檔案的自查報(bào)告(優(yōu)秀19篇)

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檔案的自查報(bào)告(優(yōu)秀19篇)
時(shí)間:2023-11-21 15:12:21     小編:LZ文人

報(bào)告的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)客觀中立,不帶個(gè)人情感和偏見(jiàn)。在準(zhǔn)備報(bào)告之前,要充分了解和熟悉相關(guān)問(wèn)題或情況,進(jìn)行必要的調(diào)研和分析。大家可以從這些報(bào)告范文中學(xué)習(xí)到如何有效地組織思路、選取關(guān)鍵信息和提供解決方案。

檔案的自查報(bào)告篇一

按照你局《關(guān)于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號(hào))要求,我局高度重視,認(rèn)真開(kāi)展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)狀況自查如下:

為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我局成立了以局長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi),定期地召開(kāi)有關(guān)會(huì)議,專門(mén)聽(tīng)取匯報(bào),認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問(wèn)題,做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要資料之一,2003年到達(dá)省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn),2010年復(fù)查驗(yàn)收合格。

組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項(xiàng)目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī);用心參加各級(jí)各類(lèi)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫(kù)房管理、崗位職責(zé)等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。

具體工作中,一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)和重要文件的構(gòu)成都要保證所構(gòu)成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是構(gòu)成了完整的歸檔制度,每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。

局機(jī)關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫(kù)房20余平方米,檔案柜6個(gè),能容納10年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至2001年的文書(shū)檔案卷176卷,其中永久20卷,長(zhǎng)期133卷,短期23卷。2002年由卷改為件,檔案室現(xiàn)存檔案件3348件,其中永久316件,長(zhǎng)期(30年)1881件,短期1151件,安全生產(chǎn)照片1冊(cè)86張。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫(kù)房安裝有防盜門(mén),配有滅火器、殺蟲(chóng)劑等,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。檔案室配有計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、溫濕度計(jì)等設(shè)備。

機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一理解各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量貼合有關(guān)規(guī)范要求,書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量貼合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《四川省文書(shū)立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》。按件整理,質(zhì)量貼合《歸檔文件整理規(guī)則》。項(xiàng)目檔案的整理貼合《四川省重大項(xiàng)目檔案管理辦法》。其他專門(mén)檔案的質(zhì)量也貼合有關(guān)規(guī)定。

檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度貼合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。

機(jī)關(guān)檔案室從2001年起,每年都編有本機(jī)關(guān)大事記,組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門(mén)類(lèi)檔案的案卷目錄,全引目錄、專門(mén)檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展帶給了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。

本機(jī)關(guān)全宗號(hào)為174。19xx年至20xx年這二十年的文書(shū)檔案正在進(jìn)行移交前的準(zhǔn)備。已經(jīng)準(zhǔn)備好檢索工具各兩套,全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革各一份,以及相應(yīng)的電子文檔。預(yù)計(jì)文書(shū)檔案和項(xiàng)目檔案于六月底前全部移交進(jìn)館。

綜上所述,近年來(lái),在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)到達(dá)預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展帶給重要的支持保障。

檔案的自查報(bào)告篇二

以來(lái),我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《xxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程,切實(shí)做到檔案的完整和安全?,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下:

近年來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門(mén)分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。

文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的'保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實(shí)際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

通過(guò)一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實(shí)際,制訂了規(guī)范的檔案分類(lèi)方案、保管期限、歸檔范圍等,對(duì)形成的文書(shū)、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類(lèi)文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書(shū)檔案2408件(永久1020件,長(zhǎng)期346件,短期1042件),會(huì)計(jì)檔案382件(永久17件,長(zhǎng)期365件),業(yè)務(wù)檔案124件。通過(guò)自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī),但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng);二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。

針對(duì)以上問(wèn)題,我們制定了整改計(jì)劃:

(2)加大宣傳力度,進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性;

(4)進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;

(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。

在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題,完善檔案管理制度,力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。

檔案的自查報(bào)告篇三

重慶市合川區(qū)檔案局:

鎮(zhèn)黨委、政府對(duì)檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識(shí),認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀(jì)委書(shū)記任組長(zhǎng),組織委員、黨政辦公室主任任副組長(zhǎng),落實(shí)配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路,把上級(jí)關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,切實(shí)把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)區(qū)檔案局《關(guān)于對(duì)檔案綜合目標(biāo)管理升級(jí)及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開(kāi)了專門(mén)會(huì)議研究部署,確保復(fù)查合格。

我鎮(zhèn)對(duì)鎮(zhèn)級(jí)建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開(kāi)展。今年年初,召開(kāi)鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔工作會(huì)議,分管領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上作了部署,實(shí)行各辦、站、所負(fù)責(zé)制,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)主任負(fù)責(zé)人為檔案歸檔第一責(zé)任人,落實(shí)好專人開(kāi)展具體工作,對(duì)20xx年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,由于早部署,早行動(dòng),我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開(kāi)展,工作中部門(mén)各負(fù)其責(zé),相互支持,對(duì)不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負(fù)責(zé)指導(dǎo)。

我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔的同時(shí),同步抓好村級(jí)檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”:

四是組織了一次各村(社區(qū))檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善。

庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜的排列、編號(hào)符合要求,制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò)圖,溫濕度計(jì)、建有全宗卷,檔案無(wú)褪色、破損等現(xiàn)象。

經(jīng)過(guò)近5個(gè)月的時(shí)間,在鎮(zhèn)、村兩級(jí)的努力,在區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)對(duì)20xx—20xx年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會(huì)、黨代會(huì)、婦代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等四個(gè)專題編研。

綜上所述,我們?cè)跈n案管理工作中,按標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)完善,經(jīng)自查符合重慶市三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求。

檔案的自查報(bào)告篇四

xx年,在地委的正確領(lǐng)導(dǎo)和地直機(jī)關(guān)工委正確指導(dǎo)下,地區(qū)檔案局黨支部深入貫徹落實(shí)黨的十八大、十八屆三中全會(huì)精神、自治區(qū)黨委八屆四次全委會(huì)和地委委員擴(kuò)大會(huì)議精神,緊緊圍繞確保社會(huì)穩(wěn)定和長(zhǎng)治久安的總目標(biāo),重點(diǎn)開(kāi)展了以“為民務(wù)實(shí)清廉”為主題的黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),全面加強(qiáng)黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),積極開(kāi)展群團(tuán)工作,加強(qiáng)機(jī)關(guān)文化建設(shè),努力營(yíng)造團(tuán)結(jié)和諧、奮發(fā)進(jìn)取的良好氛圍。

按照地直機(jī)關(guān)工委《關(guān)于開(kāi)展機(jī)關(guān)黨建年終考核自查自驗(yàn)工作的通知》(哈地直黨字【xx】54號(hào))文件精神,地區(qū)檔案局根據(jù)《xx年機(jī)關(guān)黨建考核細(xì)則》,逐項(xiàng)進(jìn)行自查評(píng)分,形成自查報(bào)告,并向干部職工、服務(wù)對(duì)象進(jìn)行了公示,均無(wú)異議。自查得分:100分。

(一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),狠抓班子建設(shè)。

地區(qū)檔案局黨支部高度重視黨建工作,始終把黨建工作貫穿到檔案工作的全過(guò)程,以黨建工作促業(yè)務(wù)工作深入開(kāi)展,以業(yè)務(wù)工作提升黨建工作水平。年初,檔案局黨支部專門(mén)組織召開(kāi)黨建工作會(huì)議,對(duì)全年黨建工作認(rèn)真安排部署。充分發(fā)揮每一位支部委員以及班子成員的作用,對(duì)單位黨建工作科學(xué)化發(fā)展、黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨務(wù)公開(kāi)、績(jī)效管理、綜合治理、精神文明建設(shè)、結(jié)對(duì)共建等各項(xiàng)工作進(jìn)行了合理分工,形成領(lǐng)導(dǎo)班子成員對(duì)黨建工作各負(fù)其責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好工作機(jī)制。結(jié)合檔案局實(shí)際,制定了黨支部工作計(jì)劃、 “學(xué)習(xí)型黨組織”、“結(jié)對(duì)共建”、“三民”工作計(jì)劃等,明確職責(zé)任務(wù),將各項(xiàng)工作任務(wù)量化、細(xì)化到科室、個(gè)人,實(shí)行績(jī)效考評(píng)制和限時(shí)辦結(jié)制,使支部工作更加科學(xué)規(guī)范管理。

(二)加強(qiáng)指導(dǎo),積極推進(jìn)基層黨的組織建設(shè)

1、黨務(wù)公開(kāi)。結(jié)合工作實(shí)際,制定了《xx年黨務(wù)公開(kāi)目錄》,在公開(kāi)載體建設(shè)方面,主要以公開(kāi)欄和黨務(wù)公開(kāi)網(wǎng)的方式。在辦公走廊制作了1塊黨務(wù)公開(kāi)欄,重點(diǎn)將檔案局單位基本情況、黨支部基本情況、主要工作職責(zé)、公開(kāi)服務(wù)承諾、 “五重一大”議事流程圖、干部監(jiān)督崗、監(jiān)督電話等情況進(jìn)行了公開(kāi)。同時(shí),按照地區(qū)黨務(wù)公開(kāi)網(wǎng)頁(yè)建設(shè)相關(guān)工作要求,安排專人做好本單位黨務(wù)公開(kāi)網(wǎng)頁(yè)的日常管理和及時(shí)更新維護(hù),重點(diǎn)對(duì)檔案局“五重一大”事項(xiàng)決策、制度建設(shè)、組織建設(shè)、宣傳思想、廉政建設(shè)以及檔案建設(shè)相關(guān)政策措施、文件規(guī)定等內(nèi)容及時(shí)予以公開(kāi)。堅(jiān)決克服公開(kāi)不及時(shí)的現(xiàn)象,不斷提高公開(kāi)事項(xiàng)的時(shí)效性和載體的利用率。截止目前,已發(fā)布信息80余條。

2、黨費(fèi)收繳。嚴(yán)格按照黨費(fèi)繳納比例,黨員干部每季度按時(shí)足額上繳黨費(fèi),每半年及時(shí)向機(jī)關(guān)工委黨費(fèi)賬戶上繳黨費(fèi),并及時(shí)進(jìn)行公示。

3、召開(kāi)組織生活會(huì)。按照地區(qū)教育實(shí)踐辦公室規(guī)定程序和要求,地區(qū)檔案局于8月29日上午召開(kāi)了以“為民務(wù)實(shí)清廉”為主題的組織生活會(huì)。

一是召開(kāi)了支委會(huì)。支部書(shū)記代表支部班子做對(duì)照檢查,2名支部委員逐一對(duì)照檢查,支部書(shū)記帶頭查擺自己的問(wèn)題,帶頭對(duì)支部委員提出批評(píng),并虛心接受他人提出的批評(píng)意見(jiàn)。

二是召開(kāi)黨員大會(huì),由支部書(shū)記通報(bào)支部班子對(duì)照檢查情況,黨員對(duì)班子和成員開(kāi)展批評(píng)。每名黨員結(jié)合自身實(shí)際,對(duì)照黨員標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)照教育實(shí)踐活動(dòng)要求,實(shí)事求是地作出個(gè)人自評(píng),黨員互相之間進(jìn)行了評(píng)議,擺問(wèn)題、提意見(jiàn),講真話、說(shuō)實(shí)話。

三是民主測(cè)評(píng)。檔案局緊緊圍繞黨員發(fā)揮先鋒模范作用、遵守黨的紀(jì)律、履行黨員義務(wù)、履行崗位職責(zé)、直接聯(lián)系服務(wù)群眾等方面開(kāi)展黨員民主評(píng)議。民主測(cè)評(píng)采取發(fā)放測(cè)評(píng)表的方式,按照“好”、“一般”、“差”三種情況,對(duì)黨員進(jìn)行投票測(cè)評(píng)。

4、認(rèn)真做好黨員發(fā)展工作。嚴(yán)格按照發(fā)展黨員程序發(fā)展黨員,今年發(fā)展預(yù)備黨員一名。

(三)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),為完成中心工作凝心聚力

1、深入開(kāi)展黨的群眾路線學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。地區(qū)檔案局把加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育作為教育實(shí)踐活動(dòng)第一位的工作,把學(xué)習(xí)弘揚(yáng)焦裕祿精神作為一條紅線貫穿始終,踐行“三嚴(yán)三實(shí)”要求,著力在“真學(xué)、學(xué)深、學(xué)透”上下功夫,切實(shí)提高了學(xué)習(xí)教育的針對(duì)性、能動(dòng)性和實(shí)效性。

一是學(xué)習(xí)教育全覆蓋。制訂了詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃和嚴(yán)格的`考勤簽到、缺席補(bǔ)課制度等,采取每天學(xué)習(xí)點(diǎn)名制,對(duì)因公出差等原因而未能參加學(xué)習(xí)的黨員領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行專門(mén)補(bǔ)課,確保教育實(shí)踐活動(dòng)“學(xué)習(xí)教育不留空”、“黨員干部不遺漏”,實(shí)現(xiàn)了學(xué)習(xí)教育全覆蓋。

二是學(xué)習(xí)內(nèi)容系統(tǒng)全面。重點(diǎn)安排了《論群眾路線》、《厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)》、《學(xué)的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)學(xué)習(xí)文件匯編》等五本書(shū)以及黨的群眾路線教育相關(guān)講話及文件精神、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定及民族團(tuán)結(jié)、黨風(fēng)廉政建設(shè)及改進(jìn)作風(fēng)建設(shè)、社會(huì)主義核心價(jià)值體系、馬克思“五觀”、“四個(gè)意識(shí)”、“四個(gè)認(rèn)同”、黨章及黨史等幾個(gè)方面的專題學(xué)習(xí)。集中收看了《焦裕祿》、《生死牛玉儒》、《楊善洲》等8部典型人物影片,同時(shí)組織觀看專題片《解放戰(zhàn)爭(zhēng)的歷史啟示》以及地區(qū)群教辦邀請(qǐng)焦守云、李連成等同志做的《焦裕祿精神》、《紅旗渠精神》等6部專題講座。使學(xué)習(xí)內(nèi)容既突出重點(diǎn),又系統(tǒng)全面。

三是認(rèn)真開(kāi)展學(xué)習(xí)討論。在集中學(xué)習(xí)過(guò)程中,每天完成規(guī)定篇目后學(xué)習(xí)后,留出半小時(shí)時(shí)間讓大家交流討論,引導(dǎo)黨員干部對(duì)所學(xué)內(nèi)容深入思考,力求每天的學(xué)習(xí)內(nèi)容都能及時(shí)消化吸收,入腦入心,學(xué)有所悟。安排了“為了誰(shuí)、依靠誰(shuí)、我是誰(shuí)”等專題討論會(huì)。

四是學(xué)習(xí)方法靈活多樣。通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭領(lǐng)讀、專題輔導(dǎo)、支部書(shū)記講黨課、讀書(shū)交流會(huì)、黨員講體會(huì)、撰寫(xiě)學(xué)習(xí)心得等形式,著力在學(xué)深悟透、融會(huì)貫通上下功夫,努力把一些重大理論問(wèn)題搞明白,把一些模糊認(rèn)識(shí)搞清楚,使學(xué)習(xí)教育入腦入心,增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果。黨員干部自覺(jué)通過(guò)電視、報(bào)紙、網(wǎng)站、遠(yuǎn)程教育、理論夜校等多種形式,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高了政治理論水平,強(qiáng)化了黨性修養(yǎng)。

2、創(chuàng)新方法推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。堅(jiān)持把建設(shè)學(xué)習(xí)型黨組織同黨的群眾路線教育相結(jié)合,同本職工作崗位相結(jié)合,深入開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng),支部購(gòu)買(mǎi)了《改革熱點(diǎn)面對(duì)面》、《xx談教育》等書(shū)目,鼓勵(lì)黨員干部加強(qiáng)個(gè)人自學(xué),營(yíng)造崇尚學(xué)習(xí)的濃厚氛圍。注重學(xué)習(xí)成果的轉(zhuǎn)化,倡導(dǎo)在職黨員干部每年讀一本好書(shū),向黨支部提交至少心得體會(huì),撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告或理論文章,組織黨員干部學(xué)業(yè)務(wù),要求每人講一次課。積極支持黨員干部參加各種形式的脫產(chǎn)培訓(xùn)、繼續(xù)教育等,培養(yǎng)黨員干部持續(xù)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣。

3、注重學(xué)習(xí)教育效果,組織開(kāi)展了“第13個(gè)公民道德建設(shè)月”。組織全體黨員干部集中學(xué)習(xí)《德行哈密首屆道德模范風(fēng)采錄》,觀看《德行哈密第二屆哈密地區(qū)道德模范表彰座談會(huì)》光碟等多種形式,增強(qiáng)黨員干部的公民道德意識(shí)。

(四)深入開(kāi)展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),建設(shè)服務(wù)型黨組織

1、立足崗位實(shí)際積極開(kāi)展調(diào)研工作。地區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持深入基層、深入一線、深入群眾開(kāi)展調(diào)查研究,切切實(shí)實(shí)立足本職崗位為群眾謀利益,辦實(shí)事、做好事。地區(qū)檔案局支部書(shū)記帶隊(duì),先后多次深入柳樹(shù)溝鄉(xiāng)一棵樹(shù)村調(diào)研,全面掌握一棵樹(shù)村的發(fā)展現(xiàn)狀,面對(duì)面傾聽(tīng)群眾的呼聲和意見(jiàn),深入了解群眾所思所想、所盼所愿,幫助協(xié)調(diào)解決基層和群眾在發(fā)展中遇到的實(shí)際困難和問(wèn)題,對(duì)該村存在的突出困難和問(wèn)題進(jìn)行分析研究,制訂具體幫扶措施。

2、認(rèn)真開(kāi)展“結(jié)對(duì)共建”工作。地區(qū)檔案局黨支部根據(jù)地區(qū)關(guān)于在地直(駐地)單位與哈密市社區(qū)“結(jié)對(duì)共建”活動(dòng)要求,做好與社區(qū)結(jié)對(duì)共建工作。充分發(fā)揮本單位優(yōu)勢(shì),幫助指導(dǎo)光明路社區(qū)檔案的收集、整理歸檔工作,進(jìn)一步提升社區(qū)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。并籌措資金1500元幫助社區(qū)清運(yùn)垃圾?!捌?一”前夕,由地區(qū)人大牽頭組織到社區(qū)開(kāi)展法制宣傳講座。

3、深入開(kāi)展“訪民情惠民生聚民心”活動(dòng)。地區(qū)檔案局把開(kāi)展“訪民情、惠民生、聚民心”活動(dòng)作為教育實(shí)踐活動(dòng)最大的實(shí)踐活動(dòng)和檢驗(yàn)成效的重要途徑,第一批選派了3名黨員干部進(jìn)駐柳樹(shù)溝鄉(xiāng)一棵樹(shù)村。截至目前,工作組已完成3輪走訪,入戶率達(dá)100%。

一是積極開(kāi)展“四講四送四幫助”服務(wù)活動(dòng)。工作組住村以來(lái),積極做好宣傳工作,挨門(mén)逐戶進(jìn)行串門(mén)式家訪調(diào)研,摸清村情民意,詳細(xì)掌握了每個(gè)家庭收入、貧困戶和貧困學(xué)生、就業(yè)再就業(yè)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等相關(guān)情況,慰問(wèn)6戶困難群眾,購(gòu)買(mǎi)了價(jià)值200多元的慰問(wèn)品。并與群眾面對(duì)面宣講中央、自治區(qū)、地區(qū)制定的惠民政策,采取廣播、宣傳單、“口袋書(shū)”等方式,加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié)教育和宗教政策的宣傳。

二是與群眾心貼心、面對(duì)面交朋友。住村“三民”工作組從身邊的小事、實(shí)事做起,真心實(shí)意幫助群眾改善生產(chǎn)生活。三是大力開(kāi)展扶貧幫困送溫暖活動(dòng)?!捌?一”前夕,檔案局黨支部深入柳樹(shù)溝鄉(xiāng)一棵樹(shù)村,走訪慰問(wèn)了2名老黨員、困難黨員,購(gòu)買(mǎi)了價(jià)值400元的慰問(wèn)品。

4、充分發(fā)揮機(jī)關(guān)黨員的積極性,組織開(kāi)展系列志愿服務(wù)活動(dòng)。利用地區(qū)第13個(gè)“公民道德建設(shè)月”活動(dòng)、“3月5日”學(xué)雷鋒日、三八婦女節(jié)、“七一”等節(jié)日和活動(dòng),組織機(jī)關(guān)黨員深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、各社區(qū)等地開(kāi)展檔案法律法規(guī)宣傳志愿服務(wù)活動(dòng),組織機(jī)關(guān)女黨員參加地區(qū)婦聯(lián)組織的“三八婦女巾幗志愿服務(wù)”活動(dòng),組織機(jī)關(guān)黨員為社區(qū)居民清除積雪、打掃衛(wèi)生死角,清運(yùn)生活垃圾,進(jìn)一步強(qiáng)化了黨員干部服務(wù)群眾意識(shí)。

5、積極開(kāi)展“黨員亮身份”、“黨員示范崗”、“三亮三比三評(píng)”等活動(dòng)。為進(jìn)一步推進(jìn)“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)的深入開(kāi)展,更好地發(fā)揮黨員在各項(xiàng)工作中的先鋒模范作用,檔案局開(kāi)展了“黨員亮身份”活動(dòng),每一名黨員都要佩戴黨徽、在工作桌上擺放工作牌,亮出身份。時(shí)刻牢記“黨徽在胸前閃光”,做到一個(gè)黨員、一面旗幟,一個(gè)黨員、一個(gè)模范崗位,做到“服務(wù)創(chuàng)先做表率,崗位爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)佳績(jī)”。

為提高檔案服務(wù)水平,把“以人為本,服務(wù)至上”的理念真正落到實(shí)處,地區(qū)檔案局黨支部設(shè)立黨員示范崗,經(jīng)黨支部推選管理科林娜同志為黨員示范崗,并進(jìn)行公示。還制定了地區(qū)檔案局黨員示范崗的基本規(guī)范。要求黨員掛牌上崗,在實(shí)際工作中作做到:服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)于群眾,完成任務(wù)好于群眾,奉獻(xiàn)精神強(qiáng)于群眾,自身素質(zhì)高于群眾,進(jìn)一步發(fā)揮黨員先鋒模范作用,提高服務(wù)水平。

6、按照地區(qū)的要求,組織檔案局在職黨員開(kāi)展到結(jié)對(duì)共建社區(qū)報(bào)到的工作,全體黨員認(rèn)真填寫(xiě)社區(qū)報(bào)到卡,認(rèn)真填寫(xiě)個(gè)人特長(zhǎng),并制定社區(qū)服務(wù)計(jì)劃,積極參與社區(qū)建設(shè)和黨建工作開(kāi)展,領(lǐng)導(dǎo)干部也發(fā)揮表率作用,帶頭以普通黨員身份到社區(qū)報(bào)到,帶頭參加社區(qū)有關(guān)活動(dòng),扎實(shí)推進(jìn)基層服務(wù)型黨組織建設(shè)。全局共有黨員9名,除3名“三民”工作組人員,共有6人進(jìn)社區(qū)報(bào)到。

7、建立健全領(lǐng)導(dǎo)干部直接聯(lián)系群眾制度,進(jìn)一步改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部作風(fēng)。制定出臺(tái)了《地區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)干部基層調(diào)研制度》、《領(lǐng)導(dǎo)干部談話談心制度》、《地區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子及成員走訪慰問(wèn)制度》、《地區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)干部聯(lián)系和服務(wù)群眾制度》等制度,要求領(lǐng)導(dǎo)班子成員定期到基層調(diào)研,走訪慰問(wèn)困難群眾,開(kāi)展與機(jī)關(guān)干部、群眾進(jìn)行談話、談心活動(dòng),了解基層困難,關(guān)心群眾疾苦。在“十一”國(guó)慶節(jié)、古爾邦節(jié)來(lái)臨之際,開(kāi)展了走訪慰問(wèn)退休老干部活動(dòng),為他們送去大米、清油等慰問(wèn)品,帶去了對(duì)老干部、老同志的關(guān)懷和祝福。

(五)加強(qiáng)機(jī)關(guān)黨建工作制度化、規(guī)范化建設(shè)

1、完善落實(shí)黨建工作制度。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中國(guó)共產(chǎn)黨黨和國(guó)家機(jī)關(guān)基層組織工作條例》等一系列黨內(nèi)法規(guī)和規(guī)范性文件,用黨內(nèi)法規(guī)和規(guī)范性文件指導(dǎo)工作。按照地直機(jī)關(guān)工委編印的《機(jī)關(guān)黨的建設(shè)黨內(nèi)法規(guī)、規(guī)范性文件和規(guī)章制度匯編》,結(jié)合黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),圍繞政治堅(jiān)強(qiáng)和解決“四風(fēng)“問(wèn)題,進(jìn)一步梳理建立、修訂和完善本單位黨建工作制度和機(jī)制,形成一批務(wù)實(shí)有效管用的黨建工作制度。目前,已修訂完善各類(lèi)制度13項(xiàng)。

2、加強(qiáng)機(jī)關(guān)黨內(nèi)民主建設(shè)。認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的民主集中制組織原則,著重抓好民主生活會(huì)、組織生活會(huì)制度和黨內(nèi)監(jiān)督制度的落實(shí),建立健全支部議事規(guī)則,凡是單位“五重一大“事項(xiàng)均要提交黨支部研究討論。每年召開(kāi)一次領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì),按規(guī)定召開(kāi)組織生活會(huì),認(rèn)真落實(shí)“三會(huì)一課”制度,繼續(xù)推進(jìn)黨務(wù)公開(kāi),健全黨內(nèi)情況通報(bào)制度。年初向全體黨員通報(bào)了xx年度財(cái)務(wù)收支情況,每季度對(duì)公務(wù)接待費(fèi)、公車(chē)使用費(fèi)以及黨費(fèi)收繳情況進(jìn)行公示。

3、加強(qiáng)黨員隊(duì)伍建設(shè)。以增強(qiáng)學(xué)習(xí)調(diào)研能力、服務(wù)發(fā)展能力、業(yè)務(wù)工作能力、工作創(chuàng)新能力為重點(diǎn),加強(qiáng)黨員干部培訓(xùn)教育,今年9月、10月組織60名黨員干部赴河南學(xué)習(xí)培訓(xùn),建立健全了一系列學(xué)習(xí)相關(guān)制度,并進(jìn)一步完善黨內(nèi)激勵(lì)、關(guān)懷、幫扶機(jī)制,切實(shí)從思想上、工作上、生活上,激勵(lì)、關(guān)心、幫助家庭生活困難黨員。

(六)精心部署,大力推進(jìn)機(jī)關(guān)文化建設(shè)

1、以開(kāi)展公民道德建設(shè)月,民族團(tuán)結(jié)教育月等主題教育活動(dòng)為契機(jī)。加強(qiáng)干部職工的社會(huì)公德、職業(yè)道德、家庭美德、個(gè)人品德教育。開(kāi)展了評(píng)選哈密“最美檔案人”活動(dòng),并將評(píng)選結(jié)果向自治區(qū)檔案局推薦,經(jīng)自治區(qū)審核,巴里坤縣檔案局達(dá)桂林同志被評(píng)選為“最美檔案人”。

2、推進(jìn)機(jī)關(guān)文化建設(shè)。檔案局黨支部結(jié)合自身實(shí)際,通過(guò)形式多樣的主題實(shí)踐活動(dòng)豐富機(jī)關(guān)文化。

一是加強(qiáng)機(jī)關(guān)文化環(huán)境建設(shè)。在辦公樓道內(nèi)以黨建文化和廉政文化為基調(diào),制作了1塊公示欄、6幅宣傳標(biāo)語(yǔ),將單位基本情況及工作職責(zé)、支部建設(shè)情況、公開(kāi)服務(wù)承諾、干部監(jiān)督崗、黨務(wù)公開(kāi)、黨員示范崗、科室排頭兵等情況向社會(huì)和群眾進(jìn)行了公示。

二是購(gòu)買(mǎi)羽毛球等體育用品,組織單位干部職工小范圍的開(kāi)展豐富多彩的體育活動(dòng),豐富干部業(yè)余生活,增進(jìn)干部職工之間的凝聚力。

三是積極協(xié)同機(jī)關(guān)工委、殘聯(lián)、國(guó)土監(jiān)察 大隊(duì)等三家單位,開(kāi)展了迎新春體育比賽活動(dòng)。

四是與機(jī)關(guān)工委共同開(kāi)展了參觀哈密市現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū),感受家鄉(xiāng)新變化活動(dòng),參觀了花卉基地、大棗基地、蔬菜大棚等地,切實(shí)感受到了哈密的新變化。

3、深入開(kāi)展民族團(tuán)結(jié)教育活動(dòng)。以深入開(kāi)展“民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步模范單位”和“地區(qū)級(jí)文明單位”創(chuàng)建工作為契機(jī),加強(qiáng)黨的民族政策和民族團(tuán)結(jié)理論的學(xué)習(xí)宣傳。圍繞“民族團(tuán)結(jié),從我做起”這一主題,組織全體黨員干部開(kāi)展了“我身邊的民族團(tuán)結(jié)故事大家講”活動(dòng),宣講了地區(qū)檔案局“三民”工作組進(jìn)駐柳樹(shù)溝鄉(xiāng)一棵樹(shù)村以來(lái),通過(guò)入戶走訪,廣泛深入了解群眾生產(chǎn)生活中遇到的困難和問(wèn)題,充分調(diào)動(dòng)全體干部職工的積極性,千方百計(jì)幫助群眾辦好事辦實(shí)事;召開(kāi)座談會(huì),認(rèn)真開(kāi)展了新疆“三史”、 民族發(fā)展史、宗教演變史等內(nèi)容的學(xué)習(xí)和討論;在全局開(kāi)展學(xué)習(xí)“學(xué)雙語(yǔ)、用雙語(yǔ)”活動(dòng);開(kāi)展以民族團(tuán)結(jié)為主題的“道德講堂”活動(dòng)。逐步形成各族干部、群眾之間互相信任、互相尊重、互相學(xué)習(xí)、互相幫助的良好局面,營(yíng)造“人人都講民族團(tuán)結(jié)的情,人人都說(shuō)民族團(tuán)結(jié)的話,人人都做民族團(tuán)結(jié)的事”的氛圍。

一是有些工作主動(dòng)性不夠,超前性不強(qiáng),

二是今年忙于開(kāi)展教育實(shí)踐活動(dòng),黨建文化活動(dòng)開(kāi)展形式不夠多樣;三是聯(lián)系服務(wù)基層群眾不夠,雖然各項(xiàng)制度以及建立,但真正下到基層傾聽(tīng)民生,服務(wù)群眾還是不夠。

檔案的自查報(bào)告篇五

檔案年檢自查報(bào)告范文。為使檔案工作不走過(guò)場(chǎng),我分局召開(kāi)局務(wù)會(huì)議專題部署檔案自查工作,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

我分局始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,在年初全局人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由黨支部書(shū)記呂殿友同志任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長(zhǎng)、各部門(mén)的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作,我分局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

20xx年3月我分局與蒲河新城國(guó)土資源局合署辦公以來(lái),為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中管理,我分局專設(shè)了獨(dú)立的檔案庫(kù)房,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我分局又加大投入,對(duì)檔案室重新進(jìn)行了裝修、添置了鐵櫥,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,基本上達(dá)到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防鼠、防強(qiáng)光、防霉、防塵等“八防”的要求,保證了檔案的安全存放;為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障,我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應(yīng)急防范預(yù)案》。同時(shí),不定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查,確保檔案安全管理。

近年來(lái)按照上級(jí)文件精神,我分局制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,并采取多種措施,把檔案管理列入分局的重要工作,保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我分局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度,檔案保密制度等13制度。

根據(jù)《檔案法》的要求,結(jié)合我分局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。

1、根據(jù)《檔案法》,完成了對(duì)20xx年——20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)區(qū)檔案局同志對(duì)我分局檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和區(qū)檔案局關(guān)于接收檔案資料的通知要求,為實(shí)現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理,確保檔案的安全與利用,更好地服務(wù)于全區(qū)兩個(gè)文明建設(shè),嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行移交,我分局向區(qū)檔案局共移交文書(shū)檔案12卷(1998年——20xx年),其中,永久6卷,長(zhǎng)期6卷,做到了案卷質(zhì)量符合入館標(biāo)準(zhǔn),并驗(yàn)收合格。

按照xx區(qū)檔發(fā)【20xx】1號(hào)文件精神,我分局采取有效措施,確保國(guó)家檔案局第8號(hào)令的貫徹實(shí)施按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的要求并結(jié)合我分局工作職能,對(duì)文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了修訂,對(duì)規(guī)范檔案整理提供了科學(xué)依據(jù),對(duì)檔案整理工作具有積極的指導(dǎo)意義,從4月初開(kāi)始到7月底止,我分局對(duì)20xx年——20xx年的檔案整理工作進(jìn)行了全面自查。自查中,對(duì)8號(hào)令貫徹不落實(shí)的部門(mén)進(jìn)行了督促,對(duì)檔案整理不規(guī)范的部門(mén)進(jìn)行了指導(dǎo)。目前,我分局把編訂后的文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門(mén),并按8號(hào)令的要求及我分局文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定,完成了20xx年——20xx年的檔案整理工作。

檔案的自查報(bào)告篇六

根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)的通知》,我司對(duì)目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對(duì)照,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:

安徽中遠(yuǎn)物流始建于20xx年,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉(cāng)儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國(guó)際貨運(yùn)代理、庫(kù)存管理等基本功能;同時(shí),也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車(chē)物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開(kāi)辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時(shí)間,安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門(mén),組織架構(gòu)正在不斷的完善。

不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書(shū)檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類(lèi)編號(hào)辦法、檔案保管、庫(kù)房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷(xiāo)毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案由部門(mén)專人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對(duì)相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(中國(guó)上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門(mén)兼職檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的高度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。

根據(jù)《中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分,達(dá)標(biāo)等級(jí)是d。

安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財(cái)力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問(wèn)題:

1)檔案管理人員專業(yè)性不足。

檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書(shū),其專業(yè)知識(shí)主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。

2)檔案信息化管理不到位。

現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù),光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒(méi)有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒(méi)有落實(shí)運(yùn)用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3)檔案室硬件設(shè)施不完善。

由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。

4)檔案統(tǒng)計(jì)類(lèi)和宣傳類(lèi)工作不到位。

目前安徽中遠(yuǎn)物流無(wú)專人對(duì)檔案工作進(jìn)行管理,對(duì)于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯編不到位,沒(méi)有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒(méi)有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強(qiáng)。

經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。

安徽中遠(yuǎn)物流有限責(zé)任公司。

二〇xx年六月。

檔案的自查報(bào)告篇七

按照xx文件的要求,我區(qū)局在認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《天津市檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,對(duì)照xx,對(duì)我區(qū)局檔案工作狀況進(jìn)行了認(rèn)真的檢查,現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下:

近年來(lái),區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入日常工作日程。個(gè)性是今年下半年以來(lái),區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)將建立優(yōu)秀檔案室試點(diǎn)工作作為下半年的重要工作之一,緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務(wù),以服務(wù)大局為主題,以規(guī)范管理為核心,以職能建設(shè)為基礎(chǔ),促進(jìn)xx檔案工作邁上新臺(tái)階,重點(diǎn)做了以下幾項(xiàng)工作:

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。近年來(lái),在市局辦公室的關(guān)心和幫忙下,區(qū)局進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由區(qū)局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,責(zé)成辦公室的專職檔案員負(fù)責(zé)檔案的管理工作,各科室充實(shí)并確定了兼職檔案管理員,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。構(gòu)成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò),使檔案管理網(wǎng)絡(luò)更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。

(二)深化業(yè)務(wù)培訓(xùn),充實(shí)檔案管理隊(duì)伍。隨著檔案門(mén)類(lèi)、載體數(shù)量增多,檔案利用的頻率逐漸增大,尤其是20xx年6月遷入新辦公樓以來(lái),區(qū)局配備了專(兼)職檔案員,并以提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為突破點(diǎn),多次選送檔案人員參加檔案部門(mén)及市局的`業(yè)務(wù)培訓(xùn),為機(jī)關(guān)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),區(qū)局透過(guò)組織各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員綜合素質(zhì)培訓(xùn),進(jìn)一步加大了檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)力度。透過(guò)培訓(xùn),各部門(mén)相互交流溝通,進(jìn)一步提升了檔案工作業(yè)務(wù)水平,有力地促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的和諧發(fā)展。

(三)強(qiáng)化制度管理,檔案工作更加規(guī)范。按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《天津市檔案管理實(shí)施條例》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際,區(qū)局制定完善了文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建、專賣(mài)、聲像、實(shí)物等管理辦法,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案專(兼)職人員工作職責(zé)以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”,全區(qū)局上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

(四)加大資金投入,檔案基礎(chǔ)設(shè)施更加完備。按照xx要求,區(qū)局根據(jù)庫(kù)房設(shè)計(jì)配備了1組檔案密集架、1個(gè)防磁柜,安裝了空調(diào)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、消毒設(shè)備,檔案設(shè)施總投入達(dá)25萬(wàn)余元。在安全管理上,除安裝了防盜門(mén)窗外,還建立健全了24小時(shí)安保巡邏值班制,進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理的安全系數(shù),為xx檔案工作邁上新臺(tái)階打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(五)明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及檔案工作有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際,區(qū)局堅(jiān)持以提高案卷質(zhì)量為重點(diǎn),制訂了規(guī)范的檔案分類(lèi)方案、保管期限表、歸檔范圍等,對(duì)構(gòu)成的文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建、專賣(mài)、聲像、實(shí)物等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類(lèi)載體的文件材料歸檔率均到達(dá)100%以上,重要基建項(xiàng)目及法規(guī)性文件的歸檔率、完整率達(dá)100%。目前,室藏檔案能較為全面、系統(tǒng)地反映本單位各項(xiàng)活動(dòng)的歷史面貌。同時(shí),區(qū)局對(duì)成立以來(lái)先后構(gòu)成的不同門(mén)類(lèi)、不同載體的檔案資料進(jìn)行了全面收集整理、立卷歸檔,截至20xx年,共構(gòu)成檔案總數(shù)6646件,其中:文書(shū)檔案4157件(20xx年以前共構(gòu)成文書(shū)檔案3556件,20xx年共構(gòu)成文書(shū)檔案601件,其中:永久232件、30年137件、10年232件)、會(huì)計(jì)檔案630件(冊(cè))、基建檔案xx件、聲像檔案164件(其中:光盤(pán)48盤(pán)、照片檔案116張)、專賣(mài)檔案1632件、實(shí)物檔案共計(jì)33件。

(六)注重開(kāi)發(fā)利用,檔案資源服務(wù)功能更加廣泛。一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規(guī)章制度進(jìn)行借閱,切實(shí)保證了檔案資源使用的有效性和準(zhǔn)確性,充分保障了各項(xiàng)工作發(fā)展需要。二是切實(shí)完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書(shū)檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣(mài)檔案目錄》、《會(huì)計(jì)檔案目錄》、《實(shí)物檔案目錄》,編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時(shí),結(jié)合信息化管理目標(biāo)要求,在微機(jī)中錄入20xx年以前的文書(shū)檔案的案卷目錄。區(qū)局共編有文書(shū)檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會(huì)計(jì)檔案目錄1本、專賣(mài)檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書(shū)檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。三是認(rèn)真開(kāi)展了檔案史料匯編工作。為進(jìn)一步豐富檔案資料,開(kāi)發(fā)檔案信息資源,提升檔案服務(wù)功能,區(qū)局透過(guò)調(diào)閱超多檔案資料撰寫(xiě)了《全宗卷》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《管理規(guī)范》等材料。透過(guò)編研史料,充分展示了的發(fā)展歷史,為利用檔案資料帶給了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)渠道。

檔案管理工作雖然取得了必須的成績(jī),但與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距,主要表此刻兩個(gè)方面:一是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫(xiě)不到位;二是由于機(jī)構(gòu)和人員等客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng)。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。

對(duì)照《系統(tǒng)考核標(biāo)準(zhǔn)(試行)》,經(jīng)我區(qū)局認(rèn)真自查認(rèn)為到達(dá)了優(yōu)秀檔案室標(biāo)準(zhǔn),特此上報(bào)。

檔案的自查報(bào)告篇八

根據(jù)縣委辦關(guān)于對(duì)檔案工作進(jìn)行年檢考核的要求,我們對(duì)本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鄉(xiāng)黨委書(shū)記xxx同仁任組長(zhǎng),人大主席、紀(jì)委書(shū)記xxx同仁、副鄉(xiāng)長(zhǎng)xxx同仁任副組長(zhǎng)、黨政辦公室、財(cái)政所、經(jīng)管站、民政辦等部門(mén)的負(fù)責(zé)同仁為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《湖南省檔案條例》,做到依法治檔,鄉(xiāng)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同仁認(rèn)真學(xué)習(xí),并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標(biāo)語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同仁擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作,我鄉(xiāng)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鄉(xiāng)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門(mén)窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《湖南省檔案條例》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。

1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)上級(jí)業(yè)務(wù)人員對(duì)我鄉(xiāng)檔案人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。

一是鄉(xiāng)級(jí)財(cái)政困難,檔案工作經(jīng)費(fèi)難以加大投入,一些更高標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理工具不能及時(shí)配齊,如溫度、濕度計(jì)等;二是檔案工作人員業(yè)務(wù)能力有待進(jìn)一步提高;三是與上級(jí)檔案管理部門(mén)聯(lián)系太少,一些文件不能及時(shí)移送到縣檔案局;四是基層村級(jí)檔案管理有待進(jìn)一步加強(qiáng),部分村委干部檔案工作意識(shí)不強(qiáng)。

檔案的自查報(bào)告篇九

根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云xx檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知的通知》(x州檔發(fā)[20xx]12號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開(kāi)展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門(mén)配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購(gòu)買(mǎi)了《南天檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制,購(gòu)買(mǎi)安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門(mén)窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。

繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

通過(guò)自查,我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書(shū)資料室分開(kāi),搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題,我們制定了整改計(jì)劃:(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規(guī)范化管理。(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案的自查報(bào)告篇十

檔案管理工作一直是我會(huì)機(jī)關(guān)文秘工作的重要組成部分,是機(jī)關(guān)日常事務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。公務(wù)文書(shū)、干部(黨員)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)議材料、聲像材料、會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告、工資人事檔案等文件資料是政協(xié)機(jī)關(guān)工作的足跡,參政議政的記錄,這些寶貴的歷史檔案歷年來(lái)都由專職干部按規(guī)定分類(lèi)歸檔入庫(kù)保存?,F(xiàn)將縣政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理情況匯報(bào)如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,分工負(fù)責(zé),專人管理。每一屆縣政協(xié)班子都重視檔案管理工作,指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管辦公室,辦公室主任親自過(guò)問(wèn)檔案工作,并由一名辦公室副主任分工管理檔案,配備一名干事具體負(fù)責(zé)檔案管理。

二、做好檔案入盒入庫(kù)保存工作。每年初,在領(lǐng)導(dǎo)的親自指導(dǎo)下,分管的辦公室領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同檔案干事抓緊把上年度文件資料分類(lèi)歸檔,編排好,裝入檔案盒,寫(xiě)明檔案名稱(年度)與保存期限,把檔案及時(shí)保存到檔案柜,以防檔案遺失。

三、檔案文書(shū)齊全,質(zhì)量好,管理到位。每年度的文件資料都按要求分類(lèi)歸檔,一時(shí)找不到的文件資料想方設(shè)法找齊,做到不缺失、不遺漏,歸檔文書(shū)齊全。為防止出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,歸檔的文件一般收集兩份保存。個(gè)別字跡模糊、破損的文件要找到原件或復(fù)印件同時(shí)入存。盡量做到歸檔文件沒(méi)有疑義。并定期清理、打掃檔案庫(kù)房,清除環(huán)境衛(wèi)生,提高檔案保存質(zhì)量。

四、制訂檔案保管規(guī)定,切實(shí)保障檔案工作。檔案工作是看不見(jiàn)摸不著的軟任務(wù),為了做到規(guī)范管理,提高管理水平,我會(huì)制訂了機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定,把檔案管理工作納入議事日程,啟動(dòng)檔案管理責(zé)任制目標(biāo)制,切實(shí)保障檔案管理工作要到位。

檔案的自查報(bào)告篇十一

根據(jù)《檔案法》的要求及縣檔案局要求,在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平,切實(shí)做好了檔案的管理,開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流等工作,各方面工作都較上年大步前進(jìn),我們將繼續(xù)努力,不斷完善?,F(xiàn)將xx年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:

我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時(shí)調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委副書(shū)記唐元洪同志直接分管該項(xiàng)工作,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門(mén)的檔案工作人員,負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃,以及檔案移交和銷(xiāo)毀材料的審查簽字。

在管理措施上,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《工作作風(fēng)自查報(bào)告》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。

為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃中,準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級(jí)檔案建設(shè)中,采取各村由支部書(shū)記牽頭,文書(shū)具體負(fù)責(zé),村官積極配合的工作方法,加強(qiáng)村級(jí)檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和縣下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下,設(shè)置了一個(gè)檔案室,基本能容納xx年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件,配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長(zhǎng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類(lèi)檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜〔黨建工作自查報(bào)告〕。現(xiàn)無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面,我們按檔案館要求,應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館,并且質(zhì)量符合要求。

我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面,并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案,反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了有力依據(jù)。特別是各類(lèi)人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問(wèn)題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對(duì)xx年前的所有檔案進(jìn)行整理,符合移交條件。

保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件,近年來(lái),本鎮(zhèn)單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí),我們還堅(jiān)持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開(kāi)展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。

檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績(jī),今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》,以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī),使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺(tái)階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。

檔案的自查報(bào)告篇十二

20xx年以來(lái),我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程,切實(shí)做到檔案的完整和安全?,F(xiàn)將我司檔案管理自查狀況報(bào)告如下:

近年來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,構(gòu)成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門(mén)分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。

為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實(shí)際狀況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

透過(guò)一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實(shí)際,制訂了規(guī)范的檔案分類(lèi)方案、保管期限、歸檔范圍等,對(duì)構(gòu)成的文書(shū)、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類(lèi)文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共構(gòu)成檔案總數(shù)2914件,其中:文書(shū)檔案2408件(永久1020件,長(zhǎng)期346件,短期1xx2件),會(huì)計(jì)檔案382件(永久17件,長(zhǎng)期365件),業(yè)務(wù)檔案xx4件。

透過(guò)自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績(jī),但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有必須差距,主要表此刻:一是各部室的檔案職責(zé)意識(shí)方面有待加強(qiáng);二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。

針對(duì)以上問(wèn)題,我們制定了整改計(jì)劃:

(2)加大宣傳力度,進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性;

(4)進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;

(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。

在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改善檔案管理中存在的問(wèn)題,完善檔案管理制度,力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。

檔案的自查報(bào)告篇十三

鄉(xiāng)檔案室在鄉(xiāng)黨委、政府和市、縣檔案局的關(guān)懷與重視下,自xxxx年晉升省二級(jí)以來(lái),更加認(rèn)真開(kāi)展了檔案管理達(dá)標(biāo)復(fù)查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,強(qiáng)化了管理體系,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)建設(shè)和自身建設(shè),并取得了明顯的成效?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

1、已有獨(dú)立體制、機(jī)構(gòu)、人員

2、領(lǐng)導(dǎo)重視、能及時(shí)解決存在的實(shí)際問(wèn)題

3、成立了檔案室,配備了一名專業(yè)檔案人員,領(lǐng)導(dǎo)干部符合四化的要求。

4、基本配齊了素質(zhì)較高,能適應(yīng)檔案工作需要的干部。

5、現(xiàn)有專業(yè)干部都達(dá)到中專以上文化水平。

6、現(xiàn)有干部都受過(guò)專業(yè)培訓(xùn),熟悉和掌握本專業(yè)技能。

7、專業(yè)技術(shù)崗位符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,適應(yīng)工作需要。

(一)建立和健全了崗位責(zé)任制度。制定了檔案的收集、統(tǒng)計(jì)、鑒定制度,庫(kù)房管理制度,利用查閱制度、保密制度等八項(xiàng)制度,而且執(zhí)行效果良好。

(二)管理?xiàng)l件

1、檔案室建筑基本符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求,實(shí)行了辦公室、閱覽室,庫(kù)房、榮譽(yù)室分開(kāi)。

2、配備了通風(fēng)設(shè)備。

3、全部實(shí)行了國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的案卷格式和檔案裝具用品。

4、配有“八防”設(shè)備和訂有“八防”措施。

5、庫(kù)房的溫濕度得到適當(dāng)控制,霉菌季節(jié)因樓層高、能保持相對(duì)的濕度。

(三)業(yè)務(wù)工作

1、室藏較為豐富,具有多種門(mén)類(lèi)和載體的檔案。

2、室藏進(jìn)行了科學(xué)整理,案卷進(jìn)行了分類(lèi),排列案卷質(zhì)量符合國(guó)家《標(biāo)準(zhǔn)》要求。

3、案卷全部進(jìn)行了編目,配有案卷目錄,卷內(nèi)目錄、全引目錄,并準(zhǔn)確劃定保管期,裝訂符合國(guó)家《標(biāo)準(zhǔn)》要求。

4、定期進(jìn)行檔案鑒定工作,按照國(guó)家規(guī)定將超過(guò)保管期限和無(wú)保管價(jià)值的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀。

5、檔案統(tǒng)計(jì)工作,按照縣檔案局要求,及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)。

6、庫(kù)房整潔、衛(wèi)生,案卷存放整齊、美觀、安全,有存放指南。

7、對(duì)破損、褪變的檔案能及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。

1、建立了4種檢索工具。

2、具備較好的查閱條件,有專用閱覽室。

3、能主動(dòng)地開(kāi)展利用工作、查全、查準(zhǔn)率達(dá)90%以上。

4、建立信息反饋工作,收編利用效果7例。

5、編研工作有《xxx鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子組織沿革》、《xxx鄉(xiāng)大事記》等。

1、堅(jiān)持黨的基本路線,模范貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)方針政策、努力實(shí)施《檔案法》。

2、堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,做到了勤政廉政。

3、較好地完成目標(biāo)管理,受到縣檔案局的好評(píng)。

4、檔案人員熱愛(ài)本職工作,忠于職守,具有良好的職業(yè)道德。

5、堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度,提高政治思想覺(jué)悟,訂有一報(bào)一刊檔案雜志,積極開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

6、檔案工作人員遵紀(jì)守法,無(wú)任違紀(jì)違法事件。

檔案的自查報(bào)告篇十四

根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開(kāi)展創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》及縣檔案局在鄉(xiāng)安開(kāi)展創(chuàng)建試點(diǎn)工作的具體要求,我鄉(xiāng)認(rèn)真開(kāi)展了社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的試點(diǎn)?,F(xiàn)將鄉(xiāng)村級(jí)檔案工作情況報(bào)告如下:

鄉(xiāng)安歷來(lái)重視村級(jí)檔案工作。1996—1999年,我鄉(xiāng)認(rèn)真開(kāi)展了各村級(jí)的文件材料清理工作,對(duì)全鄉(xiāng)11個(gè)村公所日常活動(dòng)中形成的文件材料進(jìn)行了整理歸檔,形成檔案882卷。xx年,鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室以及茄子村進(jìn)行規(guī)范建檔、農(nóng)戶家庭建檔等工作,實(shí)現(xiàn)了星級(jí)管理。鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案為四星級(jí),茄子山村為二星級(jí)。同時(shí)各村檔案管理也按縣檔案行政部門(mén)的具體要求認(rèn)真開(kāi)展工作。xx年整理村鄉(xiāng)兩級(jí)檔案共1842盒,22444件。

家庭檔案整理群眾滿意。我鄉(xiāng)在茄子杜和勐冒村徐家寨7個(gè)級(jí)進(jìn)行了家庭建檔工作,對(duì)1490戶村民的建房證、土地證、承包合同、經(jīng)營(yíng)權(quán)證、林權(quán)證、結(jié)婚證、畢業(yè)證、家譜、禮簿、照片等材料進(jìn)行了整理,形成檔案得到有效保管。對(duì)群眾的生產(chǎn)生活、農(nóng)戶家庭教育、村民自身合法權(quán)益的維護(hù)及生產(chǎn)生活帶來(lái)好處,多數(shù)村民反映滿意。

進(jìn)行民生檔案的整理及移交。為真正搞好農(nóng)村檔案,我鄉(xiāng)按照上級(jí)部門(mén)的規(guī)定和要求,適時(shí)進(jìn)行了土地經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)權(quán)續(xù)簽、集體林權(quán)制度改革等材料的整理工作。整理結(jié)束后移交縣檔案館保管,“三農(nóng)”檔案利用得到有效保障。

(一)成立機(jī)構(gòu),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保工作有效進(jìn)行。為確保龍新鄉(xiāng)開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作落到實(shí)處,推動(dòng)龍新鄉(xiāng)農(nóng)村檔案事業(yè)的健康發(fā)展,促進(jìn)檔案工作順利開(kāi)展,經(jīng)我鄉(xiāng)黨委政府研究決定,成立了以鄉(xiāng)黨委副書(shū)記為組長(zhǎng)的開(kāi)展創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心、19個(gè)行政村等部門(mén)為成員單位,以加強(qiáng)創(chuàng)建活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)并督促我鄉(xiāng)創(chuàng)建工作的健康有序地開(kāi)展。對(duì)開(kāi)展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作重要性、指導(dǎo)思想、目標(biāo)原則、對(duì)象內(nèi)容、職責(zé)分工、方法步驟等作出了明確要求,是我縣開(kāi)展創(chuàng)建活動(dòng)的重要指南。縣檔案局及相關(guān)部門(mén)也根據(jù)自己的職責(zé),分析工作進(jìn)程中的困難和問(wèn)題,經(jīng)反復(fù)調(diào)研,制定了適合自己部門(mén)開(kāi)展創(chuàng)建活動(dòng)的具體方案,明確了農(nóng)村檔案工作在社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)中的重要作用,它能更好地服務(wù)農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民增收和農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定,更好地服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),推動(dòng)龍陵農(nóng)村檔案工作再上臺(tái)階,讓廣大村民在生產(chǎn)、生活中得到實(shí)惠、享受服務(wù)。明確了工作目標(biāo)、對(duì)象和具體內(nèi)容,鄉(xiāng)村、相關(guān)部門(mén)都明確了自己的職責(zé),為真開(kāi)展創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范縣工作指明了方向。

(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù),確保檔案質(zhì)量。制定了科學(xué)、合理的工作方案,以嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān),確保檔案符合“三農(nóng)”工作的實(shí)際需要。為切實(shí)搞好創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)鄉(xiāng)村檔案整理業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是請(qǐng)檔案局工作人員對(duì)我鄉(xiāng)11個(gè)村委會(huì)副主任(兼職檔案管理員)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重從源頭抓起;二是強(qiáng)化示范,以點(diǎn)帶面,以鄉(xiāng)安村為試點(diǎn)尋求開(kāi)展具體工作的經(jīng)驗(yàn)和辦法,并對(duì)其他11個(gè)村進(jìn)行指導(dǎo)。三是堅(jiān)持檔案業(yè)務(wù)規(guī)范,確保檔案整理質(zhì)量。xx年整理各部門(mén)及19個(gè)村委會(huì)的文件材料形成檔案1842盒22444件,實(shí)現(xiàn)了村村有檔。

(三)制定符合村委會(huì)檔案管理的規(guī)章制度。村級(jí)檔案管理需要人,更需要制度。在創(chuàng)建活動(dòng)中,注重把完善規(guī)章制度作為一項(xiàng)重要工作。到檔案整理結(jié)束的尾聲,制定并完善了檔案管理的規(guī)章制度,真正實(shí)行檔案管理制度化,堅(jiān)持用制度管人管檔,順利推進(jìn)村級(jí)檔案建設(shè)“四有”工作。建立完善的規(guī)章制度主要有文件材料整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案人員崗位職責(zé)、檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度和村兩委換屆檔案交接制度。

(四)認(rèn)真開(kāi)展查缺漏工作。從基礎(chǔ)做起,加強(qiáng)目錄制作、開(kāi)展檔案目錄公示,把檔案信息呈現(xiàn)在廣大村民面前,有利于生產(chǎn)生活及自身合法權(quán)益的維護(hù)。工作組一方面加強(qiáng)指導(dǎo),完善工作;一方面檢查各村原有檔案,對(duì)村級(jí)遺失檔案要求補(bǔ)充完善。

根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開(kāi)展創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》和中共龍陵縣委督察通知要求,認(rèn)真進(jìn)行了自檢自查:

(一)鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室工作業(yè)務(wù)建設(shè)。

1.我鄉(xiāng)開(kāi)展了年度歸檔工作,均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室的檔案整理在縣檔案局的指導(dǎo)下開(kāi)展具體工作,業(yè)務(wù)規(guī)范,管理科學(xué)都實(shí)現(xiàn)了星級(jí)管理。

2.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室對(duì)涉及村民的專項(xiàng)(土地承包、林改)工作材料進(jìn)行了整理歸檔,社保工作正在進(jìn)行中,形成的文件材料未開(kāi)展收集和整理。土地承包、經(jīng)營(yíng)權(quán)換證、林改等檔案已及時(shí)移交縣綜合檔案館保存。

3.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室開(kāi)展了村級(jí)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期不定期地開(kāi)展指導(dǎo)和檢查。

4.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案根據(jù)縣檔案局的指導(dǎo)進(jìn)行了鄉(xiāng)機(jī)關(guān)及所屬單位文件材料歸檔范圍和保管期限表,并得到有效執(zhí)行。

5.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室開(kāi)展了面向農(nóng)民檔案利用服務(wù),檔案信息查詢功能基本實(shí)現(xiàn),但沒(méi)有設(shè)置現(xiàn)行公開(kāi)文件查閱場(chǎng)所,該項(xiàng)工作有待加強(qiáng)。

6.鄉(xiāng)檔案在行使政府職能和維護(hù)農(nóng)民權(quán)益方面發(fā)揮了一定作用。

7鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室均實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理,檔案查詢方便快捷。

(二)村級(jí)檔案工作。

1.我鄉(xiāng)19個(gè)村民委員會(huì)都認(rèn)真開(kāi)展了檔案規(guī)范整理工作,以村級(jí)檔案建設(shè)“四有”為標(biāo)準(zhǔn),村級(jí)建檔率達(dá)到100%。

2.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室指導(dǎo)村委會(huì)制定了文件材料歸檔范圍和保管期限表,并得到有效執(zhí)行。

3.各村制定了檔案管理制度,包括村“兩委”換屆時(shí)的檔案交接制度。

4.各村均配有計(jì)算機(jī),方便建立和查詢檔案。

5.各村對(duì)黨務(wù)、村務(wù)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)承包、基礎(chǔ)設(shè)施、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、農(nóng)戶、重大活動(dòng)等形成的文件材料以及具有特色的檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

6.村級(jí)組織機(jī)構(gòu)開(kāi)展了檔案工作,文件材料得到有效整理。7.整理并保存有建村以來(lái)的歷史檔案。

8.村級(jí)檔案在維護(hù)村集體和村民權(quán)益方面發(fā)揮了重要作用。

一是檔案意識(shí)差。還沒(méi)有形成按時(shí)整理檔案的良好習(xí)慣,各種未整理的文件材料亂堆亂放,檔案整理都是檔案工作隊(duì)下去后才能開(kāi)展工作。二是檔案管理跟不上。部分村委會(huì)檔案多為不規(guī)范放置,無(wú)檔案目錄,甚至有檔案遺失現(xiàn)象;三是缺乏檔案法規(guī)意識(shí)。部分村委會(huì)檔案利用隨心所欲,想拆就拆,想用就拿來(lái),沒(méi)有進(jìn)行檔案的借閱登記,存在檔案丟失隱患。四是檔案保管條件差。部分村的檔案裝具十分陳舊,多數(shù)村沒(méi)有檔案箱柜,存在安全隱患。五是現(xiàn)代化管理手段十分饋乏。檔案管理員缺乏計(jì)算機(jī)操作技術(shù),不會(huì)操作檔案管理系統(tǒng)。六是缺乏必要的經(jīng)費(fèi)。目前還沒(méi)有專門(mén)的經(jīng)費(fèi)支持開(kāi)展創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。

經(jīng)過(guò)努力,龍新鄉(xiāng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)創(chuàng)建工作,取得了一定成績(jī),但與社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鄉(xiāng)標(biāo)準(zhǔn)仍有很大差距。

加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織人員及時(shí)完成相應(yīng)工作,繼續(xù)開(kāi)展創(chuàng)建活動(dòng)的查缺補(bǔ)漏工作。

檔案的自查報(bào)告篇十五

為了鞏固我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理成果,迎接市檔案局的抽查,使社區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。今年以來(lái),我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點(diǎn)抓好抓實(shí),同時(shí)納入了目標(biāo)管理,嚴(yán)格按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè),使本社區(qū)的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。經(jīng)對(duì)照《社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行了自查,認(rèn)為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)將情況報(bào)告如下:

為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要,花山中心社區(qū)首先落實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。

二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標(biāo)考核,與獎(jiǎng)懲掛鉤;

五是加強(qiáng)宣傳培訓(xùn),為申報(bào)社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級(jí)提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織社區(qū)成員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理法律、法規(guī),廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時(shí)采取派出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)的辦法,選派檔案人員外出參觀、學(xué)習(xí),對(duì)檔案工作有了更充分的認(rèn)識(shí),形成了人人關(guān)心、個(gè)個(gè)協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。

根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,社區(qū)設(shè)有綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開(kāi),新購(gòu)買(mǎi)了檔案專柜,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦1臺(tái)、裝訂機(jī)、編號(hào)機(jī)、防蟲(chóng)藥等。目前整個(gè)檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全。

為使社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化,我們嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理,同時(shí),根據(jù)本單位檔案工作實(shí)際情況,制定了各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度,并認(rèn)真對(duì)照?qǐng)?zhí)行,使文件的歸檔率98%以上,準(zhǔn)確率99%以上。文書(shū)檔案共34卷,其中 長(zhǎng)期檔案7卷,30年檔案9卷,永久檔案18卷,保證了保存的檔案門(mén)類(lèi)齊全,結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

檔案管理最終目的是利用。近年來(lái),我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí),積極搞好檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了大量的檔案資料。

在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下,花山中心社區(qū)在檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成績(jī),特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開(kāi)發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類(lèi)等方面還存在一定不足。我們力爭(zhēng)在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足,不斷探索新形勢(shì)下檔案工作新途徑、新辦法,使花山中心社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺(tái)階。

檔案的自查報(bào)告篇十六

龍錦苑社區(qū)成立于20xx年9月26日,社區(qū)位于大面街道老成渝路過(guò)境段以北,幅員面積0.35平方公里,轄區(qū)內(nèi)3個(gè)居民小組,現(xiàn)有居民戶數(shù)871戶,總?cè)丝?018人,轄區(qū)內(nèi)大小街道6條,基本單位9個(gè)。為全面提高檔案工作管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化,進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(川辦函[20xx]103號(hào))文件精神,在20xx年達(dá)標(biāo)以來(lái),我單位繼續(xù)加大了對(duì)檔案管理工作人力、物力和財(cái)力的投入,在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用等方面取得了新的進(jìn)展。我單位對(duì)照省標(biāo)三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)自查得分為86.5分?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

我單位領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)重視、關(guān)心和支持檔案工作,把檔案工作納入單位的`議事日程,并作為年度目標(biāo)考核的重要內(nèi)容。檔案工作實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,分管領(lǐng)導(dǎo)明確,并按要求配備了政治文化業(yè)務(wù)素質(zhì)較檔案人員,檔案經(jīng)費(fèi)落實(shí),各項(xiàng)檔案管理制度健全。

本單位建有綜合檔案室,總面積達(dá)到25平方米,其中庫(kù)房面積15平方米,檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門(mén)欄、遮光窗簾、溫濕度計(jì)、空調(diào)、滅火器材、防蟲(chóng)藥物等九防設(shè)施設(shè)備。檔案裝具符合規(guī)范要求,檔案柜數(shù)量充足,能滿足本社區(qū)10年以上檔案保管需求。

按照上級(jí)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,結(jié)合我單位工作實(shí)際,制定了分類(lèi)方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等,并按規(guī)定接收各門(mén)類(lèi)載體檔案。應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整,無(wú)積存、零散文件,檔案整理符合規(guī)范要求,并利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。應(yīng)移交進(jìn)檔案館的檔案按規(guī)定進(jìn)行了移交,質(zhì)量均符合進(jìn)館要求。

堅(jiān)持了檔案室的溫濕度測(cè)記,定期做好檔案的安全檢查,檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。

各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套,便于查找、調(diào)閱,為開(kāi)展檔案利用提供了良好條件。

檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,能做到調(diào)閱及時(shí)準(zhǔn)確、工作熱情主動(dòng),較好地滿足了工作需要,并認(rèn)真做好了檔案的借閱和利用情況登記。

檔案的自查報(bào)告篇十七

按照市檔案局《關(guān)于xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝)1號(hào))文件要求,現(xiàn)將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:

(一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。

(二)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對(duì)各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。

(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于xx年12月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評(píng)定打分。

(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。

(二)嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),由檔案員對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。

(三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類(lèi)文、圖片、聲像等材料,重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)文件資料并報(bào)送檔案館。

(一)督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作,承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出xx年xx年照片檔案,制作出xx年聲像檔案光盤(pán),彌補(bǔ)了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負(fù)責(zé)文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理,王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案整理,完成了xx年全部檔案歸檔工作。

(二)通過(guò)立卷歸檔,xx年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書(shū)檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計(jì)檔案295盒、會(huì)計(jì)檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤(pán)49盤(pán)、資料專卷9盒。

(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù);為審計(jì)報(bào)告的撰寫(xiě)、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。

(二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。

(三)為《審計(jì)年鑒》、“大事記”、部門(mén)志的編寫(xiě)提供了大量的基礎(chǔ)材料。

通過(guò)自查,我局xx年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫。

檔案的自查報(bào)告篇十八

按照《檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l列》的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)港區(qū)檔發(fā)〔20xx〕7號(hào)《關(guān)于開(kāi)展20xx年度檔案工作檢查的通知》文件精神,我辦對(duì)上一年度(20xx年)的檔案工作進(jìn)行系統(tǒng)性的整理,在整理歸檔工作中做到有序、條理、規(guī)范,確保我辦的檔案管理工作審慎、如期、高效完成?,F(xiàn)將我辦上一年度(20xx年)的檔案管理自查情況匯報(bào)如下:

在辦領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下,我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進(jìn)行,20xx年的檔案資料整理工作已經(jīng)完成。對(duì)我辦的發(fā)文、收文、會(huì)議類(lèi)、責(zé)任狀合同等其他類(lèi)文件進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)范的分類(lèi)篩挑,按照收集-分年度-剔除不歸檔文件-分類(lèi)-劃分保管期限-文件排列-裝訂-蓋檔號(hào)及編號(hào)-編頁(yè)碼-著錄-裝盒-填寫(xiě)檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書(shū)檔案整理的方法與步驟。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)達(dá)6個(gè)月的時(shí)間,截至20xx年8月底,最終獨(dú)立完成了20xx年的檔案整理工作。據(jù)統(tǒng)計(jì)20xx年我辦存檔錄入gd20xx文件庫(kù)的文件共為1304件50盒。其中:存永久的為814件34盒;存30年的為79件5盒;存10年的為311件11盒,其中密件共23份。截止目前供各單位及本單位查閱檔案80多人次,為辦里及相關(guān)部門(mén)的同志在處理相關(guān)工作時(shí)提供了文件史實(shí)依據(jù),給予了工作上的便利,促進(jìn)了工作的開(kāi)展。目前,20xx年的檔案正在收集歸類(lèi)當(dāng)中。

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,健全組織。

一直以來(lái),我辦對(duì)檔案工作高度重視,始終把檔案工作當(dāng)做一件大事來(lái)抓。在人員及崗位變動(dòng)頻繁的情況下,及時(shí)充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由政府辦主任何暢任組長(zhǎng),副主任吳能文任副組長(zhǎng),落實(shí)配備一名專職檔案管理員,進(jìn)行層級(jí)管理,責(zé)任落實(shí)到人。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對(duì)我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執(zhí)行好的工作局面。

(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),統(tǒng)籌兼顧。

為做好檔案整理、管理工作,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,我辦檔案管理員還積極參加了于20xx年4月由自治區(qū)檔案局組織的全區(qū)檔案工作管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),20xx年5月參加自治區(qū)組織的全區(qū)檔案管理員及保密員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),以及8月份由市政府統(tǒng)一組織的全市文書(shū)檔案、保密工作知識(shí)培訓(xùn)。通過(guò)這一系列的培訓(xùn)對(duì)檔案管理員的業(yè)務(wù)水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)都有了很大的提高。與此同時(shí),使檔案管理員在學(xué)習(xí)鉆研好檔案整理工作外,還兼顧好保密文件的上傳下達(dá),嚴(yán)格保守了國(guó)家和地區(qū)秘密,真正做到了統(tǒng)籌兼顧。

(三)加強(qiáng)保護(hù),完善設(shè)施。

為確保我辦的檔案文書(shū)材料的完整性,避免與其他文書(shū)材料混雜,在領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,我辦加強(qiáng)了檔案的管理工作,完善了檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施,20xx年6月,我辦專門(mén)安排一間辦公室做為檔案室,讓檔案管理更加專業(yè)及安全,杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況,全面保護(hù)了檔案及保密工作的安全。

一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約。辦公室基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,給查檔人員及密件處理帶來(lái)一定的不便。二是檔案管理制度執(zhí)行還需進(jìn)一步加強(qiáng),我辦雖已制定各類(lèi)檔案管理制度,但執(zhí)行方面還需進(jìn)一步完善。三是聲像、實(shí)物檔案的收集力度有待加強(qiáng)。

下一步,為讓我辦的檔案管理工作區(qū)的更大的成效,檔案室的管理將從以下幾個(gè)方面入手:一是繼續(xù)爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)上的支持,進(jìn)一步完善辦公室的基礎(chǔ)設(shè)施,給查檔人員及密件的處理提供更多的便利;二是在原有制度的基礎(chǔ)上形成制度上墻機(jī)制,提高檔案管理工作的執(zhí)行力;三是與各科室共同努力配合做好聲像、實(shí)物等檔案材料的收集,力爭(zhēng)我辦的檔案管理更全面、更細(xì)致,讓我辦的檔案管理工作更上一個(gè)臺(tái)階。

檔案的自查報(bào)告篇十九

根據(jù)菏澤市政府法制辦、菏澤市監(jiān)察局、菏澤市檔案局《關(guān)于對(duì)行政執(zhí)法檔案管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查的通知》(菏府法發(fā)[20xx]5號(hào))文件要求,20xx年5月10-11日,定陶縣政府組織縣政府法制辦、縣監(jiān)察局和縣檔案局對(duì)全縣33個(gè)行政執(zhí)法部門(mén)的行政執(zhí)法檔案進(jìn)行了專項(xiàng)檢查?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、基本情況這次檢查分三個(gè)檢查組,共查閱行政執(zhí)法檔案300多卷。通過(guò)檢查,發(fā)現(xiàn)全縣行政機(jī)關(guān)的行政執(zhí)法檔案管理水平有了新的提高,行政執(zhí)法行為不斷規(guī)范。大部分單位對(duì)行政執(zhí)法檔案管理工作重視,有檔案室、有檔案櫥,并建立了檔案管理制度,行政執(zhí)法文書(shū)齊全,執(zhí)法程序合法,執(zhí)法檔案規(guī)范。有的部門(mén)實(shí)行了行政執(zhí)法檔案專櫥存放,專人管理,并注重執(zhí)法檔案信息利用。行政執(zhí)法檔案案卷質(zhì)量好的有縣公安局、縣地稅局、縣國(guó)土局、縣交通局、縣物價(jià)局、縣藥監(jiān)局、縣煙草公司、縣執(zhí)法局。自查結(jié)束后,縣政府辦公室下發(fā)了通報(bào)。

有的單位執(zhí)法程序違法,顛倒法定程序;

有的執(zhí)法檔案文書(shū)書(shū)寫(xiě)不規(guī)范,行政執(zhí)法文書(shū)資料立卷歸檔不及時(shí);

有的單位行政執(zhí)法檔案沒(méi)有劃分保管期限;

個(gè)別單位甚至沒(méi)有建立行政執(zhí)法檔案。對(duì)檢查出的問(wèn)題,檢查人員當(dāng)場(chǎng)指出了改正意見(jiàn),并要求有關(guān)部門(mén)限期整改。這次檢查共提出整改意見(jiàn)60多條。

三、整改措施一是高度重視,積極整改。縣政府決定適時(shí)舉辦專題培訓(xùn)班,加強(qiáng)對(duì)各級(jí)各部門(mén)執(zhí)法人員的培訓(xùn)。

二是健全制度,加強(qiáng)考核。要求各行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)定期組織對(duì)本機(jī)關(guān)的行政執(zhí)法檔案管理情況進(jìn)行檢查,分管行政執(zhí)法工作的領(lǐng)導(dǎo)要時(shí)常翻閱案卷,及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)幫助,并建立健全相關(guān)工作制度,通過(guò)案卷評(píng)查考核行政執(zhí)法人員的執(zhí)法質(zhì)量,提高行政執(zhí)法水平,促進(jìn)依法行政。

三是嚴(yán)格執(zhí)行行政執(zhí)法檔案管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范執(zhí)法檔案。要求筆錄和法律文書(shū)必須用碳素或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě),執(zhí)法檔案裝訂必須規(guī)范,執(zhí)法檔案歸檔必須規(guī)范,要求執(zhí)法檔案必須明確專人、專室保管。

四、下步打算要求各有關(guān)單位,不斷加強(qiáng)行政執(zhí)法檔案立卷歸檔工作,規(guī)范執(zhí)法行為;

對(duì)照問(wèn)題,采取措施及早查漏補(bǔ)缺,完善執(zhí)法檔案,促進(jìn)行政執(zhí)法水平不斷提高。

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