為了保障事情或工作順利、圓滿進行，就不得不需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法計劃。寫方案的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編為大家收集的方案策劃書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
晚會籌劃方案篇1
站在新學年的源頭，為進一步推進校園文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，為了迎接××年元旦的到來，信息科學與工程學院擬定主辦本次元旦迎新晚會。
本次晚會主題是“緣聚信息E往恩深”，“緣聚信息”，我們結識于信息學院，是它，讓我們匯集到一起，成長，收獲，“E往恩深”表達了我們對信息科學工程學院這個大家庭的感恩之情，感謝學院領導和老師對我們的栽培。通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的20xx年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們?nèi)w信息學院輝煌的一年！
時間：12月26日
地點：山東師范大學長清校區(qū)C區(qū)101報告廳
承辦單位：信息科學與工程學院文藝部
協(xié)辦單位：信息科學與工程學院學生會全體各部
1、活動審批
1）向團總支提交活動策劃并向其介紹活動的主要流程。
2）向?qū)W校有關部門申請活動地點。如C區(qū)101報告廳進行活動。
2、活動宣傳
1）11月11日面向10、11、12級各班下發(fā)比賽通知和比賽簡章，并且將通知公告掛到E帆在線上。
2）11月12日在C區(qū)教室舉辦活動宣講會，具體講些活動內(nèi)容活動目的
2）制作宣傳海報和橫幅，在校區(qū)內(nèi)各大廣場張貼，并且在各宿舍樓內(nèi)張貼，進行宣傳提高贊助商以及活動的知名度。
3）在QQ群和人人網(wǎng)各部門微博、博客發(fā)放活動通知。
4）制作宣傳視頻，在網(wǎng)絡上傳播。
1、節(jié)目海選（11月12日——16日）
節(jié)目的收集，定期和和各班各部門負責人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況；
11月30日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導；
12月3日，第一次彩排，在A區(qū)一樓，邀請老師指導，總結彩排，修改細節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來。
12月15日，第二次彩排，在C101報告廳，邀請老師指導，修改節(jié)目，確定細節(jié)。
12月23日第三次彩排，在C154報告廳，邀請老師指導，過一遍整體流程，各部門熟悉流程，使配合更為默契。12月26日中午，在C101報告廳進行晚會前的最后一遍走臺。
2、節(jié)目單（參見附表1）
1、文藝部統(tǒng)一調(diào)度，總體把握，安排任務。（金源統(tǒng)一調(diào)度，勾曉騰負責會前準備，陳文靜負責總舞蹈節(jié)目，孫朝暉負責開場舞，現(xiàn)代舞，王金秀負責古典舞，殷松負責男生現(xiàn)代舞，路萌璐負責樂器兩個節(jié)目，高慧琳負責音樂情景劇，曲平負責歌曲類節(jié)目）
2、信息部負責攝像
3、自律部負責燈光
4、科技部負責投影儀，音響調(diào)試及視頻播放
5、生活部負責服裝道具
6、女生部負責禮儀，化妝
7、社團部負責會場布置
8、自律部負責晚會現(xiàn)場秩序
9、宣傳部負責前期宣傳的海報制作張貼等。（具體分工安排詳見附表2）
晚會籌劃方案篇2
“新起點 新環(huán)境 新輝煌”
注新生力量 展青春風采
主辦單位：南溪職中
承辦單位：20xx級新生甲、乙年級組 協(xié)辦處室：黨政辦 藝體衛(wèi)處 政教處 總務處
歡迎新生加入南溪職中的大家庭，讓新生對我們南溪職中有一個更好的了解，增強大一各個班級的凝聚力。使其更加了解職業(yè)中學生活，快速融入職中生活的文化氛圍，感受不一樣的南溪職中，展現(xiàn)自己的青春風采。
組 長：舒 洪
副組長：李 卿 葉維漢 鄧方欽
成 員：黃 靜 鄧 兵 卿尊德 羅 揚 張 麗 劉凡云
劉香紅 張玉才 各軍訓班主任
聯(lián)絡員：傅思利 宋信春 向勇
1、以文藝表演節(jié)目為主，由高20xx級甲、乙年級兩個年級組承辦;其他處室協(xié)辦。
2、活動前期籌備
(1)參與對象：20xx級各個軍訓班級。經(jīng)審查合格的節(jié)目由各個班級對節(jié)目的制作、編排負責;節(jié)目音樂、服裝等由參賽節(jié)目負責。要求所有節(jié)目要健康向上、形式新穎、突出職業(yè)教育特色。
(2)節(jié)目形式：節(jié)目形式不限，每個節(jié)目時間控制在4—6分鐘之間。由于音響設備原因，建議減少小品類節(jié)目;大合唱節(jié)目，每個年級組最多選定一個。如節(jié)目需背景音樂，請自行準備。建議各軍訓班級相互協(xié)調(diào)，組織方不對重復性節(jié)目的刪減負責。
(3)節(jié)目數(shù)量：原則上每班準備一個節(jié)目。由年級組組織人員進行初選，最后各年級組確定8個參演節(jié)目，含軍訓班主任節(jié)目一個。 注意：上述活動籌劃準備由年級組長全權負責。 3、時間安排大致如下：
6月25日前，各年級組進節(jié)目行準備和審查(時間、地點自定)。 7月1日，節(jié)目彩排(時間地點另行通知，由校團委、體衛(wèi)處牽頭組織，各年級主任具體組織實施)。 7月2日晚6：30，正式演出。
晚會籌劃方案篇3
國際殘疾人日——“讓世界充滿愛”專題文藝晚會策劃實施方案 也許很多人不知道12月3日有什么與眾不同，對大多數(shù)人來說，今天又是一個新的工作日的開始，在忙碌之中人們是否記得今天是國際殘疾人日，也許此時你的身邊正有一位殘疾人等著你的幫助，當你知道了今天這個日子時，請你向身邊的殘疾人伸出你的援助之手，讓他們與我們一起享受生活的快樂，讓世界充滿愛專題文藝晚會策劃實施方案。也希望這種關愛不僅僅是在今天這個日子才進行，希望今天只是一個開始始。
給殘疾人一個攙扶只需你付出一只手的力量，給他們一個公交車上的座位只需你付出多站一會兒的辛苦，愛護他們的專用設施只需你付出繞一點彎路的時間。關愛殘疾人是全社會的責任，讓我們從今天做起。 ··
一、演出形式 ·· 殘疾人與健全人同臺演出，殘疾人與健全人同唱一首歌，殘疾人與健全人共同完成一個心愿，殘疾人與健全人一起呼喚全世界對殘疾人的關愛，規(guī)劃方案《讓世界充滿愛專題文藝晚會策劃實施方案》。 ··
二、節(jié)目構成 ·· 由天津市愛心藝術團、天津市殘疾人藝術團、天津市歌舞劇院、天津少年藝術團、天津曉雨藝術團、市各專業(yè)及業(yè)余文藝團體、從事文藝事業(yè)的志愿者等組合構成。 ··
三、演出時間 ·· 20xx年12月2日晚7:30 ··
四、演出地點 ·· 中國大戲院 ··
五、節(jié)目形式 ·· 歌舞、戲曲、小品、腰鼓、器樂演奏、獨唱、大合唱等 ··
六、節(jié)目統(tǒng)籌 ·· 天津市群眾藝術館 ··
七、組織單位 ·· 天津市媒體聯(lián)合社會助殘組委會 ·· 天津市群眾藝術館 ··
八、協(xié)助單位 ·· 天津市殘疾人聯(lián)合會 ··
九、主要演出、
節(jié)目內(nèi)容 ··
1、開場：殘疾人藝術團合唱《讓世界充滿愛》、天津少年藝術團舞蹈、曉雨藝術團歌舞隊三位一體的組合節(jié)目。 ··
2、殘疾人腰鼓、現(xiàn)代舞、舞蹈《柳》三者組合節(jié)目。 ··
3、殘疾人于少戎(上舞臺)親耳聆聽專業(yè)話劇演員朗誦她創(chuàng)作的詩歌《走》，同時天津市歌舞劇院舞蹈《鴿子》配合表演。 ·· 4、健全人、殘疾人(王晶、陳惠春、毛佩華、高廣義、俞根柱等)攜手聯(lián)唱。 ··
5、小品《神燈亮了》 ··
6、盲女舞蹈《小雨來的正是時候》(舞后采訪盲女)隨即兒童歌表演《天上星》加伴舞。 ··
7、由天津少年藝術團表演兒童舞蹈《彩霞滿天》 ··
8、京劇對唱：康萬生與殘疾人劉濤(劉文亨之子)。 ··
9、肢殘人孫貴蘭女聲獨唱《好人一生平安》 ··
10、聾兒舞蹈《扇舞》 ··
11、毛迪的笛子獨奏、許月的二胡獨奏。同時請手繡時裝模特隊配合表演。錢老師當場繪畫送殘疾人。 ··
12、歌手王仲祥與肢殘女孫妍聯(lián)手合唱，曉雨藝術團伴舞。 ··
13、尾聲：全體演員上臺，前排童聲合唱《手拉手》。 ·· 天津媒體聯(lián)合社會助殘組委會 ·· 天津市群眾藝術館 ·· 天津市殘疾人聯(lián)合會
晚會籌劃方案篇4
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現(xiàn)學院文化;也為了豐富同學們的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
人文學院迎新晚會
人文與國同慶，迎新共度華誕。
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態(tài)度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。
小禮堂/食堂三樓
1、未央校區(qū)人文學院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xxx級學生以及其他院系學生。
1、xxx級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書部負責發(fā)送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看(注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看，并作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
1、現(xiàn)場布置:
(1)生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
(2)宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。
(3)體育部負責話筒等音響設備。
(4)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
1、自身宣傳
(1)宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
(2)橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)
2、商家宣傳(有贊助商的情況下)
(1)贊助商享有本次活動的冠名權。
(2)贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
(3)主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
(4)在校內(nèi)媒體進行宣傳，擴大其影響力。
晚會籌劃方案篇5
1、在圣誕節(jié)，這個西方節(jié)日中重要的節(jié)日里舉行圣誕節(jié)英語晚會可以加強同學們對西方文化的了解，增加同學們對學習英語的認識。
2、加強英語的實際運用能力，讓同學們的英語口語學習得到進一步的鍛煉同時也增加英語學習的趣味性。
3、加強同學們的團隊合作精神，增強同學們之間的交流與溝通。同時，加強同學們與外界的英語交流和學習。
4、讓平時緊張的學習氛圍得到一定的緩解，使同學們的心情得到放松，在以后的日子里更好的學習。
感受西方文化，學習趣味英語
20xx年12月25日晚上七點
本班教室
全體同學及英語科組全體老師
1、本班學生a全權負責與英語系聯(lián)誼并處理相關事務。首先，在活動舉行的一個月前與英語系例如XX01班聯(lián)系，討論相關事項。其次，后期準備階段與英語系的交流工作。
2、本班學生b和學生c負責上網(wǎng)收集西方圣誕節(jié)的具體資料，在活動舉行的前兩周公布給班級同學。此外，兩同學負責聯(lián)系任教外教老師，并商討與圣誕節(jié)有關的事宜，對班級同學的節(jié)目做必要的指導。
3、本班學生d負責在一個星期前收錄同學們的具體表演節(jié)目，并將節(jié)目的相關道具一一記錄。
4、本班學生e負責借教室，負責布置會場（包括音信，麥克風之類相關）以及活動結束后會場的整理工作。
5、本班學生f負責購買晚會所需物資及表演道具。
6、本班學生g、h負責活動氣氛的調(diào)節(jié)，保證活動和諧有序的進行。并且兩人負責整個會場的安全工作。
7、本班同學m負責突發(fā)狀況的處理。
1、晚會主持人開場白
2、邀請嘉賓致辭
3、節(jié)目一一開始有序表演
4、晚會結束，主持人發(fā)言
5、教室后期整理工作進行
1、本次英語晚會旨在提高學生的英語表達能力，因此全部節(jié)目都是使用英語語言，包括主持人的開場白。
2、必須提前和英語系聯(lián)系溝通，關于活動的進行達成共識。
3、提前將節(jié)目和各種所需物品準備好。準備人員提前三小時將場地安排好。
1、在布置會場裝點教室時，攀高注意安全。一定要有人在場一起合作布置整理。
2、親點到場人數(shù)，了解提前離場同學的去向。
3、到場同學注意保管自己的財物。可能有些同學由于表演需要，更換衣物，注意保管好。
4、節(jié)目表演時，注意安全。
1、如果活動時間與上課或其他事物沖突，則活動提前，或是取消。
2、若是活動當天天氣不好，本班學生f負責雨具的整理擺放工作。
3、提前調(diào)試好音響、麥克風等器具，保證其能正常使用。如果音響或是相關工具出現(xiàn)問題，及時聯(lián)系相關部門或是拿出準備的備用器具。
4、發(fā)現(xiàn)本班同學或是與外班同學出現(xiàn)矛盾沖突，負責突發(fā)狀況的同學m及時調(diào)解。如果涉及到活動的進行，同學g、h及時采取準備措施，保證活動有序進行。
5、如果活動舉行過程中，有同學出現(xiàn)身體不適，同學m負責安排其休息或是提前離場。
1、購買活動小吃軟工班預定出資兩百元。
2、購買活動道具及活動涉及到的獎品軟工班預定一百元。音響軟工班提供。
3、購買裝扮會場軟工班預定出資五十元。
總計花費：三百五十元
備注：英語系出資數(shù)額由該班人數(shù)及協(xié)商后定。
晚會籌劃方案篇6
1、 晚會地點：
2、 晚會參加節(jié)目團隊：
學院社團:
3、 晚會場地布置：整個場地贊助商可以做自己獨特的宣傳手段，（比如拉橫幅，公司近來主打產(chǎn)品以及以后要發(fā)展那方面都可以做宣傳手冊、pop廣告之類的，突出公司企業(yè)形象為主打.宣傳企業(yè)形象，是整個企業(yè)設計理念貫穿真?zhèn)€晚會當中）
4、 后勤工作：
5、 特色統(tǒng)一性
中華民族擁有悠久的歷史和古老的文化，在歷史與現(xiàn)實之間，服飾作為中華民族優(yōu)秀的發(fā)揚經(jīng)濟文化、民俗文化和民族精神的標志，銘記著我們中華民族文化的歷史演變。因此，參加晚會者的著裝打扮上要體現(xiàn)一些中國特色或民族特色。如服裝、飾品、包、鞋等任何一方面都可以有所表現(xiàn)。
6、 加強互動性
每一位入場者會分到一個入場證卷并且含有號碼。晚會上穿插幾個互動性節(jié)目，抽到號的同學上來表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范幾種舞蹈基本功，也可帶簡單道具)，模仿最像的有獎。（所有獎項有贊助商提供）
7、 擴大參與性
很多晚會的組織都忽略了性格內(nèi)向的同學，因此，在舞會上穿插一種藏族集體舞“鍋莊”，動作簡單、舒展，團結性強，每個人都可參與。在晚會的過程中， 主持人（學院特邀請嘉賓、原廣播站站長主持人含有中英互譯對照）可向各位同學介紹“鍋莊”的起源和意義，也增加了知識性，另外介紹近代世界的it行業(yè)飛速發(fā)展歷史，向大家介紹it動態(tài)以及發(fā)展趨勢.)
8、 豐富欣賞性
一些有自己節(jié)目才能的學生，都可以有一個專門展示自己才華的機會。個人表演、組合表演都可以。
a:一共幾個節(jié)目，每個節(jié)目之間的聯(lián)系，如何去安排、如開場白歌曲有主持人開場，
b:每個節(jié)目需要多長時間有改如何安排，參賽者的姓名和那個班機都要報清楚，是學院各個特色網(wǎng)站自己演出的節(jié)目還是學院院藝術團等，
c:節(jié)目中間需要搞一些花樣，烘托晚會氣氛，如電腦公司贊助的、學生最貼身也是最關注的電腦一類贈送的小獎品項，以提問回答的形式貫穿整個晚會，
d:所有贊助商位置安排在前兩排，成為晚會的主角色, e:最后贊助商個個經(jīng)理或者公司代言人發(fā)表對晚會的看法給予評定。
具體定位：（注釋：貴公司或者貴單位可以提供晚會的費用，必將給貴公司提供最好的服務回報，內(nèi)容如下）
貴公司或者單位,可以提供物質(zhì)基礎或者精神基礎，
第一階段：《晚會的冠名權》
公司或者企業(yè)單位可以提供1500元經(jīng)費的話，這次元旦晚會就以貴單位為主打思想，如xx公司杯為首的晚會，并且在xx網(wǎng)站主頁面上最引人注目的xx新聞動態(tài)處給以宣傳，黨委宣傳部求索網(wǎng)站給與貴公司或者單位做動態(tài)連接，并且在xx新聞網(wǎng)追蹤報道，大力推廣貴公司或者單位。（自己公司或者單位也可以出節(jié)目以更好的方式回報你的.贊助）
第二階段：《晚會協(xié)辦單位》
公司或者企業(yè)單位可以提供1000元經(jīng)費的話，可以為公司打上橫幅作為協(xié)助單位，公司也可以自己做橫幅或者公司的pop廣告等宣傳畫冊等，給與宣傳，并且在xx新聞網(wǎng)追蹤報道，大力推廣貴公司或者單位。（自己公司或者單位也可以出節(jié)目以更好的方式回報你的贊助）
晚會籌劃方案篇7
20xx元旦晚會
時光荏苒，光陰似箭，我們即將迎來新的一年。20xx年腳步漸行漸遠，20xx的倩影呼之欲出。xx學院的所有學生即將開始新的旅程，至此元旦之際我們兩院用歡樂驅(qū)趕寒冷，用真情暢想羊年。精心策劃了此次元旦晚會，為學院的蓬勃發(fā)展，為兩院所有學生的勇往直前!
喜迎新春，狂歡元旦!
元旦晚會是能給我們能夠帶來快樂的一個晚會，舉辦這次晚會能夠更好的挖掘人才，同時也能體現(xiàn)同學的團結意識，增進相互之間的友誼，豐富兩院學生的課余生活，發(fā)揮每一個學生的特長。體現(xiàn)現(xiàn)在大學生的精神面貌!
張燈結彩迎新年，齊心協(xié)力譜新篇!
20xx年12月30號晚上7點。
大學生活動中心。
xx大學城市學院、xx外語外事學院全體老師以及所有學生。
1.形式不限，內(nèi)容健康，積極向上。
節(jié)目類型包括有大合唱、獨唱、相聲、小品、獨舞、演奏，朗誦等。節(jié)目要求新穎，充滿歡樂，讓所有觀眾能夠記住這次別具一格的元旦晚會。
2.節(jié)目來源：由兩院荊鳥藝術團以及各個學部推薦、篩選出一批主題向上的優(yōu)良節(jié)目。最后展現(xiàn)在觀眾面前的節(jié)目一定要別出心、獨具匠心。
3.具體的節(jié)目編排由策劃小組負責。所有節(jié)目必須提前彩排經(jīng)過策劃組審核之后，合格的節(jié)目方能在學院的晚會上表演。所有節(jié)目的演出順序由策劃小組決定。
(一)前期工作
1)向?qū)W校申請晚會活動的地點以及所需求的演出經(jīng)費。
2)元旦晚會宣傳工作：
宣傳板：以元旦為主題，構思新穎;
海報：以元旦為主題，繪畫獨特，具有吸引力;
網(wǎng)絡：在兩院貼吧里大力宣傳本次晚會的內(nèi)容，時間，地點;
廣播：校本部廣播系統(tǒng)，專業(yè)的廣播電臺專題宣傳，要求以元旦為主題，介紹活動晚會的內(nèi)容、時間、地點，言辭新穎。
3)選晚會主持人，要求普通話標準，說話流利，外貌端莊，氣質(zhì)俱佳。
禮儀人員(若干)，要求具有服務意識，禮儀基本知識。
4)會場布置安排：
①會場衛(wèi)生清理：特別注意衛(wèi)生死角的清理，桌椅的清潔。
②燈光效果的設計：調(diào)試燈光的色彩、強弱及遠近距離。
③道具的擺放：將參演人員所需道具在后臺擺放整齊。
④音響效果：話筒的所需數(shù)量、音量。
⑤橫幅和座位安排(精心設計橫幅，座位第一排、第二排為校領導以及邀請的嘉賓，其余為觀眾。)
5)活動工作人員分組進行燈光、道具、音響的調(diào)試。
6)晚會所需物品的采購及租借：紙杯、橫幅、邀請函、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、雙面膠、服裝、化妝品、話筒、音箱等。
7)確定晚會物品所需要的經(jīng)費預算。
8)通知各部門遞交節(jié)目名單及參演人員名單。
9)確定晚會所有工作人員，包括音箱式、攝影、安全負責員、化妝師、以及所有的后勤工作員。
(二)中期工作
1)校內(nèi)擺放本次活動的宣傳板，張貼宣傳海報，在兩院貼吧發(fā)帖，廣播站廣播宣傳，分發(fā)宣傳單子。
2)對所有報名的參演節(jié)目進行前期篩選，要求每個節(jié)目上臺彩排一次，再由活動策劃人、負責人進行篩選。
3)對篩選后的參演節(jié)目進行彩排，優(yōu)中選精。
4)確定最終參演節(jié)目，編排節(jié)目出場順序，制定出節(jié)目單
5)向校領導以及嘉賓分發(fā)邀請函。
(三)晚會前期
1)會場場地的衛(wèi)生清理，要求舞臺和座位必須保持干凈整潔。
2)提前對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置：調(diào)整音響效果、燈光效果;將后臺演員所需服裝、道具擺放整齊。
3)后勤工作人員參演人員排好出場順序，為參演人員整理服裝，傳送、擺放道具。
4)提前通知所有參演人員提前就位，化妝師對參演人員進行化妝工作。
5)晚會現(xiàn)場嘉賓的接待工作：會場外擺放好歡迎海報，接待嘉賓到座位，維護觀眾進場的秩序。
6)檢查電源是否安全，禁止吸煙及使用明火。
(四)晚會期間
1)通知人員必須做好通知工作，使晚會進程緊湊。
2)緊急情況措施：若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目。
活動安全組要安排組員不斷地對電路進行維護與管理，一旦發(fā)現(xiàn)電路上出現(xiàn)安全隱患有權停止一切活動。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
停電期間，由活動后勤組負責演員的組織與服裝道具、攝影有關設備的看管工作;活動安全組負責及時與供電部門聯(lián)系;現(xiàn)場秩序維持由活動安全組負責;舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管由活動后勤組負責。
3)節(jié)目應急措施：
上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
主持人要自己做好主持詞，注意調(diào)動在場氣氛，保證好的氣氛，做一系列應對突發(fā)事件的準備，避免出現(xiàn)冷場尷尬的局面其它緊急情況發(fā)生時，由總負責人負責處理。
4)做好與觀眾的互動環(huán)節(jié)，讓晚會的影響力更加大，讓觀眾更加享受這次晚會活動。
5)做好攝影工作，拍好晚會所有的照片以及視屏，為后期的工作準備。
(五)后期工作
1)晚會結束時組織觀眾安全有序的退場。
2)活動結束后的會場衛(wèi)生清理。
3)關閉會場所有電源，將所有的音頻的工具都收納好。整理所有的演員的演出服裝。
4)清算費用及剩余費用的處理。
5)書面總結活動晚會情況，制作活動晚會視頻。
6)上傳活動照片、視頻，以文字、圖片、視頻、網(wǎng)頁等形式對本次活動進行回顧報道。
7)所有相關的工作人員做好總結報告，吸取本次活動晚會的優(yōu)點，改善本次活動的不足之處，為下一次活動做更好的準備。
1、各工作人員和所有演出參加者都必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。
2、晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會，籌備其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
3、及時向負責人匯報工作進度，以便及時了解工作情況。
4、晚會當天各環(huán)節(jié)責任分清，所有演職人員必須提前一小時到場。
5、工作人員必須穿正裝，必須佩帶工作證，這主意文明禮貌
6、所有工作組明確工作職責，提高工作效率，所有工作以最高標準為合格。
7、歸還租借物品，如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送還。
8、組織者與參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利進行。
9、若出現(xiàn)突發(fā)問題，各項目組應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
10、維持秩序人員要保證會場秩序良好。
文藝部：負責晚會的整個流程以及節(jié)目的選擇。
宣傳部：負責海報、橫幅、展板的制作以及晚會的宣傳工作;向校廣播臺提供材料。
組織部：負責晚會后臺秩序以及道具的布置。
體育部：負責會場的布置，以及會場的秩序問題。
秘書部：負責迎賓以及座位安排、責邀請函的填寫及派發(fā)、以及接待各位嘉賓。
新聞部：負責晚會的攝影工作，以及后期上傳活動照片、視頻，以文字、圖片、視頻、網(wǎng)頁等形式對本次活動進行回顧報道。
注：各個部門協(xié)助工作，以便活動的順利進行。
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