檔案室工作匯報(優(yōu)質17篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-19 12:53:13
檔案室工作匯報(優(yōu)質17篇)
時間:2023-11-19 12:53:13     小編:ZS文王

總結是對經驗和知識的鞏固和提煉,使其更有價值和意義??偨Y的目的是為了更好地認識和改進自己的行為和表現(xiàn),以便達到更好的發(fā)展和成長。總結是對個人成長和發(fā)展的一種必要方式,以下是一些總結范文,希望能幫助大家產生思考。

檔案室工作匯報篇一

20xx年,管理科在局領導的帶領下,在全體人員的共同努力下,圓滿完成了各項工作,現(xiàn)總結如下:

截止目前館藏文書檔案共28987卷,2101件,破產企業(yè)檔案14572卷,土地合同120762份,圖書資料1794冊,書法60幅。

根據上級檔案部門開放檔案劃控、鑒定標準,館藏滿30年(1985年前)檔案已全部鑒定,符合開放條件的都已向社會開放。

首先,利用崗位是_的一個窗口,利用工作的好壞直接影響_的社會形象,我們對利用者要做到熱情、周到,查找認真、細致,直到為利用者找到滿意的資料,讓利用者帶著希望而來,帶著滿意而歸。其次,在利用程序上嚴格把關,利用者持有效身份證,辦理登記手續(xù),方可利用我館的開放檔案,特別對一些上訪戶,從不給黨委、政府添麻煩,維護社會穩(wěn)定和人民團結考慮,要慎重提供利用,不屬開放的檔案,絕不對外開放。20xx年共接待利用者204人次,提供檔案資料826卷次,解答各種咨詢116人次,使有關單位和個人在解決房地產糾紛、落實政策、接續(xù)工齡等方面獲得大量寶貴資料,使問題得到解決,提高了檔案工作的社會知名度和公認度。

接收xx縣政府辦20xx、20xx年度政府信息公開資料進館,接收圖書19冊豐富館藏。

今年我局的著入工作全面展開,大家的著入熱情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,還要配合其他科室做好提卷、還卷和條目審核工作,尤其是條目審核,工作量大,責任心強,我們科全體人員一起努力,有看電腦的、又翻卷的、有裝盒的,再把審核完的卷排好順序放到密集架,不合格的卷打回著入的人,讓其改正,改完之后重新再審,直到合格才放回庫房,這項工作雖然麻煩,但消除了很多著入錯誤,提高了注入的正確率,為以后的電腦查詢工作打好了基礎,提高了查詢的正確率。

做好館藏檔案資料的日常檢查和整理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。做好庫存檔案的安全保管,定期投放防蟲藥,按時打掃庫房衛(wèi)生,做好溫濕度記錄等。

檔案室工作匯報篇二

1、對于工程相關手續(xù)的管理:

在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標及合同簽訂、工程質量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關手續(xù)的辦理。在這個階段,我建議公司在各類手續(xù)辦好后,原件統(tǒng)一由轉行政部存檔,然后在第一時間內將各類相關手續(xù)的復印件轉交工程部,以備上級檢查時用(避免由于手續(xù)未及時移交工程部內業(yè)工程師,導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門。

2、對施工單位的管理:

要求各參建施工單位的項目經理部各類專業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,同時要檢查施工單位的施工現(xiàn)場質量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復查記錄,施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。

二、施工中期檔案管理工作重點。

1、施工過程中對施工單位的管理:

在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,通過檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的,可以將其作為學習的榜樣,向其他施工單位推薦學習,建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。

對需要做a、b兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。

配合專業(yè)工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進行下道工序的施工,同時要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補資料的現(xiàn)象。

2、施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作:

對施工過程中公司各個部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關的資料,都要做到及時進行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時下發(fā)到相關部門的手中,并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類合同,對付款要求這項做到心中有數(shù),配合好工程部長做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。

三、竣工及保修期檔案管理工作重點。

工程收尾時,主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主,提前與相關部門進行溝通,了解哪些資料需要準備原件,哪些資料需要準備復印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應的竣工交檔制度,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備,對下一步工作的開展有很大的幫助。

鑒于以往工程的經驗,這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。

不論是向哪個部門進行資料的移交,一定做好簽字手續(xù),方便日后查找,有證可尋。

以上就是我對20xx年的工作計劃,若有不足之處,請領導批評指教。我會在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足,吸取經驗,不斷完善內業(yè)管理工作。

四、工作展望。

20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰(zhàn)性的一年,更是創(chuàng)造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時,我將努力提高自己的專業(yè)技術水平,努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會交給公司、交給業(yè)主一個滿意的工程,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!

檔案室工作匯報篇三

務安排(會議通知、會場安排)、印章管理、電話接聽(包括縣長公開電話);文印裝訂、政務值班、報刊信件分發(fā)等等,今年上半年,機要檔案科在政府辦領導的正確領導和其它科室大力支持配合下,團結一致,共同努力,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,現(xiàn)將我科xx年上半年工作總結如下:

1、檔案管理規(guī)范。對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。今年上半年共整理檔案xxxx件,其中:永久xxx件,長期xxxx件,短期xxxx件。

2、文件傳閱及時。公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。政府領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作,確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位,使其在有限的時間內,高質量、高要求的完成工作。對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記,以達到文件件件落到實處。今年上半年,上級文件傳閱共xxxx件,其中:中央、_傳閱文件xxx件,市委、市府文件xxx件,轉辦上級文件xxx件,上級傳真、通知xxx件;請示報告共xxx件,信訪件xxx件。

3、發(fā)揮好窗口作用。

作為座家秘書崗位,是政府辦對外的窗口,也是辦公室中的_辦公室_,處于承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的位置,是上傳下達、聯(lián)系群眾、協(xié)調各方的紐帶,是保證政府辦高效運轉的中樞。工作量大、綜合性強,涉及面廣,日常事務瑣碎。在工作中,堅持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調工作及時準確、規(guī)范有序,嚴格值班記錄和交接班制度,接聽電話時做到了電話記錄錄的準確、無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉辦。嚴格印章管理,做到政府公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領導請示批準。堅持原則,嚴守保密制度,做到不該說的不說,不該看的不看,不該傳的不傳(非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動),維護辦公室集體榮譽,不亂講話,不亂開口,做到不給領導工作添亂,避免工作失誤,高質量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來信來訪群眾xxx余(人)次,投訴電話xxx個,會議通知xxxx余個。

4、堅持政務值班制度,保證文印質量。

機要值班做到了堅守崗位、負其職責。能夠做到突發(fā)事件及時向領導請示、準確無誤記錄領導批示內容和督辦領導批示內容的落實,使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送,堅持程序層層審簽制度,既確保了辦文質量,又維護了文件的嚴肅性和有效性。同時還負責每天報刊雜志、信件的分發(fā),周末也未例外。今年上半年共印刷文件達xx萬余張。

一年來,科室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,工作的主動性有待提高;學習的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;科室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。

1、加強學習,堅持統(tǒng)一學習和個人自學相結合的方式,暫定周五學習時段。以此提高科室整體素質。

2、加強科室之間的配合,,以便更好地為領導和群眾服務。

3、增加一名機要檔案專職人員。

2、更新文印設備。

在下半年的工作,我科全體成員將在政府辦領導班子的正確領導下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。

檔案室工作匯報篇四

尊敬的各位領導、各位同事:

下面就經理辦文秘檔案科及我本人xx年全年工作向大家匯報,請各位予以批評指正!

xx年,除圓滿完成以上日常工作之外,圍繞公司制定的年度目標和企業(yè)文化建設,突出重點地完成了幾項工作:

一是對照范總年初動員大會講話精神,按照經理辦主任的安排部署,重點對四個標準試點車間進行《標準化車間管理模式》的修改、修訂和審核工作,10月份審核工作已進尾聲。廠區(qū)、辦公區(qū)各類廣告牌制作9月底圓滿結束,推進了車間基礎管理,促進了陽光形象文化宣傳。

二是積極宣貫企業(yè)文化,利用廣播、企業(yè)文化專版對企業(yè)文化理念、行為、視覺三大體系進行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來,圍繞陽光文化落地深植工程,科室全體人員發(fā)揮各自特長,按照項目進度,全力配合北京專家項目組,深入開展“全員培訓、征文活動、訓導師培訓、陽光故事比賽、企業(yè)文化叢書的編審”等各項工作。

三是《陽光之窗》年內改版為彩色銅版紙印刷,改版后,陽光報版面新穎、內容豐富。對各單位的通訊報道考核由去年的月考核改為周考核,確保了廣播、報刊用稿的及時性和針對性。在宣傳定位上,做到了期期有重點,報道有深度,考核有獎懲,進一步提升了企業(yè)形象,提高了報刊質量。

四是借助經理辦組織進行的感恩陽光講演教育和金融危機的契機,通過開展作風教育、形勢教育、思想教育,著力提高職工的大局意識、責任意識、奉獻意識,提升大家愛崗敬業(yè)的凝聚力和向心力,扭轉個別職工重領導支配,缺乏獨立工作能力和創(chuàng)新意識的局面,職工隊伍基本達到達到“人人有事干、事事有人管、管理有標準、工作有程序”的目標。

五是針對科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問題,進一步修訂公司受控文件管理辦法、規(guī)范公章用印程序,同時對各單位的辦公室工作工作進行了三次全面系統(tǒng)的檢查整改。

一年來,在經理辦主任的帶領下,我本人和文秘科全體成員出色圓滿地完成了各項工作任務,可以說,我們10年的工作比xx年大有進步,與小劉、艷玲的兩位副科長的管理是分不開的。全年獲得8次20,沒有一次10。在座的每一位要為文秘科增了光、添了彩。我們榮獲了機關部室唯一的先進科室。兩位同志獲公司級先進,一位獲經理辦先進。但回頭認真總結、深刻反思,我們離先進還有很大差距,無論從管理角度上看,還是從工作業(yè)務看,從細節(jié)管理看,都還不同程度存在出一些問題,我認為歸納起來,有三個問題:

一、培訓學習不夠深入。除了每月固定一次的集體培訓學習之外,由于科室事務繁雜,所以導致學習的時間少,內部職員自我主動學習氛圍不夠濃烈,今后要進一步端正學習態(tài)度,按照公司的要求,進一步探索科室內部的學習方法。

二、工作標準、服務水平、管理流程需要科學化、規(guī)范化、標準化。作為經理辦主任助理、文秘科長,個人在管理工作中,還不能做到持之以恒經常化,執(zhí)行有力規(guī)范化;科室員工的責任意識、大局觀念離公司的要求還有很大差距,尤其是12月份科室合并、人員精簡之后,如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率,將是今年科室管理的重點工作。今年上半年,我們將進一步規(guī)范崗位職掌,強化考核制度,細化工作流程,按照車間標準化的要求建立標準化的科室。同時肩負起企業(yè)文化建設的職責,繼續(xù)深入推進全員企業(yè)文化建設。

文秘科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些問題。比如:文件審批程序不夠嚴格規(guī)范、文件審核不夠認真等等。這說明我們的工作標準不夠高、制度落實不徹底、細節(jié)管理不重視,這就要求我們必須在強化自身及二級單位的業(yè)務培訓、健全制度細則、規(guī)范工作流程上下工夫。

三、和諧團隊、快樂工作的氛圍還不濃烈。

去年危機以來,大家都能做到積極響應公司應對決策,自己和自己的和諧才是最大的和諧??鞓饭ぷ鞯幕A是講團結、講責任。匯報少、溝通少、走動少。

xx年,對于集團公司來說,將會是一個發(fā)展面臨困難最大的一年,同樣也是機遇最大的一年,我個人和文秘科將繼續(xù)圍繞“管理工作精細化、隊伍建設專業(yè)化、制度落實標準化”這個目標(也是每一個科員的工作目標),進一步完善科室內部的工作標準和考核細則,不斷增強在新形勢下的忠誠意識、形象意識、學習意識和團隊意識,重點圍繞“流程規(guī)范、文化建設、基礎管理”創(chuàng)新性地開展工作,爭創(chuàng)標準化科室、精細化管理、優(yōu)質化服務,為經理辦各項工作上水平、上檔次、上臺階全力以赴、盡責盡力。

以上就是上半年的工作匯報,請領導、同事給于評議!謝謝!

檔案室工作匯報篇五

建立農村居民健康檔案是一項關系農村衛(wèi)生事業(yè)良好發(fā)展、惠及廣大農村居民群眾健康的基本性工作。根據國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革方案,^v^《關于規(guī)范居民健康檔案管理的指導意見》和《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》中《居民健康管理規(guī)范》20xx年底建冊率達到80%,為完成任務特制定,農村居民健康檔案工作實施方案。

20xx年12底前,農村居民健康檔案工作要覆蓋全鎮(zhèn),建檔率達到居民人數(shù)的80%。在此基礎上,積極應用健康檔案,探索衛(wèi)生服務模式創(chuàng)新、深化衛(wèi)生服務內容,力爭為農村居民提供連續(xù)、綜合、適宜的經濟有效有醫(yī),衛(wèi)生服務和健康管理。

1、領導小組負責建檔工作的領導與管理,負責制定實施方案與經費管理、監(jiān)測檢查、目標完成考核等。

領導小組:

組長:劉峰。

副組長:吳崇明高鴻喜。

成員:郭茂武、蔣進、馬毅、張莉、李華軍。

2、以建立檔案框架、體系、工作機制為近期目標工作原則。以個人基本情況、生活方式問卷、以一般性體檢為主。

4、建立健康檔案必須保證內容真實、體檢項目完整、電子錄入及時、完整。

1、進行檔案管理技術培訓,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院衛(wèi)生技術人員、鄉(xiāng)村醫(yī)生進行檔案管理技術培訓。培訓內容包括:健康檔案的政策、檔案管理方法、體檢項目、體檢規(guī)范、紙質檔案填寫規(guī)范、電子錄入等。

2、對本鎮(zhèn)20xx年需完成任務數(shù)進行任務分解,把健康檔案任務按月份分解給本院職工及10個村衛(wèi)生室。調動全員職工及村衛(wèi)生室人員參與工作。

3、加強對建立健康檔案的督導,對已經建立的居民健康檔案的真實性和完整性進行專項督導,保證我鎮(zhèn)居民健康檔案的真實性在100%。

檔案室工作匯報篇六

今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣_和鎮(zhèn)黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務。現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:

為了適應新時期發(fā)展要求,切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領導,我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立_依法治檔_的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

檔案室工作匯報篇七

20xx年在局班子的領導下,在其它科室的大力支持下,業(yè)務二科全體同志齊心協(xié)力,努力工作,較好地全面完成了各項工作任務。現(xiàn)將工作總結如下:

(一)繼續(xù)做好市直機關、部分事業(yè)單位、遼河農墾區(qū)及各開發(fā)區(qū)2011年檔案人員歸檔培訓班。

為確保全市各單位文件材料歸檔質量,我們采取口頭答復、電話咨詢、現(xiàn)場指導、帶幫教做樣板等形式積極開展檔案業(yè)務指導工作。

今年以來,我們科主要對市紀檢委、市組織部、市紅十字會、市委辦公室、市政法委等單位的文書檔案進行現(xiàn)場指導,指導分類、劃分保管期限等??傆嬛笇件。

(二)上報省局20xx年市、縣(市)區(qū),國家綜合檔案館測評工作計劃。

上報四平地區(qū)20xx年計劃申報測評多少家。其中,擬申報國家一級檔案館多少家,國家二級檔案館多少家,國家三級檔案館多少家。

對二級機構的建檔及年度立卷給予有效的指導。按照分級管理、整體推進的原則,指導各主管單位開展二級機構建檔與歸檔整理工作,把檔案管理工作向二級機構延伸,向基層單位延伸。我們發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,隨叫隨到,先后對兒童福利院等單位進行了有效的指導,使其檔案管理工作步入了規(guī)范化軌道。

檔案室工作匯報篇八

xx分公司檔案管理工作在2021年將以“夯實基礎工作,規(guī)范檔案管理、提高服務水平”為主導思想,全面強化檔案管理各項工作,使檔案管理進一步科學化、規(guī)范化、標準化。為進一步提升檔案管理水平,有效使檔案管理工作順應公司內外形勢要求,特制訂2021年xx公司檔案管理工作計劃。

一、年度目標:

增強檔案管理工作相關人員的責任感,有序推動檔案管理人員素質和業(yè)務水平的提升,規(guī)范流程,重視保密,不出遺漏,加快編制分類大綱工作和相關配套設施的補充完善工作,要超前主動工作,將創(chuàng)建省檔案室aa級標準工作提上日程,堅持相關標準化工作的開展,全面適應公司在新形勢下的各項工作需要。

(一)細化領導分公司,健全規(guī)章制度。

調整檔案管理工作領導小組,負責解決檔案工作的人員配備、檔案室等基礎設施建設和經費保障等問題,特別是明確基層一名科級以上領導對口負責檔案工作,進一步明確基層檔案責任人,切實將建設省級檔案室aa級標準相關檔案工作提上日程。

(二)對標省級檔案室aa級管理要求查漏補缺。

1、切實將建設省級aa級檔案室標準列入年度主要工作計劃。切實做到“三?!薄鞍朔馈薄笆粶省?。“三?!保簩9窈蛯J遥弧鞍朔馈敝阜辣I、防火、防潮、防蟲、防暑、防塵、防高溫、防光;“十不準”即不準檔案手續(xù)不全者查檔,不準借閱手續(xù)不全者借閱,不準翻看與查閱范圍無關的內容,不準私自抄寫檔案內容,不準在明碼電話上傳遞檔案內容,不準與無關人員談論檔案內容,不準公開郵寄檔案或檔案材料,不準涂改檔案材料,不準攜帶檔案進入公共場所,不準把檔案柜鑰匙交給非管檔案人員。

2、對照省aa級檔案室管理標準,進一步完善檔案工作的基礎設施,在上半年努力完成各級短板查找整改工作,要在落實組織領導、人員設置“八防”設施各項配套設備是否符合省級檔案室aa級標準上一一查看,進行整改完善、檔案密集架、除濕機、掃描儀、打印機、復印機、移動硬盤、煙霧報警器等設施要提前申請配備,密集架不能使用的要及時更換。

(三)繼續(xù)加強檔案信息化、標準化建設。

2、做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據庫保密、安全、備份工作,確保檔案信息安全、可靠。

3、按照集團公司檔案工作要求,利用好現(xiàn)有檔案軟件,做好電子文件收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔工作辦法,探索電子檔案保存、保密、保真的技術方法和手段,逐步實現(xiàn)電子公實時歸檔,科學保管和有效利用。

(四)做好年度綜合開發(fā)利用提升工作。

檔案室工作匯報篇九

教學檔案是學校教學活動的真實記錄,它是在學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統(tǒng)地反映教學管理的全過程,直接為教學活動服務,是教學工作的重要組成部分,是學校檔案工作的核心和重點。

1中職學校教學檔案管理的主要內容及特點。

1.1中職學校教學檔案管理的主要內容。

學校以教學為中心,教學活動是學校教育工作的主體。中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料,其內容主要有以下幾種類型:

(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件;學校教學改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設置方面的規(guī)定和辦法,學校發(fā)展規(guī)劃、實施計劃及名種會議記錄等。

(2)規(guī)章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。

(3)課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業(yè)實習、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料。

(4)學科、專業(yè)與實驗室建設類。包括專業(yè)設置、學科設置及實驗室建設的材料,重點學科、重點專業(yè)和精品課程的申報論證,評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料。

(5)學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料,學生入團、入黨情況,學生參加各種大賽的情況,畢業(yè)生材料等。

(6)教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況;自編、參編、主編教材的情況;優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。

(7)招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料;畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。

1.2中職學校教學檔案管理的特點。

(1)來源渠道多、涉及面廣泛。

教學檔案來自教學活動的各個環(huán)節(jié)和教學活動的全過程,也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和人才培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學檔案既涉及到上級有關部門,也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓基地以及教學管理部門和學生工作部門等;人員涉及到各級領導干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學生等。

(2)形式多樣。

由于教學活動的多樣性,記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性,才能如實反映多樣性教學活動的面貌,才更具有檔案的作用和價值。數(shù)學檔案原始資料應包括紙質的、圖片、音像、電子稿、光盤等。

(3)專業(yè)性強。

除普發(fā)的一般性文件外,教學內容是由名個不同學科、專業(yè)組成的。不同學科專業(yè)人才的培養(yǎng)采用不同的方案,實施不同的教學計劃,設置不同的課程,安排不同的教學內容,提出不同的培養(yǎng)要求,實現(xiàn)不同的培養(yǎng)目標。各專業(yè)的教學工作不同,顯示出不同專業(yè)各學科的差異性、系統(tǒng)性和科學性。

2中職學校教學檔案管理中存在的問題。

2.1教學檔案材料的重視不夠,沒有普及教學檔案管理意識。

大部分基層管理人員、教師到學校領導對教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作,但對教學檔案的管理投入欠缺,如機構和專兼職人員的配置,檔案管理條件的完善,管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。

2.2缺乏正規(guī)的指導和系統(tǒng)的規(guī)劃。沒有系統(tǒng)的管理。導致檔案管理混亂。

中職學校都存在檔案管理人員不足的問題,對各部門教學檔案的管理缺乏正規(guī)的指導和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作,相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中,導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時,為了補充檔案材料的缺口,往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案,這不僅造成很大的浪費,而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊,同時使得檔案材料的真實性大打折扣,失去了檔案的真正意義。因為沒有系統(tǒng)的管理,各部門各自為政,為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管,不移交檔案管理部門,導致材料損壞或丟失而無法查找。

3加強中職學校教學檔案管理工作的主要對策。

3.1系統(tǒng)管理,完善檔案管理機制。

學校領導要重視教學檔案的建設,要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去,把檔案工作納入教學工作計劃,增加投入,改善檔案保管條件,及時研究和解決檔案工作中存在的問題,特別是要突出教學學校日常工作中的地位和作用。及時調整檔案工作的機構設置,實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則。設置綜合檔案室,由一名校長負責統(tǒng)一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學檔案分為校、教務科、教研室三級管理,校辦為一級管理,教務科為二級管理,教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領導分管檔案工作,教務科檔案管理由教務千事兼管,教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學文件,并按期向學校綜合檔案室移交檔案。

3.2明確責任,強化檔案管理意識。

檔案室工作匯報篇十

2022年,xx市^v^在xx市委、市人民政府的領導下,在省、xx市^v^的指導下,緊密結合開展^v^員先進性教育活動,以貫徹落實科學發(fā)展觀和xx市委、xx市人民政府兩辦《關于加強新時期檔案工作的意見》為動力,全面推進新時期檔案事業(yè)建設,使xx市檔案事業(yè)步入到了加快發(fā)展、協(xié)調發(fā)展的良性軌道,取得了檔案事業(yè)建設和檔案干部隊伍建設的雙豐收。

一、2022年全市檔案工作總結。

(一)學習、宣傳、貫徹“兩辦”文件精神,為我市檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部條件。

2022年12月14日,xx市委、市政府辦公室印發(fā)《關于加強新時期檔案工作的意見》,市^v^領導十分重視,立即召開局長辦公會議進行專題研究并達成共識,提出了抓好“兩個重點,全面推進xx檔案事業(yè)建設”的新思路?!皟蓚€重點”是:一是xx市檔案館新館建設;二是xx市數(shù)字檔案館建設。“全面推進xx市檔案事業(yè)業(yè)務建設”是指“著力抓好市檔案館資源建設和檔案信息化建設,指導推動基層綜合檔案室業(yè)務建設上水平、上臺階,拓展新領域檔案工作,指導幫助建立檔案工作,從而來促進并推動xx市檔案事業(yè)發(fā)展整體水平的提高?!?/p>

經過一年的努力,xx市檔案館新館建設取得了一定的進展,在10月份市^v^給市人民政府《關于要求新建檔案館的請示》中,再次明顯提出要求在xx新區(qū)建一幢占地15畝以上,建筑面積8000平方米以上的現(xiàn)代化檔案館,xx市人民政府市長、常務副市長和分管副市長分別在該請示中作了批示,現(xiàn)已轉入xx市建設局(xx市規(guī)劃局)辦理之中,為新館建設開了個好頭。數(shù)字檔案館建設,也已取得了顯著的成績,市^v^(館)全年向市財政爭取到了29萬元檔案信息化專項經費,用于構建xx數(shù)字檔案館的基礎設施和專項設備?,F(xiàn)經調試成功,已正式投入使用,這大大提升了xx市檔案館檔案信息化水平,同時,xx市數(shù)字檔案館項目,經xx市^v^與xx市發(fā)展和改革局協(xié)商溝通,已列入xx市國民經濟和社會信息化發(fā)展“十一五”規(guī)劃中,為xx市分期分步實施“數(shù)字檔案館”建設項目,提供了財力和物質保障。xx市檔案館堅持檔案資源建設與檔案信息化建設并舉的方針,重點抓好撤銷機關檔案、全市婚姻登記檔案的接收及地方歷史文獻資料的征集工作,同時著力抓好檔案條目數(shù)據庫和檔案全文數(shù)據庫建設,整體推進檔案信息化建設進程,至年底已取得了明顯的成績?;鶎泳C合檔案室建設和新領域檔案工作,經過xx市^v^的依法監(jiān)督和指導,其業(yè)務建設也得到穩(wěn)定推進,健康發(fā)展,納入依法治理良性發(fā)展軌道。

(二)找準檔案部門為黨員先進性教育活動服務的切入點和結合點,著力推進檔案干部隊伍政治素質。

檔案部門為黨員先進性教育活動服務,是新時期檔案部門努力實踐“三個代表”重要思想的重大舉措,是檔案部門認真扎實開展黨員先進性教育活動的行動。xx市^v^在開展黨員先進性教育活動中,堅持“兩不誤,兩促進”的指導思想,深入到基層單位,具體指導黨員先進性教育活動檔案的收集、歸檔與整理,確保先進性教育活動所形成的檔案材料的齊全與完整,同時選派局業(yè)務監(jiān)督科科長到市委黨員先進性教育辦公室工作半年時間,具體監(jiān)督指導鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道和農村黨員先進性教育活動。組織全局黨員分批深入到4個社區(qū)、1個民營企業(yè)和1個重點聯(lián)系村幫助指導建立檔案工作。抓好黨員先進性教育活動載體建設,積極開展扶貧幫困送溫暖活動,全局黨員在先進性教育活動期間對3戶困難黨員和群眾進行了走訪、慰問,并送上1500元慰問金,向印度洋海嘯捐款1600元,并為聯(lián)系村解決2萬元資金,支持農村公益事業(yè)建設。通過開展這些活動,使全局廣大黨員真正得到了教育,也讓廣大群眾真正感受到^v^員的先鋒作用和黨員先進性教育活動帶來的切實成效。

(三)以圍繞市委、市政府中心工作服務為核心,積極推進檔案服務機制創(chuàng)新。

檔案室工作匯報篇十一

在單位班子的領導下,為促進檔案室的規(guī)范現(xiàn)代化,本著為教學發(fā)展服務和為教師服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。

堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處

1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強教師檔案意識,提高工作自覺性。

2、加強檔案業(yè)務學習,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

1、對檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。

2、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

3、使用好計算機,認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理。

4、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收20xx年、20xx上半年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理年度的各級各類檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、歸檔工作。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

5、配合單位的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的服務形象。

(四)其他工作

1、開展檔案編輯工作,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

3、做好保密、安全工作。

檔案室工作匯報篇十二

綜合檔案室職責一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發(fā)利用、服務交流的中心,負責全局檔案管理的各項工作。二、對全局的檔案工作實行監(jiān)督指導。三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用等工作。四、負責制定檔案管理工作的各項制度,并負責制度的貫徹執(zhí)行,同時負責對本局各組室兼職檔案人員的`考評工作。五、負責綜合檔案室?guī)旆康娜粘9芾砉ぷ?,嚴格按照“八防”的要求,保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。六、組織檔案管理人員進行業(yè)務學習和業(yè)務培訓,努力提高檔案管理人員的業(yè)務水平。七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案,努力實現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。八、完成領導交辦的其他各項工作任務。

檔案室工作匯報篇十三

一、指導思想:

按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

二、工作重點:

在學校班子的領導下,圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作:

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處。

1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性。

2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務學習,和向兄弟學校學習,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。

2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。

3、加強檔案收集和業(yè)務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。

5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。

1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。

2、搜集、整理、分類紙質資料歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。

3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

5、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作。

1、編等常規(guī)性檔案材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗,積極參加業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

四、重點工作安排:

九月:檔案全部立卷歸檔。

十月:搞好學校檔案建設。

十一月:各科室完善檔案工作。

十二月:進行檔案工作總結,檔案展室建設。

檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。

20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。

檔案室工作匯報篇十四

20xx年是“十三五”開局之年,也是我區(qū)檔案工作承前啟后實現(xiàn)綜合提升的關鍵之年。為進一步做好明年各項檔案工作,推動我區(qū)檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,現(xiàn)結合我區(qū)實際和檔案工作特點,提出20xx年工作思路:

以黨的十八屆五中全會精神為指導,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,以全區(qū)檔案工作綜合提升為目標,以檔案信息化、數(shù)字化為抓手,以檔案資源建設為重點,以檔案服務利用為載體,以機關作風建設為保障,努力實現(xiàn)全區(qū)檔案事業(yè)的新跨越。

1、檔案信息化工作。進一步完善數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、核心數(shù)據庫系統(tǒng)、查檔服務系統(tǒng)、自助查檔系統(tǒng)、遠程查檔系統(tǒng)和建鄴檔案網站,規(guī)范館藏檔案數(shù)據格式,推進電子文件的規(guī)范化、智能化管理。完成8家部門單位省a級數(shù)字檔案室的創(chuàng)建驗收工作,積極開展國家數(shù)字檔案室試點建設工作、完成國家數(shù)字檔案館測試。

2、區(qū)史館建設布展工作。在完成方案的設計完善的基礎上,抓好區(qū)史館的建設工作,嚴把質量關,緊扣時間節(jié)點,確保區(qū)史館建設順利推進。深入挖掘區(qū)域檔案資源,繼續(xù)做好布展資料的征集、整理工作,努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質量展覽館,積極申報江蘇省中小學愛國主義教育基地。

3、基層檔案監(jiān)督管理工作。繼續(xù)致力于全區(qū)基層檔案管理水平的提升,開展一系列檔案業(yè)務培訓,嚴格開展年度執(zhí)法檢查工作,實現(xiàn)檔案執(zhí)法案例零的突破,同時加大對“三重”檔案和民生檔案的指導力度,完成11家部門單位省星級檔案室創(chuàng)建工作。

4、檔案資源建設工作。擴大民生檔案、專門檔案、音視頻檔案的接收范圍,增加我館的館藏數(shù)量、完善館藏結構,并在此基礎上,新增1-2個民生專題目錄數(shù)據庫,做好政府信息公開文件的收集、整理、公開工作,做好館藏1986年檔案的劃控開放工作。

5、檔案服務利用工作。完善新館服務功能,加強人員培訓,不斷提升檔案服務能力,改善服務態(tài)度;充分發(fā)揮“自助查檔”、“遠程查檔”系統(tǒng)功能,擴大民生檔案的開放范圍,進一步方便群眾查閱利用檔案。

6、檔案文化、宣傳工作。完成《建鄴街巷風情(下冊)》的編輯出版發(fā)行工作,完成《奮進的建鄴——建鄴“十二五”建設回眸》一書編纂工作;利用檔案資料,制作一期“十二五建鄴檔案事業(yè)發(fā)展歷程”宣傳展板;充分發(fā)揮新媒體功能,加強檔案法規(guī)、知識宣傳;結合“6.9國際檔案日”開展系列宣傳活動。

1、強化組織協(xié)調。加強與上級檔案部門的溝通聯(lián)系,爭取各級領導對我區(qū)檔案工作的重視和支持,將檔案工作目標納入區(qū)委、區(qū)政府績效考核目標之中。積極研究檔案工作的新形勢、新情況、新問題,謀劃“十三五”時期全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展方向。加強與全區(qū)各部門的聯(lián)系,爭取對檔案工作的支持、配合。

2、強化資金投入。全區(qū)檔案信息化、區(qū)級機關“文件中心”建設等工作,采取區(qū)財政集中投入的方式,減少部門壓力,提高工作推進效率。

3、強化隊伍建設。積極參加省、市檔案局組織的業(yè)務培訓和學術交流,開展職業(yè)道德教育,鼓勵自學業(yè)務知識,不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過崗位培訓以及多種形式的檔案業(yè)務培訓,提高全區(qū)檔案員業(yè)務能力。

4、強化宣傳力度。充分運用各類媒體,特別是新媒體,普及檔案知識,宣傳檔案法規(guī),傳播檔案文化,進一步增強全社會的檔案意識,營造有利于檔案事業(yè)科學發(fā)展的良好氛圍。

檔案室工作匯報篇十五

20**年是我?;鶎咏M織建設年。

按照學校的部署和要求,為充分發(fā)揮檔案工作在學校發(fā)展中的基礎作用,黨委辦公室、校長辦公室把20**年確定為檔案工作年。

20**年檔案工作的總體思路是:深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令),以迎接陜西省教育廳檔案工作檢查為契機,理順機制,健全制度,注重學習,加強建設,不斷強化檔案意識和依法治檔水平,切實提高檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化水平,為學校改革發(fā)展做出應有的貢獻。

一、加強學習,強化檔案工作意識

(一)以《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令)為重點,采取自學、集中學習、輔導培訓、工作交流、邀請檔案學者、專家來校作專題講座等多種方式,認真學習歸檔范圍、工作流程、時限要求等檔案工作業(yè)務知識,提高檔案管理的業(yè)務水平和工作技能。

(二)通過采用橫幅、展板、圖片、內部刊物等形式,進行檔案法律法規(guī)宣傳,增強全校師生員工的檔案意識,推進依法治檔,為檔案工作管理營造良好氛圍。

(三)加強檔案工作業(yè)務指導,主動上門,提前介入,深入各立檔單位進行歸檔工作指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

二、明確重點,提高檔案工作水平

(一)進一步健全檔案工作體制,明確職責,形成學校統(tǒng)一領導,檔案館牽頭抓總,各單位、各部門各負其責,檔案員具體落實的檔案工作機制。

根據27號令要求,成立學校檔案工作委員會,負責全校檔案工作的組織領導和統(tǒng)籌協(xié)調。

(二)按照功能齊備,布局合理,適度超前,厲行節(jié)約的原則,在廣泛調研,充分論證的基礎上,做好臨潼校區(qū)檔案館的建設工作,為我校檔案工作健康有序的發(fā)展提供良好的條件保障。

(三)加強制度建設,擬出臺《西安科技大學檔案管理工作條例》、《西安科技大學檔案歸檔范圍》、建立健全《立卷歸檔實施辦法》、《聲像檔案管理辦法》、《檔案立卷部門工作考核辦法》等相關規(guī)章制度,進一步規(guī)范檔案工作。

(四)推進檔案工作信息化進程,應用現(xiàn)代信息技術,對檔案信息資源進行處置、管理和提供服務。

(五)進一步做好檔案信息資源的`開發(fā)和利用工作,為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證,為領導決策提供依據。

(六)加強檔案隊伍自身建設,加強檔案管理人員的引進、聘用、培養(yǎng)等工作,努力建設一支數(shù)量充足、政治過硬、專兼結合、業(yè)務精湛的檔案管理隊伍。

(七)積極爭取學校經費支持,為檔案工作開展提供資金支持。

三、狠抓平時,做好檔案日常管理

(一)要嚴防死守,繼續(xù)完善檔案安全保密制度,落實責任制,強化日常管理和監(jiān)督檢查,消除隱患,堵塞漏洞,確保檔案的安全保管。

(二)接收20**年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

(三)認真按照法律、法規(guī)的要求,切實抓好檔案電子文件管理和歸檔工作的落實,真正建立起規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。

(五)做好校史館的接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。

(六)認真執(zhí)行檔案統(tǒng)計年報制度,并按照國家有關規(guī)定報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。

(七)認真完成領導交辦的其他工作。

市檔案館作為國家一級檔案館,不斷完善各項檔案業(yè)務工作的管理機制和制度體系,通過一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強。

在此基礎上,為適應當前館藏檔案數(shù)量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術提升的新形勢新要求,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎業(yè)務強、社會形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務提升年”活動,以進一步夯實檔案基礎業(yè)務,培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質檔案專業(yè)人才隊伍,實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領先水平的目標。

現(xiàn)制定如下實施方案:

一、提升檔案管理基礎水平

1、嚴格庫房管理制度。

對照國家一級檔案館庫房管理標準,全面落實“十防”技術要求,重點做好庫房溫濕度記錄和控制,落實各類檔案進出庫的安全責任制,今年內全面完成庫檢工作。

(責任部門:保管利用處)

2、建立準確的各類檔案基礎臺帳。

檔案基礎臺帳數(shù)據應覆蓋市檔案館、機關檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。

20xx年內,市檔案館內部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準,對建立的各類臺帳進行全面自查,對數(shù)據不齊全、不準確的內容進行補充和完善,精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。

(責任部門:保管利用處、機關檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)

3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。

年內完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會公布開放。

(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)

4、兩年內完成館藏檔案的整理、整改。

組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。

對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫案卷封面,20xx年底前全部完成。

20xx年內完成對全引目錄、卷內文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。

(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)

5、合理調整和設置全宗編號。

對全宗編號體系進行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設置,并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調整,20xx年底前完成。

(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)

6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。

對尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進行輸目,20xx年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。

(責任部門:保管利用處、信息處)

二、提升檔案資源挖掘深度

7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。

由局領導帶領各處室,對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理,重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內容,形成圖文并茂的詳盡介紹。

具體分工為:盛曉奇指導辦公室,負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務指導處,負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料,徐杰指導法規(guī)宣教處,負責梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料。

許學生指導征集編研處,負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處,負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處,負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。

(責任人、責任部門:局領導、各處室)

三、提升檔案學術研究水平

8、大力推進檔案學術研究和成果編研。

在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上,動員局(館)全體人員投身檔案學術研究,將深度編研等學術性任務落實到每個人,形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術研究氛圍。

20xx年底前,全局人員每人完成至少一篇學術論文,并將其中質量較高的論文匯編成冊,同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。

9、完成《常用檔案業(yè)務法規(guī)文件大全》匯編。

匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務指導文件,側重收入檔案基礎業(yè)務方面的規(guī)定、規(guī)范,20xx年底前定稿、印發(fā)。

四、提升檔案數(shù)字化應用水平

10、加快數(shù)字檔案館基礎數(shù)據錄入。

信息處總體協(xié)調并提供技術保障,各處室按照分工,在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上,錄入各項基礎性數(shù)據,20xx年內完成。

(責任部門:各處室)

11、全面應用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。

無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實現(xiàn)數(shù)據采集、檔案管理、服務利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。

20xx年內完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。

依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺,定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。

(責任部門:各處室)

五、提升檔案進館計劃性

12、確定新一輪進館計劃。

由保管利用處牽頭,按照20xx年進館單位名單,于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃,明確進館單位、接收年限和進館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數(shù)量。

同時要根據計劃,加強對進館單位的檔案業(yè)務指導和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進館工作順利、高效開展。

(責任部門:保管利用處、業(yè)務指導處、機關檔案管理處)

“檔案業(yè)務提升年”活動的組織推進,要與本局(館)20xx年度重點工作相結合,與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合,與檔案專業(yè)人才隊伍建設相結合。

各處室要在分管領導的帶領下,明確責任要求,將“檔案業(yè)務提升年”活動作為20xx年度的工作主線,既要落實專人分工負責,又要注重處室內部和處室之間的協(xié)調配合,確保有措施、有成效,按時保質完成各項目標任務,實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務的規(guī)范和提升,進一步健全檔案工作“三個體系”,夯實檔案館基本功能,增強局(館)全員的業(yè)務能力和工作積極性,保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。

**年**月五日

檔案室工作匯報篇十六

針政策,落實檔案管理部門相關檔案工作的規(guī)章制度。

二、熱愛檔案工作,學習檔案專業(yè)知識,不斷提高檔案工作質量。

三、加強保密觀念,嚴守公司機密,加強平時文件的管理工作,凡是本公司內部辦理。

完畢的文件應及時歸卷、避免丟失。

四、在收集、整理文件時,應與收發(fā)文薄對照檢查,保證檔案文件材料的齊全,

五、將本公司應歸檔文件材料,按照《伊品公司檔案分類及保管期限》要求,認真分類、排列、立卷,將立好的案卷上架保管。

一、認真學習貫徹執(zhí)行《保密法》,嚴格遵守《檔案法》及《檔案法實施細則》,正確。

劃定檔案密級保密期限。

二、嚴格執(zhí)行國家保密局制定的國家秘密文件,資料刊物使用復制,摘抄的管理辦法,

嚴格借閱審批手續(xù)。

三、嚴格保管密級文件、檔案材料、檔案管理人員必須嚴格遵守保密紀律,不得泄露。

秘密檔案內容,對造成失、泄密的個人,要追究有關人員責任,并根據情節(jié)輕重,給予必要的紀律處分。

四、對于輸入計算機的有密級的檔案文件材料,要嚴格執(zhí)行國家檔案局制定的有關計。

算機信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定,采取加密措施,確保計算機涉密信息的安全。

五、提高警惕,做好安全防范工作。檔案室無關人員不得入內,檔案管理人員離開檔。

案室時一定要隨手關門上鎖,嚴防失、泄密事件發(fā)生。

一、查閱檔案資料必須履行借閱登記手續(xù)。公司工作人員查閱檔案,必須辦理有關介。

紹信與檔案室人員聯(lián)系辦理借閱手續(xù)。

二、檔案資料一般應在檔案室查閱。本公司工作人員可以借閱檔案,借期最長不超過。

一周,如因工作需要延期,須辦理續(xù)借手續(xù)。

三、查閱檔案時不得將檔案拆散,抽頁、涂改、卷點,不得摘抄規(guī)定查閱范圍以外的。

檔案材料,保證檔案的完整與完全。

四、銀川市、永寧縣相關職能部門下發(fā)的密級文件、本公司會議記錄,需要查閱須經。

辦公室主管領導批準。帶密級文件不得復印。

五、借出的檔案資料,退還時需認真檢查,如發(fā)現(xiàn)有涂改、缺頁或損壞者,應及時向。

借閱人查詢,對損壞檔案的情況應及時上報,并按照有關規(guī)定處理。

檔案室工作匯報篇十七

xx年是求真務實、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真跟上發(fā)展的大好形勢,切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關于xx年的檔案工作要點的文件精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務、促建設、謀發(fā)展,進一步發(fā)揮檔案室的服務功能,推動檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經營管理提供更好的服務。

1、利用局域網絡資源共享,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。

2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務培訓班,通過檔案業(yè)務學習,提高業(yè)務水平。

3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度,做到依法管檔。

1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據庫。

2、與人事等有關職能部門聯(lián)合,利用企業(yè)局域網絡資源共享,開展檔案信息查詢工作。

3、做好檔案軟件的維護開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結經驗基礎上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。

1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超時保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為企業(yè)經營管理做好檔案工作方面的準備。

5、配合企業(yè)的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

自xx年開展機關檔案室規(guī)范化測評活動以來,全市機關檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機關檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進一步規(guī)范機關檔案室定升級工作,使之真正成為促進機關檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本年度機關檔案室測評工作計劃。

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