應急預案管理工作總結(jié)(通用16篇)

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應急預案管理工作總結(jié)(通用16篇)
時間:2023-11-21 17:00:20     小編:BW筆俠

總結(jié)可以幫助我們發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)勢和不足,為今后的發(fā)展提供參考。在寫總結(jié)之前,我們需要對自己的學習和工作進行全面的評估和分析,找出其中的優(yōu)點和不足。請大家仔細閱讀以下總結(jié)范文,相信會對你的寫作有所幫助。

應急預案管理工作總結(jié)篇一

為了及時、迅速、有效地應對公司太安嶺、平型關隧道可能發(fā)生的突發(fā)事件,最大程度地預防和減少突發(fā)事故造成的危害和損失,不斷提升公司的安全防護能力,保障王城高速公路正常穩(wěn)定運行,特制訂本預案。

以科學發(fā)展觀為指導,堅持"關口前移、預防為主、快速反應、統(tǒng)一指揮、科學處置、保障有力"的原則,充分發(fā)揮公司應急領導組綜合協(xié)調(diào)的優(yōu)勢,防范并快速有效處置隧道突發(fā)事故,積極做好常態(tài)和非常態(tài)下隧道安全運行的各項工作,以保障王城高速公路安全運行。

(1)預防為主。立足安全防護,加強預警,加強技術儲備,規(guī)范應急處置措施與操作流程,定期進行預案演練,確保應急預案切實有效,實現(xiàn)隧道突發(fā)公共事件應急處置的科學化、程序化與規(guī)范化。

(2)快速反應。在隧道突發(fā)公共事件發(fā)生時,按照快速反應機制,及時獲取充分而準確的信息,跟蹤研判,果斷決策,迅速處置,最大程度地減少危害和影響。

(3)以人為本。把保障公共利益以及員工合法權益的安全作為首要任務,及時采取措施,最大限度地避免財產(chǎn)遭受損失。

(4)分級負責。按照"誰主管誰負責" 的原則,建立和完善安全責任制及聯(lián)動工作機制。根據(jù)部門職能,各司其職,加強部門間的協(xié)調(diào)與配合,形成合力,共同履行應急處置工作的管理職責。

根據(jù)《中華人民共和國公路法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國防洪法》、《中華人民共和國防震減災法》、《中華人民共和國環(huán)境保護法》、《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》、《山西省高速公路管理條例》和交通部《公路交通突發(fā)公共事件應急預案》、《山西省公路交通突發(fā)公共事件應急預案》、《山西省高速公路突發(fā)公共事件應急預案》和山西省交通廳、山西省高速公路管理局的相關要求,結(jié)合王城高速公路隧道的實際情況制定本預案。

雨、雪、霧惡劣天氣等不可抗因素,以及交通事故、火災、危險化學品泄露、隧道附屬設施喪失正常使用功能,需迅速恢復、搶修,以確保隧道暢通的應急行動;運營管理中發(fā)生各類災難事故,影響隧道運營安全,需及時處置。

為加強隧道運營安全,確保隧道安全暢通,發(fā)生突發(fā)事件時,能夠迅速采取有效保障措施,王城高速公路有限公司特成立了應急領導組、信息監(jiān)控中心和隧道管理站三級應急保障組織體系,并成立指揮協(xié)調(diào)組。

1.應急領導組

公司成立王城高速公路隧道應急領導組:

組 長:王曉宙

副組長:遆甲峰

成 員:魯素平、師永俊、岳畢偉

應急領導小組下設應急辦公室(設在信息監(jiān)控中心),辦公室主任由宮瑞霞擔任。

2.指揮協(xié)調(diào)組

王城高速公路有限公司成立隧道應急指揮組:組長由魯肅平擔任,副組長師永俊擔任,成員由信息監(jiān)控中心全體監(jiān)控人員擔任。

(一)應急領導組職責

在王城公司應急領導組的領導下,負責王城高速公路應對突發(fā)事件的領導、組織、決策、指揮,并協(xié)調(diào)各基層單位的預案實施工作,對王城公司負責。

(二〉應急辦公室職責

應急辦公室在王城公司應急領導小組的領導下,及時落實各項指令和任務,確保應急保障任務的順利完成。具體職責如下:

3.充分利用各種專業(yè)手段發(fā)布預警信息;

6.完成應急領導組交辦的其他工作。

(三)指揮協(xié)調(diào)組職責

1.管理、指揮調(diào)度公司內(nèi)部的應急資源,并跟蹤、監(jiān)控隧道內(nèi)突發(fā)事件狀況, 匯總信息、及時上報。

2.負責隧道保障應急預案的演練、檢查、實施。

應急預案管理工作總結(jié)篇二

為確保學校本年度冬季供暖運行工作順利進行,保證全體師生的健康和安全,保證設備的運行狀態(tài)良好,迅速、妥善地處理各類突發(fā)事件,特制定本應急預案。

遵循“以人為本、統(tǒng)一領導、分工負責”的原則,堅持把保障供暖安全和學校財產(chǎn)安全作為工作的出發(fā)點和落腳點,最大限度的減少或避免突發(fā)事件造成的損失。

(一)建立冬季供暖應急指揮機構(gòu)為加強供暖工作的領導力度,成立清水九年制學校供暖應急領導小組。

組長:

副組長:

成員:

領導小組職責:

1.根據(jù)應急預案做好各環(huán)節(jié)的準備工作。

2.突發(fā)事件處理過程中總體組織協(xié)調(diào)。

3.組織進行應急方案的操作演練;

4.決定啟動或停止應急方案;

5.組織恢復正常工作。

主要職責:

1.組織、協(xié)調(diào)、指揮應急事項的具體操作。

2.組織保護、搶修、搶救學校財產(chǎn)和師生生命財產(chǎn)安全。

3.確保供暖的安全有序運行。

當遇到因鍋爐、電機(水泵)、管道、供電故障以及儲煤不足導致的大面積停暖事故時,啟動此預案。

大面積停暖事故包括:

(一)鍋爐故障。

(二)電機(水泵)故障。

(三)管道故障。

(四)供電故障。

(五)儲煤不足。

(一)加大特、重大安全事故及安全生產(chǎn)操作教育力度,提高廣大工作人員及司爐人員的安全生產(chǎn)意識。

(二)加強安全生產(chǎn)操作的檢查力度,認真做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,把事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。

(三)根據(jù)供暖鍋爐的性能特點及事故原因制訂應急措施。在日常工作中,以“停電應急措施”的模擬訓練為重點進行演習,常抓不懈。提高突發(fā)事故的應對能力,杜絕短時間內(nèi)停電造成的一切損失。

(四)充分利用現(xiàn)有的宣傳陣地,對黑板報、櫥窗、橫幅等內(nèi)容進行定期更換,加大安全生產(chǎn)宣傳力度,營造“人人講安全,人人重視安全”的氛圍。

(五)嚴格值班制度,值班人員值班時必須堅守崗位,不準遲到、早退,不準脫崗、睡崗、醉崗。

(六)值班人員值班時應及時關鎖供暖鍋爐房大門,禁止閑雜人員入內(nèi),按時巡查鍋爐房及供暖設施情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施處理。

(七)應急設備、物資,定期檢修、檢查,確保完好。

(一)鍋爐事故應急措施:

1.立即組織人員進行搶修,及時做好防凍工作。購買安裝必要的供暖設備,直至供暖恢復正常。

2.鍋爐工在事故發(fā)生和事故處理中,應堅守崗位,事故沒有處理完畢,不得擅自離開工作崗位,認真做好其它供暖設備的保護工作,力爭將損失降到最低。

3.遇造成人身傷亡或設備建筑物受到重大破壞的事故,除了為制止事故不再擴大和搶救傷員而采取必要的措施外,應保護好現(xiàn)場,凡與事故有關的物體、痕跡狀態(tài)不得破壞。待公安、檢察、技術監(jiān)督等部門參加的調(diào)查組檢查完畢后,經(jīng)調(diào)查組同意方可清理現(xiàn)場。

4.及時組織應急搶修隊伍,全面分析事故現(xiàn)象、準確找出原因,采取有效措施,制止事故擴大,并進行搶修。

5.在搶修過程中,要做到連續(xù)作業(yè),搶修不完成,不準離開現(xiàn)場,確保盡早恢復正常供暖。

(二)停電應急措施:

1.鍋爐工要堅守工作崗位,遇到停電時首先關閉鍋爐進出口閥門,打開自來水閥門,向鍋爐內(nèi)加自來水,同時打開鍋爐的瀉水閥緩慢排放,使鍋爐內(nèi)的水一面流動,一面降溫,直至消除爐內(nèi)余熱為止。與此同時,打開爐門使爐內(nèi)溫度迅速降低。如果汽化嚴重,手動打開鍋爐頂部的所有安全閥緊急排汽的同時,緊急停爐撤火,以保證鍋爐的安全。

2.鍋爐工處理好鍋爐房內(nèi)的一切事故后要迅速通知供暖應急領導小組。

3.應急領導小組迅速組織搶修人員進行搶修。如果停電時間較長,迅速組織人員啟動自備發(fā)電機發(fā)電,及時供暖。

(三)停水應急措施:

因供水出現(xiàn)故障導致供暖鍋爐缺水,應立即采取措施,組織人員車輛迅速拉水補救,保證鍋爐的安全運行。

(四)當管道發(fā)生滲漏、焊縫開裂等故障時的應急措施:

當管道出現(xiàn)滲漏,立即關閉相關管道閥門,立即組織搶修人員,找出滲漏點,以人工、機械相互配合挖出滲漏點,最短時間內(nèi)做好破爛管道的維修,保證供暖。

(五)當電器發(fā)生故障時的應急措施:

根據(jù)電器設備的特點,準備各種備品備件及電器設備。當水泵、電機發(fā)生故障時,立即啟動另一臺備用電機,并迅速組織相關人員進行搶修故障電機。

1.在臨近供暖期要提前儲備一定量的煤炭,同時在備用煤炭即將用完時,要迅速組織人員調(diào)運煤炭,保證供暖順利實施。

2.做好供暖設施設備零配件儲備。

在供暖突發(fā)事件處置過程中,對有突出貢獻的個人,學校將給予精神和物質(zhì)獎勵,對事件責任人和遇突發(fā)事件處理不當造成重大損失及嚴重后果的當事人、責任人將給予必要處分或依法追究法律責任。

應急預案管理工作總結(jié)篇三

自己從事應急救援工作后,在應急預案備案工作中查閱了大量危險化學品、非煤礦山等高危行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營單位的應急預案,發(fā)現(xiàn)一少部分單位的應急預案紙上談兵、照搬照抄、華而不實、流于形式。應急預案是保證職工安全健康和公眾生命安全,最大限度地減少財產(chǎn)損失、環(huán)境損害和社會影響的重要措施,是發(fā)生事故時的最后一根救命稻草,而不應成為擺在辦公桌上的花瓶。

生產(chǎn)經(jīng)營單位負責人要切實增強安全生產(chǎn)的'意識,高度重視應急預案編制工作,認真組織編寫應急預案,確保應急預案科學合理有效。預案評審專家應嚴格把關,嚴格形勢評審和要素評審過程,把牢評審關。預案備案部門必須做好預案形式審查,積極開展應急管理檢查工作,不斷提升應急管理工作的水平。只有三方在應急預案管理過程中形成合力,才能不斷提高企業(yè)應對突發(fā)生產(chǎn)安全事故的水平和能力。

應急預案管理工作總結(jié)篇四

一、夜間值班人員,接到高速交警封道命令后,應迅速通知廣場值班保安員,并記錄接到封道命令時間、通知值班保安員的時間及值班保安員的姓名。

二、值班保安員接到通知后,應迅速根據(jù)通知精神,到出口處關閉封道欄桿,并留一個保安員管理,做到封道欄桿不開,保安員不走。同時安排一名保安及時設置好加油站警戒線工作并加強廣場巡查。

三、司乘人員不聽勸阻,從出口上主線或倒車從入口上主線,違反封道命令時,應迅速報告高速交警,并記錄車牌號及離開時間。

四、在封道時間里,負責出口處管理的保安員,要耐心做好司乘人員的思想工作,在未接到解除封道命令時,堅決不準車輛上主線。如司乘人員情緒激動,人數(shù)眾多,難以控制局面時,迅速撥打高速交警電話。

五、接到解除封道的命令時,保安人員要迅速開啟封道欄桿,并認真指揮引導車輛按序上主線,做好記錄。

應急預案管理工作總結(jié)篇五

20xx年4月20日15時10分,在李欣、王忠文副院長的帶領下,我院醫(yī)務科、院感科、門診辦、護理部針對h7n9禽流感流行期間我院對發(fā)熱患者的檢診及h7n9禽流感的篩查工作進行演練。模擬一名發(fā)熱患者到預檢分診臺、急診、發(fā)熱篩查門診就診的場景,增強各崗醫(yī)務人員的檢診篩查意識、對我院人感染h7n9禽流感預案的掌握情況、突發(fā)傳染病的防護與隔離、院內(nèi)多部門的快速協(xié)調(diào)配合、與上級管理部門的信息溝通、傳染病報告的及時準確、傳染病病人的轉(zhuǎn)運及終末消毒等諸多內(nèi)容。具體情況如下:

護士張瑜防護到位,在詢問患者發(fā)熱后能準確掌握接診流程,為患者佩戴口罩并分診患者。不足:指導患者規(guī)范佩戴口罩的'方法錯誤。

醫(yī)務人員防護到位。接診醫(yī)生敖穎得知患者發(fā)熱伴咳嗽,并有家禽接觸史后能夠及時做出初步診斷,給與相關檢查。第一時間上報醫(yī)務科進行專家會診。

接診醫(yī)生存在問題:醫(yī)師穿戴防護用品流程不熟練,未佩戴防護眼鏡。未及時關閉診室門,以阻止新的患者進入。

檢驗科醫(yī)生、放射科醫(yī)生存在問題:穿脫隔離衣不熟練。

會診醫(yī)生:流程熟練、防護到位。

終末消毒:消毒液配置、消毒方法正確,診室消毒徹底。護士長對消毒情況進行了監(jiān)督指導。

此次組織對人感染h7n9禽流感大規(guī)模演練,使全院相關部門工作人員熟悉職責,進一步提高了醫(yī)務人員對突發(fā)傳染病的應急反應能力,同時發(fā)現(xiàn)了我院在應對突發(fā)傳染病事件中存在的不足,為持續(xù)改進我院的傳染病應對能力積累了經(jīng)驗,同時為公共衛(wèi)生安全提供了保障。

應急預案管理工作總結(jié)篇六

為了落實相關安全文件的要求,于20xx年06月x日上午在xx水產(chǎn)食品有限公司,組織了一次防火應急與人員撤離預案演練?,F(xiàn)將演練總結(jié)概括如下:

講解演練方案與演練活動:由隱珠安監(jiān)辦xxx、xx水產(chǎn)王xx負責。

(1)召開應急預案演練預備工作會議:會議由企業(yè)組織員工和肖家莊應急救援隊參加。

(2)應急預案實施前,明確應急指揮機構(gòu)分工與職責:指揮長王xx主要負責:全面負責搶險救災工作;決定啟動應急預案;指揮應急搶險工作副指揮長王xx,負責消防器材的使用指導。

1、在事故真正發(fā)生前,讓在場的人員了解了消防器材如何使用;

2、檢驗了全體人員在突發(fā)事件后,是否明確自己的職責和應急行動程序;

3、提高了隊伍的組織協(xié)調(diào)水平和應急實戰(zhàn)能力、增強了工人安全意識;

4、通過演練取得了應對突發(fā)事件的實踐經(jīng)驗。

1、職工在救援過程中不嚴肅,意識不到位,在救援中有相互開玩笑的現(xiàn)象;

2、演練步驟要有序,演練過程中現(xiàn)場有些混亂。

此次演練耗用2個小時,整體演練還比較成功,做到了組織有力、指揮得當、判斷準確、所用措施有效。各小組行動及時、有條不紊,是參加演習的人員和參加觀摩的部分領導充分認識到應急演習的重要性,為可能出現(xiàn)的險情救援奠定了基礎。通過這次演習,增加了職工的安全意識,提高人們避免事故,防止事故,抵抗事故的能力,提高了對事故的警惕性;為今后同類事故的救援提供了經(jīng)驗。

應急預案管理工作總結(jié)篇七

第一條為了規(guī)范和加強安全生產(chǎn)應急預案管理工作,促進安全生產(chǎn)應急預案體系建設,充分發(fā)揮應急預案在事故預防和應急處置中的作用,切實提高生產(chǎn)經(jīng)營單位的應急處置能力,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》和《山西省安全生產(chǎn)條例》等法律法規(guī),制定本辦法。

第二條我省境內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)應急預案的管理適用本辦法。

第三條生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)應急預案管理遵循分級負責、歸口管理、屬地為主的原則。

第四條各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門負責本行政區(qū)域內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)應急預案的綜合監(jiān)督管理工作。

各生產(chǎn)經(jīng)營單位主要負責人負責本單位安全生產(chǎn)應急預案管理工作。

第五條生產(chǎn)經(jīng)營單位及其所屬各級單位都應當制定安全生產(chǎn)應急預案,適應可能發(fā)生的各類安全生產(chǎn)事故應急救援工作的需要。安全生產(chǎn)應急預案應當根據(jù)本單位危險性分析狀況、重大危險源情況以及本行業(yè)、本地區(qū)易發(fā)事故等編制。

第六條生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)應急預案的制定按照《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)事故應急預案編制導則》(aq/t9002—)及有關行業(yè)標準進行。

生產(chǎn)經(jīng)營單位可以根據(jù)本單位的組織結(jié)構(gòu)、管理模式、風險種類、生產(chǎn)規(guī)模等特點,對應急預案框架結(jié)構(gòu)等要素進行調(diào)整。

第七條生產(chǎn)經(jīng)營單位制定的安全生產(chǎn)應急預案包括綜合應急預案、專項應急預案和現(xiàn)場處置方案,三者要相互銜接,形成預案體系。

生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)應急預案與當?shù)乜h級以上人民政府安全生產(chǎn)應急預案有效銜接,形成預案體系。

第八條生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)應急預案名稱:單位名稱+安全生產(chǎn)事故綜合應急預案。單位名稱+事故類別+專項應急預案。單位名稱+工作場所+應急處置方案。

第九條生產(chǎn)經(jīng)營單位編制的安全生產(chǎn)應急預案應滿足以下要求:

(一)符合國家相關法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定。

(二)與相關應急預案有效銜接。

(三)與事故風險和應急能力相適應。

(四)組織機構(gòu)分工明確、責任落實。

(五)應急程序和保障措施清晰具體、操作性強。

(六)要素完整,文字簡潔,信息準確。

第十條安全生產(chǎn)應急預案編制完成后,生產(chǎn)經(jīng)營單位應當組織論證或評審,并征求預案涉及部門和單位的意見。

第十一條安全生產(chǎn)應急預案評審分內(nèi)部評審和外部評審。

應急預案內(nèi)部評審由編制單位組織應急預案編寫人員和預案涉及所有職能部門人員進行,以確保應急預案職責清晰、程序明確、內(nèi)容完整。

應急預案外部評審由編制單位組織本行業(yè)專家、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門及政府有關部門進行,以確保應急預案中規(guī)定的各項內(nèi)容法制化。

第十二條生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)應急預案實行分級備案制度。

中央駐晉企業(yè)、外省駐晉國有控股企業(yè)、省屬企業(yè)安全生產(chǎn)應急預案在省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案,同時報送企業(yè)所在地設區(qū)市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和企業(yè)有關管理部門。其他生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)應急預案分級備案的具體辦法由設區(qū)市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門另行制定。

第十三條生產(chǎn)經(jīng)營單位舉辦文化、體育、經(jīng)貿(mào)等大型經(jīng)營性活動應當制定應急預案。應急預案應當在活動舉辦之日前10天報送當?shù)乜h級人民政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案。

第十四條生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)應急預案備案應當提交下列材料:

(一)填寫并提交《生產(chǎn)經(jīng)營單位應急預案備案申請表》。

(二)提交安全生產(chǎn)應急預案評審報告。

(三)提交報備的應急預案文本及電子文檔各1份。

第十五條安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門自受理生產(chǎn)經(jīng)營單位應急預案備案申請之日起60個工作日內(nèi)完成組織審查工作并向生產(chǎn)經(jīng)營單位反饋審查意見。對審查通過的應急預案辦理備案手續(xù),對審查未予通過的應急預案,應向生產(chǎn)經(jīng)營單位出具書面意見,說明未予通過的原因。

第十六條生產(chǎn)經(jīng)營單位應急預案的備案有效期為3年,自備案登記之日起計算。生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)應急預案應在有效期滿前3個月內(nèi)向原備案部門提交延期備案申請。

第十七條生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)應急預案經(jīng)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案后,按照有關規(guī)定發(fā)布實施,并抄送與應急預案實施有關的部門和單位。

第十八條生產(chǎn)經(jīng)營單位應當采取有效形式開展安全生產(chǎn)應急預案的宣傳教育,普及安全生產(chǎn)事故預防、避險、自救、互救和應急處置知識,提高員工的安全意識和應急處置能力。

第十九條生產(chǎn)經(jīng)營單位應當對員工進行安全生產(chǎn)應急預案的崗前培訓,使其了解應急預案的內(nèi)容,熟悉應急職責、程序和崗位應急措施,掌握事故發(fā)生后應當采取的正確處置措施和自救技能。

第二十條生產(chǎn)經(jīng)營單位應當制定本單位年度安全生產(chǎn)應急預案演練計劃,定期組織應急演練,高危行業(yè)企業(yè)要針對生產(chǎn)易發(fā)事故每年至少組織一次應急預案實戰(zhàn)演練。

第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營單位應當對應急預案演練結(jié)果進行評估,并向應急預案備案部門提交評估報告。

第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)事故應急救援工作結(jié)束后,安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門要組織有關專家對該單位應急預案響應情況進行評估。

第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營單位每年應當對本單位應急預案管理情況進行總結(jié)。

第二十四條生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)應急預案有下列情形之一的應當及時進行修訂:

(一)應急預案中明確的組織機構(gòu)、有關責任主體和責任人、工作程序等已經(jīng)調(diào)整的。

(二)應急預案中相關部門、單位或人員以及與其他預案的銜接關系發(fā)生較大變化的。

(三)應急預案依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章發(fā)生較大變化的。

(四)應急預案中涉及的重大危險源情況發(fā)生變化的。

(五)新建、改建、擴建工程項目完工后。

(六)應急預案演練或響應評估報告要求修訂的。

(七)應急預案制定部門或單位認為應當修訂的。

第二十五條生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)應急預案修訂情況應當及時告知有關部門和單位,并報送原應急預案備案部門進行備案。

第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營單位的決策機構(gòu)、主要負責人或者個人經(jīng)營的投資人負責應急預案相關工作的資金保障,并對由于資金投入不足導致發(fā)生安全生產(chǎn)事故或事故擴大等后果承擔責任。

第二十七條生產(chǎn)經(jīng)營單位申請辦理、變更、換發(fā)和年審安全生產(chǎn)許可證時,應向頒證管理機關提交在安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案的應急預案。頒證管理機關應按照有關法律、法規(guī)的規(guī)定對生產(chǎn)經(jīng)營單位應急預案備案情況進行審查。

第五章檢查與處罰。

第二十八條各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門負責對本行政區(qū)域內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營單位應急預案的管理和執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。應急預案所涉及的有關單位對應急預案中明確的與其相關的職責應當組織落實。

各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門負責對本行政區(qū)域內(nèi)應急預案管理工作突出的生產(chǎn)經(jīng)營單位給予適當獎勵。

第二十九條生產(chǎn)經(jīng)營單位有下列行為之一的,依據(jù)《山西省安全生產(chǎn)條例》由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門責令限期改正。逾期未改正的,責令停產(chǎn)停業(yè)整頓:

(一)生產(chǎn)經(jīng)營單位沒有制訂安全生產(chǎn)應急預案的。

(二)生產(chǎn)經(jīng)營單位應急預案沒有按規(guī)定報送安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案的。

(三)生產(chǎn)經(jīng)營單位未按規(guī)定進行應急預案演練的。

第三十條危險物品的生產(chǎn)、經(jīng)營、儲運單位以及礦山企業(yè)、建筑施工單位有下列行為之一的,依據(jù)《安全生產(chǎn)違法行為行政處罰辦法》的規(guī)定由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門責令限期改正??梢圆⑻幰蝗f元以上三萬元以下罰款:

(一)生產(chǎn)經(jīng)營單位未按照應急預案要求建立應急救援組織或未按照規(guī)定簽訂救護協(xié)議的。

(二)生產(chǎn)經(jīng)營單位未按照應急預案配備必要的應急救援器材、設備,未進行經(jīng)常性維護保養(yǎng)不能保證正常運轉(zhuǎn)的。

第三十一條生產(chǎn)經(jīng)營單位未針對本單位存在的重大危險源編制應急預案,依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》的規(guī)定由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門責令限期改正。逾期未改正的,責令停產(chǎn)停業(yè)整頓,可以并處二萬元以上十萬元以下罰款。

第六章附則。

第三十二條法律、法規(guī)對應急預案管理另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

第三十三條本規(guī)定自公布日起施行。

應急預案管理工作總結(jié)篇八

為了及時、迅速、有效地應對公司太安嶺、平型關隧道可能發(fā)生的突發(fā)事件,最大程度地預防和減少突發(fā)事故造成的危害和損失,不斷提升公司的安全防護能力,保障王城高速公路正常穩(wěn)定運行,特制訂本預案。

以科學發(fā)展觀為指導,堅持"關口前移、預防為主、快速反應、統(tǒng)一指揮、科學處置、保障有力"的原則,充分發(fā)揮公司應急領導組綜合協(xié)調(diào)的優(yōu)勢,防范并快速有效處置隧道突發(fā)事故,積極做好常態(tài)和非常態(tài)下隧道安全運行的各項工作,以保障王城高速公路安全運行。

(1)預防為主。立足安全防護,加強預警,加強技術儲備,規(guī)范應急處置措施與操作流程,定期進行預案演練,確保應急預案切實有效,實現(xiàn)隧道突發(fā)公共事件應急處置的科學化、程序化與規(guī)范化。

(2)快速反應。在隧道突發(fā)公共事件發(fā)生時,按照快速反應機制,及時獲取充分而準確的信息,跟蹤研判,果斷決策,迅速處置,最大程度地減少危害和影響。

(3)以人為本。把保障公共利益以及員工合法權益的安全作為首要任務,及時采取措施,最大限度地避免財產(chǎn)遭受損失。

(4)分級負責。按照"誰主管誰負責"的原則,建立和完善安全責任制及聯(lián)動工作機制。根據(jù)部門職能,各司其職,加強部門間的協(xié)調(diào)與配合,形成合力,共同履行應急處置工作的管理職責。

根據(jù)《中華人民共和國公路法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國防洪法》、《中華人民共和國防震減災法》、《中華人民共和國環(huán)境保護法》、《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》、《山西省高速公路管理條例》和交通部《公路交通突發(fā)公共事件應急預案》、《山西省公路交通突發(fā)公共事件應急預案》、《山西省高速公路突發(fā)公共事件應急預案》和山西省交通廳、山西省高速公路管理局的相關要求,結(jié)合王城高速公路隧道的實際情況制定本預案。

雨、雪、霧惡劣天氣等不可抗因素,以及交通事故、火災、危險化學品泄露、隧道附屬設施喪失正常使用功能,需迅速恢復、搶修,以確保隧道暢通的應急行動;運營管理中發(fā)生各類災難事故,影響隧道運營安全,需及時處置。

為加強隧道運營安全,確保隧道安全暢通,發(fā)生突發(fā)事件時,能夠迅速采取有效保障措施,王城高速公路有限公司特成立了應急領導組、信息監(jiān)控中心和隧道管理站三級應急保障組織體系,并成立指揮協(xié)調(diào)組。

1.應急領導組

公司成立王城高速公路隧道應急領導組:

組長:王曉宙

副組長:遆甲峰

成員:魯素平、師永俊、岳畢偉

應急領導小組下設應急辦公室(設在信息監(jiān)控中心),辦公室主任由宮瑞霞擔任。

2.指揮協(xié)調(diào)組

王城高速公路有限公司成立隧道應急指揮組:組長由魯肅平擔任,副組長師永俊擔任,成員由信息監(jiān)控中心全體監(jiān)控人員擔任。

(一)應急領導組職責

在王城公司應急領導組的領導下,負責王城高速公路應對突發(fā)事件的領導、組織、決策、指揮,并協(xié)調(diào)各基層單位的預案實施工作,對王城公司負責。

(二〉應急辦公室職責

應急辦公室在王城公司應急領導小組的領導下,及時落實各項指令和任務,確保應急保障任務的順利完成。具體職責如下:

3.充分利用各種專業(yè)手段發(fā)布預警信息;

4.負責日常應急工作中有關信息的分類統(tǒng)計和定量分析,做好收集、處理和上報工作;

6.完成應急領導組交辦的其他工作。

(三)指揮協(xié)調(diào)組職責

1.管理、指揮調(diào)度公司內(nèi)部的應急資源,并跟蹤、監(jiān)控隧道內(nèi)突發(fā)事件狀況,匯總信息、及時上報。

2.負責隧道保障應急預案的演練、檢查、實施。

應急預案管理工作總結(jié)篇九

20__年汛期雨季已經(jīng)來臨,為保護小區(qū)業(yè)主財產(chǎn)安全,根據(jù)城區(qū)防汛()1號文件精神,結(jié)合我小區(qū)的實際情況,特制定防汛工作方案。

一、成立防汛工作應急領導小組組長:

副組長:__。

組成員:管理處各部門主管、辦公室人員、工程維修人員、保安、保潔、綠化人員。

二、防汛工作職責。

1、認真貫徹執(zhí)行縣政府關于安排物業(yè)防汛排水的指示精神,全面指揮小區(qū)的防汛工作。按照應急領導小組的人員安排,快速、及時、有效地處理小區(qū)防汛工作中出現(xiàn)的各類突發(fā)性災害事故。采取有效措施,立足小區(qū),堅持自保、自救,確保小區(qū)的汛期安全。

2、準備足夠的防汛物資,根據(jù)出現(xiàn)的險情,提出排險、搶險方案。負責檢查、監(jiān)督防汛措施的落實情況;負責檢查、監(jiān)督防汛物品的準備情況;確保業(yè)主的正常生活秩序和財產(chǎn)安全,杜絕小區(qū)凹陷區(qū)域的排水不暢和地下室存水等問題。

三、防汛工作要求及措施。

1、防汛領導小組和搶險隊。具體負責小區(qū)內(nèi)的防汛工作,確保安全度汛和業(yè)主財產(chǎn)不受損失;及時收集雨情、汛情等;做好防汛宣傳工作,提高全體業(yè)主的防汛意識;確保無事故發(fā)生。防汛期間要保障通訊暢通,防汛成員和值班人員做到24小時電話暢通。值班人員要堅守崗位,嚴禁離崗、脫崗。如遇大雨,經(jīng)理及各級主管、安保班長必須到崗,人員要做到手機不關機。在崗人員和不認真負責而造成損失的人員實行問責制,造成重大損失的要追究責任。

2、聯(lián)系工作。保安部應對有車業(yè)主進行經(jīng)常性的安全提示,并做好地下車庫車輛停放秩序。客服人員應了解,所有地下車庫的業(yè)主通訊聯(lián)系方式,必要時通知業(yè)主,配合做好安全疏散工作。遇到特大暴雨,應密切關注雨水情況和小區(qū)內(nèi)有關道路的通暢情況,做好與全體業(yè)主的聯(lián)系準備工作。

3、物資準備和各部門的具體職責。根據(jù)小區(qū)實際情況,對重點部位要加強巡視;各部門分工明確;做到雨前、雨中、雨后都有專人負責監(jiān)視;并做出相應排險措施;以下是各部門的明確分工與職責:

客服中心:在汛情來臨時,客服中心要做好和全體業(yè)主間的溫馨提示工作,對災情相對嚴重的樓棟,要重點記錄汛情信息,必要時電話通知業(yè)主告知詳情。如有業(yè)主求救電話,應詳細記錄業(yè)戶詳細住址(樓層號、單元號、房間號、聯(lián)系方式),并立即向上級主管部門報告,申請增援。

維修部:維修人員應定期檢查小區(qū)內(nèi)的水、電設備,汛期要適當增加檢查頻率,確保設備正常使用和安全。

保潔、保安部:檢查各雨水井排水管道的暢通情況和應急使用情況。

四、險情發(fā)生時的救援物資包括:

(1)應急燈具要充足電量,以備夜間使用。配備一定的鋼筋拉鉤或洋鎬必要時打開雨水井蓋。

(2)沙袋若干,將沙袋放在地勢較低的入口地方,可以起到截流的作用,避免上游雨水匯集到地勢較低的區(qū)域,造成危險。小區(qū)內(nèi)容易積水的幾個地方,要密切關注積水情況。災情結(jié)束后要立即將沙袋搬離至隱蔽區(qū)域,并做好保護工作,以免影響下一次的使用。

(3)排水設備,排水泵和排水管要放置在易拿易放的地方,并定期檢查設備的工作情況。如遇部分管道排水不暢,應用排水泵將此區(qū)域的積水排至其他順暢的區(qū)域。用完后要清洗干凈,并存放。

(4)重點防御部位:地下車庫出入口、儲藏室出入口,c17-c18之間防空地下車庫出入口。a1-a2之間的地下車庫出入口,a15南邊地下車庫出入口。

保安部:充分做好汛期安全保衛(wèi)工作,如有求救或增援電話,應在第一時間趕到現(xiàn)場,做好救援和保衛(wèi)工作,如遇特殊情況應立即向公司領導和上級主管部門報告,在關鍵時刻幫業(yè)主排憂解難。應對有車業(yè)主進行經(jīng)常性的安全提示,并做好地下車庫車輛停放秩序。

(一)、第一預案:

當氣象臺發(fā)布暴雨警報時,物業(yè)服務中心及時提前通報業(yè)主風情、水情、雨情,提醒業(yè)主注意離家前閉窗戶、門。辦公室人員根據(jù)各自的職責,加強值班,進一步檢查落實各項防汛應急措施,組建防汛搶險隊伍,落實搶險物資。

防汛作為壓倒一切工作的頭等大事來抓。

(二)、第二預案:

遇暴雨突發(fā)性災害天氣時,搶險小組迅速組織人員及時檢查疏通排水管道,做到排水暢通;對小區(qū)內(nèi)部和地下室、地下車庫積水情況進行監(jiān)測,及時報告災情,必要時及時組織足夠的臨時排澇設備進行強排。確保業(yè)主正常的生活秩序和財產(chǎn)安全。

各部門應恪盡職守,安全度汛,確保業(yè)主生命財產(chǎn)及公共財物的安全,越是關鍵時刻我們越要有組織有紀律;關鍵時刻義勇當先、臨危不懼。時刻把業(yè)主的利益放在頭等位置。讓公司領導放心,讓業(yè)主滿意是我們義不容辭的責任。

應急預案管理工作總結(jié)篇十

7.用餐后及時撇去餐具,清理食物殘渣,協(xié)助老人飯后洗手、漱口,清潔環(huán)境,做好記錄。

1.發(fā)生食品安全事故要從緊有序開展搶救工作,立刻上報單位法人及最高領導,急設領導小組:組長1人統(tǒng)全局,由現(xiàn)場最高領導擔任;副組長1人負責外聯(lián)、組員若干由組長指定,分工含有救治組、控制組、陪同送醫(yī)等具體工作。

2.發(fā)生食品安全事故,首要工作救治人員,利用周邊一切交通工具,分清人員病癥輕重,統(tǒng)一或分批送往就近醫(yī)院救治,并派熟知詳情的工作人員陪同。

3.委派安保等適宜人員控制食品流通各個環(huán)節(jié)和現(xiàn)場,保持涉案食品原樣以備調(diào)查取證。事故明顯嚴重的,應立報管區(qū)公安協(xié)助控制涉案人員。

4.涉及食品安全中毒5人以上或中毒亡故1人的,要及時上報當?shù)毓矙C關等安監(jiān)部門共同處理安全責任事故,依法追責。5.向救治醫(yī)院準確、詳細的陳述中毒者當天飲食情況,便于醫(yī)院及時確診醫(yī)治。

應急預案管理工作總結(jié)篇十一

對于“頤園世家”(以下簡稱“頤園世家”)的開發(fā)建設,我公司保持了長期的關注,與此同時我們對項目客戶對物業(yè)管理的需求進行了初步調(diào)研,將本項目的調(diào)研歸納如下:

一、地理位置:

“頤園世家”合肥高新技術開發(fā)區(qū),東臨懷寧路,南依習友路,是政務新區(qū)的真正核心地帶。

二、經(jīng)濟技術指標:

“頤園世家”總占地面積7。9萬平方米,總建筑面積18。2萬平方米,其中多層約6000平方米;小高層127000平方米;商業(yè)32000平方米;地下停車場面積為21000平方米。容積率為2。03,綠化率35%。電梯數(shù)量57部,車位數(shù)量671輛(地面:125個,地下:546個)。

三、交通組織與智能化配置:

小區(qū)設兩個出入口,一期一個,車位充足。公共區(qū)域機動車泊車位集中在小區(qū)周圍和地下停車場,主干道旁劃定零星臨時泊車位?;具h離住宅樓,減少了對居民的影響,組團區(qū)道路設計同時亦充分考慮無障礙設計。

“頤園世家”實行智能化配套聯(lián)網(wǎng),按星級配置,設:聯(lián)網(wǎng)式彩色可視對講、進口帶云臺監(jiān)控、紅外線防越報警、電子巡更、小區(qū)背景音樂。

四、休閑。

小區(qū)設有多功能休閑會所,會所內(nèi)設有體育健身中心,醫(yī)療室,兒童游戲場所,老人活動中心、景觀水池等。每個組團有充足的活動場地,中央長廊與水系貫穿小區(qū)的中央,方便了業(yè)主的日常生活與休閑。

五、商辦樓:

規(guī)劃總建筑面積為32000㎡的休閑商辦樓,與住宅完全分隔又完美配套,與街景容為一體,使住戶的生活便利無憂。

六、周遍配套。

政務新區(qū)是合肥較為成熟的新興高檔居住區(qū),周遍公共配套齊全,宜商宜住,“頤園世家”周圍學校、醫(yī)療、旅游、餐飲、超市、農(nóng)貿(mào)及生活服務等配套設施一應具全,最大程度了滿足了業(yè)主的生活需求。

基礎性服務提供與差異性服務提供。

對小區(qū)內(nèi)部實行封閉式管理。

小區(qū)安全性、便利性、舒適性高度共融。

要成功達到“頤園世家”的管理目標,需要管理者具備優(yōu)秀的管理服務體系。在“頤園世家”,我們將在管理系統(tǒng)、服務系統(tǒng)、文化系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)全面導入長城模式,并不斷改善和提升。

一、前期介入管理的設想,物業(yè)服務設計方案。

前期介入是現(xiàn)代物業(yè)管理的一項基礎性工作,其核心是把物業(yè)管理的思想注入到物業(yè)的規(guī)劃、設計、施工過程中,并幫助開發(fā)商進行樓盤銷售,提供物業(yè)管理咨詢,使物業(yè)最大限度地滿足業(yè)主的需求。

對物業(yè)管理前期介入的基本思路是:通過組建專案工作小組對頤園世家的前期介入,提前對頤園世家進行全面深入的了解,為即將開始的物業(yè)接管驗收掌握第一手原始資料,為將來的物業(yè)管理工作順利開展打下基礎;以專業(yè)的物業(yè)管理視角和立場,依據(jù)專業(yè)調(diào)研人員對當?shù)胤康禺a(chǎn)、物業(yè)管理等相關市場調(diào)研結(jié)果,提出一系列基于最大限度發(fā)揮頤園世家各項配套設施使用功能,滿足未來客戶群體的使用需求的合理化建議;并力臻制定出定位準確、內(nèi)容完善、有效適用的符合頤園世家特點的物業(yè)管理方案。

根據(jù)頤園世家的具體特點,制定的前期物業(yè)管理服務設計方案包括了以下幾點:

(一)、組建“前期物業(yè)管理顧問團”,根據(jù)物業(yè)特點,提出合理建議。

根據(jù)目前合肥市房地產(chǎn)的發(fā)展趨勢及頤園世家市場定位,基于頤園世家系高檔次的住宅樓,對工作環(huán)境和生活品質(zhì)均有著較高的需求,將依托公司總部強大的技術力量以及與我們合作多年、極具專業(yè)見解及工作經(jīng)驗的各相關專業(yè)專家,組建“項目前期顧問團”。

“項目前期顧問團”依據(jù)我們已建立并有效運作的管理體系,對小區(qū)的給排水、電力供應、消防、安保、園林綠化、停車場、水景、智能化系統(tǒng)、標識系統(tǒng)、管道天然氣系統(tǒng)、公共配套設施、管理用房等的規(guī)劃及施工,從物業(yè)管理的專業(yè)視角提出科學合理的建設性意見,提交《頤園世家物業(yè)規(guī)劃建議書》、《物業(yè)前期介入施工建議書》、《頤園世家垃圾收集系統(tǒng)配置建議書》、《vi系統(tǒng)配置方案建議書》,使物業(yè)能夠更加滿足業(yè)主以及使用人的需要,同時力求節(jié)約與實用,省去不必要的開支和重復建設。

(二)、協(xié)助頤園世家做好銷售工作。

為使業(yè)主在購房的過程中就能夠感受物業(yè)管理的質(zhì)素,項目前期顧問團將在前期介入期配合售樓部開展如下工作:

1。安排一名現(xiàn)場物業(yè)顧問配合售樓部受理物業(yè)管理咨詢,協(xié)助簽訂《業(yè)主臨時公約》《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》同時對售樓人員進行物業(yè)管理相關法律法規(guī)、服務內(nèi)容、契約的培訓;對銷售人員的各項承諾文書從物業(yè)管理視角予以審核,避免入伙后口實不符導致糾紛。

2。高標準做好售樓中心、樣板房、停車場和室外廣場的保潔工作;

3。提供售樓中心、樣板房和室外廣場的安全護衛(wèi)以及車輛停放的疏導、指引服務;

(三)、開展業(yè)主服務需求調(diào)查。

業(yè)主需求是我們提供服務的重要依據(jù),項目前期顧問團將在銷售部門的幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解頤園世家業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,并對調(diào)查結(jié)果進行統(tǒng)計、分析,以此對客戶服務體系進行精心設計,確定服務標準,使今后的物業(yè)管理工作更加貼進業(yè)主。同時,與開發(fā)商共同舉辦準業(yè)主聯(lián)誼活動,集中收集、了解業(yè)主反饋的信息。

(四)、進行物業(yè)交付前的實操性工作。

在較深入了解物業(yè)及業(yè)主需求的基礎上,與開發(fā)商攜手做好以下各項前期準備工作:

1、對園林布置及景觀設計方案提供專業(yè)建議;

2、協(xié)助制訂交通管制方案及保安崗亭設置方案;

3、對智能化系統(tǒng)提出專項建議;

4、收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調(diào)試;

5、對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理;

6、參與房屋裝修的過程管理和驗收工作;

9、建立與社會專業(yè)機構(gòu)的聯(lián)系,開展如通郵、通電、通水、通氣、電話申請等準備工作;

10、針對未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項檔案。

11、聯(lián)系品質(zhì)好、信譽佳的建材、家具、電器供應商現(xiàn)場辦公,展示供應商的聯(lián)絡方式、服務內(nèi)容以及貨樣的款式、規(guī)格、功能、價格等相關資料,使業(yè)主節(jié)約時間、集中訂購,由供應商及時按需送貨上門安裝。

12、確認裝修單位、搬家單位的名單,駐場辦公,方便業(yè)主裝修和入住。

(五)、按規(guī)范實施接管驗收。

充分利用前期介入取得的各種資料和數(shù)據(jù),以及對物業(yè)的了解,本著“對業(yè)主負責,對開發(fā)商負責”的宗旨,根據(jù)國家驗收標準及相關行業(yè)標準對頤園世家進行嚴格、細致、全面的接管驗收,如實填報質(zhì)量驗收單,發(fā)現(xiàn)問題,記錄在案,書面要求施工單位整改,明確復檢時間與罰則。協(xié)調(diào)施工單位留存部分材料,尤其是外部裝修部分,以便日后維修,做好后續(xù)保障。

對于已經(jīng)接收的房屋,管理處從接收簽字起,即需組織人員對已接收項目進行環(huán)境整理和護管。

(六)、入伙方案策劃及實施。

2、入伙時的工作:

c、場景布置:協(xié)助策劃公司、禮儀公司,包括擺放花籃、盆景,懸掛條幅,張燈結(jié)彩,插放彩旗,高掛氣球等,給人以隆重、喜慶的感受。

d、設置導向路標,安排引導人員,同時對根據(jù)實際需要,在入伙辦公現(xiàn)場設置入伙流程圖及其他注意事項展牌,使業(yè)主明確辦理入伙手續(xù)、收樓的過程和相關要求。

e、在業(yè)主辦理入伙手續(xù)前,管理處向業(yè)主發(fā)放相關資料。

f、公司財務人員、協(xié)助驗樓人員及相關業(yè)務部門(供氣、供電、供水、電信、銀行等)現(xiàn)場聯(lián)合辦公,設立入伙服務流程臺,一條龍辦理入住手續(xù),隨到隨辦,簡潔高效,并由銷售中心、管理處合作,對客戶提供一對一入住服務。

3、入伙工作程序:

入伙程序以一條龍的形式有序開展,盡可能在最短的時間內(nèi)提供最周到的服務,實現(xiàn)簡潔高效之目的。先由管理處向業(yè)主發(fā)放資料袋(包括入伙流程、裝飾裝修流程、費用收取標準、房屋接管驗收單、防盜網(wǎng)樣式和材質(zhì)要求、室內(nèi)管線圖、便民服務卡),填寫《業(yè)主情況登記表》之后,再到財務部結(jié)清入伙費用,手續(xù)辦理完畢發(fā)放鑰匙,并安排專人引導業(yè)主入室驗收,將業(yè)主提出的房屋質(zhì)量方面的合理意見,逐項記錄在相關的表單上,并負責與開發(fā)商或施工單位聯(lián)系,限期修好,保證業(yè)主按時入住,最后按檔案管理規(guī)定將業(yè)主入伙資料收集歸擋。

第三章:管理模式及管理制度。

一、頤園世家管理模式及設想:

綜合考慮頤園世家的特點,結(jié)合長城物業(yè)多年的管理經(jīng)驗精心設計頤園世家將要推行的管理模式與管理設想。

(一)管理模式之一:質(zhì)量成本雙否決。

緊密圍繞“質(zhì)量、成本雙否決”的運作核心,以“預算管理”為基礎,提供“質(zhì)價相符、合理取酬”的優(yōu)質(zhì)系統(tǒng)服務。(見下圖)。

(二)、管理模式之二:三大管理體系。

我們將在頤園世家的管理服務中全面導入iso9001質(zhì)量管理、iso14001環(huán)境管理及ohsas18001職業(yè)安全衛(wèi)生管理三大體系。以不斷提高管理服務水平,持續(xù)的滿足客戶的需求,達到客戶滿意。

激勵機制遵從“正激為主,負激為輔”,“全面實施考核,注重績效評估”的原則,通過完善管理處的獎懲體系、薪酬體系和管理制度體系得以實施,從而達到充分肯定員工個人成績,建立純潔高效的團隊合作精神,吸引高素質(zhì)人才的管理目的。

(五)、計劃控制機制。

管理處將在工作進行前,對工作內(nèi)容和過程進行設計,形成工作的進度計劃和財務預算,提交到相關部門審批后再實施。并根據(jù)實施中的實際情況進行計劃內(nèi)容調(diào)整,使計劃目標能充分實現(xiàn)。管理處常規(guī)提交的詳細計劃項目參見管理處定期報告計劃與內(nèi)容。

(六)、監(jiān)督機制。

管理處的外部監(jiān)督主體包括政府主管部門、業(yè)主委員會和業(yè)主三個方面。管理處將嚴格按照建設部及合肥市頒發(fā)的物管法規(guī)對社區(qū)進行依法管理和依法建賬,如與外部監(jiān)督主體就管理事宜產(chǎn)生分歧時,將以政府的有關法規(guī)條例以及委托管理合同為準繩加以協(xié)商和解決。例如:管理處財務核算部將根據(jù)管理處實際發(fā)生的財務收支情況每季度或半年交一份財務收支報表,根據(jù)季度工作情況,每季度交一份詳細的管理工作報告,提交業(yè)主委員會并張貼公布,廣而知之,主動接受業(yè)主及業(yè)主委員會的監(jiān)督,并隨時接受業(yè)主委員會對管理處工作的檢查。

管理處將通過參加市小區(qū)物業(yè)管理辦公室組織的物業(yè)考評工作,不斷改進和完善自身的物業(yè)管理水平,并達到合同要求。同時,將認真參加政府主管部門組織的各類專項檢查(如環(huán)衛(wèi),園林,消防,物價等)對管理中存在的問題進行及時整改。

(七)、自我約束機制。

公司每年將與管理處經(jīng)理簽訂目標責任書,管理處各部門主管每月向管理處經(jīng)理遞交月度績效目標,管理處主管每日檢查所屬部門員工的工作情況并檢查現(xiàn)場工作記錄。三級管理的考核結(jié)果將作為職員月度績效工資發(fā)放的基數(shù),也作為職員晉升的依據(jù)。

公司總部品質(zhì)管理部每年一次的內(nèi)部質(zhì)量審核將確保質(zhì)量管理體系的正常運行,對審核過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項限時關閉,并對責任人或部門作出相應處分。對管理處的職員,管理處將每月開展評比“服務明星、優(yōu)秀員工”的評比活動,鼓勵職員積極上進,不斷提高自我的服務質(zhì)量。

(八)、信息反饋機制及處理機制。

信息的雙向管理是信息反饋的基礎,在下列圖表中,我們列出部分同管理處工作相關的信息源,與客戶相關的信息一般反饋到客戶服務中心,再由客戶服務中心將信息分解到后臺的各執(zhí)行部門,執(zhí)行部門實施完畢后,交回客戶服務中心,并由客戶服務中心負責回訪,并根據(jù)客戶的滿意程度決定是否再次將信息往后臺傳遞。

從政府、媒體等載體獲得的涉及整個管理處經(jīng)營活動的信息,如符合法規(guī)精神,將由管理處修改相關作業(yè)文件,指導員工開展工作。同時也體現(xiàn)出持續(xù)改進的管理精神。

二、針對頤園世家特點的獨特管理辦法。

頤園世家位置優(yōu)越,定位明確,迎合了市民的需求,從而決定了服務區(qū)內(nèi)業(yè)主(使用人、租戶)群體需求將會呈現(xiàn)共性趨同和個性鮮明的特征?;谀壳昂戏饰飿I(yè)管理的狀況和對客戶特點的理解,結(jié)合我們多年的物業(yè)管理服務實踐,我們認為,只有提供切實有效的針對性服務,才能滿足該區(qū)客戶現(xiàn)實的需求及潛在的需求,從而達到頤園世家的社會定位。

為頤園世家提供有針對性的物業(yè)管理服務,我們認為,主要應從安全、舒適、規(guī)范、快捷著手。

(一)、安全性:

1、加強護衛(wèi)員的培訓,融警惕于平常,營造社區(qū)安全氛圍。

結(jié)合我們對住宅樓的管理服務經(jīng)驗,社區(qū)的安全氛圍對于企行不軌的人員有著威懾的作用。護衛(wèi)員日常工作的一切舉動,都會給人留下深刻印象。通過各種方式加強對護衛(wèi)員的日常培訓,從技能和心態(tài)上加以調(diào)整,能使護衛(wèi)員保持良好的精神面貌,提高觀察能力,煅煉護衛(wèi)員獨到的操作技能。這是小區(qū)安全最根本的基礎。

2、出入管理三級識別,促安全于全員,區(qū)別對待不同客戶。

以訪客進入小區(qū)為例:訪客通過可視對講事先聯(lián)系區(qū)內(nèi)客戶,獲得客戶的許可并知會出入口護衛(wèi)員方可進入小區(qū),護衛(wèi)員在對外來人員登記的過程中識別來訪客人,提高客戶出入小區(qū)的效率,減少對客人不必要的干擾。針對各類出入人群,實行“三級識別”制度,即門崗識別、巡邏工作人員識別和業(yè)主識別,顯得非常必要。

3、特殊時段加強巡邏,防事故于未然,確保顧客財產(chǎn)安全。

上班時間和夜間(主要是住戶外出的房屋)是住宅樓盜竊案件易發(fā)生的重點時段。加強這一時段的巡邏,盤查可疑人員,確保為區(qū)內(nèi)客戶提供一個放心的生活環(huán)境。

4、監(jiān)控中心全天值班,兼顧事前事后處理。

對小區(qū)的環(huán)境實行24小時監(jiān)控,并要求圖像資料保留一個月以上,監(jiān)控中心除了常規(guī)的監(jiān)視、記錄功能以外,并負責管理信息的處理,發(fā)揮晚班工作指揮所的作用,調(diào)動各類資源及時地處理和反饋管理信息,是安全保障的又一道屏障。

5、建立消防快速反應分隊。

結(jié)合以往的工作經(jīng)驗,我們將在護衛(wèi)員中選拔一批隊員組建頤園世家管理處“消防快速反應分隊”,并進行強化訓練(包括選派人員進行專業(yè)化學習),以保證一旦出現(xiàn)火警時,我們能迅速作出反應,立足“自救”,最大限度地減少火災損失。以消防快速分隊為基礎,在區(qū)內(nèi)尋找合適的時機,組織客戶一道參加消防演習,掌握必備消防知識。

6、安防等設備設施的定期檢測。

在實際工作中,我們經(jīng)常遇到安防設施的誤報、天然氣泄露的誤報等事故,為客戶日常生活以及物業(yè)管理工作的開展帶來了極大的不便,為此我們將應客戶需要,對客戶室內(nèi)的安防設施以及大型的電器設備、電路定期進行檢測,防范未然。

(二)、舒適性:

1、服務力求“零干擾”

我們認為,最好的服務,就是在客人未到來以前,準備好客人所需要的一切。在辦理入伙手續(xù)時,我們將發(fā)放客戶需求調(diào)查表,力求在第一時間掌握客戶的共性需求及個性需求,以及共性和個性不喜歡的事情,制定措施,形成制度,追求服務“零干擾”。避免服務過程中為客戶提供客戶不喜歡的服務,管理處不以任何方式向客戶推銷產(chǎn)品,也不允許推銷人員進入小區(qū),經(jīng)業(yè)主許可的促銷人員,將會由巡邏崗陪同,防止其對其它住戶的茲擾。護衛(wèi)員除應具備的治安管理功能外,也充當迎賓及代客提物等職能。

2、推行“首問責任制”

對客戶服務過程中的任何一個失誤,我們都將花十倍甚至更多的力氣和成本去糾正。因此,我們鼓勵職員第一次就把事情做對,倡導讓客戶第一次就滿意。每一位職員在客戶面前都代表著公司的形象,因此,每一位職員都必須勇于承擔責任。面對客戶的咨詢和請求,第一位被咨詢或請求的職員都必須立即受理,并指引和幫助客戶尋找解決的最快途徑,絕不可相互推逶或?qū)?nèi)部管理上的矛盾暴露在客戶面前。

3、提供“一站式服務”構(gòu)建服務平臺——客戶服務中心。

結(jié)合頤園世家的情況,我們將在管理處設立客戶服務中心,構(gòu)建“一站式”客戶服務體系,設置客戶助理14小時服務,日常事務即時受理即時解決,作為服務平臺的客戶服務中心,對外采用酒店式接待全方位面向客戶;對內(nèi)協(xié)調(diào)各項目組,構(gòu)建成為信息中心和指揮中心,一站式解決客戶需求。

4、提供房屋租賃服務。

項目購買人群中,會有部分客戶將物業(yè)用于中長期投資,頤園世家以其極為優(yōu)越的地理位置和鮮明的功能定位必將吸引部分的投資者,我們將在客戶服務中心與相關中介機構(gòu)聯(lián)手,提供房屋租賃服務,實現(xiàn)客戶利益最大化。

5、提供個性化有償?shù)姆铡?/p>

通過充分利用內(nèi)部資源,為客戶提供保潔、維修等服務;同時通過市場調(diào)查,收集能提供優(yōu)質(zhì)服務的物資供應商和服務提供商,建立通暢的合作渠道,讓客戶足不出戶即可獲得上門服務的便利。

6、利用科技,提高服務效率。

針對合肥市目前的停車管理狀況,對于業(yè)主和消費人員的車輛管理,我們的管理思路是“快進快出,簡化識別”,具體的服務措施是,建議開發(fā)單位在車場道閘上選用功能先進,性能可靠的設備,同時向業(yè)主發(fā)放專用出入卡,自助刷卡,自動開啟道閘,自主進出,縮短進出口停留時間,享受無干擾進出服務。

(三)、規(guī)范性。

1、顧客過往記錄。

在介入頤園世家的物業(yè)管理伊始,我們將對與開發(fā)商的各種溝通過程和結(jié)果進行記錄,按照合同的內(nèi)容規(guī)范處理。入伙后,我們將對與客戶所有交流溝通的過程和結(jié)果進行記錄,客人一旦在區(qū)內(nèi)工作或生活,所發(fā)生的請修、溝通、投訴、參與社區(qū)建設情況、對區(qū)內(nèi)環(huán)境和秩序有重大影響的行為等都會在我們的資料上找到相應的歷史記錄。通過使用先進的客戶關系管理軟件,使客戶的過往記錄更加完整。

2、房屋裝修。

對客戶進行的房屋裝修,我們將本著“合情、合理、合法”的原則,嚴把裝修“申請、過程、驗收”三關;留存裝修施工方案、施工圖表;重點審查拆改項目、門面裝飾、管道變更及環(huán)保措施;每天不少于兩次的裝修巡查,核查新增項目及隱蔽工程進行;嚴格按章驗收,以保障公共設備設施的正常使用功能不受影響,保障毗鄰部位利益。

3、“五個一”工程。

服務態(tài)度是決定服務行為的內(nèi)在因素。為了規(guī)范地向客戶提供上門服務,我們將在維修等作業(yè)人員進入客戶室內(nèi)作業(yè)時,實施五個一工程,即:一個工具箱,一雙拖鞋,一個毛刷,一張抹布,一張笑臉。力求除了維修工作本身外,盡量不要留下任何作業(yè)痕跡,不留尾巴。

4、持續(xù)改進。

對任何一項作業(yè),均要求形成閉環(huán)。一個客戶需求和管理處的指令發(fā)出,到執(zhí)行完畢必須是完整的,且有處理人和督導人的記錄,一旦出現(xiàn)不合格項,管理處將以跟蹤的形式確保所有不合格項整改,以驗收的方式確保該項已整改,直到關閉為止。

5、統(tǒng)一廣告區(qū)。

商辦樓的經(jīng)營單位根據(jù)其商業(yè)要求,需要設置廣告牌來展示自己的商品,為了在方便客戶的同時維護樓面和諧統(tǒng)一的外觀形象。我們將聘請設計單位統(tǒng)一規(guī)劃,由經(jīng)營單位(也可委托管理處)在區(qū)內(nèi)規(guī)定的位置上設置統(tǒng)一形式的廣告牌。

(四)快捷性。

1、限時服務。

對于維修方面的有效投訴,我們要求維修人員在接報后的三十分鐘內(nèi)趕至現(xiàn)場進行處理,客戶服務中心將跟蹤并對作業(yè)人員的效率進行記錄和考核。對于其他方面的投訴,我們要求在受理的三日內(nèi)給予解決。

2、客戶識別。

我們將要求員工對客戶名稱及通訊方式盡量熟悉,力求張口就報。對于處理不了的問題,一定要給出一個以上的建議,幫助客戶做出選擇,以期給客戶留下深刻印象。

將結(jié)合當?shù)氐奈飿I(yè)管理狀況導入長城物業(yè)整套管理制度及編制公眾制度。

第四章:人力資源管理。

一、管理處組織架構(gòu)及人力資源配備。

物業(yè)管理作為第三產(chǎn)業(yè)的組成部分,它提供的產(chǎn)品不同于制造業(yè)和農(nóng)業(yè),實物形體和功能尤為突出,它的產(chǎn)品是服務,是無形的,主要是通過人提供的服務來達到企業(yè)經(jīng)營的目的,為建立科學完善的管理服務體系,打造一支能夠提供高品質(zhì)服務的員工隊伍,保障各部門的運作順暢,提高服務效率,在頤園世家我們堅持精簡、高效的原則設置組織結(jié)構(gòu),配備人力資源。

(一)、頤園世家管理處內(nèi)部管理架構(gòu)。

(二)、管理組織架構(gòu)描述:

頤園世家管理處組織架構(gòu)的設置原則是精簡高效、一專多能,實行管理處經(jīng)理負責制,負責指揮和協(xié)調(diào)各部門工作。管理處與公司總部簽訂經(jīng)營管理目標責任書,獨立核算。內(nèi)部機構(gòu)采用直線職能制,減少中間管理環(huán)節(jié),提高工作效率,保證信息渠道的暢通。

1。全體員工統(tǒng)一著公司制服,佩帶工牌,服務標準統(tǒng)一。

2。各崗位所需人力資源配置實行完全雙向選擇,以保證管理處經(jīng)理建立一支高效、協(xié)調(diào)的團隊。

3??蛻舴罩行淖鳛楣芾硖幍男畔⒅行模邮芾砜蛻舻淖稍?、請修、投訴、費用交繳等事宜,通過對管理處所設置部門及人員進行統(tǒng)一調(diào)度,綜合處理各種信息,同時負責客戶關系、社區(qū)商務、社區(qū)文化等。建立管理處與客戶之間的服務平臺。

4。工程部的職責是負責小區(qū)各種設備、設施的維護、檢修、分包方管理以及客戶請修服務。

5。環(huán)境部負責小區(qū)公共設施的巡查,小區(qū)環(huán)境保潔和綠化養(yǎng)護,衛(wèi)生消殺,環(huán)保監(jiān)測和居民委托的保潔服務項目。

6。護衛(wèi)部負責區(qū)內(nèi)治安和交通管理事務,包括小區(qū)日常的公共秩序的維護、道路的暢通、車輛的停放以及消防安全管理。

7。行政部主管負責管理處的日常行政事務、財務、后勤和資料檔案管理及協(xié)助客戶服務中心進行社區(qū)文化活動策劃、組織、實施。

8。我們將根據(jù)公司的制度并結(jié)合頤園世家的需要制定適用的《物業(yè)管理處職位說明書》。

第七章:客戶關系與檔案管理。

一、客戶關系管理:

在物業(yè)管理過程中,建立良好的客戶關系是保障物業(yè)管理的良好運作,獲得客戶的認可和支持,創(chuàng)造優(yōu)秀住宅小區(qū)的關鍵。無論是推行某一項管理措施、還是管理費用的收繳,只有具備良好的客戶關系,才能得以順利開展。

(二)、客戶關系管理措施:

1、通過使用長城物業(yè)特有的客戶關系管理軟件,建立客戶檔案,了解客戶的基本情況和喜好,記錄客戶的個性化需求及管理過程中的請修、投訴、咨詢、費用收繳,以及參與社區(qū)管理情況。

a、客戶調(diào)查。

通過每年至少一次的的客戶滿意率、需求調(diào)查(調(diào)查人數(shù)不低于總戶數(shù)的80%),確認管理狀態(tài)和存在問題,以及客戶需求,利用所收集的客戶信息,掌握客戶的情況,通過溝通、改進增進了解和滿意,獲取支持。

b、加強溝通:

住戶是我們主要的公共關系對象,溝通方式為適時回訪,媒介宣傳,座談會,信息調(diào)查反饋,需求分析,期望滿足,開展社區(qū)文化活動,節(jié)慶日上門拜訪等。

日常事務處理程序,財務收支,管理狀況,設施設備完好率評估進行公布。

工程更新改造計劃和實施情況,組織業(yè)主觀看大廈的設施設備,了解大廈狀況。

特約服務,以良好的工作態(tài)度,及時高效地提供便利服務。

統(tǒng)計老人、兒童、教師人口,分析人員結(jié)構(gòu)狀況,有針對性的通過慰問、祝賀等方式提供超出客戶期望的服務,(在其需要幫助和情感上或精神上給予額外的驚喜)。提倡更人性,更友好,更溫暖的交流接觸。拉近距離,提高客戶滿意率。

有針對性作回訪溝通,消除不理解和誤解,明確客戶意圖,并滿足客戶,

(三)、客戶投訴處理。

投訴處理是物業(yè)管理環(huán)節(jié)中一項嚴謹而極富技巧性的工作,迅速、及時、合理地處理客戶的投訴能贏得客戶的高度信賴,反之將傷及管理處形象及企業(yè)信譽,損害客戶對管理處的信任度。為此必須制訂詳細的投訴處理流程管理規(guī)定。

1、投訴受理。

客戶投訴一般通過電話、來訪、書信或其他形式,客戶服務中心客戶助理按投訴的內(nèi)容進行分類。對于非管理處職責所在或非管理原因而導致的投訴,將委婉向客戶說明緣由并協(xié)助客戶進一步通過其他渠道予以解決;對客戶的有效投訴,由值班人員填寫《投訴受理登記表》,并安排有關項目組及時處理,重大投訴向客戶主任匯報,由客戶主任按權限處理。

2、投訴處理。

為實現(xiàn)投訴處理的高效率,管理處24小時無時限接受業(yè)主投訴,值班人員填寫好投訴受理登記表。同時與開發(fā)商客戶服務部門鏈接,確保投訴處理的及時性。如屬業(yè)主請修,我們要求工程維修人員接到客戶服務中心傳來的業(yè)主維修需求后,十分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,零修及時處理,急修不過夜,大項目維修不超過七天;如有投訴在接報后予以解決,同時對責任人給予相應處分。對于其它方面的投訴,我們將及時分派至相關項目組,并要求與業(yè)主約定回復時間(最長回復時間不超過三個工作日),暫時無法解決的問題將制定相關計劃向業(yè)主進行解釋,普遍性投訴問題由管理處在居住區(qū)公告欄或小區(qū)寬帶網(wǎng)上管理處建立的信息平臺上公告解決措施。

3、投訴回訪。

客戶有效投訴處理完畢后,由行政主管電話或上門的形式回訪,以征求客戶意見,同時在《投訴受理登記表》上做好回訪記錄,要求投訴回訪率100%,確保有投訴必有回應、處理必有結(jié)果。

(四)、客戶須知及用戶手冊詳見附件:《服務指南》。

明確物業(yè)公司與業(yè)主的管理權利和義務,小區(qū)管理的公眾制度以及必要的生活和工作指引,規(guī)范物業(yè)公司和住戶的行為,避免管理過程中因權責模糊或無知而導致糾紛,從而損壞客戶關系。

(五)、客戶滿意度測評預測分析。

物業(yè)管理在中國作為一個新興服務行業(yè),其發(fā)展時間較短,較之其它成熟行業(yè)仍屬于幼稚行業(yè),尤其是對客戶滿意度測評的標準和方式普遍存在認識不足,方法簡單的缺陷。由于測評標準及測評方式不同,其測評的結(jié)果區(qū)別也較大。

我們將采用目前世界上較為先進的客戶滿意度測評體系,即聘請第三方中介機構(gòu)對服務過程和結(jié)果進行測評,并采用十級評分法進行量化打分,同時將各項內(nèi)容進行權重劃分,最后得出客戶的綜合滿意指數(shù)和各單項的滿意指數(shù)。

以頤園世家較為先進的設計理念、明確的市場定位和完善的硬件配置,通過我們的努力,我們預測在正式入伙的第一年內(nèi),客戶滿意度指數(shù)可達到78,在入伙的第二年內(nèi),客戶滿意度指數(shù)將達到81,我們力爭在入伙的第三年內(nèi),使客戶滿意度指數(shù)達到85。

二、檔案的建立與管理。

(一)、頤園世家檔案的建立和管理。

知識經(jīng)濟的悄然崛起,使信息的重要性日益凸現(xiàn),信息資源已成為物業(yè)管理中不可缺少的組成部份。在頤園世家的檔案建立與管理中,我們將采用先進的計算機網(wǎng)絡技術,對檔案進行集中有序、標準規(guī)范的管理,配合先進的資料檢索軟件以達到信息共享、合理利用的目的,同時,在信息資料收集中將廣開渠道,對頤園世家內(nèi)所有物業(yè)項目從主體到配套,從建筑到環(huán)境,從硬件到軟件都建立起相應的檔案,有效保證物業(yè)管理服務的質(zhì)量,提升物業(yè)管理的整體水平。為此,我們建立了一整套從檔案收集、分類、歸檔、使用到銷毀的管理制度,以保證檔案管理滿足物業(yè)管理的需要。

1、資料的收集。

我們在頤園世家管理處將設立專門的檔案室,并由綜合部負責管理。在資料收集時應保證內(nèi)容的豐富及渠道的廣泛。按照檔案的不同類別,我們將通過四個途徑進行收集。首先在物業(yè)接管移交與開發(fā)商及設計單位、施工單位積極合作,力爭全面、準確地收集到工程建設產(chǎn)權及工程技術等原始資料。第二是在業(yè)主入伙、進行房屋裝修階段收集業(yè)主、客戶資料。第三是在日常管理中建立和收集房屋維修檔案、設備運行檔案、投訴與回訪記錄等以及其它相關資料,并將檔案的收集形成制度化;第四是通過政府主管部門、公司總部以及國際互聯(lián)網(wǎng)等獲取相關信息。

2、資料的整理和分類。

在收集到原始資料后,統(tǒng)一由檔案管理員集中整理。剔除作廢的和無效的記錄,修補破損的文檔,然后按類別進行裝訂并整理成冊,做到條理清晰、分類合理、易于檢索。

3、資料的歸檔管理。

a、對于分類整理好的信息資料進行分類保存即為歸檔。在頤園世家的檔案管理中我們將實行原始文字資料和電腦檔案雙軌制,并采用先進的思源客戶檔案管理軟件對業(yè)主基本資料、房屋管理、設備設施管理、業(yè)主投訴、業(yè)主維修等方面檔案進行網(wǎng)絡化管理,確保儲存及查閱方式的多元化,盡可能將資料轉(zhuǎn)化為電腦磁盤儲存以便于查找。同時運用錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、表格、圖片等多種形式保存,使抽象的檔案資料具體化、形象化。

b、對業(yè)主和管理處利益影響較大的檔案應加密保存。這些檔案在電腦中按授權級別檢索,對保存在檔案室的原始資料應嚴格控制借閱。

c、檔案管理員將編制統(tǒng)一的檔案分類說明書及檔案總目錄,并按內(nèi)容、部門、年度、保存期限及保密程度的分類順序進行組卷、逐一編號,登記造冊、編制目錄、分柜保存。業(yè)主檔案資料的分類原則是組團按柜、每棟按位、每單元按盒、每戶按冊建檔。

d、為保證檔案的安全和完善,檔案室應隨時保持干燥、通風、清潔,并加裝防盜門和防盜網(wǎng)。同時配備合適的文件柜、文件盒以及消防器材等,確保儲存地點符合防火、防蟲、防鼠、防潮等要求并定期巡查。

e、檔案室應避免無關人員任意進出,檔案室鑰匙交由檔案管理員專門保管。

4、檔案的使用。

利用計算機網(wǎng)絡技術,并采用先進檢索軟件,充分發(fā)揮檔案資料的作用。內(nèi)部員工可通過管理處內(nèi)部局域網(wǎng),對文件檔案按授權范圍查閱。業(yè)主、公司總部可通過internet與管理處聯(lián)網(wǎng),對管理處的相關資料進行查詢。對借閱原始資料的使用者,按檔案的不同密級由相關負責人批準方可借閱,并辦理借閱手續(xù)。

工程檔案的應用:

a、保證所有設備現(xiàn)場均有分布圖和控制接線原理圖,每一個控制設備有明確的走向標識,沒有圖紙的以文字標注。

b、在可能的條件下,在現(xiàn)場標明設備正常的技術參數(shù)范圍,標明設備的圖紙資料號和來源。

c、工程檔案的借閱需履行借閱登記手續(xù),防止圖紙丟失和損壞。

d、涉及到后期更改的圖紙資料,應用紅筆在相關位置標明,注明更改內(nèi)容和時間,同時相關存放地也應相應更正。

5、檔案的銷毀。

根據(jù)文檔的保存期限和性質(zhì),定期對過期和作廢的文檔進行剔除和銷毀,防止檔案的堆積和混淆。對于已過存檔期的檔案經(jīng)主管領導批準可銷毀,同時建立已銷毀文檔清單備查。

第八章:社區(qū)服務與社區(qū)文化管理。

一、社區(qū)服務:

以客戶需求為基礎,提供便利、經(jīng)濟、優(yōu)質(zhì)的社區(qū)服務和特約服務,是日常物業(yè)管理工作的一項主要內(nèi)容。頤園世家在規(guī)劃設計和服務定位上具有如下一些特點:小區(qū)配套設施齊全,具有相對的獨立性;規(guī)模較大,客戶較多,對社區(qū)服務的潛在需求較大;客戶素質(zhì)高,對特約服務的品位和深度要求亦高。

有鑒于此,需要建立一個完整的社會化服務體系,提供全方位、多層次的綜合性服務,方可保證客戶日常生活舒適、便利。

(一)、頤園世家的服務思路是:

1、確保每一項服務的輸出都能快速響應,渠道通暢,讓客戶享受優(yōu)質(zhì)高效的服務;

2、提供種類齊全的服務項目,內(nèi)容涵蓋客戶日常的衣、食、住、行、用等每一個方面。同時根據(jù)客戶需求的變化,在實際操作中不斷設計和推出滿足客戶個性要求的服務項目,不提供過剩的服務產(chǎn)品。

3、注重統(tǒng)籌與組織,確保無償服務項目提供的可行性。充分考慮客戶的承受能力,有償?shù)姆瞻绰缘陀谑袌銎骄鶅r格的標準向客戶提供。

4、與社會服務機構(gòu)、專業(yè)公司攜手,在小區(qū)內(nèi)定點定員服務,通過社會力量,開展專業(yè)化的各類特約服務。

5、對所有的服務人員提供的服務過程規(guī)范化,并通過監(jiān)督機制來控制糟糕服務的輸出,以達到預想效果。

二、社區(qū)文化:

社區(qū)文化是不同層次的城市居民精神生活必不可少的文化,也是反應物業(yè)管理品質(zhì)好壞的一個重要依據(jù),我們對社區(qū)文化定位,要求物業(yè)管理者以生動有趣的社區(qū)活動為載體,展現(xiàn)傳統(tǒng)文化的韻味與現(xiàn)代文化的新銳視角,活躍為社區(qū)文化建設提供精彩展現(xiàn)的廣闊舞臺。

高居住生活品質(zhì)。一個設計合理,美觀適用的生活空間,需要用文化的元素點綴才顯得豐滿完美。社區(qū)文化是物業(yè)管理者和社區(qū)成員共同創(chuàng)造的具有社區(qū)特色的精神財富和物質(zhì)形態(tài)的完美結(jié)合,是衡量物業(yè)管理水平優(yōu)劣的一個重要標準。

(一)、頤園世家管理文化及特色管理設想。

倡導“人人齊獻力,愛心滿家園”的文化理念,通過精彩紛呈的社區(qū)文化活動,促進物業(yè)管理人與客戶之間以及客戶與客戶之間的正常溝通,使“長幼有序,睦鄰親善”的傳統(tǒng)社區(qū)概念得以理性回歸。

1、構(gòu)建“溫馨社區(qū)”

中國將步入小康水平,生存需要已經(jīng)得到了解決,人們渴望的是情感上的交流和和諧的生活,開展物業(yè)管理工作,就必須高度重視他們的情感需求、服務需求及主動參與社區(qū)建設的愿望。

小區(qū)的環(huán)境規(guī)劃也強調(diào)人與自然、人與人之間的和諧,所以我們擬構(gòu)建的“溫馨社區(qū)”的人居理想模式,強調(diào)由物化管理上升到文化管理,實現(xiàn)傳統(tǒng)家居工作理念與現(xiàn)代生活方式高度共融。

文化管理涉及兩個層面,一是通過多種交流形式促進物業(yè)管理人與小區(qū)成員之間的正常溝通,激發(fā)社區(qū)成員共同參與建設社區(qū)人文環(huán)境的積極性。二是通過多種宣傳形式培養(yǎng)社區(qū)成員集體主義觀念,進而深入到他們在使用物業(yè)尤其是在使用共用部分物業(yè)中,進行約束和引導,以降低管理難度,提升管理效果。

我們的設想通過以下方式來實現(xiàn)人文的建立和維持:

規(guī)范文化:用1~2年時間,形成對社區(qū)成員的思想、心理和行為具有約束和規(guī)范作用的文化氛圍、行為準則、道德規(guī)范、規(guī)章制度等。重在讓業(yè)主和住戶建立規(guī)范意識和安全管理,明確責任和權利。

營造社區(qū)觀念文化:以傳統(tǒng)美德和現(xiàn)代生活理念為基礎,以文明公約、行為準則、道德規(guī)范為內(nèi)容,通過圖文宣傳、講座、知識競猜,日常管理過程中的灌輸,運用群眾意識、小區(qū)社會輿論、共同的習俗等觀念的東西,造成強大的個體行為從眾化的群體心理壓力和動力,使社區(qū)成員產(chǎn)生心理共鳴,繼而產(chǎn)生行為的自我控制。

建設社區(qū)制度文化:社區(qū)制度文化是由管理處制定,要求社區(qū)成員必須遵守的規(guī)章制度,具有強制的性質(zhì)。制度文化建設是頤園世家社區(qū)文化不可缺少的重要組成部分,只有它,才能保障既定目標的實現(xiàn),同時制度文化本身也是一種文化,充分傳達著頤園世家個性化的文化內(nèi)涵。

引導文化:用1~2年時間,通過一系列的社區(qū)文化活動,培育住戶間的自治和自律意識,發(fā)揮住戶間的互相監(jiān)督,自我約束的作用。引導人與人之間加強溝通,加深了解,消除隔閡,逐步沉淀情感,倡導住戶自律。

親睦文化:用2~3年時間,通過前面的規(guī)范和引導,構(gòu)筑情感家園,自發(fā)性讓大家關心社區(qū),關愛社區(qū)成員,相互依存,共同營造溫馨家園,創(chuàng)造優(yōu)美、整潔、舒適的生活和辦公環(huán)境。

a、倡導“全員參與”的管理文化:

在管理處內(nèi)部我們強調(diào)職員在合理分工基礎上的充分合作,例如在保潔方面提倡“人過地凈,全員保潔”,安全管理方面提倡“全員防范,全員消防”等,以多層面的共同參與和協(xié)作來彌補管理上的缺項和漏項。在社區(qū)內(nèi),我們推崇“為客戶節(jié)約每一分,讓客戶滿意多一分”的管理理念,實現(xiàn)“管理開放,開放管理”。把熱心社區(qū)公益事業(yè)的社區(qū)成員組織起來,參與社區(qū)的安全管理和社區(qū)文化建設。此外,我們還將借鑒行業(yè)內(nèi)的成功經(jīng)驗,實施“管理報告制度”,如實向客戶報告綜合管理服務費的收支使用情況,以及治安、保潔、綠化、社區(qū)文化等各專項工作的運作情況,同時通過組織“管理處開放日”活動、公布管理處主管人員的聯(lián)系電話、公布有效投訴處理結(jié)果等全方位溝通等措施,自覺接受客戶的監(jiān)督,真正做到尊重客戶權益。

b、推廣“平等互動”的服務文化。

服務連著客戶和物業(yè)管理人,我們對兩者關系的定位是:建立在權利與義務對等基礎之上的合法契約關系。

建立這種認識能使職員真正尊重自身的工作,產(chǎn)生服務熱情,自覺嘗試去尋找滿足客戶期望的恰當方法,提供發(fā)自內(nèi)心的“微笑服務”??蛻粼谙硎芊盏耐瑫r提出改進意見,服務產(chǎn)品的供方和需方均保持愉悅的心境,服務水準在平等互動的基礎上得以提升。

c、營建“和睦親善”的社區(qū)文化。

社區(qū)文化是物業(yè)管理人與社區(qū)成員共同創(chuàng)造的、具有社區(qū)特色的精神財富和物質(zhì)形態(tài)的完美結(jié)合,社區(qū)文化建設的最終目的是在居住區(qū)內(nèi)建立一種“和睦親善”的文化氛圍,以取代社區(qū)中正在蔓延的“人情沙漠”。我們將以開展健康豐富的社區(qū)文化活動為紐帶,為客戶提供更多的交流機會,加深彼此之間的了解,增進感情。

我們將圍繞“愛國主義、環(huán)境保護、社區(qū)科普、全民健身、社區(qū)公益、尊老愛幼、健康家居、物管宣教”八大主題的基礎上,張開靈敏的觸角,提煉更富于內(nèi)涵和積極意義的主題。再根據(jù)主題的需要,結(jié)合多年積累的豐富經(jīng)驗,挖掘新鮮的內(nèi)容,充分利用戶內(nèi)戶外的廣闊空間,選擇規(guī)模適當,新穎多樣的活動形式,自辦或聯(lián)合舉辦豐富多彩的社區(qū)文化活動。

“環(huán)保、公益、時尚”主題:精心策劃社區(qū)文化活動,構(gòu)建頤園世家的人文特色,引導客戶承擔社會義務,增強環(huán)保意識,了解社會時尚。

“節(jié)日主題”:每逢元旦、春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、情人節(jié)、圣誕節(jié)等中西傳統(tǒng)節(jié)日,將舉辦客戶聯(lián)誼活動,營造小區(qū)節(jié)日氣氛。

“健康主題”:開設或引進健康保養(yǎng)中心,針對頤園世家居住和經(jīng)商群體的特點,舉辦適宜的健身運動及講座,并適時走出小區(qū)組織登山、游泳、乒乓球、藍球等體育競技活動,以組團為單位,增強客戶的社區(qū)凝聚力。

建設以“頤園世家”命名的節(jié)日。

如“頤園世家文化節(jié)”等,以這樣的標志性節(jié)目,依此組織較大型的社區(qū)文化活動,來集中調(diào)動居民參與社區(qū)活動的熱情,使社區(qū)活動具有廣泛的民俗化色彩,深入到居民生活的各個方面便于做到在群體的參與、娛樂、交流和創(chuàng)造中獲得現(xiàn)代人所希望的身心愉娛,并且在社區(qū)生活的各個層面上對頤園世家形成認同感和歸屬感。樹立“頤園世家”在各種社區(qū)層面上的美好形象。

d、塑造“親和人文”的環(huán)境文化。

現(xiàn)代信息時代的到來,客戶更加關注社區(qū)內(nèi)的人文環(huán)境。物業(yè)管理人與客戶一起參與環(huán)境文化的建設,將極大地滿足客戶愉悅身心、親近自然的居住需要。在環(huán)境文化氛圍營造上,我們將導入一套結(jié)合現(xiàn)代與傳統(tǒng)、符合建筑設計特色的形象識別系統(tǒng),提升檔次;提供高品質(zhì)的園藝維護,保持綠化的良好長勢以承續(xù)設計理念;以多種形式組織客戶開展環(huán)境保護及美化家園活動,并不斷完善居住區(qū)內(nèi)的園林小品及自然景觀,營造厚重的人文氣息,建立人與環(huán)境和諧共融的“文化社區(qū)”。

(二)、社區(qū)文化建設的運作實施。

1、制度建設。

為了保證社區(qū)文化建設順利開展,以iso9001質(zhì)量管理體系為基礎,逐步制訂一套日趨完善的規(guī)章制度。如《社區(qū)文化活動運作流程》、《社區(qū)文化活動計劃》等以及兼職社區(qū)文化工作人員的崗位職責。這些制度的建立是管理處服務質(zhì)量考評的重要依據(jù)之一,為社區(qū)文化的正常運作提供有力保證。

2、人員配備。

a、專職人員:管理處文員負責社區(qū)文化工作的全面開展。分公司的綜合事務部將會對社區(qū)文化建設進行統(tǒng)籌安排和全程指導。

b、兼職人員:管理處全體職員在必要的時候都將協(xié)助社區(qū)文化工作,成為臨時兼職人員。充分發(fā)掘客戶中熱心公益的專業(yè)人才擔任社區(qū)文化顧問,幫助管理處提高社區(qū)文化水平。

c、義工:挖掘客戶中熱心公益的專業(yè)人才,組建太極拳隊、舞蹈隊、樂隊、球隊、登山隊等有益社區(qū)成員身心健康的社區(qū)活動基層文體組織,以擴大社區(qū)成員自娛自樂的空間。

3、活動宣傳。

在主要出入口醒目處設置宣傳欄和公布欄,作為對外對內(nèi)的窗口,適時開展社區(qū)文化宣傳及報道小區(qū)動態(tài)。

4、經(jīng)費投入。

為促進社區(qū)文化活動的開展,專門規(guī)劃一筆資金,作為進駐初期開展活動的經(jīng)費。以后每年將在物業(yè)管理費中提取必要的社區(qū)文化費用,作為資金保障。此外,加強與企業(yè)、商家的合作,為提升活動檔次開拓更多的資金來源。

(三)、社區(qū)文化建設的效果評估。

社區(qū)文化建設是一項極有意義的工作,物業(yè)管理人應該堅持不懈、志在長遠,建立評估反饋機制,不斷總結(jié)經(jīng)驗,調(diào)整思路和計劃,確保社區(qū)文化活動的實施效果。我們擬從內(nèi)部和外部分別建立科學的評估體系。

1、內(nèi)部評估。

a、活動內(nèi)容是否受業(yè)主歡迎,參加是否踴躍;

b、活動的銜接是否良好,不使業(yè)主等候時間過長;

c、活動時間安排是否恰當,是否與業(yè)主想要參加的其它活動相沖突;

d、天氣是否影響了活動的效果;

e、安全工作是否周全,交通安排有無疏漏,有沒有暴露出不足;

f、活動是否影響了其他業(yè)主的正常休息;

g、活動器材是否攜帶齊全,有無遺漏;

h、對有老年人參加的活動,活動量是否適當;

i、活動經(jīng)費是否超支,獎品發(fā)放是否合理。

2、外部評估。

a、是否令業(yè)主輕松快樂,心情愉快;

c、業(yè)主之間是否彼此加深了解和溝通;

d、是否達到了良好的宣傳效果,社會各界反響如何。

第十二章:公共設施設備管理。

頤園世家的公共設施設備,能否正常、可靠、安全運行,不但會影響到小區(qū)的正常使用,甚至可能會涉及到業(yè)主(使用者)的生命和財產(chǎn)安全。所以,對公共設施設備進行科學的維修養(yǎng)護、為小區(qū)的正常使用提供良好保障是物業(yè)管理者的一個重要的工作內(nèi)容。同時,公共安全問題、車輛安全問題、能耗問題以及公共設施設備能否根據(jù)滿足小區(qū)不斷發(fā)展的使用功能的需要,均是物業(yè)管理者所需著重考慮的。所以,我們將至物業(yè)的接管驗收開始,嚴格按規(guī)定和程序?qū)苍O施設備進行科學的管理。

一、公共設施設備接管驗收。

為了使頤園世家小區(qū)房屋及附屬設施設備的接管驗收工作有序進行,確保接管項目的安全和正常的使用功能,我們制訂周詳?shù)姆桨讣坝媱?。嚴格的物業(yè)接管驗收是保障開發(fā)商和業(yè)主利益的根本,是日常物業(yè)管理的保證。

(一)、我們嚴格按照有關的國家標準、行業(yè)規(guī)范并結(jié)合多年物業(yè)管理經(jīng)驗制訂驗收標準。文件包括:

《驗收項目一覽表》、《資料交接一覽表》、《驗收標準》、《公共設施驗收單》、《工程遺留問題統(tǒng)計表》、《公用變配電設備驗收單》、《室內(nèi)電氣設備缺陷報告單》、《樓宇接管驗收移交工程資料清單》、《室內(nèi)給排水驗收單(論標、復)》、《室外給排水驗收單》、《室內(nèi)土建及裝修驗收缺陷報告單》等。

(二)、接管驗收流程。

a。開發(fā)商工程部向管理處提出接管驗收申請;

c。建立接管驗收項目一覽表以及資料交接一覽表;

d。根據(jù)國家有關標準、屋宇原設計要求等制定針對性的驗收標準;

g。管理處組織有關人員進行初次驗收工作;

h。將接管驗收中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷分類報告開發(fā)商工程部處理;

j。工程部申請復驗(質(zhì)量缺陷的針對性地再驗收);

k。全面驗收合格后,接收所有鑰匙,接管驗收區(qū)域;

l。通知售樓部發(fā)出入伙通知書。流程圖:

提要。

內(nèi)部強化管理,設計應急預案流程,突發(fā)事件做到快速反應。

應急預案管理工作總結(jié)篇十二

(一)為充分發(fā)揮應急管理機構(gòu)的職能作用,完善工作機制,更加規(guī)范、有序、高效地開展應急管理各項工作,提高應對和處置突發(fā)事件的.能力和水平,根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》(20xx)第672條“煤礦企業(yè)應當落實應急管理主體責任,建立健全事故預警、應急值守、信息報告、現(xiàn)場處置、應急投入、救援裝備和物資儲備、安全避險設施管理和使用等規(guī)章制度”的規(guī)定,制定本制度。

(二)煤礦總工程師應根據(jù)《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)事故應急預案編制導則》(aq/t9002—20xx)組織相關單位(部門)按照規(guī)定編寫煤礦應急預案。

(三)應急預案體系動態(tài)管理。根據(jù)“橫向到邊,縱向到底”的總體要求和部門機構(gòu)調(diào)整變化情況,及時對煤礦應急預案進行類別、結(jié)構(gòu)調(diào)整,使應急預案體系適應全礦井安全形勢和實際工作需要。

(四)應急預案修訂完善。當應急救援相關法律法規(guī)、部門職責或應急資源發(fā)生變化,以及實施過程中發(fā)現(xiàn)存在問題或出現(xiàn)新的情況時,應及時修訂完善應急預案。突發(fā)事件處置后,要總結(jié)實戰(zhàn)經(jīng)驗及時修訂完善相關應急預案。

(五)應急預案審核、印發(fā)和發(fā)布。應急預案編制完成或修訂完善后,應進行評審。評審由礦總工程師組織有關部門和人員進行,外部評審由上級主管部門或地方政府負責安全管理的部門組織審查。評審修訂后,經(jīng)礦長簽署發(fā)布并按規(guī)定報有關部門備案。發(fā)布實施的應急預案應每年評審一次。

(六)預案培訓。針對已批準的應急預案,應編制對各專業(yè)應急人員、職工的年度培訓計劃,組織實施。職工應熟悉避災路線,掌握危險自救和互救知識。特殊作業(yè)人員在學習和考試后,應進行相應的訓練和演習。應急預案如有修改補充,要組織職工重新學習。

(七)應急預案演練。建立健全應急預案演練制度,制定應急預案演練計劃。每年至少組織一次應急預案演練。

應急預案管理工作總結(jié)篇十三

第一條機房內(nèi)禁止明火禁止吸煙,機房內(nèi)的所有設備需要定期維護并做巡檢記錄、根據(jù)機房實際情況進行清掃工作。

第四條做好防火、防雨、防濕、防盜工作,注意用電安全;機房內(nèi)的環(huán)境要每周檢查溫度、濕度、電力系統(tǒng)、是否滿足機房相關的標準要求。

第五條機房內(nèi)的交換機和服務器系酒店運營的關鍵設備,任何人不得自行配置或更改其系統(tǒng)參數(shù)。

第六條要做好機房的安全工作,對服務器的各種帳戶、密碼嚴格保密。

第七條應及時做好數(shù)據(jù)的備份工作,保證在系統(tǒng)發(fā)生故障時,數(shù)據(jù)能夠快速、安全的恢復。所有備份數(shù)據(jù)不得更改,并要求做到本地和異地分別備份保存。

第八條為了確保本酒店網(wǎng)絡正常運行,每日對機房內(nèi)的設備進行巡視,主要著重于服務器及網(wǎng)絡設備運行正常與否。1.對機房里的溫度進行調(diào)節(jié),如室內(nèi)溫度過高,調(diào)節(jié)空調(diào)對機房進行有效的通風。2.查看交換機與防火墻及接入設備的工作狀態(tài),如發(fā)生異常,對其進行及時有效的維護。3.監(jiān)測網(wǎng)絡運行狀況。

第九條除本酒店網(wǎng)絡管理員外,公司其他人員因工作需要進入機房的,需網(wǎng)絡管理員陪同下進入機房。

第十條嚴禁帶外單位人員或無關人員進入機房,確因工作需要,如:系統(tǒng)故障診斷和處理,設備維修維護、系統(tǒng)或設備安裝等進入機房,必須由網(wǎng)絡管理員陪同進入,配合項目的實施。

第十一條進入機房的設備應在進入機房前拆除外包裝,以保證機房環(huán)境的清潔和安。

第十二條嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐蝕等危險性物品進入機房。

第十三條機房內(nèi)提供的ups電源只允許為主機、服務器、網(wǎng)絡及存儲等核心設備供電,嚴禁安插其他設備,增加ups電源供電負荷。

第十四條嚴禁擅自切斷供電系統(tǒng),確因工作需要斷電時,首先應做好相應準備工作,經(jīng)部門領導批準,然后給所有部門發(fā)放斷電或斷網(wǎng)通知,最后方可實施。

第十五條機房內(nèi)安裝用電設備或有用電需求的項目時,必須經(jīng)過專業(yè)人員或設備提供商的安裝工程師進行現(xiàn)場勘查,經(jīng)確認在滿足或符合要求后工程才能實施。

中心機房突發(fā)事件應急預案。

第一條機房突發(fā)事件包括網(wǎng)絡設備或服務器故障、自然災害(水、火、電等)造成的物理破壞、人為失誤造成的安全事件等等。針對突發(fā)事件的預防措施如下:建立安全、可靠、穩(wěn)定運行的機房環(huán)境,防火、防盜、防雷電、防水、防靜電、防塵;建立備份電源系統(tǒng);加強防火、防盜意識。

第二條機房漏水應急預案如下:1.發(fā)生機房漏水時,第一目擊者應立即通知機房管理人員。2.若空調(diào)系統(tǒng)出現(xiàn)滲漏水,機房管理人員應立即安排停用故障空調(diào),清除機房積水,并及時聯(lián)系設備供應方處理,必要情況下可臨時用電扇對服務器進行降溫。3.若為墻體或窗戶滲漏水,機房管理人員應立即采取有效措施確保機房安全,同時安排通知工程人員及時清除積水,維修墻體或窗戶,消除滲漏水隱患。

第三條機房火災應急預案如下:1.完善機房環(huán)境,確保機房放置滅火器;禁止攜帶易燃易爆物品進入機房。2.機房管理人員應熟悉機房內(nèi)部消防安全操作和規(guī)則,了解消防設備操作原理,掌握消防應急處理步驟、措施和要領,懂得滅火的方法,會撲救初起火源。3.一旦發(fā)生火災,迅速切斷機房電源,避免災情的擴散,并迅速和保安部聯(lián)系必要時立即報火警。

第四條機房停電應急預案如下:1.接到停電通知后,應及時通過辦公系統(tǒng)、電話等發(fā)布相關信息,部署應對具體措施,要求在停電前停止業(yè)務、保存數(shù)據(jù)。2.機房管理人員每日檢查ups電源的狀態(tài),確保在突發(fā)停電時,ups電源能自動供應服務器正常工作15分鐘以上,保證員工工作的數(shù)據(jù)及時保存。

第五條通信網(wǎng)絡故障應急預案如下:1.發(fā)生通信線路中斷、流量異常等故障后,發(fā)現(xiàn)狀況的員工或部門領導應及時通知網(wǎng)絡管理員。2.網(wǎng)絡管理員了解情況后,迅速組織檢測故障區(qū)域,并作相關故障處理,逐步恢復故障區(qū)與服務器的網(wǎng)絡聯(lián)接,恢復通信網(wǎng)絡,保證正常運轉(zhuǎn)。

第六條服務器故障應急預案如下:1.機房管理人員每日檢查機房內(nèi)各服務器狀態(tài)。2.定期備份數(shù)據(jù)服務器數(shù)據(jù)。并將備份資料拷貝到移動設備。服務器出現(xiàn)嚴重硬件故障時啟用備用服務器以保障正常運轉(zhuǎn)。

應急預案管理工作總結(jié)篇十四

一、晨檢制度:

時間:7:20—7:30。

負責人:班主任、任課教師、分管主任。班主任每日對本班學生出勤情況進行核對,在7:25之前摸清學生的健康狀況,遇有傳染病學生及時向校長室報告送往辦公室,班主任與家長聯(lián)系并去醫(yī)院診治。各班認真填寫晨檢表,傳染病表上報衛(wèi)生室。

二、一日監(jiān)查:

1、班主任負責對學生一日健康狀況隨時監(jiān)查,隨時發(fā)現(xiàn)發(fā)熱、疑似傳染病學生隨時報告,不隱報。

2、教育學生有病先到醫(yī)院診治,不把病原帶入學校。

3、衛(wèi)生室對各班晨檢表進行統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)傳染病向有關部門上報,決不隱報。

三、隔離制度:

1、各班發(fā)現(xiàn)有發(fā)熱、疑似傳染病及時送往辦公室隔離。

2、教室隨時消毒(由班主任負責)。

四、健康教育:

1、健康課有防治傳染病內(nèi)容,教案有傳染病內(nèi)容,考核有傳染病內(nèi)容。

2、宣傳欄有防治傳染病內(nèi)容,每學期不少于兩期。

3、廣播防治有傳染病知識。

報告人:

報告單位:

鎮(zhèn)防疫站(發(fā)現(xiàn)甲類傳染病6小時以內(nèi)報告;乙丙類傳染病12小時內(nèi)報告)。

報告方法:

1、電話報告。

2、填表上報。

六、傳染病防治:

1、對進行預防接種。

2、做好消毒工作。

3、做好春、秋季衛(wèi)生教育宣傳工作。

4、開展體育活動,做好課間、室內(nèi)通風。

5、嚴格執(zhí)行有關各類傳染病隔離休假制度,病情恢復后執(zhí)醫(yī)院證明到校上課。做好宣傳工作,增強學生體質(zhì)。

注:教師如有傳染病也應執(zhí)行傳染病隔離休假制度,病情恢復后執(zhí)醫(yī)院證明到校上班。

應急預案管理工作總結(jié)篇十五

面對隨時可能發(fā)生的意外,人們會提前將應急預案制定好,應急預案的制定需要妥善無誤,應急預案要寫哪些內(nèi)容呢?小編為此仔細地整理了以下內(nèi)容《最新預案:it應急預案寫作范例》,但愿對您的學習工作帶來幫助。

為認真做好酒都地區(qū)中小學校米糧油配送業(yè)務,朋友農(nóng)業(yè)公司重新設計了組織架構(gòu),擬定了工作流程,將采購、檢驗、配送、客服等各項業(yè)務全部細化,力爭做到教育系統(tǒng)、學校、學生“三滿意”。

1、客服部工作職能:

(1)建立客戶檔案,對客戶反饋信息進行分析,出現(xiàn)問題及時處理;。

(2)接洽并處理公司與客戶之間有關配送及服務的具體工作;。

(3)負責建立完善公司客戶資料、客戶關系管理系統(tǒng);。

(5)負責辦公室日常的客戶接待工作;。

(6)按客戶合同要求制訂配送服務計劃和服務時間安排表;。

(7)及時分析客戶建議投訴反饋相應部門。

2、物控部工作職能:。

(2)確定合理物資采購量,及時了解客戶需求情況,進行合理采購;。

(3)根據(jù)客戶需求計劃,制定物資供應計劃并組織實施;。

(4)匯總各客戶的合同申請單,編制采購作業(yè)計劃;。

(5)選擇、評審、管理供應商,建立供應商檔案;。

(6)組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動;。

(7)建立采購合同臺帳,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督;。

(8)進行市場詢價,采購所需物資;。

(9)采購物資的報驗和入庫工作;。

(10)采購過程中的退、換貨工作;。

(11)采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作;。

(12)全面負責所有米面油產(chǎn)品的質(zhì)量檢查、衛(wèi)生營養(yǎng)檢測;。

(13)負責品管、衛(wèi)生營養(yǎng)檢測流程、標準、制度的制定。

3、配送部工作職能:

(1)負責公司庫房管理;。

(2)負責客戶所需貨品的有效分揀、入庫、出庫;。

(3)根據(jù)客戶所在地進行配送車輛路線設計并按計劃配送;。

(5)及時匯總配送工作情況進行總結(jié)分析以改進完善工作。

4、財務部工作職能:

(1)資金監(jiān)控、加速資金流轉(zhuǎn);。

(2)負責公司的資金管理、運用、帳務的核對;。

(3)編制年度預算計劃,并根據(jù)生產(chǎn)和銷售成本數(shù)據(jù),提出成品分析報告;。

(4)負責公司的財務管理體系運營監(jiān)控執(zhí)行。5、綜合部工作職能:

(1)全面負責公司的人事管理、行政管理、后勤服務、總務雜務處理等工作;。

(2)負責公司相關制度、文件的執(zhí)行落實跟進;。

(3)負責公司人事招聘、薪酬、績效、培訓、勞動事務、社保等工作;。

(4)負責公司行政管理構(gòu)建、制度制訂、執(zhí)行、行政公關處理等工作。

公司在充分區(qū)域范圍中小學農(nóng)副產(chǎn)品特點的基礎上,制定了以食品安全、配送快捷、服務滿意為基本原則配送流程。

1、采購流程客戶專員定期匯總學校需求并形成電子檔案。

2、檢測流程品控專員對采購貨品利用設備進行抽樣檢查。

3、配送流程品檢專員、衛(wèi)生專員對采購貨源進行檢測驗收入庫。

4、客服流程。

(1)自覺遵守公司《員工手冊》條例的各項內(nèi)容要求。

(2)上班時進行簽到考勤制度,不許遲到、早退,不許無故曠工、串崗,下班后不能在倉庫無故逗留。

(3)庫區(qū)工作人員要穿工作服,或佩戴工作牌,不允許打赤膊、穿背心、拖鞋,配合保安員工作。

(4)進出庫區(qū)嚴禁攜帶任何包、袋、私人物品等,嚴禁在庫區(qū)內(nèi)吃東西。

(5)員工自行車應停放于地下停車庫,嚴禁庫區(qū)內(nèi)亂停亂放;地下停車庫設有電動車充電插座,需充電的電動車車主須佩帶配送中心的工號牌方可安排充電。

(6)嚴禁在庫區(qū)內(nèi)吸煙,吸煙區(qū)范圍僅限于洗手間的框架內(nèi)以及辦公大樓;煙蒂請在熄滅后丟棄在洗手間的垃圾筐內(nèi)。

(7)節(jié)約用水,節(jié)約用電,節(jié)約物料,愛護倉庫設施設備。

(8)全員防損,對非工作人員以及形跡可疑者要及時制止并報告相關領導,防止公司財產(chǎn)受到侵害。

(9)嚴禁員工向供應商索要任何商品、贈品。

(10)必須樹立正確的工作態(tài)度,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度及工作要求,按時保質(zhì)完成本職工作。

(11)員工必須服從上級的工作分配,聽從指揮,服從崗位調(diào)動和工作班次的安排。

(1)庫區(qū)安全管理規(guī)范。

1.1外地貨車進入市區(qū)或繞城高速范圍內(nèi)的,必須做到提前辦理通行手續(xù)。

1.2所有送貨車輛,必須聽從配送中心人員(含保安)的管理并遵守交通法律法規(guī)。

1.3庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙(含車內(nèi)),違者按庫區(qū)內(nèi)有關規(guī)定處理,廁所內(nèi)、辦公樓內(nèi)允許抽煙。

1.4進入配送中心庫區(qū)內(nèi)的所有人員必須嚴格遵守配送中心的相關規(guī)章制度,服從管理,更不能有不利于配送中心財產(chǎn)安全的行為發(fā)生,如送貨人員有偷竊行為的,則該供應商必須做好批評教育工作,同時按照被竊物品價格的100倍賠償配送中心的相關損失。情節(jié)嚴重者,移交公安機關處理。

(2)供貨商送貨流程。

2.1持送貨單、訂貨單及商品送到配送部。

2.2到預檢室等待預檢,獲取預檢后的訂貨單。

2.3按照訂貨單上的提示到指定的月臺按卸貨規(guī)則卸貨。

2.4等待驗收員進行驗收。

2.5獲取驗收員簽字(中轉(zhuǎn)訂單不簽字)后的訂貨單。

2.6憑驗收完畢的訂貨單連同送貨單到結(jié)算室換取結(jié)算單。

(3)卸貨規(guī)則。

送貨人員要注意貨品碼放,保證安全、科學。

(4)商品檢驗。

4.1收貨必須按照質(zhì)量標準,檢驗外觀質(zhì)量和包裝質(zhì)量,要求外箱完好無損、封口嚴密、無外滲液體、無軟塌現(xiàn)象、能夠起到保護內(nèi)容物不變形不散漏的作用。(檢驗包裝質(zhì)量)。

4.2所驗收的商品必須是符合國家、部委、地方、行業(yè)或企業(yè)標準,經(jīng)生產(chǎn)廠檢驗合格的。(檢驗合格證)。

4.3商品標識齊全,有商標、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證、生產(chǎn)廠家(經(jīng)銷商)名稱、廠址、規(guī)格、等級、凈含量、生產(chǎn)日期、產(chǎn)品標準號等相關必須標注內(nèi)容,箱內(nèi)外商品信息必須一致。并對商品標識標簽內(nèi)容進行抽查。(檢查商品標識)

4.4有使用期限的商品必須標明保質(zhì)期和安全使用期或者失效日期,同時嚴格執(zhí)行保質(zhì)期管理的有關制度。

4.5需要索取證件和檢查證件的商品。

4.6需要檢查商品信息與實物的包裝規(guī)格是否相符。

4.7收貨抽查比例保持在20%左右。

(1)客戶收貨員憑配送中心出具的商品交接單據(jù),驗收清點實際到貨商品。

(2)所有帶貨必須隨車攜帶具體的送貨清單。

(3)為有效降低交接中的差錯率,商品未交接清楚,配送專員和客戶收貨員對所清點商品件數(shù)不一致時,不得拉入賣場。如因特殊情況(根據(jù)客戶需求而定),確需入場的,由配送專員和收貨員協(xié)商具體交接辦法并在交接單中注明。

(4)因裝卸不當?shù)热藶樵蛟斐缮唐菲茡p的都需責任人當場按商品價格賠償。

(5)客戶在卸貨過程中發(fā)現(xiàn)有破損的商品,應請客戶填寫拒收單,由客戶專員帶回配送部處理。

(6)在卸貨過程中,客戶若發(fā)現(xiàn)外包裝有開口、破裂等情況,應立即檢查,如發(fā)現(xiàn)商品內(nèi)包裝短少的,一律由客戶專員現(xiàn)場確認處理。

(7)商品交接完畢后,配送專員要協(xié)同客戶收貨員在交接單上簽上實收件數(shù)(大寫)、收貨員姓名、到貨時間。交接過程中,如實際到貨件數(shù)和交接單總件數(shù)不相符,以實際到貨件數(shù)為準,并簽上實收件數(shù)(如實際到貨總件數(shù)大于交接單上的總件數(shù)的,也必須按照實際到貨件數(shù)簽收);交接單回單由客戶專員當車帶回。

(8)客戶若在配送過程中有意見和建議的,客戶專員要虛心接受并將相關意見反饋改善。

(1)公司駕駛員必須有相關駕駛資格和遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關的交通管理規(guī)章制度,遵守員工管理手冊,安全駕駛。同時遵守公司的其他規(guī)章制度。

(2)駕駛員要愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要部件,確保車輛正常行駛。

(3)駕駛員出車前要例行檢查車輛看其性能是否正常,發(fā)現(xiàn)異常要立即報修。

(4)駕駛員對車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。

(5)晚間出車時駕駛員要注意休息,嚴禁疲勞駕駛及酒后駕駛。駕駛員酒后駕駛或私自用車造成的一切違章和交通事故后果均由自己承擔。

(6)駕駛員要文明駕駛,不準危險駕車。行車途中如果發(fā)生交通事故,適用快速處理的就快速處理,如必須現(xiàn)場處理的,應立即報警等待處理,不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而引發(fā)的事故,司機要承擔全部后果及責任。

(7)駕駛員因違章或證件不全被罰款的,有當事司機承擔全部責任及后果。

(8)駕駛員在外出送貨時,如遇特殊情況不能按時返回的,應及時告知管理人員,并說明原因。

(9)駕駛員未經(jīng)公司領導批準,不得將車輛隨便交給其他人駕駛,如果領導同意司機要檢查當事人是否有駕駛資格,嚴禁將車輛交給無駕駛資格的人員駕駛或練習開車。嚴禁公車私用違者每次罰款100元。

(1)裝卸工裝車時,首先檢查貨車車廂是否平整或是否有異物,若車廂不平或有異物時,需立即清理后裝車。

(2)貨物堆碼應整齊合理,與組長溝通,嚴禁不必要的爭執(zhí)與返工。

(3)嚴禁野蠻裝卸,造成貨物損壞與損失照價賠償。

(4)裝卸完畢后必須做好清理工作。

(5)裝卸過程嚴禁光腳或穿拖鞋,嚴禁吸煙與溜崗。

(6)由于工作原因或私事與客戶爭吵影響公司正常運作視情節(jié)輕重進行處罰。

1、預警監(jiān)測。

(1)加強食品安全知識教育,開展食品安全的日常監(jiān)測。做到早發(fā)現(xiàn)、早預防、早整治、早解決。

(2)定期對本公司所供應的食品進行抽樣調(diào)查,避免發(fā)生食品安全問題。

(3)進行日常巡查,重點檢查消防栓、滅火器、倉庫通道情況,如發(fā)現(xiàn)問題,仔細觀察分析,找出原因,及時解決,并匯報部門領導人。

2、事故響應。

(1)接到報告后,本部門工作人員必須盡快趕赴現(xiàn)場,參加現(xiàn)場救助工作。(2)接應救護車,指引救護人員及時對傷員進行處理或送于醫(yī)院救治。(3)如發(fā)生食物中毒事件應即停止食用可疑食物,盡快脫離接觸可疑污染物。

(4)發(fā)生事故后,在2小時內(nèi)報告相關管理部門,積極配合有關部門開展應急救援工作,貫徹落實各項應急措施。

3、應急救援過程的人員、物資保障。

(1)應急通訊。配送部應在倉庫等重要部位醒目位置公布報警電話。物流配送中心應急領導小組有關人員24小時開通移動電話,所有配送人員工作期間一律開通移動電話。

(2)應急物品保障。配送部負責配備安全帽、手套、防毒面具、防身工具等必要的應急救援物品,指定專人保管和維護。

4、善后處置。

(1)應急結(jié)束后,妥善安置和慰問受害和受影響人員,清理污染物,盡快消除事故影響,恢復正常,保證社會安定。

(2)對導致事故起因的相關責任人進行嚴肅處理追究。

(3)發(fā)生事故次日,及時總計經(jīng)驗教訓、并在內(nèi)部發(fā)出通知、杜絕再次發(fā)生類似事故。

5、具體方案。

1.1發(fā)生火災事故,第一目擊人應大聲呼喊,立即切斷事發(fā)地電源,利用附近的消防器材采取有效措施進行先期處置,并及時向配送部主管報告。倉庫發(fā)生火災的,應參照倉庫火災應急預案處置。

1.2配送部主管接到報告后,應立即趕赴現(xiàn)場,采取有效措施及時消防隊開展滅火,轉(zhuǎn)移貴重物品?;鹎槔^續(xù)擴大的,物流配送中心應急領導小組應迅速撥打119報警。如有人員受傷應首先搶救傷員,并撥打120救助。

1.3火災無法控制時,物流配送中心應急領導小組應立即采取措施疏散人員和車輛,關閉供電系統(tǒng),同時疏通消防通道,指定專人引導消防車進入現(xiàn)場。

1.4應急處置工作結(jié)束后,配送部主管要配合有關部門做好善后處置及事故調(diào)查工作,并在調(diào)查結(jié)束后及時向公司領導作書面報告。

2.1送貨車輛在送貨途中遇到不可抗力因素,如道路塌方、山體滑坡、車輛損壞無法及時修復等,當天無法送達指定地點的,配送專員要及時向配送部主管報告,等候指令。

2.2配送部主管接到報告后,應及時向公司副總經(jīng)理報告,經(jīng)請示同意后可指令送貨車輛原路返回,或等待救援。車輛在等待救援時,配送專員應組織做好防盜防搶工作。

2.3公司副總經(jīng)理接到報告后要立即組織應急車輛裝運貨物,保障客戶當日需求。

2.4應急處置工作結(jié)束后,配送部主管要配合有關部門做好善后處置及事故調(diào)查工作,并在調(diào)查結(jié)束后及時向公司領導作書面報告。

3.1發(fā)生交通事故時,配送專員應立即向配送部主管報告,同時撥打電話報警,向保險公司報案,并注意保證自身安全,保護好現(xiàn)場;因特殊情況需改變現(xiàn)場的,要做好標記,盡可能找到證明人,取得聯(lián)系方式。

3.2配送部主管接到報告后,應及時向公司副總經(jīng)理報告。

3.3公司副總經(jīng)理接到報告后要立即組織應急車輛裝運貨物,保障客戶當日需求。

6、其他預警措施。

由于運輸對象為中小學幼兒園,對于運輸?shù)?時效性要求相當高,針對次日的運輸量與運輸客戶需求我們還作了合理的配送安排。

(1)保證食品安全,配送車輛全部采用封閉箱式貨車。

(2)保證運輸及時,在自身購買2輛貨車的基礎上,與汽車租賃公司進行合作,避免因車輛故障耽誤學生飲食。

(3)安排專業(yè)的配送人員,優(yōu)化配送線路,避開線路車流高峰期。六、服務宗旨。

中小學幼兒園的米糧油配送是一項重要的民生工程,酒都農(nóng)業(yè)投資有限公司將以專業(yè)的運營、高效的采購、科學的檢測、迅捷的配送、周到的服務,為酒都地區(qū)全體學子提供最優(yōu)質(zhì)的農(nóng)產(chǎn)品供應。

應急預案管理工作總結(jié)篇十六

發(fā)生潛在(事故)事件場所配備器材:排水管。

日常巡檢小組每半個月對全公司所有公共區(qū)域設施進行重點檢查,排除水災隱患點;

7.事故處理結(jié)束后,寫出書面報告,內(nèi)容包括:

1)事故發(fā)生的時間、地點;

2)事故發(fā)生的簡要經(jīng)過、經(jīng)濟損失的初步統(tǒng)計;

3)事故的原因判斷;

4)事故發(fā)生后采取的措施及控制情況;

5)找出負責人,制定防止水災發(fā)生的預防措施。

8.斷水、斷電應急準備與響應方案(主責單位:行政課、設備課)。

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