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醫(yī)院病案檔案管理論文篇一
辦公自動化系統(tǒng)目前逐漸滲透進了人們的工作中，極大地方便了人們信息管理和物資管理工作，打破了傳統(tǒng)的工作方式，例如說文件的起草、歸檔等工作環(huán)節(jié)都不再使用人工工作方式，而是使用計算機和通訊路線完成，這種檔案管理方式提升了檔案收集和檔案管理工作效率。因此醫(yī)院檔案管理工作想要提升工作質量，需要充分利用自動化管理特點，完善辦公自動化軟件，提升醫(yī)院檔案管理的自動化建設。
目前醫(yī)院檔案管理工作建設還有待提高和完善，大多數的醫(yī)院檔案管理工作都是好的，配置了專業(yè)的檔案管理人員，但是都是身兼數職，導致檔案管理工作管理有點混亂。在進行各類檔案資料的收集、整理還有錄入過程中沒有充分的利用計算機信息技術來進行，而是依靠大量的人力進行操作。檔案中的紙質檔案占據了很大一部分比例，紙質檔案難以保存，同時量比較大，需要定期地進行整理、分類和維護工作。因此，對于檔案管理，雖然有專人負責，但卻很難達到理想的管理效果。醫(yī)院領導對于檔案管理非常重視，也明確了檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的重要性，并將其列入了議事議程，也不斷征求各方意見，希望采取更有效的管理措施，以提高檔案管理效率，為醫(yī)院發(fā)展提供有利條件。
二、辦公自動化環(huán)境對于檔案管理的重要性。
辦公室自動化建設指的是利用現(xiàn)代化信息技術和電子網絡產品等作為工作輔助，提升本單位、企業(yè)等相應的資料管理工作質量。原有的檔案管理模式已經不適合現(xiàn)代科技發(fā)展的需求，辦公室自動化建設能夠創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，加強檔案管理工作的方便快捷，節(jié)省大量的人力和物力，同時也能夠讓檔案管理工作變得更加快捷、有效，加強了工作的規(guī)范性，提升了管理效率。辦公室自動化環(huán)境建設同樣能夠促進醫(yī)院運營的數字化現(xiàn)代化發(fā)展，不管是醫(yī)院的管理方式改善還是管理體制改革，辦公自動化環(huán)境建設都能夠起到良好的促進和推動作用。
（一）完善檔案管理人員配置。
醫(yī)院想要加強檔案管理工作質量，需要先完善醫(yī)院檔案管理工作人員配置。以往的傳統(tǒng)檔案管理工作都是選擇相關工作人員兼職或者是輪流值班，這并不能夠把醫(yī)院的檔案管理工作落實到實處。基于辦公自動化的前提下提升醫(yī)院檔案管理工作質量，需要首先完善工作人員配置，提升管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)，提升檔案管理人員管理水平，促進醫(yī)院檔案管理工作的進一步發(fā)展。對此，除了在檔案管理人員上崗前進行崗位培訓，確保其掌握辦公自動化技術外，還應當在工作中舉辦辦公自動化新技術培訓活動，并鼓勵檔案管理工作人員積極參與到培訓中，提升現(xiàn)有檔案管理工作人員的現(xiàn)代化信息技術掌握和應用能力，讓管理人員能夠具備相應的檔案管理知識，熟練掌握相應的工作技巧，能夠與時俱進，以培養(yǎng)更多擁有自動化手段的高水平檔案管理工作人員，提升醫(yī)院檔案管理工作質量。
（二）規(guī)范檔案管理工作流程。
醫(yī)院在加強檔案管理工作質量的同時，要重視檔案的安全保護工作。在進行檔案管理工作中，制定出相應的檔案管理工作流程，利用現(xiàn)代化計算機信息技術，提升醫(yī)院檔案管理工作效率，保障檔案管理的權威性和科學性。檔案管理工作存在一定的安全風險，因此想要加強檔案管理工作的安全性，就需要建立規(guī)范化的檔案管理工作流程，利用辦公自動化管理手段，不同的用戶有不同的登錄密碼和登錄名稱，保證檔案信息不外泄，實現(xiàn)了網絡電子平臺對于醫(yī)院檔案管理工作的有效性作用。
目前影響檔案管理工作質量最重要的因素就是對于檔案管理工作的忽視，一部分醫(yī)院沒有對檔案信息管理工作加以重視，因此在工作中沒有配置完善的工作人員，工作中沒有建立起規(guī)范的工作流程等。因此必須要加強醫(yī)院檔案管理人員還有醫(yī)院相關部門領導對于檔案管理信息化建設的重視，充分理解辦公自動化對于醫(yī)院檔案管理工作的促進意義，加強對檔案管理工作的宣傳，把檔案管理意識能夠正確樹立到工作人員思想中，才能夠更好地利用自動化辦公環(huán)境來加強醫(yī)院的檔案管理工作質量。
四、結語。
目前醫(yī)院的檔案管理工作還存在很多問題，例如工作人員配套不齊全，管理意識淡薄等，因此改變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作方式很重要，要充分的利用好辦公自動化管理系統(tǒng)，促進醫(yī)院檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。
【參考文獻】。
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作者：劉紅梅單位：山東省萊鋼集團有限公司醫(yī)院檔案室。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇二
近些年，醫(yī)院管理的發(fā)展逐漸轉變?yōu)橐曰颊叩男枨蠛吞嵘R床療效為核心，將合理治療、科學用藥、經濟治療為中心，促使醫(yī)療機構的診療技術能夠更加科學、合理。隨著病案管理的普及，醫(yī)院管理的管理方式必然會發(fā)生一定的改變。病案管理主要是指對病案物理性質的管理，也就是對病案資料的收集、整理、編號、歸檔以及使用等流程。合理的應用病案管理，能夠顯著優(yōu)化醫(yī)院的管理水平。因此，研究病案管理在醫(yī)院管理中的重要性有著顯著意義。
1通過病案管理，強化醫(yī)護人員的醫(yī)護水平。
病案信息中會體現(xiàn)患者真實的臨床記錄、查房記錄、醫(yī)囑記錄、會診和手術記錄等信息，這些信息對于診斷患者的臨床療效非常好用，并且這些信息具備較高的科學性、客觀性和準確性[1]。通過這些信息，能夠間接體現(xiàn)醫(yī)護人員的操作是否正確、是否規(guī)范等。例如，通過分析診斷記錄和一段時間之后療效進展的信息分析診斷是否準確、用藥是否合理等。借助病案記錄，還能夠體現(xiàn)醫(yī)院目前的醫(yī)療水平，例如通過醫(yī)囑記錄、查房記錄等，分析是否能夠對患者的需求及時進行處理。對此，借助定期對病案進行管理，對所發(fā)現(xiàn)的問題及時進行分析，制定針對性優(yōu)化策略，持續(xù)提升病案管理的質量，設計病案管理的目的和優(yōu)化措施，能夠持續(xù)、穩(wěn)定地提升醫(yī)護人員的醫(yī)護水平。
2通過病案管理，開展高質量醫(yī)院科教工作。
病案能夠記錄患者接受治療的整個過程，所記錄的信息能夠體現(xiàn)疾病的診斷、治療方法的確定依據和最終療效等，這對于醫(yī)院科教工作而言是實踐性的教育資源，能夠為醫(yī)院的實訓培訓工作提供參考資料，并且還能夠為醫(yī)院的新課題研究提供理論依據[2]。例如，剛到醫(yī)院實習的學生可能并不完全清楚某個疾病的治療方式和臨床特點，則可以讓學生分析病案信息，讓其通過真實的臨床病案信息對疾病有客觀的認識，從而使后續(xù)的教育工作能夠更高效。
3通過病案管理，優(yōu)化醫(yī)療保險工作的實施質量。
隨著醫(yī)療保險制度的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，醫(yī)院醫(yī)療保險的實施也在隨之改變，新規(guī)定和舊規(guī)定修改持續(xù)不斷[3]。對此，為了確保新規(guī)定的制定和舊規(guī)定的修改能夠真正符合患者的實際情況，醫(yī)保管理部門可以定期到醫(yī)院中進行調查、研究，在調查和研究過程中，病案便是最為重要的檢查對象，通過真實、客觀的病案，能夠直觀的發(fā)現(xiàn)目前人群中容易發(fā)生的疾病以及患者所需要的醫(yī)療保險。由此可見，病案的記錄結果將會直接決定醫(yī)院與患者的利益，制定標準性、準確性、真實性的病案非常重要。
4通過病案管理，利于處理醫(yī)療糾紛。
就目前而言，伴隨著人們的法律意識和自我保護意識的增強，對醫(yī)療事故、醫(yī)療糾紛越發(fā)重視，同時醫(yī)院所面臨的糾紛案件也在不斷增多[4]。病案是由醫(yī)務人員所撰寫的文件，同樣也是目前司法機關裁定醫(yī)療事故、糾紛中的權威性文件信息，病案能夠記錄患者的用藥狀況和治療的過程，為醫(yī)療保險機構掌握醫(yī)療用藥過程也是非常有利的。病案管理能夠記錄患者從入院到出院的整個過程，是處理醫(yī)療糾紛案件的重要依據，醫(yī)院可以通過提升病案管理的質量，要求病案能夠詳細記錄患者的治療細節(jié)，從而提升醫(yī)院在遭遇醫(yī)療糾紛或醫(yī)療事故時準確的劃分責任主體。由此可見，醫(yī)院在病案管理過程中，在確保病案管理質量的同時，也降低了醫(yī)療糾紛所引發(fā)的風險。
5通過病案管理，完善醫(yī)院工作指標的記錄。
在醫(yī)院管理當中，成本和開支的核算是關于經濟問題的主要內容。在核算的過程中，會存在非常多的信息，例如門診和醫(yī)院人數的記錄、床位的占比情況、手術的實施次數、患者的住院費用和時間以及醫(yī)療保險報銷比例等等。對于這些數據而言，患者的病案中都有記錄。由此可見，通過高質量的病案管理，能夠讓醫(yī)院隨時隨地的掌握目前工作指標完成情況，記錄醫(yī)院各項指標統(tǒng)計效率。
6通過病案管理，強化醫(yī)院的整體管理水平。
借助提升醫(yī)院對病案管理的重視度以及提升病案管理的管理質量，促使病案在醫(yī)院整個診療過程中體現(xiàn)相應的作用，帶動醫(yī)院其他層面的管理工作提升整體管理水平。借助對病案的記錄和分析，促使醫(yī)院了解當前階段工作中所存在的一些問題，并通過問題發(fā)生的過程分析引發(fā)問題的主要因素，從而提升醫(yī)院管理的整體水平和質量。
7結語。
綜上所述，病案管理是醫(yī)院管理中一項核心的管理內容，其能夠記錄患者從入院到出院整個過程，客觀、真實的體現(xiàn)診療的全過程，是教育、探究的有利資源。我院目前每年約有2例患者,755張床位，在建立病案管理之后，每年能夠創(chuàng)造約1萬多份有意義的病案資源，這些病案資源無論是用于教育還是用于創(chuàng)新臨床療法都有著顯著的應用意義。由此可見，病案管理在醫(yī)院管理中有著非常明顯的重要性。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇三
在醫(yī)院中，科研檔案是科研管理中的重要部分，其不僅可以為科研成果的管理、推廣、轉讓等提供重要的條件和物質基礎，而且可以為科研活動的決策以及計劃等提供相關的依據。每項科研成果可以通過科研檔案來體現(xiàn)，當每項科研結束之后，需要一套完整的、系統(tǒng)的以及準確的科研檔案對其進行記錄，并且還需要科研人員認真做好科研文件的形成、積累以及歸檔等工作。并且需要根據相關規(guī)定將科研成果納入科研管理制度當中，在檔案管理模式的創(chuàng)新當中，科研管理部門需要與檔案管理部門進行深入的交流和溝通，相互協(xié)作，根據醫(yī)院科研工作的實際情況進行分析研究，對其管理方法進行有效的創(chuàng)新和優(yōu)化。首先，需要提前介入到檔案管理工作中來。針對每一項新的科研課題需要立即建立檔案追蹤袋，要求課題嚴格按照相關要求做好記錄和收集、歸檔工作，并且定期檢查，確保工作無誤。其次，需要對課題的負責人采取立卷歸檔責任制。針對每一個項目，需要確定專業(yè)的檔案負責人員對其科研資料和信息進行收集和管理。再次，在科研成果進行驗收的時候，需要由科研管理部門以及檔案管理部門等相關人員加入，并且對歸檔的科研文件進行現(xiàn)場驗收。另外，針對沒有提供完整的、準確的以及系統(tǒng)的科研資料的項目，不得給予鑒定，不得進行驗收，并且檔案管理部門不得進行建檔證明。同時，醫(yī)院科研檔案管理部門可以建立適當的激勵機制，確保檔案管理人員將積極性充分投入到檔案管理工作中來，以便提高檔案管理的效率和質量。
2.創(chuàng)新開發(fā)利用模式。
研檔案的收集、管理以及技術的.支持等均是為了檔案信息資源的開發(fā)利用，通過不斷的創(chuàng)新，以便提高檔案信息資源的利用效率，以便為醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)質的服務。在對檔案資源管理開發(fā)利用模式進行創(chuàng)新的時候，主要是從兩個方面來分析的，其一，是利用數字化的平臺進行創(chuàng)新?？梢栽趥鹘y(tǒng)的文件查閱以及復印功能之外，還可以將科研檔案的首頁中有關醫(yī)學科研檔案歸檔的說明內容導入計算機內，并建立形式多樣化的檔案管理數據庫，例如，科研項目基本情況數據庫、以及研究論文數據庫等。通過計算機進行排序、檢索，以便提供更多查詢方式，方便用戶檢索查詢。另外，還可以使用醫(yī)院內部的局域網，建立檔案信息資源管理的網頁，以便實現(xiàn)遠程檢索和查詢的功能。其二，是利用各種方式進行創(chuàng)新。通過充分利用上述的各種數據庫對科研檔案進行加工處理，編輯各種形式的參考資料，例如專項簡介、研究論文題錄匯編等。總之，需要對醫(yī)院科研檔案管理進行開發(fā)利用，以便有效的為科研項目提供服務。
3.
醫(yī)院病案檔案管理論文篇四
電子檔案就是由數字電子計算機實施處理的檔案，對實體的檔案信息進行收集、整理最終存儲于計算機的磁盤中。包括文字、圖像、音頻與視頻文件等信息。隨著電子信息技術的發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理工作也由紙質文件的人工管理轉變?yōu)殡娮訖n案的自動化管理，怎樣做好醫(yī)院電子檔案管理工作適應社會的發(fā)展、提高醫(yī)院的服務質量也成為新的課題。
當前醫(yī)院的各項活動都在不斷的邁向網絡化與信息化，各種活動材料也通過網絡申報系統(tǒng)進行自定生成與上報，工作效率得到了極大的提升。尤其是科研活動的寫作材料由傳統(tǒng)的手工制作演變?yōu)橛嬎銠C自動化操作，各種復雜的數據處理、圖表繪制等都能夠通過系統(tǒng)與計算機軟件實現(xiàn)，讓科研人員從繁重的手工勞動中得到解放，能夠將更多的精力投入到研究當中。
此外采用電子檔案還具有以下三個優(yōu)點：第一是具有超強的共享能力，當檔案生成之后會自動存儲到計算機系統(tǒng)的數據庫當中，有權限的操作人員都能夠查閱檔案，實現(xiàn)良好的共享；第二是其處理速度非?？欤芾砣藛T能夠對電子檔案進行實時的修改與操作，生成之后立即可以進行下一步的核對與校驗，提高了檔案管理工作的效率；第三使用電子檔案可以快速實現(xiàn)分類和整合，與傳統(tǒng)的紙質文件相比，電子檔案的整理工作非常便捷，無需耗費大量的時間與人力資源，整理的結果更為精確。
2.1醫(yī)院電子文件帶來的問題。
電子文件對于計算機設備具有很強的依賴性，同時還有信息不可識別性以及可分離性、可共享性以及保存環(huán)境的特殊性，醫(yī)院的電子檔案管理工作就能體現(xiàn)出這一系列特性。隨著信息手段以及網絡的普及，各級醫(yī)院活動通常使用網上申報系統(tǒng)，通過網絡在線的方式操作，網絡申報系統(tǒng)將文件資料打印成冊。這一方式能夠有效的節(jié)省時間，提高工作效率，但是在帶來方便的同時也造成了新的問題。首先就是資料對于計算機以及軟件的依賴性讓電子檔案的收集具有一定的難度；其次是電子文件非常容易修改和刪除容易造成讓檔案的原始文件消失，其中某些內容與特征消失之后難以尋找，給審查帶來一定的問題；最后電子文件是計算機中的最終形式的文本資料，草稿還是打印稿、正本還是副本都沒有差異，給醫(yī)院管理人員收集整理電子檔案的工作帶來極大的困擾。
與傳統(tǒng)的紙質文件檔案管理相比較，電子檔案管理工作不僅要求檔案管理工作人員有過硬的文化基礎知識以及檔案管理的專業(yè)技能，還對其計算機操作能力以及軟件的操作水平提出了要求。電子檔案管理人員必須熟練的掌握信息網絡技術與計算機相關的操作技術，否則難以實現(xiàn)對電子檔案的管理，同時檔案的安全性也得不到保證。
2.3醫(yī)院電子文件的安全性問題。
電子檔案是重要的歷史資料，保證其真實性與準確性是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。但是由于電子檔案的特性，其容易修改編輯，同時還有部分鑒別原始資料的憑證信息也容易被修改。操作人員的`失誤或者網絡黑客的攻擊都會對其安全造成威脅，很多不法分子通過傳播網絡病毒對檔案資料進行盜取甚至破壞和毀滅。除了操作人員的失誤以及網絡黑客的侵襲之外，不可抗力的因素對醫(yī)院電子檔案的管理也會產生威脅，如發(fā)生機器故障、停電等都會對檔案信息造成一定的影響。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇五
進行紙質病案的轉化過程中，工作人員對病歷里的文字、影像記錄通過高清掃描儀和高清攝像頭的掃描、拍照等方法，能夠完整地使紙質病歷快速轉換為影像文件從而存儲在計算機硬盤上。由于轉化后的數字化電子病案是通過原有的紙質病歷的逐頁掃描而得來的數據，因此保證了與原有紙質病案的高度統(tǒng)一性。
2便于病案資料的復印。
隨著人們對健康意識的重視以及社會醫(yī)療保險的普遍開展，人們對病案復印報銷的需求逐年增加。以往工作中，通過復印機復印紙張病歷，不但復印時間慢、部分影像病歷復印效果不清晰，而且反復的拆開、折疊紙張病歷造成二次磨損，不利于病歷的保存。掃描后的數字化病歷，原有紙質的病歷內容以照片格式存儲在磁盤中，通過電腦終端使用打印機輸出打印，高速打印出病歷不僅節(jié)省了復印病歷的時間、提高了工作人員的效率，同時原始紙質病歷不用下架，對紙質病歷起到了保護作用。
3病案查詢方便，清晰流暢。
以往傳統(tǒng)的查閱紙張病歷信息內容，首先要先查病人入院時所登記的索引卡片，找到與之相對應的住院病歷號，工作人員再通過病歷號，找到與之對應的存放密集架，近而找到病歷，此工作大大降低了工作效率，病歷的逐年增加也導致了調閱病歷的范圍越來越大，從而導致調取病歷的工作強度加大、效率降低。掃描后的數字化病案可以通過專門的調閱系統(tǒng)軟件，通過多樣化的檢索方式和高度集中的病案數據，醫(yī)務工作者可以快速、準確的調閱其想要的相關病案數據，從而減少了借閱的等待時間，數據的精準性也為工作提供了便利性，從而提高了工作效率。
4在日常醫(yī)院的診療、教學、研究疾病方面提供了全面精準的數據信息。
病案信息資料是臨床工作人員診療患者過程中的原始文字記錄，是醫(yī)生對疾病進行討論、記錄從而作出正確診斷和對癥治療過程的全部總結。病案數字化系統(tǒng)，通過多樣性的查找方式，可以快速精準的調閱出某一類具有代表性的疾病治療的相關資料作為數據參考，也可為醫(yī)療工作者為醫(yī)學論文的撰寫提供詳實，可靠的參考資料。同時為醫(yī)院各病種的治療質量控制提供科學的統(tǒng)計數據，從而有力地輔助醫(yī)院管理決策機構對全院各科室的治療、管理、質量進行跟蹤和控制。
5病案數字化系統(tǒng)的安全可靠性。
病案資料是病人就診治療的文字記錄，病人的隱私要充分得到保護；病案資料也是醫(yī)生為病人診療的相關記錄，具有法律效力。因此病案資料是不允許隨便調閱、復印、修改的。轉化為數字化的病歷通過先進的水印加密、電子簽章等保密技術，防止了電子化病歷數據的修改和造假，調閱相關的數字化病歷要經過專業(yè)病案管理人員的密碼授權，才可以在電腦終端上瀏覽病歷內容，因此數字化病案數據得到了嚴密的防修改、防泄露保護。
6有效的保護了原始紙質病歷，同時解決了病歷存儲空間不足的問題。
傳統(tǒng)病案管理，病歷經過多次翻閱使用，對紙張有很大的磨損，不利于病歷的保存。同時頻繁的借閱使用，也會出現(xiàn)人為的排放錯誤。病案數字化系統(tǒng)通過電腦查找病歷，避免紙張病歷頻繁的出入庫，杜絕了紙質病歷的丟失和存放位置錯誤，同時病歷不用反復翻看，便于紙張病歷的保存。病歷的借閱、復印、調用可通過電腦完成，紙質病歷可以密集存放，從而節(jié)省了存儲空間，解決了日益增多的病歷存儲問題。
7病案數字化系統(tǒng)是現(xiàn)代病案管理的發(fā)展方向。
病案數字化系統(tǒng)的建設使病案在醫(yī)務工作中的重要價值得到更大深度的挖掘及綜合利用，這也為將來實現(xiàn)完全電子化病案以及疾病的計算機分析、研究打下基礎，從而極大程度的推動醫(yī)療行業(yè)信息化的進程。病案管理及數字化系統(tǒng)的建設是醫(yī)院進行現(xiàn)代化管理總體系統(tǒng)工程中不可缺少的重要組成部分。當然病案數字化系統(tǒng)在某些方面還有不足，例如掃描紙張病案后生成的照片數據尺寸的大小、病案數據中各項分類的不統(tǒng)一；由于掃描儀分辨率低導致的掃描照相后的數字化病案不清楚影響閱覽、打?。煌瑫r還要加強存儲數字化病案服務器的穩(wěn)定性，做好數據光盤備份；從法律上講數字化病案還不具有法律效力，因此還無法完全取代、銷毀已掃描完成的紙質病案，所以在一定時期內還要實行紙質病案與病案掃描數字化并存的病案管理方法。綜上所述，隨著現(xiàn)代化信息社會的來臨,病案管理已從老式的回收、整理、裝訂、入庫等純手工管理,轉化為更先進的計算機大數據化管理。隨著科學技術的進一步發(fā)展，以及計算機軟硬件的不斷提高、發(fā)展、完善，同時國家相關法律政策、行業(yè)標準的出臺，病案數字化系統(tǒng)的發(fā)展將越來越好。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇六
因此，在實際工作中，我們要嚴格實行文書處理工作的規(guī)范化、標準化，尤其是要推動文書檔案工作的電子化進程，呈現(xiàn)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
一、文書檔案工作的現(xiàn)狀。
1、到目前為止，許多單位的文秘工作與檔案工作還在實行分塊管理制度，這種體制從某種程度上是拉大了文秘工作與檔案工作的距離。
負責文秘工作的人員檔案意識淡薄，只考慮當前的工作，而檔案工作人員墨守成規(guī)也很少考慮文秘工作，從而二者在銜接過程中出現(xiàn)了諸多不規(guī)范的現(xiàn)象，這也直接影響了文書檔案的建檔質量。
2、在日常的文書檔案歸檔管理中，會出現(xiàn)不同程度的影響文書規(guī)范立卷和規(guī)范歸檔的情況。
如歸檔時出現(xiàn)原稿或修改稿的缺失現(xiàn)象;文件偶用鉛筆撰寫或標注，不經過復印就直接用原件歸檔，短期內字跡容易變得模糊不清，影響了檔案的質量和存檔價值;紙張規(guī)格不達標，大小16開紙混用現(xiàn)象較多，文件大小不一致，造成裝訂中發(fā)生掉頁、漏頁、壓字等問題，使檔案的美觀性和完整性都受到一定影響;文件歸檔不及時，時有漏歸，棄檔問題也相對嚴重，而相近公文重復與立卷組合無序也是一重大問題。
3、在辦公過程中，現(xiàn)行的手工文件處理方式已經運行多年，并且也有一套完善的制度和方法，機關工作人員也習慣了這種文件處理模式，從而我們大部分的文書檔案工作仍然在沿用傳統(tǒng)的檔案管理手段與方式。
雖然有些單位使用了計算機，部分也實現(xiàn)了網絡化，但是網絡上并沒有多少可以傳輸的文書檔案信息，難以達到傳輸的高通量化和網絡化。
利用計算機進行文書處理，尤其是實現(xiàn)文書電子化歸檔還需要一個過程。
隨著檔案改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，而文件和檔案數量越來越多，也給保管和提供利用帶來了一定的困難。
只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決。
因此，文書檔案管理現(xiàn)代化進程勢在必行，我們要加大力度，創(chuàng)造條件改革現(xiàn)行的文書檔案管理工作。
(一)爭取領導支持。
領導對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。
而要實現(xiàn)文檔一體化必須要上下達成共識才能實現(xiàn)，所以要采取積極有效的措施，通過大力宣傳，轉變領導及辦公人員的觀念，從而使現(xiàn)代文檔工作有一個便捷的信息化平臺。
因此，文檔人員要勤向領導匯報文書和檔案工作情況，使領導受觸動、受啟發(fā);要及時為領導提供相關的文件材料，為領導提供檔案利用信息，努力做好檔案服務工作，使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。
只有這樣，檔案信息化管理工作才能得到領導的大力支持，從而給予更多的資金投入，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應的軟硬件，為文書檔案信息化創(chuàng)造條件，使檔案信息管理工作順利進行。
(二)實現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化。
文秘人員的頭腦中必須要有檔案意識，要站在對歷史負責高度上來保證檔案的質量，來減少檔案部門的工作程序，避免無謂的重復勞動，從而使文檔工作流程科學化、合理化。
對辦理完畢的文件材料，應由文秘人員集中統(tǒng)一保管，及時整理歸檔，從而使文件的立卷工作日常化。
文秘人員要努力克服畏難情緒，積極創(chuàng)造條件，早日實現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化，從而提高文書檔案質量。
(三)規(guī)范檔案的基礎工作。
在文書檔案管理的實際工作中，要注意區(qū)分在內容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復度和信息繁冗度，提高檔案利用的效率和效果。
在歸檔工作中，既要掌握重點，分清主次，嚴把全宗的入口關，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止應歸檔文件的散失。
特別是在立卷中，要把同類并具有內在聯(lián)系的文件材料組在一個卷內，保持同一問題的完整性，從而提高檔案利用價值。
建立好全宗卷的.案卷目錄，按照檔案管理要求進行科學的分類、整理、編目，對到期的檔案及時進行鑒定、銷毀。
同時，各單位可以根據自身的具體情況制定總的和分步的計劃并逐步實現(xiàn)，使檔案管理工作不斷完善。
(四)促進檔案信息化建設。
紙質檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。
而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。
檔管理數字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，因而要促使檔案信息化建設加快發(fā)展，在實現(xiàn)了辦公自動化的同時，促使文書檔案信息化建設邁入一個新的臺階。
將文書檔案通過網絡融合為一體，實現(xiàn)真正意義上的信息資源共享。
以往利用者必須到檔案室才能利用，而網絡化建成后，利用者可以在自己的辦公室對檔案數據庫進行瀏覽、訪問。
將掃描的文件及電子文件直接與系統(tǒng)掛接，利用者不僅可以查閱所需的信息，還可以下載原件，不必再到檔案室閱覽，從而提高了檔案檢索利用服務質量。
而新的文書檔案劇增，檔案信息化管理迫在眉睫。
各檔案部門應抓住機遇，加大投入，配齊硬件設備和檔案管理軟件。
在管理手段上，要積極參與單位辦公自動化系統(tǒng)的設計與建設，密切結合本單位辦公系統(tǒng)與信息管理工作的實際，提出檔案管理方面的要求和建設，科學推動電子文件歸檔工作。
(五)提高檔案人員的檔案信息化素質。
檔案管理工作者的知識水平和整體素質直接影響到檔案工作的方方面面。
由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高的要求。
原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以，必須對文檔人員進行在職教育培訓，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術，又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。
而文檔管理人員要結合本崗位工作，邊學習邊操作，在提高業(yè)務素質的同時，特別要注重計算機知識、信息技術的學習，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
建立文書檔案管理信息系統(tǒng)是檔案的發(fā)展需要，是檔案管理工作中的一個飛躍。
要努力實現(xiàn)裝備技術現(xiàn)代化，積極運用網絡等先進技術和手段，進一步提高技術含量和水平，使文書檔案管理手段由舊變新，將文書檔案管理從手工勞動中擺脫出來，實現(xiàn)檔案管理人員對這些檔案資料的自動管理，同時又能滿足利用者的自動查詢，這樣即節(jié)省了人力又保護了檔案原件。
而電子文件與紙質文件相比，所涉及的問題更為廣泛、受到的制約因素更多，僅僅依靠檔案部門是難以完成的。
因此，各檔案部門、計算機與信息管理部門要各司其職、各揚所長。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇七
病案是醫(yī)院所獨有的一種檔案形式，具有如下特點：第一，病案具有一定的法定性，國家有關部門對病案的內容組成、排放順序以及填寫規(guī)范等多個方面都進行了詳細地規(guī)定，病案具有一定的系統(tǒng)性。第二，病案的形成單位是個人，即每個病人都有自己獨特的病情，這代表著每個人都有自己獨立的病案，從而幫助醫(yī)生針對每個病人的病情制定相應的治療方案。第三，病案具有較長的形成周期，保存工作較難進行，有的病案是針對病人的一生情況形成的，一個人一生中不會僅僅只在一個醫(yī)院看病，這就導致每個人的病案分散在各個醫(yī)院當中，每個病人的病案的完整性會受這些方面的影響。第四，醫(yī)院病案總數較多，并且隨著時間的增長，醫(yī)院的病案數量也在不斷增多，醫(yī)院檔案的主要部分就是患者的病案，病案的數量越來越多，醫(yī)院對病案的管理難度越來越大。第五，病案的保密性工作尤其重要，患者的醫(yī)療信息是患者隱私權的重要組成部分，也是患者進行隱私保護的重要方面，由于病案中涉及到病人的姓名、家庭住址、聯(lián)系方式等私人信息以及診斷治療情況，一旦發(fā)生病案泄露則有可能給病人的家庭帶來損失，甚至會對病人的家庭造成人身安全問題。因此，醫(yī)院必須要按照國家有關規(guī)定對患者的隱私進行保護。
病案管理工作是醫(yī)院檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，能夠體現(xiàn)醫(yī)療工作的綜合水平，反應當代醫(yī)學科學的發(fā)展，并且為醫(yī)學發(fā)展、醫(yī)院管理提供可供查閱的資料，當發(fā)生醫(yī)療事故時，就可以為醫(yī)患雙方提供一定的證據，病案詳細地記載了患者從入院診斷到疾病治療的全部醫(yī)療環(huán)節(jié)，能夠作為衡量醫(yī)院水平的依據，對于提高醫(yī)院的業(yè)務水平和管理能力有重要的影響。
1、反映醫(yī)院的發(fā)展歷程。
病案管理能夠反映整個醫(yī)院的發(fā)展過程，是記錄整個醫(yī)院的發(fā)展史的重要參考文件，醫(yī)院領導要進行觀念轉變工作，重視醫(yī)院的病案管理工作，在實際工作過程中醫(yī)院領導要制定相應的責任制度，保證責任制能夠在實際工作中得以落實，實現(xiàn)病案管理工作的高質量開展。
2、提高相關人員的法制觀念。
病案是醫(yī)務人員對患者進行診療護理工作的原始記錄，在病案中詳細地記錄了患者的病情發(fā)展、治療方法、用藥情況等詳細數據，在工作過程中要保證病案的詳細、真實和完整。我國有關部門針對目前的病案管理工作制定了相關法律法規(guī)，在相關法律中規(guī)定了病案的書寫規(guī)范和病案管理規(guī)范，最重要的是要保證病案的真實度，最大程度地保證病案的價值。醫(yī)院領導人員要重視病案工作人員的工作能力的培養(yǎng)，需要及時開展相關的學習活動，提高醫(yī)療人員的法制意識，保證工作人員都在法律范圍內進行工作，做好病案的管理工作。醫(yī)院應該設立獨立的部門來進行病案的回收、整理、復印和保管工作，尤其應該重視病案私密性的保護工作，制定相關的法律法規(guī)來保證病案管理工作的正確進行，使病案管理工作更加規(guī)范，促進醫(yī)院服務能力的提高。
3、減少醫(yī)患糾紛的發(fā)生概率。
通過計算機技術的使用，醫(yī)院內部的醫(yī)療人員可以實現(xiàn)足不出門進行病案的調取和查閱，通過計算機平臺醫(yī)療人員可以實時查閱病人的住院動態(tài)和相關病情的治療歷史，這樣就會減少醫(yī)務人員對二次就診的患者的診斷時間，提高診療效率，最大程度地避免醫(yī)患糾紛事件的發(fā)生。當患者或者患者家屬對醫(yī)療費用產生疑問時，病案也可以作為醫(yī)療費用的檢查依據，醫(yī)院的工作中要保證醫(yī)療費用的準確計價、合理計算，通過對病案的檢查，可以檢查醫(yī)療費用的計價工作中是否出現(xiàn)多收、少收、漏收的現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)有這些問題的存在，要及時采取措施來解決這些問題，患者要提高自己的維權意識，并且做好醫(yī)療費用的記錄，正確使用法律賦予自己的權利，避免在進行治療的過程中發(fā)生經濟問題，并且積極配合醫(yī)療人員進行治療，協(xié)助醫(yī)院財務工作人員進行相關工作，最大程度地避免醫(yī)患糾紛事件的發(fā)生，促進醫(yī)院工作的正常進行，提高醫(yī)院病案管理工作的質量。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇八
[摘要]檔案管理者的職責就是開發(fā)和利用檔案信息資源，不斷創(chuàng)新檔案服務機制，采取計算機網絡為使用者提供服務，并加強各項事務管理，形成檔案管理的現(xiàn)代化。
一、改革創(chuàng)新服務方法。
1、建立檔案管理網站，開展網上使用服務。
隨著檔案管理內部局域網的成立，檔案管理部門將充分利用企事業(yè)單位的網站制作自己的網頁，積極收集電子數據和信息，使檔案管理服務系統(tǒng)鏈接企事業(yè)單位網站，達到檔案信息的網上檢索，為使用者提供更好的便捷。
2、建立“電子信息數據管理中心”。
檔案管理者與企事業(yè)單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子信息數據管理站”。
管理站設在企事業(yè)單位檔案管理辦公室，是企事業(yè)單位信息資源庫的重要成分。
3、電子信息的自動上傳管理。
目前在單機上形成的電子信息的收集工作，已成為檔案管理部門不容疏忽的。
與傳統(tǒng)紙質檔案信息收集有著很大的差異，許多電子信息文件的形成通過下載和上傳就可以完成，因此，檔案管理者可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網站上建立電子信息文件自動上傳的工作窗口，在最佳時機將其收集到，并在檔案網站的服務器上歸檔。
4、展開在線服務功能。
傳統(tǒng)的檔案使用方式，是到檔案室利用檔案、進行檔案展覽、閱讀檔案紙質文件，特別是到檔案部門使用檔案原件的方式，在電子信息化里肯定要發(fā)生變化。
5、檔案管理部門可以在網站上通過匯編相應的專題、提供電子數據庫查詢、電子信箱等服務方法，讓使用者與檔案管理辦公室通過電子郵件在網上進行快速通聯(lián)，進行信息溝通，回答使用者對檔案材料真實性與保存性的咨詢，提供查詢和咨詢服務功能。
6、開通現(xiàn)行文件閱覽服務功能。
隨著電子時代的到來，到檔案辦公室查閱黨政機關及有關部門制定的電子文件的人員會越來越多。
尤其是我國加入世界貿易組織后，民眾出于維護自身合法權益、投資興業(yè)等需求，要求能迅速地了解到有關政策信息。
為適應時代的要求，必須盡快轉變工作職能，加強工作效率，密切黨和政府與人民群眾的關系，維護廣大人民群眾的根本利益。
二、電子信息服務領域上的擴展。
1、實現(xiàn)電子信息服務現(xiàn)代化。
從主要為企事業(yè)單位內的人員服務轉變?yōu)闉樯鐣鞣轿环眨殉蔀闄n案管理者的共識。
主要是因為檔案部門既要面對黨政機關、企事業(yè)單位等一切社會活動中使用或可能使用檔案信息的團體和個人，又要針對性地為特殊使用者提供特例的服務。
信息化社會中，人們對各類信息的需求日益急迫。
隨著電子技術的發(fā)展，人們從事的科學活動和生產活動、行政管理活動變得越來越復雜，必然離不開信息化服務。
2、興辦電子信息服務實體，發(fā)展電子檔案管理產業(yè)。
在當今信息化數字時代，從信息資源開發(fā)的角度看，檔案管理人員不再單純是檔案文件的保管員，還應是檔案信息數據的擁有者和提供者;檔案管理辦公室也不再是單純的收藏部門，還是檔案信息的收集中心、交流中心和信息技術的使用者。
電子知識檔案的改革創(chuàng)新方向就是走信息化產業(yè)道路，在為社會提供電子信息服務的'前提下，發(fā)展電子檔案信息服務產業(yè)，成立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務為主要的經濟實體。
對于電子檔案信息產業(yè)化的開發(fā)，檔案管理者應當具備服務意識和產業(yè)意識，主動占領經濟建設的主戰(zhàn)場。
3、必須加強橫向聯(lián)合，達到電子信息資源共享。
隨著信息時代的到來，人類的數據和信息總量在急劇膨脹，面對浩瀚繁雜的數據，文獻管理者達不到將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。
所以，必須改革檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個統(tǒng)一的社會電子信息系統(tǒng)，實現(xiàn)電子信息一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。
必須建立聯(lián)合目錄，實行信息資源共享，這就是建立電子信息系統(tǒng)的前提和核心。
4、使用統(tǒng)一的著錄格式和編排，聯(lián)合收藏兩個或兩個以上的檔案目錄。
達到資源共享，可以使檔案、圖書、情報等文獻部門相互分享各自的資源，使用者可以很方便地獲得更多的信息、數據。
如果建立聯(lián)合目錄，就可以實現(xiàn)資源共享，各文獻部門可以充分挖掘信息資源，實現(xiàn)文獻資源互補，加強館藏資源使用率，避免重復和浪費，可以有效地緩解存儲空間擁擠等矛盾，并有利于各級各類檔案館、圖書館館藏朝著有側重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會多方面的需求。
三、改革電子檔案服務的主要任務。
1、加強電子檔案資源建設在檔案服務改革中的基礎地位，把電子檔案收好、管好、用好。
用是根本，管是手段，收是基礎。
立館的基礎是電子檔案的資源建設。
電子檔案資源建設在檔案服務創(chuàng)新工作中具有基礎性的地位，必然決定了要進一步深化電子檔案資源建設抓源頭的理念，收集重大活動、重大事件、重要會議、重點建設項目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體的電子檔案，全面管理常規(guī)歸檔與即時歸檔的有機結合，全面開展人物、資料和社會媒體對工作報道等方面的收集管理工作。
2、館藏電子檔案數字化是電子檔案服務改革的基礎工作。
館藏電子檔案數字化的主要目的是方便使用和保護檔案。
館藏電子檔案數字化是一個成熟的理論問題，是檔案服務改革的一項重要的基礎性任務。
3、檔案服務改革的根本保障是培養(yǎng)造就一支素質較高的人才隊伍。
檔案管理部門目前還是是一個弱勢群體，也是一個弱勢部門。
關鍵在于缺乏人才，一定要有憂患意識，加強人才技術培訓，更新改革創(chuàng)新觀念，努力探索電子檔案服務改革創(chuàng)新的道路。
不能得過且過，淺嘗輒止。
只有重視人才培養(yǎng)，才能實現(xiàn)改革創(chuàng)新;必須要有一支過硬的檔案服務改革團隊，檔案改革創(chuàng)新工作才能成功。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇九
摘要：醫(yī)院檔案管理工作是整個醫(yī)院管理工作的重要組成部分，隨著醫(yī)院管理工作和醫(yī)學技術的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作的重要性日漸顯現(xiàn)。加強醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，提升醫(yī)院檔案管理工作的水平，對于醫(yī)院有著其獨特而重要的意義。本文總結了目前醫(yī)院檔案管理存在的諸多問題，并提出了具有創(chuàng)新性的解決方案和思路，對于醫(yī)院檔案管理和內涵建設具有現(xiàn)實性指導意義。
醫(yī)院檔案管理工作是整個醫(yī)院管理工作的重要組成部分，隨著醫(yī)院管理工作和醫(yī)學技術的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作的重要性日漸顯現(xiàn)。檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的具體有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀錄。
檔案的本質屬性是歷史再現(xiàn)性，即檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻，具有很強的查考價值和研究價值。醫(yī)院檔案是醫(yī)院建設和發(fā)展的真實寫照與原始記錄，是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、、預防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項活動中形成的具有保存價值的'各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫(yī)院工作計劃和決策的可靠依據，是指導并協(xié)調各項工作正常運行的參考資料，對于維護醫(yī)院自身權益、保證醫(yī)院工作的連續(xù)性和以后的開發(fā)利用都有十分重要的作用。因此，檔案管理是醫(yī)院的一項非常重要的基礎性工作，也是醫(yī)院日常管理工作的重要內容。
但是，目前我國醫(yī)院的檔案管理工作雖然有了很大的成績，但是依然還有很大的提升空間，尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層醫(yī)院的和社區(qū)醫(yī)院的檔案管理工作與標準化、規(guī)范化的管理目標之間還存在一定的差距。主要問題表現(xiàn)在以下幾個方面：一是有的醫(yī)院領導檔案意識淡薄，存在“重臨床，輕檔案”思想，對檔案管理工作的重要性和必要性認識不夠，認為檔案管理不能給單位帶來效益，對檔案工作沒有給予足夠的重視;二是缺少專業(yè)的高素質檔案管理人員。
如何克服醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題，提高檔案管理人員的服務能力積極主動地為醫(yī)院現(xiàn)代化建設主戰(zhàn)場服務，是新時期醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的方向。筆者從自身實際工作經驗出發(fā)，談談醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的幾點建議。
1.加強網絡和庫房設施建設。
醫(yī)院的檔案管理要適應信息技術和現(xiàn)代檔案工作發(fā)展的需要，加強計算機網絡和檔案庫房基礎設施建設，為檔案管理工作提供“硬件”保障。一是要加強計算機建設。醫(yī)院要加大投入，配備計算機網絡硬件和檔案管理軟件，努力實現(xiàn)裝備技術現(xiàn)代化，解決手工操作運轉速度慢、服務效率低的問題，推進檔案管理的信息化和數字化進程。二是加強檔案庫房建設。醫(yī)院要設立專門的檔案庫房，為庫房安裝防盜門、鐵欄窗、電子監(jiān)控設備等防盜設施，同時要配置帶密碼鎖的保險柜等專用設備對涉及國家秘密的檔案進行單獨保管。要配備專用的檔案消磁柜對不易保存的磁盤和光盤存儲介質進行保管。對其他有特殊要求的檔案資料要配備相應的管理設備。
2.健全管理制度。
加強醫(yī)院的人事檔案管理首先必須明確檔案室的管理職責，醫(yī)院領導要把人事檔案管理工作列入醫(yī)院辦公會議的議事日程，對人事檔案管理中存在的問題，要及時研究、及時解決，要明確檔案管理人員的工作職責，加強指導和管理，制定一套完整的管理考核制度，并確保各項制度得到落實。加強對檔案管理人員的培養(yǎng)，造就一支具有現(xiàn)代化管理水平的專業(yè)隊伍。加大對檔案人員教育培訓的力度，鼓勵支持檔案管理人員參加學歷教育、業(yè)務學習和業(yè)務培訓。通過在職學習、短期培訓等方式，有計劃、有針對性地對檔案管理人員進行全面系統(tǒng)的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的業(yè)務素質，醫(yī)院的專職檔案人員應有檔案管理專業(yè)的技術職稱資格。
3.增強創(chuàng)新意識，強化服務觀念。
建立檔案的最終目的是為了利用。了解到這一點，那種“做客待客”的服務方式就應及早消除了。跟隨時代的步伐，檔案者要建立開發(fā)檔案信息資源的意識，并積極付之行動，要在平時加強各類檔案的編研工作，對檔案進行系統(tǒng)加工整理，形成“檔案超市”。主動為領導服務，主動為醫(yī)教研服務。
4.掌握計算機操作的技能，建立信息網絡。
在信息飛速發(fā)展的今天，檔案管理現(xiàn)代化已成為不容置疑的事實，作為新時代的檔案管理者，必須具備超前的意識,要熟練掌握計算機應用的基本知識，要學會建立各類檔案數據庫,提高計算機對檔案信息的采集、著錄、檢索、傳輸、服務的工作力度。將檔案內容分門別類輸入計算機，既可以節(jié)省場地，還具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點，使查尋檔案材料費時費力的原始勞動變?yōu)樵趲追昼妰缺憧山鉀Q的問題，而且還可以有直觀的、多種多樣、真實感強的立體效果。同時，借助于錄放機、監(jiān)視器、多媒體電腦技術等手段，可以使檔案信息在現(xiàn)代化機器設備中快捷、準確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。檔案管理手段的現(xiàn)代化成為醫(yī)院管理現(xiàn)代化和辦公自動化的有力支柱。
醫(yī)院檔案的真實、準確，直接影響醫(yī)院本身的形象和榮譽，檔案記載的內容直接關系檔案的利用效果。因此，醫(yī)院檔案管理要改變各自為政的固有觀念，設立專門檔案機構，變成檔案管理的職能部門，配備由專職、兼職檔案工作人員組成的檔案隊伍，克服檔案分散管理的弊端，保證檔案的完整率，使醫(yī)院的歷史能在檔案中得到全面涵蓋。
總之，醫(yī)院檔案管理工作是一個專門的學問，涉及部門和范圍極為廣泛，必須調動全員意識來共同配合。因此，醫(yī)院檔案管理工作則應該在模式上、思想觀念上、管理方式上、服務方式上、管理隊伍素質上不斷創(chuàng)新。只有這樣，才能使醫(yī)院檔案管理工作保持特色和活力，使其適應新形勢對檔案管理的要求。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇十
人事檔案是機關、團體、企事業(yè)單位等于部、職工個人經歷和社會實踐的記錄,是人才信息的重要載體.準確、齊全、完整的干部人事檔案能夠全面地記錄一個人的`家庭出身、社會關系、思想政治表現(xiàn)、業(yè)務能力水平、工作實績表現(xiàn)及工資待遇等信息,是組織部門、人事部門、用人單位選人用人的重要依據.如何提高人事檔案管理水平,使之走上制度化、規(guī)范化、科學化軌道,更好地為干部人事工作和社會主義現(xiàn)代化建設服務,已成為人事檔案工作者需要深刻思索的重要課題.
作者：張連芝作者單位：中共吉林市委黨?？汉邶埥瓩n案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分類號：g27關鍵詞：
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十一
摘要：信息化的社會背景帶來會計工作方式的轉變，傳統(tǒng)的手工會計在信息化的會計融入中逐漸被取代。會計信息化使得財務核算更簡單，流程更清晰，降低會計工作強度與難度，提升會計工作效率。但是其也不可避免地存在部分問題，值得我們重視。本文主要選取醫(yī)院為研究對象，探討其會計信息化的既存問題并提出應對措施，以期更好地指導醫(yī)院會計工作開展。
關鍵詞：醫(yī)院會計；信息化；問題分析；措施探討。
1醫(yī)院會計信息化的既存問題分析。
1.1醫(yī)院缺乏對會計信息化的重視。
對會計信息化關注不多，思想上不重視是多數醫(yī)院會計信息化推進過程中遇到的主要障礙。思想上的不重視體現(xiàn)為醫(yī)院部門之間沒有達成會計信息化的共識，缺乏自上而下的完整信息鏈條，會計信息建設更多的是財務的事情，科室缺乏應用關注與支持。會計信息化操作不熟練，出現(xiàn)錯報及漏報的情況，影響會計信息的真實性，使得其決策指導作用無法發(fā)揮。會計信息化難以實現(xiàn)醫(yī)院各部門及各科室的覆蓋。此外多數醫(yī)院管理層忽視會計信息化建設，過多的資金被用于醫(yī)院醫(yī)療硬件的投資引進，而忽視了財務部門會計信息化系統(tǒng)的采購與配備，財務部門只是購買簡單的總賬與報表模板，技術設備也沒有隨著時代的發(fā)展不斷更新完善，會計信息化的實效難以發(fā)揮，更多地是簡單記賬與算賬。而會計信息化具有的財務管理、財務分析及財務決策優(yōu)勢無法得到發(fā)揮。
1.2醫(yī)院缺乏復合創(chuàng)新型會計人才。
會計信息化的開展必須以專業(yè)人才為基礎。而專業(yè)人才不僅要具備專業(yè)的操作技術，更要熟悉財務流程，熟悉財務知識，有一定的工作經驗和工作責任心。具體就醫(yī)院來說，要想確保會計信息化的正常高效運轉，必須以系統(tǒng)的財務軟件為支撐，除了財務系統(tǒng)軟件外更需要配備專業(yè)的管理操作人才，因為財務軟件的系統(tǒng)性及醫(yī)院會計工作的復雜性，操作管理人才更傾向于復合型人才，既需要掌握數據分析技術，也能維護系統(tǒng)并能有效操作。而多數醫(yī)院的會計人員是原來的手工會計操作人員，會計信息操作缺乏規(guī)范。而一些醫(yī)院為了提升設備使用率，也降低設備成本投入，會自主研發(fā)會計信息軟件，但是自主研發(fā)人才缺乏。因此醫(yī)院缺乏復合創(chuàng)新型人才也是會計信息化建設中的既存問題。
1.3會計信息化建設執(zhí)行力不足。
思想指導行動，但是多數醫(yī)院雖然思想上重視但是貫徹執(zhí)行不到位。會計信息化建設難以持續(xù)推進。也使得管理上問題頻出。會計信息化最大的威脅就是網上泄密和網上的惡意攻擊。信息安全為題成為社會關注的焦點。此外我國會計信息化起步晚，發(fā)展慢，多數醫(yī)院會計信息化屬于嘗試摸索階段，對應的安全基礎十分薄弱，會計信息化管理必然存在問題，手工與計算機操作長期并存，也帶來會計工作量的增加。也使得醫(yī)院會計信息化建設遲遲無法推進，也影響了其推廣的實效性。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十二
大數據時代，通過檔案信息化工作的持續(xù)開展，將讓檔案信息資源的保管更為到位，同時也能夠使檔案管理工作的模式有了更多的選擇，尤其關鍵的是，此項工作的推進將讓檔案信息資源的利用效率以及利用頻率得到大幅度的提升。為此，文章將從大數據時代給檔案管理信息化建設帶來的機遇入手，對大數據時代如何促進檔案管理信息化建設進行研究與探討。
在當前的時代，大數據技術的出現(xiàn)以及廣泛應用，讓社會的各個領域發(fā)生了顯著的變化。對于檔案管理工作來說，通過對大數據技術的重視和應用，將讓傳統(tǒng)的檔案管理工作得到系統(tǒng)的優(yōu)化，進而讓檔案信息資源的利用價值得到顯著的提高，具體表現(xiàn)為：（1）借助對大數據技術的引入和應用，能夠確保檔案管理工作實現(xiàn)高效運行，當網絡技術以及各類新型檔案管理軟件被應用到檔案管理工作領域之后，將讓以往依賴于人工處理的歸檔、建檔工作實現(xiàn)升級，進而帶來全方位的工作效率提高，這樣也確保了檔案管理工作的效率以及質量。（2）大數據時代推動了傳統(tǒng)檔案管理工作的精準性，檔案管理工作涉及到對海量檔案信息資源的保管、應用與開發(fā)，人工處理的模式極易導致在這一過程之中產生舛誤，而借助大數據技術的應用，將提升工作精度，使得檔案信息資源的檢索、利用以及開發(fā)等工作內容得到了信度層面的保障。（3）大數據時代為檔案的保存和傳播的帶來了革命性的影響。傳統(tǒng)的紙質檔案的保存壽命不長久，大數據時代實現(xiàn)了信息和載體的分離，利用人類先進的計算機存儲系統(tǒng)、芯片、云存儲等，可以極大的提高存儲的容量，而且，檔案的復制極為方便，同一份檔案可以進行多次復制存儲，防止了檔案資源的流失，可以實現(xiàn)永久存儲，促進了人類智慧的長久保存于與傳播?？傊?，大數據時代的到來，給檔案管理帶來了極大的機遇和便利，應積極促進檔案管理的信息化建設。
二、大數據時代檔案信息化建設的實施。
在大數據時代，檔案信息化建設工作需要打造信息化檔案管理工作理念，創(chuàng)設信息化檔案管理數字平臺，注重基礎設施建設工作，提升檔案管理人員素質水平，科學設定崗位責任。
檔案管理機構的負責人不得對大數據時代對檔案管理工作的影響熟視無睹，而是應當積極進行管理理念的創(chuàng)新，看到大數據技術對傳統(tǒng)檔案管理工作的革新意義所在；檔案管理工作人員應當意識到大數據時代到來對自身工作模式所帶來的一系列改變，進而在日常工作中有意識地提升自身的信息技術手段應用水平，主動去接觸和了解大數據技術的內涵，以便能夠通過對自身信息技術應用水平的提高，真正為檔案管理工作的信息化建設進程貢獻出個體的一份力量。
為了將大數據技術所具備的技術優(yōu)勢真正地應用和體現(xiàn)于檔案管理工作領域，這便要求檔案管理機構要積極致力于對信息化檔案管理數字平臺的創(chuàng)設，如此將實現(xiàn)對檔案信息資源的網絡平臺化綜合管理，而且亦能夠讓檔案管理工作獲得良好的信息化建設氛圍。不過在搭建平臺過程之中，檔案管理機構不能盲目地貪大求全，而是應當立足于自身的工作實際需要以及自身所掌握的`資源，從而以此為根基，循序漸進地實現(xiàn)對平臺的搭建和完善。在平臺搭建完成之后，應當創(chuàng)設檔案信息資源查詢鏈接，如此將讓檔案信息資源的查找與利用工作更為高效、便捷，也能夠讓檔案信息資源同其它信息資源的類型得到有效地區(qū)分。
3.注重基礎設施建設工作。
為了真正能夠實現(xiàn)檔案信息資源的信息化建設，這便要求檔案管理機構應當注重基礎設施的投入，具體應當做到下述幾點：第一，要通過調研工作，了解到市場上哪些設備對于檔案管理工作是必需的，由此將之加入到自身的硬件采購計劃之中，以便能夠確保信息化建設工作得到充足的硬件條件保障；第二，檔案管理機構應當為工作人員提供信息化水平培訓與進修機會，并將之納入到部門績效考核范疇之中，以此來促進工作人員能夠主動實現(xiàn)對自身信息化應用水平的提高。
4.提升檔案管理人員素質水平。
大數據時代，檔案管理面臨著巨大的變革，要想落實信息化建設，必須要不斷提升檔案管理人員的素質水平。具體而言，首先需要加強外部優(yōu)秀人才的引進，信息化建設需要的專業(yè)的信息技術人才，應當加強這方面人才的引進于培養(yǎng)工作。其次需要加強在崗人員專業(yè)技能培訓，對老員工加強信息技術培訓工作，對新員工加強檔案技能培訓工作。最后，需要加強對檔案從業(yè)人員的愛崗敬業(yè)意識教育，要鼓勵他們調整心態(tài)、更新觀念，創(chuàng)新檔案管理模式，加強自身潛力開發(fā)，讓檔案管理工作更好地服務于單位發(fā)展。
5.科學設定崗位責任。
考慮到網絡技術給社會公眾帶來生活便利的同時，亦會因系統(tǒng)漏洞以及駭客等問題造成信息資源的破壞。因此，檔案管理機構在踐行信息化建設工作的同時，必須科學地設定崗位責任，以便讓工作人員能夠在日常工作中獲得明確的工作職責指引，同時，要明確規(guī)定日常網絡管理安全細則，以便能夠讓工作人員能夠嚴格按照規(guī)范的流程進行操作，避免因工作人員疏忽大意而造成檔案信息資源受到破壞。
三、結語。
以上，我們對大數據時代檔案管理信息化的方式展開了研究。在新的歷史發(fā)展時期，檔案工作人員必須要緊跟時代發(fā)展步伐，關注科技創(chuàng)新，積極完成檔案管理信息化技術的創(chuàng)新，從而帶動檔案管理水平的提升，實現(xiàn)檔案管理的新突破，為檔案管理事業(yè)貢獻力量。
參考文獻：
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇十三
摘要：本文以檔案管理中信息化為研究對象，首先，界定和探討檔案管理信息化的內涵及特點;其次，闡述了檔案管理信息化管理的必要性和重要性;再次，論述當前檔案管理信息化過程存在的問題;最后，針對當前檔案管理信息化存在的問題提出了改善措施或者對策。
關鍵詞：檔案管理;信息化;淺析。
0引言。
信息化技術給管理帶來了深刻的變革，積極轉變管理模式，提升管理效率。
信息化在人們日常生活、工作、學習等方面產生了積極的影響，推動著科技、社會、經濟極大的發(fā)展。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十四
就目前醫(yī)院存在的對會計信息化相對忽視的情況，必須引導其轉變觀念，看到會計信息化對醫(yī)院建設與發(fā)展的重要性，從會計信息化只是會計做賬的局限認識中擺脫出來，科學客觀地對待會計信息化。加大對醫(yī)院會計信息化的關注與投入。醫(yī)院各部門及各科室之間達成會計信息化建設管理的一致意見，部門之間相互協(xié)調，積極主動地參與到會計信息化建設中來，合理利用信息系統(tǒng)共享會計信息，讓醫(yī)院會計信息化走上規(guī)范發(fā)展的道路。自上而下，做好醫(yī)院會計信息化發(fā)展環(huán)境的營造。
2.2關注人才，做好會計信息化復合型人才培養(yǎng)。
隨著信息化建設進程的加快，信息化更新速度快，信息傳遞日新月異，在這樣的背景下卻是醫(yī)院會計信息化人才的缺乏，缺乏信息操作能力，綜合素質不高等，都成為醫(yī)院會計信息化建設推進的阻礙因素。因此加強復合型人才的培養(yǎng)是醫(yī)院會計信息化發(fā)展的`重要內容。只有做好復合型人才的培養(yǎng)才能真正滿足會計信息化建設需求?？梢灾謨蓚€方面。其一醫(yī)院必須對現(xiàn)有的會計人員進行再教育?？梢試L試脫產培訓與教育，進行綜合的專業(yè)的會計信息化教育指導，讓其掌握最先進的信息化操作技術，并自覺運用到會計處理中。其二做好復合創(chuàng)新型人才的引進。根據醫(yī)院會計信息化建設需求，做好復合創(chuàng)新型人才的引進，綜合會計信息化系統(tǒng)需求，合理配置醫(yī)院會計信息化人才，讓會計信息化人才優(yōu)勢得到最大限度的發(fā)揮。雙管齊下，奠定醫(yī)院會計信息化建設的人才基礎。
2.3完善制度，提升醫(yī)院會計信息化建設執(zhí)行力。
會計信息化建設執(zhí)行力的提升必須從網絡安全威脅的應對開始。針對網絡安全的威脅，必須做好管理制度的構建與完善。一方面要關注網絡安全。網絡是會計信息化發(fā)展的前提與基礎，會計信息化的有效發(fā)展是建立在網絡安全的基礎之上。因此必須做好網絡安全管理制度的建立完善，對會計信息進行定期的病毒查殺處理，并加大安全隱患及故障的排查，發(fā)揮防火墻的保護功效。做好信息加密，確保會計信息數據存儲與輸送的安全性與保密性。另一方面要完善醫(yī)院的內部管理制度。通過管理制度要求信息數據由會計人員輸入，會計人員承擔會計信息的編輯與修改工作并自覺強化責任意識。借助管理制度加強內部風險防范，責任到人，加強內部員工的責任意識與風險意識，杜絕違規(guī)操作，規(guī)范其行為，讓會計信息化建設落到實處。
3結束語。
醫(yī)院會計信息化建設是時代背景下醫(yī)院會計改革的必然趨勢，只有做好醫(yī)院會計信息化建設既存問題的應對與處理才能順應時代發(fā)展潮流，提升醫(yī)院管理效率，塑造良好的醫(yī)院形象。醫(yī)院會計信息化發(fā)展到現(xiàn)在，也逐漸完善與系統(tǒng)，但是我們也應該樹立防患于未然的意識，為醫(yī)院會計信息化建設創(chuàng)造合理的內外部環(huán)境。
參考文獻：
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇十五
在新形勢下，電力企業(yè)的檔案管理工作展現(xiàn)出了新的特征與變化，同時也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。目前，電力企業(yè)檔案管理工作存在一些問題，企業(yè)對新形勢下檔案管理的改革重視不足，對于新課題的研究也較為落后。而專業(yè)的管理需要專業(yè)體系與人才，傳統(tǒng)的檔案管理模式已無法適應企業(yè)管理需求，同時，專業(yè)技能以及信息技術的復合型人才的缺乏，使得電力企業(yè)的檔案管理工作難以有效開展，無法發(fā)揮其價值與作用。
二、電力企業(yè)檔案管理中存在的問題。
（一）檔案管理制度不合理。隨著電力行業(yè)的變革不斷深入，檔案管理工作逐漸成為擺在電力企業(yè)面前的一個新課題。在許多企業(yè)中，由于管理制度的缺失，檔案管理十分分散，造成資料缺失或難以查找。而檔案信息資源管理體制的不明確，使得個人的疏忽頻發(fā)，造成檔案信息資源丟失，不利于有效開展后期的檔案管理工作。企業(yè)文書檔案管理工作若缺乏一套行之有效的規(guī)范的管理制度體系，就會加劇文書檔案工作的繁重，導致文書工作與檔案工作的銜接過程脫節(jié)，嚴重影響工作效率。文書工作與檔案工作同屬于企業(yè)的管理工作，兩者并非單獨存在，而是相輔相成、互相融合。部分企業(yè)在實際工作中，沒有適當的將文書工作與檔案工作聯(lián)系到一起，間隔時間過長或信息量大時，就會出現(xiàn)嚴重的誤差，對文件的統(tǒng)一性、附件齊全原則等造成不良影響。制度是一切活動開展的基礎，電力企業(yè)如果缺乏行之有效的檔案管理制度，就會對生產、科研等工作造成影響，從而在競爭中失去優(yōu)勢。
（二）企業(yè)重視程度不足。對于電力企業(yè)而言，管理制度是否完善，是否能夠落實，將對企業(yè)發(fā)展起到不可估量的影響。企業(yè)管理層重視程度不足，使得企業(yè)的檔案管理工作被遺忘，建立和完善檔案管理制度也無從談起。究其原因，主要有兩點：首先是企業(yè)對于檔案管理工作認識的不充分。企業(yè)忽視對重大事件的記錄和專案管理，認為檔案記錄只是單純片面的文字工作，企業(yè)不能及時地掌握重要時間的`相關信息，造成問題檔案的出現(xiàn)。其次，由于文書檔案管理的投入成果見效慢，相較于人力資源、科技活動，企業(yè)對于檔案的科學管理投入較少，導致檔案管理人員工作積極性不高、改革意識不強。目前，檔案管理被納入到企業(yè)未來發(fā)展的概率較小，其作為信息預測，判斷企業(yè)未來發(fā)展形勢的作用也被忽略。企業(yè)的不重視，不僅直接導致了企業(yè)檔案信息缺失、泄露，同時也給自身的發(fā)展設置了障礙。
（三）管理人員綜合素養(yǎng)素質不高。電力企業(yè)的檔案管理工作從信息采集，到信息入庫，再到信息的保存，都是由相應的人員負責，管理人員的工作水平對整體的檔案管理效果有著至關重要的影響。在電力企業(yè)發(fā)展中，檔案管理的作用日益突出，如何建立一支優(yōu)秀的檔案管理隊伍成為企業(yè)普遍考慮的問題之一。目前，檔案管理專職人員不足，管理人員大多數從其他部門臨時調派過來協(xié)助工作，造成檔案信息資源丟失等問題頻發(fā)。而日常技能培訓的缺乏，使得在檔案管理方面存在很多不合理的地方，無法保證檔案管理工作的順利進行。除了專業(yè)素養(yǎng)，檔案人員的服務意識也十分重要。檔案管理不僅是對企業(yè)資料文件的收集、歸檔、保存的工作，也是為企業(yè)提供檔案服務的工作,部分人員服務意識不強，怠于學習檔案管理的理論知識和專業(yè)技能,檔案工作不夠專業(yè)，從而影響了檔案信息的完整性和保密性，導致檔案工作難以延續(xù)。
三、改進電力企業(yè)檔案管理工作的方法。
（一）加大檔案管理投入力度。電力企業(yè)檔案要得到充分利用，不僅需要體制的建立，還需要行之有效的管理。企業(yè)領導對檔案管理工作的重視程度直接影響了基層人員的工作熱情，也決定了企業(yè)檔案管理的能力和水平。各基層單位及部室領導在增強對這一工作重視程度的同時，還應加大投入，分配出人力、物力和財力，由專人專管來促進該項工作的開展。例如，在硬件設備上，電力企業(yè)應當為檔案管理部門提供先進的計算機設備，配備現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，利用數字信息化技術，提高文書檔案的工作效率。此外，企業(yè)要提升檔案管理隊伍的綜合素質，通過設立嚴格的檔案管理人才聘任制度、積極開展培訓課程，推動管理水平與員工個人能力的進步。作為檔案管理工作的直接參與者，檔案管理人員改革意識不足，不能夠積極地落實和推進檔案管理制度，不僅不利于日常工作的開展，還會大大降低企業(yè)資料的保密性。為了保證管理工作的順利有效開展，明確的電力企業(yè)檔案機構人員編制十分必要。將檔案管理工作納入個人績效考核，保證其待遇及薪資水平符合標準，從而保證文書檔案管理工作的質量。
（二）完善檔案管理制度體系。企業(yè)健全完善檔案管理制度才能確保檔案工作人員有章可循、有法可依。制定適合電力企業(yè)自身實際的檔案管理辦法是電力企業(yè)完善體系制度的前提，健全檔案工作機制還需要結合企業(yè)的實際情況，在文書檔案的收集、編制的范圍，界定文件形成、歸檔職責等方面做出明確的要求和指導。例如，入庫標準、檔案制式化表格要求、歸類整理依據制度、借閱制度等,保證其全面，并具有可操作性。同時加強對檔案信息的多元劃分，例如可細致區(qū)分為知識信息類、科技信息類、工程信息類等，提升檔案管理秩序性與針對性。其次，在文書與檔案管理工作的統(tǒng)一化管理上，要保證兩者互相配合的科學性。企業(yè)相關人員可以針對文書工作與檔案管理的融合，加強企業(yè)管理體系的制定。例如，對文書檔案管理工作進行合理的要求，要求兩部分人員對相關的法律法規(guī)進行系統(tǒng)的學習，同時在日常工作中互相監(jiān)督，共同改進，保證文件的收集管理流程順利進行。除了上述兩點外，電力企業(yè)應該對管理工作制定標準，建立全面的檢查獎懲體系，以確保檔案管理工作的規(guī)范化實施。在數字化檔案管理體系的建設中，企業(yè)應對此提出相關管理體系和制度，針對建設過程中出現(xiàn)的問題，及時研究分析并找出解決辦法，以便盡快升級文書檔案管理模式，發(fā)揮數字化在文書檔案管理工作中的優(yōu)勢。
（三）加強檔案管理數字化建設。在如今這個信息技術如此發(fā)達的社會，現(xiàn)代化辦公已經有了技術支持。先進的計算機信息技術不僅能夠使檔案管理工作更加便捷，還能使其更加規(guī)范，更好地服務于企業(yè)發(fā)展。數字化作為重要的管理方式，可以更好地提升文書檔案管理的科學性與合理性。電力企業(yè)建立數字化檔案不僅方便在之后的信息活動中加以利用并提供參考，還可以吸引專業(yè)的檔案管理人員，以提高檔案管理效率。全面實現(xiàn)數字化與信息化，就要推進電力企業(yè)對檔案信息管理的改革。首先，檔案信息的保存應具現(xiàn)代化。代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質檔案，運用現(xiàn)代化的電子科技技術，將文件儲存為電子信息，并利用網絡進行記錄、信息的傳輸。其次，更新檔案管理手段，采用掃描技術、編碼技術等，打造信息化數據庫，避免檔案損壞、丟失等工作失誤，提升企業(yè)效益。
四、結語。
電力企業(yè)檔案管理對企業(yè)來說有著舉足輕重的作用，面對競爭日益激烈的市場，企業(yè)檔案管理的專業(yè)性發(fā)展面臨著更高的要求，也急需新思想與變革。檔案管理信息化是必然趨勢，提升電力文書檔案的合理利用率，完善電力企業(yè)文書檔案管理工作，是電力企業(yè)現(xiàn)代化進程中不可缺少的重要步驟。電力企業(yè)集安全生產于一身，只有認識到自己在檔案管理過程中存在的問題，并采取相應措施，才能提高企業(yè)效益，增加企業(yè)價值。
【參考文獻】。
[2]盧紅梅.淺談電力企業(yè)科技檔案管理[j].市場觀察,(z1).
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十六
隨著信息技術的在檔案管理領域的快速發(fā)展，檔案管理信息化為檔案管理現(xiàn)代化提出了新的機遇與挑戰(zhàn)。
數字化檔案管理在機關、組織和個人社會活動中逐步實施，為檔案管理提供了傳統(tǒng)管理無法比擬的優(yōu)勢，使檔案管理工作水平和管理效率得到了大幅度提高。
然而，隨著檔案存放數量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題出現(xiàn)。
實現(xiàn)檔案管理信息化就是解決這些問題最好的辦法。
1.檔案管理信息化的定義。
所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現(xiàn)代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務，加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進程。
換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉變的過程。
這是一個長期的發(fā)展過程，在這一過程中，要不斷地采用現(xiàn)代信息技術裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。
2.檔案信息化建設主要內容。
(1)基礎設施建設。
主要指檔案信息網絡系統(tǒng)和檔案數字化設備。
它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進的檔案信息網絡，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
(2)檔案信息資源建設。
檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。
檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數字化和電子文件的采集和接收。
檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數據庫建設、各種數字化檔案全文及專門數據庫建設。
(3)應用系統(tǒng)建設。
應用系統(tǒng)建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關系到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。
(4)標準規(guī)范建設。
是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面，制定標準、規(guī)范，并指導實施的過程。
對于確保計算機管理的檔案信息和網絡運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
(5)人才隊伍建設。
檔案信息化建設，人才是關鍵。
人才是最寶貴的資源。
它不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務，又熟悉信息技術的復合型人才。
二、當前檔案信息化管理面臨的問題。
目前，我們傳統(tǒng)的檔案管理大多以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計的整編程序，以提供紙質、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟之繁瑣。
電子信息化技術的飛越發(fā)展給檔案信息化管理帶來新的機遇，檔案管理信息化仍然存在大量未解決的難題。
數字化技術、網絡技術、遠程通信技術等現(xiàn)代化先進技術的有機整合，進而形成檔案信息遠程傳輸和社會共享的'完整服務體系。
檔案信息化管理面臨諸多困難和挑戰(zhàn)，任重而道遠。
1.面臨創(chuàng)新的挑戰(zhàn)。
原有檔案管理制度的核心一是為了快速查詢、應用，還包括工作模式、工作方法的改進與加強。
如圍繞檔案信息系統(tǒng)的上線使用及文檔管理一體化。
加強信息化作業(yè)的推廣，加強檔案室與計算機室的工作協(xié)調，使系統(tǒng)逐步優(yōu)化，數據存儲更合理化，科學化，對軟件功能的新需求能夠及時進行需求分析與功能開發(fā)，不斷加強檔案管理軟件的安全性和便捷性，使整套軟件系統(tǒng)更加體現(xiàn)以人為本，科學至尚、業(yè)務全面，統(tǒng)籌兼顧的特點。
對于這類整合，檔案管理系統(tǒng)向深層應用發(fā)展時，會出現(xiàn)與其它應用系統(tǒng)整合的情況，必須用創(chuàng)新思維來處理好各方面的矛盾。
2.面臨標準化、法制化的挑戰(zhàn)，檔案信息化應遵循的規(guī)范性原則。
由于檔案自身的復雜性，我國政府的檔案管理體系亦比較復雜，分散管理是其突出特點，由于多頭管理，各有政策，造成了管理標準化的困難。
制定和實施檔案工作標準和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質量和效率的需要。
通過館藏檔案數字化接收電子文件，應該堅持規(guī)范性原則，只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質檔案數字化，數字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實現(xiàn)有序化、標準化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復建設等現(xiàn)象發(fā)生。
造成大量檔案因密級問題無法發(fā)揮其應有的使用價值。
3.人員配備不合理，技術支持不全面。
從現(xiàn)在的檔案工作人員來看，既掌握信息技術、又懂檔案專業(yè)的人才很少，多是專業(yè)知識單一，普通操作型人才。
從年齡結構看，年輕的檔案人員極少，40歲以上的占絕大多數，知識和觀念老化等問題突顯。
技術上一是電子文件在性質上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限，若不能很好加以解決，可能會適得其反。
二是在檔案信息化建設初期，有大量的紙質檔案需要通過掃描儀等設備轉化為電子檔案，目前我們多數單位使用的平板掃描儀雖然價格便宜，但速度慢，無法適應將原始檔案資料短期內完成轉化的要求。
1.要加強硬件設備的配置是夯實檔案信息化管理的基礎。
檔案部門必須正確認識自身所處的地位，多方面爭取領導支持，將檔案信息化管理納入整個單位信息化管理體系當中，才能更好的獲得支持，從而改善設備條件。
隨著檔案信息量的劇增，人們需要采用先進的計算機技術實現(xiàn)檔案全方位、多層次、多功能的現(xiàn)代化管理。
尤其是使用多媒體技術，傳統(tǒng)的紙質載體的檔案材料轉化為全文、全圖、全聲的光盤儲存，并實現(xiàn)全屏幕自動檢索。
2.要加強標準化、規(guī)范化建設。
檔案工作的標準化、規(guī)范化是信息化建設的前提和必要條件隨著電子政務的推行，電子文件從形成到歸檔，涉及到的崗位和人員眾多，電子公文、電子檔案的接收、歸檔、管理必須按照統(tǒng)一的標準規(guī)范進行。
3.要提高檔案隊伍素質。
隨著信息化的發(fā)展，檔案工作迫切需要現(xiàn)代化。
電子計算機技術的應用，實現(xiàn)了檔案管理的自動化，現(xiàn)代通信技術的采用，實現(xiàn)了檔案信息傳遞網絡化，運用現(xiàn)代光學技術，實現(xiàn)了檔案的縮微化、光盤化等等，由于檔案管理設備和手段現(xiàn)代化的不斷采用，需要建設一支具有現(xiàn)代化科學技術知識和業(yè)務知識的專業(yè)檔案隊伍，才能適應新世紀檔案工作發(fā)展的需要，適應未來社會的需要。
因此，檔案部門必須加大人才培養(yǎng)力度，為提高檔案人員工作素質創(chuàng)造良好環(huán)境。
4.要加強檔案信息的安全網絡化的正常運行。
對信息利用安全，要建立層次分明、角色明確的信息利用機制，并建立權限設置的流程;對信息保管安全，要建立檔案數據的保存、遷移及其校驗機制，并建立功能和作用完全不同于信息管理系統(tǒng)的信息處理工具，利用工具，確保信息的保管安全;在系統(tǒng)安全管理上，通過采用設置防火墻等技術手段，在計算機硬件環(huán)節(jié)上阻隔不安全隱患，確保檔案信息資源的安全、有效以及網絡系統(tǒng)正常運行安全;同時，要加強對工作流程、文件信息以及信息保密的工作。
以計算機為核心的現(xiàn)代信息技術為信息的廣泛應用提供了前所未有的技術基礎和條件。
檔案管理信息化是一種全新的檔案管理模式，其依托于現(xiàn)代計算機和網絡技術基礎之上，并逐漸實現(xiàn)管理工作智能化、技術化、規(guī)范化的發(fā)展要求。
因此，加強檔案管理信息化建設已經成為新時期面臨和亟待解決的重要問題。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十七
醫(yī)院文書檔案肩負著醫(yī)院重要活動、重大事件原始資料收集、記載以及各級公文轉遞、分類、歸檔等工作，是醫(yī)院管理的有效憑證。同時，對醫(yī)院的文書檔案進行科學化的管理，能有效提高醫(yī)院的管理水平，有利于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。然而，目前大部分醫(yī)院對文書檔案管理重視程度仍不夠高，且在管理工作方面仍存在一些嚴重的問題需要有待解決。
1、領導重視程度不夠高，檔案管理者意識淡薄。
醫(yī)院大部分領導認為，醫(yī)院只要做好教學、科研等方面工作，就能獲得社會效益、經濟效益的雙豐收。同時他們還認為，醫(yī)院文書檔案管理質量好壞不會對醫(yī)院的發(fā)展造成嚴重的影響，且在文書檔案收集、整理方面，增加其人力、物力的投入將會得不償失。因此，在文書檔案管理方面，醫(yī)院投入經費較少，設備陳舊，嚴重阻礙了文書檔案管理的發(fā)展。由于領導重視程度不夠，導致部分檔案管理者對醫(yī)院文書檔案管理缺乏法律知識、管理意識，在他們看來，醫(yī)院的文書檔案管理工作就是將醫(yī)院來文進行收集、整理而已，無任何技術含量。
2、檔案管理人員素質低。
目前，多數醫(yī)院將文書檔案交由醫(yī)院辦公室人員進行管理。然而，醫(yī)院辦公室人員由于工作比較忙，加之沒有足夠的精力和時間來管理文書檔案，致使大量的資料因不能及時收集、整理而積壓過剩。而對于從事檔案管理方面的人員而言，由于自身并非專業(yè)性管理人才，且學歷水平低，相關專業(yè)知識、技能欠缺，因而不具備檔案管理工作的基本素養(yǎng)，進而影響文書檔案管理工作的效率和質量。同時，醫(yī)院在文書檔案管理人員培訓方面的機會較少，致使檔案管理者思想較為傳統(tǒng)，依舊停留在以往的管理模式上，且法律意識不高，不能滿足新時代發(fā)展的需要。
3、無健全的文書檔案管理制度。
目前，我國醫(yī)院文書檔案管理一般設置醫(yī)院辦公室里面。然而，由于以往檔案設置管理存在一些嚴重的問題，導致患者病例資料、醫(yī)院文書資料散落于各個科室里面，這種管理方式對檔案的綜合利用開發(fā)造成了嚴重的`影響，出現(xiàn)管理松散、檔案使用率低等現(xiàn)象，這種現(xiàn)象致使醫(yī)院各部門之間相互推諉，不利于醫(yī)院對文書檔案的管理。
二、改進措施。
醫(yī)院的文書檔案管理對醫(yī)院的管理具有非常重要的作用，故醫(yī)院領導應特別重視文書檔案管理工作，尤其是要意識到醫(yī)院文書檔案管理工作對于醫(yī)院管理的重要性，進而有利于提高文書檔案管理人員對檔案管理的意識。同時，醫(yī)院管理人員要充分重視文書檔案管理者，如此方能增強醫(yī)院的文書檔案管理工作，并有助于完善醫(yī)院文書檔案管理制度。另外，要貫徹落實醫(yī)院文書檔案管理制度，以促進醫(yī)院文書檔案管理的規(guī)范性、標準性，進而有利于提高文書檔案管理水平。另外，醫(yī)院文書檔案管理工作主要是為醫(yī)院相關人員、患者提供相關資料。隨著現(xiàn)代計算機技術廣泛應用于醫(yī)院管理工作中，因而需要醫(yī)院檔案管理者不斷提高自身的綜合素質水平，同時還要學會運用計算機技術對文書檔案進行管理，便于相關管理人員資料查詢的同時，還能顯著提高文書檔案管理人員的工作質量和工作效率。因此，醫(yī)院檔案管理者要提高自身的服務意識，堅持做好文書檔案收集、整理、歸檔工作，便于為醫(yī)院的使用者和相關管理者提高較為便利的服務。
想要提高醫(yī)院文書檔案管理人員的工作質量和工作效率，并充分提高醫(yī)院的社會效益、經濟效益，就必須提高檔案管理者的綜合素質、專業(yè)知識技能。醫(yī)院文書檔案管理工作不僅影響著醫(yī)院的管理水平，而且還影響著醫(yī)院的發(fā)展。因而醫(yī)院需健全相關規(guī)章制度，并充分做好文書檔案管理方面的工作，這有利于促進醫(yī)院的發(fā)展，具有非常重要的作用。同時，檔案管理者的綜合素質也能對醫(yī)院檔案管理水平造成嚴重影響，因而醫(yī)院要設置對檔案管理者考核、培訓方面的項目，進而有助于提高其綜合素質和專業(yè)技能，使醫(yī)院檔案管理者適應新時代的管理方法，能運用電子技術對醫(yī)院文書檔案進行管理，以提高其檔案管理工作的質量和效率，有助于促進醫(yī)院不斷發(fā)展。
檔案管理制度內容較為廣泛，如建立檔案保管、利用以及檔案歸檔范圍等制度，這些制度都應該納入醫(yī)院考核方法和崗位責任制當中。由于醫(yī)院文書檔案管理工作具有獨特性，因而需要建立符合醫(yī)院實際的管理模式。目前，多數檔案管理機構并不是設立獨立的科室，因而在文書檔案管理方面沒有自主權，大多數處于被動狀態(tài)。
三、結語。
各醫(yī)院應加快標準化建設步伐，積極努力創(chuàng)造條件，除此之外，還需要國家檔案主管部門的大力支持，使醫(yī)院檔案標準化建設更上一個臺階，以順應時代發(fā)展的步伐。
作者：劉學單位：瀏陽市婦幼保健院黨政辦。
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