制定一個適應變化并能應對各種情況的方案是非常重要的。如何制定一個有效的方案是一個關鍵問題。讓我們一起來分析和評估這些方案范例,看看它們的優(yōu)點和改進空間。
開業(yè)慶典方案篇一
通過開業(yè)慶典儀式活動把世紀華聯(lián)超市的品牌形象和服務宗旨深入傳開,塑造社會知名度和美譽度,引起各界關注。
通過隆重的慶典活動展示自身實力為后期的經(jīng)營做好鋪墊。
進行企業(yè)社會公關,樹立世紀華聯(lián)超市的社會形象,并融洽與當?shù)卣毮懿块T、目標客戶群及供應商的關系。
效益提升——引起大眾消費熱潮,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的同步提升。
20xx年10月1日——20xx年10月7日。
世紀華聯(lián)超市廣場。
迎賓簽到、領導講話及嘉賓致辭、剪彩儀式、舞獅表演、揭牌儀式、繽紛節(jié)目表演。
(一)統(tǒng)計商場所有經(jīng)營品牌狀況。
分析各個品牌的檔次以及特性,掌握各商家對商場開業(yè)活動的相關支持力度,建立品牌數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫內(nèi)最好包括以下幾個重要組成部分(參照下表格):
品牌名稱。
品牌檔次。
均價。
品牌。
定位。
經(jīng)營。
面積。
與商場關系。
實力。
新品牌/已有品牌。
是否愿意參與活動。
促銷手段及力度。
只有掌握自身商場的經(jīng)營情況以及旗下各品牌、各經(jīng)營戶的情況,才能在開業(yè)活動中做到積極主動,才能夠讓促銷活動效果最大化。
(二)商場所在路段人流量以及人群組成部分分析。
商場所在路段的人流量對于商場的經(jīng)營也是很重要的,人流量大,那么進去購物的人數(shù)可能就多,超市的營業(yè)額就多。具體調(diào)查表如下:
考察項目。
概況。
經(jīng)辦人簽字確認。
路段10分鐘人流量。
人流量最大時間段。
周邊類似商場10分鐘人流量。
周邊類似商場顧客平均駐足時間。
人流為何來此。
人流特征。
人流來此地后將從事何種行為。
由專人負責,確保經(jīng)辦人無法弄虛作假,因為人流量分析對于商場開業(yè)是非常重要的,只有摸透了人流的心理特征,再加之有效的開業(yè)慶典方案,定能獲得意想中的理想效果。
(三)媒體分析。
媒體這塊不僅僅是對于開業(yè)慶典活動方面來說的,企業(yè)經(jīng)營過程中,無時無刻都要關注媒體的相關動作,隨時準備危機公關處理預案。處理媒體的過程應把握幾個重要原則:不冷落弱勢媒體,不攀附強勢媒體,有突出,有聯(lián)系。具體參照下表:
媒體名稱。
傳播介質(zhì)。
適合人群。
覆蓋人群。
檔次。
報價。
與本商場是否有聯(lián)系。
該媒體記者與本商場工作人員有無關系。
強勢還是弱勢。
商場在開業(yè)慶典中肯定要投放一定量的廣告,我們應從長遠的角度來把我這個問題,最好能夠做到通過這個開業(yè)慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果,讓媒體在后期不報道任何對本商場不利的消息。
如圖所示:
總經(jīng)理下設:
客戶。
協(xié)調(diào)組。
保安組。
緊急預案執(zhí)行組。
對外。
聯(lián)絡組。
活動。
執(zhí)行組。
媒體。
關系組。
總經(jīng)理:對整個開業(yè)慶典活動負責,同時協(xié)調(diào)各個部門的工作及配合,確保此次開業(yè)慶典活動圓滿成功。
客戶協(xié)調(diào)組:將客戶的意見與建議搜集,統(tǒng)一整理并上交至總經(jīng)理處,做好各客戶的解釋工作,將需要客戶配合的事項以及相關促銷政策準確告知于各客戶。
媒體關系組:負責聯(lián)系各個媒體機構(gòu)在開業(yè)時到場報道,同時協(xié)調(diào)好也個個媒體的關系。
活動執(zhí)行組:具體負責開業(yè)慶典的具體執(zhí)行活動。
對外聯(lián)系組:做好與外界的溝通與聯(lián)系,使各方連接此次活動。
保安組:主要負責活動現(xiàn)場的秩序與安全工作,防止意外事件的發(fā)生。
緊急預案組:對可能發(fā)生的各種可能事件作出預測,并且提前做好應對緊急事件的應對措施。
選擇媒體自身品牌定位與商場定位相類似的媒體進行投放。由于商場定位為時尚,因此,建議選擇時尚類、都市生活類的媒體進行投放。
電視臺(1家):選擇本市電視臺進行投放,選擇都市頻道,一般為2套節(jié)目,起到告知作用。不起宣傳作用,投放間斷進行。
報紙(2家):當?shù)氐膹V播電視報一定投放,(這類報紙銷量好,成本低,缺點是一周一刊,周期較長),當?shù)兀ㄊ屑墸┐渭売绊懥Φ亩际袌蠹埫襟w,選擇報紙??斗?,每個城市的報紙都有專刊,因此選擇這些專刊投放的影響力的巨大的。
廣播(1家):都市廣播進行投放。
雜志投放:一般每個城市都有都市類雜志,置于酒店等消費場所,這類媒體具有成本低,目標精準等特點,深受廣告主喜愛的特點。
公交投放:制作小橫幅,懸掛于車頭前面,最好選擇市區(qū)線路,且經(jīng)過附近的公交車輛進行投放。
在活動開始前,要將一切在開業(yè)慶典活動中使用的物品準備好,并且應比預期數(shù)量要多一些,以免因人數(shù)過多而造成物品不夠。
(一)場外布置。
1、賣場前用紅地毯鋪滿(突出喜慶主題),兩側(cè)各置中式花籃60個。在廣場放置紅黃藍三色的彩色氣門兩座,一方面可以營造開業(yè)的喜慶氛圍另一方面可以營造出較為強烈的時代氣息。賣場主入口旁設大型舞臺及威風鑼鼓表演區(qū),舞臺上放置大功率音響設備,麥克風及麥克架,鋪紅色禮儀地毯。
2、在廣場旁豎立賣場經(jīng)營結(jié)構(gòu)示意圖,讓不是很了解賣場的顧客更直觀的熟悉賣場的經(jīng)營結(jié)構(gòu)。
3、簽名幅:為了使我們和廣大消費者的魚水關系更進一步的加深。設計一條90x588cm的簽名幅。簽名主題為“精英薈萃,大展鴻圖”凡來店消費或參加慶典的朋友都可以簽名。并給簽名的觀眾發(fā)放小禮品,使公司和支持公司的所有群體的距離拉得更近,再次掀起開業(yè)的另一個高潮。
4、在廣場舞臺兩側(cè)拉8個懸掛彩色垂幅的升空氣球,并在樓體上懸掛彩色條幅,上面張貼公司的福語。(主要圍繞:開業(yè)主題、開業(yè)賀詞等)。
(二)場內(nèi)布置。
1、在賣場內(nèi)懸掛開業(yè)宣傳pop或吊旗,在店內(nèi)主要區(qū)域懸掛和首要位置展示(依據(jù)賣場的標識色和經(jīng)營特色來設計宣傳pop)。主要突出開業(yè)的喜慶氛圍。吊旗的懸掛位置主要集中在大廳和各走廊上。(具體位置需要現(xiàn)場定酌)。
2、在一樓入口擺放一棵精美的“許愿樹”,所有顧客在本賣場消費后,每人都可以免費得到一張精美許愿卡片,在上面可以寫下自己的美好愿望、祝福或?qū)u場的期望、意見、建議,用一條精美的小絲帶懸掛在許愿樹上。對許過愿的顧客將增送小禮品。
20xx年10月1日,用超大紅布將商場正面包圍。
二、開業(yè)當天下午:舉行大型游園活動,幸福摩天輪,大家都來猜猜看,現(xiàn)場打折促銷活動。同時,對進場顧客發(fā)放小禮品。
07:30—08:00工作人員到位。
1、檢查確認電源及備用發(fā)電機情況,準備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認會場布置及停車場,準備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認簽到處、簽到用品。
4、舞臺區(qū)域電源線再檢查。
08:00—08:30禮儀人員到位。
1、員工入場按方隊站位。
2、主持人熟悉完善文稿。
3、舞獅隊、威風鑼鼓隊現(xiàn)場站位完畢。
4、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。
5、攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)。
08:30—09:00暖場。
威風鑼鼓隊、舞獅隊在主會場交替暖場表演。
09:00—09:30迎賓。
1、保安負責安排設置警戒線和維持秩序。
2、負責媒介記者的簽到及標識發(fā)放。
3、保安指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。
4、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領導至主席臺現(xiàn)場參加典禮。
09:30—09:38迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區(qū),舞獅隊、威風鑼鼓隊表演。
09:38—09:40主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。
09:40—09:45介紹參加開業(yè)慶典的領導名單,并請領導上臺就位。
09:45—10:00領導致辭。
10:00—10:05開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為商場開業(yè)剪彩,剪彩同時施放10門禮炮,覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,商場正式開業(yè)!
10:05—10:10領導為瑞獅點睛,瑞獅吐幅。
10:10—10:30瑞獅引導領導嘉賓至廣場內(nèi)參觀購物,營業(yè)開始。
10:30—10:40現(xiàn)場準備、協(xié)調(diào)現(xiàn)場大型游園“挑戰(zhàn)您的激情與速度·參與就有好禮相送”活動。
10:40—12:30現(xiàn)場大型游園活動?;顒又鬓k方給每一位參加活動的選手發(fā)放一個信封,信封內(nèi)裝有家居廣場中的品牌商的品牌名稱,參與者在10分鐘內(nèi)到該品牌的專柜中拿到該品牌的宣傳單頁,并且了解該品牌正在進行的促銷政策,回到舞臺。完成任務者就有該品牌的好禮相送。每次限進5人。(活動前7天,活動主辦方與各大品牌協(xié)商好活動的力度以及一些小禮品的準備。)。
此次活動所需經(jīng)費預算大約如下:
主席臺搭建及影像設備:xx元。
場內(nèi)及場外布置:2500元。
禮儀小姐(一天):1000元。
小禮品及大型游園活動禮品(七天):1500元。
舞獅節(jié)目:500元。
廣告費用(包括上邊的全部媒體廣告費用):40000元。
餐飲招待(主要領導及嘉賓):3000元。
其他:xx元。
總合計:52500元。
這只是大概的預算,并不是必須按照以上的預算執(zhí)行,到時某些方面可以根據(jù)情況具體增減。
電源超負荷運轉(zhuǎn)導致停電。
預防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域,在每個區(qū)域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區(qū)。
拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌。
預防辦法:備用多個風機。
處理辦法:派專人看護風機,如出現(xiàn)風機燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風機,5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
預防辦法:為來賓準備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。
禮儀小姐因堵車遲到。
預防辦法:工作人員提前2個小時集中人員,統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。
處理辦法:如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況,在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。
預防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。
處理辦法:由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調(diào)查,如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群。
如現(xiàn)場人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情。
預防辦法:常用藥品的準備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
開業(yè)慶典方案篇二
1、以開業(yè)典禮為主線,通過開業(yè)典禮、饋贈禮品、慶祝酒會來完成活動目的。
2、通過活動傳播開始內(nèi)部銷售信息,使?jié)撛谙M者獲得信息。
3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對意楊之鄉(xiāng)大酒店有一個基本的了解,進而吸引既定的目標人群。
4、通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標人群確認自己了解意楊之鄉(xiāng)大酒店信息,較其他方式更為客觀。
目的:通過本次活動,宣傳 大酒店,積聚如潮人氣,提升知名度和美譽度,從而達到擴大銷售、促進全面開業(yè)之目的。
宗旨:以小投入爭取大回報,活動形式多樣、內(nèi)容豐富多彩、確保參與人數(shù)、形成轟動效應,以高品味的活動形式締造至尊地產(chǎn)開發(fā)品牌。
內(nèi)容:開業(yè)儀式
以上活動內(nèi)容本著隆重、節(jié)儉的原則,分別實施,相互補充。
成立開業(yè)慶典活動領導小組,下設4個小組。
秘書組:負責擬定邀請來賓名單及通聯(lián)工作;撰寫來賓發(fā)言稿,做好來賓接待工作;負責嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結(jié)束后,負責送客;選購、發(fā)放紀念品;負責協(xié)調(diào)政府辦銜接工作;協(xié)調(diào)新聞媒介。
活動組:負責制定、落實活動細則,按進度驗收活動準備工作,配合承辦單位做好現(xiàn)場布置、文圖確認等具體工作。
外聯(lián)組:負責協(xié)調(diào)供電、城管、移動通信、醫(yī)院、消防保障工作。
安保組:負責協(xié)調(diào)、配公安部門做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作。
整個會場將配合開業(yè)典禮的主題,以熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),現(xiàn)場18個空飄氣球懸掛空中作呼應,并輸出意楊之鄉(xiāng)大酒店開業(yè)的信息,眾興路主干道及愛園路入口布置有意楊之鄉(xiāng)大酒店標志的彩旗,做到氣氛莊重熱烈。
(1)在眾興路主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。
(2)城區(qū)懸掛慶典橫幅。
內(nèi)容:文字"xxxxxxxxxxxx"
顏色:字(白色)底色(紅色) 字體:圓黑色
(3)城區(qū)充氣拱形門10個(內(nèi)容、顏色、字體同(2));愛園
路充氣拱形門4個。
(4)酒店門前鋪紅色地毯,兩邊擺花藍和鮮花盆景。
(1)現(xiàn)場18個空飄氣球懸掛空中,文字為"熱烈祝賀xxxxxxx";華表式氣柱2只,文字為"xxxxxx";鮮花花籃15對,絹花花籃若干擺放;禮炮沿舞臺翼側(cè)擺放;樂隊及鑼鼓隊放置東側(cè)。
(2)酒店內(nèi)處設置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到。
(3)門前設置4只大音箱和司儀臺(透明有機玻璃、鮮花裝飾)、話筒,便于主持和有關人員發(fā)言講話。
(4)樂隊和舞龍隊位于現(xiàn)場主持區(qū)一側(cè)。
作為一個開業(yè)慶典活動,歡慶的氣氛應濃烈,計劃用一部分歡慶活動來起到調(diào)動會場情緒的作用,由舞龍舞獅活動來制造喜慶氣氛,也是為以后的項目打氣助興作準備,由于它費用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。故而,以舞龍舞獅活動作為開業(yè)慶典儀式上的一個組成部分最為合理。
開業(yè)慶典方案篇三
開業(yè)慶典,在中國慶典信息網(wǎng)歸納為慶典現(xiàn)場,又名“開張慶典”。主要為商業(yè)性活動,小到店面開張,大到酒店、超市商場等的商務活動,開業(yè)慶典不只是一個簡單的程序化慶典活動?,F(xiàn)在,就來看看以下兩篇關于開業(yè)慶典策劃的方案吧!
一、前言。
開業(yè)儀式以產(chǎn)生隆重的慶典氣氛為基準,活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應為目標。
通過本次開業(yè)及嘉賓酒會活動,體現(xiàn)出杭州酒業(yè)公司“豪門醬香美味經(jīng)典”的主旨和品味,在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽度,建立品牌忠誠度,讓潛在客群實質(zhì)化,并樹立業(yè)界領軍地位。
二、活動程序。
本策劃案由兩部分組成:開業(yè)慶典、促銷活動。
活動方案。
杭州酒業(yè)公司主會場布置設想如下:
1、舞臺:
舞臺搭建在杭州酒業(yè)公司所在的中南國際大廈一樓廣場,廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由于天氣較熱,在廣場正中央,“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。
主舞臺設在中南國際大廈南門處,以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺,后設背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門,上鋪紅色地毯,。舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒,舞臺后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴(包括臺下)。
2、音響全套:一套2主箱,2返聽,1調(diào)音臺及機柜全套。
3、背景架搭建:6米長*3米高框架結(jié)構(gòu)。
4、遮陽棚搭建:離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚,面積為10米*15米。左邊設一入口。
5、桌椅擺放:遮陽棚內(nèi)整體鋪上紅地毯,擺放100張椅子供嘉賓就坐。
6、迎賓區(qū):遮陽棚里面設4位迎賓人員,為來賓引導座位,發(fā)放礦泉水。
7、拱型門:中南國際廣場左側(cè)設一個15米寬的拱形門。(廣告語參考):
廣告導語:
a熱鬧慶祝杭州酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)。
注:擺放位置見平面效果圖標位。
8、升空氣球2個:兩個懸掛“熱烈慶祝杭州酒業(yè)公司隆重開業(yè)”
9、引導牌:四橋下橋口,廣場入口處設置引導牌各一個。
10、彩色路邊旗(20面):設在廣場周邊渲染氣氛。
11、花籃(1.5米高三層花):花籃上的字:賀杭州酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)*公司賀。
花籃擺在舞臺兩邊。
12、胸花(嘉賓花20朵)。
13、剪彩:領導一起剪彩(禮儀小姐上臺,僅供參考。)。
14、禮儀小姐:6名禮儀小姐,身著統(tǒng)一紅旗袍站在指定地點迎賓。
15、車輛出入指示導向牌、嘉賓休息區(qū)、等指示標識布置:
在廣場邊上固定位置設置車輛進出、停車導向標牌,車輛統(tǒng)一停那里。車輛由保安指導統(tǒng)一停車。注:保安注意現(xiàn)場停車的疏導工作。
16、流程展架:嘉賓入場處設置會議流程展架一個,上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。
17、辦理審批有關手續(xù)。
辦理審批有關手續(xù):舞臺搭建與物業(yè)公司溝通,空飄與氣象局報批。
18、其它物料準備:
1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。
2、引導牌、停車牌、簽到牌、休息區(qū)牌以及指引牌。
3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;。
4、主持人、工作人員等。
5、遇雨備案準備。
二、嘉賓品鑒會(歌山品悅會場)布置。
1、簽到臺:簽到臺設在入口處左面,兩張桌子加工作人員2名。準備桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本,筆若干。
2、迎賓6位,引導嘉賓入座。
3、品鑒會主舞臺:設在歌山廳正中央,后面設4.5*3米背景墻,舞臺用酒店的舞臺,主持臺設在右邊,配花。
4、投影儀:舞臺右邊提供一個投影屏幕作為ppt講解用。
一、開業(yè)活動目的:
1、確立佰通汽貿(mào)河東分店的公眾形象,贏得各大媒體的關注。
2、通過開業(yè)活動聚集人氣,展現(xiàn)佰通汽貿(mào)有限公司的全新形象,提高知名度。
3、通過開業(yè)活動,加強佰通汽貿(mào)有限公司在當?shù)氐挠绊懀苿愉N售工作。
4、通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線,提高傳播效果。
二、前期宣傳方案:
開業(yè)活動的成功由前期宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做好了,才能保證開業(yè)活動的成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識,寧可推遲開業(yè),也不要在前期宣傳上馬虎。前期宣傳的方式和具體操作:
1、藤源信息有限公司dm報紙10000萬份宣傳單:
藤源信息有限公司dm報紙10000萬份,夾帶媒體:《廣西日報》、《梧州日報》重點夾帶到單位3000份,縣城沿街全商鋪4000份,一個星期內(nèi)縣城20個繁榮商鋪門口藤源信息有限公司報紙架投放量20xx份,重點投放米蘭國際售樓部大堂報紙架和安泰超市門口報紙架,金雞、新慶、象棋、天平、嶺景屬大型鄉(xiāng)鎮(zhèn)沿街繁榮商鋪藤源信息報紙架投放量1000份。)注:佰通汽貿(mào)河東分店開張內(nèi)容,地圖,店面禮品圖片。
a、開業(yè)信息:時間、地點、標題、預約電話(可提供提前預約)。
b、優(yōu)惠活動內(nèi)容。
c、企業(yè)相關信息,文化內(nèi)涵為主。
發(fā)布日期:12月28日。
三、開業(yè)活動促銷內(nèi)容的設計:
首先需要一個相對超低價位產(chǎn)品來吸引顧客并引爆市場,這個價格需要特別的強調(diào)出來,醒目。同時設計促銷內(nèi)容要相對比較熱鬧的感覺,譬如價格折扣、促銷禮品等,甚至可以采取轉(zhuǎn)獎,抽獎等。
四、開業(yè)活動現(xiàn)場氛圍的營造:
拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統(tǒng)方式都可以采用。氣勢一定要大,譬如拱門做一個,一字排開等,才能夠真正做出氣氛來。同時禮品的擺放也要有氣勢,堆頭要大,給人感覺禮品很多,很值錢等。路演的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意,能夠準確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關注,甚至媒體的注意。對現(xiàn)場氛圍的營造也是一個補充。
1、終端布置:(參考)。
(1)周邊街區(qū)(建材市場內(nèi)):“鄰近街和市區(qū)主干道布標宣傳。
(2)店外:
”門外設置大型拱門。
“門口用氣球及花束裝飾。
(3)店內(nèi)。
”門口設立明顯標示企業(yè)logo的接待處,向入場者贈送活動宣傳品(各個汽車品牌宣傳單頁)。
“設立迎賓和導購小姐。
”設立導示系統(tǒng),設立明顯標示企業(yè)logo的指示牌。
“頂端懸掛pop掛旗。
”店內(nèi)相關區(qū)域設立休息處,配備服務人員并進行禮品和宣傳品的發(fā)放。
“店內(nèi)相關位置設立業(yè)務宣傳臺,擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品,并提供咨詢服務。在終端布置中我們會與開業(yè)慶典的主題相結(jié)合,公司全體人員在會場中都力爭做到“細心、精心、認真、全面”
3、剪彩儀式:(參考)。
慶典活動程序:
開業(yè)慶典初定于20xx年12月29日上午9點在專賣店舉行。(地點:佰通汽貿(mào)河東分店店外)。
——慶典司儀宣布:請××講話;(公司領導);。
——慶典司儀宣布:請××講話;(貴賓);。
——慶典司儀主持剪彩儀式,禮儀小姐引領公司領導、嘉賓就位;。
——慶典司儀請出佰通汽貿(mào)有限公司(人員待定)主持剪裁儀式。
——路演活動慶典舞獅加采青節(jié)目開始)。
——慶典司儀宣布:宴請各位貴賓!
------在歌聲中,司儀結(jié)束語,
——慶典結(jié)束。
五、開業(yè)活動人員的培訓和安排:
現(xiàn)場發(fā)單員要安排到位,除了發(fā)單頁,也負責維護現(xiàn)場秩序。他們能夠消除曾經(jīng)宣傳過的顧客的陌生感,帶領這些顧客直接進入店內(nèi),對簽單有思想準備,成功率比較高。導購員一定要通過培訓。導購員數(shù)量要充足。后勤人員也要安排到位。
六、現(xiàn)場控制:
天氣的關注;水電安排;不同產(chǎn)品區(qū)域?qū)H素撠?、相關物料的準備和補充等。
開業(yè)慶典方案篇四
主題:我的未來〃江蘇總部開業(yè)慶典。
第一部分主會場、主席臺區(qū)域、沿路的布置及氛圍營造方案。
一、沿路的布置。
1、進主干道至活動現(xiàn)場道路兩側(cè)每隔10米施放空飄氣球;
2、道路兩側(cè)地面每隔10米設臵帶有l(wèi)ogo的彩色旗臶;
3、道路兩側(cè)路燈處懸掛紅色橫幅,用于渲染氛圍;
3、舞臺中間設臵1米啟動球用于儀式;右側(cè)3米處為音控區(qū)域;
4、舞臺左側(cè)設臵帳篷擺設簽約桌以及儀式相關用品,專人負責相關事宜;
5、舞臺前沿設臵8組皇家小禮炮,待領導剪彩時噴射。
或者舞臺兩側(cè)各設臵4門大型皇家禮炮;
6、主大樓大廳內(nèi)設臵簽到處及簽到背景,同時安排禮儀小姐引導至休息室;
7、門口處設臵顯著停車區(qū)域標志,避免交通混亂;
8、主大樓迎賓處設臵美女不倒翁派發(fā)單頁及迎賓;
9、主大樓區(qū)域墻體懸掛紅色豎幅,增添現(xiàn)場氛圍,大門口區(qū)域擺設盤龍拱門及盤龍氣柱;
10、門口均鋪設紅色地毯,兩側(cè)擺放祝賀單位花籃,同時安排禮儀小姐迎賓;
第二部分慶典活動前期準備工作及到位時間。
一、8月18日。
我方18號進場,18晚23:00前地毯及其他配套設施等全部到位,主辦方2路電源到位(用于彩虹門以及音響)。
二、其他物料設施于8月19日上午7:00前全部安排到位;
第三部分、活動議程及過程時間細案。
舞獅隊表演,從主大樓區(qū)域?qū)⑾嚓P參加典禮的領導引導至主席臺區(qū)域。
1、龍鼓開場8人。
2、主持人介紹領導及來賓;
3、主辦方領導致歡迎辭;
4、相關合作單位領導致辭;
5、相關合作單位領導致辭;
6、主持人邀請相關領導進行簽約儀式;
7、邀請相關領導按響開業(yè)慶典儀式啟動球(同時禮炮彩帶、升空彩煙齊鳴)。
8、舞獅隊現(xiàn)場即興表演。
9、來賓參觀。
第四部分、備注。
1、所有活動文字內(nèi)容及背景內(nèi)容確認,建議提前5天到位。
2、方案確認后,提前6天雙方簽訂合作協(xié)議。
3、方案所策劃項目,主辦方可根據(jù)自身情況進行增減;
4、在雙方方案確認以后,建議開一次碰頭會,關于細節(jié)問題進行商討,確保儀式圓滿成功!
5、未盡事宜,待雙方溝通協(xié)調(diào)后進行最后確認!
6、如遇下雨天氣建議主舞臺上方搭建龍門架,方陣人員發(fā)放一次性雨衣!
開業(yè)慶典方案篇五
整個活動流程分三部分進行:籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進。
(1)工作計劃擬定:
1、整個活動的流程及方案的制定由xx于12月5日完成,完成后交至駐店經(jīng)理處審核。
2、活動方案通過后,確定此次活動的相關負責人,將責任到人。
(2)場地確定:酒店大門口
(3)禮品準備:選擇vip免費入住體驗卡或其他特色禮品(負責)
(4)引導員的準備:安排引導員引導與會人員進場(xx負責)
(5)人員邀請與確定:
在活動舉行前一周與邀請的相關人員提前通氣;
在活動前三天,把相關邀請函發(fā)到邀請的相關人員手中;
物資準備:表二:物資準備
場地布置(負責):包括場外布置和場內(nèi)布置:
a:場外布置:
(1)在酒店大門兩側(cè)的馬路邊上插上帶標志的彩旗;
在酒店大門兩側(cè)放置2個升空氣球,氣球下懸掛條幅,內(nèi)容待定;酒店大門上沿掛一條橫幅,內(nèi)容:酒店店開業(yè)慶典;酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅;酒店門口兩側(cè)擺放祝賀單位的花籃;周邊主干道上開業(yè)增加20條條幅做宣傳;酒店大門上懸掛2-4個大紅燈籠(增加喜氣,烘托氣氛);酒店大門右側(cè)搭建一個7mx$2的舞臺(舞臺布置:以帶有酒店logo和活動主題的彩板為背景板,舞臺上設麥克風、演講臺、音響一套等);酒店大門入口處設置氣球拱門,拱門上設置橫幅,內(nèi)容為活動的主題內(nèi)容。樓頂放升6個升空氣球,氣球下懸掛條幅,內(nèi)容待定主賓區(qū)鋪上紅地毯室內(nèi)布置:
(2)活動流程與控制:
1)日期:二零零七年二月十一日
2)地點:號酒店店門口(如遇下雨將地點移至大堂內(nèi))
3)活動流程:
a:7:00籌備組人員、禮儀公司人員到場,檢查電源,調(diào)試音響設備,舞臺布置,將所有準備工作做最后檢查。
b:8:00各部門人員各就各位、各司其責,背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。
c:8:20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準備
d:8:30禮儀小姐走臺做最后的彩排,熟悉接待路線、接待方式和位置等。
e:9:30酒店領導迎接嘉賓,禮儀小姐配合簽到,佩帶胸花,發(fā)放企業(yè)宣傳資料,引導嘉賓到休息室休息。
f:10:18主持人就位后,介紹出席的領導和嘉賓名單,然后宣布儀式開始,
g:10:20-10:35駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭
h:10:35-10:50公司領導致辭
i:10:50-11:00政府部門嘉賓致辭
j:11:00-11:05酒店全體員工宣誓儀式,顯示出很強的團隊精神(內(nèi)容見附表五)
l:11:20主持人宣布儀式圓滿結(jié)束
m:11:20-11:50公司領導接受媒體訪問
n:11:50-13:30答謝午餐
m:結(jié)束后向與會人員發(fā)放紀念品(負責)
注:活動前一天應該進行彩排,具體視實際情況而定。
其他:
(1)當天來賓的車輛停放地點由負責安排人員引導停放。
(2)當天的午餐由負責
(3)當天的禮儀小姐由負責
(4)當日的安全保衛(wèi)工作由負責
三、后期跟進工作
(1)剩余物資的搬運工作;
(2)現(xiàn)場活動錄像帶的整理。
開業(yè)慶典方案篇六
【前期宣傳】開業(yè)慶典重在人氣的聚集,所以前期宣傳一定要到位,盡可能的擴大知名度。
【廣告投放】
1、在開業(yè)前十五天,以報紙廣告發(fā)起第一輪廣告宣傳。應突出內(nèi)容:今生有約spa養(yǎng)生會館開業(yè)時間、地點、服務特色、酬賓優(yōu)惠預告等。
2、在開業(yè)十天前主要宣傳本企業(yè)美容院獨特的經(jīng)營理念、專業(yè)服務保證、客戶將得到增值的回報。
3、開業(yè)前一周安排專人在繁華地段派發(fā)美容體驗卡、代金券、宣傳單、試用裝。在高檔住宅小區(qū)張貼宣傳畫和開業(yè)優(yōu)惠措施。 4、在開業(yè)前三天重點宣傳本企業(yè)美容院開業(yè)慶典及專業(yè)的服務和文化理念、生活氛圍、入會優(yōu)惠等。
5、在以上廣告的基礎上,同步啟動市場營銷工作。
6、優(yōu)惠酬賓和服務特色重點推介、重點客戶的拜訪邀請、近期活動預告等工作。
7、通過近兩周的廣告宣傳和有效客戶的聯(lián)系,確定重點客戶開業(yè)時的到場和潛在客戶的開發(fā)。
【現(xiàn)場布置】
a、室外:在門前鋪紅地毯,在大門的左右兩邊放置2個音響和慶典鮮花。店門頭懸掛開業(yè)橫幅、進門一側(cè)設來賓接待,準備簽名冊。準備彩剪刀、托盤若干;彩綢一條;禮賓花若干枝(剪彩嘉賓佩帶);放飛氣球若干(粉、白色)。
b、活動人物:總部領導、各分店負責人、專業(yè)美容講師和今生有約spa養(yǎng)生會館主要客戶、親友參加剪彩儀式。主持人1名,禮儀小姐8名,主流報紙記者2名。
c、室內(nèi):
1、報架兩個,擺放具有說服力的廣告資料。收集發(fā)布過廣告的所有報刊雜志和電視廣告樣片給顧客閱覽、觀看,增加產(chǎn)品的可信度。 2、講桌一個,麥克風一個,投影儀一個,坐椅若干,用于美容專業(yè)講座。
3、展柜1-3個,用于產(chǎn)品擺放,另配專業(yè)人員向顧客進行產(chǎn)品介紹和咨詢。
4、飲水機一臺。
5、冷餐臺。
【活動策略】
1、設計系列報紙廣告,報紙上打廣告,以四分之一版套紅為主(可用異形廣告),配合套紅達到醒目效果。比如:店名——“隆重登陸__”、spa養(yǎng)生會館搶灘__等等。
2、為了活躍現(xiàn)場氣氛,在資金允許條件還可邀請現(xiàn)場軍樂隊或舞獅表演,請總部領導、spa養(yǎng)生會館總經(jīng)理為之點睛,更顯隆重喜慶。
3、__廣告公司專業(yè)人員拍攝現(xiàn)場公司形象照片,制作紀念手冊、宣傳單等等。
【活動程序】
開業(yè)慶典儀式流程表
時間
內(nèi)容
活動細則
9:00之前
設備檢測
檢查所有布置,確認無疏漏。
9:00—9:30
嘉賓簽到
禮儀小姐為嘉賓戴胸花
9:30—10:00
入席參觀
帶領嘉賓參觀今生有約,并準備好充足的宣傳資料和美容體驗卡、代金券、宣傳單、試用裝等開業(yè)優(yōu)惠酬賓禮品。
10:00—10:15
慶典活動開始
主持人上臺宣布開業(yè)剪彩儀式正式開始同時奏樂并介紹到場嘉賓。由主持人開始進行開場白,祝賀spa養(yǎng)生會館隆重開業(yè)。奏樂并請禮儀小姐協(xié)助邀請總部領導致辭。
10:15—10:30
嘉賓致辭
spa養(yǎng)生會館總經(jīng)理致辭、今生有約客戶代表致賀詞(人員內(nèi)定,由今生有約總經(jīng)理在其發(fā)言后請出)
10:30—10:35
剪彩儀式
主持人請各剪彩嘉賓到位并宣布剪彩開始
10:35—10:55
剪彩結(jié)束
剪彩同時禮儀小姐放飛氣球。剪彩結(jié)束,主持人請總部領導進行發(fā)言并開店門(店門門口貼上一條紅絲帶)。
10:55—11:00
引領入席
主持人宣布剪彩儀式圓滿成功,所有嘉賓進入店內(nèi)稍適休息。
11:00—11:30
美容專業(yè)講座
由專業(yè)美容講師講解美容護膚知識,產(chǎn)品介紹,并現(xiàn)場解答嘉賓置疑。對提問嘉賓附相關禮品贈送或免費體驗一次,增加互動性。
11:30:12:30
冷餐會正式開始
冷餐會以今生有約精英、社會名流構(gòu)成的到會嘉賓讓冷餐會真真正正的成為一個流光溢彩的時尚party,西式冷餐讓嘉賓們行動更自由,交流更方便。通過這種輕松自由的形式建立起一種時尚的交流平臺,從而達到有效溝通的目的,冷餐會也搖身變成新老朋友的聯(lián)誼會。
12:30
活動結(jié)束
注:所有現(xiàn)場展示部分應于活動前一天全部安裝完畢
開業(yè)慶典方案篇七
三、 策劃預期目標
四、 慶典前期工作
五、 開業(yè)慶典活動設置
六、 費用預算及按制
常言道“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權”此方案是本人在對某spa健身會膚淺了解的基礎上撰寫,本來就是有違策劃之基本法則。但作為面試的模擬方案也能充分考驗一個專業(yè)策劃人員是否掌握基本的策劃理論及策劃思路。在此也真誠的感謝你在百忙之家抽出時間閱讀我的設計方案,希望有幸能成為公司一員之后,在對貴公司及行業(yè)有一個充分調(diào)研的基礎上再獻上本人的傾力之作。
名正則言順,一個好的主題本身就是一個好的廣告,對本次活動是否成功有著舉足輕重的作用。理想的主題命名效果是讓消費者能從主題上充分感受公司倡導的一種價值觀念(某提倡的是一種盡享回歸自然本質(zhì)的精致生活與休閑方式),從而產(chǎn)生一種信服仰慕之情,也就是達到名正言順的效果?!按蛟煲蛔逍羌壍慕】禃!边@個主題既能從側(cè)面充分體現(xiàn)公司的`實力所在也能充分體現(xiàn)消費者朋友們的一種價值的取向所在。因些,筆者認為這個主題正好符合本次活動的要求。
開業(yè)慶典活動精心策劃的目的,旨在迅速傳達某spa健身會開業(yè)的訊息和增強某spa健身會的社會美譽度及在服務娛樂業(yè)的號召力,體現(xiàn)行業(yè)龍頭地位, 體現(xiàn)出我們此次開業(yè)的主題:“打造一座五星級的健康會?!?傳統(tǒng)的開業(yè)慶典促銷模式已經(jīng)形成固定的模式,漸漸流入程序化,打折+返金+禮品三套促銷手段已經(jīng)很難有效的吸引目標客戶了,往往商家投入了大量的人力、物力、財力,而消費者根本不買帳,根本無法達到理想的廣告宣傳效果。本次開業(yè)慶典促銷欲想達到轟動、超人氣的效果,必須大膽采用全新的開業(yè)現(xiàn)場氛圍營造和獨特的整合營銷模式,引導順德服務娛樂業(yè)營銷的最新浪潮。
1、使得某spa健身會所開業(yè)活動的信息得到廣泛的傳播,讓更多的目標消費者群體參與到本次活動中來。
2、加深某spa健身會所在廣大目標消費者心中的印象。
3、不管是從前期的策劃還是后期的執(zhí)行都力求達到一種空前轟動的效果。
4、在同行中營造一種后來都居上的態(tài)勢,成為同行中的一匹黑馬。
5、增強內(nèi)部員工的自信心。
為了達到向廣大市民告知某spa健身會開業(yè)的喜慶消息,趁此機會傳播某spa健身會文化,為新店開張一炮打響奠定良好的基礎。
1、《珠江商報》或《順德報》(具體視實際情況而定)
發(fā)布內(nèi)容:a、有關某spa健身會開張信息。b、有關開業(yè)當天活動信息。
作用:發(fā)布喜慶祝賀廣告,營造開業(yè)慶典氣氛,對開業(yè)期間的客流量和公眾關注程度起著主導作用。
發(fā)布規(guī)格:1/6版
發(fā)布日期:20xx年5 月25日星期一、5 月30日星期六
發(fā)布媒體:《珠江商報》
2、精美畫冊(5000份)以及開業(yè)紀念品的發(fā)送(貴賓顧客送專業(yè)瑜伽墊一個等)
發(fā)布內(nèi)容:a、新店布局特點、b、企業(yè)文化推介 c、特色服務推介
作用:借助開業(yè)時機,設計統(tǒng)一vi進行品牌傳播。
開業(yè)必須的資料,有關某spa健身會的貴賓顧客將肯定是公司的主要業(yè)務來源,此類顧客必須加以保護,以俱樂部的形式或者與發(fā)放vip卡的形式鎖定這一部分客源,必為大天然源源不斷的客流提供基礎。所以,必須要有整體的一套宣傳方案,系統(tǒng)地進行企業(yè)文化傳播,在這方面選定精美畫冊最好不過,在開業(yè)期間發(fā)行,氣氛剛好,不造作。
發(fā)行方法:放在開業(yè)慶典禮品袋中,每位嘉賓一份;
3、市內(nèi)戶外廣告發(fā)布
作用:運用栩栩如生的廣告畫面向社會公布大天某spa健身會開張的喜慶氣氛以及進行品牌傳播。廣告突出某spa健身會的氣勢和“行業(yè)龍頭”的風范,戶外路牌廣告必須在城市府中心廣場或國道的主要路段,不能小氣,以大廣告,豪氣為首要考慮因素。
發(fā)布日期:20xx年 5 月20日——20xx年 5月25日
4、彩色宣傳單張夾報發(fā)行
發(fā)布內(nèi)容:a、新店裝飾 b、布局特點 c、服務特點d、開業(yè)期間入會的有關優(yōu)惠政策 e、有關用參與開業(yè)抽獎方法(獎品可為入會費用適當打折、特等獎可免一年入會費以便提起參與者的興趣)
作用:夾報發(fā)行覆蓋面廣,目標客戶群明確,有噱頭必然會引起公眾的注意,并很樂意參加新店開張舉行的活動,由此達到宣傳的效果。
夾帶媒體:《珠江商報》
發(fā)布數(shù)量:5萬份
發(fā)布日期:20xx年 5 月20日——20xx年 6月25日
5、順德或佛山電視臺煤體投放(只在開業(yè)前一周作適當?shù)耐斗?,畢竟電視廣告的費用是高昂但效果未必得見得十分可喜)
發(fā)布內(nèi)容:a、有某spa健身會開張信息b、開張一周內(nèi)入會優(yōu)惠方法
作用:電視廣告有傳播信息快且面積廣的特點,為了在開業(yè)之際充分制造行業(yè)轟動的氣氛,在開業(yè)前一周作一晚多次輪回播放是有必要的。開業(yè)后看情況決定是否有必要作此項廣告。
開業(yè)后的廣告操作策略就不能與開業(yè)前為了制造轟轟烈烈的氣氛相同了,此時更應該注重集中有效的廣告資源用了重點的目標消費者身上。在目標消費都較集中的地方多開展一些公關活動。
如方案一、在城設計中心鐘樓公園每晚都有一些跳舞愛好者每天自發(fā)云集于此,各大商家也經(jīng)常在此舉行促銷活動,因此成為順德人氣最旺的地段,如果能在適當時候合理利用會所的資源在這開展一些活動,宣傳的效果必定會事半功倍。
操作方法:由會所派部分教員在些免費教在場公眾的一些基本健身動作,也可以組織有興趣的會員到此短時間表演。
作用:作為一項公益的公關活動,能充分利用人們對健身的愛好讓其自覺參加到活動中來,從而有利于某spa健身會知名度及美譽度的提高。(關健是運作費用低,操作好了必定是事半功倍)
(基本內(nèi)容:醒獅——領導講話——剪彩——健身體操等各種專業(yè)的表演—與會人員抽獎活動—宴請部分貴賓(與抽獎同時進行))
慶典活動程序:
開業(yè)慶典初定于20xx年6月1日上午11點在某spa健身會廣場舉行。(公司如沒有合適場地可租其他廣場或酒店)
(說明:獅乃百獸之強,軍為民之依望,二者同時也為剛強及氣勢的象征。某spa健身會所不僅要在順德成為龍頭企業(yè),還要在不久將來打造成為全國知名品牌。因些,不管在何時何地都應以大氣、霸氣的形象亮相在公眾前面)
——11:00 慶典正式開始,慶典司儀朗誦司儀詞開場白;
——司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單;
——慶典司儀宣布:某spa健身會開業(yè)慶典開始?。ń鸸凝R鳴10秒鐘);
——慶典司儀請軍樂隊奏樂一首;
——慶典司儀請舞龍隊表演;
——慶典司儀請醒獅隊表演;
——慶典司儀宣布:請 講話;(公司領導);
——慶典司儀宣布:請 講話;(貴賓);
——慶典司儀主持剪彩儀式,禮儀小姐引領公司領導、嘉賓就位;
——慶典司儀請出某spa健身會領導主持剪裁儀式。
——某spa健身會所領導宣布:某spa健身會開業(yè)?。ǜ魑活I導、嘉賓剪彩?。?/p>
——剪彩一刻,音樂嘹亮,禮花漫天,龍獅起舞,慶典形成高潮;
——各種豐富多彩的表演如,健美操或是拉丁舞等等,
——慶典司儀宣布:宴請各位貴賓!
——其他與會人員的現(xiàn)場抽獎活動(中獎者入會費可打折,其實是臨門一腳的作用)
------在歌聲中,司儀結(jié)束語,
——慶典結(jié)束。
1、帶直幅升空氣球8個。
1、會場帶直幅升空氣球8個;
3、大門口左右放置祝賀花籃,每邊8個;
4、在合適的場地掛上吊旗以增添濃濃的喜慶氣氛;
5、剪彩會場前正面預先放置10座立柱鮮花架,預備嘉賓剪彩并美化會場;
6、剪彩花架前面空出5米的空地,預備舞獅隊、軍樂隊會前和慶典高潮結(jié)束時表演;
7、空地之前整齊地擺列幾排座椅,預備請貴賓就座;
9、歡迎牌旁一排紅布鋪就、鮮花點綴的簽到臺,預備讓禮儀小姐接受嘉賓簽到、為嘉賓佩帶鮮花。
1、熱烈慶祝某spa健身會開業(yè)!
2、熱烈歡迎各級領導、嘉賓、朋友蒞臨指導!
3、打造一座五星級尊貴舒適健康會
開業(yè)慶典方案篇八
二,活動整體議程:
1,成立籌備小組
2,發(fā)放邀請涵
3,現(xiàn)場組織及典禮儀式議程
4,安排嘉賓接待人員
5,現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員
6,活動現(xiàn)場布置
7,儀式正式進行
8,現(xiàn)場服務措施
9,儀式全部結(jié)束
10,撤場、清理
三,活動前期籌備及工作安排
1,成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時溝通。
2,制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。
3,確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。
4,確認現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。
5,準備專業(yè)攝像、攝影設備,由專業(yè)人士負責錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。
6,擬訂活動議程,講稿、程序安排。
7,準備日程安排表格,確認活動內(nèi)容無誤。
8,專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。
9,安排電工準備電源,防止電源及備用電源。
10,準備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。
11,鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。
12,明確責任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機。
13,專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。
14,安排專人負責現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專人負責現(xiàn)場重點區(qū)域的人員安全。
15,專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。
16,專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。
17,專人負責活動現(xiàn)場的督導疏通工作。
18,專人負責禮品的制作。
19,現(xiàn)場彩排演練。
四,分工流程解析圖
五,活動現(xiàn)場布置
1,主門前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設主席臺,以主門前為基地,鋪設全新地毯,作為嘉賓講話及公司領導剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。
2,拱門:以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。
3,雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。
4,酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。
(共4個)
5,歐式司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。
6,簽到處:在大廳內(nèi)設立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務。
7,爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。
8,豎幅:在側(cè)樓主體墻外掛滿條幅。
9,花籃:主、側(cè)樓底空位處擺放鮮花籃。
10,氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側(cè)樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業(yè)條幅。
11,音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺、功放)
六,儀式主要內(nèi)容:開業(yè)揭竿、剪彩儀式;來賓現(xiàn)場觀摩;答謝酒會
七,儀式議程與安排
1,儀式前一天布置典禮現(xiàn)場(具體安排見五)
2,儀式前一天全體工程人員進行典禮設施的準備與檢測。
3,儀式當日:
(1)7:30am
儀式現(xiàn)場所需設備全部到位。
(現(xiàn)場布置、典禮所需及現(xiàn)場其他保障)
(2)8:10am
做最后的現(xiàn)場工作檢查。
調(diào)試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩(wěn)定。
(3)8:20am
音響調(diào)試完畢。
(4)8:40am
現(xiàn)場音樂響起,聚攬人氣。
(5)8:50am
禮儀小姐及現(xiàn)場接待、工作人員到崗,準備迎接領導和嘉賓的到來,并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進行簽到服務,后由接待人員引領至大廳入座。
(6)9:18am
公司領導、主持人及來賓齊聚典禮現(xiàn)場。
領導、來賓致詞后,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開業(yè),公司領導揭竿同時爆喜球爆開;而后由嘉賓、領導剪彩瞬間禮炮齊響。
掌聲中“招財進寶”表演開始。
(7)9:50am
在表演后由禮儀小姐引領來賓進行現(xiàn)場觀摩,全程細致講解,公司領導隨行。
同時在前門外現(xiàn)場工作人員進行簡單的現(xiàn)場清理(撤離話筒等)并繼續(xù)播放音樂,吸引周邊人群。
(8)10:10am
自助餐廳以備好答謝酒宴,由禮儀小姐引領來賓就座。
(9)10:20am
答謝酒會開始,由公司領導致答謝詞。
致詞后由禮儀小姐和公司員工贈送精美禮品。
(10)10:30am
來賓就餐。
(11)11:00am
戶外音樂停止,現(xiàn)場工作人員及慶典工作人員進行現(xiàn)場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協(xié)助音響撤離。
保安人員保障嘉賓離場疏散。
禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。
(12)11:40am
活動宗旨:時尚、活力、激情飛揚
活動主題:時尚生活新主張,世紀華聯(lián)商場帶給您更多的體驗購物新選擇
活動目的:通過開業(yè)慶典儀式活動把世紀華聯(lián)超市的品牌形象和服務宗旨深入傳開,塑造社會知名度和美譽度,引起各界關注。
通過隆重的慶典活動展示自身實力為后期的經(jīng)營做好鋪墊。
進行企業(yè)社會公關,樹立世紀華聯(lián)超市的社會形象,并融洽與當?shù)卣毮懿块T、目標客戶群及供應商的關系。
效益提升——引起大眾消費熱潮,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的同步提升。
活動時間:
20xx年10月1日——20xx年10月7日
活動地點:
世紀華聯(lián)超市廣場
活動內(nèi)容:
迎賓簽到、領導講話及嘉賓致辭、剪彩儀式、舞獅表演、揭牌儀式、繽紛節(jié)目表演
一、數(shù)據(jù)統(tǒng)計
(一)統(tǒng)計商場所有經(jīng)營品牌狀況
分析各個品牌的檔次以及特性,掌握各商家對商場開業(yè)活動的相關支持力度,建立品牌數(shù)據(jù)庫。
數(shù)據(jù)庫內(nèi)最好包括以下幾個重要組成部分(參照下表格):
品牌名稱
品牌檔次
均價
品牌
定位
經(jīng)營
面積
與商場關系
實力
新品牌/已有品牌
是否愿意參與活動
促銷手段及力度
只有掌握自身商場的經(jīng)營情況以及旗下各品牌、各經(jīng)營戶的情況,才能在開業(yè)活動中做到積極主動,才能夠讓促銷活動效果最大化。
(二)商場所在路段人流量以及人群組成部分分析
商場所在路段的人流量對于商場的經(jīng)營也是很重要的,人流量大,那么進去購物的人數(shù)可能就多,超市的營業(yè)額就多。
具體調(diào)查表如下:
考察項目
概況
經(jīng)辦人簽字確認
路段10分鐘人流量
人流量最大時間段
周邊類似商場10分鐘人流量
周邊類似商場顧客平均駐足時間
人流為何來此
人流特征
人流來此地后將從事何種行為
由專人負責,確保經(jīng)辦人無法弄虛作假,因為人流量分析對于商場開業(yè)是非常重要的,只有摸透了人流的心理特征,再加之有效的開業(yè)慶典方案,定能獲得意想中的理想效果。
(三)媒體分析。
媒體這塊不僅僅是對于開業(yè)慶典活動方面來說的,企業(yè)經(jīng)營過程中,無時無刻都要關注媒體的相關動作,隨時準備危機公關處理預案。
處理媒體的過程應把握幾個重要原則:不冷落弱勢媒體,不攀附強勢媒體,有突出,有聯(lián)系。
具體參照下表:
媒體名稱
傳播介質(zhì)
適合人群
覆蓋人群
檔次
報價
與本商場是否有聯(lián)系
該媒體記者與本商場工作人員有無關系
強勢還是弱勢
商場在開業(yè)慶典中肯定要投放一定量的廣告,我們應從長遠的角度來把我這個問題,最好能夠做到通過這個開業(yè)慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果,讓媒體在后期不報道任何對本商場不利的消息。
二、組織機構(gòu)的建立
如圖所示:
總經(jīng)理下設:
客戶
協(xié)調(diào)組
保安組
緊急預案執(zhí)行組
對外
聯(lián)絡組
活動
執(zhí)行組
媒體
關系組
總經(jīng)理:對整個開業(yè)慶典活動負責,同時協(xié)調(diào)各個部門的工作及配合,確保此次開業(yè)慶典活動圓滿成功。
客戶協(xié)調(diào)組:將客戶的意見與建議搜集,統(tǒng)一整理并上交至總經(jīng)理處,做好各客戶的解釋工作,將需要客戶配合的事項以及相關促銷政策準確告知于各客戶。
媒體關系組:負責聯(lián)系各個媒體機構(gòu)在開業(yè)時到場報道,同時協(xié)調(diào)好也個個媒體的關系。
活動執(zhí)行組:具體負責開業(yè)慶典的具體執(zhí)行活動。
對外聯(lián)系組:做好與外界的溝通與聯(lián)系,使各方連接此次活動。
保安組:主要負責活動現(xiàn)場的秩序與安全工作,防止意外事件的發(fā)生。
緊急預案組:對可能發(fā)生的各種可能事件作出預測,并且提前做好應對緊急事件的'應對措施。
三、媒體投放的選擇
選擇媒體自身品牌定位與商場定位相類似的媒體進行投放。
由于商場定位為時尚,因此,建議選擇時尚類、都市生活類的媒體進行投放。
電視臺(1家):選擇本市電視臺進行投放,選擇都市頻道,一般為2套節(jié)目,起到告知作用。
不起宣傳作用,投放間斷進行。
報紙(2家):當?shù)氐膹V播電視報一定投放,(這類報紙銷量好,成本低,缺點是一周一刊,周期較長),當?shù)?市級)次級影響力的都市報紙媒體,選擇報紙??斗?,每個城市的報紙都有專刊,因此選擇這些??斗诺挠绊懥Φ木薮蟮?。
廣播(1家):都市廣播進行投放。
雜志投放:一般每個城市都有都市類雜志,置于酒店等消費場所,這類媒體具有成本低,目標精準等特點,深受廣告主喜愛的特點。
公交投放:制作小橫幅,懸掛于車頭前面,最好選擇市區(qū)線路,且經(jīng)過附近的公交車輛進行投放。
在活動開始前,要將一切在開業(yè)慶典活動中使用的物品準備好,并且應比預期數(shù)量要多一些,以免因人數(shù)過多而造成物品不夠。
四、活動現(xiàn)場區(qū)域布置
(一)場外布置
1、賣場前用紅地毯鋪滿(突出喜慶主題),兩側(cè)各置中式花籃60個。
在廣場放置紅黃藍三色的彩色氣門兩座,一方面可以營造開業(yè)的喜慶氛圍另一方面可以營造出較為強烈的時代氣息。
賣場主入口旁設大型舞臺及威風鑼鼓表演區(qū),舞臺上放置大功率音響設備,麥克風及麥克架,鋪紅色禮儀地毯。
2、在廣場旁豎立賣場經(jīng)營結(jié)構(gòu)示意圖,讓不是很了解賣場的顧客更直觀的熟悉賣場的經(jīng)營結(jié)構(gòu)。
3、簽名幅:為了使我們和廣大消費者的魚水關系更進一步的加深。
設計一條90x588cm的簽名幅。
簽名主題為“精英薈萃,大展鴻圖”凡來店消費或參加慶典的朋友都可以簽名。
并給簽名的觀眾發(fā)放小禮品,使公司和支持公司的所有群體的距離拉得更近,再次掀起開業(yè)的另一個高潮。
4、在廣場舞臺兩側(cè)拉8個懸掛彩色垂幅的升空氣球,并在樓體上懸掛彩色條幅,上面張貼公司的福語。
(主要圍繞:開業(yè)主題、開業(yè)賀詞等)
(二)場內(nèi)布置
1、在賣場內(nèi)懸掛開業(yè)宣傳pop或吊旗,在店內(nèi)主要區(qū)域懸掛和首要位置展示(依據(jù)賣場的標識色和經(jīng)營特色來設計宣傳pop)。
主要突出開業(yè)的喜慶氛圍。
吊旗的懸掛位置主要集中在大廳和各走廊上。
(具體位置需要現(xiàn)場定酌)
2、在一樓入口擺放一棵精美的“許愿樹”,所有顧客在本賣場消費后,每人都可以免費得到一張精美許愿卡片,在上面可以寫下自己的美好愿望、祝?;?qū)u場的期望、意見、建議,用一條精美的小絲帶懸掛在許愿樹上。
對許過愿的顧客將增送小禮品。
五、活動開展
二、開業(yè)當天下午:舉行大型游園活動,幸福摩天輪,大家都來猜猜看,現(xiàn)場打折促銷活動。
同時,對進場顧客發(fā)放小禮品。
六、開業(yè)慶典活動安排
07:30—08:00工作人員到位。
1、檢查確認電源及備用發(fā)電機情況,準備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認會場布置及停車場,準備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認簽到處、簽到用品。
4、舞臺區(qū)域電源線再檢查。
08:00—08:30禮儀人員到位。
1、員工入場按方隊站位。
2、主持人熟悉完善文稿。
3、舞獅隊、威風鑼鼓隊現(xiàn)場站位完畢。
4、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。
5、攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結(jié)束。
(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00暖場。
威風鑼鼓隊、舞獅隊在主會場交替暖場表演。
09:00—09:30迎賓。
1、保安負責安排設置警戒線和維持秩序。
2、負責媒介記者的簽到及標識發(fā)放。
3、保安指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。
4、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領導至主席臺現(xiàn)場參加典禮。
09:30—09:38迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區(qū),舞獅隊、威風鑼鼓隊表演。
09:38—09:40主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。
09:40—09:45介紹參加開業(yè)慶典的領導名單,并請領導上臺就位。
09:45—10:00領導致辭。
10:00—10:05開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為商場開業(yè)剪彩,剪彩同時施放10門禮炮,覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,商場正式開業(yè)!
10:05—10:10領導為瑞獅點睛,瑞獅吐幅。
10:10—10:30瑞獅引導領導嘉賓至廣場內(nèi)參觀購物,營業(yè)開始。
10:30—10:40現(xiàn)場準備、協(xié)調(diào)現(xiàn)場大型游園“挑戰(zhàn)您的激情與速度·參與就有好禮相送”活動。
10:40—12:30現(xiàn)場大型游園活動。
活動主辦方給每一位參加活動的選手發(fā)放一個信封,信封內(nèi)裝有家居廣場中的品牌商的品牌名稱,參與者在10分鐘內(nèi)到該品牌的專柜中拿到該品牌的宣傳單頁,并且了解該品牌正在進行的促銷政策,回到舞臺。
完成任務者就有該品牌的好禮相送。
每次限進5人。
(活動前7天,活動主辦方與各大品牌協(xié)商好活動的力度以及一些小禮品的準備。)
七、經(jīng)費預算
此次活動所需經(jīng)費預算大約如下:
主席臺搭建及影像設備:xx元
場內(nèi)及場外布置:2500元
禮儀小姐(一天):1000元
小禮品及大型游園活動禮品(七天):1500元
舞獅節(jié)目:500元
廣告費用(包括上邊的全部媒體廣告費用):40000元
餐飲招待(主要領導及嘉賓):3000元
其他:xx元
總合計:52500元
這只是大概的預算,并不是必須按照以上的預算執(zhí)行,到時某些方面可以根據(jù)情況具體增減。
八、突發(fā)事件處理預案
一、電源故障:
電源超負荷運轉(zhuǎn)導致停電
預防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域,在每個區(qū)域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區(qū)。
三、拱門、氣柱:
拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌
預防辦法:備用多個風機。
處理辦法:派專人看護風機,如出現(xiàn)風機燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風機,5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
五、下雨:
預防辦法:為來賓準備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。
六、人員情況:
禮儀小姐因堵車遲到
預防辦法:工作人員提前2個小時集中人員,統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。
處理辦法:如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況,在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。
八、消防問題:
預防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。
處理辦法:由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調(diào)查,如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群。
九、傷情問題:
如現(xiàn)場人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
預防辦法:常用藥品的準備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
開業(yè)慶典方案篇九
開業(yè)儀式以產(chǎn)生隆重的慶典氣氛為基準,活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應為目標。
通過本次開業(yè)及嘉賓酒會活動,體現(xiàn)出某某xx酒業(yè)公司“豪門醬香美味經(jīng)典”的主旨和品味,在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽度,建立品牌忠誠度,讓潛在客群實質(zhì)化,并樹立業(yè)界領軍地位。
本策劃案由兩部分組成:開業(yè)慶典、促銷活動。
某某xx酒業(yè)公司主會場布置設想如下:
1、舞臺:
舞臺搭建在某某xx酒業(yè)公司所在的中南國際大廈一樓廣場,廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由于天氣較熱,在廣場正中央,“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。
主舞臺設在中南國際大廈南門處,以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺,后設背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門,上鋪紅色地毯,。舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒,舞臺后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴(包括臺下)。
2、音響全套:一套2主箱,2返聽,1調(diào)音臺及機柜全套。
3、背景架搭建:6米長*3米高框架結(jié)構(gòu)。
4、遮陽棚搭建:離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚,面積為10米*15米。左邊設一入口。
5、桌椅擺放:遮陽棚內(nèi)整體鋪上紅地毯,擺放100張椅子供嘉賓就坐。
6、迎賓區(qū):遮陽棚里面設4位迎賓人員,為來賓引導座位,發(fā)放礦泉水。
7、拱型門:中南國際廣場左側(cè)設一個15米寬的拱形門。(廣告語參考):
廣告導語:
a熱鬧慶祝某某xx酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)。
注:擺放位置見平面效果圖標位。
8、升空氣球2個:兩個懸掛“熱烈慶祝某某xx酒業(yè)公司隆重開業(yè)”
9、引導牌:四橋下橋口,廣場入口處設置引導牌各一個。
10、彩色路邊旗(20面):設在廣場周邊渲染氣氛。
11、花籃(1.5米高三層花):花籃上的字:賀某某xx酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)***公司賀花籃擺在舞臺兩邊。
12、胸花(嘉賓花20朵)。
13、剪彩:領導一起剪彩(禮儀小姐上臺,僅供參考。)。
14、禮儀小姐:6名禮儀小姐,身著統(tǒng)一紅旗袍站在指定地點迎賓。
15、車輛出入指示導向牌、嘉賓休息區(qū)、等指示標識布置:
在廣場邊上固定位置設置車輛進出、停車導向標牌,車輛統(tǒng)一停那里。車輛由保安指導統(tǒng)一停車。注:保安注意現(xiàn)場停車的疏導工作。
16、流程展架:嘉賓入場處設置會議流程展架一個,上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。
17、辦理審批有關手續(xù)辦理審批有關手續(xù):舞臺搭建與物業(yè)公司溝通,空飄與氣象局報批。
18、其它物料準備:
1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。
2、引導牌、停車牌、簽到牌、休息區(qū)牌以及指引牌。
3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人員等。
5、遇雨備案準備。
1、簽到臺:簽到臺設在入口處左面,兩張桌子加工作人員2名。準備桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本,筆若干。
2、迎賓6位,引導嘉賓入座。
3、品鑒會主舞臺:設在歌山廳正中央,后面設4.5*3米背景墻,舞臺用酒店的舞臺,主持臺設在右邊,配花。
4、投影儀:舞臺右邊提供一個投影屏幕作為ppt講解用。
開業(yè)慶典方案篇十
xx日產(chǎn)汽車4s店。
布置符合汽車4s店的特點,(視資金情況而定是奢華還是簡約),但力求隆重、喜慶。
邀請行業(yè)領導前來祝賀以及發(fā)表講話(最好是汽車行業(yè)協(xié)會的重要人員),邀請知名嘉賓進行剪彩活動。
邀請知名地方媒體前來進行報道。
給前來的客人提供禮品袋,里面提供紀念品(4s店以及日產(chǎn)車的`目錄以和簡紹,紀念水杯或日歷等)。
邀請汽車模特產(chǎn)品進行現(xiàn)場展示,進行互動活動,并邀請進店客人進行日產(chǎn)車的各種體驗。
領導以及顧客合影留念。
顧客進行參觀試駕以及購車或參加互動活動。
根據(jù)地形鋪置紅地毯、彩旗、橫幅等。
布置一個小型展臺以供領導講話以及互動活動使用。展臺后方要有幕布,兩側(cè)要有音響設備。
店門門口放置適量的帶有祝福語的花籃烘托喜慶氛圍。
門內(nèi)設置來賓簽到處,要有專人負責接待以及發(fā)放禮品袋。
準備好剪彩的用品以便適時使用。
準備好其他相關的4s店以及主打車型宣傳材料(展板以及傳單)。
務必提前一天完成所有現(xiàn)場的布置工作,并驗收合格。聯(lián)絡好所有次日需要到場的人員,再次確認他們當天可以到,并且確認分工。10:02--10:05領導剪彩。(可選:放飛氣球。)。
待店關門后進行整個4s店內(nèi)外的清理活動。次日開始正常營業(yè)。
物料。
禮品袋以及相應禮品:根據(jù)實際情況估計到場人數(shù)制作多一些備用。
傳單:可以多印些,反正以后也用。
展板:每種車型可以制作一張。
簽到本:2本。
簽字筆:10支。
話筒:6個。多幾個可以備用。
彩帶:視店門的長度進行調(diào)整。
剪刀:視剪彩嘉賓的人數(shù)進行調(diào)整。
花籃:偶數(shù)個。視店門大小而定。
橫幅:兩個。店門處以及舞臺背景處各一。
舞臺背景幕布:1個。視實際需要大小而定。
桌椅:2套。放置于簽到處。
舞臺:1個。可以找專人布置也可以自己搭建簡易的。
氫氣球:若干。是可選項,用于烘托氣氛。
紅地毯:視場地實際需要而定。
大音響:2個。
電腦:1個。用于播放慶典所需音樂,需提前準備好。
人員需要。
禮儀小姐:10名。分別處于店門口、簽到處負責迎接來賓以及剪彩時需要。車模:若干,根據(jù)主打車型數(shù)量而定。也可以每款配備一名。
汽車導購員:若干。根據(jù)店內(nèi)實際工作人數(shù)而定。
媒體記者以及攝像師:根據(jù)實際情況盡力聯(lián)系。
開業(yè)慶典方案篇十一
開業(yè)儀式以產(chǎn)生隆重的慶典氣氛為基準,活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應為目標。通過本次開業(yè)及嘉賓酒會活動,體現(xiàn)出xxx酒業(yè)公司“豪門醬香美味經(jīng)典”的主旨和品味,在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽度,建立品牌忠誠度,讓潛在客群實質(zhì)化,并樹立業(yè)界領軍地位。
xxx酒業(yè)公司主會場布置設想如下:
1、舞臺:
舞臺搭建在xxx酒業(yè)公司所在的中南國際大廈一樓廣場,廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由于天氣較熱,在廣場正中央,“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。
主舞臺設在中南國際大廈南門處,以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺,后設背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門,上鋪紅色地毯,舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒,舞臺后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴(包括臺下)。
2、音響全套:一套2主箱,2返聽,1調(diào)音臺及機柜全套。
3、背景架搭建:6米長x米高框架結(jié)構(gòu)。
4、遮陽棚搭建:離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚,面積為10米x5米。左邊設一入口。
5、桌椅擺放:遮陽棚內(nèi)整體鋪上紅地毯,擺放100張椅子供嘉賓就坐。
6、迎賓區(qū):遮陽棚里面設4位迎賓人員,為來賓引導座位,發(fā)放礦泉水。
7、拱型門:中南國際廣場左側(cè)設一個15米寬的拱形門。
廣告導語:
a熱鬧慶祝xxx酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)。
注:擺放位置見平面效果圖標位。
8、升空氣球2個:兩個懸掛“熱烈慶祝xxx酒業(yè)公司隆重開業(yè)”
9、引導牌:四橋下橋口,廣場入口處設置引導牌各一個。
10、彩色路邊旗(20面):設在廣場周邊渲染氣氛。
11、花籃(1、5米高三層花):花籃上的字:賀xxx酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)xx司賀花籃擺在舞臺兩邊。
12、胸花(嘉賓花20朵)。
13、剪彩:領導一起剪彩(禮儀小姐上臺,僅供參考。)。
14、禮儀小姐:6名禮儀小姐,身著統(tǒng)一紅旗袍站在指定地點迎賓。
15、車輛出入指示導向牌、嘉賓休息區(qū)、等指示標識布置:在廣場邊上固定位置設置車輛進出、停車導向標牌,車輛統(tǒng)一停那里。車輛由保安指導統(tǒng)一停車。注:保安注意現(xiàn)場停車的疏導工作。
16、流程展架:嘉賓入場處設置會議流程展架一個,上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。
17、辦理審批有關手續(xù):舞臺搭建與物業(yè)公司溝通,空飄與氣象局報批。
18、其它物料準備:
1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。
2、引導牌、停車牌、簽到牌、休息區(qū)牌以及指引牌。
3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;。
4、主持人、工作人員等。
5、遇雨備案準備。
1、簽到臺:簽到臺設在入口處左面,兩張桌子加工作人員2名。準備桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本,筆若干。
2、迎賓6位,引導嘉賓入座。
3、品鑒會主舞臺:設在歌山廳正中央,后面設4、5x米背景墻,舞臺用酒店的舞臺,主持臺設在右邊,配花。
4、投影儀:舞臺右邊提供一個投影屏幕作為ppt講解用。
開業(yè)慶典方案篇十二
活動一:。
活動主題:優(yōu)越生活新主張參與就有好禮相送;買200送208(暫定)、部分送180、(現(xiàn)金券)。
活動地點:優(yōu)越百貨柳州店。
活動時間:20xx年xx月xx日(六)―20xx年xx月xx(三);5天。
活動內(nèi)容:
顧客在20xx年xx月xx日―20xx年xx月xx日內(nèi)于優(yōu)越百貨柳州店參加本活動專柜當日現(xiàn)金消費累計部分買滿200元送208元現(xiàn)金券、180元現(xiàn)金券等,贈送現(xiàn)金券比例以專柜內(nèi)標識為準,多買多送。
活動二:。
活動主題:真情回饋豪禮相送(贈品待定)。
活動時間:xx月xx日―xx月xx日(5天)。
活動地點:優(yōu)越百貨柳州店。
活動方式:
獎項獎品名稱規(guī)格每日數(shù)量(1個)小計數(shù)量(個)單價(元)小計(元)。
特等獎42寸液晶電視臺活動結(jié)束當天1臺60006000。
一等獎iphone416g活動結(jié)束當天2個45009000。
二等獎鉆戒/手表活動結(jié)束當天6個廠商贊助。
三等獎微波爐合資品牌2個/日10個3003000。
四等獎折疊自行車國產(chǎn)品牌6個/日30個1504500。
五等獎紙巾國產(chǎn)品牌6個/日60個/兩店各30個庫存。
總計18400元。
1.活動期內(nèi)顧客當日現(xiàn)金消費部分(現(xiàn)金卡消費金額不計)于優(yōu)越城百貨石岐店現(xiàn)金消費累計買滿688元送兔兔(待定)1只、單張小票最多贈送一只。
活動三:。
活動主題:百萬豪禮幸運大抽獎。
活動時間:xx月xx日-xx日;(5天);
活動地點:優(yōu)越百貨柳州店兌獎處。
一、抽獎壞'發(fā)放與收集:
1.顧客消費每滿100元,三樓兌獎處贈送一張抽獎弧。
2.工作人員于顧客之收銀單加蓋契章。
3.顧客消費零頭累積于三樓兌獎處核對并發(fā)放抽獎弧。
4.顧客于三樓兌獎處填寫好相關資料后投入放置于三樓兌獎處之抽獎彩箱。
5.在三樓兌獎處設置抽獎惶钚辭,并派專人督導秩序。
活動四:。
活動主題:電話充值card連連送。
活動時間:4/29(五)-5/3(二);(5天);
活動地點:優(yōu)越城百貨石岐店、小欖店。
活動方式:
活動當日于優(yōu)越城百貨石岐店、小欖店現(xiàn)金消費部分(現(xiàn)金券消費金額不計)累計買滿500元送面值60元電話充值卡一張,數(shù)量有限,送完即止。
活動五:。
活動時間:4/29(五)-5/3(二);。
活動主題:vip卡免費送(5天);
活動地點:優(yōu)越城百貨石岐店。
活動方式:
顧客于xx月xx日―xx月xx日活動期間當日現(xiàn)金消費累計滿200元(現(xiàn)金券消費金額不計)即可到服務臺免費獲贈優(yōu)越城百貨vip卡一張,現(xiàn)金消費累計購物滿3000元即可到服務臺免費獲贈優(yōu)越城百貨vip金卡一張,單張小票限送一張。
2)媒體費用預估。
1.報紙廣告。
媒體內(nèi)容費用(折后)。
4/294/29。
地方報紙普通版1/3版套紅周年慶。
活動共9280元。
南方都市報特刊普通版1/2版套紅共9150元。
廣州日報特刊普通版1/3版套紅共9510元其中石岐6340元小欖3170元。
小計費用:27450元其中石岐店分攤18626元小欖店分攤9313元。
2.短信息廣告。
發(fā)布時間:xx月xx日(上午),xx月xx日(分發(fā)兩次)。
發(fā)布范圍:優(yōu)越城百貨兩店所有會員客戶(其中石岐店7萬條,小欖店4萬條)。
發(fā)布數(shù)量:11.5萬條。
費用:0.04元/條費用小計:4600元/次其中石岐店2800元小欖店1800元。
發(fā)布內(nèi)容:店慶促銷及現(xiàn)場活動預告。
執(zhí)行期媒體費用小計:32050元。
優(yōu)越百貨柳州店開業(yè)活動費用清單。
活動執(zhí)行期促銷活動費用:125614元(含所有活動禮品)。
活動執(zhí)行期媒體費用:21426元。
活動執(zhí)行期美陳費用:28288元(含店內(nèi)/店外布置總和)。
活動總費用125614元,占預估業(yè)績1050萬的1.2%。
開業(yè)慶典方案篇十三
籌備安排。
1、活動規(guī)模:
參加人數(shù)200―260位左右,現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基。
準,活動以產(chǎn)生良好的新聞效應,社會效益為目標,
2、活動場所:
xx百貨廣場。
3、活動內(nèi)容:xx百貨開業(yè)儀式。
4、舉辦時間:xx年1月27日。
5、交通食宿安排:
主辦單位負責安排好嘉賓接送車輛及宴請場所,而承辦單位負責禮儀小姐。
軍樂隊、醒獅隊、攝影師等的接送工作。
6、活動物資籌辦:
車輛、請柬、飲水、香檳酒、禮品紀念品、文具、電源設備、宣傳品等。
7、活動的主持人選:
一女、一男(說普通話,青春、時尚、能制造活躍氣氛)。
8、嘉賓邀請:,
嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應,提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。
嘉賓邀請范圍:
a、政府領導;上級領導、主管部門負責人:
b、辦單位負責人:
c、內(nèi)權威機構(gòu):
d、知名人士、記者:
活動等形式對市場作全面的立體式的宣傳,把“xx百貨”良好的品牌形象凸。
現(xiàn)于深圳廣大市民眼前,創(chuàng)造出良好的宣傳效應,為今后發(fā)展,經(jīng)營戰(zhàn)略銷路,
方案。
廣告內(nèi)容要求:。
在活動前3天即須訂好《深圳特區(qū)報》、《深圳商報》等的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計劃書,預約電臺、電視臺、報紙的新聞采編,做好新聞報道準備工作,印制好準備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。
1)報紙廣告:在《特區(qū)報》、《深圳商報》、提前訂好廣告位,設計精美的'展覽宣傳廣告。
2)印制廣告:宣傳單頁、禮品袋、……。
10、工作安排:
1、前期準備階段:xx年1月4日,日月星辰廣告禮儀公司將“xx”百貨開業(yè)策劃草案送公司審閱,就方案做出實際性的修改。
2、雙方公司就此次活動簽訂《合作意向書》,《合作意向書》應對本次活動中雙。
方的責任及權益進行說明,同時應說明的有本次活動的規(guī)模、舉辦地點等要素。以便著手安排工作。
3、雙方公司應就此次活動成立聯(lián)合工作小組,聯(lián)合工作小組應當于當天召開第。
一次聯(lián)席工作會。聯(lián)席會儀應對近期工作作出明確安排;下午甲乙雙方召開。
第二次聯(lián)席工作會對本次活動的規(guī)模、大小、項目設置做出決定,并做出詳。
細的設計方案,簽定正式合同。
4、xx年1月22日,按照項目實施方案的要求廣告宣傳工作應開始運作,第。
一批的軟性廣告宣傳應見報。
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開業(yè)慶典方案篇十四
【活動宗旨】熟悉商務儀式禮儀,商務活動綜合形象展示。
【活動方式】舉行開業(yè)典禮儀式。
【活動程序】總經(jīng)理致辭“尊敬的新老顧客朋友,女士們先生們,你們好!嘉賓臨,開門紅,事業(yè)隆。現(xiàn)在我懷著無比激動的喜悅心情非常自信的'向社會宣告20xx禮儀服務公司正式成立。我們將以尊重他人使人愉悅為宗旨追求和諧為目標把真正真實真誠的綠色服務回饋給社會回報給每一個支持關心愛護我們的新老顧客朋友們,在此,我們謹代表公司全體員工向所有參加慶典儀式的嘉賓新聞媒介朋友表示最熱烈的歡迎,向所有支持關心我們的顧客朋友致意衷心的感謝。祝大家身體健康工作順利。”
客戶代表致賀詞“尊敬的各位領導各位同仁公司全體員工,你們好,我代表公眾向公司致以誠摯的謝意。感謝你們?yōu)槲覀兲峁┝颂厣?,送人玫瑰手留余香,過去你們有過挫折有過精彩,無論怎樣我相信你們對社會的愛心熱心責任心是好的始終如一的,謹此我們會一如既往的支持你們關注你們最后希望我們合作愉快祝公司塌實有序再創(chuàng)輝煌”
剪彩儀式開始“嘉賓上場,禮儀小姐上場,剪彩開始”
參觀辦公環(huán)境。
西餐廳就餐。
招待舞會。
【活動組織】。
前期準備,宣傳。
講課黑板,環(huán)境布置。
講課順序安排。
觀摩教學組織。
活動總結(jié)評估、提高。
開業(yè)慶典方案篇十五
近幾年,隨著國內(nèi)百貨流通業(yè)的急劇快速發(fā)展,各大百貨連鎖流通“巨頭”競爭熱浪更是此起彼伏,呈現(xiàn)出“花開三支,各自爭妍”的局面。
作為中港合資經(jīng)營的大型零售連鎖企業(yè),中國百貨流通業(yè)的著名品牌公司——深圳天虹集團公司,自1984年作為深圳第一家走中、高端市場消費群體,集購物、飲食、娛樂、休閑于一體的大型mall式百貨商場的成功推出,使得天虹從傳統(tǒng)百貨商場,邁向了現(xiàn)代百貨的重要轉(zhuǎn)變,并在短短的20年時間,從最初的8800萬資本累計發(fā)展到今天的28.2億元人民幣,并遍布全國十多個大中城市的17家連鎖商場。
為繼續(xù)使天虹品牌深入的根植于民心,進一步將品牌發(fā)揚光大,天虹集團除選擇在珠三角消費實力強勁的城市繼續(xù)擴張自己的實力外,還將觸須延伸到南昌、廈門等地。作為珠三角消費實力強勁的東莞、惠州等地已成為天虹進一步拓展目標首選地。即將于今年9月在惠州開業(yè)的惠州天虹百貨將在持續(xù)走中高檔路線的同時,將以更加優(yōu)越服務于惠州的市民。
時間:20xx年9月28日。
地點:惠州市路天虹惠州店。
(一)嘉賓和媒體簽到:(20xx年9月8日上午8:00----8:30)。
(二)、開幕剪彩儀式:(20xx年9月28日上午8:30---9:00)。
特邀當?shù)叵嚓P政府主管部門官員、天虹集團總經(jīng)理及各邀請的嘉賓出席開幕剪彩儀式。(注明:本次開幕式可邀請醒獅隊前來舞獅助興。在開幕式現(xiàn)場有鮮花、拱門、空飄、橫幅廣告、氣球、等場景布置與點綴。)。
1、邀請當?shù)卣賳T上臺致辭。
2、邀請?zhí)旌缂瘓F總經(jīng)理上臺為惠州天虹店至賀詞。
3、邀請其他嘉賓上臺致辭。
4、醒獅表演。
5、邀請相關天虹集團總經(jīng)理為彩獅點睛。
6、新店門打開迎接顧客。
開業(yè)慶典方案篇十六
1、為慶祝珠寶行業(yè)著名品牌“周大生”珠寶登陸興義?!扒橄到裆倚挠篮恪ぶ艽笊閷毰d義店開業(yè)慶典”,旨在通過活動宣傳周大生珠寶在行業(yè)中著名品牌形象,展示其品牌卓越的設計理念和精湛工藝。使大眾更加了解周大生珠寶整體形象,提升在興義市場的知名度,建立與公眾建立良好關系。
2、主題:“情系今生,我心永恒”
3、活動風格:中國風、生活風、時尚風。
4、切合主題展示周大生品牌形象及產(chǎn)品定位;
5、結(jié)合情景劇生動詮釋周大生品牌文化。
二、總體流程預覽。
1、地點:深圳xxx地點。
2、時間:x月x日。
3、具體時段安排:
三、人員準備。
1、主持人1名。
2、模物8名。
3、安保人員8名。
4、臨時人員5名。
5、負責音響設備3名。
6、負責冷煙火2名。
7、負責道具工作人員2名。
8、現(xiàn)場督導4名。
9、舞臺監(jiān)督2名。
10、表演人員。
四、準備現(xiàn)場道具。
1、剪彩托盤。
2、胸花。
開業(yè)慶典方案篇十七
x大酒店,原為領地大酒店,因經(jīng)營不善于20xx年6月終止經(jīng)營,現(xiàn)定位為樂山本土中餐大酒店。
2、開業(yè)主題:味道嘉州樂食凱源。
本主題給凱源大酒店注入樂山的特色味道,賦予大酒店自身獨有的特色和風格,用與眾不同的特點吸引顧客;使顧客在開業(yè)時,就能夠轉(zhuǎn)換消費者對凱源大酒店前身的原有印象,提高顧客對凱源大酒店的菜品品嘗興趣。
3、目的:
開業(yè)之初就給酒店付諸強烈的樂山本土特色菜品文化,為以后宣傳作鋪墊;
1)、告知樂山市民凱源大酒店正式開業(yè)迎賓。
2)、以開業(yè)活動為載體,體現(xiàn)凱源大酒店獨特的經(jīng)營模式。讓消費者了解經(jīng)營品位、理念和文化等,樹立其獨特的品牌形象,為日后在服務業(yè)贏得有利競爭建造好基石。
3)、擴大知名度和影響力。
4、開業(yè)時間:預訂為9月15日(周六)。
5、定位:樂山本土特色菜品文化純樂山人川味。
6、宣傳形式:媒體與現(xiàn)場活動互動結(jié)合。
二
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進步,市區(qū)逐漸從老城區(qū)往外移。以樂山新世紀廣場和為中心向四周輻射,逐漸形成一個以餐飲、娛樂和休閑為重點的新商圈,目前在這個商業(yè)圈已經(jīng)形成了幾個大型且成熟的大酒店:三蘇大酒店、紅高粱海鮮大酒店、鴻瑞大酒店、飄香大酒店等,以及其他中小型的飯店。
優(yōu)勢(superiority):
1、規(guī)模:占地總1180平方米,為一層,共有包間11間,其中7個小包間,4個大包間,大廳可容納8人桌的桌子10張,可同時容納260余人進餐。
2、樂山獨有的以純本土文化為經(jīng)營的中餐大酒店,周邊一公里范圍內(nèi),存在有不少中高檔住宅小區(qū),小區(qū)住戶有一定的消費能力。
3、樂山地區(qū)第一家純樂山人口味川菜。
劣勢(worst):
1、門店不夠突出(店招不夠明顯)。
2、特色文化不能夠突出酒店特點,不夠吸引力。
3、前領地大酒店的運作失敗會對現(xiàn)凱源大酒店的經(jīng)營造成一定的負面影響。
機會(opportunity):
1、樂山市xx年餐飲行業(yè)占gdp的22%,樂山旅游局和樂山經(jīng)貿(mào)委決定加大對樂山本土飲食企業(yè)的扶持,力爭將樂山地區(qū)的餐飲業(yè)做大做強。
2、地理位置處于樂山未來高檔經(jīng)濟發(fā)展中心圈附近。
3、樂山經(jīng)濟發(fā)展速度迅猛,企業(yè)數(shù)字呈高速增長。
4、在樂山特色中餐業(yè)還有沒標準的領頭羊。
威脅(threaten):
1、商業(yè)圈周邊的其他成熟中餐館對凱源酒店的威脅。
2、隨著大酒店自身的發(fā)展其它的大酒店也在發(fā)展。
3、未來開張的大酒店對自身的威脅。
4、附近各大大酒店,已經(jīng)運作成熟,客源基本穩(wěn)定,造成客源分流難。
(一)廣告宣傳。
1、小區(qū)廣告:選擇新城區(qū)區(qū)域的高檔小區(qū)門口投放3個月的廣告,高檔小區(qū)是較高收入人集中的地方。高檔小區(qū)投放廣告針對性極強。告別傳統(tǒng)促銷和開業(yè)廣告的形式,告別無效而花費高的廣告形式。利用人們好奇的心里,在短期之內(nèi),聚集人氣,吸引潛在消費者對凱源的關注,使其開業(yè)初期就來凱源消費。這樣可以達到新城區(qū)80%的居民知道凱源大酒店的優(yōu)惠、地點、唯一樂山特色的大酒店。提升其知名度和美譽度。
廣告內(nèi)容主要是:開業(yè)時間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴。
2、與中國電信、中國移動、中國聯(lián)通等通訊行業(yè)合作,進行短信群發(fā),借助此手段可以覆蓋樂山城區(qū)絕大部分人群,并且采用分階段發(fā)送,一方面可以控制費用,二方面可以最大化進行消費群體覆蓋。同時對其高端vip客戶在團體訂餐時可以享受8折優(yōu)惠。
3、在一些免費電臺發(fā)布信息。提升凱源的知名度和美譽度。
4、在交通臺發(fā)布信息。
內(nèi)容主要是:開業(yè)時間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴。
交通臺音樂頻道是出租車、私家車經(jīng)常收聽的一個節(jié)目,而我們的目標群體正是經(jīng)常打車或者有私家車的人。通過發(fā)布信息可以讓目標群體知道開業(yè)時間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴等內(nèi)容,吸引他們來消費。估計能讓打的和私家車的人能有40%人知道凱源。產(chǎn)生沖動消費。
5、做dm單或生活指南。
dm單和生活指南發(fā)放去不同的區(qū)域,包括店面等高收入人集中的地方,力爭這些區(qū)域的人群有80%知道凱源大酒店開業(yè)時間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴等內(nèi)容,產(chǎn)生沖動消費。同時在做dm單或生活指南看菜的圖片猜菜名,猜上可以免費送這個菜。
一定要將凱源新開業(yè)、高檔享受、樂山特色、大眾消費、適合婚宴聚會壽宴等團體宴的信息告知潛在消費者。
(二)和一些伙伴合作:
1沒有提供餐飲的旅店合作。他們帶客人來消費可以給他們20%的折扣。他們可以將將錢收在他們的帳單里面,他們帶他們的客人來消費又可以有20%的回扣。
2和茶樓洗足等合作。如果客人去消費可以有20%的回扣。
3和旅行社合作。旅行社來凱源消費可以有20%的回扣。
4和婚慶公司或結(jié)婚登記處合作。他們提供婚宴信息可以享受一定折扣的提成。
通過和以上公司合作,可以少花費時間招攬客戶,提升營業(yè)額。
1給打的來消費的人報銷打的費。迎賓人員迎接來凱源消費的人幫其出打的費。
29.18這一國難日:在門口做一個kt板寫上:“漢奸與日本鬼子不得入內(nèi)“。吸引媒體來報道操作。提升就餐顧客心中隱藏的愛國熱情。做事件營銷。
3和婚慶公司做有亮點的結(jié)婚儀式,同時給婚宴低折扣。請報紙電視臺報道,做有償新聞。
(1)凡是在9月15號到17號,到凱源大酒店進行消費的可以享受6折優(yōu)惠(不包括酒水)。
(2)凡是在9月18號到9月30號,到凱源大酒店進行消費的,可享受7折的折扣(不包括酒水)。
(3)凡是在10月1號到10月15號,到凱源大酒店進行消費的,可享受8折的折扣(不包括酒水)。同時凱源送凱源自己特色的一份涼菜和果盤。
1、在酒店正門前方以紅色地毯鋪地,兩側(cè)各置中式花籃(具體數(shù)字由凱源大酒店安排)。
2、雙龍拱門1個、燈柱2個(一天)。
3、大酒店大廳置掛氣球裝飾200串、約1000個。
4、放鞭炮和音樂。吸引行人注意。
開業(yè)慶典方案篇十八
開業(yè)儀式以產(chǎn)生隆重的慶典氣氛為基準,活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應為目標。
通過本次開業(yè)及嘉賓酒會活動,體現(xiàn)出某某酒業(yè)公司“豪門醬香美味經(jīng)典”的主旨和品味,在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽度,建立品牌忠誠度,讓潛在客群實質(zhì)化,并樹立業(yè)界領軍地位。
本策劃案由兩部分組成:開業(yè)慶典、促銷活動。
某某酒業(yè)公司主會場布置設想如下:
1、舞臺:
舞臺搭建在某某酒業(yè)公司所在的中南國際大廈一樓廣場,廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由于天氣較熱,在廣場正中央,“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。
主舞臺設在中南國際大廈南門處,以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺,后設背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門,上鋪紅色地毯,。舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒,舞臺后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴(包括臺下)。
2、音響全套:一套2主箱,2返聽,1調(diào)音臺及機柜全套。
3、背景架搭建:6米長*3米高框架結(jié)構(gòu)。
4、遮陽棚搭建:離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚,面積為10米*15米。左邊設一入口。
5、桌椅擺放:遮陽棚內(nèi)整體鋪上紅地毯,擺放100張椅子供嘉賓就坐。
6、迎賓區(qū):遮陽棚里面設4位迎賓人員,為來賓引導座位,發(fā)放礦泉水。
7、拱型門:中南國際廣場左側(cè)設一個15米寬的拱形門。(廣告語參考):
a熱鬧慶祝某某酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)。
注:擺放位置見平面效果圖標位。
8、升空氣球2個:兩個懸掛“熱烈慶祝某某酒業(yè)公司隆重開業(yè)”
9、引導牌:四橋下橋口,廣場入口處設置引導牌各一個。
10、彩色路邊旗(20面):設在廣場周邊渲染氣氛。
11、花籃(1.5米高三層花):花籃上的字:賀某某酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)*公司賀花籃擺在舞臺兩邊。
12、胸花(嘉賓花20朵)。
13、剪彩:領導一起剪彩(禮儀小姐上臺,僅供參考。)。
14、禮儀小姐:6名禮儀小姐,身著統(tǒng)一紅旗袍站在指定地點迎賓。
15、車輛出入指示導向牌、嘉賓休息區(qū)、等指示標識布置:
在廣場邊上固定位置設置車輛進出、停車導向標牌,車輛統(tǒng)一停那里。車輛由保安指導統(tǒng)一停車。注:保安注意現(xiàn)場停車的疏導工作。
16、流程展架:嘉賓入場處設置會議流程展架一個,上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。
17、辦理審批有關手續(xù)辦理審批有關手續(xù):舞臺搭建與物業(yè)公司溝通,空飄與氣象局報批。
18、其它物料準備:
1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。
2、引導牌、停車牌、簽到牌、休息區(qū)牌以及指引牌。
3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人員等。
5、遇雨備案準備。
1、簽到臺:簽到臺設在入口處左面,兩張桌子加工作人員2名。準備桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本,筆若干。
2、迎賓6位,引導嘉賓入座。
3、品鑒會主舞臺:設在歌山廳正中央,后面設4.5*3米背景墻,舞臺用酒店的舞臺,主持臺設在右邊,配花。
4、投影儀:舞臺右邊提供一個投影屏幕作為ppt講解用。
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