合同需要明確約定交易雙方的權(quán)益和義務(wù),以避免后續(xù)糾紛的發(fā)生。如何編寫一份合同需要考慮合同的目的、雙方的權(quán)益和合法性等因素。合同是一種法律文件,用于規(guī)范各方之間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。如何寫一份清晰明了的合同,是每個(gè)交易人都應(yīng)該思考的問題。以下是小編為大家整理的一些合同范本,供參考之用。
工程合同管理辦法篇一
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
1、開頭部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等。
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
工程合同管理辦法篇二
第一條為了促進(jìn)分公司經(jīng)營管理活動(dòng)的規(guī)范化,明確公司各部門及經(jīng)辦人的職責(zé),防范公司經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本辦法。
第二條訂立和履行合同必須遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策,遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,維護(hù)公司聲譽(yù),促進(jìn)合同的有效履行,避免合同糾紛。
第三條公司對(duì)合同的管理采取由合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)、行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批相結(jié)合的管理體制。
第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對(duì)外出具的,涉及公司權(quán)利義務(wù)的所有協(xié)議,包括各類文函、承諾書、授權(quán)書等。
第五條本辦法適用于公司各部門及各分支機(jī)構(gòu)。
第六條訂立合同必須以維護(hù)公司利益為宗旨,遵守法律法規(guī),貫徹平等互利,擇優(yōu)簽約的原則。
第七條合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人在合同訂立的過程中,應(yīng)恪盡職守,認(rèn)真了解合同對(duì)方當(dāng)事人的基本情況,對(duì)方的資信狀況和履約能力,雙方訂立合同的基本目的。
第八條分公司各部門只能就本部門職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)以公司名義對(duì)外訂立合同。各分支機(jī)構(gòu)可以在其營業(yè)范圍之內(nèi)、根據(jù)公司內(nèi)部管理制度,以本機(jī)構(gòu)名義對(duì)外訂立合同,包括保險(xiǎn)代理合同、日常行政事務(wù)性合同、人事聘用勞動(dòng)合同、資產(chǎn)買賣與租賃合同等。
第九條各分支機(jī)構(gòu)確因經(jīng)營管理需要,需在本辦法第八條規(guī)定之外訂立合同的,應(yīng)先向分公司申請(qǐng)專項(xiàng)特別授權(quán),在特別授權(quán)批準(zhǔn)后,方可訂立有關(guān)合同。
第十條分公司各部門以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同,在正式簽署蓋章前應(yīng)提交分公司行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核。
第十一條分公司各部門以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同,在經(jīng)行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核通過后,遞交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)本辦法第八條規(guī)定以該分支機(jī)構(gòu)名義訂立的合同,在正式簽署前應(yīng)交分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批,有條件規(guī)模的分支機(jī)構(gòu)也可設(shè)專門法務(wù)人員審核。
第十二條合同訂立的審批程序
1、合同經(jīng)辦人員準(zhǔn)備好相關(guān)材料后,由合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人在合同審核表上簽署意見,之后將合同審核材料提交行政管理部法務(wù)專業(yè)人員。
2、法務(wù)專業(yè)人員接到合同審核材料后對(duì)合同進(jìn)行審核,審核同意的,應(yīng)在合同審核表上簽署同意意見。法務(wù)專業(yè)人員審核后不同意,或認(rèn)為合同必須修改或補(bǔ)充的,應(yīng)在提出明確的法律審核意見后,及時(shí)將合同退回合同經(jīng)辦部門進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善。
3、法務(wù)專業(yè)人員將審核通過后的合同文本及全部相關(guān)材料直接提交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)審查后簽批。
第十三條合同經(jīng)辦部門在將合同提交審查時(shí),應(yīng)提交以下材料:
1、完整填寫的《合同審核表》。
2、待簽署的合同文本及其附件。
3、重大事項(xiàng)合同應(yīng)附有項(xiàng)目簡(jiǎn)要說明和可行性說明材料,以及公司主管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審批的簽報(bào)。
4、其他必要的背景材料。
第十四條法務(wù)專業(yè)人員可要求經(jīng)辦人員補(bǔ)充相關(guān)事實(shí)材料,經(jīng)辦人員應(yīng)予以配合。法務(wù)專業(yè)人員與合同經(jīng)辦部門意見不一致時(shí),應(yīng)共同協(xié)商,協(xié)商后仍不能達(dá)成一致的,應(yīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
第十五條公司保險(xiǎn)合同內(nèi)容的擬訂和后續(xù)管理由產(chǎn)品開發(fā)部和相關(guān)部門負(fù)責(zé)。
第十六條格式合同內(nèi)容經(jīng)審批程序通過后,相關(guān)經(jīng)辦部門可在其職權(quán)范圍內(nèi)與合同對(duì)方當(dāng)事人訂立,無須將合同送審,如人事聘用合同,保險(xiǎn)代理合同等。如格式合同訂立過程中,需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改,則應(yīng)按正常程序進(jìn)行審批。
第十七條合同經(jīng)辦部門對(duì)已經(jīng)審核通過的合同,如需變更,需重新履行審核程序。
第十八條分公司各部門以公司名義對(duì)外訂立的合同,原則上應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)在合同文本上簽字。必要時(shí)可由公司授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。各分支機(jī)構(gòu)以其名義對(duì)外訂立的合同,原則上應(yīng)由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在合同文本上簽字。必要時(shí)可由授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。
第十九條按本辦法規(guī)定以公司名義對(duì)外訂立的合同,行政管理部應(yīng)在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時(shí)應(yīng)在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。
第二十條未經(jīng)正常審核程序通過的合同,一律不予蓋章。
第二十一條合同經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真審核與公司簽約的對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字蓋章的真實(shí)性。對(duì)于重大合同,如合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人,合同經(jīng)辦人應(yīng)要求其提交授權(quán)委托書。合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章,即公章或合同專用章,不得同意對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上使用業(yè)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)專用章等印章。
第二十二條合同當(dāng)事人簽字蓋章后,合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。
分公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)簽定的合同,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將合同正本一份送行政管理部備案。
第二十三條公司對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門,統(tǒng)一管理合同文本和合同審核所涉及的相關(guān)材料。
各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)比照分公司的規(guī)定對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。
第五章合同的履行
第二十四條合同簽署生效后,公司合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)履行公司的有關(guān)合同義務(wù),同時(shí)督促合同對(duì)方當(dāng)事人嚴(yán)格履行其合同義務(wù),維護(hù)合同的嚴(yán)肅性,維護(hù)公司利益。
第二十五條合同經(jīng)辦部門在履行合同過程中,應(yīng)完整保存公司與合同對(duì)方當(dāng)事人之間的一切往來文件,建立專項(xiàng)的合同履行檔案。
第二十六條合同履行過程中,如果我公司作為合同當(dāng)事人沒有或不愿或無力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí),或者如果出現(xiàn)合同約定的和法律規(guī)定的合同解除事由時(shí),合同經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)提出解決方案,并由法務(wù)專業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律意見后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十七條合同履行過程中,合同經(jīng)辦人員如有證據(jù)表明合同對(duì)方當(dāng)事人沒有或不愿或無力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí),應(yīng)及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商,提出解決方案,并由法務(wù)專業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律意見后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十八條合同履行過程中,我公司與其他合同當(dāng)事人之間出現(xiàn)糾紛時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)盡量通過協(xié)商解決合同糾紛。
第二十九條各部門、各分支機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定越權(quán)擅自訂立合同的,或未按本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行審核自行訂立合同的,公司對(duì)該部門和分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人予以通報(bào)批評(píng),因此給公司造成損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
合同審核人員未按本辦法規(guī)定盡責(zé)審查合同的,或公司公章管理人員不按規(guī)定在合同文本上用章的,公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予通報(bào)批評(píng),因此給公司造成損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
第三十條合同經(jīng)辦人員和審核人員應(yīng)嚴(yán)格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過程中知悉的公司商業(yè)秘密,不得向他人泄露。因此給公司造成損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
第三十一條本辦法由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。
工程合同管理辦法篇三
發(fā)包方(甲方):承包方(乙方):
茲有乙方現(xiàn)承包甲方發(fā)包的工程,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本工程的具體情況,甲、乙雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致,達(dá)成如下條款,并共同遵守執(zhí)行。
一、工程概況:
1、工程名稱:
2、工程地點(diǎn):
3、承包范圍:
4、承包方式:
6、工期要求:
二、施工項(xiàng)目:
二、甲方工作:
1、甲方指派()為駐工地代表,負(fù)責(zé)履行本合同的相關(guān)事宜,全面、全權(quán)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的管理工作,對(duì)乙方的工程質(zhì)量、進(jìn)度、用料、安全文明等工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2、負(fù)責(zé)向乙方提供施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用水用電。
三、乙方工作:
1、乙方()為駐工地代表,常駐現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)履行合同范圍內(nèi)的應(yīng)盡職責(zé),按照甲方要求組織施工,保質(zhì)、保量、按期完成施工任務(wù),服從甲方工地代表的監(jiān)督和管理。
2、做好承包范圍內(nèi)各相關(guān)工種間的交叉配合工作,竣工驗(yàn)收交鑰匙前的成品保護(hù)工作由乙方負(fù)責(zé)。
3、未經(jīng)甲方同意,不得擅自拆改原建筑結(jié)構(gòu)或設(shè)備管線。
四、關(guān)于質(zhì)量的約定:
1、乙方須嚴(yán)格按照甲方要求和施工圖紙、作法說明及設(shè)計(jì)變更等進(jìn)行施工,工程質(zhì)量達(dá)到施工合同要求,相關(guān)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范(gb50210-2001、gb50303-2002、gb50242-2002、gb50327-2001等)作為本工程的質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2、如因乙方責(zé)任原因造成質(zhì)量不合格或不能通過驗(yàn)收,其返工費(fèi)用由乙方承擔(dān),工期不順延。
3、如因甲供材料質(zhì)量不合格而影響工程質(zhì)量,其返工費(fèi)用由甲方承擔(dān),工期順延。
4、乙方需在每日工程結(jié)束后把現(xiàn)場(chǎng)清理干凈方可離開現(xiàn)場(chǎng);工程結(jié)束時(shí)需清潔包括成品在內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生,待甲方代表檢查合格后方可驗(yàn)收。
五、關(guān)于工期的約定:
1、如因甲方不能按約給付乙方工程進(jìn)度款而影響工期,乙方可停工,工期順延。
2、如因乙方責(zé)任造成中途無故停工、窩工而影響工期,工期不順延。
3、因業(yè)主等不可抗力的因素而影響工期,工期順延。
工程合同管理辦法篇四
建設(shè)部、國家工商行政管理局關(guān)于印發(fā)《建設(shè)工程施工合同》各省、自治區(qū)、直轄市建委(建設(shè)廳)、工商行政管理局,計(jì)劃單列市建委(建設(shè)局)、工商行政管理局,國務(wù)院有關(guān)部門:
為了貫徹《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國合同法》等法律,我們?cè)诳偨Y(jié)近幾年施工合同示范文本推行經(jīng)驗(yàn)及借鑒國際上一些通行的施工合同文本的基礎(chǔ)上,對(duì)《建設(shè)工程施工合同》(gf—91—0201)進(jìn)行了修訂。修訂后的《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》由協(xié)議書、通用條款、專用條款三部分組成,基本適用于各類公用建筑、民用住宅、工業(yè)廠房、交通設(shè)施及線路管道的施工和設(shè)備安裝。現(xiàn)將《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》(gf—1999—0201)印發(fā)給你們,請(qǐng)做好推行工作。原《建設(shè)工程施工合同》(gf—91—0201)停止使用。
一九九九年十二月二十四。
編號(hào)檔案號(hào)。
(gf—1999—0201)。
中華人民共和國建設(shè)部。
第一部分協(xié)議書。
工程名稱:工程地點(diǎn):工程內(nèi)容:
承包范圍:三、合同工期。
開工日期:竣工日期:_________合同工期總?cè)諝v天數(shù)四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):五、合同價(jià)款。
協(xié)議書2.中標(biāo)通知書3.投標(biāo)書及其附件4.本合同專用條款5.本合同通用條款。
6.標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件7.圖紙8.工程量清單9.工程報(bào)價(jià)單或預(yù)算書。
雙方有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為本合同的組成部分。
七、本協(xié)議書中有關(guān)詞語含義與本合同第二部分《通用條款》中分別賦予它們的定義相同。
八、承包人向發(fā)包人承諾按照合同約定進(jìn)行施工、竣工并在質(zhì)量保修期內(nèi)承擔(dān)工程質(zhì)量保修責(zé)任。
合同訂立時(shí)間:年合同訂立地點(diǎn):
本合同雙方約定后生效。
發(fā)包人:(公章)承包人:(公章)住所:住所:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:電話:傳真:開戶銀行:賬號(hào):郵政編碼:
電話:傳真:開戶銀行:賬號(hào):
郵政編碼:
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工程合同管理辦法篇五
第一條為加強(qiáng)合同管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,提高經(jīng)濟(jì)合同履約率,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于在集團(tuán)公司范圍內(nèi)簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購供應(yīng)合同等。
第三條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。任何合同均需執(zhí)照合同評(píng)審程序評(píng)審批準(zhǔn)后,方可訂立。
第四條凡屬于辦法第二條規(guī)定的合同,一律采用書面形式簽訂,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。杜絕合同履行在先,簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。
第五條實(shí)行法人授權(quán)委托制度,推行委托代理許可證制度。簽訂經(jīng)濟(jì)合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。無法人授權(quán)委托,任何人無權(quán)簽訂合同。
第六條責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況,驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對(duì)方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性,審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。在合同簽訂時(shí),應(yīng)保存有關(guān)資料。
第二章機(jī)構(gòu)和職責(zé)。
第七條集團(tuán)公司合約部是全集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)合同的管理機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:
2、負(fù)責(zé)制訂全集團(tuán)公司合同管理工作規(guī)劃,并組織實(shí)施;。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部參加重合同、守信用評(píng)比及年審工作;。
5、組織、協(xié)調(diào)兩制建設(shè),負(fù)責(zé)標(biāo)價(jià)分離和工程項(xiàng)目施工內(nèi)部承包合同的管理工作;。
7、負(fù)責(zé)修訂和完善集團(tuán)公司合同管理制度,指導(dǎo)各公司制訂合同管理實(shí)施細(xì)則;。
9、負(fù)責(zé)組織合同管理人員的培訓(xùn)、取證和持證上崗;。
10、參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢和處理;。
11、負(fù)責(zé)以集團(tuán)公司名義承接工程的合同的臺(tái)帳和歸檔工作;。
12、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司iso9000標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于合同評(píng)審程序文件的編寫和修訂工作;。
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同專用章的管理工作;。
14、負(fù)責(zé)國家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作。
第八條公司合約部在總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,配備取得經(jīng)濟(jì)合同管理員證書的專職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實(shí)集團(tuán)公司合約部對(duì)公司的職能要求外,可根據(jù)公司的實(shí)際情況,增加內(nèi)容。在確定職責(zé)時(shí)特別要注意:
2、對(duì)各類經(jīng)濟(jì)合同都要制訂嚴(yán)格的工作程序,各部門應(yīng)密切配合,加強(qiáng)法制觀念,運(yùn)用法律,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
第九條項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)合同副經(jīng)理,負(fù)責(zé)合約履行的管理和辦理合約相關(guān)的工作。其主要職責(zé)是:
4、收集、整理索賠資料,提供索賠依據(jù),書寫索賠報(bào)告;。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算管理工作,指導(dǎo)項(xiàng)目預(yù)算員和兼職合約管理員的工作;。
7、工程峻工后,對(duì)合同管理情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為企業(yè)改進(jìn)合約管理積累資料。
第十條各分公司應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)和分管部門,設(shè)專職人員負(fù)責(zé)合約管理工作。
第三章建設(shè)工程施工合同的簽訂。
第十一條合同洽談前,合約部門必須對(duì)當(dāng)事人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目,要部分審查業(yè)主招標(biāo)文件、我方投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函件等文書,召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會(huì),根據(jù)經(jīng)營的策略和意圖制訂談判原則和方案,與對(duì)方進(jìn)行談判。
第十二條合同洽談過程中,對(duì)于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目,按評(píng)審程序重新進(jìn)行評(píng)審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行單位書面交底。
第十三條合同主要條款商定后,由合約部門負(fù)責(zé)起草文本,法律事務(wù)人員進(jìn)行審查,確保合同的內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
第十四條合同文本按程序評(píng)審,由總經(jīng)濟(jì)師簽字后,報(bào)法定代理人或委托代理人審批。
對(duì)于大型建設(shè)工程及有關(guān)影響的重點(diǎn)工程、特殊工程還應(yīng)召開單位主要負(fù)責(zé)人、三總師、有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人會(huì)議,對(duì)合同的主要內(nèi)容進(jìn)行討論和審查。
工程項(xiàng)目經(jīng)理和營銷項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合同簽訂全過程。
第十五條合同按照分級(jí)歸口的原則簽訂、管理。
2、各單位以集團(tuán)公司名義的各類施工合同,原則上按下列規(guī)定執(zhí)行:
(2)合同額在5000萬元以上的施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項(xiàng)目的施工合同,由集團(tuán)公司合約部組織洽談、評(píng)審、簽約,合同副本留存合約部,正本由實(shí)施單位的合約部保存。
第十六條與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上應(yīng)采用gf―1999―0201版本的建設(shè)工程施工合同或當(dāng)?shù)刂鞴懿块T推薦使用的合同示范文本。
第十七條訂立建設(shè)工程施工合同必須使用合同專用章,合同專用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政部門及集團(tuán)公司合約部備案。
合同專用章由合約部專人保管,無領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)同意,不得私自使用合同專用章。未加蓋公司合同專用章的合同,結(jié)算部門、財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
第十八條合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后,按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的,由合約部門負(fù)責(zé)辦理。
按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。
第四章勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂。
第十九條勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的選定,按照集團(tuán)公司《工程分包程序》和招標(biāo)的程序進(jìn)行。參與招(議)標(biāo)的勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的營業(yè)執(zhí)照范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)就與所承擔(dān)的工程相適應(yīng)。
第二十條勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的招(議)標(biāo)工作,由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)實(shí)施。合約管理部門對(duì)招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行審查。
第二十一條勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍中標(biāo)后,由項(xiàng)目經(jīng)理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務(wù)作業(yè)層施工合同》,地方主管部門有標(biāo)準(zhǔn)文本的采用地方政府頒布的文本,地方主管部門無標(biāo)準(zhǔn)文本的采用集團(tuán)公司發(fā)()第x號(hào)文頒布的樣本。
第二十二條在簽訂合同前,勞務(wù)分包隊(duì)伍必須提供以下證件原件:
2、集團(tuán)公司外部勞務(wù)隊(duì)伍資格證書;。
3、中標(biāo)通知書。
第五章物資采購合同的簽訂。
第二十三條建筑材料、設(shè)備購銷工作按集團(tuán)公司總部《物資控制程序》和各單位采購程序進(jìn)行。
第二十四條對(duì)物資采購工作的權(quán)限、招標(biāo)方式、采購范圍、采購頻次、采購程序按集團(tuán)公司工字()第x號(hào)文關(guān)于《集團(tuán)公司物資采購管理辦法》執(zhí)行。
第二十五條物資采購合同的簽訂工作由各單位物資部門按程序要求組織實(shí)施,合同副本報(bào)本單位合約部門留存。
第二十六條物資采購合同文本采用集團(tuán)公司發(fā)字()第x號(hào)文頒布的樣本。
第六章合同的履行。
第二十七條合同依法簽訂后,即具有法律效力。各單位、各有關(guān)部門必須認(rèn)真履行合同,嚴(yán)格執(zhí)行,確保信譽(yù)。
第二十八條有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分,項(xiàng)目經(jīng)理部在收到對(duì)方的信函、文書或電報(bào)后,應(yīng)及時(shí)審閱并制定對(duì)策,項(xiàng)目合約副經(jīng)理或經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)、積極地收集、整理、保存資料并上報(bào)合約管理部門做好備案工作,為索賠做好基礎(chǔ)工作。
第二十九條合約管理部門要定期地進(jìn)行合同履行情況的檢查,對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問題給予解釋、解決,對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的問題加以研究、剖析,以期在以后簽訂的合同中改進(jìn)。
第三十條對(duì)合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)查明原因,通過取證按照合同規(guī)定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報(bào)告;由于對(duì)方責(zé)任,我方權(quán)益受損時(shí),簽約單位經(jīng)辦人及合同管理部門均有責(zé)任認(rèn)真收集證據(jù)并及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。當(dāng)我方接到對(duì)方的索賠(含違約)報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、答疑、舉證或反訴,及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。
第三十一條合同履行過程中,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)教育督促全體人員嚴(yán)格按合同進(jìn)行工作,應(yīng)隨時(shí)檢查、記錄合同的實(shí)際履行情況、發(fā)生的問題,定期上報(bào)合約管理部門,并根據(jù)實(shí)際情況制定切實(shí)有效的措施和對(duì)策,保證合同的順利履行。
第三十二條對(duì)合同本身?xiàng)l款在執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)分析查明原因,提出解決辦法并報(bào)上級(jí)合約部門,及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。若協(xié)商解決不成可請(qǐng)上級(jí)主管部門調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解均不成時(shí),根據(jù)合同約定,在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)向仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。
上述合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺(tái)帳,并及時(shí)報(bào)合約管理部門。
第七章合同的變更與解除。
第三十三條合同依法訂立后受法律約束,我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時(shí),由合約簽訂人或經(jīng)辦人查明原因、提出意見,經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門或單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,再同對(duì)方協(xié)商,達(dá)成一致意見,并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改,按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審,并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。
第三十四條對(duì)于特殊情況下合同履行過程中合同中止(包括停緩建),必須及時(shí)辦理中止手續(xù),收集因中止合同給我方帶來的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料,及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí),依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的中止與恢復(fù)都必須通知上級(jí)合約部門。
第三十五條對(duì)于合同的終止(合同未履行完,但確定不再繼續(xù)履行),合同履行部門應(yīng)做好終止記錄,收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作,辦理解除合同的手續(xù),資料則合約部移交檔案室保存。
第三十六條各類合同統(tǒng)一歸由合約部進(jìn)行管理。合約部應(yīng)收集、整理各類合同進(jìn)行歸檔管理,定期檢查考核。
第三十七條建設(shè)工程施工合同與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、信函、電報(bào)、傳真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺(tái)帳等資料均是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始資料,應(yīng)定期按項(xiàng)目、合同分類建立詳細(xì)的臺(tái)帳,及時(shí)歸檔保存。
第三十八條無論是我方準(zhǔn)備,還是獲知對(duì)方準(zhǔn)備或已經(jīng)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟,合同履行單位均要書面報(bào)告合約部門,會(huì)同經(jīng)營、法律部門共同研究訴訟或應(yīng)訴方案。
第三十九條簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定,正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂且交合約部留存,其余各職能部門或合同履行部門由合約部負(fù)責(zé)編號(hào)受控分發(fā)。除合約部外,其他部門復(fù)印合同必須事先征得合約部同意,由合約部統(tǒng)一編號(hào)受控,并加蓋合同管理部門印章。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。
第四十條對(duì)于合同履行和峻工結(jié)算均已完成的工程,合同執(zhí)行單位應(yīng)向合約部提交合同履行情況的工作報(bào)告。合約部審查后,連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、峻工驗(yàn)收證書等所有資料裝訂成冊(cè),送交檔案室存檔保存。
第四十一條集團(tuán)公司所屬各單位應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地將合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料報(bào)送集團(tuán)公司合約部。
第九章責(zé)任與獎(jiǎng)懲。
第四十二條合同洽談、簽訂人員應(yīng)具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識(shí),遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁借工作之便收受賄賂、假公濟(jì)私,不準(zhǔn)采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同,嚴(yán)禁簽訂違法合同、無效合同、權(quán)利義務(wù)不對(duì)等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的合同。
第四十三條任何單位和個(gè)人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行違法活動(dòng)的行為。對(duì)檢舉揭發(fā)有功人員,依照國家有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)并負(fù)責(zé)保密。
第四十四條在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績(jī)顯著、有特殊貢獻(xiàn)的,在重合同、守信譽(yù)企業(yè)評(píng)比中被省、市工商行政管理部門評(píng)選為優(yōu)秀經(jīng)濟(jì)合同管理員的,各單位應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十五條對(duì)有下列情況之一的,須根據(jù)情況追究有關(guān)責(zé)任人員的行政、經(jīng)濟(jì)直至法律責(zé)任。
1、在合同簽訂過程中,違反本管理辦法,玩忽職守,給本企業(yè)造成損失的;。
4、在簽訂、履行合同過程中,利用職權(quán)和工作之便,索賄受賄、循私舞弊,致使國家和本企業(yè)的利益受到損害的。
第十章其他。
第四十六條各單位應(yīng)依據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。子公司、設(shè)計(jì)院制訂的實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)公司備案,直營區(qū)域公司制訂的實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)公司審批后實(shí)施。
第四十七條本辦法由集團(tuán)公司合約部負(fù)責(zé)解釋。
第四十八條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原合同管理辦法同時(shí)停止執(zhí)行。
工程合同管理辦法篇六
xxx科技有限公司合同管理辦法文件編號(hào):___________版本號(hào):___________編制:___________批準(zhǔn):___________日期:___________年月日合同管理辦法1、總則1.1凡屬與外單位的經(jīng)濟(jì)往來,除即時(shí)清結(jié)者外,均應(yīng)簽訂書面經(jīng)濟(jì)合同。
1.2訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家和地方現(xiàn)行有關(guān)法律政策,貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則,依法維護(hù)本企業(yè)的利益。
2、合同的起草2.1凡與外單位經(jīng)濟(jì)往來的合同,由承擔(dān)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門人員負(fù)責(zé)起草。
2.2合同中的關(guān)鍵性條款,必須按照總經(jīng)理辦公會(huì)決議或公司總經(jīng)理的指令嚴(yán)格執(zhí)行。
2.3合同起草過程中,負(fù)責(zé)起草合同的部門必須及時(shí)征求財(cái)務(wù)部門和其他相關(guān)部門的意見,并須附有技術(shù)方案、概算、預(yù)算等資料。
2.4合同稿未得到主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可前,任何單位和個(gè)人不得以任何理由將合同稿通知或送交對(duì)方,否則以泄密論處。
3、合同的審核3.1合同的合法性。包括:
3.1.1當(dāng)事人有無簽訂、履行經(jīng)濟(jì)合同的權(quán)利和行為能力。
3.1.2合同內(nèi)容和訂約程序是否符合國家法律、政策和本制度。
3.1.3當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等。
3.2合同的嚴(yán)密性。包括:
3.2.1合同條款是否齊全:
a)標(biāo)的b)數(shù)量和質(zhì)量c)價(jià)格或酬金d)履行期限、地點(diǎn)和方式e)違約責(zé)任f)擔(dān)保g)解決合同糾紛方式h)其他事宜3.2.2文字是否明確無誤。
3.2.3當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)是否具體、確切。
3.2.4合同的有關(guān)手續(xù)是否完備。
3.3合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方履行合同所具備的條件(生產(chǎn)設(shè)備能力,技術(shù)條件、資金支付能力、原材料和產(chǎn)品的供需狀況等),預(yù)期取得的經(jīng)濟(jì)效益等。
4、合同的簽訂4.1合同的洽談階段,由負(fù)責(zé)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門員工擔(dān)任談判者,如需其它部門配合,由公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定。談判者必須與自己的主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通,明確合同談判的原則,并將每輪談判的結(jié)果及時(shí)反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)。
并從合同的規(guī)范性、合法性及結(jié)算結(jié)匯方式等方面進(jìn)行審核,并對(duì)合同負(fù)有全面責(zé)任?!逗贤瑢徟怼讽毰c合同正本一起存檔。
4.3工程項(xiàng)目合同必須附有工程概算書,施工合同必須附有工程預(yù)算書,工程概況,預(yù)算書必須得到公司主管工程的副總經(jīng)理及總工程師的認(rèn)可。
4.4有關(guān)合同收付款方式的條款必須包括以下內(nèi)容:
4.1.1付的前提條件和日期、次數(shù);
4.1.2每次支付的時(shí)間及金額數(shù);
4.1.3甲、乙雙方的開戶銀行的賬號(hào);
4.1.4結(jié)算方式;
4.1.5涉及外幣的匯率換算。
4.5未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)委托或超權(quán)限所簽訂的合同為無效合同,由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
4.6合同簽訂后,我方至少應(yīng)留下合同正本一份,合同正本必須加蓋騎縫章,合同內(nèi)修改處需加蓋有效印章。
5、合同的履行5.1合同簽訂后即具有法律約束力,各執(zhí)行部門應(yīng)自覺履行合同約定的義務(wù),同時(shí)積極督促對(duì)方履行合同。
5.2執(zhí)行合同需向?qū)Ψ街Ц犊铐?xiàng)時(shí),應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供:
5.2.1合同款項(xiàng)支付審批表。
5.2.2按合同規(guī)定需對(duì)方發(fā)出的付款通知書或其它形式的函件。
5.3合同規(guī)定范圍內(nèi)的款項(xiàng)劃出,由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽署付款意見后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.4財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同付款前,應(yīng)先核定對(duì)方賬號(hào),再將款項(xiàng)劃入合同指定的賬戶,如合同未明確賬戶,收款方應(yīng)在劃款賬戶的書面說明上加蓋公司印章,并由法人代表簽字,財(cái)務(wù)部門據(jù)此辦理。
應(yīng)由我方回收的款項(xiàng),財(cái)務(wù)部門應(yīng)監(jiān)督和協(xié)助合同執(zhí)行部門按合同的規(guī)定及時(shí)回收。
5.6財(cái)務(wù)部門有監(jiān)督合同履行情況的權(quán)利和義務(wù),但不能代替業(yè)務(wù)部門執(zhí)行合同。
6、合同的變更6.1任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變更合同。
6.2已訂立的合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤消的,應(yīng)按照原合同審批程序,重新報(bào)批。
6.3變更的合同生效后,變更合同者應(yīng)立即書面通知相關(guān)部門,否則,因此造成經(jīng)濟(jì)損失的,要追究變更合同者的責(zé)任。
7、合同的檢查在合同執(zhí)行過程中,由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理指定有關(guān)部門不定期進(jìn)行檢查,對(duì)有問題的合同,提出補(bǔ)救意見或補(bǔ)充協(xié)議,經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,合同執(zhí)行部門必須立即予以辦理,否則,由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
7.1對(duì)方當(dāng)事人不履行合同或違約的,我方應(yīng)暫時(shí)中止履行合同,并通知對(duì)方盡快履行合同,要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟(jì)損失,通知應(yīng)采用書面并可留作依據(jù)的方式。
7.2通過協(xié)商方式不能解決糾紛的合同,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與有關(guān)經(jīng)濟(jì)仲裁部門聯(lián)系,聽取法律意見,以便通過法律程序妥善處理。
8、合同的保管8.1業(yè)務(wù)部門簽訂合同后,須將合同正本交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管,業(yè)務(wù)部門留一份合同復(fù)印件據(jù)此執(zhí)行。
8.2與執(zhí)行合同有密切關(guān)系的單據(jù)、傳真、電報(bào)、票據(jù)、信件等,均應(yīng)作為合同的有效組成部份與合同一起存檔備查,存檔時(shí)間為該筆業(yè)務(wù)結(jié)算完畢后二年以上。
8.3財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立合同檔案。標(biāo)明序號(hào)、合同號(hào)、簽訂單位、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、履行情況及備注等。
8.4財(cái)務(wù)部建立“經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表”,向公司總經(jīng)理每月上報(bào)一次合同簽訂、履行各種情況的統(tǒng)計(jì)。
8.5財(cái)務(wù)部保管的合同一般不得借出,如確因工作需要,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可取出,并辦理借閱手續(xù),限期歸還。
8.6與執(zhí)行合同無關(guān)的人員不得查閱合同,任何人不得隨意復(fù)印合同及相關(guān)材料。
8.7如合同丟失、損毀、泄漏,要追究相關(guān)人員責(zé)任。
9、非經(jīng)法定代表人特別批準(zhǔn),不得發(fā)放已加蓋公章或合同章的空白合同及信筏或便條。經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后發(fā)放的,由綜合管理部將批準(zhǔn)人、用途、使用人、有效日期等記錄存檔,并監(jiān)督使用情況。
10、合同編號(hào)10.1合同編號(hào)模式說明:
藍(lán)康lkxxxx——xx10.1.2分類號(hào)說明:
類別代表符號(hào)a、維保類:
wbb、涂料工程:
tgc、涂料供貨:
thd、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程及綜合布線:
wle、安防類:
aff、安裝工程:
azg、裝修類:
zxh、其它:
qt10.1.3合同編號(hào)由公司綜合管理部統(tǒng)一管理。
工程合同管理辦法篇七
1.1為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
1.2適用范圍:公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同適用本制度。
1.3公司人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)及貫徹落實(shí)情況的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作,必要時(shí)檢查督促各部門依法建立勞動(dòng)合同管理規(guī)定及配套措施,自覺遵守和執(zhí)行各項(xiàng)勞動(dòng)政策法規(guī)。
1.4勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理。(工會(huì)應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工與公司依法訂立和履行勞動(dòng)合同,維護(hù)員工合法權(quán)益。)注:本條括弧中內(nèi)容若企業(yè)沒有工會(huì)組織,不必添加。
2.勞動(dòng)合同的訂立
2.1公司應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則與員工以書面形式簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應(yīng)采用我市社保部門提供的或者符合國家標(biāo)準(zhǔn)與要求的格式樣本。
2.2公司招用員工時(shí)要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標(biāo)準(zhǔn),并告知應(yīng)聘者。
2.3公司招用員工時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及應(yīng)聘者要求了解的其他情況。公司還應(yīng)查驗(yàn)其終止、解除勞動(dòng)合同證明,以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明;應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動(dòng)關(guān)系現(xiàn)狀、社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
2.4勞動(dòng)合同應(yīng)由員工本人簽署,簽字后并在簽字處加印右手食指指??;人力資源部應(yīng)驗(yàn)證員工簽名與身份證相一致。勞動(dòng)合同加蓋公司及法定代表人印章。
2.5《勞動(dòng)合同書》一式二份,由公司及員工本人各保存一份。
2.6退休返聘人員不簽訂勞動(dòng)合同,但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)報(bào)酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
2.7凡各部門違反勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定,擅自用工,造成事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問題的,應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。
3.勞動(dòng)合同的期限
3.1公司應(yīng)在遵守國家勞動(dòng)政策法規(guī)的前提下,根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動(dòng)合同期限,保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。
3.1.1引進(jìn)的高、中級(jí)管理人才、專業(yè)技術(shù)等人才,可協(xié)商簽訂較長(zhǎng)期限或無固定期限勞動(dòng)合同,可不約定試用期。
3.1.2主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動(dòng)者,可協(xié)商簽訂較長(zhǎng)期限或訂立無固定期限的勞動(dòng)合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工,應(yīng)訂立有固定期限的勞動(dòng)合同,但符合《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》簽訂無固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的,勞動(dòng)者提出簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。
3.1.3新聘用人員,初次簽訂勞動(dòng)合同一般可簽2~3年勞動(dòng)合同期。合同期滿,對(duì)經(jīng)考評(píng)符合工作需要的人員,經(jīng)與本人協(xié)商一致,可續(xù)訂較長(zhǎng)期限的勞動(dòng)合同。
3.2勞動(dòng)合同書中勞動(dòng)合同期限不得空值,應(yīng)填寫起止年、月、日,或注明無固定期限勞動(dòng)合同,或注明完成某工作為期限勞動(dòng)合同。
4.勞動(dòng)合同內(nèi)容
4.1勞動(dòng)合同書具體內(nèi)容以我市社保部門提供的格式樣本或者國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求為準(zhǔn),應(yīng)主要包括:(1)合同期限;(2)工作內(nèi)容;(3)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;(4)勞動(dòng)報(bào)酬;(5)勞動(dòng)紀(jì)律;(6)勞動(dòng)合同終止條件;(7)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
4.2勞動(dòng)合同書中所有需要填寫約定內(nèi)容,而雙方?jīng)]有約定或未填寫內(nèi)同的空白處,應(yīng)用斜線予以封閉,不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長(zhǎng)于勞動(dòng)合同期限。
4.3公司對(duì)職工的勞動(dòng)合同管理、選拔聘任管理、績(jī)效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎(jiǎng)懲條例、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)等各項(xiàng)規(guī)章制度以及職位說明書、聘任書等應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。勞動(dòng)合同附件應(yīng)按文件名稱據(jù)實(shí)填寫。
4.4公司特別要求員工閱讀學(xué)習(xí)上述規(guī)定,并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認(rèn)可”。
4.5公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容:
4.5.1保密協(xié)議。對(duì)掌握經(jīng)營、管理、技術(shù)等保密信息的員工,在其從事該工作第一個(gè)工作日前,應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議,約定相關(guān)保守公司經(jīng)營生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內(nèi)容。
4.5.2競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。對(duì)在經(jīng)營、管理、技術(shù)重要崗位上工作的員工,應(yīng)在其入職或工作崗位變動(dòng)時(shí)約定離職競(jìng)業(yè)禁止內(nèi)容和期限,簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同后按月支付,并約定“自甲方第一次支付乙方競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償金時(shí)此合同生效”。
4.5.3培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。對(duì)公司支付專項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費(fèi)包括的具體項(xiàng)目和違約賠償計(jì)算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過公司支付的培訓(xùn)費(fèi)用。
4.5.4其他需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議的情形。
5.勞動(dòng)合同的履行和變更
5.1因工作(生產(chǎn))需要,員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動(dòng),公司應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同。公司提出變更勞動(dòng)合同或員工提出變更勞動(dòng)合同時(shí),均應(yīng)采用書面形式提出申請(qǐng),并應(yīng)明確變更勞動(dòng)合同的提出方。公司應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同,變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容后的勞動(dòng)合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動(dòng)合同申請(qǐng)簽名應(yīng)親筆簽名并加蓋本人右手食指指印,打印的姓名無效。
5.2勞動(dòng)合同期限屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前30日告知本人,征求意見,勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí),員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動(dòng)合同辦理,并辦理續(xù)訂手續(xù);員工符合簽訂無固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的條件,而主動(dòng)提出簽訂固定期限勞動(dòng)合同申請(qǐng)的,應(yīng)由員工出具書面申請(qǐng),簽名并加蓋本人食指指印后予以長(zhǎng)期保存。
5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的,公司應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)放試用期中止通知書,保證公司對(duì)員工試用期限考察的有效性。
6.勞動(dòng)合同的終止和解除
6.1勞動(dòng)合同期滿,勞動(dòng)合同即行終止,終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。第一次簽訂勞動(dòng)合同到期時(shí),公司應(yīng)對(duì)職工在勞動(dòng)合同期間工作績(jī)效進(jìn)行認(rèn)真考評(píng),應(yīng)根據(jù)考評(píng)成績(jī)慎重研究是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。
6.2公司應(yīng)對(duì)員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的記錄和評(píng)價(jià)。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,公司應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)提出,避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動(dòng)合同。
6.3員工符合國家有關(guān)解除勞動(dòng)合同規(guī)定情形之一的,公司可以與其解除勞動(dòng)合同,制發(fā)《解除勞動(dòng)合同通知書》并送達(dá)本人。需提前30日下達(dá)通知書告知本人的,《解除勞動(dòng)合同通知書》應(yīng)送達(dá)員工本人簽收,并要求當(dāng)事人在送達(dá)通知書上簽字。事前了解當(dāng)事人有拒絕簽字傾向的,應(yīng)事前安排公證人員一同到場(chǎng),并由公證人員出具送達(dá)證明。無法當(dāng)面送達(dá)本人時(shí),應(yīng)采用報(bào)紙公告等形式送達(dá)。
員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,且可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
6.3.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
6.3.2嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;
6.3.3嚴(yán)重失職、營私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;
6.3.4被依法追究刑事責(zé)任的。
6.4有下列情形之一的,在征得人力資源部同意和征詢職工委員會(huì)(職工委員會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況設(shè)立,國有企業(yè)相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)為工會(huì),若沒有無需呈現(xiàn))意見后,公司可以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知職員本人:
6.4.2員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
6.5員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的,不得終止勞動(dòng)合同,應(yīng)順延至上述期滿。
6.6職工因個(gè)人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔(dān)負(fù)的崗位職責(zé)的,公司應(yīng)及時(shí)下達(dá)《過失警示告知書》,警示并督促職工改進(jìn)工作。經(jīng)警示無效的,公司應(yīng)當(dāng)解除其勞動(dòng)合同。員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律及公司的規(guī)章制度,公司要及時(shí)下達(dá)《員工違紀(jì)警告通知書》送達(dá)本人并簽認(rèn),進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無效的,公司按照有關(guān)程序解除勞動(dòng)合同。
6.7員工提出解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。
具體書面形式要求:?jiǎn)T工向公司提交解除勞動(dòng)合同申請(qǐng),并注明提交日期,本人應(yīng)在解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)上簽名,加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)的無效。
6.8勞動(dòng)合同當(dāng)事人雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)就解除勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同的條件經(jīng)過協(xié)商達(dá)成一致意見。雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí),提出動(dòng)議方應(yīng)采取書面形式提出動(dòng)議,雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同的書面協(xié)議中應(yīng)將這一事實(shí)予以確認(rèn)。 6.9勞動(dòng)合同終止、解除后,公司在辦理完畢社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后,將員工檔案材料交與本人,并簽收確認(rèn)。
6.10離職前,公司可根據(jù)員工意愿安排人力資源部負(fù)責(zé)人或職員上司進(jìn)行離職面談,聽取職員意見。
6.11雙方終止或解除勞動(dòng)合同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括:(所列內(nèi)容僅供參考,可根據(jù)實(shí)際情況增減)
6.11.1處理工作交接事宜;
6.11.2按《調(diào)離手續(xù)完備表》要求辦理離職手續(xù);
6.11.3交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊(cè)》及其它公物;
6.11.5報(bào)銷公司帳目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。
6.11.6離職職員戶口及人事檔案關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司,不能馬上轉(zhuǎn)離的,需與公司簽定《離職人員檔案管理協(xié)議》。
6.11.7職員違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),職員應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。
6.11.8如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。
6.12第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計(jì)。
7.勞動(dòng)合同管理
7.1勞動(dòng)合同管理工作政策性強(qiáng),涉及到企業(yè)、職工的利益。公司要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范管理,依法辦事,避免勞動(dòng)爭(zhēng)議。
7.2公司應(yīng)嚴(yán)格勞動(dòng)合同簽訂紀(jì)律,設(shè)立過錯(cuò)追究制度,嚴(yán)格禁止隨意用工,禁止或防范員工不與公司簽訂勞動(dòng)合同,避免公司與員工形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。
7.3公司(或者子公司)應(yīng)指定專職人員或者兼職人員負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的日常管理工作。勞動(dòng)合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī),不斷提高管理水平,做到依法管理勞動(dòng)合同。各級(jí)公司人力資源部應(yīng)建立勞動(dòng)合同管理信息檔案,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
7.4公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同的通知、回執(zhí)、存根、申請(qǐng)等文件應(yīng)當(dāng)由相關(guān)負(fù)責(zé)部門(人力資源部)長(zhǎng)期妥善保留。
7.5合同過程中的任何勞動(dòng)糾紛,職員可通過申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人或責(zé)任機(jī)構(gòu)(職工委員會(huì)、人力資源部、勞動(dòng)仲裁調(diào)解委員會(huì))申訴,公司不能解決時(shí)可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。
8.附則
8.1本辦法未盡事宜,按《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。 8.2本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
8.3本辦法自年月日起執(zhí)行。
工程合同管理辦法篇八
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。各有關(guān)部門必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。
綜合部根據(jù)公司常見業(yè)務(wù)類型,負(fù)責(zé)起草合同,經(jīng)總經(jīng)理審批通過后,訂立為公司標(biāo)準(zhǔn)合同。
凡已訂立標(biāo)準(zhǔn)合同的,銷售人員必須嚴(yán)格執(zhí)行并使用標(biāo)準(zhǔn)合同。
格杜絕隨意修改標(biāo)準(zhǔn)合同條款。
所有的非標(biāo)準(zhǔn)合同,在正式簽訂前都要經(jīng)過綜合部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)才能與客戶最終簽約。
1. 合同審核的原則:杜絕或者盡量減少公司的風(fēng)險(xiǎn),爭(zhēng)取公司利益的最大化。
2. 產(chǎn)品銷售合同由營銷副總審核銷售政策和銷售價(jià)格條款,由營銷副總代表公司簽訂合同。其他的商務(wù)條款由綜合部經(jīng)理審核,審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。
3. 定向研發(fā)合同由技術(shù)副總審核技術(shù)條款,由技術(shù)副總代表公司簽訂合同。其他商務(wù)條款由綜合部經(jīng)理審核,審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。
4. 所有合同要讓相關(guān)審批人審核簽字蓋章后,再發(fā)給客戶。(避免出現(xiàn)客戶簽字蓋章后再審合同,無任何意義)
5. 以下幾種情況在預(yù)收貨款以及客戶認(rèn)可的前提下允許不簽訂合同:
a) 直單用戶的銷售。
b) 普通代理用戶的銷售。
c) 其他對(duì)公司沒有任何風(fēng)險(xiǎn)的銷售模式。
6. 下面的情況下必須簽訂合同:
a) 簽約地區(qū)獨(dú)家總代理。必須按照公司的銷售政策明確任務(wù)量并對(duì)任務(wù)進(jìn)行考核。
b) 簽約行業(yè)獨(dú)家總代理。必須對(duì)客戶進(jìn)行工作內(nèi)容以及工作結(jié)果方面的考核。 c) 其他對(duì)公司存在市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)或者法律風(fēng)險(xiǎn)的合同。
7. 普通合同允許傳真合同,對(duì)于具有一定風(fēng)險(xiǎn)的獨(dú)家代理合同等,一定要求提供合同原件。
8. 對(duì)于急需發(fā)貨的用戶,經(jīng)過銷售人員的申請(qǐng)以及總經(jīng)理的同意,可以先發(fā)傳真合同,過后索取合同原件。相關(guān)銷售人員必須承擔(dān)索取合同原件的責(zé)任。
1. 綜合部負(fù)責(zé)保管合同章,確保合同章的安全管理。
2. 綜合部負(fù)責(zé)做好合同章使用登記。
3. 如因業(yè)務(wù)需要,帶合同章外出使用,使用人須填寫合同章領(lǐng)用單,并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,到綜合部領(lǐng)用合同章。
1. 公司所有合同簽訂一式最低一式兩份,客戶、公司各留存1份。
2. 銷售人員簽訂合同后一周內(nèi)必須將原件交綜合部備案,復(fù)印件一份交財(cái)務(wù)部備案。
3. 銷售人員自己留存電子版或復(fù)印件,以備日常查詢,業(yè)務(wù)人平時(shí)查詢合同查詢自己的電子版或傳真件合同,如自己留有的傳真件或電子版合同丟失,可經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到綜合部查詢合同。
1. 對(duì)于違反規(guī)定拒不采用標(biāo)準(zhǔn)合同的,對(duì)相關(guān)銷售人員取消該合同所產(chǎn)生銷售獎(jiǎng)金的兌現(xiàn)。
2. 對(duì)于合同4.1、4.2、4.3條款中由于綜合部監(jiān)督不力的,一旦發(fā)現(xiàn),每次對(duì)綜合部經(jīng)理處以50元的罰款。
3. 對(duì)于合同4.1、4.2、4.3條款中,營銷副總和技術(shù)副總審核監(jiān)督不力簽字的,處以每次50元罰款。
4. 對(duì)于合同中6.2、6.3條款,如出現(xiàn)合同原件丟失的,對(duì)責(zé)任人處以100元以上500元以下的罰款;復(fù)印件丟失的,每次20元罰款。
5. 對(duì)于合同4.4條款中,如讓客戶先簽字,合同審核過程出現(xiàn)問題的,對(duì)于銷售人員處于每次100元罰款并取消該合同所產(chǎn)生的獎(jiǎng)金兌現(xiàn)。
6. 對(duì)于6.2條款中,銷售人員遲交一天罰款10元,遲交一周以上,將取消該合同的獎(jiǎng)金兌現(xiàn)。
八、 本制度自2010年1月1日起執(zhí)行。
批準(zhǔn)簽名:
目錄
1 總則
批準(zhǔn)簽名:
1.1為了加強(qiáng)對(duì)合同的內(nèi)部控制,避免或減少因合同管理不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制定本制度。本制度適用于昆山科森科技股份有限公司(以下稱“本公司”或“母公司”)及下屬控股子公司。
1.2本制度所稱合同是指本公司及下屬控股子公司與其他自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。
1.3公司在建立并實(shí)施合同內(nèi)部控制制度中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制,并采取相應(yīng)的控制措施:
1.3.1權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,合同應(yīng)當(dāng)實(shí)行分級(jí)和分部門管理;
1.3.5合同履行應(yīng)有監(jiān)控,合同變更或解除應(yīng)當(dāng)履行必要的程序,合同違約與糾紛審批程序和處理流程應(yīng)有明確規(guī)定。
2 崗位分工與授權(quán)審批
2.1公司應(yīng)當(dāng)建立合同管理崗位責(zé)任制。 不相容崗位(或職責(zé))應(yīng)包括: 2.1.1合同的談判與審批; 2.2.2合同的審批與執(zhí)行。
2.2公司建立合同授權(quán)委托代理制度,明確公司內(nèi)部各單位、各部門授權(quán)范圍、授權(quán)期間和被授權(quán)人條件等。
公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)當(dāng)由董事長(zhǎng)簽章或者授權(quán)委托他人代理簽章。授權(quán)代理簽章的,公司董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)委托書。具有民事行為能力的代理人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同,不得轉(zhuǎn)委托。
2.3公司根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理層級(jí)安排,建立合同分級(jí)管理制度。 控股子公司所有對(duì)外簽訂合同均須在母公司備案,以下重要合同必須經(jīng)母公司審批同意后方可簽訂:
同;
2.3.2所有對(duì)外擔(dān)保、借款合同;
批準(zhǔn)簽名:
2.3.4其他標(biāo)的金額伍萬元以上(含伍萬元)的合同; 2.3.5母公司董事長(zhǎng)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由母公司審批的合同。
各子公司應(yīng)當(dāng)指定專門的合同管理負(fù)責(zé)人,向母公司合同歸口管理部門申報(bào)合同審批或備案文件,母公司合同歸口管理部門負(fù)責(zé)合同文件在母公司的內(nèi)部流轉(zhuǎn),并將合同審批結(jié)果及時(shí)以書面形式告知子公司指定的合同管理負(fù)責(zé)人。 2.4公司實(shí)行合同分部門管理制度。
公司根據(jù)合同管理需要,對(duì)各種合同實(shí)行分部門管理:
2.4.1管理部負(fù)責(zé)對(duì)母公司所有以公司名義簽訂的對(duì)外合同的管理,并負(fù)責(zé)下屬子公司的合同管理。
2.4.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)借貸合同的管理。 2.4.3采購部負(fù)責(zé)采購合同的管理。 2.4.4銷售部負(fù)責(zé)銷售合同的管理。 2.5條公司實(shí)行合同檔案管理制度。
每個(gè)合同有關(guān)的以下文件(包括但不限于)的原件由合同管理部門負(fù)責(zé)歸檔保管。各部門自行做好合同檔案的管理工作。
3 合同草案編制控制
3.1.3所有對(duì)外提供的抵押、保證、定金等擔(dān)保合同;
3.1.4國家法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立書面合同的其他情形。
3.2公司應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度,規(guī)范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程,確保合同的簽訂符合國家及行業(yè)有關(guān)規(guī)定和公司自身利益,防范合同簽訂過程中的舞弊、欺詐等風(fēng)險(xiǎn)。
3.3公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同談判的管理,確保雙方權(quán)利義務(wù)公平對(duì)等。重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)當(dāng)指定法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)、審計(jì)等專業(yè)人員參加談判,必要時(shí)可以聘請(qǐng)外部專家參與。對(duì)于談判過程中的重要事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)予以記錄。
批準(zhǔn)簽名:
力、市場(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行資格審查,以確定其是否具有對(duì)合同的履約能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,并查證對(duì)方簽約人的合法身份和法律資格。
3.5公司應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)草擬合同。合同原則上由承辦部門起草,重大合同或特殊合同可以由公司聘請(qǐng)外部專家起草。如由對(duì)方起草合同,公司應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查并提出意見。
4 合同審核控制
4.1公司應(yīng)當(dāng)建立合同審核制度。合同承辦部門在正式訂立合同前,應(yīng)當(dāng)將合同草案送主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
4.2公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)對(duì)合同中涉及資金收付、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)密切相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行審核,重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下事項(xiàng):
4.2.1經(jīng)濟(jì)性:符合公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范疇;符合公司的經(jīng)濟(jì)利益。
4.2.2可行性:資信可靠,資金充裕;具有在額定權(quán)限內(nèi)訂立合同的能力;擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。
4.2.3嚴(yán)密性:數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確;結(jié)算方式明確;財(cái)務(wù)等有關(guān)附件齊備。 4.2.3合法性:資金來源合法;資金使用合法;結(jié)算方式合法。
4.3 公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同中涉及資金、資產(chǎn)的來源和使用程序進(jìn)行抽查審核,重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下事項(xiàng):
4.3.4價(jià)款、酬金的確定正確、合理、合法,資金結(jié)算、酬金的`支付方式明確、具體、合法。
4.4 公司歸口管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同整體進(jìn)行審核,重點(diǎn)關(guān)注以下事項(xiàng):
4.4.1合法性:包括主體合法、內(nèi)容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;內(nèi)容合法是指簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無悖法律、法規(guī)、政策,無顯失公平的內(nèi)容。
4.4.2嚴(yán)密性:條款齊備、完整;文字表述準(zhǔn)確;權(quán)利、義務(wù)具體明確;手續(xù)完備;附加條件適當(dāng)、合法。
4.4.3可行性:資信可靠,有履約能力;擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。
4.4.4程序性:符合合同訂立的一般程序;相關(guān)合同審核部門審核意見齊全。
4.5合同審核部門對(duì)合同進(jìn)行審核后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出書面審核意見,并由審核人和審核部門負(fù)責(zé)人簽字。審核意見應(yīng)當(dāng)明確、具體,避免使用模糊性語言。
批準(zhǔn)簽名:
當(dāng)予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改之后,應(yīng)當(dāng)重新提交審核。
5 合同訂立控制
5.1經(jīng)審核同意簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)由合同歸口管理部門進(jìn)行編號(hào)并報(bào)公司董事長(zhǎng)或授權(quán)代理人簽字,同時(shí)加蓋單位印章或合同專用章。
5.2公司應(yīng)當(dāng)建立合同專用章專人保管和收回制度。印章管理部門(或崗位)不得對(duì)未經(jīng)編號(hào)或缺少合同審核、報(bào)簽文件以及代簽而缺少授權(quán)委托書的合同用印。合同用印后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回合同專用章并妥善保管。
5.3公司對(duì)于重要合同,原則上應(yīng)當(dāng)與合同對(duì)方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂。對(duì)于確需公司先行簽字并蓋章,然后寄送對(duì)方簽字并蓋章的,應(yīng)當(dāng)采用在合同各頁碼之間加蓋騎縫章等方法對(duì)合同文書加以控制,防止對(duì)方當(dāng)事人任意增減、修改合同條款和內(nèi)容。
5.4正式訂立的合同,除即時(shí)清結(jié)外,一律應(yīng)當(dāng)采用書面形式,包括合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文等。
因情況緊急或條件限制等原因未能及時(shí)簽訂書面形式合同的,應(yīng)當(dāng)在事后采取相關(guān)補(bǔ)簽手續(xù)。
5.5合同訂立后,承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同及相關(guān)審核資料返還合同歸口管理部門。 5.6國家有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的合同,合同歸口管理部門會(huì)同承辦部門按規(guī)定辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)。
5.7公司任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
5.8下級(jí)合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸集,并編制合同月報(bào)表,報(bào)上級(jí)合同歸口管理部門,由上級(jí)對(duì)下級(jí)合同訂立情況進(jìn)行檢查。合同月報(bào)表由合同歸口管理部門更新,每月5日前將合同月報(bào)表提交公司有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。
6 合同履行控制
6.1合同承辦部門須監(jiān)控合同的履行情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)方有不履約行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,并向公司有關(guān)負(fù)責(zé)人、合同歸口管理部門匯報(bào);對(duì)其中的重大合同,應(yīng)當(dāng)向董事長(zhǎng)和總經(jīng)理匯報(bào)。
6.2對(duì)合同已訂立,但發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形,已經(jīng)或可能導(dǎo)致公司利益嚴(yán)重受損,合同承辦部門有責(zé)任及時(shí)向合同歸口管理部門、公司董事長(zhǎng)和經(jīng)理報(bào)告。并由合同歸口管理部門報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,采取合法有效的應(yīng)對(duì)措施,制止危害行為的發(fā)生或擴(kuò)大。
6.3變更或解除合同應(yīng)當(dāng)由合同雙方達(dá)成書面協(xié)議。
理注銷手續(xù)。
批準(zhǔn)簽名:
據(jù)合同內(nèi)容制作驗(yàn)收清單,確保合同所有內(nèi)容得以實(shí)現(xiàn)。
6.5公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。對(duì)于金額伍 萬元以上的合同,凡履約未達(dá)到結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)的,或未按合同條款履約的,或符合簽訂合同條件而未簽訂合同的,或驗(yàn)收未通過的,財(cái)會(huì)部門有權(quán)拒絕付款。
業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定,向財(cái)務(wù)部門提交結(jié)算數(shù)據(jù)及有關(guān)附件,由財(cái)務(wù)部門制作結(jié)算清單并統(tǒng)一寄發(fā),結(jié)算清單及寄發(fā)憑證同時(shí)交合同歸口管理部門歸檔。結(jié)算清單經(jīng)開發(fā)商加蓋公章予以確認(rèn)后,再次按公司規(guī)定及時(shí)歸檔。 6.6公司應(yīng)當(dāng)建立合同檔案調(diào)閱制度。
6.6.1因工作需要調(diào)閱公司相關(guān)合同復(fù)印件,必須辦理合同檔案調(diào)閱手續(xù),經(jīng)所述部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、合同歸口管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。合同調(diào)閱一律采用采用復(fù)印件形式。
6.6.2確因工作需要借用,需要外借合同原件的,必須辦理合同檔案外借手續(xù),經(jīng)所述部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、合同歸口管理部門負(fù)責(zé)人及分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借用。每次借用不得超過5日,確因工作需要延長(zhǎng)的借用期限的,必須重新按照審批流程報(bào)批。閱檔人對(duì)所借閱合同檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等。
6.6.3合同歸口管理部門應(yīng)做好審批流轉(zhuǎn)工作并記錄存檔,督促合同在調(diào)閱期限內(nèi)歸還,并檢查歸還合同檔案是否完整。 未經(jīng)審批,一律不得調(diào)閱合同。 6.7公司應(yīng)當(dāng)建立合同違約處理制度。
6.7.1對(duì)方違約的情形,應(yīng)當(dāng)按合同條款約定收取違約金;違約金不足以彌補(bǔ)公司損失時(shí),應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方賠償損失。凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自放棄追索權(quán)者,公司應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任。
6.7.2公司自身違約的情形,應(yīng)當(dāng)由合同承辦部門以書面形式報(bào)告公司有關(guān)負(fù)責(zé)人,經(jīng)批準(zhǔn)后履行相應(yīng)賠償責(zé)任。
6.8公司應(yīng)當(dāng)建立合同糾紛處理制度。合同在履行過程中發(fā)生糾紛的,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等法律法規(guī),在規(guī)定時(shí)效內(nèi),及時(shí)與對(duì)方協(xié)商談判并向公司有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。
6.8.1經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的合同糾紛解決方法,應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議,由合同雙方加蓋公章或合同專用章后生效。
6.8.2合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,可以依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同承辦部門及其他有關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案,報(bào)公司董事長(zhǎng)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。委托代理人參加仲裁或訴訟的須經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)。
7 考核與獎(jiǎng)罰
批準(zhǔn)簽名:
意,不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。
7.1對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人,公司將公開表彰并給予獎(jiǎng)勵(lì)。
7.2公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重,根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處罰;致公司利益受損者,由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)損失賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:
7.2.1違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的;應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;
7.2.5沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)喪失后簽訂合同的;
7.2.13為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)委托書; 7.2.14其他違反公司相關(guān)制度的。
7.3公司職工均應(yīng)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對(duì)于檢舉、揭發(fā)屬實(shí)的,公司除給予該職工一定獎(jiǎng)勵(lì)外并予以保密。
7.4具體獎(jiǎng)罰形式參照公司員工獎(jiǎng)罰規(guī)定中的相關(guān)內(nèi)容。 8 附則
8.1本規(guī)定自公司董事會(huì)批準(zhǔn)之日起生效,修改時(shí)亦同。 8.2本規(guī)定由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
合同管理辦法
附:合同糾紛處理流程圖 批準(zhǔn)簽名:
合同管理制度流程
最新經(jīng)營管理合同模板
最新委托管理合同
物業(yè)委托管理合同模板
軟件系統(tǒng)買賣貿(mào)易合同
承包運(yùn)營合同范文
工程合同管理辦法篇九
第一條 簽訂合同的目的主要是規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù),保障合同的及時(shí)有效履行,以防止違約行為的發(fā)生。
第二條 通過合同履行監(jiān)督可以知曉公司各類合同的履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,以便隨時(shí)向各部門反饋,排除阻礙,防止對(duì)方或我方違約的發(fā)生。
第三條 從法律角度監(jiān)督合同的履行,更有利于促進(jìn)合同依法正常履行,更注重合同履行中證據(jù)的收集,在發(fā)生糾紛時(shí),能夠及時(shí)有效地處理,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第四條 合同簽訂后,合同履行的監(jiān)督和檢查工作由合約部負(fù)責(zé)。公司各部門應(yīng)當(dāng)配合合約部開展合同履行監(jiān)督工作。
第五條 合同簽訂后,合約部有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)向相關(guān)部門(如技術(shù)部門等)的相關(guān)人員(如技術(shù)人員等)進(jìn)行合同的主要條款進(jìn)行交底,說明工期、質(zhì)量、工程范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、總分包關(guān)系等問題,以便溝通配合。在對(duì)合同的相關(guān)條款進(jìn)行交底時(shí),應(yīng)當(dāng)附有簡(jiǎn)明的書面材料。
第六條 合同履行過程中,合約部負(fù)責(zé)跟蹤合同中相應(yīng)條款的具體履行情況。合約部監(jiān)督檢查合同的履行情況,一般采取重點(diǎn)檢查和抽查的方式。檢查內(nèi)容主要包括三方面,一是看各方是否按合同約定進(jìn)度全面履行合同,督促各方嚴(yán)格履約;二是看履行過程中是否存在合同數(shù)量、工期、設(shè)計(jì)等方面變更情況,如有變更,應(yīng)履行變更簽約手續(xù),以合同形式明確變更情況;三看是否存在違約情況,這是監(jiān)督檢查的主要工作。
第七條 當(dāng)事人一方違約時(shí),各部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)配合調(diào)查違約原因,同時(shí)承辦部門盡早采取補(bǔ)救措施,并盡快與對(duì)方協(xié)商確定處理辦法,為防止他方過分追究違約責(zé)任,應(yīng)特別注意保存相應(yīng)有利的證據(jù)材料。
第八條 合同履行過程中,當(dāng)事各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力,如果發(fā)生糾紛,也是區(qū)分責(zé)任的重要證據(jù),合約部負(fù)責(zé)對(duì)合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書面材料完整保存。如上述材料發(fā)至其它部門,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交合約部存檔。
第九條 合約主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理有權(quán)向合約部或者執(zhí)行部門詢問合同的簽訂及履行情況,并有權(quán)召集相關(guān)部門進(jìn)行研究和分析。上述部門應(yīng)當(dāng)就合同的簽訂、履行中的問題如實(shí)反映和匯報(bào)。
第十條 合約部應(yīng)當(dāng)建立合同臺(tái)賬制度和合同管理報(bào)表制度。及時(shí)、準(zhǔn)確地記載公司合同簽訂及履行情況,每?jī)蓚€(gè)月將公司此期間合同的簽訂和履行情況以書面報(bào)表的形式報(bào)主管副總經(jīng)理,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理。
總之,應(yīng)對(duì)企業(yè)合同履行監(jiān)督是一個(gè)復(fù)雜的過程,實(shí)踐證明,由具備一定法律知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)的律師來處理,既可以防范法律糾紛,也可以更好地解決法律糾紛,最大限度地避免或降低經(jīng)濟(jì)損失,有效地保障您的合法權(quán)益。為了更好地幫您解決企業(yè)合同履行監(jiān)督問題,防止陷入法律誤區(qū),您可以通過委托當(dāng)?shù)赜薪?jīng)驗(yàn)的律師為您提供專業(yè)的法律服務(wù),使您的合法權(quán)益得到最大限度的保護(hù)。
工程合同管理辦法篇十
3.1技術(shù)中心產(chǎn)品技術(shù)(設(shè)計(jì))要求或《技術(shù)協(xié)議》。
3.2制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3供應(yīng)部采購能力、采購周期。
3.4品管部品質(zhì)檢驗(yàn)、、試驗(yàn)、控制能力。
3.5財(cái)務(wù)部?jī)r(jià)格核算、付款方式。
3.6法務(wù)室相關(guān)法律條款(要求)。
3.7營銷中心采用授權(quán)評(píng)審方式為合同全部條款,采用會(huì)議評(píng)審為技術(shù)中心、制造中心、供應(yīng)部、品管部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)室評(píng)審權(quán)限外的所有內(nèi)容。
4.1授權(quán)評(píng)審對(duì)于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價(jià)格范圍之內(nèi),無特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評(píng)審的方式。
4.1.1授權(quán)評(píng)審由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營銷中心內(nèi)部流程)進(jìn)行評(píng)審。
4.1.2合同(訂單)產(chǎn)品價(jià)格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價(jià),則必須由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評(píng)審。
4.1.3公司無具體價(jià)格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財(cái)務(wù)部核價(jià)后才能完成最終評(píng)審。
4.2會(huì)議評(píng)審。
4.2.1新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.2重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.3交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.4價(jià)格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.5會(huì)議評(píng)審由營銷中心牽頭組織,參加會(huì)議評(píng)審的部門由營銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會(huì)議評(píng)審進(jìn)行協(xié)調(diào)工作)。參會(huì)各部門可以一起討論評(píng)審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評(píng)審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評(píng)審權(quán)限在營銷中心。
4.2.6會(huì)議評(píng)審由營銷中心填寫《合同(訂單)評(píng)審表》,對(duì)評(píng)審內(nèi)容由參會(huì)部門按各自的權(quán)限填寫結(jié)論并簽字認(rèn)可,由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評(píng)審結(jié)論。
工程合同管理辦法篇十一
第一條為了加強(qiáng)建設(shè)工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,保障人民生命和財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī),結(jié)合本省實(shí)際,制定本辦法。
第二條在本省行政區(qū)域內(nèi)從事建設(shè)工程新建、擴(kuò)建、改建、裝修及拆除等有關(guān)活動(dòng),以及實(shí)施對(duì)建設(shè)工程安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理,應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。
第三條縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo),支持、督促各有關(guān)部門依法履行安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)。
縣級(jí)以上人民政府負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理的部門,對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程的安全生產(chǎn)工作實(shí)施綜合監(jiān)督管理。
縣級(jí)以上人民政府建設(shè)行政主管部門對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程安全生產(chǎn)實(shí)施監(jiān)督管理??h級(jí)以上人民政府交通、水利等有關(guān)主管部門在各自的職責(zé)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的專業(yè)建設(shè)工程安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)在其職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程安全生產(chǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違反安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章的行為應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止,并向縣(市、區(qū))人民政府或者有關(guān)部門報(bào)告。
第四條建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、工程監(jiān)理單位和設(shè)備租賃、檢測(cè)單位及其他與建設(shè)工程安全生產(chǎn)有關(guān)的單位,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)各自的安全生產(chǎn)責(zé)任,確保建設(shè)工程的安全生產(chǎn)。
建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、工程監(jiān)理單位、檢測(cè)單位及其執(zhí)業(yè)人員,應(yīng)當(dāng)對(duì)建設(shè)工程在設(shè)計(jì)文件注明的工程合理使用年限內(nèi)發(fā)生的工程質(zhì)量安全事故依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第五條任何單位和個(gè)人不得對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理、檢測(cè)等單位提出不符合建設(shè)工程安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求,不得降低工程質(zhì)量、安全標(biāo)準(zhǔn)。
禁止任何單位和個(gè)人掛靠有資質(zhì)資格的單位或者人員組織工程施工、實(shí)施工程監(jiān)理。
第六條縣級(jí)以上人民政府及其有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)推廣應(yīng)用新材料、新工藝、新設(shè)備和新技術(shù),不斷提高建設(shè)工程安全生產(chǎn)技術(shù)水平。
第七條對(duì)防止生產(chǎn)安全事故、參加搶險(xiǎn)救護(hù)、提高建設(shè)工程安全生產(chǎn)水平等方面取得顯著成績(jī)以及舉報(bào)重大安全生產(chǎn)隱患的單位和個(gè)人,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
第二章建設(shè)單位的安全責(zé)任。
第八條建設(shè)工程開工前,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)依法申請(qǐng)領(lǐng)取施工許可證或者辦理開工報(bào)告批準(zhǔn)手續(xù)。
建設(shè)單位在申請(qǐng)領(lǐng)取施工許可證時(shí),應(yīng)當(dāng)提供以下有關(guān)安全施工措施的資料:
(一)已辦理安全監(jiān)督手續(xù)的證明;。
(二)專項(xiàng)施工方案及相鄰建筑物和有關(guān)設(shè)施保護(hù)措施;。
(三)施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)設(shè)施搭設(shè)方案或者措施,臨時(shí)設(shè)施規(guī)劃建設(shè)方案及總平面布置圖;。
(四)設(shè)計(jì)單位提出的保障施工安全和預(yù)防事故發(fā)生的措施建議和指導(dǎo)意見;。
(五)建設(shè)工程安全生產(chǎn)措施費(fèi)用預(yù)付憑證。
依法批準(zhǔn)開工報(bào)告的建設(shè)工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)自開工報(bào)告批準(zhǔn)之日起15日內(nèi),將保證安全施工的措施報(bào)送建設(shè)工程所在地縣級(jí)以上人民政府建設(shè)、交通、水利等有關(guān)主管部門備案;工程建設(shè)過程中,安全生產(chǎn)情況發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)保證安全施工的措施進(jìn)行調(diào)整,并報(bào)原備案機(jī)關(guān)。
第九條建設(shè)單位在編制工程概(預(yù))算及招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)當(dāng)將意外傷害保險(xiǎn)和安全生產(chǎn)措施費(fèi)用作為不可競(jìng)爭(zhēng)費(fèi)用,并在施工合同中明確約定。
安全生產(chǎn)措施費(fèi)用包括:
(一)施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施、環(huán)境保護(hù)、文明施工等維護(hù)建設(shè)工程安全作業(yè)環(huán)境所需費(fèi)用;。
(二)安全施工措施所需費(fèi)用;。
(三)施工現(xiàn)場(chǎng)防抗臺(tái)風(fēng)、暴雨等自然災(zāi)害所需費(fèi)用。
第十條建設(shè)單位與施工單位簽訂建設(shè)工程施工合同時(shí),應(yīng)當(dāng)提供施工現(xiàn)場(chǎng)及毗鄰區(qū)域內(nèi)供水、排水、供電、供氣、供熱、通信、廣播電視等地下管線資料,氣象和水文觀測(cè)資料,相鄰建筑物和構(gòu)筑物、地下工程的有關(guān)資料,并保證資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
建設(shè)工程施工合同中應(yīng)明確約定安全生產(chǎn)措施費(fèi)用的計(jì)取和支付辦法。
第十一條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將拆除工程發(fā)包給具備相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)并取得安全生產(chǎn)許可證的施工單位。
建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在拆除工程施工15日前,將下列資料報(bào)送工程所在地縣級(jí)以上人民政府建設(shè)、交通、水利等有關(guān)主管部門備案:
(一)施工企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證明和安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件;。
(二)拆除工程施工合同副本;。
(三)拆除活動(dòng)可能危及毗鄰建筑物、構(gòu)筑物及有關(guān)設(shè)施的說明;。
(四)拆除施工組織方案;。
(五)城市市區(qū)拆除工程封閉圍擋措施;。
(六)堆放、清除廢棄物以及除塵降噪的措施。
實(shí)施爆破作業(yè)的,應(yīng)當(dāng)遵守國家和本省有關(guān)民用爆炸物品管理的規(guī)定。
第十二條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的規(guī)定,及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料,建立、健全建設(shè)項(xiàng)目檔案,并在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi),向建設(shè)、交通、水利等有關(guān)主管部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案。
第三章勘察、設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理。
及其他有關(guān)單位的安全責(zé)任第十三條勘察單位應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勘察,提供的勘察成果應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確,滿足建設(shè)工程安全生產(chǎn)的需要。
第十四條設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì),防止因設(shè)計(jì)不合理導(dǎo)致生產(chǎn)安全事故的發(fā)生。
設(shè)計(jì)單位對(duì)施工過程中遇到的設(shè)計(jì)技術(shù)問題應(yīng)當(dāng)派出項(xiàng)目相關(guān)設(shè)計(jì)人員到場(chǎng)指導(dǎo)。
第十五條工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)理委托合同,對(duì)所監(jiān)理工程的施工安全生產(chǎn)實(shí)施監(jiān)理,并配備與建設(shè)工程項(xiàng)目相適應(yīng)的監(jiān)理人員,明確工程項(xiàng)目監(jiān)理人員的安全責(zé)任。
工程監(jiān)理單位在實(shí)施監(jiān)理前應(yīng)當(dāng)制定包括安全監(jiān)理內(nèi)容的工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃,對(duì)大、中型建設(shè)項(xiàng)目和危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程應(yīng)當(dāng)編制安全監(jiān)理詳細(xì)計(jì)劃。
工程監(jiān)理單位在實(shí)施監(jiān)理過程中應(yīng)當(dāng)檢查建設(shè)工程安全生產(chǎn)措施落實(shí)情況,對(duì)危險(xiǎn)性較大的工程部位和施工環(huán)節(jié)實(shí)施旁站監(jiān)理,并做好記錄。
第十六條工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)督促施工單位對(duì)安全事故隱患進(jìn)行整改;情況嚴(yán)重的,應(yīng)當(dāng)要求施工單位暫時(shí)停止施工,并及時(shí)報(bào)告建設(shè)單位;對(duì)拒不整改或者不停止施工的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告縣級(jí)以上人民政府建設(shè)、交通、水利等有關(guān)主管部門或者其依法委托的建設(shè)工程安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。
第十七條檢驗(yàn)檢測(cè)單位在檢驗(yàn)檢測(cè)過程中,發(fā)現(xiàn)施工起重機(jī)械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施存在重大安全隱患的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知委托檢驗(yàn)檢測(cè)單位立即停止使用,并書面報(bào)告縣級(jí)以上人民政府建設(shè)、交通、水利等有關(guān)主管部門。
第十八條出租施工起重機(jī)械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施的單位,應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)向其工商登記所在地縣級(jí)以上人民政府建設(shè)主管部門辦理備案手續(xù)。
出租單位辦理備案手續(xù)時(shí)應(yīng)當(dāng)提交有效的營業(yè)執(zhí)照、建筑機(jī)械設(shè)備清單及其檢測(cè)合格證、安全管理制度等資料。
第四章施工單位的安全責(zé)任。
第十九條施工單位應(yīng)當(dāng)建立重大安全隱患排查及整改制度,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)重大危險(xiǎn)源實(shí)行登記建檔和報(bào)告制度,并在施工現(xiàn)場(chǎng)的重大危險(xiǎn)源設(shè)立警示標(biāo)志,采取相應(yīng)措施進(jìn)行監(jiān)控。
第二十條施工單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),按照國家、本省和施工合同有關(guān)規(guī)定配備企業(yè)和項(xiàng)目專職安全生產(chǎn)管理人員。項(xiàng)目專職安全生產(chǎn)管理人員不得同時(shí)負(fù)責(zé)兩個(gè)以上工程項(xiàng)目的安全生產(chǎn)管理工作。
第二十一條施工單位應(yīng)當(dāng)對(duì)管理人員和作業(yè)人員每年至少進(jìn)行一次安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),其教育培訓(xùn)情況記入個(gè)人工作檔案。未經(jīng)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)或者教育培訓(xùn)不合格的不得上崗作業(yè)。
施工現(xiàn)場(chǎng)特種設(shè)備作業(yè)人員必須取得省人民政府建設(shè)、交通、水利等有關(guān)主管部門頒發(fā)的特種作業(yè)操作資格證書后,方可從事相應(yīng)崗位作業(yè)。
第二十二條建設(shè)工程施工總承包單位和專業(yè)承包單位實(shí)行勞務(wù)分包的,應(yīng)當(dāng)分包給具有相應(yīng)資質(zhì)的單位,并對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)承擔(dān)連帶責(zé)任;總承包單位和專業(yè)承包單位對(duì)勞務(wù)分包單位不實(shí)施安全生產(chǎn)管理的,由總承包單位和專業(yè)承包單位對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)承擔(dān)主要責(zé)任。
勞務(wù)分包單位應(yīng)當(dāng)向所承建項(xiàng)目委派管理人員,參與現(xiàn)場(chǎng)安全管理,服從總承包單位或者專業(yè)承包單位的協(xié)調(diào)和管理;勞務(wù)分包單位不服從管理導(dǎo)致生產(chǎn)安全事故的,由勞務(wù)分包單位承擔(dān)主要責(zé)任。
第二十三條對(duì)國家規(guī)定的危險(xiǎn)性較大的工程涉及深基坑、地下暗挖、高大模板工程的專項(xiàng)施工方案,施工單位應(yīng)當(dāng)依法組織專家進(jìn)行論證、審查。
專家論證、審查結(jié)束后應(yīng)當(dāng)出具書面論證、審查報(bào)告,施工單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)論證、審查報(bào)告完善專項(xiàng)施工方案,并將專家書面論證、審查報(bào)告作為專項(xiàng)施工方案的附件。
專家人數(shù)應(yīng)當(dāng)不少于5人,其中三分之二以上的專家必須從省人民政府建設(shè)、交通、水利等有關(guān)主管部門所設(shè)立的建設(shè)工程安全生產(chǎn)專家?guī)熘羞x定,必要時(shí)可邀請(qǐng)省外技術(shù)專家。
第二十四條施工單位對(duì)建設(shè)單位預(yù)付的安全施工措施費(fèi)用應(yīng)當(dāng)專戶存儲(chǔ),??顚S?,不得挪作他用。
施工單位應(yīng)當(dāng)制定建設(shè)工程安全生產(chǎn)措施費(fèi)用使用管理制度,按照國家和本省規(guī)定的用途、范圍安排使用安全生產(chǎn)措施費(fèi)用。遇到施工現(xiàn)場(chǎng)防抗臺(tái)風(fēng)、暴雨等緊急情況,可根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用向建設(shè)單位申請(qǐng)支付。
施工單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向作業(yè)人員提供相應(yīng)的安全生產(chǎn)防護(hù)用品和安全生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境。
第二十五條施工作業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守建設(shè)工程施工安全管理規(guī)章制度和操作規(guī)程,正確使用安全生產(chǎn)防護(hù)用品、機(jī)械設(shè)備、防護(hù)設(shè)施。
第二十六條施工單位應(yīng)當(dāng)依法為職工辦理工傷保險(xiǎn),為施工現(xiàn)場(chǎng)從事危險(xiǎn)作業(yè)的人員辦理意外傷害保險(xiǎn),并不得中途退保。
第五章監(jiān)督管理。
第二十七條縣級(jí)以上人民政府建設(shè)、交通、水利等有關(guān)主管部門應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)建立安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任制度、安全生產(chǎn)季度形勢(shì)分析制度、建設(shè)工程生產(chǎn)安全事故和重大安全隱患約談制度、安全生產(chǎn)信用檔案制度,建立健全建設(shè)工程安全生產(chǎn)監(jiān)管機(jī)制,加強(qiáng)本行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理。
第二十八條縣級(jí)以上人民政府建設(shè)、交通、水利等有關(guān)主管部門,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)層級(jí)監(jiān)督指導(dǎo),對(duì)事故多發(fā)地區(qū)、安全管理薄弱的企業(yè)和安全隱患突出的項(xiàng)目、部位實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)督檢查。
第二十九條禁止使用國家和本省已淘汰的嚴(yán)重危及施工安全的工藝、設(shè)備、材料。本省淘汰的嚴(yán)重危及施工安全的工藝、設(shè)備、材料具體目錄由省人民政府建設(shè)行政主管部門會(huì)同其他有關(guān)部門制定并公布。
第三十條縣級(jí)以上人民政府建設(shè)、交通、水利等有關(guān)主管部門在履行安全監(jiān)督檢查職責(zé)時(shí),有權(quán)采取下列措施:
(一)要求被檢查單位提供有關(guān)建設(shè)工程安全生產(chǎn)的文件和資料;。
(二)進(jìn)入被檢查單位施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查;。
(三)糾正施工中違反安全生產(chǎn)要求的行為;。
(五)法律、法規(guī)規(guī)定的其它措施。
第三十一條縣級(jí)以上人民政府建設(shè)、交通、水利等有關(guān)主管部門可以將行政處罰和建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)的'安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查工作委托其所屬的建設(shè)工程安全生產(chǎn)監(jiān)督機(jī)構(gòu)具體實(shí)施。
第三十二條縣級(jí)以上人民政府建設(shè)、交通、水利等有關(guān)主管部門應(yīng)當(dāng)建立建設(shè)工程生產(chǎn)安全事故、安全事故隱患以及建設(shè)工程安全生產(chǎn)違法行為的檢舉、控告和投訴制度,及時(shí)受理檢舉、控告和投訴事項(xiàng),組織調(diào)查核實(shí),提出處理意見,并督促整改。
第三十三條建設(shè)工程生產(chǎn)安全事故的報(bào)告和調(diào)查處理,依照《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章執(zhí)行。
第六章罰則。
第三十四條違反本辦法第五條第二款規(guī)定,單位和個(gè)人掛靠有資質(zhì)資格的單位或者人員組織工程施工、實(shí)施工程監(jiān)理的,責(zé)令改正,并處以1萬元以上3萬元以下罰款。
第三十五條違反本辦法第九條規(guī)定,建設(shè)單位在編制工程概(預(yù))算及招標(biāo)文件時(shí),未將意外傷害保險(xiǎn)和安全生產(chǎn)措施費(fèi)用作為不可競(jìng)爭(zhēng)費(fèi)用,并在施工合同中明確約定的,責(zé)令限期改正,予以警告;逾期未改正,屬于經(jīng)營性的,處以1萬元以上3萬元以下罰款,屬于非經(jīng)營性的,處以1000元以下罰款。
第三十六條違反本辦法第十三條、第十四條規(guī)定,勘察單位因提供的勘察成果不真實(shí)、不準(zhǔn)確,設(shè)計(jì)單位因設(shè)計(jì)不合理導(dǎo)致生產(chǎn)安全事故發(fā)生的,責(zé)令限期改正,并處以1萬元以上3萬元以下罰款。
第三十七條違反本辦法第十五條第三款規(guī)定,工程監(jiān)理單位對(duì)危險(xiǎn)性較大的工程部位和施工環(huán)節(jié)未實(shí)施旁站監(jiān)理,或者未做好旁站監(jiān)理記錄的,責(zé)令限期改正;逾期未改正的,處以3000元以上3萬元以下罰款。
第三十八條違反本辦法第十七條規(guī)定,檢驗(yàn)檢測(cè)單位發(fā)現(xiàn)施工起重機(jī)械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施存在重大安全隱患,未及時(shí)告知委托檢驗(yàn)檢測(cè)單位停止使用或者未書面報(bào)告縣級(jí)以上人民政府建設(shè)、交通、水利等有關(guān)主管部門的,處以5000元以上1萬元以下罰款。
第三十九條違反本辦法規(guī)定,施工單位有下列行為之一的,責(zé)令限期改正;逾期未改正的,處以1萬元以上3萬元以下罰款:
(二)違反本辦法第二十三條規(guī)定,未按要求組織專家論證的;。
(三)違反本辦法第二十九條規(guī)定,施工單位使用國家和本省已淘汰的嚴(yán)重危及施工安全的工藝、設(shè)備、材料的。
第四十條違反本辦法第二十五條規(guī)定,施工作業(yè)人員在施工現(xiàn)場(chǎng)中不遵守建設(shè)工程施工安全管理規(guī)章制度或者不按操作規(guī)程使用安全生產(chǎn)防護(hù)用品、機(jī)械設(shè)備、防護(hù)設(shè)施的,責(zé)令改正,予以警告并可處以50元以下罰款。
第四十一條依照本辦法規(guī)定,給予單位罰款處罰的,對(duì)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以1000元罰款。
第四十二條負(fù)有建設(shè)工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的部門或者建設(shè)工程安全生產(chǎn)監(jiān)督機(jī)構(gòu)主管人員和直接責(zé)任人員有下列行為之一的,依法給予處分:
(二)在建設(shè)工程安全生產(chǎn)檢查過程中發(fā)現(xiàn)安全事故隱患,不及時(shí)處理的;。
(三)發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)使用假冒偽劣安全防護(hù)設(shè)備、機(jī)具和用具,不及時(shí)取締的;。
(五)未依法履行監(jiān)督和管理職責(zé)的其他行為。
第四十三條本辦法規(guī)定的行政處罰,由縣級(jí)以上人民政府建設(shè)、交通、水利等有關(guān)主管部門依照法定職權(quán)決定。
第七章附則。
第四十四條本規(guī)定自20xx年8月1日起施行。
安全生產(chǎn)基本原則。
1、“管生產(chǎn)必須管安全”的原則指工程項(xiàng)目各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工在生產(chǎn)過程中必須堅(jiān)持在抓生產(chǎn)的同時(shí)抓好安全工作。他實(shí)現(xiàn)了安全與生產(chǎn)的統(tǒng)一,生產(chǎn)和安全是一個(gè)有機(jī)的整體,兩者不能分割更不能對(duì)立起來應(yīng)將安全寓于生產(chǎn)之中。
2、“安全具有否決權(quán)”的原則指安全生產(chǎn)工作是衡量工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)基本內(nèi)容,它要求對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)考核,評(píng)優(yōu)創(chuàng)先時(shí)首先必須考慮安全指標(biāo)的完成情況。安全指標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn),即使其他指標(biāo)順利完成,仍無法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最優(yōu)化,安全具有一票否決的作用。
3、“三同時(shí)”原則基本建設(shè)項(xiàng)目中的職業(yè)安全、衛(wèi)生技術(shù)和環(huán)境保護(hù)等措施和設(shè)施,必須與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投產(chǎn)使用的法律制度的簡(jiǎn)稱。
4、“五同時(shí)”原則企業(yè)的生產(chǎn)組織及領(lǐng)導(dǎo)者在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)工作的同時(shí),同時(shí)計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全工作。
5、“四不放過”原則事故原因未查清不放過,當(dāng)事人和群眾沒有受到教育不放過,事故責(zé)任人未受到處理不放過,沒有制訂切實(shí)可行的預(yù)防措施不放過?!八牟环胚^”原則的支持依據(jù)是《國務(wù)院關(guān)于特大安全事故行政責(zé)任追究的規(guī)定》(國務(wù)院令第302號(hào))。
6、“三個(gè)同步”原則安全生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)、深化改革、技術(shù)改造同步規(guī)劃、同步發(fā)展、同步實(shí)施。
工程合同管理辦法篇十二
第一條、為了科學(xué)、合理確定建設(shè)工程造價(jià),規(guī)范建設(shè)工程造價(jià)行為,促進(jìn)建設(shè)市場(chǎng)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國建筑法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本省實(shí)際,制定本辦法。
第二條、本省行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程造價(jià)活動(dòng)以及建設(shè)工程指導(dǎo)性計(jì)價(jià)依據(jù)的制定、修訂和發(fā)布,適用本辦法。
交通、水利、電力等專業(yè)建設(shè)工程造價(jià)活動(dòng)以及指導(dǎo)性計(jì)價(jià)依據(jù)的制定、修訂和發(fā)布,依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;國家沒有規(guī)定的,參照本辦法執(zhí)行。
第三條、縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)建立健全建設(shè)工程造價(jià)管理制度,完善監(jiān)督管理機(jī)制,保障相關(guān)經(jīng)費(fèi)投入,督促有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)依法做好建設(shè)工程造價(jià)管理工作。
第四條、縣級(jí)以上人民政府建設(shè)行政主管部門或者人民政府確定的其他部門(以下統(tǒng)稱建設(shè)工程造價(jià)行政主管部門)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程造價(jià)管理工作。建設(shè)工程造價(jià)行政主管部門所屬的建設(shè)工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)造價(jià)管理的具體事務(wù)工作。
交通、水利、電力等專業(yè)建設(shè)工程的造價(jià)行政主管部門(以下簡(jiǎn)稱專業(yè)建設(shè)工程造價(jià)主管部門)依照國家和本辦法規(guī)定職責(zé),負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)工程造價(jià)活動(dòng)的有關(guān)管理工作。
發(fā)展和改革、財(cái)政、監(jiān)察、審計(jì)、工商、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理等有關(guān)部門(機(jī)關(guān))和機(jī)構(gòu)依照各自職責(zé),負(fù)責(zé)建設(shè)工程造價(jià)的相關(guān)管理或者監(jiān)督工作。
第五條、建設(shè)工程造價(jià)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循合法、客觀、公正、獨(dú)立和誠實(shí)信用的原則,維護(hù)社會(huì)公共利益。
第六條、建設(shè)工程造價(jià)行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)行業(yè)自律,發(fā)揮行業(yè)指導(dǎo)、服務(wù)和協(xié)調(diào)作用。
第七條、建設(shè)工程造價(jià)行政主管部門應(yīng)當(dāng)建立指導(dǎo)性計(jì)價(jià)依據(jù)動(dòng)態(tài)管理機(jī)制和市場(chǎng)調(diào)研機(jī)制,適時(shí)調(diào)整指導(dǎo)性計(jì)價(jià)依據(jù)和相關(guān)管理措施,科學(xué)引導(dǎo)建設(shè)工程造價(jià)活動(dòng)。
第八條、編制或者修訂建設(shè)工程指導(dǎo)性計(jì)價(jià)依據(jù),應(yīng)當(dāng)采取論證會(huì)、座談會(huì)或者其他方式,征求并充分聽取工程建設(shè)各方以及有關(guān)專家的意見。
編制或者修訂建設(shè)工程指導(dǎo)性計(jì)價(jià)依據(jù),應(yīng)當(dāng)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和工程技術(shù)發(fā)展水平相適應(yīng),反映建筑業(yè)的技術(shù)和管理水平,促進(jìn)工程建設(shè)領(lǐng)域科學(xué)技術(shù)成果的推廣和應(yīng)用,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。
第九條、工程定額由省建設(shè)工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制與修訂,報(bào)省建設(shè)工程造價(jià)行政主管部門會(huì)同同級(jí)發(fā)展和改革、財(cái)政行政主管部門審定后頒布。
工程定額由省建設(shè)工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋;必要時(shí),提請(qǐng)頒布部門予以解釋。
第十條、為處理建設(shè)工程實(shí)施過程中遇到的特殊情況,需要對(duì)工程定額予以補(bǔ)充的,由省建設(shè)工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)組織編制、發(fā)布補(bǔ)充定額,并報(bào)有關(guān)審定部門備案。
第十一條、因建設(shè)工程設(shè)計(jì)、施工的特殊性,已編制的工程定額缺少對(duì)應(yīng)內(nèi)容的,施工企業(yè)可以與建設(shè)單位協(xié)商編制一次性補(bǔ)充定額。一次性補(bǔ)充定額僅適用于本建設(shè)工程。
國有投資建設(shè)工程的一次性補(bǔ)充定額,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)報(bào)送建設(shè)工程所在地設(shè)區(qū)的市建設(shè)工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)備案;涉及政府投資項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更以及相應(yīng)的工程合同價(jià)調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)按照《浙江省政府投資預(yù)算管理辦法》的有關(guān)規(guī)定辦理審批或者備案手續(xù)。
第十二條、建設(shè)工程造價(jià)行政主管部門應(yīng)當(dāng)建立建設(shè)工程造價(jià)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,定期采集、測(cè)算、發(fā)布建設(shè)工程價(jià)格要素市場(chǎng)信息價(jià)和指數(shù)、指標(biāo)等相關(guān)信息。
第十三條、鼓勵(lì)開發(fā)和應(yīng)用建設(shè)工程造價(jià)軟件和輔助管理系統(tǒng)。
軟件開發(fā)單位開發(fā)和銷售的建設(shè)工程造價(jià)軟件應(yīng)當(dāng)符合國家和本省有關(guān)規(guī)定。
第十四條、建設(shè)工程造價(jià)遵循投資估算控制設(shè)計(jì)概算、設(shè)計(jì)概算控制施工圖預(yù)算、施工圖預(yù)算控制工程結(jié)算的原則,實(shí)施全過程管理。
建設(shè)工程投資估算、設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算的編制,按照國家和省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條、建設(shè)單位與施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照指導(dǎo)性計(jì)價(jià)依據(jù)和國家、省有關(guān)規(guī)定,在建設(shè)工程施工合同中約定建設(shè)工程造價(jià)。實(shí)行招標(biāo)投標(biāo)的建設(shè)工程,其造價(jià)的約定應(yīng)當(dāng)遵守招標(biāo)投標(biāo)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
省工商行政管理部門可以會(huì)同有關(guān)部門制訂建設(shè)工程施工合同示范文本。
第十六條、國有投資建設(shè)工程應(yīng)當(dāng)采用工程量清單計(jì)價(jià)。工程量清單應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工圖編制,不得作假。
非國有投資建設(shè)工程提倡采用工程量清單計(jì)價(jià)。
第十七條、建設(shè)工程實(shí)行招標(biāo)的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將建設(shè)工程施工合同報(bào)建設(shè)工程造價(jià)行政主管部門備案。經(jīng)備案的建設(shè)工程施工合同,應(yīng)當(dāng)作為建設(shè)工程結(jié)算的依據(jù)。
建設(shè)單位在建設(shè)工程施工合同報(bào)送備案的同時(shí),應(yīng)當(dāng)一并將有關(guān)建設(shè)工程中標(biāo)價(jià)的材料報(bào)送建設(shè)工程造價(jià)行政主管部門。
國有投資建設(shè)工程實(shí)行招標(biāo)的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織編制招標(biāo)控制價(jià),并將有關(guān)材料報(bào)送建設(shè)工程造價(jià)行政主管部門。招標(biāo)控制價(jià)是建設(shè)工程招標(biāo)中限定的最高工程造價(jià)。
第十八條、建設(shè)工程安全防護(hù)和文明施工措施費(fèi)用的計(jì)提、支付及使用管理,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。有關(guān)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督。
第十九條、工程價(jià)款結(jié)算,按照建設(shè)工程施工合同約定和相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定辦理。
能夠?qū)嵭蟹侄渭磿r(shí)結(jié)算的建設(shè)工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照工程進(jìn)度實(shí)行分段即時(shí)結(jié)算。
建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在收到工程結(jié)算文件后的約定期限內(nèi)進(jìn)行審核,并予以答復(fù)。對(duì)工程結(jié)算答復(fù)期限沒有約定或者約定不明確的,具體期限按28個(gè)工作日確定;建設(shè)單位和施工企業(yè)雙方也可以另行約定期限,但最長(zhǎng)不得超過6個(gè)月。
第二十條、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在和施工企業(yè)簽署工程價(jià)款結(jié)算書之日起30日內(nèi)向建設(shè)工程造價(jià)行政主管部門報(bào)送結(jié)算信息。
法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定工程價(jià)款結(jié)算需要由財(cái)政部門批準(zhǔn)或者認(rèn)定的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)或者認(rèn)定之日起30日內(nèi)報(bào)送結(jié)算信息。
第二十一條、建設(shè)單位違反建設(shè)工程施工合同約定,拒絕、逃避或者拖延支付到期工程價(jià)款的,施工企業(yè)可以暫停施工,并可以依據(jù)建設(shè)單位授權(quán)代表確認(rèn)的工程量或者工程價(jià)款依法向人民法院申請(qǐng)支付令,要求建設(shè)單位支付工程價(jià)款。
第二十二條、建設(shè)單位和施工企業(yè)對(duì)建設(shè)工程結(jié)算價(jià)款有爭(zhēng)議的,可以向建設(shè)工程造價(jià)行政主管部門或者建設(shè)工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)調(diào)解;不愿協(xié)商、調(diào)解,或者協(xié)商、調(diào)解不成的,可以依法申請(qǐng)仲裁或者提起訴訟。
第二十三條、工程造價(jià)咨詢企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法取得國家規(guī)定的資質(zhì),并在其資質(zhì)等級(jí)許可的范圍內(nèi)從事咨詢活動(dòng)。未依法取得國家規(guī)定的資質(zhì)或者超越資質(zhì)等級(jí)許可的范圍從事咨詢活動(dòng)的,其出具的工程造價(jià)咨詢成果文件無效。
工程造價(jià)咨詢企業(yè)依法從事工程造價(jià)咨詢活動(dòng),不受行政區(qū)域、行業(yè)等限制。
任何單位和個(gè)人不得限制或者指定工程造價(jià)咨詢企業(yè)從事本系統(tǒng)、本行業(yè)的工程造價(jià)咨詢活動(dòng)。
第二十四條、工程造價(jià)咨詢企業(yè)應(yīng)當(dāng)與委托單位簽訂所承接業(yè)務(wù)的書面合同,并按照合同約定和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、操作規(guī)程、執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的要求,客觀、公正地提供服務(wù),對(duì)出具的工程造價(jià)咨詢成果文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。
工程造價(jià)咨詢企業(yè)出具的工程造價(jià)咨詢成果文件應(yīng)當(dāng)加蓋企業(yè)執(zhí)業(yè)印章,具體承擔(dān)咨詢業(yè)務(wù)的注冊(cè)造價(jià)工程師、造價(jià)員應(yīng)當(dāng)簽字并加蓋執(zhí)(從)業(yè)印章。
第二十五條、工程造價(jià)咨詢企業(yè)不得有下列行為:
(一)涂改、倒賣、出租、出借資質(zhì)證書或者以其他形式非法轉(zhuǎn)讓資質(zhì)證書;
(二)超越資質(zhì)等級(jí)承接造價(jià)咨詢業(yè)務(wù);
(三)同時(shí)接受招標(biāo)人和投標(biāo)人或者兩個(gè)以上投標(biāo)人對(duì)同一建設(shè)工程的造價(jià)咨詢業(yè)務(wù);
(四)使用本企業(yè)以外人員的執(zhí)(從)業(yè)印章或者專用章;
(五)轉(zhuǎn)讓其所承接的造價(jià)咨詢業(yè)務(wù);
(六)故意抬高或者壓低工程造價(jià);
(七)偽造造價(jià)數(shù)據(jù)或者出具虛假造價(jià)咨詢成果文件;
(八)泄露在咨詢服務(wù)活動(dòng)中獲取的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密;
(九)以給予回扣、賄賂等方式進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng);
(十)法律、法規(guī)和規(guī)章禁止的其他行為。
第二十六條、工程造價(jià)執(zhí)(從)業(yè)人員應(yīng)當(dāng)依法取得造價(jià)工程師注冊(cè)證書或者全國建設(shè)工程造價(jià)員資格證書,按照國家和省有關(guān)規(guī)定開展執(zhí)(從)業(yè)活動(dòng)。
第二十七條、工程造價(jià)執(zhí)(從)業(yè)人員不得有下列行為:
(一)簽署有虛假記載或者誤導(dǎo)性陳述的造價(jià)成果文件;
(二)在非實(shí)際執(zhí)(從)業(yè)單位注冊(cè);
(四)同時(shí)在兩個(gè)或者兩個(gè)以上單位執(zhí)(從)業(yè);
(六)泄露在執(zhí)(從)業(yè)中獲取的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密;
(七)法律、法規(guī)和規(guī)章禁止的其他行為。
第二十八條、工程造價(jià)咨詢企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全質(zhì)量控制、操作流程、檔案管理等管理制度,加強(qiáng)執(zhí)(從)業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法制和職業(yè)道德教育。
第二十九條、建設(shè)工程造價(jià)行政主管部門和有關(guān)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)建立信息共享平臺(tái),加強(qiáng)信息交流,完善協(xié)同監(jiān)管機(jī)制。發(fā)現(xiàn)違法行為的,應(yīng)當(dāng)依法作出處理。有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)予以配合。
監(jiān)督檢查中獲悉的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,應(yīng)當(dāng)予以保密。
第三十條、建設(shè)工程造價(jià)行政主管部門應(yīng)當(dāng)建立工程造價(jià)咨詢企業(yè)、執(zhí)(從)業(yè)人員的.信用檔案,并按照國家有關(guān)規(guī)定予以公布。
第三十一條、建設(shè)工程造價(jià)行政主管部門應(yīng)當(dāng)將本行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程的招標(biāo)控制價(jià)、中標(biāo)價(jià)、結(jié)算價(jià)等信息在本單位的門戶網(wǎng)站或者其他媒體上公布,接受社會(huì)監(jiān)督。依法應(yīng)當(dāng)保密的建設(shè)工程除外。
第三十二條、國有投資建設(shè)工程超過國家、省規(guī)定的投資額度及標(biāo)準(zhǔn),擅自增加建設(shè)內(nèi)容,擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,低價(jià)中標(biāo)、高價(jià)結(jié)算,以及不按照建設(shè)工程施工合同約定支付工程款的,發(fā)展和改革、監(jiān)察、財(cái)政、審計(jì)和建設(shè)工程造價(jià)等有關(guān)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)調(diào)查核實(shí),并依據(jù)各自職責(zé),依法作出處理。
第三十三條、違反本辦法規(guī)定的行為,法律、法規(guī)已有法律責(zé)任規(guī)定的,從其規(guī)定。
第三十四條、違反本辦法第十六條第一款規(guī)定,國有投資建設(shè)工程未采用工程量清單計(jì)價(jià)的,由建設(shè)工程造價(jià)行政主管部門責(zé)令限期改正,處1萬元以上5萬元以下的罰款。
第三十五條、違反本辦法第十七條規(guī)定,建設(shè)單位有下列情形之一的,由建設(shè)工程造價(jià)行政主管部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的,處1萬元以上3萬元以下的罰款:
(一)建設(shè)工程施工合同未按規(guī)定報(bào)送建設(shè)工程造價(jià)行政主管部門備案的;
(二)建設(shè)工程中標(biāo)價(jià)的材料未按規(guī)定報(bào)送建設(shè)工程造價(jià)行政主管部門的;
(三)招標(biāo)控制價(jià)的材料未按規(guī)定報(bào)送建設(shè)工程造價(jià)行政主管部門的。
第三十六條、違反本辦法第二十條規(guī)定,建設(shè)單位不按照規(guī)定報(bào)送工程結(jié)算價(jià)款信息的,由建設(shè)工程造價(jià)行政主管部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的,處1萬元以上5萬元以下的罰款。
第三十七條、工程造價(jià)咨詢企業(yè)違反本辦法第二十五條第(一)項(xiàng)至第(七)項(xiàng)規(guī)定的,由建設(shè)工程造價(jià)行政主管部門給予警告,沒有違法所得的,處1000元以上1萬元以下的罰款;有違法所得的,處違法所得3倍以上但不超過5萬元的罰款。
工程造價(jià)咨詢企業(yè)違反本辦法第二十五條第(八)、(九)項(xiàng)規(guī)定的,由工商行政管理部門依照有關(guān)規(guī)定處理。
第三十八條、建設(shè)工程造價(jià)執(zhí)(從)業(yè)人員違反本辦法第二十七條第(一)項(xiàng)至第(五)項(xiàng)規(guī)定的,由建設(shè)工程造價(jià)行政主管部門給予警告,責(zé)令限期改正,沒有違法所得的,處1000元以上1萬元以下的罰款;有違法所得的,處違法所得3倍以上但不超過3萬元的罰款。
建設(shè)工程造價(jià)執(zhí)(從)業(yè)人員違反本辦法第二十七條第(六)項(xiàng)規(guī)定的,由工商行政管理部門依照有關(guān)規(guī)定處理。
第三十九條、建設(shè)工程造價(jià)行政主管部門、有關(guān)監(jiān)督管理部門和建設(shè)工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)及其工作人員違反本辦法規(guī)定,不履行或者不正確履行監(jiān)督管理職責(zé),造成嚴(yán)重后果的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,按照管理權(quán)限依法依紀(jì)追究責(zé)任。
第四十條、對(duì)違反本辦法規(guī)定的行為,建設(shè)工程造價(jià)行政主管部門、專業(yè)建設(shè)工程造價(jià)主管部門可以依法委托建設(shè)工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)實(shí)施行政處罰。
第四十一條、本辦法所稱建設(shè)工程造價(jià),是指建設(shè)工程項(xiàng)目從籌建到竣工驗(yàn)收、交付使用期間,因工程建設(shè)活動(dòng)而發(fā)生的全部費(fèi)用。
本辦法所稱指導(dǎo)性計(jì)價(jià)依據(jù),是指建設(shè)工程各方在建設(shè)工程造價(jià)活動(dòng)中所采用的工程定額、補(bǔ)充定額、價(jià)格信息等。
本辦法所稱國有投資建設(shè)工程,是指全部使用國有資金(包括國家融資資金)投資,以及國有資金投資占投資總額50%以上,或者雖不足50%但國有投資者實(shí)際擁有控股權(quán)的建設(shè)工程。
第四十二條、本辦法自20xx年10月1日起施行。20xx年4月22日省人民政府發(fā)布的《浙江省建設(shè)工程造價(jià)計(jì)價(jià)管理辦法》同時(shí)廢止。
工程合同管理辦法篇十三
第一條為了加強(qiáng)中國石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡(jiǎn)稱“油田分公司”)的合同管理,建立科學(xué)合理的合同管理制度,依據(jù)《合同法》,特制訂本辦法。
第二條油田分公司所屬各單位訂立國內(nèi)合同,均適用本辦法。涉外合同適用相關(guān)法律和中國石油天然氣股份有限公司外事活動(dòng)規(guī)則。
第三條簽訂合同必須遵守國家的法律、法規(guī),符合油田分公司生產(chǎn)和市場(chǎng)的要求,貫徹誠實(shí)信用、平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條合同簽訂及當(dāng)事人在執(zhí)行本辦法時(shí),應(yīng)當(dāng)接受油田分公司審計(jì)監(jiān)察部門的監(jiān)督。
工程合同管理辦法篇十四
第一條為加強(qiáng)公司合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國家合同法,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法管轄合同為:購銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟(jì)合同。
第三條公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)部管理,合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
第四條財(cái)務(wù)部合同管理職責(zé)范圍:
1.制定修改合同管理辦法;
2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);
3.參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準(zhǔn)備及善后工作;
4.做好合同歸檔,合同章管理工作;
5.負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;
6.對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育,培訓(xùn)活動(dòng)。
第五條合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:
1.收集,整理合同起草所需資料,包括對(duì)方資產(chǎn),經(jīng)營狀況。
2.起草合同的基本要求:
(1)對(duì)方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
(2)內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;
(3)雙方具有履約能力;
(4)沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;
(5)條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;
(6)草案交上級(jí)主管。
3.凡須有關(guān)部門和機(jī)關(guān)批準(zhǔn),備案的合同,及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。
4.督促合同履行進(jìn)展,切實(shí)執(zhí)行。
5.向上級(jí)通報(bào)履約問題。
6.參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。
第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,主管副總經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同,財(cái)務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時(shí)可請(qǐng)律師審核,工商部門鑒證。
第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第八條合同發(fā)生變更或解除時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對(duì)合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書面形式答復(fù)。
第十條合同履約過程發(fā)生違約事項(xiàng),應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得自行決定免罰。
第十一條合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補(bǔ)充,并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。
第十三條凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)使用專用章方可生效。
第十四條合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
第十五條合同正本由財(cái)務(wù)部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》,報(bào)主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條財(cái)務(wù)部對(duì)生效的合同,建立檔案,及進(jìn)分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。
第十七條經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門,崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。
第十八條公司根據(jù)管理情況,對(duì)合同管理成績(jī)顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第十九條公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:
1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;
2.合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的;
3.合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;
4.應(yīng)追究而未追究對(duì)方違約責(zé)任的;
5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。
第二十條本辦法由財(cái)務(wù)部解釋,補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
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