的該查詢的案件整理出來,每個星期抽出其中一兩個早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松,而且都會現(xiàn)在法院集合才出去辦事,我要聯(lián)系,好找)。一日之計在于晨啊,早上把事情辦好了,下午就會顯得輕松。早上起早幾分鐘,感覺也會時間充裕很多,不信的話各位可以試試。

出門辦事盡量先取得聯(lián)系,但是不要死守這個規(guī)矩。有時候還是應(yīng)該親自去跑一趟,或以占得先機,或以核實情況。有一次,我們有個案件急著要去法院派出的法庭辦理,但是我們打經(jīng)辦人的電話就是聯(lián)系不上。后來我專程開車十幾公里過去問,才被告知法官這兩天去學習了,要下星期一才能辦公。嗯,這下心里踏實一些,因為這涉及到時效問題,我們必須盡力為我們的當事人妥當辦理。不是因為我們的原因,我們才能問心無愧向當事人交代。

許多時候,出門辦事都是要等的,遵守秩序的同時,我們可以利用一下這個空當?shù)臅r間里學習學習嘛??梢詭弦槐静缓竦男宰涌?,學習新知識。如果在車上你的眼睛有些不舒服,搖搖晃晃的,這時你大可以閉目養(yǎng)神,或者聽聽歌,或者欣賞窗外的風景,順便認認路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經(jīng)驗大部分源于你對環(huán)境的熟悉,認路是本事,可以鍛煉的。我?guī)煾傅谝淮螏胰ヒ粋€地方,下一回就要我自己去辦事的了,所以我是被逼著認路的,想不到這個習慣給我受益無窮啊,呵呵。而且,我經(jīng)常會隨身帶著一個口袋大小的本子和一根筆,路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(車上顛簸不可能很工整,呵呵),回來后或者過一段時間重新翻閱的時候就可以發(fā)現(xiàn)這些有價值的靈感了,會給你新的啟發(fā)。我想創(chuàng)造力是可以通過這個舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧,呵呵。再忙的人都應(yīng)該心懷追求的目標,這才是人生的意義所在。

井然有序,遵守時間,都是提高效率的基點。盡量保持平靜的心態(tài),遇到挫折不要灰心,若是順利則不要太得意忘形,時刻心里有個準備,不斷補充細節(jié)問題,無懈可擊,你就在不斷前進了。

祝福大家工作開心,越忙越充實。

自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁復(fù)雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細致,一絲不茍,更需要轉(zhuǎn)變機關(guān)作風,提高工作效率。

一,轉(zhuǎn)變機關(guān)作風,提高工作效率,首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高認識,端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機關(guān)工作具有連貫性,每一天都要認真對待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應(yīng)當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。

二、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風,提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克服工作中的拖拉之風。當前,影響機關(guān)效能的突出問題主要表現(xiàn)為實際工作中的“拖、推、躲”、“文山會?!焙托姓袨椴灰?guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”??朔@樣的劣風必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應(yīng)該熱情主動,機動靈活。

三、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風,提高工作效率,再次要加強理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當前影響機關(guān)工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機制問題,突出表現(xiàn)在機關(guān)工作職能的實現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強化評估、公開政務(wù)等方面狠下功夫,研究探索科學有效的手段,建立起反應(yīng)敏捷、靈活高效的行政體制。在個人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運用新方法。

創(chuàng)新工作的前提的是善于總結(jié),堅持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點與不足,針對這些缺點與不足積極改進,主動彌補。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。

最后、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風,提高工作效率,要落到實處,不能成為。

口號。

以務(wù)實的實干精神努力完成各項工作任務(wù)真正做到廉潔、勤政、務(wù)實、高效有為。

心得體會。

我們辦公室是局機關(guān)很重要的一個“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進作風、提高效率”教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的“一年有一個新變化,三年上一個新臺階”工作目標,辦公室人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應(yīng)提高效率的需要和發(fā)展的需要。對州局機關(guān)開展的“改進作風、提高效率”教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學習體會有以下三點:。

一、突出重點強化服務(wù)。

辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關(guān)健,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。

1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強綜合協(xié)調(diào),是維護單位一盤棋高效運轉(zhuǎn)的現(xiàn)實需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項工作就會“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機關(guān)效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該“方”的地方不糊涂,又機動靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領(lǐng)導和同事之間,在縣(市)局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動局面。

2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點子上,謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預(yù)測性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點、局領(lǐng)導抓的主要工作,認真搞好綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導提供決策依據(jù),總結(jié)實踐經(jīng)驗,不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。

3、督促檢查重實效。督查工作是增強執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經(jīng)常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進去、沉下去,不能走過場、擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結(jié)果;要堅持原則,切實增強督查實效。要做到局領(lǐng)導布置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。

二、精益求精優(yōu)質(zhì)高效。

辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標,精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。

1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創(chuàng)新,在不同的時期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調(diào)”,唱不同的“歌”。如果我們“老調(diào)重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領(lǐng)導提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。

2、超前運籌求主動。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。辦公室工作就是要做到知之在早,思之在先,謀之在前?,F(xiàn)在局領(lǐng)導節(jié)奏越來越快、標準越來越高、要求越來越嚴,如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動,就很難跟上局領(lǐng)導的節(jié)奏,就不可能搞好服務(wù),就會出現(xiàn)掉鏈子的現(xiàn)象?!斑\籌帷慢、決勝千里”,是辦公室工作的制勝之道。辦公室同志要有“搶”的意識,服務(wù)搶在前、調(diào)研搶在前、預(yù)案搶在前、措施定在前、協(xié)調(diào)搶在前;要圍繞“公轉(zhuǎn)”抓“自轉(zhuǎn)”,在被動中尋求主動、在被動中爭取主動,在被動中創(chuàng)造主動,善于從紛繁的事務(wù)中解脫出來,想領(lǐng)導之所想,想領(lǐng)導未曾想,主動為領(lǐng)導提供超前服務(wù)。

3、規(guī)范運轉(zhuǎn)零失誤。辦公室的特殊地位決定了辦公室工作來不得半點疏忽,哪怕是一點點疏漏,都可能產(chǎn)生嚴重的問題。因此,辦公室工作一定要嚴字當頭,在細節(jié)上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不馬虎,確保局領(lǐng)導所布置的各項工作零擱置、零積壓、零失誤。要牢固樹立“細節(jié)決定成敗”的意識,始終堅持舉輕若重的原則,處處留心、時時細、事事精心,特別是文件的處理,要嚴格按規(guī)定及時處理好。

三、立足本職提高素質(zhì)。

辦公室是局機關(guān)面向社會的窗口。辦公室的工作作風、精神面貌和隊伍素質(zhì),直接關(guān)系到機關(guān)形象。辦公室要全面加強干部隊伍素質(zhì)教育,努力把辦公室建設(shè)成為優(yōu)質(zhì)的參謀部、高效的服務(wù)部。

1、堅持從整頓入手,加強作風建設(shè)。要切實加強辦公室干部隊伍作風建設(shè),努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作風上不出格、工作上不缺位”,塑造政治過硬形象;要嚴格遵守廉政紀律,管住自己的腿、不該去的地方不去,管住與己的手、不該拿的東西不拿,管住自己的嘴、不該吃的宴請不吃,塑造清正廉潔形象;要不斷強化服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,落實首問責任,做到來有迎聲、問有回聲、走有送聲,塑造誠摯熱情形象。

2、堅持從管理入手,加強制度建設(shè)。做好辦公室工作,首先要抓好辦公室制度建設(shè)。要緊密結(jié)合實際,立足當前、著眼長遠,建立和完善辦公室工作制度,使辦公室工作逐步實現(xiàn)制度化、規(guī)范化和科學化。要突出抓好學習制度、值班制度、車輛管理制度和工作運行規(guī)范等制度的建設(shè),不斷完善工作等程序,強化內(nèi)部管理,確保各項工作職責分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度辦事,努力形成獎優(yōu)罰劣的激勵約束機制。

3、堅持從學習入手,加強業(yè)務(wù)建設(shè)。要進一步增強學習的自覺性和緊迫感,牢固樹立終身學習的觀念,克服為學習而學習的思想傾向,既要精學,又要博學;既要現(xiàn)在“實用”,又要今后“有用”,努力使“筆頭”成為“插頭”、“人腦”變成“電腦”,不斷擴充知識存量、豐富知識內(nèi)涵、更新知識結(jié)構(gòu),全面提高業(yè)務(wù)能力。以上是我參加局里開展“改進作風、提高效率”整頓活動以來的幾點學習體會,不對之處請局領(lǐng)導和同事們批評指正。

一個月時間就這樣很快的結(jié)束了,回顧自己這月以來的工作,可以說是有很多的地方值得去回憶。作為一名行政助理,我要做的工作有很多,不過我始終覺得說起來也挺小事情的,這些小事都在我不斷的工作中逐漸的去解決,自己的工作能力也得到了很大的提高。社會就是這樣,有很多鍛煉人的地方,我相信自己可以做好,不過這些都是需要自己一直不斷的努力下去,我相信自己會做好的。在領(lǐng)導的關(guān)心支持和同事們的熱情幫助下,不斷加強自身建設(shè),努力提高自身修養(yǎng),認真履行。

崗位職責。

較好地完成了各項工作任務(wù)??偨Y(jié)起來主要有以下六個方面:

一、嚴以律己,樹立良好形象。

嚴格遵守辦公室的各項。

規(guī)章制度。

時時處處以工作為先大局為重遇有緊急任務(wù)加班加點毫無怨言。領(lǐng)導下達了指令會想方設(shè)法去完成。聽從領(lǐng)導、服從分配對于領(lǐng)導和辦公室安排的每一份工作不論大小都高度重視總是盡職盡責、認認真真地去完成從不計較個人得失、打折扣、講條件。經(jīng)常自省自勵開展批評與自我批評嚴格約束自己的一言一行、一舉一動樹立起了辦公室工作人員的良好形象。

二、加強學習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

虛心的向同事學習,經(jīng)常利用網(wǎng)絡(luò)工具和同崗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,時時處處以領(lǐng)導和優(yōu)秀同事為榜樣,不會的就學,不懂的就問,取人之長,補己之短,始終保持了謙虛謹慎勤奮好學的積極態(tài)度,綜合能力顯著提高。

三、積極工作,完成各項任務(wù)。

九月份有個中秋節(jié),對于我們服務(wù)行業(yè)來講,凡是節(jié)假日對我們的營業(yè)都有極大的沖擊力。所以在節(jié)日來臨之前,必須把各項工作的相關(guān)事宜一切準備妥當。按照領(lǐng)導的安排,認真做好各類文件、通知、打印、校對以及傳達工作;全方位為領(lǐng)導搞好服務(wù),常請示、勤匯報,努力做好參謀助手,為整個辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了積極作用。同時,經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,了解員工思想動態(tài),為領(lǐng)導科學決策提供了可靠依據(jù)。

四、人事管理方面。

相對來講,我們?nèi)耸鹿ぷ鬟€存在很大需要改善的地方。這個月出現(xiàn)了一個嚴重的問題就是總公司已經(jīng)下文要做好留人計劃方案這項工作,即“與員工談話”,可是還沒落實好,有些部門做了,可是也沒按要求做,由此可見這件事并未引起起管理人員的高度重視,員工思想我們都沒了解好,我們談何留人。這幾個月基本上是新進與離職的人員不相上下,本月是離職人數(shù)大于新進。從這里面可以看出做了解員工思想工作的重要性。其中這工作沒完成有極大方面的原因是我沒做好督查工作,這是我工作失職的表現(xiàn)。這件事體現(xiàn)了我的執(zhí)行力不夠強,在以后的工作中我要加強這方面的能力。

五、加強注重細節(jié)工作態(tài)度,加強語言功底,消除緊張心理。

文員工作,細心極其的關(guān)鍵。比如下一份文,我也會琢磨,可是會因為緊張讓大腦產(chǎn)生短路,這種表現(xiàn)就像潘總說的一句話是缺乏運籌帷幄的處事能力,急了就亂了。不過她說這種能力也與經(jīng)驗有關(guān),經(jīng)歷多了,自然也會有所提高的。

六、個人方面的事情。

這個月我的激情感覺不是很高漲。領(lǐng)導吩咐做的事情,也做了,和同事們相處感覺也挺好的,覺得跟他們比以前都更熟了??墒俏覅s發(fā)現(xiàn)自己在待人接物方面沒有了剛開始的那種耐性,見面我也笑呵呵的,可是我自己覺得有點假了。我找過原因,可能真的是因為從學校出來工作這個過渡期做得不夠好,產(chǎn)生了工作疲憊綜合癥。我總有自己還是個孩子的感覺,有很多事情是關(guān)乎到人情世故的東西,我覺得處理這些事情很累,也不懂得怎么樣才能做好,真的很困惑,以致越來越?jīng)]激情。

工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往地向領(lǐng)導們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,與時俱進,積極進取,力爭使自己的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平在較短的時間內(nèi)再上新臺階,以適應(yīng)現(xiàn)代社會飛速發(fā)展的需要,從而更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。

下一步,重點搞好以下幾方面工作:

一、強化服務(wù)意識,增強責任感、壓力感,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

二、抽出時間,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為更好地為領(lǐng)導服務(wù)打下堅實基礎(chǔ)。

三、進一步加強業(yè)務(wù)學習。堅持謙虛謹慎,不驕不躁的工作作風,發(fā)揚團結(jié)他人、謙虛學習的精神,虛心向領(lǐng)導學習,向辦公室同事學習,不斷提高自身素養(yǎng)。

在未來的時間里,我一定再接再勵,甘為人梯,做好后勤工作,讓領(lǐng)導和其它員工踏踏實實安安心心的奮斗在自己的崗位上?,F(xiàn)在我的工作對我來說,我自己感到還是十分的滿意的,所以我會繼續(xù)在我的工作作上努力下去,我堅信自己可以做好。當然很多的現(xiàn)實情況下,我有很多的事情要做。不過忙碌的生活也是很正常的,我堅信在以后的道路上,我會走的更好!

工作效率總結(jié)篇八

實踐證明,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能,工作環(huán)境不僅僅會影響到工作效率,還會影響工作中的創(chuàng)造性。

不要認為給自我換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自我樹立信心。

規(guī)劃好自我的時間,安排好自我的工作。

一個成功的人士必定對自我的時間有很好的規(guī)劃,每個人一天的時間至多可是24小時,而一般我們的工作時間定義在8小時,如何在這8小時內(nèi)做好自我的工作,更有效地工作,時間規(guī)劃是十分重要的因素。

對自我每一天的工作必須要有認真的規(guī)劃,有哪些工作要做,要到達什么樣的結(jié)果,重要性各是怎樣,先后次序如何安排,如果未完成如何處理,等等,必須要合理規(guī)劃。

僅有合理規(guī)劃好了時間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。

果斷做事,絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間,和拖延癥爭搶時間,就要努力戰(zhàn)勝它!

不管從事什么工作,事先的調(diào)查和分析都會有助于你找到實現(xiàn)目標的最佳方案,好的鐘表行走十分規(guī)律,不快也不慢。

凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,有些事情不可不問清楚,不弄明白。

一個人僅有明白如何主動地安排工作,而不是被動地適應(yīng)工作,才能高效率地辦事。

正如一位成功的職場人士所說:“你應(yīng)當在每一天的早上制訂一下當天的工作計劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得十分有效率?!?/p>

學會放松,學會減壓,提高自信。

不管你應(yīng)對的工作怎樣艱巨,你都堅持心平氣和,集中精力,把自我需要完成的事情都記錄下來。

當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時,必須要調(diào)整好自我的心態(tài),你能夠傾聽你喜愛或者勵志的音樂。

這會讓你更開心,更能激發(fā)你的斗志。

通常影響我們效率的,不是繁雜的任務(wù)和時間管理的問題,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,不想干活,拒絕合作,這才是我們拖延和被動的'原因。

通常讓我們感到疲憊的,不是勞累,而是索然無味。

所以,愛你所做的,把越難的工作當作鍛煉自我最好的機會,相信很快你的工作效率就會提高。

要想在職場中成為優(yōu)秀者,光是埋頭苦干是沒用的,如何在工作過程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵,這需要個人的經(jīng)驗積累。

每個人的方法不一樣,但這樣做你就會成功,不這樣做你就會落后。

職場中不少才能平平的人,卻比那些才能超群的人會取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。

但經(jīng)過仔細分析,便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘:他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習慣,能更好地利用有限的精力。

相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不但使人筋疲力盡,也容易使健康受損。

所以,把事情安排得井井有條,做起事來,會更加容易、方便,能到達事半功倍的效果。

看看三個和尚的故事:有一句老話,叫“一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃”.如今,這三個觀點過時了.此刻的觀點是“一個和尚沒水吃,三個和尚水多得吃不完.”

有三個廟,這三個廟離河邊都比較遠.怎樣解決吃水問題呢第一個廟,和尚挑水路比較長,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三個和尚商量,咱們來個接力賽吧,每人挑一段路.第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息,第二個和尚繼續(xù)挑,又轉(zhuǎn)給第三個和尚,挑到缸里灌進去,空桶回來再之后挑,大家都不累,水很快就挑滿了.這是協(xié)作的辦法,也叫“機制創(chuàng)新”.

第二個廟,老和尚把三個徒弟都叫來,說我們立下了新的廟規(guī),要引進競爭機制.三個和尚都去挑水,誰挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰水挑得少,吃白飯,沒菜.三個和尚拼命去挑,一會兒水就挑滿了.這個辦法叫“管理創(chuàng)新”.

第三個廟,三個小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法.山上有竹子,把竹子砍下來連在一齊,竹子中心是空的,然后買了一個轆轤.第一個和尚把一桶水搖上去,第二個和尚專管倒水,第三個和尚在地上休息.三個人輪流換班,一會兒水就灌滿了.這叫“技術(shù)創(chuàng)新”.

由三個和尚沒水喝,到三個和尚經(jīng)過不一樣的辦法到達共同的目的,完成工作目標。

關(guān)鍵在于不局限于固有的思維,發(fā)揚了團結(jié)協(xié)作,良性競爭,開拓創(chuàng)新的精神.故事新解,給我們新的啟發(fā)!

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工作效率總結(jié)篇九

1、不管你應(yīng)對的工作怎樣艱巨,你都堅持心平氣和,集中精力,把自我需要完成的事情都記錄下來。

2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分,每個部分又分成多個容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自我著手進行。

3、每一天為自我制定出先完成的工作目標,并且分先后次序,一切按照計劃進行。

4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣能夠幫忙你減輕工作的壓力,發(fā)揮你的潛能。

5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來,再看看你還有什么需要改善的地方。

6、為每一個獨立步驟定下最終完成的期限,不論在什么情景下,都不要讓自我拖慢工作的進度。

7、不要只顧工作,忘了經(jīng)常反省一下,要明白如果只是自我一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不明白。

8、很多時候,我們的時間都被自我的“優(yōu)柔寡斷”給浪費掉了,你得想辦法克服這個毛病。

比如說你在研究一項計劃是否值得投資的時候,就能夠從兩個方面來研究。

一是寫下所有好的和壞的可能性。

能夠加點想象力、邏輯學,甚至不合邏輯的,以防掛一漏萬。

將每個可能性進行詳細地分析,要是想來想去它僅有一個好處,那它就不值得你再傷腦筋了。

二是要計算每一個可能性。

翻看一下過去類似的經(jīng)驗,你有什么新看法或新念頭寫下你到底期望借此計劃得到什么好處,再研究一下每個計劃能夠到達你需要的何種程度經(jīng)過以上的區(qū)別,就能選出最優(yōu)價值的可能性了。

這時候就能夠讓選擇變成決定,將其他可能性忘掉,從而將你的精力和時間放到這個決定上。

工作效率總結(jié)篇十

2、學會放松。

累了就歇會,這就話貌似用來安慰人的。其實,那里面是有科學道理的。從一個人的生理機能來看,人是不能每時每刻都在工作的,即使是機器工作時間長了也是會發(fā)燙的。所以,當工作一段時間之后,比如全神貫注工作1小時了,應(yīng)當休息5-10分鐘,讓大腦和肌體放松一下。就像機器一樣,需要涼快一下,這樣工作效率才會高。

3、讓大腦放空一下。

工作上用腦比較多的時候,需要停下來,讓大腦休息一下,長期高速的運轉(zhuǎn)對腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作,需要適當?shù)男菹⒁幌隆?/p>

4、懂得選擇與取舍。

不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一樣,選擇適合自我的工作去做,對自我有價值的去做,自我不擅長的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧,提高工作效率需要懂得選擇。

5、遠眺一會。

當一個問題很久沒想明白的時候,當眼睛看著屏幕時間太長了,應(yīng)當遠眺一會,看看窗外的綠葉,呼吸新鮮的空氣,也許下一秒問題就解決了,工作效率就提升了。

6、鍛煉身體。

身體是革命的本錢,對于工作上,沒有一個良好的身體作為支撐,是很難完成工作的。提高工作效率需要勞逸結(jié)合,經(jīng)常鍛煉身體。研究證明,那些經(jīng)常鍛煉身體的人,工作效率更高,更有活力。

7、堅持樂觀的心態(tài)。

樂觀的人往往對生活充滿期望,對工作充滿活力,對身邊的人更加友好。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。

8、早睡早起。

熟話說:早睡早起身體好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,對一天的安排更加從容。一年之計在于春,一天之計在于晨。抓住了早上的時間,規(guī)劃好了一天的安排,工作效率自然快速上升。

工作效率總結(jié)篇十一

條件允許的話,現(xiàn)在請拿出紙和筆。

在工作中,會出現(xiàn)哪些讓你分心的事,把它寫下來:比如吃零食、摳腳、看手機刷微博微信、接電話、看電視、胡思亂想......

是的,把它們寫下來,然后告訴自己,以上這些事,在工作狀態(tài)中絕不允許出現(xiàn)。

這就是在給自己立規(guī)矩。

你要明白,儀式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些動作,而是在于達成的狀態(tài)。

你契約上所要達到的狀態(tài),才是儀式感存在的真正目的!

通俗點說,契約就是在表達以及強化個人意識,你究竟想獲得怎樣的工作狀態(tài),你不應(yīng)該做哪些事去破壞這樣的狀態(tài)。

建立契約的過程很簡單:從建立,到履行。

契約的簽訂者與履行者均為本人,而且是在自由意志之下的承諾。

你需要和自己簽一個協(xié)定,約法三章。一旦在儀式進行完畢后,你能夠保證履行諾言,并且不觸犯條例上當初的那些規(guī)定。

比如,你可以列出以下這些行為:

工作時間內(nèi),挖鼻屎次數(shù)不超過1次,摳腳次數(shù)不超過1次;。

工作時間內(nèi),絕不接觸電子設(shè)備;。

工作時間內(nèi),思維緊跟工作內(nèi)容。工作的唯一目的,是解決任務(wù)。除此以外,均不考慮;。

工作時間內(nèi),肚子餓了也不去冰箱拿東西吃;。

工作時間內(nèi),不能因為任務(wù)艱難而中途放棄。如果選擇執(zhí)行一樣任務(wù),必須完成......

契約精神的核心是信守,一旦協(xié)議生效,不可輕易打破。

我剛培養(yǎng)儀式感的時候,會把自己容易分心的舉動列在寫字桌上方的白板上。

如果沒有忍住,就懲罰自己在微信群里發(fā)紅包,一次的金額不少于50元。

當時我建了一個群,叫“陸jj福利社”。我把朋友都拉進來并且很明確地告訴他們,我如果觸犯了自己規(guī)定的條例,就會來這里發(fā)紅包,一次50。結(jié)果我發(fā)過一次之后,就把群給解散了......

這里我想強調(diào)的是:如果你自覺不是一個擁有契約精神的人,你可以借助外部力量來實現(xiàn)目標。比如你可以像我一樣建一個紅包群來約束自己,也可以把自己的想法告訴親人或者朋友,讓他們來監(jiān)督。畢竟在自己最親近的人面前失敗,是一件很丟臉的事情。

請牢記,除非特殊情況,不然契約萬萬不可破。

因為每一次對契約的破壞,都是對個人自信的打擊。

工作效率總結(jié)篇十二

你是不是常常感覺工作任務(wù)繁重,頭腦一團糟,不知先干哪件,不知路在何方如果真的如此,你需要停下手頭的活兒,好好理一理工作思路了。此刻,請準備一張白紙和一支筆,你的煩惱立刻迎刃而解。

首先,在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務(wù)并標注好截止時間;。

其次,在每一個工作任務(wù)后面寫下你預(yù)計完成此任務(wù)需要的時間;。

最終,把所有工作任務(wù)整理成一份待辦清單。

2.運用四象限法則將你的待辦清單分類執(zhí)行。

四象限法則是著名管理學家科維提出的一個時間管理理論,該理論把工作任務(wù)按照重要和緊急兩個不一樣的程度進行劃分,基本上可分為四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個重要觀念就是有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣能夠做到未雨綢繆,防患于未然。

經(jīng)過四象限法則,將待辦清單里的任務(wù)一一分類,優(yōu)先處理既重要又緊急的任務(wù),如重大項目的談判;重點處理重要但不緊急的任務(wù),合理地計劃安排時間,按部就班地完成;在緊急但不重要的任務(wù)中學會抽身;對既不重要也不緊急的任務(wù)直接說“不”。利用四象限法則指導自我的日常工作,才能掌握自我時間的主動權(quán)。

3.將大任務(wù)分解成具體可執(zhí)行的小任務(wù)。

當你接手一項大任務(wù)時,常常感覺壓力山大,不知從何做起。其實,只要把大任務(wù)分解成為具體的可執(zhí)行的小任務(wù),壓力就會瞬時減小。根據(jù)自我以往的工作經(jīng)驗,預(yù)算完成需要的時間,盡力完成每一個小任務(wù),最終你會發(fā)現(xiàn),不經(jīng)意間,這些小任務(wù)已經(jīng)帶你走向成功的終點了。

4.擺脫外界干擾,專注工作。

開始工作時調(diào)整好自我的工作狀態(tài),堅持平和的心境,給自我倒一杯水,退出聊天工具,手機調(diào)成靜音,關(guān)掉瀏覽器,讓自我置身于一個清心寡欲的環(huán)境中,想象整個空間都是你的,沒有人能夠打擾你,而你要做的就是專注完成你的任務(wù)。

5.番茄工作法讓你在工作中勞逸結(jié)合。

在1992年弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立番茄工作法前,番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡單易行的時間管理方法。操作步驟很簡單:選擇一個待完成的任務(wù),設(shè)置25min的番茄時段,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事情,直到番茄鬧鐘響起,然后給自我5min的休息時間,休息時間一過,開始完成下一個番茄。

以這樣的方法開展工作,能夠讓你勞逸結(jié)合,所以在吃掉一個“番茄”后,在工位上做一下5min的放松運動吧!

6.2分鐘法則完成簡單小任務(wù)。

7.相似任務(wù)集中處理。

很多任務(wù)都有相似性,如果能夠?qū)⑵淝擅畹乩壴谝积R完成,那么執(zhí)行起來真的如行云流水、無比順暢。比如你需要打6通電話,你會選擇有時間打一通還是拿出一些時間全部打完其實,最好的方法是集中時間打完這6通電話,因為打電話也需要措辭準備,當你連著打完2通電話的時候,你的語言和措辭也會更加流暢,這樣之后的4通電話也會簡便愉快地搞定了。

8.不要太執(zhí)著于完美。

對自我嚴格要求固然是好的,可是太過追求完美反而會影響你的工作效率,浪費你的工作時間。完成任務(wù)的過程中總會有一些小問題,而如果你過分關(guān)注這些小瑕疵,你會身不由己地陷入自責和悔過中,不要一向想“如果……就好了”,因為當你重復(fù)這句話時,時間也在不經(jīng)意間溜走了。所以,適當放下完美主義,你就會離成功更進一步。

工作效率總結(jié)篇十三

1、一鼓作氣,挑戰(zhàn)佳績!

2、英勇頑強,一往無前。

3、日事日畢,日清日高。

4、精領(lǐng)天下,英才神話。

5、挑戰(zhàn)自我,突破極限。

6、斗志昂揚,屬我最強。

7、秀你自信,展現(xiàn)自我。

8、志存高遠,細微做起。

9、上善若水,厚德載物。

10、淡泊明志,寧靜致遠。

11、挑戰(zhàn)極限,身先神顯。

12、團結(jié)敬業(yè),奉獻創(chuàng)新。

13、勝戰(zhàn)傳說,王者歸來。

14、更強我能,更快更高。

15、創(chuàng)造輝煌,唯我最亮!

16、共同夢想,共同擁有。

17、脫籠猛獸,蓄勢待發(fā)。

18、團結(jié)拼搏,永創(chuàng)輝煌。

19、暴龍暴龍,與眾不同。

20、勇往直前,走向明天。

21、市場練兵,心里有底。

22、逐日之靈,戰(zhàn)無止境。

23、目標達成,全員實動。

24、挑戰(zhàn)極限,勇奪桂冠。

25、積極進取,努力拼搏。

26、短暫辛苦,終身幸福。

27、志在千里,壯心不已。

28、拼搏奮斗,勵志篤行。

29、飲水思源,薪火相傳。

30、飛躍夢想,敢拼敢闖。

31、調(diào)整方向,斬獲成功。

32、堅持出勤,專業(yè)提升。

33、團結(jié)進取,追求卓越。

34、牽手增員,相約成功。

35、青春似火,超越自我。

36、用心專業(yè),身先神顯。

37、奮發(fā)有為,時不我待。

38、擁有智慧,擁有成功。

工作效率總結(jié)篇十四

實踐證明,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能,工作環(huán)境不僅僅會影響到工作效率,還會影響工作中的創(chuàng)造性。

不要認為給自我換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自我樹立信心。

規(guī)劃好自我的時間,安排好自我的工作。

一個成功的人士必定對自我的時間有很好的規(guī)劃,每個人一天的時間至多可是24小時,而一般我們的工作時間定義在8小時,如何在這8小時內(nèi)做好自我的工作,更有效地工作,時間規(guī)劃是十分重要的因素。

對自我每一天的工作必須要有認真的規(guī)劃,有哪些工作要做,要到達什么樣的結(jié)果,重要性各是怎樣,先后次序如何安排,如果未完成如何處理,等等,必須要合理規(guī)劃。

僅有合理規(guī)劃好了時間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。

果斷做事,絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間,和拖延癥爭搶時間,就要努力戰(zhàn)勝它!

不管從事什么工作,事先的調(diào)查和分析都會有助于你找到實現(xiàn)目標的最佳方案,好的鐘表行走十分規(guī)律,不快也不慢。

凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,有些事情不可不問清楚,不弄明白。

一個人僅有明白如何主動地安排工作,而不是被動地適應(yīng)工作,才能高效率地辦事。

正如一位成功的職場人士所說:“你應(yīng)當在每一天的早上制訂一下當天的工作計劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得十分有效率。”

學會放松,學會減壓,提高自信。

不管你應(yīng)對的工作怎樣艱巨,你都堅持心平氣和,集中精力,把自我需要完成的事情都記錄下來。

當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時,必須要調(diào)整好自我的心態(tài),你能夠傾聽你喜愛或者勵志的音樂。

這會讓你更開心,更能激發(fā)你的斗志。

通常影響我們效率的,不是繁雜的任務(wù)和時間管理的問題,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,不想干活,拒絕合作,這才是我們拖延和被動的'原因。

通常讓我們感到疲憊的,不是勞累,而是索然無味。

所以,愛你所做的,把越難的工作當作鍛煉自我最好的機會,相信很快你的工作效率就會提高。

要想在職場中成為優(yōu)秀者,光是埋頭苦干是沒用的,如何在工作過程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵,這需要個人的經(jīng)驗積累。

每個人的方法不一樣,但這樣做你就會成功,不這樣做你就會落后。

職場中不少才能平平的人,卻比那些才能超群的人會取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。

但經(jīng)過仔細分析,便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘:他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習慣,能更好地利用有限的精力。

相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不但使人筋疲力盡,也容易使健康受損。

所以,把事情安排得井井有條,做起事來,會更加容易、方便,能到達事半功倍的效果。

看看三個和尚的故事:有一句老話,叫"一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃".如今,這三個觀點過時了.此刻的觀點是"一個和尚沒水吃,三個和尚水多得吃不完."。

有三個廟,這三個廟離河邊都比較遠.怎樣解決吃水問題呢第一個廟,和尚挑水路比較長,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三個和尚商量,咱們來個接力賽吧,每人挑一段路.第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息,第二個和尚繼續(xù)挑,又轉(zhuǎn)給第三個和尚,挑到缸里灌進去,空桶回來再之后挑,大家都不累,水很快就挑滿了.這是協(xié)作的辦法,也叫"機制創(chuàng)新".

第二個廟,老和尚把三個徒弟都叫來,說我們立下了新的廟規(guī),要引進競爭機制.三個和尚都去挑水,誰挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰水挑得少,吃白飯,沒菜.三個和尚拼命去挑,一會兒水就挑滿了.這個辦法叫"管理創(chuàng)新".

第三個廟,三個小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法.山上有竹子,把竹子砍下來連在一齊,竹子中心是空的,然后買了一個轆轤.第一個和尚把一桶水搖上去,第二個和尚專管倒水,第三個和尚在地上休息.三個人輪流換班,一會兒水就灌滿了.這叫"技術(shù)創(chuàng)新".

由三個和尚沒水喝,到三個和尚經(jīng)過不一樣的辦法到達共同的目的,完成工作目標。

關(guān)鍵在于不局限于固有的思維,發(fā)揚了團結(jié)協(xié)作,良性競爭,開拓創(chuàng)新的精神.故事新解,給我們新的啟發(fā)!

工作效率總結(jié)篇十五

1、最重要的事情:

在每一天早上(或者是前一天晚上),重點列出今日要做3件或者4件最重要的事情,先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事,但還是度過了十分有成效的一天。

2、大家伙:

就是你一向都在做的大項目。每一天或每周專門給他留出時間來做,一步步完成。

3、清空收件箱:

一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話,要么做,要么加入待辦事項,要么刪除,要么存檔;如果只是供你參考的郵件,就把他存檔吧。清空你的收件箱。

4、早起:

在別人支配你的時間之前,早起一個小時就等于是一天多了極富成效的一小時。

5、一進一出:

經(jīng)過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西,就丟掉(或捐掉)舊的。例如:你買了一條新的裙子,然后丟掉一條舊的。(類似還有"一進兩出",當你感覺到你快被你的東西淹沒時,這條原則十分有用)。

6、頭腦風暴:

天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路:以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問題,或是你想描述的一個主題,等等)為起始點,然后隨手寫下你頭腦中的任何想法,再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔心這些想法是好是壞,你也不需要在這個想法下一向堅持下去,只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。過陣之后,你自我都會驚訝于你有多少創(chuàng)意點子。

7、隨時記錄:

隨身攜帶可記錄的東西-筆和紙,掌上電腦,一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項目的一個想法,或是你需要敲定的一個約會,再或者是你下次去商店要購買的東西,任何事情。經(jīng)常拿出來看看,然后逐個歸類到待辦事項,存檔,日志簿,等等。

8、多睡會兒:

睡眠對健康、學習、敏感度都很重要。研究發(fā)現(xiàn),身體經(jīng)歷一個完整的睡眠周期需要90分鐘,所以打盹兒如果少于那段時間的話就沒有睡覺的效果(雖然它的確讓你感覺好點)。每晚至少睡到八個小時。學著把睡覺當成是樂趣,而不是一個必須的麻煩或是奢侈。

9、(102)*5:

10分鐘、10分鐘迅速的工作,中間休息兩分鐘,用上計時器,每小時這樣做五次,讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水,去去洗手間,或是看會兒窗外。

10、smart目標:

一個名字用來描述制定、到達你的目標,并避免設(shè)定一些不實在的目標。smart代表的是:明確的,可測量的,可到達的,現(xiàn)實的,適時的。

11、succes:

從chipheath和danheath的書--《讓創(chuàng)意更有粘性》當中,succes就是一系列的特征讓你的點子被人記?。ㄓ姓承裕哼@些有粘性的點子既是簡單的、出乎意料的、具體的、可信的,充滿情感故事。

12、先吞下青蛙:

最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙來開始的,那么你這一天不可能更糟糕了。

13、8020準則:

總的說來,這個準則說的就是大部分的成就來源于小部分的實際工作,反過來說就是,我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關(guān)鍵的部分,盡可能地把你的精力放在那上頭。

14、下一步是什么?

不要試圖計劃項目中的每件事情,集中精力在緊挨著的下一步。通常情景下,下一步的小事情就會將我們引導到另一步,然后再另一步,直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來,這時我們就需要更多的信息,或者需要其他人的加入,或者其他的。盡量具體、清晰:你自我不能"安裝有線電視",你能做的是"打電話給安裝公司,要他們來給你安裝"。

15、秘訣:

沒有秘訣。

16、放慢點:

給自我留出時間。吃慢點,享受一個懶洋洋的周末。悠閑的做事,堅持快節(jié)奏的工作與生活的平衡。

17、時間搏擊:

每一天安排一段時間來處理一個工作。在這段時間中注意力完全集中在這件事情上頭。不要一向擔心是否能夠完成,只需給與這項工作全部的關(guān)注。(類似的說法還有"固定目標",例如,在起床之前必須寫出1000字,或是必須完成10條命令,或者其他。)。

18、批處理:

把類似的工作放到一齊來做。例如:不要整天都在處理那些不時出現(xiàn)的郵件,而是用專門一小時來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復(fù)的工作。

19、劃分象限:

用來區(qū)分優(yōu)先級次的一個系統(tǒng)。兩個軸,一個代表重要性,一個代表緊急程度,二者相交。所有的任務(wù)都歸類到四個象限中的其中一個:不重要,不緊急;不重要,但緊急;重要,不緊急;重要,且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情,推遲那些不重要但緊急的事情,盡量避免讓那些重要事情變得緊急,盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項。

20、一次性解決事情:

不要寄期望于把事情留到以之后處理。每次處理你的郵件時,問自我"我怎樣處理這個東西",要么做,要么放到日程上,要么轉(zhuǎn)給別人做,要么存檔。

工作效率總結(jié)篇十六

1、團隊精神,是企業(yè)文化的核心。

2、管理的藝術(shù)在于溝通的技巧和真誠。

3、管理的第一個功課,就是先管好自已。

4、進料出料要記清,數(shù)帳管理更分明。

5、快速行動是決定執(zhí)行力成敗的重要因素。

6、強有力的查核是推進企業(yè)執(zhí)行力的銳利武器。

7、時間管理是提高工作效率最有效的方法。

8、了解自己的企業(yè)及員工是提升企業(yè)執(zhí)行力的有效途徑。

9、加強現(xiàn)場工序管理,嚴謹過程因素控制。

10、技術(shù)是基礎(chǔ),管理是動力。

11、管理就是激發(fā)人的潛能,以贏取目標。

12、沒有執(zhí)行力,一切都是空談。

13、管理就是追求一種調(diào)和。

14、堅持一流管理,生產(chǎn)一流產(chǎn)品,提供一流服務(wù),創(chuàng)建一流企業(yè)。

15、樹立自我信心,把握各工段流程;消滅疵點起因,管理操作是關(guān)鍵。

16、沒有執(zhí)行力,就沒有競爭力。

17、講求實效,完善管理;提升品質(zhì),增創(chuàng)效益。

18、企業(yè)執(zhí)行力的關(guān)鍵在于集體的執(zhí)行力。

19、講究實效.完善管理.提升品質(zhì).增創(chuàng)效益。

20、企業(yè)說到底就是人,管理說到底就是借力。

21、改善溝通是執(zhí)行力流程中的關(guān)鍵。

22、打造高效執(zhí)行的團隊,掌握團隊執(zhí)行的方法。

23、執(zhí)行者的背后是管理者的有效監(jiān)控手段。

24、培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)素養(yǎng),提高團隊力量。

25、全員參與,強化管理,精益求精,鑄造品質(zhì)。

26、時間管理是高效能員工必備的能力之一。

27、打造卓越的領(lǐng)導力與執(zhí)行力。

28、管理者是事業(yè)成敗的關(guān)鍵。

29、強化競爭意識,營造團隊精神。

30、沒有執(zhí)行力,何談競爭力。

31、樹立明確的目標,確定執(zhí)行力的方向。

32、進料出料要記清,數(shù)賬管理更分明。

33、人的差異化,管理的標準化。

34、企業(yè)成功與否,關(guān)鍵在于細節(jié)的執(zhí)行力。

35、高效團隊鑄造一流企業(yè)。

36、質(zhì)量認證,企業(yè)全球化的通行證,也是企業(yè)管理的起點。

37、整理有心做徹底,處處整齊好管理。

38、管理的好壞取決于員工的'執(zhí)行力。

39、堅持一流管理,生產(chǎn)一流產(chǎn)品,提供一泫服務(wù),創(chuàng)建一流企業(yè)。

40、必須具備把管理化繁為簡的能力。

41、企業(yè)管理者必須進行問題管理,而不是危機管理。

42、規(guī)范管理科學化,創(chuàng)新管理全員化。

43、追求至善憑技術(shù)開拓市場,憑管理增創(chuàng)效益,憑服務(wù)樹立形象。

44、管理就是用合適的方法管人管事。

45、管理職責化,工作標準化,辦事程序化。

46、管理的最高目標是社會價值最大化。

47、有效的執(zhí)行力是企業(yè)做到快速反應(yīng)的保證。

48、企業(yè)管理成功的秘訣在于對品牌.管理模式和人力資源的三項追求。

49、沒有執(zhí)行力文化的企業(yè)就沒有自覺的執(zhí)行力。

50、企業(yè)的核心競爭力,就在于執(zhí)行力。

工作效率總結(jié)篇十七

我們不能改變每個人一天都僅有24個小時的事實,但我們能夠提高自我在這24個小時里的效率。

我認為,適時逆主流而行是最重要的一點。試想一下,當沒有人妨礙你時,你能夠盡量縮短完成工作所需的時間。比如,你能夠試著自我來完成絕大部分工作,而不是像大多數(shù)人提議的那樣尋求專業(yè)幫忙和外部供應(yīng)商,將職責委托給他人。

書中提出了一個“一站式服務(wù)”的概念,即你從頭到尾基本上獨立完成所有的環(huán)節(jié)。這樣做將會幫你節(jié)省花在說明、訓練和完善其他人那些不夠令人滿意的工作上的很多時間,還會節(jié)省浪費的其他資源。當你要決定是把職責委托給他人還是由自我來完成任務(wù)時,最好認真地研究這種方式。

從思考和計劃開始。在計劃好每一個細節(jié)之前,不要開始任何工作?,F(xiàn)階段,你應(yīng)當集中處理精確度的問題。不要做任何對項目而言無關(guān)緊要的事。

努力找到一個在完成后能夠重復(fù)運營的項目,就像打造一條流水線一樣。經(jīng)過這個方法,你能夠提升自我的表現(xiàn)和效率。重復(fù)利用相同的步驟和資源能夠幫忙你更好地掌控項目,得到多次重復(fù)的流程也會變得越來越順暢。

在順利地完成整個流程后,你能夠訓練其他人做這項工作,從而縮短自我今后花在相似項目上的時間。只要你自我熟練地掌握了整個流程并構(gòu)建了自我的方法,你就能夠經(jīng)過培訓讓他人代替你運行這個系統(tǒng)。

學習過程越高效,你和你的同伴取得的成果就會越好,從而縮短整個項目的時間。

通常情景下,如果想縮短完成一項工作的時間,我們就需要延長自我處于最好工作狀態(tài)的“有效時間”。我們能夠經(jīng)過把“停滯期”轉(zhuǎn)變成“運行期”來達成這個目標,并避免那些不斷分散我們的注意力、拖慢我們發(fā)展速度的“時間垃圾”。

每個人都有不一樣的習慣和表現(xiàn),然而我們大多數(shù)人都有某些能夠預(yù)期的行為習慣,我們能夠根據(jù)這些已知信息預(yù)先做出計劃來延長自我的有效時間。

首先,找到你的停滯期,例如浪費在堵車上的時間、等待會議開始的時間、排隊的時間等。

其次,試著了解你需要的到底是什么,以及如何充分利用這些停滯期為自我服務(wù)。

總結(jié)幾個要點。

如果缺少學習時間,你能夠使用有聲書等學習材料,同時還能夠做其他事情,如開車、等人、鍛煉、洗碗、購物等。

如果缺少寫作和構(gòu)思的時間,你能夠經(jīng)過錄音記下自我的想法,同時還能夠做其他事情,如開車、散步、等人等。

前文講過,你需要努力尋找自我抱有熱情的項目。當我們是出于真正的熱情和興趣行動時,我們就感覺不到付出的辛苦,所以就能夠有更多的時間,并把停滯期有效利用起來。

另一個有助你延長時間、創(chuàng)造最佳成果的要素是以最好的狀態(tài)開始一個新項目。這個話題包含很多方面,比如攝入合理的營養(yǎng),保證充足的睡眠,多喝水,清理體內(nèi)毒素,穿著得體,經(jīng)過自我調(diào)節(jié)獲得良好的情緒和動力。

一個十分重要的因素是精確度。你必須削減花在無關(guān)緊要的事情上的工作時間,盡可能提升花在重要工作上的時間。所以,如果你想要延長有效工作時間、利用停滯期,那么你需要不斷確定自我在做的事情是否重要,是在幫忙你取得成果還是在浪費你寶貴的時間。

長期堅持極度效率。

我們需要經(jīng)過休息來堅持生活的平衡,這樣我們才能繼續(xù)高效地工作,這便是休閑娛樂的重要性所在。

一個人不可能始終堅持最佳狀態(tài),可是如果你想要在本書中有所收獲,有幾個辦法會有助于你有效地管理自我的工作和生活。為了能讓極度效率成為你生活中的一項長期成就,堅持這三個步驟,成功必然在不遠處等待你。

寫日志記錄自我的定期活動。經(jīng)過這種方法,你會發(fā)現(xiàn)你的時間都浪費到哪里去了。

列出你近期想完成的任務(wù)并排列優(yōu)先級,如寫一本書、準備一項考試、創(chuàng)業(yè)等。

選擇一個你能夠利用自我的空閑時間來完成這些任務(wù)的方法。

工作效率總結(jié)篇十八

就像切土豆絲,要切成厚薄、細條一致又要快,那是必須有一雙好刀手。

做圖也一樣,就像畫圖標,要好質(zhì)量的呈現(xiàn),你明確了所有要注意的細節(jié),繪制的時候會十分快速準確的完成,一步到位。

要使車子走得快,就得給輪子勤上油。

2、學會聚焦與屏蔽。

1)專心致志做事。

2)屏蔽干擾消息。

早上應(yīng)當是比較難聚焦做事情的時間段,到辦公室第一件事往往不是開始工作。

比如沒睡醒,各種早上新聞,查看昨日消息等。

工作時被很多信息干擾,群消息,郵件,微信,彈窗廣告等,包括自我有事沒事的逛微博、各路網(wǎng)站,很容易被外界風吹草動的影響而分心,一天班下來才發(fā)現(xiàn)其實本應(yīng)當上午就能夠完成的工作,還得加班或干脆拖到明天。

這都是懶惰病和拖延病,得治。

所以要先學會屏蔽雜七八,然后全身心聚焦到工作的資料里,最終你會發(fā)現(xiàn)提前完成了很多工作。

聚焦利于把需求思考得深一些,把工作做得精細些,得出的加分項就是完成的質(zhì)量隨高。

3、懂得整理需求。

效率是先把重要的事情優(yōu)先排序來完成,好的整理習慣是能夠提高效率的。

當需求很多的時候是能夠經(jīng)過整理需求有條不紊的進行。

只要了解哪些是重要和緊急的事情,就能簡便的決定先處理什么。

這個相當于是做項目管理的事情,要善于管理自我的工作。

提議學習佐藤可士和的《整理術(shù)》。

4、拍板與結(jié)論的必要性。

1)需要一個有力決策的人。

2)控制范圍并迅速得出結(jié)論。

由于評審層級關(guān)系的復(fù)雜流程,需求確認要漫長時間是家常便飯,所以如果有機會碰到老大們都在一齊,有些事情能抓住時機溝通和拍定的機會就迅速做。

但不必須老大拍板這個事情就必須是對的,有些復(fù)雜的事情安排在會議上拿出來大家討論,可是必須要有靠譜結(jié)論,如果沒有意識的控制,沒完沒了的討論就是低效率,要善于控制范圍、節(jié)奏又能迅速總結(jié)的人,能提高解決問題的效率。

5、敏捷響應(yīng)。

緊急需求時,能夠快速響應(yīng),敏捷處理。

這個時候是最能影響客戶方的感受。

還有一些幾乎每一天都會有的臨時小小需求和bug,只要是合理的,就去免討論部分,快速輸出也是能夠的。

有一次解決的小需求從修改到輸出給產(chǎn)品只花了28秒,帥呆了自我驚呆了客戶,這就是在日常中慢慢積累的效率好評。

6、要有探究需求真相的精神。

可能很多人也曾拿到需求就立刻畫稿,孰不知是不斷重來的經(jīng)歷。

表面應(yīng)付需求是無法解決問題的,要先了解用戶或老板的核心訴求,找出訴求的背后真相,才能夠有適宜的方案去解決,才能快刀斬亂麻。

本質(zhì)問題得到解決便不會有重復(fù)工作量而拖延了本來的'交付期限。

還有就是有一些需求根本不是需求,比如老板只是隨便幾個提議。

所以要思于前,行于后。

7、當自我的事情做。

僅有當作是自我的事情做,意愿才會更強,并且也會有一些自我的想法,想著這件事情是有自我的成績在里面的,就會更有動力。

換位思考,當作是鍛煉的機會。

8、堅持健康和清醒。

健康的身體狀態(tài),健康的作息,健康的工作頻率是效率的革命前提。

關(guān)于清醒的辦事用歌德的一句話:在今日和明天之間,有一段很長的時間,趁你還有精神的時候,學習迅速地辦事。

9、多任務(wù)處理。

能夠有全神貫注的狀態(tài),也能夠有“一心多用”的功能。

這個要求比較高,我也好難描述。

拿一個婦女做例子,她能夠一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子,一邊打電話給閨蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲,所以女人是一心多用的高手,靈活性十分高。

我也常是一心多用的處理我十分繁多且接踵而來的任務(wù),不然總覺得時間不夠用,或者為了省下后面的事情做些自我想做的事,比如思考、總結(jié),或不用加班。

可是提議在做十分繁多、零碎又不需要深度思考的需求時能夠使用這招。

最好不要持續(xù)這樣高度緊張的一心多用,長期只會感覺越來越累,并且打亂節(jié)奏,所以要懂得變化各種技巧。

10、在高速重復(fù)工作中提取模版。

在工作中必須會有很多重復(fù)式工作,比如標注規(guī)范和切圖這樣必不可少但卻繁瑣沒營養(yǎng)的工作,能夠提取模型工具去套用快速完成。

規(guī)范標注,能夠根據(jù)同類窗口、資料統(tǒng)一規(guī)范而不要再差異設(shè)計和重復(fù)標注。

切圖能夠利用軟件工具輸出,比如slicy或ps插件,這是要善于把所有圖標控件整理成庫,規(guī)范好命名,便可一鍵批量切圖。

還有比如tips彈窗界面,根據(jù)目前所有情景,做典型1~2個模版,其他直接套用,之后可不再經(jīng)過設(shè)計,開發(fā)根據(jù)模版直接實現(xiàn)。

工作效率總結(jié)篇十九

剛剛參加工作的時候,我們要多接觸一些業(yè)務(wù)本事比較強的同事,自我要虛心的進行請教,因為業(yè)務(wù)本事強的人,有自我的一些工作方法,你學習的就是這個方法,學會了就是你的財富。

我們作為一個新人要有一個自我的工作目標,比如你在一年之內(nèi)有什么樣的打算,這點十分重要,能夠促進你完成自我的目標,有了目標就會努力,工作才能夠有動力。

新人在工作的時候必須請教老員工,因為這就是一個經(jīng)驗的交流,能夠促進的工作提高,其實每一個老員工都有自我對工作的看法,所以你吸收這些經(jīng)驗,就能夠少走很多彎路。

我們在工作的時候必須要有一個進取心,工作的時候要進取的態(tài)度,這樣才能夠很好專心于自我的工作之中,有了進取心其實就是有了一個做好工作的毅力,能夠使你表現(xiàn)的更好。

盡可能地一次性完成工作任務(wù),我們最怕的是斷斷續(xù)續(xù)完成一項工作,到最終發(fā)現(xiàn)工作完成得支離破碎,完成得質(zhì)量也不是異常高,而一次完成工作不但能節(jié)省時間,并且對于自身工作信心也是一種極大地提高,不打斷地專注于一次性完成工作是比較好的一種工作習慣。

井然有序地安排每一天的工作任務(wù),如果說自我的工作由他人安排這是沒錯的,可是隨著工作時間久了,自我就必須總結(jié)出一套適合自我的工作習慣,每一天的工作任務(wù)量分配到自我手上時,我們應(yīng)當進行分解,具體到每個小時應(yīng)當完成什么事情,盡量做到提前完成工作,好讓自我有剩余時間用來反思總結(jié)自我的工作方式。

合理利用工作中的碎片化時間,不要看上下班期間都是在工作,其實真正有效工作的時間不是異常多,中午占據(jù)大部分時間的是中餐就能夠利用起來,平常起身喝水補充能量的時候,也能夠利用起來,總之把碎片化時間用來思考工作,那也是有利于提高工作效率的。

要勤于做筆記,任何時候我們在聽的時候總能夠清晰地記得,但為什么事后會出現(xiàn)很多紕漏,因為大部分時間我們是用記憶來回歸工作,那樣往往極易出現(xiàn)問題,所以紀錄到紙上或者電子設(shè)備上都是一種比較好的紀錄方式,這對于自我的工作回顧是十分有幫忙的。

不斷提升自我的工作本事,這才是最根本的,僅有在相對固定的時間內(nèi)把工作本事增強了,那才有可能把工作做好做快,那才有可能提高工作效率,總之對于工作我們要不斷堅持學習,補充新的知識,那才能提高工作效率,不然隨著時代的發(fā)展,有些工作方式終究會慢慢變的低效。

工作效率總結(jié)篇二十

我最近寫了一篇文章關(guān)于你可以更聰明地工作,而不是更辛苦的工作方法。這里可以提供很多的建議,以幫助使你的一天更富成效而無需投入額外的時間。五個不需拉長工作時間,卻能更有工作成效的方法:

1,限制你的to-dolist,每天最多做三件事。

一個違反常理但對我的工作效率有提升的方法是限制我增加到to-dolist的項目數(shù)量。

選擇1-3個最重要的任務(wù)mostimoportanttask。這些任務(wù)是你一天工作中必須要做的,比較重要且困難的任務(wù)。是那些需要你耗費很多時力,加班來完成的工作。leobabaut主張再做其他事情之前先把重要的事情做完:

“早上最先做你的mits,不論是在家里還是你準備開始工作的時候。如果你將它們放置在后面,你將會變得很忙,并且沒有時間來完成它們。如果不先完成它們,你一天的休息就泡湯了!”

你的to-dolist的其余部分可以被你想要去做的事情填滿,只要你優(yōu)先確定了1-3個mits。確保你在專注于其他事情之前先把重要的事情完成,這樣你將會在一天結(jié)束時覺得很有效率。

前一天晚上想想你的計劃。

另一個制定to-dolist的小竅門是在前一天晚上想好你要做的事情可以減少你工作的焦慮。我最后常常躺在床上想我明天需要做的事情并且規(guī)劃我新的一天,這使我很難入睡。

所以在睡覺之前將我的to-dolist寫下來可以幫助我放松并且睡得更香。我不想浪費早上的時間來想我今天應(yīng)該先做什么,這樣以后我可以第二天直接跳到mit來做。

只關(guān)注今天要做的事情。

我最近最喜歡做改變就是將我今天需要做的事情從主要清單中分離出來。

某些時候我對所有我需要做的事情感到很焦慮——我必須將它們寫來來防止自己忘記。但我不希望它們?nèi)麧M了我今天的時間,這將會使當下變得更加的忙碌。

我的解決方法是我會列一個關(guān)于我要做的事情的綜合清單。每天晚上我會挑一兩個待辦事項到第二天來做(我會用優(yōu)先級標記在我的綜合事件清單上,這樣有很高優(yōu)先級的事情將會被移動到我的“today”清單)。這讓我專注于今天要做的事情,這也給了我有時候需要做的一些小事情留了空間。

《與成功有約》作者史蒂芬.柯維(stephencovey)曾說,傳統(tǒng)時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環(huán),成為想在最短時間內(nèi)做最多事的急迫性偏執(zhí)狂,但如果把時間看成是一個罐子,重要的事看成大石頭,想要順利填滿整個罐子,你應(yīng)該先放入大石頭,再依序填入小石頭、沙粒和水。

因此,試著把自己的待辦事項重新組合,依照重要程度分成高、中、低三種層次,最重要的事今天解決,例如完成企劃;次要的事本周完成,例如顧客感謝函;沒那么重要的事,有空再做吧,例如上網(wǎng)申請會員注冊。

2,衡量你的結(jié)果,而不是注重時間。

worksmarter,notharder這一點來源于一個問題:付出和回報不成正比。我希望能在短時間里面獲得更多的成效。其中一個方法就是衡量我們的工作效率。

這聽上去很像一個玩笑,但這是工作的時候不可忽視的一個問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在這件事情上面多花費的時間,你將會發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同。

如果你有一個大項目或者任務(wù)需要完成,一個良好的開端就是將它們細分成需要完成的部分。一系列的小任務(wù)組成一個大項目,你可以檢查你每天做了什么,并且可以知道你用了多少天完成這件事。

當你查看你每天所做完的事情的時候,你會很驚喜并且更加激勵你投入的工作,完成更多的任務(wù)。

以結(jié)果為導向衡量工作進度,看工作成果,而非工作時間。

3,建立“準備工作”規(guī)則。

正如我前面提到的,如果我不知道先做什么工作,我就會變得很拖延并且浪費一上午的時間。你可能因為別的事情造成拖延,但起步往往是最常見的阻礙。我傾向于拖延,浪費時間在早晨。你可能有一個不同的危險時間一拖再拖,但是起步似乎是一個常見的障礙。一種方法可解決這種問題,就是建立一個規(guī)則來告訴你的大腦和身體,現(xiàn)在需要開始工作了。

你的規(guī)則可以使很簡單的事情,比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網(wǎng)站,看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡,這就是我的分界點,就觸發(fā)性的告訴我開始工作了。

其他方式進入工作的狀態(tài)可以是當你坐在辦公桌前或者在工作區(qū)的時候,關(guān)掉你的手機,做一些簡單的伸展運動,吃點早餐。你甚至可以設(shè)置一個廣播來讓你進入工作狀態(tài),收聽廣播讓它成為你進入狀態(tài)的一種規(guī)則。

twitter和square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克.多爾西(jackdorsey)這樣設(shè)定他的工作規(guī)律:星期一管理公司,周二產(chǎn)品,星期三行銷、溝通與成長,星期四研發(fā)與合作伙伴,星期五公司文化與招聘。如此一來,即使臨時有事打擾,他也能立刻回神,專心處理今日要務(wù)。

4,追蹤你在什么事情上浪費時間。

如果你想提高工作效率,當你真正遇到問題的時候最好改變規(guī)則并且嘗試新的解決方法。我過去肯定會這樣做,但發(fā)現(xiàn)它并不是一個長期的解決方案。

提高效率的第一步是找出你規(guī)律性時間所花在的地方。首先,記錄你每天早晨做的準備工作。你會發(fā)現(xiàn)你的時間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時間的,找出它們的模式——像rescuetime這樣的工具可以幫到你。

一旦你知道什么事情占用你的時間,什么事情讓你拖延,你可以開始改變這些習慣。

我曾經(jīng)在早上浪費了大量的時間來檢查出我最喜歡的網(wǎng)站的新聞和更新。所以因此我制定了規(guī)則:我會邊喝咖啡邊做這件事情,當咖啡喝完的時候就意味著要開始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情,但不用于我計劃內(nèi)的工作事宜。

5,養(yǎng)成幫助你停下工作的習慣。

培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運用時間,停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時間,以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如,午餐前必須完成一件最重要的事,或者跟朋友約頓晚餐,強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。

所以,規(guī)定自己準時下班。可以安排跟朋友吃晚餐,強迫自己準時完成。此外,因為是要做自己喜歡的事,會更有動力趕快完成工作。

twitter執(zhí)行長依凡.威廉斯(evanwilliams)原本都在早上去健身,但他發(fā)現(xiàn)自己早上效率最好,之后逐漸下滑;于是他把時間規(guī)畫切成兩半,早上專心工作、中午去運動;或者傍晚運動前要完成今日任務(wù),結(jié)果每個時段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。

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