合同是雙方意思表示一致,具備法律效力的協(xié)議。合同必須明確雙方的權利和義務,具備可操作性和可執(zhí)行性。出現(xiàn)爭議時,首先應當協(xié)商解決,如無法達成一致,可以尋求法律途徑解決。
xx公司合同管理辦法篇一
第十一條用人單位自用工之日起即與勞動合同制職工建立勞動關系。用人單位應自勞動關系建立之日起與勞動合同制職工簽訂書面勞動合同。
第十二條用人單位人事主管負責人作為北京大學的委托代理人,具體負責與勞動合同制職工簽訂勞動合同。
第十三條用人單位須參照北京大學制定的勞動合同范本,結合本單位實際,補充或細化有關條款。
第十四條勞動合同的簽訂、變更、解除、終止應報校人事部備案并辦理相關手續(xù)。第十五條用人單位與勞動合同制職工續(xù)簽勞動合同,必須在本次勞動合同期滿前兩個月報校人事部審核批準。用人單位需要與勞動合同制職工簽訂無固定期限勞動合同的,須在本次合同期滿前三個月報校人事部審核批準。未經(jīng)審批而簽訂的無固定期限勞動合同,學校不予認可,由此產(chǎn)生的后果由用人單位承擔,并追究相關負責人的責任。
第五章工資、社會保險及福利。
第十六條用人單位自用工之日起應依法為勞動合同制職工支付工資、社會保險及住房公積金的單位繳納部分,社會保險及住房公積金的個人繳納部分由勞動合同制職工自行承擔。
第十七條學校人事部不定期發(fā)布勞動合同制職工工資的指導意見,作為用人單位制定勞動合同制職工工資標準的依據(jù)。
第十八條用人單位根據(jù)本單位工作任務、崗位職責、經(jīng)費預算制定科學合理的工資標準及管理辦法。
勞動合同制職工的工資不得低于北京市規(guī)定的最低工資標準。
第十九條勞動合同制職工工資實行實名發(fā)放制,校人事部每月制定勞動合同制職工工資發(fā)放單,由校財務部通過銀行代發(fā)系統(tǒng)按月統(tǒng)一發(fā)放。
對于未在校人事部備案的勞動合同制職工不得發(fā)放工資。
第二十條勞動合同制職工由學校統(tǒng)一發(fā)放工作證件。圖書借閱、食堂就餐可按學校有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條勞動合同制職工的黨團組織關系、工會組織關系按國家及學校有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條符合北京市工作居住證申報條件的勞動合同制職工,學校協(xié)助申報。第二十三條勞動合同制職工的專業(yè)技術職務任職資格原則上實行社會化評審,按照其人事檔案所在單位的相關規(guī)定辦理。若所申報系列不在社會化評審范圍內,在北京大學連續(xù)工作三年(含)以上的勞動合同制職工經(jīng)用人單位同意及人事檔案所在單位委托,可申請參加學校專業(yè)技術職務資格的代評。
第二十四條勞動合同制職工依法享受國家法定的節(jié)假日、公休日、年休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期。
第六章考勤及考核。
第二十五條用人單位應當制定本單位勞動合同制職工考勤考核具體辦法,并報校人事部備案。
第二十六條用人單位應對本單位勞動合同制職工做好考勤記錄工作??记谟涗洃磳嶋H上班時間進行記錄,能反映正常上班時間的小時數(shù),如安排加班的,能反映當天加班的小時數(shù)。
第二十七條勞動合同制職工試用期滿和合同期滿時,用人單位應當依據(jù)本單位考核辦法對勞動合同制職工進行考核,并將考核結果記錄在工作檔案。
第七章勞動爭議的處理。
第二十八條勞動爭議發(fā)生后,雙方應當協(xié)商解決;不愿協(xié)商或協(xié)商不成的,可以向學校勞動爭議調解委員會申請調解;調解不成的,可以向海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員申請仲裁。當事人也可以直接向海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可以向海淀區(qū)人民法院起訴。勞動爭議處理過程中,雙方不得有激化矛盾的行為。
第二十九條勞動爭議發(fā)生后,用人單位應當及時將爭議發(fā)生的原因及處理結果報校人事部。
第八章檔案管理。
第三十條勞動合同制職工的人事檔案原則上應存放于本人戶口所在地的人事檔案管理機構,由本人辦理個人存檔手續(xù)。符合集體存檔條件的,可將本人人事檔案存放在北京市人才服務機構的北京大學集體戶。
第三十一條用人單位應當為勞動合同制職工建立工作檔案,工作檔案包括勞動合同、日??记凇⒛甓瓤己瞬牧?、獎懲記錄材料、變更、解除或終止勞動合同的書面材料等。
勞動合同制職工的工作檔案在其離開用人單位后還應保存2-3年,工作檔案需要歸入本人檔案的,應即時歸入本人檔案。
第九章附則。
第三十二條用人單位人事主管及人事干部應當實時關注國家、北京市及學校的勞動用工政策,積極參加學校組織的勞動政策培訓。
學校鼓勵用人單位聘請專業(yè)機構為本單位制定科學合理、嚴格規(guī)范的勞動用工制度提供服務。
第三十三條用人單位違反國家、北京市有關勞動法律法規(guī)以及本辦法的,或因疏于管理造成嚴重后果的,學校將予通報批評,并對有關人員予以行政處分。
第三十四條隸屬北京大學的獨立法人單位參照本辦法負責本單位勞動合同制職工的管理,同時接受校人事部的監(jiān)督;如需通過學校辦理相關事務,根據(jù)學校的有關規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條用人單位應按時向學校繳納勞動合同制職工管理費。
第三十六條本辦法經(jīng)20xx年7月9日第749次校長辦公會議討論通過,自發(fā)布之日起。
執(zhí)行,《北京大學流動編制人員管理暫行辦法》(北人發(fā)20xx[10]號)、《北京大學聘用各類非正式編制人員暫行管理辦法》(校發(fā)20xx[66]號)同時廢止。
第三十七條本辦法由校人事部負責解釋。
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xx公司合同管理辦法篇二
當企業(yè)與員工簽署了公司合同后,為將公司工作作風抓好,一定要有明確的公司合同管理辦法,下面是小編給大家整理收集的公司合同管理辦法(20xx版),歡迎大家閱讀與參考。
1目的。
規(guī)范集團公司合同管理程序,明確公司合同管理制度,明確管理職責,界定管理層面,防范經(jīng)營風險,提高管理效能。
2適用范圍。
本制度適用于集團公司本部、分支機構和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3定義。
3.1所屬單位:特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應當執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè)。
3.2合同:是指除。
外,集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內各平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。
3.3合同管理:是指對合同立項、意向接觸、資信調查、商務談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
4管理體制、組織形式與相關規(guī)定。
4.1合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結合的管理體制,具體組織形式包括:
4.1.1所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團公司直接管理的項目,由集團公司相關業(yè)務主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團公司直接管理的項目,以及其他屬于集團公司授權分支機構或其他直管單位管理的項目,需經(jīng)具有相應管理權限的集團公司分支機構或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中,需由集團公司提供擔保的項目合同,應當經(jīng)集團公司審核同意后簽訂:
4.1.1.1電力項目利用外資合同。
4.1.1.2投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產(chǎn)保險、資產(chǎn)轉讓、出售、收購、
租賃合同。
(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調度協(xié)議、電廠運營、機組檢修合同。
4.1.1.4企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同,以及擔保合同。
4.1.1.5限額以上的。
買賣合同。
4.1.1.6集團公司或具有管理權限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2集團公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團公司及所屬單位分別按本辦法關于單位內部合同管理的相關規(guī)定,自行辦理。
4.1.3集團公司控股企業(yè),對4.1.1規(guī)定事項,按《公司法》及公司章程規(guī)定的股東權利及程序辦理。
4.2管理規(guī)定。
4.2.1簽訂合同,除即時清結外,都必須采用書面形式。
4.2.2集團公司本部及所屬單位法律事務工作機構或者法律顧問所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。
4.2.3需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應根據(jù)合同項目需要指定承辦人,借調、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應當經(jīng)財務、審計、歸口管理部門,以及合同項目所涉及的相關業(yè)務管理部門審查會簽。相關業(yè)務管理部門范圍,由承辦部門根據(jù)項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務、勞動、人事、安全、技術、生產(chǎn)、建設、股權、市場、國際合作等問題確定。
4.2.6合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結合的責任制度。
4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負責,合同承辦人為直接責任人。
4.2.6.2審查會簽部門根據(jù)本部門職責及本辦法的規(guī)定,對合同項目中應當提出相關意見而未提出的,應當承擔相應的責任。
4.2.7集團公司及所屬單位內部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構以自己的名義對外簽訂合同,應當具有集團公司的授權委托。
4.2.8法定代表人不親自簽署而授權代理人簽署合同,應當按《集團公司法定代表人授權委托管理辦法》的規(guī)定,辦理授權委托書。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳,實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責任制。
4.2.10在合同的訂立、履行中,對有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴重后果的,由監(jiān)察部門按照有關規(guī)定進行查處,并會同人事部門追究責任單位(部門)負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的,移交司法機關處理:
4.2.10.1不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2訂有重大缺陷或無效合同的。
4.2.10.3審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責的。
4.2.10.5應當追究對方違約責任而擅自放棄的。
4.2.10.6提供虛假資料的。
4.2.10.7不履行內部管理程序、超越授權或濫用授權簽約的。
4.2.10.8未按規(guī)定進行授權或擅自轉委托的。
4.2.10.9與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。
4.2.10.10泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關機密的。
4.2.10.11延誤糾紛處理法定時效期間的。
4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
5職責。
5.1歸口管理部門職責。
規(guī)章制度。
為合同承辦部門提供法律服務。
5.1.2建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。
5.1.5負責合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。
5.1.6組織合同管理知識培訓,負責合同承辦人員資格審查。
5.1.7在會簽或參與重大合同談判過程中,負責審查合同主體、內容、形式的合法性、嚴密性、可行性。
5.1.8其他相關管理工作。
5.2合同承辦部門職責。
5.2.1負責合同立項,指定合同承辦人,進行可行性論證,意向接觸,資信調查,報請主管領導審批。
5.2.2組織合同的談判。
5.2.3起草合同文本,并組織審查會簽。
5.2.4組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權委托書。
5.2.5負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.7負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。
5.2.8收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團公司年度制度建設計劃,提出修改意見。
5.3合同審查會簽部門職責。
5.3.1財務部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性,資金預算及來源的可靠性,財務手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔保財產(chǎn)合法、安全性進行審查;對合同變更或解除的經(jīng)濟性進行評估,出具書面意見。
5.3.2審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結算的合理、合法性進行審查。
5.3.3相關業(yè)務部門按本部門職責,負責對合同所涉及本部門業(yè)務范圍的相關條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關標準及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。
5.3.4歸口管理部門審查會簽職責,按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4合同承辦人職責。
承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責,對期間出現(xiàn)的任何與合同有關的問題,按國家有關法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協(xié)商,并以承辦人為主進行處理。
5.5監(jiān)察部門職責。
負責對合同辦理的程序及相關當事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查,對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀、違規(guī)問題進行調查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進行專項效能監(jiān)察。
6程序。
6.1.1按4.1.1規(guī)定,責任單位將合同草案、立項依據(jù)、事項所涉及的有關原始資料,并附相關情況說明,辦理報批或備案。
6.1.2合同送審,按合同所涉及業(yè)務的性質,向相應業(yè)務主管部門報送,由該業(yè)務主管部門承辦。
6.1.2.1承辦部門審核立項依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。
6.1.2.2按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。
6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問題時,按本辦法相關規(guī)定辦理。
6.1.3合同備案,應向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。
6.1.3.1歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關部門意見。
6.1.3.2對存在相關問題的合同,協(xié)商報備單位處理。
6.1.3.3備案材料歸檔。
6.2.1立項。
6.2.1.1合同立項應當由承辦部門填寫立項登記審批表,注明立項依據(jù)及資金來源(預算內與預算外)。
6.2.1.2意向接觸,確定合作主要條件及運作方式,開展相關合作條件或價格方面的咨詢,或者按招投標管理規(guī)定組織招標。
6.2.1.3資信調查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權利能力證明文件,且真實有效。涉及專營許可的,具備相應的許可證明文件;涉及資質要求的,具備相應的資質(等級)證書。
2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。
3)具有履約能力,必要時應索取其經(jīng)審計的財務報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。
4)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無嚴重違約事實;在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。
5)在簽署本合同時,不存在任何司法機關、仲裁機構或行政機關作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關的事項。
6.2.1.4對不符合前款規(guī)定的當事人,如果必須與其簽訂合同時,應由其提供合法、真實、有效的擔保。
6.2.2草擬合同文本。
凡國家、行業(yè)或集團公司有標準或示范文本的,應當結合實際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1合同必備條款包括標的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項)、質量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務、違約責任、爭議解決方式等。
6.2.2.2具有支付條件的合同,首期預付款原則上不超過合同總價款的30%;如數(shù)額較大或必須超過30%,合同他方應當提供相應擔保。
6.2.2.3合同有效期限應至合同所有權利義務履行完畢之日止。
6.2.2.4合同文本份數(shù)按實際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財務付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3談判。
重大合同應組成談判小組進行談判,一般應有財務、技術、法律、監(jiān)察審計及與合同內容相關的其他部門人員參加,承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開準備會議,明確談判事項,確定談判原則、策略、重點及主談人員,統(tǒng)一部署。
6.2.3.2承辦人對談判中遇到的重大問題,應及時向本部門負責人匯報,必要時向本部門分管領導請示。
6.2.3.3談判結束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內容:
1)準備會議情況,包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項等。
2)談判情況,包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應對意見。
6.2.4審查會簽。
6.2.4.1承辦人填制審查會簽單,附合同草案,連同合同立項依據(jù)、他方當事人的資信狀況證明材料,送會簽部門審查。
6.2.4.2審查部門應提出具體的審查意見,如有必要,可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并由審核人簽字。
1)審查意見書應包括以下內容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。
2)合同簽審部門對合同的審核期限,一般不超過五個工作日。對特別重大、復雜合同的審查,一般不超過八個工作日。
6.2.4.3審查會簽意見處理。
1)根據(jù)合同所涉及項目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識的意見,修改合同草案。
2)出于項目本身需要及各種客觀條件的限制,對于承辦人認為無法采納的意見,應向本部門領導匯報,由本部門領導決定是否采納。
3)承辦人應將審查會簽意見處理情況如實填入《立項登記審批表》,對未予采納的意見,應注明原因。
6.2.6審核。
6.2.6.1承辦人將承辦部門承辦意見填入《立項登記審批表》,由部門審核蓋章、領導簽字。承辦意見包括:
1)當事人的主體資格和資質是否符合要求。
2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關政府部門的批準文件。
3)合同技術條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項目是否列入年度投資計劃。
5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。
6)合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價款是否合理,價款的確定是否符合公司有關程序。
8)相關問題的處理意見。
9)是否具備簽署條件。
6.2.6.2承辦人將《立項登記審批表》連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。
6.2.6.3歸口管理部門審核。
1)對符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經(jīng)辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。
2)對未按本辦法規(guī)定履行相應程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補正意見,承辦部門整改。
6.2.7審批。
6.2.7.1歸口管理部門審核、編號后,由承辦人將合同草案及相關資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認為必要的,在簽署意見后送法定代表人審批。
6.2.7.2部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)《立項登記審批表》記載的事項、部門意見及相關情況,決定是否批準。
6.2.8簽署。
6.2.8.1承辦人對合同逐頁簽字后,送法定代表人簽署。
6.2.8.2法定代表人授權委托代理人簽署的,應由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權委托書。
6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應將合同副本、授權委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
6.2.8.4合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應索取其法定代表人身份。
證明書。
授權委托書代理人身份證明。
6.2.8.5根據(jù)法律規(guī)定或當事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或審批、備案手續(xù)。
6.2.9簡易程序。
對于標的數(shù)額及風險較小的采購、服務類合同,以及特殊緊急情況下的應急事項合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:
6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務類合同。
6.2.9.2特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準的合同。
6.3履行程序。
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前,不得實際履行。
6.3.2承辦人按合同約定,承擔通知義務,組織合同的履行,辦理相關事項,并及時填寫《合同履行情況統(tǒng)計表》,按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項,承辦人應向財務部門提供合同副本。
6.3.3承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計,掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題,及時獲取證據(jù)、協(xié)調處理并向歸口管理等相關部門報告。重大事項,必須及時向合同簽署人報告。
6.4變更或解除程序。
6.4.1合同需要變更或解除時,合同承辦部門應在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成,需按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。
6.4.2合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后,應當在法定或約定的期限內書面答復對方。如果必須變更或解除,應與他方達成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。
6.4.3對不可抗力或國家宏觀政策調整原因而使合同不能履行或延期履行的,應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料,主動與合同有關各方協(xié)商處理。
6.4.4有擔保條款的合同變更,應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。
6.4.5需經(jīng)有關行政部門批準的合同,變更或解除合同應報原批準部門批準。
6.4.6經(jīng)公證、鑒證的合同,所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關備案。
6.4.7涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應按規(guī)定辦理。
6.5糾紛處理程序。
6.5.1合同他方當事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內以法定或約定的方式答復。
6.5.2出現(xiàn)糾紛,承辦部門應立即向合同簽署人和歸口管理部門報告,并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3合同糾紛協(xié)商、調解,應由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協(xié)商或調解達成一致時,應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調解不能達成一致時,應在法律規(guī)定的時效期間內,可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應商同歸口管理部門確定代理人、應對方案等,并向受托簽署人、法定代表人請示。
6.6檔案管理與使用程序。
6.6.1歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。
6.6.2合同履行完畢或合同的權利義務終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團公司有關檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括:
6.6.1.1合同正式文本及附件。
6.6.1.2立項登記審批表。
6.6.1.3會簽單。
6.6.1.4審查會簽意見書。
6.6.1.5與合同簽署有關的基礎、背景資料。
6.6.1.6合同他方當事人資信證明材料。
6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明、授權委托書、代理人身份證明。
6.6.1.8合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。
6.6.1.9或有的有關變更或解除合同的協(xié)議及一切相關文字信息、音像資料等。
6.6.1.10或有的有關糾紛處理的協(xié)議書、調解書、裁決書、判決書等。
6.6.1.11其它應當存檔的相關資料。-17-。
6.6.2檔案的使用,按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
6.7監(jiān)督管理程序。
6.7.1審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向監(jiān)察部門反映。
6.7.2監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況,組織有關部門開展調查工作。
6.7.3監(jiān)察部門根據(jù)調查結果,以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門及相關責任人予以糾正。
6.7.4對依據(jù)事實情況及集團公司有關規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門提出處理意見,經(jīng)本部門分管公司領導同意后,向法定代表人報告。
6.7.5監(jiān)察部門依據(jù)集團公司的有關規(guī)定或決議,商人事勞動部門處理。
7支持性文件及相關附件。
7.1支持性文件。
7.1.1《中華人民共和國合同法》。
7.1.2《中華人民共和國公司法》。
7.1.3《中國電力投資集團公司組建方案》。
7.1.4《中國電力投資集團公司章程》-18-。
7.1.5《中國電力投資集團公司規(guī)章制度管理制度》。
xx公司合同管理辦法篇三
第四條 簽訂合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關規(guī)定,致力于提高企業(yè)合同效益和企業(yè)信譽。
第五條 合同的主體
(一)訂立合同的主體必須為 公司,不得以部門或個人的名義擅自對外簽訂合同。
(二)訂立合同前,應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的合同。
(三)公司一般不與自然人簽訂合同。
第六條 簽訂合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、合作共贏”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。
第七條 合同對當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
第八條 合同必須具備標的、數(shù)量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點和方式,違約責任等主要條款。
第九條 合同的形式。訂立合同,除即時交割(款貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務外,一律采用書面形式,并采用公司統(tǒng)一核定的格式合同文本。
第十條 授權委托制度。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責,對本職工作負責,在授權范圍內行使簽約權,不得超越代理權限對外簽約。
第十一條 對方是法定代表人的,應查驗其身份證明,并與營業(yè)執(zhí)照副本有關項目進行核對。法定代表人不能代表企業(yè)簽約的,可以實行授權委托制度,委托代理人行使簽約權利。授權委托只能一事一委托,明確委托的具體內容,并出具正式的《授權委托書》。
第十二條 簽訂合同時,一律使用公司合同專用章,不得使用行政或部門印章。合同專用印章指定專人保管,總經(jīng)理為合同專用章使用管理最終責任人。
第十三條 簽訂合同,除合同履行地在我方所在地以外,簽約時應力爭合同中約定由我方所在地人民法院管轄。
xx公司合同管理辦法篇四
第一條為確保本鋼集團有限公司(以下簡稱本鋼集團)依法經(jīng)營,規(guī)范合同管理流程,明確合同管理職責,有效預防法律風險,維護企業(yè)合法權益,根據(jù)《本鋼集團有限公司法律事務管理辦法》,結合本鋼集團實際情況,特制訂本辦法。
第二條本辦法適用于本鋼集團及所屬全資、控股子公司和分公司(以下簡稱分、子公司)。
第三條本辦法所稱合同是指本鋼集團及各分、子公司與其他單位、個人簽訂的買賣、借款、租賃、承攬、運輸、技術、保管、倉儲、委托、行紀、居間、融資租賃、建設工程、供用電、水、氣熱力等合同,以及具有合同性質的還款、抹賬、合資合作協(xié)議等。
勞動合同的管理,按照本鋼集團人力資源管理有關規(guī)定執(zhí)行,不適用本辦法。
第四條合同管理采取統(tǒng)一歸口管理與分類專項管理相結合的形式。
本鋼集團有限公司法律事務部(以下簡稱本鋼集團法務部)是本鋼集團合同管理主管部門。
各分、子公司法律事務機構是本單位合同統(tǒng)管部門,負責。
采購、銷售、工程管理等職能部門在本部門職權范圍內對合同實行專項管理。
第五條本鋼集團法務部的主要職責是:
(一)制定、修改、完善本鋼集團合同管理制度;。
(三)組織合同管理人員、委托代理人的法律培訓;。
(四)制定合同示范文本;。
(五)負責合同的法律審查;。
(六)參與重大合同的談判、起草;。
(七)指導和參與處理合同糾紛;。
第六條各分、子公司法律事務機構的主要職責是:
(一)制定、修改、完善本單位合同管理制度;。
(二)指導本單位各部門正確簽訂和履行合同;。
(三)負責本單位合同的法律審查和報審;。
(四)參與處理本單位合同糾紛;。
第七條各分、子公司職能部門的主要職責是:
(一)負責合同簽訂前的調研和談判;。
(二)負責合同的業(yè)務審查;。
(三)負責合同法律審查的報審;。
(四)簽訂合同,組織協(xié)調相關部門履行合同;。
(五)組織或參與處理合同糾紛;。
第二章授權委托。
第八條本鋼集團及各分、子公司業(yè)務部門應在職權范圍內嚴格遵照制度規(guī)定開展業(yè)務活動,不得越職權范圍擅自對外簽訂合同或具有合同性質的文件。
第九條委托代理人應具有相應業(yè)務能力和法律知識,嚴格按照授權的范圍從事代理活動,維護本單位利益。
第十條本鋼集團及各分、子公司可根據(jù)需要對委托代理人出具授權委托書。授權委托書應包含以下內容:
(一)委托單位名稱、地址、聯(lián)系方式;。
(二)法定代表人或負責人姓名、職務;。
(三)委托代理人姓名、工作單位、職務、聯(lián)系方式;。
(四)具體委托事項、權限、授權期限。
第十一條正式出具的授權委托書不得有涂改的痕跡。第十二條委托代理人應妥善保管和使用授權委托書,不得出借給他人,發(fā)生毀損、遺失等情況時,應立即書面報告,并按程序補辦。
第十三條出現(xiàn)下列情況之一,授權委托關系應當解除或終止:
(一)授權委托期限屆滿的;。
(二)委托代理人工作崗位發(fā)生變動的;。
(三)委托代理人與所在單位解除、終止勞動合同的;。
(四)委托代理人因自身或其它原因不能完成委托事項的;。
(五)其他應當解除或終止的情況。
解除或終止授權委托關系,應當及時辦理相關手續(xù),并由業(yè)務部門書面通知對方當事人。
第十四條本鋼集團及各分、子公司在合同簽訂前,業(yè)務部門應當要求對方當事人提供如下資料,對其主體資格進行審查:
(二)《法定代表人身份證明》、《授權委托書》原件及簽約人身份證復印件;。
合同內容涉及特種行業(yè)專營許可或專業(yè)資質的,對方當事人還應提供相關證照原件及加蓋公章的復印件。
以上證照復印件與原件核對無誤后,連同《法定代表人身份證明》、《授權委托書》原件由業(yè)務部門存檔。
第十五條業(yè)務部門應當調查了解對方當事人資金狀況、貨源狀況、技術條件、生產(chǎn)能力和商業(yè)信譽等相關情況,對其資信和履約能力進行審查。
第十六條業(yè)務部門應當建立客戶信息數(shù)據(jù)庫,收集整理客戶提供的營業(yè)執(zhí)照、特許經(jīng)營許可證、專業(yè)資質證等證照,對客戶履約資信情況進行評價。
談判,必要時可聘請外部專家參與相關工作。
第十八條在對外經(jīng)濟往來中,除金額較小且可即時結清的情形外,均應訂立內容完備的書面合同。
由于生產(chǎn)經(jīng)營緊急需要或其他特殊原因未即時簽訂書面合同的,業(yè)務部門應妥善保管與合同相關的全部資料,事后及時補簽書面合同。
第十九條本鋼集團法務部根據(jù)日常經(jīng)營需要制定合同示范文本。訂立書面合同,應當優(yōu)先采用合同示范文本。
第二十條委托代理人填寫合同文本應符合下列規(guī)定:
(一)合同當事人名稱必須寫明全稱,與證照名稱、印章一致,不得簡化;。
(二)合同條款完備,內容無前后矛盾之處;。
(四)合同應當采用打印文本。確有合理原因需要手工填寫部分內容的,應做到書寫工整,無涂改。
第二十一條合同按本辦法第四章的規(guī)定通過審查后,方可簽字蓋章。
第二十二條本鋼集團及各分、子公司訂立合同必須履行審查程序。
第二十三條合同審查分為業(yè)務審查和法律審查。
第二十四條合同的業(yè)務審查由業(yè)務部門負責,主要對訂立。
合同的必要性、業(yè)務上的合理性、合同內容的準確性、合同的`可行性、合同對方當事人資質及主體資格進行審查。具體審查流程按本鋼集團有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條合同的法律審查由法律事務機構負責,主要對合同主體、內容和形式的合法性;合同中雙方權利義務、違約責任、爭議解決條款約定的明確性進行審查。
第二十六條各單位使用本鋼集團合同示范文本簽訂的合同,由本單位法律事務機構負責法律審查。
第二十七條各分、子公司未采用本鋼集團合同示范文本的重大合同,由本鋼集團法務部負責法律審查。
本條所稱重大合同是指下列合同:
(一)合資、合作合同;。
(二)股份轉讓合同;。
(三)融資租賃合同;。
(四)國有資產(chǎn)產(chǎn)權轉讓合同;。
(五)承包經(jīng)營合同;。
(六)商標、專利合同;。
(七)涉外合同;。
(八)標的額超過100萬元的非范本合同;。
(九)其它對本鋼集團生產(chǎn)經(jīng)營、商業(yè)信譽和職工穩(wěn)定有重大影響的合同。
第二十八條本鋼集團法務部合同審查,按照下列程序辦理:
(四)法律審查意見要求修改合同的,送審單位應按照要求修改后報請復審。
第二十九條送審單位未按照要求提供相關合同資料,造成法律審查人員不能及時全面出具法律意見的,由送審單位承擔相應責任。
第三十條本鋼集團各業(yè)務部門及各分、子公司應當事先通知本鋼集團法務部派員參與重大合同磋商談判,若未通知,在履行送審程序時,應由合同談判的負責人攜帶完整的合同資料到本鋼集團法務部配合審查。
第三十一條各分、子公司法律事務機構自行審查的合同的審查流程,由各分、子公司參照本辦法制定。
第五章合同履行。
第三十二條合同生效后,本鋼集團及各分、子公司應當按照合同的約定,全面、及時履行合同。
時掌握工作進展、標的物交付、收付款、票據(jù)交接、質量反饋等有關信息。
第三十四條業(yè)務部門應對對方當事人的經(jīng)營狀況、商業(yè)信譽等信息進行實時收集。對方當事人出現(xiàn)經(jīng)營狀況嚴重惡化、轉移財產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務、喪失商業(yè)信譽等可能影響到合同履行的情形時,業(yè)務部門應及時通知本單位法律事務機構采取風險防范措施。
第三十五條對方當事人違反合同約定的,業(yè)務部門應在法定或約定期限內向對方當事人主張權利,并及時通知本單位相關部門和法律事務機構采取風險防范措施。
第三十六條本鋼集團及各分、子公司應建立合同履行情況評估制度,至少于每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進行分析評估,對分析評估中發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的不足,應當及時加以改進。
第六章合同變更、解除。
第三十七條因合同履行條件發(fā)生變化需變更合同條款的,按照原合同審查級別履行審查程序后方可簽署相關文件。
第三十八條本鋼集團及各分、子公司在對方當事人未對合同變更事項書面確認前,除為避免或減少損失必須中止履行的情形外,仍需按原合同規(guī)定履行。
見。與對方當事人進行協(xié)商談判時,業(yè)務部門應當提前通知法律事務機構派員參加。
各分、子公司解除重大合同,應報請本鋼集團法務部進行法律指導。
第四十條對方當事人提出解除合同的,業(yè)務部門應通知本單位法律事務機構,由法律事務機構出具法律意見。
第四十一條解除合同的通知或復函須經(jīng)本單位法律事務機構審查,主管領導或總法律顧問批準同意后,在法定或約定期限內發(fā)出。
第四十二條本鋼集團及各分、子公司在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,業(yè)務部門應及時將情況報送本單位法律事務機構。
各分、子公司重大合同糾紛應及時上報本鋼集團法務部。第四十三條法律事務機構應當對合同糾紛情況進行認真調查,出具法律意見,指導相關單位和部門收集證據(jù)和制定糾紛解決方案,參加協(xié)商談判。
第四十四條本鋼集團及各分、子公司業(yè)務部門應在法律事務機構指導下收集和保管證據(jù),制定糾紛解決方案,妥善處理合同糾紛,并爭取通過協(xié)商方式化解合同糾紛。
第四十五條在合同糾紛處理過程中,未經(jīng)法律事務機構同意,任何單位和個人不得向對方當事人作出任何實質答復或提供文件資料。
第四十六條任何單位和個人不得擅自向對方當事人提供。
證據(jù)和泄漏信息。在糾紛處理過程中,不得與無關人員談論與合同糾紛有關的話題。
第四十七條因合同糾紛而訴訟或仲裁的,按照本鋼集團有關規(guī)定辦理。
第四十八條負責合同審查、簽訂和履行的有關部門應當收集整理合同資料,建立合同檔案。
第四十九條合同資料包括下列文件:
(一)有關合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關批復文件;。
(二)有關合同招、投標及中標通知書等文件資料;。
(四)合同文本及附件;。
(五)合同項目的增減憑證、簽證;。
(六)合同履約過程中的往來函件、收貨單據(jù)、收款收據(jù);。
(七)合同的變更、解除的協(xié)議書或信函;。
(八)合同糾紛處理的協(xié)議書、訴訟仲裁文書、公證文書;。
(九)與合同簽訂、履行及糾紛處理相關的視聽資料、數(shù)據(jù)電文;。
(十)其它有關材料。
第五十條業(yè)務部門應當建立合同管理臺帳,對合同信息進。
行登記,及時掌握合同審查、訂立及履行情況。
第五十一條各單位對合同專用章實行統(tǒng)一管理,專人負責。
第五十二條本鋼集團及各分、子公司業(yè)務部門對外簽訂合同,應在履行合同審查手續(xù)后加蓋合同專用章,不得使用部門印章簽訂合同。
第五十三條管理合同專用章的單位和部門應當嚴格在規(guī)定的業(yè)務范圍內使用合同專用章。
第五十四條任何人不得攜帶合同專用章外出簽訂合同,有特殊情況確實需要的,各分、子公司應制定管理規(guī)定,并報本鋼集團法務部備案。
第十章罰則。
第五十五條各單位違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,由本鋼集團法務部責令其改正,在全集團范圍通報批評,并由本鋼集團對違規(guī)單位主管領導和直接責任人員給予相應的政紀處分:
(一)未按規(guī)定制定合同管理制度和合同管理流程的;。
(二)未按規(guī)定履行審查、批準程序簽訂合同的;。
(三)應當訂立書面合同而未訂立的;。
(四)超越代理權限簽訂合同的;。
(五)不按規(guī)定使用合同專用章的;。
(六)擅自變更合同條款,中止、解除合同;。
(七)未經(jīng)審查批準的合同擅自實際履行的;。
(八)不按規(guī)定報告合同信息的;。
(九)未及時向對方當事人主張權利、收集證據(jù)而造成損失的;。
(十)對處理合同糾紛工作消極配合的;。
(十一)擅自向合同糾紛對方當事人提供證據(jù)、泄漏信息的;。
(十二)因管理不善,造成合同資料、檔案丟失、毀損的;。
(十三)在合同審查、簽訂、履行和處理糾紛過程中玩忽職守、徇私的其他情形。
第十一章附則。
第五十六條集團各單位應參照本辦法的規(guī)定,制定本單位的合同管理規(guī)定,并報本鋼集團法務部備案。
第五十七條本辦法由本鋼集團法務部負責解釋。第五十八條本辦法自頒布之日起施行。
主題詞:經(jīng)濟管理合同實施辦法通知。
本鋼集團有限公司辦公室2012年4月5日印發(fā)。
xx公司合同管理辦法篇五
第十一條用人單位自用工之日起即與勞動合同制職工建立勞動關系。用人單位應自勞動關系建立之日起與勞動合同制職工簽訂書面勞動合同。
第十二條用人單位人事主管負責人作為北京大學的委托代理人,具體負責與勞動合同制職工簽訂勞動合同。
第十三條用人單位須參照北京大學制定的勞動合同范本,結合本單位實際,補充或細化有關條款。
第十四條勞動合同的簽訂、變更、解除、終止應報校人事部備案并辦理相關手續(xù)。第十五條用人單位與勞動合同制職工續(xù)簽勞動合同,必須在本次勞動合同期滿前兩個月報校人事部審核批準。用人單位需要與勞動合同制職工簽訂無固定期限勞動合同的,須在本次合同期滿前三個月報校人事部審核批準。未經(jīng)審批而簽訂的無固定期限勞動合同,學校不予認可,由此產(chǎn)生的后果由用人單位承擔,并追究相關負責人的責任。
第五章工資、社會保險及福利。
第十六條用人單位自用工之日起應依法為勞動合同制職工支付工資、社會保險及住房公積金的單位繳納部分,社會保險及住房公積金的個人繳納部分由勞動合同制職工自行承擔。
第十七條學校人事部不定期發(fā)布勞動合同制職工工資的指導意見,作為用人單位制定勞動合同制職工工資標準的依據(jù)。
第十八條用人單位根據(jù)本單位工作任務、崗位職責、經(jīng)費預算制定科學合理的工資標準及管理辦法。
勞動合同制職工的工資不得低于北京市規(guī)定的最低工資標準。
第十九條勞動合同制職工工資實行實名發(fā)放制,校人事部每月制定勞動合同制職工工資發(fā)放單,由校財務部通過銀行代發(fā)系統(tǒng)按月統(tǒng)一發(fā)放。
對于未在校人事部備案的勞動合同制職工不得發(fā)放工資。
第二十條勞動合同制職工由學校統(tǒng)一發(fā)放工作證件。圖書借閱、食堂就餐可按學校有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條勞動合同制職工的黨團組織關系、工會組織關系按國家及學校有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條符合北京市工作居住證申報條件的勞動合同制職工,學校協(xié)助申報。第二十三條勞動合同制職工的專業(yè)技術職務任職資格原則上實行社會化評審,按照其人事檔案所在單位的相關規(guī)定辦理。若所申報系列不在社會化評審范圍內,在北京大學連續(xù)工作三年(含)以上的勞動合同制職工經(jīng)用人單位同意及人事檔案所在單位委托,可申請參加學校專業(yè)技術職務資格的代評。
第二十四條勞動合同制職工依法享受國家法定的節(jié)假日、公休日、年休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期。
第六章考勤及考核。
第二十五條用人單位應當制定本單位勞動合同制職工考勤考核具體辦法,并報校人事部備案。
第二十六條用人單位應對本單位勞動合同制職工做好考勤記錄工作??记谟涗洃磳嶋H上班時間進行記錄,能反映正常上班時間的小時數(shù),如安排加班的,能反映當天加班的小時數(shù)。
第二十七條勞動合同制職工試用期滿和合同期滿時,用人單位應當依據(jù)本單位考核辦法對勞動合同制職工進行考核,并將考核結果記錄在工作檔案。
第七章勞動爭議的處理。
第二十八條勞動爭議發(fā)生后,雙方應當協(xié)商解決;不愿協(xié)商或協(xié)商不成的,可以向學校勞動爭議調解委員會申請調解;調解不成的,可以向海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員申請仲裁。當事人也可以直接向海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可以向海淀區(qū)人民法院起訴。勞動爭議處理過程中,雙方不得有激化矛盾的行為。
第二十九條勞動爭議發(fā)生后,用人單位應當及時將爭議發(fā)生的原因及處理結果報校人事部。
第八章檔案管理。
第三十條勞動合同制職工的人事檔案原則上應存放于本人戶口所在地的人事檔案管理機構,由本人辦理個人存檔手續(xù)。符體存檔條件的,可將本人人事檔案存放在北京市人才服務機構的北京大學集體戶。
第三十一條用人單位應當為勞動合同制職工建立工作檔案,工作檔案包括勞動合同、日常考勤、年度考核材料、獎懲記錄材料、變更、解除或終止勞動合同的書面材料等。
勞動合同制職工的工作檔案在其離開用人單位后還應保存2-3年,工作檔案需要歸入本人檔案的,應即時歸入本人檔案。
第九章附則。
第三十二條用人單位人事主管及人事干部應當實時關注國家、北京市及學校的勞動用工政策,積極參加學校組織的勞動政策培訓。
學校鼓勵用人單位聘請專業(yè)機構為本單位制定科學合理、嚴格規(guī)范的勞動用工制度提供服務。
第三十三條用人單位違反國家、北京市有關勞動法律法規(guī)以及本辦法的,或因疏于管理造成嚴重后果的,學校將予通報批評,并對有關人員予以行政處分。
第三十四條隸屬北京大學的獨立法人單位參照本辦法負責本單位勞動合同制職工的管理,同時接受校人事部的監(jiān)督;如需通過學校辦理相關事務,根據(jù)學校的有關規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條用人單位應按時向學校繳納勞動合同制職工管理費。
第三十六條本辦法經(jīng)20xx年7月9日第749次校長辦公會議討論通過,自發(fā)布之日起。
執(zhí)行,《北京大學流動編制人員管理暫行辦法》(北人發(fā)20xx[10]號)、《北京大學聘用各類非正式編制人員暫行管理辦法》(校發(fā)20xx[66]號)同時廢止。
第三十七條本辦法由校人事部負責解釋。
xx公司合同管理辦法篇六
規(guī)范集團公司合同管理程序,明確公司合同管理制度,明確管理職責,界定管理層面,防范經(jīng)營風險,提高管理效能。
2適用范圍。
本制度適用于集團公司本部、分支機構和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3定義。
3.1所屬單位:特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應當執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè)。
3.2合同:是指除勞動合同外,集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內各平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。
3.3合同管理:是指對合同立項、意向接觸、資信調查、商務談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
4管理體制、組織形式與相關規(guī)定。
4.1合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結合的管理體制,具體組織形式包括:
4.1.1所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團公司直接管理的項目,由集團公司相關業(yè)務主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團公司直接管理的項目,以及其他屬于集團公司授權分支機構或其他直管單位管理的項目,需經(jīng)具有相應管理權限的集團公司分支機構或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中,需由集團公司提供擔保的項目合同,應當經(jīng)集團公司審核同意后簽訂:
4.1.1.1電力項目利用外資合同。
4.1.1.2投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產(chǎn)保險、資產(chǎn)轉讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調度協(xié)議、電廠運營、機組檢修合同。
4.1.1.4企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同,以及擔保合同。
4.1.1.5限額以上的買賣合同。
4.1.1.6集團公司或具有管理權限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2集團公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團公司及所屬單位分別按本辦法關于單位內部合同管理的相關規(guī)定,自行辦理。
4.1.3集團公司控股企業(yè),對4.1.1規(guī)定事項,按《公司法》及公司章程規(guī)定的股東權利及程序辦理。
4.2管理規(guī)定。
4.2.1簽訂合同,除即時清結外,都必須采用書面形式。
4.2.2集團公司本部及所屬單位法律事務工作機構或者法律顧問所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。
4.2.3需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應根據(jù)合同項目需要指定承辦人,借調、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應當經(jīng)財務、審計、歸口管理部門,以及合同項目所涉及的相關業(yè)務管理部門審查會簽。相關業(yè)務管理部門范圍,由承辦部門根據(jù)項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務、勞動、人事、安全、技術、生產(chǎn)、建設、股權、市場、國際合作等問題確定。
4.2.6合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結合的責任制度。
4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負責,合同承辦人為直接責任人。
4.2.6.2審查會簽部門根據(jù)本部門職責及本辦法的規(guī)定,對合同項目中應當提出相關意見而未提出的,應當承擔相應的責任。
4.2.7集團公司及所屬單位內部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構以自己的名義對外簽訂合同,應當具有集團公司的授權委托。
4.2.8法定代表人不親自簽署而授權代理人簽署合同,應當按《集團公司法定代表人授權委托管理辦法》的`規(guī)定,辦理授權委托書。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳,實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責任制。
4.2.10在合同的訂立、履行中,對有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴重后果的,由監(jiān)察部門按照有關規(guī)定進行查處,并會同人事部門追究責任單位(部門)負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的,移交司法機關處理:
4.2.10.1不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2訂有重大缺陷或無效合同的。
4.2.10.3審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責的。
4.2.10.5應當追究對方違約責任而擅自放棄的。
4.2.10.6提供虛假資料的。
4.2.10.7不履行內部管理程序、超越授權或濫用授權簽約的。
4.2.10.8未按規(guī)定進行授權或擅自轉委托的。
4.2.10.9與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。
4.2.10.10泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關機密的。
4.2.10.11延誤糾紛處理法定時效期間的。
4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
5職責。
5.1歸口管理部門職責。
5.1.1貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務。
5.1.2建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。
5.1.5負責合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。
5.1.6組織合同管理知識培訓,負責合同承辦人員資格審查。
5.1.7在會簽或參與重大合同談判過程中,負責審查合同主體、內容、形式的合法性、嚴密性、可行性。
5.1.8其他相關管理工作。
5.2合同承辦部門職責。
5.2.1負責合同立項,指定合同承辦人,進行可行性論證,意向接觸,資信調查,報請主管領導審批。
5.2.2組織合同的談判。
5.2.3起草合同文本,并組織審查會簽。
5.2.4組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權委托書。
5.2.5負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.7負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。
5.2.8收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團公司年度制度建設計劃,提出修改意見。
5.3合同審查會簽部門職責。
5.3.1財務部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性,資金預算及來源的可靠性,財務手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔保財產(chǎn)合法、安全性進行審查;對合同變更或解除的經(jīng)濟性進行評估,出具書面意見。
5.3.2審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結算的合理、合法性進行審查。
5.3.3相關業(yè)務部門按本部門職責,負責對合同所涉及本部門業(yè)務范圍的相關條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關標準及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。
5.3.4歸口管理部門審查會簽職責,按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4合同承辦人職責。
承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責,對期間出現(xiàn)的任何與合同有關的問題,按國家有關法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協(xié)商,并以承辦人為主進行處理。
5.5監(jiān)察部門職責。
負責對合同辦理的程序及相關當事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查,對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀、違規(guī)問題進行調查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進行專項效能監(jiān)察。
6程序。
6.1.1按4.1.1規(guī)定,責任單位將合同草案、立項依據(jù)、事項所涉及的有關原始資料,并附相關情況說明,辦理報批或備案。
6.1.2合同送審,按合同所涉及業(yè)務的性質,向相應業(yè)務主管部門報送,由該業(yè)務主管部門承辦。
6.1.2.1承辦部門審核立項依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。
6.1.2.2按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。
6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問題時,按本辦法相關規(guī)定辦理。
6.1.3合同備案,應向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。
6.1.3.1歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關部門意見。
6.1.3.2對存在相關問題的合同,協(xié)商報備單位處理。
6.1.3.3備案材料歸檔。
6.2.1立項。
6.2.1.1合同立項應當由承辦部門填寫立項登記審批表,注明立項依據(jù)及資金來源(預算內與預算外)。
6.2.1.2意向接觸,確定合作主要條件及運作方式,開展相關合作條件或價格方面的咨詢,或者按招投標管理規(guī)定組織招標。
6.2.1.3資信調查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權利能力證明文件,且真實有效。涉及專營許可的,具備相應的許可證明文件;涉及資質要求的,具備相應的資質(等級)證書。
2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。
3)具有履約能力,必要時應索取其經(jīng)審計的財務報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。
4)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無嚴重違約事實;在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。
5)在簽署本合同時,不存在任何司法機關、仲裁機構或行政機關作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關的事項。
6.2.1.4對不符合前款規(guī)定的當事人,如果必須與其簽訂合同時,應由其提供合法、真實、有效的擔保。
6.2.2草擬合同文本。
凡國家、行業(yè)或集團公司有標準或示范文本的,應當結合實際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1合同必備條款包括標的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項)、質量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務、違約責任、爭議解決方式等。
6.2.2.2具有支付條件的合同,首期預付款原則上不超過合同總價款的30%;如數(shù)額較大或必須超過30%,合同他方應當提供相應擔保。
6.2.2.3合同有效期限應至合同所有權利義務履行完畢之日止。
6.2.2.4合同文本份數(shù)按實際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財務付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3談判。
重大合同應組成談判小組進行談判,一般應有財務、技術、法律、監(jiān)察審計及與合同內容相關的其他部門人員參加,承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開準備會議,明確談判事項,確定談判原則、策略、重點及主談人員,統(tǒng)一部署。
6.2.3.2承辦人對談判中遇到的重大問題,應及時向本部門負責人匯報,必要時向本部門分管領導請示。
6.2.3.3談判結束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內容:
1)準備會議情況,包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項等。
2)談判情況,包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應對意見。
6.2.4審查會簽。
6.2.4.1承辦人填制審查會簽單,附合同草案,連同合同立項依據(jù)、他方當事人的資信狀況證明材料,送會簽部門審查。
6.2.4.2審查部門應提出具體的審查意見,如有必要,可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并由審核人簽字。
1)審查意見書應包括以下內容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。
2)合同簽審部門對合同的審核期限,一般不超過五個工作日。對特別重大、復雜合同的審查,一般不超過八個工作日。
6.2.4.3審查會簽意見處理。
1)根據(jù)合同所涉及項目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識的意見,修改合同草案。
2)出于項目本身需要及各種客觀條件的限制,對于承辦人認為無法采納的意見,應向本部門領導匯報,由本部門領導決定是否采納。
3)承辦人應將審查會簽意見處理情況如實填入《立項登記審批表》,對未予采納的意見,應注明原因。
6.2.6審核。
6.2.6.1承辦人將承辦部門承辦意見填入《立項登記審批表》,由部門審核蓋章、領導簽字。承辦意見包括:
1)當事人的主體資格和資質是否符合要求。
2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關政府部門的批準文件。
3)合同技術條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項目是否列入年度投資計劃。
5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。
6)合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價款是否合理,價款的確定是否符合公司有關程序。
8)相關問題的處理意見。
9)是否具備簽署條件。
6.2.6.2承辦人將《立項登記審批表》連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。
6.2.6.3歸口管理部門審核。
1)對符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經(jīng)辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。
2)對未按本辦法規(guī)定履行相應程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補正意見,承辦部門整改。
6.2.7審批。
6.2.7.1歸口管理部門審核、編號后,由承辦人將合同草案及相關資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認為必要的,在簽署意見后送法定代表人審批。
6.2.7.2部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)《立項登記審批表》記載的事項、部門意見及相關情況,決定是否批準。
6.2.8簽署。
6.2.8.1承辦人對合同逐頁簽字后,送法定代表人簽署。
6.2.8.2法定代表人授權委托代理人簽署的,應由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權委托書。
6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應將合同副本、授權委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
6.2.8.4合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應索取其法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明。
6.2.8.5根據(jù)法律規(guī)定或當事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或審批、備案手續(xù)。
6.2.9簡易程序。
對于標的數(shù)額及風險較小的采購、服務類合同,以及特殊緊急情況下的應急事項合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:
6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務類合同。
6.2.9.2特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準的合同。
6.3履行程序。
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前,不得實際履行。
6.3.2承辦人按合同約定,承擔通知義務,組織合同的履行,辦理相關事項,并及時填寫《合同履行情況統(tǒng)計表》,按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項,承辦人應向財務部門提供合同副本。
6.3.3承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計,掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題,及時獲取證據(jù)、協(xié)調處理并向歸口管理等相關部門報告。重大事項,必須及時向合同簽署人報告。
6.4變更或解除程序。
6.4.1合同需要變更或解除時,合同承辦部門應在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成,需按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。
6.4.2合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后,應當在法定或約定的期限內書面答復對方。如果必須變更或解除,應與他方達成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。
6.4.3對不可抗力或國家宏觀政策調整原因而使合同不能履行或延期履行的,應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料,主動與合同有關各方協(xié)商處理。
6.4.4有擔保條款的合同變更,應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。
6.4.5需經(jīng)有關行政部門批準的合同,變更或解除合同應報原批準部門批準。
6.4.6經(jīng)公證、鑒證的合同,所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關備案。
6.4.7涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應按規(guī)定辦理。
6.5糾紛處理程序。
6.5.1合同他方當事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內以法定或約定的方式答復。
6.5.2出現(xiàn)糾紛,承辦部門應立即向合同簽署人和歸口管理部門報告,并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3合同糾紛協(xié)商、調解,應由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協(xié)商或調解達成一致時,應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調解不能達成一致時,應在法律規(guī)定的時效期間內,可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應商同歸口管理部門確定代理人、應對方案等,并向受托簽署人、法定代表人請示。
6.6檔案管理與使用程序。
6.6.1歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。
6.6.2合同履行完畢或合同的權利義務終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團公司有關檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括:
6.6.1.1合同正式文本及附件。
6.6.1.2立項登記審批表。
6.6.1.3會簽單。
6.6.1.4審查會簽意見書。
6.6.1.5與合同簽署有關的基礎、背景資料。
6.6.1.6合同他方當事人資信證明材料。
6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明、授權委托書、代理人身份證明。
6.6.1.8合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。
6.6.1.9或有的有關變更或解除合同的協(xié)議及一切相關文字信息、音像資料等。
6.6.1.10或有的有關糾紛處理的協(xié)議書、調解書、裁決書、判決書等。
6.6.1.11其它應當存檔的相關資料。-17-。
6.6.2檔案的使用,按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
6.7監(jiān)督管理程序。
6.7.1審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向監(jiān)察部門反映。
6.7.2監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況,組織有關部門開展調查工作。
6.7.3監(jiān)察部門根據(jù)調查結果,以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門及相關責任人予以糾正。
6.7.4對依據(jù)事實情況及集團公司有關規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門提出處理意見,經(jīng)本部門分管公司領導同意后,向法定代表人報告。
6.7.5監(jiān)察部門依據(jù)集團公司的有關規(guī)定或決議,商人事勞動部門處理。
7支持性文件及相關附件。
7.1支持性文件。
7.1.1《中華人民共和國合同法》。
7.1.2《中華人民共和國公司法》。
7.1.3《中國電力投資集團公司組建方案》。
7.1.4《中國電力投資集團公司章程》-18-。
7.1.5《中國電力投資集團公司規(guī)章制度管理制度》。
xx公司合同管理辦法篇七
第一條為加強合肥供電公司(以下簡稱“公司”)政務信息工作,適應公司信息化發(fā)展和管理的需要,實現(xiàn)政務信息工作的規(guī)范化、制度化,及時傳遞企業(yè)重大活動、重大事件信息,反映基層各單位、關聯(lián)公司工作情況,為公司經(jīng)營發(fā)展提供準確、及時和系統(tǒng)的信息服務,特制定本辦法。
第二條本辦法所指“政務信息工作”范圍包括公司對重要政務信息的收集、分析、整理和發(fā)布工作;公司內部政務信息報送和交流工作;公司對外政務信息報送和反饋工作。
第三條各單位要加強對政務信息工作的領導、組織和協(xié)調,明確責任,完善制度,保證政務信息渠道暢通。
第四條政務信息工作要堅持實事求是、簡潔準確、及時高效、交流共享的原則。
第二章機構職責。
第五條公司辦公室歸口管理公司政務信息工作,并接受省公司總經(jīng)理工作部的業(yè)務指導。
(一)研究制訂政務信息工作計劃并組織實施。
(二)完成政務信息收集、分析、加工、傳遞等日常工作。
(三)組織政務信息工作交流,指導所屬單位的政務信息工作。
(四)組織政務信息工作培訓。
第三章隊伍建設。
第七條公司各部門、各單位要明確專(兼)職人員負責政務信息工作。信息人員應具備以下基本條件:
(一)思想品德好,事業(yè)心強,善于學習,勇于創(chuàng)新,工作認真負責,遵紀守法。
(二)熟悉電力行業(yè)的方針、政策,熟悉本單位、本部門的業(yè)務工作。
(三)思維敏銳,具有較強的綜合分析能力和文字表達能力,并能運用現(xiàn)代化的政務信息網(wǎng)絡手段加工、處理和傳遞政務信息。
第八條公司每周至少向省公司報送政務信息一次。重要政務信息要做到隨時報送。公司向系統(tǒng)外報送的.重要政務信息要報送省公司總經(jīng)理工作部備查。
第九條公司要與地方政府有關主管部門建立固定的政務信息交流渠道,加強橫向政務信息溝通。
第十條向省公司和市政府報送的政務信息由公司辦公室負責同志審核后報出。重要政務信息要報送公司有關領導審閱后報出。
第十一條政務信息質量要求:
(一)要客觀真實。重大事件上報前,核實準確,萬無一失。
(二)政務信息要有實用性,要有充實的、有價值的內容,主題鮮明,言簡意賅,注重質量。
(三)要力求在內容和形式上不斷創(chuàng)新。
(四)要加強調查研究,加強政務信息加工,提高政務信息價值。
第六章工作方式。
第十二條合肥供電信息網(wǎng)是公司政務信息工作的核心載體,負責及時選登各單位報送的政務信息。
公司重大活動、事件信息由主辦部門和宣傳部門負責報送,部門政務信息由各部門負責報送。
同一政務信息多人報送的,擇優(yōu)錄用。
第十三條公司將適時召開政務信息工作研討交流會,交流公司政務信息工作。每年適時組織信息工作人員開展學習和培訓。
第七章考評獎勵。
第十四條公司辦公室負責對公司各單位政務信息工作進行考評獎勵。考評的主要指標包括:政務信息的數(shù)量、質量、網(wǎng)絡建設、人員培訓、制度建設、采用情況等。
政務信息分數(shù)按每采用一條得3分計算,半年公布一次。重大信息漏報的,責任部門扣50分。
政務信息稿費按得分計算,1分1元。
第八章附則。
第十五條本辦法適用于合肥供電公司各單位,由公司辦公室負責解釋,并根據(jù)實際情況適時修訂。
第十六條公司各單位可根據(jù)實際情況制定相應的政務信息工作守則。
第十七條本辦法自印發(fā)之日起實施。
xx公司合同管理辦法篇八
《北京市積分落戶管理辦法(試行)》起實施。申報積分落戶的資格條件包含持有北京市居住證、法定退休年齡以下、在京連續(xù)繳納社會保險7年、無刑事犯罪記錄等。
第一條為深入貫徹落實戶籍制度改革精神,堅持和強化首都城市戰(zhàn)略定位,進一步加強人口服務和管理,逐步有序推進長期在京穩(wěn)定就業(yè)和生活的常住人口落戶工作,緊密結合本市實際,依據(jù)有關法律法規(guī)和規(guī)章,制定本辦法。
第二條本辦法所稱積分落戶是通過建立指標體系,對每項指標賦予一定分值,總積分達到規(guī)定分值的申請人,可申請辦理本市常住戶口。
第三條堅持公平公正、總量控制、存量優(yōu)先、有序推進的原則,穩(wěn)步實施積分落戶政策。
第四條申請人申請積分落戶應同時符合下列條件:
(一)持有本市居住證;。
(二)不超過法定退休年齡;。
(三)在京連續(xù)繳納社會保險7年及以上;。
(四)無刑事犯罪記錄。
第五條積分落戶指標體系由合法穩(wěn)定就業(yè)、合法穩(wěn)定住所以及教育背景、職住區(qū)域、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、納稅、年齡、榮譽表彰、守法記錄指標組成。總積分為各項指標的累計得分。
(一)合法穩(wěn)定就業(yè)指標及分值。
申請人與在京用人單位簽訂正式勞動合同并連續(xù)工作滿1年及以上,或在京投資辦企業(yè)并連續(xù)經(jīng)營滿1年及以上,或在京注冊登記為個體工商戶并連續(xù)經(jīng)營滿1年及以上;以連續(xù)繳納社會保險年限作為合法穩(wěn)定就業(yè)年限的計分標準,每連續(xù)繳納社會保險滿1年積3分。
(二)合法穩(wěn)定住所指標及分值。
申請人擁有取得本市房屋所有權證的自有住所;或簽訂正式房屋租賃合同,合法租賃符合登記備案、依法納稅等有關規(guī)定的住所;或居住在用人單位提供的具有合法產(chǎn)權的宿舍。申請人需連續(xù)居住滿1年及以上。在自有產(chǎn)權住所每連續(xù)居住滿1年積1分,在合法租賃住所和單位宿舍每連續(xù)居住滿1年積0.5分。當連續(xù)居住年限多于繳納社會保險年限,以連續(xù)繳納社會保險年限作為連續(xù)居住年限。
(三)教育背景指標及分值。
申請人取得國民教育系列及教育部認可的學歷(學位)的,可獲得相應的積分。具體積分標準為:大學???含高職)10.5分,大學本科學歷并取得學士學位15分,研究生學歷并取得碩士學位26分,研究生學歷并取得博士學位37分。學歷(學位)的認定以申請人獲得的最高學歷(學位)為準,不累計。取得學歷(學位)期間連續(xù)繳納社會保險年限及連續(xù)居住年限的積分與學歷(學位)積分不累計。
(四)職住區(qū)域指標及分值。
自本辦法施行之日起,申請人居住地由城六區(qū)(東城區(qū)、西城區(qū)、朝陽區(qū)、海淀區(qū)、豐臺區(qū)、石景山區(qū))轉移到本市其他行政區(qū)域的,每滿1年加2分,最高加6分。申請人就業(yè)地和居住地均由城六區(qū)轉移到本市其他行政區(qū)域的,每滿1年加4分,最高加12分。
(五)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)指標及分值。
申請人在科技、文化領域以及創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽獲得國家級或本市市級獎項的,可獲得相應加分。其中,獲國家級獎項的最高加12分,獲本市市級獎項的最高加6分。只計最高分,不累計加分。
申請人在國家高新技術企業(yè)擔任高級管理人員、核心技術人員,且在持股比例、工資收入等方面符合一定條件的,工作每滿1年加2分,最高加6分。
申請人在經(jīng)認定的科技企業(yè)孵化器及眾創(chuàng)空間中符合一定條件的創(chuàng)業(yè)企業(yè)投資或就業(yè),且在投資金額、持股比例、工資收入等方面符合一定條件的,投資或就業(yè)每滿1年加2分,最高加6分。
申請人在經(jīng)認定的科技企業(yè)孵化器及眾創(chuàng)空間、技術轉移服務機構、專業(yè)科技服務機構投資或就業(yè),且在投資金額、持股比例、工資收入等方面符合一定條件的,投資或就業(yè)每滿1年加1分,最高加3分。
上述創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)指標各項加分不累計,同時符合多項加分條件的,只計最高分。
1.解讀最新北京積分落戶政策。
4.北京最新積分落戶政策解讀。
6.2015新落北京戶口新政策。
7.2015北京落戶指標新政策。
8.戶籍改革方案出臺。
9.2015北京積分落戶制度:以居住證為依托(2)。
10.戶籍改革最新政策。
xx公司合同管理辦法篇九
(一)與商業(yè)銀行董事會、高級管理層進行監(jiān)督管理談話。
(二)要求商業(yè)銀行進行更嚴格的壓力測試、提交更有效的應急計劃。
(三)要求商業(yè)銀行增加流動性風險管理報告的頻率和內容。
(四)增加對商業(yè)銀行流動性風險現(xiàn)場檢查的內容、范圍和頻率。
(五)限制商業(yè)銀行開展收購或其他大規(guī)模業(yè)務擴張活動。
(六)要求商業(yè)銀行降低流動性風險水平。
(七)提高商業(yè)銀行流動性風險監(jiān)管指標的最低監(jiān)管標準。
(八)提高商業(yè)銀行的資本充足率要求。
(九)《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》以及其他法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章規(guī)定的有關措施。
對于母公司或集團內其他機構出現(xiàn)流動性困難的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會可以對其與母公司或集團內其他機構之間的資金往來提出限制性要求。
根據(jù)外商獨資銀行、中外合資銀行、外國銀行分行的流動性風險狀況,銀監(jiān)會可以對其境內資產(chǎn)負債比例或跨境資金凈流出比例提出限制性要求。
第五十七條。
對于未按照規(guī)定提供流動性風險報表或報告、未按照規(guī)定進行信息披露或提供虛假報表、報告的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會可以視情形按照《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》第四十六條、第四十七條規(guī)定實施行政處罰。
第五十八條。
銀監(jiān)會應當與境內外相關部門加強協(xié)調合作,共同建立信息溝通機制和流動性風險應急處置聯(lián)動機制,并制定商業(yè)銀行流動性風險監(jiān)管應急預案。
發(fā)生影響單家機構或市場的重大流動性事件時,銀監(jiān)會應當與境內外相關部門加強協(xié)調合作,適時啟動流動性風險監(jiān)管應急預案,降低其對金融體系及宏觀經(jīng)濟的負面沖擊。
第四章附則。
第五十九條。
農村合作銀行、村鎮(zhèn)銀行、農村信用社和外國銀行分行參照本辦法執(zhí)行。
農村合作銀行、村鎮(zhèn)銀行、農村信用社、外國銀行分行以及資產(chǎn)規(guī)模小于億元人民幣的商業(yè)銀行不適用流動性覆蓋率監(jiān)管要求。
第六十條。
本辦法所稱流動性轉移限制是指由于法律、監(jiān)管、稅收、外匯管制以及貨幣不可自由兌換等原因,導致資金或融資抵(質)押品在跨境或跨機構轉移時受到限制。
第六十一條。
本辦法所稱無變現(xiàn)障礙資產(chǎn)是指未在任何交易中用作抵(質)押品、信用增級或者被指定用于支付運營費用,在清算、出售、轉移、轉讓時不存在法律、監(jiān)管、合同或操作障礙的資產(chǎn)。
第六十二條。
本辦法所稱重要幣種是指以該貨幣計價的負債占商業(yè)銀行負債總額5%以上的貨幣。
第六十三條。
本辦法中“以上”包含本數(shù)。
第六十四條。
商業(yè)銀行的流動性覆蓋率應當在底前達到100%。在過渡期內,應當在底、底、底及底前分別達到60%、70%、80%、90%。在過渡期內,鼓勵有條件的商業(yè)銀行提前達標;對于流動性覆蓋率已達到100%的銀行,鼓勵其流動性覆蓋率繼續(xù)保持在100%之上。
第六十五條。
本辦法由銀監(jiān)會負責解釋。
第六十六條。
本辦法自月1日起施行。《商業(yè)銀行流動性風險管理辦法(試行)》(中國銀監(jiān)會令20第2號)同時廢止。本辦法實施前發(fā)布的有關規(guī)章及規(guī)范性文件如與本辦法不一致的,按照本辦法執(zhí)行。
xx公司合同管理辦法篇十
第一條 為了加強集團公司合同管理,建立和完善以事前防范為主、加強事中控制和事后補救為輔的企業(yè)經(jīng)營風險管理體系,維護公司合法權益,結合集團公司生產(chǎn)經(jīng)營實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于集團公司及其全資子公司、控股子公司(以下統(tǒng)稱子公司)在經(jīng)營管理活動中所簽訂合同的管理。
第三條 本辦法所稱合同是指集團公司及各子公司在經(jīng)營管理活動中所訂立的設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。
本辦法所稱合同管理是指集團公司及各子公司實施的合同簽訂、履行、變更、轉讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎懲等行為。
第四條 集團公司合同管理實行分級管理、統(tǒng)一授權、分工負責的管理體制,并遵循以下原則:
(一)嚴格評審合同,將風險控制在可接受范圍內;
(二)有效監(jiān)控過程,保證經(jīng)營管理活動處于可控狀態(tài);
(三)及時處理糾紛,確保企業(yè)合法權益不受侵害;
(四)認真總結經(jīng)驗,不斷提高企業(yè)合同管理水平。
第五條 各公司必須重視合同管理工作,健全合同管理機構,配備合同管理人員,切實做好合同評審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作,提高合同管理的水平和質量,保證合同的規(guī)范性和有效性,維護集團的合法權益。
第二章 合同管理部門及其職責
第六條 公司法定代表人對合同管理工作負有第一領導責任。
第七條 集團公司主管合同歸口管理部門的領導分管合同管理工作。
各子公司應當指定一名領導分管合同管理工作。
第八條 集團管控部為集團公司合同歸口管理部門,負責全系統(tǒng)合同管理工作,其主要職責是:
(一)宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關合同和合同管理的法律、法規(guī);
(二)制定、修改集團公司合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
(三)參與集團公司重大合同的論證、談判和簽訂工作,并監(jiān)督履行;
(六)協(xié)助相關單位對合同管理及有關業(yè)務人員進行法律業(yè)務培訓;
(七)經(jīng)辦集團公司的《專項授權委托證明》和《法人授權委托證明書》及其審核工作,統(tǒng)一管理集團公司合同專用章。
(八)配合集團公司各單位辦理合同的報批、公證、見證和鑒證等事項。
(九)指導處理對集團公司有重大影響的合同糾紛案件。
第九條 各子公司合同管理部門負責本公司合同管理工作,未設立合同管理部門的應當指定一個部門負責合同管理工作。合同管理部門的職責是:
(一)宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關合同及合同管理的法律、法規(guī)和集團公司相關規(guī)章制度;
(二)制定、修改本公司合同管理實施細則,建立健全合同管理制度;
(四)參與本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作;
(五)對需報請公司或上級主管機關審批、見證、鑒證或證的合同,辦理申報手續(xù),提出初步意見。
(六)統(tǒng)一管理本公司合同專用章,建立合同專用章使用管理制度。
(八)參與本公司經(jīng)濟糾紛的處理;
(十一)其他應當由合同管理部門履行的職責。
管理部門相互支持和配合,共同做好合同管理工作。
第十一條 集團公司從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的部門,應當配備專職或兼職合同管理員。
合同管理員的基本職責是:
(一)管理本部門的合同,建立合同檔案;
(二)參與本部門合同的談判和簽訂;
(三)檢查合同的履行情況,協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問題;
(五)參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。
第十二條 合同管理員應當具有一定法律知識、經(jīng)營管理知識,并經(jīng)過必要的法律業(yè)務培訓。
各公司應當保持合同管理員隊伍的相對穩(wěn)定性,集團公司相關部門和各子公司應將合同管理員名單報集團管控部備案。
第十三條 各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項和代理權限,發(fā)給專項委托代理人《專項授權委托證明》,發(fā)給長期委托代理人《法人授權委托證明書》。長期委托代理人的代理事項以委托代理人所在單位職責界定,專項委托代理人的代理事項根據(jù)具體情況決定。委托代理人的代理權限以金額界定。長期委托代理人每單位設1-5人,一般委托期限為一年,專項委托代理人一般一事一委托。
第十四條 《專項授權委托證明》、《法人授權委托證明書》的被授權人員,必須具備下列條件:
《法人授權委托證明書》應妥善保管,防止遺失。不得將其轉借他人或用作其它證明,否則予以收回,并追究相應的經(jīng)濟責任和法律責任。
委托代理人工作變動時,應將《法人授權委托證明書》交回核發(fā)證件的合同管理部門。
《法人授權委托證明書》每年年終審核一次,由合同管理部門負責經(jīng)辦。報公司主管領導和總經(jīng)理批準后,由法定代表人根據(jù)情況分別做出:維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及收回法人授權委托證書等決定。
xx公司合同管理辦法篇十一
(一)
第一條為加強合同(協(xié)議)的管理,規(guī)范我所公司的經(jīng)營行為,維護我所的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律法規(guī),結合我所公司的實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法僅適用于以下所屬公司部門:天線部、貿易部、裝備制造部、海事部、導航部。
第四條市場開發(fā)部全面負責公司合同的管理和監(jiān)督工作,其主要職責是:
1、根據(jù)《合同法》的規(guī)定,制定實施公司合同管理的規(guī)章制度,搞好合同管理工作。
2、負責對公司合同的指導、審查。公司合同的正式簽訂前,必須經(jīng)市場開發(fā)部領導審查批準,蓋公司合同專用章后,合同方能生效。
第五條市場開發(fā)部設有專職合同管理員,其主要職責是:
1、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號。每一份合同應包括合同正本及附件;合同文本的簽收記錄;合同分批履行的情況記錄;變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等)。
2、建立合同管理臺帳。每個公司部門設一個臺帳。其主要內容包括:序號、合同號、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳填寫應做到準確、及時、完整。
3、監(jiān)督檢查公司合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時與公司合同簽約部門溝通了解,并及時向市場開發(fā)部領導反映合同管理情況。
4、填寫“公司合同情況月報表”。在每月5日之前將上月“月報表”填好后報送市場開發(fā)部領導審查。
5、應妥善保管好公司合同專用章和公司合同檔案。
第六條各公司部門的職責。
1、負責對本部門所簽合同的履行、變更、解除、驗收、結算業(yè)務,并及時向市場開發(fā)部反映合同經(jīng)營情況。合同履行完畢后,及時與市場開發(fā)部審批核銷。
2、負責所簽合同的市場調查和資信審查;組織合同談判;起草合同;組織協(xié)調、督促承辦合同的履行。
3、負責辦理合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁或訴訟。
4、合同正式簽訂前,須向市場開發(fā)部提交用印申請單,經(jīng)市場開發(fā)部領導審查批準后,蓋章后合同生效。合同簽訂至少應一式三份,市場開發(fā)部留一份歸檔備案。
5、公司合同的簽訂必須遵守我國的法律法規(guī)。
第七條本辦法自發(fā)布之日起施行。
市場開發(fā)部。
xx公司合同管理辦法篇十二
本公司財產(chǎn)主要為:
1.辦公事務用品:桌椅、公文箱、電話機、打字機、復印機、計算機、交通車等;
2.建筑物:辦公樓、廠房宿舍等;
3.機器設備:____________;
4.原料及成品:___________。
第二條主管部門。
________部門負責公司財產(chǎn)的管理工作。
第三條采購。
1.各部門根據(jù)需要提出請購單或請購計劃,報_____核準后,交由_____部門辦理采購。
2.采購品經(jīng)驗收合格后,即由采購部門填寫財產(chǎn)卡交由_____建檔管理,財產(chǎn)實物由使用單位領回使用并負責保管。
3.由購入而取得的不動產(chǎn),應由_____辦理所有權移轉登記。
第四條折舊盤點。
_____部門應會同_____于每年_____月_____日前對公司財產(chǎn)進行盤點,對新購置的財產(chǎn)應于次月_____日對賬一次,采用_____方法,并以賬面價值為準,其折舊耐用年限依所得稅規(guī)定。
第五條報廢、出售。
對無法繼續(xù)使用的財產(chǎn)按規(guī)定辦理報廢,或以_____方式出售,并作相應的會計處理。
第六條其它。
各項財產(chǎn)的使用說明書、質量保證書等資料統(tǒng)一由_____部門保管,使用單位可使用復印件。
第七條責任及處分。
各單位對所使用的財產(chǎn)負有保管、保養(yǎng)的責任。財產(chǎn)發(fā)生損害時,應查明原因、分清責任,出具調查報告和處理意見,視情節(jié)輕重進行處分。
第八條生效。
本管理辦法自即日起生效,_____對本辦法享有最終解釋權。
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