新聞發(fā)布會方案策劃流程(精選13篇)

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新聞發(fā)布會方案策劃流程(精選13篇)
時間:2023-11-19 04:49:04     小編:筆舞

方案的制定需要充分考慮各種因素,包括時間、成本、資源等。方案的編寫需要注重細(xì)節(jié)和實施的可行性,以確保最終的效果和成果。方案是指為解決問題或達(dá)成某一目標(biāo)而制定的一系列步驟或計劃,它可以幫助人們更好地規(guī)劃和管理他們的活動,并提高效率和效果。如何制定一個完美的方案是每個問題解決者都需要思考的重要問題。以下是小編為大家收集的一些優(yōu)秀方案范例,供大家參考和借鑒,有助于我們更好地應(yīng)對和解決各種問題和挑戰(zhàn)。

新聞發(fā)布會方案策劃流程篇一

1.裝飾門口彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導(dǎo)向牌布置。

2.裝飾門口,接待人員佩帶綬帶,要擺有標(biāo)明會場,休息廳等地點明顯的指示牌。

4.裝飾門口和大廳各擺放x展架多個,并開展微信掃二維碼送禮品活動。

5.演播廳演講臺正面貼遠(yuǎn)奕裝飾寫真,上面擺鮮花。

6.裝飾大廳設(shè)嘉賓簽到臺,臺上擺簽到文件夾,臺后禮儀兩名接待貴賓簽名。

7.嘉賓佩戴禮花,整場專用音樂配音。

三、參會應(yīng)邀人員。

1、邀請領(lǐng)導(dǎo)。

2、邀請企業(yè)家。

3、大學(xué)生。

4、創(chuàng)業(yè)人群。

5、其他。

6、邀請媒體10人。

新聞發(fā)布會方案策劃流程篇二

基于目前本購物中心已經(jīng)售出百分之六十的現(xiàn)狀,為擴(kuò)大宣傳效果,提高本中心知名度以及傳播口碑效應(yīng),進(jìn)一步促進(jìn)銷售,特擬訂此計劃。本計劃包括媒體策略,活動執(zhí)行策略以及效果評估策略,危機(jī)應(yīng)對策略。

考慮到此次活動的宣傳、推廣目的除了促進(jìn)招商的最后工作的完成及促進(jìn)銷售外還有為開業(yè)宣傳作鋪墊幾項內(nèi)容,所以建議選擇本地所有可能利用的到的媒體,包括平面媒體、電視廣播媒體等,以電話為主要手段,通過通知到人的方式,由銷售、招商以及策劃部提供的名單為依據(jù),盡可能多的通知商戶,媒體記者。

前期準(zhǔn)備過程(此過程由策劃部負(fù)責(zé),但需得到各部門的密切配合)。由各部門負(fù)責(zé)通知參會人員到指定地點集合:

1、策劃部負(fù)責(zé)記者等媒體人員;

2、招商部負(fù)責(zé)商戶、業(yè)戶及意向客戶;

3、人力資源部負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)及主管單位、銀行、稅務(wù)等行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

邀請函(350份,盡可能做到人手一份)背景板一塊(規(guī)格:2.5mx11m,每平方米8元)

條幅三條(規(guī)格:9.5m —條7m兩條,價格:三塊/米)

大巴車兩輛(用于接送參會人員,租金200元/天/輛)宣傳手冊(初步預(yù)計需要約200冊)手提袋(盡可能多,由于其具備一定的實用性,在人們提袋過程中也能起到宣傳效果,故應(yīng)盡可能的多)

宣傳單頁(三百張)

企業(yè)簡介(三百份)

新聞通稿(通過與電視臺及媒體協(xié)商決定新聞通稿由我們自擬還是記者擬訂)

商戶簽約書(數(shù)份,應(yīng)選擇有示范意義,充滿象征性的商戶,如知名品牌,大客戶等)

簽到書(一份)新聞發(fā)布會卡(100份)雨傘。扇子。三維動畫宣傳片以及信箋等小禮品總共400份。按不同規(guī)格贈送不同對象。

時間:十二月(待定)地點:萬杰酒店國際會議中心參加人數(shù):300左右(詳細(xì)人數(shù)按實際發(fā)生為準(zhǔn))主要為商戶,記者。

詳見名單(附一)

嘉賓:區(qū)領(lǐng)導(dǎo),商業(yè)總公司領(lǐng)導(dǎo),直屬單位領(lǐng)導(dǎo),銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān)等領(lǐng)導(dǎo)、資深媒體領(lǐng)導(dǎo),新一佳領(lǐng)導(dǎo),大品牌(客戶)代表,業(yè)主代表。

形式:前期以大會形式進(jìn)行,后期以酒會形式進(jìn)行。

具體流程:

1、主持人宣布會議開始

2、播放3d宣傳動畫

3、介紹在座的嘉賓

4、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)簡短發(fā)言

5、公司領(lǐng)導(dǎo)為整個項目做整體推介(發(fā)言稿另擬)

6、銀行、稅務(wù)等行政單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

7、嘉賓發(fā)言

8、商戶簽約儀式

9、回答商戶以及媒體提問

10、會議前段結(jié)束,酒會開始(酒會以自助餐的形式為主,具體餐標(biāo)見附錄)

11、會議結(jié)束,回項目并陪同領(lǐng)導(dǎo)參觀工程進(jìn)展,媒體陪同。

公司領(lǐng)導(dǎo):

策劃部:招商部:

人力資源部:

建議以招商新聞發(fā)布會的形式,大打開業(yè)牌,使預(yù)約保持觀望態(tài)度的商戶,有意想進(jìn)駐的商戶,大品牌,特殊品類,有商業(yè)地位,資深媒體人士等與會,既可以在會議中促進(jìn)招商最后沖刺的進(jìn)度,又可以了解到目前商戶心理及最新業(yè)內(nèi)咨訊以及動向。提高了項目知名度,在商戶心中樹立信譽(yù)及強(qiáng)調(diào)實力,在發(fā)布會同時邀請記者進(jìn)行軟性文章跟蹤報道直到開業(yè)。既節(jié)約了不必要的硬性廣告費用,同時又為開業(yè)做好了鋪墊。

通過活動本身進(jìn)行效果評估,建議以點對點隨機(jī)詢問為主,并根據(jù)以后的媒體投放以及社會反應(yīng)進(jìn)行評估。

基于活動過程中可能出現(xiàn)的隨機(jī)事件,有必要擬訂危機(jī)應(yīng)對策略,由于媒體發(fā)布策略可控性較強(qiáng),故將危機(jī)應(yīng)對重點放在酒會活動本身,包括總負(fù)責(zé)、總協(xié)調(diào),任務(wù)落實到個人及設(shè)備問題,價格問題,多人群聚可能出現(xiàn)的爭吵摩擦問題,主持領(lǐng)導(dǎo)缺席問題等。具體解決方案應(yīng)以隨機(jī)應(yīng)變?yōu)橹?,酒會本身?yīng)盡量避免提供烈性酒,主持后備人員必須到位,如遇到領(lǐng)導(dǎo)未到場由領(lǐng)導(dǎo)指派人員代為發(fā)言等。已擬訂議程應(yīng)具備隨時可調(diào)性。

策劃部覺得有必要針對此次活動進(jìn)行大范圍的媒體宣傳,建議選擇電視媒體以及平面媒體對該次活動進(jìn)行宣傳,同時可以考慮廣播媒體以及分眾媒體如網(wǎng)站。具體投放量,媒體選擇,以及廣告費用如下:

1、電視媒體方面:選擇淄博電視臺新聞綜合頻道與博山電視臺新聞頻道,由于我們在活動中已經(jīng)邀請了該臺的記者參與,因此希望能夠在“現(xiàn)在直播”前即20:0020:05分這個時間段插播十秒的廣告宣傳片,具體價格為2400元/天(每天滾動播出四次,并在現(xiàn)在直播節(jié)目中針對項目作專題跟蹤報道),初步擬訂為播放三天,同時在博山電視臺新聞頻道中也擬訂為連續(xù)三天的軟性新聞報道,在節(jié)約廣告費用的同時也保證了本地媒體的可操作性,在炒作項目的同時提升團(tuán)隊及公司領(lǐng)導(dǎo)的本地影響力與號召力。

2、平面媒體方面:我們策劃部建議選擇魯中晨報以及齊魯晚報,原因在于這兩份報紙發(fā)行量都比較大,并且在本地都是最具影響以及權(quán)威的媒體。

考慮到他們的可信度,以及他們的發(fā)行覆蓋面積,我們建議選擇他們進(jìn)行宣傳,如果可能,我們希望通過在活動過程中與該媒體記者的良好溝通與接觸,促使其通過軟文的形式對我們整個活動進(jìn)行宣傳。

這樣將節(jié)省大筆的廣告費用(按照山東的廣告市場行情,軟性廣告費每行約100元),并于無形中再次提升我們福門購物廣場的美譽(yù)度以及知名度。考慮到記者的權(quán)限問題,如果軟文宣傳不到位,不能起到預(yù)期的宣傳效果,我們建議直接采用廣告的形式進(jìn)行宣傳,具體廣告內(nèi)容另擬,初步擬訂為投放三天的廣告量?;顒娱_始前投放一期,活動后投放兩期,版面暫定為二分之一版或者四分之一版。價格為:

齊魯晚報全省發(fā)行版

a版四分之一版價格為

30000(黑白)———42000(彩色)

b版四分之一版價格為

27000(黑白)———38000(彩色)

c版四分之一版價格為

23000(黑白)———31000(彩色)

魯中晨報

a版四分之一版價格為

18000———8000

b版四分之一版價格為

8000———6000

c,d版價格為6000

魯中晨報軟廣告按標(biāo)準(zhǔn)字間距

a版(a1、a16版除外)為36元/c m2

b版(b1除外)28元/c m2c、d版24元/c m2

(注:由于各個媒體實際價格經(jīng)常波動,以上價格均以實際談判中合同書價格為準(zhǔn))。

3、電臺方面:

建議選擇博山交通臺,之所以選擇電臺,是由于電臺廣告自身的特性,在實際生活中有特殊的優(yōu)點,如:不需要特別專注,我們可以一邊開車或坐車,一邊聽廣播。

而我們的主要目標(biāo)受眾又大部分具備一定的經(jīng)濟(jì)實力,乘坐出租車的中端消費人群及擁有汽車的高端消費人群占多數(shù)。所以我們策劃部建議選擇博山交通文藝頻道。另外,電臺的費用比較低廉,故建議選擇。

4、網(wǎng)站方面:

建議選擇淄博信息港,由于是本地互連網(wǎng)接入的主要門戶網(wǎng)站,因此在本地的宣傳效果是相當(dāng)不錯,在網(wǎng)絡(luò)宣傳的同時加緊了與之的合作,為以后公司網(wǎng)站的運營及宣傳也做了較好的鋪墊,我們建議做一個網(wǎng)站旗幟廣告(此中廣告是網(wǎng)絡(luò)廣告中普遍采用的一種形式,適用于品牌、產(chǎn)品、企業(yè)形象等宣傳或促銷等營銷活動。特點:發(fā)布方式明顯,容易被接受三幀輪翻),具體費用為a1:450x105像素1600元/天,如果可能,建議在網(wǎng)站也免費為我們做一些跟蹤報道以及軟性廣告。在費用最低的情況下,應(yīng)考慮到各個方面的宣傳作用。

經(jīng)過各個方面的比較以及分析,考慮到目前我們正處于開業(yè)的初期,整個工程以及前期準(zhǔn)備需要大筆資金,為節(jié)約經(jīng)費,我們建議選擇較為節(jié)省的方案,故本次宣傳活動總費用及具體執(zhí)行預(yù)算如下:萬杰酒店國際會議廳租用費用:3000元(包括投影設(shè)備、 10名迎賓小姐、會場領(lǐng)導(dǎo)席茶水、手帕等)

記者紅包:

2500元(50/人計劃邀請50人)

大巴汽車費用:400

會議背景板、條幅制作費用:

289

15000

15000

餐費:

電視廣告費用:

7200

魯中晨報廣告費用:

24000

網(wǎng)站費用:

總計:

4800元

57189元。

新聞發(fā)布會方案策劃流程篇三

不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會是浪費時間。

適于召開新聞發(fā)布會的時機(jī)包括:公司及產(chǎn)品(服務(wù))已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注)、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績等等。

因而,當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會時,首先應(yīng)對照下列問題項目檢查一下:

2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時,是否可以給一則新聞通稿增加些什么?

4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞?

5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如,一次舞會、一次聚餐。

6、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗?

7、 與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機(jī)會?如公司戰(zhàn)略。

俗話說:有備無患。對組織傳播而言,信息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以,絕不打無準(zhǔn)備之仗,務(wù)必要先期實施培訓(xùn)與排練。

一般地,搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下:

1、 聚集那些平時敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的,還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要,重復(fù)2~3次。

2、 讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會,以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確;如設(shè)計法律,那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。

3、 反復(fù)播放“彩排”錄像,讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果,然后提出意見。

4、 專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費時間、金錢,其實是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會召開新聞發(fā)布會,但你必然會遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至,那時就來不及訓(xùn)練了。

新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面:

1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語言。

2、執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力。

3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話。

永遠(yuǎn)不要用電話邀請。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中最好不注明會議聯(lián)系人的全名和個人電話。否則,如他們提前透露了一些消息,就會傷害其他記者。

如果媒體離公司不遠(yuǎn),就親手送去。注意不要送得太早,以致于邀請信埋沒于文件堆里,但也應(yīng)給對方留出反映的時間??梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_(dá),對方是否與會等。

每次發(fā)布會都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者,這意味著當(dāng)記者一來簽到時就能拿到它,這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此,要確保有專業(yè)攝影師在場。

背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:

1、 新聞發(fā)布會涉及的新聞時間的要點;

2、 組織發(fā)展簡史;

3、 技術(shù)手冊--如果發(fā)布會的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器;

4、 發(fā)言人個人介紹及照片;

5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。

6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意,要打印有公司標(biāo)志,以建立公眾認(rèn)知。

新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排,那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座;如只有報刊記者與會,發(fā)言人就可以坐在記者中,當(dāng)有人提問時就走到前排。越隨便,離記者的空間距離越近,就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。

房子空間大、人員少,給人的印象是新聞發(fā)布會的內(nèi)容新聞價值不大。與其這樣,還不如在一個小點兒的房間里好:滿屋座無虛席,還有一些人站在過道里,給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前,以防鏡頭效果受損。

新聞發(fā)布會方案策劃流程篇四

一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。

注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。

三、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排。

注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細(xì)節(jié),比如音響、放映設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,新聞通稿,現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。

五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。

六、按計劃開始發(fā)布會,發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報導(dǎo)資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

新聞發(fā)布會方案策劃流程篇五

1.裝飾門口彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導(dǎo)向牌布置。

2.裝飾門口,接待人員佩帶綬帶,要擺有標(biāo)明會場,休息廳等地點明顯的指示牌。

4.裝飾門口和大廳各擺放x展架多個,并開展微信掃二維碼送禮品活動。

5.演播廳演講臺正面貼遠(yuǎn)奕裝飾寫真,上面擺鮮花。

6.裝飾大廳設(shè)嘉賓簽到臺,臺上擺簽到文件夾,臺后禮儀兩名接待貴賓簽名。

7.嘉賓佩戴禮花,整場專用音樂配音。

1、邀請領(lǐng)導(dǎo)。

2、邀請企業(yè)家。

3、大學(xué)生。

4、創(chuàng)業(yè)人群。

5、其他。

6、邀請媒體10人。

新聞發(fā)布會方案策劃流程篇六

c、2:10鋼琴伴奏。

d、2:20播放企業(yè)宣傳片。

e、2:25主持人請來賓就座。

f、2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來賓與媒體。

g、2:35悅?cè)【贫麻L總經(jīng)理徐容鑫致辭。

h、2:40上海藍(lán)海營銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話。

i、3:25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開新品幔布,并有請市領(lǐng)導(dǎo)講話。

j、3:28新產(chǎn)品模特展示。

k、3:40記者來賓提問。悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍(lán)海策劃總經(jīng)理作答。

l、3:50會議結(jié)束,請媒體記者到廳少侯,各位經(jīng)銷商到廳少侯(鋼琴或薩克斯伴奏,為來賓贈送禮品)。

m、4:00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向。

n、4:20與媒體交流結(jié)束(贈送禮品)。

o、4:10-5:50悅?cè)獜S家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷商座談,簽約交押金。

p、5:50各簽約經(jīng)銷商摸獎。

q、6:00洽談結(jié)束,發(fā)贈房卡到共享晚餐。

r、7:30晚宴結(jié)束,就寢(贈送禮品)。

1、酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導(dǎo)向牌布置。

4、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個,寫真帖多張。

6、會場頂部彩旗交錯,墻壁條幅賀詞,走廊前臺兩旁x展架。

8、配備;禮花,專用整場音樂配音,抽獎箱有悅?cè)獙懻姘啤?/p>

9、配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放。

10、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。

1、邀請嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表。

2、各地經(jīng)銷商和意向客戶。

3、部分分銷客戶。

3、部分零售及餐飲終端客戶。

7、邀請媒體(30人)。

駐馬店廣播電視??

河南電視臺駐馬店攝制組。

駐馬店電視臺(1套、2套、3套)。

駐馬店有限電視。

駐馬店交通旅游廣播。

大河報駐馬店分站。

駐馬店日報。

天中晚報。

廣播電視報。

河南省旅游雜志駐馬店分站。

天中網(wǎng)。

駐馬店信息港。

駐馬店在線。

以文件袋裝,在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,以文件袋裝,順序依次應(yīng)為:

1、會議時間項目安排流程。

2、新聞通稿。

3、演講發(fā)言稿。

4、發(fā)言人的背景資料介紹。

5、公司宣傳冊。

6、新產(chǎn)品說明資料。

7、有關(guān)圖片。

8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。

9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。

10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。

1、組委會組長(負(fù)責(zé)整個活動與酒店協(xié)調(diào));

2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))。

3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個項目組分別為:

a會場接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)。

b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)。

4、場務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)。

5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)。

a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝。

b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作。

1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。

3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。

6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。

1、主辦單位:

2、發(fā)布主題:

3、發(fā)布時間、地點。

(2)發(fā)布地點:

4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。

5、主持人:

6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

7、會場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景:

8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:

9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。

(1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹。

(2)記者提問,參會負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。

新聞發(fā)布會方案策劃流程篇七

確定方案,明確分工,落實責(zé)任,確定會場,召開會議。

基本完成邀請參會人員,完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。

領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。

各邀請單位落實來賓、記者邀請工作;

商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。

各參會代表抵達(dá),并將有關(guān)介紹材料送抵開會現(xiàn)場報到處,統(tǒng)一陳列。

新聞發(fā)布會方案策劃流程篇八

宣傳內(nèi)容要努力服務(wù)中心工作,積極宣傳本村(居)、本單位工作優(yōu)秀成果,創(chuàng)新舉措、涌現(xiàn)出的先進(jìn)典型、舉辦或參與的各類重大活動,尤其要突出以下幾個方面:

2、突出宣傳蔣壩古鎮(zhèn)旅游發(fā)展成果。

3、突出基層組織建設(shè)和鎮(zhèn)村干部在加強(qiáng)為基層農(nóng)民群眾服務(wù)的典型;

4、突出發(fā)展工業(yè)經(jīng)濟(jì)和招商引資工作的宣傳;

5、突出農(nóng)業(yè)種植、養(yǎng)殖典型的宣傳;

6、突出轉(zhuǎn)變干部作風(fēng),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的宣傳;

新聞發(fā)布會方案策劃流程篇九

1、媒體預(yù)算支出:

2、人員工資支出。

3、物料支出。

物品名稱數(shù)量單價費用(元)。

邀請函。

空飄。

條幅。

嘉賓胸花。

地毯。

禮儀綬帶。

禮儀花籃。

4、公關(guān)費用支出。

參加記者發(fā)布會各界人士禮品費用。

務(wù)餐費。

照片沖洗。

大綱編寫人:戚偉、熊東。

大綱審核人:陳玲燕。

大綱審定人:李娜。

新聞發(fā)布會方案策劃流程篇十

新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排,那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座;如只有報刊記者與會,發(fā)言人就可以坐在記者中,當(dāng)有人提問時就走到前排。越隨便,離記者的空間距離越近,就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。

房子空間大、人員少,給人的印象是新聞發(fā)布會的內(nèi)容新聞價值不大。與其這樣,還不如在一個小點兒的房間里好:滿屋座無虛席,還有一些人站在過道里,給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前,以防鏡頭效果受損。

新聞發(fā)布會方案策劃流程篇十一

香水的歷史可上溯至公元前三千年左右,遠(yuǎn)早于其它的文明。香水是柔媚的,岡為它過于柔情,過于細(xì)膩,而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活,給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個關(guān)于香水的感覺和故事都是香甜的,都可以在十足的體驗中找到文化的韻味。當(dāng)我們追憶香水的發(fā)展歷程時,不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服,為這股體現(xiàn)人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

人類最早的香水,就是埃及人發(fā)明的可菲神香。但因當(dāng)時并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法,所以這種香水準(zhǔn)確地說,應(yīng)稱為香油,是由祭司和法老專門制造的。

——xxx女士系列香水。xxx香水——獨特迷人芳香詮釋無限魅力。流行稍縱即逝,但xxx香水的風(fēng)格永存。提到xxx,似乎已經(jīng)不只是在談?wù)撘粋€知名的品牌,而是在談?wù)撘环N傾國傾城、家喻戶曉的風(fēng)范。當(dāng)商品作為時尚的代言人的時,就成就了一種文化。xxx香水的創(chuàng)始人——cocochanel曾經(jīng)說過:“不用香水的女人,是沒有前途的女人”。xxx香水其獨特的鮮果香味和花香,能為您打造一股真實而經(jīng)典的新香氣,并擁有獨特的氣息,象征著現(xiàn)代女性的無比魅力。

——xxxx年12月29—30日。

新聞發(fā)布會方案策劃流程篇十二

每次發(fā)布會都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者,這意味著當(dāng)記者一來簽到時就能拿到它,這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此,要確保有專業(yè)攝影師在場。

新聞發(fā)布會方案策劃流程篇十三

1.酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導(dǎo)向牌布置。

4.酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個,寫真帖多張。

6.會場頂部彩旗交錯,墻壁條幅賀詞,走廊前臺兩旁x展架。

8.配備;禮花,專用整場音樂配音,抽獎箱有悅?cè)獙懻姘啤?/p>

9.配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放。

10.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。

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