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會計電算化應用論文篇一
摘要：會計電算化的實現(xiàn)對會計實踐產生了巨大影響，在會計報表內容、對會計人員的要求、數(shù)據(jù)處理方式等方面都發(fā)生了翻天覆地的變化。本文從會計電算化對會計實踐的影響的角度出發(fā)，首先介紹了會計電算化的意義，然后重點對所產生的影響進行了簡要探討，對會計行業(yè)整體工作水平的提高具有深遠意義。
關鍵詞：影響；會計實踐；會計電算化。
會計電算化的實現(xiàn)使人們生活向著更優(yōu)質、更高效的方向發(fā)展。隨著會計電算化的應用和普及，有效提高了會計核算速度、會計業(yè)務質量，促進了會計職能轉變，減輕了會計人員的工作負擔，同時，也促進了社會經濟的發(fā)展。因此，對會計電算化對會計工作的影響進行探討具有深遠意義。
（一）提高會計核算速度。
傳統(tǒng)的手工核算速度太慢，顯然已經無法滿足時代快速發(fā)展的需要，而會計電算化能夠滿足時代快速發(fā)展對會計核算速度的要求。實行會計電算化后，能夠實時核算出所需的會計數(shù)據(jù)信息，對單位或企業(yè)的資金運轉情況進行及時地反映，使信息處理也更加的便捷和靈活。
（二）提高會計業(yè)務質量。
實行會計電算化，不僅能夠有效地提升會計業(yè)務速度，而且還能夠為會計業(yè)務精度提供保障。傳統(tǒng)的手工計算不僅效率低下，而且難免會出現(xiàn)失誤。實行會計電算化后，只要保證錄入的初始數(shù)據(jù)信息正確無誤，借助計算機自帶的程序或者專業(yè)軟件就能夠隨時獲得核算數(shù)據(jù)信息，具有非常高的精度。此外，通過計算機對會計信息進行處理，還可以避免重復操作，使工作效率得到有效地提升。在會計信息功能方面，會計電算化也更加強大，能夠完成傳統(tǒng)人工會計無法完成的事項，有效地拓展了會計信息功能。
（三）促進會計職能轉變，減輕會計人員工作強度。
通過計算機技術除了能夠有效提高會計信息處理速度之外，還能夠完成會計信息數(shù)據(jù)的傳輸、存儲、分類和計算，極大地減輕了會計人員的工作強度。這樣就促進了會計職能轉變，會計將投入更多的精力和時間到單位或者企業(yè)的經營管理中，通過對會計信息數(shù)據(jù)的分析預測，全面了解和掌握單位或者企業(yè)的財務狀況就，從而為單位或企業(yè)各種經營決策的制定提供更具建設性的建議。
會計電算化的應用和普及實現(xiàn)了對會計核算的優(yōu)化，使會計工作更具規(guī)模化、制度化和標準化。會計電算化對會計實踐的影響主要體現(xiàn)在以下八個方面。
（一）會計數(shù)據(jù)處理方法的改變。
在會計電算化沒有被應用之前，會計核算工作的完成需要投入大量的時間和人力，而在實行會計電算化之后，會計人員只需要輸入一張會計憑證，系統(tǒng)就會自動地完成會計核算的一系列工作，比如記賬、結賬、報表及會計數(shù)據(jù)信息分析處理等。針對重復業(yè)務，會計電算化可以進行模式操作，減少了手工重復書寫的工作量。對于非常復雜的會計核算工作，有時候就算肯投入人力和時間，也不一定能夠保證計算結果正確無誤，并且長時間運算會使會計人員感到煩躁，無形之中就增加了錯誤率。會計電算化不僅能夠在很短時間內計算出來，而且還能夠進行反復檢查和核算，也不會因多次運算而出錯，這樣就有效避免了因人工書寫、計算和分析錯誤而造成了會計資料信息失真。除此之外，會計電算化還實現(xiàn)了會計信息數(shù)據(jù)的隨時調取，使會計信息數(shù)據(jù)為企業(yè)服務變得更加準確、更加快速。
（二）會計基本假設的改變。
（1）會計主體假設的改變。隨著時代和現(xiàn)代化技術的發(fā)展，企業(yè)的經營方式和組織形態(tài)等方面也存在這一定的改變，企業(yè)會計核算范圍得到了擴大，會計主體不夠明確。比如說網絡公司，因共同經濟利益加入進來的都可被當作會計主體。
（2）持續(xù)經營假設的改變。在傳統(tǒng)工業(yè)經濟時代，隱形的資產（技術、知識等）占少數(shù)，而大部分資產以實物形態(tài)出現(xiàn)。知識經濟時代的到來，是企業(yè)的競爭環(huán)境、存活時間等變得無法預估，也就意味著企業(yè)面臨著隨時解散的潛在可能。企業(yè)決策的制定主要根據(jù)外部環(huán)境和會計信息來進行，因此，對會計人員提供的會計信息的完整性、真實性和廣泛性提出了更高的要求，致使會計人員面臨著巨大的壓力。此外，企業(yè)間的重組和兼并更加頻繁，傳統(tǒng)的持續(xù)經營假設已經無法滿足對現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)經營能力進行判斷的需要。
（3）會計分期假設的改變。由于傳統(tǒng)會計手工操作具有局限性，只能出具定期的數(shù)據(jù)，而無法出具實時數(shù)據(jù)。定期數(shù)據(jù)顯然無法滿足現(xiàn)代化經濟發(fā)展的需要，因此，為了使會計信息更好地服務企業(yè)，就必須改變傳統(tǒng)的會計分析假設。
（4）貨幣計量假設的改變。
（三）提高會計信息質量，降低信息成本。
會計信息的質量規(guī)格包括實效性、重要性、可靠性和相關性等，為了確保會計信息能夠滿足決策者決策制定的需要，就必須使會計信息向著多種量度發(fā)展。隨著企業(yè)所處理會計信息數(shù)據(jù)量的增加，有效地降低了企業(yè)單位信息成本，增加了企業(yè)經濟效益。會計信息數(shù)據(jù)的準確性是保證企業(yè)經營決策不會出現(xiàn)錯誤或偏差的基礎依據(jù)。在實行會計電算化之后，通過計算機根據(jù)規(guī)定程序來生成會計資料，為了確保計算機所生成會計資料的安全性、完整性和真實性，會計資料生成工作必須嚴格按照《會計法》中的相關規(guī)定進行。雖然一個質量有保障的會計軟件確保所生成會計資料完整、真實的前提條件，但是由于操作人員水平、管理水平和設備、技術等因素的影響，很可能會導致所生成的會計資料無法達到要求，特別是現(xiàn)階段我國會計工作人員的素質和電子計算機方面的知識水平有待提高，很容易導致因人為因素而造成會計信息數(shù)據(jù)失真。
（四）提高會計人員素質。
在實行會計電算化后，財務人員的工作職能和知識結構也相應發(fā)生著改變，要求會計人員不僅要了解、掌握相關的會計專業(yè)知識，而且還要學習相關的管理知識、網絡知識和計算機知識等。在此背景下，會計電算化在一定程度上將推動會計工作人員的知識結構的轉變和發(fā)展，使會計人員的綜合素質得到全面提高。會計電算化系統(tǒng)是由計算機和會計工作人員共同完成的，也就是單純地完善計算機系統(tǒng)和會計專業(yè)軟件是遠遠不夠的，還需要一批高素質的會計人才，要求財務人員不僅要不斷提高自身的會計專業(yè)知識，而且要在工作過程中樹立不斷學習的意識，加強經濟管理、電子通訊、網絡信息及計算機信息等方面知識的學習。職業(yè)道德是一種無形的、非強制性的、作用于規(guī)章制度之外的約束力，它能夠彌補規(guī)章制度中存在的缺陷，甚至是漏洞，尤其是會計行業(yè)，會計人員的職業(yè)道德顯得尤為重要。它能夠使會計人員在工作中自覺履行自己的'義務和職責，使會計人員的能動性和主動性得到充分發(fā)揮，促進會計工作質量的提高。
（五）會計本質的改變。
一直以來，會計工作處于被動狀態(tài)，被定位為單純的服務工具了，這主要是由于傳統(tǒng)人工會計信息處理技術落后造成的。隨著會計電算化的應用和普及，會計信息處理技術得到了飛速發(fā)展，其作為控制體系本質日漸彰顯出來。會計信息不僅對企業(yè)決策的制定起著非常重要的作用，而且還可以對人們的行為進行控制和指導，為決策者正確決策的制定提供了參考，為企業(yè)的健康發(fā)展和長遠生存提供保障。由此可見，會計本質正在由傳統(tǒng)的服務性質向著控制和指導企業(yè)發(fā)展性質轉變。
（六）定義會計報表內容的轉變。
傳統(tǒng)人工會計信息處理技術相對落后、處理能力具有局限性，會計報表內容通常僅包含財務信息數(shù)據(jù)以及必要的有關說明。在實行會計電算化之后，會計信息處理的各個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了電算化，從而使會計報表內容在廣度和深度上都得到了一定的擴展。
（七）構建實時報告和定期報告相結合的財務報告制度。
在社會經濟飛速發(fā)展的背景下，市場競爭日益激烈，對社會經濟和企業(yè)經濟發(fā)展的影響因素越來越繁雜，單純地依靠定期報告（年報告、月報告）已經完全無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，甚至有時還會產生反作用。因此，要想滿足決策者的需要，為決策者正確決策提供保障就需要將定期報告和實時報告有效結合起來，而會計電算化的應用和普及將促進這一點的實現(xiàn)。
（八）更加重視會計信息分析。
傳統(tǒng)的人工會計信息處理往往將工作的重點放在數(shù)據(jù)的核算方面，而忽視了對數(shù)據(jù)的分析，主要原因還是在于傳統(tǒng)會計信息處理技術落后，處理能力具有局限性。然而，隨著時代的發(fā)展，會計信息深入分析對社會經濟發(fā)展和企業(yè)經濟效益的提高起到的作用越來越重要。實現(xiàn)會計電算化后，能夠實現(xiàn)對社會經濟活動的各個細節(jié)進行精確地記錄、保存和傳播，并且通過系統(tǒng)化的分析處理，還可以為使用者檢索出有價值的信息。除此之外，會計電算化還可以按照具體需要和使用者，將會計信息數(shù)據(jù)進行分門別類的呈現(xiàn)，這是人力無法達到的。
三、結語。
總而言之，會計電算化的應用和普及對會計實踐產生了多方面的影響，同時，這些影響是非常深刻的，必將成為推動會計實踐和會計理論進一步發(fā)展的推動力。在此背景下，我們應該進一步加快會計核算程序和軟件開發(fā)的進程，不斷提高會計人員的綜合素質，從而推動會計電算化的發(fā)展和功能的切實發(fā)揮，加速企業(yè)現(xiàn)代化管理的實現(xiàn)。
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會計電算化應用論文篇二
摘要：會計電算化是利用信息技術與現(xiàn)代化會計技術，以計算機為工具，對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計信息，使會計從單一的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經營管理方向轉變。推行會計電算化，加強會計電算化的應用管理，是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化，促進會計工作改革的重要保證。
隨著市場經濟的逐步完善，企業(yè)對財務管理和會計核算的要求也越來越高，財會工作電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會計電算化，加強會計電算化的應用管理，是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化，促進會計工作改革的重要保證。
會計電算化是利用信息技術與現(xiàn)代化會計技術，以計算機為工具，對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計信息，使會計從單純的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經營管理轉變。
1．從開展會計電算化的目的來認識會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來，而且減輕了勞動強度，并節(jié)省了大量的人力和時間，使財會人員有精力去研究財務工作；更重要的是通過計算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化，提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性，提高會計的分析決策能力，更好地滿足管理需要，為提高現(xiàn)代化管理水平和經濟效益服務。
2．從應用計算機會計業(yè)務的程度上來認識一般來說，會計電算化程度越高，越能滿足管理的需要，和提高經濟效益服務。企業(yè)在實際工作中，會計電算化表現(xiàn)的應用方式：
一是單項業(yè)務電算化，由計算機代替手工處理某一項業(yè)務；
二是多項業(yè)務電算化，幾項業(yè)務有機地組織起來，由計算機處理；
三是整個會計信息系統(tǒng)電算化，將所有的會計業(yè)務組織起來，由計算機進行系統(tǒng)處理；
四是整個管理信息系統(tǒng)電算化，就是把所有的會計業(yè)務和管理業(yè)務有機地組織起來，由計算機進行系統(tǒng)分析。
3．從管理角度來認識。
單位的管理工作是有機地聯(lián)系在一起的，會計工作做為整個管理工作的一個重要組成部分，電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協(xié)調。電算化會計信息系統(tǒng)是整個管理系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)，必須引起企業(yè)領導的足夠重視。
4．從計算機在會計工作中開發(fā)應用來認識。
第一，會計電算化的決策，主要包括會計電算化目標的確定、可行性研究、計算機在會計工作中應用程度的決策、會計電算化的信息系統(tǒng)選擇。
第三，電算化后會計工作的組織與管理，主要包括電算化后組織機構的建立與調整、內部管理制度的建立與調整以及其它日常管理等。
二、推行電算化管理，建立和完善會計工作新體系。
制定嚴格的管理制度，加強網絡系統(tǒng)的管理實施會計電算化，必須建立和完善會計工作新體系。新的財務核算體系的建立，必須建立與之相適應的電算化網絡財務系統(tǒng)，這就要求建立一套行之有效的網絡財務管理制度，加強財務人員的業(yè)務培訓，提高整體人員素質。
三是把電算化會計管理作為一項很重要的事情來抓，加強會計檔案管理是電算化會計工作的重要內容之一，是提高整個財務管理水平的關鍵，這不僅包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過程的管理，還涉及到人的管理，使人與物的管理有機的結合起來，從而形成一套會計檔案管理，使整個網絡系統(tǒng)能夠安全地運行，保證會計數(shù)據(jù)的完整、準確，包括軟件的環(huán)境維護、硬件使用和維護及計算機病毒的預防等。
2．抓好運行管理，不斷創(chuàng)新。
切實抓好運行調試工作，爭取做到每完成一步都要對其結果進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，直到數(shù)據(jù)完全正確為止，經不斷改進，使其更加符合現(xiàn)代化管理要求。
3．會計電算化工作的組織管理也至關重要為了保證核算系統(tǒng)的保密性、安全性，必須加強上機人員的權限管理，微機共享資源的管理，計算機硬件設備的管理。
一是對上機人員的權限管理，目前較為普遍地采用密碼設置來層層設防，由于密碼設置過多，往往使財務人員感到繁瑣，系統(tǒng)不夠流暢。
二是對微機共享資源的管理。
計算機網絡系統(tǒng)可以實現(xiàn)資源共享，為保證會計重要信息保密性，應加強共享資源范圍的管理，不同部門、不同級別的微機終端操作人員，所享有的信息資源各不相同，從根本上解決了數(shù)據(jù)安全保密問題，做到財務微機系統(tǒng)專用，防止無關人員單獨上機。
推行會計電算化，加強會計電算化管理，可以充分顯示計算機的時效性和優(yōu)越性。通過微機管理，把財會人員從復雜的手工操作中解脫出來，從而節(jié)省了人力，提高了工作效率。加強會計電算化管理，可以提高會計信息的質量，加速會計信息的傳遞，及時編制各種報表，保證會計數(shù)據(jù)的準確性。
要及時進行業(yè)務查詢，加強會計信息的反饋工作；要及時提供詳細準確的會計信息，最大限度地發(fā)揮會計工作的職能作用，使會計人員由原來的算賬報賬轉移到財務管理上來，使會計工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮?、事前監(jiān)督，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
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會計電算化應用論文篇三
計算機是由硬件和軟件共同組成的，硬件是電算化會計信息系統(tǒng)的物質基礎，硬件出現(xiàn)故障，會導致系統(tǒng)中斷工作，軟件出現(xiàn)故障，會導致系統(tǒng)紊亂，所以各單位必須嚴格計算機管理。
（一）建立健全機房管理制度。
建立健全機房管理制度，保證計算機及其相關設備的安全。機房內必須嚴禁煙火，必須安裝消防和報警設備；嚴禁超載用電，以防短路引發(fā)火災；保證電壓穩(wěn)定，避免計算機在工作中突然斷電，或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會計系統(tǒng)運行停止，從而造成會計數(shù)據(jù)丟失；保持機房及計算機設備衛(wèi)生清潔，采取必要的防塵措施，以防設備被磨損或損壞；監(jiān)測機房內的溫度及濕度，避免溫度及濕度過高或過低，導致電算化會計信息系統(tǒng)的非正常運行。此外，還應采取一定的安全措施，防止計算機及其相關設備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統(tǒng)的正常運行，完成會計核算任務。
（二）建立計算機及其相關設備的定期檢查制度。
建立硬件設備的保養(yǎng)、維護制度，做好硬件設備的使用、故障、維護的記錄及報告，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；定期組織硬件管理人員及計算機操作人員學習相關的設備維護知識，經常利用設備的自檢功能檢查計算機及其相關設備的性能及運行狀況，以防設備突然發(fā)生故障而中斷電算化會計系統(tǒng)的運行。各單位不但要建立健全硬件管理制度，還應通過崗位責任制、獎懲制度等，激勵和監(jiān)督該制度的有效實施與執(zhí)行，以便及時排除不安全的因素，為計算機信息系統(tǒng)的運行創(chuàng)造良好的運行環(huán)境。
二、軟件管理方面。
會計應用軟件是電算化會計信息系統(tǒng)的核心，整個電算化會計信息系統(tǒng)是在會計軟件支持和控制下進行會計工作的，軟件的安全程度決定了會計信息的風險程度。因此，必須加強會計軟件的管理，以確保會計軟件能安全、有效、正常地支持電算化會計信息系統(tǒng)的運行。
（一）慎重選擇會計軟件。
慎重選擇會計軟件，保證會計核算工作合法、安全、正常地進行。隨著會計電算化的不斷發(fā)展，選擇商品化專業(yè)通用軟件成為會計電算化發(fā)展的趨勢。在選擇會計應用軟件時，應該選擇已經通過財政部門測評的會計軟件。財政部門對這類軟件進行了較全面的功能測試，能夠保證會計核算工作的合法性、準確性，以及會計信息的真實性、有效性，并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強大的技術支持，技術培訓、軟件維護、版本更新等售后服務較健全，保證會計軟件具有實用性。
（二）健全會計系統(tǒng)軟件的維護制度，防范會計風險。
為保證電算化會計信息系統(tǒng)的安全、高效運行，應建立健全會計軟件維護的申請、審批、監(jiān)督、驗收制度。維護申請經單位領導審批后，方可在有關人員的監(jiān)督下進行軟件維護，并要做好維護記錄，維護完畢必須經過會計部門測試方可驗收，并提交驗收報告；維護申請、維護記錄、驗收報告須存檔保管，避免會計軟件被非法修改、刪除。另外，電算化會計信息系統(tǒng)的操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時解決，或及時聯(lián)系軟件公司的.專職維護人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會計工作的正常進行。
（三）建立授權操作制度，實行崗位專人專職制度，避免越權操作。
為防止無關人員非法進入系統(tǒng)進行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密，引發(fā)會計信息風險，會計電算化系統(tǒng)的操作人員必須要嚴格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應命令，完全退出系統(tǒng)，并做好上機記錄。
（四）加強技術和管理控制措施，防止計算機病毒侵入電算化會計信息系統(tǒng)。
計算機病毒是我國電算化會計系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個重要問題，它可以對系統(tǒng)造成破壞和干擾，導致會計信的丟失和被破壞。當前有效的反病毒措施包括技術措施，如安裝防病毒卡或防病毒軟件，以及一定的管理措施，如制定磁盤拷貝權限制度，防止未經檢測的磁盤介入系統(tǒng)。同時，禁止用財務專用的計算機上網或玩游戲，以防止病毒傳人系統(tǒng)，威脅系統(tǒng)的安全運行。
三、操作方面的管理。
企業(yè)在計算機替代手工記賬后，應制定嚴格控制措施，為電算化會計信息系統(tǒng)的正常運行創(chuàng)造良好的環(huán)境。
企業(yè)應根據(jù)工作及人員情況，設專職或兼職人員負責會計電算化工作，定崗定員，保持相對穩(wěn)定。企業(yè)必須對操作人員的上機、密碼和使用權限進行嚴格管理，建立相應的操作管理制度。與會計業(yè)務無關人員，沒有經過上機培訓人員不得作為操作人員。操作人員應嚴格按照操作規(guī)范使用計算機和財會軟件，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，不得自行修改操作人員的密碼，應當嚴格保密，更換操作人員或密碼泄密后，必須及時更改密碼。
四、會計檔案方面的管理。
電算化會計信息系統(tǒng)的檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其它存貯介質，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔及其它會計資料。傳統(tǒng)的會計檔案僅指保存在紙介質上的會計賬表憑證，隨著會計檔案存儲方式的改變，相應的會計檔案管理制度也應隨之改變。良好的會計檔案管理是在會計電算化后會計工作連續(xù)進行的保障，是電算化會計信息系統(tǒng)維護的保證，是保證系統(tǒng)內數(shù)據(jù)信息安全、完整的關鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用和為管理服務的保證。
在電算化會計中，根據(jù)原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證，再由計算機打印輸出在這種情況下，記賬憑證上應有錄入員的簽名或蓋章、復核的管理人員簽名或蓋章、會計主管人員的簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章，打印輸出的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證。根據(jù)《會計人員工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》的有關規(guī)定，計算機替代手工記賬后，企業(yè)會計賬簿、會計報表均由計算機打印輸出，并以書面形式保存，其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。
存有會計信息的磁性介質及其它介質，在未打印成書面形式之前，應妥善保管井留有副本，要認真定期檢查，做好防磁、防火、防潮、防塵工作。一般說來，為方便于利用計算機進行查詢及在電算化會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障時進行恢復，這些介質都視同會計資料或檔案進行保存，直至其中的會計信息完全過時為止。會計檔案的保管實行權限分離制度，系統(tǒng)操作人員和程序開發(fā)人員不能兼任會計檔案保管工作，查閱會計檔案應辦理審批登記手續(xù)。
會計電算化應用論文篇四
(一)會計電算化的動態(tài)性。會計電算化，是將會計學與計算機科學緊密結合、相互交叉以推動會計行業(yè)的長久發(fā)展，因此，會計電算化是學科融合、創(chuàng)新發(fā)展的過程。但是，現(xiàn)實并不盡如人意，目前所開發(fā)出的會計電算化軟件缺乏應用的改革、創(chuàng)新，僅是對手工工作過程的簡單模仿，只是一個仿真系統(tǒng)。這樣的軟件不能從根本上實現(xiàn)會計的管理職能和控制職能，只是實現(xiàn)了核算的改善，這當然不是電算化最終實現(xiàn)目標。
(二)確立會計電算化的目標。會計電算化最終工作目標，是企業(yè)的會計原理和會計方法以及現(xiàn)代計算機應用技術相結合，對過去手工會計的工作方式、處理流程以及對會計信息進行進行改革與完善后所建立的以電算化為基本工作方式的會計信息系統(tǒng)。而該系統(tǒng)的創(chuàng)建，是了個艱巨而復雜的任務，需要我們付出世巨大的努力。
(一)減輕勞動量，提高工作效率。電算化的實現(xiàn)，使日常繁雜的工作，變得輕松快捷，我們把需要的會計數(shù)據(jù)依據(jù)要求的格式輸入到計算機，數(shù)據(jù)的加工處理、存儲檢驗等工作便能夠高效完成，使會計人員的工作輕松快捷，因為計算機處理數(shù)據(jù)的速度快、準確率高，使我們得到信息更加準確、及時。這不僅減輕了會計工作人員的勞動量，而且工作效率大大提高了。
(二)準確、及時提供會計信息。電算化的實現(xiàn)，使得更多的會計信息能夠更準確、及時地被處理，可以使用網絡快速傳遞到管理部門，企業(yè)管理者可以及時掌握企業(yè)最新經濟情況并了解存在的問題，對于發(fā)現(xiàn)的問題，可以在第一時間內采取有效措施加以解決。對于加強企業(yè)的內部控制也能起到有效的促進作用。
(三)促進會計人員素質提高。會計電算化的實現(xiàn)使工作人員的勞動量減輕、勞動強度降低，他們有更多的時間進行專業(yè)知識的學習，同時由于行業(yè)的需要使得他們以更大的熱情投入到計算機知識的學習中去，兩者的有效結合不僅使得他們的知識結構得到了及時的更新，無形中也使員工的自身素質得到進一步增強和提高，輕松實現(xiàn)通過會計電算化軟件進行會計事務的管理。會計電算化的實現(xiàn)為企業(yè)財務改革奠定了堅實的技術后盾，而會計工作人員自身素質的提高，為財務改革在人員方面提供了基礎。
企業(yè)應用會計電算化的現(xiàn)狀及存在問題。
(一)企業(yè)應用會計電算化的現(xiàn)狀。計算機技術和會計專業(yè)相結合，即會計電算化在企業(yè)在應用，是會計制度的大膽創(chuàng)新和改革，這種科學的會計管理方法不僅更有效地和國際接軌也更加適應了多種經濟成分發(fā)展的要求，加快了會計與外界的專業(yè)合作和交流，有力促進了會計管理發(fā)展的國際化進程;同時計算機技術和會計專業(yè)的緊密結合，改變了會計的核算方法和手段，提高了數(shù)據(jù)的準確性，使會計管理水平發(fā)生了很大的變化，推動了會計的現(xiàn)代化步伐。
(二)會計電算化存在的問題。當然由于社會和企業(yè)等各方面的原因，會計電算化在企業(yè)的實際應用中也存在著不少問題。
在一些企業(yè)，領導不能真正了解會計電算化，把會計電算化等同于辦公自動化，因而缺少相應的政策方面的引導和支持，在會計人員電算化培訓上力度不夠，這一問題的存在，使得企業(yè)會計工作人員積極性難以提高，他們缺乏對本職工作的熱情，影響了會計工作的順利進行。目前，我國的一些企業(yè)是國有企業(yè)，這種體制的弊端是責權不分、產權不清、政企不分、管理不合理，企業(yè)相對封閉管理，沒有自主經營的權利，缺乏競爭，這使得他們缺少進行信息化管理的需求及動力;另外，部分企業(yè)雖然在體制上私營的，但企業(yè)管理層缺乏改革力度，仍沿用原有的管理方法，缺乏對會計電算化在企業(yè)中管理的正確認識。種種原因使電算化在會計管理中得不到足夠的重視，更談不上深入的應用。企業(yè)缺乏對員工的專業(yè)培訓。企業(yè)會計工作對從業(yè)人員的要求高。衡量會計人員是否合格的標準不僅是其嫻熟的基本功、過硬的專業(yè)知識、豐富實踐經歷，還要其對新知識的熟練掌握。而會計電算化在企業(yè)的廣泛應用，對會計從業(yè)人員又提出了新的要求，既對計算機的熟練使用。而企業(yè)恰恰缺乏這方面的培訓，在企業(yè)財務中往往有經驗的工作人員，不能很好將會計電算化應用在會計工作中;而新的工會計工作人員雖然能熟練使用電算化軟件，但他們對復雜的會計工作卻沒有頭緒，這使得會計電算化專業(yè)的培訓工作在企業(yè)會計工作中更顯得尤其重要。
(一)建立并完善企業(yè)內部管理制度。主要是針對使用電算化軟件的會計工作人員制訂的，用來明確使用人員的權限以及規(guī)范使用人員的具體行為，這是對軟件使用人員制度方面的規(guī)范，另外在軟件具體操作上也要做嚴格的規(guī)范，以確保會計電算化軟件的高效使用及安全工作環(huán)境。
(二)建立對計算機管理制度。對于計算機硬件設備的管理主要在以下幾個方面：電算化的專業(yè)硬件由企業(yè)財務專門管理，其他部門一般不允許使用，而會計人員使用必須由賬務部門批準方可，并統(tǒng)一分配賬號及規(guī)范使用權限;另外，為保障設備正常運行，發(fā)揮設備更高的性能，要為設備設立專門工作環(huán)境;其次機房也要由專人負責機器維護及環(huán)境保護。
在軟件管理方面主要有以下幾個方面：機房管理人員除對硬件管理以外，也要負責軟件的管理及維護，并且在操作過程中對財務數(shù)據(jù)不得進行任何的操作;為了保證軟件的運行安全，在機器除安裝正版會計電算化軟件外，也要安裝正版殺毒軟件，并且要及時升級，為了保證環(huán)境的安全，所有外來的硬件設備在使用前要進行殺毒;機器上不允許安裝其他和工作無關的任何軟件。
(三)完善會計數(shù)據(jù)管理機制。會計電算化在企業(yè)實行，使得數(shù)據(jù)的存儲由傳統(tǒng)的紙質檔案存儲逐漸被電子介質的存儲所代替，這給檔案管理帶來了一定的困難。相應的檔案觀念也要隨之更新，這就要求對檔案的管理不僅有針對性地進行紙質數(shù)據(jù)的保存，也要求對數(shù)據(jù)的電子版的妥善保存，要有專門人員進行數(shù)據(jù)存儲，并且也要存儲在專門的設備上，如專門的硬盤或者移動硬盤等，更要注意存儲數(shù)據(jù)的備份工作，而該項工作的順利進行，不僅要求企業(yè)足夠重視，而且還要求企業(yè)進一步完善管理制度。
作者單位：山東省農業(yè)管理干部學院會計系參考文獻：
[2]張明麗.會計電算化操作管理制度[m].北京:中國財政經濟出版社,.
會計電算化應用論文篇五
因為企業(yè)規(guī)模小，中小企業(yè)的經營決策權往往高度集中，資本追求利潤的動力完全體現(xiàn)在經營者的積極性上。在我國，中小企業(yè)數(shù)量多，比重大，是推動國民經濟發(fā)展基礎力量，發(fā)揮著越來越重要的作用。
會計電算化應用是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。具體地說是用計算機代替手工記賬、算賬、報賬、用賬以及代替部分人腦輔助管理的過程。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)的應用，要求操作人員不但要熟悉財務知識，還要具備計算機應用的基本能力，不但要懂得如何將企業(yè)的經濟業(yè)務錄入系統(tǒng)，生成賬簿和報表，還要懂得如何管理這些電子檔案并根據(jù)這些電子檔案對企業(yè)的財務信息進行整理和分析。
管理者不重視電算化會計信息系統(tǒng)的管理功能。中小企業(yè)一般資本總量不夠大，生產規(guī)模的擴大以及生產設備和技術的更新都比較困難，企業(yè)無法形成一套規(guī)范的、系統(tǒng)化的、高效的管理。大部分企業(yè)是以利潤最大化作為自己的財務目標，重視利潤，忽略企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。這主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)的管理人員和會計人員一般使用電算化系統(tǒng)中的總賬、應收應付、固定資產、薪資管理和報表模塊進行經濟業(yè)務的核算以及賬簿、報表的生產，而不涉及到成本核算、財務報表分析以及資金預測等具有財務管理功能的模塊，電算化管理系統(tǒng)的作用沒有被充分利用。這就相當于只是將傳統(tǒng)的手工記賬轉換為電算化記賬，并未因此提高財務管理能力和效率，忽略了電算化信息系統(tǒng)的真正意義。也正是由于這個原因，使得中小企業(yè)的管理者產生錯覺，認為電算化管理信息系統(tǒng)對企業(yè)是沒有多大意義的。
會計人員素質無法駕馭電算化軟件。中小企業(yè)受到規(guī)模和資金的限制，一方面，會計機構設置比較簡單，職責分工不明確，會計人員身兼數(shù)職，有些企業(yè)甚至沒有設置會計部門。另一方面，中小企業(yè)往往很難吸引高素質人才，會計人員往往是由親戚擔任，即使不是親戚，招聘到得會計人員業(yè)務水平也比較低，對新知識的運用能力較差，財務管理能力更是無從談起。所以，會計人員在電算化軟件使用過程中，一方面，一般只是使用一些簡單的核算模塊，復雜的模塊不會涉及到，軟件的功能運用不完全;另一方面，電算化系統(tǒng)隨著會計要求的提高需要不斷升級和更新改造，在這個過程中涉及到大量數(shù)據(jù)的輸出、儲存和銜接，一不小心就可能造成會計檔案的流失，而這些工作是一般會計人員無法完成的。此外，在電算化操作過程中出現(xiàn)的`種種錯誤，使得會計人員無所適從，應為電算化軟件的與傳統(tǒng)手工賬務處理的是不一樣的。
會計資料存在風險。財務數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的機密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于受到計算機應用能力的約束，中小企業(yè)會計人員在會計軟件的運用過程中對會計信息系統(tǒng)的安全性重視不夠，操作過程中也缺乏加密防范的技術，因此在實際工作中出現(xiàn)了許多安全隱患，會計數(shù)據(jù)容易喪失。此外，為了節(jié)約開支，一些單位財務部門電腦也用作其他辦公，極其容易受到病毒的侵蝕感染，導致系統(tǒng)癱瘓造成會計數(shù)據(jù)丟失。
通過以上分析可以知道，造成我國中小型企業(yè)會計電算化應用存在的問題的原因是多方面的，要促進并完善中小型企業(yè)會計電算化的應用，必須針對影響因素，多方入手，多種措施配合，才能達到預期效果。
會計電算化是社會經濟發(fā)展的產物，它有效地提高了會計工作的質量和效率，促進了會計工作的規(guī)范化，更為高效的進行著財務管理工作，是現(xiàn)代企業(yè)財務資源管理不可或缺的管理工具。如果只是把它當成代替手工做賬的工具，那就大材小用了。核算和管理是會計的兩大職能，核算是為了更好的管理，管理是會計的終極目標，所以，管理者要懂得如何有效地利用會計信息系統(tǒng)以提高管理水平和管理效率。
會計電算化應用論文篇六
會計電算化是全部由計算機完成，我們通常是使用計算機軟件來進行賬務的處理工作，整個工作過程就是由數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié)組成的。只要輸入的數(shù)據(jù)準確，計算機就能夠馬上生成憑證并自動形成報表，需要什么數(shù)據(jù)只要一點擊計算機軟件相關功能就會一目了然，這樣就不會出現(xiàn)帳帳不符、帳證不符、借貸不平的現(xiàn)象了。
會計電算化逐漸代替了原有的手工會計核算，同時它對會計內部控制要求更高。為了企業(yè)在使用會計電算化工作的時候更加準確、便捷，就必須要求企業(yè)建立一整套完整的會計內部控制體系，使會計電算化得到完美的應用。
實行會計電算化后，會計部門的組織機構和崗位分工必須進行重新調整，要重新設計會計信息系統(tǒng)各部門之間和部門內部各崗位之間的內部牽制制度，要進行崗位分工控制，建立崗位責任制，責任到人。
現(xiàn)在由于大部分的企業(yè)都應用了會計電算化而使手工記賬中的借貸不平、報表不平等差錯杜絕了，因為只要把數(shù)據(jù)輸入到會計軟件中，它就會自動生成憑證，自動檢查借貸是否相等、科目是否正確、表間是否一致等等。在原手工記賬時查賬非常的麻煩，但是使用會計電算化就是非常的簡單，只要進入會計軟件想要什么數(shù)據(jù)都可以輕松獲得，大大減少了查賬時間。
會計電算化的應用大大減少了會計人員記賬的時間，提高了會計工作人員的效率，這樣就可以使會計人員有更多的時間去研究怎樣能更好的控制住成本，怎樣能更好的執(zhí)行好預算，怎樣能加強日常的管理，怎樣能更好的應用財務數(shù)據(jù)，怎樣給領導提供有用的數(shù)據(jù)，怎樣能更好的提高企業(yè)的經濟水平。
會計電算化在企業(yè)中的應用，就要求會計人員既要掌握會計知識，又要熟練掌握微機。對于初次使用會計電算化的人員必須進行必要的培訓，提高會計人員對計算機和會計系統(tǒng)的認識和掌握。在會計系統(tǒng)出現(xiàn)問題的時候會計人員不能盲目的進行系統(tǒng)修理與維護，必須找專業(yè)人員對系統(tǒng)進行修理與維護。只有不斷提高會計人員的自身素質，才能使會計電算化得到更好的應用。
在各種信息高速發(fā)展的時代，會計信息對社會經濟發(fā)展和企業(yè)經濟效益提高起著越來越重要的作用?，F(xiàn)代社會是競爭的時代，只有不斷提高自己，時刻掌握各種數(shù)據(jù)，這樣才能使企業(yè)領導者作出更好準確的判斷。由于會計電算化的應用，只要會計人員輸入的數(shù)據(jù)準確，財務軟件就可以自動生成任何需要的數(shù)據(jù)，這樣就可以隨時生成需要的.報表，可以對不同的數(shù)據(jù)進行分析，進而可以為企業(yè)領導者提供有用的數(shù)據(jù)，使企業(yè)可以根據(jù)所提供的數(shù)據(jù)對企業(yè)的現(xiàn)況和企業(yè)將來如何發(fā)展做出更加準確的判斷。
手工記賬發(fā)生錯誤時要用劃線法和紅字更正法更正，而會計電算化發(fā)現(xiàn)記賬錯誤不能采用手工方式下的改錯法，因為應用會計電算化時已審核過的憑證不允許更改，如出現(xiàn)錯誤只能在發(fā)現(xiàn)當月采用更正憑證的方法加以更正，這樣可以留有更正的痕跡，以便以后查賬。
第一、對財務科長的影響：只要進財務軟件里就能看見每筆憑證，每個科目的發(fā)生結余情況，對財務記賬的準確與否一目了然；第二、對決算會計的影響：所有的報表基本上都可以自動生成，為決算會計做表帶來了非常大的方便；第三、對記賬會計的影響：記賬會計輸入數(shù)據(jù)時，借貸是否平衡計算機自動就會檢驗出來，科目是否入錯計算機就會提示出來，而且非常的節(jié)省時間；第四、對出納會計的影響：出納人員無需根據(jù)收付款記賬憑證每天登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬并結出余額，減少了工作環(huán)節(jié)，大大減輕了工作量。
7、會計電算化對會計人員保密措施的要求。
會計軟件對每個操作人員都應該規(guī)定各自的操作權限，自己的崗位是什么進會計軟件里就只能進行相應的操作，絕對不能授予和自己不相關的權利。在企業(yè)的財務科里一般財務科長會是系統(tǒng)操作員，財務科長會根據(jù)自己科里每個人的崗位給予不同的權限，對于變換崗位的人員要更換其權限，使其新授予的權限與其新崗位相符。
為了使會計電算化在企業(yè)中得到更好的應用，首先：我們要加大硬件設備的投入，選擇安全可靠的財務軟件，對財務軟件要定期的維護，防止病毒和的入侵；其次：我們要不斷的提高會計人員的自身素質，使其掌握計算機知識，提高工作效率，不斷學習財務知識，這樣能更好的應用財務軟件，使會計人員能用財務軟件提供出領導要求的各種數(shù)據(jù)與報表；最后，單位領導要高度重視會計電算化，這樣才能為企業(yè)會計人員提供更好的工作環(huán)境。
第一、會計電算化的數(shù)據(jù)易被破壞。因為如別人知道你的密碼就可以進入會計軟件里修改其數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)一被修改就會不留痕跡，不易被發(fā)現(xiàn)，所以會計電算化使用者對于本人錄入會計軟件的密碼必需保密；第二、會計電算化使用的企業(yè)要求會計人員必需有一定的計算機知識；第三、必需加強微機防病毒措施。當今社會病毒、等日益猖獗，也使得電子文件信息的安全受到嚴重危害，必需保證財務軟件不被病毒、侵犯。
會計電算化在企業(yè)中的應用對會計的影響是非常大的，它推動了會計的改革和發(fā)展，使會計職能有了新的提高。加強會計電算化的提高，首先要開發(fā)出很好的會計軟件，其次要不斷的提高會計人員的專業(yè)素質，加強會計人員的計算機水平。
會計電算化應用論文篇七
會計信息安全一直是會計工作的重要內容，在手工記賬模式下通過借貸記賬法、總賬明細賬核對等方式來保證會計信息的安全。會計電算化實行后，這些做法繼續(xù)保留了下來，并且根據(jù)會計信息系統(tǒng)的特點，制定了保證電算化會計信息安全的制度。近年高校會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，對電算化會計信息安全性提出了更高的要求。財務信息門戶的建立，一卡通系統(tǒng)、企業(yè)網銀等與會計信息系統(tǒng)的連接使原來封閉在局域網內的會計信息暴露在整個互聯(lián)網上，面臨著更多的網絡使用、計算機病毒等方面的風險。無現(xiàn)金支付系統(tǒng)、公務卡的推廣應用使電算化會計信息增加了越來越多的職工個人信息、客戶信息等新內容，這些信息以前不屬于會計信息的范疇，其安全性尚未受到重視。因此，探討新形勢下會計信息安全問題，制定相應的會計信息安全管理辦法及措施，是一件緊迫的工作。
電算化會計信息安全的內涵十分豐富，外延不斷擴展，主要有保密性、完整性和可用性三方面的要求。
保密性是指會計信息不被泄露給未授權的用戶。傳統(tǒng)會計信息的使用權限，在會計信息系統(tǒng)的設計、日常會計業(yè)務操作、會計管理中都有相應的制度及措施，保證未授權人員不接觸需保密的信息。會計信息系統(tǒng)發(fā)展中新增加的會計信息，如用戶密碼，職工個人信息、客戶信息等，由于系統(tǒng)設計時未明確其顯示及傳播需求，因此會計信息系統(tǒng)新增加的相關系統(tǒng)模塊不能充分保證這類會計信息的安全。根據(jù)政府工作要求，高校每年的部門預算需要公開，預算中有保密性要求的內容也需要提前進行研究，以明確預算公開的內容及范圍。
傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)在與外網物理隔絕的局域網上運行，互聯(lián)網上的各種行為均不能竊取會計數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。會計信息系統(tǒng)發(fā)展后，運行于校園網上的預算、查詢、報賬預約等系統(tǒng)，通過互聯(lián)網連接使用的企業(yè)網銀的無現(xiàn)金支付系統(tǒng)、與學校一卡通相聯(lián)系的身份認證系統(tǒng)、通過互聯(lián)網連接的網上報稅系統(tǒng)、公積金管理系統(tǒng)等所使用的會計數(shù)據(jù)庫均暴露在互聯(lián)網上，通過數(shù)據(jù)庫密碼的設置不能保證會計數(shù)據(jù)的安全。
許多報表在上報過程中，沒有進行加密處理，在互聯(lián)網上使用明文傳遞；一些高校各部門與財務部門傳遞的數(shù)據(jù)中包含著個人信息或其他需要保密的會計信息，也沒有進行加密處理，這些數(shù)據(jù)在互聯(lián)網上很容易被截獲竊取。
完整性是指信息未經授權不能進行更改的特性，即信息在存儲或傳輸過程中保持不被偶然或蓄意地刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等破壞和丟失的特性，數(shù)據(jù)完整性的目的是保證會計信息處于一種完整和未受損害的狀態(tài)。影響會計信息完整性的主要因素有：設備故障、誤碼、人為攻擊、計算機病毒和會計人員的誤操作等。在實際業(yè)務中，電算化會計信息的完整性區(qū)分為當年會計信息的完整性及電算化會計檔案的完整性。會計信息系統(tǒng)中一般有相應的設計來保證當前會計信息的完整性，但當前會計數(shù)據(jù)的備份不當亦會影響其完整性。例如做會計數(shù)據(jù)的日備份，在當天會計業(yè)務結束后進行，通常只保留前一天的備份，但發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤時，數(shù)據(jù)備份中已包含了錯誤，為此可將日備份保留一周，即周一做的日備份覆蓋上周一的備份數(shù)據(jù)，依此類推。各高校實行會計信息化以來，積累了大量電算化會計檔案，維護其完整性難度越來越大，也更加重要。
可用性是信息可被授權實體訪問并按需求使用的特性，可用性一般以系統(tǒng)正常使用時間與整個工作時間之比來度量。隨著會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，影響會計信息可用性的因素大大增加。無現(xiàn)金支付系統(tǒng)的使用，要求會計信息系統(tǒng)與銀行網銀系統(tǒng)連接，這不僅要求會計信息內網的穩(wěn)定，還需要內網與外網連接的穩(wěn)定，而通常作為會計人員很難控制會計內網與互聯(lián)網連接的暢通以及銀行網銀的運行時間，這必然影響到會計信息的可用性。會計信息系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)的連接，同樣也由于一卡通系統(tǒng)及兩者連接的穩(wěn)定性，增加了維護會計信息可用性的難度。財務信息門戶的可用性體現(xiàn)了會計信息服務的水平，保障財務信息門戶服務器的安全穩(wěn)定、及時更新會計數(shù)據(jù)、維護用戶信息等可以提高其可用性。
二、會計信息安全保障措施。
維護會計信息安全，主要從人員、硬件和軟件三個方面進行管理，人員管理是關鍵，軟、硬件管理是基礎。
在進行新的功能模塊開發(fā)時，除編寫功能需求及本模塊的安全性需求外，還需要評估新的功能模塊對整個會計信息系統(tǒng)安全性的影響。《會計電算化工作規(guī)范》要求明確上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限，對操作密碼要嚴格管理。但從目前使用的實際情況來看，會計軟件在權限管理方面尚不能達到這一要求。這主要是因為規(guī)模較大的高校會計人員多，分工較細，而會計信息系統(tǒng)某些角色的權限較多，致使多個用戶使用一個角色進行業(yè)務操作，不能準確配置每個用戶的權限。例如財務長模塊包含的會計業(yè)務較為重要，且業(yè)務種類多，在各高校一般多人同時使用，并且財務長只能使用一個用戶代碼登錄，因此存在著很大的安全隱患，其他一些管理性模塊也存在著類似問題。通過在會計信息系統(tǒng)中使用基于角色的訪問控制及增加身份認證功能可以解決這一問題，增強會計信息的安全性。
基于角色的訪問控制即將權限與角色聯(lián)系起來，在會計信息系統(tǒng)中根據(jù)應用的需要為不同的崗位創(chuàng)建相應的角色，在系統(tǒng)中根據(jù)職務和職責授予相應的角色及權限。這需要以最小特權、責任分離為原則，對現(xiàn)有系統(tǒng)中的權限和角色進行分析和細化，使會計信息系統(tǒng)可以進行個性化的權限分配。如將管理員、財務長子系統(tǒng)中日常操作與各種系統(tǒng)設置權限進行規(guī)范化，以方便部分功能授權給某一用戶?；诮巧脑L問控制還需與身份認證系統(tǒng)相配合，才能更好地保證會計信息的安全。身份認證系統(tǒng)是使用學校一卡通中心提供的人員信息，在會計信息系統(tǒng)通過一卡通或指紋來確認會計人員及辦理會計業(yè)務的職工、學生身份，并將身份信息錄入相關業(yè)務的子系統(tǒng)。會計人員不再是憑借會計信息系統(tǒng)設置的用戶名和密碼來登錄，而是通過指紋來確定其身份進行登錄及其他授權操作。會計信息系統(tǒng)不再表現(xiàn)為一個個的功能子系統(tǒng)，而是一個個身份與權限組合的子系統(tǒng)。
相對于病毒、軟件，人們較易忽略硬件對會計信息安全的影響，硬件安全的主要內容是電源、計算機、網絡及環(huán)境等。電源配置及維護對會計信息系統(tǒng)及會計信息安全至關重要，會計信息系統(tǒng)的設計一般考慮到停電對會計數(shù)據(jù)的影響，但突然停電也會對信息系統(tǒng)及會計數(shù)據(jù)造成損害。不間斷電源（ups）是保障會計信息安全的必需設備，有“集中式”和“分散式”兩種配備方式?！凹惺健笔怯靡慌_較大功率的ups負載所有設備；“分散式”是根據(jù)設備的需要分別配備適合的ups。集中供電方式便于管理，布線要求高，可靠性低，成本高；分散供電方式，不便于管理，布線要求低，可靠性高，成本低。采取哪一種供電方案，主要取決于會計人員的辦公場所，集中辦公或新搬遷的辦公室可以進行布線設計，采用集中式供電方式，而分散的辦公室可采用分散式供電方式。
網絡是保障會計信息安全的基礎。會計局域網雖然只是小型的局域網，但其穩(wěn)定性對整個會計信息安全有著很大影響。在會計信息化發(fā)展過程中，會計局域網不再是與外界物理隔斷的網絡，與外網的連接及數(shù)據(jù)交換也成為影響會計信息安全的一項重要因素。為保證會計信息的安全，會計內網與外網通過防火墻連接，而防火墻是硬件與軟件的結合，日常對防火墻軟件的維護是保障會計內網安全的重要一環(huán)。會計信息系統(tǒng)與外界的數(shù)據(jù)交換也影響著會計信息的安全，為保證數(shù)據(jù)交換的`安全，會計內網與外界的數(shù)據(jù)應只能通過一臺專用計算機進行，外部數(shù)據(jù)在專用計算機上檢驗后才能在會計信息系統(tǒng)使用，并且應交換的數(shù)據(jù)不能通過優(yōu)盤傳遞，以減少病毒傳播的機會。
（三）制定會計信息安全管理辦法，加強會計信息安全意識。
會計信息安全的管理除在軟、硬件技術上采取必要的措施外，管理也是非常重要的內容，會計信息安全的保障總的來說是“三分技術，七分管理”。會計信息安全管理制度應包括系統(tǒng)安全設計制度、系統(tǒng)使用及維護制度、機房管理制度、會計數(shù)據(jù)備份制度、電子檔案管理制度、日常操作制度、評估制度、安全審計制度及應急處理制度等。制定會計信息安全管理辦法并貫徹執(zhí)行，將安全責任明確到每一位會計人員，增強會計人員的安全意識，加強人員培訓，使會計人員掌握會計信息安全的內容及遭遇安全問題時的處理機制等。為此，在制定會計信息安全管理辦法的過程中，采取全員參與的方法，激發(fā)全體會計員工的積極性，將制定安全辦法的過程作為會計信息安全培訓的過程，作為提高安全意識的過程，使會計信息安全辦法在制定中落實。
（四）建立會計電子檔案管理制度，保障會計電子檔案的安全。
會計電子檔案包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以及其他磁性介質或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)。會計電子檔案管理是會計基礎工作，要嚴格按照財政部有關規(guī)定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責。會計電子檔案管理是目前會計信息化的薄弱環(huán)節(jié)，其重要性往往被忽略。會計電子檔案的原始性、完整性及安全性在實際工作中很難保證，這些需要會計管理人員及操作人員認識會計電子檔案工作的重要性，提高檔案保管人員的素質及完善人員配置結構，切實發(fā)揮會計電子檔案在現(xiàn)代管理中的特殊作用。維護會計電子檔案的原始性，是會計信息安全的重要保證。由于操作系統(tǒng)及會計軟件的不斷升級，會計歷年數(shù)據(jù)進行升級轉換后才能使用，而升級后的歷年數(shù)據(jù)失去了會計檔案的原始性，必然會造成信息的損失。保持會計電子檔案的原始性，是重現(xiàn)會計電子數(shù)據(jù)的必要條件，是保證電算化會計信息安全的重要內容。會計電子檔案的完整性、真實性是對會計資料最基本的質量要求，是會計工作的生命。相對于傳統(tǒng)的紙質會計檔案，電子檔案有更多的不穩(wěn)定性，容易更改、丟失或遺漏，因此維護會計電子檔案的完整性、真實性對會計信息安全至關重要。
會計信息的保密性、完整性和可用性是其安全性的三個屬性，又是有機統(tǒng)一的結合。信息安全不僅是技術問題，也是管理問題。信息安全技術是解決信息安全問題的重要手段，但只依靠技術并不能完全解決，制定會計信息安全制度，提高會計人員信息安全意識，明確安全責任，加強會計電子檔案的安全管理，是會計信息安全工作的重要內容。
會計電算化應用論文篇八
由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。計算機技術發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質的變化。
2。4電算化工作管理水平不{。
為了適應會計電算化迅速發(fā)展的需要，管理基礎主要指有一套比較全面規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)，會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結合。計算機對數(shù)據(jù)的處理是通過程序來進行的，系統(tǒng)內部控制方式均要求程序化。
隨著財務軟件功能的不斷增加與會計電算化的普及，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關法規(guī)進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作規(guī)范化。細化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。
3。2確保原始數(shù)據(jù)錄入的準確性。
輸入電腦中的原始數(shù)據(jù)必須由人工輸入，一旦原始數(shù)據(jù)在輸入時發(fā)生錯誤，計算機無法識別。所以應采取二次校驗等手段來保證正確性。確保操作人員職能的控制。組織應制定相應的組織和管理制度，在系統(tǒng)中對各類人員進行分工，并建立嚴密的內部控制制度，其目的在于通過建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實，可靠。軟件廠商應提高軟件產品的開放性和兼容性。作為廠商來說應該積極推動產品從封閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產品設計時就強調將會計信息作為系統(tǒng)的核心與關鍵，而不是將軟件作為一數(shù)據(jù)處理孤島來開發(fā)。在功能方面，也要盡量考慮軟件的開放性。兼容性和擴展性，考慮組織和客戶的需求，設計按用戶要求的格式進行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機事務處理功能。二次開發(fā)可與第三方產品作兼容性組合等功能，利于數(shù)據(jù)收發(fā)。
3。3加強硬件管理。
保證機房安全運行建立健全機房制度，保證計算機及其相關設備的安全。機房內要有一定的防水、防火、防磁、防盜、防靜電的設施，配備滅火器、報警器，機房要保持清潔。機房要采取一定的安全措施，防止計算機及其相關設備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統(tǒng)的正常運行。對值班操作人員要有詳細的記錄，以便進行追蹤檢恕6ㄆ詡觳榧撲慊設備做好硬件設備的使用、故障、維護的記錄及報告，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，定期組織硬件管理人員及計算機操作人員學習相關的設備維護知識，經常利用設備的.自檢功能檢思撲慊及其相關設備的性能及運行狀況，以防突然故障導致電算化會計系統(tǒng)運行中斷。強化網絡安全管理在網絡環(huán)境下，須制定嚴格具體的防病毒措施。在管理上，實行制定磁盤拷貝權限制度，防止未經檢測的磁盤介入系統(tǒng)。財務信息在內部網絡及外部網絡傳輸中要注意安全性數(shù)據(jù)安全指標，采用數(shù)據(jù)加密技術，通過對數(shù)據(jù)的加解密，認證信息的加解密，數(shù)字簽字，完整性來達到數(shù)據(jù)的保密性訪問，通過在防火墻規(guī)則中設定相應的安全規(guī)則，防止非法攻擊，防止資料丟失，達到安全管理。
會計電算化的應用，對會計人員提出了更{的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識，財務管理軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業(yè)務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應選用具備一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到{校進修計算機專業(yè)。
會計電算化應用論文篇九
會計工作是企業(yè)管理的重要組成部分，隨著計算機和信息技術的發(fā)展，會計工作沿用傳統(tǒng)的手工記賬、算賬方法已經遠遠不能滿足現(xiàn)代化生產和經營的需要，所以會計電算化已經從傳統(tǒng)的會計之中脫穎而出，會計電算化提供的準確數(shù)據(jù)信息不僅提高了會計工作的質量和效率，也大大地減輕了會計人員的勞動強度。
（一）影響會計組織結構和會計人員配備。
企業(yè)實現(xiàn)會計電算化，不僅需要會計專業(yè)人員，還需要熟悉計算機知識的工作人員，而會計機構要依托不同形式的會計數(shù)據(jù)，會計電算化的普及和深入發(fā)展，會計工作由收集數(shù)據(jù)、信息編碼、數(shù)據(jù)處理、信息分析以及系統(tǒng)維護幾部分組成，只需要極個別會計研究人員，但是要相應配備增加電腦系統(tǒng)開發(fā)人員和系統(tǒng)維護人員以及會計軟件操作人員，這就需要企業(yè)進行新的崗位設置并且配備新的人員分工，尤其是需要既精通會計專業(yè)知識又熟知計算機知識的復合型人才，進一步加快實現(xiàn)會計工作的“無紙化”辦公。
（二）影響數(shù)據(jù)處理的流程和方法。
實現(xiàn)會計電算化后，以讀寫寄存方式存在的數(shù)據(jù)庫將會取代傳統(tǒng)的手工賬簿。賬簿信息可以根據(jù)使用需要即時生成并且可以反復使用，操作人員通過對數(shù)據(jù)庫進行一定的操作，可以直接生成電子財務報表并且清晰可見便于查看，而像平行登記過賬、結賬、對賬這樣傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法也就不需要了。
（三）影響部分會計處理方式。
實現(xiàn)會計電算化后，對賬形式和對賬方法也都不一樣了。就拿核對賬目這一工作來說，首先要將之前的手工賬本統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)作為原始數(shù)據(jù)全部準確地輸入計算機，與錄入計算機內的賬目數(shù)據(jù)進行核對得出盤盈或盤虧的數(shù)據(jù)結果，另外由于期末的結賬工作量都很大，所以如果將余額轉到下一個會計賬期就還要把本期內的每個賬戶都要計算一遍。期末結賬前要把本賬期內計入的收入和費用記賬來進行會計核算，才能算出本期是盈利還是虧損。
（一）對會計數(shù)據(jù)存儲的方式不同。
傳統(tǒng)會計往往是通過會計各個崗位分工，實現(xiàn)登記現(xiàn)金銀行、往來、費用以及存貨等各種明細賬和總賬，此外，還要定期核對總賬和明細賬；實現(xiàn)電算化，會計工作對紙張和空間的需要大大降低，推進了“無紙化”辦公進程，記賬憑證、賬簿還有會計報表可以存在磁盤、磁帶或者光盤中，再導入數(shù)據(jù)庫，存儲在計算機中統(tǒng)一自動處理，這樣既方便保管，數(shù)據(jù)也更加準確。
（二）對會計數(shù)據(jù)的收集方式不同。
傳統(tǒng)會計需要會計人員手工收集各種原始憑證，再根據(jù)收集到的原始憑證手工填制記賬憑證，并對填制的記賬憑證進行人工審核，這些會計工作需要通過手工操作的方式來完成。會計電算化，首先取得并錄入到計算機中的原始憑證以及通過審核后的記賬憑證，可以通過多種操作方法將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中。鍵盤輸入和語音輸入是最常用的操作方法，還可以用掃描儀或者遠程調制解調器網絡輸入的方式將數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)庫。另外像固定資產折舊率的統(tǒng)計或者年終轉賬這樣的工作一般都比較固定，可以通過電腦自動生成固定格式和固定內容，方便日后快捷使用。
（三）對會計數(shù)據(jù)的審核方式不同。
傳統(tǒng)會計人員若要審核數(shù)據(jù)只能通過人工操作來進完成，這樣有很多弊端也有很多不確定因素，比如：會計人員自身素質、潛能甚至個人情緒等因素的影響，難免影響會計數(shù)據(jù)的準確性和會計工作效率。實現(xiàn)會計電算化，類似的工作可以實時通過計算機設置固定運算格式來快速自動完成，也可以選擇成批的方式來進行。這就大大降低了人工成本，同時避免個人不確定因素的不良影響，大大地提高了審核工作的效率和準確度。
會計電算化應用論文篇十
會計信息管理系統(tǒng)在企業(yè)管理系統(tǒng)中占據(jù)核心地位，企業(yè)組織的管理活動一般都會參考會計信息系統(tǒng)的一些數(shù)據(jù)或信息。所以，會計電算化中會計軟件會向管理型發(fā)展。而會計信息系統(tǒng)無法獨立掌控企業(yè)的全部信息。會計信息系統(tǒng)的主要功能是記錄核算會計數(shù)據(jù)，是會計信息管理的載體，可以生產并整合大量市場信息，建立龐大的財務信息平臺，但會計信息系統(tǒng)的發(fā)展方向是企業(yè)管理信息系統(tǒng)，所以，只有不斷改變才能適應企業(yè)發(fā)展需求。
4.2會計信息報告的及時性。
隨著信息技術的發(fā)展，會計電算化會計信息系統(tǒng)利用先進的科學技術進行信息輸送和處理，選擇適當?shù)姆绞綖橛脩籼峁┘皶r準確的信息，使企業(yè)的管理者與決策者可以在第一時間了解企業(yè)的運營狀況，便于做出更準確的決定。與此同時，會計電算化系統(tǒng)隨著科學技術的發(fā)展會走進企業(yè)的管理系統(tǒng)，讓會計電算化向更高層次的管理方向發(fā)展。
4.3會計軟件向智能型發(fā)展。
會計軟件操作趨向于智能化。首先，計算機軟件的發(fā)展水平不斷提升，會計憑證輸入趨向于智能化。例如用戶在將采購的信息輸入計算機時，會計軟件會自動算出與之相關的其他金額，如稅額等，讓會計工作人員一目了然。其次，決策支持的智能化，即會計軟件將根據(jù)人類的經驗與理論知識，創(chuàng)造出新型的計算機語言表達方式，減少工作量，為企業(yè)經營者與管理者提供更準確的信息。
5結語。
綜上所述，會計電算化已經對傳統(tǒng)會計職能造成重大影響，但也推動了會計工作向規(guī)范化發(fā)展，進一步提高了企業(yè)的經濟效益。所以通過分析上文會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響，不難發(fā)現(xiàn)信息技術促進了會計電算化的發(fā)展進程，有利于企業(yè)會計職能轉向管理性與智能型。
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會計電算化應用論文篇十一
當今社會是信息時代，高新技術的普及給各行各業(yè)帶來了方便，會計行業(yè)也是一樣。因此，計算機等軟件的出現(xiàn)，促進了會計行業(yè)的發(fā)展。
摘要：隨著erp在企業(yè)中的廣泛應用，會計信息系統(tǒng)已成為企業(yè)erp上線后的核心組成部分，而“會計電算化方向”也已成為中職學校會計專業(yè)的一個重要分支方向。
為此，借鑒德國“雙元制”理論，從如何培養(yǎng)適應企業(yè)對中等會計電算化人才的需求實際出發(fā)，提出基于崗位能力的會計電算化專業(yè)課程建設及課程教學的方法與策略，以實現(xiàn)中等會計電算化人才培養(yǎng)的有效性與可持續(xù)性。
1引言。
隨著erp在企業(yè)中的廣泛應用，企業(yè)對會計人才的需求逐漸傾向于對會計信息系統(tǒng)的應用能力上，對會計實務能力的重視程度逐漸降低。
因此，“會計電算化方向”漸漸成為中職學校的一個熱門專業(yè)，也更加適應了會計專業(yè)人才市場的變化。
學生在兩年的時間里要完成多門專業(yè)課程的學習，包括基礎會計、財務會計、成本會計、財經法規(guī)、會計電算化等。
忽略了學生的動手操作，即便是上機實訓課程，如會計電算化等也多是為應付考證需要而分章節(jié)或挑重點的學習，沒有構建一整套賬目和操作流程等。
學生到畢業(yè)時還是懵懵懂懂，不知道企業(yè)里的每個會計崗位需要做什么(what)，具體如何操作(how)，為何如此操作(why)，以及崗位之間如何分工與合作等。
2“雙元制”理論的借鑒。
“雙元制”是一種職業(yè)技術教育形式，其來源于德國。
所謂“雙元制職業(yè)教育”，強調的是以企業(yè)培訓為主，但同時又在企業(yè)和職業(yè)學校進行培訓，以達到學校理論知識與企業(yè)實踐相融合的目的。
在雙元制職業(yè)教育模式下學生具備雙重身份：在學校是學生，在企業(yè)就是學徒工。
雙元制的優(yōu)勢在于把學生培養(yǎng)成一個全才，不僅是完成某一工作崗位的任務，而是可以完成職業(yè)領域的所有的任務。
這也區(qū)別于某一工作崗位的崗位培訓，它希望學生能掌握一種職業(yè)能力，為年輕人提供職業(yè)培訓。
它是某領域的職業(yè)能力，不局限在一個崗位，從這個角度理解“雙元制”，它應該是動態(tài)的，隨著社會對某一工作能力要求的變化，而及時給予調整。
基于“雙元制”理論，會計電算化專業(yè)的綜合職業(yè)能力培養(yǎng)，不僅要關注專業(yè)能力培養(yǎng)，而且更要關注關鍵能力培養(yǎng);不僅要關注直接對口崗位的職業(yè)能力培養(yǎng)，而且要關注相關崗位的職業(yè)能力培養(yǎng)。
為此，我們把會計電算化專業(yè)定位為培養(yǎng)具有在收銀、倉管、出納、會計以及在儲蓄、營銷、文員等崗位就業(yè)的綜合職業(yè)能力的高素質勞動者和技能型人才。
基于“雙元制”理論，會計電算化專業(yè)的綜合職業(yè)能力培養(yǎng)應更關注于關鍵能力培養(yǎng)，從崗位能力出發(fā)，這為會計電算化專業(yè)的課程設置、“四合一”綜合實訓室、教學軟件的引入及綜合性實訓等方面提供了新的思維。
3.1以崗位能力引領專業(yè)課程設置結合中職學校會計電算化專業(yè)課程內容，選定收銀、倉管、出納、會計、會計主管、儲蓄、營銷、文員等崗位進行職業(yè)能力分析，在此基礎上，構建與工作崗位能力對應的課程。
選定出納、會計員、會計主管等工作崗位，分析崗位的主要職責，更能讓學生明確所學知識如何整合并指導其實際工作流程，使學生更直觀的體會到工作崗位與課程內容的對應關系，以便在崗位工作中主動查閱、獲取課程知識，體會主動學習帶來的樂趣。
分為企業(yè)財務室、稅務、工商、銀行四個區(qū)域，設置企業(yè)出納、會計、會計主管、稅務員、工商職員等，結合企業(yè)erp模擬沙盤，仿真企業(yè)財務的外圍環(huán)境，通過創(chuàng)設職業(yè)場景，使學生在實訓室體驗企業(yè)財務人員的工作環(huán)境、工作任務。
3.3引入會計電算化、報稅等教學軟件《會計電算化》作為會計電算化專業(yè)的核心課程之一，在開展課程教學的過程中，除安排資格證“初級會計電算化”的考證內容(如用友t3)的學習外，可安排一定的課時指導學生學習、輔導學生自學其他主流的會計電算化軟件，如金蝶、速達、管家婆等。
尤其是對于我們中職學生，他們未來的就業(yè)單位多是市場上的中小型企業(yè)，由于這些企業(yè)規(guī)模不大或者資金比較缺乏，更多的可能選用如管家婆或速達等財務軟件。
學生在校期間即掌握有多種財務軟件的操作，在企業(yè)實習就業(yè)時能更有自信，也為企業(yè)節(jié)省了崗前培訓的時間。
又如在《稅務會計》課程的教學過程中，引入廣州福思特公司的電子報稅仿真教學系統(tǒng)，可以實現(xiàn)在課程教學過程中完全按照電子報稅的流程開發(fā)設計。
廣州福思特公司電子報稅仿真教學系統(tǒng)集合了增值稅、企業(yè)所得稅和個人所得稅等多個稅種的電子報稅過程，系統(tǒng)一共分為企業(yè)端、國家稅務局端、地方稅務局端、國稅網上報稅、地稅網上報稅、增值稅開票系統(tǒng)六大模塊。
學生通過電子報稅教學系統(tǒng)的模擬實習，即可實現(xiàn)在足不出戶的情況下也可以全面了解和掌握電子報稅的系統(tǒng)設置、票據(jù)的錄入與審核、申報表的生成與審核以及納稅申報等電子報稅的操作過程，而且這個過程跟實際是基本吻合的。
3.4加強綜合性實訓演練在學生實習前，教學內容應側重于綜合性實訓，要求學生對會計專業(yè)各門課程的知識融會貫通，從整體的角度去了解一個企業(yè)各部門的運作以及會計部門各崗位的分工與合作。
學?？砂才艃砷T課程：《會計崗位綜合實訓》和《企業(yè)沙盤模擬實戰(zhàn)》。
《會計崗位綜合實訓》可采用課堂手工訓練形式或引入一些公司開發(fā)的模擬系統(tǒng)，使學生全面深入地了解并掌握出納、會計、會計主管等崗位的工作內容與要求、實際會計工作流程等，逐步實現(xiàn)從學生到財會工作者的角色轉換。
通過企業(yè)沙盤模擬實戰(zhàn)教學，由學生自由組建多個模擬企業(yè)(生產制造型企業(yè))，同時，學生在模擬的過程中，不僅培養(yǎng)了他們的團隊協(xié)作意識，也可以在其中體會到企業(yè)生產經營的一些規(guī)律，利于學生職業(yè)素養(yǎng)的提高。
當然，學生的就業(yè)去向不僅是較大規(guī)模的生產制造型企業(yè)，更多的其實還是中小型企業(yè)，所以教學內容不僅僅是圍繞《企業(yè)會計準則》，還要根據(jù)學生的就業(yè)特點圍繞《小企業(yè)會計準則》開展。
使學生形成“上學如上班、上課如上崗”的工作氛圍，這為學生更快適應社會奠定了基石。
4.1適應市場需求，明確教學目標我們不難發(fā)現(xiàn)，當前用人單位對于中等會計電算化專業(yè)人才的要求，已不只局限于其會計實務能力以及會計電算化軟件應用能力。
因此，學校在制定教學目標時，既要培養(yǎng)學生對某一軟件的操作能力，也要教授學生對該軟件系統(tǒng)管理和日常維護，以此來滿足不斷變化的會計人才市場的需求。
同時，培養(yǎng)學生舉一反三的能力，在熟練掌握某一特定財務軟件后，能自主學習其他財務軟件。
會計電算化應用論文篇十二
我國會計電算化發(fā)展必須克服多重因素的影響,才能加快步伐。具體探究如下:。
1.一些單位的會計電算化管理制度沿用的是原來手工會計管理制度。
2.有的會計電算化管理制度的制定不夠全面、嚴格。
3.制定的會計電算化管理制度中存在不符合會計電算化規(guī)范之處。
會計電算化與傳統(tǒng)會計差異明顯,主要表現(xiàn)在:會計數(shù)據(jù)的產生、審核的差異;帳簿登記、輸出及存儲的差異;會計崗位、職責的差異。會計電算化的實現(xiàn)同手工會計在記賬處理、報表計算、內部稽核等方面都是有所不同的。例舉的第一種情況,筆者就接觸到一個單位,他們在崗位分工上沿用手工會計的分工方式,業(yè)務流程也未有大的改變,內部管理制度的制訂只不過是理順了一個名稱而已。單位的會計人員感到會計電算化后,工作變化不大,工作量并未減少,只是計算起來方便些;單位負責同志感到手工會計的管理制度已經很細致,足夠涵蓋電算化了。這是停留在表面層次看待會計電算化所導致的問題。會計電算化制度制定得不全面情況存在于大多數(shù)單位,薄弱之處大體有:缺少制度中規(guī)定的崗位分工與具體崗位人員的落實,即只知個體崗位分工、不知具體崗位是誰;崗位責任制的要求過于泛泛,具體人員的權限分工設置沒有書面材料記錄;操作管理日志的具體要求不全面;機房管理要求不嚴格;具體報表賬簿的打印時間過于籠統(tǒng);電算化檔案管理的內容、時間不明晰等等。在實際工作中,一些單位的會計電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。這些不符合電算化規(guī)范、會計制度的制定大多出于計算機技術的角度考慮問題、處理問題,而對于會計制度的要求考慮得過少、或根本就沒有考慮,也有對會計制度的理解過于機械的情況。如有些單位的電算化管理制度中規(guī)定,只有系統(tǒng)管理員才有資格打開數(shù)據(jù)庫進行操作。
其次,會計軟件問題有待解決。
商品化會計核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展,應該說,會計核算軟件在推動會計電算化的發(fā)展和提高上功不可沒。會計核算軟件的功能日漸完善,大大方便了會計工作。然而,筆者發(fā)現(xiàn)一些會計核算軟件多少還存在一些問題亟待解決。之所以會出現(xiàn)這樣那樣的問題,筆者認為:。
一是因為會計軟件的某些功能還有待進一步完善;二是因為會計軟件開發(fā)人員未能依照會計制度、會計規(guī)范的要求處理問題,一味滿足用戶提出的某些要求,為追求軟件銷售數(shù)量,甚至不惜置制度、規(guī)范于不顧;三是由于會計軟件在一些會計處理上對會計制度、會計規(guī)范的理解不夠,造成應用受到限制。舉幾例如下:。
會計核算軟件中針對操作日志的處理不夠理想,操作日志記錄內容不全面,不能全面、如實地反映真實的軟件操作情況,有些軟件的操作日志內容甚至允許任意修改而無任何限制措施。
1.會計核算軟件功能項中不乏類似數(shù)據(jù)反過賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會計數(shù)據(jù)經處理后反而變得靈活可變了,單位領導、會計人員都可以據(jù)此功能“適當調整”某些會計數(shù)據(jù),以利于本單位或本部門利益之用。加之,會計電算化數(shù)據(jù)存儲在磁性介質之上,修改、篡改會計數(shù)據(jù)可以不留下任何痕跡,如若再無限制措施,則會造成不良后果。
2.一些會計核算軟件對擁有記賬憑證稽核的人員不能再授權制單。這種情況的出現(xiàn),是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和稽核的關系問題造成的。會計制度中規(guī)定:本人不能稽核自己所制的憑證。在授權制單權、稽核權時并非是互斥的非此即彼關系,一個人是允許同時擁有制單權、稽核權的,只是本人無權稽核自己制作的憑證。
3.會計電算化系統(tǒng)的可維護性和二次開發(fā)問題。會計軟件選擇好壞是單位實施會計電算化成功與否的關鍵。好的會計軟件的運用將極大的促進單位edpa的發(fā)展,否則將使單位失去對edpa的信心。一般專用商業(yè)會計軟件具有投資大、易操作的優(yōu)點,但開發(fā)商從保護自身知識產權和商業(yè)利益出發(fā),對應用軟件進行了層層技術性加鎖。一旦用戶使用出了問題非得找開發(fā)商,用戶自己無能為力,但會計核算對會計軟件使用的時間性,不允許用戶坐等開發(fā)商來維護。這樣一來用戶與開發(fā)商在會計系統(tǒng)的可維護性上產生矛盾。另一方面開發(fā)商使用的開發(fā)平臺和數(shù)據(jù)庫語言不一致,也使用戶很難對使用的軟件進行維護。自行開發(fā)的軟件往往本身就存在著種種缺陷,維護的工作量又較大。因此,不很好地解決會計軟件的可維護性,將直接影響各類會計軟件系統(tǒng)的推廣應用。任何會計軟件都不可避免地面臨二次開發(fā)問題,盡管會計軟件開發(fā)者都盡可能地使之開發(fā)的軟件功能如何齊備,操作如何之方便。但大千世界,世事萬象,每個單位都有自己的特點和實際情況,每一開發(fā)者不可能將各單位特點都融進自己的軟件內,并且隨著時間的變遷,必然面臨會計軟件二次開發(fā)的問題。它包括兩個方面:其一指供應商應適時提供二次開發(fā)的新版會計軟件;其二用戶根據(jù)自身特點和管理者要求,對應用會計軟件進行第二次開發(fā),使會計信息以滿足管理者不斷變化的需求。
再次,edpa硬件投入難有保證。
會計電算化硬件投入是實現(xiàn)單位edpa的`基礎和物質保證。中小型企業(yè)全面實現(xiàn)會計電算化硬件投資大約在15萬元左右,且需保持運行后的維修、更新等后續(xù)不斷投入才能保證edpa的正常運行。近幾年來由于我國大中型國有企業(yè)下崗人員增加,經濟效益的滑坡,國有企業(yè)虧損面不斷擴大,明虧的企業(yè)約占45%,潛虧的約占30%,拿d94-d來說,國有企業(yè)虧損總額集資約為448億元、541億元、727億元,幾乎全面虧損,到盈利才有所回升,面對如此嚴重的企業(yè)生存發(fā)展局面,企業(yè)對會計電算化的投入可想而知。另一方面,h機的高速升級換代發(fā)展,從286機型到目前的586機型;會計軟件開發(fā)商追求高起點趕最新潮流,支持系統(tǒng)從dos1note到windows95d98nt系列,造成企專業(yè)單位電算化硬軟件的大量淘汰,而更新?lián)Q代的資金投入又很難得到保證,因而不解決好edpa的硬件投入問題,我國會計電算化進程將很難有實質性的突破。
最后,有關基礎工作有待加強。
l.單位的會計基礎工作。一些單位尤其是一些新建單位會計基礎工作差,從會計賬簿的裝訂到賬簿的登記做得都很不夠,并且對新會計制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入。有相當數(shù)量的單位還在按照舊思路、舊制度的規(guī)定或者想當然地處理會計工作。他們覺得實現(xiàn)電算化以后,許多工作的處理都由計算機來完成,用不著再去加強會計基礎工作了。而恰恰是這樣的單位,計算機替代手工記賬的驗收工作遲遲不能通過。會計工作的基本要求是認真、嚴謹、一絲不茍,日常工作應嚴格按照會計基礎工作規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范來處理,會計電算化的實現(xiàn)并非削弱了會計工作規(guī)范的要求,而是更有條件來實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化、相互促進的關系。只有會計工作規(guī)范化了,會計電算化的工作才能有序健康地發(fā)展。
2.會計電算化教學理論與實際的差距。既懂會計學又懂電子計算機技術的復合型會計人才是實現(xiàn)會計電算化的關鍵。目前,從事會計電算化人員要么是只系統(tǒng)學習過會計學,略懂一點電子計算機技術;要么是電子計算機專業(yè)畢業(yè),參加工作后再培訓學習一些會計學知識。這樣的人才只能進行簡單的電算化操作,卻遠不能勝任信息時代發(fā)展對會計電算的要求。會計電算化學科是近幾年來才在我國興起的一門新興學科,在我國高等教育課程設計和教學方面還沒有形成一套完整的學科體系。
其一,edpa課程設計一般都是在原會計學課程基礎上增開《計算機基礎》《數(shù)據(jù)庫原理》《計算機在財會中運用》等三、四門計算機課程,沒有計算機維護、編程、網絡等課程,體現(xiàn)不了會計學與電子計算機學相互滲透的要求;其二,教材知識結構不合理,重會計理論,輕計算機運用;其三,沒有建立edpa模擬實驗室,學生不能得到經?；蚋鄀dpa感性操作鍛煉;其四,教學中不能很好地利用cai等多媒體教學手段,以加強學生在教學實際中對現(xiàn)代計算機技術的認識與理解。
總之,我國的會計電算化發(fā)展還要做許多方面的工作,才能適應信息時代現(xiàn)代化建設的需要。
會計電算化應用論文篇十三
摘要：如何改善工業(yè)企業(yè)財務管理的工作環(huán)境,提高財務管理的水平,在工業(yè)企業(yè)內部全面開展會計電算化已經成為當務之急。本文分析了工業(yè)企業(yè)開展會計電算化存在的問題,并對其對策進行了探討。
一、引言。
隨著工業(yè)企業(yè)生產規(guī)模的不斷擴大,財務管理內容越來越多,管理項目越來越復雜、越細致,信息使用者所需要的財務數(shù)據(jù)信息也更加系統(tǒng)化、數(shù)字化。會計電算化是用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬,以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,是現(xiàn)代化大生產和新技術革命的必然產物。依靠落后的管理手段已經無法滿足客觀實際的需求,因此,本文將圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題進行探討。
會計電算化軟件可以分為專用軟件和通用軟件兩種。專用軟件是指在一定范圍僅適用于個別單位會計業(yè)務的會計軟件,通用軟件是指在一定范圍內適用的會計軟件。相比較而言,專用軟件比通用軟件更具有較好的適應性,也比較容易掌握和學習,但這種軟件需要有較強的技術力量、開發(fā)時間、耗費比較大,軟件的維護也具有一定的困難,因而只有實力較強的大型企業(yè)才適用。通用軟件具有通用性強、安全性好、穩(wěn)定性高、準確性強的性能,但也有不足:軟件越通用,個別用戶的會計核算工作的細節(jié)就越難被兼顧。
2.網絡化會計存在的問題。
網絡會計,是指在互聯(lián)網環(huán)境下,對各種交易中的會計事項進行確認,計量和披露的會計活動。信息傳遞過程中的真實性、完整性安全性在網絡環(huán)境中,財務信息的傳遞完全借助網絡完成,網頁數(shù)據(jù)成了主要的會計數(shù)據(jù)。由于電子符號代替了會計數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)流動過程中的各章等確認手段也不再存在,信息的真實性就沒有了切實保障。而且,隨著計算機網絡的日益龐大和信息交換速度的日漸提高,數(shù)據(jù)的流動性大大增強。機密信息對外開放、而且在通訊網中被很容易地竊取和篡改。最后,由于網絡信息共享,所以,在企業(yè)網上進行交易時,易處于風險之中,一些商業(yè)機密可能被泄露,會計數(shù)據(jù)也可能受到網上駭客的攻擊和病毒影響。
3.電算化會計系統(tǒng)存在的問題。
未能設立行之有效的管理信息系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)是由會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)組成,目前,大多數(shù)企業(yè)均為核算型的會計信息系統(tǒng),但僅據(jù)財務會計信息是很難作出全面合理的決策,另外,即使建立了管理信息系統(tǒng)的企業(yè),采取的也是基于企業(yè)職能部門角度提出的信息管理系統(tǒng),而很少由企業(yè)采用基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng),例如管成本想了解價格信息和稅務信息,管價格的想了解成本信息,不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢問或翻閱資料等效率較低的手段上,各二級單位的人員想相互了解會計成本核算信息幾乎是不可能的,現(xiàn)在,就缺乏一個有效的管理信息系統(tǒng),在規(guī)定的權限內,你想了解最新的財務信息都快速而準確。
1.工業(yè)企業(yè)應建立“企業(yè)erp系統(tǒng)”
會計電算化發(fā)展到今天,已不是單純的會計與計算機的簡單結合,而是發(fā)展成為一門延伸到企業(yè)管理學、市場運籌學等門類的綜合性學科。它的推廣應用不再是單純的`財務管理工作,而是正朝著企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(erp)方向發(fā)展。筆者清楚地認識到,要想實現(xiàn)真正的財務管理現(xiàn)代化,必須在企業(yè)內部建立以財務為中心的企業(yè)erp系統(tǒng),即企業(yè)內部綜合信息管理網絡系統(tǒng),并在業(yè)務量比較大的幾個部門建立獨立的子系統(tǒng),比如財務管理信息系統(tǒng)、物資管理信息系統(tǒng)等。各子系統(tǒng)以財務系統(tǒng)為中心,通過網間聯(lián)合與財務管理局域網相連接,實現(xiàn)信息資源在各部門之間的相互溝通和共享。
2.以商品化軟件為契機,開發(fā)更具實用性的會計軟件。
目前,我國工業(yè)企業(yè)財務部門使用的會計軟件,一種是國外開發(fā)的經過漢化的會計軟件,這是按照國際會計準則設計的;另一種是國內企業(yè)開發(fā)的商品化會計軟件。這種軟件由于受知識產權的影響,價格比較昂貴,但它是由各方面專家共同開發(fā)的,軟件實施周期短,見效快。因此,對于缺乏軟件開發(fā)隊伍的單位來說,采用商品化軟件是比較明智的。另外,我們還可以在同行業(yè)之間組織力量開發(fā)適用于某種行業(yè)的會計電算化軟件。實行集中開發(fā),共同使用,集中管理和維護,這樣可以節(jié)省大量的資金,是開展會計電算化工作既經濟又適用的捷徑。目前,我們應充分利用現(xiàn)有的計算機技術和財會知識,建立一套科學的財會綜合管理體系和會計電算化軟件發(fā)展規(guī)劃,建立行業(yè)計算機技術開發(fā)公關小組,開發(fā)適合企業(yè)內部管理需要的會計電算化軟件。
3.搞好計算機技術培訓工作,走全員化管理的道路。
會計電算化工作的關鍵是應用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會計電算化水平直接影響著企業(yè)的會計電算化水平。所以,會計電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動員企業(yè)內部從事各項管理工作的人員,在搞好本職工作的基礎上,協(xié)同從事計算機程序設計人員,培養(yǎng)出一大批能從事多種工作的人才。實踐證明,走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會計電算化工作的最有效途徑。如果企業(yè)經濟效益好,可以采用全方位全員雙向培訓。另外,還可以引進一些比較完善的會計軟件或軟件包,并在此基礎上進行局部修改,這樣可以減少軟件開發(fā)資源的極大浪費和軟件開始使用的周期,提高軟件開發(fā)工作的效率。
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