舉辦社團(tuán)招新策劃書(專業(yè)16篇)

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舉辦社團(tuán)招新策劃書(專業(yè)16篇)
時間:2023-11-21 15:37:15     小編:筆塵

持久是指能夠長時間保持高效的工作狀態(tài)或堅持不懈地追求目標(biāo)。在寫總結(jié)時,我們應(yīng)該盡量突出重點,不要泛泛而談,保持內(nèi)容的精煉和有力。2.讓我們一起來閱讀下面這些優(yōu)秀的總結(jié)范文吧

舉辦社團(tuán)招新策劃書篇一

隨著湖南商學(xué)院的新生軍訓(xùn)工作結(jié)束,隨之而來的全院性的學(xué)生會及社團(tuán)招新工作將接踵而至;為配合我們協(xié)會及全院的新生招新的工作,我們協(xié)會將采取多方位的宣傳方式來為我們協(xié)會的招新工作造勢。

本次活動將于校園中會集全院幾十家社團(tuán)的精英與全院學(xué)生以及相關(guān)的教員老師們,其中新生數(shù)量將近3000人。

屆時,我們的整個招新工作將持續(xù)兩天之久,期間,我們將進(jìn)行多種宣傳,并且還將發(fā)動我們協(xié)會能發(fā)動的所有兄弟姐妹們來共同招新。

1、條幅宣傳。

2、海報宣傳。

3、噴繪宣傳。

4、報紙宣傳。

屆時,我們的招新工作初步定于20xx年10月20日~20xx年10月21日在我院進(jìn)行統(tǒng)一的招新工作。

在這兩天,我們協(xié)會將根據(jù)我們成員的具體情況來做具體招新值班表。

組別。

組長。

組員。

時間安排。

應(yīng)急預(yù)案。

宣傳組。

登記記錄組。

后勤服務(wù)組。

統(tǒng)籌組。

1.招新部門.職位及職責(zé):

人事部。

招新計劃:部長一名,副部長一名,干事若干;。

職責(zé):

宣傳部。

招新計劃:部長一名,副部長一名,干事若干;。

職責(zé):

科研部。

招新計劃:部長一名,副部長一名,干事若干;。

職責(zé):

組織部。

招新計劃:副部長一名,干事若干;。

職責(zé):

外聯(lián)部。

招新計劃:副部長一名,干事若干;。

職責(zé):

各職務(wù)招新時均需要筆試,筆試合格后由協(xié)會各部長統(tǒng)一通知各人。(其中部長及副部長需要面試)。

舉辦社團(tuán)招新策劃書篇二

宣傳英協(xié)文化,讓新老同學(xué)認(rèn)識、了解大學(xué)生英語愛好者協(xié)會。提高我校英語學(xué)習(xí)者的英語實踐能力。吸收更多更廣愛好英語并想提升自己綜合能力及本專業(yè)英文知識的同學(xué)為我們協(xié)會的發(fā)展注入新的活力。為各專業(yè)學(xué)生及老師提供最新的外文資料,營造良好的學(xué)術(shù)氛圍。同時也為大家提供一個舞臺,讓大家盡情的展示自己的聰明才智。給個別能力較弱但積極進(jìn)取的同學(xué)提供機會,在協(xié)會里學(xué)習(xí),提高自己的能力。同時通過擴大招新活動的規(guī)模,積極爭取與社會的互動來提高大學(xué)生的社會實踐能力。

1、承認(rèn)英協(xié)章程,自覺遵守英協(xié)各項制度。

2、工作積極主動、耐心細(xì)致,熱愛學(xué)習(xí)英語。

3、有一定自我鍛煉、自我管理能力。

1、前期策劃宣傳:由宣傳部布置展板,張貼海報,掛橫幅,以及各種前期宣傳工作。

2、報名階段:由組織部組織在餐廳、教學(xué)樓前張貼招新海報。協(xié)會干部在報名點輪流值班。報名者可在咨詢處就自己不懂得問題就能行詢問,由值班人員進(jìn)行解答。報名者在報名處報名并上交自己的個人簡歷和申請書。

3、面試階段:招新名單確定后,各部負(fù)責(zé)人在規(guī)定地點等待并進(jìn)行面試。面試內(nèi)容分為自我介紹、評委提問兩個環(huán)節(jié)。

1、各部負(fù)責(zé)人根據(jù)面試結(jié)果等信息和要求,初步確定各部人員名單,并上報會長團(tuán)。

2、會長團(tuán)同意并簽字,對人員名單進(jìn)行匯總。

3、公布錄取名單并以短信方式通知會員。

1、為喜愛英語的同學(xué)提供一個良好的平臺。

2、讓同學(xué)們更好的了大學(xué)生英語愛好者協(xié)會。

3、推動了英語學(xué)習(xí)的普及和更深層次的發(fā)展。

4、營造和提供良好的外語學(xué)術(shù)環(huán)境。

1、招新宣傳單:xxx張,x元/張。

2、宣傳橫幅1幅:x元/幅。

3、海報:xx元,x元/張。

4、招新信息表:xx張,x元/張。

5、筆:x元/盒。

6、彩筆:x元/盒。

7、卡紙:x元/x張。

舉辦社團(tuán)招新策劃書篇三

20xx年xxx理工百年歷程,金秋的xxx理工大學(xué)又將迎來一批批滿懷期待與夢想的xxx屆新生。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給計算機協(xié)會迎來另一片廣闊的天空。

大學(xué)生計算機協(xié)會留會成員。

xx理工大學(xué)20xx級全體新生。

公開通告,公平競爭,公正錄取。

各部門各司其職,認(rèn)真工作,根據(jù)本部現(xiàn)況及發(fā)展前景擇優(yōu)錄取新賢。

(一)具有xx理工大學(xué)正式學(xué)籍,勤奮好學(xué)。

(二)承認(rèn)本社團(tuán)章程,有一定的團(tuán)隊精神。

(三)有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,熱愛計算機,對此有一定了解的擇優(yōu)錄取。

秘書組:活動材料和新聞稿的撰寫;起草策劃書;會議記錄及會議總結(jié);宣傳稿的撰寫;活動會議的通知。

辦公室:保存活動審批表、策劃書等資料;保管社團(tuán)財務(wù);記錄協(xié)會物品的使用情況;每次活動考勤負(fù)責(zé)。

宣傳部:負(fù)責(zé)協(xié)會活動的宣傳。

外聯(lián)部:與其它社團(tuán)做好交流工作,并對外宣傳本社團(tuán)形象。

技術(shù)部:提供技術(shù)支持,做好培訓(xùn)工作。協(xié)同網(wǎng)絡(luò)部做好網(wǎng)站建設(shè)工作。

網(wǎng)絡(luò)部:負(fù)責(zé)協(xié)會的網(wǎng)絡(luò)形象推廣,更新維護(hù)協(xié)會網(wǎng)頁,對外制作網(wǎng)頁。

財務(wù)部:接受各部門財務(wù)報賬,財務(wù)整理預(yù)算。

團(tuán)支部:做好成員的思想教育工作,準(zhǔn)備并主持每次會議。

義務(wù)維修小組:開展義務(wù)維修活動。

舉辦社團(tuán)招新策劃書篇四

招新背景:

心源社成立于__年5月18日,至今發(fā)展三年多時間。三年來,心源社一直堅持“融入社會,服務(wù)社會,回報社會,實踐社會”的宗旨,容身于公益事業(yè)之中。__年6月,心源社第三屆換屆成功舉行,新的團(tuán)隊核心已經(jīng)形成。

招新目的:

為更好發(fā)展社團(tuán),壯大心源社這個愛心團(tuán)隊,為社團(tuán)注入新生力量,傳承社團(tuán)文化。我社團(tuán)將于__年9月到10月展開招新活動。

招新對象:

__級大一全體新生。預(yù)計人數(shù)為50到65人。

招新方式:

面試篩選。

招新宣傳前期準(zhǔn)備。

8月初,由社長唐鵬程,常務(wù)理事梁波,以及組織部部長唐娟策劃招新工作,并提交到理事進(jìn)行審核,通過討論完善招新策劃,確定最終方案,并由網(wǎng)絡(luò)管理人員傳至心源社愛心公益網(wǎng)。

第三屆全體會員在策劃上傳至網(wǎng)站后需認(rèn)真閱讀,并記住自己所需擔(dān)任任務(wù)。

8月25前第四屆組織事務(wù)部部長周云龍草擬招新資料,其中需涉及我社團(tuán)網(wǎng)站推廣,并經(jīng)社長審核后上傳到網(wǎng)站公布。

8月25前宣傳事務(wù)部部長吳娟將制作宣傳海報所需物品清單列出,并初步構(gòu)思(注:份數(shù)3-5份,海報上需涉及我社團(tuán)網(wǎng)址)。

開學(xué)后,按照學(xué)院所制定的有關(guān)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會招新規(guī)定具體視情況完成一下任務(wù);。

1.由宣傳部部長吳娟,吳敏以及財務(wù)部部長陳杰,監(jiān)察部部長趙軍等采集制作海報所需材料,并在制作后交學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會審核簽章。(注:此事由吳娟負(fù)總責(zé)任。)。

2.由宣傳部部長吳敏將上學(xué)期期末所保存的幾分招新需用的海報做修改。

3.若學(xué)院規(guī)定中允許或未明令禁止到教室或?qū)嬍倚麄鲃t由組織部副部長沈曉麗,監(jiān)察部副部長王華飛,財務(wù)部副部長唐小麗將由周云龍草擬的宣傳資料印出,并加蓋我社團(tuán)公章。

4.在開學(xué)后,由社長唐鵬程,常務(wù)理事梁波,組織部部長周云龍,沈曉麗將招新人員分配制定出來。

5.招新前召開例會,將所有招新策劃公布,并分配任務(wù),落實各項工作。

具體宣傳:

1.在學(xué)院規(guī)定的招新時間前2天,將所制作的海報貼出(由宣傳部將此事落實)。

2.若能在廣播站投搞宣傳則由宣傳部副部長吳敏寫好稿件并投稿。(注:時間也是在招新開始前1-2天)。

3.招新開始前1-2天,由社長,常務(wù)理事,以及各部門負(fù)責(zé)人帶隊落實到寢室和教室宣傳(條件允許的情況下進(jìn)行)。

4.利用大一新生qq群宣傳,此方案暫定。

5.招新報名當(dāng)日,值班成員應(yīng)將報名同學(xué)詳細(xì)信息記錄下來,并由秘書處秘書長龍光輝保存。

6.招新應(yīng)聘會在院b區(qū)106舉行,并做更改會場的準(zhǔn)備。(注:若參加招新人員較多,則在b107或b108設(shè)立分會場。)。

7.招聘會當(dāng)日,向報名同學(xué)發(fā)送信息通知其參會。

8.招新應(yīng)聘會流程(簡):

1.應(yīng)聘注意和須知事項做簡要解說;。

2.應(yīng)聘開始,互動方式進(jìn)行;。

3.評分員根據(jù)綜合情況給予綜合評分,并詳細(xì)記錄;。

4.會場整理;。

5.按照規(guī)定錄取應(yīng)聘人員;。

6.短信通知成功應(yīng)聘,及新成員大會召開事宜;。

7.按照規(guī)定具備正式會員條件后,成為心源社正式會員。

9.正式會員條件:

1.提交入會申請書,由秘書處進(jìn)行登記;。

2.經(jīng)監(jiān)察事務(wù)部組織的面試和考核通過;。

舉辦社團(tuán)招新策劃書篇五

舞蹈社團(tuán)有會長xx名,副會長xx名,技術(shù)部長、宣傳部長、活動部長、后勤部長各xx名,其中后勤部分為辦公室和財務(wù)組。

簡介:本部門主要是舞蹈校隊成員,負(fù)責(zé)每次協(xié)會訓(xùn)練人員的安排。有相對的舞蹈基礎(chǔ),可以定期帶領(lǐng)社團(tuán)成員練習(xí)舞蹈。推薦協(xié)會內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀者進(jìn)入舞蹈校隊。

要求:需要一定的舞蹈基礎(chǔ)或者健美操基礎(chǔ)。對舞蹈有較高的興趣,能吃苦耐勞,耐心好。

簡介:本部門主要是平時在微博、貼吧、q群之類推廣我們舞蹈社團(tuán),在有活動的時候做好宣傳工作,負(fù)責(zé)本協(xié)會與外界的交流和溝通。在有活動的時候聯(lián)系廣播臺的攝影方面。協(xié)助后勤部辦公室做海報宣傳之類的。

要求:平時喜歡微博貼吧,交際圈廣,活潑開朗大方,適合做宣傳打人際交道的。

簡介:本部門在有人提出舉辦活動的時候策劃活動方案,負(fù)責(zé)整個活動的流程安排,或者在有意向與其他協(xié)會社團(tuán)舉行聯(lián)誼的時候?qū)ν饴?lián)系。

要求:需要有過做活動策劃方案的經(jīng)驗,在活動流程安排時能隨機應(yīng)變,應(yīng)付臨時狀況。

(1)辦公室。

簡介:本部門負(fù)責(zé)協(xié)會需要的海報制作,會基本的ps繪圖和手繪,協(xié)助活動部工作,每次開會負(fù)責(zé)通知成員。

要求:需要會簡單的ps制圖或繪畫基礎(chǔ),有耐心,不怕繁瑣的工作。

(2)財務(wù)組。

簡介:負(fù)責(zé)管理協(xié)會會費的收入和支出。每次活動需要的物品采購和保管,每次物品采購必須做好相應(yīng)的記賬和發(fā)票。

要求:做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),有過費用管理的經(jīng)驗。

舉辦社團(tuán)招新策劃書篇六

招新背景:

心源社成立于__年5月18日,至今發(fā)展三年多時間。三年來,心源社一直堅持“融入社會,服務(wù)社會,回報社會,實踐社會”的宗旨,容身于公益事業(yè)之中。__年6月,心源社第三屆換屆成功舉行,新的團(tuán)隊核心已經(jīng)形成。

招新目的:

為更好發(fā)展社團(tuán),壯大心源社這個愛心團(tuán)隊,為社團(tuán)注入新生力量,傳承社團(tuán)文化。我社團(tuán)將于__年9月到10月展開招新活動。

招新對象:

__級大一全體新生。預(yù)計人數(shù)為50到65人。

招新方式:

面試篩選。

招新宣傳前期準(zhǔn)備。

8月初,由社長唐鵬程,常務(wù)理事梁波,以及組織部部長唐娟策劃招新工作,并提交到理事進(jìn)行審核,通過討論完善招新策劃,確定最終方案,并由網(wǎng)絡(luò)管理人員傳至心源社愛心公益網(wǎng)。

第三屆全體會員在策劃上傳至網(wǎng)站后需認(rèn)真閱讀,并記住自己所需擔(dān)任任務(wù)。

8月25前第四屆組織事務(wù)部部長周云龍草擬招新資料,其中需涉及我社團(tuán)網(wǎng)站推廣,并經(jīng)社長審核后上傳到網(wǎng)站公布。

8月25前宣傳事務(wù)部部長吳娟將制作宣傳海報所需物品清單列出,并初步構(gòu)思(注:份數(shù)3-5份,海報上需涉及我社團(tuán)網(wǎng)址)。

開學(xué)后,按照學(xué)院所制定的有關(guān)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會招新規(guī)定具體視情況完成一下任務(wù);。

1.由宣傳部部長吳娟,吳敏以及財務(wù)部部長陳杰,監(jiān)察部部長趙軍等采集制作海報所需材料,并在制作后交學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會審核簽章。(注:此事由吳娟負(fù)總責(zé)任。)。

2.由宣傳部部長吳敏將上學(xué)期期末所保存的幾分招新需用的海報做修改。

3.若學(xué)院規(guī)定中允許或未明令禁止到教室或?qū)嬍倚麄鲃t由組織部副部長沈曉麗,監(jiān)察部副部長王華飛,財務(wù)部副部長唐小麗將由周云龍草擬的宣傳資料印出,并加蓋我社團(tuán)公章。

4.在開學(xué)后,由社長唐鵬程,常務(wù)理事梁波,組織部部長周云龍,沈曉麗將招新人員分配制定出來。

5.招新前召開例會,將所有招新策劃公布,并分配任務(wù),落實各項工作。

具體宣傳:

1.在學(xué)院規(guī)定的招新時間前2天,將所制作的海報貼出(由宣傳部將此事落實)。

2.若能在廣播站投搞宣傳則由宣傳部副部長吳敏寫好稿件并投稿。(注:時間也是在招新開始前1-2天)。

3.招新開始前1-2天,由社長,常務(wù)理事,以及各部門負(fù)責(zé)人帶隊落實到寢室和教室宣傳(條件允許的情況下進(jìn)行)。

4.利用大一新生qq群宣傳,此方案暫定。

5.招新報名當(dāng)日,值班成員應(yīng)將報名同學(xué)詳細(xì)信息記錄下來,并由秘書處秘書長龍光輝保存。

6.招新應(yīng)聘會在院b區(qū)106舉行,并做更改會場的準(zhǔn)備。(注:若參加招新人員較多,則在b107或b108設(shè)立分會場。)。

7.招聘會當(dāng)日,向報名同學(xué)發(fā)送信息通知其參會。

8.招新應(yīng)聘會流程(簡):

1.應(yīng)聘注意和須知事項做簡要解說;。

2.應(yīng)聘開始,互動方式進(jìn)行;。

3.評分員根據(jù)綜合情況給予綜合評分,并詳細(xì)記錄;。

4.會場整理;。

5.按照規(guī)定錄取應(yīng)聘人員;。

6.短信通知成功應(yīng)聘,及新成員大會召開事宜;。

7.按照規(guī)定具備正式會員條件后,成為心源社正式會員。

9.正式會員條件:

1.提交入會申請書,由秘書處進(jìn)行登記;。

2.經(jīng)監(jiān)察事務(wù)部組織的面試和考核通過;。

一、活動時間:__年9月10日——__年9月12日

二、活動地點:主干道。

三、招新對象:全校各專業(yè)對英語感興趣以及想提高自己英語水平的同學(xué)。

四、招新目的:

宣傳英協(xié)文化,讓新老同學(xué)認(rèn)識、了解大學(xué)生英語愛好者協(xié)會。提高我校英語學(xué)習(xí)者的英語實踐能力。吸收更多更廣愛好英語并想提升自己綜合能力及本專業(yè)英文知識的同學(xué)為我們協(xié)會的發(fā)展注入新的活力。為各專業(yè)學(xué)生及老師提供最新的外文資料,營造良好的學(xué)術(shù)氛圍。同時也為大家提供一個舞臺,讓大家盡情的展示自己的聰明才智。給個別能力較弱但積極進(jìn)取的同學(xué)提供機會,在協(xié)會里學(xué)習(xí),提高自己的能力。同時通過擴大招新活動的規(guī)模,積極爭取與社會的互動來提高大學(xué)生的社會實踐能力。

五、招新要求:

1、承認(rèn)英協(xié)章程,自覺遵守英協(xié)各項制度。

2、工作積極主動、耐心細(xì)致,熱愛學(xué)習(xí)英語。

3、有一定自我鍛煉、自我管理能力。

六、招新流程:

1、前期策劃宣傳:由宣傳部布置展板,張貼海報,掛橫幅,以及各種前期宣傳工作。

2、報名階段:由組織部組織在餐廳、教學(xué)樓前張貼招新海報。協(xié)會干部在報名點輪流值班。報名者可在咨詢處就自己不懂得問題就能行詢問,由值班人員進(jìn)行解答。報名者在報名處報名并上交自己的個人簡歷和申請書。

3、面試階段:招新名單確定后,各部負(fù)責(zé)人在規(guī)定地點等待并進(jìn)行面試。面試內(nèi)容分為自我介紹、評委提問兩個環(huán)節(jié)。

七、審核確定人員名單:

1、各部負(fù)責(zé)人根據(jù)面試結(jié)果等信息和要求,初步確定各部人員名單,并上報會長團(tuán)。

2、會長團(tuán)同意并簽字,對人員名單進(jìn)行匯總。

3、公布錄取名單并以短信方式通知會員。

八、活動意義:

1、為喜愛英語的同學(xué)提供一個良好的平臺。

2、讓同學(xué)們更好的了大學(xué)生英語愛好者協(xié)會。

3、推動了英語學(xué)習(xí)的普及和更深層次的發(fā)展。

4、營造和提供良好的外語學(xué)術(shù)環(huán)境。

九、經(jīng)費預(yù)算:

1、招新宣傳單:600張,0.50元/張。

2、宣傳橫幅1幅:60元/幅。

3、海報:80元,80元/張。

4、招新信息表:100張,0.5元/張。

5、筆:20元/盒。

6、彩筆:30元/盒。

7、卡紙:5元/2張。

舉辦社團(tuán)招新策劃書篇七

為響應(yīng)校團(tuán)委加強青年志愿者隊伍的建設(shè)口號,奉行“自愿、奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的原則和“真誠奉獻(xiàn)社會、無私地服務(wù)群眾”的工作宗旨。弘揚雷鋒精神,多層次、全方位、深入持久地開展了大量的志愿服務(wù)活動。我校志愿者協(xié)會將策劃舉行20xx年招收新進(jìn)志愿者活動。

平易近人、能吃苦耐勞、責(zé)任心強、服從安排、組織性強;具有較強的退隊合作意識。會制作ppt、ps等,有一定的藝術(shù)細(xì)胞。

1、招新對象為全校11級新生及有志向加入青年志愿者隊伍的在校各年級老生。

2、招新過程本著志愿的基本原則,參與招新的工作人員不得強拉,硬勸或以威逼、利誘、詆毀其他社團(tuán)等不正當(dāng)手段拉取會員。

3、工作人員需嚴(yán)格遵守招新期間工作安排,不得在工作期間聊天、打鬧、玩手機、吃東西,更不得遲到、早退、中途脫崗。

4、活動期間,現(xiàn)場工作人員一律穿正裝,嚴(yán)嚴(yán)禁穿著拖鞋。

5、活動前中后期所下達(dá)的各項工作的負(fù)責(zé)人及工作人員需嚴(yán)格遵守自己職責(zé),保質(zhì)保時完成分內(nèi)工作。在完成本職工作前提下,需發(fā)揚志愿者團(tuán)結(jié)精神,互幫互助。違反活動紀(jì)律者將按學(xué)校社團(tuán)有關(guān)規(guī)定及青年志愿者協(xié)會制度進(jìn)行處置。

新生參加完軍訓(xùn)后

1可以建立一個新生咨詢qq群,便于新生咨詢我們學(xué)校的情況,以便達(dá)到宣傳我們協(xié)會的效果,為招新做準(zhǔn)備。

2張貼海報與宿舍掃樓發(fā)傳單。

3召開推介會。

4招新會期間在宿舍樓掛商家彩旗或橫幅進(jìn)行宣傳。

在招新、錄用過程中中嚴(yán)格秉承公平公正的原則,在招新會議的精神指導(dǎo)下,有主席團(tuán)嚴(yán)格分配各部門職責(zé)和管轄階段,各部門通力協(xié)作。一個工作開展的好壞,不是硬性要求由多高,而是充分運用各部門的優(yōu)勢資源,大家協(xié)同工作,在協(xié)同工作效率的同時加強個內(nèi)部委員之間的交流與合作,在協(xié)同工作中加深了解,提高整體效率和作風(fēng),使青協(xié)這棵大樹常青。

1、面試公告海報

各部門將面試時間、地點、參與面試人員名單及時提交到相應(yīng)負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)部門應(yīng)認(rèn)真制作公告海報在青協(xié)宣傳墻張貼,公示面試信息。每個部門面試的具體時間詳見海報欄。如果面試時間、地點有改變,將另行通知。

2、面試過程(面試分為初試和復(fù)試)

初試:應(yīng)招同學(xué)依公告海報在面試時間到指定地點等候面試,部門委員做好相關(guān)組織工作,并依據(jù)應(yīng)招人數(shù)分配面試時間。面試時各部門委員交叉協(xié)同工作,在負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)下完成初試任務(wù)。整個面試過程包括以下四個環(huán)節(jié):

a、作簡短的自我介紹;

b、簡要陳述自己應(yīng)聘該部門的原因、優(yōu)勢;

c、要求回答一個事先準(zhǔn)備的問題;

d、自由交流。

復(fù)試:根據(jù)先前的留用的新委員名單分配在相應(yīng)的活動中進(jìn)行考核,利用考核機制再次評定留用委員(評定時經(jīng)部門集體討論,決定后提交錄用人員名單)。

招新活動結(jié)束后,由總負(fù)責(zé)人召開總結(jié)大會,對活動進(jìn)行評點、總結(jié),所有參與招新的協(xié)會人員準(zhǔn)時到會,秘書處進(jìn)行會議記錄,各部門進(jìn)行活動總結(jié)報告。

最后祝愿本次招新工作能夠順利進(jìn)行,校青協(xié)的明天會更美好!

舉辦社團(tuán)招新策劃書篇八

三.招新小組:

組長:xxx。

副組長:xxx。

組員:全體干事。

1、宣傳我們社團(tuán)“挖掘財富,從這里開始”的核心文化,讓廣大新老同學(xué)認(rèn)識、了解我們社團(tuán)。

2、吸納一些有才華、有能力的同學(xué)到我們社團(tuán),為我們社團(tuán)的發(fā)展注入新的活力。同時也給大家提供一個自由發(fā)揮的舞臺,讓大家能夠盡情展示自己的聰明才智,“物盡其用,人盡其才”,以承擔(dān)起本屆建設(shè)好社團(tuán)的重任。

3、給個別能力較弱卻積極進(jìn)取,想得到鍛煉的同學(xué)創(chuàng)造機會,在社團(tuán)活動中學(xué)習(xí),提高自己的獨立策劃、集體合作、動手和交際等多方面的能力,讓他們更好的適應(yīng)大學(xué)生活,完善自我。同時也豐富了他們的課余文化生活。

4、另外,也吸引一些有著共同志趣的同學(xué)走進(jìn)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)工作室,共同學(xué)習(xí),共同體驗創(chuàng)業(yè)的經(jīng)歷。

五.招新形式:社團(tuán)在制定位置設(shè)招新點,填表報名,招收會員,主要是面向大一新生。

六、宣傳方式:

1、通過貼海報的形式提供同學(xué)們創(chuàng)業(yè)工作室社團(tuán)的招新報名時間和地點;。

2、在招新地點,我們將安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報名。同時也會利用展架來宣傳我們社團(tuán)。

3、可多展示真實的活動照片和活動成果,介紹和展示其活動,吸引新生。

(一)前期宣傳。

1、9月17日到學(xué)生寢室樓內(nèi)派發(fā)協(xié)會傳單以及以海報的形式在宣傳欄進(jìn)行宣傳。

海報內(nèi)容:

(1)、社團(tuán)簡介(即所設(shè)部門)并附招新要求。

(2)、之前的一些活動照片(附說明)以上落款都有招新對象和時間,聯(lián)系方式。

(二)現(xiàn)場招新(9月18日到9月20日)。

(1)場地由生命科學(xué)與食品工程學(xué)院提供,外加帳篷和一張桌子以及展板。協(xié)會再準(zhǔn)備一些凳子,以現(xiàn)場咨詢的方式介紹協(xié)會。

(2)由辦公室負(fù)責(zé)收取會費。

(3)現(xiàn)場咨詢由協(xié)會干部輪流值班。

(4)招新結(jié)束后由協(xié)會干部收拾場地。

(5)對整個活動進(jìn)行總結(jié)。

七、活動經(jīng)費:傳單(0.1x400)40元,工作人員午餐自行解決。

舉辦社團(tuán)招新策劃書篇九

時間:2015年9月16日(暫定)。

宣傳的形式:

我們主要的形式是通過走進(jìn)宿舍分發(fā)宣傳單,這就要求宣傳單要將我們協(xié)會全面介紹,具體要包括:協(xié)會宗旨,特色活動,內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置,招新的具體時間等等。需要強調(diào)的是,要用協(xié)會的全稱,要提及我們協(xié)會對于自我發(fā)展的影響,抓住吸引眼球的點,心理學(xué)對于絕大部分的人確實是很有吸引力的,只是他們對于心理學(xué)并沒有全面的了#解。我個人的建議是在宣傳單的背面印上錯覺圖片。

分發(fā)宣傳單的時候,注意言行,適當(dāng)關(guān)心師弟師妹并介紹我們協(xié)會。

辦公室負(fù)責(zé)將宣傳單打印,于十四號之前印好。

宣傳部負(fù)責(zé)海報,三張,老地方貼。

分小組分區(qū)域進(jìn)行分發(fā),具體分組情況待定,我們會視情況讓10心理同學(xué)幫忙。

(2)后期招新。

時間:新生軍訓(xùn)結(jié)束以后。

地點:待定。

內(nèi)容:

1擺攤填寫報名表。

2多媒體展示。

各部門職責(zé):

1外聯(lián)部負(fù)責(zé)攤位以及多媒體教室的申請。

2技術(shù)部和編輯部負(fù)責(zé)ppt的制作,其中需要的照片等等要及時收齊。

3宣傳部負(fù)責(zé)海報,三張。

4辦公室負(fù)責(zé)有關(guān)物品的準(zhǔn)備,報名表、宣傳單以及筆。

5主持由覃丹陽或黃雪梅負(fù)責(zé)。

6各個部門協(xié)調(diào)合作。

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舉辦社團(tuán)招新策劃書篇十

為了促進(jìn)同學(xué)之間的`交流,豐富同學(xué)們的課余生活,加強同學(xué)們積極參加體育活動,鍛煉身體的意識,我們特別組織這樣一次活動,希望通過此活動,能讓各個年級的同學(xué)得到一個相互交流的機會,讓大家在學(xué)習(xí)之余有更加豐富的活動。

主辦方:乒乓球社團(tuán)

1、活動對象:本次活動面向社團(tuán)所有學(xué)生,由參賽隊員提前報名。報名采用自由報名。

2、比賽地點:乒乓球場

3、比賽時間:周六和周日舉行。

4、比賽方式:

(1)形式定為男單,女單。

(2)比賽采用單淘汰賽制。

5、比賽器材要求:

(1)乒乓球由乒乓球協(xié)會統(tǒng)一供給,乒乓板由選手自帶。

(2)記分采取國際慣例:口報與記分相結(jié)合。

6、比賽規(guī)則:

(1)整個比賽分為預(yù)選賽和決賽。

(2)預(yù)選賽采用三局淘汰制。先滿11分的勝出。整個預(yù)選賽采用單循環(huán)淘汰制,勝者進(jìn)入下一局。

(3)所剩選手還有一定數(shù)量時(男單:4人;女單:4人;),將進(jìn)行決賽。決賽采用五局三勝制。

(4)其他乒乓球規(guī)則一切按國際慣例,由當(dāng)值裁判具體操作。

7、獎項設(shè)置:

男子單打、女子單打各設(shè)一等獎(一人),二等獎(一人),三等獎(兩人)

活動宣傳(由宣傳部負(fù)責(zé))

(1)裁判:在院乒乓球協(xié)會中進(jìn)行選拔。

(2)工作人員:乒乓球協(xié)會成員

1、裁判員要注意檢查運動員學(xué)生證,發(fā)現(xiàn)冒名頂替者立即取消比賽資格,比賽結(jié)束后才讓運動員簽名,防止弄反勝負(fù)隊員。

2、遲到者的處理:當(dāng)有任何一方選手遲到十分鐘以上當(dāng)自動棄權(quán)論。若雙方都不到,則作雙方棄權(quán)論,下一選手輪空進(jìn)入下一輪。

1、比賽用品:

(1)乒乓球:10/桶*3桶 = 30元

(2)記分紙筆:20元

2、獎品:200元

總計約:250元

舉辦社團(tuán)招新策劃書篇十一

中國青年志愿者行動是一項與國際接軌社會主義市場經(jīng)濟同向并軌的跨世紀(jì)事業(yè),是動員和組織青年參加社會主義精神文明建設(shè)的有效載體;是新形式下共青團(tuán)工作服務(wù)社會的新探索,是一個光榮而神圣的使命。

三、活動目的和招收人群

院團(tuán)委學(xué)生會新設(shè)立青年志愿者協(xié)會,為實施和開展社會志愿者活動,對學(xué)校招收30名志愿者協(xié)會會員。對院學(xué)生會內(nèi)部招收15名志愿者,由各部部長推薦。另15名向全校招收,確保協(xié)會內(nèi)部的人員素質(zhì)和工作質(zhì)量,保持穩(wěn)定的隊伍。

四、活動流程

1、10月10日之前,與宣傳部合作商量宣傳工作等相關(guān)事宜,并在教學(xué)樓與1棟至7棟宿舍樓張貼志愿者招新海報。

2、10月12日晚6:30部門全體人員在教學(xué)樓205教室組織進(jìn)行第一輪面試,篩選出恰當(dāng)人數(shù)的優(yōu)秀人員進(jìn)行復(fù)試。

3、與宣傳部聯(lián)系,張貼紅榜公布入選的青年志愿者名單。

五、面試流程:

面試目的:

1、 對應(yīng)聘者進(jìn)行思想覺悟上的了解

2、 對應(yīng)聘者進(jìn)行工作態(tài)度、舉止禮貌的測評

3、 對應(yīng)聘者各種特殊技能的發(fā)掘

面試時間:

20xx年10月12日至13日 晚六點半

面試地點:

教學(xué)樓(205)

面試評委:

評委:主席團(tuán)成員與各部部長

面試具體流程:

1.在黑板寫上自己名字,并做簡短的自我介紹(時間控制在30秒以內(nèi));2、簡要陳述自己應(yīng)聘該協(xié)會的原因、優(yōu)勢(時間控制在1分左右);3、回答評委提問的問題(開放性問題,時間控制在60秒以內(nèi))

面試參考標(biāo)準(zhǔn):

自我介紹和簡要陳述(50分)

1、能從演講中反映出有較強工作能力——10分

2、對團(tuán)青年志愿者工作有正確獨到的認(rèn)識,能夠提出建設(shè)性的意見——20分

3、對青年志愿者工作有端正的態(tài)度、奉獻(xiàn)精神——10分

4.、舉止禮貌恰當(dāng)、遵守規(guī)則——10分

問答評委問題(50分)

1、有較強的應(yīng)對能力,能準(zhǔn)確自如的回答出所給問題——20分

2、能夠從回答中看出獨到看法——10分

3、對工作問題的解決有較好的方法——20分

面試注意問題

各面試現(xiàn)場人員嚴(yán)格按照時間安排進(jìn)行面試,對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個應(yīng)聘者根據(jù)具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心,耐心。

注意遵守面試教室內(nèi)外的紀(jì)律。

六、后續(xù)安排

面試完后及時篩選出一定人數(shù)的優(yōu)秀人員作為青年志愿者協(xié)會新成員,并通知到每一個人,讓新成員了解志愿者的具體工作,并開展相應(yīng)的志愿者活動。

舉辦社團(tuán)招新策劃書篇十二

為了進(jìn)一步管理好社團(tuán)的工作,加強各管理人員的工作能力,使社團(tuán)能夠更好的發(fā)展下去,使更多熱愛街舞的學(xué)生參加,我社將會加大力度管理新生,社團(tuán)活動社團(tuán)內(nèi)部管理等工作,充分的使各管理人員提高管理的積極性,確保能使我社更好地發(fā)展起來,使我社能夠更上一個新的臺階。

一、抓好各管理人員的工作

社長:。邸盛強。管理我社的核心,社長應(yīng)時刻關(guān)注我社的任何活動,積極活動的管理社的各方面,應(yīng)德才兼?zhèn)?。把德放在第一位?yīng)重視各新生素質(zhì),也不應(yīng)忽視干部的才干能力,要有駕奴全局的能力,良好的民主作風(fēng),寬闊的胸懷,善于聽取不同的意見,使各個成員的積極性能得到充分發(fā)揮。

副社長:馬尚磊,常鈺。副社長應(yīng)積極協(xié)助社長管理好社團(tuán)工作,也應(yīng)有帶頭作用,積極配合社長各管理員的'工作。發(fā)揮好社團(tuán)的團(tuán)結(jié)力量。

秘書長:黃永濤。秘書張應(yīng)時刻留意校內(nèi)甚至校外的活動。協(xié)助好社長的工作。多為社團(tuán)提出良好的建議,合理地安排有關(guān)社團(tuán)的活動與管理,要做到專業(yè),知識全面,人際交往能力強,使社團(tuán)能迅速發(fā)展起來。

管理:王培鑫。管理員應(yīng)積極主動大膽地管理高社員各方面的工作。如紀(jì)律,校內(nèi)活動等工作。尤其在新學(xué)期開始作好招生并管理好新生的紀(jì)律方面,要嚴(yán)肅對待新生或缺乏紀(jì)律的社員,且要協(xié)助社長管理好社長事務(wù)。

二管理好新生紀(jì)律的工作

退,不得缺席。

2、 社員有事應(yīng)向社長或各管理人員報告,并登記好。寫明請假原因

3、 訓(xùn)練起家不得隨意走動或是去反躺,如有特殊情況,應(yīng)向管理人員說明原因

4、 不得帶不是本社的人來舞蹈室,以免亂了紀(jì)律

5、 不可以在舞蹈室內(nèi)吃東西

6、 若帶有水或其身外物,應(yīng)放在舞蹈室外,不得帶進(jìn)舞蹈室內(nèi)

7、 街舞社社員不許出現(xiàn)打架,偷竊,等嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的行為,第一次警告,如

有第二次將其逐出社團(tuán)

8、 社員如有良好建議可對各管理人員提出望各新生遵守好以上規(guī)定。

二、我社會積極參加校內(nèi)的活動,如在校慶元旦等晚會中參與活動,我社會選有能力舞

者來進(jìn)行,我社將會多開設(shè)一些校外活動。例如去旅游與其他學(xué)生交流,這樣不但

可以使自身能力有所提高。也可以從其他方面學(xué)習(xí)到很多東西。

power街舞社

20xx年10月12日

舉辦社團(tuán)招新策劃書篇十三

動漫社團(tuán)創(chuàng)建于2009年06月,是直屬聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院的社團(tuán),由聊城大學(xué)客座教授任高級顧問兼指導(dǎo)老師。在上一學(xué)年,社團(tuán)主要舉辦了聊城市第四節(jié)水城動漫展cosplay等活動,并刊登在《水城動漫》。新學(xué)年中,我們將繼續(xù)組織會員參與各種深入接觸動漫的活動。本學(xué)年社團(tuán)將定期刊登動漫消息在《水城動漫》上,為同學(xué)們提供最新的動漫信息。

我們的目的是:讓不懂動漫的人了解動漫,讓了解動漫的人熱愛動漫!

以宣傳、發(fā)展動漫文化為宗旨,以豐富同學(xué)的業(yè)余生活為目標(biāo),以暢所漫游為口號,歡迎各位熱愛動漫的同學(xué)來參加,我們會通過開展各種形式多樣的活動給同學(xué)一個可以展示自己才能的舞臺。

本次納新活動分為社聯(lián)會員納新和學(xué)院部員納新兩部分。所有愛好動漫的同學(xué)均可在社聯(lián)統(tǒng)一納新時間前來報名,成為我們的會員;我院同學(xué)還可參加院會的部門納新,成為社團(tuán)的骨干人員。

2、部門納新簡介。

本社團(tuán)部門分為:.cos部,原創(chuàng)部,組織部,.宣傳組,活動部,外聯(lián)部。

部:負(fù)責(zé)cosplay的相關(guān)事宜及社團(tuán)的形象問題。要求對cosplay有興趣及一定的了解及自己的理解,具有“獻(xiàn)身精神”。【有特殊才能的優(yōu)先】其中包括:服裝部、道具部、化妝部、發(fā)型部、攝影攝像部、劇本編排部、人事部。

2原創(chuàng)部:有一定的漫畫的基礎(chǔ)(最好特別是原創(chuàng)),熱愛漫畫(含水彩、水粉、)或小說。負(fù)責(zé)創(chuàng)作漫文,向各大知名雜志投cos稿。

3.組織部:負(fù)責(zé)組織策劃各項校內(nèi)外活動,以及日常檔案整理工作。

4.宣傳組:負(fù)責(zé)動漫社在校內(nèi)的宣傳工作,每次活動的海報的張貼。

5.活動部:負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置等工作。并負(fù)責(zé)策劃活動。

6.外聯(lián)部:拉贊助,以及交流宣傳工作,協(xié)助宣傳部。

舉辦社團(tuán)招新策劃書篇十四

在最新或xxxx(歷屆)級大一新生報到之際,我們作為華北水院校青年志愿者協(xié)會的志愿者,更用該盡出自己的綿薄之力,為大一新生提供力所能及的幫助.本次迎新活動是我們志愿者展示自己的風(fēng)采的時候,與此同時,也為學(xué)弟學(xué)妹能夠盡快地適應(yīng)新環(huán)境做出一點努力。

活動時間:最新或xxxx(歷屆)09月09日~最新或xxxx(歷屆)09月11日。

活動地點:校南門口至籃球場區(qū)域。

華北水利水電學(xué)院大學(xué)生志愿者聯(lián)合會校青年志愿者協(xié)會。

第一參與者:祝文龍、馬宏魁、孫陽、石義闖。

第二參與者:李華偉、趙志雯、馮璐、孫婉婉、王芳芳。

活動前期流程:

1、組織人員商討擬定活動策劃書,明確活動內(nèi)容與分工。

2、辦公室李華偉負(fù)責(zé)攜帶馬甲、帽子,相機2~3臺。

活動中具體流程:

1、各部人員提前一天到活動場地明確自己的崗位及工作時間;。

2、活動當(dāng)天志愿者準(zhǔn)時到崗,并帶帽子,穿馬甲。

3、換班時,志愿者需提前通知下一輪志愿者,以防職位出現(xiàn)空缺,要保證活動的連續(xù)性。

4、青協(xié)本次活動主要負(fù)責(zé)對新生及其家長的'導(dǎo)引工作,負(fù)責(zé)文體中心的維序工作,志愿者在工作期間要注意自身形象,講求禮貌。

5、信監(jiān)部趙志雯負(fù)責(zé)安排人員照相,收集精彩瞬間。

活動后具體流程:

1、活動結(jié)束后,全部志愿者將桌椅搬回安置好,并收拾好一切物品。

2、辦公室負(fù)責(zé)做好活動總結(jié),存儲備案,以備下次活動參考.

3、信監(jiān)部負(fù)責(zé)將本次活動照片保存并上傳至校青協(xié)博客,為以后社團(tuán)宣傳工作積累素材。

1、活動中各志愿者不要脫離組織中的其他人員單獨行動。

2、活動中志愿者要聽從組織人員的安排,以保證活動的順利進(jìn)行。

3、全體活動人員在活動中要穿戴好衣帽,要符合自己作為志愿者的風(fēng)貌,同時在活動中要貫徹積極認(rèn)真的工作態(tài)度、熱情服務(wù)的工作理念,以體現(xiàn)我華水的青年志愿者的精神風(fēng)貌。

4、參加活動的志愿者每次活動都要在規(guī)定時間準(zhǔn)時到達(dá)崗位,以保證活動流程的連續(xù)性.

1、若本應(yīng)參加迎新活動的人員有事不能參加活動,應(yīng)提前告知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

2、若有一些無法預(yù)測的因素造成本次迎新活動不能按時舉行,參與活動的全體志愿者要聽從祝文龍等的具體安排。

礦泉水若干3*16。

該份策劃的最終解釋權(quán)歸華北水院青年志愿者協(xié)會所有。

校青年志愿者協(xié)會。

舉辦社團(tuán)招新策劃書篇十五

(一)部員納新:

1、前期宣傳:

迎新時,搶占先機,第一時間向新生分發(fā)傳單,內(nèi)容包括社團(tuán)及部門簡介并鼓勵大家積極參與。在新生軍訓(xùn)快結(jié)束時,由宣傳部出一期海報張貼于學(xué)院09級宿舍的宣傳欄,并以傳單的形式將化愛的簡介再次發(fā)放到每一間新生宿舍。同時,發(fā)行化愛的最新簡報。

2、納新點布置:

在所分配的納新點墻壁上張貼化愛納新海報,桌前橫掛社團(tuán)會旗,桌上擺有社團(tuán)簡介、各部門簡介、社團(tuán)期刊及簡報、部員報名表、社團(tuán)簡介、各部門簡介等。

3、具體流程。

(1)有意參加動漫愛好者社團(tuán)部門工作的同學(xué),在納新點報名,報名時需按要求填寫表格(報名表格見后附)。

(2)各部門統(tǒng)計報名人數(shù),整理報名表格,由部門的部長和副部組織部員面試。面試的具體時間地點由各部門自行規(guī)定并通知報名的同學(xué)。每個部門計劃吸收6名部員。如有特殊情況,各部門亦可自行酌情增減,但人數(shù)以不超過8人為宜。

(3)待所有部門確定部員后,由策劃部統(tǒng)一整理并張貼名單公布。

(二)會員納新。

1、準(zhǔn)備工作:

社聯(lián)納新時,動漫社團(tuán)現(xiàn)會員部員面向全校同學(xué)分發(fā)傳單,內(nèi)容包括動漫社團(tuán)基本情況介紹及上一學(xué)年的主要活動概述。在社聯(lián)指定宣傳場所張貼海報,歡迎全校愛好動漫的同學(xué)加入社團(tuán)。

2、納新點布置:

在社聯(lián)指定帳篷內(nèi),辦公桌前方張貼上一學(xué)年動漫社團(tuán)活動剪影。

3、具體流程:

在會員納新時間內(nèi)指定本社團(tuán)部員在帳篷中值班,為對本社團(tuán)感興趣的同學(xué)答疑,歡迎新同學(xué)的加入。有意加入本社團(tuán)的同學(xué),按社聯(lián)規(guī)定交納一定會費,填寫會員表格,即可成為動漫愛好者社團(tuán)會員活動現(xiàn)場將向會員贈送“動漫愛好者簡報”。在納新點工作的同學(xué)切勿遲到早退,如有特殊情況,請?zhí)崆鞍胩炻?lián)系會長,以做應(yīng)對。

舉辦社團(tuán)招新策劃書篇十六

金秋九月,20xx級新生為學(xué)校的發(fā)展注入了新的血液。剛邁入大學(xué)的他們無不向往著繽紛的大學(xué)生活。而在大學(xué)校園里,學(xué)生社團(tuán)是一道別樣的風(fēng)景,是校園的活躍因子,是莘莘學(xué)子夢想啟程的寶地。為了展現(xiàn)校園文化魅力,豐富同學(xué)們的校園生活,促進(jìn)校園文化建設(shè),社團(tuán)招新活動應(yīng)運而生。

二、 主題

新學(xué)期新氣象,社團(tuán)招新納真才

三、 招新時間

20xx年10月20日(星期六)~10月21日(星期日)8:00~18:00

四、 招新地點

南湖校區(qū):新體北通道——西北通道前

五、 主辦單位

共青團(tuán)中南財經(jīng)政法大學(xué)委員會

六、 承辦單位

中南財經(jīng)政法大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

七、 協(xié)辦單位

中南財經(jīng)政法大學(xué)各學(xué)生社團(tuán)

八、 活動對象

20xx級全體新生

九、 前期準(zhǔn)備

(一) 宣傳方式:

1、海報宣傳:10月14日前將海報張貼于兩個校區(qū)各宿舍樓下、食堂,以及南湖校區(qū)新體、舊體等人流量多的地方。

2、展板宣傳:10月14日前將展板擺放至五羊廣場。

方便為南湖校區(qū)新生解答關(guān)于社團(tuán)招新的部分問題。

4、校園媒體宣傳:聯(lián)系廣播臺、校報、文瀾網(wǎng)絡(luò)宣傳本次招新活動。

5、宣講會:10月18日進(jìn)行宣講會介紹社聯(lián)社團(tuán)的相關(guān)情況,并告知新生招新的時間和地點以及注意事項。

6、聯(lián)系南湖的班干部,在各班進(jìn)行宣傳,通知各班社團(tuán)招新相關(guān)事宜。

(二) 各部門工作安排:

發(fā)展聯(lián)絡(luò)部:

1、10月10日完成社團(tuán)招新宣講策劃和,并及時與團(tuán)委老師溝通,完成策劃的修改。

2、10月13日前聯(lián)系商家以及學(xué)院借用帳篷,并最后確定帳篷數(shù)量。

3、10月17日晚通知協(xié)會到社聯(lián)辦公室抽簽,確定各協(xié)會招新當(dāng)天的位置。 4、10月18日前將社團(tuán)招新注意事項發(fā)至社團(tuán)公共郵箱,并通知各協(xié)會注意查收郵件。

5、10月20日完成社團(tuán)招新場地的劃定。

辦公室:

1、10月13日前完成社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄更新。

2、10月16日前負(fù)責(zé)聯(lián)系招新時社聯(lián)工作人員所需桌椅。

3、10月15日前完成招新場地的申請。

4、10月19日前完成招新當(dāng)天社聯(lián)工作人員值班表。

宣傳信息部:

1、10月14日前完成海報、宣傳單、展板的設(shè)計與制作,并將海報貼至南湖校區(qū)和首義校區(qū)的各宿舍區(qū)、食堂,展板擺放至南湖校區(qū)的五羊廣場和首義校區(qū)的指定地點。

2、10月15日前在人人、微博、qq、濃情中南等發(fā)布社團(tuán)介紹信息,同時聯(lián)系校內(nèi)宣傳媒體。

社團(tuán)事務(wù)部:

1、10月13日在人人、微博、濃情中南發(fā)布答疑帖,且自發(fā)布之日起每天定時跟進(jìn)并回答社團(tuán)招新相關(guān)問題。

2、10月15日前確定參加招新的社團(tuán)數(shù)量及社團(tuán)名單。

3、10月16日確定社團(tuán)招新許可證的辦理。

財務(wù)部:

1、10月12日前制定好協(xié)會收費文件,使協(xié)會收費有章可循,嚴(yán)格維護(hù)同學(xué)利益。

2、10月14日前準(zhǔn)備好招新當(dāng)天所需的發(fā)票聯(lián),并蓋好章。

3、10月14日前確定各協(xié)會會費類型。

4、10月17日前對招新當(dāng)天收費人員進(jìn)行培訓(xùn),并交代注意事項。

九、招新流程

1、到咨詢點處瀏覽報名流程、社團(tuán)概況。

2、到各社團(tuán)招新點充分了解各個社團(tuán)。

3、選擇若干決定加入的心儀社團(tuán),并在社團(tuán)處登記資料。

4、于社聯(lián)繳費處填寫社團(tuán)繳費收據(jù)。

5、憑收據(jù)到相關(guān)社團(tuán)領(lǐng)取會員相關(guān)證件。

6、正式加入社團(tuán),并保留所開收據(jù)。

十、當(dāng)天工作流程

十二、注意事項

(一)全體工作人員工作要求

1. 必須熟悉招新的程序及注意事項,能回答同學(xué)的各項提問。

2. 一天的招新完畢,工作人員需提醒各社團(tuán)應(yīng)注意保持其招新點的衛(wèi)生,招新結(jié)束需要進(jìn)行打掃。

(二)、各部門和主要活動點工作要求:

1.發(fā)展聯(lián)絡(luò)部應(yīng)該提前看天氣預(yù)報,注意招新當(dāng)天的天氣狀況,若遇下雨,招新應(yīng)順延,并由辦公室另行通知社團(tuán)負(fù)責(zé)人新的招新時間。

2.宣傳信息部預(yù)先準(zhǔn)備大的塑料薄膜,下雨時,及時保護(hù)宣傳板。

3.事務(wù)部注意對借用物品進(jìn)行登記。帳篷借用需要社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽寫登記表,寫明所借物品及數(shù)量,抵押校卡。歸還物品無誤后,在借條上寫明歸還時間,協(xié)會負(fù)責(zé)人簽名,取回???。

4.財務(wù)部收費處的工作人員在收取會費時,要注意使用驗鈔燈,防止收到假-錢和殘缺的錢幣。同時,在收取會費時,工作人員務(wù)必做到冷靜,收一份錢開一份發(fā)票,以免出現(xiàn)漏收會費和未開發(fā)票的情況,及時保證經(jīng)費入戶。

5.其他值班人員,不允許其右大聲播放音樂等影響校內(nèi)上課和休息的行為,特殊情況除外。

(三)社團(tuán)招新注意事項

3、社團(tuán)招新要秉承公平、公開、自愿的原則,禁止任何惡性競爭行為。如發(fā)現(xiàn)不良競爭行為,經(jīng)社聯(lián)調(diào)查經(jīng)過后嚴(yán)加懲罰。

4、社團(tuán)不得私自收取任何額外費用,會費統(tǒng)一由社聯(lián)收取,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定行為,嚴(yán)加懲罰。

5、社團(tuán)應(yīng)只允許其在自己帳篷所占區(qū)域內(nèi)運作,不得用宣傳板、桌椅等占據(jù)其它協(xié)會的區(qū)域,也不能讓社團(tuán)物品占據(jù)馬路,阻礙車輛,影響交通,以保護(hù)正常的校園秩序。

十三、突發(fā)狀況與應(yīng)急措施

1、天氣突變導(dǎo)致招新不能如期舉行:

發(fā)展聯(lián)絡(luò)部提前一天留意天氣預(yù)報,若不能舉行,及時通知參加招新的人員招新延期,并另外改定招新時間。

2、招新當(dāng)天帳篷出現(xiàn)臨時損壞情況

招新前幾天安排工作人員對帳篷進(jìn)行維護(hù)檢查,并準(zhǔn)備3-5頂?shù)膫溆脦づ瘛?/p>

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